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INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA

CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 1 DE 11

OBJETIVO: Orientar las actividades que se deben realizar para la solicitud de crédito ICETEX o renovación del mismo, con el propósito de que el usuario pueda iniciar o continuar sus estudios en la UNAD con financiación del ICETEX. CONTENIDO: SOLICITUD CRÉDITO ICETEX PRIMERA VEZ ............................................................................. 1 RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX ........................................................................................... 6 1. SOLICITUD CRÉDITO ICETEX PRIMERA VEZ A. El aspirante y/o estudiante realiza la preinscripción y liquidación en línea en http://www.unad.edu.co/ o se dirige CEAD, CERES, CCAV, UDR a solicitar el servicio. B. Posteriormente ingresa a la página http://www.icetex.gov.co, al enlace créditos educativos, luego ingresa al enlace estudios Pregrado y/o Posgrado, escoge la modalidad de crédito (Crédito a Mediano Plazo, Crédito a Largo Plazo, ACESS, o Crédito para estudiantes de los CERES) Después ingresa la solicitud crédito y diligencia el formulario del deudor solidario, al grabarlo, este genera un recibo CIFIN, que son los derechos que cancela el estudiante para el estudio del deudor solidario, los cuales pueden ser consignados en los bancos asignados por el ICETEX. C. Pasadas las 24 horas de haber cancelado la consignación del CIFIN, el estudiante ingresa nuevamente a la página http://www.icetex.gov.co, para confirmar si el deudor solidario ha sido aprobado. Si este es aprobado, debe continuar en el paso (D). En caso de no ser aprobado debe buscar otro deudor solidario continuando en el paso A. o solicita recibo para cancelar de su pecunio y continuar con el procedimiento de inscripción y matricula (FIN). D. En el caso de ser aprobado el deudor solidario, el estudiante ingresa por la página http://www.icetex.gov.co, al enlace “Formulario del Solicitante”, ingresa el número de cedula y diligencia el <formulario de solicitud de crédito en línea> según las fechas estipuladas en el <Cronograma por Universidades> publicado en la página del ICETEX, el estudiante verifica el estado de la solicitud del crédito en la página web de ICETEX. Si el estado del crédito es aprobado continua en el paso: E, de lo contrario solicita recibo para cancelar de su pecunio y continuar con el procedimiento de inscripción y matricula (FIN). E. En caso de aprobación el estudiante se dirige al CEAD, CERES, CCAV, UDR correspondiente a solicitar el formato de pagaré, y el formato de carta de instrucciones e información de la documentación requerida para la legalización del crédito (documentos requeridos según manual de legalización que se encuentra en la página del ICETEX.

F. El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX debe ingresar a la pagina del ICETEX http://www.icetex.gov.co y verificar el estado de la solicitud del crédito, si este se encuentra en estado NO APROBADO el estudiante debe solicitar recibo para cancelar de su pecunio y continuar con el procedimiento de inscripción y matricula (FIN). En caso de encontrarse en estado APROBADO, ingresa al enlace Gestión Crédito, con el usuario y clave asignado por el ICETEX, luego ingresa al enlace procesos/legalizar/pagare, e
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Si el CONCEPTO JURÍDICO ES VIABLE. si la información NO ES CORRECTA. . Si el estado es CONCEPTO JURÍDICO NO VIABLE debe volver a imprimir los títulos valor y entregárselos al estudiante para que los diligencie nuevamente de acuerdo a los parámetros exigidos por el ICETEX. según los días de recolección asignados por el ICETEX.edu. con el usuario y clave asignado. el funcionario encargado Zonal del convenio UNAD-ICETEX debe realizar seguimiento al crédito en el aplicativo del ICETEX. 48 Horas después de haber consignado con el recibo emitido por la UNAD el estudiante genera el acta y legaliza su matrícula académica en línea. K. Adicionalmente archiva los soportes en la historia académica del estudiante. genera recibo de pago por el valor correspondiente y lo entrega al estudiante. anexa los demás documentos y hace entrega al funcionario de la UNAD encargado del manejo del convenio ICETEX. Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. ingresa al enlace Gestión Crédito. El estudiante diligencia los títulos valor (pagare y carta de instrucciones) autentica la carta de instrucciones.co. Consúltelo en http://calidad. Si la información ES CORRECTA. si el giro es CORRECTO se finaliza el seguimiento. Una vez legalizado el crédito y enviada la carpeta al ICETEX. (Continuar con procedimiento de inscripción y matricula) J. quedando legalizado el crédito y entrega una copia al estudiante.edu. Una vez legalizado el crédito el funcionario encargado de la oficina de Registro y control ingresa al aplicativo E-dunat. El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX legaja los documentos según el manual de legalización. modulo convenios.unad. ver manual legalización crédito. verifica que la información registrada por el estudiante en la página ICETEX sea la misma que él está entregando en físico. al enlace procesos/legalizar/certificar y en el formulario de captura de datos para la legalización de estudiantes. G. se devuelve la documentación al estudiante y se devuelve al paso G. Consúltelo en http://calidad. Luego el funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX. H. hace entrega al beneficiario del pagaré y de la carta de instrucciones que deben ir diligenciados como el ICETEX lo exige. verificación y custodia Títulos Valor ante el ICETEX).unad. Si el giro NO ES CORRECTO se debe informar a oficina de registro y control nacional la inconsistencia para que desde esta unidad se realice la solicitud de giro al ICETEX o se haga seguimiento al funcionario del convenio ICETEX-UNAD encargado del caso para establecer los correctivos e informar al estudiante el estado de cuenta para que cancele la matricula de su propio pecunio.co. registra al estudiante según la modalidad de crédito solicitado. ÍES y Cooperativas/Gestión crédito/envió a custodia/sistema de gestión documental. I. revisarlos y volverlos a enviar y se realiza el paso G. los entrega a MTI FESA (Empresa transportadora encargada de recolección. marca “SI” en la casilla de confirmación y guarda el formulario.Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. debe hacer seguimiento para que el ICETEX realice el giro correspondiente al valor de la matricula. (FIN). y los envía al nodo para que el encargado Zonal los registre en el aplicativo ICETEX en Funcionarios. INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 2 DE 11 imprime pagaré y carta de instrucciones.

