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GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES

Oficina de Informtica .: Soporte Tcnico :.

GUA DE REFERENCIA EN EL USO DE LA HERRAMIENTA DE COMUNICACIN INSTANTNEA Manual de Usuario SPARK 2.5.8

MAYO 2010

USO DEL SPARK 2.5.8

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INTRODUCCIN Spark es una de las herramientas de chat instantneo, el cual proporciona facilidades como: Agregar Contactos, Agregar Grupos de Charla, Iniciar Conferencias, Chat de Voz y dems utilidades. Spark proporciona la comunicacin entre usuarios administrados en Redes Internas como Externas, ya sea empresas Estatales y/o Privadas ACCESO AL SPARK: 1.- Para acceder a la herramienta Spark realizamos lo siguiente:

Nos ubicamos en el escritorio y seleccionamos el Icono del Spark

Doble Clic

2.- La otra forma de acceder al Spark es de la siguiente forma:

Nos vamos a Inicio Programas Spark tal como se muestra en la pantalla siguiente: Clic

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INICIAR SESIN EN EL SPARK: Para iniciar sesin en el Spark se debe de hacer lo siguiente: Debers digitar el nombre de usuario que es mismo que se utiliza para acceder al equipo (Ejem. tdelacruz). Ingresar la clave de la cuenta de usuario con el que ingres al Sistema Operativo. Ingresar el nmero de IP del servidor de Spark que es el 200.37.186.38

Ingreso de Usuario Proporcionado Por el Administrador de Informtica

Ingreso de Clave con la que Ingreso al Sistema Operativo Nmero de IP (No Olvidar)

Una vez ingresados los parmetros correspondientes solo debe hacer Clic en la opcin Ingresar mostrado en la parte inferior derecha

AGREGAR CONTACTO Para poder crear o agregar un contacto hacemos lo siguiente: Nos ubicamos en el menu Contactos. Seleccionamos Agregar Contacto tal como se muestra en la pantalla siguiente:

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Clic

Al seleccionar la opcin Agregar Contacto, se debe ingresar la cuenta de usuario que queremos agregar por ejemplo: tdelacruz y crear un grupo para mayor orden tal como se ve en la pantalla siguiente:
Ingresamos la cuenta Usuario al que queremos agregar

Visualizacin Automtica del nombre y apellidos del Contacto

Seleccin de Grupos de Contacto

Una vez rellenado los parmetros correspondientes hacer Clic en la Opcin Agregar Nota: Al agregar un contacto es usuario agregado debe aceptar para que puedas tenerlo en la lista de tus contactos tal como se ve en la pantalla siguiente:

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Ya en nuestro listado de contactos se mostrar el contacto agregado

Usuarios disponibles

Usuarios ausentes

Usuarios fuera de lnea

Al hacer doble Clic en un usuario dispopnible ya podemos establecer una converzacin, poder enviar y recibir archivos, o tener una comunicacin de voz

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BANDEJA DE INGRESO DE TEXTO PARA LA CHARLA

CREAR GRUPO Un grupo se utiliza principalmente para organizar bien nuestros contactos del Spark. Para crear un grupo realizaremos lo siguiente: Nos ubicamos en el menu Contactos A continuacion seleccionamos la opcin Agregar Contacto al Grupo

Clic

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Digitamos el nombre de grupo a crear. Le damos clic en el botn Aceptar.

AGREGAR CONTACTO A UN GRUPO Para agregar contacto a un grupo, hacemos los siguientes pasos: Seleccionamos al contacto. Hacemos clic Derecho. Nos ubicamos en la opcin mover a. Seleccionamos el grupo al que queremos que pertenezca el contacto.

Clic Grupos Creados

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DIFUSIN DE MENSAJES La difusin de mensajes permite enviar mensajes masivos, quiere decir que un mensaje puede ser visto por una o mas personas a la vez y de inmediato. Para crear este tipo de mensajes realizamos lo siguiente: Nos ubicamos en el men Acciones. Seleccionamos la opcin Difusin de mensaje.

A continuacin nos muestra la siguiente pantalla y Escribir el mensaje a enviar en la Bandeja de texto. Seleccionar el Grupo o Contactos que queramos que vean el mensaje.

Bandeja de Texto

Lista de Grupos y Contactos

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Y damos Clic en el Botn OK Esta pantalla vemos el mensaje de difusin el cual muestra en la parte inferior derecha del Escritorio

Esta pequea pantalla sera visualizado por los contacto seleccionados por el que envio el mensaje.

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