UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS ELECTRNICA E INDUSTRIAL CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS INFORMATICOS Y COMPUTACIONALES TEMA:

SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN EL REGISTRO CONTABLE DE LA EMPRESA INARECROM S.A

Trabajo de graduacin. Modalidad: TEMI. Trabajo Estructurado de manera independiente, presentado despus de la obtencin del titulo de Ingeniero en Sistemas Computacionales e Informticos AUTOR: Diana Gabriela Ulloa TUTOR: Dr. Ambato Ecuador Enero - 2012

CAPITULO I

EL PROBLEMA DE INVESTIGACION 1.1. TEMA: Sistema Informtico para el control de Inventario en el registro contable de la empresa Inarecrom S.A 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.1. CONTEXTUALIZACION En el macro entorno, se deben tomar en cuenta los cambios en la economa, en los avances tecnolgicos, en el cuerpo poltico y en la sociedad; que afectan de manera evidente a la mayora de las organizaciones pero en distintas formas y grados. Algunos cambios son: Cambio de una sociedad industrial, caracterizada por la informtica. Desarrollo da un requerimiento de alta tecnologa y alto contacto, Cambio de economa nacional a mundial. En estos tiempos de grandes adelantos las exigencias de toda organizacin se hacen cada vez mayores para el cumplimiento de sus objetivos, por tal razn las directrices de las organizaciones para ser ms eficientes se han acoplado a evaluaciones peridicas y sistemas de control internos contable

administrativos que les permitan razonar sus movimientos para adaptarlos a situaciones cambiantes fomentando el desarrollo de sus actividades en forma coherente y armoniosa para el logro de las metas propuestas por la empresa.

En el Ecuador El estudio del sistema de control interno utilizado por una organizacin para evaluar un rea se presenta como un imperativo que se refleja en las normas de auditora, en tal sentido, se han desarrollado diferentes enfoques orientados a ejecutar mecanismos giles de evaluacin del control interno, cuyos resultados debidamente ponderados servirn como herramienta bsica para que se proyecte y determine el alcance, la naturaleza y la extensin de los procedimientos por aplicar. En Tungurahua Muchas empresas han adoptado como medio de trabajo las computadoras que se han convertido en una herramienta indispensable en cualquier trabajo, dejando de lado el control manual. En el caso de la empresa Inarecrom S.A. en la actualidad no posee un sistema de control de inventario lo que hace que la informacin se genere de forma deficiente y afecte directamente al registro contable de la empresa, trayendo consigo muchas inconsistencias en los balances econmicos.

1.2.2. ANALISI CRTICO ARBOL DEL PROBLEMA

Datos almacenados manualmente y en desorden

Manejo inadecuado de la informacin

Limitacin en adquirir software y hardware

Contabilidad Deficiente

Proceso manual de control de inventarios en el registro contable de la empresa INARECROM S.A.

Inexistencia de un software

Personal no capacitado

Falta de recursos econmicos

Procedimientos demasiados extensos

La inexistencia de un software en la empresa Inarecrom S.A. hace que los datos almacenados en forma manual contengan errores tanto en inventarios como en el registro contable. A esto se suma que el personal que labora en la empresa no esta debidamente capacitado lo que hace que el manejo de la informacin sea errneo. La empresa en la actualidad posee recursos econmicos limitados lo que afecta directamente a la adquisicin de software y hardware que vendran a solucionar el problema. El manejo manual de la informacin a mas del desorden hace que los procedimientos sean demasiado extensos y poco confiable los mismos que traen consigo que se lleve una contabilidad deficiente y no ayudan para una til y oportuna toma de decisiones.

1.2.3. PROGNISIS De continuar el problema, la empresa como ya se explic se vera abocada a grandes prdidas econmicas y seguira teniendo una contabilidad deficiente, lo que ocasionara inconformidad e insatisfaccin en la empresa. A mas de esto el no poseer inventarios correctos y una contabilidad eficiente podran elevar a la empresa a problemas de tipo judicial en relacin con el pago de impuestos. Para evitar esta situacin de grave riesgo es necesario desarrollar un sistema in formatico de control de inventarios. 1.2.4. FORMULACIN DEL PROBLEMA Como incide el desarrollo de un software en el proceso de control de

inventarios en el registro contable de la empresa INARECROM S.A.? 1.2.5. PEGUNTAS DIRECTRICES Cules son las condiciones actuales en las que se lleva el control de inventario en el registro contable? De qu forma se lleva el registro contable de la empresa? Qu caractersticas debe tener el control de inventarios al realizar el registro contable? 1.2.6. DELIMITACIN DEL PROBLEMA rea: Sistema Informtico Campo: Informtica Espacio: Empresa Inarecrom S.A. Tiempo: 10 meses

Poblacin: 5 personas Este proyecto se desarrollar en el departamento de contabilidad en la Empresa Inarecrom S.A ubicado en la ciudad de Ambato provincia de Tungurahua. El tiempo estimado del proyecto es 8 meses a partir de la aprobacin del proyecto. 1.3. JUSTIFICACIN El desarrollo del sistema para el control de inventario del registro contable de la empresa Inarecrom S.A. est enfocado en hacer un mejor control de la informacin que actualmente se ha estado manejando de forma manual la cual no es una labor muy eficiente para la empresa porque genera retrasos. En la empresa Inarecrom S.A. no cuenta con un sistema automatizada de control por el motivo que podra llevar un mal manejo de la contabilidad y ocasionara prdidas de tiempo y dinero. El proyecto de investigacin es factible de realizar porque se encuentra con la colaboracin de la empresa as como del personal especializado de la facultad para la orientacin tcnica del trabajo y sern beneficiarios del presente proyecto los empleados del departamento de contabilidad porque podran realizar su trabajo de una forma ms eficiente; as como los dueos de la empresa quienes tendran una informacin confiable.

1.4.

OBJETIVOS

1.4.1. OBJETIVOS GENERAL Desarrollar un Sistema que mejore el proceso de control de Inventario en el registro contable de la empresa Inarecrom S.A. 1.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar las condiciones actuales en las que se realiza el control de los inventarios en la empresa. Establecer en la forma en que se lleva el registro contable de la empresa Inarecrom S.A. Plantear una propuesta que permita desarrollar un sistema de uso de recursos, tiempo y control de inventarios para el registro contable de la empresa Inarecrom S.A.

CAPITULO II 2. MARCO TERICO

2.1.

ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS Revisados los archivos de la biblioteca se ha encontrado el siguiente trabajo investigativo con el tema Sistema Informtico de control de contabilidad de la Cmara de comercio de Ambato para optimizar el tratamiento de informacin y cuyo Autor es Juan Carlos Chico Taboada quien en sus conclusiones expresa lo siguiente Que el sistema para el control de contabilidad permite optimizar el tiempo invertido en los procesos que en el personal lleva a cabo tal como: cheques, depsitos, libro diario, libro mayor, etc., da facilidades de visualizar consultas en formato pdf, Excel, HTML, Word, proporcionando al usuario el manejo y la portabilidad de la informacin, la misma que se visualizar de forma transparente. La mejor manera de evolucionar en el campo competitivo, es la

modernizacin y automatizacin de los procesos empresariales. Los reportes emitidos dan al usuario informacin necesaria de una forma rpida para toma de decisiones. 2.2. FUNDAMENTACIN LEGAL Capitulo1. Ley de la industria del software Artculo 1. Esta Ley tiene por objeto establecer las normas, principios, sistemas de informacin, planes, acciones, lineamientos y estndares,

aplicables a las tecnologas de informacin que utilicen los sujetos a que se refiere el artculo 5 de esta Ley y estipular los mecanismos que impulsarn su extensin, desarrollo, promocin y masificacin en todo el mbito del Estado.

