SEEKER MADRID

AGENCIA

ANLISIS DE LA SITUACIN DE PARTIDA

1. Anlisis de la situacin de partida. Actividades AulaSur es una revista que edita el decanato de la Universidad Rey Juan Carlos. Es una accin coordinada por el profesor Jess del Olmo Barbero y promovida por los alumnos pertenecientes a la rama de las Ciencias de la Comunicacin. El primer nmero en papel sali en Mayo del 2007 pero sus siguientes nmeros no siguen una periodicidad concreta. En total hay once nmeros habindose publicado el ltimo en Diciembre del 2010. Hace ms de un ao que no se publica un nmero. La revista cuenta con una versin digital a parte de en papel. Ambas nacieron como un laboratorio de prcticas para los alumnos de Comunicacin. En ella se publican diferentes artculos sobre temas actuales y relacionados con la URJC. En el formato digital tambin existen podcasts y otras aplicaciones.

1. Anlisis de la situacin de partida. Objetivos AulaSur quiere dar a conocer y posicionar la edicin digital de la revista como un medio de comunicacin interactivo. Sobretodo quiere que sea especialmente reconocida por parte de la titulacin de comunicacin y las titulaciones On-line AulaSur busca conseguir una mayor audiencia y ms participacin por parte de los profesores de comunicacin y de sus alumnos para que as la revista sea ms valorada. Para esto los profesores de Ciencias de la Comunicacin y todos los alumnos de las titulaciones On-line deben conocer a la perfeccin el proyecto AulaSur digital. Los alumnos tienen que saber que pueden participar en este proyecto desde que empiezan la universidad. Los alumnos y profesores pueden participar proponiendo temas. Tambin quieren conseguir que la revista sea utilizada como laboratorio de edicin y redaccin de trabajos periodsticos y de comunicacin audiovisual, teniendo como ventaja que el alumno podra contar con un portafolio final al terminar sus estudios con todos los artculos publicados. La pgina Web conseguir un lugar de encuentro entre alumnos ofreciendo servicios adicionales como tablones de anuncios, direcciones de inters

1. Anlisis de la situacin de partida. Identificacin de otros medios de comunicacin que puedan entrar en competencia Encontramos diferentes medios de comunicacin que podramos identificar como competencia de nuestra revista, el principal sera la prensa con todos los peridicos que se reparten gratuitamente a diario en las entradas de la propia universidad (ABC, El Mundo, El Pas), ya que, adems de ser gratuitos para los alumnos y profesores de la universidad, es prensa de tirada nacional y la informacin que van a contener va a ser ms global. Por otra parte, tambin podemos incluir en competencia directa, las versiones on-line de los diarios nacionales, ya que, adems de ser gratuitos, la informacin que aportan est siendo actualizada continuamente. En cuanto a otros medios no impresos, encontramos la radio como el ms directo, ya que la universidad tambin cuanta con su propia emisora que se puede sintonizar desde los telfonos mviles, proporcionando informacin parecida relevante a la universidad.

1. Anlisis de la situacin de partida. Rasgos de la audiencia

La audiencia a la que va dirigida AulaSur digital est compuesta por el personal docente y el alumnado de la Universidad Rey Juan Carlos (Madrid), ya que buscamos entre nuestros objetivos convertirnos en una publicacin de referencia para ellos, especialmente para los que pertenecen a la facultad de Ciencias de la Comunicacin. Los alumnos componen el grueso del pblico objetivo y sus edades se comprenden entre los 18 y 25 aos aproximadamente. Forma un grupo joven que adems de las tpicas caractersticas de esta franja de edad, est ms o menos cualificado en la materia de comunicacin. El hecho de ser una publicacin digital no es ms que un punto a favor, puesto que nuestro principal target cuenta con altos porcentajes de consumo del medio online, que se acentan con la llegada de Internet a los dispositivos mviles (smartphones). En 2008 un 42% de los encuestados de entre 16 y 24 aos afirmaba que usa Internet para estar al da, y dos aos ms tarde, en 2010, los espaoles superamos la media europea y nos colocamos como el quinto pas que dedica ms horas a este medio en el ranking mundial. Adems, el ltimo dato de EGM correspondiente a Noviembre 2011, indica que un 53,3% de los consumidores lo hacen para estar al tanto de las noticias, de la actualidad. Por otro lado, es una publicacin realizada principalmente por estudiantes y enfocada hacia estudiantes, por lo que el equipo de AulaSur entender a la perfeccin a su audiencia. Tambin habr que prestar especial atencin a los alumnos de nuevo ingreso, para conseguir mediante acciones de comunicacin que entren a formar parte de este proyecto y as tenga una continuidad y crecimiento para convertirse en una publicacin positivamente valorada.

