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INDICE I.

INTRODUCCION

1. ANTECEDENTES IMPORTANCIA. 2. OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD. II. 1. DESARROLLO DEFINICIN DE CONTABILIDAD

2. CLASE DE LIBROS 2.1. LIBRO DIARIO. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. IMPORTANCIA Y FINALIDAD. FORMATO DEL LIBRO DIARIO. TIPOS DE COMPROBANTES DIARIO. ASIENTO. PARTES FORMALES DE UN ASIENTO. LIBRO MAYOR CONCEPTO. OBJETIVO. FORMATOS DE LIBRO MAYOR.

a) Libro mayor en formato de cuenta b) Libro mayor en tarjetas sueltas (Mayores analtico) c) 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.3.6. 2.3.7. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. Libro mayor en forma de T INVENTARIO SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS SISTEMA PERIODICO (METODO DE COSTOS INCOMPLETOS) SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUOS (METODO DE COSTOS COMPLETOS) TCNICAS DE VALUACIN PARA LA SALIDA DE ALMACENES PRECIO PROMEDIO PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (PEPS) ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN PRIMEROS EN SALIR (UEPS) BALANCE Concepto Origen.-

a) Balance Inicial.b) Balance General. III ANEXOS IV. CONCLUSIN. V. BIBLIOGRAFA

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CONTABILIDAD I INTRODUCCION 1. ANTECEDENTES IMPORTANCIA.

La actividad ms insipiente del comercio, deba obligar a los comerciantes y sus agentes a procurar datos que les den por lo menos en forma aproximadamente, los alcancen de sus operaciones y el estado de su situacin econmica. Los tratadistas aseguran que desde pocas muy remotas, se llevaban y cumplan operaciones comerciales, por medio de signos, objetivos, etc. Los quechua anotaban mediante hilos de diferentes colores denominados <<quipus >> ciertas diferencias de calidad. Los egipcios usado piedras <<negras y blancas>> para diferenciar el Debe del Haber. Muchos siglos despus esa lucha por encontrar el sistema o forma de especificar las actividades comerciales, cada vez ms importantes, llevo a que se implantaran en Atenas un libro denominado <<Manual>>. Despus con ciertas modificaciones en Roma se usaron los libros <<Adversaria>> y el <<Codex>>. Este desenvolvimiento lento, pero de constante progreso, tomo formas ms concretas, cuando en Espaa por el ao de 1549 se hizo obligatorio el llevo de libros para los comerciantes. El proceso seguido desde los tiempos ms remotos hasta nuestros das, para que el comerciante pudiera tener siempre a la vista el resultado de su labor, para sujetarse a modificaciones o intensificarla, ha tomado una importancia fundamental, ya que los libros mercantiles son no solo esenciales para el comerciante, sino para el Estado que necesita conocer la calidad y proporcin de esas actividades, fuera de la importancia que entraa por terceros, que deben

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saber la situacin de los comerciantes con los cuales realizan operaciones econmico-financieras. El tratadista espaol Hrcules Vidari, refunde admirablemente la importancia de los libros comerciales al decir <<que son como un espejo que reflejo la verdadera situacin del comercio, no solo en inters propio, sino principalmente en relacin a terceros, con los que los comerciantes mantienen accin constante de comercio>>. Referida la historia e importancia de los libros de comercio en forma sinttica, se representa sin embargo, dos corrientes sobre la forma de aplicarlos y llevarlos. Creemos que es necesario la obligatoriedad en el llevo de los libros ya que el Estado velando por sus intereses y por las de todos, deber mencionar concretamente los libros que considere necesarios, dejando los complementos o accesorios a criterios o necesarios de los comerciantes. Su objeto es permitir el conocimiento del estado de los negocios del comerciante en cualquier momento, lo que no supone el inters exclusivo del comerciante, sino tambin y particularmente el de los terceros que mantienen relaciones mercantiles con el comerciante, quienes en su caso pueden as conocer y juzgar la conducta de este. 2. OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD.

Todo comerciante est en la obligacin de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organizacin de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situacin se sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilizacin, debiendo adems conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalde.

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II. 1.

DESARROLLO DEFINICIN DE CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema de informacin, que est basado en un conjunto de principios, normas y procedimientos tcnicos que permite registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos econmicos y financieros de la gestin empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar e interpretar la situacin econmica y financiera de la empresa la que permitir tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.

