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INDICE

INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3 AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO ............................................................... 4 ESTRUCTURA GENERAL ....................................................................................................... 5 EVENTOS ACADEMICOS ........................................................................................................ 7 SIMPOSIO ................................................................................................................................... 7 MESA REDONDA ...................................................................................................................... 9 PANEL........................................................................................................................................ 11 DEBATE ..................................................................................................................................... 12 TALLER...................................................................................................................................... 13 COLOQUIO............................................................................................................................... 14 CONFERENCIA ........................................................................................................................ 15 CEREMONIA............................................................................................................................. 16 EVENTOS CVICOS ................................................................................................................ 17 EVENTOS CULTURALES ...................................................................................................... 21 EVENTOS DEPORTIVOS ...................................................................................................... 24 CONCLUSIN .......................................................................................................................... 27 BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................... 28

INTRODUCCION

Existe una gran variedad de actividades que bajo diversas denominaciones segn sea su objetivo especifico se desarrollan en el mbito institucional. Las instituciones educativas tienen un papel importante en la difusin del conocimiento, pueden ayudar a la creacin de redes y a la organizacin de eventos y/o seminarios. Es un medio tambin para su exposicin local o internacional. Un evento se puede decir que es un espacio creado por las empresas, profesionales, instituciones, etc. Complementando la formacin adquirida en la universidad, instituto y/o colegio. Es una oportunidad que tienen los interesados de realizar un trabajo de calidad tanto en su contenido, como en su forma; de tal manera que su contenido sea positivo para cada uno de los participantes y se puedan cumplir sus objetivos propuestos por dicho evento. Los eventos acadmicos se realizan para que profesionales de ciertas reas, lugar o aficin lo aprovechen y enriquezcan su formacin integral.

Por su naturaleza los eventos se clasifican en: Eventos culturales. Eventos religiosos. Eventos sociales. Eventos cvicos. Eventos deportivos Eventos polticos. Eventos empresariales.

En el presente trabajo damos a conocer algunos eventos institucionales que son: Acadmicos, Cvicos, Culturales y Deportivos, tambin las etapas que se deben seguir al realizar un evento, agentes que intervienen en un evento su estructura general, coloquio, simposio, mesa redonda, conferencias, talleres, ceremonias, paneles y debate o controversia.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO


Organizadores: Son las personas que se encargan de la organizacin, son

los directos responsables de la ejecucin del evento. Se constituye comits para alcanzar el xito deseado.
Conferencistas: Quienes tienen a su cargo la parte tcnica o acadmica. Participantes o invitados: Quienes asisten como receptores y a quien van

dirigidos todos los esfuerzos.

ETAPAS PARA REALIZAR UN EVENTO.

Planeacin del evento: En este se debe definir los objetivos de la celebracin del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarizacin de las actividades. Pre-eventos: En este se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen nica del evento en la mente y el corazn del publico objetivo, por ello es importante crear tcticas consistentes que respalden nuestro proceso de comunicacin. Durante el evento: Consiste en la exitosa coordinacin y ejecucin de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento se aplica las actividades a realizar. Post-evento: En esta etapa se deben tomar en cuenta los puntos importantes: 1).-Las actividades de seguimiento 2).-La aplicacin de encuestas de satisfaccin y reporte de resultados.

ESTRUCTURA GENERAL

Despus Planeacin Evento

Antes

Evaluacin

Organizacin

Realizacin Durante

Cmo organizar un evento? Definicin del objetivo, acciones y metas Qu quiero? Anlisis de recursos Qu necesito? Cmo lo voy a conseguir?, Quin? Y Con quin? Estructura organizacional. Definir actividades y dividir responsabilidades entre el equipo (organizadores). Realizar contactos externos (invitados, ponentes, etc.) Difusin y promocin. Evaluacin de resultados.

Qu se necesita para realizar un evento? Tener una idea muy clara de lo que se quiere hacer. Conformar un buen equipo de trabajo. Que cada miembro del equipo adquiera su rol y mantenga una actitud de servicio. Mantener una excelente comunicacin, ser tolerante, confiar y mantener una actitud de respeto. Respetar el espacio del grupo. Una buena planeacin y un cronograma de actividades. Llevar bitcora y memoria de actividades. Establecer un presupuesto adecuado.

Recomendaciones:

Lo que no se debe hacer: Dejar la promocin del evento en fechas prximas a su realizacin. Definir fechas en semanas que tengan feriados de por medio (carnaval, aniversarios cvicos, fiestas catlicas, etc.). Disear la convocatoria del evento con poca informacin.

Lo que se debe tener en claro: Las fechas probables del evento. Cantidad estimada de participantes. Lugar del evento idneo para brindar un buen servicio. Publico objetivo claramente definido. La temtica del evento. Un punto de equilibrio para cubrir los costos. Iniciar a hora indicada en la convocatoria.

