Colegio La Concepcin

COLEGIO LA CONCEPCIN
Manual bsico de utilizacin para las familias

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Colegio La Concepcin

NDICE
1. Introduccin. 2. Acceso a la plataforma. 3. La pgina principal para las familias. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. Descripcin de la pgina principal. El horario de los alumnos: Tareas, Recordatorios, Exmenes e Incidencias. Incidencias. Justificacin de incidencias. Entrevistas. Circulares. Mensajes. Calificaciones. Actividades y servicios.

3.10. Reuniones. 3.11. Mis datos. 3.12. Calendario. 4. Observaciones.

1. INTRODUCCIN Desde hace unos aos, uno de los retos principales que se plante el Colegio La Concepcin en su estrategia era aprovechar los recursos que aportan las nuevas tecnologas tanto en la gestin de la informacin como en el proceso de enseanza-aprendizaje. La primera etapa de este reto, que busca incidir en el proceso de enseanza-aprendizaje, se plasma en los enormes progresos que ha experimentado la infraestructura tecnolgica del Colegio gracias a su participacin en los programas Pizarra Digital y Escuela 2.0 del Gobierno de Aragn, as como la progresiva dotacin de medios tecnolgicos gracias a la aportacin voluntaria que pagan la gran mayora de las familias: se ha dotado de conectividad wifi a todo el centro, sala de informtica,

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Colegio La Concepcin cuatro aulas dotadas con un ordenador/alumno, 8 aulas con pizarra digital, can, un ordenador en cada aula del centro, sistema interno de comunicacin y megafona... Sin abandonar esta primera etapa, el pasado curso 2010/11 el Colegio emprendi, junto con todos los centros de Fundacin Educacin Catlica, la mejora de la gestin de la informacin con la contratacin de la plataforma digital Educamos. Dicha plataforma nos permite trabajar con dato nico en Administracin, Secretara y Gestin Acadmica y abrir un nuevo canal de informacin y comunicacin con las familias. Despus de un curso de actualizacin de datos y de aprendizaje interno a principios de este curso escolar 2011-2012 decidimos abrirlo a las familias/alumnos de Educacin Secundaria. Ante la gran aceptacin del servicio por sus funcionalidades tenemos ahora el gusto de abrir la plataforma digital Educamos a las familias de todo el centro respondiendo as, por ejemplo, a sugerencias como la recepcin electrnica de las circulares y de los avisos de incidencias. Esperando la comprensin y paciencia que necesita la introduccin de este nuevo recurso, les presentamos este manual elaborado para facilitar este proceso.

2. ACCESO A LA PLATAFORMA Para acceder a la plataforma Educamos tenemos que ir a la pgina web del colegio www.laconcepcionzaragoza.com y pulsar en el hipervnculo Plataforma Educativa Educamos. Al hacer click nos encontraremos con una pgina en la que se nos pide introducir las claves de usuario y contrasea entregadas por el Colegio.

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Colegio La Concepcin Una vez introducidas estas claves de usuario y contrasea nos aparecer una pantalla de bienvenida en la que tendremos que marcar la casilla He ledo y acepto las condiciones... para poder continuar. Al pulsar continuar

accederemos a la pgina de abajo en la que podemos editar nuestros datos. Por ejemplo, las claves de usuario y contrasea que nos ha dado el Colegio slo sirven para la primera vez que accedamos a la plataforma digital ya que a continuacin nos obliga a cambiarlas por las que nosotros queramos.

Adems de cambiar el usuario y la contrasea, la pgina anterior nos obliga a introducir una pregunta y una respuesta secreta por si se nos olvida la contrasea. Si esto ocurre, la plataforma nos har la pregunta secreta contestamos correctamente recordar contrasea. aconsejamos nos la Os que y si

entre vuestros datos incluyis el telfono mvil y una direccin de correo electrnico. Esto ltimo es

importante

porque

as recibiris los avisos de incidencias (ausencias, retrasos...) no slo en la plataforma sino tambin en la direccin de correo electrnico que hayis escrito en esta pgina.

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Colegio La Concepcin 3. LA PGINA PRINCIPAL PARA LAS FAMILIAS

3.1 Descripcin de la pgina principal

A partir de este momento, cada vez que un usuario entre en la plataforma se encontrar con la siguiente pgina:

En esta pgina, la principal, adems del calendario y de las noticias que el Colegio quiera destacar en el apartado Hoy es noticia aparecen los accesos directos a diversa informacin.

