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La Edicin de Revistas Cientcas Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

Emilio Delgado Lpez-Czar* Rafael Ruiz-Prez* Evaristo Jimnez-Contreras*

* Universidad de Granada. Grupo de Investigacin EC3: Evaluacin de la Ciencia y de la Comunicacin Cientca http://ec3.ugr.es/in-recs/

Granada, noviembre de 2006

ndice General
PRESENTACIN PRLOGO 1. INTRODUCCIN 4 5 8

2. LAS REVISTAS CIENTFICAS: MEDIOS DE COMUNICACIN E INSTITUCIONALIZACIN SOCIAL DE LA CIENCIA

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3. LA EVALUACIN DE REVISTAS CIENTFICAS: PERSPECTIVAS, MODELOS Y CRITERIOS


3.1 LAS INSTITUCIONES PBLICAS: GESTORES Y RESPONSABLES DE POLTICAS CIENTFICAS 3.2 LAS BASES DE DATOS 3.3 LAS BIBLIOTECAS 3.4 LOS AUTORES

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4. MODELO DE EVALUACIN INTEGRAL DE REVISTAS CIENTFICAS: FUNDAMENTOS Y PROPUESTA


4.1 FUNDAMENTOS 4.1.1 La calidad objeto multidimensional 4.1.2 Algunos precedentes de evaluacin integral de revistas cientcas 4.2 INDICADORES DE CALIDAD EN REVISTAS CIENTFICAS 4.2.1 Calidad editorial 4.2.1.1 Calidad informativa: evaluacin normativa 4.2.1.2 Calidad del proceso editorial 4.2.2 Reputacin y prestigio del editor y del equipo editorial 4.2.2.1 Editorial y organizacin patrocinadora 4.2.2.2 Comits editoriales y cientcos 4.2.3 Calidad de los contenidos 4.2.4 Capacidad de atraccin de la revista 4.2.4.1 Nmero de trabajos recibidos 4.2.4.2 Tasas de aceptacin-rechazo 4.2.4.3 Porcentaje de trabajos originales de investigacin publicados 4.2.4.4 Procedencia geogrca e institucional de los autores: internacional, nacional, local 4.2.4.5 Porcentaje trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin 4.2.5 Difusin y audiencia: visibilidad y accesibilidad 4.2.5.1 Circulacin 4.2.5.2 Presencia en bases de datos 4.2.5.3 Presencia en bibliotecas: nacionales, internacionales 4.2.5.4 Versin electrnica accesible en Internet 4.2.6 Repercusin 4.3 PROPUESTA DE EVALUACIN INTEGRAL DE REVISTAS CIENTFICAS 4.3.1 Panel de evaluacin. Indicadores y criterios 4.3.2 Niveles de calidad para revistas cientcas

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5 EVALUACIN DE LA CALIDAD INFORMATIVA. EVALUACIN NORMATIVA DE REVISTAS CIENTFICAS


5.1 NORMALIZACIN Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN CIENTFICA 5.2 NORMALIZACIN Y DIFUSIN 5.3 NORMALIZACIN Y EVALUACIN DE LA CIENCIA 5.4 NORMALIZACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS: BIBLIOGRAFAS, NORMAS Y ESTNDARES 5.4.1 Institutos de Normalizacin 5.4.1.1 ISO (International Standardization Organization) 5.4.1.2 AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin) 5.4.1.3 UNESCO (United Nations Educational, Scientic and Cultural Organization) 5.4.2 Empresas Editoriales. Hojas y libros de estilo 5.4.3 Sociedades Cientcas y Asociaciones Profesionales. Manuales de Estilo 5.4.4 Asociaciones de Editores 5.4.5 Asociaciones de Editores Cientcos 5.4.6 Centros Docentes. Trabajos cientcos y acadmicos 5.4.7 Sistemas de Informacin y Organizaciones Documentales 5.5 LOS ESTUDIOS DEL FACTOR NORMATIVO. ESTADO DE LA CUESTIN

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6 PROPUESTA DE EVALUACIN NORMATIVA DE REVISTAS CIENTFICAS


6.1 OBJETIVOS 6.2 HOJA DE TOMA DE DATOS PARA LA EVALUACIN (HTD) 6.2.1 Estructura general de la HTD y organizacin de los parmetros de evaluacin 6.2.2 Los parmetros de evaluacin 6.2.2.1 Los parmetros y sus niveles de evaluacin 6.2.2.2 Tipo de parmetros 6.2.2.3 Valoracin de los parmetros 6.2.2.4 Tratamiento estadstico de los parmetros y sus niveles 6.2.3 Explicacin de los parmetros de evaluacin. Gua para la evaluacin 6.3 MUESTRAS DE ANLISIS

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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APNDICE 1 (HTD)

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La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

Presentacin
Una de las actividades de la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT) consiste en apoyar la profesionalizacin e internacionalizacin de las revistas cientcas espaolas. Muchas de estas revistas, especialmente de las reas de Ciencias Sociales y Humanidades, apenas estn representadas en bases de datos internacionales. Esta infrarrepresentacin se atribuye, entre otros motivos, a la calidad insuciente de las revistas, que les impide competir en el mercado internacional de la informacin cientca. Entre los problemas detectados, cabe destacar las reticencias al uso del ingls, la baja profesionalizacin de los equipos editoriales, la falta de regularidad en la publicacin, pobre distribucin y escaso o insuciente control cientco de los contenidos. En un crculo vicioso, estas publicaciones, siempre sacadas adelante con gran esfuerzo y dedicacin, no consiguen atraer las miradas de los cientcos de alto nivel de su rea de conocimiento, lo que les impide mejorar sus contenidos. La nula o escasa visibilidad de ciertas revistas cientcas espaolas provoca que los trabajos de investigacin en ellas publicadas apenas sean ledos y citados, en otras palabras, que apenas tengan impacto. Ante esta perspectiva, la FECYT ha iniciado el desarrollo de diversas actividades de apoyo a las revistas cientcas espaolas, entre las que destaca la publicacin de esta monografa, escrita por tres expertos profesionales de la evaluacin de las revistas cientcas. Este manual pretende ser una herramienta para la autoevaluacin de la calidad de las revistas cientcas espaolas que quieran profesionalizarse y optar a ser consideradas internacionalmente. El manual recoge de forma exhaustiva los fundamentos, criterios y metodologa en la evaluacin de revistas cientcas. En l, la FECYT ha establecido unos criterios de evaluacin de revistas que permitan realizar una categorizacin de stas, con el objetivo ltimo de apoyar, mediante diferentes actividades programadas por la FECYT, aquellas publicaciones de calidad y profesionalidad contrastada. Confo en que este monogrco ayudar a mejorar la calidad de las revistas cientcas espaolas, lo que les dar mayor visibilidad. Los benecios a que esto dara lugar son mltiples: mayor prestigio de la investigacin espaola, mayores retornos econmicos debidos a la comercializacin de las revistas profesionales y, a la larga, una mejor evaluacin de los proyectos nacionales de investigacin por parte de organismos de evaluacin. En paralelo con este monogrco, la FECYT publicar un informe titulado Criterios de calidad en la investigacin en Humanidades, en el que tambin se incluyen criterios para la categorizacin de las revistas cientcas espaolas de Humanidades. Es necesario incidir en el hecho de que ambos monogrcos pretenden contribuir a la excelencia de las revistas cientcas espaolas. Sin embargo, mientras que el presente monogrco se dirige a las revistas cientcas de todas las reas de conocimiento, el otro se dirige expresamente a las de Humanidades, teniendo en cuenta, por tanto, las caractersticas propias de esas disciplinas. Por ltimo, es obligado agradecer a los autores del manual, Emilio Delgado Lpez-Cozar, Rafael Ruiz-Prez y Evaristo Jimnez Contreras, del grupo de investigacin de Evaluacin de la Ciencia y de la Comunidad Cientca, de la Universidad de Granada, su esfuerzo y entusiasmo en la elaboracin de este monogrco.

Eulalia Prez Sedeo Directora General

Prlogo
Cuando un investigador est convencido de lo que hace, parte imprescindible de su estrategia como cientco es inuir con el propio conocimiento en el ncleo de investigadores internacionales de su especialidad. De hecho, en cada especialidad se producen ncleos concntricos de mayor (internacional) media (nacional) y pequea (regional) inuencia en la orientacin cientca de una determinada rea de conocimiento. Esta es la razn de existir de las revistas cientcas: la discusin abierta y libre de los hallazgos experimentales, las hiptesis y las teoras, no slo de las Ciencias Experimentales sino tambin de las Sociales y las Humanidades. En Espaa hay en torno a 2000 revistas cientcas que cubren prcticamente todas las reas del conocimiento, la mayora de ellas auspiciadas por sociedades cientcas y asociaciones profesionales, universidades, organismos pblicos de investigacin como el CSIC, las reales academias, editoriales comerciales, etc. Es asombroso que de todas estas revistas slo unas cuarenta estn homologadas internacionalmente por el Institute for Scientic Information, ahora denominado Thomson Scientic, la ms antigua y prestigiosa entidad que evala a las revistas cientcas en el mundo. Adems, son pocas las revistas espaolas recogidas en las restantes bases de datos internacionales. Hecho que no se corresponde con la contribucin a la ciencia que se hace desde Espaa (alrededor del 3% mundial en trminos de produccin) y que se publica en revistas internacionales cuyas editoriales radican principalmente en Estados Unidos, Gran Bretaa y Holanda, las cuales utilizan la lengua inglesa como vehculo. Esta situacin es posiblemente irreversible con respecto a las revistas que recogen los hallazgos de las Ciencias Experimentales, desde la Geometra a la Qumica Inorgnica, pasando por todas las reas de las Ciencias Biomdicas, las de la Naturaleza y todas las Ingenieras. Que esto sea as no debera llamarnos mucho la atencin, Santiago Ramn y Cajal utiliz el francs y el alemn para competir internacionalmente y, aos ms tarde, Severo Ochoa el ingls como vehculo de sus trabajos. Actualmente, la inmensa mayora de las revistas que recogen los trabajos de las Ciencias Experimentales utilizan la lengua inglesa, las publican editoriales internacionales que siguen unos criterios slidos para la seleccin de los trabajos que aplican los mejores especialistas de las diversas materias y muchas de ellas estn apoyadas por asociaciones cientcas internacionales. Se pueden contar con los dedos de una mano las revistas espaolas de Ciencias Experimentales que compiten en el concierto internacional. Desafortunadamente, lo anterior tambin es aplicable a las Ciencias Sociales y las Humanidades, donde posiblemente todava estamos a tiempo de reaccionar. Detrs de este cuadro estn unos actores que tienen diferentes responsabilidades en los trazos que he esbozado anteriormente. En Espaa, las grandes inversiones en investigacin las realiza la administracin pblica (los Ministerios de Educacin y Ciencia, Sanidad, Industria etc.). Sin embargo, dichos organismos no controlan de forma explcita y directa la calidad y prestigio internacional de los medios utilizados (revistas, editoriales) para publicar los resultados obtenidos por los proyectos que subvencionan. Ha sido en otros mbitos, y en concreto, en la evaluacin del rendimiento investigador de los cientcos funcionarios espaoles donde s se ha intervenido. El MEC, por ejemplo, ha incorporado controles en el reconocimiento de la productividad cientca (sexenios) a los profesores que lo solicitan a la Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora (CNEAI), y es de esperar que la Agencia Nacional de Evaluacin y Prospectiva (ANEP) aplique esos criterios al informar los proyectos de investigacin que solicitan subvencin. Luego volveremos sobre los criterios utilizados.

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En Espaa no hay editoriales, sean pblicas o privadas, que aborden proyectos de promocin internacional de revistas cientcas espaolas. Seguramente, la publicacin de libros de texto, ensayos o monografas, en gran medida traducidos del ingls, cubre sus expectativas de negocio. Las revistas espaolas que estn en la escena internacional lo estn por la ilusin y el tesn de un pequeo grupo de investigadores, no por diseos editoriales de altura. Tiene que preocupar que las universidades, el CSIC y las sociedades cientcas sostengan tantas revistas que entierran trabajos, puesto que no son conocidos ni citados a nivel internacional. Desafortunadamente, con ellos tambin se entierran los dineros pblicos y el prestigio del investigador. Ni el idioma ni la especicidad del tema son excusa. El idioma porque las revistas cientcas, especialmente en Ciencias Sociales y Humanidades, entran en las bases de datos internacionales por criterios de calidad. La especicidad del tema tampoco se puede aducir. Por muy especca que sea siempre debera contribuir a la explicacin de procesos generales. Sin embargo, no est todo perdido, pues estamos en una situacin, en mi opinin, esperanzadora. Desde 1995 la CNEAI exige unos niveles de calidad a las revistas y editoriales que se utilizan para las publicaciones cientcas de los que solicitan los sexenios (Resolucin de 1995). La existencia de otra Resolucin idntica en 1996 seala un consenso poltico importante con relacin a estas medidas. Pero el paso denitivo lo proporciona otra Resolucin de 2005 (de 25 de octubre), que recoge en un apndice las caractersticas que denen la calidad que deben tener las revistas, sean espaolas o extranjeras, para ser consideradas aceptables para la concesin de sexenios. Adems, en la mencionada Resolucin se proporcionan criterios para cada rea de conocimiento. Para que una revista cientca alcance un nivel bsico de calidad debe cumplir una serie de criterios que hacen referencia a la calidad informativa, editorial y cientca. La rigurosa identicacin del Comit Editorial y periodicidad de la publicacin, la seleccin de los artculos por dos o ms jueces independientes, la proyeccin internacional de la revista comprobable en los rankings y bases de datos internacionales son imprescindibles. Las revistas que cumplan estos grupos de criterios deben ser apoyadas para as obtener un puesto en el concierto cientco internacional. Con respecto a las Ciencias Sociales y las Humanidades, los pases de la Unin Europea no estn mejor que nosotros, lo que facilitara nuestra competitividad inicial. Si tenemos en cuenta esto, es desaconsejable una poltica que relegue la respuesta espaola a una solucin concertada de la UE. Tengo la seguridad que cuando el investigador espaol lea este libro llegar a dos conclusiones: primero, que hay que saber elegir bien las revistas a las que se envan los trabajos, algo que hay que inculcar con ahnco a los que comienzan y estn en los albores de su tesis doctoral y, segundo, que las revistas cientcas precisan de estructuras editoriales profesionalizadas. Ya no es posible, si se quiere competir a nivel internacional y, afortunadamente tambin nacional, las estrategias de acionados y el apoyo de pequeos grupos dentro de la propia Universidad. Igual que la ciencia es universal lo son los medios de publicacin de la misma. Por todos estos motivos este libro es oportuno y necesario, y proporcionar a los editores de revistas cientcas, los comits editoriales y las autoridades acadmicas un material imprescindible para tomar las decisiones oportunas a tenor de la vigente legislacin del MEC. El material que los autores ponen a disposicin de todos es la experiencia de muchos aos de investigacin que les ha llevado a proporcionar la primera evaluacin del impacto cientco, nacional e internacional, de las revistas espaolas de Ciencias Sociales y Humanidades. Trabajo que est accesible en http://ec3.ugr.es/in-recs. Animo al lector a un recorrido por las pginas de este sitio web.

Estoy seguro que conrmarn los aspectos ms sombros de la primera parte de este prlogo, as como la esperanza que se abre despus. Adems, los autores han trabajado, a travs de distintos proyectos subvencionados por el MEC, como expertos consultados por la CNEAI para destilar los criterios sobre la calidad de las revistas. Sus publicaciones sobre esta institucin, recogidas en las revistas Nature y Research Policy entre otras, son un buen ejemplo del reconocimiento y aceptacin internacional de sus investigaciones. Finalmente, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT), siempre sensible a los temas que nos ocupan, desde hace un ao trabaja intensamente para facilitar a las revistas cientcas espaolas que lo deseen el camino de su profesionalizacin e internacionalizacin. La descripcin de la situacin y la formacin profesional de los editores ocupan un puesto clave. Por eso es de agradecer que patrocine la publicacin de esta monografa sobre la evaluacin de la calidad de las revistas cientcas.

Antonio Guillamn
Catedrtico de Psicobiologa Miembro de la Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora

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1. Introduccin
La publicacin de este libro ha sido posible por la conjuncin de al menos dos circunstancias favorables: por un lado la creciente preocupacin por parte de todos los actores que participan en las tareas de la investigacin cientca, especialmente acadmica, por la calidad e impacto de las revistas de las que se sirven para difundir los resultados de su trabajo; por otro lado, por la implicacin creciente en este tema de las administraciones pblicas, o instituciones en las que delegan, y que en los ltimos aos han intentado por distintos procedimientos establecer un cierto orden dentro el magma indiferenciado de las miles de revistas cientcas espaolas. Hasta hace relativamente pocos aos el retrato robot de la revista espaola de investigacin, especialmente en el mbito de las Ciencias Sociales y Humanas, poda muy bien ser este: tirada escasa, retraso crnico, impacto desconocido y, por tanto, reconocimiento nulo. La falta de instrumentos para establecer de forma able el papel de estas publicaciones era una de las causas de estos problemas; a los que se una la decidida poltica de la administracin por favorecer la apertura de la ciencia espaola al exterior, impulsando la publicacin de la investigacin en revistas internacionales que no padecan los problemas anteriormente enumerados y eran en consecuencia reconocidas por los investigadores y las agencias evaluadoras. Paliar esta situacin, al menos en lo que concierne a las revistas, ha sido una de las tareas en las que se han involucrado un grupo de investigadores de distintas instituciones universitarias y del Consejo, amn de los responsables de algunas editoriales y revistas, grupo que ahora se ha visto reforzado por la implicacin de la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa. Es precisamente su participacin la que hace posible que se publique un texto tan tcnico y de lectura tan indigesta como ste, pero que esperamos responda a la necesidad de aportar metodologas y criterios que hagan ms slidos los procesos de evaluacin y mejora de las revistas. Es, desde esta losofa prctica y, en cierto modo, de autoayuda (en la medida en que se proporcionan los instrumentos para que las revistas diagnostiquen y en la medida de sus posibilidades resuelvan los problemas que las aquejan), desde la que est concebida esta obra. El esquema de este libro es el siguiente: tras unas breves reexiones sobre el papel que desempean las revistas cientcas como medios de comunicacin y como instrumentos de institucionalizacin de las disciplinas cientcas en el sistema de ciencia actual, el primer objetivo del presente trabajo (Captulo 3) se concentra en la exposicin de un estado de la cuestin sobre los criterios y modelos de anlisis empleados en la evaluacin de revistas cientcas desde distintos enfoques y perspectivas, y que abarcan, desde los procedimientos utilizados por las bases de datos para su seleccin e indizacin, hasta las consideraciones que tienen en cuenta los propios autores a la hora de seleccionar las revistas a las que dirigir sus trabajos para su publicacin. Realizado este repaso, el segundo propsito de estas pginas es presentar en el captulo 4 una propuesta de modelo integral de evaluacin de revistas cientcas concebido en parte como actualizacin y mejora de la que hicimos en 1998 sobre evaluacin normativa [Delgado y Ruiz 1998], completndola ahora con la incorporacin de otros indicadores relativos a su calidad editorial, reputacin y prestigio de los responsables editoriales, calidad de los contenidos cientcos que publican, capacidad de atraccin de las revistas, difusin, visibilidad y repercusin. La propuesta se cierra con un panel de indicadores y criterios de evaluacin, del que se puede obtener una categorizacin en niveles de exigencia que pretenden, o al menos se aproximan, a una clasicacin de las revistas cientcas en cuatro categoras en funcin de su calidad integral, considerando como tal, la ponderacin de todos sus perles y dimensiones. Dichas categoras no son taxativamente excluyentes entre s, y ms que la nalidad de establecer un ranking tienen el propsito de orientar en la autoevaluacin de una revista.

