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TALLER EXCEL

PRESENTADO POR
JONATHAN ESPINEL VALLEJO

PRESENTADO A LAINSTRUCTORA
JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS

TITULACIÓN
TECNICO EN SISTEMAS

FECHA DE ENTREGA
Lunes, 10 de noviembre de 2008

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA


FLORIDABLANCA – SANTANDER
2008

Taller 1. Excel
Tiempo Estimado: 4 Horas

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO DE COMANDOS PRINCIPALES.

1. Guarde este documento en el portafolio en la carpeta modulo 1. en la carpeta creada llamada Excel
2. Identifique en la tabla los principales componentes del entorno de Excel de acuerdo al número que lo identifica
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9
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3

4 10

5
NUMERO NOMBRE
1 BARRA DE TITULO
2 BARRA DE FORMULAS
3 FILAS
4 CELDAS
5 BARRA DE ETIQUETAS
6 COLUMNAS
7 BARRA DE MENU
8 BARRA ESTANDAR
9 BARRA DE FORMATO
10 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

3. Responda las siguientes preguntas e incluya imágenes que identifiquen


la definición.

 ¿Qué es un libro de trabajo?

Los libros son conjuntos de Hojas, es decir que en cada libro se


tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener
hojas de gráficos, de macros, etc.

 ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular


datos y números. Con una hoja de cálculo podemos, calcular,
ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además, en la
hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las
características, ubicación, orientación, etc. de los datos que se
están manipulando.

 ¿Qué es una celda?

Una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato


en una hoja de cálculos. Las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
 ¿Qué es una celda activa?
Es una celda en una hoja de cálculo que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda está activa se
diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente
con un recuadro más grueso.

 ¿Qué es una fila?


La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal

 ¿Qué es una columna?


 las columnas es el orden cuadrante en sentido vertical.
PANTALLA ABAJO
CONTROL – FIN

PANTALLA ARRIBA
CONTROL – INICIO
CELDA A1

PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA


ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA

PRIMETA FILA CELDA ACTIVA


ULTIMA CELDA FILA ACTIVA

Use el comando Ir a para desplazarse a la celda H32 de la hoja de


prueba 2.
Identifique las tres formas de desplazarse por las hojas creadas en la
barra de etiquetas.

1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña si le hacemos clic a la hoja 3 pasamos a


otra nueva de trabajo

2.

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

3. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar


desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO

Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG

Hoja Anterior
CTRL+REPAG
Muestre un error y como saber más sobre él

BARRA DE FORMATO

BARRA DE FORMATO
1. TIPO DE LETRA. NOS SIRVE PARA
ESCOGER EL TIPO DE LETRA QUE
QUEREMOS
2. TAMAÑO DE FUENTE: NOS SIRVE PARA
AUMENTAR O DISMINUIR EL TIPO DE
LETRA
3. NEGRITA: PERMITE DAR FORMATO DE
NEGRITA AL TEXTO
4. CURSIVA: PERMITE DAR FORMATO DE
CURSIVA AL TEXTO
5. SUBRAYADO: PERMITE SUBRAYAR EL
TEXTO SELECCIONADO
6. ALINEAR A LA IZQUIERDA: PERMITE
COLOCAR EL TEXTO EN LA PARTE
IZQUIERDA DEL DOCUMENTO.
7. CENTRAR: NOS PERMITE CENTRAR EL
TEXTO EN EL DOCUMENTO
8. ALINEAR A LA DERECHA: NOS PERITE
ALINEAR EL TEXTO EN LA PARTE
DERECHA DEL DOCUMENTO
9. COMBINAR Y CENTRAR: ESTE BOTÓN
SIRVE PARA CONVERTIR BARIAS
CELDAS EN UNA SOLA.
10. ESTILO MONEDA: SIRVE PARA AÑADIR
EL SÍMBOLO MONETARIO
11. ESTILO PORCENTUAL: EL %SIRVE PARA
LOS PORCENTAJES HAY QUE
INTRODUCIR LOS DATOS EN TANTO
POR UNO, EL ORDENADOR
MULTIPLICARA POR CIEN EL DATO QUE
SE LE INTRODUZCA.
12. ESTILO MILLARES: NOS SIRVE PARA
COLOCARLE UNIDADES DE MILES.
13. EURO: NOS SIRVE PARA CAMBIAR LOS
DATOS DE PESOS A EUROS
14. AUMENTAR DECIMALES: SIRVE PAR
AUMENTAR LOS DECIMALES
15. DISMINUIR DECIMALES: SIRVE PARA
DISMINUIR DECIMALES.
16. REDUSIR SANGRIA: PERMITE
DISMINUIR LA SANGRÍA A UN TEXTO
17. AUMENTAR SANGRIA: PERMITE
AUMENTAR SANGRÍA A UN TEXTO
18. BORDES: PERMITE DARLE BORDE A LA
TABLAO A LA HOJA QUE ESTEMOS
MANEJANDO
19. COLOR DE RELLENO: TODAS ESTAS
MODIFICACIONES AYUDAN A PONER
TÍTULOS, DESTACAR., SUBRAYAR
COLOR.
20. COLOR DE FUENTE: PERMITE
CAMBIAR EL COLOR A LA LETRA

