SiiMA Rastreios Manual

Manual de Utilizador
Centro de Sade
SiiMA Rastreios
Rastreio do Cancro do Colo do tero
Verso 1.8 Setembro 2011
ndice
Introduo................................................................................................. 3
1.1 1.2 Introduo ........................................................................................ 3 SiiMA Rastreios .................................................................................. 3
Descrio da Aplicao e Acessibilidade ....................................................... 4

2.1 2.2 2.3 2.4 Smbolos Utilizados ............................................................................ 4 Menu da Aplicao ............................................................................. 5 Estrutura dos ecrs da Aplicao ......................................................... 6 Funcionalidades e Acessibilidade ......................................................... 8
Funcionamento da Aplicao ....................................................................... 9

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 Autenticao ..................................................................................... 9 Seleco de Rastreio e Entidade ........................................................ 10 Painel de gesto .............................................................................. 11 Captao de Utentes ........................................................................ 14 Pesquisa/Alterao dados demogrficos da utente .............................. 15 Excludos......................................................................................... 18 Utentes em Especialidade Hospitalar ................................................. 19 Seleccionar Utentes para rastreio ...................................................... 20 Faltas ............................................................................................. 24 Marcar Consulta de Rastreio ............................................................. 26 Controlo de utentes ......................................................................... 28 Agenda do mdico/enfermeiro .......................................................... 32 Enviar Carta Convite para Consulta de Rastreio .................................. 36 Pesquisas - Requisies .................................................................... 39 Mapas - Amostras ............................................................................ 41 Indicadores Estatsticas ................................................................. 43 Manuteno - Agenda ...................................................................... 44 Manuteno - Contactos ................................................................... 48 Manuteno Os meus Dados .......................................................... 50
Manual de Utilizador SiiMA Rastreios
Introduo
1.1 Introduo
Este documento pretende servir de apoio ao utilizador do SiiMA Rastreios no seu trabalho dirio. No um documento exaustivo, explicitando pormenores, antes um resumo das operaes mais usuais, podendo ajudar o utilizador em caso de dvida disponibilizando uma consulta rpida.
1.2 SiiMA Rastreios

O SiiMA Rastreios permite a criao e manuteno de uma base de dados do Rastreio do Cancro do Colo do tero. O SiiMA Rastreios contemplar um circuito funcional que permitir o registo e acompanhamento da utente em todas as fases do rastreio do cancro do colo do tero, desde a convocatria para colheita de amostras at ao tratamento, se for o caso disso. O SiiMA Rastreios foi desenhado de forma a assegurar um elevado grau de complementaridade com outros sistemas de informao hospitalar.
First Solutions Sistemas de Informao, S.A.
Descrio da Aplicao e Acessibilidade

2.1 Smbolos Utilizados
De seguida so apresentados os principais smbolos associados a botes, sendo feita uma breve descrio da sua funcionalidade.
Pesquisa A efectuar pesquisa Limpar pesquisa Relatrio Ficha do Exame Imprimir Adicionar/remover actos Separador dos actos de uma consulta do utente Separador do histrico do utente no rastreio
2.2 Menu da Aplicao

As funcionalidades da aplicao SiiMA Rastreios encontram-se distribudas pelo menu da aplicao. O menu encontra-se na parte superior de cada ecr da aplicao, permitindo ao utilizador efectuar as operaes a que tem acesso. Existem duas barras de menus: menu principal e sub-menu. O menu principal tem as seguintes opes: Utente, Lista de Trabalho, Correspondncia, Pesquisas, Mapas, Indicadores, Manuteno e Ajuda. As opes do sub-menu dependem da opo seleccionada do menu principal. Quando se muda de opo no menu principal tambm necessrio seleccionar uma opo do novo sub-menu que surge, caso contrrio continua a surgir, ao utilizador, o ecr anterior e no o pretendido. O preenchimento de cor laranja na opo do sub-menu indica ao utilizador que essa opo que est a ser visualizada no ecr.
Figura 1 Menu Principal da Aplicao (opo pesquisa a ser utilizada)
No canto superior direito da pgina encontram-se trs botes que permitem, ao utilizador, um conjunto de funcionalidades, que se encontram abaixo descritas:
Mensagens Internas da Aplicao: permite ler as mensagens internas da aplicao enviadas para o utilizador em questo. Esta imagem indica que o utilizador no tem mensagens por ler. Se o utilizador passar o rato em cima deste boto, surgir uma mensagem ao utilizador a indicar que no existem mensagens por ler. Caso contrrio, o boto ser o seguinte por ler. e ao passar o rato em cima
deste boto, surgir uma mensagem a indicar o nmero de mensagens que esto
Processos Internos da Aplicao: permite ao utilizador visualizar o estado dos processos internos da aplicao. Por exemplo quando o mdico selecciona para rastreio, poder consultar esta opo para verificar se as requisies para as utentes foram geradas ou qual o estado em que se encontram.
Sair: permite ao utilizador sair da aplicao e voltar ao menu de autenticao.
2.3 Estrutura dos ecrs da Aplicao

Os ecrs de manipulao de dados das utentes do SiiMA Rastreios tm a mesma estrutura, sendo compostos por trs zonas: a zona de pesquisa de resultados, a zona de apresentao dos resultados da pesquisa e a zona em que se encontram os botes que permitem as operaes disponveis. A estrutura destes ecrs permite uma rpida manipulao da informao, assim como de fcil acesso s suas funcionalidades.
Na figura seguinte encontra-se representado o ecr de pesquisa de utentes.
Zona 1
Zona 2
Zona 3
Figura 2 Estrutura de ecrs da aplicao
Zona 1: encontra-se o ttulo do ecr apresentado e nesta zona que o utilizador dever inserir os critrios pretendidos para restringir a pesquisa;
Zona 2: iro surgir os registos, das utentes, obtidos na pesquisa efectuada, dependendo dos critrios anteriormente requeridos;
Zona 3: encontram-se os botes que correspondem s operaes que o utilizador poder efectuar sobre os registos da Zona 2. No exemplo apresentado, o utilizador poder aceder ficha da utente.
2.4 Funcionalidades e Acessibilidade