EVENTOS ACADEMICOS

La organizacin de un evento acadmico tiene un proceso de diseo, planificacin, produccin de tal manera que no es simplemente desarrollar una actividad de esparcimiento sino que tiene un protocolo con muchas responsabilidades como: la coordinacin logstica integral, el buen funcionamiento del cronograma, el manejo adecuado del presupuesto , la seleccin y reserva del espacio en el que se desarrollar el encuentro, la tramitacin de permisos y autorizaciones, la supervisin de los servicios de transporte, los servicios gastronmicos, entre otros. Los eventos acadmicos se realizan con el fin de transmitir conocimientos respecto a un tema de inters, implicando as algn tipo de enseanza o capacitacin. Este tipo de evento se realiza con el objetivo de que profesionales de distintas reas, los aprovechen y enriquezcan su formacin integral. Existen innumerables tipos de eventos acadmicos, se citan algunos como:

SIMPOSIO Es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeas exposiciones verbales, se presenta informacin completa sobre un tema determinado y al final debe hacerse una sntesis y un trabajo recolector de la documentacin existente sobre dicho tema. Preparacin: Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores ms apropiados - que pueden de 3 a 6 - teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especializacin. Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participacin, calcular el tiempo de cada expositor, etc. A dems de esta reunin previa de planificacin , los integrantes del simposio y el organizador, se reunirn unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo est en orden y ultimar en todo caso los ltimos detalles.

Desarrollo
El

coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar , as como los aspecto en que se ha dividido , explica brevemente el procedimiento por seguir , y hace la presentacin de los expositores al auditorio . Hecho esto sede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunin de preparacin. vez terminada cada exposicin el coordinador sede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Si la presentacin hecha al comienzo a sido muy superficial, pueden en cada caso referirse a la personalidad del disertante cuando llega el momento de su participacin. Las exposiciones no excedern los 15 minutos, tiempo que variara segn el nmero de participantes, de modo que total no se invierta mucho mas de una hora. las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis de las principales idas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias los permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones , agregados , comentarios, o para hacer alguna pregunta entre s. Tambin puede sugerir que el auditorio haga pregunta a los miembros del simposio, sin dar lugar a discusin; o que el auditorio mismo discuta.

Una

Finalizada

MESA REDONDA

Esta tcnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva. Se utiliza esta tcnica cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestin. Caractersticas: Los integrantes de la Mesa Redonda pueden ser de 3 a 6 personas, aunque generalmente son 4. Informacin variada, opinin unipersonal. No admite discursos.

Preparacin: Se debe motivar y determinar con precisin el tema que se desea tratar en la mesa redonda. Un miembro o dirigente del equipo puede encargarse de invitar a las personas que expondrn en la mesa redonda. Preparar el local con afiches, carteleras, recortes de revistas o peridicos, relacionados con el tema a discutir. Efectuar una reunin previa con el coordinador y los expositores para estudiar el desarrollo de la mesa redonda, establecer el orden de exposicin, el tema y subtemas que serian interesante tratar.

Desarrollo: En esta, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta: Hace una breve introduccin del tema que se va a tratar. Explica el desarrollo de la mesa redonda. Presenta a los expositores. Explica el orden de intervencin de los expositores. Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas. Luego sede la palabra al primer expositor.

Los Expositores En esta cada expositor habla durante el tiempo estipulado, en la cual el coordinador avisara prudentemente al expositor cuando su tiempo se prolongue. Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias. Luego los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vistas, durante unos minutos, despus el coordinador emite un resumen final y concluidas las intervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda, pero no se permitir discusin alguna.

Sugerencias En esta parte la mesa redonda no debe prolongarse ms de dos horas , en la cual establecern sus sugerencias sobre el tema ya discutido , tambin en esta parte el coordinador debe ser imparcial y objetivo en cada una de sus conclusiones.

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PANEL

En el Panel se renen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que en el Panel dichos expertos no "exponen", no "hacer uso de la palabra", no actan como "oradores", sino que dialogan, conversan, debaten entre s el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especializacin, pues cada uno es experto en una parte del tema general. Protocolo: El coordinador o moderador inicia la sesin, presentacin de los miembros del panel. Cada persona habla por iniciativa propia. El coordinador interviene durante el panel para hacer preguntas. Preparacin: El equipo elige el tema que quiere tratar. Se selecciona a los participantes del panel y el coordinador. Hacen una reunin con los expositores y el coordinador para:

Explicar el tema que quiere sea desarrollado. Explica el tema que le corresponde a cada uno de los expositores.

