LAS CUENTAS DE ORDEN CONCEPTO: las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores

, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable. Es necesario precisar la diferencia que existe entre “valores reales” y “valores contingentes”.  Los valores reales son: los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro de su activo y pasivo.  Los valores contingentes son: derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia (es decir puede que ocurran o no). CASOS EN QUE SE ABREN CUENTAS DE ORDEN Las operaciones que determinan su apertura son:  Registrar el movimiento de valores ajenos, que se reciban: 1. En guarda 2. En prenda o garantía 3. Ejecución de mandato como la comisión de compra o venta en general por cuenta ajena  Derechos u obligaciones contingentes que se contraigan por cualquier causa en ocasiones se genera un contrato bilateral: 1. Otorgamiento de fianzas 2. Contratos de seguros 3. Reclamaciones que se haga o que lo presenten 4. Obligaciones por descuento de documentos acredito

5. Contratos de compra-venta de construcción 6. Toda clase de contratos que se celebren  Emisión y control de valores emitidos de cuyo pago se hace responsable el emisor bien sea en efectivo o por compensación de servicios estos al ponerse en circulación afectaran las cuentas de balance o resultados. 1. Emisión de billetes de banco. 2. Emisión de billetes de lotería. 3. Emisión de boletos en las compañías de transportes. 4. Emisión de documentos al ponerse en circulación implican créditos diferidos. 5.  Cuando se duplica el registro de operaciones ya registradas con fines de control desde el punto de distinto. 1. Control de presupuestos especialmente de egresos, en los que se hace necesario correr por una misma, operación, dos distintos asientos, tanto para afectar la cuenta de balance o resultados para contabilizar dicho presupuesto. 2. Depreciación y amortización de activo fijo debe hacerse a la taza que indica el LISR cuyo asiento afectara los estados financieros de la empresa y otro mediante cuentas de orden que registrara la declaracion de dicho impuesto exige. 3. En la consignación de mercancías para controlar su movimiento , tanto el precio de costo como el precio de venta. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden pueden clasificarse desde dos puntos de vista:  Para efectos de presentación al pie del balance se dividen en: 1. Valores ajenos

2. Valores contingentes 3. Cuentas de registro Nota: ya mencionados en los casos que se abren las cuentas de orden.  Para regir su movimiento se clasifican en: 1. Orden de activo 2. Orden de pasivo 3. Orden de resultados (ingresos y egresos) 4. Orden de registro Esta, está justificada pues la mayoría de los casos y realizada la contingencia que determino su apertura, el saldo de ellas o en parte tendrá que derivarse hacia cuentas de balance y resultados o habrá necesidad de afectar estas por valor a dicho saldo en las cuentas de orden cabe una clasificación semejante a la que se tiene establecida para las cuentas de balance. Aplicándole las mismas reglas que rigen a las cuentas de balance para moverlas e interpretarlas se hace la observación de que esta regla no puede aplicarse cuando en algunos casos se habrá cuentas de orden que tendrán que cruzarse con otras cuentas de orden previamente abiertas. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble , se deben abrir grupos cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo, el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán, existirá el movimiento compensado así como igualdad de saldos, si en algún momento están descompensadas, es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden.  Las cuentas de orden pueden operarse:

después de corridos ambos asientos las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual. Las cuenteas de saldo deudor se operan como las de activo o egresos 5. 3. Por movimiento directo 2. a veces no es fácil encontrar una denominación o nombre adecuado que distinga al saldo deudor del acreedor para evitar esto se permite asignar a la segunda cuenta la misma denominación de la primera pero con la palabra “contra”. y abrirla en grupos de cuando menos de dos. se lleva por partida doble. como recordatorios en forma contable. Por movimiento cruzado Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. si bien el movimiento directo es mas fácil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se evitan olvidos en su manejo. Téngase presente que: 1. Por movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance . Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo acreedor. Las cuentas de saldo acreedor se operan como las de pasivo o ingresos. En ningún caso variara la naturaleza de su saldo son iguales 4. Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo igualmente de cuentas de orden.1. COLABORACION: RAUL AVILA RAMOS INSTITUTO TECNOLOGICO DE TEHUACAN PUEBLA MEXICO. . TITULO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Una de sus características que las establece. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor 2.

MiTecnologico. Present yourself.partner-pub-8555 Buscar ISO-8859-1 EDIT SlideShare.com Politica de Privacidad _      HOME GO PRO CHANNELS ZIPCAST UPLOAD Search  Login Login  Signup  Advertise  Cuentas De Orden 2 years ago         Email Favorite Download Embed Zipcast More… . www.

