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COSTO ESTNDAR

Costo Estndar Universidad Metropolitana Recito de Cupey Escuela Graduada de Administracin de Empresas ACCO 503 Prof. Gregorina Carnero

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Contents
Objetivos .................................................................................................................................... 3 La Necesidad De Los Estndares ........................................................................................... 4 Qu es un estndar? .............................................................................................................. 4 Qu es un costo estndar?..................................................................................................... 4 Distinguiendo entre los estndares y el presupuesto .............................................................. 5 Por qu utilizar el sistema de costo estndar? ...................................................................... 6 Ajustes Del Costo Estndar ....................................................................................................... 7 Tipos de Estndares ................................................................................................................ 8 Costo Estndar Material Directo ............................................................................................ 9 Analizando y reportando varianzas en los estndares............................................................. 13 Reportando Variancias ............................................................................................................. 18 Causas Variancias en los Gastos Generales de Manufactura................................................... 18 Conclusin ............................................................................................................................... 20 Referencias ............................................................................................................................... 21

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Objetivos El trabajo que se presenta a continuacin tiene los siguientes objetivos: Distinguir entre un estndar y un presupuesto. Identificar los avances de los costos estndar. Describir como las empresas establecen los estndares. Establecer la frmula para determinar la variacin total de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de manufactura. Discutir sobre los informes de varianzas. Preparar un estado de ingresos para el manejo de un sistema de costeo estndar.

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Basado a la eficiencia normal de una empresa es posible obtener un instrumento de medicin para su desempeo de una manera fcil. Sin embargo, existen circunstancias que en realidad pueden provocar cambios. Estos cambios son las variaciones o desviaciones que medirn el efecto maximizado o reducido en la eficiencia de la organizacin, adems de ser instrumentos importantes en la toma de decisiones.

La Necesidad De Los Estndares


Qu es un estndar? Conforme al Diccionario de la Real Academia, la palabra estndar proviene del vocablo ingls standard, y lo define de como: 1. 2. adj. Que sirve como tipo, modelo, norma, patrn o referencia. m. Tipo, modelo, patrn, nivel. Estndar de vida.

Los estndares son utilizados tanto en los negocios como en el gobierno. Los estndares son regulaciones internas que son adoptados por las compaas o regulaciones cuando son impuestas por el gobierno. Ejemplos de niveles de estndar o regulaciones son: Fair Labor Standard Act Acta de Igualdad en el Empleo, Cdigos de Conducta, Controles de calidad, Costos estndares para bienes y servicios.

Qu es un costo estndar? El termino costo estndar se define como unidades de costo predeterminadas, que las compaas utilizan para medir su rendimiento. La caracterstica esencial es el uso de los

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costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos estndares son utilizados en el rea de la manufactura, no obstante tambin se aplican a negocios de servicio. Podemos tomar como ejemplo un negocio de comida rpida. La gerencia conoce los costos y las cantidades de los productos que utilizan para preparar su producto, adems del tiempo que le toma a un empleado servir la orden de comida. Si los costos de los productos o el tiempo de preparacin y despacho de la comida se exceden a los estndares establecidos, la gerencia tiene la oportunidad de corregir la situacin. Distinguiendo entre los estndares y el presupuesto Tanto los estndares como el presupuesto son costos predeterminados, y ambos contribuyen con la planificacin y el control por parte de la gerencia. No obstante la forma en que se expresan es diferente. Un estndar es una unidad y un presupuesto es la cantidad total. Las similitudes y diferencias entre los estndares y el presupuesto son:

Estndar

Presupuesto

Costo predeterminado

Costo predeterminado

Es una unidad

Es la cantidad total

No se incluye en el sistema de contabilidad de costos.

Se puede incluir en el sistema de contabilidad de costos.

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Por qu utilizar el sistema de costo estndar? La utilizacin del sistema de costo estndar brinda a las organizaciones ventajas tales como: Facilita la planificacin. Promueve una mayor economa haciendo que los empleados sean ms conscientes de los costos. Ayuda a establecer los precios de venta. Contribuye a mantener los controles gerenciales, proporcionando una base para la evaluacin del control de los gastos. Es til para poner de relieve las diferencias en la gestin por excepcin. Simplifica los costos de inventario y reduce los costos administrativos.