2.

CLASE DE LIBROS

El comerciante de llevar obligatoriamente los siguientes libros: Diario Mayor Inventarios Balances Salvo que por ley se exija especficamente otros libros. Podr adems llevar aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden, claridad, obtener informacin y ejercer control. Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y podrn legalizarse los considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios. 2.1. LIBRO DIARIO.

Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a travs de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del Balance Inicial.

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2.1.1. IMPORTANCIA Y FINALIDAD. Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 36, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 40 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.

2.1.2. FORMATO DEL LIBRO DIARIO. Proceso del llenado: 1) registra el da, mes y ao correspondiente a la transaccin. 2) Se registra los ttulos de las cuentas afectadas y la glosa de transaccin mercantil. 3) Folio del mayor en el que se encuentra la cuenta. 4) Espacio donde se anotan los importes de los dbitos. 5) Espacio donde se anotan los importes de los crditos.

2.1.3. TIPOS DE COMPROBANTES DIARIO. 1) Comprobante de Diario Traspaso (CDT). 2) Comprobante de Diario Egreso (CDE). 3) Comprobante de diario Ingreso (CDI).

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2.1.4. ASIENTO. Es el registro de una operacin mercantil en el Libro Diario o en los Comprobantes de contabilidad. La personificacin de la cuenta se realiza sobre la base de la documentacin sustentara, que posteriormente constituye una fuente para la formulacin de loa estados financieros. 2.1.5. PARTES FORMALES DE UN ASIENTO. Las partes que debe reflejar un asiento en el Libro Diario son las siguientes: 1) La fecha y nmero de asiento. 2) Los ttulos de las cuentas afectadas. 3) Importe de los dbitos y crditos. 4) Una breve explicacin o glosa de la operacin (aclaracin del registro efectuado).

2.2. 2.2.1.

LIBRO MAYOR CONCEPTO.

Tambin llamado libro de segunda entrada ya que recibe los pases del libro diario. En el libro mayor se llevan las cuentas clasificndolas de forma individual ya sea en libros, en tarjetas, sueltas, mayores analticos o en el computador. 2.2.2. OBJETIVO. Su objetivo es el de determinar las sumas y el saldo de cada cuenta en forma individual.

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2.2.3. FORMATOS DE LIBRO MAYOR. a) Libro mayor en formato de cuenta: El Porvenir S.R.L. De: NIT:.. El Alto Bolivia LIBRO MAYOR Cuenta:...Cdigo:. FECHA DETALLE REF. DEBE FECHA DETALLE REF. HABER

b) Libro mayor en tarjetas sueltas (Mayores analtico): El Porvenir S.R.L. De: NIT:.. El Alto Bolivia LIBRO MAYOR Cuenta:...Cdigo: FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

c) Libro mayor en forma de T

DEBE

HABER

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2.3.

INVENTARIO

2.3.1. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS La existencia de mercaderas constituyen los activos ms importantes en las empresas de comercializacin, por tanto, su adecuada valuacin es determinante para establecer el resultado de las operaciones del periodo que se reporta. Este sistema est basado segn los siguientes Principios de la Contabilidad: Ejercicio.- En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones administracin, legales, fiscales o para cumplir compromisos financieros. Realizacin.- Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin. Valuacin al costo.- El valor de costo de adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de la situacin. Uniformidad.- Cuando fueron aplicados con todos los principios generales y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO FECHA: 05 de enero, 2011
Articulo Pantalones Tennis Zapatillas Camisas Medias Ref. 118 119 SG-05 8801 5698 Cantidad 75 16 18 19 10 Costo Unit. 3,200.00 5,600.00 1,400.00 7,200.00 700.00 Costo Total 240,000.00 89,600.00 25,200.00 136,800.00 7,000.00 702,800.00

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ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO Inventario del ______ de _______________ de 2001 Departamento _________________________________________ Seccin: _____________________________________________ Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______ Anotado por _______________ Calculado Por _______________

