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Instituto Tecnolgico de Costa Rica Departamento de Ingeniera en Computacin

Programa de curso del y Carta del Estudiante

IC-8841 Prctica de Especialidad 8841 Especialidad

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TABLA DE CONTENIDOS

PROGRAMA DEL CURSO .....................................................................................................3 OBJETIVOS DE LA PRCTICA DE ESPECIALIDAD ..........................................................................3 DESCRIPCIN GENERAL Y CONDICIONES ESPECIALES .................................................................3 PARTICIPANTES, ROLES Y RESPONSABILIDADES ..........................................................................4 CARTA DEL ESTUDIANTE ........................................................................................................6 CRONOGRAMA GENERAL DE ELABORACIN Y ENTREGA DE INFORMES......................................6 EVALUACIN...............................................................................................................................10 FORMATO SUGERIDO PARA LOS INFORMES DE PRCTICA ..........................................................11 Primer Informe ........................................................................................................................12 Segundo Informe .....................................................................................................................14 Informe Final ..........................................................................................................................15 CONTENIDO DE INFORME SEMANAL DE AVANCE .......................................................................16 COMPROBANTE DE VISITAS DEL PROFESOR ASESOR ...................................................................17

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PROGRAMA DEL CURSO

OBJETIVOS DE LA PRCTICA DE ESPECIALIDAD

Que el estudiante desarrolle un proyecto atinente a la actividad del desarrollo de software en un ambiente laboral similar al que se enfrentar cuando se grade. Aplicar los conocimientos adquiridos en los diferentes cursos de la carrera en una situacin real. Retroalimentar el quehacer acadmico del Departamento de Ingeniera en Computacin con la experiencia del estudiante en el desarrollo de su prctica de especialidad.

DESCRIPCIN GENERAL Y CONDICIONES ESPECIALES La Prctica de Especialidad es el ltimo curso del programa de estudios de la carrera de Ingeniera en Computacin del Instituto Tecnolgico de Costa Rica, en el cual el estudiante desarrolla un proyecto en una empresa o institucin. Al ser un curso, los estudiantes y profesores deben seguir las mismas normas y procedimientos establecidos en los reglamentos institucionales, as como cumplir con los aspectos acadmicos pertinentes y la evaluacin establecida, la cual se especifica adelante en el apartado Evaluacin. Dado que este es el ltimo curso, se aprovecha para obtener retroalimentacin acerca de la formacin del estudiante y del quehacer departamental, mediante dos instrumentos: 1) Las evaluaciones aportadas por la empresa respecto al trabajo del estudiante y al proyecto de prctica en general. 2) Una encuesta a los estudiantes al final del semestre.

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PARTICIPANTES, ROLES Y RESPONSABILIDADES Participante Actividades Asigna las notas finales. Coordinador de Prcticas Establece las polticas generales del curso. Coordina a los profesores asesores. Resuelve conflictos que no puedan ser resueltos por los profesores asesores. Se rene al menos 4 veces con la contraparte de la empresa, en la empresa, para dar seguimiento al proyecto. Se comunica y se rene con el estudiante las veces que estime necesario para dar seguimiento al proyecto. Profesor asesor Asesora al estudiante y a la contraparte empresarial en la definicin del alcance del proyecto de prctica. Asesora al estudiante en la definicin del cronograma general del proyecto. Establece, junto con el estudiante, el contenido detallado de cada de uno de los informes de prctica de especialidad. Al final de este documento se presenta una gua del contenido de estos informes, la cual puede ser variada segn lo estime el profesor asesor, de acuerdo con la naturaleza del proyecto. Define la periodicidad y el contenido de los Informes Peridicos de Avance (ms adelante se propone una plantilla) que el estudiante le enva por correo electrnico. Revisa los Informes Peridicos de Avance dando oportunamente la retroalimentacin respectiva. Revisa y evala los tres Informes de Prctica, dando oportunamente la retroalimentacin respectiva.

