MODELO DE INCUBACIN BASE TECNOLOGICA PARA LA GENERACIN DE MIPYMES

Jos Nemorio Mndez Mendoza , Sara Maria Velzquez Reyes

a a b

P.T.C e Investigador; Carrera de Ingeniera Industrial Universidad Politcncia de Tlaxcala, Av. Universidad Politcnica, San Pedro Xacaltzinco, Tepeyanco, Tlaxcala, Mxico. ciiden@uptlax.edu.mx, industrial@uptlax.edu.mx, josenemoriomendez@uptlax.edu.mx,
b

Divisin de Estudios de Posgrado e Investigacin, Instituto Tecnolgico de la Laguna, Boulevard Revolucin y Calzada Cuauhtmoc s/n. C.P. 27000 Torren Coahuila Mxico, saramariavr@hotmail.com Resumen El emprendedurismo, un modelo de Incubacin Empresarial y un compromiso de diferentes dependencias tales como: la Secretara de Economa, del gobierno del estado de Tlaxcala y la participacin del sector educativo permiten la creacin de Incubadoras Empresariales, generando MiPYMES y empleos. La pertinencia de este estudio est centrado en la tasa de desempleo que presenta el estado de Tlaxcala que es aproximadamente del 4.8%, el estado ocupa el lugar 8 dentro de los estados con ms desempleo en el pas, a partir de esta condicin y considerando que una de las razones por las cuales se crearon las Universidades Politcnicas es para apoyar el desarrollo econmico regional, surge la iniciativa de la Universidad Politcnica de Tlaxcala de crear su Centro de Incubacin, cuya funcin ser ofrecer infraestructura fsica y servicios integrales de formacin empresarial y asistencia tcnica que faciliten el desarrollo, puesta en marcha y mejora de las MiPYMES. 1. INTRODUCCIN. El objetivo general de este estudio es ofrecer a la comunidad profesional estudiantil y emprendedora, una plataforma para la innovacin y generacin de empresas competitivas, generadoras de nuevos empleos, que contribuyan al crecimiento econmico y al desarrollo social del sur de estado de Tlaxcala y la regin.Tlaxcala se localiza geogrficamente en la regin centro-oriental de la Repblica Mexicana entre los 973707 y los 984251 de longitud oeste y los 190543 y los 194407 de latitud norte situado en las tierras altas del eje neo volcnico, sobre la meseta de Anhuac y tiene una superficie:4 060.93 km2 con una poblacin: 1 068 207 habitantes.
Nivel Educativo(4) Licenciatur (Universitara, Tecnologica y Normal) Universidad Politcncia de Tlaxcala Maestra Doctorado Total Matricula 20664 1468 823 212 23167

Ubicacin UPTLAX: Km. 9.5 Carretera Federal Tlaxcala- Puebla Domicilio Av. Universidad Politcnica no. 1 San Pedro Xacaltzinco , Tepeyanco Tlaxcala[4]

Fuente: SEP Sistema de Informacin de Educacin Superior 2007-2008

Este artculo contempla un total de cuatro puntos, los cuales hablan de la localizacin del estado de Tlaxcala; lugar en el que se presenta la problemtica y ubicacin la Universidad Politcnica, As mismo se presentan los elementos que contribuyen a la creacin de un Centro

de Incubacin empresarial Modelo de Base Tecnolgica. Su funcin principal ser facilitar la creacin de MiPYMES mediante la oferta de servicios integrales de articulacin y acompaamiento empresarial, para el desarrollo y/o puesta en marcha de planes de negocios, evaluando su viabilidad tcnica, financiera, de mercado, con orientacin a las vocaciones productivas del estado. EL alcance de este estudio es de gran relevancia acadmica y social es la de crear una plataforma para la innovacin y generacin de empresas competitivas, generadoras de nuevos empleos, que contribuyan al crecimiento econmico y al desarrollo social de la regin. El aspecto terico de este proyecto est basado en la conceptualizacin del perfil emprendedor de nuevos empresarios, modelos de transferencia de incubacin empresarial Nacional e internacional ventajas y desventajas que revelan la importancia y xito del modelo a seleccionar para el proceso de incubacin. La implementacin de este estudio se sustentan en un proyecto de incubacin Integral de Incubacin, Desarrollo Empresarial y de Negocios (CIIDEN) considerando las caractersticas propias de la Incubadora, la plataforma del Modelo de Incubacin de Base Tecnolgica, identificndolo como un organismo intermedio entre el la Secretara de Economa, La Secretara de Desarrollo Econmico del Estado, La Universidad Politcnica y la Sociedad Demandante (Prospectos empresariales), para tal efecto es importante contar con una estructura organizacional funcional con la que se estar brindando el servicio a los futuros empresarios El impacto de este estudio es concluyente cuando los organismos intermedios como son las Incubadoras en Mxico impulsan la generacin de nuevas empresas y empleos en la medida en que los diferentes sectores involucrados exista una sinrgia de esfuerzos y acciones pertinentes en el desarrollo y evaluacin de proyectos de alto impacto en el estado y la regin.

