Manual2 Guia

Gua para la preparacin de tesis electrnicas
Universidad de Chile Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas
Tabla de Contenidos PRESENTACIN 4

1.- Objetivos del Programa Cybertesis .............................................................4 2.- Beneficios ..............................................................................................4
INTRODUCCIN 6
1. Hoja de estilo...........................................................................................7 1.1. Instalacin de la hoja de estilo en MSWord .............................................7 1.2. Descripcin de los elementos de la hoja de estilo.....................................8 Portada ................................................................................................8 Pginas Preliminares ..............................................................................8 Cuerpo de la Tesis .................................................................................9 Texto...................................................................................................9 Enumeracin .........................................................................................9 Citas Textuales.................................................................................... 10 Cita en bloque de texto...................................................................... 10 Cita de versos.................................................................................. 10 Ilustraciones ....................................................................................... 10 Rtulo ............................................................................................ 10 Rtulo de figura ................................................................................ 10 Rtulo de tabla ................................................................................. 10 Figura ............................................................................................. 10 Fuente............................................................................................ 10 Bibliografa y Anexos ............................................................................ 11 2. Preparacin de una tesis en msword ....................................................... 12 2.1. Creacin de una tesis electrnica........................................................ 12 2.2. Importacin de una tesis electrnica creada en otro archivo ..................... 15 3. Marcacin de la tesis .............................................................................. 16 3.1. Control de la marcacin .................................................................... 16 3.2. Consideraciones previas .................................................................... 17 3.3. Portada y Pginas Preliminares........................................................... 18 3.4. Marcacin de captulos y jerarquizacin ............................................... 20 3.5. Marcacin de Listas y Citas................................................................. 22 3.5.1. Listas........................................................................................ 22
3.5.2. Citas......................................................................................... 24 3.6. Marcacin de imgenes y tablas ......................................................... 25 3.6.1. Imgenes ................................................................................. 25 3.6.2. Tablas...................................................................................... 27 3.7. Marcacin de Bibliografas y Anexos .................................................... 29 3.7.1 Bibliografa ................................................................................ 29 3.7.2. Anexos..................................................................................... 32 3.8. Marcacin: Casos Especiales ............................................................... 33 3.8.1. Caracteres especiales ................................................................. 33 3.8.2. Utilizacin de Tablas ................................................................... 34 3.8.3. Notas al pie de pgina ................................................................ 34 3.8.4. Espacios en blanco..................................................................... 34 4. Limpieza .............................................................................................. 35 4.1 Cambio de los estilos normal y texto independiente a texto...................... 36 4.2. Eliminar tabuladores: ....................................................................... 39 4.3. Eliminar espacios en blanco al inicio del prrafo .................................... 40 5. MODIFICACIN DE LOS ESTILOS .............................................................. 41 6. Envo de la Tesis para Publicacin .............................................................. 44 7. BIBLIOGRAFA ....................................................................................... 45 8. HERRAMIENTAS EN DISQUETE.................................................................. 45
PRESENTACIN
El progreso de las tecnologas de informacin ha revolucionado nuestra concepcin sobre la forma organizar y dar acceso a la informacin generada por las universidades. A su vez, la cantidad de material a conservar en las bibliotecas ha crecido considerablemente, lo que ha hecho crtico su almacenamiento y recuperacin. En la actualidad son las tecnologas de informacin las que han aportado un avance en la resolucin de estas dificultades. Por un lado, con los sistemas de recuperacin de informacin y, por otro, con las tcnicas de digitalizacin y nuevos soportes de almacenamiento masivo de datos. En este contexto, el Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas, SISIB, se encuentra desarrollando desde el ao 1999 el Programa Cybertesis, el cual tiene como objetivo promover la publicacin y el almacenamiento electrnico de tesis en la Universidad de Chile, instaurando un mecanismo que haga posible compartir y recuperar, con un acceso fcil, estos documentos a travs del sitio web institucional. De esta forma, el sitio www.cybertesis.cl brinda un servicio que permite la publicacin y difusin a travs de internet de tesis en texto completo, utilizando una cadena de produccin de documentos electrnicos basada en los estndares internacionales. A partir del ao 2002, nuestra Universidad es miembro de una red mundial de tesis electrnicas, NDLTD (Networked Digital Library on Theses & Dissertations), que agrupa a ms de cien universidades.
1.- Objetivos del Programa Cybertesis