1. Anlisis de la situacin de partida. Rasgos de la audiencia

La audiencia a la que va dirigida AulaSur digital est compuesta por el personal docente y el alumnado de la Universidad Rey Juan Carlos (Madrid), ya que buscamos entre nuestros objetivos convertirnos en una publicacin de referencia para ellos, especialmente para los que pertenecen a la facultad de Ciencias de la Comunicacin. Los alumnos componen el grueso del pblico objetivo y sus edades se comprenden entre los 18 y 25 aos aproximadamente. Forma un grupo joven que adems de las tpicas caractersticas de esta franja de edad, est ms o menos cualificado en la materia de comunicacin. El hecho de ser una publicacin digital no es ms que un punto a favor, puesto que nuestro principal target cuenta con altos porcentajes de consumo del medio online, que se acentan con la llegada de Internet a los dispositivos mviles (smartphones). En 2008 un 42% de los encuestados de entre 16 y 24 aos afirmaba que usa Internet para estar al da, y dos aos ms tarde, en 2010, los espaoles superamos la media europea y nos colocamos como el quinto pas que dedica ms horas a este medio en el ranking mundial. Adems, el ltimo dato de EGM correspondiente a Noviembre 2011, indica que un 53,3% de los consumidores lo hacen para estar al tanto de las noticias, de la actualidad. Por otro lado, es una publicacin realizada principalmente por estudiantes y enfocada hacia estudiantes, por lo que el equipo de AulaSur entender a la perfeccin a su audiencia. Tambin habr que prestar especial atencin a los alumnos de nuevo ingreso, para conseguir mediante acciones de comunicacin que entren a formar parte de este proyecto y as tenga una continuidad y crecimiento para convertirse en una publicacin positivamente valorada.

CREACIN DEL MARCO ESTRATGICO

2. Creacin del marco estratgico. Nuestros objetivos de las acciones de comunicacin Mandaremos un correo a todos los alumnos de titulacin On-line y profesores de Ciencias de la Comunicacin para que se conozca el proyecto. En el correo se plantear la iniciativa y se har una invitacin para que se conozca la pgina Web. Realizaremos un concurso de artculos de opinin y se publicarn los tres mejores. Con esto conseguiremos una implicacin en la actividad y se vern los resultados, consiguiendo as inters por parte de los alumnos y los profesores. Tambin haremos se propondrn modificaciones a otros departamentos como el de Comunicacin Audiovisual para una pgina Web ms atractiva y menos confusa y as conseguir mayores visitas y que se difunda as el proyecto.

2. Creacin del marco estratgico. Caractersticas de la marca de nuestro cliente IDENTIDAD DE MARCA

2. Creacin del marco estratgico. El nombre de la publicacin corresponde a la combinacin de Aula y Sur. El trmino Aula hace referencia a los alumnos que la componen, y Sur al hecho de que la Facultad de Ciencias de Comunicacin se encuentra en Fuenlabrada, al sur de la Comunidad de Madrid. La tipografa es sencilla y aporta un aire fresco y juvenil. Helvtica. Tamao: 11 Contenido Tamao: 18,5 Cabecera A pesar de que en las primeras ediciones los colores variaban, los principales son rojo y azul claro. Rojo: Se corresponde con la energa y fuerza de la juventud y aporta una alta visibilidad. Azul claro: Compensa la fuerza del rojo y aporta estabilidad, sinceridad, confianza, sabidura y entendimiento.

2. Creacin del marco estratgico. VALORES La marca AulaSur Digital est fundamentada sobre una base de valores que la caracterizan y definen. En primer lugar, esta publicacin est creada por personas jvenes, entusiastas y con ganas de aprender, y ese espritu forma parte tambin de AulaSur. Entre sus pginas se respira trabajo y respeto hacia las opiniones, trabajo de los dems y el propio. Somos un lugar de aprendizaje que pretende llegar a convertirse en una referencia para los alumnos y el personal docente de la URJC, y sin el respeto ese objetivo no se consigue. El esfuerzo y la ayuda entre los colaboradores son dos componentes que tampoco faltan en las lneas que marcan la pauta de esta publicacin, que as se establecer como un medio de confianza para los potenciales lectores. Adems queremos ser un ejemplo de modernidad, vanguardia y adaptacin a los nuevos medios y formas de comunicacin. Por ltimo, pero por ello no menos importante, los contenidos contarn con la credibilidad, sinceridad, honestidad, fiabilidad, propias de un proyecto de prensa serio y objetivo.

2. Creacin del marco estratgico. TERRITORIO Y ALCANCE ACTUAL AulaSur nace en 2007 en la URJC de la mano de los alumnos de Ciencias de Comunicacin y bajo la atenta mirada del profesor Jess del Olmo. Aos ms tarde llega la edicin digital, que es en la que hoy nos centramos. Es una Web bastante pobre y abandonada que hace meses que no ve renovados sus contenidos que en ocasiones se encuentran incompletos. Asimismo la entrada de AulaSur en las redes sociales no ha sido del todo satisfactoria, puesto que slo cuenta con 13 me gusta en su perfil de Facebook abierto en Junio de 2011.

2. Creacin del marco estratgico. POSICIONAMIENTO DESEADO Desde el seno de esta actividad deseamos que los alumnos acudan a leer esas lneas en busca de informacin fiable, como punto de referencia. Para aquellos que colaboren con AulaSur queremos ayudarles a crecer en sus carreras profesionales adquiriendo una experiencia valorada ms all de los muros de la URJC. Esperamos que nuestra Web se convierta en un punto de informacin y encuentro de los alumnos de esta universidad, que compartan contenidos y experiencias. Queremos tambin que cuando un alumno acuda a una entrevista de trabajo con un curriculum en el que aparezca su paso por AulaSur, sea un importante punto en su favor.