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4. existirá el movimiento compensado así como igualdad de saldos. bajo el nombre de “Cuentas de Orden. Asesoria par-bio. Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia mientras tales valores subsistan como contingentes deberán considerarse en cuentas de orden.com/ . siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo.Presentation Transcript 1. Movimiento directo. cuando éste no afecta o modifica el balance de la empresa. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor 2. Concepto: Son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores. toda vez que éstos pueden influir en el futuro de dicha empresa. y después de cerrado. Capítulo 3: Balance. Finalidad: Recordatorios en forma contable. Diferencian los valores reales (Derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del Activo y Pasivo) Valor contingente. paralelo o cruzado Enlaces patrocinadosBiomagnetismo On line Curso a distancia. Las cuentas de orden pueden operarse: 1. después de corridos ambos asientos las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual. si bien el movimiento directo es mas fácil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se evitan olvidos en su manejo. se deben abrir grupos cuando menos de dos.Cuentas de Orden 8. Pares nuevos Aprenda desde su hogar. pues señalan expectativas favorables o adversa.1Características y Finalidad de las cuentas de orden. sino también los de carácter contingente. Por movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance . 8. si en algún momento están descompensadas. Debido a estos se presentan al calce del balance. Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo igualmente de cuentas de orden. pues los interesados en la empresa no solamente deben conocer sus derechos y obligaciones reales. 3. SU PRESENTACION EN EL BALANCE Es importante consignar en el balance las cuentas de orden. las cuales se cancelarán si la contingencia no se realiza. Téngase presente que: 1. Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo acreedor. el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad.Post Comment Cuentas De Orden . Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán. En ningún caso variara la 2. Por movimiento directo 2. pero cuya corporación en libros es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes establecer recordatorios en forma contable o controla e en general algunos aspectos de la administración.” MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble . no afectado el balance de la entidad. 3. Por movimiento cruzado Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su réplica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden.

D.00 Responsabilidad sobre juicios pendientes (C.00 $ 20.) $ 20.Tema 4: Movimiento directo. que representan a las Cuentas de Orden.00 . pero su naturaleza es contraria.000.000.O. la técnica contable utiliza el "Manejo Directo o Paralelo" también llamado "movimiento cruzado".00 Juicios pendientes (C.O. tienen el mismo saldo en cuanto a su importe. Cuando deja de ser contingente (fallo favorable al trabajador) se convierte en valor real que afectará los resultados de la empresa entonces se formulará el siguiente asiento contable: Gastos de operación (resultados) $ 20. Sin embargo. paralelo o cruzado. una deudora y otra acreedora.000. Los valores de las cuentas de orden (contingentes) pueden convertirse en valores Reales (cuentas de balance y de Resultados) y cuando se realiza dicha acción. ésta se convertiría en una transacción real que conduciría al reconocimiento de un gasto y la disminución de un activo en el renglón del efectivo.A. El asiento contable se registraría: Juicios pendientes (C. en un futuro.D) $ 20. el fallo podría ser favorable al trabajador.000.) Observemos en este ejemplo que se esta afectando sólo las cuentas de orden. no intervienen cuentas de balance ni de resultados. Los valores de las cuentas de Balance y de Resultados se catalogan como REALES para distinguirlos de los valores Contingentes. El ejemplo mostrado a continuación explica el procedimiento que debe seguirse contablemente o sea aplicando el "movimiento cruzado": Un juicio entablado por un trabajador contra su empresa a la fecha de los estados financieros no afecta la situación financiera.O.

y en otro asiento.Avales. la cuenta de orden aparece como acreedora y como deudora una cuenta de balance o resultados.00 Manejo Cruzado:  DUCTOS metálicos Contratista tiene problemas para tiempo de entrega? Déjenos ayudarlo www.comEnlaces patrocinados El movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento aparece como deudora una cuenta de orden y como acreedora una cuenta de balance o resultados.Responsabilidad s/juicios pendientes (COA) $ 20.000.comEnlaces patrocinados Capítulo siguiente . pero después de registrar los dos asientos. Definición y marco conceptual Sobre el curso Descargar el curso en pdf Opina sobre este curso (4 opiniones) Sigue el curso por e-mail Programas con certificado universitario Nuestras novedades en tu e-mail false Escribe tu e-mail: Escribe aqu .000.  Curso de Inversión Gratis Aprenda Análisis Técnico Básico Solicite Curso Forex Básico aquí www.educacionfx.00 Bancos (disminución de activo) $ 20. las cuentas de orden deberán tener los saldos iguales.spiroductos. Firma de garantía Capítulo anterior .Cuentas de orden.

