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Notas de la versin de PaperPort SE

Versin SE Versin en espaol Copyright 2005 ScanSoft, Inc. Srvase leer este documento para obtener informacin acerca de PaperPort SE de ScanSoft. Este documento incluye los siguientes temas: Requisitos del sistema Instalacin de PaperPort SE Nuevas caractersticas Problemas conocidos

Requisitos del sistema


Para instalar y ejecutar PaperPort, su PC compatible con Windows debe contar con los siguientes elementos: Procesador Pentium de Intel o compatible con Intel o superior. Monitor SVGA con 256 colores o ms y resolucin mnima de 800x600 pxeles. Microsoft Windows 98 segunda edicin (SE), Windows NT 4.0 con Service Pack 6 (SP6) o superior, Windows 2000, Windows Me o Windows XP. Para Windows 98 SE y Me, 64 MB de RAM (mnimo) o superior. Para Windows NT 4.0 SP6, Windows 2000 y Windows XP, se recomienda 128 MB de RAM o superior (64 MB como mnimo). Disco duro con un espacio libre de al menos 80 MB. Internet Explorer 4 o superior. Unidad de CD-ROM para la instalacin.

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PaperPort admite los escneres compatibles con TWAIN y WIA (del ingls Windows Image Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows) y el Visioneer Strobe Pro, que incluye un controlador del propietario. PaperPort SE no admite escneres anteriores como los que se mencionan a continuacin: Visioneer Mx, Ix, Vx y Strobe; HP 4S y escner/teclado Compaq. Adems, PaperPort admite las cmaras digitales compatibles con TWAIN y WIA, y le permite obtener y manejar imgenes de otras fuentes, tales como Explorador de Windows o el programa de software suministrado por el fabricante de la cmara.

Instalacin de PaperPort SE
Esta seccin ofrece informacin acerca de la instalacin y desinstalacin de PaperPort SE. Nota: Si su sistema ya dispone de PaperPort Deluxe 7 u 8, la instalacin de PaperPort SE sobrescribir la versin Deluxe. Las opciones especificas de la versin Deluxe ya no estarn disponibles.

Para instalar PaperPort SE


Lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Desactive los programas de proteccin contra virus y cierre todos los programas de Windows que estn en ejecucin actualmente en el equipo. Esta accin es importante para evitar posibles conflictos. 2. Instale PaperPort SE. Para instalar PaperPort desde un CD, inserte el CD de PaperPort en la unidad de CD-ROM y, en la ventana de instalacin de PaperPort, haga clic en Instalar PaperPort. Luego, siga las instrucciones de cada pantalla. Si no aparece la ventana de instalacin de PaperPort, haga doble clic en el programa Start32 del CD o elija Ejecutar en el men Inicio y escriba d:\start32.exe (donde d es la letra de la unidad de CD-ROM del equipo) y luego haga clic en Aceptar.

Para desinstalar PaperPort SE


PaperPort SE crea archivos internos para imgenes en miniatura e ndices de SimpleSearch. Puede eliminar estos archivos si desinstala PaperPort o bien, conservarlos si as lo prefiere. Puede ser til conservarlos si planea volver a instalar su producto PaperPort. Para conservar los archivos internos y desinstalar PaperPort, abra el Panel de control, vaya a Agregar o quitar programas, seleccione PaperPort y haga clic en Quitar. A continuacin, siga los pasos del asistente de instalacin. Para eliminar los archivos internos y desinstalar PaperPort, abra el Panel de control, vaya a Agregar o quitar programas, seleccione PaperPort y haga clic en Cambiar. El asistente de instalacin le solicitar que quite los archivos. Este proceso puede demorar varios minutos.

Nuevas caractersticas
Seleccin de OCR en mltiples idiomas
Existen diversos idiomas que cuentan con conjuntos especiales de caracteres. Para lograr una mayor precisin durante el reconocimiento de documentos escritos en tales idiomas, esta versin de PaperPort permite establecer el idioma en el que se realizar el proceso de OCR.

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En la barra de herramientas principal, haga clic en Herramientas y despus seleccione Opciones. En la opcin Idioma de OCR de la ficha Generalidades, puede acceder a una lista con los siguientes idiomas: Alemn Dans Espaol Finlands Francs Holands Ingls Italiano Noruego Portugus Sueco

Seleccione el idioma correspondiente al documento. Al utilizar esta herramienta lograr mejores resultados de reconocimiento (menos errores y una correcta visualizacin de caracteres) en documentos afines a cualquiera de los idiomas mencionados.

Problemas conocidos
En esta seccin se mencionan los problemas conocidos de PaperPort SE que incluye los apartados siguientes: Instalacin Escneres Vnculos de Enviar a Impresin Archivos PDF

Nota: El sitio de Internet de ScanSoft ofrece todos los detalles acerca del software PaperPort, incluidas notas tcnicas y actualizaciones del software. Consulte la Knowledge Base de PaperPort para obtener informacin de resolucin de problemas relacionada con un asunto en particular o para encontrar respuestas a un problema especfico.