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2 5 12 13 14 15 18 19
6 7 8 9 10 11 16 17

TALLER EXCEL 2007


RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS
PRINCIPALES 2007

PRESENTADO POR
JONATHAN ESPINEL VALLEJO

PRESENTADO A LAINSTRUCTORA
JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS

TITULACIÓN
TECNICO EN SISTEMAS

FECHA DE ENTREGA
12/11/2008
CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA
FLORIDABLANCA – SANTANDER
2008

EXCEL 2007

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS


PRINCIPALES 2007

9 9 10 12 13 14 6 15
11
1
7
8

2
4
3

16

NUMERO NOMBRE
1 BARRA DE TITULO
2 BARRA DE FORMULAS
3 FILAS
4 CELDAS
5 BARRA DE ETIQUETAS
6 COLUMNAS
7 ETIQUETA DE MENU
8 INICIO
9 INSERTAR
10 DISENO DE PAGINA
11 FORMULAS
12 DATOS
13 REVISAR
14 VISTA
15 PROGRAMADOR
16 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

PANTALLA ABAJO
FLECHA+FIN

PANTALLA ARRIBA
Ctrl.+inicio
CELDA A1

PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA


ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA
Ctrl.+fin
TALLER ESTILOS FORMATO EXCEL2007

PRESENTADO POR
JONATHAN ESPINEL VALLEJO

PRESENTADO A LAINSTRUCTORA
JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS

TITULACIÓN
TECNICO EN SISTEMAS

FECHA DE ENTREGA
Lunes, 10 de noviembre de 2008

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA


FLORIDABLANCA – SANTANDER
2008

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3 5 6 7 8

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14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 9 10 11

1. ETIQUETA DE INICIO: Nos muestra todos los


comandos existentes de formato
2. CORTAR PEGER: Sirve para colocar archivos
o imágenes en el portapapeles.

3. TIPO DE LETRA: Nos sirve para modificar o


escoger la letra en el texto.

4. TAMAÑO DE FUENTE: Nos sirve para


aumentar o disminuir el tamaño de la letra
5. AUMENTAR Y DISMINUIR TAMANO DE
FUENTE: Nos sirve para automáticamente
aumentar o disminuir el tamaño de la letra
6. ORIENTACION: Sirve para girar el texto en
una forma diagonal o una orientación vertical,
se utiliza generalmente para etiquetar columnas
estrechas.
7. AJUSTAR TEXTO: Hace que el contenido sea
visible dentro de una celda mostrándolo en
varias líneas.
8. GENERAL: Elige la manera en que se
mostraran los valores en una celda
9. FORMATO DE NUMERO DE
CONTABILIDAD: Selecciona un formato de
moneda alternativo para la celda seleccionada
por ejemplo selecciona euros en lugar de
dólares.
10. ESTILO PORSENTUAL: Muestra el valor d la
celda como un porcentaje.
11. ESTILO MILLARES: Muestra el valor de la
celda con separador de miles.
12. AUMENTAR DECIMALES: Muestra los
valores mas precisos aumentando los
decimales.
13. DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores
menos precisos disminuyendo los decimales.
14 NEGRILLA: Aplica el formato al texto
seleccionado.
15. CURSIVA: Aplica el formato al texto
seleccionado.
16. SUBRAYADO: Aplica e formato al texto
seleccionado.
17. BORDE INFERIOR: Aplica bordes a las celdas
seleccionadas.
18. COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de
las celdas seleccionadas
19. COLOR DE FUENTE.: Cambia el color del
texto.
20. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto
a la izquierda.
21. CENTRAR: Centra el texto.

22. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto a


la derecha.
23. DISMINUIR SANGRIA: Reduce el margen
entre el borde y el texto de la celda
14 AUMENTAR SANGRIA: Aumenta el margen
entre el borde y el texto de la celda
25 COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas
seleccionadas en una celda de mayor tamaño y
centra el contenido en la nueva celda

TALLER GRAFICOS EXCEL 2003

GRAFICOS:

Se utilizar para presentar de una forma grafica alguna tabla de datos que
tengamos ya hecha.