son los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo. afirma Giddens. la cual si llegara a sobrevenir o a realizarse. clasificar y resumir las. ... no es solo un entorno dentro del cual. [16/08/07] 806 Recibe nuestras novedades El blog de mailxmail|¿Qué es mailxmail. Cuentas de Orden     Vídeo Alumnos Valoración Cursos Principios de contabilidad La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar. [10/10/03] 392. entonces convierte dichos valores en reales.com?|ISSN: 1699-4914|Recomiéndanos|Ayuda Publicidad|Condiciones legales de mailxmail · Intercambia idiomas y conoce gente · Idiomas en el extranjero · Profesores particulares · Busca centros de formación CUENTAS DE ORDEN Para poder comprender la teoría de cuentas de orden se debe hacer una diferencia entre los valores reales y los valores contingentes: Los valores reales.. son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una “contingencia”. Los valores contingentes. [27/02/08] 367 Globalización y orden jurídico El sistema global.270 La paz y el nuevo orden mundial En los escritos bahá'ís se perfila lo que han de ser las instituciones necesarias..Recibir 1 13 Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail Cursos similares a Contabilidad....

con características muy especificas.  Mercancías en comisión. lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e información de cuentas de orden. el crédito otorgado. pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable. Ante esta situación.  Depósitos en prenda. en caso de falta de pago. cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa. En estas circunstancias. Este aval no asume una responsabilidad inmediata. existe otra manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la obligación contraída por el deudor principal. El otorgar crédito es una práctica común en las operaciones comerciales. documentos por cobrar. a cambio de recibir el valor de ellos. es conocido con el nombre de comisionista. no puede registrarlas en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos propios. normalmente se sujeta a un tramite para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente.  Avales otorgados. esto se conoce como aval. entre ellos. una demanda laboral.  Documentos descontados y endosados. las entidades llegan a colocarse en situaciones tales. al recibir mercancías el comisionista. Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algún empleado. sino del comitente.DEFINICIÓN Son cuentas que se abren para registrar un movimiento de valores. puede darse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice. para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento. Al comentar los depósitos en prenda. para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o no presentarse en lo futuro. De la misma manera como se concede crédito. menos una comisión cobrada por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentos recibidos. a transferir a una institución bancaria los derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores. los cuales se controlan a través de la cuenta. que también requieren de unos financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones. de control en general sobre aspectos administrativos. En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado comitente. Se refiere a las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser vendidas. La suma demandada en este caso. obteniendo un premio denominado comisión. Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener una comisión. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de información. Este crédito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagarés. se comentaba que esta situación se presentaba con la finalidad de garantizar en una forma material y más directa el cumplimiento de algún crédito concedido.  Juicios pendientes. . REGLAS DE VALUACIÓN Existe en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende. o bien. la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolución final. Cuando una entidad efectúa ventas a crédito.

sino también sus derechos y obligaciones contingentes. Se omiten las de saldo acreedor. Seguros contratados. La suma asegurada no representa un valor que modifique la situación financiera y resultados de la entidad. al menor costo posible. esta situación se altera. no deben solo conocer sus derechos y obligaciones reales. pues se ahorra espacio y se hace mas clara la presentación general del balance. La tercera forma es la más usual. REGLAS DE PRESENTACIÓN Aunque es bien conocido. pues los interesados en la empresa.  Agruparlas dentro de la clasificación según su finalidad.  Enumerar solo las de saldo deudor. El cálculo de la depreciación implica un asiento que se refleja por una parte en cuentas de resultados. Es importante consignar en el balance las cuentas de orden. Se anotan debajo del activo aquellas cuentas de orden que tengan saldo deudor. toda vez que están compensadas. El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos. Las cuentas de orden. se deben presentar al calce del balance. las cuentas de orden de naturaleza acreedora. una aplicación en la cuenta complementaria correspondiente. cuando han sido requeridas cuentas de orden. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. después de cerrado y bajo el epígrafe de “cuentas de orden“. así como procurar que su reposición por causar de algún siniestro sea para quien solicite el seguro. REGLAS DE REVELACIÓN Para presentar las cuentas de orden en el balance general se pueden seguir tres formas:  Enumerarlas según su naturaleza. pues señalan expectativas favorables o adversas.  Activo depreciable. toda vez que estos pueden influir eventualmente en el futuro de dicha empresa. o o o Valores ajenos Valores contingentes y Cuentas de registro Se puede incluir entre los anexos del balance una relación pormenorizada de ellas. y debajo del pasivo y capital. tiene como finalidad de protegerlos. EJEMPLOS . que el balance de la empresa muestra invariablemente solo cuentas de activo. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente. pasivo y de capital. por ser una partida que disminuye la utilidad o incrementa las perdidas y por otra.

