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Desarrollo de Proyectos de Productos Electrnicos

Conceptos generales sobre proyectos


Caractersticas del proyecto Teora clsica de proyectos Tipos de proyecto Viabilidad tcnica Viabilidad econmica Viabilidad comercial Impacto ambiental Mtodos PERT y ROY Diagramas de GANT MS-Project Normalizacin Realizacin de la documentacin

Estudios previos

Planificacin y programacin de proyectos


Documentacin de proyectos

CONCEPTOS GENERALES
Caractersticas del proyecto

Concepto de proyecto -> muchas definiciones distintas


RAE -> Designio o pensamiento de ejecutar algo Colegio de Ingenieros Civiles -> conjunto de documentos que definen una obra, de tal manera que un facultativo distinto del autor puede dirigir con arreglo a los mismos las obras o trabajos correspondientes Describe algo que an no existe pero que va a existir (o no) Complejidad Riesgo Documentacin descriptiva Claridad y definicin Organizacin temporal y de los recursos -> planificacin No repetitivo ->excepcionalidad Evoluciona durante su realizacin

Caractersticas:

Caractersticas del proyecto

Objetivos del proyecto


RESULTADO

Resultado = especificaciones tcnicas Coste = resultado econmico Plazo = tiempo En funcin del cliente: Internos/Externos
COSTE PLAZO

Tipos de proyectos

Segn su naturaleza: electrnicos, de investigacin, ingeniera industrial, de comercializacin, medioambientales, etc. Segn el volumen de inversin: pequeos/medianos/grandes Segn el objeto: ampliacin/mejora/mantenimiento/traslado ............. nuevos/de

Fases en el desarrollo del proyecto

Fases en el desarrollo del proyecto

El ciclo de vida del proyecto electrnico

Fases en el desarrollo del proyecto

Iniciacin

Se parte de una idea Finaliza con la decisin (o no) de acometer el proyecto Tres tareas principales:

Generacin de la idea Anlisis de viabilidad Seleccin de producto Proyectos externos -> cliente => aspecto comercial

Generacin de la idea

Deteccin de las necesidades del cliente => especificaciones Realizacin y negociacin de la oferta Adjudicacin del contrato Anlisis de las necesidades => objetivos claros => especificaciones Determinacin de las distintas opciones Seleccin de opciones

Proyectos internos -> cliente = propia empresa => aspectos tcnicos


Fases en el desarrollo del proyecto

Anlisis de viabilidad

Comprobar si el proyecto es viable desde varios puntos de vista:

Viabilidad comercial Analizar si el producto se va a poder vender o no Analizar la evolucin prevista de ventas Viabilidad tcnica Analizar si es posible realizar el producto Analizar las tecnologas necesarias Concretar especificaciones Viabilidad econmica Analizar el beneficio que se va a obtener con el proyecto Analizar los flujos de caja en los distintos periodos Analizar las necesidades de financiacin que se originaran Impacto ambiental Analizar el impacto ambientas del proyecto Fijar las medidas a tomar para minimizar el impacto ambiental

En funcin de los resultados de los anlisis se evala la decisin de poner o no en marcha el proyecto

Fases en el desarrollo del proyecto

Seleccin de producto

Se comparan todas las alternativas Se decide si cada una es viable o no Se elige la ms adecuada segn los criterios fijados Descomposicin en tareas Programacin en el tiempo de actividades Asignacin de recursos Se fija la ficha de finalizacin => contrato Se fija el presupuesto => contrato

Programacin del proyecto


Fases en el desarrollo del proyecto

Ejecucin -> la parte de diseo


Comienza con un diseo preliminar (Anteproyecto) Finaliza con el diseo definitivo del producto El ciclo de diseo puede (suele) ser cclico Tareas principales:

Diseo preliminar del producto Construccin del prototipo Pruebas Diseo definitivo Se analizan las alternativas preliminares => seleccin seleccionadas en los estudios

Diseo preliminar (Anteproyecto)

Se analizan las especificaciones del producto Desarrollo y definicin de los aspectos bsicos del proyecto Planteamiento de posibles soluciones

Diseo definitivo (Proyecto)

Fases en el desarrollo del proyecto

Finalizacin

Generacin de toda la documentacin del proyecto (proyecto formal) Realizacin de muestras => pruebas beta Homologacin y certificacin Entrega de documentacin a fbrica Pre-series Fabricacin Servicio post-venta