Los Gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la


visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja
de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un
gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo.
Los datos de hojas de cálculo mediante gráficos

Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se


generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.

Marcador de datos Cada marcador de datos (marcador de datos: barra,


área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto
de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo.

Línea de cuadrícula principal Las líneas de división se pueden agregar a un


gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las líneas de
cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del
área de trazado.) Principales marcan los intervalos principales del eje. También
es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que marcan los
intervalos existentes entre los intervalos principales.

Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas
de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las
categorías.
Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de
las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de
las series. Estos nombres aparecen en la leyenda

Sugerencias para gráficos Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento


de un gráfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento.

Gráficos incrustados Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico


y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice
este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con
los datos de la hoja de cálculo.

Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro
que tiene su propio nombre de hoja.

■ TIPOS DE GRÁFICOS
Dentro de las distintas representaciones de gráficos, las más usadas en estadística
son.

• Gráfico circular
• Gráfico de barras
• Gráfico de barras agrupadas
• Histograma

♦ Gráfico circular o sectorial.

El gráfico circular o sectorial, consiste en representar los datos mediante sectores, de


tal manera que el tamaño del sector indica la frecuencia.

Debido a su agradable apariencia son adecuados para la presentación al público.

Su limitante radica en que toda frecuencia se debe expresar como proporción del total.

Ejemplo:

Presentar a través de un gráfico circular el consumo de combustible, por equipo


durante Agosto de 1989.

Se conoce la siguiente información:

EQUIPOS COMBUSTIBLE (lt)


Horquillas 13.134
Tractores 2.539
Equipos pesados 15.479
Camiones Grúas 823
Total 31975

Para construir el gráfico circular se realiza el siguiente procedimiento:

-
- HORQUILLAS = 0,0113 * (13134) = 148°
- TRACTORES = 0,0113 * (2539) = 28°
- EQUIPO PESADO = 0,0113 * (15479) = 175°
- CAMIÓN GRÚA = 0,0113 * (823) = 9°

Representados estos valores en el gráfico circular, se tiene que:


El gráfico circular no es recomendable cuando los datos o cantidades son muy
diferentes, debido a que los sectores representados resultarían muy pequeños.

♦ Gráfico de barra

El gráfico de barra se usa para representar la distribución de frecuencias de variables


en escala nominal, ordinal e intervalo.
Cada categoría se representa por una barra cuyo largo indica la frecuencia o el
número de casos pertenecientes a ella.

Para que la representación sea lo más objetiva posible, debe ocurrir que:

• El ancho de las barras sea igual para todos.


• El ancho de las barras sea arbitrario y esté de acuerdo con la cantidad de tipos
de datos.
• La distancia entre las barras sea constante.
• El sistema de coordenadas rectangulares elegido sirva de referencia.
• La amplitud del intervalo se ubique en uno de los ejes y en el otro la frecuencia.

Importante: Dentro de un gráfico no debe existir información redundante.


♦ Gráfico de barras agrupadas

Se utiliza para mostrar la asociación o relación entre dos o más variables en escala
nominal y ordinal. Se dibujan grupos de barras que corresponden a subdivisiones de
una clasificación más general.

♦ Histograma

En el histograma la frecuencia está representada por un área. Esta área está


determinada por el ancho y la altura.

• El ancho representa un intervalo que comprende muchos valores de la


variable.
• La altura representa la frecuencia del mismo intervalo.

El área de cada rectángulo representa la frecuencia del intervalo respectivo.

Por tal razón, el histograma se usa para datos agrupados.


Para construir un histograma se debe:

• Dibujar un sistema de ejes perpendiculares entre sí.


• Indicar en el eje de las abscisas los límites de cada intervalo.
Dado que entre el límite superior de un intervalo y el límite inferior del intervalo
siguiente existe un espacio, se debe tomar el punto medio entre los límites para
lograr un área continua.
• Indicar en el eje vertical, las frecuencias.

Dada la siguiente tabla

Xi Ni
12-14 18
15-17 16
18-20 14
21-23 5
24-26 2

Gráficos de barras verticales


Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros,
Según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para
Representar:
• una serie
• dos o más series (también llamado de barras comparativas)
Gráficos de barras horizontales
Representan valores discretos a base de trazos horizontales, aislados unos de
Otros. Se utilizan cuando los textos correspondientes a cada categoría son muy
Extensos.
• Para una serie
• Para dos o más series

Gráficos de barras proporcionales


Se usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los
porcentajes De los datos que componen un total. Las barras pueden ser:
• Verticales
• Horizontales

Gráficos de barras comparativas


Se utilizan para comparar dos o más series, para comparar valores entre
Categorías. Las barras pueden ser:
• Verticales
• Horizontales

Gráficos de barras apiladas


Se usan para mostrar las relaciones entre dos o más series con el total. Las
barras pueden ser:
• Verticales
• Horizontales

Gráficos de líneas
En este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes
Cartesianos ortogonales entre sí. Se pueden usar para representar:
• una serie
• dos o más series
Estos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos
Entre sí.