En esta tambin se acondiciona el local con lminas, recortes de peridicos, afiches etc. Desarrollo: En esta el coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar. Despus que cada uno de los miembros del panel ha intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aun no se han mencionado. Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador pedir a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dar sus conclusiones finales y dar paso al grupo de preguntas del los miembros del auditorio para los integrantes del panel. Observaciones: En este caso es conveniente tener un grabador a la mano, permitiendo con esto que al momento de realizar un observacin , la misma este mejor formulada.

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DEBATE

Un debate es una tcnica, tradicionalmente de comunicacin oral, donde se expone un tema y una problemtica. Hay integrantes, un moderador, un secretario y un pblico que participa. No se aportan soluciones, slo se exponen argumentos. Puede darse luego de una asamblea, coloquio, simposio, etc. Discusin grupal e informal de aprox. 60 minutos con un coordinador que ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos pequeos 15 personas.

Pasos Para Un Debate: Elegir un tema. Escoger un moderador. Conformar partes (grupos). Para que tenga xito, en el grupo debe haber: Cooperacin, en donde los miembros deben manifestar mutuo respeto. Orden, los participantes aguardan el uso de la palabra para permitir la participacin de todos. Compromiso, se debe actuar con sinceridad y responsabilidad. El debate est integrado por: Un director o coordinador encargado de declarar abierta la sesin, presenta el tema, conoce el tema y concluye el tema. Un secretario que anota a las personas que van participando y el tiempo de intervencin de cada una, esto con la finalidad de darle la oportunidad de participar a todos los integrantes. Los participantes encargados de hablar del tema objeto de debate. Un moderador representante de cada grupo y quien: prepara el tema y quien concede la palabra a los participantes; procura que se traten los puntos importantes sin salirse del tema; aclara dudas; finaliza la actividad con el resumen de las diferentes opiniones y saca las conclusiones obtenidas en la discusin con ayuda de los dems.

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TALLER
Un taller consiste en la reunin de un grupo de personas que desarrollan funciones o papeles comunes o similares, para estudiar y analizar problemas y producir soluciones de conjunto. El taller combina actividades tales como trabajo de grupo, sesiones generales, elaboracin y presentacin de actas e informes, organizacin y ejecucin de trabajos en comisiones, investigaciones y preparacin de documentos. Entre las ventajas del taller se encuentran las de desarrollar el juicio y la habilidad mental para comprender procesos, determinar causas y escoger soluciones prcticas. Estimula el trabajo cooperativo, prepara para el trabajo en grupo y ejercita la actividad creadora y la iniciativa. Exige trabajar con grupos pequeos, aunque conlleva a ser manejado por uno o dos lderes, por lo cual se debe manejar con propiedad tcnica y poseer conocimientos adecuados sobre la materia a tratar. El taller se basa principalmente en la actividad constructiva del participante. Es un modo de organizar la actividad que favorece la participacin y propicia que se comparta en el grupo lo aprendido individualmente, estimulando las relaciones horizontales en el seno del mismo. El papel que desempea el docente consiste en orientar el proceso, asesorar, facilitar informacin y recursos, etc., a los sujetos activo, principales protagonistas de su propio aprendizaje. El taller es un modo de organizar la actividad que favorece la iniciativa de los participantes para buscar soluciones a los interrogantes planteados en los aprendizajes propuestos, estimulando el desarrollo de su creatividad. Es un modo de organizar la actividad que propicia la aplicacin de los conocimientos ya adquiridos con anterioridad a situaciones nuevas de aprendizaje. El taller requiere de un espacio que permita la movilidad de los participantes para que puedan trabajar con facilidad, y donde los recursos de uso comn estn bien organizados. Tambin requiere una distribucin de tiempos que evite sesiones demasiado cortas que apenas den la oportunidad de desplegar y recoger el material necesario para su uso. Preparacin: Definir los objetivos para el taller. Determinar el mtodo de enseanza y disear las actividades apropiadas. Presentar a los participantes entre s. Crear un ambiente relajado para aprender. Fomentar la participacin activa y permitir la resolucin de problemas. Brindar informacin relevante y prctica. Resumir la sesin.

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COLOQUIO

El coloquio es una reunin en la que se convoca a un nmero limitado de personas para que debatan un problema, sin que necesariamente lleguen a un acuerdo. La palabra coloquio proviene del latn colloquum o collqui, conversar, conferenciar. Se llama tambin coloquio a toda discusin que puede iniciarse luego de una disertacin, para intercambiar opiniones sobre las cuestiones tratadas en ella. El objetivo principal del coloquio es la de que todos los participantes contribuyan con sus ideas al anlisis del tema, para crear as una discusin profunda y que sea capaz de ampliar los conocimientos del auditorio. Los coloquios, en general, se llevan a cabo con los participantes sentados alrededor de una mesa (usualmente redonda o cuadrada), pero de modo que todos ellos puedan ser vistos por el pblico y no le den la espalda. Es frecuente que los expertos lleven algn material de apoyo para sostener sus opiniones por medio de citas directas, en especial si se trata de un coloquio literario.