Los captulos 5 y 6 desarrollan in extenso el modelo de evaluacin sobre el que hace aos venimos trabajando, y que a nuestro juicio, constituye una aportacin prcticamente denitiva sobre una de las principales dimensiones y prerrequisitos de las dems evaluaciones, a saber, la evaluacin de las revistas cientcas conforme a las normas y criterios internacionales que rigen la presentacin normalizada de las publicaciones peridicas, esto es, la normalizacin de la revista como medio de comunicacin cientca. Esta propuesta contempla la metodologa de evaluacin y aporta un panel u Hoja de Toma de Datos (HTD) para la evaluacin, acompaada de una gua o manual para su correcta aplicacin. No queremos terminar esta introduccin sin dedicar una palabras de agradecimiento a la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa por su papel, no slo como editora de este libro, lo que es de elemental cortesa, sino de forma general por su implicacin en la tarea de ayudar a las revistas espaolas; una ayuda exigente que implica suministrar los elementos y metodologas necesarios para que las propias revistas puedan corregir los defectos que arrastran y, en todo caso, al menos diagnosticar los problemas que las aquejan. Adems, la FECYT ha asumido el reto de establecer categoras de revistas basndose en las metodologas y criterios que se desarrollan de forma pormenorizada en las siguientes pginas. El objetivo ltimo es apoyar a aquellas revistas que hayan demostrado una trayectoria solvente; se trata en denitiva, precisamente a travs de la seleccin y no de la proliferacin indiscriminada, de garantizar que la ciencia espaola pueda mantener una voz diferenciada dentro del que es probablemente el medio ms globalizado de todos, el de la ciencia, y no en virtud de un hecho diferencial ms o menos discutible, sino a partir de la calidad acreditada de la investigacin publicada en estas revistas.

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2. Las revistas cientcas:


Medios de Comunicacin e Institucionalizacin Social de la Ciencia
Las revistas cientcas son en la prctica totalidad de las ciencias, de entre los mltiples canales formales (libros) e informales (ponencias y comunicaciones en congresos, informes cientcos y tcnicos, correspondencia postal o electrnica, grupos de noticias o foros electrnicos), el principal medio de comunicacin cientca. Tanto los creadores como los consumidores del conocimiento, esto es, los investigadores y los profesionales de cualquier disciplina, cuando quieren dar a conocer sus hallazgos o estar informados de los nuevos descubrimientos, intercambiar experiencias o diseminar las ms variadas noticias sobre personas, instituciones, productos tcnicos y comerciales, recurren, a n de transmitir o responder a su necesidad informativa, dependiendo de la posicin que ocupen en ese momento en el ciclo comunicativo, a las revistas cientcas. stas son, pues, al mismo tiempo un imprescindible cauce de expresin y de recepcin de informacin. Los autores recurren a ellas con la intencin de asegurar la propiedad de sus ideas (registro pblico) y con la supuesta certeza, bastante cuestionada por mltiples evidencias, de que el conocimiento publicado es vlido, es decir, est contrastado cientcamente y respeta las normas acadmicas del mtodo cientco, y ello, porque ha sido evaluado justa e imparcialmente por los propios miembros de la comunidad cientca en distintos momentos del proceso de produccin cientca, convirtindolas as en un instrumento de certicacin y validacin del conocimiento. Pero las revistas no slo devienen en registro ocial, vlido y pblico de la ciencia y constituyen el principal vehculo para difundir la informacin cientca, sino que se han convertido en una institucin social que conere prestigio y otorga recompensa a todos aquellos que contribuyen a su existencia. En la actualidad, aun admitiendo el papel sobredimensionado que segn los cultivadores del escepticismo cientco se otorga en el sistema de ciencia a las revistas, y a indicadores que, como el factor de impacto o las bases de datos se asocian a muchas de ellas, es evidente que las revistas se han convertido en un medio de evaluacin que determina el ascenso en la escala profesional y social de los cientcos e inuye decisivamente en la asignacin de recursos econmicos para la investigacin. En denitiva, la creacin y mantenimiento de revistas cientcas y profesionales acta como un instrumento clave en la organizacin, vertebracin e institucionalizacin social de una disciplina o rea de conocimiento. Constituyen el reejo ms o menos (de)formado del funcionamiento general de las ciencias, de sus instituciones, de sus investigadores, pero tambin de la relacin que cada disciplina mantiene consigo misma, con las dems disciplinas y con la sociedad. Son un elemento constitutivo de la produccin y reproduccin del conocimiento. Por todo ello la evaluacin de las revistas cientcas se ha convertido hoy en una necesidad reclamada desde distintos sectores y perspectivas, no slo cientcos, sino tambin sociales, polticos o econmicos. De hecho es un tema que ha generado una abundante literatura, existiendo algunas revisiones que han ido jando el estado de la cuestin en distintos momentos [Todorov 1988, Todorov y Glanzel 1988, Jones et al 1994, Rousseau 2002]. En Espaa hemos sido especialmente productivos a la par que precoces en este aspecto, pues hace ms de veinte aos que ya se publicaron dos revisiones bibliogrcas. En la primera de ellas [Viesca y Mndez 1979] se agrupaban los criterios de valoracin de revistas en dos categoras:

> Criterios de enfoque biblioteconmico:


> Grado de utilizacin de la revista: encuestas a usuarios, estadsticas de circulacin, prstamos interbibliotecarios, recuento de fotocopias. > Juicio crtico de los lectores. > Productividad de las revistas medida en nmero de artculos publicados.

> Criterios de enfoque cientco:


> Anlisis de citas. > Difusin, entendida como cobertura de las revistas por las bases de datos. En 1986 Ferreiro y Jimnez [1986] revisaban los procedimientos de evaluacin de revistas cientcas efectuando una crtica muy razonada de los criterios que venan siendo empleados en esos momentos por distintos organismos ociales espaoles. Categorizan dichos procedimientos en tres tipos:

> Subsidiarios:
> Nmero de bases de datos en las que gura una revista. > Cobertura. Nmero de artculos recogidos/seleccionados por dichas bases de datos.

> Convencionales:
> > > > Presentacin del material y grado de normalizacin. Antigedad. Periodicidad y regularidad. Inclusin de artculos rmados por autores extranjeros.

> Objetivos:
> Anlisis bibliomtricos de citas y referencias bibliogrcas. Especial atencin han merecido los indicadores bibliomtricos, fundamentalmente los basados en los ndices de citas, que se han convertido seguramente en la parte mejor conocida y ms controvertida de la evaluacin de revistas. Desde el ya clsico artculo de Gareld [1972] se han publicado algunos textos sobre este mismo tema [Cawkel 1978, Hirst 1978, Rashid 1991, Schubert y Braun 1993]. El asunto tambin es abordado, aunque desde una perspectiva ms general, por las innumerables revisiones bibliogrcas [Narin y Moll 1977, Nigel 1978, King 1987] que han jado el estado de la cuestin de los indicadores bibliomtricos. De entre las revisiones espaolas [Sancho 1990, Lpez Piero y Terrada 1992 a-b-c-d] cabe destacar la de los profesores valencianos por su claridad expositiva.

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3. La Evaluacin de Revistas Cientcas:


Perspectivas, modelos y criterios utilizados
La evaluacin de revistas cientcas es un tema que interesa a todos los actores que participan en el circuito de comunicacin cientca: cientcos en su doble vertiente de autores y lectores, editores, bibliotecarios y documentalistas, gestores de bases de datos bibliogrcas y nalmente a los responsables de las polticas cientcas. Todos ellos coinciden en la necesidad de evaluar las revistas cientcas, y aunque sus propsitos, perspectivas y, por tanto, los criterios que propugnan, pueden ser distintos, en esencia resultan sorprendentemente coincidentes, aunque es cierto que los intereses de cada colectivo pueden determinar en ocasiones que un buen o til criterio para unos sea deciente o ftil para otros. En consecuencia, conviene comentar pormenorizadamente los procedimientos empleados por cada uno de estos sectores, con especial referencia a los modelos aplicados en Espaa.

3.1 Instituciones Pblicas. Gestores y Responsables de Polticas Cientcas


Los poderes pblicos, empeados en construir polticas nacionales que incentiven la produccin de investigacin y aumenten la difusin nacional e internacional de la ciencia que se genera en su suelo, sienten la necesidad de evaluar el rendimiento de la actividad cientca y su impacto en la sociedad. Dicha evaluacin se dirige, en la mayor parte de los campos de conocimiento, a las publicaciones cientcas y, muy especialmente, a los artculos publicados en revistas. Esta es la razn por la que la valoracin de las revistas cientcas se ha convertido en un aspecto crucial para todo el sistema de evaluacin de la ciencia en un pas. En este mbito la actuacin de los responsables de las polticas cientcas pblicas se dirige hacia dos frentes: > Instaurar polticas que fomenten la difusin nacional e internacional de la ciencia del pas a travs de un apoyo explcito a las revistas cientcas nacionales, lo que se traduce en la puesta en marcha de programas que permitan identicar a las mejores revistas cientcas nacionales a n de promocionarlas. En dichos programas se han jado una serie de requisitos a cumplir por aquellas revistas que opten a recibir una subvencin, lo cual conlleva poner en marcha un proceso de evaluacin. > Construir y llevar a cabo actuaciones polticas que conduzcan a la evaluacin del rendimiento de la actividad investigadora de los cientcos. En esta lnea los gestores y responsables necesitan identicar unos criterios que les permitan discriminar el valor y la calidad de las publicaciones, lo que supone la jacin de una serie de requisitos de calidad que deben cumplir las revistas cientcas para poder ser homologadas y certicadas.

En el primer frente, en Espaa contamos con una ya larga tradicin. A comienzos de los 80 del pasado siglo, la Subdireccin General de Documentacin e Informacin Cientca del Ministerio de Educacin y Ciencia, con el n de evaluar las publicaciones peridicas cientcas espaolas, encarg sendos informes al Instituto de Informacin y Documentacin en Ciencia y Tecnologa [ICYT 1984] y al Instituto de Informacin y Documentacin en Ciencias Sociales y Humanidades [ISOC 1984]. Los criterios de valoracin utilizados se agruparon en tres categoras:

Criterios ICYT e ISOC 1984


Criterios generales y formales
Ajuste a normas internacionales. Presencia de Comit y/o Consejo de Redaccin (nacional/internacional). Regularidad de aparicin. Pervivencia. Nmero de artculos por ao. Caractersticas de los artculos.

Criterios de difusin
Tirada. Bibliotecas e instituciones espaolas que reciben la revista. Presencia en bibliotecas extranjeras. Presencia en repertorios internacionales y bases de datos. Porcentaje de autores extranjeros que publican en la revista (nmero artculos autores extranjeros/nmero total artculos).

Criterios de impacto
Nmero de citas en el SCI o SSCI. Nmero de citas en revistas espaolas. Anlisis de usuarios (bibliotecas y servicios de reprografa). En 1986, la Secretara de Estado de Universidades e Investigacin estableci, por vez primera, dentro del Plan Nacional de Investigacin Cientca y Desarrollo Tecnolgico, un programa de subvenciones a publicaciones peridicas espaolas especializadas en investigacin de carcter cientco, tcnico y humanstico, con miras a fomentar la difusin de los resultados de la investigacin espaola en la literatura cientca nacional. Esta convocatoria trataba de potenciar aquellas publicaciones peridicas de investigacin que por su alta calidad y prestigio internacional, actual o potencial, sean merecedoras de un apoyo econmico que les permita aumentar el nmero de artculos originales e incrementar la calidad de los mismos, ajustarse a las normas internacionales de publicacin y, en denitiva, competir con xito intelectual en sus mbitos respectivos. Para poder optar a dicha subvencin, la Secretara de Estado estableci unos requisitos mnimos de calidad que deban satisfacer las revistas espaolas que concurrieran:

Criterios de la Secretara de Estado de Universidades e Investigacin 1986 Plan Nacional de Investigacin


Requisitos mnimos de calidad
> Ser editada o coeditada por un organismo o institucin espaola. > Estar en posesin del ISSN. > Que el nmero de artculos cientcos o cientco-tcnicos originales publicados por ao no sea inferior a doce. > Disponer de un Comit de Redaccin. > Disponer de un sistema de evaluacin de la calidad de los trabajos originales mediante censores. > Disponer de normas de publicacin para los autores en forma detallada y precisa. > Se considerarn especialmente meritorias aquellas publicaciones cuyos artculos originales vayan acompaados de los correspondientes resmenes en espaol e ingls, y ello, con el n de facilitar su inclusin en los bancos de datos internacionales. > Un elevado porcentaje de publicidad puede ser motivo de denegacin de solicitud. > Se valorarn muy especialmente los esfuerzos econmicos y de otro tipo que la entidad solicitante demuestre estar realizando para lograr la autonanciacin de la publicacin. El objetivo nal es que las publicaciones tiendan a su autonanciacin mediante cuotas realistas de suscripcin y otros apoyos por parte de instituciones o entidades que les sean anes.

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El programa fue abandonado a comienzos de los 90. La ltima convocatoria de la que se tiene noticia fue precisamente de dicho ao (Resolucin de 5 de marzo de 1990. BOE 10-03-1990). Como medida complementaria a estas actuaciones se estaban desarrollando otras. En 1987 el Grupo de Trabajo de Informacin y Documentacin de la Comisin Nacional de la UNESCO [GTIDCNU 1987] decide poner en marcha un proyecto que permitiera aumentar la difusin de las revistas espaolas en bases de datos internacionales. Para la seleccin de las revistas se utilizaron los informes realizados en 1984 por el ICYT e ISOC, anteriormente citados, en los cuales quedaban establecidos los siguientes criterios:

Criterios del GTIDCNU 1987


Presentacin formal de la revista, esto es, su ajuste a las normas internacionales de presentacin de publicaciones peridicas tales como ISO 8:1977 e ISO 18:1981. Contenido cientco. Se consideraron dentro de este criterio: la productividad de la revista, carcter de sus artculos, existencia de Comit y/o Consejo de Redaccin, etc. Difusin, esto es, su presencia en bibliotecas, bases de datos y repertorios bibliogrcos. Inclusin de la versin en ingls de los ttulos del sumario y/o de los resmenes de los artculos contenidos en la revista. Regularidad de publicacin.

Ms recientemente, aunque dentro de las mismas coordenadas, el CINDOC (Centro de Informacin y Documentacin Cientca) trabaja en la elaboracin de unos criterios que permitan a las autoridades polticas espaolas distinguir las revistas cientcas de calidad en el rea de Ciencias Sociales. Los criterios que se estn barajando se agrupan en tres categoras:

Criterios CINDOC
Calidad de edicin, calidad tcnica, aspectos formales
Calidad de la impresin, existencia de expertos de edicin y direccin (periodistas, maquetadores), cumplimiento normas ISO/AENOR, institucin editora, Comit y Consejo de Redaccin nacional/internacional, periodicidad, regularidad, nmero de artculos al ao, caractersticas de los artculos (originales, traducciones, revisiones, divulgacin).

Calidad de difusin, uso y aceptacin por la comunidad cientca


Tirada, nmero de intercambios, suscripciones, presencia en bibliotecas (nacionales/extranjeras, presencia en bases de datos nacionales/extranjeras, artculos de autores extranjeros, prestigio histrico (pervivencia de la revista), datos de citas (total, autocitas, factor impacto, otros factores).

Contenido cientco
Cualicacin, normas y modo de operar del editor, efectividad del procedimiento de revisin de los manuscritos, inclusin de los mejores trabajos de los mejores investigadores, opiniones escritas de los principales investigadores, porcentaje de aceptacin de manuscritos, discusiones impresas de artculos de las revistas, grado de copublicacin, existencia de redes endogmicas, aparato bibliogrco.

Desde esas fechas otros organismos como el Instituto de Salud Carlos III (Orden de 11 de mayo de 2001. BOE 01-06-2001) o algunas comunidades autnomas han realizado convocatorias con similares caractersticas. Para contextualizar esta preocupacin por la revistas, podemos decir que en un pas de nuestro entorno como Francia [Boure 1993] el CNRS subordina la atribucin de subvenciones a las revistas cientcas que respetan una serie de criterios calicados como decisivos: regularidad de aparicin, funcionamiento efectivo de un Comi-

t de lectura, identicacin precisa de los autores y de su liacin, resmenes en tres lenguas, aplicacin de las normas y recomendaciones AFNOR, ISO y del Ministerio de Investigacin. Simultneamente se ha emprendido tambin un esfuerzo en el sentido de contractualizacin, a veces en un marco plurianual. Se invita a las revistas a denir sus objetivos y sus medios, a precisar su poltica editorial y su modo de funcionamiento. Se trata, entre otras cosas, de obligar a las revistas a que consideren las subvenciones ante todo como un recurso de complemento, si es posible ligado a una poltica de desarrollo y a una poltica de calidad (del contenido, del soporte, del servicio), ms que a un recurso de sustitucin que le dispense de buscar en la venta los ingresos necesarios para su reproduccin. En denitiva, se puede decir que los poderes pblicos intentan acabar con el dcit crnico de las revistas institucionales. En el segundo frente, esto es, en el de las polticas que conducen a la evaluacin del rendimiento de los investigadores, el protagonismo ha recado en la CNEAI (Comisin Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora), organismo encargado de ejecutar las directrices marcadas por el sistema de evaluacin de la actividad investigadora implantado en Espaa desde los aos 90 (BOE 1994-2005), al cual se ha sumado recientemente la ANECA (Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin) en cumplimiento de los artculos 50, 51, 52 y 72.2 de la Ley Orgnica 6/2001 de Universidades. Analicemos en primer lugar el sistema empleado por la CNEAI, cuyas caractersticas, en sntesis, son las siguientes: > Se trata de evaluar la produccin cientco-tecnolgica y su difusin nacional e internacional utilizando como procedimiento el juicio de un grupo de expertos (comits asesores) a partir de informaciones selectivas sobre los productos cientcos que proporcionan los propios investigadores. > Se evalan perodos de seis aos y se limita el nmero de aportaciones a presentar a cinco, medida que obliga a los investigadores a hacer una autoevaluacin previa de su investigacin y, al mismo tiempo, a primar ms la calidad que la cantidad. > En todos los campos de conocimiento se pone el acento en las aportaciones ordinarias, esto es, en los artculos publicados en revistas, libros, captulos de libros, prlogos e introducciones y patentes. Con carcter extraordinario en algunos campos se aceptan informes, dictmenes, trabajos tcnicos y artsticos. > Como indicio de calidad se utiliza la relevancia cientca del medio de difusin en el que se haya publicado cada aportacin. No se trata pues de emitir juicios sobre el valor intrnseco de la publicacin, dado que dichos juicios valorativos se supone fueron emitidos en el momento de la valoracin de los originales para su publicacin por expertos seleccionados ad hoc. Por tanto, los miembros de los distintos comits no analizan directamente los trabajos sino que valoran los indicios y las informaciones que se aducen sobre la calidad del medio de difusin en que hayan aparecido las aportaciones. En cuanto a los criterios de evaluacin que afectan o tienen que ver con las revistas cientcas, que son muchos y variados, se dispone lo siguiente:

Sistema de evaluacin de los investigadores. Criterios CNEAI


Valoracin de las aportaciones que sean artculos de revistas
En 8 de los 11 campos cientcos en que la CNEAI agrupa la ciencia espaola (Matemticas y Fsica, Qumica, Biologa Celular y Molecular, Ciencias Biomdicas, Ciencias de la Naturaleza, Ingenieras y Arquitecturas, Ciencias Sociales, Econmicas) se valorarn preferentemente las aportaciones que sean artculos en revistas de prestigio reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones relevantes en los listados por mbitos cientcos

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en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del Science Citation Index (Institute of Scientic Information, Philadelphia, PA, USA) [sic]. Y aade: si ninguno de los mbitos de estos listados se adecuara a la especialidad del solicitante, el Comit crear un listado adecuado clasicando por el ndice de impacto las revistas de la base de datos que mejor representen su especialidad. As mismo, las revistas electrnicas se considerarn cuando aparezcan en los listados del ISI. En Ciencias de la Naturaleza se aade: en las reas en que ninguno de los mbitos del JCR se adecuara de forma precisa, el Comit Asesor podr elaborar un listado ad hoc segn el ndice de impacto de las revistas de la citada base de datos. En Ingeniera y Arquitectura se tendrn en cuenta tambin los artculos publicados en revistas recogidas en bases de datos internacionales de Ingeniera (como por ejemplo TRIS Electronic Bibliography Data, International Development Abstracts, International Civil Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied Mechanic Reviews, etc.) y las que guren en ndices internacionales de publicaciones de arquitectura (por ejemplo, Arts and Humanities Citation Index, Avery Index to Architectural Periodicals, FRANCIS, etc.) siempre que satisfagan los criterios para las revistas que se especican en el Apndice 1. En Ciencias Sociales, Polticas, del Comportamiento y de la Educacin tres de las aportaciones podrn ser artculos publicados en revistas, nacionales o internacionales, que cumplan los criterios que se especican en el Apndice 1.