O quadro seguinte resume as principais funcionalidades existentes na aplicao e indica qual o perfil de utilizador que tem acesso a essas funcionalidades.
Menu Principal
Sub-Menu Captao Pesquisa
Descrio Captar Populao alvo. Visualizar lista das utentes captadas do SINUS. Consultar e alterar dados demogrficos das utentes Visualizar lista das utentes excludas do rastreio. Alterar dados da excluso. Readmitir novamente as utentes no rastreio. Consultar as utentes que se encontram em especialidade hospitalar e dados acerca dos actos executados a essa utente Seleccionar utentes para o rastreio. Retirar utentes do rastreio Visualizar a lista de utentes que faltaram trs ou mais vezes consulta Efectuar nova marcao. Incluir novamente a utente no rastreio.
Acessvel a Administrativo Mdico, Enfermeiro e Administrativo
Utente
Excludos
Mdico
Utentes em Especialidade Hospitalar
Mdico
Seleccionar para Rastreio
Mdico Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico Mdico Mdico, Administrativo Administrativo Mdico, Enfermeiro Administrativo
Faltas Lista de trabalho Marcao Controlo de Utentes Agenda
Retirar utente do rastreio. Marcar consulta e citologia ginecolgica. Efectuar o controlo da chegada das utentes. Remarcar consulta e citologia ginecolgica. Inserir os dados da consulta e da citologia ginecolgica Emitir cartas convite s utentes com marcao.
Correspondncia
Carta Convite
Visualizar as requisies existentes. Pesquisas Requisies Consultar ficha com os dados da consulta das utentes. Consultar relatrio enviado pelo Servio de Anatomia Patolgica Efectuar a marcao da consulta e citologia ginecolgica, caso ainda no
Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro Mdico, Administrativo

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tenha sido efectuada essa marcao, e reverter estado do acto, quando possvel. Consultar o mapa de envio de amostras, bem como imprimir de forma a ser enviado para o SAP juntamente com as amostras. Consultar as estatsticas por distrito de sade. Consulta das agendas dos mdicos para as consultas e execuo de exames. Inserir novas agendas. Desactivar agendas. Manuteno Contactos Os meus dados Consultar e adicionar novos contactos dos diversos intervenientes do programa de rastreio Alterar a palavra passe do utilizador. Mdico, Enfermeiro, Administrativo
Mapas
Amostras
Indicadores
Estatsticas
Mdico, Enfermeiro, Administrativo
Agenda
Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro, Administrativo
Funcionamento da Aplicao
3.1 Autenticao
A entrada no sistema precedida da autenticao do utilizador, ou seja, necessrio a introduo do Utilizador e da Palavra Passe para que seja possvel aceder aplicao. Dependendo do utilizador vo existir diferentes funcionalidades e ecrs.
Figura 3 Autenticao de utilizador
3.2 Seleco de Rastreio e Entidade

Para que seja possvel aceder ao menu principal necessrio seleccionar o rastreio e a entidade onde se pretende entrar e que diz respeito ao utilizador em questo. Aps escolha do rastreio e da entidade, para continuar o utilizador dever clicar no boto pretendida. . Para continuar, o utilizador pode tambm fazer duplo clique na entidade
Figura 4 - Seleco de Rastreio e Entidade
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3.3 Painel de gesto
O painel de gesto o primeiro ecr que surge ao utilizador quando este se autentica na aplicao e que lhe permite aceder directamente a algumas funcionalidades.
Figura 5 Funcionalidades do painel de gesto
As opes deste ecr variam consoante o perfil de utilizador. Todos os utilizadores possuem os painis SiiMA Rastreios, Programa de Rastreio e Mensagens Internas da Aplicao. O painel A minha agenda est disponvel para mdicos e o painel Utentes no presentes apenas est disponvel para Administrativos.
Figura 6 Painel de Gesto de um utilizador com o perfil de mdico
Funcionalidades das Opes do Painel de Gesto
SiiMA Rastreios: iro surgir mensagens que dizem respeito ao SiiMA Rastreios
(verso da aplicao, actualizaes, etc.).
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Programa de Rastreio: iro surgir mensagens com informao que dizem respeito
ao Programa de Rastreio.
A minha agenda: constaro os registos das utentes que tm marcao para esse
mdico para o prprio dia. Para efectuar a consulta das utentes, o mdico poder clicar no boto , sendo redireccionado para a Agenda da Equipa de Sade (opo Agenda do menu Lista de Trabalho), local onde dever inserir os dados da consulta e citologia ginecolgica.
Mensagens Internas da Aplicao: esto listadas as mensagens internas da