Importes Descripcin Cantidad Unidad Precio Unidad Parcial Total

Todo negocio comercial de acuerdo a su naturaleza de produccin de compra venta y de operaciones debe establecer algn sistema para controlar y valuar sus existencias de mercancas. En la prctica contable existen dos sistemas de control de inventarios estos son: a) Sistema peridico b) Sistema perpetuo 2.3.2. SISTEMA PERIODICO (METODO DE COSTOS INCOMPLETOS) En el sistema de inventarios las existencias se determinan por medio de un recuento fsico de las existencias a una fecha determinada. Se denomina Mtodo de costos incompletos porque atreves de los registros contables no es posible llegar a determinar el costo unitario real de cada producto debido a que el control de compra venta de mercaderas intervienen varias cuentas como:

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Inventario inicial Compras Recargo de compras Devolucin en compras Inventario final

En este sistema no existe un control permanente de entradas salidas y saldos de existencia de mercaderas (materiales terminados de una industria) de modo que, para establecer la existencia al final del periodo contable puede ser; mensual, bimestral, semestral o anual, es imprescindible realizar un recuento fsico total de existencias y valuar de acuerdo con la tcnica de valuacin aplicado en la empresa. 2.3.3. SISTEMA DE COMPLETOS) Bajo este sistema, los registros de las existencias se mantienen siempre al da, la ventaja es que la informacin que provee es corriente, pero requiere de mantenimiento de registros completos de existencias. El mtodo de costos completos es cuando el control de inventarios es permanente o perpetuo mediante las respectivas tarjetas de control fsico y valorado de existencias. Utiliza este mtodo, las siguientes cuentas de control: Inventario de mercaderas.- Se debita por los siguientes conceptos: Valor de factura, fletes y acarreos, otros recargos Costo de mercadera vendida.- Se debita por el costo de mercadera vendida y se acredita por devoluciones de mercaderas efectuada por clientes y cierre de gestin. 2.3.4. TCNICAS DE VALUACIN PARA LA SALIDA DE ALMACENES Las NIC solo permiten el uso de PEPS y PROMEDIOS, sin embargo para las justificaciones de la situacin econmica imperante en el pas, para la INVENTARIO PERPETUOS (METODO DE COSTOS

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valuacin de salidas productivas de almacenes por ventas se aplicara las tcnicas de valuacin: Precio Promedio constante o mvil Primeros en entrar primeros en salir (PEPS) ltimos en entrar primeros en salir (UEPS)

2.3.5. PRECIO PROMEDIO Consiste en dividir el costo total de las existencias entre la suma de unidades fsicas existentes, con lo que se obtendr el costo unitario promedio valorndose a este precio las salidas de existencias. Cu = Los precios promedios pueden a su vez ser: a) Peridicos.- Cuando se obtiene en forma semanal, quincenal, mensual, etc. Cuando las fluctuaciones de precio son mnimas. b) Constantes.- Cuando se obtiene en cada salida de mercaderas o materiales. Es recomendable cuando los precios de las existencias varan constantemente en sus precios de adquisicin.
TARJETA DE CONTROL FISICO Y VALORADO
FECH A Nov. 30 Dic. 4 Dic. 7 Dic. 10 Dic. 15 Dic. 20 CANTIDAD FISICA FACTUR A N DE ENTRAD SALID SALD SALIDA A A O 400 600 800 700 400 1000 200 900 250 300 650 550 8.00 2400 7.00 4900 4348,5 C. UNIT COSTOS COMPR DEBIT CREDIT A O O 5.00 6.00 2000 3600 4480

DETALLE saldo inicial compra ventas compra ventas compra

SALD O 2000 5600 1120 6020 1671,5 4071,5

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2.3.6. PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (PEPS) Esta tcnica de valoracin de inventarios consiste en valuar las salidas de almacenes (por ventas) utilizando el costo de los primeros artculos ingresados o adquiridos, por esta razn las existencias finales quedaran valoradas a los precios o costos ms recientes. EJEMPLO TARJETA DE CONTROL FISICO Y VALORADO PEPS

FECHA

DETALLE

CANTIDAD FISICA FACTURA N DE SALIDA ENTRADA SALIDA

COSTOS C. UNIT COMPRA SALDO DEBITO CREDITO SALDO

Dic. 1 Dic. 1 dic. 3 Dic. 8 Dic. 10 Dic. 18 Dic. 27

saldo inicial compra ventas compra

200 200 250 500

200 400 150 650

10 9

2000 1800 2450

2000 3800 1350 5350

4000

compra

700

1350

4900

10250

ventas

1100

250

8500

1750

compra

400

650

2400

4150

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2.3.7. ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN PRIMEROS EN SALIR (UEPS) Esta tcnica de valoracin de inventarios consiste en que las salidas de almacn se realizan a los precios de las ltimas entradas hasta agotar las existencias cuya entrada es ms reciente, por esta razn el inventario final de existencias quedara valuado a los costos ms antiguos de entrada.