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Entrega al Coordinador de Prctica los formularios de evaluacin debidamente llenos. Participa en las reuniones en las que el profesor visita la empresa, al menos cuatro reuniones. Contraparte empresarial Provee todas las facilidades logsticas (espacio fsico, material de oficina, equipo software, etc.), para el desarrollo de la prctica. Evala por medio de los medios previstos en este documento, el trabajo del estudiante a lo largo del semestre e informa de su evaluacin al Profesor Asesor mediante un formulario establecido para tal efecto. Acata todas las normas establecidas para el desempeo laboral de la empresa. Establece cronograma detallado del proyecto. Desarrolla el proyecto definido Estudiante Redacta informes de avance peridicos y los enva al profesor asesor. Redacta los informes de prctica. Lleva a cabo las presentaciones que sean pertinentes. Genera las minutas o los informes de las visitas que hace el profesor asesor a la empresa (ver Anexos).

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CARTA DEL ESTUDIANTE


CRONOGRAMA GENERAL DE ELABORACIN Y ENTREGA DE INFORMES El primer semestre del 2012 inicia el 6 de febrero del 2012 y tiene una duracin de 16 semanas. De ser necesario para la empresa, a los estudiantes que inician prctica se les puede aprobar el inicio con a lo sumo 2 semanas de anticipacin, ya que no ser sino hasta la primera semana del semestre que se podr asignar al profesor asesor, y consideramos que no es conveniente que el estudiante pase ms de 2 semanas sin la supervisin del profesor asesor.

Actividad Primera reunin del profesor, el estudiante y la contraparte

Responsables

Semana o fecha Semanas 1 a 2


6 febrero 17 febrero, 2012

Producto esperado Se establece el alcance del proyecto y el cronograma del proyecto a nivel de grandes actividades y productos entregables. Se redacta minuta donde se acuerda el alcance, el cronograma general.
Una definicin del proyecto con el siguiente contenido:

Profesor Estudiante Contraparte

Definicin detallada del proyecto

Contraparte
de la empresa

Semanas 1 a 3
6 24 febrero, 2012

+ Nombre del proyecto + Antecedentes + Objetivos + Beneficios esperados + Producto final esperado + Tecnologas involucradas Se incluyen los acuerdos de la reunin sostenida con el profesor asesor. Esta definicin debe ser incluida posteriormente en el Primer Informe de Prctica.

Estudiante

Definicin de un cronograma detallado del proyecto

Estudiante
(con la aprobacin de la contraparte empresarial)

Semana 3
20 - 24 febrero 2012

El cronograma se adjunta al informe semanal de avance

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Definicin del contenido del Primer Informe de prctica Redaccin del borrador del Primer Informe Revisin del borrador del Primer Informe y entrega del mismo al estudiante Muestra de trabajo realizado y Entrega del Primer Informe de prctica Entrega de la primera calificacin del trabajo realizado

Estudiante Profesor

Semana 5
5 9 marzo, 2012

Esta definicin es documentada en una minuta.

Estudiante

Semana 6
12 16 marzo, 2012

Borrador del Primer Informe de prctica. El cual es entregado al profesor y a la contraparte para su revisin. Borrador del Primer Informe con observaciones y correcciones.

Profesor

Semana 7
19-23 marzo, 2012

Estudiante

Semana 8
26- 30 marzo, 2012

Reunin con el profesor asesor para mostrarle el trabajo realizado a la fecha y entrega al profesor del Primer Informe, en formato digital. Entrega al profesor del formulario de evaluacin (y opcionalmente una carta de la empresa con ms detalles) con la calificacin del trabajo de parte de la empresa. El profesor y la contraparte deben retroalimentar al estudiante con respecto a su desempeo y a la calidad del trabajo realizado. Formulario dirigido al coordinador de prctica con la evaluacin del profesor (una nota de 0 a 100). Adjunto al memorando ir el formulario y/o la carta de la empresa y el informe de prctica en formato digital. Tambin deber entregar los formularios o minutas de visita del profesor a la empresa, debidamente firmadas. Esta definicin es documentada en una minuta.

Contraparte

Semana 8
26- 30 marzo, 2012

Revisin del trabajo realizado a la entrega del Primer Informe de prctica y revisin del Primer Informe

Profesor

Semana 8
26- 30 marzo, 2012

Definicin del contenido del Segundo Informe de prctica

Estudiante y
professor

Semana 9
9- 13 abril, 2012

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Redaccin del borrador del Segundo Informe Revisin del borrador del Segundo Informe y entrega del mismo al estudiante. Muestra de trabajo realizado y Entrega del Segundo Informe de prctica Entrega de la segunda calificacin del trabajo realizado

Estudiante

Semana 10
16 - 20 abril, 2012

Borrador del Segundo Informe de prctica. El cual es entregado al profesor y a la contraparte para su revisin. Borrador del Segundo Informe con observaciones y correcciones.