Anlisis de viabilidad

Viabilidad comercial -> estudio de mercado

Anlisis histrico del mercado


Reunir informacin estadstica para proyectar la situacin al futuro Evaluar las decisiones tomadas por otros agentes del mercado para identificar efectos positivos y negativos que tuvieron

Anlisis de la situacin vigente -> prediccin de la situacin futura Anlisis de la situacin proyectada -> comparar

Con el proyecto Sin el proyecto Marca, envase, etc. Precio Volumen de produccin

Estrategia comercial -> decisiones sobre


Anlisis de viabilidad

Viabilidad tcnica (tecnolgica)

Creacin de soluciones

Clientes

Especificaciones Pruebas de prototipos (beta) Crculos de creatividad Tormentas de ideas

Personal

Informacin externa de que tecnologas se dispone? qu tecnologas son necesarias para el proyecto? cmo se pueden adquirir las t. necesarias?

Seleccin de la tecnologa

Aprendizaje Equipos, procesos, etc. Subcontratacin

Anlisis de viabilidad

Especificaciones

Del cliente -> en dos fases

1 fase ->entrega del cliente en forma de planos, dibujos, descripciones verbales, etc. Conversaciones con el cliente hasta ... 2 fase -> especificaciones finales => CONTRATO

Del productor -> ms detalladas, para uso interno en la implementacin Especificaciones del producto (especificaciones tcnicas)

Caractersticas elctricas Tensiones de alimentacin Consumo de potencia Impedancias de entrada y salida Interfaces .................. Caractersticas mecnicas Caractersticas fsicas Dimensiones Peso

Anlisis de viabilidad

Caractersticas ambientales Margen de temperatura de funcionameinto Margen de temperatura de almacenamiento Humedad relativa Caractersticas funcionales Funcionamiento Modos de trabajo Errores y tolerancias, ruido, etc.. ............................................ Otras caractersticas .....................................

Normativa

Leyes Normas internacionales (ISO/UNE)

Anlisis de viabilidad

Estudio de impacto ambiental

La evaluacin del impacto ambiental debe comprender la estimacin de los efectos del proyecto sobre:

Poblacin humana Flora Fauna Suelo Aire Fase de conocimiento cientfico


Fases en la evaluacin del impacto ambiental

Establecer las causas del impacto ambiental Establecer los efectos del impacto ambiental Poner en relacin las causas con los efectos Criterios de evaluacin Factores de correccin. Planteamiento de alternativas

Establecimiento de las bases para la evaluacin


Anlisis de viabilidad

Estudio de impacto ambiental

Fase de evaluacin

Evaluacin cualitativa Evaluacin cuantitativa Seleccin de alternativas Control ambiental

Contenido de un estudio de impacto ambiental (documentacin)


Descripcin del proyecto y sus acciones Examen de alternativas tcnicamente viables y justificacin de la solucin adoptada Inventario ambiental y descripcin de las interacciones ecolgicas o ambientales claves Identificacin y valoracin de impactos, tanto en la solucin propuesta como en sus alternativas Establecimiento de medidas protectoras y correctoras Programa de vigilancia ambiental Documento de sntesis

Anlisis de viabilidad

Viabilidad econmica (anlisis de la inversin)

Concepto de inversin

Desembolso inicial Duracin en el tiempo Obtencin de un rendimiento final => riesgo Costes directos -> asociados directamente al proyecto (produccin) Costes indirectos -> no relacionados directamente con un objetivo especfico, p.e. Administracin Costes fijos -> independientes del volumen y produccin Costes variables -> dependientes del volumen y produccin Gastos generales -> (indirectos) relacionados con la direccin, contabilidad, etc de la empresa Carga horaria -> (indirectos) gastos de Seguridad Social, vacaciones, bajas, etc. Carga de materiales -> costes por la manipulacin de equipos, almacenamiento, etc (directos/indirectos)

Definicin de los costes


Anlisis de viabilidad

Viabilidad econmica

Fondos de contingencias -> fondos para prevenir imprevistos Costes no recurrentes -> costes que aparecen una sla vez en el proyecto (p.e. Diseo) Costes no recurrentes -> costes que aparecen de forma repetida (p.e. Realizacin de la placa PCB) Escalado de costes -> costes que aparecen por el incremento en el precio de los recursos (componentes, mano de obra, etc.)