aplicao. No caso dos mdicos e administrativos do centro de sade so mensagens a informar a data de marcao de Consultas de Patologia Cervical ou da chegada de resultados da anlise da citologia. Quando uma mensagem de Chegada de Resultados, esta possui um relatrio apenas visvel para o utilizador mdico. - Para ler o contedo de uma mensagem, o utilizador dever dar duplo clique sobre a mensagem, surgindo ao utilizador um novo ecr com a mensagem. Esta mensagem fica com o estado de lida. -Para visualizar o relatrio, o mdico dever seleccionar a mensagem em questo e clicar no boto , que surge no canto superior direito deste
painel, quando o utilizador selecciona uma mensagem deste tipo. Em alternativa o utilizador poder efectuar duplo clique sobre a mensagem pretendida. Desta forma ir surgir um novo ecr com os detalhes da mensagem, e com o boto que apresenta o relatrio ao utilizador.
A figura seguinte representa uma mensagem do tipo Chegada de Resultados para o utilizador mdico.
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Figura 7 Mensagem Interna da Aplicao (chegada de resultado)
Quando se selecciona uma mensagem, o boto
, que se encontra no canto
superior direito do painel Mensagens Internas da Aplicao permite apagar a mensagem. Neste mesmo local, tambm existe o boto como lida) ou (marcar mensagem
(marcar mensagem como no lida) dependendo do facto de j se
ter, ou no, lido a mensagem.
Utentes no presentes: apenas os utilizadores do tipo administrativo tm acesso

a este painel, onde se encontram os registos das utentes ainda no presentes para o prprio dia. Para colocar uma utente como presente, o utilizador poder clicar no boto (que se encontra no canto superior direito deste painel), sendo o utilizador redireccionado para a opo Controlo de Utentes do menu Lista de Trabalho, local onde poder colocar a utente na lista de utentes presentes. Em alternativa poder seleccionar o registo da utente, clicando no associado ao registo dessa utente. Aps seleccionar a utente, esta deixa de surgir neste painel passando a constar da lista de Utentes Presentes da opo Controlo de Utentes do menu Lista de trabalho.
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Figura 8 Ecrs disponveis para a funcionalidade Painel de Gesto (perfil de Administrativo)
3.4 Captao de Utentes

Nesta opo feita a integrao com o SINUS (Sistema de Informao para Unidades de Sade) e tem por objectivo a realizao de uma recolha de utentes que se encontram no SINUS e que cumpram os pr-requisitos para o rastreio do Cancro do Colo do tero. A opo captao aparece disponvel no menu de Utente.
Figura 9 Sub-Menu Captao
Os requisitos para a captao de utentes no SINUS so:
N. de Utentes o utilizador pode definir o nmero de utentes que quer

captar.
Percentagem de utentes - o utilizador pode definir a percentagem de utentes

que quer captar.
N. Carto Utente a captao pode ser feita para uma utente especfica,
usando para isso o nmero de carto de utente.
Nome e Data de Nascimento - a captao pode ser feita para uma utente
especfica, usando para isso o nome e a data de nascimento da utente.
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Nota: a captao de utentes pelos dois primeiros critrios acima referidos feita pela ordem decrescente. Aps o preenchimento de um desses campos preciso clicar no boto para se efectivar a captao. Neste momento, apresentada uma mensagem para verificar o estado do processo no ecr de processos. Para tal, o utilizador dever carregar no boto e verificar se a captao foi realizada com sucesso.
Figura 10 - Captao da Populao Alvo
3.5 Pesquisa/Alterao dados demogrficos da utente

A opo Pesquisa, que se encontra no menu Utente, permite ao utilizador efectuar pesquisas de utentes e obter os dados demogrficos disponibilizados.
Figura 11 Sub-Menu Pesquisa de Utentes
Existem diversos critrios que podem ser usados para restringir a pesquisa:
Extenso de Sade a que pertence a utente;

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Mdico de famlia (preenche automaticamente se o utilizador for mdico, caso

contrrio necessrio pesquisar o mdico, atravs do boto) ou utentes sem mdico de famlia;
Dados pessoais da utente; Anos de rastreio (possibilidade de pesquisar por anos de rastreio possveis ou
todos os utentes);
Ciclo em que se encontram as utentes (utentes que vo fazer o rastreio pela