Instalacin
La instalacin de PaperPort para un nico usuario hace que los controladores de impresin de PaperPort estn visibles para todos los usuarios Si instala PaperPort slo para usted, en un equipo de varios usuarios, los dems usuarios no podrn usar PaperPort. Sin embargo, los controladores de impresin de PaperPort estarn activados para otros usuarios pero no funcionarn adecuadamente. En algunas configuraciones, si otro usuario imprime con Imagen en blanco y negro de PaperPort o Imagen de color PaperPort Color, la impresin de salida aparecer en su escritorio PaperPort. Para resolver este problema, elija la opcin "para todos los usuarios" o restrinja el acceso a las impresoras PaperPort. Para restringir el acceso, en el men Inicio de Windows, vaya a Impresoras y luego, en el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora, defina los derechos de acceso que desee. La cancelacin de la instalacin de PaperPort puede ocasionar un error en el controlador del dispositivo

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Cuando actualice la versin de PaperPort, no cancele la instalacin antes de que se complete. De lo contrario, puede aparecer el mensaje "El controlador del dispositivo de PaperPort no puede cargar el DLL" y los controladores para el escner dejarn de estar disponibles. Para solucionar este problema, instale nuevamente la versin de PaperPort que viene con el escner, reinicie el equipo y luego instale PaperPort. Una vez que haya completado la instalacin, reinicie el equipo por segunda vez.

Escneres
Algunos modelos de escneres no estn en la lista del panel Digitalizar Algunos modelos de escneres usan los controladores de software del propietario y, por tal motivo, no se incluyen en la lista del panel Digitalizar. Con algunos escneres, slo necesita insertar el papel que desea digitalizar en el escner y ste se iniciar automticamente. Luego podr digitalizar el elemento en el escritorio de PaperPort. Con otros escneres, digitalice las pginas como lo hace habitualmente y copie o importe las pginas digitalizadas a PaperPort. No se puede digitalizar imgenes de 8 bits (256 colores) en determinados escneres PaperPort no es compatible con la digitalizacin de imgenes de 8 bits (256 colores) en determinados escneres, tales como HP OfficeJet K60xi, HP ScanJet 5470c con PrecisionScan Pro 3.1 y el escner Kodak i60. Si tiene problemas o se genera un error al usar uno de estos escneres cuando digitaliza una imagen de 8 bits, digitalice el elemento a 24 bits. Imposible digitalizar en PaperPort en Windows ME con un controlador WIA En Windows ME, PaperPort est diseado para comunicarse con los controladores TWAIN (y no WIA) del escner. Si utiliza Windows ME, vaya al sitio de Internet del fabricante del escner y transfiera el controlador TWAIN ms reciente para el escner y sistema operativo. Si el modelo de su escner no tiene un controlador TWAIN, digitalice el documento en el programa Imaging de Windows. A continuacin, guarde el archivo en Mis documentos\Mis documentos de PaperPort.

Vnculos de Enviar a
Es posible que WordPerfect 10 no imprima en PaperPort con Windows 98 o Me En un sistema de Windows 98 y Windows Me, es posible que el proceso de impresin se detenga al imprimir un documento de WordPerfect 10 en el escritorio de PaperPort mientras PaperPort est cerrado. Para solucionar este problema, slo debe ejecutar PaperPort antes de imprimir un archivo de WordPerfect 10 en PaperPort. Siempre que PaperPort se est ejecutando, podr imprimir de WordPerfect 10 en PaperPort, en cualquier momento. Es posible que aparezcan algunas ventanas de programas detrs de la ventana de PaperPort Al arrastrar un elemento a un icono de programa en la barra Enviar a, es posible que en algunos casos se abra la ventana de ese programa detrs de la ventana de PaperPort. En algunas ocasiones, otros tipos de ventanas, como las que muestran mensajes de error y cuadros de dilogo del escner, tambin pueden aparecer detrs de la ventana de PaperPort. Para llevar a primer plano la ventana de cualquiera de los otros programas abiertos, slo debe

