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ABAPLAN 2.

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El Sistema de Planillas

Jr. Francia 320 – Miraflores 536-9680 - 997909026 abacont@terra.com.pe

Manual del Usuario

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CONTENIDO
CAPÍTULO 1. CAPÍTULO 2. Introducción _________________________________________________ 5 Procesos ____________________________________________________ 6

2.1 Preparar Planilla ________________________________________________________ 7 2.1.1 Obreros _________________________________________________________ 7 2.1.2 Empleados _______________________________________________________ 8 2.1.3 Gratificación Obreros ______________________________________________ 9 2.1.4 Gratificación Empleados ___________________________________________ 10 2.2 Preparar Liquidación ___________________________________________________ 11 2.2.1 Obreros ________________________________________________________ 12 2.2.2 Empleados ______________________________________________________ 13 2.3 Calcular Planilla _______________________________________________________ 2.3.1 Obreros ________________________________________________________ 2.3.2 Empleados ______________________________________________________ 2.3.3 Gratificaciones___________________________________________________ 2.4 Cerrar Planilla _________________________________________________________ 2.4.1 Planilla Obreros __________________________________________________ 2.4.2 Planilla Empleados _______________________________________________ 2.4.3 Gratificaciones___________________________________________________ 15 15 16 17 18 19 20 21

2.5 Reapertura de Planilla __________________________________________________ 22 2.5.1 Obreros ________________________________________________________ 23 2.5.2 Empleados ______________________________________________________ 24 2.6 Cambiar Empresa ______________________________________________________ 25 2.6.1 Registro de Datos de la Empresa _____________________________________ 26 2.7 Salir__________________________________________________________________ 27 CAPÍTULO 3. Controles ___________________________________________________ 28 3.1 Asistencia _____________________________________________________________ 28 3.1.1 Obreros ________________________________________________________ 29 3.1.2 Empleados ______________________________________________________ 30 3.2 Adelantos _____________________________________________________________ 32 3.3 Producción Destajeros___________________________________________________ 33 3.4 Prestamos _____________________________________________________________ 35 3.5 Programación Vacaciones________________________________________________ 38 3.5.1 Obreros ________________________________________________________ 39 3.5.2 Empleados ______________________________________________________ 40 3.6 Pagos A. F. P. __________________________________________________________ 41 3.7 Depósitos C. T. S._______________________________________________________ 42 3.8 Tipo de Cambio ________________________________________________________ 43 CAPÍTULO 4. Mantenimientos _____________________________________________ 45 4.1 Personal ______________________________________________________________ 45 4.2 Categorías_____________________________________________________________ 49 4.3 Cargos________________________________________________________________ 49 4.4 Bancos________________________________________________________________ 50 4.5 A. F. P. _______________________________________________________________ 51 4.6 Centros de Costo _______________________________________________________ 52

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Manual del Usuario

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4.7 Conceptos de Pago______________________________________________________ 53 4.8 Distritos ______________________________________________________________ 56 4.9 U.I.T._________________________________________________________________ 57 4.10 Escala 5° Categoría ____________________________________________________ 58 4.11 Denominadores 5° Categoría ____________________________________________ 59 4.12 Tareas de Producción __________________________________________________ 60 4.13 Tabla de Parentesco Familiar____________________________________________ 62 4.14 Datos Iniciales ________________________________________________________ 63 4.15 Parámetros ___________________________________________________________ 64 CAPÍTULO 5. Reportes____________________________________________________ 68 68 68 69 69 69 70 71 72 73 74 74 75 76 77 78 79 80 81 81 82 84 84 86 5.1 Generalidades para los Reportes __________________________________________ 5.1.1 Criterios de Selección _____________________________________________ 5.1.1.1 Optativo ______________________________________________________ 5.1.1.2 Rango________________________________________________________ 5.1.1.3 Lista de Elección Simple _________________________________________ 5.1.1.4 Lista de Elección Múltiple________________________________________ 5.1.2 Vista Preliminar__________________________________________________ 5.1.3 Exportación _____________________________________________________ 5.2 Personal ______________________________________________________________ 5.2.1 Opciones de Reportes _____________________________________________ 5.2.1.1 Listado _______________________________________________________ 5.2.1.2 Por Centro de Costo_____________________________________________ 5.2.1.3 Onomásticos __________________________________________________ 5.2.1.4 Genero por Categoría____________________________________________ 5.2.1.5 Genero por Centro de Costo ______________________________________ 5.2.1.6 Tiempo de Servicio _____________________________________________ 5.2.1.7 Datos Personales – Planilla _______________________________________ 5.2.1.8 Vacaciones Pendientes___________________________________________ 5.3 Boletas _______________________________________________________________ 5.3.1 Sueldos y Salarios ________________________________________________ 5.3.1.1 Opciones de Reportes ___________________________________________ 5.3.2 Gratificaciones___________________________________________________ 5.3.2.1 Opciones de Reportes ___________________________________________

5.4 Planillas ______________________________________________________________ 86 5.4.1 Planillas Actuales ________________________________________________ 87 5.4.1.1 Opciones de Reportes ___________________________________________ 89 5.4.1.1.1 Planilla Total_______________________________________________ 89 5.4.1.1.2 Por Banco _________________________________________________ 90 5.4.1.1.3 Remuneraciones y Descuentos _________________________________ 91 5.4.1.1.4 Formulario AFP (Obreros y Empleados) _________________________ 92 5.4.1.1.5 Tabla de Cálculo de Quinta Categoría ___________________________ 93 5.4.1.1.6 Liquidación de Beneficios Sociales _____________________________ 94 5.4.2 Planillas Cerradas ________________________________________________ 94 5.4.2.1 Opciones de Reportes ___________________________________________ 96 5.4.2.1.1 Planilla Total_______________________________________________ 96 5.4.2.1.2 Por Banco _________________________________________________ 97 5.4.2.1.3 Remuneraciones y Descuentos _________________________________ 98 5.4.2.1.4 Liquidación de C. T. S. _______________________________________ 99 5.4.2.1.5 Formulario AFP (Obreros y Empleados) ________________________ 100 5.4.2.1.6 Liquidación de Beneficios Sociales ____________________________ 101 5.5 Resúmenes ___________________________________________________________ 101 5.5.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 105 5.5.1.1 Por Centro de Costo____________________________________________ 105

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1 Resumido____________________________________________________ 5.T.1.1. P.1 Listado ____________________________________________________ 5.1 Transferencia ABACONT ______________________________________________ 149 6.1 A. __________________________________________________ Por A. F.8.______________________________________________________ 5. ___________________________________ 5.11.1.1.11.6 5.6.1.13.5.5.1.5.3 Por Banco _________________________________________________ 5.9.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.1.10 Adelantos ___________________________________________________________ 5.2 Bancos ____________________________________________________ 5.1.12.14 Tablas ______________________________________________________________ 5.2 Por Trabajador ________________________________________________ 5.1.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.8 Prog.5 Conceptos de Pago___________________________________________ 5.1.1 Resumen __________________________________________________ 5. F.1.10.1 Aportes y Retenciones A.5.14.1 Por Periodo ________________________________________________ 5.9.10.3 Cargos ____________________________________________________ 5.4 Cuadro Anual_______________________________________________ 5.S.1. P.9.2 Detalle de Pagos ____________________________________________ 5.1 Por Periodos________________________________________________ 5.6 Distritos ___________________________________________________ 5. (Solo Total) ________________________________________ Por Trabajador ________________________________________________ Por Trabajador (Solo Total)______________________________________ Por Plazo y Categoría __________________________________________ Por Plazo y Categoría – Anual__________________________________ 3 106 107 108 109 110 111 112 113 114 114 116 116 117 5.5.0 – El Sistema de Planillas .6.1.4 Centros de Costo ____________________________________________ 5.5.1.1.1.14.14.13.3 5. 119 121 121 122 122 124 124 125 125 127 127 128 129 130 130 131 132 132 134 134 135 135 137 137 138 139 140 140 142 142 143 144 145 146 147 148 Utilitarios _________________________________________________ 149 6.1. F.13 Depósitos C.2 5.10.7 Producción de Destajeros _______________________________________________ 117 5.7 5.1.1.1.13.1. P.1 Por Periodo __________________________________________________ 5.8.2 Cuadro Anual_______________________________________________ 5.2 Descuento de Quinta Categoría ___________________________________ 5.11.5.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.11 Prestamos ___________________________________________________________ 5.3 Plan de Pagos_______________________________________________ 5.1. F. Vacaciones ______________________________________________________ 5.1.8.6.11.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 119 5.6 Asistencia ____________________________________________________________ 5.8 5.14.12 Pagos a A.1.1.1.2 Por Personal________________________________________________ 5.14.1. P.7.5.14.2 Recibos ___________________________________________________ 5.2 Detallado ____________________________________________________ 5.10 Por Centro de Costo (Solo Total) _________________________________ Por Categoría _________________________________________________ Por Categoría (Solo Total)_______________________________________ Por A.7 Tareas por Producción ________________________________________ CAPÍTULO 6.12.12.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.1.4 5.____________________________________________________ 5.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.14.9 Certificados Anuales ___________________________________________________ 5. P.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.9 5.5.5 5.1.1.1 Opciones de Reportes ____________________________________________ 5.1.Manual del Usuario 5.1. F.14.13. ______________________________________________________ 5.1.2 Importar Asistencia de Personal _________________________________________ 150 ABAPLAN 2.13.

3 Exportar Información al P.Manual del Usuario 6.5 Registro de Producción del Periodo para Obreros Destajeros _________________ 161 9.1 Opciones de Exportación__________________________________________ 152 6.2. T.7 Calcular Planilla de Pago _______________________________________________ 161 ABAPLAN 2.2 Registro de Vacaciones del Periodo _______________________________________ 160 9.6 Registro de Asistencia del Personal _______________________________________ 161 9.4.3 Registro de Préstamos al Personal ________________________________________ 160 9.4 Registro de Adelantos Quincenales _______________________________________ 160 9.___________________________________ 155 CAPÍTULO 7.1 Opciones de Exportación__________________________________________ 153 6.3.0 – El Sistema de Planillas . S.1 4 Formato de Archivo de Asistencia __________________________________ 151 6. CAPÍTULO 8.4 Exportar Información a Bancos__________________________________________ 153 6.1 Preparación de Planilla de pago del Trabajador ____________________________ 160 9. T. Ventanas __________________________________________________ 157 Ayuda ____________________________________________________ 159 Guía para Generación de Planillas _____________________________ 160 9.5 Administrador de Conceptos ____________________________________________ 154 6. _________________________________________ 152 6. D.6 Administrador de Depósitos por C. CAPÍTULO 9.