Anlisis de viabilidad

El valor del dinero en el tiempo

Tasa de actualizacin (i) -> inters expresado en tanto por uno, en un periodo de tiempo Capitalizacin -> llevar el dinero presente al futuro

Capitalizacin simple -> periodos cortos (un ao o menos)

C n =C 01in
C n =C 01i n

Capitalizacin compuesta periodos ms largos

Actualizacin -> traer dinero futuro al presente

Actualizacin simple

C 0 =C n1in1 C 0 =C n1i

Actualizacin compuesta n

Ejemplo -> 1000 euros llevados 10 aos al futuro


Con tasa de inters 2% (0,02) -> 1219 euros Con tasa de inters 15% (0,15) -> 4046 euros

Anlisis de viabilidad

Parmetros de un proyecto de inversin

(A) Tamao de la inversin, presupuesto o desembolso inicial


Recursos que es necesario invertir antes del inicio del proyecto Se detalla en el presupuesto del proyecto Es un gasto Nmero de periodos (normalmente aos) que va a estar el proyecto generando rendimientos Valor de venta de bienes y equipos al finalizar el proyecto. Es un cobro

(N) Duracin o vida del proyecto

(R) Valor Residual


(QJ) Flujos de caja o rendimientos de cada periodo (j)

Se refiere a flujos monetarios -> distinto de flujos contables (ingresos/gastos) por el instante de tiempo en que se producen. Cobros = CJ -> flujo monetario positivo Pagos = PJ -> flujo monetario negativo Flujo de caja en el periodo J: QJ = CJ PJ

Anlisis de viabilidad

(DJ) Coste de amortizacin

Perdida de valor de los elementos del proyecto Por desgaste (p.e.: maquinaria) Por obsolescencia (p.e.: ordenadores) La prdida de valor se divide entre los periodos que dura el proyecto:

D j=

AR N

No se deben contabilizar dentro de los flujos de caja porque se hara doble contabilizacin (no es un pago) Son deducibles fiscalmente (si es un gasto) Costes que deben pagarse por la utilizacin de recursos financieros (prstamos, etc.) No se deben contabilizar dentro de los flujos de caja porque se hara doble contabilizacin Se deben incluir dentro de la tasa de inters Son un porcentaje sobre el beneficio (beneficio = ingresos - gastos) Se considera: ingresos = cobros, gastos=pagos+amortizaciones

Costes de financiacin

Impuestos (t en tanto por uno)


Q J =[C J P J ]1ttD J

Anlisis de viabilidad

Estimacin de costes

Fase de desglose -> desglose de componentes (arriba-abajo) Fase de acumulacin -> acumulacin de los componentes desglosados (abajo-arriba) Plazo de recuperacin (PR)

Mtodos de evaluacin

Tiempo para el que se recupera la inversin inicial. No tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo A PR= Si todos los Qj son constantes => QJ Rentable para PR < N Rendimiento total del proyecto actualizado al momento presente Tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo

Valor Actual Neto (VAN)


VAN =A Q j1i j R1i n

Rentable para VAN > 0

j=1

Anlisis de viabilidad

Mtodos de evaluacin

ndice de rentabilidad

Tasa de rendimiento total del proyecto actualizado al momento presente Tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo

IR= j=1

Q j1i j R1i n A

Rentable para IR>1 Tasa de inters obtenida por el dinero invertido en el proyecto Ser el valor de r que cumpla la ecuacin

Tasa interna de rendimiento


A= Q j1r R1r
j j=1

Rentable para r > i Clculo muy complejo => clculo informtico o prueba y error

Planificacin y programacin de proyectos

Planificacin = organizacin del trabajo y los recursos en el tiempo Etapas:


Descomposicin del proyecto (WBS) Identificacin y descripcin de tareas Descripcin de los recursos Establecimiento de prelaciones Clculo de plazos y costes de conjunto Revisin de los objetivos del proyecto

Planificacin y programacin de proyectos

Descomposicin del proyecto (WBS)

Descomposicin top/down -> organigrama


Descomposicin de proyectos muy grandes en sub-proyectos Descomposicin del proyecto o subproyecto en partes fundamentales (MWE = Manageable Work Element) Construccin de matrices MWE-equipos de proyecto

