Está en la página 1de 26

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Cómo elaborar un libro de trabajo en Excel 2003-2007
Autor: Alejandro Beltran C

1

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Presentación del curso
Este curso tiene como objetivo principal poder desarrollar, practicar la materia de Excel empresarial, mediante el uso de las diversas herramientas que presenta. Enseña cómo elaborar un libro de trabajo empleando las diferentes funciones que presenta este programa tales como: la función de suma, cálculos con fechas y horas, autosuma, función sí. Indica la realización de un nuevo libro, una base de datos y combinaciones para sacar promedios, elaboración de tablas aplicando fórmulas para obtener resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal, además de la creación de gráficos en una tabla Excel. Esta práctica esta detallada para el uso del Excel 2003 como para el 2007.

2

Si deseas crear rápidamente un libro de Excel en blanco utiliza la combinación de teclas (control+U) o da clic sobre el botón PRÁCTICA 3 GUARDAR UN LIBRO CON SEGURIDAD. es poder reconocer.Da un clic en el menú AYUDA e investiga la siguiente información. a)Qué es una REFERENCIA. practicar y dominar la materia de Excel empresarial y en este caso se utilizarán programas que involucran hojas de cálculo electrónicas. en caso de estar visible se activará. sólo es necesario seguir instrucciones paso a paso. Fórmulas y Funciones. 1. b)Tipos y correcciones de Excel. b)Da clic en la opción NUEVO. PRÁCTICA 2 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.Activa la opción Guardar como… y dale clic a OPCIONES GENERALES al dar clic se mostrará la ventana: y selecciona 3 .Cursos para compartir lo que sabes 1. pero en caso de ser necesario o tener la necesidad de abrir un libro nuevo sigue los siguientes pasos: a)Activa el menú ARCHIVO para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office. desarrollar. 1.Cada vez que abras el programa Excel ya predeterminadamente te aparece un libro abierto con una hoja lista para ser usada.mailxmail . PRÁCTICA 1 INVESTIGACIÓN 1. Cómo crear. guardar y abrir un libro de trabajo de Excel La intención de este curso. una REFERENCIA RELATIVA y una REFERENCIA ABSOLUTA. c)Si no está visible el panel de tareas se mostrará y. Fueron elaboradas de una forma sencilla para su fácil comprensión.

con lo que se mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de escritura. de esta manera podrás abrir tu libro y trabajar con el. te mostrará la ventana donde teclearás la contraseña de apertura.Por último teclea el nombre del libro.Cursos para compartir lo que sabes 2. PRÁCTICA 4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO 1.Activa el menú Archivo para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office haz clic en la opción ABRIR aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 4 . tecléala y acéptala. 4. 3.Pulsa el botón Aceptar.Teclea la contraseña de apertura del libro y la contraseña de escritura.mailxmail . y por último. estás tú las tendrás que inventar por lo tanto recuerda memorizarla y de ser posible escribirla ya que de ser olvidada difícilmente el libro podrá ser abierto. da clic en el botón Aceptar y te mostrará la ventana para confirmar las contraseñas.

mailxmail .La interfaz varía de acuerdo a la versión del Windows (sistema operativo) que estés ocupando ya que el ejemplo corresponde a Windows Vista. en caso de ocupar Windows Xp utiliza el cuadro combinado Buscar en: para seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo que se desea abrir. despliega la lista TIPO DE ARCHIVO y selecciona que tipo de archivo deseas abrir.En caso de que el archivo que deseas abrir no sea de Excel.Cursos para compartir lo que sabes 2. 5 . selecciónalo y haz clic en el botón ABRIR o haz doble clic sobre el nombre del archivo.Una vez ubicado el libro de trabajo que deseas abrir. 3. 4.