Liquidación por Beneficios Sociales. Entidades Financieras. pagos a las Administradoras de Fondos de Pensión. ABAPLAN 2. los estados de cuenta de préstamos otorgados. Estas y muchas posibilidades mas le brinda el Sistema de Planillas ABAPLAN a través de su interfase intuitiva y amigable que le facilitará al usuario la interacción con cada una de las opciones del sistema y garantizará a la empresa la eficiencia y eficacia en el manejo de la información concerniente a las planillas de sus trabajadores ya que por su diseño el Sistema de Planillas ABAPLAN es el más veloz en el proceso de calculo de las planillas. Introducción El Sistema de Planillas ABAPLAN. es un sistema diseñado para el ingreso. sistemas preexistentes en su compañía. El Sistema de Planillas ABAPLAN le proveerá de información específica correspondiente a la situación del personal de la empresa.Manual del Usuario 5 CAPÍTULO 1. por ejemplo Administradoras de Fondos de Pensión. cálculo y administración de las planillas de Empleados y Obreros. depósitos de Compensación por Tiempo de Servicio. etc. Certificado de Retenciones por Impuesto a la Renta de Quinta Categoría. además de la interacción con sistemas externos para agilizar y asegurar la transferencia de información entre ellos. Organismos Gubernamentales. brindando a la empresa una integración entre las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad.0 – El Sistema de Planillas .

ABAPLAN 2.Manual del Usuario 6 CAPÍTULO 2.0 – El Sistema de Planillas . Procesos En este menú el Sistema de Planillas ABAPLAN agrupa las opciones para el manejo de la planilla de los trabajadores. desde su definición hasta el cierre del mismo.

1 Obreros En esta ventana el usuario identificará al obrero a través de su código y comenzará a registrar los conceptos que conformarán su boleta de pago. aportaciones) a los cuales estará sujeta la elaboración de la boleta de pago para el trabajador especificado. ABAPLAN 2. el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la boleta del trabajador elegido. Descuentos.1 Preparar Planilla En esta opción el sistema le permitirá predefinir las plantillas de boleta para cada trabajador. si el concepto es un monto. descuentos. 2. En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida). es decir.Manual del Usuario 7 2. Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes.0 – El Sistema de Planillas . Se ingresarán todos los conceptos de pago que corresponderán a una boleta normal para el trabajador(conceptos de uso constante). se establecerá los conceptos(haberes. Aportaciones).1.

1.0 – El Sistema de Planillas . Cancela la adición o modificación de un concepto. Descuentos.2 Empleados En esta ventana el usuario identificará al empleado a través de su código y comenzará a registrar los conceptos que conformarán su boleta de pago. Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes.Manual del Usuario 8 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Borra el concepto de la plantilla de boleta. si el concepto es un monto. ABAPLAN 2. En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida). el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la boleta del trabajador elegido. Cierra la ventana 2. Habilita campos de detalle. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla. y permite insertar un nuevo concepto. y permite modifica el valor del concepto. Aportaciones).

En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida).Procesos / Calcular Planilla / Gratificaciones. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla.0 – El Sistema de Planillas . Para acceder a esta opción se debe de haber inicializado el periodo de gratificación de OBREROS desde la opción: . Habilita campos de detalle.Manual del Usuario 9 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. si el concepto es un monto. el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la boleta del trabajador elegido. Borra el concepto de la plantilla de boleta. ABAPLAN 2.1. Cancela la adición o modificación de un concepto.3 Gratificación Obreros En esta ventana el usuario identificará al obrero a través de su código y comenzará a registrar los conceptos que conformarán su boleta por gratificaciones para el periodo correspondiente. Descuentos. Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes. y permite insertar un nuevo concepto. Aportaciones). Cierra la ventana 2. y permite modifica el valor del concepto.

ABAPLAN 2. el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la boleta del trabajador elegido. Cancela la adición o modificación de un concepto. Habilita campos de detalle. Cierra la ventana 2. Aportaciones).1. En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida). si el concepto es un monto.0 – El Sistema de Planillas . y permite insertar un nuevo concepto.Manual del Usuario 10 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. y permite modifica el valor del concepto.Procesos / Calcular Planilla / Gratificaciones. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla. Descuentos. Borra el concepto de la plantilla de boleta. Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes. Para acceder a esta opción se debe de haber inicializado el periodo de gratificación de EMPLEADOS desde la opción: .4 Gratificación Empleados En esta ventana el usuario identificará al empleado a través de su código y comenzará a registrar los conceptos que conformarán su boleta de gratificación para el periodo correspondiente.

2 Preparar Liquidación En esta opción el sistema le permitirá generar la liquidación por beneficios sociales de cada trabajador. Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas . y permite insertar un nuevo concepto. Se ingresarán todos los conceptos de pago que conformarán la liquidación.Manual del Usuario 11 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Borra el concepto de la plantilla de boleta. Cierra la ventana 2. y permite modifica el valor del concepto. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla. ABAPLAN 2. Cancela la adición o modificación de un concepto.

Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes.2. Aportaciones). si el concepto es un monto. ABAPLAN 2. Descuentos. el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la liquidación del trabajador elegido.0 – El Sistema de Planillas . En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida).1 Obreros En esta ventana el usuario identificará al obrero a través de su código y comenzará a registrar y/o modificar los conceptos que conformarán su liquidación.Manual del Usuario 12 2.

Se muestran tres fichas según el tipo de concepto(Haberes. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla.Manual del Usuario 13 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Habilita campos de detalle. Borra el concepto de la plantilla de boleta. y permite insertar un nuevo concepto.2 Empleados En esta ventana el usuario identificará al empleado a través de su código y comenzará a registrar y/o modificar los conceptos que conformarán su liquidación. ABAPLAN 2.2.0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana 2. Cancela la adición o modificación de un concepto. el usuario podrá ingresar el valor de dicho concepto para la liquidación del trabajador elegido. y permite modifica el valor del concepto. si el concepto es un monto. Descuentos. Aportaciones). En caso de que el concepto ingresado corresponda a una formula el valor del concepto será calculado al momento de generar la planilla(según formula predefinida).

Cancela la adición o modificación de un concepto. y permite modifica el valor del concepto. Cierra la ventana ABAPLAN 2. y permite insertar un nuevo concepto. Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas . Borra el concepto de la plantilla de boleta.Manual del Usuario 14 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Graba el concepto y monto ingresado en la plantilla.

siempre y cuando el periodo no sea cerrado. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas . etc. adelantos. prestamos. control de la asistencia. Esta operación se puede realizar tantas veces como sea necesario. La generación de la planilla se puede realizar de manera total para todos los obreros o independientemente por trabajador.3.3 Calcular Planilla 2.1 Obreros Genera la planilla de obreros. cálculo de la producción para los destajeros. realiza las operaciones necesarias(cálculo de formulas.) para generar la información para la planilla y las boletas para el periodo de obreros actual.Manual del Usuario 15 2.

siempre y cuando el periodo no sea cerrado. ABAPLAN 2. adelantos.2 Empleados Genera la planilla de empleados. prestamos. realiza las operaciones necesarias(cálculo de formulas. La generación de la planilla se puede realizar de manera total para todos los empleados o independientemente por trabajador.0 – El Sistema de Planillas .3.) para generar la información para la planilla y las boletas para el periodo de empleados actual. control de la asistencia. Esta operación se puede realizar tantas veces como sea necesario.Manual del Usuario 16 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Calcular Salir Acción Inicia la generación de la planilla Cierra la ventana 2. etc.

Manual del Usuario 17 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Calcular Salir Acción Inicia la generación de la planilla Cierra la ventana 2.0 – El Sistema de Planillas . Esta operación se puede realizar tantas veces como sea necesario. ABAPLAN 2. La generación de la planilla se puede realizar de manera total para todos los empleados o independientemente por trabajador. siempre y cuando el periodo no sea cerrado.3.3 Gratificaciones Genera la planilla de gratificaciones para empleados y/o obreros. realiza las operaciones necesarias para generar la información para la planilla y las boletas para el tipo de planilla y periodo de gratificación indicado.

como para empleados. estableciéndolo como el actual.4 Cerrar Planilla Esta opción le permite al usuario cerrar el periodo actual de trabajo. ya sea para obreros.Manual del Usuario 18 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Calcular Salir Acción Inicia la generación de la planilla Cierra la ventana 2. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas . Genera y apertura el siguiente periodo automáticamente.

4.0 – El Sistema de Planillas . ABAPLAN 2. como son: Cancelación de cuotas de préstamos pagadas Cancelación Total de préstamo.1 Planilla Obreros Para cerrar el periodo actual de la planilla de obreros el sistema le solicitará la fecha de cierre de la planilla. si se cancela el monto prestado Establecer a estado CESADO al personal cuya fecha de egreso este comprendida entre la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo Establecer a estado LIQUIDDO al personal al que se haya realizado el pago de sus beneficios sociales en el presente periodo. Al momento de cerrar la planilla el sistema registrará la información del periodo como histórica y realizará las operaciones correspondientes a la conformidad de la planilla.Manual del Usuario 19 2. Una vez que un periodo es cerrado ya no se pueden realizar modificaciones a la información de la planilla generada.

2 Planilla Empleados Para cerrar el periodo actual de la planilla de empleados el sistema le solicitará la fecha de cierre de la planilla.0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana 2.4. correspondiente al periodo. Una vez que un periodo es cerrado ya no se pueden realizar modificaciones a la información de la planilla generada.Manual del Usuario 20 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Cerrar Planilla Salir Acción Cierra la planilla de obreros actual y crea el siguiente periodo abierto. F. como son: Cancelación de cuotas de préstamos pagadas Cancelación Total de préstamo. Cálculo de pago por C. T. P. si se cancela el monto prestado Establecer a estado CESADO al personal cuya fecha de egreso este comprendida entre la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo Establecer a estado LIQUIDDO al personal al que se haya realizado el pago de sus beneficios sociales en el presente periodo. S. de los trabajadores (obreros y empleados) Registra el pago a realizar a las A. Al momento de cerrar la planilla el sistema registrará la información del periodo como histórica y realizará las operaciones correspondientes a la conformidad de la planilla. por los aportes de los trabajadores (obreros y empleados) ABAPLAN 2.

2. para que elija el mes deseado.4. Ingrese luego la fecha de cierre y proceda con la acción Cerrar Planilla. Cierra la ventana En caso de llevar planillas de obreros: El cierre de la planilla de EMPLEADOS debe ser posterior al cierre de la ultima planilla de OBREROS del mes.Manual del Usuario 21 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Cerrar Planilla Salir Acción Cierra la planilla de empleados actual y crea el siguiente periodo abierto. Si el periodo actual corresponde al de una gratificación. ABAPLAN 2.3 Gratificaciones En el caso del cierre del periodo de gratificaciones el sistema le solicitará indicar el tipo de personal de los cuales se cerrará su gratificación y le presentará sus periodos de gratificación que estén ABIERTOS. Las planillas de GRATIFICACIONES deberán cerrarse antes de cerrar la planilla de EMPLEADOS.0 – El Sistema de Planillas .