edu. Consúltelo en http://calidad. . Consúltelo en http://calidad.co.edu.unad.unad. INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 3 DE 11 Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo.co.Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo.

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edu.co. Consúltelo en http://calidad. INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 5 DE 11 Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo.Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. Consúltelo en http://calidad.unad. .edu.co.unad.

Consúltelo en http://calidad. Si el giro NO ES CORRECTO se debe informar a oficina de registro y control nacional la inconsistencia para que desde esta unidad se realice la solicitud de giro al ICETEX o se haga seguimiento al funcionario del convenio ICETEX-UNAD encargado del Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. al enlace Créditos Educativos/renovación crédito país y da clic en actualice sus datos según las fechas estipuladas de renovación en el <Cronograma por Universidades> publicado en la página del ICETEX. modulo convenios.0).unad. CCAV. El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX. adjunta el Registro Académico con promedio expedido por la UNAD y presenta estos documentos en original y copia al funcionario encargado del manejo del convenio ICETEX del CEAD. y hace entrega de estos al estudiante. En caso de NO CUMPLIR con el promedio mínimo debe solicitar aplazamiento del crédito al ICETEX y matricular los créditos de su propio pecunio. D. El estudiante ingresa a la página http://www. El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX. Consúltelo en http://calidad. en el enlace gestión crédito del Icetex/procesos/renovar/. de acuerdo a la modalidad y calificación del comportamiento de pago en el ICETEX.Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. se renueva el crédito. (Continuar con procedimiento de inscripción y matricula). debe hacer seguimiento a cada uno de los estudiantes renovados para verificar que ICETEX realice el giro total correspondiente al valor de la matricula. mala). El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX. 48 Horas después de haber consignado con el recibo emitido por la UNAD el estudiante genera el acta y legaliza su matrícula académica en línea.co. El estudiante verifica que el promedio del periodo anterior o el histórico sea de 3. al enlace procesos/renovar/ y revisa la calificación obtenida por el comportamiento de pago. y verifica en los aplicativos del ICETEX y de la UNAD que la información sea correcta. . ó superior. C.0). 75% o 50%). Adicionalmente archiva los soportes en la historia académica del estudiante.co.icetex.edu. si la información ES CORRECTA. si el giro es CORRECTO se finaliza el seguimiento. ingresa al aplicativo E-DUNAT y elabora la liquidación e imprime el recibo de pago de matricula según créditos seleccionados por el estudiante. luego en el aplicativo de ICETEX. El funcionario encargado del convenio UNAD-ICETEX. recibe el formato de actualización de datos debidamente diligenciado y el promedio de notas obtenido en la UNAD (puede ser el del periodo anterior o el histórico pero que no sea inferior a 3. RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX A. SI CUMPLE con el promedio mínimo (3.co. F.unad. E. modificando promedio de notas y valor de los créditos académicos.gov.0. luego ingresa al aplicativo E-DUNAT. B. de acuerdo a la calificación dada por el ICETEX (buena. imprime el formato y lo firma. imprime el formato de actualización de datos firmado. G. continuar con el siguiente paso. UDR correspondiente. Si la información NO ES CORRECTA continuar con el paso anterior. imprime los dos documentos (recibo de pago y renovación crédito).edu. INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 6 DE 11 2. regular. CERES. ingresa a gestión crédito con el usuario y clave asignado por el ICETEX. registra el estudiante y el crédito otorgado (100%.

Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo.edu. .edu.unad.co. Consúltelo en http://calidad. Consúltelo en http://calidad. INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 7 DE 11 caso para establecer los correctivos e informar al estudiante el estado de cuenta para que cancele la matricula de su propio pecunio. (FIN) Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo.unad.co.

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INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX PROCEDIMIENTO RELACIONADO: INSCRIPCIÓN Y MATRICULA CÓDIGO: I-RC-RCONT-001-002 VERSIÓN: 000-18-03-2011 PÁGINAS: PÁGINA 11 DE 11 VERSIÓN 000 MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES DEL INSTRUCTIVO FECHA DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO 18-03-2011 Primera emisión.unad.unad. .edu.Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. ELABORADO POR: Sandra Contreras Benjamin Triana REVISADO POR: Nury Yasmin Moreno APROBADO POR: Rafael Ramírez Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este instructivo. Consúltelo en http://calidad.edu.co. Consúltelo en http://calidad.co.

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