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TEMA 1

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y

LENGUAJE COMN DE LOS NEGOCIOS

1.1

ACTIVIDAD ECONMICA Y LA NECESIDAD DE INFORMACIN

La actividad econmica se concreta en la produccin, intercambio y consumo de bienes, servicios y derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas que actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo cada vez mayor complejidad, debido a las interrelaciones entre todas las unidades econmicas y a la sofisticacin de los mecanismos utilizados en tales relaciones. Interesa destacar, como caractersticas ms importantes del entorno econmico actual, las siguientes: 1) La existencia de incertidumbre, que es aquella condicin del sistema econmico por la que se desconoce con exactitud la evolucin de variables econmicas significativas (precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, se desconocen las consecuencias concretas que puede tener cualquier decisin empresarial. Se trata, evidentemente, de una condicin no exclusiva del sistema econmica, sino derivada de nuestro desconocimiento sobre el futuro, que entraa riesgo. 2) El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector privado, no obstante coexiste con una presencia significativa del Estado (sector pblico). Ello significa: a) Que el sistema econmico funciona con decisiones econmicas dispersas, puesto que las unidades econmicas de produccin no se ven afectadas por una planificacin econmica centralizada (cada empresa debe decidir en qu invertir, qu producir, dnde vender y a qu precio, s debe conceder crdito a sus clientes, etc.). Que la obtencin del beneficio (nimo de lucro) se configura como uno de los principales objetivos empresariales, como consecuencia de la propiedad privada de los medios de produccin (remuneracin del riesgo), y su necesidad para el mantenimiento y expansin de la empresa. Con independencia de ello, debe sealarse la relativa importancia que actualmente tienen las entidades denominadas de economa social (cooperativas, entidades mutuas, cajas de ahorro), que no persiguen la obtencin de lucro.

b)

Estas caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre todos los agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir informacin sobre los negocios y permitir el conocimiento de la evolucin de los mismos. Como una primera aproximacin a su concepto diremos que la Contabilidad es un sistema de informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones. La informacin consiste en proporcionar datos elaborados sobre elementos y actividades- que puedan mejorar la comprensin que los decisores puedan tener del entorno, y facilitar predicciones sobre las consecuencias de ciertos hechos. La toma de decisiones es el proceso que conduce a la eleccin entre acciones alternativas.

1.2

LOS ENTES ECONMICOS: CLASES Y OBJETIVOS

Los entes econmicos pueden ser clasificados, tal y como se muestra en la figura1, atendiendo a su pertenencia a los sectores privado o pblico, y segn el tipo de participacin en el mercado, es decir segn se dediquen a la produccin de bienes y servicios o a su consumo.

ENTES ECONMICOS PRODUCCIN EMPRESAS PRIVADAS SECTOR PRIVADO

DE ENTES ECONMICOS CONSUMO FAMILIAS

DE

ENTIDADES PRODUCTIVAS DE ASOCIACIONES Y ENTIDADES ECONOMA SOCIAL SIN NIMO DE LUCRO EMPRESAS PBLICAS ADMINISTRACIONES PBLICAS

SECTOR PBLICO Figura n 1:

CLASIFICACIN DE LOS ENTES ECONMICOS

Los entes productivos, que denominamos comnmente empresas, proporcionan los bienes y servicios que demanda la sociedad. La mayor parte de las empresas estn encuadradas dentro del sector privado y se denominan empresas privadas. Estas entidades se establecen por iniciativa de una o ms personas que anan esfuerzos y capitales, para lograr un primer objetivo: intercambiar en el mercado los bienes y servicios producidos. Obviamente a travs de esta actividad empresarial se debe poder retribuir a todos los factores productivos que intervienen en la misma, entre los que se encuentra el capital aportado por los propietarios. Puede decirse que remunerar al capital, u obtener beneficios, es uno de los objetivos principales perseguidos por la empresa. Tambin existen empresas pblicas o sociedades estatales, que son sociedades mercantiles cuyo capital est total o mayoritariamente en poder del Estado o de sus organismos autnomos. Ejemplos de sociedades estatales o empresas pblicas son las empresas controladas por la Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (SEPI) en el que se encuentra el ente pblico Radio-televisin Espaola o Hunosa. Los bienes y servicios producidos por las empresas tienen un valor de intercambio (precio) fijado por la demanda-oferta del mercado. El intercambio de estos bienes y servicios se produce tanto entre las propias empresas como con los entes econmicos de consumo, entre los cuales destaca el subsector familias destinatario principal del consumo final. Entre los entes econmicos de consumo se encuadran tambin las Administraciones Pblicas en sus diferentes esferas: Administracin del Estado, Comunidades Autnomas, Corporaciones Locales y Organismos Autnomos. Las Administraciones Pblicas son suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica principal es que se disfrutan o extienden de manera indivisible a toda la comunidad (la red de carreteras, la ordenacin urbana, la conservacin de la naturaleza, pueden ser algunos ejemplos). Como una consecuencia de la indivisibilidad de los bienes pblicos, los recursos necesarios para su produccin no pueden ser obtenidos de su venta, de ah que la recaudacin fiscal (tributos) sea la fuente principal de financiacin, la cual recae sobre la colectividad. Las Administraciones Pblicas realizan la funcin de gestionar sus ingresos (participacin en los tributos recaudados) proporcionando bienes pblicos. La problemtica econmica de las Administraciones Pblicas no se ven tan afectada por los factores de incertidumbre que mencionbamos para las empresas. Su actuacin se centra en el cumplimiento de la legalidad, y en la bsqueda de la eficiencia en la aplicacin de los recursos pblicos de los son depositarias. Tambin se configuran como unidades de consumo las asociaciones y entidades sin nimo de lucro (Fundaciones, Sindicatos, Organizaciones Empresariales, Asociaciones Culturales, Deportivas, etc. ), ya que no son productoras de bienes o servicios con un precio en el mercado, sino que con los recursos obtenidos de una colectividad (afiliados a un sindicato, miembros de una asociacin, etc.) o recibidos de otros entes (caso de una Fundacin) proporcionan servicios a la propia colectividad de asociados o a un colectivo caracterstico y distinto (por ejemplo proyectos benfico-asistenciales). Algunas de estas asociaciones alcanzan proyeccin internacional (Mdicos sin fronteras, Green Peace, Amnesty International) y son conocidas, tambin, como Organizaciones No Gubernamentales (ONG).

En este texto prestaremos una especial atencin a las empresas del sector privado, si bien hay que decir que los procedimientos para elaborar la informacin y buena parte de los datos de mayor inters son comunes a todos los entes econmicos, tanto si son entidades vinculadas a la produccin, como al consumo.

1.2.1 ELEMENTOS ESENCIALES DE LAS EMPRESAS


Las empresas son los entes econmicos de produccin que proporcionan productos y servicios en respuesta a la demanda del mercado, es decir de los clientes. El empresario es la persona fsica que acta en nombre propio (empresa individual) o la persona jurdica (sociedad) que acta a travs de unos rganos de gestin, asumiendo: 1) La organizacin de los factores de produccin, tanto medios humanos como econmicos, lo cual significa trazar un esquema de relaciones y responsabilidades entre: a) Las personas o recurso humanos, cuya preparacin y motivacin son sumamente importantes, y

b) Las propiedades o patrimonio, que se concretan en recursos naturales, materias primas y materiales, y otros bienes (mquinas, edificios, etc.) 2) El riesgo empresarial, que se concreta en la incertidumbre sobre la obtencin del beneficio, o expresndolo en trminos muy simples, la incertidumbre sobre si el valor recibido de otros entes econmicos como consecuencia del precio obtenido de los bienes y servicios producidos- superar el valor entregado por los factores de produccin utilizados. 3) Espritu emprendedor. Una empresa es una unin de esfuerzos para llevar a cabo un proyecto, que ofrece a las personas la posibilidad de expresar su iniciativa, habilidad y conocimientos, as como su capacidad para asumir responsabilidades. La Contabilidad es un poderoso instrumento para informar sobre los elementos que componen el patrimonio (es decir la riqueza de la empresa), y para dar cuenta de la actividad empresarial (compraproduccin-venta) y explicar cmo se han obtenido beneficios o sufrido prdidas (esto es, cmo ha variado la riqueza).