3.2 El horario de los alumnos

Un icono muy importante es el del horario del alumno/a, que nos permite conocer a travs de smbolos la siguiente informacin (a la que podemos acceder pinchando en ellos):

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Colegio La Concepcin Una escuadra con un bolgrafo significa que hay una tarea. Una admiracin con fondo amarillo significa que hay una incidencia. Una letra i dentro de un crculo azul significa que hay un recordatorio. Un folio en blanco significa un examen.

Si pinchamos en alguna de las horas del horario en la que aparezca alguno de los smbolos, obtendremos la correspondiente explicacin, tal y como trata de ejemplificar la imagen inferior.

Para volver de nuevo a la pgina principal pinchamos, en el lateral izquierdo de la pantalla, en el icono de Educamos (de la parte inferior) o en el logotipo del colegio (de la parte superior).

3.3 Incidencias

Este icono nos da acceso a la pantalla que aparece a continuacin y en la que nos podemos enterar de los retrasos, ausencias, etc. de nuestro hijo en tiempo real (adems de por correo electrnico, si ste se facilita como antes hemos indicado y se ha habilitado esta opcin en las pestaas Mis datos/Comunicacin con el centro) y a lo largo de todo el curso.

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Colegio La Concepcin 3.4 Justificar

La pantalla principal tambin nos da la posibilidad de justificar las incidencias, tanto las que ya se han producido (pestaa Incidencias ya producidas), como las que se vayan a producir en el futuro (pestaa Justificacin de ausencias por fechas). En la primera opcin los padres pueden justificar las ausencias u otras incidencias que requieran justificacin. En la segunda opcin se justifican las ausencias antes de producirse (ej.: visita al mdico al da siguiente) y se pueden justificar las horas exactas que va a faltar el alumno o el da/s entero/s. En las dos opciones el programa obliga al padre a escribir alguna justificacin escrita.

4.5 Entrevistas Con el icono Entrevistas las familias pueden recibir la solicitud de una entrevista por parte del profesor. Una vez que el padre reciba la solicitud de una entrevista puede aceptar la misma en la pestaa Entrevistas o rechazarla. En este caso se deber de concretar una nueva entrevista utilizando el icono Mensajes o por los canales habituales.

3.6 Circulares

A travs de este icono se pueden acceder tanto a las circulares nuevas como a todas las enviadas a lo largo del curso. Pulsando sobre la circular elegida se abrir en formato Word o pdf para su lectura e hipottica impresin en el caso de desearlo.

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Colegio La Concepcin 3.7 Calificaciones

Pulsando este icono se accede a las distintas materias que el alumno cursa en el presente curso escolar. Haciendo click sobre cada una de ellas se pueden consultar las calificaciones obtenidas en las distintas actividades: exmenes, correcciones, lecturas que el profesor considera adecuado conozca el padre. Hay que entender que no todos los elementos de evaluacin sean compartidos con los padres ya que es difcil su ponderacin del 0 al 10: actitud, comportamiento, inters Asimismo, no deberemos de realizar nuestras propias medias en funcin de las calificaciones, ya que cada concepto (un examen, trabajo, correccin) puede tener una diferente ponderacin/peso en funcin de sus criterios de calificacin reflejados en su correspondiente programacin didctica.

3.8 Actividades y Servicios

A lo largo del curso se irn colocando en esta pestaa distintos servicios que los padres (no los alumnos) pueden contratar o confirmar la participacin de sus hijos: fotos de principio de curso, salidas y excursiones, talleres (en el futuro se unir comedor, extraescolares) Al pulsar sobre el icono se mostrarn tanto las actividades disponibles para ese alumno (al pulsar nuevamente sobre ella se explicar detalladamente) como aquellas en las que el alumno ya est apuntado.

3.9 Mensajes

A travs del icono Mensajes podremos mantener contacto con los profesores de nuestros hijos a travs del correo electrnico interno de la plataforma Educamos. Este recurso puede resultar, en casos

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Colegio La Concepcin puntuales, muy til y gil pero es meramente complementario por lo que su uso deber respetar las siguientes condiciones: En ningn caso sustituir al contacto directo a travs de entrevistas y conversaciones telefnicas, que siguen siendo la va prioritaria de comunicacin. No servir para informar de cuestiones para las que la plataforma tiene otro canal (asistencia, justificacin...) Deber utilizarse siempre cuidando la forma y el tono.

Una vez que hemos pinchado en Mensajes accederemos a una pantalla similar a la del correo electrnico, en la que aparecern los mensajes que hemos recibido por parte de los profesores (si es que los hay). Hay que tener en cuenta que en esta pantalla slo se visualizan por defecto los mensajes nuevos. Los ya recibidos se pueden ver pulsando sobre la pestaa Solo no ledo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Tambin podremos escribir nosotros a los profesores pinchando en el icono Nuevo mensaje.

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Colegio La Concepcin Tendremos que elegir el profesor de nuestro/a hijo/a al que queremos enviar el mensaje pulsando en Destinatarios y seleccionando el profesor y podremos adjuntar algn archivo si es necesario.

3.10 Reuniones

Con el icono Reuniones se pueden consultar las reuniones convocadas por el Colegio por distintos motivos y que afecten a alguno de nuestros hijos, como por ejemplo, las reuniones de principio de curso, excursiones

3.11 Mis datos Con el icono Mis datos el usuario podr editar y modificar sus datos personales en cualquier momento si lo considera oportuno (por ejemplo, cuando cambia de nmero de telfono mvil, contrasea o de direccin de correo electrnico (esto ltimo muy importante para la comunicacin de incidencias).

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Colegio La Concepcin 3.12 Calendario El calendario, situado en el men lateral izquierdo, resulta una opcin muy til. Mientras que el botn Horario de Nombre del hijo/a limita la visin a la semana en curso, en el calendario puedes mirar lo trabajado en clase tanto en las semanas pasadas como la previsin en las venideras como exmenes ya programados.

4. OBSERVACIONES

A continuacin sugerimos algunas cuestiones de vuestro inters para un mejor aprovechamiento de la plataforma: La plataforma est optimizada para utilizar el navegador Mozilla Firefox. Nos consta que con otros navegadores (Explorer y Google Chrome) tambin funciona pero da problemas en algunas ocasiones, por lo que recomendamos el uso del primero. Si no est instalado en su ordenador su descarga gratuita se puede realizar desde la siguiente direccin: http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/ El primer acceso a la plataforma debera realizarse a travs del vnculo en la pgina web del colegio (www.laconcepcionzaragoza.com). Recomendamos guardar posteriormente la pgina del Login (ingreso a la plataforma) en favoritos o marcadores para hacer ms rpido su acceso. Dependiendo de la configuracin del ordenador ste puede pedirle la primera vez si desea recordar la contrasea en el ordenador cada vez que acceda a esa pgina. La decisin es suya pero recomendamos NO recordar para evitar que los hijos puedan acceder a la plataforma con su perfil de padre/madre. El programa facilita un usuario y contrasea para cada uno de los padres. Dadas las diferentes situaciones familiares que se pueden dar el uso de las mismas, posterior a su
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Colegio La Concepcin entrega, queda a su discrecin. Hemos generado tambin usuarios y contraseas para los alumnos a partir de 3 E. Primaria para que puedan acceder con su propio perfil. Cuando una familia tenga dos o ms hermanos solo necesitar un mismo usuario y contrasea para acceder a todos los hijos. En la pantalla principal puede cambiar de hijo/a pulsando sobre el hijo/a en cuestin. Para saber que hijo/a est activo en ese momento mire en la parte superior derecha de la pantalla y su imagen y nombre se encuentra junto al suyo. En el caso de padres y alumnos que dispongan de libros digitales contratados por el centro (actualmente tercer ciclo de educacin Primaria y Secundaria) se puede acceder directamente a los mismos a travs del men lateral izquierdo, debajo del calendario, Mdulos/Aplicaciones/Mis libros. En el apartado Hoy es Noticia vamos a intentar reflejar la vida del centro orientada a las particularidades de cada curso/ciclo/etapa. La plataforma puede actuar como agenda personal. Si vais al horario de vuestro hijo y hacis click en uno de los huecos en blanco veris como podis colocar editar cualquier actividad relacionada o no con el colegio (visita a un mdico, comida familiar) y ajustar la duracin de la misma. La Plataforma crece constantemente con las aportaciones/sugerencias de los ms de cuatrocientos colegios que la usamos actualmente en Espaa. Por ello, si se producen actualizaciones de vuestro inters os las remitiremos por mensajera interna. Ya estamos trabajando en implementar nuevas funcionalidades: incluir la posibilidad de una materia que recoja al final del da los deberes globales en los cursos ms bajos; informe diario de comedor; mensajera con secretara/administracin La plataforma cumple estrictamente la Ley de Proteccin de datos vigente, por lo que tanto la mensajera interna, eventos particulares puestos en la agenda, contraseas son privados y no tiene acceso a ello ningn administrador del sistema. Para cualquier duda o problema tcnico no dude en ponerse en contacto con la secretara del centro y le intentaremos dar solucin lo antes posible.

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