. el cual es referido como consignador. 5. respecto de la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crédito. previamente establecida denominada “comisión”. remitente o comitente. bajo las condiciones previamente acordadas y establecidas.El importe recaudado por concepto de ventas al contado..El costo total de las mercancías recibidas. se pueden sintetizar de la siguiente manera: 1.. 2.. o en fechas preestablecidas. La idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que con más frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial. MERCANCÍAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA Las características generales de este tipo de operación. así como los informes necesarios. son valores propiedad del comitente. sobre el monto de las ventas realizadas. implantando para tal efecto. la cual..EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. 4. 4. deberá remitir a su comitente el producto de las ventas.El monto total de ventas a crédito.El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado.El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan...El importe de saldos a cargo de los clientes. 5. es fácil comprender que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión. 3. 6.. vigilar y controlar diversos aspectos.. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancías como a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito.Periódicamente. por lo que se refiere al comisionista. 3.Por su intervención en la venta de las mercancías tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota.. .. por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deberá utilizar para su registro cuentas de orden que le permitan conocer. Por las condiciones expresadas. usualmente se calcula a razón de un porcentaje. 2.El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías.El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crédito. todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación.El costo de las mercancías en existencia propiedad del comitente. ALGUNOS ASPECTOS ESPECÍFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN 1.

representando el valor de las mercancías (consideradas a su precio de costo) en poder del comisionista.. y tendrá por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista.. En cualquier momento. el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones pagadas a favor del comisionista. Caja del comitente: será una cuenta de orden de naturaleza deudora. Comitente cuenta de caja: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara de los mismos conceptos de la cuenta “caja del comitente” .. bien podrían establecerse de la siguiente manera: ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN I.A efectos de cubrir estos aspectos.Grupo de cuentas de orden e) Clientes del comitente f) Comitente cuenta de clientes CONCEPTOS QUE CARGARÁN Y ACREDITARÁN LAS CUENTAS DE ORDEN Mercancías en comisión: será una cuenta de orden de naturaleza deudora y se cargara del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente.Grupo de cuentas de orden a) Mercancías en comisión b) Comitente cuenta de mercancías II.Grupo de cuentas de orden c) Caja del comitente d) Comitente cuenta de caja III. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. pero cuya propiedad es del comitente. Así también debe anotarse en esta cuenta de orden. Comitente cuenta de mercancías: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto de la cuenta “mercancías en comisión”. como producto de las ventas de contado y de los cobros parciales efectuados por las ventas a crédito. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. pero de naturaleza contraria. que abarcan la actividad del comisionista en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta.

representa cuatro millones de pesos a precio de costo.A.n. El 25% de sobreprecio nos indica que debió agregar quinientos mil pesos para determinar el precio de venta de esas mercancías. pero de naturaleza contraria.000.00 (Dos millones quinientos mil pesos 00/100 m. tendrá por objeto registrar los saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas efectuadas a crédito. El precio de venta. el 20% de las mercancías.” mercancías por valor de $10'000. El 20% de los diez millones de pesos recibidos originalmente en mercancías. desde luego por cuenta de su comitente.00 (Cinco millones de pesos 00/100 m. Explicado el objeto de las cuentas de orden y su naturaleza.n. pero de naturaleza contraria. por la suma de $2'500. Clientes del comitente: será una cuenta de orden de naturaleza deudora.).000. a precio de costo. S.000.V. con un sobreprecio del 25% con respecto del precio de costo.Los saldos de estas dos ultimas cuentas deben ser numéricamente iguales.  El comisionista indico que vendió a crédito.00 (Diez millones de pesos 00/100 m. representa dos millones de pesos. El 25% de sobreprecio nos indica que debió agregar un millón de pesos para determinar el precio de venta de esas mercancías. Comitente cuenta de clientes: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto que la cuenta de “clientes del comitente”. Así.  Por las ventas a crédito. Igual que en los casos anteriores.n. informa a su comitente el haber efectuado las siguientes operaciones:  El 40% de las mercancías recibidas las realizo al contado por un precio de $5'000.).00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 m.000. . ha efectuado cobros por la suma de $1'500. Las instrucciones son de venderlas. de C. corresponde exactamente con los dos millones quinientos mil pesos. el precio de venta. OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES AJENOS El comitente “Muebles Tubulares.). El comisionista.” remite al comisionista “Mueblería del Ángel. S.).n. supondremos algunas operaciones comunes efectuadas regularmente por un comisionista. efectivamente fue de cinco millones de pesos.A. estas dos ultimas cuentas contendrán invariablemente los mismos saldos. El 40% de los diez millones de pesos recibidos en mercancías.