Profesor

Semana 11
23- 27 abril, 2012

Estudiante

Semana 12
30 abril - 4 mayo, 2012

Reunin con el profesor asesor para mostrarle el trabajo realizado a la fecha y entrega al profesor del Segundo Informe, en formato digital. Entrega al profesor del formulario de evaluacin (y opcionalmente una carta de la empresa con ms detalles) con la calificacin del trabajo de parte de la empresa. El profesor y la contraparte deben retroalimentar al estudiante con respecto a su desempeo y a la calidad del trabajo realizado. Formulario dirigido al coordinador de prctica con la evaluacin del profesor (una nota de 0 a 100). Adjunto al memorando ir el formulario y/o la carta de la empresa y el informe de prctica en formato digital. Tambin deber entregar los formularios o minutas de visita del profesor a la empresa, debidamente firmadas. Esta definicin es documentada en una minuta.

Contraparte

Semana 12
30 abril - 4 mayo, 2012

Revisin del trabajo realizado a la entrega del Segundo Informe de prctica y revisin del Segundo Informe

Profesor

Semana 12
30 abril - 4 mayo, 2012

Definicin del contenido del Informe Final de prctica Redaccin del borrador del Informe Final

Estudiante y
professor

Semana 13
7- 11 mayo, 2012

Estudiante

Semana 14
14 - 18 mayo, 2012

Borrador del Informe Final de prctica. El cual es entregado al profesor y a la contraparte para su revisin. Pg.8 de 18

Revisin del borrador del Informe Final y entrega del mismo al estudiante. Muestra de trabajo total realizado y Entrega del Tercer Informe de prctica Entrega de la tercera calificacin del trabajo realizado

Profesor

Semana 15
21 - 25 mayo, 2012

Borrador del Informe Final con observaciones y correcciones.

Estudiante

Semana 16
28 mayo - 1 junio, 2012

Reunin con el profesor asesor para mostrarle el trabajo realizado a la fecha y entrega al profesor del Tercer Informe, en formato digital. Entrega al profesor del formulario de evaluacin (y opcionalmente una carta de la empresa con ms detalles) con la calificacin del trabajo de parte de la empresa. El profesor y la contraparte deben retroalimentar al estudiante con respecto a su desempeo y a la calidad del trabajo realizado. Formulario dirigido al coordinador de prctica con la evaluacin del profesor (una nota de 0 a 100). Adjunto al memorando ir el formulario y/o la carta de la empresa y el informe de prctica en formato digital. Tambin deber entregar los formularios o minutas de visita del profesor a la empresa, debidamente firmadas. La determinacin de la fecha, duracin, lugar, contenido e invitados a la actividad, ser una decisin entre profesor asesor y contraparte empresarial. El profesor asesor debe hacer llegar a la Coordinacin, por medio de un memorando y/o correo electrnico la nota obtenida por el estudiante (entre 0 y 100)

Contraparte

Semana 16
28 mayo - 1 junio, 2012

Revisin del trabajo total realizado por el estudiante y revisin del Tercer Informe

Profesor

Semana 17
4- 8 junio, 2012

Presentacin Final del Proyecto

Estudiante Profesor
Asesor

Contraparte

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Notas: La preparacin de la entrega final puede extenderse 2 semanas ms despus de la semana 17. Las fechas indicadas en este cronograma son modificables por el profesor asesor en convenio con el estudiante, excepto las fechas de entrega de los informes de Prctica.