2. TEORA: MIPYMES, MODELOS DE INCUBACIN Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR Las MiPYMES son consideras como las micro, pequeas y medianas empresas, legalmente constituidas. Incubacin.es el proceso que consiste en creacin de una empresa y es donde se desarrollan actividades para facilitar y guiar a los emprendedores con ideas innovadoras mediante una unidad econmica que sea tcnica y econmicamente viable en un perodo que vara de de doce a diez y ocho meses y un mximo de dos aos.. Un Centro de Incubacin Empresarial: es un organismo de apoyo a emprendedores que facilitan la creacin de empresas mediante servicios integrales de articulacin y acompaamiento empresarial para el desarrollo y/o puesta en marcha de su plan de negocios, evaluando su viabilidad tcnica, financiera, de mercado y con orientacin a las vocaciones productivas, regionales y sectoriales, que ordinariamente proveen espacios fsicos, oficinas, acceso a equipo, servicios administrativos, de logstica, de mercado, gestin de acceso al financiamiento, as como servicios de informacin y apoyo tcnico. Los tipos de Incubadoras se clasifican como Incubadoras Tradicionales, Incubadoras de Tecnologa Intermedia e Incubadoras de alta tecnologa: Los modelos que se presentan en las Figuras 1 y 2 son del CIEBT IPN, del ITESM respectivamente.

Figura No. 1 Modelo de Incubacin del CIEBT del IPN

Figura No. 2 Modelo de Incubacin del ITESM

Una definicin bsica de emprendedor: es aquella persona que ha convertido una idea en un proyecto concreto, ya sea una empresa con fines de lucro o una organizacin social, que est generando algn tipo de innovacin y empleos Para la Secretara de Economa los emprendedores son los hombres o mujeres en proceso de crear, desarrollar o consolidar una micro, pequea o mediana empresa a partir de una idea emprendedora. Otras conceptualizaciones de tipo econmica citada por Srvulo Anzola un emprendedor: es el que realiza cambios de recursos de una zona de bajo rendimiento a una de alta productividad, pragmticamente un emprendedor: es una persona que inicia su propio negocio nuevo y pequeo y operativamente un operativa de emprendedor: aplica su talento creador e innovador para iniciar su propia empresa o engrandecer una ya existente. 3. PARTE EXPERIMENTAL, DESCRIPCIN DEL PROYECTO.