Artculo 5 - A los fines de la presente ley, se define el software como la expresin organizada de un conjunto de rdenes o instrucciones en cualquier lenguaje de alto nivel, de nivel intermedio, de ensamblaje o de mquina, organizadas en estructuras de diversas secuencias y combinaciones, almacenadas en medio magntico, ptico, elctrico, discos, chips, circuitos o cualquier otro que resulte apropiado o que se desarrolle en el futuro, previsto para que una computadora o cualquier mquina con capacidad de procesamiento de informacin ejecute una funcin especfica, disponiendo o no de datos, directa o indirectamente. 2.3. CATEGORAS FUNDAMENTALES GRFICO DE INCLUSIN DE VARIABLES

Variable Independiente

Variable Dependiente

INFORMATICA

Informacion

DISEO DE SOFTWARE

Tratamiento de la Informacion

Lenguaje de Programacin

Sistema Informtico

Registros contables

GRFICO DE CONSTELACIN DE IDEAS VARIABLE INDEPENDIENTE

Fundamentos

Control automatizado

Bases de Datos Concepto

Diseo Tipos de Datos Tipos Lenguajes

Sistema Informtico

Software

Caractersticas

Funciones

Clasificacin Tipos Software

VARIABLE DEPENDIENTE

Calidad Confiabili dad

Concepto

Tipos Seguridad Registro contable Funciones

Caractersticas

Recuperabilidad

Utilizacin Estados Financieros

INFORMTICA LPEZ, Jos. (2009), pg. 14Es una ciencia encargada de estudio y desarrollo de las mquinas para tratar de transmitir informacin as como los mtodos para procesarla. Tambin es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del computador, para lo cual se disean y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales

buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informtica la informacin constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.

DISEO DE SOFTWARE ROJAS, Maribel. (2005), pg. 2La definicin de Componente de software, exponiendo sus principales caractersticas y un modelo que facilita su comprensin dentro del proceso de desarrollo de software. Luego se expone una posible metodologa para la clasificacin de componentes a travs de atributos cuantificables y medibles. Finalmente exponemos dos de los principales Componentes de software y las tecnologas estandarizadas que han ayudado en gran medida a que el DSBC se convierta en una buena y diferente opcin para los desarrolladores de software.

LENGUAJE DE PROGRAMACIN RODRGUEZ, Jess. (2008), pg. 4Lenguaje artificial q se utiliza para expresar programas del ordenador segn su diseo entiende un cierto conjunto de instrucciones elementales (lenguaje mquina) que facilitan la tarea de programacin, ya que disponen de formas adecuadas que permiten ser ledas y escritas por personas, a su vez resultan independientes del modelo de

computador

utilizar.

Los lenguajes de programacin representan en forma simblica y en manera de un texto los cdigos que podrn ser ledos por una persona.

SISTEMA INFORMTICO MARTNEZ, David. (2010), pg. 17Es el conjunto de hardware, software y el equipo humano que pueden interactuar con esta asociacin. Tambin un Sistema Informtico suele estar compuesto por una unidad central de proceso (CPU), dispositivos de entrada, dispositivos de almacenamiento y dispositivos de salida. El CPU incluye una unidad aritmtico-lgica (ALU), registros, seccin de control y bus lgico. La unidad aritmtico-lgica efecta las operaciones aritmticas y lgicas. Los registros almacenan los datos y los resultados de las operaciones. La unidad de control regula y controla diversas operaciones.

CARACTERISTICAS

Annimo, (Internet), 24/12/2005-27/03/2012. El objetivo de un sistema es la razona de su existencia para cumplir sus propsitos los sistemas interactan con su medio ambiente, es decir cualquier entidad que se site fuera de los limites del sistema.

Las fronteras separan los sistemas de su medio ambiente.

Los sistemas que interactan con su medio ambiente reciben entradas y producen salidas Son Sistemas abiertos, en contraste con los sistemas que no interactan con sus alrededores y que se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control se relaciona con la diferencia entre si los sistemas son abiertos o cerrados.

Existen niveles aceptables de rendimientos llamados estndares. Los rendimientos reales se comparan contra los estndares. Las actividades que estn muy por encima o por debajo de estos estndares deben anotarse de manera que se puedan estudiar y se logran los ajustes necesarios.

La informacin suministrada a travs de la comparacin de los resultados con los estndares y el informe de los elementos de control sobre las diferencias, se denominan retroalimentacin.

Para resumir, los sistemas utilizan un modelo de control bsico que consiste:

1.

Un estndar para rendimiento aceptable

2.

Un mtodo de medicin de ese rendimiento real

3.

Una forma para comparar el rendimiento real contra el estndar

4.

Un mtodo para retroalimentacin

Los sistemas que pueden ajustar sus actividades a niveles aceptables continuaran funcionando, los que no pueden hacerlo se detienen.

El concepto de interaccin dentro de un medio ambiente que caracteriza a los sistemas abiertos es esencial para el control por medio de la recepcin de la entrada y la evaluacin de la misma un sistema puede determinar que esta bien operado.

Si un negocio por ejemplo, produce objetos o servicios caros o bajos en calidad la gente probablemente no lo comprara. Las cifras de ventas bajas por

la retroalimentacin que le indica a la gerencia

que necesita ajustar los

productos y la manera de produccin para mejorar el rendimiento y ajustarse a las expectativas.

Annimo. (Internet), 12/02/2005- 30/03/2012 FUNDAMENTOS DEL DISEO DE SOFTWARE Conceptos generales de diseo. El software no es el nico campo donde el diseo se encuentra inmiscuido. En general podemos ver el diseo como una forma para resolucin de problemas. El problema sin solucin definitiva es interesante en trminos de comprensin del diseo. Un nmero de otras nociones y conceptos son tambin de inters en la comprensin del diseo en su sentido general, objetivos, limitaciones, alternativas, representaciones y soluciones

Contexto del diseo de software. El diseo del software se encuentra en el ncleo tcnico de la respectiva ingeniera y se aplica de manera independiente al modelo de software que se utilice. Una vez que se analizan y especifican los requisitos, el diseo del software es la ltima accin de la ingeniera correspondiente dentro de la actividad del modelado, la cual establece una plataforma para

la construccin (generacin de cdigo y prueba). "El milagro ms comn de la ingeniera de software es la transicin del anlisis al diseo y del diseo al cdigo" Richard Due Proceso del Diseo de Software

Diseo Arquitectnico. El diseo arquitectnico puede representarse al usar uno o ms de muchos modelos diferentes. Los modelos estructurales representan la arquitectura como una coleccin organizada de componentes del programa. Los modelos del marco de trabajo repetible incrementan el grado de abstraccin del diseo

al intentar identificar marcos de trabajo repetibles del diseo arquitectnico que se encuentran en tipos de aplicaciones similares. El diseo de la arquitectura de software se describe cmo se descompone y como estn organizados los componentes en el software. [IEEEP1471-00] Diseo Detallado. El diseo detallado se describe el comportamiento especfico de estos componentes. Tcnicas Permitidas. Abstraccin Abstraccin es el proceso o el resultado de la generalizacin de la reduccin del contenido de la informacin de un concepto o un fenmeno observable, por lo general, con el fin de conservar nicamente la informacin que es relevante para un propsito en particular. Cuando se considera una solucin modular a cualquier problema se pueden exponer muchos grados de abstraccin. ANNIMO, (Internet), 2006 30/03/2012 TIPOS DE SOFTWARE

Software: Se puede entender como una serie de instrucciones efectuadas para el funcionamiento del hardware de las computadoras. Adems proporciona un valor especfico al negocio y no como el hardware que es de propsito general.