EVALUACIN
Descripcin Evaluacin del trabajo realizado desde el inicio hasta la presentacin del Primer Informe de prctica Evaluacin del trabajo realizado desde el inicio hasta la presentacin del Primer Informe de prctica Evaluacin del trabajo realizado desde la presentacin del Primer Informe hasta la presentacin del Segundo Informe de prctica Evaluacin del trabajo realizado desde la presentacin del Primer Informe hasta la presentacin del Segundo Informe de prctica Evaluacin final del trabajo realizado (incluyendo el Informe Final) Evaluacin final del trabajo realizado (incluyendo el Informe Final) Participacin y colaboracin en las actividades organizadas por la Coordinacin de Prctica Paper Presentacin final del proyecto realizado Responsible de poner la nota Profesor Ponderacin 14

Contraparte de la empresa

10

Profesor

14

Contraparte de la empresa

10

Profesor

22

Contraparte de la empresa Coordinador

15

Profesor Asesor Profesor Asesor

5 5

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FORMATO SUGERIDO PARA LOS INFORMES DE PRCTICA En esta seccin se presenta una sugerencia de contenidos para cada informe, asumiendo que la mayora de los proyectos son de desarrollo de software. De acuerdo con las caractersticas de cada proyecto, el contenido puede ser variado por el profesor asesor para describir y reflejar mejor el trabajo desarrollado. Asimismo, si la metodologa de trabajo o el estndar utilizado por la empresa es diferente del que aqu se sugiere, el profesor asesor podr considerar la presentacin de los informes con un contenido diferente, adecuado a la empresa. Se espera que el estudiante no tenga que hacer un informe segn el estndar de la empresa y otro para el ITCR, sino que aproveche el tiempo de la mejor manera posible para cumplir eficientemente con los objetivos. Todo estudiante preparar un paper el cual ser evaluado por el profesor asesor a lo largo del curso. Si existe contrato de confidencialidad y el paper contiene informacin confidencial, a la coordinacin slo se le har llegar la nota del paper, de lo contrario se har llegar la nota y el paper del estudiante. Los informes deben tener tabla de contenido, numeracin de pginas y ser presentados en con un formato claro. De los tres Informes a la Coordinacin de Prctica slo debe entregarse el Informe Final, este en formato digital en un Disco Compacto debidamente etiquetado (Nombre y carn del estudiante, nmero de semestre, ao, nombre del proyecto, empresa en la que se realiza la prctica). Esta regla no aplica para los prcticas que tengan acuerdo de confidencialidad.

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Los contenidos sugeridos son los siguientes: PRIMER INFORME


1. Portada, segn la normativa establecida por la Biblioteca Jos Figueres del ITCR. 2. Tabla de Contenido 3. Introduccin. Consiste en una presentacin del documento. 4. Contexto del proyecto. Quehacer de la empresa y de los departamentos o unidades donde se pretende realizar la Prctica de Especialidad. Incluya un organigrama de la empresa para ubicar el rea donde se realizar el nuevo desarrollo. Antecedentes del proyecto.

5. Descripcin del problema. Visin: i. Enunciado del problema, en trminos de cul es el problema, a quines afecta y qu impacto tiene. ii. Enunciado de la solucin, en trminos de las caractersticas que se espera tenga la solucin y el aporte que va a dar. iii. La descripcin de los patrocinadores (stackeholders), usuarios y personal involucrado, indicando: nombre completo, unidad o departamento de la que pertenecen, una breve descripcin de las labores que realiza, un listado de las responsabilidades que tendr en el proyecto y un listado de el objetivo que tendr en el proyecto para que ste sea exitoso (criterios de xito). iv. Resumen de Necesidades y Expectativas, indicando la necesidad, la prioridad de la necesidad, el problema que conlleva esa necesidad, la solucin que se tiene actualmente y la solucin que se propone para satisfacer esa necesidad. v. Perspectiva, supuestos y dependencias del producto vi. Requerimientos no funcionales vii. Caractersticas generales 6. Anlisis de los Riesgos: Enunciar y explicar los riesgos previstos para el desarrollo del proyecto, indicando: i. Nombre o descripcin del riesgo Pg.12 de 18

ii. Categora del riesgo (tecnolgico, personas, polticas, etc., etc.) iii. Posible causa del riesgo. iv. El impacto que tiene el riesgo para el proyecto. (I) v. La probabilidad de ocurrencia (P) vi. La exposicin que se tendr ante el riesgo (I*P). vii. La estrategia de evasin viii. La estrategia de mitigacin ix. La estrategia de contingencia en caso de que el riesgo se convierta en una realidad. 7. Objetivos y Alcances del sistema. En esta seccin enumere los objetivos generales y especficos del sistema. Describa los lmites del sistema; enumere, asigne prioridad y describa cada funcin principal que debe realizar el sistema. 8. Productos de la Fase de Conceptualizacin. Diagramas de casos de uso Especificacin de casos de uso Modelo conceptual (del dominio del problema) Glosario de trminos.

