Está en la página 1de 7

Gua de Capacitacin de Contralora Social 2011

ndice Introduccin. Objetivos especficos. I. Guin de capacitacin. II. Planeacin de la capacitacin. III. Metodologa de capacitacin.

Introduccin
La Secretara de la Funcin Pblica (SFP), promueve y apoya la participacin de los beneficiarios de programas federales, de la ciudadana en general, en el cuidado y vigilancia de las obras, servicios y apoyos que se proporcionan a travs de estos programas para contribuir al logro de sus objetivos. Para lograr lo anterior, se ha elaborado este material, con el propsito de orientar y dirigir la Capacitacin en Contralora Social que se debe realizar con los integrantes del Comit de Contralora Social constituido en cada Institucin de Educacin Superior (IES), que permita activar y fomentar una participacin de manera inmediata y permanente en la supervisin y vigilancia de los recursos pblicos asignados a cada IES, en el marco del PIFI, durante el ao 2010.

Objetivos Especficos
1. Establecer un instrumento de consulta que facilite las actividades de promocin de contralora Social (CS) para el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI). 2. Impulsar las actividades de promocin de CS en el marco del PIFI. 3. Contribuir al fomento del conocimiento pblico sobre el ejercicio oportuno, transparente y apegado a la ley de los recursos pblicos. I. Guin de capacitacin El presente material te servir para que: 1. Conozcas qu es la Contralora Social, cmo funciona y cmo aplicarla. 2. Te oriente cmo ensearla a los integrantes del Comit de Contralora social con los que tienes comunicacin directa y permanente. 3. Orientes en Contralora Social a cualquier integrante del Comit de Contralora Social, persona o beneficiario del PIFI. II. Planeacin de la capacitacin Primero: Revisa los contenidos de este Guin y de la Gua Operativa del PIFI-2011 y define la aplicacin de la capacitacin para el Comit de Contralora Social de acuerdo a las caractersticas del PIFI.

Segundo: Analiza las Cdulas de Vigilancia de Apoyo 2011 de FOMES y/o FIUPEA que utilizarn los beneficiarios, las cuales las puedes consultar en el Anexo 2 y Anexo 3 de la Gua Operativa 2011 y realiza un ejercicio de llenado, el cual te familiarizar con ella y puedas orientarlos correctamente. Tercero: Practica tu tcnica y/o mtodo de capacitacin que ms te ajuste en cuanto a las dinmicas a desarrollar, que faciliten la transmisin correcta de tu mensaje y fomente inters por parte de los beneficiarios. Cuarto: Verifica que tengas los materiales listos que se requieren para la Capacitacin, tales como: Bolgrafos. Hojas blancas o un cuaderno de trabajo. Ficha Tcnica (Ver Gua Operativa 2011) Cdulas de Vigilancia (FOMES y/o FIUPEA) Calendario actual.

Quinta: Ten en cuenta que la capacitacin es un espacio de aprendizaje, que debe promover en los beneficiarios una vivencia, reflexin y conocimiento sobre la Contralora Social, para lograrlo, la clave es el acompaamiento continuo a travs de un proceso que active su Sentir, pensar y actuar. Sexto: Considera que requieres un tiempo aproximado de 2 horas con 15 minutos para realizar la capacitacin. III. Metodologa de capacitacin A continuacin te presentaremos nueve (9) sencillos pasos que te guiarn durante tu proceso de capacitacin: 1. Bienvenida. 2. Concepto de Contralora Social (CS). 3. Personas que intervienen en la CS. 4. Acciones del Comit de CS. 5. Identificacin de los datos del Apoyo. 6. Visitas de seguimiento. 7. Realizacin de acciones de la CS. 8. Evaluacin de las acciones. 9. Cierre y conclusiones.

1 Bienvenida

3
Invita a los beneficiarios a conocerse ms y compartir sus inquietudes para que as logres desde el inicio de tu capacitacin un ambiente de cordialidad, coordinacin y compromiso con la contralora social.

Inicia la capacitacin dando Da a conocer el objetivo de la una cordial bienvenida y capacitacin y la forma en agradece su inters, que se llevar a cabo. presencia, tiempo y disposicin para conocer sobre la Contralora Social.

Dinmica
Nombre de la Actividad Vamos Conocernos Material Necesario a Ninguno Tiempo Estimado 1. Presntate con los 5 minutos participantes y comntales brevemente, en dnde trabajas, qu haces y cmo lo haces. 2. Pide a los participantes que se presenten y que den su opinin de formar parte del Comit de Contralora Social. Desarrollo de la Actividad

2 Concepto de Contralora Social (CS) a) Da a conocer el tema de Contralora Social a travs de la participacin de los beneficiarios. b) Dirgete al grupo con las preguntas siguientes: - Qu es la Contralora Social? - Para qu sirve? - Quin la realiza? - Cmo se realiza? Proporciona un tiempo para que respondan y generes inters en el tema. c) Realiza la lectura del concepto de Contralora Social registrado en la Introduccin de la Gua Operativa 2011 y analzala relacionndola con los comentarios que dieron. d) Pide a los participantes que platiquen alguna actividad que hayan realizado, visto o escuchado que tengan relacin con acciones de CS. e) Reflexiona con los participantes las vivencias expuestas. Gualos a que perciban la importancia de la CS. Tiempo estimado: 10 minutos. 3 Personas que intervienen en la CS

Explica las funciones de las personas que intervienen en la Contralora Social. Es importante que durante esta explicacin las relaciones con el PIFI, es decir, que menciones quin es el Responsable de la Contralora Social nombrado en tu institucin (Instancia Ejecutora), cul es tu funcin y cundo se debe proporcionar la informacin. Proporciona tus datos completos.

Tiempo estimado: 10 minutos. 4 Acciones del Comit de CS Genera sinergia entre los participantes y fortalece el compromiso que han adquirido al ser integrantes del Comit de Contralora Social para realizar correctamente las acciones.

Dinmica para generar sinergia:


Nombre de la Material Necesario Desarrollo de la Actividad Tiempo Actividad Estimado Integracin y 1. Pide a los participantes que 10 minutos compromiso del o un escriban : Comit cuaderno de trabajo. a. El nmero de registro que se le asign al Comit al momento de constituirse. b. Su nombre, direccin firma o huella. 2. Si es necesario, se debe apoyar a los participantes en la escritura.

5 Identificacin de los datos del Apoyo. Describe los datos que deben identificar y tener presentes del Apoyo para hacer la contralora social. Apyate en la Ficha Tcnica de la, Gua Operativa 2011 en el Plan de Difusin y en las cdulas de Vigilancia (FOMES y/o FIUPEA). Da a conocer a los participantes la siguiente informacin: Qu tipo de beneficio estn recibiendo. Cmo se llama el Programa. En qu consiste el Apoyo. De qu dependencia viene el beneficio. Quin les entrega el Apoyo. Tiempo estimado: 15 minutos. 6 Visitas de seguimiento. Explica la importancia de establecer un plan de actividades y darle fechas para llevarlas a cabo como compromiso.

Necesitas un calendario vigente para sugerir las fechas para: 1. Las visitas que debern realizar los integrantes del Comit para levantar sus informes. 2. Reuniones entre el Comit y el Responsable de la Contralora Social nombrado en tu institucin (T), para el seguimiento de los informes elaborados. 3. Una vez acordadas las fechas, pide a los integrantes del Comit que verifiquen si estas no interfieren con sus actividades, para darle cumplimiento a lo establecido. 4. Solicita que cada quien anote en su cuaderno o en las hojas las fechas acordadas. Tiempo estimado: 10 minutos.

7 Realizacin de acciones de la CS 1. Explica la Cdula de Vigilancia y el Informe Anual, punto por punto, y resalta la importancia de llevar a cabo estos registros para la supervisin y vigilancia del Apoyo. 2. Da a conocer cmo ser recabada la informacin y plasmada en la Cdula y en el Informe. 3. Asegrate de que ha quedado claro su llenado. 4. Dirgete con todo el Comit para contestar la Cdula de Vigilancia y el Informe Anual. 5. Junta a los participantes e invtalos a que presenten sus inquietudes, dudas o comentarios. 6. Responde sus dudas y orintalos en forma precisa. 7. Recuerda que esta etapa es clave en la realizacin de la Contralora Social y debe quedar completamente claro, ya que la informacin recabada se ver reflejada en el Sistema Informtico de Contralora Social (SICS). Tiempo estimado: 50 minutos. 8 Evaluacin de las acciones 1. Identifica alguna irregularidad o da un ejemplo de esta para que procedas a realizar el llenado del formato de Queja o Denuncia (lo obtienes del SICS). 2. Analiza con los participantes las irregularidades que se puedan detectar en el Apoyo durante su realizacin. 3. Corrobora con los participantes si la informacin requerida es correcta y en caso de quedar incompleta alguna informacin, aclara y refuerza la importancia de acercarse y resolverla con los servidores pblicos de la Secretara de Educacin Pblica (Proporciona el directorio). 4. Pide a los participantes que mencionen donde van a presentar la queja o denuncia elaborada. 5. Proporciona la informacin correspondiente de los mecanismos de atencin ciudadana que opera el PIFI. Apyate en la Gua Operativa. Tiempo estimado: 10 minutos. 9 Cierre y conclusiones Realiza una sesin de retroalimentacin, preguntando y repasando con los participantes sobre todos los conocimientos adquiridos durante la capacitacin proporcionada. Solicita que voluntariamente contesten a las siguientes preguntas:

Qu es la Contralora Social? Para qu sirve? Quin la promueve? Quin hace la Contralora Social? En dnde se hace la Contralora Social? Cuntos y cules son los instrumentos para hacer la Contralora Social? Cmo y dnde se pueden presentar las quejas o denuncias? Confirma las fechas que se establecieron en grupo para realizar la Contralora Social. Por ltimo, agradece su atencin, participacin y felictalos por ser parte del Comit de Contralora Social.

Tiempo estimado: 5 a 10 minutos.

También podría gustarte