Las compaas pueden beneficiarse de las ventajas antes indicadas, siempre y cuando los estndares de costos sean cuidadosamente establecidos y utilizados prudentemente.

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Ajustes Del Costo Estndar


Un costo estndar es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal. Se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados. El establecimiento del costo estndar de un producto es una tarea difcil y que conlleva la utilizacin de informacin brindada por las personas responsables de los costos y de cantidades. Entre estos podemos mencionar a los Supervisores de Produccin, Ingeniero de Control de Calidad, Gerente de Produccin y Gerente de Compras. El costo de manufacturar un producto puede predeterminarse antes de comenzar la produccin o calcularse una vez que se haya completado la misma. Por tanto, un sistema de acumulacin de costos puede aplicar costos predeterminados a las unidades a medida que se van produciendo, en vez de esperar a que se acumulen los datos de los costos reales. En la presente investigacin se presentar un anlisis del concepto sobre qu son y cmo se desarrollan los estndares. Se analizar el costeo estndar con respecto al clculo y anlisis de variaciones (diferencia entre costos reales y estndares), y por ltimo se presentarn los asientos en el libro diario para los costos estndares. Los costos estndares proporcionan a la gerencia las metas por alcanzar y las bases de comparacin con los resultados reales. El costo estndar cumple bsicamente el mismo propsito que un presupuesto. Sin embargo, el costeo estndar se relaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo total. Los costos estndares no reemplazan los costos reales; sino que, se complementan entre s.

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Tipos de Estndares

Normal

Ideal

Estndar

Ideal: Presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo. Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricacin. Normal Son los costos basados sobre las condiciones normales de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo completo. Se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados. Entre el estndar ideal y el normal, las compaas prefieren utilizar el normal ya que aunque los mismos son rigurosos, tambin son obtenibles, a diferencia del ideal. Para que los estndares sean efectivos es necesario que estn en continua revisin y ser cambiados cuando se determine que el estndar utilizado no es una medida apropiada para medir las ejecutorias. Entre los factores que se consideran al revisar los estndares

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estn los cambios en salarios, cambios en las especificaciones del producto, la implementacin de un nuevo mtodo de produccin, entre otros. Costo Estndar Material Directo Precio Estndar de Material Directo, es el costo por unidad del material directo incurrido. Este estndar se basa en los estimados del departamento de compras sobre el costo de la materia prima a ser utilizada. Este costo frecuentemente se estima de acuerdo al precio de venta, incluyendo los costos por recibo, almacenaje y manejo de la mercanca. Fijacin del Precio Estndar del Material Directo Artculo 1 Precio de compra, luego de los descuentos Transporte Recibo y manejo Precio estndar de materiales directos por libra Precio $ 2.70 $ 0.20 $ 0.10 $ 3.00

REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

Cantidad Estndar de Material Directo, es la cantidad directa de material que deben ser utilizados por unidad de bienes terminados. Este estndar se expresa como una medida fsica: libras, pies cuadrados, barriles, entre otros. Fijacin de la cantidad estndar del material directo Artculo 1 Material requerido Subsidio por los residuos Subsidio por deterioro Cantidad estndar por unidad de material directo Cantidad (libras) 3.5 0.4 0.1 4

REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

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Estndar de precio de mano de obra directa, es la tasa por hora en la cual se incurre, por la mano de obra directa. Este estndar se basa en las tasas de los salarios actuales, ajustados por los cambios previstos, como los es el costo del ajuste de vida (COLAS). Fijacin del Precio Estndar de la Labor Directa Artculo 1 Tasa salarial por hora COLAs (Ajuste de vida) Impuestos de nmina Beneficio adicional Precio estndar de mano de obra directa por hora $ $ $ $ $ Precio 7.50 0.25 0.75 1.50 10.00

REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

Estndar de cantidad de mano de obra directa, es el tiempo que se requiere para fabricar una unidad del producto. Este estndar es especialmente crtico en las empresas de trabajo intensivo, por lo que se tiene que prever para los perodos de descanso, la limpieza, ajustes y el tiempo de inactividad de la mquina. Fijacin del Precio Estndar de la Labor Directa Artculo Tiempo de produccin actual Periodos de descanso y limpieza Ajustes y el tiempo de inactividad Horas estndar de mano de obra directa por unidad Cantidad (Horas) 1.5 0.2 0.3 2.0

REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

Gastos Generales de Manufactura Para los gastos generales de manufactura, las empresas utilizan un estndar de la tasa predeterminada de los gastos generales en el establecimiento de la norma. Esta tasa de gastos

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generales se determina dividiendo el presupuesto: los gastos generales por un ndice de actividad estndar esperado. Cmputos para Determinar el Porcentaje de Gastos Generales (Artculo 1) Tasa de Gastos Indirectos por Hora de Trabajo Directo

Presupuesto de Gastos Generales

Cantidad

Estndar de Mano de Obra Directa Horas

Variable Fijo

79,200 52,800

26,400 26,400

3.00 2.00

Total

132,000.00

26,400

5.00

La tasa de gastos indirectos de fabricacin estndar por unidad es la tasa predeterminada de costos indirectos veces el ndice de actividad estndar de cantidad.
REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5 th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

Costo Total Estndar por Unidad Despus de que una empresa ha establecido el estndar de cantidad y el precio por unidad del producto, se puede determinar el costo estndar total. El costo total estndar por unidad es, la suma de los costos estndares de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin.

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Costo Estndar por Galn de Weed-O (Artculo 1)

Producto: Weed-O

Unidad de Medida: Galn

Costo de Manufactura

Estndar de Cantidad 4 libras 2 horas 2 horas x $ $ $

Estndar de Precio 3.00 10.00 5.00 =

Estndar de Costo $ 12.00 20.00 10.00 $ 42.00

Material directo Labor directa Gastos de manufactura

REF:Weygant, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2009). Managerial Accounting . (5 th Edition). New Jersey: Wiley & Sons

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Analizando y reportando varianzas en los estndares


Una de las mayores utilidades de usar costos estndares es la identificacin de varianzas en los estndares. Las varianzas son diferentes entre los costos totales actuales y los costos estndar. El costo estndar para una unidad de produccin se calcula multiplicando la cantidad estndar a ser usada por el precio estndar por unidad de medida. Ejemplo: Hecho en Piel, Inc. Componentes de Materiales Directos

Materiales Piel Zipper Botones Costo total material: Costo mano de obra: Costo directo total:

Cantidad 2 metros piel 1 zipper 2 botones

x @ @ @

Precio $ $ $ 20.00 6.00 1.50

Precio Estndar $ $ $ $ 40.00 6.00 3.00 49.00 50.00 99.00

5 horas

10.00

$ $

Varianza del total de material La compaa utilizaba 2,000 metros de piel para producir 1,000 unidades. Un nuevo suplidor ofrece a $19.80 el metro de piel. La compaa compr una mquina que le permite minimizar la cantidad de piel a 1 metro en vez de dos. Despus de esto, deciden aumentar su produccin.

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Varianza de Material Directo

Cantidad Actual x Precio Actual

Cantidad Estndar x Precio Estndar

Total de Materiales Varianza (TMV)

(1 metro x $19.80) $19.80 Menos

(2 metros x $20.00) $40.00

= $20.20 por unidad Variante favorable

Para computar la frmula para el precio del material debemos hacer lo siguiente:

(2,000 x $19.80) $39,600.00

x x

$20.00 - $19.80 0.20

= =

Varianza $7,920.00

Varianza de Cantidad Material

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Cantidad x Precio Actual 1 a $19.80 *2,000 u = $39,600

Presupues 2 a $20.00 *1,000

$19,600 Variante favorable

La compaa decidi trabajar con el personal que tom el adiestramiento de la mquina de corte, y estos cobran a $8.00 por hora y tomaron ms del tiempo que el personal diestro. Varianza de Labor Directa

Horas Estndar Horas de Trabajo Actual x Tarifa Estndar 450 x $8.00 $3,600 400 x $10 $4,000 $400.00 Varianza Total de Mano de Obra

Varianza de Precio de Labor Directa

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Horas de Trabajo Actual 450 x $8.00 $3,600

Horas Estndar x Tarifa Estndar 400 x $10 $4,000

Varianza Total Mano de Obra $400.00

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Varianza de Cantidad de Mano de Obra Directa Horas de Trabajo Actual Hora Estndar x Tarifa Estndar 450 x $10 $4,500 400 x $10 $4,000 Varianza Total x Mano de Obra $500.00

Variancia de Manufactura - es la diferencia entre el gasto actual (manufactura actual) y el gasto aplicado (manufactura aplicada) basada en horas estndar.