2. Creacin del marco estratgico.

RESUMEN DEL PRODUCTO La estructura es tradicional de una pgina Web con un aspecto parecido a los blog. Tiene una cabecera, un cuerpo y un pie de pgina. La cabecera esta compuesta por un logo a la izquierda y un men de pginas de forma muy simple y limpia: portada, campus, actualidad, cultura, deportes, especialidad, contacto. El cuerpo de la pgina esta divida en dos bloques verticales. En el bloque izquierdo, el ms ancho, esta compuesto por diferentes noticias. Al principio hay un espacio dedicado para pases de noticias en relacin con los asuntos de AulaSur y su entorno. Tambin encontramos varios entornos como Cultura y Deportes. En la parte derecha tenemos varios elementos. Tenemos una ventana de bsqueda, para buscar palabras en todo el contenido de la Web. Tambin disponemos de informacin meteorolgica, acceso al los tweets de la URJC, enlaces de inters, canal video y lista de usuraos. En el pie tambin tenemos dos partes diferencias, una primera parte superior, dividida en izquierda y derecha, y una inferior. La superior izquierda compuesta por un men de lengetas con informacin importante para los alumnos. En la parte derecha un video promocional de la revista, buscando participante para la misma. En el pie inferior hay dos secciones. Una derecha donde encontramos los distintos autores de aula sur y a la derecha los artculos ms ledos.

2. Creacin del marco estratgico. Estrategia de comunicacin interactiva y eje conceptual La agencia Seeker abordar la campaa desde tres ngulos complementarios usando Internet como medio para alcanzar el pblico objetivo. Dentro de este medio haremos tres acciones concretas:

2. Creacin del marco estratgico. Introducir anuncios multimedia tanto en la Web de AulaSur como en las Webs de los diferentes Campus de la Universidad Rey Juan Carlos. Estos anuncios tendrn un enlace directo con el formato digital de AulaSur:

2. Creacin del marco estratgico. Utilizaremos Ad Servers para introducir anuncios cortos de publicidad contextual como puede ser Ad Senses en Google o Microsoft Advertising en Bing (o servidores gratuitos). De esta forma aparecern los anuncios cuando el usuario teclee palabras relacionadas como URJC, peridico universitario etc.

2. Creacin del marco estratgico. Se crearn anuncios de diferentes extensiones para introducirlos en espacios clasificados y directorios dentro y fuera de la URJC.

2. Creacin del marco estratgico. El mensaje que se quiere transmitir es el de un peridico joven, que ofrece infinitas posibilidades tanto para los alumnos de Comunicacin como para los alumnos de la URJC en general. Unos podrn crear su portafolio para un futuro profesional, adems de adentrarse en las labores de investigacin y de ensalce de nuestra Universidad. Otros podrn tener simplemente un sitio de encuentro cultural que compartirn el resto de alumnos. AulaSur es una base excelente donde los alumnos pueden compartir ideas, fomentar actividades para realizar sus viajes de fin de curso, buscar ayuda para trabajos de investigacin, compartir apuntes o incluso sirve como plataforma para fomentar las distintas actividades que se llevarn acabo en los Campus. Adems a los profesores les servir para estar ms conectados con el alumnado. Por eso el mensaje debe invitar a la participacin a la vez que informar sobre la existencia del medio y todas sus posibilidades. En el caso de la publicidad conceptual y de clasificados los mensajes debern ser claros informativos y que llamen la atencin al sector joven, mientras que los mensajes multimedia permitirn utilizar imgenes, colores y textos ms largos que se adecuen a nuestro pblico objetivo.

2. Creacin del marco estratgico. Herramientas de comunicacin AulaSur. Conecta con tu mundo, conecta con tu especie. La idea principal en las diferentes acciones es presentar a AulaSur como un punto de encuentro para los alumnos. Por ello redefinimos a nuestro principal pblico objetivo, los estudiantes, como una nueva especie. Los mensajes de las acciones deben proponer los conceptos explicados con anterioridad desde la perspectiva del estudiante. Es decir, el estudiante quiere posibilidades, quiere puertas abiertas, quiere comunicarse y quiere un sitio para l. Esa es la definicin de la nueva especie. Tenemos en cuenta que la revista tambin va dirigida a profesores de Ciencias de la Comunicacin, pero estos no tendran nada que hacer si los alumnos no se interesasen por sus charlas y artculos dentro de este espacio. Ya que queremos hacer ver que AulaSur es de todos y para todos, los mensajes multimedia tendrn la ventaja que estarn hechos por todos y para todos. Estudiantes dirigindose a estudiantes. El valor que produce esto no es otro que el de la cercana. No es una institucin intentando convencer de algo a un pblico, son los estudiantes los que incitan a otros estudiantes y profesores a acercarse a este espacio.

2. Creacin del marco estratgico. Herramientas de comunicacin En el caso de los servicios de Ad servers, los mensajes complementarn a esta publicidad multimedia. El eslogan ser el mismo y tanto los banners animados como los anuncios de bsqueda tendrn partes de los mensajes expuestos la publicidad multimedia. Se har referencia a la participacin, al espacio de encuentro, al carcter juvenil y a las posibilidades.