Publicar y difundir las tesis de grado generadas por la Universidad de Chile en texto completo a travs del web institucional. Crear un sistema de informacin de tesis en formato digital a travs de internet. Asegurar la conservacin de las tesis de la Universidad de Chile en formato XML (Extensible Markup Language).
2.- Beneficios
Con este programa se pretende promover una nueva economa poltica del conocimiento, que permita a los alumnos tesistas participar en una red de difusin de literatura acadmica y especializada. Entre los mltiples beneficios que otorga la incorporacin a la red Cybertesis, destacan:
Acceso gratuito y en texto completo a las tesis a travs de Internet, ampliando su difusin y permitiendo que sean un verdadero instrumento de trabajo para la comunidad acadmica. Una indexacin eficaz y una ubicacin rpida, aumentando significativamente la difusin de las tesis. Una mayor visibilidad de la Universidad en el mundo, permitiendo al alumno obtener contacto con estudiantes y profesionales de la disciplina. Un rpido y fcil proceso de publicacin, lo que hace que las investigaciones estn disponibles en poco tiempo. La plataforma aumenta las posibilidades de que el trabajo pueda ser ledo y de que sea citado por otros autores. La publicacin electrnica de una tesis facilita un potencial financiamiento externo para futuras investigaciones.
INTRODUCCIN
La produccin de una tesis electrnica comienza con la estructuracin de los contenidos de acuerdo a la "Pauta para la presentacin de tesis en la Universidad de Chile", desarrollada por SISIB como gua para los alumnos tesistas. Para la publicacin de la tesis se ha desarrollado una hoja de estilo para MSWord, con el fin de facilitar la preparacin del documento y su estandarizacin grfica. La hoja de estilo llamada uchile.dot es una plantilla que tiene predefinidas las diferentes secciones de una tesis y el formato adecuado para cada contenido y que genera un documento en formato de Texto (puede ser un archivo de texto Microsoft Word o R 1 (Rich Text Format ). TF El proceso culmina con la conversin del documento a los formatos estndar requeridos para la publicacin en web PDF y HTML y para el almacenamiento y conservacin de la tesis en la norma XML (Extensible Markup Language).
RTF: Rich text format es un formato de archivo que permite intercambiar documentos entre procesadores
de textos de distintos sistemas operativos, sin que pierdan sus atributos grficos.
1. Hoja de estilo
La hoja de estilo de Cybertesis es una plantilla desarrollada para ser usada en conjunto con el programa MSWord. Denominada uchile.dot, es compatible con cualquier PC con sistema operativo Windows 95, Windows 98 o Windows NT y puede ser abierta desde MSWord. El objetivo principal de esta hoja es ayudar a estructurar un documento de tesis, identificando sus contenidos para un posterior proceso de conversin y almacenamiento en formato digital. Sin embargo, tambin puede llegar a ser una herramienta til para la presentacin final impresa de una tesis. Cada uno de los estilos que contiene la barra de menu de tesis est asociado a un formato grfico predefinido (usted lo notar al ir aplicando la marcacin), lo que permite homogeneizar la presentacin. A continuacin, explicaremos cmo se instala y en que consiste esta hoja de estilo. En los captulos posteriores (2, 3 y 4) veremos cmo aplicarla sobre un documento de tesis para dar forma al archivo de pre- conversin. Si usted tambin desea utiliz ar esta hoja de estilo para la presentacin final impresa de su tesis, lea adems el captulo 5.
1.1. Instalacin de la hoja de estilo en MSWord

Copie el archivo uchile.dot en C:\Archivos de programa \Microsoft Office\Plantillas si tiene la versin Micr osoft Office 97 o en: C:\Archivos de programa \Microsoft Office\Templates si tiene la versin Microsoft Office 2000.
1.2. Descripcin de los elementos de la hoja de estilo

A continuacin se describen los componentes del men de la hoja de estilo.
Portada
Agrupa todos los elementos que pueden llegar a integrar la portada de la tesis. En caso de ser necesario, el estilo Facultad se puede utilizar como un estilo comn para las facultades, institutos y centros. Lo mismo ocurre con Departamento, que tambin es vlido para marcar las escuelas.
Pginas Preliminares
Comprende los elementos previos al cuerpo de la tesis. El resumen, los agradecimientos y las calificaciones deben ser marcados como Pginas Preliminares. .
Cuerpo de la Tesis
Este men agrupa la organizacin jerrquica de una tesis. Permite marcar dos tipos de estructura: Organizada en Partes y en Captulos (Parte I: Captulo 1, Captulo 2, etc., Parte II: Captulo 3, etc.) Organizada solamente en Captulos. El nmero de partes y captulos puede variar, no existiendo un nmero lmite. Sin embargo, cada captulo puede tener slo hasta 7 niveles de estructuracin interna.
Texto
Este estilo permite marcar los contenidos de la tesis que no estn marcados con algn otro estilo del men y que estn conformados solo por caracteres. Se incluyen los espacios en blanco.
Enumeracin
Bajo el concepto de enumeracin se agrupan los diferentes tipos de listas que pueden ser incorporados en el texto de una tesis. Se consideran listas numeradas y con vietas, con dos niveles de estructuracin cada una. Adems, la Lista Simple - sin numeracin- y las Notas Lexicogrficas, que corresponden a listas de abreviaturas y smbolos, entre otras.
Citas Textuales
Se definen tres estilos de citas textuales: Cita inserta en el texto: permite marcar frases de otras obras incluidas dentro de un prrafo. Este estilo no se aplica a todo el prrafo, sino que slo al texto de la cita.
Cita en bloque de texto: permite marcar una cita de un texto que ha sido incorporada como prrafo independiente (debido a su extensin). Este formato se aplica slo a los textos en prosa. Cita de versos: permite marcar trozos de poemas. Cada estrofa debe estar separada por una lnea y cada verso debe separarse con el comando Shift+Enter (salto de lnea).
Ilustraciones
En esta opcin se encuentran los estilos para identificar y marcar todos los elementos grficos que integran una tesis. En esta categora se consideran figuras, grficos, frmulas, tablas y cualquier elemento inserto dentro del cuerpo del texto.
Rtulo: se usa para marcar la identificacin o nombre de todo tipo de ilustracin o tablas. Rtulo de figura: Se utiliza para las imgenes que estn compuestas de una serie de imgenes y que podran eventualmente estar en una tabla. Rtulo de tabla: Permite marcar tablas en formato de imagen, realizadas con otros software y donde el cuerpo de la tabla no es posible convertirlo a texto. Figura: Se utiliza para marcar el nombre del archivo de la imagen que corresponde desplegar dentro de la visualizacin del texto. Fuente: Permite identificar la fuente de informacin desde donde fue extrada alguna imagen.
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Bibliografa y Anexos
A travs de estas opciones es posible marcar bibliografa y anexos con una estructura simple o jerarquizada. Bibliografa 1 define la bibliografa total, mientras que Bibliografa 2, 3 y 4 permiten jerarquizar el contenido de la bibliografa hasta en tres niveles. La misma estructura se aplica a los Anexos: Anexo1, identifica la seccin general y Anexo2 y Anexo 3, a la estructura jerrquica. La opcin Referencias bibliogrficas permite marcar los temes que componen cada bibliografa. En resumen, podemos estructurar los contenidos de este men en 3 partes: Una primera parte que contiene los elementos preliminares: Portada y Pginas preliminares. Una segunda parte, que rene los elementos constituyentes del cuerpo de la tesis: Cuerpo de la Tesis, Texto, Enumeracin, Citas Textuales e Ilustraciones. Una tercera parte, que agrupa las secciones finales de una tesis: Anexos. Bibliografas y
Secciones Preliminares
Portada Pginas preliminares
Cuerpo de la Tesis
Cuerpo de la Tesis Texto Enumeracin Citas Textuales Ilustraciones.
Secciones Finales
Bibliografas y Anexos.
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2. Preparacin de una tesis en msword