Cursos para compartir lo que sabes 2. o de tu herramienta 3. se podrán colocar rangos (conjunto de celdas contiguas). calcular cuándo se realizaría la entrega de un pedido teniendo en cuenta que el proceso demora 15 días. se emplea una simple fórmula que sume 15 días a la fecha actual.Para calcular el día de entrega de la mercancía.Se utilizan para realizar cálculos cronológicos o mostrar el día o la hora actual. se utiliza la función HOY. Ejemplo: lograr que automáticamente aparezca la fecha actual y. por otro lado. Excel: función Suma y cálculos con Fechas y Horas PRÁCTICA 5 FUNCIÓN SUMA 1. 2. Esta función no tiene argumentos.mailxmail . esta función la colocarás en la celda C3. PRÁCTICA 6 TRABAJO CON FECHAS Y HORAS 1.Para sumar los totales. 2. Así. en la celda C13 colocarás =C3+15 6 . en la celda donde quieras que aparezca el resultado (E12) deberás teclear la función comenzando con el signo igual (=) seguida por el nombre (SUMA) y los argumentos (el rango de las celdas).Para que Excel complete automáticamente la fecha actual.Los parámetros de esta función son todas las celdas que se quieren incluir en la operación. También usa tu herramienta SUMA . en este caso. pero de cualquier forma hay que colocar paréntesis vacios: =HOY ().

Cursos para compartir lo que sabes haciendo referencia que en C3 se encuentra la fecha actual. 7 .mailxmail .

5. 8 . 2. Excel.Para realizar una autosuma se deberán seguir estos pasos: Coloca el cursor en la celda A1.mailxmail .En A4 Coloca “VENDEDORES”.Cursos para compartir lo que sabes 3.En C4 Coloca “Zona Sur”. Autosuma y Función SI PRÁCTICA 7 AUTOSUMA 1. 4.En B4 Coloca “Zona Norte”.Escribe el siguiente Título: “VENTAS DE INSTITUTO PARA ZONAS DE ENERO A MAYO DEL 2010” 3. 7. 6.En E4 Coloca “Totales”.En D4 Coloca “Zona Este”.

Te darás cuenta que automáticamente saldrán los resultados. 9 .Ingresa los nombres de 10 vendedores (puedes utilizar los que están en la parte superior o inventados).Ingresa las ventas de cada zona.Para sacar los totales usa el botón en Excel 2003. Suma en Excel 2007 y Autosuma ESTOS SERAN LOS RESULTADOS PRÁCTICA 8 FUNCIÓN SI 1. 13.Cursos para compartir lo que sabes 8. 2.mailxmail . “envió a cargo del cliente”). por último dale un buen formato a tu tabla hazla que luzca presentable y profesional. 12.La selección de la suma se muestra en forma vertical. ya que entonces el envío será gratis. recuerda las fórmulas son seguidas sin espacios a excepción de lo que se ponga entre comillas ya que Excel lo detectará como un rotulo y ahí no habrá problemas de espacios.En este caso utilizaremos la función SI para determinar cuando el monto comprado supere los 10 000 pesos.Utiliza el cursor en la Celda de cada vendedor para sacar el total de sus ventas haz clic en la celda D6 y sin soltar jala el cursor y suelta en la celda D15.”envio gratuito”. 11. 10.Así en la celda E14 escribe esta fórmula: =SI (E12>=10000. 9.

mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes 10 .

¿Qué Sucede?____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Base de datos y combinaciones PRÁCTICA 9 LIBRO NUEVO 1. ¿Qué sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. 12. Libro nuevo de Excel.Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona la herramienta y luego la opción . ¿Qué sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.En un libro nuevo ingresa la siguiente base de datos y que inicie a partir de la celda B2 2. ¿Qué sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3.Coloca el cursor en la celda B3 y selecciona el menú la opción .Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona el menú INICIO la herramienta y ahora .Dale clic derecho en la hoja1 y en las opciones busca la de Cambiar Nombre y cámbiaselo a “Practica Excel”.Coloca el cursor en la celda B4 y pulsa la combinación de teclas <Shift+Barra espaciadora>. ¿Qué sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7.Coloca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11. ¿Qué sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. pulsa <Ctrl+C> y coloca el cursor en la celda B3 y da Enter. cierra y guarda. ¿Qué sucede?____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5.Ahora teclea < Ctrl+Z > y dale doble clic en cualquier otra celda vacía.Ahora coloca el cursor en la celda D2 Y pulsa la combinación de teclas <Ctrl+Barra espaciadora>.Coloca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11.Cursos para compartir lo que sabes 4. ¿Qué sucede?:___________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11.mailxmail .Por cierto el metacomando Ctrl+Z nos sirve para regresarnos una acción antes esto es por si llegaras a equivocarte y Ctrl+Y es para adelantar una acción previamente borrada 11 . pulsa <Ctrl+X> y coloca el cursor en la celda B12 y ahora teclea <Ctrl+V>.Coloca el cursor en la celda C2 Y pulsa la combinación de teclas <Shift+Ctrl+Barra espaciadora>.

