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Controles del software Quanticus A. Vendedores Vendedores 1.

El sistema permite ingresar catlogos de vendedores, dando la posibilidad de ingresar los datos cada uno. El sistema valida que todos los datos sean correctos

2. El usuario administrador es quien crea los nuevos vendedores, teniendo la posibilidad de clasificarlos en un grupo determinado, teniendo estos vendedores ciertos privilegios sobre la informacin

Edicin por Lotes 3. En esta seccin de vendedores, el administrador puede ver los vendedores con caractersticas como nombre, apellido, razn social, etc y permite buscar por determinados criterios a los vendedores, al igual que editar el lote

Bsqueda de vendedores 4. El sistema lista los vendedores existentes de todos los catlogos y permite ingresar, modificar y eliminar vendedores

Reportes 5. Permite la generacin de reportes de catlogos, compras, bancos, cotizaciones, pedidos, ventas, etc

B. Clientes Clientes 1. Se podrn ingresar nuevos clientes, ingresando clave, razn social y datos de facturacin. La clave y la razn social son los datos indispensables.

2. En la Pestaa 2. Condiciones definir la lista de Precios y Das de Plazo que se les dan a los Clientes. Administracin de relacin con clientes 3. Realiza total seguimiento de los clientes con los proveedores

Cancelacin de remisiones consolidadas 4. En esta opcin, es necesario ser administrador, puesto que no deja a cualquier usuario cancelar las remisiones Devolucin de Venta 5. En este tem es posible devolver una venta, teniendo en cuenta la sucursal en la que se vendi, el folio de devolucin de venta, el cliente

Cotizacin 6. Es necesario ingresar todos los datos necesarios para almacenar una cotizacin, de lo contrario generar un mensaje de error

Pedido 7.

Ventas 8. Permite la generacin de facturas

Cargos 9. Cuentas por cobrar

Abonos 10. Abonos Cuentas por cobrar 11. Anticipos, notas de crdito

C. Proveedores 1. Orden de Compra

Compras 2. Es necesario llenar todos los campos

3. Devolucin de compras 4. Cargos 5. Abonos D. Productos 1. Promociones

Cambio de precios

2. Se deben llenar todos los parmetros

Traspaso 3. Traspaso de productos de un almacn a otro

Inventario 4. Permite visualizar todos los productos existentes en un almacn especfico, al igual que eliminar elementos de l.

Ajustes al inventario 5. Permite generar reportes como el reporte de diferencias

Actualizar impuestos 6.

E. Bancos Movimientos 1. Controla los movimientos bancarios de la empresa, permitiendo realizar operaciones como abonos, traspasos, conciliaciones

Abonos 2.

Programacin de movimientos 3. Programar abonos, cheques, cargos

4. Autorizacin de movimientos programados

F. Contabilidad Catlogo de cuentas contables 1.

Captura de plizas 2. Permite aadir nuevas plizas al sistema

Reportes 3. Catlogo de cuentas 4. Diario mayor 5. Balanza 6. Libro mayor 7. Estado de resultados 8. Balance mayor 9. Reporte mensual SAT

G. Acceso 1. Iniciar sesin usuario ->Permite tener varios usuarios dentro del sistema, teniendo cada uno ciertos privilegios sobre la informacin. 2. Conectar a empresa-> Permite ingresar a las empresas que se estn administrando Descripcin del Tipo Control Preventivo Detectivo Correctivo Entrada Salida Procesamiento Ambiental A.1 x x A.2 A.3 A.4 A.5 B1. B2. B3. B4. B5. B6. B7. B8. B9. B10. B11. C1. C2. C3. C4. C5. D1. D2. D3. D4. D5. D6. E1. E2. E3. E4. x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x

F1. F2. F3. F4. F5. F6. F7. F8. F9. G1. G2.

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