El desarrollo de un documento de tesis requiere de la aplicacin de la hoja de estilo. La hoja permite: Crear un documento de tesis desde el comienzo. Importar una tesis creada en otro archivo
2.1. Creacin de una tesis electrnica
Cree una carpeta en su disco duro cuyo nombre este compuesto por el apellido completo y la inicial de su nombre, separados por underscore (_). P.e.: rodriguez_a (sin acentos y en minsculas). Dentro de esa carpeta, cree una carpeta llamada images. sta se utilizar en la ltima fase de marcacin, para almacenar las imgenes que se hayan incluido en su documento de tesis. Abra un archivo Nuevo... de MSWord. Una vez abierta esta hoja en blanco, en la barra de trabajo de MSWord seleccione Herramientas y luego Plantillas y complementos...
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En la opcin Adjuntar busque y seleccione el archivo uchile.dot en la siguiente ruta: C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Plantillas\uchile.dot o C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Templates\uchile.dot (Office 2000), marque la casilla Actualizar los estilos automticamente y presione Aceptar.
Importante: seleccionar la Actualizar los automticamente.
Debe casilla estilos
Podr observar que se instalar una nueva barra de men en su MSWord (que revisamos en 1.2.) con las opciones para escribir y dar formato a su tesis:
Nuevo Men
Seleccione todo el contenido que aparece en la hoja (que corresponde a una hoja de prueba) y brrelo. Ahora, guarde este documento en blanco, nombrndolo as: apellido + underscore (_) + iniciales del nombre Debe ir todo sin acentos y en minsculas. Por ejemplo: rodriguez_pe (Patricio Ernesto Rodrguez). Debe guardarlo en la carpeta que cre para
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almacenar la tesis y sus imgenes. El archivo puede ser guardado como Documento de Word o bien como RTF. A partir de este momento, usted puede o redactar su tesis sobre este documento o bien importar uno varios archivos donde tenga guardado su trabajo. Este segundo paso ser revisado a continuacin en profundidad.
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2.2. Importacin de una tesis electrnica creada en otro archivo

Para marcar una tesis electrnica creada en otro documento o software, proceda de la siguiente forma: En el documento creado en 2.1. (con la hoja de estilo de tesis asociada), vaya a la opcin Insertar y seleccione Archivo. Escoja el o los archivos donde tenga almacenada su tesis y que desea importar. De inmediato se abrir el documento dentro de la plantilla y quedar listo para comenzar a marcar. Guarde este nuevo documento como se indica en el punto anterior.
Importante: Si usted va a importar varios archivos, debe hacerlo en el orden correspondiente. Solo puede traer un archivo a la vez, por lo que una vez importado el primer archivo, coloque el cursor al final de los contenidos de ste, y repita los pasos para importar el siguiente.
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3. Marcacin de la tesis
El proceso de marcacin de la tesis se realiza en forma automtica, al seleccionar las opcio nes de la barra de men de formato de la plantilla. El procedimiento es el mismo para los dos casos mencionados en el punto 2: tesis creada directamente en la plantilla o tesis importada desde otro documento electrnico.
3.1. Control de la marcacin
Para controlar y visualizar el tipo de estilo con que se marcar su tesis: En el men Ver de la barra de men de MSWord, seleccione la opcin Normal. Luego, de este mismo men, Herramientas y escoja Opciones. seleccione
Aparecer una ventana con varias posibilidades. Seleccione la lengeta Ver y en la parte inferior de la ventana, indique el ancho que desea para el despliegue el rea de Estilo. Se desplegar a la izquierda un rea de control de estilos.
rea de Estilo
Definicin del ancho del rea
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A partir de este momento usted est en condiciones de marcar su tesis.
3.2. Consideraciones previas