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hacer clic en el icono del programa en la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Tambin puede mantener pulsada la tecla Alt y usar a tecla de tabulacin para desplazarse a travs de los iconos de las ventanas y programas abiertos en el sistema. Suelte la tecla Alt para abrir la ventana seleccionada. La utilizacin de OmniPage o TextBridge como motor de OCR para Word no conserva el color del archivo original. Si posee OmniPage o TextBridge instalado en el equipo, puede especificar que OmniPage o TextBridge sea el motor de OCR a utilizar en la conversin de elementos de imagen para texto editable a travs del vnculo de Word o de otro procesador de texto. Las imgenes de color se convertirn en documentos de texto en blanco y negro. Para conservar el color, use el vnculo de programa de OmniPage o TextBridge en la barra Enviar a, en lugar del vnculo de programa de Word. Luego, en OmniPage o TextBridge, guarde el resultado de OCR como un documento de Word. Es posible que las imgenes de color enviadas al vnculo de OmniPage aparezcan en blanco y negro. Puede enviar documentos digitalizados al programa OmniPage para extraer texto automticamente desde el elemento de imagen. No obstante, es posible que no se conserve el color de las imgenes cuando enve el elemento que contiene las imgenes de color. En cambio, las imgenes aparecern en blanco y negro cuando visualice en elemento en OmniPage. Para asegurar que se conserve el color, especifique Imagen de PaperPort (.max) como tipo de archivo para los elementos que enve a OmniPage. Si desea ajustar esta opcin, en la barra Enviar a, haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del programa de OmniPage y luego en Opciones de Enviar a. En el cuadro Convertir a tipo de archivo, seleccione Imagen de PaperPort (.max).

Impresin
Imprimir archivos de alta resolucin como archivos de imagen de color de PaperPort Segn la configuracin del sistema, es posible que tenga problemas al imprimir un archivo de color de alta resolucin de otro programa al escritorio de PaperPort. Si el sistema no tiene memoria suficiente, puede recibir el mensaje Se produjo un error al imprimir o se cancel la impresin al imprimir. Para imprimir el archivo de otro programa al escritorio de PaperPort, especifique una configuracin de resolucin menor en el cuadro de dilogo Propiedades de PaperPort Color. Imprimir luego de actualizar de Windows 98 o Me a Windows 2000 o XP La actualizacin de Windows 98 o Me a Windows 2000 o XP puede eliminar los controladores de impresin de PaperPort (Imagen en blanco y negro de PaperPort e Image de color de PaperPort) del equipo. Para restaurar los controladores de impresin, vaya a Panel de control y seleccione Agregar o quitar programas. En la lista de programas, seleccione PaperPort y haga clic en el botn Cambiar. Se iniciar el asistente de instalacin de PaperPort. Haga clic en Siguiente y, en la pantalla Mantenimiento del programa, haga clic en Reparar. Esta opcin volver a instalar los controladores de impresin que se hayan perdido. Simplemente siga los pasos detallados en la pantalla para completar el proceso de instalacin.

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Archivos PDF
Las anotaciones con texto resaltado que se agregaron a los archivos PDF no son transparentes en Adobe Acrobat Reader Las anotaciones con texto resaltado que agrega a archivos PDF en PaperPort no son transparentes cuando se visualizan los archivos PDF en Adobe Acrobat Reader 4.05 o versiones anteriores. Las anotaciones con texto resaltado se mostrarn adecuadamente cuando visualice archivos PDF en Acrobat Reader 5 o una versin posterior. No puede seleccionar anotaciones en algunos tipos de archivos PDF. El formato PDF admite una amplia variedad de anotaciones. Puede usar anotaciones de PaperPort en archivos PDF, como lneas, flechas, notas adhesivas, etc. Sin embargo, PaperPort no es compatible con todos los tipos de anotaciones. Si desea manipular o eliminar las anotaciones, deber abrir el archivo PDF en el programa en el que se crearon las anotaciones. Aparece el mensaje No se puede abrir el archivo PDF cuando usa PaperPort SE PaperPort SE no admite la creacin y edicin de archivos de texto y grficos con formato PDF (tambin llamados archivos del tipo PDF Normal). Cuando realiza una operacin no vlida, PaperPort muestra un mensaje que indica que no se puede abrir el archivo PDF. Si desea trabajar con archivos de texto y grficos con formato PDF creados fuera de PaperPort, le recomendamos el producto PaperPort Pro 9 Office de ScanSoft. Con PaperPort Pro Office, puede crear archivos de texto y grficos con formato PDF con los comandos Imprimir en PDF y Duplicar. Tambin puede utilizar todas las funciones de manipulacin de pginas, incluidas Apilar, Desapilar, Girar, Duplicar pgina actual y Reorganizar pginas, con todos los archivos PDF. Asimismo, puede usar herramientas de anotacin de PaperPort para agregar notas y texto, texto resaltado, dibujar lneas y flechas o estampar una imagen en todos los archivos PDF. Tambin podr ver las propiedades de todos los archivos PDF y las palabras claves de archivos PDF para operaciones de bsqueda. Estas caractersticas son especficas de PaperPort Pro Office. Si est utilizando PaperPort SE y desea recibir el beneficio agregado de trabajar con grficos y textos con formato PDF, visite el sitio de Internet de ScanSoft en www.scansoft.com para obtener detalles y opciones de compra disponibles.

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