En Ciencias Econmicas y Empresariales podrn considerarse tambin artculos publicados en revistas listadas en otras bases de datos internacionales, siempre que satisfagan los criterios que se especican para las revistas en el Apndice 1. En Derecho y Jurisprudencia la valoracin de los trabajos se atender al medio de difusin empleado, aceptndose como indicio de calidad la publicacin en revistas de reconocida vala. En todo caso, las revistas debern cumplir los criterios que se especican en el Apndice 1. En Historia y Arte la inclusin de las revistas en bases de datos internacionales se considerar como una referencia de calidad (por ejemplo, FRANCIS, International Bibliography of the Social Sciences (IBSS), Arts and Humanities Citation Index y Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts (RLG), Historical Abstracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus o RILMS Abstracts of Music Literature, entre otras). En todo caso, los artculos debern estar publicados en revistas que cumplan los criterios que se especican en el Apndice 1. En Filosofa, Filologa y Lingstica la inclusin de las revistas en bases de datos internacionales se considerar como una referencia de calidad (por ejemplo, Philosophers Index, Rpertoire Bibliographique, FRANCIS, International Bibliography of the Social Sciences (IBSS), International Bibliography of Periodical Literature in Humanities ans Social Sciences (IBZ), Bibliographie Linguistique/Linguistic Bibliography (BL), Arts and Humanities Citation Index, Social Science Citation Index o Library and Information Science Abstracts). En todo caso, los artculos debern estar publicados en revistas que cumplan los criterios que se especican en el Apndice 1.

Dada la trascendencia del Apndice 1 al que se hace referencia en buena parte de los campos cientcos, y dada su total vinculacin con las caractersticas que debe cumplir una revista para ser considerada, conviene reproducirlo en su integridad:

Sistema de evaluacin de los investigadores (CNEAI) APNDICE 1. Criterios para que un medio de difusin de la investigacin (revista, libro, congreso) sea reconocido como de mnimo impacto para lo publicado en el mismo Criterios que hacen referencia a la calidad informativa de la revista como medio de comunicacin cientca
1. Identicacin de los miembros de los comits editoriales y cientcos. 2. Instrucciones detalladas a los autores. 3. Informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleados por la revista, Editorial o Comit de Seleccin, incluyendo, por ejemplo, los criterios, procedimiento y plan de revisin de los revisores o jueces. 4. Traduccin del sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls.

Criterios sobre la calidad del proceso editorial


5. Periodicidad de las revistas, regularidad y homogeneidad de la lnea editorial en caso de editoriales de libros. 6. Evaluaciones previas de lo publicado por expertos ajenos al equipo editorial. 7. Anonimato en la revisin de los manuscritos. 8. Comunicacin motivada de la decisin editorial, por ejemplo, empleo por la revista/Editorial/Comit de Seleccin de una noticacin motivada de la decisin editorial que incluya las razones para la aceptacin, revisin o rechazo del manuscrito, as como los dictmenes originales (o retocados por la redaccin) emitidos por los expertos externos. 9. Consejo de Redaccin, o Comit de Redaccin integrado por Director, Secretario y algunos vocales. 10. Consejo Asesor, formado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institucional con la revista o Editorial, y orientado a marcar la poltica editorial y someterla a evaluacin y auditora.

Criterios sobre la calidad cientca de las revistas


11. Porcentaje de artculos de investigacin. Ms del 75% de los artculos debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. 12. Autora: grado de endogamia editorial, ms del 75% de los autores sern externos al Comit Editorial y virtualmente ajenos a la organizacin editorial de la revista. Adems: 13. Se valorar particularmente que la revista contenga una seccin ja con informacin estadstica acerca del nmero de trabajos recibidos y aceptados. 14. Asimismo, se tendr especialmente en cuenta la progresiva indizacin de las revistas en las bases de datos internacionales especializadas. Segn marca explcitamente la normativa, en los campos en los que no existan sistemas internacionales de referencia de prestigio contrastado (caso de las disciplinas humansticas: Historia, Arte, Filosofa, Filologa y Lingstica, y en determinadas reas de las Ciencias Polticas, Sociales, Educativas y Econmicas), la CNEAI elaborar listados de revistas cientcas de calidad. Se seala explcitamente que se aceptarn como tales [...] aquellas revistas que cuenten con un Comit Editorial formado por especialistas de reconocido prestigio en su materia y con un riguroso proceso de evaluacin de manuscritos [...] (Ciencias Sociales y Econmicas, Historia, Arte, Filosofa, Filologa y Lingstica) as como [...] la inclusin de la revista en bases de datos o repertorios

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bibliogrcos de reconocido prestigio internacional (el Philosophers Index o el Repertoire Bibliographique de la Leuven Universiteit, entre otros, para Filosofa, Filologa y Lingstica). Se establecen adems matices en cada campo de conocimiento, pues los hbitos de publicacin y los criterios de valoracin son distintos segn disciplinas. El sistema reconoce este hecho, y por tanto, la igualdad de criterios entre campos cientcos, aspecto al que se aspiraba en las primeras disposiciones pero que se fue concretando de manera gradual en sucesivas reformas de las convocatorias hasta alcanzar la estrutura y matices que acabamos de comentar. Por ltimo sealar que la CNEAI, en lo que podramos denominar su manual informativo, seala que para alcanzar el ms alto nivel de calidad y rigor, la CNEAI recomienda a los editores espaoles que sometan las revistas a evaluaciones externas e independientes, con criterios homogneos con los establecidos para las revistas internacionales ms prestigiosas [CNEAI 2002]. En cuanto a la ANECA, agencia encargada, entre otras competencias, de realizar la evaluacin-acreditacin de los mritos que ha de alcanzar el profesorado universitario antes de su contratacin conforme a la Ley Orgnica 6/2001 de Universidades, tambin establece criterios generales de evaluacin, as como su cuanticacin global y las condiciones que deben cumplirse para obtener la evaluacin positiva o informe favorable (Resolucin de la DGU de 18 de febrero de 2005. BOE nm. 54, de 4 de marzo de 2005). Entre estos criterios se encuentran abundantes aspectos muy ligados a la consideracin de las revistas cientcas:

Criterios ANECA para la evaluacin y certicacin del personal docente e investigador universitario correspondientes a los mritos sobre experiencia investigadora Profesor Contratado Doctor y Profesor de Universidad Privada
Publicaciones cientcas con proceso annimo de revisin por pares. Se valoran preferentemente las aportaciones que sean artculos en revistas de prestigio reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones relevantes en los listados por mbitos cientcos en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del Science Citation Index, del Social Sciences Citation Index y del Arts and Humanities Citation Index (Institute of Scientic Information, ISI Philadelphia, PA, USA), en el Philosophers Index, en el Rpertoire Bibliographique de Louvain o similares. Las revistas incluidas en otras bases de datos internacionales, especcas de determinados campos del saber, se consideran como una referencia de calidad. Las revistas electrnicas se valoran cuando aparecen en los listados del ISI. Si ninguno de los mbitos de estos listados se adecuara a la especialidad del solicitante, el Comit podr utilizar otros que deber hacer pblicos. Para la valoracin de las publicaciones cientcas se atienden, entre otros, al ndice de impacto. En los campos de las Ciencias Experimentales y de las Ciencias de la Salud, para obtener la puntuacin mxima se requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de un mnimo de 12 publicaciones cientcas recogidas en Science Citation Index. Se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index). En el campo de las Enseanzas Tcnicas, para obtener la puntuacin mxima se requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de un mnimo de 8 publicaciones cientcas recogidas en el Science Citation Index. Se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index). Tambin se valoran los artculos publicados en revistas recogidas en bases de datos internacionales de Ingeniera, como por ejemplo TRIS Electronic Bibliography Data, Internacional Development Abstracts, International Civil Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied Mechanical Reviews, Applied Science and Technology

Index y las que guren en ndices internacionales de publicaciones de arquitectura (como por ejemplo el Arts and Humanities Citation Index o el Avery Index to Architectural Periodicals). En las Ciencias Sociales se valoran preferentemente las publicaciones cientcas en revistas de prestigio incluidas en listados tales como Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Econlit, catlogo Latindex u otros listados generalmente admitidos en este campo. No obstante, y considerando las singularidades propias de la disciplina, pueden estimarse tambin artculos publicados en revistas no indexadas atendiendo al reconocimiento cientco de la revista en su rea y al rigor y objetividad del proceso de seleccin de los artculos. Para la valoracin de las publicaciones cientcas no indexadas, se tiene en cuenta la calidad informativa (identicacin de los comits editoriales y cientcos, las instrucciones a autores, la informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos, traduccin de sumarios, ttulos de los artculos, palabras claves, resmenes en ingls y publicacin de datos del proceso editorial); la calidad del proceso editorial (periodicidad, regularidad, arbitraje cientco, revisores, anonimato en la revisin, instrucciones para la revisin, comunicacin motivada de las decisiones, consejos de redaccin y asesor); la calidad cientca (porcentaje y tasa de aceptacin de artculos de investigacin); la calidad de la difusin y visibilidad (inclusin en bases bibliogrcas). Para obtener la puntuacin mxima en este apartado en las reas de Ciencias Econmicas y Empresariales, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Comunicacin y Periodismo, Sociologa, Ciencias Polticas y Ciencias de la Administracin se considera necesario, como estndar, la publicacin de, al menos, 2 artculos en revistas recogidas en los ndices mencionados anteriormente y 4 artculos publicados en revistas no indexadas que cumplan los requisitos sealados anteriormente. En el caso de las reas de Ciencias del Comportamiento, se considera necesario, como estndar, la aportacin de al menos 4 artculos publicados en revistas recogidas en el Social Science Citation Index, en el Science Citation Index o en el catlogo Latindex. No obstante pueden considerarse adicionalmente revistas no indexadas que cumplan los requisitos de calidad indicados anteriormente en este apartado. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index o en el Social Science Citation Index). En el rea de las Ciencias Jurdicas se valoran preferentemente los trabajos publicados en revistas de reconocido prestigio y amplia difusin acadmica y profesional. Para obtener la puntuacin mxima se considera necesario, como estndar, que el solicitante presente al menos 3 artculos publicados en revistas que cumplan los requisitos especicados anteriormente, as como 4 publicaciones en otro tipo de revistas acreditadas. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. En el campo de las Humanidades, para obtener la puntuacin mxima se considera necesario, como estndar, que el solicitante presente al menos 10 publicaciones. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. Se valoran preferentemente los artculos publicados en revistas de carcter internacional, cuya inclusin en las siguientes bases de datos se considera como una referencia de calidad: por ejemplo, FRANCIS, Internacional Bibliography of the Social Sciences, Arts and Humanities Citation Index, Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts (RLG), Historical Abstracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus, RILMS Abstracts of Music Literature, Philosophers Index, Rpertoire Bibliographique, International Bibliography of Periodical Literature in Humanities and Social Sciences (IBZ), Bibliographie Lingistique/Linguistic Bibliography (BL), Library and Information Science Abstracts. En el caso de revistas no incluidas en estas bases de datos, se consideran como indicios de calidad la existencia de evaluacin externa por pares; disponer de un comit cientco internacional; que publiquen un porcentaje elevado de artculos cuyos autores no mantengan vinculacin directa con la revista a travs del Consejo de Redaccin o de la institucin editora; su periodicidad y una antigedad superior a tres aos; que contengan exclusivamente trabajos de investigacin; aparecer reseada en los repertorios y boletines bibliogrcos ms vinculados a su especialidad; publicar trabajos en ms de una lengua.

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Profesor Ayudante Doctor


Publicaciones cientcas con proceso annimo de revisin por pares. Se valoran preferentemente las aportaciones que sean artculos en revistas de prestigio reconocido, aceptndose como tales las que ocupen posiciones relevantes en los listados por mbitos cientcos en el Subject Category Listing del Journal Citation Reports del Science Citation Index, del Social Sciences Citation Index y del Arts and Humanities Citation Index (Institute of Scientic Information, ISI Philadelphia, PA, USA), en el Philosophers Index, en el Rpertoire Bibliographique de Louvain o similares. Las revistas incluidas en otras bases de datos internacionales, propias de determinados campos del saber, se consideran como una referencia de calidad. Para la valoracin de las publicaciones cientcas se atiende, entre otros, a los siguientes factores: el ndice de impacto y el lugar que ocupa la revista en el conjunto de las que corresponden a un mismo mbito de conocimiento. En los campos de Ciencias Experimentales y de Ciencias de la Salud, para obtener la puntuacin mxima se requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de al menos 6 publicaciones cientcas recogidas en Science Citation Index. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index). En el campo de las Enseanzas Tcnicas, para obtener la puntuacin mxima en este apartado se requiere, como estndar, la aportacin por el solicitante de un mnimo de 4 publicaciones cientcas recogidas en el Science Citation Index. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones en revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index). Tambin se valoran los artculos publicados en revistas recogidas en bases de datos internacionales de Ingeniera, como, por ejemplo, TRIS Electronic Bibliography Data, Internacional Development Abstracts, Inernational Civil Engineering Abstracts, Environmental Abstracts, Applied Mechanical Reviews, Applied Science and Technology Index y las que guren en indices internacionales de publicaciones de arquitectura (por ejemplo, Arts and Humanities Citation Index, Avery Index to Architectural Periodicals). En el campo de las Ciencias Sociales se valoran preferentemente las publicaciones cientcas en revistas de prestigio, incluidas en listados tales como Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Econlit, catlogo de Latindex u otros listados generalmente admitidos en este campo. No obstante, y considerando las singularidades propias de la disciplina, pueden estimarse tambin artculos publicados en revistas no indexadas atendiendo al reconocimiento cientco de la revista en su rea, y al rigor y objetividad del proceso de seleccin de los artculos. Para la valoracin de las publicaciones cientcas no indexadas en este campo se tiene en cuenta la calidad informativa (identicacin de los comits editoriales y cientcos, instrucciones a autores, informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos, traduccin de sumarios, ttulos de los artculos, palabras claves, resmenes en ingls y publicacin de datos del proceso editorial); la calidad del proceso editorial (periodicidad, regularidad, arbitraje cientco, revisores, anonimato en la revisin, instrucciones para la revisin, comunicacin motivada de las decisiones, consejos de redaccin y asesor); la calidad cientca (porcentaje y tasa de aceptacin de artculos de investigacin); la calidad de la difusin y visibilidad (inclusin en bases bibliogrcas). Para obtener la puntuacin mxima en este apartado en las reas de Ciencias Econmicas y Empresariales, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Comunicacin y Periodismo, Sociologa, Ciencias Polticas y Ciencias de la Administracin se considera necesario, como estndar, la publicacin de al menos 1 artculo en revistas recogidas en los ndices mencionados anteriormente y 2 artculos publicados en revistas no indexadas que cumplan los requisitos sealados anteriormente. En el caso de las reas de Ciencias del Comportamiento se considera necesario, como estndar, la aportacin de al menos 2 artculos publicados en revistas recogidas en el Social Science Citation Index, en el Science Citation Index o en el catlogo de Latindex. No obstante pueden considerarse adicionalmente revistas no indexadas que cumplan los requisitos de calidad indicados anteriormente en este apartado. Asimismo, se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publi-

caciones de elevada calidad en sus reas (como por ejemplo publicaciones que correspondan a revistas situadas en el primer tercio del listado de su especialidad en el Science Citation Index o en el Social Science Citation Index). En el campo de las Ciencias Jurdicas se valoran preferentemente los trabajos publicados en revistas de reconocido prestigio y amplia difusin acadmica y profesional. Para obtener la puntuacin mxima en este apartado se considera necesario que el solicitante presente al menos 2 artculos publicados en revistas que cumplan los requisitos especicados anteriormente, as como 2 trabajos en otro tipo de revistas acreditadas. Se puede considerar un nmero menor de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. En el campo de las Humanidades, para obtener la puntuacin mxima en este apartado se considera necesario, como estndar, que el solicitante presente al menos 5 publicaciones. Se puede considerar un menor nmero de trabajos si corresponden a publicaciones de elevada calidad en sus reas. Se valoran preferentemente los artculos publicados en revistas de carcter internacional, cuya inclusin en las siguientes bases de datos se considera como una referencia de calidad: por ejemplo, FRANCIS, Internacional Bibliography of the Social Sciences, Arts and Humanities Citation Index, Social Science Citation Index, Bibliography of the History of Arts (RLG), Historical Abstracts, International Medieval Bibliography, Index Islamicus, RILMS Abstracts of Music Literature, Philosophers Index, Rpertoire Bibliographique, International Bibliography of Periodical Literature in Humanities and Social Sciences (IBZ), Bibliographie Lingistique/Linguistic Bibliography (BL), Library and Information Science Abstracts. En el caso de revistas no incluidas en estas bases de datos, se consideran como indicios de calidad la existencia de evaluacin externa por pares; disponer de un Comit cientco internacional; que publiquen un porcentaje elevado de artculos cuyos autores no mantengan vinculacin directa con la revista a travs del Consejo de Redaccin o de la institucin editora; su periodicidad y una antigedad superior a tres aos; que contengan exclusivamente trabajos de investigacin; aparecer reseada en los repertorios y boletines bibliogrcos ms vinculados a su especialidad; publicar trabajos en ms de una lengua.

Recientemente, se ha sumado a estas actividades evaluativas la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT). Los resultados de su implicacin han sido varios: en primer lugar, la publicacin de este texto que resume todas las propuestas, fundamentos y metodologa relacionadas con la evaluacin de las revistas, adems de intentar ser un instrumento de autoayuda para los propios responsables de las publicaciones; en segundo lugar, la puesta en marcha de un proceso de evaluacin de las revistas cientcas espaolas, en la lnea de los comentados hasta ahora y que desarrollaron los institutos del CSIC o el Instituto de Salud Carlos III, basado en unos criterios que resumen los analizados en este libro, y que se aplicarn a las revistas con el n de apoyar, mediante procedimientos variados (Ayudas FECYT), a aquellas que renan ciertos requisitos de calidad e inters cientco. El objetivo ltimo de estas iniciativas de la FECYT es continuar y apoyar la tarea de internacionalizacin de la Ciencia espaola, ayudando a aquellas revistas, de todas las reas de conocimiento1 , que realmente puedan contribuir a ello.

Nota de la FECYT: en paralelo, y fruto de una iniciativa conjunta de la FECYT y la ANEP, la Fundacin editar en breve un Informe sobre Criterios de calidad en la investigacin en Humanidades, que incluye entre sus captulos uno dedicado a Criterios para la categorizacin de las revistas cientcas espaolas de Humanidades. Aunque ambos documentos tienen un objetivo comn, el de la excelencia de las revistas cientcas, y se ha realizado un esfuerzo en unicar criterios, es conveniente remarcar que el Informe FECYT/ANEP se dirige expresamente a las revistas de Humanidades teniendo en cuenta por lo tanto, en la categorizacin propuesta y en alguno de sus criterios, las caractersticas propias de las revistas adscritas a esta disciplina.

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Los criterios diseados por la comisin correspondiente de la FECYT son los que siguen:

Criterios FECYT para la evaluacin de la calidad de las revistas cientcas espaolas


Denominacin criterios Tipo de revistas segn nivel de exigencia Para revistas de Para revistas de Nivel 1 Nivel 2

Criterios relacionados con la calidad informativa de la revista como medio de comunicacin cientca
1. Identicacin de los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. 2. Contar con instrucciones a autores detalladas. 3. Contar con resmenes para cada uno de los artculos. 4. Traduccin de sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Imprescindible Ttulo, palabras clave,
resumen (al menos el 50% de los artculos)

5. Indicar liacin profesional completa de los autores. 6. Presentar uniformemente el nombre de los autores. 7. Presentar uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. 8. Contar con palabras clave para cada uno de los artculos. 9. Mencin del lugar de edicin, ao de edicin y entidad editora de la revista. 10. Direccin postal y electrnica de la Administracin de la revista. 11. ISSN, que deber consignarse en lugar visible (pginas de crdito, cabecera del sumario). 12. Sumario o tabla de contenidos. 13. Datos de identicacin de la revista en las pginas de crdito. 14. Membrete bibliogrco al menos en la pgina inicial de cada artculo. 15. Informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista. 16. Indicar las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. 17. Publicar anualmente la lista de revisores. 18. Publicacin de datos sobre el proceso editorial interno de la revista. 19. Declarar las funciones del equipo editorial.