primeira vez pertencem ao ciclo 1);
Utentes j falecidas.
Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto dever clicar no boto novos dados. . Para apagar os critrios de pesquisa inseridos o utilizador . Desta forma poder efectuar novas pesquisas com
Figura 12 - Pesquisa do Utente
Aps efectuar a pesquisa apresentada a lista de utentes que cumpram os critrios adoptados. Para abrir a ficha da utente, o utilizador dever seleccionar a utente
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pretendida e clicar no boto
, ou em alternativa fazer duplo clique
no registo da utente. De seguida, surge um novo ecr onde o utilizador poder consultar, alterar e inserir os dados demogrficos da utente, que se encontram distribudos por quatro separadores.
Figura 13 - Ficha do utente
No SiiMA Rastreios s possvel alterar os dados de determinados campos. Os restantes campos so alterados no SINUS. Caso um determinado campo fique com o rebordo a vermelho indica erro de preenchimento. Se aproximar o rato do campo visualizada uma mensagem com o erro correspondente. Para gravar alteraes dos dados demogrficos da utente, o utilizador dever clicar no boto .
No caso de ter sido feita alguma alterao dos dados dos utentes no SINUS, estes devem ser actualizados no SiiMA Rastreios, utilizando para o efeito o boto . Aps sincronizao dos dados sempre necessrio grav-los novamente, utilizando para o efeito o boto .
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3.6 Excludos
Esta opo encontra-se no menu Utente e tem como funcionalidade permitir ao mdico listar as utentes que se encontram excludas do rastreio, alterar os dados de excluso dessas utentes, bem como integrar novamente no rastreio.
Figura 14 Sub-Menu Excludos
Aps seleccionar esta opo, necessrio efectuar uma pesquisa para que as utentes, que se encontram excludas do rastreio, surjam listadas no ecr. Existem diversos critrios que podem ser usados para restringir a pesquisa: nome da utente, mdico de famlia, data de incio e data de fim da excluso, bem como o motivo da excluso. Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
iro surgir listadas no ecr. Para apagar os critrios de pesquisa inseridos o utilizador dever clicar no boto .
Figura 15 - Utentes Excludos do Rastreio
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Para efectuar as operaes permitidas por esta funcionalidade, o utilizador dever primeiramente seleccionar a utente pretendida.
- permite integrar novamente uma utente no rastreio. Desta forma a utente deixar de fazer parte da listagem de utentes excludas passando a fazer parte da listagem de utentes a seleccionar para rastreio (opo Seleccionar para Rastreio, do menu lista de trabalho).
- permite alterar os dados de excluso de uma utente. Aps clicar neste boto surge um novo ecr permitindo ao utilizador alterar a informao de excluso da utente do rastreio.
Figura 16 Alterao do Motivo de Excluso da Utente
3.7 Utentes em Especialidade Hospitalar
Esta opo encontra-se no Menu Utente e permite ao mdico consultar quais os utentes que foram reencaminhados para determinada especialidade hospitalar e os actos que se encontram associados a esse utente (histrico).
Figura 17 Sub-Menu Utentes em Especialidade Hospitalar
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Aps seleccionar esta opo deve-se preencher os critrios necessrios para realizar a pesquisa. Existem diversos critrios que permite restringir a pesquisa: nome da utente, nmero do SNS, utentes com alta, atravs de determinado mdico de famlia ou mesmo utentes sem mdico de famlia. Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
Figura 18 Utentes em Especialidade Hospitalar
3.8 Seleccionar Utentes para rastreio
Aps a captao das utentes o sistema est pronto para iniciar o processo de seleco de utentes para o Rastreio de Cancro do Colo do tero. Esta opo encontra-se no menu Lista de trabalho e permite a cada mdico de famlia requisitar para rastreio as utentes que entender, bem como retirar utentes do rastreio.
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Figura 19 Sub-Menu Seleccionar para Rastreio
Aps seleccionar esta opo, necessrio efectuar uma pesquisa para que as utentes surjam listadas no ecr. Existem diversos critrios que podem ser usados para restringir a pesquisa:
Extenso de Sade a que pertence a utente; Mdico de famlia (preenche automaticamente se o utilizador for mdico, caso
contrrio necessrio pesquisar o mdico, atravs do boto );
Utentes sem mdico de famlia; Dados pessoais da utente (nome, morada, data de nascimento); N Carto de Utente; Anos a rastrear.
Para efectuar a pesquisa, o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
iro surgir listadas no ecr. Para apagar os critrios de pesquisa inseridos, o utilizador dever clicar no boto .
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Figura 20 - Seleccionar utentes para rastreio
Gerar Requisies: o utilizador dever seleccionar as utentes pretendidas,

(separador Seleccionar Utente), de seguida seleccionar o separador Dados para a Requisio e preencher os dados da requisio: data da requisio, data para consulta (opcional), prioridade na marcao da consulta (normal, marcar em 30, 21, 15 ou 7 dias), unidade de sade de realizao do rastreio (a consulta poder ser realizada numa unidade de sade que no a da utente), mdico do centro de sade que ir efectuar o rastreio (pode no ser o mdico de famlia que ir efectuar a consulta) e mdico requisitante (preenche automaticamente se o utilizador for mdico). Desta forma iro ser geradas as requisies para todas as utentes seleccionadas. A gerao das requisies feita ao carregar no boto .
NOTA: Aps gerar as requisies, essas utentes deixam de aparecer nesta listagem, passando a fazer parte da listagem para marcao de consulta (opo Marcao do menu Lista de Trabalho).
Requisio com Marcao Forada: o mdico dever seleccionar apenas uma

utente e no separador Dados para a Requisio seleccionar a opo Requisio com Marcao Forada, indicando a data, hora e o recurso para a consulta. Desta forma, aps ser gerada a requisio, a utente passa
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automaticamente a fazer parte da agenda do mdico, no surgindo na listagem de utentes para marcao de consulta.
Retirar Utentes do Rastreio: dever seleccionar a utente pretendida e clicar no

boto , surgindo de seguida um novo ecr onde dever ser
indicado o motivo da excluso do rastreio. - Excluso Temporria: quando o motivo assinalado for de excluso temporria (por exemplo: Gravidez) o utilizador dever indicar uma data possvel para o fim dessa mesma excluso. - Excluso Definitiva: existem motivos que so de excluso definitiva, como por exemplo Falecimento. Nestes casos, o boto assinalado pois no existe possibilidade de uma futura reintegrao. fica
Figura 21 - Motivos para retirar utente do rastreio
Realizar consulta: dever seleccionar um utente ao qual pretende realizar a

