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En el ejemplo del diario anterior, podemos ver que aumentan las cuentas de bancos y cuentas por cobrar, aumentan

las cuentas del transportista zona sur y deudas fiscales ya que las variaciones con iguales (debe y haber) Realizado el asiento (jornalizado) se procede a registrarlo en cada una de las cuentas respectivas. El momento en que se requiera, se puede cerrar cuentas para obtener los saldos restar lo que dio la suma del Debe de lo del Haber o viceversa. Estos procedimientos actualmente se realizan con el apoyo de las computadoras, hay que recodar que si ingresamos basura al sistema contable obtendremos basura de estados financieros.

EL BALANCE GENERAL El balance de una organizacin se origina cuando la organizacin nace y cuando la organizacin se haya liquidado Balance de situacin consta de 2 partes esenciales: los activos y los pasivos. Los activos corresponden a las cosas, bienes o derechos. El concepto de balance proviene de balanza siempre los activos son iguales a los pasivos, o sea, por cada dlar existente en activos. Para ejemplificar un balance y las cuentas contables, en este capitulo, vamos a hacer utilizando a la unidad educativa Gandhi. Pretende ensenarnos que esta organizacin, hipotticamente, hace o deja de hacer, para que sea usted quien juzgue si es correcto, incorrecto, imitable o evitable. No existe un modelo de cuentas el formulario 101 (que es el que se utiliza para declarar el impuesto a la renta), preferiremos utilizar a nuestra unidad educativa Gandhi, las asociaciones con las cuentas referidas en el formulario 101, fcilmente podran ser homologas, mas aun si ya somos capaces de entender la mecnica contable. LOS ACTIVOS CLASES DE ACTIVOS: Hay 3 grandes grupos de activos: Los activos corrientes son los que permanentemente varan con el transcurso de las operaciones de la organizacin. Los activos fijos son los que contablemente permanecen estables en tiempo, generalmente estn sujetos a desgaste y depreciacin. Hay activos por cuyo tamao, valor o frecuencia de uso. En nuestro pas de acostumbra a presentar las cuentas de activos clasificndolas de las mas disponibles a las menos disponibles.

LAS CUENTAS DE LOS ACTIVOS: Corresponden al uso de los recursos en bienes necesarios para producir el servicio educativo en que estamos inmersos. CAJA CHICA: es un fondo pequeo destinado a gastos menores, gasto ser tal, el momento en que se liquide o se reponga los fondos de esta caja chica tenga un lmite de gasto, una vez consumido entre el 60% o 70% se liquidara y operar as sistemticamente. Caja y Bancos: esta cuenta suele llamarse caja-bancos o disponible, ser la que se concilie con el estado de cuenta que remite el banco peridicamente COLEGIATURA POR COBRAR: correspondera a los recursos que estn pendientes de recaudacin, generalmente es de un mes. Matriculas por cobrar: corresponde a los recursos pendientes de recaudacin de la matricula, todos los clientes pagaron por las matriculas, y si no lo hicieron a lo largo del ano lectivo, probablemente ya no lo harn nunca y el saldo por cobrar no seria recuperable. Otras cuentas por cobrar: correspondera a recursos que deben los empleados, en esta cuenta tambin puede incluirse recursos anticipados a proveedores por bienes o servicios, hay que recordar que mas detalle da mas precisin, pero tambin mas costo, por eso habr que estudiar con cuidado la decisin a tomar. CREDITO FISCAL: se registra el valor del impuesto al valor agregado de las compras, las comprar gravadas con IVA son superiores a las ventas con IVA. Como se puede ver, esta distorsin de los estados financieros es legal aunque no sea justa, ni tcnica. INVENTARIOS EN ALMACEN: corresponde esencialmente a uniformes, estos artculos estn para la venta a estudiantes exclusivamente. INVENTARIOS DE SUMINISTROS: corresponde a materiales que utiliza la administracin en sus oficinas por ejemplo: papel, cartuchos de impresora, lpices, grapas, sobres, etc. INVENTARIOS DE MATERIAL DIDACTICO: podra corresponder a suministros destinados a la actividad educativa por ejemplo: herramientas para los talleres, mapas, etc. FUNGIBLES DE CONTROL: se registraran algunos activos que por su valor, por su fragilidad, por su alta rotacin, podran desaparecer, romperse, por ejemplo: redes de las canchas. SALDOS DE ACTIVOS DIFERIDOS: corresponden a valores de activos que aun sean vigentes, pero que sern enviados al gasto en diferentes periodos, por ejemplo el seguro de equipos. CUENTAS POR COBRAR DE OTROS PERIODOS: se refiere a valores no cobrados de anos pasados, por ejemplo: inversiones de corto plazo, algunos enseres, etc.

TOTAL ACTIVO CORRIENTE: totaliza las cuentas anteriores, este dato es mas relevante para las finanzas que para la contabilidad ACTIVOS FIJOS: permanecen tpicamente sin movimiento contable por largos periodos TERRENOS: lotes o propiedades que estn orientadas para poder desarrollar su trabajo. CONSTRUCCIONES: corresponde a obras civiles edificadas sobre los terrenos, puede afectar el valor de un terreno, sin embargo, la practica contable establece que habr mantener cuentas separadas. CANCHAS DEPORTIVAS: corresponden tambin a construcciones, espacios deportivos fueron agrupados en una sola cuenta. BIBLIOTECA: aqu se registraran todas las inversiones que se refieren a la biblioteca, pudiera generar la ventaja de tener clasificado en una sola cuenta solo los activos que all se ubican para poder controlarlos mejor

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