3/4

1/4

Suma1 Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma

Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma Suma

Criterios relacionados con la calidad del Proceso Editorial


Plazos de publicacin
20. Declara la periodicidad y la cumple. 21. Se publica al inicio del intervalo de tiempo jado por la periodicidad (puntualidad). 22. Intervalo de publicacin de artculos: recepcin/aceptacin, aceptacin/publicacin (diferentes lmites de tiempo segn el nivel de calidad de la revista). Las revistas anuales y semestrales podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. 23. Utilizar arbitraje cientco. 24. Se emplea el doble anonimato en la revisin. 25. Acuse de recibo de los manuscritos recibidos. 26. Efectuar revisin editorial de todos los manuscritos. 27. Dos revisores juzgan cada manuscrito. Un tercer revisor en caso de discrepancia. 28. Se permite a los autores sugerir nombres de posibles revisores. 29. Se emplean revisores metodolgicos. 30. Se posee un banco de datos de revisores propio. 31. Existen instrucciones para la revisin y hojas de evaluacin de los manuscritos. 32. Se comunica la decisin editorial de forma motivada. 33. Se controla la calidad de los informes de evaluacin. 34. Existe seccin de correspondencia. 35. Se emplean correctores de estilo y revisores de textos en ingls. 36. Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores. 37. Se cuenta con la gestin automatizada del proceso editorial. 38. Se cuenta con la gestin electrnica integral de los manuscritos. 39. Existencia de un Consejo de Redaccin. 40. Existencia de un Consejo Asesor. 41. Al menos un tercio del Consejo Asesor pertenecer a instituciones diferentes al organismo editor. 42. Al menos un tercio del Consejo de Redaccin pertenecer a instituciones diferentes al organismo editor. Imprescindible Imprescindible (alguna concesin) Suma

Suma

Suma Imprescindible Imprescindible 9/12 Ayuda FECYT2

Suma Imprescindible Anonimato revisores 3/12 Ayuda FECYT2

Sistema de seleccin y evaluacin de originales

Gestin del proceso editorial


Ayuda FECYT3 Ayuda FECYT3 Imprescindible Imprescindible Imprescindible4 Imprescindible4 Ayuda FECYT3 Ayuda FECYT3 Imprescindible Imprescindible Imprescindible4 Imprescindible4

Organizacin y estructura editorial

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43. >20% de los componentes del Consejo Asesor sern extranjeros. 44. Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. 45. Editorial y Organizacin Patrocinadora. 46. Ms del 50% de los artculos debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. 47. Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial. 48. Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista. 49. La tasa de aceptacin de trabajos deber ser igual o menor al 60%. 50. Ms del 15% de los autores sern extranjeros. 51. El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20. 52. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin ser >40%.

Imprescindible Suma Suma

Suma Suma Suma

Criterios relacionados con su calidad Cientca


Imprescindible 4/6 Imprescindible 2/6

Criterios relacionados con la calidad de su Difusin y Visibilidad


53. La revista deber estar indizada en las bases de datos del ISI (SCI, SSCI, A&HCI), en la principal base de datos internacional de la especialidad, y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda. Imprescindible: bbdb internacional y bbdd espaola de la especialidad Deseable y Ayuda FECYT para ISI5 1/2 Ayuda FECYT5

54. El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa ser superior al 40% de la tirada. 55. La revista gurar en ms del 90% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad. 56. Contar con pgina web.

Suma Suma Ayuda FECYT1

Ayuda FECYT

1 Criterios que se acumulan para el cmputo nal que debe ser superior a unos umbrales mnimos preestablecidos. 2 Ayuda FECYT: cursos de formacin presenciales y online sobre calidad editorial. 3 Ayuda FECYT: aplicaciones informticas de ayuda a la edicin electrnica y alojamiento de revistas incorporadas en el portal de la FECYT 4 En el caso de asociaciones cientcas, al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor o Consejo de Redaccin no pertenecern a los rganos directivos de la asociacin. 5 Ayuda FECYT: promocin de revistas cientcas espaolas para la entrada, permanencia e incremento del ndice de impacto en bbdd internacionales. -Adems de cumplir los criterios imprescindibles, las revistas debern superar, segn el nivel, los siguientes umbrales de criterios: Nivel 1: 30/39; Nivel 2: 20/40.

Con relacin a la tabla de criterios de la FECYT haremos tan slo algn breve comentario. En primer lugar, como puede verse, se han denido 50 criterios organizados en los usuales cuatro grupos de calidad: Informativa, Editorial, Cientca y de Difusin. Al mismo tiempo se distinguen dos niveles de exigencia, siendo el primer nivel el de aquellas revistas que mejor se ajustan al conjunto de los criterios y que en ese sentido ms ecazmente cumplen su misin de difusin de la ciencia, razn por la cual tambin recibirn ms apoyo de este organismo. La segunda observacin se reere a la manera de manejar e interpretar la tabla. A este respecto slo cabe aclarar el hecho de que existen grupos de criterios, por ejemplo los comprendidos entre el 17 y el 30, respecto de los cuales se exigen el cumplimiento de un cierto nmero de ellos: 4 sobre 12 en las revistas de segundo nivel y 9 sobre 12 en las de primero. En lneas generales los criterios FECYT se pueden describir como un destilado de los que en su versin ms extensa y exhaustiva se presentan en la segunda parte de este libro (ver 4.3), por ello recomendamos, para un eventual autoanlisis de una revista que quiera vericar su complimiento de los criterios FECYT, que recurran a las explicaciones dedicadas a cada uno de ellos y a la Hoja de Toma de Datos que igualmente se presenta y comenta en la segunda parte de este libro. Finalmente, en el mbito institucional autonmico de evaluacin de la investigacin, es preciso resear la iniciativa catalana CARHUS 2005-2008 (INICIATIVA PER A LA GENERACI DE CRITERIS DAVALUACI DE LA RECERCA [PUBLICACIONS] EN HUMANITATS I CINCIES SOCIALS), promovida por el Departament dUniversitats, Recerca i Societat de la Informaci (DURSI) de la Direcci General de Recerca (DGR) de la Generalitat de Catalunya. Con el n de paliar las deciencias de los criterios internacionales en los mbitos de las Ciencias Sociales y las Humanidades, la iniciativa pretende orientar la evaluacin de la investigacin producida en Catalua en los referidos campos mediante estas tres actuaciones: 1. Establecer un sistema de informacin para la identicacin y evaluacin de revistas, que pretende ser el resultado de un estudio bibliogrco y bibliomtrico confeccionado a partir de las principales bases de datos internacionales. 2. Un estudio sobre evaluacin de la investigacin en Humanidades y Ciencias Sociales para tratar de conocer las publicaciones y editoriales que se consideren signicativas por reas de conocimiento. 3. Proponer listas concretas de revistas en Humanidades y Ciencias Sociales. Las llamadas listas CARHUS, a considerar por la DGR como signicativas para las distintas reas de conocimiento universitarias o mbitos de investigacin. Se considera que estas listas son documentos de trabajo orientativos para investigadores y evaluadores, y en este sentido estn sometidas a modicaciones y actualizaciones.
(Informacin disponible en http://www10.gencat.net/dursi/ca/re/aval_rec_sist_siar.htm).

Respecto de la primera actuacin, se ha materializado en la elaboracin de una base de datos sobre publicaciones peridicas cientcas, para los distintos mbitos de las Humanidades y Ciencias Sociales, en la cual se identican un importante volumen de revistas con presencia en bases de datos internacionales que permiten establecer rankings (listas por puntuaciones) basados en ndice de difusin, que llaman ICDS (ndex Compost de Difusi Secundria) y que dependen bsicamente del nmero y categora de bases de datos en las que una revista es indizada. En cuanto a la segunda actuacin, un grupo de trabajo formado por expertos de diferentes mbitos de las Humanidades y las Ciencias Sociales, se plantean como objetivo establecer criterios de evaluacin de la investigacin y criterios de calidad cientca de las revistas, y ello, a partir de la obtencin de opiniones mediante encuesta sobre los siguientes aspectos: editoriales mejor valoradas por los investigadores, editoriales ms utilizadas para publicar, revistas mejor valoradas y revistas que ms se suelen utilizar para publicar. Por ltimo, las listas CARHUS y los procedimientos para su elaboracin, nos proporcionan denitivamente el documento ms signicativo de la iniciativa catalana a los propsitos que aqu nos ocupan:

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Criterios CARHUS Generalidades


Las listas de revistas de Humanidades y Ciencias Sociales elaborada por la Direcci General de Recerca, son un instrumento de soporte a las actividades de evaluacin de la investigacin. Para su elaboracin se ha tenido en cuenta, principalmente, la propuesta hecha en 2000 por el Consell dAvaluaci Cientca i Tcnica (CONACIT), las propuestas de modicacin de estos aos, las revistas con factor de impacto en el ISI, el Journal of Citation Reports, el Social Sciences Edition, las revistas consideradas en el estudio realizado por el Centro de Informacin y Documentacin Cientca (CINDOC), las revistas propuestas por los investigadores encuestados en el marc de lEstudi sobre lavaluaci de la recerca en humanitats i cincies socials, as como consultas efectuadas por la DGR a investigadores de diferentes reas. Se trata de un documento de trabajo, orientativo para evaluadores, investigadores y editores, que se ir modicando y ajustando en la medida en que las comunidades cientcas hagan llegar sus sugerencias.

Procedimiento
Para establecer la clasicacin de las publicaciones peridicas en cuatro niveles de signicacin (de mayor a menor: A, B, C y D) por cada rea o mbito, se ha considerado prioritariamente la valoracin otorgada en las propuestas, estudios y consultas, teniendo en cuenta si la revista es apoyada por una o varias de estas fuentes. Las listas de cada una de las reas de conocimiento y las listas multidisciplinares de cada mbito han sido revisadas por expertos especializados en las reas respectivas. La clasicacin se ha efectuado a partir de criterios diversos. Como ejemplo citamos los dos siguientes: 1) en arreglo a la valoracin de la trayectoria histrica de la revista y de su contribucin a la consolidacin o estructuracin de una determinada comunidad cientca en Catalua y 2) teniendo en cuenta, siempre que sea posible, criterios de calidad objetivos: Consejo Editorial con presencia internacional, resmenes en otras lenguas, evaluacin ciega de los artculos, porcentaje elevado de artculos de investigacin, etc. Finalmente, las valoraciones se han modulado de acuerdo con la presencia, mayor o menor, de la revista propuesta en bases de datos internacionales, comparando el ndice Compuesto de Difusin Secundaria (ICDS) que facilita el sistema de informacin para la identicacin y evaluacin de las revistas, y la consideracin o inuencia de la revista desde el punto de vista de nuestras comunidades cientcas. En la valoracin de las revistas de Economa y Psicologa, en particular, ha tenido un peso especial el factor de impacto del ISI. En las listas de los otros mbitos, se han tenido en cuenta estos mismos criterios tanto para incluir estas revistas en las listas como para mejorar la valoracin, siempre y cuando ha sido posible.

En conexin con esta iniciativa institucional, debemos resear la base de datos MIAR (Modelo de Identicacin y Evaluacin de Revistas), que nace a iniciativa de un grupo de investigadores del Departament de Biblioteconomia i Documentaci de la Universitat de Barcelona, y est nanciada por algunos proyectos del Programa de Estudios y Anlisis. La conexin es explcita dado que MIAR utiliza igualmente el ya citado ICDS. El objetivo principal de MIAR, segn la informacin disponible en http://bd.ub.es/miar/que.php, es informativo, dado que se concibe como un instrumento de apoyo regularmente actualizado para quienes con frecuencia han de realizar labores de evaluacin sin disponer de datos sobre la identidad y la difusin de las revistas donde se publican los trabajos objeto de evaluacin. Se pretende informar sobre la presencia o ausencia de una determinada revista en la propia base de datos MIAR, y sobre la inclusin de dicha revista en diversos repertorios bibliogrcos y catlogos. La presencia de la revista en un conjunto ms reducido de repertorios temticamente escogidos en arreglo a los diferentes mbitos cientcos, permite establecer un ndice de difusin de la publicacin, el ICDS (ndice Compuesto de Difusin Secundaria), que se ofrece como un elemento ms para la elaboracin de rankings de publicaciones de cara a su evaluacin cualitativa por expertos. En el clculo del ICDS se prima especialmente la difusin internacional de la revista en base de datos especializadas y en los ndices de citas del ISI (Institute for Scientic Information). Para los casos en los que no se observa presencia en bases de datos internacionales, se

punta complementariamente con otros repertorios de mbito hispano como el catlogo de Latindex. Finalmente se completa el clculo incorporando los datos de pervivencia para los ttulos presentes en el repertorio Ulrichs Periodicals Directory. El conjunto inicial de revistas seleccionadas para un mbito cientco es el resultado de un trabajo bibliogrco consistente en identicar las revistas vaciadas en las principales bases de datos internacionales de la especialidad, as como las revistas espaolas del mbito que guren en listados y trabajos previamente existentes. Una vez establecida la lista de revistas del mbito, se procede a su interseccin con las fuentes y repertorios establecidos y la depuracin de los ttulos que no superan un umbral de inters de cara a su evaluacin desde una perspectiva espaola: ausencia de ISSN, publicaciones de tipo boletn, publicaciones sin proyeccin internacional de pases y lenguas muy distantes culturalmente de los canales de comunicacin, etc. En cualquier caso, de cara a las actualizaciones anuales previstas, cuando el resultado de una bsqueda por ttulo o ISSN es negativo, MIAR ofrece al usuario un formulario para recoger peticiones de incorporacin al repertorio de ttulos en principio no considerados, pero que pueden ser objeto de nueva consideracin.

3.2 Las bases de datos


Las grandes bases de datos bibliogrcas y otros sistemas de informacin, conscientes de su papel central en la transferencia de informacin cientca, ante la avalancha de publicaciones peridicas y la necesidad de elaborar productos de calidad y aceptacin comercial, han establecido tambin criterios de evaluacin que les permitan seleccionar las revistas ms adecuadas para su indizacin. Tanto por la notoriedad alcanzada como por lo aquilatado de los procedimientos empleados, nos vamos a referir en primer lugar a los modelos evaluativos implantados en el mbito biomdico por la base de datos Medline, y a nivel multidisciplinar, a los criterios utilizados por las bases de datos del SCI (Science Citation Index), SSCI (Social Science Citation Index) y A&HCI (Arts and Humanities Citation Index), hoy agrupadas en el WOS (Web of Science), y que producidas por el ISI (Institute for Scientic Information), pasan por ser, como ha quedado patente en el apartado anterior, el principal instrumento de control de la productividad cientca y de evaluacin de los investigadores. As mismo, el WOS es la fuente de informacin ms empleada en los estudios bibliomtricos [Cam et al 2005]. Adems de ser productos documentales de alta calidad y de extraordinarias prestaciones, se puede armar para ambas bases de datos que el prestigio y autoridad que tienen reconocidos se asocia fundamentalmente con los rigurosos criterios que aplican en los procesos de seleccin de las revistas que indizan. En trminos generales, estos criterios de seleccin se concentran en torno a dos grandes bloques evaluativos: el primero de ellos tiene que ver con los procesos editoriales que aplican las revistas ha considerar, mientras que el segundo se reere a los contenidos de investigacin que publican, medidos ambos a partir de un conjunto de indicadores fundamentalmente cuantitativos.

Medline, con ms de 10 millones de referencias accesibles en lnea desde 1971, pasa por ser el mejor sistema
de informacin biomdica y el ms ampliamente usado [Pestaa 1997, Pritchard y Weightman 2005]. En su conguracin, Medline se estructura en tres sub-bases: la nuclear Index Medicus que cubre unas 3.630 revistas, el Dental Index y el International Nursing Index. Pubmed es la plataforma web de bsqueda gratuita que permite el acceso a Medline y a otras bases de datos compiladas por la National Library of Medicine (NLM) de EEUU como Genbank y Complete Genoma, adems de a un conjunto de recursos como el Medical Subjec Heading (MeSH). Como subproducto cabe citar Pubmed Central, con acceso a texto completo en http://www.pubmedcentral.nih.gov/ a los artculos de ms de 120 revistas de Ciencias de la Salud, Farmacia y Biologa.

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Segn lo declarado por Medline [NLM 2005] y por algunos estudios [Federer 1996], los objetivos que persigue esta base de datos son, de un lado, elaborar productos bibliogrcos con elevadas prestaciones documentales y, de otro, reunir la literatura cientca de mayor relevancia producida y publicada en el mundo en las distintas disciplinas que conforman el rea de la Biomedicina y las Ciencias de la Salud. En este ltimo objetivo Medline sita su mayor inters al declarar que el Literature Selection Technical Review Committee (LSTRC) [] considers the quality of the scientic content, including originality, and the importance of the content for the Medline audience throughout the world. Se puede armar que ninguna otra base de datos (excepcin hecha si cabe del ISI) ha ido tan lejos como Medline al renar sus criterios de seleccin, y ello, en justa correspondencia con la especialidad cientca que representa, pues ninguna otra ciencia como la Medicina se ha preocupado tanto por elaborar estndares de calidad para los procesos de produccin y publicacin de sus investigaciones. Las caractersticas generales de las evaluaciones practicadas por Medline podemos sintetizarlas en los siguientes apartados:

Calidad de los procesos editoriales:


En cuanto a los procesos editoriales que siguen las revistas, Medline exige parmetros que aporten evidencias sobre la forma en que stas testan y mejoran la comunicacin de sus contenidos, tales como puntualidad en la publicacin, calidad de los abstracts y palabras clave conforme a trminos MeSH, instrucciones para los autores detalladas, utilizacin de mtodos de seleccin de artculos, peer review, actualidad de las referencias bibliogrcas, etc. Tambin se contempla la calidad de la produccin grca y, por ltimo, se valora la utilizacin por parte de la revista de un orden de prioridad en cuanto a la publicacin de los trabajos: 1) artculos de investigacin original, 2) observaciones clnicas originales acompaadas por anlisis y discusin, 3) estudios sobre aspectos loscos, ticos o sociales en Ciencias de la Salud o Ciencias Biomdicas, 4) revisiones crticas, 5) compilaciones estadsticas, 6) descripcin de evaluaciones, mtodos o procedimientos y 7) estudios de casos con discusin.

Calidad de los contenidos:


En cuanto a la calidad de la revista considerada a travs de los contenidos que publica, digamos que es el aspecto ms importante pero al mismo tiempo el ms impreciso. En trminos generales, Medline entiende por calidad de los contenidos la validez de los mismos, su importancia, originalidad y contribucin a la cobertura del campo, si bien la valoracin de dichos contenidos quedar nalmente a juicio de los especialistas de los comits de seleccin. Es interesante advertir que no se tiene en cuenta el factor lingstico, pues Medline declara expresamente estar abierta a revistas de mbitos geogrcos no anglosajones y aade que las mejores revistas y las ms tiles se seleccionan sin atender a su procedencia, prestando especial atencin a la Salud Pblica, Epidemiologa, normas relacionadas con el cuidado de la salud y con las enfermedades indgenas, mientras que se evita la duplicacin de revistas con temticas sucientemente cubiertas ya por la base de datos. Los criterios especcos empleados por la NLM para seleccionar las revistas a ingresar en el fondo del Index Medicus-Medline se estructuran en seis grandes apartados:

Criterios Medline
1. mbito y cobertura
Panel de evaluacin Title Journal: Scope: Core biomedical subjects Coverage: Predominantly U.S. Related to biomedicine International More appropriate in another database Regional Local

2. Calidad del contenido Panel de Evaluacin Literature Selection Technical Review Committee. Journal Review Form 1. Quality Poor Fair Moderate Good Excellent Outstanding N/A Quality Scientic Merit (validity, currency of information & references, originality, contribution to eld) Review Articles Clinical Research Basic Research Other (Case Reports, Editorials, etc.) Authors/Institutions

3. Calidad del trabajo editorial 3.1 Equipo editorial: organizacin, estructura y responsabilidades. Trayectoria cientca y profesional de los miembros. 3.2 Proceso de seleccin y evaluacin de manuscritos. 3.3 Directrices sobre tica de la publicacin. Panel de evaluacin Moderate Good

Quality Poor Fair Editorial Work (credibility of contents) Editorial Board Quality Editorial Independence Editorial Process and Evidences of external peer review Statement of Ethical Issues/ Policies: Conict of Interest

Excellent

Outstanding

N/A

Human/Animal Rights

Informed Consent

4. Calidad de produccin 4.1 Presentacin tipogrca. 4.2 Calidad informativa.

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5. Audiencia Importance None Researchers Clinicians in the Field Clinicians not in the Field Educators Administrator Allied Health Professionals Students Policy Makers Overall Importance 0 Little Panel de evaluacin Moderate High Very High Essential N/A

N/A

6. Tipo de contenidos. Revistas en otras lenguas, campos emergentes y nuevas tcnicas de investigacin, cobertura geogrca y especial atencin a Public Health, Epidemiology, Standards of Health Care, and Indigenous Diseases. Estos criterios de valoracin y los aspectos considerados en cada uno de ellos merecen ser comentados:

Comentario a los criterios Index Medicus-Medline 1. mbito y Cobertura (Scope and Coverage)
Sobre el mbito y cobertura temtica, teniendo en cuenta que 1) las reas temticas cubiertas por Medline son Medicina, Enfermera, Odontologa, Veterinaria, Salud Pblica y Ciencias Preclnicas y 2) que slo se admiten revistas cientcas, Medline analiza lo declarado y publicado por la revista para ponerlo en relacin con sus objetivos y necesidades, teniendo muy presente que revistas con temticas sucientemente cubiertas ya por la base de datos pueden tener ms dicultad de incorporacin. Esto signica que Medline puede formularse tres preguntas bsicas sobre una publicacin candidata: est su categora bien cubierta ya en nuestra base de datos?, ofrecen los contenidos de esta revista algo nuevo en su rea de conocimiento? y, en consecuencia, necesitamos esta revista en la base de datos? Para afrontar estas cuestiones una revista demostrar las aportaciones que hace y puede seguir haciendo a su campo, su pujanza productiva en el mbito nacional en el que la revista debe ser simultneamente competitiva y representativa de la comunidad cientca que la sustenta y, de ser posible, tambin demostrar sus aportaciones en el mbito internacional. Por su propia condicin de institucin pblica auspiciada por los distintos institutos nacionales norteamericanos relacionados con la salud y agrupados en el National Institute of Health (NIH), se reitera la consideracin de la Sanidad Pblica como rea prioritaria de cobertura. En cuanto a la cobertura geogrca, a pesar de lo declarado, es evidente que las revistas de orientacin local tienen menos posibilidades de ser seleccionadas.