Tanto en estos como en el uso de directorios y clasificados se incluirn los enlaces para los videos y mensajes multimedia para aumentar el inters, crear intriga y que la comunicacin se haga de forma viral. Una vez ms el valor sigue siendo el mismo. Se busca crear la interactividad con la campaa ms all de que se comporten slo como receptores del mensaje.

2. Creacin del marco estratgico. Herramientas de comunicacin

2. Creacin del marco estratgico. Entorno tecnolgico

En cuanto al entorno tecnolgico, vamos a utilizar todas las herramientas necesarias para la grabacin de los anuncios multimedia que se introducirn en la web de AulaSur y que tendrn enlace directo para su visualizacin. Para la grabacin necesitaremos cmaras, focos de iluminacin, equipo de sonido, y todo lo que es necesario para la grabacin de un spot. Por otro lado, nuestra herramienta por excelencia para que crezca la visibilidad de la web sern las herramientas de trabajo web en las que se pueda encontrar nuestro video gratuitamente, aqu diferenciamos: Ad Servers de Google, herramienta con la que contaremos durante los primeros meses con un cupn gratuito para la distribucin del spot en la pgina, Microsoft Advertising en Bling y todos los servidores gratuitos en los que podamos incluir nuestro anuncio o un enlace para su visualizacin. En cuanto a los banners, para su creacin utilizaremos pginas gratuitas como http://www.crearbanner.com en la que con unos sencillos pasos podremos tener nuestro banner finalizado. En cuanto a la insercin, dispondremos de ellos en las pginas web ms relevantes para los alumnos, redes sociales, blog y al hacer click, estos te llevarn a la web de AulaSur, por lo que tendremos que crearlos con la herramienta necesaria para ello, en este caso, un cdigo html para la insercin de los mismos. Por ltimo, incluiremos anuncios con diferentes textos para introducirlos en los espacios clasificados y directorios importantes, dentro y fuera de la propia universidad, por eso necesitaremos un buen redactor capaz de crear un buen fragmento de publicidad con diferentes extensiones.

2. Creacin del marco estratgico. Implicaciones legales de las acciones Al obtener los correos de todos los alumnos y profesores de Ciencias de la Comunicacin, ser muy importante recordar que estn bajo la Ley de proteccin de datos (Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal), esto es importante ya que no deberemos utilizar ese correo para ningn otro fin que mandar los correos de informacin y los Newsletters. Al ser una direccin que ellos no han facilitado desde un principio deberan tener la posibilidad de negarse a recibir ms informacin en un futuro y se dejara de usar ese correo automticamente. Adems no debemos dar informacin de esos correos y nadie debe tener acceso a ellos. Tambin es importante que cundo mandemos las Newsletter haya un apartado abajo en donde aparezca si nos queremos dar de baja. Segn la Ley de Comercio electrnico, si t te inscribes a alguna suscripcin, siempre tienes que tener la posibilidad de darte de baja. Debera aparecer un mensaje parecido a este:

2. Creacin del marco estratgico. Implicaciones legales de las acciones De conformidad con lo dispuesto en la Ley de Comercio Electrnico, le informamos que si no desea recibir ms informacin comercial por correo electrnico, simplemente conteste a newsletter@oysho.com y en Asunto ponga "BAJA". Esta comunicacin se realiza de conformidad con la poltica de privacidad que ha suscrito.

2. Creacin del marco estratgico. Implicaciones legales de las acciones Hay que tener en cuenta tambin que cuando nos manden las imgenes que usaremos para los anuncios multimedia y los banners del campus de Fuenlabrada y de los trabajos de los alumnos en las aulas, tenemos que tener el consentimiento de las personas que aparezcan. De acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos y si por algn casual aparecern menores de edad, se debera pedir el consentimiento a los padres. Tanto la informacin que aparezca en la pgina Web, como los anuncios multimedia estarn bajo la Licencia Creative Commons. Esto permite que aunque una persona no quiera usar todo la proteccin que le permite la Ley, si est amparado en algunas cosas. Con esto se consigue una mayor difusin y una mejor imagen de nuestra institucin. Hay distintos tipos que permiten al usuario definir lo que quiere hacer con su contenido:

2. Creacin del marco estratgico. Implicaciones legales de las acciones Reconocimiento El material creado por un artista puede ser distribuido o copiado. Reconocimiento Sin obra derivada El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se pueden realizar obras derivadas. Reconocimiento Sin obra derivada No comercial El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial. No se pueden realizar obras derivadas. Reconocimiento No comercial El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial. Reconocimiento No comercial Compartir igual El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos de licencia que el trabajo original. Reconocimiento Compartir igual El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. Las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos de licencia que el trabajo original.

2. Creacin del marco estratgico. Implicaciones legales de las acciones Nosotros nos basaremos en el Reconocimiento-No comercial-Compartir igual, en el que los usuarios podrn usar, copiar, etc. la informacin de AulaSur siempre y cuando no se obtenga ningn beneficio y teniendo en cuenta que las obras derivadas de nuestro trabajo deben aparecer tambin con sta licencia.