5 Reapertura de Planilla Desde esta opción el usuario podrá reabrir el último periodo cerrado.0 – El Sistema de Planillas . 2. Cierra la ventana Las planillas de GRATIFICACIONES (obreros y empleados) deben cerrarse antes de cerrar la planilla de EMPLEADOS del periodo correspondiente actualmente abierto. y automáticamente el sistema lo establece como el periodo actual. ya sea para obreros como para empleados.Manual del Usuario 22 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Cerrar Planilla Salir Acción Cierra la planilla de gratificaciones (obreros / empleados). ABAPLAN 2. Al reabrir el último periodo cerrado (Obreros / Empleados) perderá la información del periodo actual correspondiente.

Anula la cancelación de cuotas de préstamos pagadas .5. ABAPLAN 2.Restablece el estado al personal al que se haya realizado el pago de sus beneficios sociales en el presente periodo.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 23 2.Anula la Cancelación Total de préstamo. el sistema revertirá todas las operaciones realizadas al momento del cierre del mismo: .Restablece el estado al personal cuya fecha de egreso este comprendida entre la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo .1 Obreros Al momento de reabrir la planilla. si se cancela el monto prestado .

Manual del Usuario 24 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Reabrir Planilla Salir Acción Reabre última planilla de obreros cerrada y la establece como actual.0 – El Sistema de Planillas . correspondiente al periodo. S. Cierra la ventana 2. si se cancela el monto prestado Restablece el estado al personal cuya fecha de egreso este comprendida entre la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo Establecer el estado al personal al que se haya realizado el pago de sus beneficios sociales en el presente periodo. F.2 Empleados Al momento de reabrir la planilla. P. T. el sistema revertirá todas las operaciones realizadas al momento del cierre del mismo: Anula cancelación de cuotas de préstamos pagadas Anula Cancelación Total de préstamo. de los trabajadores (obreros y empleados) Elimina el registro del pago a realizar a las A. por los aportes de los trabajadores (obreros y empleados) ABAPLAN 2. Elimina el cálculo de pago por C.5.

actualizar o eliminar los datos de la empresa. Cierra la ventana 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 25 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Reabrir Planilla Salir Acción Reabre última planilla de empleados cerrada y la establece como actual. Para confirmar su autorización para acceder a los datos de la empresa. Además le permite registrar. el sistema le solicitará que ingrese la clave de acceso correspondiente.6 Cambiar Empresa Desde esta opción el usuario podrá establecer la empresa con la que trabajará. Esta ventana le da las mismas posibilidades que la ventana inicial donde elige la empresa con la que desea trabajar. solo indicando la acción deseada. ABAPLAN 2. sin necesidad de salir del sistema ABAPLAN.

el Sistema de Planillas ABAPLAN le mostrará la siguiente ventana de edición de datos donde Ud. En caso de Modificar o Eliminar los datos de una empresa. Elimina el registro de la empresa. podrá ingresar todos los datos requeridos para la identificación de la empresa. Cierra la ventana 2. el sistema le solicitará que ingrese la clave de acceso correspondiente.0 – El Sistema de Planillas . Muestra la ventana de edición de datos de la empresa y le permite registrar la información.1 Registro de Datos de la Empresa Si eligió Crear o Modificar los datos de la empresa en la ventana anterior. Muestra la ventana de edición de datos de la empresa y le permite modificar la información.Manual del Usuario 26 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Aceptar Crear Modificar Eliminar Salir Acción Cambia el juego de datos a la empresa seleccionada Reabre última planilla de empleados cerrada y la establece como actual. ABAPLAN 2.6.

es la siguiente: 2. ABAPLAN 2. registrar una nueva. La ventana de ingreso de Clave de Acceso para seleccionar la empresa.7 Salir Cierra el sistema ABAPLAN. modificar los datos registrados o eliminarla. Cancela la edición de datos de la empresa y cierra la ventana.Manual del Usuario 27 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Aceptar Cancelar Acción Registra o actualiza la información de la empresa y cierra la ventana.0 – El Sistema de Planillas .

ABAPLAN 2. requerida para el cálculo de la planilla de los trabajadores. Controles En este menú el Sistema de Planillas ABAPLAN agrupa las opciones que le permiten controlar la información especifica del periodo actual. así como las generadas producto del cierre del periodo actual.0 – El Sistema de Planillas .1 Asistencia En esta opción el sistema le permitirá registrar la asistencia de los trabajadores.Manual del Usuario 28 CAPÍTULO 3. faltas. desde el cual se calcularán las tardanzas. y horas extras correspondientes(de acuerdo a los horarios establecidos en los parámetros del sistema). 3.

la hora de entrada / salida definidos en los parámetros del sistema y el tipo del día(feriado o laborable). Si no se registra la asistencia del obrero el sistema no podrá calcular la remuneración básica.1 Obreros Permite la identificación del obrero a través de su código y el registro de su asistencia para el periodo actual. Además de mostrarle la cantidad de días laborados en el periodo. El sistema le muestra una lista de los días que corresponden al periodo.1. para agilizarle el ingreso.Manual del Usuario 29 3.0 – El Sistema de Planillas . El sistema le mostrará inicialmente una asistencia ideal del trabajador. ABAPLAN 2. para ser modificado por el usuario con los valores de asistencia reales. ni la asignación familiar en caso el trabajador la tuviera.

0 – El Sistema de Planillas .2 Empleados Permite la identificación del empleado a través de su código y el registro de su asistencia para el periodo actual.1. ABAPLAN 2. El sistema le mostrará inicialmente una asistencia ideal del trabajador. Registrar / Actualizar Graba la información de la asistencia ingresada o la Actualiza en caso de haberla registrado anteriormente. Si no se registra la asistencia del empleado el sistema no podrá calcular la remuneración básica. para agilizarle el ingreso. Además de mostrarle la cantidad de días laborados en el periodo. para ser modificado por el usuario con los valores de asistencia reales. la hora de entrada / salida definidos en los parámetros del sistema y el tipo del día(feriado o laborable). según horarios definidos en los parámetros del sistema. El sistema le muestra una lista de los días que corresponden al periodo.Manual del Usuario 30 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Inicializar Todos Acción Elimina las asistencias registradas anteriormente e inserta una asistencia ideal para cada obrero. Salir Cierra la ventana 3. ni la asignación familiar en caso el trabajador la tuviera.

0 – El Sistema de Planillas . Registrar / Actualizar Graba la información de la asistencia ingresada o la Actualiza en caso de haberla registrado anteriormente.Manual del Usuario 31 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Inicializar Todos Acción Elimina las asistencias registradas anteriormente e inserta una asistencia ideal para cada empleado. según horarios definidos en los parámetros del sistema. Salir Cierra la ventana ABAPLAN 2.

El usuario deberá identificar al trabajador por su código e ingresará la fecha y el monto del adelanto.0 – El Sistema de Planillas . El sistema le proporciona la posibilidad de calcular el adelanto para todos los trabajadores de acuerdo al porcentaje definido en los parámetros del sistema.2 Adelantos Desde esta opción el usuario podrá registrar y modificar el monto del adelanto que se dan a los trabajadores(empleados y obreros) correspondientes al periodo actual. ABAPLAN 2.Manual del Usuario 32 3.

de acuerdo al porcentaje definido en los parámetros del sistema.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 33 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Calcula Adelantos Grabar Salir Acción Calcula el adelanto para los trabajadores.3 Producción Destajeros En esta opción el sistema le permite el ingreso de los trabajos efectuados por los obreros cuyo sueldo se calculará de acuerdo a la producción realizada durante el periodo actual. El usuario identifica al obrero en particular siempre a través del código y procede a ingresar las distintas tareas(previamente definidas en el menú de mantenimientos) y su cantidad correspondiente. ABAPLAN 2. Graba la fecha y el monto del adelanto para el trabajador indicado. Cierra la ventana 3.

Manual del Usuario 34 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Borra el trabajo registrado para el trabajador . Cierra la ventana ABAPLAN 2. Cancela la adición o modificación del trabajo realizado por el personal destajero. Graba el trabajo y la cantidad realizada que se ingresó en los campos de detalle. y permite insertar un nuevo trabajo y su cantidad realizada. y permite modificar la cantidad del trabajo realizado. Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas .

así como las cuotas del mismo. Habilita las fichas de detalle. Dicha ficha tiene dos partes: ABAPLAN 2. y permite modifica el monto del préstamo. Cierra la ventana El sistema le permite visualizar a través de una lista los préstamos registrados. La ventana de préstamos al personal consta además de unas fichas en las cuales se le mostrará el detalle del préstamo elegido en la lista. Cancela la adición o modificación del préstamo. y permite insertar un nuevo préstamo con todos los datos necesarios.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 35 3. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita las fichas de detalle. Borra el préstamo del trabajador. permitiéndole elegir ver los que se encuentren pendientes o los cancelados.4 Prestamos Desde esta opción el sistema le permite el registro y control de los préstamos otorgados al personal. Graba el préstamo y las cuotas ingresadas.

2. ABAPLAN 2..Manual del Usuario 36 1. Para ello el sistema le mostrará una pequeña ventana donde ingresará la fecha de cancelación de la cuota.0 – El Sistema de Planillas .En esta ficha se ingresarán el total de las cuotas en las que se cancelará el préstamo otorgado. el monto de la amortización y el interés de la cuota. en el caso de los meses de Julio y Diciembre se puede registrar dos: Uno para la planilla normal y otro para la planilla de gratificación. con ellos el sistema calculará el monto final de la cuota. la fecha del préstamo y monto concedido. También los montos totales provenientes de las cuotas ingresadas.Donde podrá indicar el trabajador favorecido. Cuotas. Se debe registrar una cuota por periodo. Datos del Préstamo..

solo tendrá que indicarlo marcando el Check: Gratificación.0 – El Sistema de Planillas . Para indicarle al sistema que la cuota se desea cobrar en la planilla de gratificación. Elimina la cuota del préstamo al trabajador. Graba los datos ingresados en la lista de cuotas. Cancela la adición o modificación de la cuota elegida.Manual del Usuario 37 Las acciones disponibles en la ficha de cuotas son: Botón Agregar Cambiar Quitar Aceptar Cerrar Acción Muestra ventana desde donde se ingresan los datos de la cuota que queremos adicionar. Muestra ventana desde donde se modificarán los datos de la cuota que hemos elegido. ABAPLAN 2.