000.000.).00 a Comitente cuenta de mercancías $ 10'000. Reporta haber efectuado diversos gastos de almacenaje. Las comisiones pactadas fueron como sigue:   Comisión por ventas de contado será del 4% s/precio de venta Comisión por ventas a crédito será del 3% s/precio de venta  Reporta haber reembolsado al comitente. una vez descontados los gastos y las comisiones.000.00 a Mercancías del comitente $ 4'000.000.00 a Comitente cuenta de caja $ 5'000. conservación y publicidad que representaron $ 15. el producto neto de las ventas y de los cobros efectuados.  Reporta haber cobrado las comisiones relativas a las ventas realizadas.n.000. equivalentes al 40% de las mercancías recibidas: Caja del comitente $ 5'000. es decir.00  Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancías vendidas al contado: Comitente cuenta de mercancías $ 4'000. AFECTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN  Por el precio de costo de las mercancías recibidas del comitente: Mercancías en comisión $ 10'000.00 a Comitente cuenta de clientes $ 2'500.00 (Quince mil pesos 00/100 m.000.00  Por las ventas a crédito.000. mediante giro bancario.000. por el comisionista. equivalentes al 20% de las mercancías recibidas: Clientes del comitente $ 2'500.000.00  Por las mercancías vendidas de contado.00 .

000.000.000.00 a Caja del comitente $ 15.00 a Caja del comitente $ 200. por cuenta del comitente: Comitente cuenta de caja $ 15.000.000.000.00  Por los cobros efectuados sobre las ventas a crédito: Comitente cuenta de clientes $ 1'500.000.000.00 a Comitente cuenta de caja $ 1'500.00  Por el importe de las comisiones sobre las ventas a crédito: .000.000.00  Por el producto en efectivo de los cobros efectuados: Caja del comitente $ 1'500.00 a Clientes del comitente $ 1'500. Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancías vendidas a crédito: Comitente cuenta de mercancías $ 2'000.00  Por los gastos efectuados por el comisionista.00  Por el importe de las comisiones sobre las ventas de contado: Comitente cuenta de caja $ 200.00 a Mercancías del comitente $ 2'000.

al libro mayor.000.000.00 CUENTAS DE ORDEN EN EL LIBRO MAYOR Pasando los cargos y los abonos indicados en los asientos de diario.Comitente cuenta de caja $ 75.000.000.00 (3 2'000.00 a Caja del comitente $ 75.00 a Productos por comisiones $ 275.00 10'000.00 6'000.000.000.00  Por el reembolso en efectivo al comitente: Comitente cuenta de caja $ 6'210.00 a Caja del comitente $ 6'210.00  Por el importe de las comisiones ganadas por el comisionista: Caja $ 275.000.00 5) 2'000.000.000.00 (5 3) 4'000.000.00 Comitente .00 10'000.000.000. las cuentas correspondientes presentarían el siguiente movimiento: Comitente Mercancías en comisión Cuenta de mercancías 1) 10'000.00 (1 10'000.00 4'000.000.000.000.000.00 6'000.

00 2'500.00 Comitente Clientes del comitente Cuenta de clientes 4) 2'500.n.000.000.00 (4 Productos por Caja Comisiones 8b) 75.000.000.000.000.00 (8b COMENTARIOS AL EJEMPLO SOBRE REGISTRO DE VALORES AJENOS 1) Las cuentas de mercancías en comisión y comitente cuenta de mercancías.000.00 15.000. por un valor de $4'000.00 (6a 6'500.000.00 (8a 6'210.00 9) 6'210.000.00 6'500.00 8) 200.00 6ª) 1'500. .00 (Cuatro millones de pesos 00/100 m.000.00 6'500.00 (9 7) 15.000.000.00 (7 200.000.00 (6 6) 1'500.00 275.000.00 6'500.00 (8 75.00 8a) 75.000.Caja del comitente Cuenta de caja 2) 5'000.000.000. respectivamente.000.000.000.00 5'000.00 1'500. arrojan un saldo deudor y acreedor.00 (2 1'500.).000.000.