Nota: En este punto se incluye el avance que se tenga al momento de elaboracin del informe, es posible que esta fase no haya sido concluida al entregar el primer informe, en cuyo los productos completos de esta fase se entregarn con el segundo informe. 9. Plan de trabajo. Establezca la prioridad de los casos de uso y de las actividades a realizar. Enumere las actividades, productos y documentos a entregar por semana. Utilice Microsoft Project y genere un reporte impreso. 10. Minutas e Informes de avance. Adjunte copias de las minutas e informes de avance elaborados hasta la fecha. Las minutas deben estar firmadas por las personas participantes.

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SEGUNDO INFORME
1. Portada, segn la normativa establecida por la Biblioteca Jos Figueres del ITCR. 2. Tabla de Contenido
3. 4.

Introduccin. Consiste en una presentacin del documento. Modelo de Diseo. Describa la arquitectura de la solucin propuesta y presente: a. Arquitectura conceptual de la solucin (mediante diagrama y/o explicacin textual). b. Los modelos de subsistemas c. Diagrama de Clases d. Interfaces de usuario e. Componentes y servicios f. Diseo de base de datos, etc., Utilice UML como lenguaje de modelado.

5. Plan de trabajo. Actualice su plan de trabajo e incluya los ciclos propuestos para la fase de Construccin del sistema. Presente un anlisis de los riesgos del proyecto a la fecha (cules ya no son importantes, cules se estn materializando y son peligrosos, cules sern las estrategias para enderezar el proyecto, etc.). 6. Minutas e Informes de avance. Adjunte copias firmadas de las minutas e informes de la prctica.

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INFORME FINAL 1. Portada, segn la normativa establecida por la Biblioteca


Jos Figueres del ITCR. 2. Resumen ejecutivo. Describa los alcances de este documento (informe final de la Prctica de Especialidad) y los puntos ms importantes de las secciones 4, 5 y 6 que se presentan a continuacin. 3. Tabla de Contenido 4. Descripcin del problema. Se basa en las Secciones 4, 5, 6 y 7 del Primer Informe de la Prctica, actualizadas a la fecha.
5.

Solucin implementada. Se basa en la Seccin 4 del Segundo Informe de la Prctica, actualizada. Describa y presente la solucin final.

6. Conclusiones y comentarios a. Indique si cumpli o no con los objetivos propuestos y por qu. b. Describa los documentos y productos que fueron entregados, justifique los que no fueron concluidos y sugiera algunas mejoras a la solucin implementada. c. Describa las experiencias adquiridas en la prctica, as como cualquier otra conclusin que considere pertinente, como por ejemplo la comparacin que hace de lo que se imaginaba que era su carrera cuando estaba solo en el TEC y ahora que vive tambin en el mundo laboral.

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CONTENIDO DE INFORME SEMANAL DE AVANCE

Informe Peridico de Avance # XX Nombre: __________________________________ Periodo del: ___________ al _________________

A) Actividades planeadas para este periodo 1. 2. ... B) Actividades realizadas para este periodo segn lo planeado 1. 2. ... C) Actividades realizadas durante este periodo, que no estaban planeadas 1. ... D) Actividades que quedaron pendientes para el prximo periodo 1. ... E) Actividades por hacer el prximo periodo
1. ......

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COMPROBANTE DE VISITAS DEL PROFESOR ASESOR Debe quedar constancia de las visitas que realiza el profesor asesor a la empresa y de las sesiones de trabajo que tenga con el estudiante. Este comprobante puede tener cualquiera de las siguientes formas:

1) Una minuta firmada en la que se indique la fecha, hora, participantes y puntos tratados, 2) Un formulario que incluya la siguiente informacin:

Formulario de Visitas del Profesor Asesor

Nombre del Estudiante: ________________________________

Nombre del Profesor: __________________________________

Visita No._______

Fecha: ______________

Tipo de Reunin: ( ( ( ( ) Presencial ) Telefnica ) Chat Video Conferencia ) Otro. Especifique ___________________________

PUNTOS TRATADOS Y ACUERDOS 1. 2.

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Firmas:

Profesor

Estudiante

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