EJEMPLO TARJETA DE CONTROL FISICO VALORADO UEPS

FEC HA

FACTU CANTIDAD FISICA RA N DETAL DE LE SALID ENTRA SALI SAL A DA DA DO saldo inicial

COSTOS C. UNIT COMP DEBI CREDI SAL RA TO TO DO

Nov. 30

400 600 800

400 1000 200

5 6

2000 3600 4600

2000 5600 1000

Dic. 4 compra dic. 7 ventas Dic. 10 Dic. 15 Dic. 20

compra

700

900

4900

5900

ventas

650

250

1350

compra

300

550

2400

8500

3750

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2.4.

BALANCE

2.4.1. Concepto.- Se denomina balance al equilibrio financiero entre dos partes. Uno de ellos es bienes y derechos y la otra es obligaciones. 2.4.2. Origen.- Su origen viene de la palabra y del griego BI LANX, BI significa dos y LANX significa platillos. Existen diferentes tipos de balance que a continuacin se detallan: c) Balance Inicial (Apertura) d) Balance General a) Balance inicial.- Este documento refleja la situacin financiera de la empresa al iniciar actividades es decir, al iniciar la gestin. EJEMPLO DE BALANCE INICIAL
EMPRESA COMERCIAL EL VENDEDOR S.R.L. LA PAZ BOLIVIA BALANCE INICIAL Al 01 de Enero de 2011 (Expresado en Bolivianos) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja moneda nacional Banco moneda nacional Inventario de mercaderas

100.500,00 50.000,00 40.000,00

PASIVO 0.00 PATRIMONIO Capital social 370.100,00

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 190.500,00 ACTIVO NO CORRIENTE Terreno Edificio Muebles y enseres 25.000,00 Vehculos 32.000,00 Equipo de computacin

35.000,00 65.000,00 TOTAL PASIVO 370.100,00

22.600,00

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 179.600,00 TOTALACTIVO 370.100,00

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b) BALANCE GENERAL. El balance general comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad, expresados en trminos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situacin financiera y la denominacin ms adecuada es estado de la situacin financiera. Se elabora cada cierre de gestin; es decir cuando el acto haya concluido. Segn el Decreto Supremo 24051 termina los cierres de gestin y en consecuencia la elaboracin de Estados Financieros bajo el siguiente rol. CIERRE 31 DE MARZO: Industriales. Petroleras. Pago del impuesto 29 de julio. CIERRE 30 DE JUNIO: Gomeras, Castaeras. Agrcolas, Ganaderas. Agroindustriales. Pago del impuesto 28 de octubre. CIERRE 30 DE SEPTIEMBRE: Empresas mineras. Pago del impuesto 28 de enero.

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CIERRE 31 DE DICIEMBRE: Bancarias, Seguros. Comerciales. Servicios y otras no contempladas en las fechas anteriores, as como los sujetos no obligados a llevar registros contables y las personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficios en forma independiente. Pago del impuesto 30 de abril. Plazo 120 das posteriores al cierre de gestin. FORMAS DE PRESENTACION. Para la elaboracin del balance existen dos formas: 1) En forma Informe
RAZON SOCIAL BALANCE GENERAL Por la gestin terminada al 31 de diciembre del 20xx (Expresado en Bolivianos) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL XX XXX XXX

PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO TOTAL XXX XX XXX XXX

La Paz, Marzo de 20xx ---------------------------CONTADOR

NIT 00000000 ----------------------------GERENTE

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2) En forma de cuenta.
RAZON SOCIAL BALANCE GENERAL Por la gestin terminada al 31 de diciembre del 20xx (Expresado en Bolivianos) PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVO ACTIVOCORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE XX XXX PASIVO NO CORRIENTE XX PASIVO CORRIENTE XXX

PATRIMONIO TOTAL XXX TOTAL

XXX XXX

La Paz, Marzo de 20xx

---------------------------CONTADOR NIT 00000000

----------------------------GERENTE

REGLAS DE PRESENTACIN. En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: 1) Nombre de la empresa. 2) Titulo del estado financiero. 3) Fecha a la que se presenta la informacin. 4) Mrgenes individuales que deben conservar cada grupo y clasificacin. 5) Cortes de subtotales y totales claramente indicados. 6) Moneda en que se expresa el estado.