Su conduccin obedece a la siguiente secuencia: Se debe contar con un moderador que haga de director. El moderador debe comunicar el problema a debatir y debe fijar las reglas que guiaran todas las intervenciones. Cada orador, a su turno, da su opinin sobre el tema debatido. Se concluye resumiendo las posiciones o puntos ms saltantes de la intervencin de cada uno de los participantes.

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CONFERENCIA

Se trata de una tcnica extremadamente formal que permite la presentacin de informacin completa y detallada sin interrupciones. Tiene la ventaja de ser un mtodo rpido, donde el control puede ser rgido pues ste est completamente en manos del expositor. Para que la conferencia sea exitosa requiere de un alto grado de competencia por parte del expositor y de gran nivel de cooperacin por parte del auditorio, de lo contrario, se pueden manifestar verdades a medias, deformaciones de hechos, falta de control o disminucin del espritu crtico del auditorio. Esta tcnica se utiliza cuando la informacin debe presentarse proveniente de un experto, de una manera formal, rpida, continua y directa. La conferencia identifica problemas y es capaz de explorar sus soluciones, estimulando al grupo a leer y a analizar. En otras situaciones sirve para divertir y entretener al auditorio por medio de un expositor de muy buenas aptitudes o muy experimentado. El expositor a su vez, se vale de la conferencia para transmitir y compartir adems sus experiencias con el resto del grupo. La conferencia puede resultar engaosa ya que en muchos casos la exposicin verbal puede ser interesante e informativa pero no estar relacionada con los intereses del grupo. Cuando los temas tratados son demasiado abstractos, se requiere de una habilidad por parte del expositor y del auditorio.

Preparacin: Se selecciona a la persona capacitada para exponer un tema ante el auditorio. Esta persona puede o no pertenecer al grupo. La exposicin del tema debe ser clara y completa. El resto del auditorio permanece atento a la exposicin. Al finalizar la conferencia, deben dedicarse unos minutos a un perodo de preguntas y respuestas. Esto debe hacerse bajo la coordinacin de un moderador, quien puede ser el mismo conferencista o cualquier integrante del auditorio.

NOTA: Si no es posible dedicar un tiempo a preguntas y respuestas, las dudas y conclusiones deben resolverse posteriormente en algn otro tipo de reunin grupal.

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CEREMONIA

Es el acto pblico o privado celebrado con solemnidad y segn ciertas normas establecidas por ley o por la costumbre. Como ejemplos podemos citar: Ceremonia de Izamiento del Pabelln Nacional, los das domingos de cada semana (pblico), Ceremonia de Bautizo de un recin nacido (privado), Ceremonia de Premiacin, Ceremonia de Clausura, Ceremonia de Casamiento, etc. Cuando una ceremonia es propia del mbito pblico o del Estado se utiliza forzosamente, en su organizacin y desarrollo, el Protocolo y cuando las ceremonias son propias del mbito privado la Etiqueta social. La primera involucra normas de comportamiento establecidos, principalmente, por decreto o ley y la segunda por el uso o la costumbre. Por ello, un orador debe saber diferenciar cada una de estas actividades para conducirlas de la manera ms apropiada. TIPOS DE CEREMONIAS: Segn los estudiosos de la materia, existen una gran variedad de ceremonias, cada una de ellas tiene que ver con el mbito en el que el ser humano desenvuelve su vida fsica, afectiva, laboral y social. Ceremonias Oficiales: Son los actos cvicos celebrados con solemnidad por todas las instituciones pblicas y privadas de nuestro pas. Como ejemplos tenemos: Ceremonia por la jura de la bandera, y Ceremonia de la Proclamacin de la Independencia. Ceremonias Protocolares: Son los actos solemnes celebrados de acuerdo a lo establecido en el Manual de Ceremonial y Protocolo del Estado, aqu no es aceptable la improvisacin, todo debe ser planificado con anticipacin. Por ejemplo: Ceremonia de Investidura del Seor Presidente de la Repblica, Aniversarios, Misas Solemnes, etc. Ceremonias Sociales: Son las ceremonias ms conocidas en el mbito social y a las que asisten el comn de las personas pues es parte de la vida afectiva de nuestros congneres. Como ejemplos tenemos: Ceremonia de Matrimonio, Ceremonia de Bautizo, Ceremonia de Fiesta de 15 aos, Ceremonia de Premiacin, etc. Ceremonias Acadmicas: Estas ceremonias pertenecen al mbito acadmico de los Centros de Estudios. Son reuniones solemnes en las que se inauguran o clausuran actividades acadmicas; en algunos casos stas estn reglamentadas por cada casa de estudios. Ejemplos: Ceremonia de Graduacin, Ceremonia de Apertura del ao acadmico, etc.