consulta no momento, sem ter efectuado prvia marcao, e clicar no boto , surgindo de seguida o ecr que diz respeito realizao da consulta. A figura seguinte representa o ecr de realizao da consulta (ver detalhes do procedimento em 3.12 Agenda Mdico/Enfermeiro).
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Figura 22 Realizao da Consulta
3.9 Faltas
Esta funcionalidade encontra-se no menu Lista de Trabalho e permite ao utilizador listar as utentes que tm mais de 2 faltas para o mesmo acto, marcar nova consulta para as utentes, seleccionar novamente as utentes para rastreio, bem como retirar as utentes do rastreio.
Figura 23 Sub-Menu Faltas
Aps seleccionar esta opo, necessrio efectuar uma pesquisa para que as utentes que tm mais de 2 faltas para o mesmo acto surjam listadas no ecr. Existem diversos critrios que podem ser usados para restringir a pesquisa: nome da utente, mdico que ir efectuar o rastreio, nmero de carto de utente e nmero de requisio. Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
iro surgir listadas no ecr.
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Para apagar os critrios de pesquisa inseridos o utilizador dever clicar no boto .
Figura 24 Pesquisa de Faltas
Para efectuar as operaes permitidas por esta funcionalidade, o utilizador dever primeiramente seleccionar a utente pretendida.
- permite seleccionar novamente a utente para rastreio. Desta forma a utente passa para a listagem de utentes para marcao, sendo necessrio efectuar nova marcao (opo Marcao do menu Lista de Trabalho).
- permite retirar uma utente do rastreio. Aps clicar neste boto surge um novo ecr onde dever ser indicado o motivo da excluso do rastreio (faltas consecutivas). Desta forma a utente passa para a listagem de utentes excludas do rastreio (opo Excludos do menu Utente), podendo ser reintegrada novamente no rastreio.
- permite efectuar uma nova marcao. Aps clicar neste boto surge um ecr para efectuar a nova marcao. Desta forma a utente passa para a listagem da agenda do mdico no dia respectivo para o qual for marcada (opo Agenda do menu Lista de Trabalho)
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3.10 Marcar Consulta de Rastreio

Aps a seleco das utentes para rastreio, necessrio efectuar a marcao das consultas. A opo Marcao encontra-se no menu Lista de trabalho.
Figura 25 - Sub-Menu Marcao
Aps seleccionar esta opo, necessrio efectuar uma pesquisa para que as utentes que se encontram para marcao surjam listadas no ecr. Existem diversos critrios que podem ser usados para restringir a pesquisa: nome da utente, mdico que ir efectuar o rastreio, prioridade da marcao (normal, marcar em 30, 21 15 ou 7 dias), nmero da requisio, nmero de carto de utente, modalidade e data da requisio. Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
Para as utentes que realizaram a 1 consulta e cujo resultado da citologia seja normal, o sistema gera automaticamente a requisio para a 2 consulta de rastreio. efectuado o mesmo procedimento para as utentes que j realizaram a 2 consulta, sendo geradas requisies para a 3 consulta de rastreio. Estas consultas surgem tambm, para marcar, no ecr de marcao.
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Figura 26 Marcao de Consultas
Da lista de utentes que surgem ao utilizador, este dever seleccionar a utente para a qual pretende marcar a consulta e clicar no boto ecr de Marcao da consulta. , surgindo de seguida o
Figura 27 Ecr de Marcao de Consulta (Agenda do Mdico)
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semelhana de uma agenda em papel, apenas permite visualizar a agenda dia a dia para o mdico que ir efectuar o rastreio da utente (as agendas dos mdicos so definidas na opo Agenda do menu Manuteno). Cabe neste caso ao utilizador
escolher o dia e hora que apresente vagas.