DESARROLLO CREATIVO

3. Desarrollo creativo. Nuestro eje creativo de comunicacin El mensaje principal que pretendemos hacer llegar al pblico es que AulaSur es un portal de todos y para todos, en donde se podr encontrar gran informacin sobre la actualidad en el Campus y hacer llegar sus pensamientos. Convirtindose en el portal de encuentro del alumnado en especial de aquellos pertenecientes a Comunicacin. A travs de distintos anuncios publicitarios pretendemos difundir el posicionamiento y el objetivo de AulaSur utilizando varios canales para llegar a todo el pblico objetivo. Los distintos canales que vamos a utilizar para alcanzar los objetivos son:

3. Desarrollo creativo. 1. Creacin de mensajes publicitarios multimedia en medios digitales. Se crearan varios anuncios multimedia para ser divulgados al mayor nmero de individuos posible. Debido al carcter econmico de AulaSur, el medio ms idneo para publicar los anuncios multimedia del cliente es Internet. Este medio posee gran cantidad de portales gratuitos que ofrecen la posibilidad de insertar los anuncios sin ningn coste. Youtube www.youtube.com Tu.tv www.tu.tv DailyMotion www.dailymotion.com

3. Desarrollo creativo. 2. A travs de Ad-Server poder divulgar gran nmero de mensajes publicitarios. Hoy en da las pginas Web estn llenas de publicidad. Los Ad-Server son una serie de programas y software que permiten divulgar anuncios por diferentes portales en Internet. Cada vez se utiliza ms la publicidad comportamental en Internet. Este tipo de publicidades es aquella que recoge informacin de movimientos de los usuarios a travs de distintas fuentes y permite aplicar este tipo de informacin para crear un anuncio especializado para cada tipo de usuario. AD-SERVER gratuitos: AdGridWork- www.adgrigwork.com Google Adsense - www.google.com/intl/es/dfp/info/welcome.html

3. Desarrollo creativo. 3. Mensajes para la insercin en directorios y mensajes cortos para espacios clasificados. Este tipo de anuncios lo vamos a comunicar a travs de Newsletter. Teniendo acceso a toda la base de datos de la universidad podemos divulgar el anuncio por un gran nmero de usuarios. Hoy en da gran cantidad de empresas ofrecen este servicio de forma gratuita. Es una buena forma de tener informado al pblico objetivos de los servicios y noticias de AulaSur. Empresas de Newsletter gratuitas: Your Mailing List Provider www.ymlp.com/es/?G=esspse_facile110gra_NewsletterGratis Tinny Letter http://tinyletter.com/ Tambin aprovecharemos el portal de Aula Sur en Facebook para divulgar gran cantidad de mensajes entre todos los componentes de esta red y sus contactos.

3. Desarrollo creativo. Pieza por pieza Como ya se ha explicado anteriormente, nuestros esfuerzos creativos se van a centrar en el mundo online, que nos ofrece muchas oportunidades gratuitas. En un primer lugar realizaremos un lipdub con todos aquellos alumnos de la facultad de Ciencias de la Comunicacin que deseen participar. Este video se subir a nuestro canal del portal de videos Youtube, Vimeo, Tu.tv, DailyMotion.com, y funcionar como viral que se ir expandiendo entre los alumnos y personal docente y no docente de la universidad, gracias principalmente a las redes sociales como Facebook, y Twitter. Tambin se incluir el video en la pgina Web de AulaSur. Es una manera econmica y fcil para darnos a conocer entre nuestro potencial pblico. En este vdeo se dar a conocer AulaSur, ya que los participantes ensearan ediciones impresas de AulaSur, carteles e incluso al final se cerrar la imagen con el logotipo y el eslogan de la publicacin.

3. Desarrollo creativo. Se disearn una serie de banners animados que se insertarn en distintos sitios Web de la universidad por medio de plataformas como AdSense. Por otra parte gracias a otra herramienta gratuita, Openx, se realizaran una serie de anuncios que aparecern en las bsquedas de los usuarios de Internet al teclear determinadas palabras. Adems estos mtodos nos permitirn segmentar a nuestro target segn distintas variables.

3. Desarrollo creativo. Por ltimo mantendremos a nuestros lectores actualizados gracias al Newsletter que pondremos en marcha a travs de Your Mailing List Provider que nos permitir llegar hasta un nmero de 1000 contactos de forma totalmente gratuita.

3. Desarrollo creativo. Lnea grfica La lnea grfica que utilizaremos ser juvenil, fresca. Estar cargada con gran cantidad de material audiovisual. Los colores que predominaran sern los colores base del cliente, rojo, azul, y blanco. Tendr una esttica minimalista para no sobrecargar los mensajes y no llegar a aburrir al pblico. Que ste se vea reflejado en los mensajes y tenga inters por ver los anuncios y divulgarlos. Los mensajes debern ser de fcil acceso e intentar que su interpretacin sea lo mas correcta posible intentando no crear mensajes errneos. El uso de espacios de la Web de la Universidad y alumnos de la misma creara un mayor acercamiento del pblico al cliente.