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III ANEXOS Artculo 36.- (Obligacin de llevar contabilidad) Todo comerciante est en la obligacin de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organizacin de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situacin de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilizacin, debiendo adems conservar el buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden. Artculo 37.- (Clases de libro) El comerciante debe llevar obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventarios Balances, salvo que por la ley no exijan especficamente otros libros. Podrn llevar adems aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden y claridad, obtener informacin y ejercer control. Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y no estarn sujetos a lo dispuesto en el artculo 40, aunque podrs legalizarse los considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios. Artculo 38.- (Comerciantes por menor) Los comerciantes individuales que negocian por menor, cuyo volumen de

operaciones y capital empleado en sus actividades comerciales no alcance a los mnimos exigidos por disposiciones legales sobre la materia, cumplirn la

obligacin que impone el artculo anterior, registrado diariamente un resumen de las compras y ventas al contado, y un detalle de las que hagan al crdito, incluyendo los cobros y pagos realizados con tal motivo.

Articulo 39.- (Personas autorizadas para llevar a la contabilidad) La contabilidad ser llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicaran las normas reglamentarias sobre responsabilidades, rgimen de actuacin, remuneracin y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios. Articulo 40.- (Formas de representacin de los libros) Los comerciantes representaran los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a un notario de FE PUBLICA para que, antes de su utilizacin, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicacin que se le dar, con indicacin del nombre que aquel a quien pertenezca y el numero de folios que contengan, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampando, adems, en todas las hojas, el sello de la notaria que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos. Sera tambin validos los asientos y anotaciones que se efecten por cualquier medio mecnico o electrnico sobre hojas removibles o tarjetas que, posteriormente, debern ser encuadernadas correlativamente para formar libros obligatorios que sern legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna. La autorizacin para el empleo ser otorgada por el registro de comercio a pedido del interesado, requiriendo resolucin fundada sobre la base de dictamen de peritos, del cual podr prescindirse en caso de existir antecedentes de utilizacin respecto del procedimiento propuesto. Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorizacin se la otorgara previo dictamen favorable del respectivo rgano previo dictamen favorable del respectivo rgano administrativo de control.

Articulo 41 (Idioma y moneda) Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podr usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda extranjera. Articulo 42 (Prohibiciones) En los libros de contabilidad se prohben: 1. Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones. 2. Dejar espacios en blanco. 3. Hacer interlineaciones o superposiciones. 4. Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los libros. 5. Arrancar hojas, alterar el orden de foliacin o mutilar las hojas de los libros. Cualquier error u emisin se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta, explicando con claridad su concepto. Articulo 43 (Sanciones) La infraccin de los dos artculos anteriores y sin perjuicio de la accin penal correspondientes har que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio a favor del comerciante que los lleve. Articulo 44 (Registro en los libros diarios y mayor) En el libro Diario se registraran da por da y en orden progresivo las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas deudoras y acreedores, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes, con indicacin de las personas que intervengan y los documentos que las respalden. De este libro se trasladaran al Mayor, en el mismo

orden progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas afectadas, con la operacin, para mantener los saldos por cuentas individualizadas. Articulo 45 (Concentracin y anotacin por periodos) Es vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En este caso se consideran parte integrante del Diario. Articulo 46 (Inventarios y balances) El libro de inventarios y balances se abrir con el inventario y balances inciales y segn el ejercicio anual o semestral, contendr el inventario final y el balance general incluyendo la cuenta de resultados. Estos estados financieros sern elaborados, segn la clase de actividades de que se trate con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz la situacin del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las prdidas sufridas, durante el ejercicio. El estado de resultados reflejara los conceptos por los cuales se hubiera obtenido beneficios y los gastos o prdidas que debern deducirse para determinar las ganancias o prdidas netas del ejercicio y para distinguir en este los resultados corrientes propios de la explotacin de los originados en las operaciones de carcter extraordinario. Articulo 47 (Valoracin de partidas del balance) Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales las partidas del balance se valorarn, cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceras de acuerdo con los principios que exige una ordenada y prudente gestin econmica. Adoptando un criterio de valoracin, habr de mantenerse y no podr ser alterado sin causa justificada. Deber