O utilizador poder tambm efectuar uma marcao forada, podendo desta forma marcar para horas que no faam parte da agenda do mdico ou em dias em que j foi ultrapassado o limite de consultas do mdico. Para isso o utilizador dever seleccionar a opo e inserir a hora pretendida.
Aps escolha do dia e hora, o utilizador dever clicar no boto efectivar a marcao.
para
Depois de se efectuar a marcao de uma utente, esta deixa de fazer parte da listagem de utentes para marcao, passando a constar da listagem de utentes s quais sero enviadas as cartas convite (opo Carta Convite do menu Correspondncia), da listagem de controlo de utentes para consulta (opo Controlo de Utentes do menu Lista de Trabalho), bem como da agenda do mdico que ir efectuar a consulta (opo Agenda do menu Lista de trabalho).
3.11 Controlo de utentes
A opo Controlo de Utentes encontra-se no menu Lista de Trabalho e permite controlar a chegada dos utentes do dia das consultas assim como a marcao de faltas.
Figura 28 Sub-Menu Controlo de Utentes
Aps seleccionar esta opo, apresentado no ecr a listagem das utentes que tm marcao para o prprio dia de forma a efectuar o seu registo de chegada. O utilizador poder consultar datas inferiores ou posteriores a uma determinada data, no entanto nestas situaes no poder efectuar o registo de chegada da utente.
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Figura 29 - Controlo de Utentes
Para efectuar o registo de chegada da utente, o administrativo poder fazer duplo clique sobre o registo da utente pretendida (lista de Utentes no Presentes) ou em alternativa seleccionar a utente e clicar no boto . Desta forma o registo da
utente seleccionada ir passar para a lista de Utentes Presentes. Se for registado a entrada de uma utente no presente, necessrio seleccion-la na lista de Utentes Presentes e fazer duplo clique sobre o registo da utente, ou em alternativa seleccionar a utente e clicar no boto . Desta forma, a utente
voltar a constar novamente na lista de Utentes No Presentes.
O boto
permite remarcar a consulta, para isso ser necessrio
seleccionar o registo da utente pretendida (da listagem de Utentes No Presentes) e clicar neste boto. De seguida surgir um novo ecr para remarcar o acto sendo necessrio indicar o motivo.
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Figura 30 Remarcao de Consulta
Na lista de Utentes No Presentes existe um campo com o nmero de faltas que a utente j teve para o acto em questo. O boto utente seleccionada. No caso da utente ainda no ter 2 faltas, ao marcar a falta aparece um novo ecr para confirmar a marcao da falta. permite marcar falta
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Figura 31 Pedido de Confirmao de marcao da falta
Aps a marcao da falta, a utente volta para a listagem de utentes para marcao (opo Marcao, menu Lista de Trabalho) para se voltar a marcar nova consulta de rastreio. No caso da utente j ter 2 faltas, ao marcar a terceira falta aparece um novo ecr para confirmar a marcao da falta e a informar que a utente ir para a listagem presente na opo Faltas do menu Lista de Trabalho. Estas utentes podero novamente ser readmitidas no rastreio.
Figura 32 - Confirmar a marcao da terceira falta (indicao de que o utente passa para a lista de Faltas)
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3.12 Agenda do mdico/enfermeiro
A opo Agenda encontra-se no menu Lista de trabalho e permite a execuo da consulta de rastreio por parte da equipa de sade que participa no rastreio.
Figura 33 Sub-Menu Agenda
Para listar as utentes do dia o utilizador dever seleccionar a data e o recurso pretendido e seguidamente carregar no boto .
Figura 34 Agenda da Equipa de Sade
Para o utilizador visualizar tambm as utentes do dia, cujas consultas j foram executadas e validadas, dever seleccionar a opo .
Desta forma iro surgir os registos de todas as utentes com consulta para o dia e recurso em questo e que foram previamente validadas pelo mdico. Os registos cujas consultas j foram executadas e validadas possuem essa indicao. Nestes
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casos, o utilizador poder visualizar os dados da consulta, no podendo efectuar alteraes. NOTA: A consulta s deve ser validada aquando a sua execuo/hora de entrada do paciente, ou seja, s no final de realizada uma consulta ou uma citologia que o acto deve ser validado, a fim de impedir eventuais erros de validao de amostras (por exemplo de um utente que eventualmente falta).
tambm possvel remarcar a consulta, para as consultas que ainda no tenham sido validadas, para isso o utilizador dever clicar no boto motivo. Aps o mdico iniciar a consulta de uma utente, esta passa automaticamente para a lista de utentes presentes (opo Controlo de Utentes do menu Lista de Trabalho). Para executar um acto necessrio fazer duplo clique sobre a utente pretendida abrindo ento o ecr de execuo. Nos centros de Sade esto definidos 2 actos: Consulta de Rastreio e Recolha da Amostra de Colpocitologia. Neste novo ecr, no Assistente de Consulta, surgem os actos a serem executados e o histrico dos actos efectuados anteriormente.
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Figura 35 Exemplo de Consulta Validada
, surgindo
de seguida um novo ecr para remarcar a consulta, sendo necessrio indicar o
O boto
permite remover actos consulta e o boto
adicionar novos
actos. A visualizao desta opo est dependente de permisses atribudas aos utilizadores e no permitido remover actos j validados.
De seguida, apresenta-se o ecr que diz respeito execuo da consulta de rastreio.
Figura 36 Consulta RCCU
O utilizador para visualizar o Histrico do Utente durante a Consulta de Rastreio dever seleccionar a opo Histrico presente no Assistente de Consulta. Aps inserir os dados clnicos da consulta, o utilizador poder validar, gravar ou fechar o acto atravs dos botes os actos. De seguida, o utilizador dever inserir os dados respeitantes ao acto da Citologia Ginecolgica. Para isso dever seleccionar, no Assistente de Consulta, a opo Colpocitologia. ou , respectivamente. Se
preferir, o utilizador poder efectuar estas operaes apenas quando terminar todos
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Figura 40 - Dados da Amostra
O mdico dever sempre adicionar a respectiva amostra resultante da citologia, no SiiMA Rastreios. Desta forma dever clicar no boto obter algo semelhante aos seguintes dados: e
Figura 41 Adicionar Amostra relativa Colpocitologia
Se o utilizador pretender eliminar uma amostra dever seleccionar a amostra pretendida e clicar no boto .
O utilizador poder gravar as alteraes efectuadas, utilizando para isso o boto , desta forma so guardadas todas as alteraes efectuadas em todos os actos. Se o utilizador no preencher todos os campos obrigatrios o sistema apresenta uma mensagem informativa ao utilizador, no gravando as alteraes e os campos que so de preenchimento obrigatrio ficam com o rebordo a vermelho.
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Aps terminar a execuo dos actos, necessrio validar as alteraes efectuadas. Para isso, o utilizador dever clicar no boto , surgindo de seguida um
novo ecr para seleccionar os actos que pretende validar. Se o utilizador no preencher todos os campos obrigatrios do acto a validar, o sistema apresenta uma mensagem informativa ao utilizador, no validando o acto.
Figura 45 - Validao dos actos da consulta
Aps a validao de todos os actos, o registo da utente fica validado, passando a fazer parte da listagem de utentes para validao da amostra (no Servio de Anatomia Patolgica), sendo enviada a amostra obtida na consulta para o Servio de Anatomia Patolgica a fim de ser analisada.
3.13 Enviar Carta Convite para Consulta de Rastreio

Aps efectuar-se a marcao das consultas, o administrativo deve enviar a carta de convite s utentes, indicando a data da consulta. A opo Carta Convite encontra-se no menu Correspondncia.
Figura 46 Sub-Menu Carta Convite
36
Esta funcionalidade permite a impresso de cartas de convite do rastreio do cancro do colo do tero para serem enviadas s utentes. Aps seleccionar esta opo, surge no ecr a listagem das utentes para as quais j foi efectuada a marcao da consulta e que ainda no foram emitidas as Cartas Convite. O utilizador poder restringir essa listagem, efectuando uma pesquisa tendo em conta os critrios estabelecidos:
Extenso de sade a que pertence a utente; Mdico que ir efectuar o rastreio; Carto de utente; Nome da utente; Data de agendamento (data em que foi feito o agendamento da consulta); Data de marcao (data em que a consulta foi marcada).
Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as utentes que respeitem os critrios definidos
37
Figura 47 - Carta Convite
O utilizador poder efectuar a reimpresso das cartas de convite das utentes j emitidas anteriormente. Para isso dever seleccionar a opo podendo de seguida filtrar a pesquisa pela data de emisso dessas cartas. Com esta funcionalidade consegue-se um melhor controlo das cartas a imprimir e j impressas. Para que as cartas sejam geradas, necessrio seleccionar as utentes pretendidas, e o tipo de papel em que as cartas sero impressas (Papel Branco ou Papel Timbrado) e de seguida clicar no boto . ,
Este processo, dependendo do nmero de cartas a serem geradas, pode demorar alguns minutos, mas entretanto no impeditivo de se continuar a usar o sistema para outros fins. O processo de gerao de cartas termina com a abertura de um PDF que se envia para a impressora pretendida. Aps emitir a carta de convite para as utentes, estas deixam de surgir nesta listagem, ficando apenas disponveis para reimpresso da carta de convite.
38
3.14 Pesquisas - Requisies