El objetivo general de este estudios es la de ofrecer a egresados, alumnos y comunidad emprendedora en general, una plataforma para la innovacin y generacin de empresas competitivas, generadoras de nuevos empleos, que contribuyan al crecimiento econmico y al desarrollo social de la regin aplicando el modelo del CIEBT del IPN para la creacin del Centro Integral de Incubacin, Desarrollo Empresarial y de Negocios (CIIDEN); que est representado legalmente por el Rector de la Universidad Politcnica de Tlaxcala y ser administrada por personal de la misma Universidad, es una incubadora del tipo tecnologa intermedia, dirigida a desarrollar la cultura emprendedora, la creacin y el desarrollo de MiPYMES, adems de ser una plataforma de impulso que permita el enlace entre la generacin del conocimiento dentro y fuera de la universidad y la innovacin como factor de cambio para mejorar el nivel de vida de las personas. Proceso de Incubacin El modelo en la primera Fase I (Acercamiento) el candidato registra su proyecto a incubar, se realiza evaluacin y seleccin de los proyectos por parte del comit interno y externo. Si el proyecto es aceptado en el proceso de incubacin pasa a la Fase II (Fecundacin de la empresa) en donde el candidato firma el convenio con el CIIDEN y se firma un contrato de confidencialidad para proteger la idea del emprendedor, se capacita al emprendedor y asesora para la elaboracin del plan de negocios, se realiza la ingeniera del producto y proceso, el diseo de la presentacin comercial, el registro de la propiedad intelectual e inversin (alternativa y anlisis financiero). En la Fase III (Plan de Mercadotecnia) se genera un plan mercadolgico del negocio, tambin incluye un proceso de administracin de la empresa, se realiza un anlisis de costos, y el control de aspectos legales, se integra el plan de negocios y se determina la fecha de lanzamiento del producto al mercado. Se apoya en la gestin de opciones de financiamiento. En la Fase IV (Alumbramiento de la Empresa), en esta etapa se da seguimiento a la empresa, para apoyarla en los primeros aos de vida, se realiza evaluacin de la estrategia de crecimiento, contratacin de capital o crditos y se entrega el certificado de graduacin de la MiPYME. Perfil de desarrollo de nuevos negocios Los proyectos empresariales que se van incubar pertenecen a los sectores sealados como prioritarios para el estado y el pas, sin embargo, no se establece un riguroso apego a estos sectores, que pueda excluir totalmente otro tipo de proyectos. Los proyectos a desarrollar debern enfocarse en la comercializacin de productos o servicios con valor agregado tales como: Electrnica, Qumico, Desarrollo de Software, Automotriz, maquiladoras con valor agregado y Textil-confeccin. Entre los que se pueden destacar el desarrollo de software para la micro y pequea empresas, desarrollo de dispositivos electrnicos, control y automatizacin de procesos industriales, desarrollo de tecnologa para generacin de energa limpia, desarrollo de tecnologa para el uso de material reciclado, proyectos de la industria, qumica, proyectos para la industria automotriz Descripcin de los servicios que ofrece la Incubadora. A continuacin se describen los servicios que ofrecer el CIIDEN a las empresas incubadas: Capacitacin, asesora y consultora especializada en reas como: aspectos Legales, productivos y de tecnologa, administracin, sistemas de calidad, mercadotecnia, ventas, contabilidad y finanzas. 1. Asesoramiento individual en la preparacin de proyectos y planes de negocios. 2. Identificacin y seleccin de ideas, proyectos y empresarios.

3. Desarrollo de estrategias de mercado y diseo de imagen empresarial 4. Apoyo en la gestin de fuentes de financiamiento inicial (capital semilla), constitucin legal de la empresa, desarrollo y registro de marcas, nombres comerciales y patentes. 5. Vinculacin con fuentes de financiamiento e Inversin y desarrollo de estrategias de financiamiento. 6. Instalacin de oficinas para las empresas incubadas, acceso a sala de juntas para negocios 7. Acceso a servicios administrativos y servicios especiales como: energa elctrica, fax, fotocopiadora, telfono, Internet, servicio de limpieza, servicio de sanitarios, as como tambin acceso a equipos de cmputo, software especializado, equipo audiovisual e impresin. 8. Ofrecer capacitacin en temas como: formacin de emprendedores, formacin empresarial, desarrollo gerencial, diseo de mercados, sistemas de calidad, productividad empresarial y mejora continua. Capacidad instalada e infraestructura proyectada El domicilio donde se desarrollaran las actividades del CIIDEN es en Calle 21, Nm. 611, Colonia Xicotncatl, Tlaxcala, Tlaxcala. Estas oficinas representan 180 m2 y proporcionan el espacio fsico para; el CIIDEN y su horario de atencin va a ser de 9:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 19:00 horas; su capacidad instalada es para dar atencin a 15 emprendedores Requerimiento de horas de Consultora para empresas en proceso de incubacin Se estim 30 horas para la creacin de 15 empresas, con la participacin de los despachos que van a ofrecer el servicio de consultora. En el estudio de mercado y estudio tcnico, para el estudio finaciero se contemplan 20 horas y del proceso administrativo y legal otras 20 horas. Haciendo un total de 100 horas por proyecto, con el objetivo de ofrecer un asesoramiento slido respecto a cada rea de los proyectos para fortalecer y asegurar su viabilidad y/o factibilidad. Inversin requerida para la puesta en marcha del proyecto El desarrollo exitoso del proyecto, requerir del financiamiento adecuado, para permitir el buen desempeo y funcionamiento del CIIDEN. Para ello se defini la inversin total de $1624,172.70 requerida para la puesta en marcha de la incubadora, adems de los requerimientos de financiamiento por parte de la Secretara de Economa, Gobierno del Estado, Universidad Politcnica de Tlaxcala y Sector privado (emprendedores), todo ello conforme a las reglas de operacin vigentes del fondo PYME ver Tabla No.1

ORIGEN DE RECURSOS: INVERSIONES/APLICACIONES

Presupuestarios de operatividad de la Incubadora

Secretara de Economa.