Esto indica que el comisionista reembolsó la totalidad del efectivo a su comitente.000. pudieron haberse utilizado en uno o dos de ellos el tipo de movimiento cruzado. como producto neto de las ventas y de los cobros efectuados una vez descontados los gastos y las comisiones. 3) Las cuentas de clientes del comitente y comitente cuenta de clientes. Cabe hacer notar. como entre cuentas de orden y de balance. arrojan un saldo deudor y acreedor respectivamente. por la cantidad de $1'000.00 (un millón de pesos 00/100).000. 4) Finalmente.n. Definitivamente. Este importe si afecta el activo y los resultados propios del comisionista. a cargo de los clientes del comitente. tienen un saldo deudor y acreedor respectivamente por la cifra de $275.). Esta cantidad equivale a los saldos pendientes de cobro.00 (doscientos setenta y cinco mil pesos 00/100 m. por concepto de comisiones. A continuación se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamación de seguros ante la eventualidad de un siniestro. Esta cifra corresponde a las cantidades en efectivo cobradas por el comisionista a su comitente. su registro procede en cuentas de balance del comisionista.Este valor representa el precio de costo de las mercancías aun en poder del comisionista y propiedad del comitente. EJEMPLO DE APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES Este caso de valores contingentes. CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS . se puede ejemplificar muy claramente en situaciones donde hay necesidad de recurrir a reclamación de seguros. tanto entre solo cuentas de orden. por las ventas efectuadas a crédito. debido a su intervención en la venta de las mercancías. aparecen saldadas. la cuenta de “caja” y la cuenta de “productos por comisiones”. que se utilizaron asientos con movimiento directo en el registro de las operaciones. 2) Las cuentas de caja del comitente y comitente cuenta de caja. por lo cual.

Mediante el contrato de seguro que se firma. el importe de las perdidas que hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancías. que solamente afectara sus valores reales. 3. tiene la obligación eventualmente de liquidar al asegurado. ASPECTOS ESPECÍFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN 1. La compañía aseguradora. como un tramite indispensable para lograr la indemnización de las perdidas sufridas. el único aspecto que afecta sus valores de activo. a la cual se le llama “prima”. al funcionamiento del contrato celebrado con la compañía aseguradora. para el asegurado. Se trata..El importe de las reclamaciones por el siniestro. es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se deriven del contrato del seguro. pues. no así el valor del contrato de seguro. así como el importe de las reclamaciones que se acostumbra presentar a la compañía aseguradora. En este caso como en el ejemplificado anteriormente para “valores ajenos“. es el pago de la “prima”. así. a fin de conocer el monto de las mercancías aseguradas.Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su inversión en activos.El importe de las mercancías aseguradas.. que abarcan las operaciones relativas. una determinada cuota.. el asegurado tiene la obligación de cubrir a la compañía aseguradora. bien podrían establecerse de la siguiente manera: ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN I. generalmente cada año.Grupo de cuentas de orden a) Seguros contra incendios b) Seguros contratados . siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar a dicho contrato. en este caso. un caso común es por ejemplo el seguro de sus mercancías en existencia. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse.. al celebrarse. pueden celebrar contratos de seguros por diferentes conceptos o para diferentes objetos. el importe de los daños sufridos por robo o incendio. 2. de un tipo de operación en la cual. A efectos de cubrir estos aspectos.El importe de las mercancías incendiadas.

n. OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES La empresa denominada “Sistemas y Equipos de computo. pero de naturaleza contraria.000.Grupo de cuentas de orden c) Reclamaciones presentadas d) Reclamaciones en tramite CONCEPTOS QUE CARGARÁN Y ACREDITARÁN LAS CUENTAS DE ORDEN Seguros contra incendios: será una cuenta de orden de naturaleza deudora y se cargara del importe de los seguros contratados. ante la eventualidad de una contingencia. Reclamaciones presentadas: será una cuenta de naturaleza deudora y tendrá por objeto registrar el importe de las reclamaciones realizadas en un momento dado a la compañía de seguros. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo.II. ha asegurado contra robo e incendio el valor de sus equipos electrónicos en almacén.n.) .A.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 m.) Liquida por concepto de prima anual. los cuales estima en la cantidad de $50'000. supondremos algunas operaciones comunes efectuadas regularmente ante la eventualidad de que un siniestro se presentase. Explicado el objeto de las cuentas de orden y su naturaleza. como una eventual contingencia.000. S.. estas dos ultimas cuentas contendrán invariablemente los mismos saldos. Seguros contratados: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto de la cuenta “seguros contra incendios”. pero de naturaleza contraria. Igual que en los casos anteriores. En cualquier momento. la suma de $50. representando el valor de los seguros contratados.”.00 (Cincuenta millones de pesos 00/100 m. Reclamaciones en trámite: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara de los mismos conceptos de la cuenta de “reclamaciones presentadas”.