1.2.2 CLASES DE EMPRESAS


La clasificacin de las empresas puede hacerse desde diferentes perspectivas, entre las que elegiremos el sector econmico y la forma jurdica. A A.1 A.2 Segn el sector econmico en que se encuadre la actividad empresarial, podemos distinguir entre: Empresas del sector primario (agrcolas, ganaderas, mineras, pesqueras, forestales, etc.). En ellas los recursos naturales son factor de produccin y objetivo bsico de la actividad. Empresas del sector secundario o industrial (fabricacin de acero, calzado, automviles, juguetes, etc.). En ellas se lleva a cabo la transformacin de las materias primas, o materiales en general, mediante el trabajo (mano de obra) y la aplicacin de bienes duraderos (maquinaria) para obtener el producto final. Empresas del sector terciario o de servicios (comercio, hoteles, consultoras, entidades financieras, entidades de seguros, etc.). Su actividad consiste en la prestacin de servicios como son el acercamiento de los productos al consumidor (comercios minoristas), el alojamiento (hoteles), el asesoramiento (consultoras), crdito y servicios bancarios (entidades financieras), cobertura de riesgo (entidades de seguros), etc. Segn la forma jurdica adoptada puede distinguirse entre:

A.3

B.1

Empresario Individual: El propietario de la empresa es una persona fsica y no existe separacin entre su patrimonio personal y empresarial, de manera que responde ilimitadamente con todos sus bienes- de las deudas contradas por la empresa. Sociedad colectiva: Constituida por dos o ms personas, que responden ilimitada y solidariamente de las deudas de la sociedad. Pueden existir socios que slo aportan trabajo y se denominan socios industriales. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Se constituye con un capital mnimo de 3.000 euros. Cada uno de los socios responde de las deudas sociales con el capital que haya aportado. El derecho de propiedad de cada socio sobre la empresa no se incorpora a ttulos libremente transmisibles. Sociedad Annima (S.A): La responsabilidad de los socios est limitada al capital aportado. El capital mnimo de la sociedad es de 60.000 euros. Los ttulos de propiedad se denominan acciones que son libremente transmisibles. Los rganos de gestin y decisin son el Consejo de Administracin y la Junta General de Accionistas, respectivamente.

B.2

B.3

B.4

Caracteriza a la sociedad annima la posibilidad de separara la propiedad y la direccin o gestin. Ello es debido fundamentalmente al tamao de esta empresas, que requieren grandes cantidades de capitales para su establecimiento y funcionamiento, por lo que los propietarios delegan la gestin a los directivos. Junto a estas formas sociales ms usuales, existen otras menos frecuentes, como es el caso de las sociedades en comandita o comanditarias, en las que existen socios colectivos, que asumen una responsabilidad ilimitada, y socios comanditarios que, estando privados de intervenir en la gestin de la sociedad, responden nicamente con su aportacin. Se habla de una sociedad comanditaria por acciones cuando la aportacin de los comanditarios se materializa en ttulos transmisible (acciones), en cuyo caso el capital mnimo aportado ser de 60.000 euros, al igual que en la S.A. Dentro de las empresas de economa social, podemos mencionar las cooperativas de trabajo asociado. Se trata de asociaciones de personas que asumen conjuntamente la funcin empresarial y en las que el beneficio no se reparten en funcin de capital aportado, sino tomando como referencia los salarios obtenidos a las horas de trabajo aplicadas. Igualmente en las cooperativas agrcolas de ventas o compras en comn el beneficio o excedente se afecta a los socios cooperativistas en funcin de las ventas o compras que cada uno de ellos haya realizado.