Manual del Usuario 38 3. El registro del periodo de vacaciones debe ser anterior al registro de la asistencia. el Sistema de Planillas ABAPLAN establecerá como no asistido a los días que conforman el periodo de vacaciones al momento de registrar la asistencia del trabajador. Al registrar el periodo de vacaciones para un trabajador.0 – El Sistema de Planillas . ABAPLAN 2. Esta inasistencia podrá ser modificada manualmente si el usuario lo desea.5 Programación Vacaciones En esta opción el sistema brinda la posibilidad de registrar las vacaciones del personal que se efectuarán en el periodo actual respectivo.

Manual del Usuario 39 3.1 Obreros El sistema le permite visualizar a través de una lista las vacaciones del personal obrero registradas para el periodo actual.0 – El Sistema de Planillas .5. el usuario identifica al obrero a través del código y procede a ingresar la fecha de inicio y finalización de las vacaciones. así como del año de correspondencia de la misma. Para realizar un nuevo registro. ABAPLAN 2.

Habilita campos de detalle. Cancela la adición o modificación del registro de vacaciones del trabajador. Graba los datos de las vacaciones tomadas por el trabajador. y permite modificar el periodo de vacaciones del trabajador elegido en la lista. ABAPLAN 2. el usuario identifica al empleado a través del código y procede a ingresar la fecha de inicio y finalización de las vacaciones.5. Cierra la ventana 3. Para realizar un nuevo registro.2 Empleados El sistema le permite visualizar a través de una lista las vacaciones del personal empleado registradas para el periodo actual. Borra el registro de vacaciones del trabajador .Manual del Usuario 40 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. así como del año de correspondencia de la misma.0 – El Sistema de Planillas . y permite insertar un nuevo trabajador y su periodo de vacaciones.

0 – El Sistema de Planillas . Desde esta opción el usuario podrá realizar un control de los pagos efectuados a las A. P. Graba los datos de las vacaciones tomadas por el trabajador. Cancela la adición o modificación del registro de vacaciones del trabajador. por conceptos de las aportaciones de los trabajadores. F. F. P. El sistema le mostrará una lista con los meses del año y los montos totales de las aportaciones tanto de obreros como de empleados efectuados en dicho periodo.6 Pagos A. P. y permite modificar el periodo de vacaciones del trabajador elegido en la lista.Manual del Usuario 41 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. de la que desea efectuar la consulta. Además el usuario podrá indicar si ya se efectuó el deposito correspondiente marcando un CHECK al lado del monto a depositar. F. Borra el registro de vacaciones del trabajador . y permite insertar un nuevo trabajador y su periodo de vacaciones. ABAPLAN 2. Cierra la ventana 3. Habilita campos de detalle. Para realizar este control el usuario deberá indicar el año y la A.

colocados en los periodos listados. P. al ingresar estos datos y presionar ENTER el sistema cargará automáticamente la información. del trabajador. T. S.7 Depósitos C. Cierra la ventana 3. para el periodo correspondiente.Manual del Usuario 42 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Cargar Grabar Salir Acción Muestra los periodos y montos totales de aportaciones de los trabajadores para el año y A. Además el usuario podrá indicar el monto depositado en la cuenta bancaria. elegidos. ABAPLAN 2. F. Graba los indicadores de deposito efectuado. de los trabajadores. S. S. En esta opción el sistema le permite realizar un control de los depósitos efectuados a los bancos por concepto de C.0 – El Sistema de Planillas . T. Para realizar este control el usuario deberá indicar el año y el código del trabajador del que desea efectuar la consulta. T. El sistema le mostrará una lista con los meses del año y los montos totales mes a mes de los depósitos por C.

Manual del Usuario 43 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Grabar Cancelar Salir Acción Graba el monto depositado para el periodo correspondiente. ya sea para empleados como para obreros.0 – El Sistema de Planillas . Cancela la edición del monto depositado para el trabajador en el periodo elegido. Cierra la ventana 3. Para realizar esto el usuario deberá indicar el año y el tipo de personal del que se cargarán los periodos para el año indicado.8 Tipo de Cambio Desde esta opción el usuario podrá registrar el tipo de cambio del dólar para el periodo correspondiente. Luego se ubicará en el periodo deseado e ingresará el valor correspondiente como se muestra: ABAPLAN 2.

Graba el valor del tipo de cambio para el periodo elegido.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 44 Solo se podrá ingresar el valor del tipo de cambio mientras el periodo se encuentre abierto. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Cargar Grabar Salir Acción Carga lista con los periodos correspondientes(el color rojo indica que el periodo se encuentra CERRADO). Cierra la ventana ABAPLAN 2.

etc).. de actualización única (Datos Iniciales). Denominadores de Quinta Categoría).Manual del Usuario 45 CAPÍTULO 4. Mantenimientos En este menú el Sistema de Planillas ABAPLAN concentra las opciones que le permiten registrar la información de las tablas maestras necesarias para el sistema..I.. Escala de Quinta Categoría. ABAPLAN 2. y la indispensable para el correcto funcionamiento del sistema (parámetros). cargos. Cada trabajador es identificado por un código único dentro del sistema. distritos. este código puede contener hasta 10 caracteres. otras de actualización necesaria por cada ejercicio (U.T. La estructura de la codificación queda a libre criterio de cada compañía. 4.0 – El Sistema de Planillas . Estas tablas corresponden a información referencial (categorías. así como de mantener la información correspondiente a estos trabajadores actualizada constantemente. Por ejemplo: Codificación para Empleados: EM001 EM002 EM003 .1 Personal Desde esta opción el sistema le permite registrar al personal que labora en la empresa.

C. T. S.T.S.0 – El Sistema de Planillas . R. (PDT) ESS. Esta ventana le solicitará los datos personales del trabajador: • Apellidos y Nombres D. se sugiere que estos códigos coincidan con los códigos analíticos creados para cada trabajador en el plan contable. En caso de usarlo integrado al sistema de contabilidad ABACONT.Manual del Usuario 46 Codificación para Obreros: OB001 OB002 OB003 .: Banco para depósito de C. (tabla definida por el usuario) Moneda de Cuenta Cuenta de banco para depósito de C. S. T... ABAPLAN 2. T. Dirección Distrito Teléfonos Sexo Fecha de Nacimiento Estado civil (indicar si esta casado) Número de hijos dependientes Datos de los dependientes (Detalle familiar) Además de otros de aspecto laboral: Tipo de personal (Obrero / Empleado) Tipo de obrero (Jornalero / Destajero) Centro de costo (tabla definida por el usuario) Categoría (tabla definida por el usuario) Fecha de ingreso Situación (PDT) Fecha de egreso Motivo de cese • Datos de Contrato: Cargo (tabla definida por el usuario) Plazo de contrato (Fijo / Indeterminado) Moneda del haber básico (Dólares / Soles) Monto del haber básico S. I. VIDA (PDT) • Depósito de Sueldo: Banco para depósito de sueldo (tabla definida por el usuario) Moneda de Cuenta Cuenta de banco para depósito de sueldo • Depósito de C. N.

Muestra la ventana con el detalle de los familiares del trabajador. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Aceptar Acción Habilita el campo de código para ingresar el nuevo código de trabajador. P. Si estamos registrando un nuevo trabajador y el código ingresado no existe nos habilita el registro de los datos. Acepta el código de trabajador ingresado y valida su existencia.0 – El Sistema de Planillas . P. Fecha de Afiliación 47 La Fecha de Egreso indicará al sistema cuando es pasado a situación de CESADO y pueda generarse la liquidación del trabajador. F. Cierra la ventana Detalle Fam. Borra el registro del trabajador . (tabla definida por el usuario) Código en A. F. si estamos modificando los datos del personal nos muestra dicha información en la ventana para actualizarla. Grabar Cancelar Salir ABAPLAN 2. Cancela la adición o modificación de los datos del trabajador. Habilita el campo de código para ingresar el del trabajador del que deseamos actualizar sus datos. Graba los datos del personal.Manual del Usuario • Régimen de Pensión: Régimen (PDT) A.

0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana ABAPLAN 2. Graba la lista de familiares del trabajador. Adiciona o actualiza los datos del familiar en la lista. Habilita campos de detalle. Cancela la adición o modificación de los datos del familiar. y permite insertar un nuevo familiar para el trabajador. Borra el registro del familiar.Manual del Usuario 48 Para ingresar el detalle familiar del personal el sistema le mostrara una ventana con una lista de los familiares registrados para el trabajador y los campos donde ingresará la siguiente información del familiar: Apellidos y Nombres Fecha de nacimiento Sexo Tipo Documento de Identidad (PDT) Número de Documento de Identidad Parentesco (tabla definida por el usuario) Número de Carta Médica Situación (PDT) Motivo de baja (PDT) Documento de incapacidad (PDT) Las acciones disponibles en la ventana de Detalle Familiar son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Aceptar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. y permite actualizar los datos del familiar seleccionado en la lista.

Gerente General. Jefe de Almacén. etc.Manual del Usuario 49 4. Chofer.2 Categorías El sistema le permite al usuario en esta opción registrar las distintas categorías como clasifica al personal en su compañía(Directores. Borra el registro de la categoría. Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese la descripción de la categoría. Secretaria. Cancela la adición o modificación de los datos de la categoría. Vendedor. etc). y permite modificar la descripción de la categoría. Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana 4.). Profesionales.3 Cargos El sistema le permite al usuario en esta opción registrar los distintos cargos u ocupaciones dentro de su compañía(Contador. Habilita campos de detalle. ABAPLAN 2. Adiciona o actualiza los datos de la categoría. y permite insertar una nueva categoría. Gerentes. Practicantes. y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente.

Manual del Usuario 50 Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese la descripción del cargo. Borra el registro del cargo. Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese el nombre del banco. Cancela la adición o modificación de los datos del cargo. Adiciona o actualiza los datos del cargo. ABAPLAN 2. y permite modificar la descripción del cargo. y permite insertar un nuevo cargo. Cierra la ventana 4. y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. el código de la empresa en dicho banco y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas .4 Bancos El sistema le permite al usuario en esta opción registrar los distintos bancos con los cuales se relaciona su compañía. Habilita campos de detalle.

F. y seguro. F. Adiciona o actualiza los datos del banco. F. y sus porcentajes de aporte. por que el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. en las cuales están registrados los trabajadores de su compañía. Cancela la adición o modificación de los datos del banco. El sistema le permite al usuario en esta opción registrar todas las A.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 51 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. Cierra la ventana 4. y permite modificar el nombre del banco. P. Habilita campos de detalle. Para el registro de la información el sistema le pedirá que ingrese el nombre de la A. Borra el registro del banco.5 A. ABAPLAN 2. P. y permite insertar un nuevo banco. P. comisión.

