INSTRUCTOR I.S.C.

JORGE AGUSTIN OLVERA CUEVAS

INTRODUCCIN A LA GESTION DE PROYECTOS.

Qu es un Proyecto ?
Un proyecto es simplemente un conjunto de actividades que se realizan segn una programacin y que producen algn tipo de resultado. Algunos proyectos son independientes, no tienen ninguna relacin con otro trabajo que se lleva a cabo en una organizacin.

Las entregas del Proyecto:

Los proyectos, las fases y los procesos producen algn tipo de resultado, denominado entrega. Normalmente, una entrega es algn tipo de elemento tangible, como un documento o un producto completado en la siguiente tabla veremos algunos ejemplos de entregas.

TIPO DE ENTREGA PRODUCTO

DESCRIPCION

EJEMPLO

Un elemento tangible que es el resultado de un Documento, programa proyecto, una fase o un de software, casa. proceso. Proceso de pruebas de El resultado de un errores revisado, proyecto, una fase o un nueva estructura proceso completado. organizativa. Resultado de un proyecto, una fase o un proceso que permite que una organizacin realice una funcin empresarial. Centro de llamadas totalmente funcional, servicio de distribucin de radio

RESULTADO

SERVICIO

TAREA: Actividad que tiene un comienzo y un final; las tareas se enlazan, se concatenan en el tiempo, hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. HITO: Tarea de duracin cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que ste concluya. RECURSO: Conjunto de personas, materiales, equipamiento y servicios empleados en la realizacin de las tareas.

1. Crear el plan.
2. Administrar el Proyecto. 3. Realizar el seguimiento del Proyecto. 4. Cerrar el Proyecto.

Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto: El Tiempo o duracin del proyecto.

El Costo econmico del Proyecto.

El mbito en el que se desarrolla el proyecto.

Estos 3 factores forman un tringulo equiltero que es el Tringulo del Proyecto.

COSTO

ALCANCE

TIEMPO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Definir lista de tareas e hitos. Estimar la duracin de cada tarea. Determinar las relaciones entre tareas. Construir la Estructura Detallada de Trabajo Evaluacin de los recursos del proyecto. Asignacin de los recursos a las tareas. Optimizacin de la estructura del proyecto.

Fin a Comienzo (FC): La tarea B no puede comenzar hasta que termine la tarea A.

TAREA A
TAREA B

Comienzo a Comienzo (CC): La tarea B no puede comenzar hasta que no comience la tarea A.

TAREA A

TAREA B

Fin a Fin(FF): La tarea B no puede finalizar hasta que no termine la tarea A.

TAREA A
TAREA B

Comienzo Fin (CF): La tarea B no puede finalizar hasta que no comience la tarea A (tipo de vinculo raro)
TAREA A
TAREA B

PROJECT 2010

Acceso Rpido.

Barra de Titulo.

Cinta de Opciones.

Escala de Tiempo

Diagrama de Gantt.

Barra de Estado

Presentacin de la Cinta de Opciones. Organizador de Equipo. Backstage. Escala de Tiempo. Control Deslizante del ZOOM. Programacin Manual. Tareas Inactivas. Tareas de Resumen Vertical.