000.00 a Reclamaciones en tramite $ 20'000. ocurre un incendio en el almacén de la empresa asegurada.Posteriormente.000.00 .00 a Seguros contratados $ 50'000.00  Por el pago de la prima a la compañía de seguros: Primas pagadas por anticipado $ 50.00  Por el valor de las mercancías incendiadas: Mercancías incendiadas $ 20'000.00  Por el importe de la reclamación presentada a la compañía de seguros: Reclamaciones presentadas $ 20'000. muestren los valores pertinentes en un instante de tiempo dado. AFECTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN Y DE BALANCE  Por el importe del seguro contratado: Seguros contra incendio $ 50'000.n. La empresa valúa sus perdidas en $20'000. como la perdida sufrida por la eventualidad suscitada con el incendio. por la cantidad mencionada. acepta la reclamación solamente por la cantidad de $15'000. previas investigaciones correspondientes.).000.000.000. se deberán ir reflejando fiel y cronológicamente en los asientos de diario de la empresa.000.00 a Almacén $ 20'000. El asegurado.000. pretendiendo que en todo momento las cuentas que intervengan.000. Conforme estas circunstancias se hayan presentado.000. y dentro de la vigencia del contrato de seguro.00 (Veinte millones de pesos 00/100 m.00 a Caja $ 50.000. La compañía de seguros. presenta su reclamación a la compañía aseguradora.00 (Quince millones de pesos 00/100). que corresponden al valor de los equipos dañados y destruidos por el siniestro.

000.000. por la compañía de seguros: Deudores diversos (Cía. a causa de la diferencia entre el valor real de las mercancías incendiadas y el correspondiente a la indemnización recibida de la compañía de seguros: Perdidas extraordinarias $ 5'000. Por el importe aceptado como riesgo a cubrir.000.000.000.00  Para liquidar las cuentas de orden establecidas para las reclamaciones presentadas y en tramite: Reclamaciones en trámite $ 5'000.00 a Mercancías incendiadas $ 15'000.000.000.00 a Deudores diversos (Cia.000.00  Para ajustar las cuentas de orden por el importe de la reclamación aceptada: Reclamaciones en tramite $ 15'000.00 a Reclamaciones presentadas $ 15'000. de seguros) $ 15'000.00 a Mercancías incendiadas $ 5'000. por la reclamación aceptada: Caja $ 15'000. de seguros) $ 15'000.00 .00  Por la perdida sufrida.00  Por el importe cobrado en efectivo.000.

00 (4 20'000.00 a Seguros contra incendios $ 15'000. las cuentas correspondientes presentarían el siguiente movimiento: Seguros contra incendio Seguros contratados 1) 50'000.000.00 (1 Reclamaciones presentadas Reclamaciones en tramite 4) 20'000.00(5a 5'000.000. al libro mayor.00 20'000.00 8) 5'000.000.00 20'000.00 15'000.00 .000.00 15'000.000.00 20'000.00 CUENTAS DE ORDEN EN EL LIBRO MAYOR Pasando los cargos y los abonos indicados en los asientos de diario.000.00 (9 9) 15'000.000.000.000.000.000.000.00 50'000.000.00  Para ajustar el saldo de las cuentas de orden establecidas por el contrato de seguro: Seguros contratados $ 15'000.000.000.a Reclamaciones presentadas $ 5'000.000.00(8 5a)15'000.000.00 20'000.

000.000.00 20'000.00 Deudores diversos Compañía de seguros Pérdidas extraordinarias 5) 15'000. n.00 (Treinta y cinco millones de pesos 00/100 m.000.00 15'000.000.000. .Primas Caja pagadas por anticipado 6) 15'000.00 15'000.00 (3 20'000.000.00 (3 5'000.00 50. de $35'000.000.00 (7 20'000.00 COMENTARIOS AL EJEMPLO SOBRE REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES 1) Las cuentas de seguros contra incendio y seguros contratados arrojan un saldo deudor y acreedor.00 (2 2) 50.000.000.000.00 Mercancías incendiadas Almacén 3) 20'000.).000.000. respectivamente.00 (6 7) 5'000.000.