Cancela la adición o modificación de los datos de la A. F. F. F.Manual del Usuario 52 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. y permite insertar una nueva A. Cierra la ventana 4. Adiciona o actualiza los datos de la A. P. P. y permite modificar los datos de la A. P. y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. ABAPLAN 2. F. P. Para el registro de la información el sistema le pedirá que ingrese el nombre del centro de costo y su código interno. Habilita campos de detalle. P. Borra el registro de la A.6 Centros de Costo El sistema le permite al usuario en esta opción registrar todos los centros de costo definidos en su compañía.0 – El Sistema de Planillas . F.

Cancela la adición o modificación de los datos del centro de costo.Manual del Usuario 53 En caso de usarlo integrado al sistema de contabilidad ABACONT. Adiciona o actualiza los datos del centro de costo. este es el lugar donde se definirán todos los conceptos por los cuales los trabajadores están sujetos a ingresos y descuentos o el empleador a aportaciones. Habilita campos de detalle. Borra el registro del centro de costo. y permite insertar un nuevo centro de costo. Esta ventana le solicitará los siguientes datos: ABAPLAN 2. Estos pueden ser tantos como sean necesario para el correcto cálculo de las planillas del personal. se sugiere que los códigos internos coincidan con los códigos de centros de costo definidos en el plan contable. Cierra la ventana 4. Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.0 – El Sistema de Planillas . y permite modificar los datos del centro de costo.7 Conceptos de Pago En esta opción se encuentra el corazón del sistema de planillas ABAPLAN.

ABAPLAN 2.Manual del Usuario - 54 Imprimir en Reportes (Indica si el concepto solo se usará como una variable para incluirla por ejemplo en alguna fórmula.0 – El Sistema de Planillas . dicho concepto no será considerado en la generación de algún reporte) Descripción Tipo de Concepto (Ingreso / Egreso / Aporte) Tipo de Valor (Formula / Monto) Valor (solo si el tipo de valor es Monto) Considerarlo para cálculos de Descuentos / Aportes / Quinta Categoría / Horas Extras (solo conceptos de tipo Ingreso). Aplicación (Siempre / Ocasional) Tipo de Personal (Empleados / Obreros / Ambos) Cuenta contable (El código no llevará los puntos divisionarios) Destino en asiento (Debe / Haber) Posición y título en impresión de planilla Posición y título en impresión de boleta de pago / hoja de liquidación / Resúmenes Si colocamos 0 (cero) en Posición en Impresión: Indica que el monto se acumulará en la columna de OTROS en la planilla y en la boleta del trabajador.

Para definir una formula el sistema le presentará la ventana de Edición de Fórmula y le brindará la siguiente ayuda: Tablas del sistema. Cancela la adición o modificación de los datos del concepto de pago. Muestra la ventana de edición de formula. donde se definirá la operación del cálculo del concepto. con sus respectivos campos Los conceptos de pago definidos hasta el momento Lista de operadores aritméticos. el valor calculado actualizará en la preplanilla de cada trabajador que tuviera dicho concepto. Adiciona o actualiza los datos del concepto. de comparación y lógicos ABAPLAN 2. Cierra la ventana Si el Tipo de Valor es Formula: El usuario podrá definir una formula con la cual se calculará el valor del concepto de pago en el momento de generar la planilla. Habilita campos de detalle. y permite modificar los datos del concepto. y permite insertar un nuevo concepto de pago. Borra el registro del concepto.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 55 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Avanzado Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.

Manual del Usuario - 56 Lista de funciones para campos de tipo cadena y fecha que puede usarse en la elaboración de las fórmulas. Las formulas consisten en consultas de actualización en el Lenguaje de Consultas Secuenciales (SQL).8 Distritos El sistema le permite al usuario en esta opción registrar los distintos distritos donde radican sus trabajadores.0 – El Sistema de Planillas . Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese el nombre del distrito. que calcularán el valor del concepto de pago en la pre-planilla del trabajador. ABAPLAN 2. y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. 4.

Habilita campos de detalle.T. T.. I. Cancela la adición o modificación de los datos del distrito.9 U. y permite insertar un nuevo distrito. para realizar cálculos como el descuento de quinta categoría. y el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. y permite modificar el nombre del distrito. Cierra la ventana 4. El sistema le permite al usuario en esta opción registrar el valor de la Unidad Impositiva Tributaria año por año. Adiciona o actualiza los datos del distrito. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas . Borra el registro del distrito. Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese el año y el monto de la U.I.Manual del Usuario 57 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.

T. Borra el registro de la U. Habilita campos de detalle. I. Cierra la ventana 4. Cancela la adición o modificación de los datos. I. exoneradas del impuesto a la renta por quinta categoría Tabla de hasta cinco equivalencias para tope de UIT y tasa (porcentaje de descuento) correspondientes. T. I. T. T. T. y permite insertar un nuevo año y monto de la U.0 – El Sistema de Planillas . I. Adiciona o actualiza el registro de la U. ABAPLAN 2.10 Escala 5° Categoría El sistema le permite al usuario en esta opción registrar las tasas de impuesto para el descuento de quinta categoría. I.Manual del Usuario 58 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. y permite modificar el valor de la U. Esta ventana le solicitará los siguientes datos: Año correspondiente a la escala Total de U.

ABAPLAN 2. de modo que la remuneración más elevada en la empresa este comprendido en ese rango. Borra el registro. si el Sistema ABAPLAN no encuentra la tabla correspondiente al año del periodo actual no calculará la Quinta Categoría.Manual del Usuario 59 Para definir el valor máximo de descuento (la tasa mas alta) colocar un valor muy alto para el total de UITs. Habilita campos de detalle. y permite modificar los datos del año correspondiente. y permite insertar un nuevo año y sus datos correspondientes. Adiciona o actualiza el registro. Para el ejemplo se consideró sueldos hasta 1000 UITs.11 Denominadores 5° Categoría El usuario podrá registrar desde esta opción la tabla de denominadores establecida por la SUNAT para el cálculo del descuento de quinta categoría. Cancela la adición o modificación de los datos. 4. Cierra la ventana Esta tabla debe registrarse para cada nuevo ejercicio.0 – El Sistema de Planillas . De manera que a las remuneraciones mayores a 54 UITs lleguen hasta la tasa de 30% Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.

12 Tareas de Producción El sistema le permite al usuario en esta opción registrar todas las tareas que realizan los trabajadores destajeros con los que se le calculará su sueldo. Cancela la adición o modificación de los datos. y permite insertar un nuevo denominador. Habilita campos de detalle. y permite modificar los datos del registro correspondiente. Borra el registro. si el Sistema ABAPLAN no encuentra la tabla correspondiente al año del periodo actual no calculará la Quinta Categoría. ABAPLAN 2. Adiciona o actualiza el registro. Cierra la ventana 4.Manual del Usuario Esta ventana le solicitará los siguientes datos: Año Mes inicial Mes final Valor del denominador 60 Esta tabla debe registrarse para cada nuevo ejercicio.0 – El Sistema de Planillas . Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.

0 – El Sistema de Planillas . Adiciona o actualiza los datos de la tarea. Cierra la ventana Las acciones para el registro de los rangos de producción son: Botón Agregar Quitar Acción Agrega un rango de producción y su valor en la lista. el sistema ubicará la producción del trabajador del periodo en el rango correspondiente y establecerá el monto total a pagar. Borra el registro. Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle.Manual del Usuario 61 El usuario definirá cada tarea. Al momento de realizar el cálculo de la planilla. Elimina el rango de producción de la lista. ABAPLAN 2. Cancela la adición o modificación de los datos de la tarea. y permite insertar un nueva tarea. Habilita campos de detalle. y permite modificar los datos de la tarea. un rango en unidades de producción y el valor de dicha producción.

y permite insertar un nuevo tipo de parentesco. Código Interno debe ser el código que tiene el tipo de parentesco familiar en el sistema P. etc. T. Hijo(a). Cierra la ventana ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas . el sistema generará los códigos de identificación automáticamente. Adiciona o actualiza los datos del tipo de parentesco. Cancela la adición o modificación de los datos del tipo de parentesco.) Para el registro de la información el sistema solo le pedirá que ingrese la descripción del parentesco y el código equivalente en el P. T.13 Tabla de Parentesco Familiar El sistema le permite al usuario en esta opción registrar las relación de parentesco de los familiares del trabajador (Esposa. Borra el registro del tipo de parentesco. Habilita campos de detalle. D. (para la exportación a ese sistema). Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Nuevo Modificar Eliminar Grabar Cancelar Salir Acción Habilita campos de detalle. D.Manual del Usuario 62 4. y permite modificar los datos del tipo de parentesco.

- Código de Concepto de Pago (si eligió el tipo Concepto de Pago) ABAPLAN 2.Manual del Usuario 63 4. Desde esta opción el sistema le permite registrar los datos de cada trabajador hasta el periodo anterior a la implementación del Sistema ABAPLAN. estos datos son necesarios para el cálculo correcto de algunos conceptos de pago.0 – El Sistema de Planillas . La ventana de parámetros consta de dos fichas en las cuales el sistema le requerirá la información necesaria: Esta ventana le solicitará los siguientes datos: Tipo de Personal (Empleado / Obrero) Código de trabajador Tipo de Dato: o o o Concepto de Pago: Por ejemplo total retenido por quinta categoría hasta el periodo anterior a la implementación del sistema Remuneración Acumulada – Quinta Categoría: Para el cálculo del descuento por Quinta Categoría Total Días Laborados – Gratificaciones: Total de días considerados para el cálculo de la siguiente gratificación del trabajador. si es que el Sistema de Planillas ABAPLAN no es implementado al inicio de un ejercicio.14 Datos Iniciales Para el correcto cálculo de las planillas de los trabajadores se requieren de algunos datos iniciales.