Planificacin y programacin de proyectos

Identificacin y descripcin de tareas


Relacin de cada una de las tareas (actividades) a ejecutar Caractersticas de la tarea:


Significativa-> que pueda evaluarse Identificable -> principio, final y duracin determinada Responsabilidad -> asignadas a una persona o empresa

Descripcin de los recursos


Completa a la descripcin de tareas Debe estimarse, para cada recurso


Tarea a la que se le asigna Cantidad de recurso asignada Tiempo de recurso asignado

Planificacin y programacin de proyectos

Establecimiento de prelaciones

Prelacin = relacin de precedencia entre tareas Condicionan las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades y la duracin total del proyecto Aplicacin de tcnicas de planificacin => clculo de plazos Tiempos y cantidades dedicados a cada recurso => costes Los plazos y los costes estn dentro de los fijados en los objetivos?

Clculo de plazos y costes de conjunto


Revisin de objetivos

Tcnicas de planificacin de proyectos

Grficos de GANTT

Slo viable para pocas actividades No se representan las prelaciones No permite conocer el efecto de un retraso en una actividad sobre el resto

Tcnicas de planificacin de proyectos

Mtodo ROY

Establecimiento de prelaciones entre actividades


Tarea(s) sin precedencia = tarea(s) al inicio del proyecto Tarea(s) sin descendencia = tarea(s) al final del proyecto Hitos = tareas de duracin 0, que marcan puntos importantes

Mtodo ROY

Tcnicas de planificacin de proyectos


Determinacin de tiempos y costos de ejecucin
Tiempo de realizacin de una tarea -> depende de los recursos que se dediquen (dificil estimacin) Tiempo no exacto => clculo de probabilidades:

To = tiempo ms optimista Tm = tiempo ms probable Tp = tiempo ms pesimista Te = tiempo esperado

Te =

T o4TmTp 6

Mtodo ROY

Tcnicas de planificacin de proyectos


Realizacin del diagrama de ROY

Se incluyen hitos inicio y fin de proyecto

Mtodo ROY

Tcnicas de planificacin de proyectos


Clculo de tiempos
Tiempo mnimo de una actividad (T) = fecha ms temprana de inicio de una actividad Tiempo mximo de una actividad (T*) = fecha ms tarda de inicio de una actividad sin retrasar el proyecto Clculo tiempos mnimos -> pasada hacia delante (L=sucesora, K=predecesora)

T0 = 0 TL = MAX(TK + DK) T*final = Tfinal T*K = MIN(T*L DK)

Clculo tiempos mximos -> pasada hacia atrs


Holguras

Holgura total = margen que puede retrasarse una actividad sin retrasar el fin del proyecto (pero retrasando el inicio de otras) Holgura libre = margen que puede retrasarse una actividad sin afectar a las dems

Tcnicas de planificacin de proyectos

Mtodo ROY

Holguras

Holgura total: H TK = T*K - TK Holgura libre: H LK = TLmnimo TK -DK Actividades crticas = holgura 0 Camino crtico = formado por actividades crticas Inicio de una actividad = TK Fin de una actividad = TK + DK Fin de proyecto = TK de la actividad final del proyecto Actividad -> necesidad de recursos Recursos disponibles limitados -> posibilidad de sobre-asignacin Revisin de la planificacin basada en los recursos -> alargamiento plazos

Calendario del proyecto


Asignacin de recursos

Documentacin del proyecto


Muy variable segn el tipo de proyecto. Puede estar fijada por ley, o por la empresa/entidad que contrata. Segn la teora general de proyectos y la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas de 1995, y un Decreto de 19 de Octubre de 1961, se diferencia:

Anteproyecto -> compuesto de

Memoria descriptiva -> al menos:


Justificacin de las soluciones adoptadas Posibles alternativas a estudiar. Descripcin general del proyecto

Planos -> generales y a gran escala Presupuesto -> aproximado, con tendencia a partidas alzadas y un error normalmente superior al 25%

Documentacin del proyecto

Proyecto -> compuesto de:

Memoria

Memoria descriptiva Descripcin detallada de las soluciones adoptadas Justificacin de estas desde todos los puntos de vista Inclusin de toda la informacin relativa al proyecto. Clculos justificativos -> clculo de todos los componentes del proyecto de forma detallada Planificacin y programacin -> habitualmente mediante diagramas de GANT o PERT/CPM o ROY Anejos Planos generales Planos de detalle Toda la informacin necesaria para ejecutar la obra Normalizados segn las normas UNE correspondientes.