2. Calidad del contenido (Quality of Content)


En cuanto a la calidad de los contenidos, posiblemente el criterio de mayor peso en las decisiones de Medline, adquiere menor concrecin y transparencia. Los miembros del LSTRC actan como expertos mediante el uso de paneles propios o mediante la utilizacin de encuestas de opinin a la comunidad cientca del rea de conocimiento de la revista, y ello con el n de determinar la validez de los contenidos, su importancia, originalidad y contribucin a la cobertura del campo y a los objetivos de audiencia de Medline en el mundo. Al menos eso es lo que se deduce del panel de evaluacin utilizado. Ahora bien, es medible desde fuera la calidad de los contenidos?, qu podemos hacer para obtener y aportar argumentos objetivos o sondear las posibilidades de una revista en este apartado? Es posible medir las huellas que dejan los juicios valorativos ejercidos desde el propio sistema en determinados momentos del ciclo de la produccin cientca, fundamentalmente en lo que

llamamos el acto de la citacin. Pero adems, si analizamos detenidamente parte de lo declarado en el panel sobre lo que se consideran mritos cientcos (Scientic Merit), esta conclusin se ve reforzada en la sentencia currency (vigencia o actualidad) of information & references, siendo sta medible, precisamente, a partir de las citas recibidas por la revista y sus protagonistas, as como por las referencias emitidas por la propia revista, admitiendo, claro est, que las citas recibidas son un indicador de vigencia y actualidad de los contenidos citados, y que las citas emitidas son indicativas de la actualidad, representatividad y grado de integracin nacional e internacional de la literatura cientca que manejan los contenidos publicados por la revista, esto es, que los autores que publican en ella citan la literatura internacional relevante en la materia. En denitiva, estos son los indicadores que pueden ser utilizados para aproximarnos a conocer los mritos cientcos de los contenidos, y que no son otros que el anlisis de la citacin recibida por la revista y el estudio de sus propios comportamientos de citacin (referencias bibliogrcas emitidas por la revista). En todo caso, es preciso hacer tres advertencias: 1) que en general slo es posible conocer, para una revista, los datos de citacin producidos por revistas ISI (citas internacionales), si bien en Espaa ya contamos con ndices de impactos en distintas especialidades, incluida la Medicina; 2) los datos de citacin deben ser cuidadosamente interpretados y correctamente usados sin reemplazar el juicio e interpretacin humana (juicio de los expertos) y 3) que los anlisis de citas y los mecanismos de citacin varan de forma importante de unas disciplinas a otras.

3. Calidad del trabajo editorial (Quality of Editorial Work)


Para valorar la calidad del trabajo editorial, Medline tiene en cuenta un conjunto de factores relacionados, de un lado, con los responsables de la poltica editorial y cientca de la revista y, de otro, con sus procesos editoriales. Estos aspectos, generalizables a cualquier revista, se ven matizados en el caso de Medline con cuestiones muy especcas de su rea de cobertura y que tienen que ver con protocolos muy estandarizados en Biomedicina, cuyo patrn de referencia bsico son los Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals del International Committee of Medical Journal Editors del ICMJE, ms conocidos como normas Vancouver (ICMJE 2004). A partir de un conjunto de indicadores, Medline pretende medir de forma directa o indirecta la credibilidad atribuible a los contenidos publicados por la revista utilizando el panel correspondiente. Como se observar, los equipos editoriales y cientcos de la revista son considerados a travs de su organizacin, estructura y responsabilidades, mediante el anlisis del peso cientco y de la experiencia profesional y editorial de sus miembros. Complementariamente pueden ser considerados tambin el prestigio de la organizacin patrocinadora de la revista (institucin, sociedad cientca, etc) y el prestigio de la editorial comercial. As mismo, Medline comprueba que la revista explique el proceso que siguen los manuscritos desde su recepcin hasta su publicacin y que demuestre la aplicacin de un sistema de revisin externo como indicador de norma internacional. La aplicacin del Peer Rewiew es un indicio clave, una evidencia de que se utilizan criterios de seleccin y ltros para asegurar la calidad de las investigaciones publicadas. Medline entiende adems que este proceso debe ser transparente y cuanticable a partir de la informacin facilitada y publicada por la propia revista sobre los resultados que se derivan de la aplicacin del referido proceso (entre otros, estadsticas sobre tasas de aceptacin/rechazo o sobre los trabajos publicados y sus tiempos de gestin). Y ello con la nalidad evidente de demostrar, de una parte, que lo declarado o exigido en dicho proceso se cumple y en qu medida se cumple, esto es, demostrar segn Medline evidences of external peer review y, de otra, ofrecer una idea de la competitividad y del nivel de exigencia de la revista. Por aadidura, Medline valora que la revista cuente con mecanismos para detectar los diversos supuestos de fraude cientco como la fabricacin, falsicacin u omisin de datos, el plagio o la publicacin duplicada. Para ello establece criterios de autora, identicando las condiciones que deben cumplir los rmantes de un artculo para ser considerados autores del mismo, as como tomando las medidas oportunas para asegurar que se cumplan (con declaraciones rmadas, por ejemplo). Por ltimo Medline, comprueba las directrices sobre tica de publicacin y conictos de intereses seguidos por la revista, tomando como punto de referencia lo establecido en las ya citadas normas Vancouver, en especial su apartado II, as como en la Declaracin de Helsinki [WMA 1983] y en las directrices emitidas por organismos internacionales como CSE [2000] y WAME [2001]. En sntesis, las directrices valoradas sobre tica establecen que cuando se describen experimentos que se han realizado en seres humanos se debe indicar si los procedi-

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mientos seguidos se conformaban a las normas ticas del comit de experimentacin humana responsable (institucional o regional) y a la Declaracin de Helsinki de 1975, revisada en 1983. No se deben utilizar nombres, iniciales o nmeros de hospital, sobre todo en las guras. Cuando se describen experimentos en animales se debe indicar si se han seguido las pautas de una institucin o consejo de investigacin internacional o una ley nacional reguladora del cuidado y la utilizacin de animales de laboratorio. Adems, debe contar con permiso de publicacin por parte de la institucin que ha nanciado la investigacin. La revista no acepta material previamente publicado. Por otra parte, los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir parcialmente material (texto, tablas o guras) de otras publicaciones y de citar su procedencia correctamente. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material. En cuanto a los conictos de inters, la revista espera que los autores declaren cualquier asociacin comercial que pueda suponer un conicto de intereses en conexin con el artculo remitido. En cuanto al consentimiento informado, los autores deben mencionar en la seccin de mtodos que los procedimientos utilizados en los pacientes y controles han sido realizados tras obtencin de un consentimiento informado.

4. Calidad de produccin (Production Quality)


Por calidad de produccin, Medline entiende dos grandes aspectos, la calidad grca de la revista y la calidad informativa. Por calidad grca considera Quality of the layout, printing, graphics, and illustrations are all considered in assessing a journal prestando especial atencin a Though not a requirement for selection, journals of archival importance should be printed on acid-free paper. En cuanto a la calidad informativa, le interesa especialmente que los resmenes de los artculos sean estructurados; que las traducciones al ingls (para las revistas en lengua no inglesa) de los ttulos de los artculos, de los resmenes (abstracts) y palabras clave (Keywords) sean de calidad y se utilice para su elaboracin los trminos controlados del Medical Subject Headings [MeSH 2005]. De hecho, tal es la exigencia en estos aspectos por parte de Medline, que en el procesamiento de los artculos, retoca, a veces de forma total, la informacin original facilitada por la revista. As mismo tiene en cuenta que la liacin profesional de los autores aparezca completa y normalizada, y por supuesto, que la elaboracin de las referencias bibliogrcas de los artculos se atenga obligatoriamente al formato establecido por la NLM o las Vancouver, ampliamente asumido y conocido en el mbito biomdico [NLM 2005b].

5. Audiencia (Audience)
En relacin con la audiencia de la revista, Medline analiza lo que podramos llamar relevancia o inters de sus contenidos para sus posibles usuarios, esto es, para los profesionales vinculados con la Biomedicina y Ciencias de la Salud agrupados en sus distintas categoras: Investigadores, Clnicos del rea, Clnicos no rea, Profesores, Profesionales de la Salud, Estudiantes y Gestores de Poltica Sanitaria, y ello, tanto desde el punto de vista de usuarios lectores de la revista como de usuarios colaboradores de la misma. Para este apartado conviene aportar, adems, evidencias sobre la visibilidad de la revista medida a travs de indicadores de difusin tales como: tirada, distribucin, suscripciones, difusin internacional en BD, difusin en Internet y audiencia de autoras, esto es, procedencia geogrca e institucional de los autores.

6. Otros factores: Tipo de contenidos, revistas en otras lenguas, campos emergentes y nuevas tcnicas de investigacin, cobertura geogrca y especial atencin a Public Health, Epidemiology, Standards of Health Care, and Indigenous Diseases
En cuanto al tipo de contenidos, Medline persigue la indizacin de revistas claramente dedicadas a la publicacin de resultados de investigacin original, y en este sentido establece las siguientes prioridades: 1. Reports of original research 2. Original clinical observations accompanied by analysis and discussion 3. Analysis of philosophical, ethical, or social aspects of the health professions or biomedical sciences 4. Critical reviews 5. Statistical compilations 6. Descriptions of evaluation of methods or procedures Case reports with discussions. No se consideran las reimpresiones, las dedicadas a resmenes y similares, informacin sobre actividades de las asociaciones, reseas, etc. En cuanto a revistas en otras lenguas y a la cobertura geogrca, los criterios son

los mismos para todas: las mejores revistas y las ms tiles se seleccionan sin atender a su procedencia pero se considera la existencia de resmenes en ingls para facilitar el acceso a los contenidos a una audiencia ms amplia, y se evita la duplicacin y las revistas dirigidas a audiencias locales. Finalmente Medline presta especial atencin a Public Health, Epidemiology, Standards of Health Care, and Indigenous Diseases.

ISI. En lo que respecta a las bases de datos del ISI, se puede armar tambin que los objetivos perseguidos por los criterios de seleccin de revistas cientcas [WOS 2005, Gareld 1990] tienen que ver, por un lado, con la necesidad de elaborar bases de datos bibliogrcas de calidad con prestaciones nicas, en este caso los ndices de citas y los conocidos factores de impacto, y de otro, con la intencin de reunir la produccin cientca de mayor relevancia publicada en el mundo en las distintas reas de conocimiento [Gareld 1996]. En este ltimo objetivo el ISI concentra buena parte de sus argumentos para justicar sus rigurosos procesos selectivos, que por otra parte se encuentran sustentados en las propias leyes bibliomtricas que demuestran que la mejor ciencia se localiza en determinados ncleos centrales de revistas, pudindose armar que la literatura cientca ms relevante de las distintas disciplinas en todo el mundo se publica en un grupo de aproximadamente unas 2000 revistas.
Los criterios ISI, tanto los prescritos para los Current Contents como para los Citation Index, pueden estructurarse en cuatro apartados:

Criterios ISI
1. Cumplimiento de los estndares de publicacin de revistas cientcas
(Basic Journal Publishing Standards) Regularidad y puntualidad en la publicacin. Cumplimiento de las normas internacionales de publicacin cientca. Calidad del proceso de evaluacin por expertos (Peer Review).

2. Cobertura temtica de la revista


(Editorial Content)

3. Representatividad internacional
(International Diversity)

4. Anlisis de citas
(Citation Analysis)

La trascendencia de estos criterios de valoracin y los aspectos considerados en cada uno de ellos merecen un detallado anlisis:

Comentario a los criterios ISI 1) Cumplimiento de los estndares de publicacin de revistas cientcas
En este primer apartado ISI presta especial atencin a la regularidad y puntualidad en la publicacin de la revista y al cumplimiento de normas editoriales internacionales relacionadas con la informacin bibliogrca de los artculos, especialmente en lo referido a los ttulos de los artculos, las liaciones institucionales de los autores y a las referencias bibliogrcas. As mismo, para asegurar las prestaciones de recuperacin de informacin de sus bases de datos tiene en cuenta la calidad de la informacin bibliogrca que ha de gurar en lengua inglesa; esto es, ttulos en ingls, abstracts y palabras claves, evidentemente, para aquellas revistas que no se publiquen en lengua inglesa. Por ltimo, es un requisito imprescindible la aplicacin por parte de la revista de un riguroso

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

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sistema de revisin por pares (Peer Review) para la seleccin y evaluacin de originales, as como la transparencia declarada sobre dicho proceso. Se entender fcilmente que la calidad de las referencias bibliogrcas sea un aspecto trascendental para ISI pues de ellas depende la elaboracin de los famosos ndices de citas y los clculos de los factores de impacto (FI) de los Journal Citation Reports (JCR).

2) Cobertura temtica de la revista


The true core of the scientic literature is embodied in a relatively small number of journals. However, scientic research continues to give rise to specialized elds of studies, and new journals emerge as published research on a new topic achieves critical mass. The ISI editor determines if the content of a new journal will enrich the database or if the topic is already adequately covered. Es evidente que sobre este segundo apartado ISI se puede formular tres preguntas bsicas sobre una revista: est su categora bien cubierta ya en la base de datos?, ofrecen sus contenidos algo nuevo en su rea de conocimiento? y, en consecuencia, necesitamos esta revista en la base de datos? Para afrontar estas cuestiones, y previo anlisis de la cobertura temtica declarada por la revista y de su trayectoria histrica, la revista de mostrar las aportaciones que puede hacer a la categora temtica correspondiente segn est formulada en ISI [SCI 2005], utilizando para ello distintos indicadores que muestren su pujanza, no slo internacional, sino tambin en el mbito en el que la revista debe ser competitiva y representativa de la comunidad cientca que la sustenta.

3) Representatividad internacional
Geographic representation of a journal is another consideration. To meet the needs of its international subscriber base, ISI seeks to cover journals with international diversity among authors of both source articles and cited articles. El carcter internacional de la revista o su grado de internacionalidad, medido a travs de los actores que la hacen posible, esto es, la organizacin patrocinadora que la sustenta, los miembros del equipo editorial que dirigen y orienta su poltica cientca y los autores que en ella publican, es otro aspecto importante. Por tanto es lgico que ISI se pregunte: son los autores, editores y miembros del Comit Editorial, de procedencia internacional?, tienen proyeccin internacional?, reeja la revista el contexto internacional en el que se desarrolla la investigacin de su rea actualmente? ISI declara, no obstante, que para reejar adecuadamente el contexto global en el que se desarrolla la empresa cientca y proporcionar un adecuado balance en cada una de sus categoras, el ISI intenta cubrir tambin las mejores revistas regionales. Indicadores como la procedencia geogrca e institucional de los citados actores, su proyeccin internacional vista a partir de su currculo investigador, as como el anlisis de las referencias bibliogrcas citadas en los artculos publicados, son utilizados por los responsables del ISI para obtener una medida bastante aproximada del contexto nacional o internacional en el que se desarrollan los contenidos de investigacin que canaliza y difunde la revista. Para completar la valoracin de este apartado, se tienen en cuenta adems indicadores relativos a la audiencia y difusin de la revista en bases de datos internacionales.

4) Anlisis de citas
Several types of citation data are used. For established journals, these include overall citation rate, impact factor, and immediacy index. For brand new journals, the editors examine the publishing record of the journals authors and editorial board members, nothing where their articles have been published and if their work has been cited. Also, because ISI captures all cited references from each of the 8,000 journals covered, citation information is available on covered journals as well as those not covered but that have been cited by any of the 8,000 core journals. En cuanto al ltimo apartado, y asumiendo que el ISI conoce perfectamente los mecanismos de citacin de cada disciplina cientca, los indicadores conformados por los anlisis de citas y el clculo de los FI tanto de la propia revista como de los autores publicantes y de los miembros de su equipo editorial, son elementos claves y decisivos para la seleccin de una revista que aspira a ingresar en los Citation Index.

El ISI parte del hecho de que sus propias BD les proporcionan los mejores datos de citacin de una revista. Parece ser no obstante que tienen en cuenta lo siguiente: los datos de citacin deben ser cuidadosamente interpretados si se quieren usar correctamente; no deben ser usados reemplazando el juicio e interpretacin humana (juicio de los expertos); se tiene muy presente que los anlisis de citas y los mecanismos de citacin varan de forma importante de unas disciplinas a otras (por ejemplo: Botnica y Matemticas generan relativamente pocas citas; Biotecnologa y Gentica generan muchas citas). Para ingresar nuevas revistas, se consideran las citas que han recibido los trabajos de los autores publicantes en la revista y los trabajos de los miembros del Comit Editorial. En el caso de revistas ya establecidas, para su continuidad, descarte o cambio de categora, se mira la evolucin de su FI y la categora que les proporciona el mayor nmero de citas. De hecho hay categoras que se solapan (una revista puede estar en distintas categoras). De menor calado, aunque no por ello menos interesantes, al menos para establecer comparaciones con las dos grandes bases de datos analizadas hasta ahora, nos encontramos con los criterios del sistema de informacin Latindex y con los utilizados por las bases de datos del CINDOC (Centro de Informacin y Documentacin Cientca) espaol.

Latindex es el resultado de la cooperacin de una red de instituciones cuyo objeto es reunir y diseminar informacin bibliogrca sobre las publicaciones cientcas seriadas producidas en el espacio geogrco formado por la Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal. Cuenta actualmente con tres subproductos: el Directorio Latindex, el Catlogo y un ndice de Recursos Electrnicos. Como tal, el Directorio, con 14.860 revistas de unos 30 pases, fundamentalmente acadmicas, ofrece exclusivamente informacin de identicacin bibliogrca que permite conocer la trayectoria de cada revista, su especializacin temtica, organismo editor, cobertura en bases de datos y procedimientos de distribucin, entre otros. Para acceder a referencias de los contenidos (artculos) publicados en muchas de las revistas registradas en el Directorio, as como las seleccionadas para el Catlogo, es necesario consultar las distintas bases de datos nacionales y regionales asociadas a Latindex, tales como CLASE (revistas latinoamericanas de Ciencias Sociales y Humanidades), PERIDICA (revistas latinoamericanas de Ciencia y Tecnologa) LILACS (revistas latinoamericanas de Ciencias de la Salud), las del CINDOC espaol, esto es, ISOC (revistas espaolas de Ciencias Sociales y Humanas), ICYT (revistas espaolas de Ciencia y Tecnologa) e IME (revistas espaolas de Medicina), y a bases de datos a texto completo como SciELO, RedALYC y E-Journal. El Catlogo, por su parte, contiene informacin descriptiva y de contenido adicional a la que ofrece el Directorio, del que es un subconjunto. Sus ttulos, algo ms de 2000 en este momento, son los que realmente han sido seleccionados y clasicados por cada pas socio segn criterios internacionales de calidad editorial previamente probados y convenidos por el sistema Latindex en su conjunto. Segn sus propias declaraciones, esto permite al usuario tener informacin sobre las revistas cientcas y tcnicas de ms alta calidad editorial que se editan en los pases participantes. Su objetivo es brindar informacin sistematizada y fcilmente consultable, que sea de utilidad para autores, lectores, estudiosos y evaluadores de la actividad cientca, bibliotecarios, proveedores de informacin bibliogrca, editores y comercializadores de publicaciones peridicas. El listado de criterios de seleccin se encuentra disponibles en http://www.latindex.unam.mx/presenta_cata.html, y son los siguientes:

Criterios Latindex Caractersticas bsicas


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mencin del cuerpo editorial. Contenido. Antigedad mnima 1 ao. Identicacin de los autores. Lugar de edicin. Entidad editora. Mencin del Director. Mencin de la Direccin.