la cuenta de perdidas extraordinarias arroja un saldo deudor de $5'000.00 (Cinco millones de pesos 00/100 m. las cuentas de orden se emplean también para incorporar en la contabilidad algunos datos que tienen por finalidad el registro de cierto tipo de operaciones. Una vez obtenida la indemnización y registrada la pérdida neta sufrida por la empresa. 3) Las cuentas de orden de reclamaciones presentadas y reclamaciones en trámite aparecen saldadas. con carácter recordatorio. una vez obtenida por la compañía de seguros. sobre las mercancías existentes en el almacén. en este caso hubo varios movimientos que afectaron los activos y resultados de la empresa. . pudieron haberse utilizado en uno o dos de ellos el tipo de movimiento cruzado.n. que se utilizaron asientos con movimiento directo en el registro de las operaciones. Cabe hacer notar. como entre cuentas de orden y de balance. que corresponde a la parte que no fue indemnizada por la compañía aseguradora. mientras se obtenía de la compañía de seguros.) que corresponde a la pérdida neta sufrida por el incendio. la indemnización correspondiente. 4) Finalmente. Esta pérdida neta se registra. esta cuenta de referencia queda saldada. COMENTARIOS A LA APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN SÓLO PARA REGISTRO O RECORDATORIO Como se ha venido mencionando. el asegurado. 2) La cuenta de mercancías incendiadas es una cuenta transitoria que se estableció. Como se puede observar.000. como la reclamación de importes que el seguro nunca acepto cubrir. Esto sucede. la indemnización de los daños causados por el incendio.Este valor equivale a la protección que tiene aun la empresa. con el objeto de registrar el monto de las pérdidas sufridas. por lo que se afectaron cuentas de balance y desde luego las cuentas de orden para registrar los valores que en un momento dado fueron contingencias previstas y algunas que dejaron de serlo. tan pronto como se haya registrado en ellas la cantidad aceptada por la compañía de seguros y el importe de las pérdidas netas sufridas por el asegurado. además de los casos ya citados. tanto entre solo cuentas de orden. Definitivamente.

debe considerase por concepto de depreciación. es decir. deben ajustarse a las disposiciones de las leyes respectivas. en su aspecto contable. además de registrar la depreciación en su aspecto contable. por concepto de depreciación anual. para el registro duplicado de ciertas operaciones. llevar registro. la depreciación contable se calcula en base de un porcentaje diferente al autorizado para efectos fiscales. COMENTARIOS A LA APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN SÓLO PARA REGISTRO O RECORDATORIO Este porcentaje que fija la ley no lo debe variar el empresario. las cuales están representadas. Por otro lado las leyes en vigor establecen ciertas disposiciones para el calculo de la depreciación fiscal. A este respecto. en edificios. De acuerdo con principios contables que rigen la materia. paulatinamente. en el aspecto fiscal. la ley del impuesto sobre la renta. El problema que se presenta en la contabilidad del empresario es que.H. en los muebles y equipos en general de oficinas. para el mismo objeto.C. por separado. y siempre y cuando se obtenga previamente la autorización de la S. por el simple transcurso del tiempo o bien por obsolescencia. al efecto cualquiera de los métodos conocidos.Igualmente estas cuentas se utilizan en algunos casos. en algunos casos. bajan de valor. a fin de comparar. salvo casos especiales. los bienes tangibles. etc. o en equipos de reparto. se registran en determinada forma y. de las cantidades que para efectos de la determinación de la utilidad gravable. hay necesidad de calcular la cuota que anualmente. Un caso típico de esta ultima clase de operaciones se puede citar el correspondiente a la depreciación o demérito sufrido por las inversiones que constituyen el activo fijo de las empresas. . de los valores de su activo fijo. o bien. bien sea por el uso que se hace de ellos. en su aspecto fiscal. establece que los empresarios están autorizados a deducir. y por esta razón se hace necesario. siguiendo. en cambio. para llevar nota. Cualquiera que sea la baja que determine esta baja en el valor de los bienes tangibles. por ejemplo. son deducibles dentro del capitulo de los llamados gastos propios de la empresa. por ejemplo 10%.P. datos reales con datos estimados. un porcentaje preciso. por ejemplo. de operaciones que.

y otro con fines fiscales.universidadabierta..edu. a su vez hace las veces de un recordatorio. Segundo Curso de Contabilidad Lara Flores.Es en este caso. bastaría para reflejar en ellas el valor sujeto a depreciación con fines estrictamente fiscales. real de mercado.mx/Biblio/R/Ruiz%20Jesus-Cuentas%20de%20orden. donde la depreciación del activo fijo esta sujeta a un registro duplicado: uno con fines esencialmente contables. BIBLIOGRAFÍA Contabilidad general Anzures. C.Grupo de cuentas de orden a) Activo despreciable b) Inversiones sujetas a depreciación Este grupo de cuentas de orden. de los bienes clasificados en el activo fijo. que esta cuenta de orden.htm UNIVERSIDAD ABIERTA 18 de abril de 2007 Joel Gutiérrez Escalante Contabilidad Intermedia I Página 2 de 16 Página 1 de 16 . que permita conocer el valor actual. podrían ser las denominadas a continuación: I. para determinar el importe que el empresario tiene derecho a deducir de sus ingresos por concepto de depreciación de sus bienes. Las cuentas de orden requeridas para esta finalidad. Elías http://www. Claro. respecto del valor de activo fijo para efectos fiscales.

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