Planos

Documentacin del proyecto

Pliego de condiciones -> documento contractual. Carcter vinculante.


Condiciones generales legales y administrativas (segn norma UNE 24042) Condiciones de materiales y equipos incluye las especificaciones de las instalaciones, equipos, materiales, etc. Hace referencia a normas y reglamentos especficos Condiciones de ejecucin -> forma de ejecutar y controlar las obras, montaje de instalaciones, etc. Condiciones econmicas -> forma de medir las obras, valorarlas y abonarlas. Normalmente sin carcter vinculante Compuesto por: Mediciones -> todas las unidades de obra de todo tipo que integran el proyecto Formacin de precios -> como se calculan los precios, desglosando para cada unidad materiales, mano de obra, etc. Presupuestos parciales y presupuesto total, calculados a partir de la formacin de precios.

Presupuesto

Documentacin del proyecto

Documentacin de proyecto para el desarrollo de productos electrnicos


1.MEMORIA DESCRIPTIVA
1. Introduccin (planteamiento del problema)
1. Objeto del proyecto: breve descripcin de que es lo que se pretende con el proyecto. 2. Justificacin: deben indicarse las necesidades que vienen a cubrir el proyecto 3. Alcance: descripcin de los elementos que van a incluirse en el proyecto, y de los lmites del mismo. 4. Especificaciones iniciales: especificaciones definitivas que debe cumplir el producto

2. Estudios preliminares
1. 2. 3. 4. 5. 6. Estudio de alternativas Estudio de viabilidad econmica Estudio de viabilidad comercial Estudio de viabilidad tcnica Estudio de impacto ambiental Seleccin de la opcin ptima y su justificacin

Documentacin del proyecto


3. Diseo
1. Funcionamiento Explicacin del funcionamiento global del circuito Explicacin detallada del funcionamiento de cada una de las partes o bloques del circuito 2. Desarrollo, justificacin y clculo de cada uno de los bloques, elementos y componentes que componen el circuito 3. Software 1. Diseo a alto nivel: pseudocdigo o diagramas de flujo, con una descripcin detallada de su funcionamiento. 2. Diseo a bajo nivel: algoritmos y programas, con una descripcin detallada del funcionamiento de cada funcin, bloque o subprograma. 3. Listados del software con comentarios

4. Desarrollo y verificacin
1. Construccin del prototipo 2. Definicin y realizacin de pruebas -> diseo de pruebas y resultado de las pruebas realizadas 3. Exposicin e interpretacin de resultados

PLANOS

Documentacin del proyecto

Planos generales -> diagramas de bloques del circuito Planos de detalle -> esquemas detallados Planos del circuito -> mscaras de pistas, serigrafa, taladros, lista de materiales, etc. Dibujo del circuito terminado Mediciones Formacin de precios Presupuestos parciales Presupuesto total Introduccin Caractersticas Instalacin, configuracin y puesta en marcha Gua de uso Solucin de problemas

PRESUPUESTO

MANUAL DEL USUARIO


Documentacin del proyecto


Especificaciones tcnicas Lista de distribuidores y SATs Garanta y otros Gua de diagnstico y reparacin Planos de cableado Planos de instalacin Planos de PCB, esquemticos, etc. Protocolos de puesta en marcha, ajuste y verificacin Formato: Ttulo. Autor. Editorial. Ao de publicacin

MANUAL DEL SERVICIO TCNICO


BIBLIOGRAFA

Bibliografa

Direccin y gestin de proyectos. J. Perea. Ed. Diaz de Santos 1996 Teora general del proyecto. M. Cos. Ed. Sntesis. 1999 Administracin y direccin de proyectos. P. Briceo. Ed. McGraw-Hill. 1996 Preparacin y evaluacin de proyectos. N Sapag y R. Sapag. Ed. McGraw-Hill. 2000 Curso de direccin y desarrollo de proyectos para el desarrollo de productos electrnicos. Departamento de Ingeniera de Organizacin, Administracin de Empresas y Estadstica, U.P.M. 1996