1.3

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

El uso de informacin sobre el propio negocio por parte de los agentes econmicos que dirigen las empresas (los directivos o gestores), en nombre propio o por delegacin de los propietarios del capital, puede ser representada de la forma en que aparece en la figura 3.

AGENTE ECONMICO (DECISOR)

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SISTEMA ECONMICO DE LA ENTIDAD

SISTEMAS CONTABLE

DE

INFORMACIN

Figura n 2:

DECISOR E INFORMACIN CONTABLE

La Contabilidad cumple, para el decisor interno de la empresa, la funcin de transmitir informacin sobre la actividad econmica de la entidad. El decisor actuar a travs de la estructura organizativa con el fin de dirigir la actividad econmica de la entidad hacia el objetivo trazado. Diremos que, en este caso, estamos utilizando el sistema informativo contable para uso interno. Como ya hemos dicho la Contabilidad puede ser utilizada tambin por decisores externos, los cuales no mantienen vnculos con la estructura organizativa de la empresa.

1.3.1 FASES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN


La Contabilidad es un sistema de informacin consistente en un conjunto de elementos interrelacionados cuya finalidad es transformar datos en informacin. La figura 4 representa esquemticamente la esencia de todo sistema contable.

DATOS Identificacin significativos. Medicin hechos

PROCESAMIENTO ELABORACIN Valoracin

INFORMACIN Informes Estados contables

Agregacin/Desagregacin

Figura n 3:

ESQUEMA DE SISTEMA CONTABLE

La captacin de datos es la primera etapa de la serie de acciones que configuran un sistema de informacin contable. Los datos de los fenmenos econmicos aparecen usualmente en el documentos vinculados a las operaciones econmicas (facturas, cuentas bancarias, escrituras de propiedad, etc), de ellos habr que extraer los hechos significativos, los cuales se registrarn o materializarn en los soportes previstos por la contabilidad. La medicin en unidades fsicas constituye una parte importante del proceso de captacin de datos. Con la finalidad de procesar o elaborar la informacin, se precisa, en primer lugar, valorar en unidades monetarias los datos previamente identificados. En segundo lugar se deben proceder a registrarlos para posibilitar las operaciones de: clasificacin y agregacin/desagregacin (sntesis/anlisis) que permitirn construir magnitudes econmicas significativas, en el sentido de ser tiles para la toma de decisiones de los distintos usuarios. El objetivo, resultado u output del sistema lo constituye la informacin contable que se concreta en informes o estados contables. El objetivo fijado para la informacin condiciona las etapas anteriores (captacin de datos y elaboracin), de manera que los informes para los gestores o directores de la propia entidad tendrn unos requerimientos, sobre tipo de datos a manejar y su elaboracin, que sern diferentes a los establecidos cuando los destinatarios sean agentes econmicos externos.

1.3.2

CLASES DE SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Una definicin de CONTABILIDAD es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control interna. En un primer grado de aproximacin, atendiendo al carcter microeconmico o macroeconmico de las unidades sobre cuya realidad se proyectan las aplicaciones contables, podramos hablar de MICROCONTABILIDAD Y MACROCONTABILIDAD.

1. LA MICROCONTABILIDAD, centra sus estudios y sus elaboraciones sobre la problemtica


contable que presentan las unidades de produccin o empresas, o referirse a la de las unidades de

consumo (familias). Tambin el sector pblico a travs de sus diversos organismos interviene en los procesos de produccin y consumo, especialmente en este ltimo, sin embargo, es evidente que sus objetivos no coinciden con los de los otros tipos de unidades econmicas. A la microcontabilidad de las empresas se le denomina: o LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA constituye el sistema contable por excelencia, el ms desarrollado de todos. A su vez la Contabilidad de la Empresa se subdivide en:

1. Contabilidad Financiera. Constituye la contabilidad externa del a empresa.


Su principal objetivo es reflejar de forma sinttica distintos aspectos de las transacciones llevadas a cabo entre la empresa y su entorno a travs de las CUENTAS ANUALES (ESTADOS FINANCIEROS).

