TALLER EXCEL

PRESENTADO POR JONATHAN ESPINEL VALLEJO

PRESENTADO A LAINSTRUCTORA JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS

TITULACIÓN TECNICO EN SISTEMAS

FECHA DE ENTREGA Lunes, 10 de noviembre de 2008

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA FLORIDABLANCA – SANTANDER 2008 Taller 1. Excel

Tiempo Estimado: 4 Horas RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO DE COMANDOS PRINCIPALES. 1. Guarde este documento en el portafolio en la carpeta modulo 1. en la carpeta creada llamada Excel 2. Identifique en la tabla los principales componentes del entorno de Excel de acuerdo al número que lo identifica 6 1

2 3

7 8 9

4

10

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NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NOMBRE BARRA DE TITULO BARRA DE FORMULAS FILAS CELDAS BARRA DE ETIQUETAS COLUMNAS BARRA DE MENU BARRA ESTANDAR BARRA DE FORMATO BARRA DE DESPLAZAMIENTO

3. Responda las siguientes preguntas e incluya imágenes que identifiquen la definición.  ¿Qué es un libro de trabajo? Los libros son conjuntos de Hojas, es decir que en cada libro se tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas de gráficos, de macros, etc.

 ¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Con una hoja de cálculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las

características, ubicación, orientación, etc. de los datos que se están manipulando.

 ¿Qué es una celda? Una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. Las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

probablemente con un recuadro más grueso. cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas. .  ¿Qué es una fila? La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal  ¿Qué es una columna?  las columnas es el orden cuadrante en sentido vertical. ¿Qué es una celda activa? Es una celda en una hoja de cálculo que está abierta para su manipulación. En general.

PANTALLA ABAJO CONTROL – FIN PANTALLA ARRIBA CONTROL – INICIO .

CELDA A1 PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA .

ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA PRIMETA FILA CELDA ACTIVA .

ULTIMA CELDA FILA ACTIVA Use el comando Ir a para desplazarse a la celda H32 de la hoja de prueba 2. .

Para visualizar a partir de la Hoja1. 1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña si le hacemos clic a la hoja 3 pasamos a otra nueva de trabajo 2. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. 3. como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG . Para visualizar las últimas hojas. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.Identifique las tres formas de desplazarse por las hojas creadas en la barra de etiquetas.

BARRA DE FORMATO TIPO DE LETRA. CENTRAR: NOS PERMITE CENTRAR EL . 3. 7.Muestre un error y como saber más sobre él BARRA DE FORMATO 1. 6. NOS SIRVE PARA ESCOGER EL TIPO DE LETRA QUE QUEREMOS TAMAÑO DE FUENTE: NOS SIRVE PARA AUMENTAR O DISMINUIR EL TIPO DE LETRA NEGRITA: PERMITE DAR FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO CURSIVA: PERMITE DAR FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SUBRAYADO: PERMITE SUBRAYAR EL TEXTO SELECCIONADO ALINEAR A LA IZQUIERDA: PERMITE COLOCAR EL TEXTO EN LA PARTE IZQUIERDA DEL DOCUMENTO. 2. 5. 4.

REDUSIR SANGRIA: PERMITE DISMINUIR LA SANGRÍA A UN TEXTO AUMENTAR SANGRIA: PERMITE AUMENTAR SANGRÍA A UN TEXTO BORDES: PERMITE DARLE BORDE A LA TABLAO A LA HOJA QUE ESTEMOS MANEJANDO COLOR DE RELLENO: TODAS ESTAS MODIFICACIONES AYUDAN A PONER TÍTULOS. 11. 18. 14. COLOR DE FUENTE: PERMITE CAMBIAR EL COLOR A LA LETRA 2 3 4 5 12 13 14 15 18 19 20. 9. 1 . 10. 12. 13. EL ORDENADOR MULTIPLICARA POR CIEN EL DATO QUE SE LE INTRODUZCA. EURO: NOS SIRVE PARA CAMBIAR LOS DATOS DE PESOS A EUROS AUMENTAR DECIMALES: SIRVE PAR AUMENTAR LOS DECIMALES DISMINUIR DECIMALES: SIRVE PARA DISMINUIR DECIMALES. 16. DESTACAR. ESTILO MILLARES: NOS SIRVE PARA COLOCARLE UNIDADES DE MILES. TEXTO EN EL DOCUMENTO ALINEAR A LA DERECHA: NOS PERITE ALINEAR EL TEXTO EN LA PARTE DERECHA DEL DOCUMENTO COMBINAR Y CENTRAR: ESTE BOTÓN SIRVE PARA CONVERTIR BARIAS CELDAS EN UNA SOLA. SUBRAYAR COLOR..8. 15. ESTILO MONEDA: SIRVE PARA AÑADIR EL SÍMBOLO MONETARIO ESTILO PORCENTUAL: EL %SIRVE PARA LOS PORCENTAJES HAY QUE INTRODUCIR LOS DATOS EN TANTO POR UNO. 17. 19.