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Caractersticas de presentacin de la revista


9. Pginas de presentacin. 10. Mencin de periodicidad. 11. Tabla de contenidos (ndice). 12. Membrete bibliogrco al inicio del artculo. 13. Membrete bibliogrco en cada pgina. 14. Miembros del Consejo Editorial. 15. Aliacin institucional de los miembros del Consejo Editorial. 16. Aliacin de los autores. 17. Recepcin y aceptacin de originales.

Caractersticas de gestin y poltica editorial


18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. ISSN. Denicin de la revista. Sistema de arbitraje. Evaluadores externos. Autores externos. Apertura editorial. Servicios de informacin. Cumplimiento de periodicidad.

Caractersticas de los contenidos


26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Contenido original. Instrucciones a los autores. Elaboracin de las referencias bibliogrcas. Exigencia de originalidad. Resumen. Resumen en dos idiomas. Palabras clave. Palabras clave en dos idiomas.

Estas caractersticas son certicadas mediante revisin de los tres ltimos fascculos publicados de cada revista. Para ser ingresadas en el Catlogo, las revistas deben cumplir con todas las caractersticas bsicas y con al menos 17 de los restantes parmetros listados. En este sentido, globalmente cada revista debe cubrir al menos el 75% de las caractersticas de calidad editorial establecidos por Latindex. Las pautas para la aplicacin de los criterios no suelen estar accesibles por lo que no podemos valorar sus procedimientos, cuestin que resultara interesante y necesaria puesto que algunos de los parmetros utilizados, tales como sistema de arbitraje, instrucciones a los autores, entre otros, por su amplitud y complejidad precisan especicaciones ms all de la simple presencia o declaracin de la revista en cuestin para ser evaluados positivamente.

El CINDOC, dentro de estas coordenadas y representante espaol dentro de Latindex, que cuenta adems con una larga tradicin en la evaluacin de revistas cientcas espaolas, comenz en el ao 2000 un proyecto para mejorar la calidad de sus bases de datos ISOC e ICYT, evaluando sistemticamente todas las revistas cientcas espaolas cubiertas por las referidas bases de datos. Asimismo, ha participado en la evaluacin de las revistas especializadas en Ciencias de la Salud como paso previo a la creacin del IBECS (ndice Bibliogrco Espaol de Ciencias de la Salud), del que nos ocuparemos posteriormente. Los parmetros de calidad utilizados por el CINDOC son los siguientes:

Criterios CINDOC
1. Periodicidad declarada. 2. Cumplimiento de la periodicidad. 3. Tabla de contenidos (sumario). 4. ISSN. 5. Mencin del objetivo, cobertura temtica y pblico al que va dirigida la revista. 6. Mencin del sistema de arbitraje para la seleccin de originales. 7. Identicacin de los miembros del Consejo Editorial. 8. Resumen de los trabajos. 9. Palabras clave del contenido de los trabajos. 10. Membrete bibliogrco al comienzo de cada artculo. 11. Inclusin en portada o cubierta de: ttulo completo, ISSN, volumen, nmero, fecha y membrete bibliogrco. 12. Sistema de arbitraje con evaluadores externos. 13. Aliacin institucional de los miembros del Consejo Editorial. 14. % Contenido cientco. 15. Constancia de la originalidad del trabajo. 16. Lugar de trabajo de los autores. 17. Apertura exterior de la revista (autores). 18. Apertura exterior de la revista (Consejo Editorial). 19. Resumen en dos idiomas de los trabajos. 20. Inclusin de palabras clave en dos idiomas. 21. Servicios de indizacin y bases de datos que incluyen la revista. 22. Instrucciones a los autores para la elaboracin de las referencias bibliogrcas. 23. Instrucciones a los autores para el envo de originales y la elaboracin de resmenes. 24. Fecha de recepcin y aceptacin de originales. 25. Membrete bibliogrco en cada pgina. Advirtase que aunque tampoco conocemos sus procedimientos de aplicacin, la propia formulacin de los parmetros es mucho ms precisa y presumiblemente son mejor observables que los criterios Latindex

Retomando el mbito de la Biomedicina, nos vamos a referir ahora a las bases de datos del ndice Bibliogrco Espaol de Ciencias de la Salud (IBECS), a LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) y a SciELO (Scientic Electronic Library Online), si bien, esta ltima, muy ligada inicialmente a la Medicina, se ha convertido en una base de datos multidisciplinar y a texto completo. De ellas se podra decir que su denominador comn es el intento de imitar a Medline en sus criterios de seleccin, y al mismo tiempo ser complementarias en cuanto a cobertura a la referida base de datos de la NLM de los EEUU. No en vano, todas ellas forman parte del sistema cooperativo BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de informacin en Ciencias de la Salud), auspiciado a su vez por la Organizacin Panamericana de la Salud y la Organizacin Mundial de la Salud. Para el IBECS espaol, la evaluacin de la calidad y de la repercusin de las revistas cientcas constituye uno de los mtodos ms habitualmente empleados para obtener informacin sobre la repercusin cientca de las revistas, as como para conocer su impacto entre los miembros de la comunidad cientca. La evaluacin tambin facilita la toma de decisiones en diferentes procedimientos selectivos relacionados con la resolucin de convocatorias de competencia libre, y es til a la hora de establecer controles de calidad en cuanto a inclusin de los contenidos que constituyen las principales bases de datos bibliogrcas y ms importantes fuentes de informacin de acceso a la literatura cientca de valor cualitativo contrastado. En este sentido, la Biblioteca Na-

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cional de Ciencias de la Salud (BNCS) espaola perteneciente al Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) se plante, a partir de 1999, el desarrollo del IBECS como una base de datos que recogiese la bibliografa de publicaciones cientcas espaolas de calidad sobre Medicina, Farmacia, Psicologa, Odontologa, Enfermera, Fisioterapia, Podologa y Veterinaria. Debido a que uno de los principales objetivos y expectativas que pretenda cubrir la base de datos IBECS era completar el espectro internacional de acceso y difusin de revistas cientcas internacionalmente reconocidas con las publicaciones de calidad contrastada editadas en Espaa, que, por otra parte, se encontraban escasamente representadas en las mismas, se estableci como principal criterio de inclusin el nivel de cumplimiento de criterios internacionales de calidad similares a los utilizados por otras bases de datos de Ciencias de la Salud tales como Medline y LILACS. Por tanto, para la inclusin de publicaciones en la base de datos IBECS se han establecido una serie de condiciones mnimas que incluyen criterios de calidad cientca, editorial, estabilidad y visibilidad, seleccionados no slo con el propsito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas, sino tambin al objeto de ofrecer a los editores parmetros que permitan incrementar sus estndares de calidad y alcanzar mayores niveles de visibilidad nacional e internacional. La revisin del cumplimiento de los criterios preestablecidos se realiza mediante un sistema de evaluacin que analiza la informacin suministrada por los propios editores a travs de un formulario especcamente diseado para IBECS, la observacin y revisin de los fascculos recibidos y la evaluacin y vericacin de los aspectos formales y de contenido cientco, que se lleva a cabo con la colaboracin de una red de evaluadores:

Criterios IBECS
Criterios de Presentacin
En cuanto a las caractersticas de presentacin de la revista, el formulario de evaluacin incluye once elementos que representan diversos aspectos formales susceptibles de normalizacin, tales como la presentacin de la revista, su identicacin, membrete bibliogrco, presencia de ndices o sumarios, indicacin de la editorial o empresa distribuidora, ser registrada en el ISSN, etc. 1. Ttulo conforme a tema. 2. Formato (el mismo en todos los fascculos). 3. Periodicidad. 4. Regularidad. 5. Pervivencia. 6. Datos en primera pgina, cubierta y sumario. 7. En cada pgina del fascculo. 8. Lugar de trabajo del autor. 9. Nombre y direccin de la Editorial y/o Distribuidora. 10. Precio suscripcin (gratuita o no gratuita). 11. Sumario.

Criterios Cientcos
Para la evaluacin del mrito cientco de las revistas se tienen en cuenta distintos aspectos que permiten valorar de forma objetiva el contenido de las mismas. En este apartado se valoran la composicin del Comit o Consejo de Redaccin de la revista, las normas de publicacin y su conformidad con las normas de Vancouver, la informacin que proporciona la publicacin y proporcin o porcentaje de los contenidos cientcos o tcnicos originales frente a otro tipo de materiales y su apertura a los investigadores. La revista debe tener un Consejo Editorial reconocidamente idneo, la composicin de dicho Consejo ha de ser pblica y sus integrantes especialistas con experiencia reconocida en el rea. Adems, ser recomendable que la revista indique la ciudad o pas al que pertenecen los miembros del Consejo Editorial. Igualmente se tiene en cuenta en este proceso de evaluacin, el hecho de que la revista especique, o no, la(s) norma(s) seguida(s) para la presentacin y estructuracin

de los textos y para la presentacin de las citas bibliogrcas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a la(s) norma(s) indicada(s). Debe, por tanto, incluir unas instrucciones claras a los autores, que reejen en lo posible los criterios de seleccin de los trabajos, de identicacin de los autores, de elaboracin de resmenes y seleccin de descriptores o palabras clave. 12. Comit/Consejo de Redaccin. 13. Normas de publicacin (Instrucciones a los autores). 14. Caractersticas del contenido. 15. Artculos originales y de investigacin. 16. Apertura a autores de todo el pas y distintas instituciones. 17. Antigedad en las referencias bibliogrcas.

Criterios de Difusin
Los criterios de difusin valoran la visibilidad y presencia de la publicacin a nivel nacional e internacional en los cauces de difusin de la informacin cientca habituales. Para ello se utilizan indicadores tales como la presencia de la revista en bases de datos nacionales e internacionales, publicacin de la revista en Internet, presencia de resmenes y palabras clave en ingls, as como la publicacin de artculos de autores extranjeros. 18. Artculos de autores extranjeros. 19. Resumen en espaol. 20. Resumen en ingls. 21. Palabras clave en espaol. 22. Palabras clave en ingls. 23. Presencia de la publicacin en Internet: pgina en Internet con sumario y resmenes y mejor si est a texto completo. 24. Presencia en bases de datos.

LILACS es ms transparente. Sus criterios para seleccin de ttulos de revistas para la base de datos, accesibles en http://www.bireme.br/abd/E/ecrit_Selecao.htm, incluyen revistas publicadas en papel y en formato electrnico y sirven para orientacin de los editores y de las unidades que componen el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud (BIREME). Criterios LILACS Contenido cientco
El mrito cientco de una revista es el principal factor para la seleccin de un nuevo ttulo. Para evaluacin del mrito cientco deben ser considerados los siguientes factores de calidad: validez, importancia, originalidad del tema, contribucin para el rea temtica en cuestin y estructura del trabajo cientco. La publicacin de un nmero signicativo de artculos (mnimo de 50% del total de los artculos) originales es muy importante para la seleccin de un ttulo. Las revistas cientcas deben publicar predominantemente contribuciones originales resultantes de investigaciones cientcas y/o signicativas para el rea de salud. Siempre que sea necesario, el Comit de Seleccin Nacional podr solicitar la opinin de pares para vericar el predominio de contribuciones originales. Las revistas deben destinarse bsicamente a los profesionales de la salud, o sea: mdicos, enfermeros, odontlogos, profesionales de salud pblica, veterinarios de salud pblica, administradores de salud, personal paramdico, investigadores del rea de salud, etc. Ocasionalmente pueden ser seleccionadas revistas de temas relacionados al rea de la salud, si fueren considerados de inters para el rea. En esos casos, la revista ser analizada selectivamente y no en su totalidad (cover-to-cover). Puntos que deben ser considerados en las revistas seleccionadas: Artculos de investigaciones originales (mnimo de 50% del total de los artculos). Observaciones clnicas originales acompaadas de anlisis y discusiones. Anlisis de aspectos loscos, ticos o sociales relacionados con el rea de Ciencias de la Salud. Informes de casos o reuniones clnicas, con discusiones.

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Estadsticas epidemiolgicas, con anlisis y discusiones. Descripciones o evaluaciones de mtodos o procedimientos. No sern indizadas: Revistas que publican bsicamente artculos traducidos o presentados en otras revistas, informes de actividades de sociedades o asociaciones cientcas, resmenes, noticias y reseas. Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales e informativos. Revistas de carcter comercial y de divulgacin. El contenido publicitario o el patrocinio comercial no deben poner dudas sobre la objetividad del material publicado.

Arbitraje por pares


Las revistas cientcas deben tener caractersticas editoriales que reejen la objetividad, la credibilidad y la cualidad de su contenido. La revisin y aprobacin de las contribuciones para las revistas cientcas deben ser realizadas por pares. La revista debe especicar formalmente cul es el procedimiento de arbitraje seguido para la aprobacin de artculos. Es recomendable la indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y de aprobacin.

Consejo Editorial
La revista debe tener un Consejo Editorial reconocidamente idneo. La composicin del Consejo Editorial debe ser pblica y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el rea. Es recomendable que la revista indique la ciudad o pas a que pertenecen los miembros del Consejo Editorial. Cuando necesario, el Comit de Seleccin Nacional vericar la produccin cientca de los miembros del Consejo Editorial en bases de datos especializadas internacionales. Un Consejo Editorial con integrantes ligados predominantemente a una institucin o a una regin geogrca debe ser analizado por el Comit de Seleccin Nacional, pues revistas con artculos provenientes en su mayor parte de una nica institucin o de una regin geogrca pueden no ser consideradas para indizacin en LILACS.

Puntualidad de publicacin
La puntualidad de publicacin es un de los criterios obligatorios en el proceso de evaluacin. Para ser seleccionada para la base de datos LILACS, la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con la periodicidad establecida, i.e., una revista trimestral debe ser publicada 4 veces al ao, una semestral, 2 veces, etc. Revistas con ms de un ao de atraso de publicacin no sern seleccionadas y podrn ser excluidas de la base de datos LILACS.

Periodicidad
La periodicidad es un indicador de ujo de la produccin cientca del rea especca cubierta por la revista. En el rea de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea, como mnimo, trimestral.

Duracin
La revista debe tener por lo menos 4 nmeros publicados para ser considerada para evaluacin. As, no deben ser enviadas para el Comit de Seleccin Nacional revistas recin iniciadas, antes de completar los nmeros exigidos arriba. Importante: en principio, el volumen 1, nmero 1 de una revista no ser indizada. Si la revista es seleccionada, el Comit de Seleccin Nacional puede decidir si empezar la indizacin retrospectivamente a partir del volumen 1, nmero 1.

Normalizacin
Las revistas deben: Especicar la(s) norma(s) seguida(s) para presentacin, estructuracin de los textos y para la presentacin de citas bibliogrcas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a la(s) norma(s) indicada(s).

Incluir instrucciones claras para los autores, que reejen, si es posible, los siguientes criterios: de seleccin de trabajos; de identicacin de autor(es); de indicacin de las fuentes de nanciamiento de las investigaciones; de identicacin de responsabilidad del autor por el contenido del documento y de conictos de inters que puedan interferir en los resultados; de la exigencia de presentacin de parecer del Comit de tica reconocido por el CNS Consejo Nacional de Salud para estudios de experimentacin humana y animal; de las normas adoptadas en la revista, incluyendo orientaciones sobre elaboracin de resmenes y seleccin de descriptores; de clasicacin de las secciones de la revista. Poseer formato de presentacin compatible con las normas para publicaciones de artculos cientcos. Contener resmenes y descriptores en el idioma del texto y en ingls, cuando ste no es el idioma del texto. Se recomienda el uso del DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) para seleccin de descriptores, accesible en http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm. Estar registrada en el ISSN (International Standard Serial Number).

Presentacin grca
La revista debe tener calidad grca: calidad del layout, de impresin, de presentacin grca e ilustraciones. El formato de presentacin es muy importante para garantizar el acceso al documento, sea por medios tradicionales impresos o electrnicos. Como se ha podido comprobar, LILACS es un trasunto suavizado en ciertos aspectos de los rigurosos procesos selectivos de Medline.

SciELO es un proyecto que nace a iniciativa de FAPESP (Fundacin de Apoyo a la Investigacin del Estado de So Paulo) y de BIREME con el n de impulsar el desarrollo de una metodologa comn para la preparacin, almacenamiento, diseminacin y evaluacin de la literatura cientca en formato electrnico de cuatro pases iberoamericanos: Brasil, Chile, Cuba y Espaa, si bien existen iniciativas en desarrollo de otros siete pases: Argentina, Colombia, Costa Rica, Mxico, Per, Portugal y Venezuela. Se trata en realidad de una biblioteca electrnica que proporciona acceso completo al texto de los artculos de una coleccin de revistas previamente seleccionadas, as como a otras informaciones relativas a la propia revista tales como el cuerpo editorial, instrucciones a autores y un conjunto de datos estadsticos entre los que cabe sealar un ndice de citas interno. Debemos destacar que las revistas del rea de la salud tienen enlaces, en su caso, a las bases de datos LILACS y Medline.
El Proyecto SciELO busca a corto plazo aumentar radicalmente la visibilidad, la condicin de acceso y la credibilidad nacional e internacional de la publicacin cientca de Amrica Latina y Caribe por medio de la publicacin integrada en Internet de colecciones nacionales y regionales de revistas cientcas. A largo plazo, el proyecto busca contribuir al aumento del impacto de la produccin cientca del rea cubierta. Para la consecucin de los objetivos es esencial promover el perfeccionamiento de la comunicacin cientca en todos sus aspectos, buscando identicar, estimular y desarrollar una coleccin-ncleo de revistas cientcas, cuyo estndar de calidad alcance al de las revistas cientcas internacionales de primera lnea.

Criterios SciELO Alcance de la coleccin SciELO


La coleccin SciELO incluye revistas cientcas que publican predominantemente artculos resultantes de investigaciones cientcas originales y otras contribuciones originales signicativas para el rea especca de la revista. El proceso de revisin y aprobacin de las contribuciones debe ser hecho por especialistas (pares). La coleccin de cada ttulo individual en SciELO debe iniciarse a partir de su aprobacin para la entrada en la coleccin, siendo agregados los nmeros retrospectivos hasta el ao de 1997, o a partir del primer nmero para revistas creadas despus de 1997. Las contribuciones pueden estar escritas en los idiomas ingls, portugus y espaol. Las revistas de la coleccin SciELO no tienen necesariamente que ser publicadas en papel.

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Criterios para admisin automtica durante 1999-2001


Los Criterios SciELO para admisin de nuevos ttulos de revistas consideran las evaluaciones a que esas revistas fueron sometidas anteriormente por instituciones cientcas y gubernamentales, incluyendo su participacin en ndices internacionales seleccionados. Hasta el ao de 2001, un ttulo de revista estaba automticamente habilitado para admisin caso de estar recogido en uno de los ndices seleccionados, descritos ms abajo, o caso haya obtenido alta puntuacin en las evaluaciones de las instituciones cientcas y gubernamentales. Revistas incluidas en ndices internacionales Las revistas nacionales que son indizadas en los siguientes ndices internacionales estarn automticamente habilitadas para su primera admisin en la coleccin SciELO, hasta el ao de 2001: ISI, Medline/Index Medicus, PsycInfo (American Psychologial Association). Es competencia del Comit Consultivo la modicacin de esta lista de ndices internacionales. La permanencia de las revistas de este grupo en la coleccin SciELO ser determinada con base en los indicadores de desempeo denidos en el punto Criterios de evaluacin de desempeo para permanencia en SciELO.

