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ELABORADO POR LUIS ENRIQUE GOMEZ

La videoconferencia es un sistema que permite la interacción de


diferentes personas distantes a través de equipos técnicos especializados,
donde se pueden compartir texto, imagen, audio y video en forma
simultanea facilitando y agilizando diferentes procesos del ámbito
administrativo, laboral y educativa que propenda por un mejor nivel de
vida.

PROTOCOLO PARA LA EMISION DE UNA VIDEOCONFERENCIA


A. ESPACIO FISICO
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• El número de participantes, así como los equipos, tiene un papel básico a la hora
de determinar el espacio físico que va a utilizarse.
• Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about,
una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar
buenas condicione.
• Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o
diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a
videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y
soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del
piso del salón.

B. LA ILUMINACIÓN
• Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una
iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del
color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de
los participantes.
• Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que
los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía
suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen
calor y generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el
ámbito de la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz,
suelen titilar, lo cual afecta la imagen que recoge la cámara y la
temperatura del color. Ahora, la emisión de luz, roja, verde y azul no es
suficiente para que la imagen sea de calidad

C. LA ACUSTICA
• Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay
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diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre


otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando
sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que
se produzca
• En este modelo, el usuario podrá entregar el control de su PC a cualquier
participante de la reunión para explicaciones o modificaciones de archivos.
• La totalidad de las salas cuenta con tablero digital, de tal manera que todo
lo que escriben en el tablero se observará en los sitios remotos, mediante la
comunicación de datos y la comunicación del tablero con el PC.
D. PRESENTECION PERSONAL.
Se debe hacer una adecuada selección del vestuario, el maquillaje, Joyas y
accesorios, el pelo, y la postura de tal manera que se pueda lograr una correcta y
adecuada comunicación con los interlocutores, ya que la presentación en la
televisión es muy diferente que frente a un espejo.