2. Contabilidad de costes. La informacin que produce y sus destinatarios


pertenecen al mbito interno de la empresa (gerentes, directivos, etc.)

3. Contabilidad previsional. Tomando como punto de partida la informacin


facilitada por la contabilidad financiera y la contabilidad de costes, y suponiendo la realizacin de una serie de actividades, se genera informacin relativa al futuro, dicho de otra forma, se consigue una prediccin de las consecuencias que pueden tener las decisiones actuales sobre los costes y las cuentas anuales futuras de la empresa.

2. LA MACROCONTABILIDAD estudia la contabilidad de las unidades macroeconmicas y su


caracterstica principal deriva del hecho de que la captacin de valores que surgen de las actividades econmicas no se apoya en las tcnicas contables que son habituales en el mbito micro-econmico, sino que se basa en mtodos estadsticos y economtricos. o Modelos contables macroeconmicos que suministran un tipo especfico de informacin son:

1. La medicin de la renta nacional y su distribucin. Comprender claramente


las interrelaciones entre las magnitudes agregadas, renta, gasto y acumulacin de capital.

2. Las transacciones inter-industriales. El modelo contable a travs del cual se


reflejan las transacciones nter-industriales ocurridas en el seno de una economa, suele ser tambin conocido bajo la denominacin del modelo IMPUT-OUTPUT.

3. Contabilidad de los flujos financieros. Mostrar los flujos de fondos


monetarios y financieros.

1.4
1.

PREGUNTAS PROPUESTAS
De las siguientes afirmaciones seale las correctas: 1. 2. 3. La contabilidad Financiera ofrece informacin sobre el mbito externo de la empresa, o sea, informa de las transacciones de la empresa con el exterior. La contabilidad de costes informa sobre los flujos que tienen su origen en el mbito interno de la empresa. A travs de la contabilidad previsional se conoce y se controla la gestin que llevan a cabo los directores. Como consecuencia se pueden prever hechos futuros. Es obligatoria la presentacin de los documentos que reflejan la contabilidad financiera y la de costes. Por el contrario, no es obligatoria la presentacin de la contabilidad previsional.

4.

2.

Seale, de entre las siguientes afirmaciones, las verdaderas y las falsas: 1. Algunos organismos profesionales pueden sugerir la forma de elaborar la contabilidad general. Siempre que sus sugerencias no contradigan ningn principio contable pueden seguirse, aunque su aplicacin no es obligatoria. La contabilidad financiera tiene que elaborarse teniendo en cuenta una serie de normas que tienen como finalidad que las empresas ofrezcan informacin veraz y creble para sus posibles usuarios. Las normas para la produccin de informacin contable tiene el objetivo de homogeneizar el tipo de informacin que se genera, definir la terminologa que debe utilizarse en su presentacin, establecer los criterios de clasificacin de los flujos e instaurar las reglas de valoracin de los flujos y magnitudes fondo Las normas sobre elaboracin de informacin contable afectan a la contabilidad financiera, pero no a la de costes y a la previsional.

2.

3.

4. 3.

Las siguientes afirmaciones se refiere a las distintas clasificaciones que se hacen en contabilidad. Seale las correctas: 1. 2. 3. La micro-contabilidad se refiere especficamente al tipo de contabilidad generado por la empresa. La macro-contabilidad es la contabilidad que elaboran las empresas multinacionales. La contabilidad que informa sobre los bienes y servicios producidos en una economa durante un determinado periodo de tiempo se denomina contabilidad de la renta nacional. La contabilidad del sector pblico se clasifica en el mbito de la macrocontabilidad.

4.