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Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Grabar Salir Acción Registra o actualiza el valor del dato para el trabajador indicado. Cierra la ventana

4.15 Parámetros
Para el correcto funcionamiento del sistema es necesario proporcionar una información requerida por el mismo sistema, esta información se puede definir desde esta opción. La ventana de parámetros consta de dos fichas en las cuales el sistema le requerirá la información necesaria: 1. Identificación de Conceptos: Desde esta ficha el sistema ubicará los conceptos requeridos para cálculos internos, aquí el usuario ingresará el identificador (ID) que el sistema le asigno a cada concepto al momento de registrarlo. Descripción del Parámetro ID. CONCEPTO DE HORAS EXTRAS ID. CONCEPTO TARDANZAS ID. CONCEPTO ESSALUD ID. CONCEPTO S. N. P. ID. CONCEPTO DE 5° CATEGORÍA ID. CONCEPTO DE SUELDO BASICO ID. CONCEPTO DE APORTE A AFP ID. CONCEPTO DE COMISION VARIABLE DE AFP ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Manual del Usuario ID. CONCEPTO DE SEGURO DE AFP ID. CONCEPTO DE PRESTAMOS ID. CONCEPTO DE ADELANTOS ID. CONCEPTO DE DOMINICAL DESTAJEROS ID. CONCEPTO DE FERIADO DESTAJERO ID. CONCEPTO DE VACACIONES ID. CONCEPTO DE ASIGNACION FAMILIAR ID. CONCEPTO DE INGRESOS POR OTRAS EMPRESAS ID. CONCEPTOS EXCLUIDOS EN GRATIFICACIONES ID. CONCEPTOS ING. CALCULADOS SEGÚN TOTAL ING. ID. CONCEPTO DE 5° CATEGORÍA POR MONTO ID. CONCEPTOS DE ING./EGR./APOR. PARA LIQUIDACION ID. CONCEPTO DE ASIGNACION FAMILIAR VACACIONES CONSIDERADOS PARA SUELDO EN CERTIF. 5TA. CONSIDERADOS PARA BONIF. A CUENTA EN CERTIF. 5TA. CONSIDERADOS PARA COMISIONES EN CERTIF. 5TA. CONSIDERADOS PARA ASIGNA. FAMILIAR EN CERTIF. 5TA. CONSIDERADOS PARA PARTICI. UTILIDAD CERTIF. 5TA. CONSIDERADOS PARA OTRAS RENTAS EN CERTIF. 5TA. 2. Varios: En esta ficha el sistema le solicitara la siguiente información: Descripción del Parámetro ADELANTO CALCULADO MENSUAL - EMPLEADOS (%) S. S. P. (%) I. E. S. (%) MONTO DE ASIGNACION EN SOLES S. N. P. (%) ACCIDENTE DE TRABAJO (%) PORCENTAJE MINUTO ATRAZADO SEGÚN MINUTO TRABAJADO ESSALUD (%) HORA DE ENTRADA (HHMMSS) HORA DE SALIDA (HHMMSS) TOLERANCIA PARA TARDANZA HASTA (HHMMSS) ... TIEMPO PARA REFRIGERIO (HHMMSS) ... HORA INICIO DE TURNO MAÑANA(HHMMSS) HORA INICIO DE TURNO NOCHE(HHMMSS) HORA DE SALIDA SABADOS (HHMMSS) TIEMPO 1º GRUPO DE HORAS EXTRA LUN-SAP (HHMMSS) TIEMPO 2º GRUPO DE HORAS EXTRA LUN-SAP (HHMMSS) TIEMPO 3º GRUPO DE HORAS EXTRA LUN-SAP (HHMMSS) TIEMPO 1º GRUPO DE HORAS EXTRA DOM/FER (HHMMSS) TIEMPO 2º GRUPO DE HORAS EXTRA DOM/FER (HHMMSS) TIEMPO 3º GRUPO DE HORAS EXTRA DOM/FER (HHMMSS) INICIA SEMANA (1:DOM, 2:LUN,3:MAR,4:MIE,5:JUE... PORCENTAJE MENSUAL PARA CTS (%) REMUNERACION MINIMA VITAL EN SOLES TOPE PARA AFP EN SOLES CODIGO DE AUXLIAR CONTABLE

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ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Manual del Usuario CODIGO DE TIPO DE MOVIMIENTO COD. CUENTA REMUNERACIONES POR PAGAR(SIN PUNTOS) COD. CUENTA GRATIFICACIONES POR PAGAR(SIN PUNTOS) GENERAR BOUCHER POR (A:COD. ANALITICO C:C. COSTO) VALOR DE FALTA PARA EL DIA SABADO

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El sistema le especifica en cada caso el tipo de valor y el formato de ingreso para cada parámetro.

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 67 Las acciones disponibles en esta ventana son: Botón Grabar Salir Acción Actualiza el valor de los parámetros del sistema.0 – El Sistema de Planillas .

A continuación presentamos algunos de los formatos para definir un criterio de selección. es decir. 5. 5.1 Generalidades para los Reportes En cada una de las opciones de reporte el usuario tiene la posibilidad de personalizar el titulo del reporte generado. Para este efecto el sistema le presentará en la parte inferior de la ventana el título asignado por el sistema.1 Criterios de Selección El sistema de planillas ABAPLAN le muestra en cada una de las distintas opciones de reportes una ventana en la que el usuario podrá definir un criterio de selección(filtro) para que el sistema genere el reporte solamente con la información deseada. Todos los criterios que el usuario haya establecido serán considerados para realizar la selección de la información. ABAPLAN 2. Reportes En este menú el sistema de planillas ABAPLAN agrupa los distintos reportes que ofrece el sistema.1. el cual podrá ser modificado según criterio del usuario.Manual del Usuario 68 CAPÍTULO 5. cada uno de ellos con la posibilidad de mostrarlos previamente en pantalla y la posterior impresión. el criterio usado para la generación del mismo. Por ejemplo podría explicarse en el titulo del reporte.0 – El Sistema de Planillas . a mayores criterios establecidos mas exacta será la selección de la información.

Manual del Usuario 69 5. en este tipo de filtro el sistema le mostrará un lista de posibilidades de las cuales el usuario podrá elegir una de ellas.1. Si se ingresará solo uno de los valores el sistema incluirá en el reporte la información desde el valor inicial o hasta el valor final según corresponda.1. Usos generales: Tipo de Personal ABAPLAN 2. en este tipo de filtro el sistema le mostrará un distintas opciones de las cuales el usuario podrá elegir una de ellas.2 Rango En este caso el sistema le permite definir al usuario un rango de datos con el cual se podrá realizar un filtro de mayor envergadura.1 Optativo Corresponde a una elección por opción.1. Usos generales: Rango de Códigos - Rango de Fechas 5.1.1.3 Lista de Elección Simple Corresponde a la forma mas simple de elección.0 – El Sistema de Planillas . El usuario ingresará el valor inicial y el valor final para establecer un rango. pudiendo ingresar el mismo dato tanto para el valor inicial como para el valor final(para filtrar por un solo valor).1. Usos generales: Tipo de Personal Obrero: - Tipo de Reporte 5.

manteniendo presionada la tecla “Control” [Ctrl] y marcar la opción con un Click del ratón. Usos generales: Centros de Costo A. 5.0 – El Sistema de Planillas . El usuario podrá elegir mas de un valor de alguna de las listas.1. consiste en ubicar el elemento deseado y darle con el ratón un Doble Click.1. F. El sistema le muestra una lista con las opciones posibles a elegir y una lista donde se irán colocando todas las opciones elegidas. Cargos Categorías etc.Manual del Usuario 70 - Moneda de Pago - Plazo de Contrato - etc. Para después presionar el botón de selección [ ] o [ ].4 Lista de Elección Múltiple Este tipo de filtro le permite al usuario elegir distintos valores para un determinado dato. Otra manera rápida de selección de un ítem de las listas. ABAPLAN 2. P.

Base de Datos XBase. estas van desde la impresión hasta la exportación del mismo en una variedad de formatos de archivo (Texto.1. Imprimir el reporte. Ir a la página anterior. Ir a la última página. Todas estas opciones se presentan en la parte superior de la ventana en una barra de herramientas como la siguiente: Estructura de Barra de Herramientas: Botón Descripción Ir a la primera página. Detener la carga de información. Elegir la impresora de destino de la impresión. Exportar la información del reporte. Ir a la siguiente página. Microsoft Word.Manual del Usuario 71 5. ABAPLAN 2. etc).2 Vista Preliminar Dentro de la ventana de Vista Preliminar el Sistema de Planillas ABAPLAN le brinda muchas posibilidades de trabajo con el reporte mostrado. Microsoft Excel.0 – El Sistema de Planillas . Base de Datos Microsoft Access.

Inicia y continua la búsqueda del texto ingresado. 5. el sistema le mostrará una ventana donde determinará la ubicación y nombre del archivo destino: ABAPLAN 2. Microsoft Excel. Texto. Para realizar la exportación el sistema le solicitará al usuario definir el formato del archivo resultante(por ejemplo Excel 8.Manual del Usuario 72 Acercamiento al reporte (Zoom). dentro del reporte.0).1. y el destino del mismo(para guardarlo en su computador elegir: Archivo de disco). Una vez definido como destino Archivo de Disco. entre otros) la información de cada reporte. Cuadro para ingresar el texto a buscar.0 – El Sistema de Planillas .3 Exportación El Sistema de Planillas ABAPLAN le permite exportar a distintos formatos (Microsoft Word.

1. Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos conformarán el reporte solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. Cierra la ventana ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .2).2 Personal Esta opción le brinda una variedad de reportes concernientes a información de los trabajadores. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1) y el sistema incluirá en el reporte solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.1.Manual del Usuario 73 5.

1.2.Manual del Usuario 74 5.0 – El Sistema de Planillas .1 Opciones de Reportes 5.1 Listado ABAPLAN 2.2.

Manual del Usuario 75 5.1.0 – El Sistema de Planillas .2 Por Centro de Costo ABAPLAN 2.2.

2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 76 5.1.3 Onomásticos ABAPLAN 2.

2.Manual del Usuario 77 5.4 Genero por Categoría ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .1.

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5.2.1.5 Genero por Centro de Costo

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

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5.2.1.6 Tiempo de Servicio

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

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5.2.1.7 Datos Personales – Planilla

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

2.0 – El Sistema de Planillas .3 Boletas Desde esta opción se imprimirán las boletas de pago por Sueldos y Salarios. ABAPLAN 2.1.8 Vacaciones Pendientes 5.Manual del Usuario 81 5. así como por las Gratificaciones.

1 Sueldos y Salarios Para imprimir las boletas por sueldos y salarios de los trabajadores solo tiene que indicar el tipo de personal. y elegir el periodo deseado.Manual del Usuario 82 5. ABAPLAN 2. Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.3.0 – El Sistema de Planillas .

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 83 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5. Cierra la ventana ABAPLAN 2.2).1.

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5.3.1.1 Opciones de Reportes

5.3.2 Gratificaciones
Para imprimir las boletas de gratificaciones de los trabajadores solo tiene que indicar el tipo de personal, y elegir el periodo deseado. Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

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Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1.2). Cierra la ventana

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

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5.3.2.1 Opciones de Reportes

5.4 Planillas
Desde esta opción se imprimirán los reportes correspondientes a las planilla de pago de cada periodo, este puede ser el periodo actual o cualquier periodo cerrado.

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Manual del Usuario

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5.4.1 Planillas Actuales
En esta ventana puede generar los reportes con información de la planilla del periodo actual, ya sea de Empleados u Obreros. Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos conformarán el reporte solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5.1.1) y el sistema incluirá en el reporte solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.

ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas

Manual del Usuario 88 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1.0 – El Sistema de Planillas .2). Cierra la ventana ABAPLAN 2.