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EVENTOS CVICOS

Relacin con una actividad oficial de una institucin con el fin de festejar, celebrar y recodar algn hecho histrico o social que rene a una comunidad nacional. Un acto cvico pude darse a distintos niveles, desde los ms altos a nivel nacional hasta el acto cvico de un humilde colegio realizado con el fin de desarrollar una conciencia de pertenencia a un pueblo a una nacin.

Entre los eventos cvicos encontramos:

Entrega oficial de bandera (Abanderamiento): Si la entrega tiene lugar a campo abierto, formara en lnea de tres filas en orden de revista si es grupo montado en lnea de secciones por tres en el lugar que se ordene. (para instituciones militares). Si la ceremonia se efecta en un saln, patio o cualquier otro sitio que no rena las condiciones necesarias para las formaciones antes indicadas, el personal de la organizacin o instituto podr adaptarse a las caractersticas del lugar. Si hay banda de guerra se mandar tocar atencin, a cuyo toque el abanderado, escoltado por cuatro miembros designados con anterioridad, se colocar frente al encargado de entregar la bandera quien ser recibido por una comisin especial presidida por el director o representante de la organizacin o institucin, si no hubiere banda de guerra, los toques sern sustituidos por las ordenes de "atencin" y "escolta" "paso redoblado". En seguida el encargado de tomar la bandera de manos de uno de sus ayudantes. La desplegar y se dirigir al personal de la organizacin o instituto.

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Cambio de escolta: Cuando al finalizar el ciclo escolar, la escolta del ltimo grado, de acuerdo al nivel educativo, ceda la custodia de la Bandera a los alumnos del grado inmediato inferior, los directivos de las instituciones escolares organizarn una ceremonia siguiendo el protocolo aqu descrito:

La escolta saliente, realiza los Honores de ordenanza para rendir homenaje a la Bandera y se ubica al centro del lugar en donde se realiza la ceremonia, la escolta entrante procede a colocarse frente a la escolta con Bandera por el camino ms corto (en lnea recta), al llegar a su lugar, (a 5 metros aproximadamente entre ambas escoltas), har alto, en ese momento el Directivo se trasladar al lugar en donde se encuentra la escolta con Bandera al llegar frente a sta saludar, el abanderado (a) proceder a entregar la Bandera, sin desplazarse, el profesor dar media vuelta al momento que inicia su movimiento de marcha , la escolta saliente se retira por cualquiera de los flancos (nunca por media vuelta), el director se coloca frente a la escolta entrante y proceder a tomar la protesta de ley y entrega la Bandera al abanderado, saluda y se retira por un flanco, para ubicarse en el presdium; al llegar a ste, todos los asistentes a la ceremonia entonan el Himno Nacional y al trmino de ste se retirar la Bandera con el toque correspondiente.

Desfiles: Cuando una escolta desfile con la Bandera, la Institucin correspondiente deber adoptar la formacin adecuada, en relacin a las exigencias del propio evento. La escolta desfilar al frente de la institucin, cuidando no separarse ms de cinco metros del contingente, as como retrasar la marcha del mismo, para lo cual har uso de los diferentes pasos. En caso de que el desfile tenga una duracin prolongada el abanderado y el personal de la escolta podrn ser sustituidos conforme al artculo 29 de la ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

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Izamiento de bandera: Estos se realizarn de acuerdo como lo marca el artculo 15 de la ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales que dice: "En las fechas declaradas solemnes para toda Nacin, deber Izarse la Bandera Nacional, a toda , a media asta, segn se trate de festividad o duelo respectivamente, en escuelas templos y dems edificios pblicos. La escolta realizar su recorrido, con toque de Bandera; el abanderado llevar el Lbaro Patrio plegado, al llegar a 3 metros aproximadamente del asta bandera har alto, el comandante y un profesor procedern a desplegar la Bandera y mientras el profesor la engancha el abanderado y el comandante sostendrn la Bandera entre sus brazos para evitar que mientras se ice toque el suelo. Al llegar la Bandera a su lugar, media toda asta se entonar el Himno Nacional. De acuerdo a la fecha marcada, cuando la Bandera deba estar a media asta, primero izar a toda asta y despus bajar al lugar indicado.

Arriamiento de bandera: Con la escolta a una distancia aproximadamente de 3 metros del asta Bandera, se proceder a entonar el Himno Nacional, al trmino de ste, se proceder a arriar la Bandera, para lo cual el comandante se encargar de sostener, por el extremo rojo la Bandera para evitar que toque el suelo, mientras el profesor la libera del asta bandera. Se proceder a plegar la Bandera, iniciando de manera horizontal a la mitad, posteriormente se doblar, en partes iguales, iniciando con el color rojo. Al terminar la parte que tiene los ganchos quedar arriba, en manos del profesor, el cual la entregar al abanderado, el comandante ocupar su lugar para proceder a retirar la Escolta, mientras se ejecuta el toque de Bandera. Al trmino del Himno Nacional los alumnos saludarn a la Bandera hasta que se retire totalmente.