En primer lugar, seleccione todo el contenido del documento y luego mrquelo como Texto. Este procedimiento se realiza por dos razones. La primera es que todo lo que aparezca en su tesis deben quedar marcados con alguno de los estilos definidos en el men de tesis. De esta forma, cualquier estilo extrao (ya sea Normal, Texto Independiente, etc.) ser reemplazado por el estilo Texto. En segundo lugar, los contenidos de los captulos y de cualquier otra seccin que este conformada por un ttulo y un contenido que no sean ttulo, ni listas, ni citas, ni figuras deben ser marcados como Texto. En palabras ms simples: todo lo que no est marcado con otro de los estilos del men de tesis, debe ir marcado como Texto, incluidos los espacios en blanco. De manera general, podemos diferenciar dos tipos de marcacin. Cuando el elemento a marcar es simple, es decir, cuando slo est formado por un segmento (que puede estar constituido por una o varias lneas). Es el caso de los elementos como los que forman parte de la portada de la tesis (Facultad, Ttulo, etc.), la Dedicatoria y los Indices (ambos considerados en Pginas Preliminares), las citas y las listas. Cuando el elemento a marcar es complejo, es decir, que esta constituido por un ttulo de seccin y contenido. Es el caso del estilo Pginas Preliminares del men del mismo nombre, de los correspondientes a Cuerpo de la Tesis (que sirven para estructurar la tesis en partes y captulos), la Bibliografa y los Anexos. En todos estos, salvo en la Bibliografa (ver 3.4.1.), los contenidos deben ser marcados como Texto, o bien segn sea el caso con las opciones de Listas (Enumeracin), Citas (Citas textuales) o Ilustraciones. De esta forma, en las secciones consideradas en ii), la marcacin se realizar de la siguiente manera: El ttulo de la seccin se marca con la opcin que le corresponde. El contenido se marca como Texto (o con las opciones de listas, citas o ilustraciones, si c orresponde).
Importante: Algunos formatos como las negritas, cursivas o subrayados pueden desaparecer una vez que haya aplicado el estilo Texto. Vuelva a aplicarlos de
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ser necesario. A partir de ahora, usted puede comenzar a marcar los contenidos especficos.
3.3. Portada y Pginas Preliminares

Para marcar una tesis, se debe
i) seleccionar el texto del documento que desea marcar ii) seleccionar en el men la opcin correspondiente al texto.
De inmediato el documento adoptar las letras, tamao y estilo que se ha predefinido en la plantilla.
Importante :
La identificacin del estilo debe
aparecer en el rea de estilos
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Se recomienda que los elementos de portada de una misma categora queden en una sola lnea o prrafo, es decir, sin separaciones hechas por la tecla enter. En el caso de los autores, de los profesores gua o de los profesores informantes, siempre deben ir precedidos por un salto de lnea (apretando las teclas shift [ ]+ enter [] al mismo tiempo), an cuando vayan precedido por algn texto (p.e. Autor, Por, etc). Luego, se procede a marcar con el estilo correspondiente.
El smbolo representa el salto de lnea. Como se puede observar, hay slo una identificacin de Autor en el rea de control para todo el prrafo. De igual manera, para los Profesores Guas.
Nota: Para obtener la vista de los saltos de lnea, presione la opcin Mostrar u ocultar del men Estndar de MS Word:
Para marcar las secciones preliminares, existe un estilo, Pginas Preliminares, para identificar los ttulos de los diferentes apartados que se incluyan. Esta seccin puede contener: Calificaciones Agradecimientos Resmenes (incluyendo versiones en otros idiomas) Cualquier otro ttulo que se quiera incluir en esta parte.
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Las dedicatorias se marcan con la opcin Dedicatoria .
El
estilo Pginas Preliminares se utiliza para los ttulos de las secciones preliminares, mientras que los contenidos se marcan como Texto. La tabla de contenidos, por su parte, se debe eliminar por completo del cuerpo de la tesis. Se recomienda hacer esto al final del proceso de marcacin. Si usted ha decidido utilizar la plantilla para dar tambin forma a la versin impresa, el ttulo de la tabla de contenidos se debe marcar como Indices, y el contenido como Texto (para la generacin automtica de la tabla de contenidos, ver el Anexo 2).
3.4. Marcacin de captulos y jerarquizacin

Para utilizar el men Cuerpo de la Tesis es necesario tener claridad sobre la estructura jerrquica de los contenidos de la tesis, es decir, cules son los captulos o secciones principales y cules son los que forman parte de stos. Los ttulos de los captulos deben ser marcados con las opciones contenidas en Cuerpo de la Tesis.
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Se puede estructurar una tesis de dos maneras: i) En partes y captulos. Cada parte consta de un numero ilimitado de captulos, los que a su vez pueden estar constituidos en subcaptulos. Ejemplo 1: Marcacin como partes:
En el caso de los ttulos, la nmeracin indica jerarqua: Ttulo 1 esta subordinado a la marca de Partes; Ttulo 2 est subordinado o forma parte de Ttulo 1; Ttulo 3 est subordinado o forma parte de Ttulo 2; etc. En el ejemplo, Captulo 1 y Captulo 2 forman parte de "Primera Parte", en un segundo nivel jerrquico, por lo tanto a ambos se les asigna la marca Ttulo 1. Por su parte, Captulo 1.1 est subordinado a Captulo 1, en un tercer nivel jerrquico, por lo que recibe la marca Ttulo 2.
Importante: Los estilos Ttulo1, Ttulo2, etc., no indican el nmero del captulo, sino su estructura jerrquica o nivel dentro del o los captulos.
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ii) En Captulos. Es la forma ms comn. La tesis se estructura en captulos, los que a su vez se subdividen en subcaptulos. El men permite estructurar hasta en 7 niveles jerrquicos de profundidad.
Ejemplo 2: Marcacin como captulos:
3.5. Marcacin de Listas y Citas

