REVISION DOCUMENTAL

Es una técnica de revisión y de registro de documentos que fundamenta el propósito de la investigación y permite el desarrollo del marco teórico y/o conceptual, que se inscribe en el tipo de investigación exploratoria, descriptiva, etnográfica, teoría fundamental, pero que aborda todo paradigma investigativo (cuantitativo, cualitativo y/o multimétodo) por cuanto hace aportes al marco teórico y/o conceptual. Se busca por medio de esta técnica investigativa estar actualizado en el tema que se explora. Es requisito la indagación de archivos de bibliotecas y hemerotecas, así como archivos digitales clasificados entre otros. La investigación es necesaria para comprender el campo sobre el cual se investiga. El estudio documental permite hacer una retrospectiva del tema en cuestión, permite plantear comparaciones o relaciones entre las categorías que han sido definidas por el investigador, para plantear la hipótesis, con respecto al desarrollo del tema a investigar. La revisión de los documentos comprende las siguientes fases: 1. Fase de revisión inicial y selección de los documentos Se entiende como la gama de registro escritos (investigación [tesis de pre y posgrado, artículos de revista especializadas, documentos digitales, libros y capitulo de libros, ente otros]), encontramos en momentos previos y durante la investigación. 2. Fase de registro y sistematización Se desarrolla sobre un modelo de fichas, que recoge la información básica consultadas. de las fuentes

Para el proceso de sistematización de la información recogida, se establece un código con el cual se identifica la fuente de origen (texto sobre el cual se hace la revisión) con las dos primeras letras de los apellidos del autor de la misma y el número de la fuente.

se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados. originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución. rapidez y ahorro De una forma sencilla. . resolución del problema de localización de documentos. etc. Uso racional de los recursos La gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Desventajas Si bien es cierto de las desventajas más comunes que tiene la aplicación de una nueva tecnología es el factor económico y más estas denominadas TI (Tecnologías de Información). Productividad y valor añadido Una gestión documental. la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio. además de ahorro de costes. fotocopias innecesarias. ahorro de espacio físico. garantizando su perfecto estado de conservación mientras que. genera una productividad y valor añadido adicionales.Ventajas Gestión y control efectivo: sencillez. se dispone de su réplica electrónica. de gran valor para la organización pueden custodiarse en locales de alta seguridad.. dobles grabaciones de datos. con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos. sin necesidad de trasladar los documentos. para el uso diario. Como consecuencia. reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo. etc.. documentos. Seguridad y fiabilidad Información.

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