O utilizador poder efectuar uma pesquisa das requisies efectuadas. A opo Requisies encontra-se no menu Pesquisa.
Figura 48 Sub-Menu Requisies
Aps seleccionar esta opo, necessrio efectuar uma pesquisa para que os registos das requisies surjam listados no ecr de acordo com os parmetros inseridos. Deste modo, a pesquisa pode ser restringida pelos seguintes critrios: nome do utente, data da requisio, data da marcao, requisitante, data da execuo, data do resultado, prioridade, identificador e carto SNS. Para efectuar a pesquisa o utilizador dever preencher os critrios pretendidos e clicar no boto . Desta forma, as requisies que respeitem os critrios
definidos iro surgir listadas no ecr. Para apagar os critrios de pesquisa inseridos o utilizador dever clicar no boto . Desta forma poder efectuar novas pesquisas. As requisies surgem distribudas por 5 separadores (Todas, Requisitados, Marcados, Executados e Com Resultado).
39
Figura 49 - Pesquisa de Requisies
Esta funcionalidade permite tambm ao utilizador, reverter, quando possvel, o estado dos actos das requisies. Para isso dever clicar no boto associado
requisio que se quer reverter, surgindo de seguida um novo ecr onde dever ser inserido o motivo e o que pretende reverter (acto, marcao e execuo), conforme a situao em que se encontre a requisio.
O utilizador poder tambm efectuar a marcao de uma requisio que ainda no tenha sido marcada. Para isso dever clicar no boto ecr de marcao. , surgindo de seguida o
40
Pode ser consultada a ficha do exame para as requisies que j foram efectuadas, atravs do boto associado requisio pretendida.
Nas requisies com resultados ainda possvel consultar o relatrio atravs do boto .
3.15 Mapas - Amostras

O utilizador poder consultar o mapa de envio de amostras por data, onde impresso um documento em formato pdf com as amostras referentes quela data.
41
A opo Amostras encontra-se no menu Mapas.
Figura 51 Sub-Menu Amostras
Aps seleccionar esta opo, surge ao utilizador um novo ecr onde dever ser inserida a data em que se pretende consultar o mapa de envio das amostras.
Figura 52 - Mapa Amostras
Aps o utilizador inserir a data pretendida, dever clicar no boto inserida.
. Desta
forma surgir uma nova janela com o mapa de envio de amostras para a data
42
Manual de Utilizador SiiMA Rastreios Figura 53 - Mapa Envio de Amostras
3.16 Indicadores Estatsticas

O utilizador poder consultar as estatsticas por distrito de sade. A opo Estatsticas encontra-se no menu Indicadores.
Figura 54 Sub-Menu Estatsticas
Aps seleccionar esta opo, surge um novo ecr onde o utilizador dever inserir os parmetros pretendidos para o clculo das estatsticas: Ciclo em que as utentes se encontram, Ano pretendido, Data Fim, Grupo de ACES e ACES pretendido, e optar por estatsticas por Centro de Sade ou por Entidade.
Figura 55 - Estatsticas por Centro de Sade
Aps inserir os parmetros pretendidos, o utilizador dever clicar no boto os parmetros inseridos.
Desta forma surgir uma nova janela com as estatsticas, calculadas tendo em conta No exemplo da figura seguinte so apresentadas as estatsticas por Centro de Sade das utentes do primeiro ciclo at data 31-06-2011 e do ACES Baixo Mondego
43
Figura 56 - Resultado Estatsticas por Centro de Sade
3.17 Manuteno - Agenda

O utilizador dever definir a agenda para as consultas e execuo de exames por parte dos mdicos, tendo em conta a modalidade (1 Consulta SiiMA Rastreios, 2 Consulta SiiMA Rastreios e 3 Consulta SiiMA Rastreios) e a disponibilidade dos respectivos mdicos. A opo Agenda encontra-se no menu Manuteno.
Figura 57 Sub-Menu Agenda
44
Figura 58 - Manuteno de Agenda
O utilizador poder restringir a lista de agendas que surgem no ecr efectuando uma pesquisa, seleccionando os critrios pretendidos: recurso, modalidade pretendia e dia da semana. Aps preencher os critrios pretendidos o utilizador dever clicar no boto clicar no boto . Para apagar os critrios de pesquisa inseridos o utilizador dever .
Para inserir novas agendas para os mdicos, associadas s modalidades, o utilizador dever clicar no boto .
No ecr Inserir Agenda possvel definir a agenda para os mdicos tendo em considerao a modalidade pretendida, o dia da semana, nmero de vagas, o horrio em que podero ser marcadas as consultas e a durao mdia.
45
Figura 59 - Inserir Agenda
Aps inserir os dados para a agenda que se pretende definir, o utilizador dever clicar no boto de agenda. Por defeito so geradas todas as vagas no horrio inserido para o mdico (quando o campo Vagas tem o valor 0, indica que foram geradas todas as vagas possveis). No entanto, poder limitar-se o nmero de vagas nesse horrio. Para isso, o utilizador dever fazer duplo clique em cima do registo que pretende alterar, surgindo o ecr de alterao da agenda, semelhante ao apresentado na figura seguinte. , redireccionando o utilizador para o ecr de manuteno
46
Figura 60 Alterar Agenda
Neste menu o utilizador poder alterar o nmero de vagas disponveis, bem como a hora de fim dessa agenda. A funcionalidade Durao Mdia permite ao utilizador saber, dependendo do nmero de vagas e do perodo de tempo das consultas, qual o tempo mdio que dispem para efectuar uma consulta. O utilizador poder ainda desactivar agendas definidas anteriormente, para isso dever seleccionar a agenda pretendida e clicar em seguida inserir a data em que se pretende desactivar a agenda. , e de
Figura 61- Data de Desactivao
Para visualizar as agendas desactivadas o utilizador dever seleccionar a opo . Para activar uma agenda que foi anteriormente desactivada, o utilizador dever seleccionar o registo pretendido e clicar em .
Para que as alteraes realizadas fiquem efectivamente gravadas e disponveis, o utilizador dever clicar em
.
47
3.18 Manuteno - Contactos