Estos elementos forman parte del contenido o cuerpo de la tesis, pero requieren una marcacin especial que permita distinguirlos jerrquica y grficamente.
3.5.1. Listas
Para marcar listas que aparezcan en el texto de una tesis hay tres opciones: i) Para listas numeradas. Se pueden incluir hasta dos niveles de numeracin. Ejemplos:
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Ejemplo de Lista con slo un nivel jerrquico.
Itemes,
marcados
como Lista Numerada 1.
Ejemplo de lista con dos niveles jerrquicos. Itemes de una lista de primer nivel (Marcada como Lista Numerada 1). Items de una lista de segundo nivel (Marcada como Lista Numerada 2).
ii) Para listas con vietas. Tambin con dos niveles de profundidad:
iii) Lista simple. Esta es la que no lleva numeracin ni vietas.
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Para estas tres alternativas existe la posibilidad de agregar y marcar un ttulo con la opcin Ttulo de la Lista. Adems, se pueden agregar Notas Lexicogrficas, las que se marcarn de manera similar a las listas anteriores. Las notas lexicogrficas corresponden a listas de abreviaturas o glosarios.
3.5.2. Citas
Para las citas tambin hay tres alternativas. i) Cita inserta en el texto. En este caso se marca slo la seccin correspondiente a la cita, dejando el resto del prrafo como Texto.
ii) Cita en bloque de texto. Esta opcin se utiliza para marcar citas extensas, que van como prrafo independiente: iii) Cita de versos. Se utilizar cuando corresponda citar algn poema o texto similar:
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Importante: Los versos deben separarse mediante un salto de lnea (shift + enter).
3.6. Marcacin de imgenes y tablas 3.6.1. Imgenes

Para procesar ilustraciones de cualquier tipo o elementos grficos de una tesis se debe realizar el siguiente procedimiento. El ttulo o encabezado de imagen (si lo tiene) se seleccionar y se marcar como Rtulo. Es importante sealar que el encabezado debe ir sobre la imagen. El espacio que ocupe la imagen no lleva marca especial, por lo tanto utilizar la marca de Texto. En caso de que se agregue informacin sobre la fuente de origen de la figura, esta se marcar con la opcin Fuente.
El ttulo o encabezado de figura debe sobre ir la
siempre
imagen, marcado como Rtulo. El prrafo donde se inserta la imagen no necesita marca (salvo la de Texto, que ya est por defecto).
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En caso de figuras sin ttulo o encabezado el tratamiento es similar, salvo que no se utiliza la marca de Rtulo. Si hubiera informacin sobre la fuente, se marcar como Fuente (siempre debajo de la figura).
En cuanto a los Dentro de este grupo podemos considerar: Objetos generados por editores de ecuaciones. Grficos generados por Excel. Figuras generadas por la opcin de autoformas de MS Word. Cuadros de texto generados por MS Word En caso de que el objeto grfico sea un elemento sin ttulo, el tratamiento es similar al descrito arriba, con la excepcin de que no se marcar nada como Rtulo. En caso de imgenes con Rtulo que aparezcan una tras otra, se recomienda separarlas por un espacio en blanco:
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Espacio en blanco entre dos figuras con Rtulos
De esta manera se evitan amigedades en el proceso de conversin. De no existir ese espacio, el rtulo de la Figura 2 quedara entre dos figuras (el rtulo podra corresponder a ambas). Al existir el espacio en blanco antes del rtulo Figura 2, ste se asocia de manera definitiva la figura que lo sucede.
Importante En algunas ocasiones, en modalidad de vista Normal, las imgenes no son visibles (en especial, las autoformas de MS Word). Por tanto, para capturarlas y sacarlas del cuerpo de la tesis es recomendable trabajar en modalidad de vista Diseo de Pgina . Luego, para continuar con la marcacin, retome la vista Normal.
3.6.2. Tablas
Las tablas siempre se marcan como Texto. El ttulo o encabezado se marcar como Rtulo. Las leyendas de las tablas si las tuviera se deben incorporar en una celda al final de misma (no llevan ninguna marca especial, todo el cuerpo de la tabla se marca como texto). Por ejemplo:
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Ttulo Rtulo) Cuerpo
de
la
Tabla como
(marcado de la
Tabla al
(marcado como Texto) Leyenda, incluida final de la tabla.
El estilo Rtulo se utiliza para generar en forma automtica ndices de imgenes y de tablas de la tesis electrnica. Por lo tanto: Rtulo seguido de la marca Figura, genera un ndice de imgenes Rtulo seguido de una marcacin Texto, generar un ndice de tablas. Al igual que las figuras, la informacin con respecto a la fuente se debe agregar bajo la tabla, y se marcar como Fuente. Cuando no es posible convertir una tabla a texto, ya sea por que la tabla fue realizada con otro programa (p.e., Excel), o bien por que en el interior de sus celdas se encuentra algn objeto inserto que no es un caracter (p.e., imgenes, ecuaciones, etc.), o algunas celdas presentan colores de fondo significativos y que se requieren para una interpretacin fiel, se recomienda el siguiente procedimiento: Capture la tabla como si fuera un objeto grfico (ver 3.6.1., seccin ii) y almacnela como archivo de imagen. Se recomienda que, como nombre de archivo, se utilice la siguiente nomenclatura: tab001.gif o tab001.jpg. Elimine la tabla del cuerpo de la tesis e inserte en su lugar el archivo que acaba de capturar y almacenar Recuerde desactivar la casilla Flotar sobre el Texto al . momento de insertar la imagen, y de poner esta bajo el ttulo o encabezamiento de la tabla (si lo tiene). Marque el rtulo como Rtulo de cuadro.
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Tabla compleja: contiene una
Tenemos en este caso una tabla compleja, imposible de convertir a texto sin que la imagen que contiene una de sus celdas se pierda. Entonces se debe capturar, convertir en archivo de imagen, eliminarla del cuerpo de la tesis, re-insertarla (como no flotante) y marcar:
3.7. Marcacin de Bibliografas y Anexos

