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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA ALFONSO PALACIO RUDAS
HONDA TOLIMA (Nueva Razón Social Resolución No.310 de Febrero 27 de 2003) NIT. 890.701.233-7 – DANE 173349000026

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REGLAMENTO SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR La INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA ALFONSO PALACIO RUDAS, brinda a la Comunidad educativa un servicio adicional de transporte escolar, el cual es económico con el fin de favorecer a las familias de menos recursos. El gobierno nacional a través del Ministerio de tránsito y transporte ha establecido normas para este servicio escolar, las cuales hemos venido cumpliendo a cabalidad con el fin de garantizar la seguridad de los niños y niñas y demás personas que utilizan el bus escolar. Tenemos debidamente actualizados los seguros de los tres buses: IMPUESTO DE VEHICULOS, REVISION TÉCNICO MECANICA Y DE GASES, SOAT, RESPONSABILIDAD CIVIL (CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL), Sin embargo hay que aclarar hasta dónde va la responsabilidad de nuestro servicio. PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES 1.- Es fundamental conversar con el ACOMPAÑANTE, intercambie con él todos los datos de contacto necesarios en caso de cualquier eventualidad. Conozca el número del celular del ACOMPAÑANTE asignado a la ruta. Fijen un procedimiento de aviso en caso de cualquier imprevisto. 2.- Enséñele a su hijo(a) a pedirle ayuda al ACOMPAÑANTE Y AL CONDUCTOR en caso de que algún objeto se le caiga cerca del bus, porque si el niño(a) se agacha para recoger algo, el conductor podría no verlo(a) y arrollarlo(a). 3.- Enseñar al niño(a) que antes de bajar, fijarse que no pasen autos, motos o ciclas por el lado donde deben bajarse. 4.- Enseñar al niño(a) que sólo debe cruzar la calle cuando los carros estén detenidos, mirar hacia ambos lados (aunque la vía sea de un solo sentido, algunos ciclistas, motos y conductores, no siempre respetan esto) 5.- Avisar POR ESCRITO a la INSTITUCIÓN, Coordinación de transporte, en caso de no tomar el servicio en algún momento. 6.- Pagar, los primeros diez días calendario, el valor del servicio de transporte 7.- Procurar que el (los) estudiantes a su cargo estén en el paradero con anterioridad a la hora acordada para la llegada del bus, de tal manera que no se altere el recorrido habitual de la ruta ya que el conductor no está autorizado a esperar a ningún estudiante. 8.- Recordarle al (los) estudiante(s) las normas de disciplina y buen comportamiento en el bus, el cual es una extensión DE LA INSTITUCIÓN donde deben respetarse: manual de convivencia, reglamentos y filosofía del mismo 9.- INFORMAR por escrito a la INSTITUCIÓN, COORDINACION DE TRANSPORTE, los nombres de las personas autorizadas para recibir a los estudiantes en los paraderos. Los nombres de estas personas serán incluidos en el listado de los estudiantes de la ruta a cargo de la persona acompañante de bus, o si el ESTUDIANTE LLEGA SOLO(A) AL PARADERO. 10.- Los padres de familia (acudientes) llevar y esperar el(a) niño(a) en el paradero. Si el padre o acudiente NO ESTA EN EL PARADERO el niño(a) se regresa a la INSTITUCIÓN y el padre o acudiente se acerca a la institución. 11.- Mantener un trato respetuoso con conductores, acompañantes y estudiantes. 12.- Remitir oportunamente (mínimo un día hábil inmediatamente anterior) la solicitud escrita correspondiente para que el o los estudiantes pueda(n) utilizar una ruta distinta a la asignada o subirse o bajarse en un paradero distinto del asignado. 13.- No enviar dinero a la INSTITUCIÓN con los acompañantes o los conductores. 14.- Los padres de familia o acudientes de aquellos estudiantes que causaren daños
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materiales a los buses asumirán los costos de su reparación. 15.- Informar por escrito cuando suspenda el servicio del bus Y ENTREGAR EL CARNÉ. ESTUDIANTES 1.- Respetar las normas de disciplina y buen comportamiento en el bus, el cual es una extensión de la INSTITUCIÓN donde deben respetarse: Manual de convivencia, reglamentos y filosofía del mismo. 2.- Acatar las indicaciones del (o la) acompañante, quien es en primer término el (a) directa responsable del cumplimiento de las normas de disciplina y comportamiento dentro del bus 3.- Estar en el paradero asignado con anterioridad a la hora acordada para la llegada del bus, de tal manera que no se altere el recorrido habitual de la ruta. Cuando llegue a la INSTITUCIÓN DEBE BAJARSE DENTRO DE LA INSTITUCION. 