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Incineracin y Reposicin de bandera: Si una Bandera se encuentra deteriorada y es necesario remplazarla se debe acatar lo que marca el artculo 54 de la Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales, dice as: "Cuando se requiere destruir alguna replica de la Bandera Nacional, se har mediante la Incineracin, en acto respetuoso y solemne, de conformidad con las especificaciones que el reglamento correspondiente determine." Especificaciones: La escolta realizar el recorrido normal, hasta llegar al lugar de honor (con toque de Bandera), despus el abanderado proceder a mover la Bandera 3 veces a la derecha e izquierda, como seal de despedida, al trmino el Director y un Profesor retirarn la bandera del asta, la doblarn en tres partes y conducirn al pebetero, donde se acomoda cuidadosamente, se le rociar alcohol y se prender fuego. Al terminar de incinerarse, se realizar el Protocolo de Abanderamiento como la marca la Ley sobre el Escudo la Bandera y el Himno Nacionales.

Juramento a la bandera: l juramento a la Bandera deber realizarse el da 24 de Febrero por todos los alumnos de la Institucin, antes de entonar el Himno Nacional. Con el brazo derecho al frente a la altura del hombro en toda su extensin expresarn lo siguiente: Bandera d Mxico. Legado a nuestros hroes. Smbolo de la unidad d nuestros padres y nuestros hermanos. T prometemos ser siempre fieles. A los principios de libertad y de justicia. Qu hacen d nuestra patria. La nacin independiente, humana y generosa. A la qu entregamos nuestra existencia.

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EVENTOS CULTURALES

Los eventos culturales son actividades que estimulan la creacin, difusin y reproduccin de fenmenos como actos que permiten un conocimiento, y fortalecimiento de la identidad cultural de los individuos y comunidades.

Entre los eventos culturales tenemos: Exposicin: es un acto de convocatoria, generalmente pblico, en el que se exhiben colecciones de objetos de diversa temtica (tales como: obras de arte, hallazgos arqueolgicos, instrumentos de diversa ndole, maquetas de experimentos cientficos, maquetas varias, negro etc.), que gozan de inters de un determinado segmento cvico o militar o bien es masivo o popular. Tipos de exposiciones: Permanentes: son las exposiciones que, como su nombre indica, se conciben para permanecer durante "tiempo indefinido" dentro de una sala, con modificaciones mnimas. Temporales: son las que ocasionalmente, y durante un tiempo advertido, se exponen en salas, acompaan a las exposiciones permanentes o se planifican de manera circunstancial. Especiales y puntuales: requieren por lo general un esfuerzo de organizacin y de gastos fuera de lo comn, o tienen una connotacin cultural muy destacada para la comunidad. Atienden ms a lo excepcional de la muestra que a su temporalidad. Itinerantes: son aquellas que se conciben para ser llevadas de pueblo en pueblo, o de pas en pas. Porttiles: son aquellas que recogen una pequea muestra, que puede ser transportada hasta por una persona, y que ilustra, de manera singular, un determinado tema. Mviles: estn en un grado intermedio entre las porttiles y las itinerantes, y se conciben para ser trasladadas en vehculos y, en muchos casos, para exhibirse en ellos. Contemplativa: concebida para ser observada y disfrutada de manera ms pasiva. Son las exposiciones de arte La actividad planteada al visitante es, fundamentalmente, de tipo esttico, emotivo, evocador. Informativa: se persigue motivar al visitante a partir de las ideas que se transmiten por todas las vas de que se vale la exposicin, crear inquietudes e interactuar con l.

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Didctica: procura informar e interactuar con el visitante de una manera ms controlada, motivando el descubrimiento y ofreciendo vas para el aprendizaje y para la consolidacin de razonamientos. Interactiva: Resume las anteriores pero propone al visitante, constantemente y de manera ldica, informacin y modos de trabajar con ella. Quizs su rasgo definitorio sea el de "hacer investigar" o el de motivar lo suficiente para realizar una actividad investigadora.