sabiendo que el mínimo aprobatorio es de 80. Sacar promedios en una base de datos de Excel PRÁCTICA 10 PROMEDIO 1. te darás cuenta que los promedios aparecerán 12 . 2.Cursos para compartir lo que sabes 5.Dale clic a la celda G4 arrástralo hasta la celda G24 y activa tu herramienta y activa la opción automáticamente. 4.Ahora activa tu herramienta y activa la opción .La siguiente práctica es para sacar el promedio de los alumnos y marcar en color rojo todos aquellos que no hayan acreditado la materia.mailxmail .Abre tu libro protegido y crea en una hoja nueva la siguiente base de datos: 3.

Cursos para compartir lo que sabes y luego te aparecerá la interfaz : Y en el cuadro de texto ponle 80 y dale clic a ACEPTAR te darás cuenta que los promedios debajo de 80 se pondrán en color rojo quedara de la siguiente forma: 13 .mailxmail .

Cursos para compartir lo que sabes 6. Cómo crear una tabla de clientes en Excel (1/3) PRÁCTICA 11 TIENDA DE PELÍCULAS 1. En otra hoja crea la siguiente tabla: 14 .En otra hoja de tu mismo libro crea una tabla de Clientes con los siguientes datos: 2.mailxmail .

Cursos para compartir lo que sabes 3.mailxmail . En la siguiente hoja crea la siguiente tabla: 15 .

Cursos para compartir lo que sabes 16 .mailxmail .

Cursos para compartir lo que sabes 7. Cómo crear una tabla de clientes en Excel (2/3) 4.En Valor buscado pondrás B2 porque en esa celda será que. 8.Emplea la función Buscar para obtener los datos del cliente.En Matriz le darás doble clic y dale clic a la hoja en donde tengas tu tabla REGISTRO DE CLIENTES tu tabla de información: si previamente ya le pusiste nombre a tu hoja esto te facilitará su búsqueda. pero para insertar las funciones tienen que ser una por una. 5. cuando tú escribas la clave del número de credencial del cliente automáticamente aparecerán los datos generales del cliente.En la celda B2 teclea cualquier número de credencial de tu tabla REGISTRO DE CLIENTES 6. a continuación con tu cursor selecciona toda 17 .mailxmail .En la celda B3 Inserta la función Buscar recuerda esta se encuentra en tu menú Fórmulas la opción Insertar Función cuando la insertes aparecerá: 7.

mailxmail . 10.Cursos para compartir lo que sabes 9.En el cuadro de Indicador columnas pondrás el número que corresponde. 18 .Ahora dale clic a este Icono . esto te regresará a la primera interfaz.

esto será a nuestro criterio. 16. clasificación. los que queramos. Cómo crear una tabla de clientes en Excel (3/3) 11.En el cuadro de Ordenado pondrás VERDADERO.Ahora para encontrar el titulo. 18.En la última columna de Precio aplicaremos una fórmula que nos multiplique la primera columna de Precio por la columna de Días de renta. se te recomienda que leas la instrucción que te aparece cuando seleccionas este cuadro y pones tu cursor dentro te aparecerá: 13.Esta es una breve explicación del porque se pone verdadero y en qué situación se pondrá falso.mailxmail .Para deducir este paso tomarás en cuenta que en el paso anterior cuando seleccionas tu tabla primero considerarás que es lo que estas buscando en este caso es el nombre y contarás de izquierda a derecha las columnas en donde esta lo que buscas. género. 17. 12. y te darás cuenta que automáticamente te aparecerá el Nombre del cliente y si en la celda B2 le cambias el numero de credencial también te cambiará el nombre del cliente.En días de renta eso lo aplicaremos manualmente o sea con número indicaremos los días. tipo y precio también se aplicarán la función Buscar. esta variará del ejemplo porque te indica la fecha en que estés haciendo tu 19 .Por último Acéptalo. por lo tanto será la segunda columna y así en Indicador columnas pondrás el número 2. la opción y acéptala.Ahora en la celda G3 Inserta la función AHORA y en tu menú INICIO selecciona la herramienta práctica.Cursos para compartir lo que sabes 8. 14. 19. 15.Haz los mismos pasos para la celda B4 y B5 solo toma en cuenta que en el Indicador columnas cambiará de acuerdo a la búsqueda o sea para la dirección será 3 y para el tiempo de suscripción será 4.