Gasto Actual $10,900 ($6,500 + $4,400)

Gasto Aplicado = $ 10,000 ( $5 x 2,000horas)

Varianza Total de Gastos Generales de Manufactura $ 900 U

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Reportando Variancias
Los reportes de variancias varan considerablemente de acuerdo al tipo de compaa. La responsabilidad de la preparacin de Reportes de Variancia para cada departamento recae en el Departamento de Control de Costo y las variancias de precio de materiales se entregan al Departamento de Compras. Todos los dems reportes se entregan al Departamento de Produccin. Los reportes de variacin facilitan el principio de la administracin por excepciones para as la gerencia observar las variaciones ms significativas.

Causas Variancias en los Gastos Generales de Manufactura


Las variaciones de precios del trabajo por lo general son el resultado de dos factores: (1) pago de salarios ms altos de lo esperado, y (2) mala asignacin de los trabajadores. En las empresas donde las tasas de pago se definen en los contratos y la unin, las variaciones de salario de trabajo deben ser poco frecuentes. Cuando los trabajadores no son sindicalizados, hay una probabilidad mayor de esta varianza. La responsabilidad de las varianzas recae en el gerente que autoriz el aumento salarial. Las varianzas por la calidad del trabajo se relacionan a la eficiencia de los trabajadores. La causa de una variacin de la cantidad en general, se puede remontar al departamento de produccin. La causa de una variacin desfavorable puede ser la escasa formacin, la fatiga del trabajador, maquinaria defectuosa, o el descuido. Estas causas son responsabilidad del departamento de produccin. Sin embargo, si el exceso de tiempo se debe a materiales de mala calidad, la responsabilidad queda fuera del departamento de produccin. La varianza de costos indirectos total es la diferencia entre los costos indirectos reales y los gastos generales que aplican en funcin de una hora estndar permitida.

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Para encontrar la variacin de costos indirectos totales en un sistema de costeo estndar, se determina el costo de gastos generales aplican en funcin de una hora estndar permitida. Horas estndar permitidas son las horas que debera haber trabajado para las unidades producidas. Una de las razones para una variacin de costos indirectos se refiere a ms o de menos el gasto en artculos generales. Por ejemplo, los gastos generales pueden incluir mano de obra indirecta para que una empresa pague salarios ms altos que el precio de la mano de obra estndar permitida. O el precio de la electricidad para hacer funcionar las mquinas de la compaa aumentaron y la empresa no haba previsto este coste adicional. Las empresas deben investigar las variaciones del gasto, para determinar si van a seguir en el futuro. En general, la responsabilidad de estas diferencias reside en el departamento de produccin. La variacin de costos indirectos tambin puede resultar de un uso ineficiente de los gastos generales. Para el ejemplo, debido a la mala conservacin, algunas de las mquinas de fabricacin estn experimentando las averas de forma coherente, lo que lleva a la reduccin de la produccin. Todas las varianzas deben ser reportadas a los niveles adecuados de gestin tan pronto como sea posible para que los administradores puedan evaluar los problemas y tomar medidas correctivas. La forma, contenido y frecuencia de los informes de varianza varan considerablemente entre las empresas. Un enfoque consiste en preparar un informe semanal para cada departamento que tiene la responsabilidad primaria para el control de costos. Bajo este enfoque, las varianzas de precios de materiales se presentan al departamento de compras y todas las otras varianzas son reportadas al departamento de produccin.

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Conclusin
Es recomendable que las empresas de manufactura, as como las de servicios, cuenten con un sistema de costos estndar. Este sistema le permite no slo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las variancias que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. Por otro lado, entre las ventajas de adoptar el sistema de costo estndar estn:

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de los estndares llevan a las empresas a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas ms necesitadas.

Ayudan a la alta gerencia en la toma de decisiones y planeacin.

El sistema de costo estndar, tambin conlleva desventajas tales como:

El constante cambio que se tiene que realizar debido a la inflacin. La implantacin es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha previsin, cuidando los detalles para no excluir algn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.

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Referencias
Weygandt, J.J., Kimmel, P.D., Kieso, D.E. (2010). Managerial Accounting Tools for Business Decision Making, Captulo 11 Standard Costs, pp. 468 484. Estados Unidos, John Wiley & Sons, Inc. http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costos-estandar.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=variancia

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