Secretara de Desarrollo Econmico

Universidad Politcnica de Tlaxcala

I.- Formacin de emprendedores y creacin de empresas

Sector privado (Emprendedores)

(Del Estado)

Total Inversiones

2 Creacin y fortalecimiento de incubadoras de empresas a) Transferencia del modelo b) Equipamiento

100,000.00 212,001.81

100,000.00 212,001.81

200,000.00 282,669.08

0.00 0.00

400, 000.00 706672.70

d) Consultora para negocios en procesos de formacin en una incubadora (15 empresas incubadas) TOTAL ORGENES:

181,125.00

181,125.00

77,625.00

* 77,62500

517,500.00

$493,126.81

$493,126.81

$560,294.08

$77,625.00

$1,624,172.70

Los gastos sern aportados por la Universidad Politcnica De Tlaxcala * Nota: los emprendedores van a participar con el 15% del costo de su consultora

Tabla No. 1 Origen y Aplicacin de Recursos de Operacin del Ciiden

Sistema Administrativo y Financiero del Centro de Incubacin Es de vital importancia que el CIIDEN administre adecuadamente y sistemticamente los factores que comprende la interaccin constante de las partes que lo componen: recursos financieros, recursos humanos y recursos materiales.

4. CONCLUSIONES Las incubadoras a travs de la historia han reflejado el alcance en las economas emergentes, tal es el caso de Mxico que en este sexenio el Sector Econmico a travs del Fondo Pyme han generado reglas claras y una metodologa para la apertura de incubadoras no solo en Universidades si no tambin a aquellos organismos empresariales dispuestos a participar en el desarrollo econmico de Mxico. Se fundamenta el objetivo general de este estudio en trminos de la Cdula de Apoyo con nmero de folio FP2007-760 recepcionado el 31 de agosto de 2007 y registrado por la Unidad de asuntos jurdicos de la Secretara de Economa con el nmero C542/2007 el da 30 de octubre de 2007. Con relacin a la firma del convenio del Modelo de Transferencia de Incubacin empresarial CIEBET-UPT este fue realizado con fecha 30 de octubre de 2007 Concluimos que las Incubadoras en Mxico son organismos intermedios que impulsan la cultura emprendedora y es de vital importancia que debe existir una estrecha comunicacin y confianza con los deferentes sectores involucrados en el programa de incubacin de la Universidad; tal es el caso del Fondo Pyme que est integrado por la Secretara de Economa, el Gobierno del Estado y el Sector empresarial con el objeto de conjuntar esfuerzos y acciones pertinentes en el desarrollo y evaluacin de proyectos de alto impacto en el estado y la regin, sinergia que contribuye a la formacin de nuevas empresas y mejores empleos.

BIBLIOGRAFA 1. Stoner, J. A. F., Gilbert, D. R., Freeman, R. E. 1996. Administracin. 6 ed. Pearson Educacin. Mxico. 2. www.ciebt.ipn.mx Modelo de Incubacin Base Tecnolgica IPN 3. www.economia.gob.mx Diagnostico de Micro Pequeas y Medianas Empresas. 4. www.inegi.gob.mx Estadstica Poblacin y vivienda, sector productivo y crecimiento poblacional 5. www.itesm.edu, Modelo de Incubacin del ITESM

6. www.ruv.itesm.mx/dga/recursos/directorio/facultad/abc/anzola Srvulo Anzola Rojas Puesto: Director Centro de Promocin y Desarrollo del Espritu Emprendedor CEPRODE-D.A.C.S. Institucin: ITESM, Campus Monterrey 7. www.fondopyme.gob.mx Fondo de Apoyo para la Micro, Pequea y Mediana Empresa