O utilizador poder consultar, alterar ou remover contactos existentes. A opo Contactos encontra-se no menu Manuteno.
Figura 62 Sub-Menu Contactos
Aps seleccionar esta opo, iro surgir listados no ecr os contactos inseridos anteriormente pelos diversos utilizadores da aplicao. Com esta funcionalidade, pretende-se que fique disponvel uma lista de contactos dos intervenientes do programa de rastreio que possam vir a ser teis para os utilizadores da aplicao.
Figura 63 - Manuteno de Contactos
Para
adicionar
um
novo
contacto,
utilizador
dever
clicar
no
boto
. De seguida surgir um novo ecr para insero das informaes pretendidas.
48
Figura 64 - Informao de contacto
O utilizador poder inserir Relaes e Funes para o novo contacto, para isso dever clicar no boto , surgindo de seguida um novo ecr onde
dever ser seleccionada a relao, funo e o utilizador.
Figura 65 - Adicionar Relaes e Funes ao Contacto
Para apagar Relaes e Funes inseridas anteriormente, o utilizador dever seleccionar o registo pretendido e clicar no boto .
Aps inserir os dados pretendidos para o novo contacto, o utilizador dever clicar no boto para que as alteraes tomem efeito.
49
Para editar um contacto existente, o utilizador dever seleccionar o registo do contacto que pretende editar e clicar no boto de um novo contacto. Para remover um contacto existente, o utilizador dever seleccionar o registo do contacto que pretende remover e clicar no boto . . De seguida ir
surgir um novo ecr, para alterao das informaes, semelhante ao ecr de adio
3.19 Manuteno Os meus Dados
O utilizador poder alterar a sua palavra passe de acesso ao SiiMA Rastreios. A opo Mudar Palavra-passe encontra-se no menu Manuteno.
Figura 66 Sub-Menu Os meus Dados
Aps seleccionar esta opo, ir surgir um novo ecr que permite ao utilizador alterar a sua palavra-passe, nome profissional e e-mail.
Figura 67 - Mudar Palavra-Passe
50
Aps o utilizador inserir os dados dever clicar no boto alteraes efectuadas.
, para guardar as
51

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Manual de Utilizador

Verso 1.8 Setembro 2011

Descrio da Aplicao e Acessibilidade ....................................................... 4

Funcionamento da Aplicao ....................................................................... 9

Manual de Utilizador SiiMA Rastreios

1.2 SiiMA Rastreios

First Solutions Sistemas de Informao, S.A.

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Descrio da Aplicao e Acessibilidade

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2.2 Menu da Aplicao

Figura 1 Menu Principal da Aplicao (opo pesquisa a ser utilizada)

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Sair: permite ao utilizador sair da aplicao e voltar ao menu de autenticao.

2.3 Estrutura dos ecrs da Aplicao

Na figura seguinte encontra-se representado o ecr de pesquisa de utentes.

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Figura 2 Estrutura de ecrs da aplicao

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2.4 Funcionalidades e Acessibilidade

Sub-Menu Captao Pesquisa

Acessvel a Administrativo Mdico, Enfermeiro e Administrativo

Utentes em Especialidade Hospitalar

Seleccionar para Rastreio

Faltas Lista de trabalho Marcao Controlo de Utentes Agenda

Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro Mdico, Administrativo

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Mdico, Enfermeiro, Administrativo

Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro, Administrativo Mdico, Enfermeiro, Administrativo

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Figura 3 Autenticao de utilizador

3.2 Seleco de Rastreio e Entidade

Figura 4 - Seleco de Rastreio e Entidade

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3.3 Painel de gesto

Figura 5 Funcionalidades do painel de gesto

Figura 6 Painel de Gesto de um utilizador com o perfil de mdico

Funcionalidades das Opes do Painel de Gesto

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Mensagens Internas da Aplicao: esto listadas as mensagens internas da

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Figura 7 Mensagem Interna da Aplicao (chegada de resultado)

Quando se selecciona uma mensagem, o boto

, que se encontra no canto

(marcar mensagem como no lida) dependendo do facto de j se

ter, ou no, lido a mensagem.

Utentes no presentes: apenas os utilizadores do tipo administrativo tm acesso

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Figura 8 Ecrs disponveis para a funcionalidade Painel de Gesto (perfil de Administrativo)

3.4 Captao de Utentes

Figura 9 Sub-Menu Captao

Os requisitos para a captao de utentes no SINUS so: