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MANUAL

ADMINISTRATIVO

Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal

MP/DA/_GA/11-04/05

e

ADJUDICACiÓN DIRECTA

NOVIEMBRE2004

.

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte Distrito Federal
ADJUDiCACiÓN DIRECTA

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Año 2004

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Nombre del Procedimiento:

MP/DA/GA/11-04/05 C

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CONCEPTO

PÁGINA

OBJETIVO.

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POLíTICAS DE OPERACiÓN.

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DESCRIPCiÓN NARRATIVA.

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DIAGRAMADE FLUJO.

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FORMATOS

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I I

l

MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA 30 """-- Día Mes ÑO\i de Pasajeros del ~.04/05 ~ 22 C OBJETIVO .: ~ MP/DA/GA/11. .' .

que lleve a cabo la Gerencia de Abastecimientos a través del Proceso de Adjudicación Directa. .MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA 30 '-@9. en estricto apego a la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y Normatividad vigenteen la Materia.: Día Mes NOV I Año 2004 de Pasajeros del ~ ~ 22 MP/DA/GA/11-04/05 C OBJETIVO Establecer los lineamientos y actividades que regularán las Adquisiciones de Bienes y/o Contratación de Servicios.

.: ~ i. 22 del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA MP/DA/GA/11-04/05 C POLíTICAS DE OPERACiÓN .MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre 30 ""'-- Día Mes Año NOV 2004 I de Pasajeros del ~..

supervisando que se cumplan las metas establecidas. eficiente y transparente. así como a la Circular Uno "Normatividad en Materia de Administración de Recursos" vigente. conforme a lo establecido en la LADF. . y su Reglamento (RLADF). arrendamientos y prestación de servicios que realice la Gerencia de Abastecimientos. GAF/145/04. generación de directrices y políticas internas en materia de adquisiciones. GAF/054/2004. El "Subcomité". establecerá un Subcomité de Adquisiciones.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA NOV De: [ Pág. arrendamientos y prestación de servicios. así como la Ley de Adquisiciones para el DF. así como las demás disposiciones. mediante el procedimiento de Adjudicación Directa. arrendamientos y prestación de servicios. . SFDF/001/004. La Gerencia de Abastecimientos deberá obtener de la Gerencia de Programación y Presupuesto. su Reglamento y demás disposiciones aplicables. . que emita éste último. Red de Transporte de Pasajeros del DF. los Programas y Presupuestos relativos a las adquisiciones. . arrendamientos y prestación de servicios. emisión de dictámenes. menor impacto ambiental y pruebas de calidad entre otros. tendrá como propósito promover que las adquisiciones.: 2004 de Pasajeros del 5 22 ] MP/DA/GA/11-04/05 C POLíTICAS DE OPERACiÓN . especificación de insumos. Oficios-Circulares Nos. los cuales deberán sujetarse a los montos de actuación señalados en el Decreto aprobatorio del Presupuesto de Egresos para cada Ejercicio Fiscal. La Gerencia de Abastecimientos bajo su responsabilidad y con base a los rangos de actuación establecidos en el Presupuesto de Egresos del GDF. podrá contratar adquisiciones. Prestación de Servicios y Obras a través del cual llevará a cabo la toma de decisiones. y que se apliquen las políticas para la verificación de precios. . arrendamientos y prestación de servicios se realicen de manera racional. Las adquisiciones. GAF/01/2004. la cual será obligatoria en aquellas disposiciones donde se aluda expresamente a las Entidades Paraestatales del Gobierno del Distrito Federal. GAF/048/04. GAF/178/2004. arrendamientos y prestación de servicios. la Ley de Austeridad para el Gobierno del DF. someterá a revisión y análisis del "Subcomité". La Gerencia de Abastecimientos. emitida por la Oficialía Mayor. óptima.. Arrendamientos. el sello y la Partida Presupuestal que avalen la disponibilidad financiera para llevar a cabo la adquisición de bienes. se sujetarán a lo que establecen la Ley de Adquisiciones para el DF (LADF) Y su Reglamento. y Circular 002-8/06/2004. .

con el Acuerdo de Aprobación del H. Peligre o se altere el orden social.. los servicios públicos. Cuando se trate de adquisiciones con cargo al capítulo 5000 Bienes Muebles e Inmuebles. el sello de suficiencia presupuestal para las adquisiciones de bienes. como consecuencia de desastres producidos. es decir. .: Año 2004 6 22 de Pasajeros del ) MP/DA/GA/11-04/05 C . la Gerencia de Abastecimientos solo dará trámite a la "Requisición de Compra" y/o "Solicitudde Contratación de Servicios". de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Existan razones justificadas para la adquisición y arrendamiento o prestación de servicios de una marca determinada. La Gerencia de Abastecimientos bajo su responsabilidad. podrá contratar adquisiciones. Se trate de servicios de consultoría.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Día 30 De: [ Pág. por casos fortuitos o de fuerza mayor. al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja. que pudiera afectar el interés público o ser de acceso restringido. El contrato solo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de obras de arte. . con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al 10%. Se demuestre que existen mejores condiciones en cuanto a precio. derechos de autor u otros derechos exclusivos. estudios e investigaciones. la autorización del Director General. Cuando se presenten casos de solicitud de adquisición de bienes o prestación de servicios de una marca determinada. y haberse apegado al Procedimiento para la Autorización de Adquisiciones o Arrendamientos de Bienes o Servicios Restringidos así como al identificador de Bienes Restringidos por Partida. siempre que la diferencia en precio. arrendamientos y prestación de servicios. la Gerencia de Abastecimientos requerirá dictamen técnico y de costo beneficio que jU$tifiquela adquisición de los bienes o contratación de servicios solicitados La Gerencia de Programación y Presupuesto. será la responsable de registrar en el formato "Presentación de Caso". considerados en el Presupuesto Anual de Adquisiciones. servicios cuyo costo esté sujeto a precio oficial y en la contratación no exista un gasto adrcional para la Administración Pública del DF. deberá registrar además la fuente de financiamiento. en estos casos. Se realice una Licitación Pública o procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores y se haya declarado desierta. la seguridad o el ambiente de alguna zona o región del Distrito Federal. que cuente según el caso. cuando . asesoría. titularidad de patentes. Consejo de Administración de RTP. Se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas imputables al proveedor. Cuando se presenten casos de requerimientos de bienes o prestación de servicios restringidos. las unidades de medida registradas en el capítulo 5000 del Programa Operativo Anual autorizado para el año fiscal de que se trate. arrendamientos y prestación de servicios a través de un procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores o por Adjudicación Directa. la salubridad. calidad. Recursos Propios o Financiamiento Vía Crédito. auditorias y servicios de naturaleza similar. el Organismo podrá adjudicar el contrato. . financiamiento u oportunidad. así como considerar. la economía. Bienes o. de acuerdo al Presupuesto de Egresos del Distrito Federal.

respecto a la capacidad legal. 54 de la misma Ley.. de conformidad a los artículos 54 y 55 de la Ley de Adquisiciones para el DF.. mantenimiento. Se trate de servicios profesionales prestados por personas físicas. . .MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal de Pasajeros del 30 . La autorización específica de la suficiencia presupuestal y partida a afectar. su porcentaje y su forma de amortización. en el que se referirán las operaciones autorizadas. conservación. siempre que las operaciones. incluyendo en su caso marca y modelo. Los contratos que celebre Red de Transporte de Pasajeros del DF.. La forma y términos que garanticen los anticipos y el cumplimiento del contrato. A más tardar dentro de los diez días naturales de cada mes. la Dirección General a través de la Gerencia de Abastecimientos.. Las declaraciones. arrendamientos y prestación de servicios. establecer el catálogo de conceptos y cantidades de trabajo o determinar las especificaciones correspondientes. En caso de anticipos. ~. La fecha. enviará un informe a la Secretaría de Finanzas con copia a la Contraloría General. La indicación del procedimiento y fundamento legal que sustente la adjudicación del contrato. La descripción pormenorizada de bienes y servicios. La estipulación respecto a derechos de autor o de otros derechos exclusit . lugar y condiciones de entrega. cuando el importe de cada operación no exceda de los montos de actuación que al efecto se establezcan en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal. bajo intervención judicial. La precisión de que el precio es fijo. técnica y económica de las partes. salvo los casos previstos en la Ley. Se trate de adquisiciones provenientes de personas físicas o morales que.. La Gerencia de Abastecimientos bajo su responsabilidad. podrá llevar a cabo adquisiciones.: Día ~ NOV ~ MP/DA/GA/11-04/05 C Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Se trate de la prestación de servicios de aseguramiento. El precio unitario y total a pagar por los bienes o servicios. restauración y reparación de bienes en los que no sea posible precisar su alcance. La fijación y monto de las penas convencionales. realizadas en el mes calendario inmediato anterior. Las condiciones de pago del precio de los bienes o servicios contratados. sin ser proveedores habituales y en razón de encontrarse en estado de liquidación. ofrezcan bienes en condiciones excepcionalmente favorables. L .. deberán de contener como mínimo lo siguiente: El objeto del mismo. con copia de las Actas de los casos dictaminados por el "Subcomité" al amparo del Art. disolución o bien.. correspondiente al Ejercicio Fiscal respectivo. no se fraccionen para quedar comprendidas en este supuesto de excepción a la Licitación Pública. y Oficialía Mayor del GDF. a través del procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores o por Adjudicación Directa..

monto de actuación para las Adjudicaciones Directas y deberá solicitar a la Dirección Jurídica elabore los contratos que rebasen dicho monto. arrendamientos y prestación de servicios que lleve acabo el Organismo. .: Año 2004 8 22 de Pasajeros del ] MP/DA/GA/11-04/05 C En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo consentimiento. caso fortuito o fuerza mayor. copia fotostática de los contratos celebrados con proveedores por concepto de la adquisición de bienes. conforme a lo previsto en la Ley de Adquisiciones para el DF. que permitan a esas áreas verificar que la entrega de los bienes o servicios. a partir del momento en que se hagan exigibles los mismos. y su Reglamento. mediante la Circular Uno "Normatividad en Materia de Administración de Recursos". las que no excederán del importe de la garantía de cumplimiento del contrato exhibida por el proveedor. · La Gerencia de Abastecimientos. . se cumpla en tiempo y forma de conformidad a las cláusulas contractuales acordadas. no requerirá la formalización de un Contrato. éste reintegrará anticipos no amortizados con sus respectivos intereses. Los Contratos que deba formalizar la Gerencia de Abastecimientos como resultado de su adjudicación. deberán suscribirse en un término no mayor de quince días hábiles. La Oficialía Mayor del Gobierno del DF. la Gerencia de Abastecimientos deberá suscribir el contrato. en caso de no estipularse penas convencionales a cargo de los proveedores. con sus respectivos intereses. así como la parte proporcional del anticipo no amortizado e intereses generados.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Día 30 [ De: Pág. arrendamientos y prestación de servicios. con motivo de la adquisición de bienes. inicio del arrendamiento o prestación del servicio llevado a cabo en el Organismo. podrá exigirse la reparación de los daños y perjuicios. La Gerencia de Abastecimientos deberá proporcionar a la Unidad Departamental de Control de Egresos de la Gerencia de Tesorería y Recaudación. contados a partir de la fecha en que se haya notificado al proveedor el fallo correspondiente. . previo a la adquisición de los bienes. El señalamiento de que para la interpretación del contrato y para dirimir las controversias que se susciten con motivo de su incumplimiento. Unidad Departamental de Control de Almacenes (Almacén Central) y Área Requirente. elaborará los contratos cuyos importes sean equivalentes al · Tratándose de Adjudicaciones Directas. el proveedor estará obligado a reintegrar las cantidades a RTP. será sin responsabilidad para RTP. La estipulación de que en caso de existir pagos en exceso. las partes deberán de someterse a los Tribunales competentes del DF. La Gerencia de Abastecimientos pactará penas convencionales a cargo de los proveedores. en las que se determinen las operaciones que por su monto. Las causas de rescisión de contrato Para el caso de rescisión por causas imputables al proveedor. emitirá los lineamientos o bases generales. . .

la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor constituya la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente. La Gerencia de Abastecimientos. deberá considerar en las Bases de Licitación y en la elaboración de los contratos correspondientes. tratándose de bienes de línea. indicando claramente los criterios de su aplicación. se constituirán en favor de éste. La Gerencia de Abastecimientos conservará en custodia las garantías de formalidad de las propuestas hasta la fecha de fallo. entendiéndose por éstos últimos.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Año 2004 9 22 de Pasajeros del I[ . salvo la de aquella a quién se hubiera adjudicado el contrato. prórroga al tiempo de entrega de los bienes o de la prestación de los servicios. sin la sanción correspondiente de acuerdo con lo siguiente: Por una sola vez en cada caso.: ] MP/DA/GA/11-04/05 C . . . mediante: Fianza Cheque de Caja Cheque Certificado . Las Garantías que deban otorgarse por contratos celebrados con el Organismo. los sucesos de la naturaleza o del hombre. Título Cuarto del Código Financiero del Distrito Federal. que lo imposibiliten jurídicamente a cumplir. La Gerencia de Abastecimientos podrá otorgar mediante acuerdo con el Director de Administración. antes de la terminación del plazo de entrega inicialmente pactado. las cuales no podrán ser menores al 0. . por un máximo de veinte días hábiles. por un máximo de diez días hábiles y para el caso de bienes de fabricación especial. . La Gerencia de Abastecimientos no hará exigibles las penas convencionales a los proveedores. los proveedores se harán acreedores a las penas convencionales señaladas en los mismos. Las prórrogas se otorgarán. sin incluirimpuestos. que impida el cumplimiento parcial o total de sus obligaciones. y serán devueltas a los licitantes a los quince días hábiles. los montos de las penas convencionales.por cada día naturalde incumplimiento. Que lo solicite el proveedor con la debida oportunidad. . En caso de incumplimiento a las condiciones establecidas en los contratos. siendo necesario que tales hechos no le sean imputables directa o indirectamente y escapen a toda previsión. Que el proveedor presente la documentación soporte.5 % del valor total de los bienes o servicios dejados de entregar o prestar. cuando el incumplimiento contractual derive del otorgamiento de prórroga o de caso fortuito o fuerza mayor. mismas garantías que se otorgarán en la firma del Contrato respectivo.contados a partirde la fecha originalmente programada para la entrega. que justifique amplia y detalladamente las causas que motivan la solicitud. de conformidad con el Libro Segundo. ajenos al proveedor. constituyendo una imposibilidad verdadera u obstáculo insuperable.

ejercidos y disponibles.asajeros del 1. deberá integrar un expediente debidamente foliado y clasificado por cada uno de los procesos de Licitación Pública. conservará en forma ordenada y sistemática toda la documentación original comprobatoria de los actos o contratos. arrendamientos y prestación de servicios llevados a cabo bajo los procedimientos de Licitación Pública e Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores. La Gerencia de Abastecimientos. deberá de conservar copia certificada. después de agotar las penas convencionales pactadas en el mismo por incumplimiento en las entregas de los bienes o en la prestación de un servicio.. Consejo de Administración. y en su caso.Q.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA 30 "~. iniciará los trámites para exigir la reparación de los daños y perjuicios ocasionados. enviará al H. La Gerencia de Abastecimientos. a más tardar en la próxima reunión. un Informe de todas las adquisiciones. y en el caso de la documentación con carácter devolutivo para los licitantes. en expedientes debidamente foliados y clasificados por cada uno de los procesos licitatorios. El Secretario Ejecutivo del "Subcomité". iniciará el proceso para hacer efectiva la fianza de garantía de cumplimiento de contrato. en todos sus términos. Las Gerencias de Abastecimientos y de Programación y Presupuesto. . mantendrá en su poder las fianzas de garantía de cumplimiento de los contratos e iniciará los trámites para su liberación. así como de Adjudicación Directa para su presentación ante el "Consejo". posterior a la fecha de autorización de las operaciones. deberán realizar mensualmente la conciliación de los importes autorizados. de acuerdo con las partidas presupuéstales asignadas en el Programa Anual de Adquisiciones. . .: Día Mes NOV I 2004 Año de P. La Gerencia de Abastecimientos. La Gerencia de Abastecimientos. llevados a cabo para la adquisición de bienes. . a través de la Unidad Departamental de Adquisiciones. . veinte días posteriores al cumplimiento de su objeto. Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores o por Adjudicación Directa. arrendamientos y prestación de servicios. ~ MP/DNGN11-04/05 C 22 . cuando menos por un lapso de cihco años contados a partir de la fecha de su recepción. a través de la Unidad Departamental de Adquisiciones. .

1J1Ii{tiY IImmI&1 Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Día 30 I Mes I I Año NOV I 2004 11 22 C [ De: Pág.: J MP/DA/GA/11-04/05 DESCRIPCiÓN NARRATIVA .

con fecha del documento. verifica que los precios de los bienes o servicios requeridos. propuesta aceptada. revisión y autorización.DE ADQUISICIONES 1 Recibe Oficio de Solicitud con "Requisición de Compra" o "Solicitud de Contratación de Servicios". archiva temporalmente la documentación. justificación. precios unitarios. "Justificación" y. cantidad. integra documentos a expediente y archiva temporalmente. considerando las condiciones de venta presentadas por los Proveedores de Bienes o Prestadores de Servicios. Documentación Soporte. archiva temporalmente con la documentación soporte. se encuentren en el rango autorizado bajo el procedimiento de Adjudicación Directa. precios unitarios y propuesta ganadora. notifica al proveedor de la propuesta ganadora. Recibe expediente con sello de partida presupuestal en formato "Presentación de Caso" y procede a la elaboración del contrato correspondiente en tres tantos. tales como. con base a las propuestas de los proveedores. solicitando asignación de partida presupuesta!. TRAMITA PARTIDA PRESUPUESTAL y CONTRATO 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Elabora y formaliza formato "Presentación de Caso" y lo presenta junto con expediente del caso a la Gerencia de Programación y Presupuesto. Elabora Cuadro Comparativo de las propuestas admitidas (mínimo tres cotizaciones). Obtiene Dictamen Técnico relativo al cumplimiento de las especificaciones de los bienes o prestación de servicios.MANUAL ADMINISTRATIVO """-- Día 30 Mes I NOV Año 2004 Red de Transporte Distrito Federal de Pasajeros del ~.: 1L 22 ~ MP/DA/GA/11-04/05 e Unidad Administrativa Descripción de la Actividad ADJUDICACiÓN DIRECTA 5 GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS JUD. 2 7 3 . nombre o razón social de los proveedores. Elabora y formaliza Dictamen Económico. así como nombre y firma del personal responsable de su elaboración. Realiza sondeo de mercado con un mínimo de tres cotizaciones. con firma del Titular del área requirente. condiciones de pago y de entrega de los bienes o servicios requeridos. descripción. unidad de medida. adjunta "Resumen" de partidas o servicios adjudicados. firma de los Titulares del Departamento de Adquisiciones y Gerente de Abastecimientos.

a FIN 1 11 1 C. de Control de Almacenes. Obtiene copia fotostática de la fianza de cumplimiento.DE ADQUISICIONES Recaba firma en contrato del representante del Organismo y del proveedor que presentó la propuesta ganadora. mantiene seguimiento a los plazos de entrega concertados con el proveedor. 9 1 10 Recibe del proveedor la solicitudde cancelación de la Fianza de cumplimiento. Área Receptora y Gerencia de Tesoreria. entrega originala proveedor y distribuye copias a JUD. recibe fianza de cumplimientode contrato del proveedor.: ~ 1122 C ~ Nombre del Procedimiento: MP/DA/GA/11-04/05 Unidad Administrativa Descripción de la Actividad 8 Tiempo Días GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS JUD.. genera oficio de cancelación dirigido a la Afianzadora. la fianza de cumplimientode contrato. archiva expediente del caso. y "Cálculode Penas Convencionales".JAVI GEREN I I I . AL VENCIMIENTO CUMPLIMIENTO DE LA FIANZA DE DE CONTRATO. MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal ADJUDICACiÓN DIRECTA de Pasajeros del m9. Enlace con Procedimientos: "Recepción y Almacenaje de Bienes en el Almacén Central" "Recepción de Facturas y Pago a Proveedores". Integra documentos a expediente de la adquisición de bienes. arrendamientos o prestación de servicios contratado y resguarda en caja fuerte del Área. rchivacopiaen expediente. recabandoen la mismaacusede recibopor la entregade la fianzaoriginala la Afianzadora.

: Año 2004 14 22 de Pasajeros del MP/DA/GA/11-04/05 C DIAGRAMA DE FLUJO I I .MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Día 30 De: [ Pág.

MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: GERENCIA DE JUD.ALM.REC 9 INTEGRA EXPEDIENTE RESGUARDA FIANZA APLICA SEGUIMIENTO TRAMITA PARTIDA PRESUPUESTAL ELABORA y FORMALIZA ECONOMICO DICTAMEN r IENLACE I PROCEDIMIENTOS: _RECEP.FAC.V PA GO PROVEEDORES I _CALCULO PENAS CONVENCIONALES ~ . -GCIA. DE ABASTECIMIENTOS ADQUISICIONES ADQUISICIONES 6 RECIBE ELABORA FORMATO Y LO PRESENTA PARA PARTIDA PRESUPUESTAL RECIBE Y TRAMITA 10 OFICIO DE CANCELACION RECIBE Y ELABORA CONTRATO 2 REAL! ZA 11 ENTREGA RECABA ACUSE EN COPIA Y ARCHIVA o 3 OBTIENE DE AREA REQUIRENTE 4 ELABORA -PROVEEDOR -C ALMACENES -AREA RECEPT.: Día ~ NOV 15 ~ 2004 de Pasajeros del ~ MP/DA/GA/11-04/05 22 C ADJUDICACiÓN DIRECTA GERENCIA JUD. .ALMACENA JE BIEN.C. EXP ~ ~ AL VENCIMIENTO DE FIANZA CUM PLIMIENTO DE CONTRATO~ C.TES. DE DE ABASTECIMIENTOS ADQUISICIONES ABASTECIMIENTOS GERENCIA DE JUD. DE 30 ~. _RECEP.JAVIE GERENTE ADJUDICACION DIRECTA 1/1 .

INSTRUCTIVO DE LLENADO. REQUISICIÓN DE COMPRA. INSTRUCTIVODE LLENADO. No. 21 22 . 17 18 SOLICITUD DE CONTRATACiÓN DE SERVICIOS INSTRUCTIVODE LLENADO. 19 20 JUSTIFICACiÓN.: Año 2004 16 22 de Pasajeros del MP/DA/GA/11-04/05 C FORMATOS DENOMINACION Pág.MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ADJUDICACiÓN DIRECTA Día 30 De: [ Pág.