Hay dos tipos principales de aplicaciones y de sistemas.

DE APLICACIN: Conjunto de instrucciones de computadora escritas con un lenguaje de programacin, las cuales dirigen al hardware para que efecte actividades especficas de procesamiento de datos y de informacin que proporcionan funcionalidad al usuario. Esta puede ser amplia: procesamiento

general de palabras o limitada como la nmina. Los programas de aplicacin satisfacen una necesidad como incrementar la productividad o mejorar decisiones del nivel de inventarios.

DE SISTEMAS: Acta como intermediario entre el hardware de cmputo y los programas de aplicacin. Realiza importantes funciones autorreguladoras como por ejemplo: cargarse por s sola cuando la computadora se activa por 1 vez como Windows 98, proporcionar un conjunto de instrucciones utilizadas para todas las aplicaciones. La programacin de sistemas se refiere a la creacin o bien a la modificacin del software de sistemas.

Los programas de aplicacin manipulan fundamentalmente datos o textos para producir o proporcionar informacin y los programas de sistemas manipulan recursos de hardware de computadora; este ofrece funciones y limitaciones dentro de las cuales puede operar el software de la aplicacin a diferencia del hardware, el cual puede disearse y fabricarse en lneas de ensamble automatizadas, el software debe programarse manualmente.

Hardware: Duplica cada 18 meses y software cada 8 aos, gran reto para creadores.

TIPOS DE SOFTWARE DE APLICACIN

Existe un gran nmero de programas de aplicacin diseados para fines especficos, ej: Control de inventarios o de nminas. Un paquete es un

programa o grupo de ellos de computadora que ha creado un vendedor, disponible en forma pre empaquetada. Hay programas de propsito general que no se vinculan con alguna tarea especfica como: hoja de clculo,

administrador de datos, procesador de palabras, editor por computadora, el graficado, multimedia y para las comunicaciones.

HOJA DE CLCULO: Transformar la pantalla en cuadrculas.

Dichos

paquetes se usan sobretodo en el apoyo para las decisiones como las relativas al procesamiento de informacin financiera (declaraciones de ingresos o anlisis de flujo de efectivo).

ADMINISTRADOR

DE

DATOS:

Apoya

el

almacenamiento,

la

recuperacin y la manipulacin de datos. Existen dos tipos: programas de llenado que se modelan con tcnicos de llenado manual y sistemas administradores de bases de datos (DBMS) que aprovechan la capacidad de una computadora para almacenar y recuperar con rapidez y precisin datos en el almacenamiento primario y secundario. Una base de datos es una coleccin de archivos que sirven como los recursos de datos para los sistemas de informacin basados en computadora. En sta todos los datos se integran con relaciones establecidas.

PROCESADOR DE PALABRAS: Permite manipular texto y no solo nmeros. Un paquete consta de un conjunto integrado por programas que incluyen un programa editor, uno que formatea, uno que imprime, un diccionario, revisor gramatical, programas integrados de grficas, diagramas y dibujos. Los programas WYSIWFG (What you see is what you get, lo que usted ve, es lo que obtiene) exhiben el material del texto sobre la pantalla.

GRAFICADOR: Le permite al usuario crear, almacenar y exhibir o imprimir diagramas, grficas, mapas y dibujos. Uno de los ms destacados es el

graficado de ingeniera, el cual acorta el tiempo e incrementa la productividad de dibujantes e ingenieros.

SOFTWARE DE COMUNICACIONES: A menudo las computadoras se interconectan con el fin de compartir o de relacionar informacin.

Intercambian datos a travs de cables especiales o pblicos, lneas telefnicas, sistemas de retransmisin de satlite o circuitos de microondas.

SOFTWARE DE GROUPWARE: El software de grupo de trabajo ayuda a los grupos y equipos a trabajar en conjunto compartiendo informacin y controlando al flujo de trabajo dentro del grupo. Apoyan tareas especficas como: la administracin del proyecto, programacin de tiempos, al grupo de trabajo y la recuperacin de base de datos compartidas. Permiten ver la pantalla de cada uno de los dems, compartir datos e intercambiar ideas.

SOFTWARE EMPRESARIAL INTEGRADO: Consiste en programas que manejan las operaciones vitales de la compaa, desde el levantamiento de pedidos, hasta la manufactura y la contabilidad. Apoya la administracin de la cadena de suministros, as como la administracin de recursos humanos y la financiera.

Hay otros software de aplicacin como: Software de generacin de ideas, administradores de proyectos, administracin financiera, de mercadotecnia, mejoramiento de la productividad, administracin de recursos humanos, entre otros.

SOFTWARE DE SISTEMAS

El software de sistemas corresponde a la clase de programas que controlan y apoyan al hardware de computadora y sus actividades de procesamiento de la informacin. Es ms general que el de aplicacin y suele ser independiente de cualquier tipo especfico de aplicacin. Apoyan al de aplicacin dirigiendo las funciones bsicas de la computadora. Ej: Cuando la computadora se activa, el programa de iniciacin (un programa de sistemas) prepara y alista a

todos los dispositivos para el procesamiento. El software de sistemas puede agruparse entre categoras funcionales principales:

Los programas de control del sistema controlan el uso del hardware, el software y los recursos de datos de un sistema de computadora durante la ejecucin de una tarea de procesamiento de informacin del usuario. Los programas de apoyo al sistema sustentan las operaciones, la administracin y a los usuarios de un sistema de computadora, proporcionando una diversidad de servicios. Los programas de desarrollo de sistemas ayudan a los usuarios a desarrollar programas y procedimientos de informacin y a preparar las aplicaciones de usuario.

PROGRAMAS DE CONTROL DE SISTEMAS

El principal componente del software de sistemas es un conjunto de programas que se conoce como sistema operativo. El Windows 98, por

ejemplo: supervisa la operacin completa de la computadora, incluyendo la vigilancia del estado de la misma, el manejo de interrupciones de los programas ejecutables y la calendarizacin de las operaciones, lo que incluye el control de los procesos de entrada y salida. Tambin recibe y direcciona las entradas desde el teclado y otras fuentes de entrada de datos.

Sus funciones son: Administracin de tareas, que se refiere a la preparacin, calendarizacin y vigilancia de las tareas para el procesamiento contino del sistema de cmputo.

La administracin de recursos corresponde al control del uso de los recursos de los sistemas de cmputo empleados por el otro software de sistemas y los software de aplicacin que se ejecutan en la computadora. La administracin de datos se refiere al control de la entrada/salida de los datos, as como su localizacin, almacenamiento y recuperacin.

SISTEMAS OPERATIVOS DE INTERFAZ GRFICA DE USUARIO

La interfaz grfica de usuario (GUI) es un sistema en el que los usuarios tienen el control directo de objetos visibles (como conos) y acciones que sustituyen a la compleja sintaxis de los comandos. En el futuro se incorporar caractersticas como la realidad virtual, sonido y habla, reconocimiento de escrito y de gestos, animacin, inteligencia artificial y computadoras sumamente porttiles con funciones de comunicacin celular/inalmbrica. Los ms reconocidos son Windows de Microsoft Corporation, Apple.

VALLE, Vaqui. (Internet), 31/02/2009- 30/03/2012 BASE D E DATOS

Una base de datos se define como un fichero en el cual se almacena informacin en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma conjunta. Se utiliza normalmente para recoger grandes cantidades de informacin.

CARACTERSTICAS

Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos.

Reduccin de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y adems evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.

Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de clculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario. Permite realizar un listado de la base de datos. Permiten la programacin a usuarios avanzados.

FUNCIONALIDADES

Las funciones ms importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor de base de datos son las siguientes:

a. API (Application Programming Interface): permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del programa, para configurarlo.

b. Soporte BD S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos Sistemas gestores de bases de datos.

c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar bsquedas y consultas en la base de datos.

d. Programacin visual: permite crear una especie de lenguaje de forma grfica, para establecer parmetros personalizados.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS

SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

Los MIS son Sistemas de Informacin computarizada que trabajan debido a la integracin resuelta entre gentes y computadoras. Requieren que las personas, el hardware y el software trabajen al unsono. Estos Sistemas de Informacin dan soporte a un espectro ms amplio de tareas organizacionales como son el anlisis de decisiones y la toma de decisiones. Para poder ligar la informacin, los usuarios de un Sistema de Informacin gerencial comparten una base de datos en comn, y producen informacin que es usada en la toma de decisiones.

SISTEMAS DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES

Para las decisiones espordicas o que no ocurren frecuentemente situadas en el nivel estratgico, los DSS ayudan a los directivos que deben tomar decisiones no estructuradas o semi estructuradas. Una decisin se considera no estructurada, si no existen procedimientos claros para tomarla o no se pueden controlar e identificar, todos los factores que afectan a la decisin. El problema de estos Sistemas es determinar la informacin necesaria y significativa, pues en un ambiente de incertidumbre es muy difcil anticipar la informacin necesaria. Adems a medida que se consigue informacin aparecen nuevas necesidades de informacin accesoria difciles de controlar.

SISTEMAS DE TRANSMISIN DE DATOS

CLASIFICACIN DE LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS

Monodireccional o Simplex: se efecta en un solo sentido. Bidireccional Duplex o Full Duplex: se efecta en ambos sentidos al mismo tiempo. Bidireccional Half Duplex: se efecta en ambos sentidos, pero no al mismo tiempo. Operaciones en una transferencia de datos Codificacin: vuelco de la informacin al cdigo apropiado para transmisin. Emisin: se enva a la lnea de comunicacin los impulsos correspondientes a las seales preparadas y codificadas por el elemento transmisor. Registracin: memorizacin de los impulsos recibidos. Traduccin o Descodificacin: la inversa de la codificacin. Velocidades de transmisin Las velocidades en la transmisin se miden en Baudios. En algunos casos, esta unidad coincide con los bits que se envan en la unidad de tiempo, pero generalmente incluye la informacin de control.

Sistemas de transmisin Los sistemas de transmisin pueden ser sincrnicos (los bits se transmiten a un ritmo determinado por un reloj) o asincrnicos (no tiene ritmo determinado). La transmisin de bits puede hacerse en paralelo o en serie. Con respecto a la alimentacin de los sistemas de transmisin, sta puede realizarse de las siguientes formas:

Corriente continua simple: la corriente se transmite en un solo sentido. Los estados se representan con emisin / reposo.

Corriente continua doble: los estados son representados con el sentido en que circula la corriente. Corriente alternada: la corriente invierte el sentido tantas veces como sea su frecuencia en un segundo.

SISTEMA DE CONTROL: Regulacin Automtica, sobre los productos y dems cosas pertenecientes a una organizacin, hecho con orden y precisin.

El Control de Sistemas Consiste en examinar los recursos, las operaciones, los beneficios y los gastos de las producciones (servicios y/o productos de los Sistemas Informticos), de los Organismos sujetos a control, con al finalidad de evaluar la eficacia y eficiencia Administrativa Tcnica y/u Operacional de los Organismos, en concordancia con los principios, normas, tcnicas y procedimientos normalmente aceptados. Asimismo de los Sistemas (Planes, Programas y Presupuestos, Diseo, Software, Hardware, Seguridad, Respaldos y otros) adoptados por la Organizacin para su dinmica de Gestin en salvaguarda de los Recursos del Estado.

Existe otra definicin sobre el "control tcnico" en materia de Sistemas e Informtica, y esta se orienta a la revisin del Diseo de los Planes, Diseos de los Sistemas, la demostracin de su eficacia, la Supervisin compulsa de rendimientos, Pruebas de Productividad de la Gestin - Demanda llamada "Pruebas intermedias", el anlisis de resultados, niveles y medios de seguridad, respaldo, y el almacenamiento. As mismo medicin de la vida til del Sistema Informtico adoptado por la Organizacin bajo control.

GESTOR

DE

BASE

DE

DATOS

HERRAMIENTAS

DE

DESARROLLO SQL es una herramienta para organizar, gestionar y recuperar datos almacenados en una base de datos informtica. El nombre "SQL" es una abreviatura de Structured Query Languaje (Lenguaje de consultas estructurado). Como su propio nombre indica, SQL es un lenguaje informtico que se puede utilizar para interaccionar con una base de datos y ms concretamente con un tipo especfico llamado base de datos relacional. SQL es a la vez un lenguaje fcil de aprender y una herramienta completa para gestionar datos. Las peticiones sobre los datos se expresan mediante sentencias, que deben escribirse de acuerdo con unas reglas sintcticas y semnticas de este lenguaje. Su aprendizaje no solo sirve para esta aplicacin sino, tambin, para todas las existentes en el mercado que soporten este lenguaje ya que es un lenguaje estndar por haberse visto consolidado por el Instituto Americano de Normas (ANSI) y por la Organizacin de Estndares Internacional (ISO). MySQL My SQL es una de las bases de datos ms populares desarrolladas bajo la filosofa de cdigo abierto. La desarrolla y mantiene la empresa MySql AB pero puede utilizarse gratuitamente y su cdigo fuente est disponible. CARACTERSTICAS

Inicialmente, MySQL careca de elementos considerados esenciales en las bases de datos relacionales, tales como integridad referencial y transacciones. A pesar de ello, atrajo a los desarrolladores de pginas web con contenido dinmico, justamente por su simplicidad; aquellos elementos faltantes fueron llenados por la va de las aplicaciones que la utilizan. Poco a poco los elementos faltantes en MySQL estn siendo incorporados tanto por desarrollos internos, como por desarrolladores de software libre. Entre las caractersticas disponibles en las ltimas versiones se puede destacar: Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones son incluidas igualmente. Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas Diferentes opciones de almacenamiento segn si se desea velocidad en las operaciones o el mayor nmero de operaciones disponibles. Transacciones y claves forneas. Conectividad segura. Replicacin. Bsqueda e indexacin de campos de texto. SQL ofrece muchas ventajas comparado con MySQL por ejemplo la capacidad de ejecutar procedimientos almacenados as como tambin la

compatibilidad con base de datos para dispositivos mviles.