6 7 8 9 10 11 16 17 TALLER EXCEL 2007 RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS PRINCIPALES 2007 PRESENTADO POR JONATHAN ESPINEL VALLEJO PRESENTADO A LAINSTRUCTORA JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS TITULACIÓN TECNICO EN SISTEMAS FECHA DE ENTREGA 12/11/2008 .

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA FLORIDABLANCA – SANTANDER 2008 EXCEL 2007 RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS PRINCIPALES 2007 9 9 10 1 7 8 2 4 3 11 12 13 14 6 15 16 5 NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NOMBRE BARRA DE TITULO BARRA DE FORMULAS FILAS CELDAS BARRA DE ETIQUETAS COLUMNAS ETIQUETA DE MENU INICIO INSERTAR DISENO DE PAGINA FORMULAS .

+inicio .12 13 14 15 16 DATOS REVISAR VISTA PROGRAMADOR BARRA DE DESPLAZAMIENTO PANTALLA ABAJO FLECHA+FIN PANTALLA ARRIBA Ctrl.

CELDA A1 PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA .

ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA Ctrl.+fin .

10 de noviembre de 2008 CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA FLORIDABLANCA – SANTANDER .TALLER ESTILOS FORMATO EXCEL2007 PRESENTADO POR JONATHAN ESPINEL VALLEJO PRESENTADO A LAINSTRUCTORA JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS TITULACIÓN TECNICO EN SISTEMAS FECHA DE ENTREGA Lunes.

5. 6. 3. TIPO DE LETRA: Nos sirve para modificar o escoger la letra en el texto. ETIQUETA DE INICIO: Nos muestra todos los comandos existentes de formato CORTAR PEGER: Sirve para colocar archivos o imágenes en el portapapeles. 2.2008 3 4 5 6 7 8 12 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 9 10 11 1. TAMAÑO DE FUENTE: Nos sirve para aumentar o disminuir el tamaño de la letra AUMENTAR Y DISMINUIR TAMANO DE FUENTE: Nos sirve para automáticamente aumentar o disminuir el tamaño de la letra ORIENTACION: Sirve para girar el texto en una forma diagonal o una orientación vertical. se utiliza generalmente para etiquetar columnas 4. .

ESTILO MILLARES: Muestra el valor de la celda con separador de miles. NEGRILLA: Aplica el formato al texto seleccionado. 18. 23. 14 . 16. GENERAL: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada por ejemplo selecciona euros en lugar de dólares. CURSIVA: Aplica el formato al texto seleccionado. SUBRAYADO: Aplica e formato al texto seleccionado. 11. AUMENTAR DECIMALES: Muestra los valores mas precisos aumentando los decimales. estrechas. COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas COLOR DE FUENTE. ESTILO PORSENTUAL: Muestra el valor d la celda como un porcentaje. 19. BORDE INFERIOR: Aplica bordes a las celdas seleccionadas. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a la izquierda. CENTRAR: Centra el texto. 9. 13. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto a la derecha.: Cambia el color del texto. 17. 8. 21. 14 15. DISMINUIR SANGRIA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda AUMENTAR SANGRIA: Aumenta el margen 10. 22. DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales. 12. AJUSTAR TEXTO: Hace que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.7. 20.

25 entre el borde y el texto de la celda COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda TALLER GRAFICOS EXCEL 2003 GRAFICOS: Se utilizar para presentar de una forma grafica alguna tabla de datos que tengamos ya hecha. debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. tramas y tendencias de los datos. Los Gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones. Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. puede publicarlo en una página Web. . Para crear un gráfico. Asimismo.

punto. Marcador de datos Cada marcador de datos (marcador de datos: barra. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado. . área. que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.) Principales marcan los intervalos principales del eje. sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. Línea de cuadrícula principal Las líneas de división se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos.Los datos de hojas de cálculo mediante gráficos Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos. También es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico.

Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo. Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento. Estos nombres aparecen en la leyenda Sugerencias para gráficos Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico.Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. ■ TIPOS DE GRÁFICOS . Gráficos incrustados Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado.

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de tal manera que el tamaño del sector indica la frecuencia.0113 * (2539) 0. consiste en representar los datos mediante sectores. Debido a su agradable apariencia son adecuados para la presentación al público.0113 * (15479) 0.479 823 31975 Para construir el gráfico circular se realiza el siguiente procedimiento: HORQUILLAS TRACTORES EQUIPO PESADO CAMIÓN GRÚA = = = = 0. Su limitante radica en que toda frecuencia se debe expresar como proporción del total. se tiene que: . • • • • Gráfico circular Gráfico de barras Gráfico de barras agrupadas Histograma ♦ Gráfico circular o sectorial. Ejemplo: Presentar a través de un gráfico circular el consumo de combustible. Se conoce la siguiente información: EQUIPOS Horquillas Tractores Equipos pesados Camiones Grúas Total COMBUSTIBLE (lt) 13.Dentro de las distintas representaciones de gráficos.0113 * (823) = 148° = 28° = 175° = 9° Representados estos valores en el gráfico circular.0113 * (13134) 0. El gráfico circular o sectorial.134 2. las más usadas en estadística son. por equipo durante Agosto de 1989.539 15.

La amplitud del intervalo se ubique en uno de los ejes y en el otro la frecuencia. El sistema de coordenadas rectangulares elegido sirva de referencia. Para que la representación sea lo más objetiva posible.El gráfico circular no es recomendable cuando los datos o cantidades son muy diferentes. El ancho de las barras sea arbitrario y esté de acuerdo con la cantidad de tipos de datos. ♦ Gráfico de barra El gráfico de barra se usa para representar la distribución de frecuencias de variables en escala nominal. debe ocurrir que: • • • • • El ancho de las barras sea igual para todos. . Cada categoría se representa por una barra cuyo largo indica la frecuencia o el número de casos pertenecientes a ella. Importante: Dentro de un gráfico no debe existir información redundante. ordinal e intervalo. La distancia entre las barras sea constante. debido a que los sectores representados resultarían muy pequeños.

Por tal razón. . • • El ancho representa un intervalo que comprende muchos valores de la variable. Se dibujan grupos de barras que corresponden a subdivisiones de una clasificación más general. el histograma se usa para datos agrupados. ♦ Histograma En el histograma la frecuencia está representada por un área. El área de cada rectángulo representa la frecuencia del intervalo respectivo. La altura representa la frecuencia del mismo intervalo. Esta área está determinada por el ancho y la altura.♦ Gráfico de barras agrupadas Se utiliza para mostrar la asociación o relación entre dos o más variables en escala nominal y ordinal.

Pueden usarse para Representar: • una serie • dos o más series (también llamado de barras comparativas) . aislados o no unos de otros.Para construir un histograma se debe: • • • Dibujar un sistema de ejes perpendiculares entre sí. Según la variable a graficar sea discreta o continua. Indicar en el eje vertical. Dado que entre el límite superior de un intervalo y el límite inferior del intervalo siguiente existe un espacio. Indicar en el eje de las abscisas los límites de cada intervalo. las frecuencias. Dada la siguiente tabla Xi 12-14 15-17 18-20 21-23 24-26 Ni 18 16 14 5 2 Gráficos de barras verticales Representan valores usando trazos verticales. se debe tomar el punto medio entre los límites para lograr un área continua.

Pueden ser: • Para representar una serie • Para representar dos o más series • En dos dimensiones • En tres dimensiones. Se utilizan cuando los textos correspondientes a cada categoría son muy Extensos. .Gráficos de barras horizontales Representan valores discretos a base de trazos horizontales. en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor. aislados unos de Otros. Se pueden usar para representar: • una serie • dos o más series Estos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos Entre sí. Las barras pueden ser: • Verticales • Horizontales Gráficos de líneas En este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes Cartesianos ortogonales entre sí. para comparar valores entre Categorías. Las barras pueden ser: • Verticales • Horizontales Gráficos de barras apiladas Se usan para mostrar las relaciones entre dos o más series con el total. Gráficos circulares Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que Representan un hecho. Se pueden ser: • En dos dimensiones • En tres dimensiones Gráficos de Áreas En estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información Generalmente en un período de tiempo. • Para una serie • Para dos o más series Gráficos de barras proporcionales Se usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los porcentajes De los datos que componen un total. según lo que se desee destacar. Las barras pueden ser: • Verticales • Horizontales Gráficos de barras comparativas Se utilizan para comparar dos o más series.