DEPARTE DESCRIPCiÓN 5 6 7 8 9 NUMERO Y NOMBRE PARTIDA PRESUPUEST DE COMPRA REQUISICION FECHA: No. 12 13 CANTIDAD SOLICITADA EXISTENCIAS EN ALMACEN CENTRAL 14 15 16 CANTIDAD NETA JUSTIFICACION USODE LOSBIENES y 17 SELLODE NOEXISTENCIA EN EL ALMAC6NCENTRAL AREAESPECIFICA QUESOLICITA: 18 19 FECHADE ELABORACION: LUGARY FECHAEN LAQUESE REQUIEREN LOSBIENES: DOMICILIO: SOLICITA 22 AUTORIZA 23 24 20 21 NOMBRE FIRMA Y NOMBRE FIRMA Y DAlGAl01 Pág.: 3 4 SOLICITADOS UNIDAD ORIGEN 10 MARCA 11 FICHA TÉCNICA.17 .RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL REQUISICION DIRECCION: 1 2 BIENES PARTIDA FOLIO CODIGO No.

La ficha técnica correspondiente al bien requerido o la indicación de que se requiere presentar muestra. \ . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 DICE DIRECCiÓN NÚMERO Y NOMBRE DE PARTIDA PRESUPUESTAL REQUISICIÓN Na. Breve descripción de la justificación y uso de los bienes. lote. El número de folio asignado a los bienes. 6!. CANTIDAD NETA. PARTIDA. Unidad de medida pieza. Nombre del Área solicitante. LUGAR Y FECHA EN LA QUE SE REQUIEREN LOS BIENES. etc.la procedencia de la solicitud de compra de refacciones. Anotar el día. SELLO DE NO EXISTENCIA EN EL ALMACÉN CENTRAL. Domicilio del área receptora de los bienes. ÁREA ESPECIFICA QUE SOLICITA. JUSTIFICACiÓN Y USO DE LOS BIENES.P. Nombre y firma del Titular de la Dirección de Área solicitante. La marca requerida o la palabra "indistinta". El número de parte correspondiente a los bienes. Nombre y descripción de los bienes. No. DESCRIPCiÓN ORIGEN MARCA FICHA TÉCNICA UNIDAD. juego. EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN CENTRAL. DOMICILIO. La cantidad de bienes en existencia en el Almacén Central La diferencia entre la cantidad solicitada y las existencias del Almacén Central. El número de folio asignado a la Requisición de Compra. Recabar del Almacén Central el Sello de No Existencia ca. y/o la letra "1"cuando se trate de bienes importados. El número y nombre de la cuenta presupuestal correspondiente. CÓDIGO. 18 DE 22 componentes necesarios parala reparación los autobude ses propiedad de R. Nombre y firma del Titular de la Gerencia de Área que solicita los bienes. Nombre y/o Denominación del Área de trabajo y fecha. N° DE PARTE.T. mes y año de elaboración de la Requisición. AUTORIZA. Día. metro. accesorios y/o FECHA OlA 26 MES AI\IO OCT 2004 PÁG. La letra "N" cuando los bienes sean de fabricación Nacional. El número de la cantidad solicitada. DEBE ANOTARSE El nombre de la Dirección de Área correspondiente.PROCEDIMIENTO INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: CLASIFICACION DA I GA I 01 REQUISICIÓN DE COMPRA Determinar e acuerdoal Sellode No d OBJETIVO DEL FORMATO: Existencia expedidopor el AlmacénCentral. Número consecutivo de la partida. FECHA. FECHA DE ELABORACiÓN. - . mes y año de su elaboración. El número de código correspondiente a los bienes. folio fecha y firma del Responsable del Almacén. CANTIDAD SOLICITADA. FOLIO. SOLICITA.