Danza: serie de movimientos corporales rtmicos que siguen un patrn, acompaados generalmente con msica y que sirve como forma de comunicacin o expresin. Los seres humanos se expresan a travs del movimiento. La danza es la transformacin de funciones normales y expresiones comunes en movimientos fuera de lo habitual para propsitos extraordinarios. Incluso una accin tan normal como el caminar se realiza en la danza de una forma establecida, en crculos o en un ritmo concreto y dentro de un contexto especial. Existen dos tipos principales de danza: danzas de participacin, que no necesitan espectadores, y danzas que se representan, que estn diseadas para un pblico. Las danzas participativas incluyen danzas de trabajo, algunas formas de danzas religiosas y danzas recreativas como las danzas campesinas y los bailes populares y sociales. Para tener la seguridad de que todos en la comunidad participan, estas danzas consisten casi siempre en esquemas de pasos muy repetitivos y fciles de aprender. Las danzas que se representan se suelen ejecutar en templos, teatros o antiguamente delante de la corte real; los bailarines, en este caso, son profesionales y su danza puede ser considerada como un arte. Los movimientos tienden a ser relativamente difciles y requieren un entrenamiento especializado. Existen tipos de baile que se han convertido en formales, con reglas y exigencias propias. Otros, por su parte, nacen como forma de expresin de las tradiciones populares y se transmiten en el corazn de su pueblo. El ballet (danza clsica), la danza moderna, danza posmoderna (contempornea) y jazz son parte de las danzas formales. Tambin los bailes de saln (Tango, Chachach, Charleston, etc.) se encuentran reglados en la actualidad y se practican en forma profesional. Adems de estos tipos de danza, encontramos las danzas propias de cada regin que pueden o no ser formales y son parte importante de la tradicin del lugar. En este apartado encontramos danzas orientales (danza del vientre, Raks Baladi, etc.), danzas chinas, teatro japons (corte imperial), danzas tnicas como las africanas (Sunun, Kassa, etc.) y brasileas (foax, capoeira, samba, etc.), danzas campesinas y religiosas, danzas espaolas (flamenco, pasodoble, etc.), folclore. 22

Teatro: rama del arte escnico, relacionado con la actuacin, que representa historias frente a una audiencia usando una combinacin de discurso, gestos, escenografa, msica, sonido y espectculo. Es tambin el gnero literario que comprende las obras concebidas en un escenario, ante un pblico. Elementos del teatro: Texto: el texto es la obra, el valioso aporte de la literatura. La obra de teatro se describe para ser representada, para que unos personajes creados por un dramaturgo sean interpretados por los actores. Adems el texto proporciona las palabras que los personajes dicen y seala los lugares donde actan. El texto mayormente conocido como el libreto, debe ser bastante claro, con un mensaje de carcter importante para el espectador, no confuso en el cual abarque demasiados temas. Actor: es aquel que interpreta un personaje a travs del texto constituye uno de los elementos esenciales en el teatro y sin duda el ms caracterstico. Ellos dan vida a los personajes que se encuentran en el texto. Pblico: todo el trabajo de creacin y representacin que ejecutan respectivamente dramaturgos o autores, directores y actores tienen como ltimo destino ser contemplados por un pblico. Es el pblico el que va a tener la apreciacin final de la obra de teatro que se est realizando. Gneros teatrales: Tragedia: Obra dramtica de asunto elevado en la que intervienen personajes enfrentados a fuerzas invencibles (el destino, la culpa...). Drama: Texto dramtico de conflictos menos trascendentes que los de la tragedia. En el siglo XVII, recibi el nombre de tragicomedia. Comedia: Texto teatral que representa el lado festivo y alegre de la realidad, con acciones de la vida cotidiana y desenlace feliz. Auto sacramental: Texto teatral de tema religioso y personajes alegricos de tema eucarstico. Entrems: Pequea pieza teatral de carcter cmico y personajes populares que pretende divertir al espectador. Se representa en los entreactos de una comedia mayor. Sainete: Obra cmica de ambiente y personajes populares que, en uno o ms actos, se representa en una funcin independiente. Farsa: Obra que, para lograr un fin cmico, exagera la accin o los caracteres de los personajes hasta hacer grotesca la realidad. Vodevil: Comedia ligera y evasiva de intriga, que basa la accin en equvocos, ingenio y sentido del humor. Generalmente es de temtica amorosa y alterna escenas dialogadas con nmeros musicales