1 Opciones de Reportes 5.1.4.1.1.1 Planilla Total ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 89 5.4.

Manual del Usuario 90 5.1.4.1.2 Por Banco ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

4.1.3 Remuneraciones y Descuentos ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 91 5.1.

0 – El Sistema de Planillas .1.4 Formulario AFP (Obreros y Empleados) ABAPLAN 2.4.1.Manual del Usuario 92 5.

1.1.Manual del Usuario 93 5.4.5 Tabla de Cálculo de Quinta Categoría ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

1.1. ya sea de Empleados u Obreros.1.6 Liquidación de Beneficios Sociales 5.2 Planillas Cerradas En esta ventana puede generar los reportes con información de la planilla correspondiente a un periodo cerrado.1.2).4.4.0 – El Sistema de Planillas . Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos conformarán el reporte solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5. Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 94 5.1) y el sistema incluirá en el reporte solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 95 ABAPLAN 2.

2.Manual del Usuario 96 5.1 Opciones de Reportes 5.4.2.1.1 Planilla Total ABAPLAN 2.4.0 – El Sistema de Planillas .

4.2 Por Banco ABAPLAN 2.2.1.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 97 5.

Manual del Usuario 98 5.0 – El Sistema de Planillas .4.1.3 Remuneraciones y Descuentos ABAPLAN 2.2.

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 99 5. S.2.4 Liquidación de C.1. ABAPLAN 2. T.4.

Manual del Usuario 100 5.4.2.0 – El Sistema de Planillas .1.5 Formulario AFP (Obreros y Empleados) ABAPLAN 2.

0 – El Sistema de Planillas .1. en otras palabras usted definirá el reporte a generar.6 Liquidación de Beneficios Sociales 5. en una diversidad de formatos y con la información que usted desea.4.2. ABAPLAN 2. Para generar el reporte de resumen usted tiene que elegir los periodos cerrados que se considerarán y los conceptos de pago que conformarán el reporte.5 Resúmenes Desde esta opción puede imprimir los reportes con información correspondiente a uno o más periodo cerrados.1) y el sistema incluirá en el reporte solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección. Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos conformarán el reporte solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5.1.Manual del Usuario 101 5.

ya sea para Obreros o Empleados. El sistema procesará la información del periodo actual.Manual del Usuario 102 Si selecciona el Check “Periodo Actual”. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

0 – El Sistema de Planillas .2). Si selecciona el Check “Solo Total”. El sistema no mostrará el monto de cada concepto seleccionado.Manual del Usuario 103 Para determinar los conceptos de pago que conformarán el reporte Ud. Cierra la ventana ABAPLAN 2. sino solo el total de la suma de todos los conceptos elegidos. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1. deberá seleccionar el tipo de concepto (Ingresos / Egresos / Aportes) y elegir de la lista de conceptos los deseados.

Manual del Usuario 104 ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

5.1.Manual del Usuario 105 5.0 – El Sistema de Planillas .1 Por Centro de Costo ABAPLAN 2.1 Opciones de Reportes 5.5.

0 – El Sistema de Planillas .1.5.Manual del Usuario 106 5.2 Por Centro de Costo (Solo Total) ABAPLAN 2.

1.3 Por Categoría ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 107 5.5.

1.Manual del Usuario 108 5.0 – El Sistema de Planillas .5.4 Por Categoría (Solo Total) ABAPLAN 2.

5.1.0 – El Sistema de Planillas . F. ABAPLAN 2.5 Por A.Manual del Usuario 109 5. P.

5. P.Manual del Usuario 110 5. (Solo Total) ABAPLAN 2. F.1.0 – El Sistema de Planillas .6 Por A.

1.Manual del Usuario 111 5.0 – El Sistema de Planillas .7 Por Trabajador ABAPLAN 2.5.

1.8 Por Trabajador (Solo Total) ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 112 5.5.

1.9 Por Plazo y Categoría ABAPLAN 2.Manual del Usuario 113 5.0 – El Sistema de Planillas .5.

1. Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador. Entre la información contenida en este reporte se encuentran la cantidad de días trabajados. ABAPLAN 2. el total de horas trabajadas en horario normal y el total de horas extras realizadas.0 – El Sistema de Planillas .6 Asistencia Esta opción le permite generar los reportes con información correspondiente a la asistencia de los trabajadores.Manual del Usuario 114 5.10 Por Plazo y Categoría – Anual 5.5.

1.0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 115 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.2).

0 – El Sistema de Planillas .6.6.Manual del Usuario 116 5.1 Opciones de Reportes 5.1 Resumido ABAPLAN 2.1.

Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .7 Producción de Destajeros El sistema le permite en esta opción generar el repote con información correspondiente a los trabajos realizados por el personal obrero que efectúan labores al destajo.Manual del Usuario 117 5.6.1. Debe indicar el periodo a considerar en el reporte.2 Detallado 5.

Manual del Usuario 118 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.0 – El Sistema de Planillas .2). Cierra la ventana ABAPLAN 2.1.

8 Prog. Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.7. Debe indicar el o los periodos a considerar en el reporte. Vacaciones En esta opción el sistema le permite generar el repote correspondiente a las vacaciones programadas para los trabajadores. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .1 Opciones de Reportes 5.Manual del Usuario 119 5.

Manual del Usuario 120 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.2).1. Cierra la ventana ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

1 Opciones de Reportes 5.1 Por Periodo ABAPLAN 2.8.0 – El Sistema de Planillas .8.1.Manual del Usuario 121 5.

9 Certificados Anuales El Sistema de Planillas ABAPLAN le brinda en esta opción los certificados correspondientes a los descuentos o retenciones efectuadas a los trabajadores. Solo tiene que indicar el año del cual desea generar el certificado. Puede seleccionar un grupo de trabajadores por sus códigos o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.Manual del Usuario 122 5.1.8.0 – El Sistema de Planillas .2 Por Trabajador 5. ABAPLAN 2.

1.2). Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 123 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.0 – El Sistema de Planillas .

9.Manual del Usuario 124 5.0 – El Sistema de Planillas .1. F.9. P. ABAPLAN 2.1 Aportes y Retenciones A.1 Opciones de Reportes 5.

Manual del Usuario 125 5.1) y el sistema incluirá en el reporte solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.10 Adelantos En esta opción podrá generar los reportes correspondientes los adelantos de los trabajadores.2 Descuento de Quinta Categoría 5.1. ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas . Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos conformarán el reporte solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. Debe indicar el o los periodos a considerar en el reporte.1.9. registrados en cada periodo.

1.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 126 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.2). Cierra la ventana ABAPLAN 2.

Manual del Usuario 127 5.1 Opciones de Reportes Listado ABAPLAN 2.10.1.1 5.0 – El Sistema de Planillas .10.

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 128 5.10.2 Recibos ABAPLAN 2.1.

Puede seleccionar la información por el código o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.11 Prestamos En esta opción del Sistema de Planillas ABAPLAN podrá generar los reportes correspondientes a los préstamos otorgados a los trabajadores.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 129 5. además de por la situación del préstamo (Pendientes / Cancelados / Ambos).2). Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1. Cierra la ventana ABAPLAN 2. así como tener listado del estado de las cuotas y estado del préstamo.

1 Opciones de Reportes Resumen ABAPLAN 2.11.1.Manual del Usuario 130 5.0 – El Sistema de Planillas .11.1 5.

1.11.2 Detalle de Pagos ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 131 5.

0 – El Sistema de Planillas .11. El Sistema de Planillas ABAPLAN genera desde esta opción los reportes correspondientes a los pagos realizados a la A. Solo tiene que indicar el año del cual desea generar el reporte. además de por la situación del préstamo (Pendientes / Cancelados / Ambos).3 Plan de Pagos 5.12 Pagos a A. Puede seleccionar la información el código o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.Manual del Usuario 132 5. ABAPLAN 2. F. equivalentes a las retenciones efectuadas a los trabajadores. P. P.1. F.

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 133 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5. Cierra la ventana ABAPLAN 2.1.2).

1 Opciones de Reportes Por Periodos ABAPLAN 2.12.1 5.12.Manual del Usuario 134 5.1.0 – El Sistema de Planillas .

2 Cuadro Anual 5.0 – El Sistema de Planillas .1. Solo tiene que indicar el año del cual y dependiendo del tipo de reporte el mes del ejercicio deseado.13 Depósitos C.Manual del Usuario 135 5.12. El Sistema de Planillas ABAPLAN genera en esta opción los reportes correspondientes a los depósitos bancarios por Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) de los trabajadores.T.S. además de seleccionar uno o más centros de costos. ABAPLAN 2. Puede seleccionar la información por el código o por una incidencia completa o parcial del nombre del trabajador.

Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 136 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.0 – El Sistema de Planillas .2).1.

0 – El Sistema de Planillas .1 5.1 Opciones de Reportes Por Periodo ABAPLAN 2.1.13.Manual del Usuario 137 5.13.

Manual del Usuario 138 5.13.1.2 Por Personal ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .

Manual del Usuario 139 5.0 – El Sistema de Planillas .13.3 Por Banco ABAPLAN 2.1.

4 Cuadro Anual 5.Manual del Usuario 140 5.0 – El Sistema de Planillas .13. para ello solo tienen que elegir la deseada desde la lista emergente.1. ABAPLAN 2.14 Tablas Todas las tabla maestras definidas en el Sistema de Planillas ABAPLAN se pueden listar desde esta opción.

0 – El Sistema de Planillas .2).Manual del Usuario 141 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Genera Reporte Salir Acción Muestra la ventana de vista preliminar con el reporte generado y habilita las opciones de dicha ventana (descritos en el capítulo 5.1. Cierra la ventana ABAPLAN 2.

F.0 – El Sistema de Planillas .1 Opciones de Reportes A. ABAPLAN 2.1. P.Manual del Usuario 142 5.14.1 5.14.

0 – El Sistema de Planillas .1.2 Bancos ABAPLAN 2.14.Manual del Usuario 143 5.

Manual del Usuario 144 5.3 Cargos ABAPLAN 2.1.0 – El Sistema de Planillas .14.

14.Manual del Usuario 145 5.0 – El Sistema de Planillas .4 Centros de Costo ABAPLAN 2.1.

0 – El Sistema de Planillas .5 Conceptos de Pago ABAPLAN 2.1.14.Manual del Usuario 146 5.

14.1.6 Distritos ABAPLAN 2.0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 147 5.

1.0 – El Sistema de Planillas .7 Tareas por Producción ABAPLAN 2.Manual del Usuario 148 5.14.

así como herramientas para una administración mas eficaz de la información del Sistema de Planillas ABAPLAN.Manual del Usuario 149 CAPÍTULO 6. Para transferir las planillas al sistema contable el usuario deberá ingresar los siguientes datos: Año Mes Fecha de transferencia(fecha del asiento de provisión de planillas) ABAPLAN 2.1 Transferencia ABACONT Desde esta opción el sistema generará el asiento de provisión de planillas para es sistema contable ABACONT(debe tener el sistema ABACONT instalado). Utilitarios En este menú el Sistema de Planillas ABAPLAN concentra las opciones que le permiten vincularse con otros sistemas. 6.0 – El Sistema de Planillas .

Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Transferir Salir Acción Inicia transferencia de información al Sistema de Contabilidad ABACONT. etc). tarjetas con cinta magnética.2 Importar Asistencia de Personal Desde esta opción podrá importar al Sistema de Planillas ABAPLAN la asistencia de los trabajadores registradas desde otros sistemas externos (lectores ópticos de código de barras.Manual del Usuario 150 El sistema le mostrará los meses para los cuales ya se realizó el cierre para todas las planillas(obreros. El Sistema ABAPLAN transfiere la información de la planilla a las tablas de intercambio del Sistema ABACONT. gratificaciones) del ejercicio correspondiente. para su importación en dicho sistema. Cierra la ventana 6.0 – El Sistema de Planillas . empleados. ABAPLAN 2.

será igual al código analítico en plan contable para el trabajador. 1: Feriado.Manual del Usuario 151 6. Nombre de archivo: XXXXXXX.0 – El Sistema de Planillas . Cierra la ventana ABAPLAN 2. AAAAMMDD HHMMSS HHMMSS 0: Laborable.APE 2. Inicia proceso de importar información de asistencia desde el archivo indicado. 2 Sábado 3.2.1 Formato de Archivo de Asistencia La importación de la asistencia del personal se realiza desde un archivo de texto con la siguiente estructura: 1. Los campos deberán estar delimitados por el carácter: “|” Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Examinar Importar Salir Acción Muestra ventana de ayuda para seleccionar el archivo con la información de la asistencia de los trabajadores. Estructura de archivo Descripción Código del Personal Fecha Hora entrada Hora salida Tipo de Día Longitud 10 8 6 6 1 Formato De contar con el Sistema de contabilidad ABACONT.

Cierra la ventana ABAPLAN 2. T. Inicia proceso de exportación y genera archivo destino con la información indicada. D.Manual del Usuario 152 6.0 – El Sistema de Planillas . D.1 Opciones de Exportación Información para Declaración del formulario 600 Datos de los Trabajadores Datos de los Derechohabientes Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Examinar Exportar Salir Acción Muestra ventana de ayuda para seleccionar el directorio destino donde se generará el archivo con la información requerida. Para transferir las planillas al sistema P. el usuario deberá ingresar los siguientes datos: Año Mes Directorio Destino 6.3 Exportar Información al P.3. Desde esta opción el sistema generará los archivos de transferencia al sistema P. T. D. T.

Manual del Usuario 153 6. estos disponen de sistemas automatizados para el manejo y transferencia de información desde las empresas clientes hacia sus sistemas.1 Opciones de Exportación Neto a Pagar Total Según Conceptos ABAPLAN 2.4 Exportar Información a Bancos Si la empresa tiene convenio con las entidades financieras.4. el usuario deberá ingresar los siguientes datos: Año Tipo de Personal Banco Nombre de Archivo Destino Directorio Destino Tipo de Dato a Exportar Elegir los conceptos a Exportar (Si el Tipo seleccionado lo requiere) El o los Periodos a considerar 6. T.0 – El Sistema de Planillas . Desde esta opción el sistema generará los archivos de transferencia en el formato reconocido por la entidad financiera. Para transferir las planillas al sistema P. D.

utilidades. Para seleccionar el grupo de trabajadores a los que se les administrarán los conceptos de pago solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. ABAPLAN 2. la tarea de ingresar conceptos de pago en las pre-planillas por diversos motivos (escolaridad. bonificaciones especiales. Para facilitar esta labor el Sistema de Planillas ABAPLAN le proporciona esta opción desde la cual Ud. eliminar) los conceptos de pago asignados a los trabajadores de una manera más eficaz y versátil.Manual del Usuario 154 Para seleccionar el grupo de trabajadores cuyos datos se desea exportar solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. etc.5 Administrador de Conceptos Dependiendo de la cantidad de trabajadores en la empresa.1) y el sistema procesará solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.1) y el sistema incluirá en el archivo destino solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección. solo tendrá que elegir el concepto de pago y especificar el grupo de trabajadores a los que se le asignará o quitará el concepto de pago. podrá administrar (adicionar. Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Exportar Salir Acción Inicia proceso de exportación y genera archivo destino con la información indicada.0 – El Sistema de Planillas .) puede ser muy tediosa. Cierra la ventana 6.1. modificar.1.

0 – El Sistema de Planillas .1. podrá registrar o anular los depósitos realizados a las cuentas bancarias de los trabajadores de una manera más eficaz y versátil. T. solo tiene que especificar un criterio de selección (descrito en el capítulo 5. puede ser muy tediosa. Cierra la ventana 6. S. la tarea de ingresar los depósito en cuentas bancarias por C. S. Elimina el concepto de pago indicado en la pre-planilla de los trabajadores. T.1) y el sistema procesará solo los trabajadores que cumplan con dicho criterio de selección.6 Administrador de Depósitos por C. T. Dependiendo de la cantidad de trabajadores en la empresa. Para facilitar esta labor el Sistema de Planillas ABAPLAN le proporciona esta opción desde la cual Ud.Manual del Usuario 155 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Agregar Quitar Salir Acción Adiciona el concepto de pago indicado en la pre-planilla de los trabajadores. ABAPLAN 2. solo tendrá que elegir el año y periodo a procesar. e indicar la fecha en que se efectuó el depósito Para seleccionar el grupo de trabajadores a los que se les registrarán o anularán los depósitos por C. S.

0 – El Sistema de Planillas . de los trabajadores. T. S. Cierra la ventana ABAPLAN 2.Manual del Usuario 156 Las acciones disponibles en la ventana son: Botón Procesar Salir Acción Actualiza depósitos por C.

es con la combinación de las teclas [Ctrl] + [Tab]. cada una de ellas se registrarán en esta opción de Menú y desde ahí usted podrá desplazarse a través de las ventanas abiertas dentro del Sistema de Planillas ABAPLAN.Manual del Usuario 157 CAPÍTULO 7. Otra manera de desplazarse entre las ventanas abiertas en el Sistema de Planillas ABAPLAN. Ventanas Si ingreso a más de una opción del Sistema de Planillas ABAPLAN. solo presiónelas varias veces hasta ubicarse en la ventana deseada.0 – El Sistema de Planillas . ABAPLAN 2.

ABAPLAN 2. pueda visualizar de manera ordenada el total de ventanas abiertas en el sistema. esto se realiza seleccionando la opción Cascada del menú Ventanas.Manual del Usuario 158 Tiene también la posibilidad de distribuir las ventanas abiertas en el Sistema de Planillas ABAPLAN.0 – El Sistema de Planillas . Esto colocará las ventanas abiertas a manera de una cascada para que Ud.

0 – El Sistema de Planillas .Manual del Usuario 159 CAPÍTULO 8. Ayuda ABAPLAN 2.

9.Manual del Usuario 160 CAPÍTULO 9. El registro de vacaciones del personal se realiza desde la opción: Controles Programación de Vacaciones (ver capítulo 3. Guía para Generación de Planillas Una vez conocidas todas las opciones que nos brinda el Sistema de Planillas ABAPLAN. Esta definición de boleta de pago de personal se realiza desde la opción: Procesos Preparar Planilla (ver capítulo 2.2 Registro de Vacaciones del Periodo Una vez creado cada periodo. El registro de vacaciones del personal se realiza desde la opción: Controles Préstamos (ver capítulo 3. se deberán registrar antes el préstamo y sus respectivas cuotas. seleccionar cuales son los conceptos de pago (Haberes.1 Preparación de Planilla de pago del Trabajador El primer paso para generar la planilla es definir la composición de la boleta de pago del trabajador.1) 9. Los siguientes pasos nos servirán como referente general al momento de realizar el cálculo mensual o semanal para los empleados u obreros. lo siguiente será registrar la lista trabajadores que saldrán de vacaciones en dicho periodo. y para que estos se ABAPLAN 2. modificar o eliminar algún concepto) de cualquiera de los trabajadores. respectivamente. Descuentos y Aportaciones) a los que estará sujeto el personal. esto es.0 – El Sistema de Planillas .5) 9. Luego de realizado el cálculo de la planilla es posible modificar la composición de la boleta de pago (adicionar. nos queda ahora hacer el ejercicio para realizar el cálculo de una planilla.3 Registro de Préstamos al Personal Para que las cuotas por préstamos correspondientes al periodo actual sean ingresados automáticamente a la boleta del personal. Como se detalló en el capítulo de Mantenimientos.4) 9. partiremos con la premisa de que dichas tablas ya fueron llenadas tal cual como explica en cada una de ellas.4 Registro de Adelantos Quincenales En el caso de las planillas de empleados se puede otorgar un adelanto quincenal (el sistema le permite generar los recibos correspondientes). solo se debe tener en cuenta volver a calcular la planilla para dicho personal.

7 Calcular Planilla de Pago De haberse realizado correctamente los pasos anteriores.5 Registro de Producción del Periodo para Obreros Destajeros En el caso de las planillas de obreros en los que se realice el pago de acuerdo a una producción realizada. El registro de adelantos del personal se realiza desde la opción: Controles Adelantos (ver capítulo 3. El cálculo de las planillas del personal se realiza desde la opción: Procesos Calcular Planilla (ver capítulo 2. El registro de producción de obreros se realiza desde la opción: Controles Producción Destajeros (ver capítulo 3. Cada vez que modifiquemos alguno de los datos descritos en los puntos anteriores.1) 9. sin el registro de asistencia no se podrá calcular correctamente la planilla de pago.6 Registro de Asistencia del Personal Si bien este es el último paso.2) 9.3) ABAPLAN 2. Este cálculo lo podremos realizar la cantidad de veces que sea necesaria (mientras el periodo este abierto) para que tengamos la planilla con los montos correctos. se debe calcular la planilla obligatoriamente para que los cambios realizados se vean reflejados en la planilla. El registro de producción de obreros se realiza desde la opción: Controles Asistencia (ver capítulo 3. esta se registrará antes de realizar el calculo de la planilla. y las gratificaciones toman como base de cálculo el total de días trabajados en el semestre correspondiente. ya que por ejemplo: el sueldo básico para los empleados será de acuerdo a los días trabajados.0 – El Sistema de Planillas .3) 9. ya estamos en condiciones de generar la planilla para el periodo correspondiente.Manual del Usuario 161 descuenten en la planilla mensual se debe asegurar haberlo registrado con anterioridad al último calculo de la planilla.