Rayado o color. La densidad de datos se puede marcar por círculos. es decir si introduces B2-F6 es que quieres la información desde la celda B2 hasta la F6. Pueden ser: • En dos dimensiones • En tres dimensiones. después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.Esto es un rango de datos. al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo. cada una Con un tipo diferente de gráfico. RANGO DE DATOS: En Excel un rango es el número de celdas que quieres contar. Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos.Cartogramas Estos tipos de gráficos se utilizan para mostrar datos sobre una base Geográfica. Gráficos Mixtos En estos tipos de gráficos se representan dos o más series de datos. sombreado. 1. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo. una muestra de nuestro gráfico . Son gráficos más vistosos y se usan para Resaltar las diferencias entre las series. pero en caso contrario.

. nombradas como Serie1. tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar..SERIES: En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra. escribir directamente el nombre. Para cambiar el nombre de cada serie. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos. Serie2. tal como explicamos en el paso 8. seleccionarla y en el recuadro Nombre. .. dispones del botón Agregar. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.. donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12. Si quieres añadir alguna serie de datos. utilizando el botón del recuadro Nombre. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva.

es decir. 2.Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto.3. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro.. 1. Observa la muestra del gráfico en la parte superior. separando cada uno de ellos por punto y coma.. . Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.

valores lógicos como verdadero o falso. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas. matrices valores de error como #N/A o referencias de celda. El tipo de argumento que utiliza una función. de base de datos.¿Qué es una función en Excel? Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). Excel cuanta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. de fecha y hora. los argumentos pueden ser números. de búsqueda y referencia y de información. estadísticas financieras. de texto. lógicas. es específico de esa función. . texto. Un argumento puede ser una constante. El resultado se mostrara en la celda donde se introdujo la formula. una formula o incluso otra función. Así.

Paréntesis de apertura. como las de estadística y de cálculo financiero. pues hay muchas funciones que son completamente Standard. Argumentos de la función separados por puntos y comas Paréntesis de cierre VENTAJAS DE LAS FUNCIONES Hay muchas ventajas a la hora de utilizar las funciones. argumento2. Desarrollar la fórmula para calcular la amortización de un préstamo con sistema francés te puede llevar días de trabajo. Para esto Microsoft Excel cuanta con una ayuda o asistente para utilizarlas. en el caso de que necesitemos sumar demasiadas celdas. es decir. Con este asistente nos ayuda a evitar el trabajo de crear la formula. la principal es que nos ahorra el trabajo de hacer las operaciones mentalmente y manualmente. Nombre de la función. necesitemos sacar un promedio etc.¿Cuál ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCION? La sintaxis de cualquier función es: =nombre _ función (argumento1. minutos.…. En cambio insertar la función. y así nos será mucho mas fácil trabajar con ellas. FUNSION SUMA UTILIZANDO EL ASISTENTE: Primero debemos tener los datos numéricos en la hoja de cálculo: . argumentó) Esto es: • • • • • Signo igual (=).

en este caso es una función de suma entonces escogemos suma: .Luego nos situamos en la celda vacía en la cual queremos que aparezca el resultado de la suma. en ella podrá escoger la clase de función que desea. Seguidamente vamos al menú insertar y escogemos la opción función: Y aparece la siguiente ventana.

. con esta ventana abierta podemos seleccionar la cantidad de celdas que seamos sumar y luego le volvemos a dar clic en el mismo botón. en ella podrá introducir el código de las celdas que desea sumar.Luego aparece la siguiente ventana. en caso de que no lo conozca solo hay que darle clic en el botón que aparece al lado Al darle clic en el botan del ladito. aparece la ventana que se muestra a continuación.

Aparece la ventana nuevamente pero esta ves con los códigos de las celdas. y le damo aceptar: Y como podemos observar. porque fue la celda seleccionada para arrojar el resultado: . los datos de las celdas seleccionadas se han sumado y nos han dado el resultado en la celda H6.

que nos Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.. Máx. . Cuenta (cuenta valores). Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma.COMANDO AUTOSUMA En la barra de formato encontrarás el botón Autosuma permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones. (Obtiene el valor máximo) o Mín. como puede ser Promedio (calcula la media aritmética). (obtiene el valor mínimo)..

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