La bibliografa y los anexos debern ir siempre luego del cuerpo de la tesis, es decir, al final de sta.
3.7.1 Bibliografa
La marcacin de una bibliografa se hace de la siguiente forma: Ttulo General de la Bibliografa, marcado como Bibliografa nivel 1. temes bibliogrficos, marcados como Referencias Bibliogrficas.
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Ttulo General de la Bibliografa, marcado como nivel 1. Bibliografa
temes bibliogrficos , marcados Referencias Bibliogrficas. como
En caso de que una tesis contenga bibliografa separada por cada captulo, se recomienda el siguiente procedimiento: Agregue siempre toda la bibliografa al final de la tesis.
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Estructrela y difernciela por captulo y mrquela con las opciones contenidas en el men Bibliografa y Anexos. En este caso, cada captulo se puede marc ar como subseccin dentro la Bibliografa general. Ejemplo:
Ttulo
General
de
la
bibliografa, marcado como Bibliografa nivel 1.
Subsecciones, marcadas como Bibliografa nivel 2.
temes
Bibliogrficos,
marcados como Referencias Bibliogrficas.
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3.7.2. Anexos
En el caso de los anexos, se marcar el ttulo principal como Anexo nivel 1. Si existieran subniveles o subsecciones, se marcarn como Anexo Nivel 2 y 3. Los contenidos de los anexos se marcarn como Texto, si solamente son prrafos, o bien con las marcas correspondientes a listas, citas y/o imgenes, si fuera necesario.
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3.8. Marcacin: Casos Especiales

Durante el proceso de marcacin del contenido de la tesis es frecuente encontrar ciertas situaciones especiales que requieren de soluciones acorde con la estructura de la hoja de estilo y su posterior transformacin a formato de textos electrnicos.
3.8.1. Caracteres especiales

Cuando sea necesario utilizar caracteres especiales ya sean letras griegas, smbolos matemticos u otros no utilice los caracteres de la fuente Symbol. Por el contrario, se recomienda usar el set de caracteres (texto normal) o bien los pertenecientes a Times New Roman. Este set se encuentra al abrir en el men de MSWord Insertar, y luego elegir la opcin Smbolo....
A continuacin seleccione la fuente recomendada (se encuentra en el primer lugar del listado de fuentes) y el carcter requerido:
De este set se puede elegir una gran gama de smbolo.
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3.8.2. Utilizacin de Tablas

Muchas veces se pueden utilizar tablas para diagramar contenidos que lo requieran. En esos casos, slo es necesario marcar la tabla como texto. Ejemplo:
3.8.3. Notas al pie de pgina

El nico tratamiento para las notas de pie de pgina, es que deben ser marcadas como Texto.
Para poder visualizar las notas en el modo Normal, vaya la opcin Ver del men principal de MSWord y seleccione Notas al pie. Se desplegar una ventana en la parte inferior de su pantalla, y dentro de ella aparecern todas las notas contenidas en su tesis. Seleccinelas y mrquelas como Texto. Luego cierre esta ventana.
3.8.4. Espacios en blanco

Como ya se mencion (ver 3.2.) los espacios en blanco deben ser marcados como Texto. Pero adems, d eben ser reducidos al mximo, especialmente los que slo cumplen funciones de diagramacin y que tienen sentido para la impresin del documento. Para efectos de la conversin a tesis electrnica, estos espacios pierden su valor. Se recomienda, entonces, que se mantenga un solo espacio o salto de prrafo entre prrafo y prrafo y entre prrafos y ttulo de seccin.
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4. Limpieza
La limpieza es el procedimiento utilizado para eliminar estilos que hayan quedado insertos en el texto y que no estn definidos en l plantilla. Este proceso se aplica a tanto al cuerpo de la tesis como a las notas a pie de pgina.
Importante Para efectos de la conversin del documento marcado a formato digital, no debe quedar ninguna seccin del documento con algn estilo que no pertenezca a la barra de men de la plantilla de tesis. Estos estilos extraos provocan errores en el proceso de conversin.
El documento debe limpiarse completamente de: Estilos Normal o Textos independientes, que deben ser reemplazados por el estilo Texto. Sangras, tabulaciones y espacios al principio del prrafo definidos manualmente.
Para realizar la limpieza del documento se utiliza la opcin Reemplazar del men Edicin
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4.1 Cambio de los estilos normal y texto independiente a texto

Revise el rea de estilo de su documento. Si aparecen marcas con los estilos normal y texto independiente proceda de la siguiente forma:
rea de
Importante: Eliminar
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Vaya al Men Edicin y seleccione Reemplazar. Presione el botn Ms. Se abrirn otras opciones de reemplazo. Posicione el cursor en la caja Buscar. Presione el botn Formato
y Seleccione la opcin Estilos.
Se abrir una ventana en que aparecer una lista de todos los estilos. Seleccione Normal. el estilo
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Posicione el cursor en la caja de Reemplazar con: Presione el botn Formato y Seleccione la opcin Estilos.
Seleccione Texto.
el
estilo
Finalmente, presione el botn reemplazar todos
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4.2. Eliminar tabuladores:
En la opcin Buscar: Abra el men Especial y seleccione 2 Marca de T abulacin. Posicione el cursor Reemplazar con: en
No colocar ningn carcter (ni siquiera un espacio en blanco): Marca de Tabulador
39
4.3. Eliminar espacios en blanco al inicio del prrafo
Abra la Opcin Reemplazar del men edicin. Posicione el cursor en Buscar. Presione el botn Especial. Seleccione 1 Marca de prrafo.
Al lado de la marca de prrafo, marque un espacio en blanco con la barra espaciadora de su teclado. Coloque el cursor en Buscar. Presione el botn Especial. Seleccione 1 Marca de prrafo. Presio ne el botn Reemplazar todos.
40
5. MODIFICACIN DE LOS ESTILOS

Como se especific en el captulo 1, la hoja de estilo uchile.dot asocia a la estructuracin de las partes de la tesis, un formato grfico. Este formato es variable y usted tiene la posibilidad de cambiarlo, para darle a su documento la apariencia que ms le satisfaga.
Importante Slo la versin impresa es sensible a estas modificaciones, puesto que para la presentacin digital existe una hoja de estilos css que estandariza la presentacin grfica de todos los trabajos publicados en web.
Si usted decide utilizar esta plantilla para dar forma a la versin final para impresin de su documento, le recomendamos seguir utilizando la modalidad de vista Normal para verificar en el rea de control los estilos que quiere modificar. Una vez finalizadas las modificaciones, cambie a la modalidad de vista Diseo de Pgina, para tener control sobre la visualizacin grfica de su tesis, en especial de la ubicacin real de las imgenes y de la organizaci n de los prrafos en cada pgina. Le recordamos que, en este caso, es mejor trabajar con dos versiones de su tesis: i) una para la conversin digital, donde se eliminarn las imgenes y objetos insertos en la tesis, adems de la tabla de contenidos. ii) otra para la impresin.
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Para modificar el aspecto grfico de los estilos, seleccione Estilo....desde la opcin Formato de la barra de m,enu principal de MS Word.
Se le abrir el cuadro de dilogo de Estilo. Para modificar alguno de los estilos, seleccinelo en la lista de Estilos y oprima el botn Modificar....
Se abrir la siguiente ventana:
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Desde el botn Formato... usted tendr acceso para modificar diversas caractersticas del estilo elegido: Fuente, Prrafo, etc. Una vez realizados los cambios deseados presione Aceptar a todas las ventanas abiertas. En su documento, el estilo caractersticas que usted le asigno.. adoptar las
Es preferible realizar las modificaciones de estilo una vez haya marcado toda la tesis. De esta manera usted podr concentrarse slo en los estilos que utiliz.
Le recordamos que para el caso de la tabla de contenidos de su trabajo, debe marcar el ttulo de esta como Indices, y el cuerpo como Texto (Para ver como generar una tabla de contenidos de manera automtica, revise el Anexo 2).
43
6. Envo de la Tesis para Publicacin

Una vez que ha finalizado el procedimiento de marcacin de acuerdo a los pasos descritos en esta gua, usted tendr su tesis electrnica formateada y lista para ser transformada al formato XML e incorporarse a la red de Cybertesis. Lo que se debe enviar es: Documento formateado (en formato .rtf o .doc) Carpeta con archivos de imgenes Versin original de la tesis ya sea en formato Word o PDF , sin formatear (optativo: se utilizar como referencia en caso de duda). La entrega deber realizarla en su facultad, a la Secretara de Estudios, Escuela o Departamento respectivo. Deber adjuntar o enviar va fax el formulario en que autoriza a SISIB a publicar la versin electrnica de su tesis, indicando sus datos personales, unidad acadmica, ttulo y tema de la tesis (anexo 1). Mayores informaciones: Correo electrnico web Cybertesis: tesis@uchile.cl Patricio Pastor Fono: (56 2) 6782566 Correo electrnico: ppastor@uchile.cl Guillermo Prado Fono: (56 2) 6782074 Correo electrnico: gprado@uchile.cl Leonardo Urrutia Fono: (56 2) 6782577 Correo electrnico: lurrutia@uchile.cl
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7. BIBLIOGRAFA
1. Cybertesis. Publicacin y difusin de tesis en lnea. http://www.cybertesis.cl/ 2. Gua de tesis y disertaciones electrnicas. http://www.etdguide.bibliored.cl 3. Pauta presentacin de tesis Universidad de Chile. Santiago, Chile: Universidad de Chile, Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas (SISIB), 2000. 41 p.
8. HERRAMIENTAS EN DISQUETE
1. Pauta de presentacin de tesis. Universidad de Chile. Santiago, Chile. 2. Plantilla uchile.dot. 3. Formulario de autorizacin de publicacin de tesis electrnica. 4. Ejemplos de tesis. 5. Programa capturador de imgenes.
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Formulario de Autorizacin de Publicacin de Tesis Electrnicas Identificacin de la Tesis

Nombre Alumno: Direccin: Telfono: Facultad: Departamento: Carrera: Ttulo al que opta: Profesor gua: Ttulo Tesis: E-mail:
Temas Tesis: (Palabras claves 5 a 8 )
Autorizacin de Publicacin de Versin Electrnica de la Tesis (*Marque con una X que corresponda) A travs de este medio autorizo al Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Chile a publicar la versin electrnica de esta tesis.
Publicacin electrnica*: Firma Alumno
Inmediata
Despus de 1 ao
3. Forma de envo*: El texto de la Tesis debe ser enviado en formato word, como archivo doc o rtf para PC. Las imgenes que la acompaen pueden ser :gif, jpg o tiff.
CDROM
E- mail
46
Generacin automtica de la Tabla de Contenidos.