Criterios de evaluacin de revistas para admisin en SciELO


Cuando un ttulo de revista no estuviera automticamente habilitado para admisin en SciELO, el mismo deber ser evaluado de acuerdo con los siguientes indicadores:

Carcter cientco
Las revistas deben publicar predominantemente artculos originales resultantes de investigaciones cientcas y/o signicativas para el rea especca de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de contribuciones, como artculos de revisin, comunicaciones, reseas y estudios de caso, que no sern considerados como artculos originales. El Comit Consultivo de SciELO podr solicitar la opinin de pares para vericar el predominio de contribuciones originales.

Arbitraje por pares


La revisin y la aprobacin de las contribuciones deben ser realizadas por pares. La revista debe especicar formalmente cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de artculos. A partir de la admisin en SciELO el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria la indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y de aprobacin.

Consejo Editorial
La composicin del Consejo Editorial de la revista debe ser pblica. Sus integrantes deben ser especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional, debidamente identicados en la publicacin. Revistas que poseen un Consejo con integrantes ligados predominantemente a una institucin y/o con artculos provenientes en su mayor parte de una nica institucin o de una regin geogrca no sern admitidas.

Periodicidad
La periodicidad es un indicador del ujo de la produccin cientca que depende del rea especca tratada por la revista. Es tambin un indicador relacionado con la oportunidad y velocidad de la comunicacin. La siguiente tabla recoge, segn grandes reas temticas, la periodicidad mnima y deseada, as como el nmero mnimo y deseado de artculos por ao: rea temtica Agrarias y Exactas Biolgicas Humanas Periodicidad mnima cuatrimestral trimestral semestral deseada trimestral trimestral cuatrimestral Nmero de artculos por ao mnimo deseado 18 40 32 60 10 24

Duracin
La revista debe tener por lo menos 4 nmeros publicados para ser considerada para evaluacin.

Puntualidad
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad.

Resumen, palabras clave y ttulo en ingls


Los artculos deben contener ttulo, resumen y palabras clave en el idioma del texto del artculo y en el idioma ingls, cuando ste no sea el idioma del texto.

Normalizacin
La revista debe especicar la(s) norma(s) seguida(s) para presentacin y estructuracin de los textos, y para la presentacin de citas bibliogrcas y descriptores, de modo que sea posible evaluar la obediencia de las normas indicadas. Aunque se recomiende la adopcin de una norma para las citas bibliogrcas tal como ABNT, ISO, Vancouver sern aceptadas otras normas, desde que haya estado claramente indicado el formato bibliogrco a ser obedecido por los autores.

Aliacin de autores
Los artculos deben contener informacin completa acerca de la aliacin de los autores, incluyendo local e institucin de origen, ciudad y pas.

Citas recibidas
La revista deber presentar un ndice de citas compatible con revistas de la misma rea, vericado a partir de las citas recibidas de artculos publicados en la coleccin SciELO.

Procedimientos del proceso de admisin


La admisin de una revista en la coleccin SciELO debe ser hecha despus del parecer positivo del Comit Consultivo de SciELO. Los procedimientos de evaluacin comprenden tres aspectos: 1) de formato, cuanto la adecuacin a las normas; 2) de endogenia, con relacin a la concentracin institucional y geogrca del Consejo Editorial y de los autores; y 3) de contenido, para asegurar la calidad cientca. La evaluacin de los aspectos de formato incluye un anlisis de un conjunto de caractersticas, basada en estudios y normas internacionales sobre la edicin de revistas cientcas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mnimo el cumplimiento del 80% de las caractersticas. La evaluacin de endogenia es hecha a partir de la aliacin declarada del Consejo Editorial, de los revisores y de los autores. La vericacin de tendencias a la concentracin institucional o geogrca de esos elementos es considerada como un resultado negativo para la admisin de la revista en la coleccin. Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores sern evaluadas cuanto a su contenido, con base en la opinin de un mnimo de dos especialistas de la rea de la revista, en relacin con las siguientes caractersticas: Representatividad del Consejo Editorial, revisores y autores; Carcter cientco de los artculos de la revista; Proceso de arbitraje por pares; Importancia para el desarrollo del rea. Cada editor-representante de rea analiza la documentacin y los pareceres, y presenta la revista al Comit Consultivo para la discusin y decisin nal. La Unidad Nacional SciELO contribuir con el trabajo del Comit, organizando la informacin y la documentacin que sean necesarias. Slo las revistas que cumplan los requisitos marcados en el apartado Carcter cientco y Citas recibidas se enviarn para anlisis del Comit Consultivo. El parecer del Comit podr contener recomendaciones de mejoras y modicaciones en las revistas que se deben poner en prctica en el perodo de tiempo especicado en el parecer.

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Criterios de evaluacin de desempeo para permanencia en SciELO


En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluacin de ttulos de revistas para admisin en SciELO Brasil se aplican tambin para su permanencia. El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el parecer de admisin de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la coleccin SciELO. Los siguientes indicadores especcos del desempeo de las revistas en la coleccin SciELO deben ser utilizados para justicar su permanencia en la coleccin: Puntualidad de envo de los archivos La puntualidad de envo se mide por la llegada de los archivos de un nmero de la revista en la Unidad SciELO, que debe seguir puntualmente la periodicidad de la revista. La Unidad SciELO debe indicar la existencia de atrasos en el envo de los archivos. Las revistas que no son puntuales deben ser analizadas por el Comit Consultivo de SciELO, siendo sujetas a exclusin de la coleccin. Indicador de uso de la revista El uso de la revista es medido por la evolucin mensual del nmero de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemticamente bajo y/o decreciente cuando se compara con revistas de la misma rea, la permanencia de la revista en la coleccin debe ser evaluada por el Comit Consultivo de SciELO, el cual deber emitir parecer para que se estudien las causas y posibles soluciones, o proponer la exclusin de la revista de la coleccin. Indicador de impacto El indicador de impacto de cada ttulo de revista, medido en funcin de las citas que la revista recibi, debe ser evaluado en conjunto con los ttulos de revistas de la misma rea. El aumento en el factor de impacto o su estabilizacin en el valor promedio de las revistas de la misma rea son considerados resultados de desempeo positivo y, por lo tanto, garanta de permanencia del ttulo en la coleccin SciELO.

Nos vamos a referir por ltimo a otras bases de datos del mbito de las Ciencias Sociales que merecen ser reseadas. Nos referimos a PsycINFO, la mayor base de datos internacional de Psicologa, la ms prestigiosa y utilizada en campo, y a ERIC (Educational Resources Information Center), que patrocinada por el Institute of Education Sciences (IES) of the U.S. Department of Education, es la principal fuente de informacin bibliogrca referencial en Ciencias de la Educacin. PsycINFO. Desde el punto de vista bibliogrco e informativo, una de las principales caractersticas que aporta es poseer un vocabulario controlado como los Thesaurus of Psychological Index Terms, que permiten realizar bsquedas muy precisas. Producida y sustentada por la APA (American Psychological Association), recoge artculos de una amplia lista de publicaciones peridicas, tesis, libros, captulos de libros, informes tcnicos, etc. desde 1872, publicados en ms de 45 pases y en ms de 30 idiomas. Los criterios utilizados por PsycINFO tienen como objetivo recoger con amplia perspectiva la mejor literatura de su campo. En trminos generales, para las revistas cientcas que indiza, toma en consideracin la relevancia de sus contenidos, los estndares de presentacin y la regularidad de su publicacin. Los requisitos especcos declarados para que una revista sea cubierta por la base de datos son los siguientes:

Criterios PsycINFO
1. Ser relevante para la Psicologa. 2. Ser de calidad y de cobertura con inters de audiencia internacional. 3. Ser una revista Peer Reviewed, esto es con arbitraje por pares. stos deben ser especialistas en el tema evaluado y sus informes orientarn y aconsejarn al redactor de la revista en cuanto a la originalidad del trabajo, su signicacin y rigor cientco. 4. Tener un ISSN. 5. Habr de seguir los estndares internacionales para la presentacin de revistas cientcas, en especial los relativos a la calidad informativa del ttulo, ttulos de los artculos descriptivos, inclusin de la direccin y liacin

completa de los autores, resumen y palabras claves, formato estndar de las referencias segn el Publication Manual of the American Psychological Association (5th Edition), actualizacin de las referencias bibliogrcas y referenciacin de la literatura internacional relevante. 6. Presentar ttulos de los artculos, resmenes y palabras clave en ingls segn las directrices marcadas por el Publication Manual of the American Psychological Association (5th Edition), pp. 12-15. 7. La revista debe demostrar diversidad en la imparcialidad e independencia de los revisores y de los autores, esto es, que sean en su mayora ajenos a los comits de la revista. 8. Que la revista publique mayoritariamente artculos originales de investigacin. 9. Que las investigaciones publicadas utilicen mayoritariamente datos empricos. 10. Que sea una publicacin regular y puntual.

Caractersticas que apoyan la aceptacin


Estar patrocinada por una sociedad cientca. Presencia de Psiclogos de prestigio entre los miembros de los comits editoriales y cientcos y entre los colaboradores de la revista. Presencia de la revista en ndices y otras bases de datos. Presencia en Internet y acceso online. Tabla de contenidos en ingls. Referencias transcritas. La frecuencia o periodicidad de la revista debe ser anunciada claramente en el masthead o en su webpage.

Criterios para la seleccin de los artculos que son recogidos


Esto signica que la base de datos no indiza todo lo publicado por una revista, sino que selecciona los contenidos. La relevancia para la Psicologa es el principal criterio de seleccin de artculos para su inclusin en la base de datos Tipo de contribuciones que se seleccionan: Estudios originales o rplicas a investigaciones originales. Estudios de revisin y meta-anlisis. Estados de la cuestin. Estudios de casos. Revisiones tericas. Bibliografas. Comentarios sustantivos y otros artculos de rplica. Erratas, correcciones y retractaciones. Contribuciones que no se seleccionan: Editoriales. Noticias. Cartas al Editor, salvo aquellas que contengan breves casos clnicos. Comunicaciones y ponencias a congresos. Columnas periodsticas. Obituarios. Recensiones de libros y software. Trabajos informales. Poemas. Entrevistas. ERIC. Cita hasta la fecha un milln de registros, aproximadamente. Est conformada por dos fuentes de informacin o sub-bases: Current Index to Journals in Education (CIJE) para revistas cientcas, y Resources in Education (RIE) para otro tipo de materiales. Ambas cubren ms de 14.000 documentos y CIJE indexa sobre 20.000

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artculos de revistas por ao. En cuanto a RIE decir que provee cobertura a libros, conferencias, documentos gubernamentales, tesis, medios audiovisuales, bibliografas y monografas. ERIC cuenta con un Comit que aplica los criterios de seleccin teniendo en cuenta la relevancia de los contenidos para la educacin y audiencia de la base de datos entre escuelas, instituciones de enseanza superior, educadores, padres, administradores, investigadores, entidades pblicas y privadas (incluyendo a los servicios de educacin infantil), entidades responsables de realizar la ayuda tcnica para los departamentos de educacin y el gran pblico en general. Estos objetivos se tienen en cuenta para la seleccin de todo tipo de materiales para la base de datos.

Criterios ERIC Criterios de calidad para todo tipo de materiales cubiertos por ERIC
Los criterios de calidad de los materiales seleccionados por ERIC deben cumplir los siguientes requisitos: Estar escritos en ingls o incluir una traduccin completa al ingls. El material debe ser completo y utilizable tal como est presentado. Debe estar sucientemente protegido de modicaciones no autorizadas o falsicaciones. Su objetividad debe haber sido vericada en algn punto de su desarrollo por un proceso de revisin. Es mrito sustancial que los materiales se dirijan a reas de alcance en el mundo profesional. En cuanto a su utilidad e importancia el material debe ser relevante sobre prioridades corrientes en la educacin y ser de inters para la amplia comunidad educativa.

Criterios de patrocinio
Se considera en el proceso de seleccin de los materiales el hecho de que estn patrocinados por sociedades profesionales y organizaciones (nacionales o internacionales), as como por agencias estatales o federales de gobierno. Se da preferencia para la inclusin en ERIC a recursos con tal patrocinio identicado. Las informaciones que se ofrezcan sobre los patrocinadores (instituciones y organizaciones) es considerada, tales como estructura de gobierno, composicin, cartas credenciales de los miembros de gobierno, historia de la organizacin, tamao de la organizacin medido en nmero se socios, sus mritos, actividades de la organizacin, poltica de revisin y control asociada a los productos y servicios producidos por la organizacin, programas de publicacin y poltica editorial.

Criterios editoriales (slo para revistas)


El proceso editorial utilizar el sistema de revisin por pares (Peer Rewiew). Adhesin a directrices ticas. Fidelidad a las convenciones editoriales. El mtodo de seleccin de artculos por pares seguir las siguientes caractersticas: annima o enmascarada, que emplea al menos dos revisores por artculo. Contar con cauces para comentarios y opiniones discrepantes. Procedimientos para retractaciones explcitas y responsables. Trayectoria (historia) de la publicacin. Disponibilidad de Reprint. Aliacin institucional de los miembros de los comits editoriales y cientcos. La seleccin de artculos ser transparente con indicaciones de tasas de aceptacin para artculos sometidos, siendo stas un indicio del carcter selectivo.

Tipo de materiales no revistas que son considerados para su seleccin


Libros. De los congresos: las actas, presentaciones seleccionadas y conferencias principales.

Revisiones bibliogrcas y bibliografas de investigaciones realizadas por organizaciones. Informes, informes sobre normas federales/estatales, pruebas y regulaciones. Informes de investigacin de departamentos y organismos de educacin, documentos de trabajo de la investigacin establecida y de su gestin poltica, incluidos materiales no textuales como de audio y grabaciones en vdeo y otros materiales digitalizados relacionados con la educacin.

Panel de aplicacin
Selection Standard and Criteria 1. Relevance to education 2. Quality guidelines: Completeness Integrity Objectivity Substantive Merit Utility/Importance 3. Sponsorship by professional societies and organizations (national or international), and state or federal government agencies 4. Editorial/Peer-review processes: Adherence to ethical guidelines Fidelity to editorial conventions Methods of selection Procedure for retractions Opportunity for comments/opinions Publication history Reprint availability Scholarly review board Selectivity Application of Selection Standard and Criteria Non-Journal Materials Selectively Indexed Journal Articles Comprehensively Indexed Journals

3.3 Las bibliotecas


Las bibliotecas y centros de documentacin, desbordados por el crecimiento desorbitado del nmero de revistas cientcas y por el notable incremento del coste de las suscripciones, en unos momentos en los que precisamente sus presupuestos son recortados, se han visto en la obligacin de establecer polticas de cancelacin de suscripciones. Pero, cmo tomar la decisin de cancelar un ttulo? Es necesario recurrir a la evaluacin de la coleccin de revistas para actuar con criterio, y en este sentido, han sido abundantes las propuestas formuladas

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en la bibliografa sobre el tema. Posiblemente, la parte ms conocida de la gestin de las colecciones es aquella que utiliza tambin los anlisis bibliomtricos basados en las citas y en los factores de impacto proporcionados por los JCR de las revistas a seleccionar [Rashid 1991]. Sin embargo, en un intento de renar ms esta va, Jimnez et al [1994] proponen el siguiente procedimiento: partiendo de la base de que las citas recibidas por las revistas puede considerarse una expresin de su uso y que el principal usuario de los fondos son los investigadores de los propios centros, sin que en la mayora de los casos estos dejen rastro directo del uso de los mismos, la evaluacin de corte bibliomtrico de una hemeroteca cientca debe basarse en la consideracin de las siguientes variables: 1 2 3 Revistas en las que publican sus trabajos los investigadores. Este conjunto de revistas caracteriza una parte de sus intereses documentales. Revistas que se citan en las publicaciones de los investigadores. Este conjunto constituye el ncleo de las que se consultan y consecuentemente se citan. Revistas en las que han sido publicados los trabajos pedidos a servicios de fotodocumentacin externos. Conjunto que viene a completar las necesidades documentales no disponibles en su centro.

Esta metodologa se apoya en la evidencia cientca de que tanto las revistas empleadas para publicar como las citadas se ajustan a la ley de dispersin de las publicaciones cientcas formulada por Bradford, cuyas aplicaciones en la optimizacin de recursos bibliotecarios han sido descritas por Brookes, BC. Bradfords law and the Bibliography of Science. Nature, 224 (69), 953-56. Es evidente sin embargo que la evaluacin de la coleccin no puede basarse slo en anlisis cuantitativos ni en factores que no tengan en cuenta la realidad de la propia biblioteca [Valls 1993]. En este sentido, el citado autor ha resumido en diez puntos los criterios propuestos, entre otros, por Broude [1978], Pan [1978], Scales [1976], Hawthorn [1991] y Lancaster [1988] para la seleccin de las colecciones: 1. Opinin de los usuarios. 2. Uso de la coleccin en otras bibliotecas. 3. Nmero de citas y factor de impacto. 4. Coste/ecacia. 5. Nmero de artculos con que contribuye un rea particular. 6. Accesibilidad y disponibilidad de la coleccin en otra biblioteca. 7. Reputacin del editor. 8. Nmero de bases de datos que indizan la revista. 9. Relacin entre la materia y el inters institucional. 10. Lengua. Por su parte, Campos et al [1994], en el contexto de las bibliotecas hospitalarias, proponen un conjunto de factores para la seleccin de nuevos ttulos teniendo en cuenta los recursos de personal y las herramientas bibliogrcas con que dispona la biblioteca: 1. Opinin de nuestros usuarios. Se les envi un formulario a cada Servicio para que indicaran qu revistas crean necesarias incorporar a nuestros fondos y cules cancelar la suscripcin. Este mtodo fue considerado ms conveniente que el de realizar una encuesta en la que se solicitara la valoracin y priorizacin de los fondos. 2. Opinin de expertos o autoridades. Se tomaron en cuenta varias listas recomendadas por autores como Brandon y Hill, y la relacin de libros bsicos en una biblioteca de ciencias de la salud del protocolo de auditacin para la acreditacin de docencia de residentes y, adems, la opinin de los distintos miembros del Comit de Biblioteca. En algunos casos se solicit la opinin de expertos ajenos al Comit.

3. Factor de impacto. ste mide la media de citas recibidas por cada artculo publicado en una revista durante un perodo especco de tiempo. El factor de impacto es independiente del tamao y frecuencia de la revista. Sin embargo, tiene limitaciones como es el sesgo para las revistas de habla inglesa y que no se puede aplicar para casos individualizados o pequeos colectivos. 4. Inclusin en las bases de datos disponibles en la Biblioteca como el Medline y el ndice Mdico Espaol. Las revistas recogidas en bases de datos son ms susceptibles de tener una demanda y un uso ms elevado que las que no lo estn. 5. Periodicidad de la revista. 6. Editor de reputacin que d garanta de calidad a sus publicaciones, lo que a su vez presupone garanta de uso y utilizacin. 7. Idioma o lengua en el que publica una revista condiciona su uso y su importancia en el mundo cientco. 8. Precio de la suscripcin anual. 9. Revistas ya existentes de cada especialidad y nmero de revistas de nueva suscripcin en los ltimos aos.

As mismo, recogen una interesante tabla de sntesis y valoracin de los diversos mtodos propuestos por distintos autores para el proceso de descarte o cancelacin de revistas:

Mtodos de cancelacin de revistas


Autor Brookes (1970) Bourne (1975) Criterio y mtodo usado Frmula matemtica con la media del precio de la suscripcin. Precio de la suscripcin, indizacin en bases de datos, disponibilidad externa, idioma, uso local y frecuencia de citacin. Factor de impacto, indizacin en bases de datos, disponibilidad externa, editor de prestigio, uso, etc. Factor de impacto. Inconvenientes No tiene encuentra las variaciones de precio de cada revista. Subjetividad de alguna de las variables.

Broude (1978) Segal (1986) Broadus (1985) Smith (1985) Vervliet (1987)

No aplicable a bibliotecas especializadas de pequeo tamao. No se puede saber qu revistas son esenciales para cada servicio. Demasiado nfasis en el precio. Complejidad. No tiene en cuenta el valor intrnseco de cada revista, slo su coste.

Barschall (1988) Bader (1989) Hunt (1990)

Bleeker (1990)

Coste/efectividad (relacin entre el precio y la frecuencia de citacin). Factor de uso de la revista. Frmula que incluye el coste de la suscripcin anual, coste de almacenamiento, coste de mantenimiento, coste del prstamo interbibliotecario, uso anual, tamao de la coleccin almacenada. Solicitudes externas e internas interbibliotecarias, indizacin en bases de datos, indicadores bibliomtricos del JCR, precio de la suscripcin y disponibilidad externa.