19 r .DAD INICI<..IE>A (10'.$OLICITADA .RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL SOLICITUD DE CONTRA T ACION DE SERVICIOS DIRECCION: 1 ltÍ1<R¡¡..) 'TE_If1!O IV .. 8 . . PROGRAMA 3 CANT.D 4 5 >M .'#* PRE$ÚPUESTAL REQUISICION N°.). 6 7 JUSTlFICACION y USO DE LOS SERVICIOS: '" 11 AREA ESPECIFICAQUESOLICITA: AREA SOLICITANTE AUTORIZA FECHADE ELABORACION: lUGAR Y FECHAENQUESE REQUIEREN lOS SERVICIOS: DOMICiliO: solicont I DA/GA/14 12 13 14 NOMBRE y FIRMA NOMBRE Y FIRMA Pág.M A . PERIODe<.f!t.: NUMERO DE PARTlE>A 2 UNIE>AD DESCRIPCIONDELOS>SERVIC1OS DE MEDIDA ..

mes y afto. 3 4 5 6 7 8 Programa. día mes y afto de elaboración. N° de Partida. Breve descripción del servicio solicitado.PROCEDIMIENTO INSTRUCTIVO NOMBRE DEL FORMATO: DE LLENADO CLASIFICACION SOLICITUD DE CONTRATACION SERVICIOS Solicitar a la Gerencia de Abastecimientos la contratación de servicios necesarios para DE DA/GA/14 FECHA DIA 30 MES NOV AÑO 2004 OBJETIVO DEL FORMATO: PAG. Día. Kilográmo. lugar y domicilio del área solicitante. Autoriza. etc. fecha de elaboración. mes y afto. Descripción de los Servicios. Área solicitante.. Cantidad Solicitada. Clave del Programa según apertura pro gramática presupuestal. Período: 9 10 11 12 Inicio. Día. . Clave según clasificación por objeto del gasto. Nombre y firma del Director del área solicitante. Nombre de la Dirección de Área solicitante. Metro. No. Justificación y uso de los servicios. Número de Unidades solicitadas. Número progresivo de la Requisición asignado por la Gerencia. día mes y año en que se requieren los servicios. pieza. Nombre y firma del Titular del área solicitante. Requisición N°. 13 14 Área Solicitante.. Nombre del área solicitante. 20 de 22 la Operación de las las áreas del Organismo. Término. lugar y fecha en que se requieren los servicios y domicilio. DICE DEBE ANOTARSE 1 2 Dirección. Unidad de Medida. Número de la partida presupuestal. Partida Presupuestal. lote. Descripción detallada del servicio solicitado.

21 .RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS JUSTIFICACION DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCION: FECHA: 1 2 N° DE REQUlSICION: 3 ANTECEDENTES: 4 OBJETIVOS Y METAS: 5 FUNDAMENTO LEGAL: 6 CONSECUENCIAS DE NO CONTAR CON EL BIEN O SERVICIO: 7 RESPONSABLE 8 NOMBRE Y CARGO DAlGAlO2 Pág.

7 CONSECUENCIAS DE NO CONTAR CON EL BIEN O SERVICIO. - Día 30 Mes nov No. o servicio.PROCEDIMIENTO INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE FORMATO: CLASIFICACiÓN DA I GA I 02 FECHA PÁG. así como la calendarización 6 FUNDAMENTO LEGAL Nombre de la Ley y número de Artículo o Fracción que corresponda. de Compra o solicitud de El número de folio asignado a la Requisición Contratacion de servicios. FECHA. mes y año de elaboración de la Justificación. 8 RESPONSABLE. DICE DEBE ANOTARSE 1 2 3 DIRECCiÓN. aspectos técnicos y de los económicos que prevalecen antes del requerimiento bienes o servicios. Nombre y firma del Titular de la Dirección de Área solicitante. 5 OBJETIVOS Y METAS. aspectos técnicos y económicos que pueden ocurrir de no contar con el bien o servicio. Descripción del objetivo y las metas a alcanzar de contar con el bien de sus necesidades. Año 2004 22 DE 22 JUSTIFICACION OBJETIVO FORMATO: Justificar las necesidades y requerimientos de compra de bienes o contratación de servicios. 4 ANTECEDENTES. ( espacio exclusivo para ser llenado por la Gerencia de Abastecimientos). Día. . El nombre de la Dirección de Área. Descripión detallada de las condiciones generales. N° DE REQUISICIÓN. ( espacio exclusivo para ser llenado por la Gerencia de Abastecimientos). Descripción de las condiciones generales.