1. Una vez finalizada la marcacin completa de la tesis, ubique el cursor en la lnea que est debajo del ttulo de la tabla de contenido (la que estar marcada como Indices). 2. En el men Principal de MS Word seleccione Insertar y luego ndices y tablas.... Se abrir la siguiente ventana. En el cuadro de Dilogo seleccione la lengeta Tabla de contenido.
3. Seleccione un formato (los puede visualizar en Vista previa), el nmero de niveles que desea que aparezcan en su t abla de contenidos, el tipo de carcter de relleno y si desea que aparezcan los nmeros de pginas (estos tambin se generarn automticamente. Luego, pulse Aceptar. La tabla de contenidos se desplegar en el lugar seleccionado. Usted podr seleccionarla y cambiar su formato grfico.
Importante Los ttulos de seccin (ya sean captulos, bibliografas y anexos) debe estar correctamente marcados para que el ndice se genere de manera adecuada.
47
Instalacin y uso bsico del capturador de imgenes MW SNAP

1. Ejecute el archivo instalador de MW Snap (MWSnap300.exe). Seleccione el idioma y luego la ubicacin donde se alojar el programa. Se recomienda dejar la ruta ofrecida por defecto. Una vez finalizado el procedimiento de instalacin presione Finalizar . 2. Ejecute el programa desde el acceso directo creado en su escritorio o desde el botn Inicio / Programas / MWSanp. Se abrir la siguiente pantalla:
3. Este programa cuenta con una variedad de sistemas de captura y edicin de imgenes. Sin embargo, ac slo haremos referencia a la que consideramos ms til y prctico para la captura sencilla de una imagen desde cualquier tipo de documento. Para efectos de capturar una imagen de un documento, sea del tipo que sea, se recomienda la opcin Capturar Seleccin: Como se observa, este tipo de captura - al igual que los otros que aparecen en el men - posee un sistema de combinacin de teclas: Shift + Crtl + A. Para facilitar el proceso, utilizaremos ste procedimiento.
48
Este
tipo
de
captura
permite
seleccionar el trozo exacto de la pantalla que usted quiere convertir en archivo de imagen, evitndole de esta manera tener que utilizar algn otro programa editor grfico.
4. Para utilizar MWSnap, el programa debe estar activo, pero minimizado. Por lo tanto, minimize la ventana, preocupndose de que el cono aparezca en la barra de herramientas:
cono activo de MWSnap 5. Dirjase al documento sobre el cual realizar la captura. Deje en pantalla la imagen que desea capturar. Le recordamos que el capturador de imgenes es una especie de cmara fotogrfica, que registra lo que est viendo tal como se visualiza en pantalla, por lo tanto es importante tener en consideracin lo siguiente: La imagen a capturar debe aparecer completa en la pantalla La imagen debe verse lo ms nitida posible. El puntero del mouse debe quedar a un lado, nunca sobre la imagen (para evitar que aparezca en al fotografa). Si usted va a capturar una imagen de algn documento de MSWord, Power Point o Excel, utilice la vista preliminar, ya que sta muestra las pginas limpias. 6. Una vez que tenga la imagen en pantalla, aplique la combinacin de teclas que activan Captura Seleccin: Shift + Crtl + A Notar que la pantalla se queda . esttica, que el puntero del mouse se convierte en una Cruz y que aparece una ventana informativa como la que sigue:
Esta ventana no interfiere en la captura de la imagen, slo muestra informacin con respecto al proceso de captura
49
7. Coloque el puntero del mouse en la orilla superior iquierda de la imagen a capturar y haga una vez click con el botn izquierdo. Mueva el mouse hasta cubrirla totalmente. Notar que un recuadro de lneas punteadas envuelve la imagen. Recuerde seleccionar slo la imagen, sin su ttulo o rtulo .
Una vez que est cubierta, vuelva a hacer click. Se abrir nuevamente la ventana del programa MWSnap, conteniendo en su seccion principal la imagen que ud. Acaba de capturar:
50
7. Dirjase a Archivo y seleccione Guardar. O bien seleccione el botn Guardar . Usted tendr la opcin de seleccionar el nombre del archivo , el destino y su formato.
51

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Tabla de Contenidos PRESENTACIN 4

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1.- Objetivos del Programa Cybertesis

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1.1. Instalacin de la hoja de estilo en MSWord

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1.2. Descripcin de los elementos de la hoja de estilo

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Portada Pginas preliminares

Cuerpo de la Tesis Texto Enumeracin Citas Textuales Ilustraciones.

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2. Preparacin de una tesis en msword

2.1. Creacin de una tesis electrnica

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Importante: seleccionar la Actualizar los automticamente.

Debe casilla estilos

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2.2. Importacin de una tesis electrnica creada en otro archivo

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3.1. Control de la marcacin

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A partir de este momento usted est en condiciones de marcar su tesis.

3.2. Consideraciones previas

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3.3. Portada y Pginas Preliminares

La identificacin del estilo debe

aparecer en el rea de estilos

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Las dedicatorias se marcan con la opcin Dedicatoria .

3.4. Marcacin de captulos y jerarquizacin

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Ejemplo 2: Marcacin como captulos:

3.5. Marcacin de Listas y Citas