Oracle Oracle es un sistema de administracin de base de datos (o RDBMS por el acrnimo en ingls de Relational Data Base Management System), fabricado por Oracle Corporation. Se considera a Oracle como el sistema de bases de datos ms completo que existe, destacando su: Soporte de transacciones. Gran estabilidad. Gran seguridad. Escalabilidad. Es multiplataforma. Soporta PL/SQL. Su mayor defecto es su enorme precio, que es de varios miles de dlares (segn versiones y licencias). Aunque su dominio en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace poco, recientemente sufre la competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de laoferta de otros RDBMS con licencia GNU como

MySql. Las ltimas versiones de Oracle han sido certificadas para poder trabajar bajo Linux VISUAL ESTUDIO .NET Puntos de inters de Visual Studio .NET A continuacin se presenta informacin acerca de algunas de las herramientas y tecnologas ms avanzadas de esta versin de Visual Studio. Aplicaciones para dispositivos inteligentes El entorno de desarrollo integrado de Visual Studio .NET incluye ahora herramientas para desarrollar aplicaciones para dispositivos inteligentes, como Pocket PC. Mediante las herramientas y .NET Compact Framework, un subconjunto de .NET Framework, puede crear, generar, depurar e implementar aplicaciones que utilizan .NET Compact Framework para ejecutarse en asistentes digitales personales (PDA), telfonos mviles y otros dispositivos de recursos restringidos. Diseador de ASP.NET Mobile El Diseador de ASP.NET Mobile complementa a ASP.NET y a .NET Framework, permitiendo generar aplicaciones Web para telfonos mviles, PDA y localizadores. Este diseador est integrado en el IDE de Visual Studio. Puede crear aplicaciones Web mviles, utilizar el diseador mvil para modificar un formulario Web mvil y, a continuacin, generar y ejecutar la aplicacin, todo desde Visual Studio. Formularios Web Forms Visual Studio .NET es un conjunto completo de herramientas de desarrollo para la construccin de aplicaciones Web ASP, servicios Web XML, aplicaciones para escritorio y aplicaciones mviles. Visual Basic .NET, Visual C++ .NET, Visual C# .NET y Visual J# .NET utilizan el mismo entorno de

desarrollo integrado (IDE), que les permite compartir herramientas y facilita la creacin de soluciones en varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes aprovechan las funciones de .NET Framework, que ofrece acceso a tecnologas clave para simplificar el desarrollo de aplicaciones Web ASP y servicios Web XML. Los formularios Web Forms son una tecnologa ASP.NET que se utiliza para crear pginas Web programables. Los formularios Web Forms se representan como cdigo HTML y secuencias de comandos compatibles con exploradores, lo que permite ver las pginas en cualquier explorador y plataforma. Mediante el uso de formularios Web Forms se pueden crear pginas Web arrastrando y colocando controles en el diseador y agregando cdigo posteriormente, de forma parecida a la creacin de formularios en Visual Basic. JAVA Java es un lenguaje de programacin orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems a principios de los aos 90. El lenguaje en s mismo toma mucha de su sintaxis de C y C++, pero tiene unmodelo de objetos ms simple y elimina herramientas de bajo nivel, que suelen inducir a muchos errores, como la manipulacin directa de punteros o memoria. Las aplicaciones Java estn tpicamente compiladas en un bytecode, aunque la compilacin en cdigo mquina nativo tambin es posible. En el tiempo de ejecucin, el bytecode es normalmente interpretado o compilado a cdigo nativopara la ejecucin, aunque la ejecucin directa por hardware del del bytecode porun procesador Java tambin es posible. La implementacin original y de referencia del compilador, la mquina virtual ylas bibliotecas de clases de Java fue desarrollada por Sun Microsystemsen 1995. Desde entonces, Sun ha controlado las especificaciones, el desarrollo y evolucindel lenguaje a travs del Java Community Process, si bien otros han

desarrolladotambin implementaciones alternativas de estas tecnologas de Sun, algunasin incluso bajo licencias de software libre. Entre diciembre de 2006 y mayo de 2007, Sun Microsystems liber la mayor parte de sus tecnologas Java bajo la licencia GNU GPL, de acuerdo con lasespecificaciones del Java Community Process, de tal forma que prcticamentetodo el Java de Sun es ahora software libre (aunque la biblioteca de clases de Sunque se requiere para ejecutar los programas Java an no lo es). CARACTERSTICAS DEL LENGUAJE JAVA _ LENGUAJE SIMPLE Java posee una curva de aprendizaje muy rpida. Resulta relativamente sencillo escribir applets interesantes desde el principio. Todos aquellos familiarizados con C++ encontrarn que Java es ms sencillo, ya que se han eliminado ciertascaractersticas, como los punteros. Debido a su semejanza con C y C++, y dado que la mayora de la gente los conoce aunque sea de forma elemental, resulta muy fcil aprender Java. Los programadores experimentados en C++ pueden migrar muy rpidamente a Java y ser productivos en poco tiempo. ORIENTADO A OBJETOS Java fue diseado como un lenguaje orientado a objetos desde el principio. Los objetos agrupan en estructuras encapsuladas tanto sus datos como los mtodos (ofunciones) que manipulan esos datos. La tendencia del futuro, a la que Java se suma, apunta hacia la programacin orientada a objetos, especialmente en entornos cada vez ms complejos y basados en red. _ DISTRIBUIDO Java proporciona una coleccin de clases para su uso en aplicaciones de red, que permiten abrir sockets y establecer y aceptar conexiones con servidores o clientes remotos, facilitando as la creacin de aplicaciones distribuidas. _ INTERPRETADO Y COMPILADO A LA VEZ

Java es compilado, en la medida en que su cdigo fuente se transforma en una especie de cdigo mquina, los bytecodes, semejantes a las instrucciones de ensamblador. Por otra parte, es interpretado, ya que los bytecodes se pueden ejecutar directamente sobre cualquier mquina a la cual se hayan portado el intrprete y el Sistema de Ejecucin en tiempo real (run-time).

FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO Inicializacin Esta tarea es llevada a cabo por el Kernel, con rutinas residentes en memoria ms otras residentes en el disco del sistema. La inicializacin tiene porobjetivo preparar la mquina real y llevarla a un estado tal que pueda ejecutar el primer trabajo. Hay dos tipos de inicializacin: Inicializacin Total: es un proceso que se ejecuta al encender la mquina. Los pasos en que se realiza son los siguientes: Verificacin de los recursos del sistema Creacin de las tablas de recursos Almacenamiento de la direccin del procesador Bsqueda del cdigo de la rutina de inicializacin Mquina utilizable Inicializacin Parcial: no crea ni localiza las tablas generadas por el proceso de Verificacin de Recursos en el instante del "booteo". Mquina extendida (Interfase hombre mquina) Las funciones principales de la mquina extendida son:

Separar la complejidad de la mquina. Una parte del S.O. se ocupa de separar la complejidad de HW y lo transforma en una mquina virtual ms fcil de usar

Actuar como interfase de E/S y controlar el manejo de los dispositivos E/S Facilitar la comunicacin con el usuario Aceptar entradas de nuevos trabajos. La comunicacin con el usuario es a travs de algn lenguaje de comandos. Esta interfase con el usuario presenta dos visiones del S.O.:

Visin del usuario: para el usuario comn. Provee una interfase que proporciona el ocultamiento de HW, cuyos objetivos principales son la abstraccin (para ocultar la complejidad) y seguridad (proteger uso de recursos entre los usuarios y el sistema)

Visin del System Manager: para el administrador del sistema de cmputo (super usuario). El System Manager es el responsable de que el Sistema de Cmputos funcione en forma adecuada y configura el S.O. para que los usuarios compartan los recursos en forma eficiente. Administracin de recursos Sus funciones principales son: Facilitar al usuario la creacin, recuperacin y eliminacin de objetos Facilitar al usuario compartir y proteger recursos Crear ambiente necesario para ejecucin de programas Optimizar el uso de recursos Para ello, el S.O. controla todos los objetos de un sistema de cmputos en cuanto a quin usa cul recurso y su respectiva planificacin del reparto. De esta forma va asignando y desasignando recursos segn considere conveniente, transformndose en un rbitro imparcial.

INFORMACIN LOPEZ, Isabel. (2008), pg. 32El conocimiento necesario para realizar una actividad se denomina informacin. Es el resultado de transformar los datos, esta se lleva a cabo mediante operaciones como sumar, ordenar, restar, comparar, etc. Si se examina el contenido de una informacin se observa que consiste en un conjunto de datos organizados de manera consistente, referentes al objeto de inters.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN NEZ, Israel. (Internet), 31/12/2005-30/03/2012. Desde el punto de vista de los objetivos de esta contribucin, el dominio de los diferentes niveles de integracin o complejidad de las formaciones motivacionales, tiene importancia para poder interpretar adecuadamente, dentro de una estructura coherente, lo que constituye el objeto de estudio de una metodologa para el estudio de las necesidades de informacin y formacin en las organizaciones o comunidades. Es fcil comprender, despus del tratamiento de las categoras necesidad y motivo en la Psicologa que la denotacin necesidades de formacin e informacin no responde a su connotacin en el campo de aquella ciencia.

REGISTROS CONTABLES ENDEAVOR, 2009/09/23-2012/03/30 Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo.

El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera.

MANEJO DE LA INFORMACIN

Es una serie ordenada de operaciones realizadas sobre la informacin: La captacin de la informacin que consiste en la bsqueda o toma de informacin El registro de la informacin significa el almacenamiento de la informacin. Ordenacin: Clasificacin bajo algn criterio. Elaboracin: Hacer algo con ella. Utilizacin de la informacin: Obtener un resultado y poder interactuar con la misma.

UTILIZACIN

DE

LA

INFORMACIN

CONTABLE

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede

ocurrir

en

el

futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

CALIDAD.- Es la totalidad de los rasgos y caractersticas de un producto o servicio que se sustenta en su habilidad para satisfacer las necesidades establecidas implcitas. Las tecnologas de la informacin, por su parte, hablan de la calidad de datos al momento de comprobar que los datos capturados, procesados, almacenados y entregados son un fiel reflejo de la realidad.

SEGURIDAD La seguridad informtica es una disciplina que se relaciona a diversas tcnicas, aplicaciones y dispositivos encargados de asegurar la integridad y privacidad de la informacin de un Sistema Informtico y sus usuarios. Tcnicamente es imposible lograr un Sistema Informtico ciento por ciento seguros, pero buenas medidas de seguridad evitan daos y problemas que pueden ocasionar intrusos. Existen dos tipos de seguridad con respecto a la naturaleza de la amenaza. SEGURIDAD LGICA.- Aplicaciones para seguridad, herramientas informticas, etc.

SEGURIDAD FSICA.- Mantenimiento elctrico, anti-incendio, humedad, etc.

CONFIDENCIALIDAD Aplica a la informacin que se confa a otra persona de modo reservado y que esta guarda y no puede divulgar los datos de los clientes de un banco son confidenciales. Compromiso de no dar informacin sobre un hecho ms que a la persona involucrada y a quienes ella autorice.

CONFIABILIDAD Los Sistemas Informticos se consideran confiables cuando son: Predecibles, requieren poco mantenimiento y se ejecutan sin interrupciones para que los usuarios puedan utilizar los recursos que necesitan de manera oportuna. Dicho de otro modo, la confiabilidad es la medida del nmero de interrupciones crticas durante el tiempo que un Programa o Sistema est en funcionamiento. Para los consumidores sin conocimientos tcnicos, la confiabilidad significa que un equipo funciona del modo previsto siempre que se desea utilizarlo. Reconocemos que estas definiciones no nos permiten medir mediante programa la confiabilidad de un modo que se pueda mejorar constantemente. Un Sistema confiable es:

RESISTENTE.- El Sistema seguir proporcionando al usuario un servicio si se produce una interrupcin interna o externa. RECUPERABLE.- Tras una interrupcin por parte del usuario o del Sistema, el Sistema se puede restaurar fcilmente, mediante la instrumentacin y el diagnstico, a un estado conocido anteriormente sin prdida de datos. CONTROLADO. Proporciona un servicio preciso y oportuno siempre que se necesita.

ININTERRUMPIBLE.- Los cambios necesarios y las actualizaciones no interrumpen el servicio que proporciona el Sistema PREPARADO PARA LA PRODUCCIN.- Al ponerse en servicio, el Sistema contiene errores mnimos, lo que requiere un nmero limitado de actualizaciones previsibles. PREDECIBLE.- Funciona del modo previsto o prometido, y tal como funcionaba antes lo hace ahora.

NIVELES DE SEGURIDAD INFORMTICA FERNANDEZ, Javier. (Internet), 05/16/2004- 31/03/2012 El estndar de niveles de seguridad mas utilizado internacionalmente es el TCSEC Orange Book(2), desarrollado en 1983 de acuerdo a las normas de seguridad en computadoras del Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Los niveles describen diferentes tipos de seguridad del Sistema Operativo y se enumeran desde el mnimo grado de seguridad al mximo. Estos niveles han sido la base de desarrollo de estndares europeos (ITSEC/ITSEM) y luego internacionales (ISO/IEC). Cabe aclarar que cada nivel requiere todos los niveles definidos anteriormente: as el subnivel B2 abarca los subniveles B1, C2, C1 y el D.