Gráficos circulares
Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que
Representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se
desee destacar.
Se pueden ser:
• En dos dimensiones
• En tres dimensiones

Gráficos de Áreas
En estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información
Generalmente en un período de tiempo. Pueden ser:
• Para representar una serie
• Para representar dos o más series
• En dos dimensiones
• En tres dimensiones.
Cartogramas
Estos tipos de gráficos se utilizan para mostrar datos sobre una base
Geográfica. La densidad de datos se puede marcar por círculos, sombreado,
Rayado o color.

Gráficos Mixtos
En estos tipos de gráficos se representan dos o más series de datos, cada una
Con un tipo diferente de gráfico. Son gráficos más vistosos y se usan para
Resaltar las diferencias entre las series.
Pueden ser:
• En dos dimensiones
• En tres dimensiones.

1. RANGO DE DATOS: En Excel un rango es el número de celdas que


quieres contar, es decir si introduces B2-F6 es que quieres la
información desde la celda B2 hasta la F6.Esto es un rango de datos.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de


entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos
que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el
asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el
rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre
le botón para volver al asistente para gráficos.

Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están


introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos.

En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro


de diálogo, una muestra de nuestro gráfico
SERIES: En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada
en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro


Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de
la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra,
utilizando el botón del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso
8.

En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los


datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la
selección realizada en el paso 8.

Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al


utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su
nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que


seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.
Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las
series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto,
es decir, 1, 2,3... Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja
de cálculo utilizando el botón (explicado en el paso 8) o bien escribiendo
directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por
punto y coma.

Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.

Observa la muestra del gráfico en la parte superior.


¿Qué es una función en Excel?

Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrara en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función, es específico de esa función. Así,
los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o
falso, matrices valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una formula o incluso otra función.

Excel cuanta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
¿Cuál ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCION?

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre _ función (argumento1; argumento2;…; argumentó)

Esto es:

• Signo igual (=).


• Nombre de la función.
• Paréntesis de apertura.
• Argumentos de la función separados por puntos y comas
• Paréntesis de cierre

VENTAJAS DE LAS FUNCIONES

Hay muchas ventajas a la hora de utilizar las funciones, la principal es que nos
ahorra el trabajo de hacer las operaciones mentalmente y manualmente, es
decir, en el caso de que necesitemos sumar demasiadas celdas, necesitemos
sacar un promedio etc. Para esto Microsoft Excel cuanta con una ayuda o
asistente para utilizarlas, y así nos será mucho mas fácil trabajar con ellas. Con
este asistente nos ayuda a evitar el trabajo de crear la formula, pues hay
muchas funciones que son completamente Standard, como las de estadística y
de cálculo financiero.
Desarrollar la fórmula para calcular la amortización de un préstamo con sistema
francés te puede llevar días de trabajo. En cambio insertar la función, minutos.

FUNSION SUMA UTILIZANDO EL ASISTENTE:

Primero debemos tener los datos numéricos en la hoja de cálculo:


Luego nos situamos en la celda vacía en la cual queremos que aparezca el
resultado de la suma.

Seguidamente vamos al menú insertar y escogemos la opción función:

Y aparece la siguiente ventana, en ella podrá escoger la clase de función que


desea, en este caso es una función de suma entonces escogemos suma:
Luego aparece la siguiente ventana, en ella podrá introducir el código de las
celdas que desea sumar, en caso de que no lo conozca solo hay que darle clic
en el botón que aparece al lado

Al darle clic en el botan del ladito, aparece la ventana que se muestra a


continuación, con esta ventana abierta podemos seleccionar la cantidad de
celdas que seamos sumar y luego le volvemos a dar clic en el mismo botón.
Aparece la ventana nuevamente pero esta ves con los códigos de las celdas, y
le damo aceptar:

Y como podemos observar, los datos de las celdas seleccionadas se han


sumado y nos han dado el resultado en la celda H6, porque fue la celda
seleccionada para arrojar el resultado:
COMANDO AUTOSUMA

En la barra de formato encontrarás el botón Autosuma que nos


permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la


flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx.
(Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de
poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...