indicarse adems en los balances e inventarios, o en hoja separada, el mtodo de determinacin del costo u otro valor aplicado. Articulo 48 (Balances de bancos y entidades financieras y de seguros) Sin perjuicio de lo establecido en este Captulo, los bancos y otras entidades financieras o de crdito, as como las entidades de seguros, se sujetarn a las normas que sobre informacin, contabilidad y otros aspectos concomitantes, establezca el respectivo rgano administrativo de fiscalizacin. Articulo 49 (Firmas y responsabilidades) El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmarn el balance del ejercicio y la cuenta de resultados, conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se estar a lo dispuesto por las normas legales aplicables. Articulo 50 (Plazo de elaboracin y revisin de balances) Los comerciantes deben presentar el balance y dems estados financieros a las autoridades sealadas por ley y a los organismos de direccin y control internos si los hay, en los plazos sealados por las respectivas disposiciones, bajo su propia responsabilidad o la de sus representantes legales autorizados. Adems, en las sociedades por acciones, los sndicos pueden examinarlos en un plazo de quince das, para presentar su informe a la junta. Articulo 51 (Archivo de correspondencia) El comerciante, al dirigir correspondencia en relacin con sus negocios, debe dejar copia fiel de sta utilizando cualquiera de los medios que asegure la exactitud y duracin de la copia. Igualmente, conservar la correspondencia que

reciba en relacin con sus actividades comerciales, con anotacin de la fecha de recepcin, contestacin o nota de no haberse dado respuesta. Asimismo, conservar archivados y ordenados los documentos que respalden los asientos en sus libros de contabilidad, de manera que se facilite su verificacin en cualquier momento. (Art. 65 Cdigo de Comercio). Si los libros estn formados por hojas removibles o tarjetas, stas debern estar numeradas y conservarse archivadas para su posterior encuadernacin. Artculo 52 (Conservacin de libros y papeles de comercio) Los libros y papeles a que se refiere el artculo anterior, debern conservarse cuando menos por cinco aos, contados desde el cierre de aquellos o desde la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante, salvo que disposiciones especiales establezcan otro periodo para cierto tipo de documentos. Transcurrido este lapso podr ser destruido, previo el cumplimiento de las normas legales. Artculo 53 (Obligacin de mantener libros y papeles an en caso de cese de actividades o muerte del comerciante) El cese de las actividades comerciales no exime al comerciante del deber referido en el artculo anterior, y si ste hubiera fallecido, la obligacin recae sobre sus herederos. En caso de disolucin de la sociedad, sern sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido precedentemente. Artculo 54.- (Auditoria) El balance del ejercicio y la cuenta de resultados sern sometidos a verificacin y dictamen por auditor legalmente habilitado, en los siguientes casos: 1. Cuando la ley, el reglamento o los estatutos lo establezcan expresamente; 2. A solicitud de persona o entidad que ostente derecho reconocido por la Ley; 3. Cuando se trate de emisin de valores de oferta pblica o cotizables en Bolsa de valores; 4. A solicitud fundada ante juez o autoridad contralora, por quien acredite un inters legtimo.

La verificacin comprender una comprobacin del balance y cuenta de resultados por el auditor bajo su responsabilidad y, en la medida que resulte indispensable, de la contabilidad y sus documentos. A quienes realicen la auditoria, se aplicaran las normas que, reglamentariamente, se dicten sobre responsabilidad, incompatibilidad, retribucin y rgimen de actuacin, en el que se exigir la guarda de la reserva profesional. Artculo 55.- (Auditoria ordenada por juez o auditoria contralora) En caso de de no darse cumplimiento a la obligacin de verificacin establecida en los incisos 1), 2) y 3) del artculo anterior, el juez o la autoridad administrativa competente, a peticin de parte interesada, ordenara tal verificacin por el auditor que el propio juez a la autoridad administrativa designe. En el caso comprendido en el inciso 4), se exigir al peticionarte la caucin adecuada para responder del pago de las costas procesales y gastos de verificacin que sean de su cargo, cuando no resulten vicios o irregularidades esenciales en la contabilidad de que se trate. Artculo 56.- Prohibicin de pesquisas Queda prohibido hacer pesquisas de oficio en los libros y registros de contabilidad, salvo cuando se realicen por disposicin de autoridad judicial. Lo dispuesto en este articulo no restringir el derecho de inspeccin que confiere la ley a los socios sobre libros, correspondencia y documentos de las sociedades comerciales, ni el que corresponda a quien cumpla funciones de control, sindicatura o auditoria de las mismas. Artculo 57.- Examen de libros y papeles ordenado de oficio Las autoridades judiciales o administrativas solo pueden ordenar de oficio el examen de libros correspondencia y documentos de los comerciantes, en los siguientes casos: 1) Definir montos de tributos adecuados en caso de controversia; 2) Ejercer la vigilancia y control de las sociedades por acciones, bancos, entidades financieras y otras de crdito, as como de las entidades de seguro, a travs del organismo competente;