DESARROLLO DEL PROYECTO

4. Desarrollo del proyecto Equipo de trabajo (por orden alfabtico) Jefe del departamento creativo: Gumidafe Castejn Surez: diseador de la Web y del eje creativo Redactora jefe: Irene Gonzlez Quintana: analista de audiencias Directora General: Quena Puentes Blanco: creadora de la estrategia de comunicacin y eje conceptual Jefa del departamento de medios y cuentas: Yulia Ramos Frigerio: analista y relaciones con el cliente Directora ejecutiva: Patricia Vallehermoso Moreno: analista de medios

4. Desarrollo del proyecto Calendario general Semana 1: recepcin del briefing y anlisis del mismo. Semana 2 y 3: elaboracin de los mensajes y relacin con el cliente para llegar a un acuerdo sobre el trabajo a presentar, el timing, presupuesto etc. Semana 4: produccin de los mensajes y prueba de los mismos. Semanas 5- 8: introduccin de los mensajes en los diferentes medios y anlisis de los resultados ms inmediatos.

4. Desarrollo del proyecto Calendario especfico Semana 1: anlisis de los pblicos objetivo anlisis de casos de xito anlisis de los medios y de la posible competencia Semana 2y 3: elaboracin del store borrad para el lipdub elaboracin de bocetos para los banners elaboracin de mensajes para la publicidad contextual elaboracin de prototipos de newsletters Semana 4: grabacin y montaje del lipdub creacin de banners a travs de la versin definitiva del lipdub versiones definitivas de la publicidad contextual y las newsletters escoger a un nmero reducidos de estudiantes para que visiones nuestros resultados y nos proporciones opiniones que nos ayuden para los ltimos retoques Semana 5: introduccin del lipdub en diferentes soportes y redes sociales. Envo de las newsletters informando sobre el video y AulaSur Semana 6: introduccin de los banners y la publicidad contextual Semana 7 y 8: anlisis de los resultados ms inmediatos y elaboracin de un informe para el cliente

DEFINICIN DEL PROYECTO

5. Definicin del proyecto. Arquitectura de la informacin LIPDUB Se incluirn en las plataformas descritas con anterioridad y tendrn la posibilidad de un enlace a la Web de AulaSur. El video y todos los soportes de informacin que se describen a continuacin tendrn como base el mismo eslogan: AulaSur. Conecta con tu mundo. Conecta con tu especie. El video ser de imgenes del Campus de Fuenlabrada (Campus de la Ciencias de la Comunicacin) al aire libre fomentando esa sensacin de estudiante universitario. Habr diferentes grupos realizando actividades diferentes como charlar, estudiar, practicar algn deporte y los mensajes hablarn sobre un espacio para estar conectados, un espacio de posibilidades e informacin. La idea del lipdub es incluir los mensajes dentro de una cancin conocida, sincronizando a las personas que aparecen con movimientos y frases mientras la cmara recorre el Campus.

5. Definicin del proyecto. Arquitectura de la informacin BANNERS ANIMADOS Estarn en diferentes sitios Web de la universidad y al hacerles clic remitir directamente a la Web, donde al abrirse se reproducir el lipdub. La animacin se formar con fotogramas del propio lipdub y los mismos mensajes escritos. PUBLICIDAD CONTEXTUAL Aparecer al escribir palabras como AulaSur, peridico (revista) universitario, Universidad Rey Juan Carlos, artculos universidad, prcticas comunicacin. El formato se compondr de un enunciado subrayado y a continuacin dos lneas: AulaSur Aumenta tus posibilidades como estudiante de comunicacin Entra y participa

5. Definicin del proyecto. Arquitectura de la informacin NEWSLETTER

El contenido de estos mensajes ser de extensin media. Es decir, los mensajes estarn un poco ms elaborados pero en esencia sern los mismos: conectividad, posibilidades e informacin. Adems se incluirn enlaces de inters expuestos de forma atractiva para visitar las pginas en redes sociales y los videos. En este caso habr otro mensaje diferente para motivar a los profesores. Sern ms informativos sobre los cambios que se van a llevar a cabo y las posibilidades que les da aportar su formacin a una revista universitaria. Tendr un aspecto esttico similar a la pgina de AularSur, conservando sus colores principales, rojos, blanco y azul, su tipografa y diseo.
Tenemos la suerte de que no hay campaas en la red para revistas universitarias (al menos en nuestro pas) y aparecemos los segundos en los buscadores al poner AulaSur. Pero tambin es verdad que al poner palabras como revista universitaria o peridico universitario aparecen muchos ejemplos menos el nuestro. Esto significa que tenemos que hacer una labor importante ponindonos en el mapa, pero que tampoco ser demasiado complicado ya que no tenemos competencia en cuanto a campaas. Creando banners, publicidad contextual y un circuito de comunicacin viral haremos que los alumnos se interesen y probablemente muchos futuros alumnos de comunicacin vern nuestra universidad como una opcin.