Nivel D

Este nivel contiene slo una divisin y est reservada para sistemas que han sido evaluados y no cumplen con ninguna especificacin de seguridad. Sin sistemas no confiables, no hay proteccin para el hardware, el sistema operativo es inestable y no hay autentificacin con respecto a los usuarios y

sus derechos en el acceso a la informacin. Los sistemas operativos que responden a este nivel son MS-DOS y System 7.0 de Macintosh.

Nivel C1: Proteccin Discrecional

Se requiere identificacin de usuarios que permite el acceso a distinta informacin. Cada usuario puede manejar su informacin privada y se hace la distincin entre los usuarios y el administrador del sistema, quien tiene control total de acceso.

Muchas de las tareas cotidianas de administracin del sistema slo pueden ser realizadas por este "super usuario" quien tiene gran responsabilidad en la seguridad del mismo. Con la actual descentralizacin de los sistemas de cmputos, no es raro que en una organizacin encontremos dos o tres personas cumpliendo este rol. Esto es un problema, pues no hay forma de distinguir entre los cambios que hizo cada usuario.

A continuacin se enumeran los requerimientos mnimos que debe cumplir la clase C1: Acceso de control discrecional: distincin entre usuarios y recursos. Se podrn definir grupos de usuarios (con los mismos privilegios) y grupos de objetos (archivos, directorios, disco) sobre los cuales podrn actuar usuarios o grupos de ellos. Identificacin y Autentificacin: se requiere que un usuario se identifique antes de comenzar a ejecutar acciones sobre el sistema. El dato de un usuario no podr ser accedido por un usuario sin autorizacin o identificacin.

Nivel C2: Proteccin de Acceso Controlado

Este subnivel fue diseado para solucionar las debilidades del C1. Cuenta con caractersticas adicionales que crean un ambiente de acceso controlado. Se debe llevar una auditoria de accesos e intentos fallidos de acceso a objetos.

Tiene la capacidad de restringir an ms el que los usuarios ejecuten ciertos comandos o tengan acceso a ciertos archivos, permitir o denegar datos a usuarios en concreto, con base no slo en los permisos, sino tambin en los niveles de autorizacin.

Requiere que se audite el sistema. Esta auditora es utilizada para llevar registros de todas las acciones relacionadas con la seguridad, como las actividades efectuadas por el administrador del sistema y sus usuarios. La auditora requiere de autenticacin adicional para estar seguros de que la persona que ejecuta el comando es quien dice ser. Su mayor desventaja reside en los recursos adicionales requeridos por el procesador y el subsistema de discos. Los usuarios de un sistema C2 tienen la autorizacin para realizar algunas tareas de administracin del sistema sin necesidad de ser administradores. Permite llevar mejor cuenta de las tareas relacionadas con la administracin del sistema, ya que es cada usuario quien ejecuta el trabajo y no el administrador del sistema.

Nivel B1: Seguridad Etiquetada

Este subnivel, es el primero de los tres con que cuenta el nivel B. Soporta seguridad multinivel, como la secreta y ultra secreta. Se establece que el dueo del archivo no puede modificar los permisos de un objeto que est bajo control de acceso obligatorio.

A cada objeto del sistema (usuario, dato, etc.) se le asigna una etiqueta, con un nivel de seguridad jerrquico (alto secreto, secreto, reservado, etc.) y con unas categoras (contabilidad, nminas, ventas, etc.).

Cada usuario que accede a un objeto debe poseer un permiso expreso para hacerlo y viceversa. Es decir que cada usuario tiene sus objetos asociados. Tambin se establecen controles para limitar la propagacin de derecho de accesos a los distintos objetos.

Nivel B2: Proteccin Estructurada

Requiere que se etiquete cada objeto de nivel superior por ser padre de un objeto inferior.

La Proteccin Estructurada es la primera que empieza a referirse al problema de un objeto a un nivel mas elevado de seguridad en comunicacin con otro objeto a un nivel inferior.

As, un disco rgido ser etiquetado por almacenar archivos que son accedidos por distintos usuarios.

El sistema es capaz de alertar a los usuarios si sus condiciones de accesibilidad y seguridad son modificadas; y el administrador es el encargado de fijar los canales de almacenamiento y ancho de banda a utilizar por los dems usuarios.

Nivel B3: Dominios de Seguridad

Refuerza a los dominios con la instalacin de hardware: por ejemplo el hardware de administracin de memoria se usa para proteger el dominio de seguridad de acceso no autorizado a la modificacin de objetos de diferentes dominios de seguridad.

Existe un monitor de referencia que recibe las peticiones de acceso de cada usuario y las permite o las deniega segn las polticas de acceso que se hayan definido. Todas las estructuras de seguridad deben ser lo suficientemente pequeas como para permitir anlisis y testeos ante posibles violaciones.

Este nivel requiere que la terminal del usuario se conecte al sistema por medio de una conexin segura.

Adems, cada usuario tiene asignado los lugares y objetos a los que puede acceder.

Nivel A: Proteccin Verificada

Es el nivel ms elevado, incluye un proceso de diseo, control y verificacin, mediante mtodos formales (matemticos) para asegurar todos los procesos que realiza un usuario sobre el sistema.

Para llegar a este nivel de seguridad, todos los componentes de los niveles inferiores deben incluirse. El diseo requiere ser verificado de forma matemtica y tambin se deben realizar anlisis de canales encubiertos y de distribucin confiable. El software y el hardware son protegidos para evitar infiltraciones ante traslados o movimientos del equipamiento.

ESTADOS FINANCIEROS

ENDEAVOR, 2009/09/23-2012/03/30 Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la informacin financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la:

a. Evaluacin de la rentabilidad; b. Evaluacin de la posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez; c. Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento; d. Evaluacin del flujo de fondos.

De acuerdo con estas necesidades los estados financieros bsicos son: Estado de situacin financiera o balance general. Muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Est integrado por:

Activo

Pasivo

Capital Contable El activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. La clasificacin de los activos se realiza de la siguiente manera:

Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.

Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos, bienes inmuebles.

Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son fsicamente medibles a saber los gastos de instalacin, rentas pagadas por anticipado.

Los pasivos estn integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y estn integrados por:

Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un ao como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar.

Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a ms de un ao como son los crditos hipotecarios.

El capital contable est integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas en aos anteriores y las reservas legales. Estado de resultados. Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o prdida resultante en el perodo. Los elementos que integran este estado financiero son:

Ventas

Devoluciones y rebajas sobre ventas

Costos y gastos

Utilidad bruta

LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS SON DOS COMPONENTES BSICOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematizacin de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otras.

Primer paso. El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo, si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes (dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito). El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios (dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito).

Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto de cada cuenta, puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, para saber cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador.

Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el ao fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematizacin de libros del ciclo contable.

Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros, el contable o contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de destacar hechos econmicos que; aunque no se han producido de forma convencional, s representan transacciones finiquitadas. A continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todava no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por ejemplo, cuando se recibe la cuanta de una suscripcin por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciacin (reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a lo largo de los aos de su vida til); inventarios (valoracin de los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de

las cuentas); e impagados (consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).

Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador pblico realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptndolos con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y ganancias (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

Sptimo paso. El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfirindolas a la cuenta de prdidas y ganancias con el propsito de que las cuentas que corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a otras, para que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese ao. 2.4. HIPOTESIS El desarrollo de un Sistema Informtico de control de inventario influye en el registro contable en la empresa INARECROM SA. 2.5. DETERMINACION DE VARIBLES VARIABLE INDEPENDIENTE Sistema Informtico VARIABLE DEPENDIENTE Registros Contables

CAPITULO III

METODOLOGIA

3.1 ENFOQUE La presente investigacin estar enmarcada dentro del paradigma crtico propositivo por lo tanto tendr un enfoque cuali-cuantitativo porque se realizar una investigacin de todas las causas y factores referentes al tema del proyecto y la informacin proporcionada servir de referencia para

interpretarla con el sustento cientfico y profesional as como el tratamiento estadstico de los datos con lo que se pretende solucionar el problema.

3.2 MODALIDAD BASICA DE INVESTIGACION 3.2.1 INVESTIGACION BIBLIOGRAFICA Y DOCUMENTAL Se realizar una investigacin bibliogrfica - documental para poder obtener informacin ms profunda con respecto a problemas similares, de esta manera se recopilar informacin valiosa que servir como sustento cientfico del proyecto.

3.2.2 INVESTIGACION DE CAMPO

Porque se recogern datos importantes de la empresa InarecromSA, en donde se desarrolla los procesos de Control de Contabilidad. Y tambin para obtener informacin que no exista en registros que no se conozca, aqu ser necesario elaborar entrevistas a los empleados en el rea de contabilidad y a la dirigencia y empleados de dicha Organizacin.

3.3 NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIN 3.3.1. EXPLORATORIO

Se realizar una investigacin que permite conocer las caractersticas actuales de que manera se esta llevando la contabilidad en dicha empresa.

3.3.2. DESCRIPTIVO

El proceso investigativo tendr un nivel descriptivo porque se analizar el problema, estableciendo sus causas y consecuencias as como las dificultades por lo que est atravesando.

3.3.3. ASOCIACIN DE VARIABLES

Se llegar a establecer la relacin de una variable con la otra y la incidencia que tiene en la solucin del problema.

3.4 POBLACIN Y MUESTRA 3.4.1 POBLACIN

Se trabajar con una poblacin integrada por todos los empleados que laboran en el rea de contabilidad que comprende todo el Universo a investigarse y se trabajar con la totalidad de 10 personas, por ser el universo muy reducido.

3.5 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

HIPOTESIS: Sistema Informtico de control de inventario influye en el registro contable en la empresa INARECROM VARIABLE INDEPENDIENTE: SISTEMA INFORMATICO CONCEPTOS
Conjunto de partes interrelacionadas hardware, software y el recurso humano que permite almacenar y procesar informacin.

CATEGORIAS Hardware

INDICADORES Libre Propietario

ITEMS

TECNICAS y

Que tipo de hardware Encuestas posee la empresa? cuestionarios

dirigidos a los Administrativo Software Operativo Tcnico Servicio El Recurso humano de la Recursos Humanos Manual Tcnico automatizado Que tipo de empresa en su Que tipo de software empleados de posee la empresa? la empresa

mayora es?

almacenamiento de la Almacenar procesar informacin y Informacin posee la empresa?

VARIABLE DEPENDIENTE

Registros Contables

CONCEPTOS
Registros son

DIMENCIONES

INDICADORES Entrada, Salida Procesos

ITEMS Cree Ud. que

TECNICAS es Encuestas y

contables Transacciones los de

todos

necesario un sistema Cuestionarios para el control de los registros contables? Como es la entrada salida de datos? Como se realizan los

elementos

registracin entre una transaccin dada y los informes cualquiera medio utilizado. contables, sea el

material Informes

Contables

Control de informes Datos

informes

contables

de la empresa?

3.6 RECOLECCIN DE INFORMACIN 3.6.1 PLAN DE RECOLECCIN DE INFORMACIN

RECOLECCION DE INFORMACION.

1. 2. 3.

PREGUNTAS BSICAS Para qu? De qu personas u objetos? Sobre qu aspectos?

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Quin? Quines? Cundo? Dnde? Cuntas veces? Qu tcnicas de recoleccin? Con qu?

10. En qu situacin?

EXPLICACION Para alcanzar los objetivos de la investigacin Estudios, Contadores, registros contables Experiencias anteriores de posibles problemas en los registros contables, realidad actual en la que se lleva la contabilidad Diana Ulloa 2011- 2012 Empresa Inarecrom SA Las necesarias Observacin, entrevista y ensayos. Guas de observacin, entrevista y toma de muestras. Oficinas de la empresa, Departamento de contabilidad.

3.7 PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE LA INFORMACIN

3.7.1 PLAN QUE SE EMPLEAR PARA PROCESAR LA INFORMACIN RECOGIDA.

Lo primero que se realizar al recopilar la informacin, ser seleccionar los datos que se requiere para el desarrollo del proyecto los mismos que ser analizados en relacin con el problema y para poder establecer las

conclusiones respectivas asegurando que los datos sean lo ms reales posibles.

3.7.2 PLAN DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS

El anlisis de los resultados se realizar desde el punto de vista descriptivo y estadstico, proceso que permite realizar la interpretacin adecuada basada en el marco terico relacionado las variables de la investigacin y lo que servir para establecer las conclusiones y recomendaciones ,

CAPITULO IV MARCO ADMINNISTRATIVO 4. RECURSOS 4.1. RECURSOS HUMANOS Tutor: Investigador: Diana Ulloa Asesores: Jefe de Contabilidad Contadores 4.2. RECURSOS MATERIAL Biblioteca de la Fisei Laboratorios Equipos Informticos del departamento de contabilidad Computadora Impresora Cmara fotogrfica

4.3. RECURSOS ECONOMICOS PRESUPUESTO

CANTIDAD Internet Papel Tinta Impresin Transporte Alimentacin Impresiones

DENOMINACION 300 horas 3 resmas

VALOR UNITARIO 0,80 5,00 24,00

VALOR TOTAL $ 400 $ 15 $ 48

de 2 cartuchos

100 viajes 40 60 pag

1 2 0.10

$ 100 $ 80 $ 60 $ 703

TIEMPO ACTIVIDADES 1. Elaboracin del proyecto de investigacin. 2. Aprobacin del Proyecto 3. Recoleccin de Informacin 4. Procesamiento y Anlisis de la Informacin 5.Formulacin de la Propuesta 6.Redaccin del Borrador del Informe 7.Revisin del Borrador del Informe 8.Redaccin y Presentacin del informe Final 9.Transcripcin del Informe 10.Presentacin del Informe

MESES MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

4. BIBLIOGRAFIA LIBROS SIPPER, D. Planeacin y control de la produccin (1ra. Edicin, Mexico DF, McGrawHill, 1998), pp 218-334 HOLMES, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana, 1990. INTERNET http://webdelprofesor.ula.ve/economia/ernesto/Trabajos/Monografias/SARCA I_Caps1y2.pdf
http://www.frt.utn.edu.ar/sistemas/paradigmas/lenguajes.htm

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