4.- Al finalizar la jornada escolar los estudiantes deben abordar el bus dentro de las instalaciones de la INSTITUCIÓN. No se recogen estudiantes en la calle ni se permite que se bajen en sitios diferentes al paradero asignado. 5.- Los estudiantes que deseen utilizar para algún recorrido una ruta distinta a la asignada, o subirse o bajarse en un paradero distinto del asignado, deberán entregar a la COORDINACION DE TRANSPORTE una solicitud suscrita por su padre o acudiente con un día hábil de anticipación. Dependiendo de la disponibilidad de cupos, se determinará si puede o no autorizar la solicitud. 6.- Formar una fila para subir al bus. 7.- NO INSISTIR EN UTILIZAR el servicio de transporte si no está al día con el pago o si éste ha sido suspendido por mal comportamiento, atendiendo el MANUAL DE CONVIVENCIA (capítulo 5 art. 26, inciso c). 8.- Presentar el Carné de ruta y portar el seguro de accidentes estudiantil. 9.- Hablar en tono moderado y solo utilizar música si lo hace con audífonos. 10.- Durante el recorrido los estudiantes NO DEBEN: Distraer el conductor, consumir alimentos, comprar a vendedores ambulantes, sacar los brazos o la cabeza por las ventanas del vehículo, apoyarse en las puertas, arrojar basura en el vehículo o a la calle, arrodillarse o pararse en la silla, jugar , saltar, gritar, cantar. DEBEN TENER EN CUENTA: Mantener un comportamiento adecuado durante el viaje. Cuando vaya a descender del vehículo esperar a que éste detenga completamente su marcha antes de levantarse de la silla. Transmitir a sus padres y a la INSTITUCIÓN, COORDINACION DE TRANSPORTE, cualquier anomalía en el trayecto. Cuando el bus, por algún motivo no puede continuar con el recorrido, los estudiantes, deben permanecer dentro de él, hasta cuando el acompañante lo decida. EL (A) ACOMPAÑANTE 1.- Mantener un trato respetuoso con los conductores, padres de familia y estudiantes 2.- Exigir el cumplimiento de las normas de disciplina y comportamiento dentro del bus. 3.- Mantener constante comunicación con la COORDINACION con el fin de darle a conocer cualquier novedad durante los recorridos, en particular casos de mal comportamiento de los estudiantes o de falta de cortesía del conductor o de un padre o acudiente, incumplimiento en los horarios, exceso de velocidad o imprudencia por parte del conductor. 4.- Colaborar efectivamente con el conductor para que, a través del orden y la disciplina, el recorrido resulte agradable, cómodo y puntual para todos. 5.- Estar especialmente pendiente de los estudiantes más pequeños, situándolos en los
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puestos del bus que ofrezcan menos riesgo en caso de una detención brusca o de un accidente y ayudándolos a subir y a bajar del bus, sin bajarse el(la). 6.- Al llegar a la INSTITUCIÓN, bajarse primero del bus para ayudar a los más pequeños y luego revisar que no queden en el bus pertenencias de los estudiantes. Si encuentra pertenencias de los estudiantes entregarlas a la Coordinación de transporte 7.- RECIBIR DE LA COORDINACION DE TRANSPORTE, listas actualizadas con nombre, dirección, teléfonos y curso de todos los estudiantes de su ruta, como también de las personas que los entregan o reciben en los paraderos, si los padres o acudientes han suministrado esta información, O SI EL ESTUDIANTE LLEGA SOLO(A) AL PARADERO. 8.- Por ningún motivo permitir el acceso al bus de personas diferentes a las listas suministradas por la coordinación de transporte. 9.- En casos graves de indisciplina, diligenciar inmediatamente el formato diseñado POR LA INSTITUCIÓN para tal fin y entregarlo firmado junto con el conductor, a la COORDINACION DE TRANSPORTE. 10.- Recibir información de la portería DE LA INSTITUCIÓN en caso de que un estudiante de su ruta haya salido dentro del horario escolar. 11.- Recordar que los niños más pequeños son los que menor idea tienen del peligro 12.- Cuando el BUS POR ALGUN MOTIVO, PERMANEZCA PARADO, el o la acompañante debe bajar con una señal de PARE portátil y mostrarla al resto de conductores. 13.- El ACOMPAÑANTE debe recoger los CARNÉS, los once de cada mes, (si es festivo, el día laboral inmediato), entregarlos a la COORDINACION DE TRANSPORTE, para constatar el pago respectivo y devolverlos el mismo día. 14.- Cuando el bus NO PUEDA CONTINUAR EL RECORRIDO, no permitir que los estudiantes se bajen. Esperar la solución por parte de la Coordinación de transporte (INSTITUCIÓN). LOS CONDUCTORES 1.- Inicie su trayecto con tiempo y no sobrepase los límites de velocidad incluso si va retrasado. 2.- Evite situaciones de riesgo para los niños y niñas en situaciones intrínsecas a este tipo de transporte (subidas y bajadas, tránsito por el bus). 3.- Conocer diferentes estrategias a seguir en situaciones conflictivas en función de las características personales de sus pasajeros 4.- Respete las normas de tránsito, no asuma que por movilizarse en un vehículo de transporte escolar los demás conductores le respetarán más. 5.- Abra y cierre usted las puertas del vehículo y asegúrelas una vez cerradas. 6.- Use las ventanillas cerradas o abiertas levemente y no permita que los niño(a)s alteren esta posición 7.- No permitir que los niño(a)s, coman, jueguen, canten o griten dentro del transporte. 8.- No estacione en doble fila y haga descender y subir a los niños (as) por el lado de la acera 9.- Hacer que los niños (as) permanezcan en un solo sitio durante el recorrido. 10.- Estar seguro en el momento del descenso del niño(a) que no corre peligro el estudiante. 11.- Mantener una presentación personal adecuada a una institución educativa, un trato respetuoso con el o la acompañante, los padres de familia y los estudiantes. 12.- Conducir prudentemente respetando todas las señales de tránsito. 13.- Ser respetuoso respecto a los otros conductores y de los peatones. 14.- Asegurarse, mediante una revisión básica diaria, que su bus se encuentre en perfectas
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condiciones mecánicas, de combustible. Tanquear el bus cuando esté sin pasajeros. 15.- Conocer detalladamente la(s) ruta(s) asignada(s). Cumplir con la ruta y paraderos asignados. 16.- Procurar que los horarios de la(s) ruta(s) se cumplan. En caso de llevar un retraso de más de 10 minutos, comunicarse con la INSTITUCIÓN (COORDINACION DE TRANSPORTE) para que allí puedan responder las preguntas de los padres o acudientes que llamen a averiguar por sus hijos. 17.- Colaborar con el o la ACOMPAÑANTE para que se cumplan las normas de disciplina y comportamiento dentro del bus. 18.- Procurar una buena presentación del bus, por dentro y por fuera. 19.- En casos graves de indisciplina, firmar junto al acompañante el formato que la INSTITUCIÓN suministra para tal fin. 20.- No transportar personas diferentes a las incluidas en las listas que la COORDINACION DE TRANSPORTE entrega al acompañante. LA INSTITUCIÓN 1.- El rector verificará que los buses pueden prestar un servicio excelente. 2.- El rector, Recibirá de los conductores las solicitudes respecto al mantenimiento de los buses y las solucionará oportunamente. 3.- Asignar por medio de la COORDINACION DE TRANSPORTE, las rutas y organizar los paraderos, procurando los mayores niveles de comodidad y seguridad para los estudiantes, como también un óptimo servicio. En casos de extrema dificultad, el INSTITUCIÓN puede abstenerse de prestar el servicio de transporte escolar. 4.- El rector firma con el padre de familia o acudiente el contrato de prestación del servicio escolar 5.- Sólo puede prestar el servicio de transporte escolar a los estudiantes cuyos padres o acudientes hayan suscrito el correspondiente contrato y se encuentren a paz y salvo con la INSTITUCIÓN por este concepto. También a los docentes o administrativos que deseen utilizarlo y cumplan con lo reglamentado para los estudiantes. 6.- Informar a los padres o acudientes la fecha límite de pago y fecha de suspensión del servicio para su estudiante. ( fecha límite de pago el 10 de cada mes y suspensión del servicio el 11). 7.- En ningún caso serán transportados en los buses DE LA INSTITUCIÓN más personas de las indicadas como cupo máximo. 8.- Exigir que el estudiante ocupe cada uno un puesto y bajo ninguna circunstancia permitir transportar excediendo la capacidad transportadora fijada al automotor, ni se permitirá que éstos vayan de pie. 9.- Capacitar a los estudiantes, sobre el conocimiento de la señalización vial, las normas de tránsito, derechos, deberes y demás disposiciones relacionadas en materia de transporte escolar y seguridad vial. 10.- Incluir dentro de sus planes de simulacro, el de evacuación de un vehículo. 11.- Exigir al padre de familia o acudiente, la consecución del carné del seguro de accidentes para el estudiante. 12.- Establecer los horarios de cada ruta. 13.- Recibir el pago (consignación), durante los primeros 10 días de cada mes. 14.- Entregar listas actualizadas al acompañante de la ruta e Informarle los cambios (ruta o paradero) que se hacen por necesidades de los estudiantes a solicitud de los padres o acudientes.
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15.- EL RECTOR Llamará la atención por escrito con copia a la hoja de vida, cuando se presente queja de la coordinación de transporte sobre el conductor. 16.- EL RECTOR, Suspenderá el Acompañante cuando haya quejas de la Coordinación de transporte. 17.- La Coordinación de transporte, Académica y de disciplina de cada jornada de la INSTITUCIÓN, recibirá informe escrito, firmado por el acompañante y el conductor, cuando un estudiante incumpla sus deberes como usuario del transporte y aplicará el manual de convivencia, reglamentos de la Institución educativa. 18.- Solucionar oportunamente, las dificultades (mecánicas, ausencia de un conductor, de un acompañante) que se presenten en el transporte. 19.- Informar por escrito al padre o acudiente, cuando un estudiante NO UTILICE EL SERVICIO DE TRANSPORTE POR MAS DE TRES DIAS CONSECUTIVOS. COORDINACION DE TRANSPORTE El transporte escolar, estará coordinado por un Comité conformado por: 1. Luz Dolly Rodríguez Olmos (pagadora), 2. María Inés Jiménez Ramírez (docente J.T.), 3. Lida Rosario Malavet Osman (docente J.M.), 4. Ana María Cristina Gayón Garavito (docente J.M.), 5. Luz Marina Bonilla de Navarrete (docente J.M.) y 6. Mary Vargas Viviescas (docente J.T.). El Comité de transporte se reunirá ordinariamente una vez al mes (primera semana del mes). Extraordinariamente cuando considere necesario. Funciones del Comité de Transporte: 1.- Velar por el cumplimiento del reglamento de servicio de transporte escolar. 2.- Informar al rector mensualmente (segunda semana del mes) sobre los ingresos y egresos 3.- Informar oportunamente a los padres de familia, acudientes, estudiantes, algún cambio en las rutas, paraderos, horario. 4.- Informar oportunamente a la Coordinación Académica y Disciplina lo correspondiente al Manual de Convivencia, cambio de horario de las rutas, inconvenientes en el cumplimiento del horario. 5.- Organizar una base de datos sobre Acompañantes y Conductores. 6.- Tener constante comunicación con Conductores y Acompañantes 7.- Hacer reuniones con Padres de familia, acudientes, estudiantes, acompañantes, conductores, cuando la situación lo amerite 8.- Acompañar algunos recorridos, tanto de primaria como secundaria. 9.- Organizar las rutas y horarios, cuando haya eventos especiales (actividades cuando se reúnen las dos jornadas en horario común) Ejemplo día de elecciones estudiantes, día DE LA INSTITUCIÓN, día del Tolima,…etc. 10.- Estar dispuesto a organizar servicios adicionales, con el visto bueno del rector y atendiendo la jornada laboral de los conductores y acompañantes si es necesario. 11.- Recibir cordialmente las sugerencias que a bien tenga aportar algún miembro de la Comunidad educativa 12.- Organizar el horario de los acompañantes.

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LUIS ALFONSO PLATA JAIMES RECTOR
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