5. Definicin del proyecto. Anlisis funcional Con nuestras campaas adaptadas a las distintas plataformas podremos saber cuntos usuarios nos visitan gracias a nuestros enlaces con un contador que tendremos en la pgina web interna para saber si est funcionando la publicidad que estamos metiendo en las diferentes pginas web. Es por esto por lo que habr que llevar un seguimiento de usuarios y tener una visin especfica de si les est gustando.As mismo, los anuncios tendrn la opcin de envirselo a un amigo, recomendarlo o, incluso, dar al botn me gusta en las distintas redes sociales para que los dems usuarios puedan verlo en tu perfil.Las campaas sern actualizadas con frecuencia y seguirn siempre la misma lnea para no desorientar al usuario e hacer la pgina de AulaSur ms apetecible a los posibles lectores.De cada 20 veces que alguien haga click en el banner, saltar a una pgina encuesta para saber qu mejorara de ese anuncio y si se lo recomendara a amigos. Tambin dispondremos de una memoria de las campaas que hemos tenido disponibles en la web principal de AulaSur, en la que, si a un lector le ha gustado mucho una, podr visualizarla, enviarla, descargarla y disfrutar de ella tanto como quiera, para esto ser necesario que se abra una pestaa con la palabra campaas en la que el usuario podr encontrar las campaas segn el tipo y segn la fecha, ser algo as como una hemeroteca de publicidad de AulaSur.

5. Definicin del proyecto. Planteamiento funcionalidades

LINKS Cada una de las acciones tendr un link que corresponda con la pgina Web de AulaSur, incluso aunque las acciones ya estn dentro de una pgina de la universidad. En el caso de las newsletters los links tambin sern los videos. En el caso de la misma pgina de AulaSur los links tambin sern en relacin a los videos. FOTOS Las fotos que se coloquen en los banners sern representaciones estticas del video, por lo tanto hay que asegurarse de una buena calidad ya que no es lo mismo la calidad de una foto que de un video. AUDIO El audio slo se utilizar para los videos ya que los banners con audio son muy molestos y si los estudiantes se quejan estn en todo su derecho en pedir que se modifique las pginas Web de la universidad a las que acceden a diario en busca de informacin. VIDEO Este formato tiene la ventaja de que es una moda creciente entre los usuarios de la Web y por lo tanto de nuestro pblico objetivo. El mayor trfico que sucede en la red es a travs de videos. Por lo tanto es una moda que incita a los jvenes y que estar bien aprovechar ya que captar su atencin. Por eso el resto de las acciones giran en torno a esta.

5. Definicin del proyecto. Materiales y contenidos requeridos Para realizar todas las acciones que queremos llevar a cabo para poder mejorar la comunicacin de AulaSur, necesitamos una serie de recursos que el cliente nos tiene que facilitar. Lo primero que necesitaramos es que desde la universidad nos facilitaran a travs de una base de datos todas las cuentas de correo de los alumnos y profesores de Ciencias de la Comunicacin. Con esto podramos mandar un mensaje de bienvenida a todos y contarles las novedades de AulaSur, conseguiramos que una buena parte de nuestro pblico objetivo nos conociese y supiese que estamos ah. Vamos a realizar anuncios multimedia en la propia Web, en la Web de los diversos campus y en los soportes de Youtube, Tu.tv, dailyMotion. Para realizar estos anuncios es imprescindible contar con imgenes del campus de Fuenlabrada, tanto imgenes externas, como internas de las aulas de comunicacin en donde se vea a jvenes realizando actividades como trabajar y leer.

5. Definicin del proyecto. Materiales y contenidos requeridos Necesitaremos que las distintas Web de los campus nos permitan un espacio donde colocar nuestros banners animados. Habr que tener en cuenta que pretendemos llamar la atencin, as que el lugar tiene que ser bastante visible. Tambin es importante tener un acceso de administrador a la Web de AulaSur. De esta manera podremos hacer un seguimiento sobre las palabras claves utilizadas, las pginas ms visitadas y la seleccin de recorrido que hayan hecho. Si este acceso no es posible un informe detallado sobre estas actividades podra ser de gran ayuda. El seguimiento a travs de los Ad Servers y nuestro posicionamiento dentro de la red es una cuestin a seguir en detalle. Por ltimo necesitaremos la cuenta de Facebook ya que desde ah podremos introducir enlaces a los videos de nuestra campaa adems de conocer los perfiles de nuestro pblico objetivo y qu piensan al respecto.

5. Definicin del proyecto. Fichas tcnicas En los siguientes apartados se describe de forma til lo que Seeker Madrid propone como bocetos para las diferentes acciones. Es decir, una primera aproximacin a lo que sera el lipdub, los banners animados, la publicidad contextual y las newsletters. Su funcionamiento, como se relacionan con la pgina Web y ejemplos de donde estaran colocados para dar una idea general de qu esperar del proyecto.

Propuesta de tono de los textos

Como se ha explicado con anterioridad los mensajes son emitidos por estudiantes para estudiantes. As que el tono de los textos ser juvenil y de acercamiento. Tendrn un tono persuasivo ya que la mayora de los mensajes son de estructura imperativa: Conecta con tu mundo. Sern claros, espontneos y emitidos en un ambiente discernido y relajado. La idea es que las sensaciones que se transmiten a travs de las imgenes sean las sensaciones que los estudiantes quieran tener conectndose a AulaSur.