21.En la celda H16 aplicaremos una fórmula que nos multiplique la celda H14 por la celda H15. 20 . 20.En la celda H15 indicaremos que sea el 15%.mailxmail . 22.En la celda H14 pondremos una función de suma y le indicaremos que sea de la celda H8 hasta la celda H13.Cursos para compartir lo que sabes multiplique la primera columna de Precio por la columna de Días de renta.

si(C4:U4. ahora solo dale clic celda por celda empezando por la V5 y en tu barra de fórmulas solo cambia la V3 por V2 y acéptala.mailxmail . Aplicación de la fórmula Contar Si PRÁCTICA 12 SI-NO 1.En la celda V4 teclea la siguiente fórmula: =contar. 5.V2) 3.Para la celda W4 pondrás la fórmula: =contar.Cursos para compartir lo que sabes 9.Así hazlo con tus demás celdas de la V6 hasta la V22.Al aceptarla te aparecerá el resultado.Realizarás los mismos pasos con la diferencia que en la fórmula se emplea la W. ahora jala tu cursor desde la celda V4 hasta la celda V22 y suelta.W2) 6. 4. 21 .En otra hoja crea la siguiente tabla: 2. te aparecerán en las demás celdas el número 0. si(C4:U4.

para la celda H2 escribe: =(B2+C2+D2+E2+F2+G2) y pulsa Enter. Fórmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal PRÁCTICA 13 SUMA Y PROMEDIO 1. Para la celda H3 escribe: =(B3+C3+D3+E3+F3+G3) y pulsa Enter 22 .Crea las fórmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal de la siguiente manera: a)Creación de sumas con fórmulas: Por ejemplo.Cursos para compartir lo que sabes 10.Realiza la siguiente tabla: 2.mailxmail .

Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda J31. para la celda B33 escribe: =promedio(B2:B31) y pulsa Enter. 23 . para la celda I2 escribe: =(H2*100%)/H32 y pulsa Enter. Para la celda J3 escribe: =(H3/6) y pulsa Enter. para la celda B32 escribe: =suma(B2:B31) y pulsa Enter. Para la celda C32 escribe: =suma(C2:C31) y pulsa Enter. e)Creación de promedios con funciones: Por ejemplo.mailxmail . Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda H33.Cursos para compartir lo que sabes Y así sucesivamente para todas las celdas siguientes hasta la celda H31. Para la celda C33 escribe: =promedio (C2:C31) y pulsa Enter. Y así sucesivamente para todas las celdas de la columna hasta la celda I3 1 d)Creación de promedios con fórmulas: Por ejemplo. b)Creación de Sumas con Funciones: Por ejemplo. Para la Celda i3 escribe: =(H3*100%)/H32 y pulsa Enter. para la celda J2 escribe: =(H2/6) y pulsa Enter. c)Manejo de una regla de 3: Por ejemplo. Y así sucesivamente para todas las celdas de la fila hasta la celda H32.

el promedio de la celda I33.Cursos para compartir lo que sabes f)Realiza la suma de la celda I32. la suma de la celda J32 y el promedio de la celda J33. 24 . Asígnale el nombre NÚMEROS a la pestaña de la hoja de cálculo y en color azul.mailxmail .

En una hoja nueva ingresarás los siguientes datos: Dale formato. 25 . Crear un gráfico en una tabla de Excel PRÁCTICA 14GRÁFICOS 1.mailxmail . 3.Selecciona el rango de B5:F12. 2.Pulsa F11 para crear el gráfico.Cursos para compartir lo que sabes 11.

mailxmail .Predeterminadamente este es el estilo de gráfico que te aparece pero podrás modificarlo utilizando los nuevos menús que te aparecen en tu barra de menús como el de DISEÑO.De esta forma haz concluido el básico de Excel Ahora vas a realizar una investigación para los diferentes temas que tu profesor te dictará. colores y todo lo que tu desees para darle una mejor presentación. explóralos y utiliza los diseños. 5. 26 . PRESENTACIÓN y FORMATO.Cursos para compartir lo que sabes 4.