3) En la investigacin de delitos conforme a las disposiciones del procedimiento penal; 4) En los procesos civiles, conforme las normas del procedimiento civil. Artculo 58.- Casos en que procede el examen, exhibicin o entrega de los libros y dems documentos El examen o exhibicin o entrega de libros, correspondencia y dems documentos de los comerciantes, solo puede disponerse, de oficio o pedido de parte, en los casos de sucesin, cesacin de pagos, quiebras y liquidacin. Artculo 59.- Exhibicin a instancia de parte Fuera de los casos sealados en el artculo anterior, solo puede disponerse la exhibicin de los libros, correspondencia y documentos de los comerciantes a instancia de parte; cuando la persona tenga un inters legtimo o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibicin. El reconocimiento o examen se limitar exclusivamente a los asuntos que tengan relacin con la demanda. Artculo 60.- Lugar de la exhibicin En todo caso la exhibicin se efectuara en el establecimiento del comerciante o en el lugar donde se encuentren los libros correspondencia y documentos, en su presencia o de la persona que comisione al efecto, sin poder exigir su traslado. RENUENCIA A LA EXHIBICION (Articulo 61). Si el comerciante no presenta los libros, correspondencia y documentos cuya exhibicin se dispuso legalmente oculta alguno de ellos o impide su examen, se ordenada su apremio. Articulo 62 (Prueba entre comerciantes) Loa libros y papeles comerciales llevados con todos los requisitos exigidos por este captulo, constituyen plena prueba en las controversias mercantiles que los comerciantes debatan entre s, judicial o extrajudicialmente. Quien los utilice como prueba no solo estar a lo favorable, sino tambin a lo que resulte en contra suya.

Si en un litigio una de las partes presenta libros llevados con los requisitos sealados por ley, y la otra sin ellos, se resolver con forme a las de la parte que los lleve en forma, mientras no se presente plena prueba que destruya o desvirte el contenido de tales libros. Si los libros de ambas partes no se sujetan a las prescripciones legales, se prescindir totalmente de los mismos y solo se tomaran cuenta las dems pruebas aportadas al litigio. Articulo 63 (Prueba con no comerciantes) En los litigios que surjan entre un comerciante y particulares no comerciantes, los libros solo constituirn un principio de prueba que necesitara ser complementada con otras pruebas legales. Articulo 64 (Doble contabilidad) Si se lleva una doble contabilidad incurrindose en fraude, los libros y papeles hacen prueba en contra del comerciante, independientemente de las sanciones penales aplicadas. Hay doble contabilidad fraudulenta cuando un comerciante lleva dos o ms iguales en las que registra en forma diferente las mismas operaciones, cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos o cuando se asientan parcialmente las operaciones. Articulo 65 (Archivo y reproduccin de documentos) Los comerciantes pueden conservar un documento y correspondencia en general, mediante sistemas de microfilm, copias fotogrficas, fotostticas y otros similares en tanto cumplan con los requisitos legales exigidos para el efecto.

IV. CONCLUSIN. En conclusin los libros de contabilidad son los instrumentos donde se registran las operaciones contables, respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente, los libros deben confirmarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin sucesiva y contina. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros; atendiendo a la normas legales, naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones que deben llevar los libros necesarios.

V. BIBLIOGRAFA Cdigo de Comercio Decreto Ley N 14379 25 de Febrero de 1977 Dr. CAMARGO MARIN Vctor Derecho Comercial Boliviano 3ra edicin Actualizada 2007 La Paz-Bolivia Lic. FUNES ORELLANA Juan Editorial Sabidura y Cultura Cochabamba-Bolivia