5. Definicin del proyecto. Maqueta Publicidad contextual

5. Definicin del proyecto. Maqueta LIPDUB

Aparece la cmara movindose por el Campus mientras suena la msica de whatever you want imitando ese anuncio que est teniendo tanto tirn en la TV: http://www.youtube.com/watch?v= Ctc_q61QjXg

Las siguientes escenas son de estudiantes que est realizando distintas acciones y cantan una letra en relacin con ser estudiante: estar en la cafetera, jugar al mus, practicar deportes, estudiar de ltima hora, horas y horas en la biblioteca etc. Todos parecern como que est haciendo la actividad en s y de repente se pondrn cantar la letra.

Al final saldrn alumnos del Campus en los jardines corriendo y lanzando revistas de AulaSur. Aparecer el logo y una voz en off diciendo: si eres estudiante de comunicacin, quieres estar conectado y aumentar tus posibilidades para el futuro, si eres estudiante y quieres estar conectado entonces: AulaSur, conecta con tu mundo, conecta con tu especie.

5. Definicin del proyecto. Maqueta BANNER Los banners se harn teniendo en cuenta tomas del video con mensajes en texto que pongan: Naciste periodista? Conecta con tu especie. AulaSur. Lo quieres saber todo?. Conecta con tu mundo. AulaSur

5. Definicin del proyecto. NEWSLETTER

5. Definicin del proyecto. Valoracin econmica Una de las principales limitaciones de este proyecto se encuentra en el mbito econmico. Al tratarse de una publicacin universitaria el presupuesto es realmente bajo, por lo que se ha convertido en una especie de reto para Seeker Madrid, en el que minimizar los costes es el principal objetivo. En primer lugar se va a rodar un lipdub que formar parte de la campaa viral dentro de las redes sociales y portales como Youtube. El coste habitual de un rodaje puede ser elevado, sin embargo al tratarse de estudiantes de Ciencias de la Comunicacin podrn acceder a los materiales que la universidad tiene a su disposicin para realizar el video segn lo hayamos acordado ambas partes previamente, y as ahorrar en costes, ya que ellos mismos podrn realizar todo el proceso incluyendo la grabacin y la edicin. En cuanto al coste de las herramientas de publicidad contextual existen diferentes opciones de pago. AdWords por ejemplo, usa el sistema de pago por clic que suponen 0,10 cntimos como mximo por cada clic que se haga al anuncio. Nosotros en cambio utilizaremos opciones gratuitas como la promocin inicial de este mismo servicio o las posibilidades que nos brinda AdGridWork.

5. Definicin del proyecto. Valoracin econmica Una de las principales limitaciones de este proyecto se encuentra en el mbito econmico. Al tratarse de una publicacin universitaria el presupuesto es realmente bajo, por lo que se ha convertido en una especie de reto para Seeker Madrid, en el que minimizar los costes es el principal objetivo. En primer lugar se va a rodar un lipdub que formar parte de la campaa viral dentro de las redes sociales y portales como Youtube. El coste habitual de un rodaje puede ser elevado, sin embargo al tratarse de estudiantes de Ciencias de la Comunicacin podrn acceder a los materiales que la universidad tiene a su disposicin para realizar el video segn lo hayamos acordado ambas partes previamente, y as ahorrar en costes, ya que ellos mismos podrn realizar todo el proceso incluyendo la grabacin y la edicin. En cuanto al coste de las herramientas de publicidad contextual existen diferentes opciones de pago. AdWords por ejemplo, usa el sistema de pago por clic que suponen 0,10 cntimos como mximo por cada clic que se haga al anuncio. Nosotros en cambio utilizaremos opciones gratuitas como la promocin inicial de este mismo servicio o las posibilidades que nos brinda AdGridWork.

5. Definicin del proyecto. Valoracin econmica

El precio de insertar un banner depende del tamao, del trfico del portal en el que se encuentre y de donde est ubicado dentro de la pgina. Cuanto mejor ubicacin, ms trfico y ms pxeles tenga un banner ms costoso ser. El pago de los banners se puede hacer de dos maneras: si se realiza a travs de CPM (coste por mil) el precio se paga por 100 veces mostrado. El CPM de las Web vara de 5 a 50 segn su trfico. Esto quiere decir que si una Web tiene un coste de 50 y nosotros queremos mostrar el banner 2000 veces nos costara 1000 ya que el coste se hace por mil (2000 x 50/ 1000). Tambin existe la tarifa plana para mostrar tu banner de forma ilimitada durante un periodo de tiempo. En este caso las tarifas varan segn la Web y adems debes tener en cuenta las estadsticas de la misma. En nuestro caso el espacio en las Web no supondr coste econmico alguno ya que lo insertaremos en la Web que pertenecen a la universidad.

Para el caso de los directorios los servicios de Your Mailing List Provider tiene diferentes planes de pago. Nosotros utilizaramos the free account que nos permite mandar mensajes a 1000 contactos de forma gratuita. Pero estos servicios tambin tienen formas de pago aunque muy econmicas como the pro account por 3, 75 al mes para tener contactos ilimitados y the pro plus account que desde 5 al mes te da un servicio de contactos ilimitados adems de informes avanzados de la actividad por contacto.