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EVENTOS DEPORTIVOS Es todo espectculo deportivo o toda prctica de un deporte reconocido, competitivo o no, que se realice en un escenario deportivo y que cuente con la presencia de pblico sin importar si se realiza con nimo de lucro o no, sea de carcter nacional o internacional. Dentro de los eventos deportivos se encuentran: Organizaciones deportivas: Es toda persona jurdica reconocida por el a travs de los rganos competentes respectivos. Dirigente deportivo: Es toda persona natural que tenga bajo su responsabilidad deportiva o administrativa, cualquiera entidad u organizacin deportiva debidamente reconocida por medio de la autoridad competente respectiva. Deportista: Se reconoce como tal a toda persona, hombre y/o mujer que se encuentre inscrito debidamente bajo los parmetros establecidos para tal efecto, ante un Club Deportivo o Federacin Deportiva y que tomen parte de una disciplina deportiva. Pblico: Es la presencia de dos o ms espectadores dentro y en los alrededores de cualquier escenario pblico deportivo con motivo de un espectculo deportivo. Organizador: Se entiende por tal a los dirigentes, empresarios, empleados o dependientes de las entidades que tengan bajo su cargo la organizacin, promocin y control de cualquier tipo de espectculo deportivo. Protagonistas: Se entiende por tal a los deportistas, tcnicos, rbitros y todos aquellos cuya participacin es necesaria para la realizacin del espectculo deportivo de que se trate. Caractersticas: Es tensionante. Produce stress. Es determinado. El xito es limitado. Normatividad flexible. Obligatorio. Exige preparacin de los participantes. Dignificante - compensatorio. Frustrante. Es de grandes responsabilidades.

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Entre los eventos deportivos encontramos: Pruebas fsicas: Actividad que sirve, para medir la capacidad de un individuo, para hacer alguna habilidad fsica, como pueden ser, la velocidad, la fuerza o la resistencia. Entre etas pruebas estn: Velocidad: La velocidad es la capacidad de realizar una accin en el mnimo tiempo posible. Resistencia: Se define como la capacidad de resistir a la fatiga, es decir, la habilidad de soportar durante un largo tiempo un gran esfuerzo, tambin se define como la capacidad o habilidad para trasladar, levantar, empujar o tirar de una carga pesada, idealmente entre la cuarta y la mitad del peso del cuerpo. Fuerza: La fuerza es la capacidad de lanzar un objeto, vencer una oposicin al movimiento... etc. Flexibilidad: La flexibilidad es la capacidad de poder doblarse estirarse, agacharse... etc. Agilidad: Es la capacidad de hacer una repeticin de un lado a otro en la menor cantidad de tiempo posible. Salto: Es la capacidad que tiene un corredor para hacer un salto a pies juntos lo ms largo posible.

Campeonatos: es una prueba deportiva en la que adems, del premio correspondiente, se disputa un ttulo de supremaca individual reconocido despus oficialmente y que dura hasta que el vencedor o campen ha sido desposedo del mismo en un nuevo campeonato del mismo tipo y extensin. Los campeonatos son locales, regionales, nacionales o universales o mundiales, segn la extensin del mismo, es decir, segn tomen parte en ellos contrincantes exclusivamente de una localidad, de una regin, de una nacin o de todos los pases. Existen tambin campeonatos particulares que son aquellos que celebra por ejemplo, un club para sus socios. Los campeonatos pueden ser amateurs, profesionales o mixtos, segn sean convocados a ellos slo los aficionados, los profesionales o unos y otros.

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Juegos deportivos: son aquellos relacionados con la educacin fsica y el deporte, individuales o grupales que siguen determinadas reglas, y fomentan el desarrollo normal y sano de las capacidades fsicas y mentales de cada individuo. Su objetivo es el entrenamiento; pues cuando hay afn competitivo en gran medida es ms bien un deporte (que puede seguirse como pasatiempo o profesin). Ejemplo: jugadores de futbol y de basquetbol. En los juegos deportivos hay competencias, pues siempre hay dos equipos y cada uno quiere y se esmera en ganar. Entre estos juegos se encuentran: Juegos olmpicos: son eventos deportivos multidisciplinarios en los que participan atletas de diversas partes del mundo. Existen dos tipos de Juegos Olmpicos: los Juegos Olmpicos de Verano y los Juegos Olmpicos de Invierno, que se realizan con un intervalo, entre ellos, de cuatro aos.

Juegos panamericanos: son un evento multideportivo que enfrenta cada cuatro aos a participantes de todos los pases de Amrica organizados por la Organizacin Deportiva Panamericana (ODEPA).

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CONCLUSIN

El propsito de este trabajo fue con el fin de superarme y fortalecer ms mis conocimientos ya que como estudiante me he trazado varias metas que espero en Dios concluir para poder avanzar en mi vida profesional futura. Considero que estos temas planteados en este trabajo son de suma importancia ya que me ayudaran en un futuro a poder realizar un evento exitoso. La organizacin de eventos requiere de sistemas de informacin que sirvan como herramienta para la gestin eficiente y de xito del evento. Cuanto ms complejo sea el evento, ms necesaria ser la intervencin de los profesionales de la informacin y la documentacin en la definicin de las polticas de gestin documental y de la informacin en el s de la organizacin. Este trabajo me dio la oportunidad de ampliar mis conocimientos en la planificacin y la realizacin de diferentes eventos institucionales que son de suma importancia en la actualidad como son los eventos acadmicos, cvicos, culturales y deportivos que me servirn para una buena formacin como futuro profesionista en el rea de la educacin.

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BIBLIOGRAFA

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