No able para revistas muy extendidas en las bibliotecas y necesidad de un gran volumen de prstamo interbibliotecario.

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Milne (1991) Chrzastowski (1991) Deurenberg (1993)

Coste/efectividad y sistema de obtencin del documento efectivo y rpido. Vida media y factor de impacto, indizacin en IM, uso, idioma, solicitud en prstamo interbibliotecario.

Por ltimo sealar que no han faltado estudios y propuestas para la racionalizacin de las colecciones de bibliotecas y servicios de informacin de reas cientcas concretas. Prez y Prat [1997] realizan un estudio dirigido a detectar cules son las revistas mdicas nucleares por especialidades para poder determinar cul debe ser la coleccin bsica de publicaciones peridicas en una biblioteca hospitalaria espaola. Los criterios utilizados fueron los siguientes: 1. Encuesta entre usuarios de las bibliotecas mdicas de la CDB (Coordinadora de Documentacin Biomdica) pidiendo opinin sobre las revistas que consideran bsicas, tanto de Medicina general como de la especialidad a la que pertenece el encuestado. 2. Datos de peticin de artculos del SOD (Servicio de Obtencin de Documentos) de la CDB. 3. Difusin nacional e internacional de la revistas medida en trminos de presencia en directorios y bases de datos, fundamentalmente en Medline-Index Medicus, Embase y Current Contents (Clinical Medicine y Life Sciences).

El resultado fue la elaboracin de una lista de revistas organizada por materias-especialidades mdicas y consideradas imprescindibles en la biblioteca de un hospital general.

3.4 Los autores


Para entender los criterios que utilizan los investigadores a la hora de seleccionar las revistas en la que publicar sus trabajos, lo que en ltima instancia no es sino otra valoracin ms a la que puede ser sometida una revista, es necesario, aunque sea de forma breve, contextualizar nuevamente el papel que stas juegan en el sistema de ciencia actual. Ya hemos referido en la introduccin de este trabajo que las revistas cientcas desempean una doble funcin en la ciencia. Campanario [2005], a quien seguimos en estas reexiones, tambin comparte nuestras conclusiones al sealar que las revistas cientcas, a la vez que sirven como medio de comunicacin, constituyen el foro para que los cientcos demuestren la prioridad de sus aportaciones y descubrimientos. En el origen de las revistas cientcas est la necesidad de disponer de un mecanismo que pudiera evitar, mediante la difusin y publicacin de trabajos, la apropiacin de ideas por parte de otros investigadores. En nuestros das, adems, la ciencia se ha institucionalizado y es una profesin ms con sus propias normas de acceso y sus reglas implcitas y explcitas. Es por ello que hace tiempo que los cientcos dejaron de trabajar nicamente por el amor al conocimiento. Aunque no cabe duda de que sta sigue siendo todava una motivacin importante, puede armarse que una parte del contrato implcito del cientco con la sociedad consiste precisamente en el intercambio de productos mentales y resultados tiles para la comunidad a cambio de reconocimiento pblico por parte de sus colegas y de la sociedad misma [Merton 1985]. Pero cmo se expresa este reconocimiento? Pues se puede decir que de muy variadas maneras, pero quiz la forma ms deseada por el cientco, aparte de ser nombrado miembro de academias y comits cientcos y, por supuesto, aparte de ser distinguido con el Nobel, es la aceptacin y consecuente publicacin de sus trabajos en revistas acadmicas de alto prestigio.

Como todo cientco sabe, un artculo publicado en revistas como Science o Nature asegura a sus autores un impacto y una visibilidad ciertamente notables. Estas revistas, quiz las ms selectivas y prestigiosas del mundo, abarcan todas las reas del saber y en ellas se publican muchas veces los avances ms signicativos en las diversas disciplinas o los descubrimientos ms llamativos. Sus editores gozan de un poder considerable debido a la enorme inuencia de sus revistas, como ellos mismos han reconocido en alguna ocasin. Sin embargo, no todos los cientcos consiguen publicar en las citadas o en otras revistas prestigiosas y exigentes, ni siquiera todos los cientcos son igual de productivos. En cualquier caso, todos aspiran a publicar en ellas algn da y adems tienen prisa por hacerlo, dado que se considera que un trabajo cientco tiene ms o menos valor dependiendo de la revista en que se publique, siendo ello valorado as en su carrera acadmica. Pero contra estos deseos se alza el lento y riguroso proceso de seleccin y publicacin que aplican (peer review) y, sobre todo, el riesgo a ser vctimas del elevado ndice de rechazo que tienen, por lo que realmente se hace difcil publicar artculos en las principales revistas internacionales de las distintas disciplinas. Por otra parte, estas revistas estn asociadas a las bases de datos del ISI y a sus conocidos factores de impacto. Es evidente adems que la especializacin creciente del trabajo acadmico se reeja en el hecho de que slo unos cuantos expertos son capaces de entender plenamente y juzgar el mrito de los trabajos que se publican en una lnea de investigacin determinada. Ello hace muy difcil encontrar quien pueda evaluar el contenido de las contribuciones cientcas, por lo que siempre ha sido ms fcil medir la cantidad que la calidad, lo que se ha traducido en los ltimos aos en el uso y abuso de los indicadores bibliomtricos para diferentes y variados objetivos. Estos indicadores han experimentado un desarrollo sin precedentes en el marco de las tecnologas de la informacin mediante el uso y la contabilizacin de las citas como referente de calidad y su traduccin en los factores de impacto. Pulido [1990], profunda conocedora del mundo de la edicin biomdica, ha reexionado tambin sobre las consideraciones de calidad que un autor puede valorar para elegir, si est en condiciones de hacerlo, la revista donde publicar sus artculos. Propone, que para hacer esta valoracin se han de tener en cuenta los siguientes parmetros de calidad de una revista: 1. Su factor de impacto. 2. Su presencia en bases de datos. El que una revista se incluya en las bases de datos de los ndices internacionales es otra aproximacin a su calidad, por cuanto es el resultado de haber satisfecho unos requerimientos previos de seleccin. 3. Que utilice revisin por expertos. A decir de Pulido, el complejo y costoso proceso de revisin de los manuscritos (peer review) es otra aproximacin a la seleccin de la calidad de las revistas que incluyen este sistema en su prctica editorial. En n, las reexiones vertidas son sin duda un buen punto de partida para analizar los criterios con que un autor puede afrontar la decisiva operacin de seleccionar la revista donde va a publicar los resultados de sus investigaciones. Por qu quiere un autor publicar en una revista y no en otra? Es evidente que a partir de esa decisin se pueden obtener indicadores de calidad de las revistas. En principio y en teora, puede armarse que, para un autor, el concepto de calidad es relativo. La mejor revista para el autor es la que mejor difunda sus resultados al igual que la mejor comida para un comensal es la que ms le gusta. Adems, los intereses de los autores son variables y dependen, entre otros factores, de la posicin que ocupen en la escala profesional. En lneas generales pensamos que en Espaa, por ejemplo, para un autor novel en formacin, publicar en una revista espaola tal vez colme sus aspiraciones, sin embargo, para un profesional asentado, sus aspiraciones son publicar en revista internacionales, a ser posible con factor de impacto reconocido en los JCR. Si a esta situacin aadimos los criterios de evaluacin de los investigadores empleados en Espaa, analizados en profundidad en epgrafes anteriores, la mejor revista para un investigador espaol es, sin duda, aquella que tiene el ms alto impacto de su especialidad. Esta situacin puede generalizarse a muchos otros pases de nuestro entorno cientco.

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Posicionados en esta conclusin, resultan muy sugerentes las reexiones de Campanario [2005] sobre algunas de las valoraciones que puede hacer un autor en el momento de seleccionar la revista para publicar sus investigaciones: > Lo primero y ms fundamental es elegir una revista que est indexada en alguna base de datos importante. As nos aseguramos que existe alguna entidad que nos hace publicidad gratis. Las bases de datos ms importantes son, como se ha indicado, las relativas a los ndices de citas, esto es, las recogidas en los Citation Index. > Siempre existe un dilema inevitable a la hora de elegir una revista para enviar un trabajo. Si se elige una con amplia distribucin, mucho prestigio y muy exigente, es probable que el trabajo sea ledo por ms gente, y por tanto, tenga ms impacto y sea ms citado. Sin embargo, una revista muy prestigiosa suele ser tambin una revista con un ndice de rechazo elevado. Se corre el riesgo, por tanto, de que nuestro trabajo no vea la luz en esa revista, lo cual, inevitablemente, dar como resultado que se produzca un retraso en el procesamiento del mismo (al tener que enviarlo a otra revista) y, si este proceso se repite muchas veces, ser fcil que nuestro artculo tan laboriosamente generado y escrito quede obsoleto. Esto es especialmente cierto en determinadas reas con un elevado nivel de competencia. Slo un autor experto puede evaluar la conveniencia o no de enviar el trabajo a una u otra revista. El dilema es: menos impacto frente a ms rapidez de publicacin. > Si se nos permite elegir referees (algunas revistas dan esta opcin e incluso la solicitan), no debemos dudar en hacerlo. Los elegidos por las revistas tienden a ser ms crticos que los referees elegidos por los autores. > Antes de enviar nuestro artculo a una revista conviene anticiparse a las posibles crticas que puedan plantear los referees y editores de las mismas. Para ello, no hay nada mejor que leer nosotros mismos una y otra vez las distintas versiones y anotar cualquier cambio que se nos ocurra. > Otra opcin recomendable es pedir a nuestros ocupados amigos y compaeros que echen un vistazo a nuestro trabajo y que sugieran todo aquello que estimen oportuno. > La mejor estrategia consiste en situarse en el lugar de los referees que van a evaluar nuestro trabajo y tratar de encontrar cualquier problema o dicultad que stos puedan detectar. Para ello es interesante conseguir y utilizar los propios instrumentos de evaluacin de los artculos cientcos que aplican los referees. Si la revista elegida publica en Internet los formularios de evaluacin (muchas lo hacen) slo tenemos que conseguirlos y actuar como scales de nuestro propio trabajo. Existen, por otra parte, estudios que han manejado encuestas dirigidas a los autores para sondear sus opiniones sobre las caractersticas y elementos de calidad de las revistas que eligen para publicar sus trabajos [Swan 1999, Frank 1994, Luukkonen 1992, Gordon 1984]. Los resultados no dejan duda sobre las preferencias de los autores:

[Swan A. 1999] Encuesta de la Association of Learned and Professional Society Publishers con 2.500 respuestas de autores que publican en revistas USA y UK
Criterio Prestigio de la revista. Calidad del Peer Review y factor de impacto. Alcance internacional, representatividad. Presencia en bases de datos, servicios de indizacin y resumen. Circulacin. Cobertura temtica. Rapidez de publicacin. Puntuacin obtenida (%) 74 59 57 53 44 35 32

[Frank E. 1994] Encuesta a 491 investigadores de la School of Medicine de Stanford, Palo Alto (California)
Criterio Prestigio de la revista. Pblico de la revista. Frecuencia con la que se publican artculos sobre el tema objeto de estudio. Probabilidad de aceptacin del manuscrito. Circulacin de la revista. Rapidez de publicacin. Presencia de buenos directores. Probabilidad de una til revisin. Haber publicado previamente en la revista. Recomendaciones de colegas. Probabilidad de tiles comentarios estadsticos. Presencia de directores conocidos. Posibilidad de atencin por parte de la prensa. Puntuacin obtenida en una escala de 1-6 5,2 4,8 4,8 4,4 4,1 4,1 3,9 3,4 3,4 3,1 2,6 2 1,9

[Luukkonen T. 1992] Entrevista a 181 profesores e investigadores universitarios nlandeses en los campos de la Zoologa, la Biomedicina y Tecnologa de la automatizacin y el control
Criterio Pblico de la revista. Prestigio y visibilidad. Haber publicado trabajos de temas relacionados. Evaluaciones objetivas y competentes. Carrera profesional. Rapidez de publicacin. Probabilidad de publicacin. Escasos gastos. Contactos personales. Puntuacin obtenida en una escala de 1-3 2,2 2,18 1,62 1,49 1,35 1,15 1,13 0,7 0,45

Ahora bien, un repaso a los ms afamados manuales de redaccin cientca [Day 1990, Huth 1992, Sorgi & Hawkings 1990], redactados todos ellos desde la ptica del escritor, nos proporcionan un elenco de criterios que van ms all de las consideraciones que giran en torno al prestigio y el impacto como nicas o predominantes motivaciones, y que pueden orientar a los autores en su eleccin. La mayora de estos criterios estn estrechamente ligados, de un lado, a las revistas entendidas como medios de comunicacin cientca, y de otro, requieren, segn nuestra apreciacin, la previa y atenta lectura de ese instrumento imprescindible de una revista que son las instrucciones a autores, que si son buenas, deben orientar al autor sobre el camino que le espera a su trabajo en el proceso editorial, cuestin muy importante para un autor en el momento de tomar sus decisiones. Sumariamente son los que siguen: 1. Cobertura de la revista. La revista ms idnea es aquella en la que encaja mejor el contenido de nuestro artculo. 2. Pblico al que el artculo va dirigido. Muy relacionado con el punto anterior.

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3. Secciones y tipo de trabajos que publica la revista. 4. Criterios utilizados por la revista para la aceptacin de trabajos, o criterios en los que se fundamenta la decisin de aceptacin. 5. Idioma de publicacin: implica costes y puede relacionarse con el inters general o local del artculo y con la difusin. 6. Rapidez en la publicacin. Depende tanto de la periodicidad (a periodicidad ms corta, ms rpida la publicacin) como de los plazos que conlleve el proceso editorial (recepcin/aceptacin/publicacin). 7. Factor impacto de la revista: hoy es un criterio prioritario. 8. Difusin: cobertura en bases de datos. Es otro de los criterios prioritarios. 9. Tasa de aceptacin y rechazo (en caso de que la revista sea transparente y publique sus datos). 10. Prestigio de la revista: es algo subjetivo, pero se puede relacionar con la categora de los autores que publican, con la categora de los miembros de los consejos de redaccin y comits editoriales, con la existencia en la revista de un sistema de revisin por expertos, con la sociedad cientca que la sustenta, etc. 11. Antigedad y pervivencia de la revista.

Por ltimo sealar que no han faltado estudios puntuales cuyo objeto es orientar especcamente a los autores de un rea cientca en qu revistas publicar. Tal es el caso del trabajo de Prez y Prat [1997] en el que se ofrece una lista selectiva de las principales revistas espaolas de Medicina que, segn los autores, aseguran el mximo impacto en la comunidad cientca. El mtodo utilizando es el anlisis de la difusin, entendiendo por tal, la presencia de la revista en las bases de datos de Medline, Embase y del ISI y en al menos 25 bibliotecas biomdicas espaolas (hospitalarias/universitarias) como canales privilegiados de comunicacin para los profesionales espaoles de Medicina. El resultado en ese momento fue una lista de 73 publicaciones espaolas, de las cuales 32 estaban indexadas en Medline, 5 en ISI con FI, 67 tenan mucha difusin en bibliotecas mdicas y 4 eran nicas en su especialidad.

4. Modelo de evaluacin integral de revistas cientcas: fundamentos y propuesta


4.1 Fundamentos
4.4.1 La Calidad objeto multidimensional
Las revistas cientcas son una realidad compleja y, por tanto, la evaluacin de su calidad depender de numerosas variables. Es un objeto multidimensional, al igual que todos los elementos que conforman la ciencia [Moravcsik 1989] y no pueden medirse en trminos absolutos. Por ello es necesario utilizar una amplia variedad de factores e integrarlos para una evaluacin racional. Estos factores pueden o suelen llamarse indicadores y como tales cuestin muy importante a tener en cuenta pues a menudo se ignora hay que ser conscientes de que apuntan a la calidad ms que a medirla. En principio, la revista cientca como fenmeno comunicativo puede ser abordado desde dos perspectivas. Desde la perspectiva de un objeto, esto es, como documento, y desde la ptica del complejo proceso que lo hace posible para que pueda cumplir su nalidad. Nos referimos en este caso al complejo proceso editorial que presupone la existencia de una estructura congurada por rganos de produccin, distribucin y comunicacin, y que condiciona sus caractersticas como producto. Como cualquier otro documento, la revista posee dos vertientes: una material y otra intelectual. En tanto que objeto fsico, acta como soporte en el que pueden registrarse los datos; en tanto que contenido intelectual, posee informacin siempre disponible y en potencia para ser comunicada. En principio pues, la evaluacin presentara dos grandes vertientes: 1. Soporte: la revista como documento-objeto. 2. Informacin: la revista como documento-contenido. Ahora bien, la estructura documental no es tan simple como aparenta, ya que en el interior de esos dos grupos se pueden detectar distintos elementos. As, desde el punto de vista del soporte, en la revista se pueden identicar: > La base material, esto es, la supercie en la que son grabados o depositados los datos (papel u otros soportes) y la forma que adopta ese cuerpo material (formato, color). > Estructura fsica de los contenidos: es la representacin formal de los elementos semnticos de un texto (signicante). La formalizacin del contenido implica la divisin del documento en hojas y pginas, y dentro de stas el texto y las imgenes se distribuyen en distintos espacios (cabeza/pie, mrgenes, lneas, espacios). Determina las caractersticas de los caracteres (cuerpos, estilos, familias). En denitiva, se trata de la codicacin tipogrca que, diseada por los responsables de la revista, es ejecutada por profesionales a travs de la composicin y compaginacin. Condiciona lo que ser la percepcin visual de la informacin. Desde el punto de vista informativo, en la revista se pueden indenticar: > Mensaje informativo propiamente dicho: ideas, conocimientos. Desde el punto de vista de la informacin que contienen, en los mensajes informativos canalizados fundamentalmente a travs de los artculos y contribuciones podran ser analizados desde tres pticas: Cognitiva, Metodolgica y Lingstica. > Estructura lgica del contenido: afecta a la organizacin del documento en entidades conceptuales tales como captulos, epgrafes, notas, bibliografa, etc. La vertebracin del mensaje en estructuras textuales, de la que es

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responsable el autor, se dirige a jar las relaciones jerrquicas y asociativas propias del conocimiento racional. La adopcin de una estructura lgica comn para los artculos cientcos ha sido uno de los objetivos perseguidos con ms ahnco por sociedades cientcas, institutos de normalizacin, editores y directores de revistas. El formato IMRYD (Introduccin, Mtodos, Resultados y Discusin) constituye el paradigma de estructuracin lgica en los artculos cientcos. El proceso que hace factible la publicacin de una revista cientca es muy complejo. A nuestro modo de ver se pueden detectar dos estructuras, que estn interaccionando continuamente. Por una parte, estaran los responsables del contenido cientco (Director, Redactor Jefe, vocales Consejo de Redaccin, miembros Comit Cientco o Editorial, revisores externos) por otra, los responsables de la produccin material del documento (editores tcnicos: componedores, maquetadores, etc.), encargados asimismo de asegurar su difusin (administracin, distribucin y publicidad). Esta doble estructura hace que podamos hablar de la revista como bien de consumo o como bien cientco, lo que podra determinar la generacin de dos tipos de indicadores. La revista podra ser entendida como producto exclusivamente comercial y asimilable a los rendimientos de las empresas industriales. Se sometera a las leyes generales del mercado: oferta y demanda. No obstante, hemos de entender que son demasiados los factores que se oponen a la conformacin de la revista cientca como un producto netamente empresarial y que abarcan desde su misma produccin hasta el consumo: la heterogeneidad de los elementos con intereses distintos, a veces contrapuestos que intervienen en su resultado nal [Grnewald 1982]; el reducido nmero de usuarios que tienen y su carcter especializado [Boure 1993]; y la existencia de polticas cientcas de apoyo a la investigacin y difusin de sus resultados, que persiguen no slo dotar de mayor rentabilidad sino tambin corregir desequilibrios. Muchas revistas existen al margen del mercado porque son sostenidas por sociedades cientcas o nanciadas por subvenciones obtenidas de intereses comerciales. Desde el punto de visto econmico el alejamiento es todava mayor. Por ejemplo, la presin de los anunciantes, casi siempre poco numerosos, es dbil (tal vez Biomedicina sea la excepcin) y la de los patrocinadores en pocos casos pone en cuestin la autonoma de la redaccin; el lanzamiento de una revista casi nunca viene precedida de un estudio de mercado que determine su pblico potencial; la jacin del precio de venta se relaciona ms con la importancia de las subvenciones que con el precio real del producto. En denitiva, dentro del vasto campo editorial las revistas cientcas se sitan en el ncleo duro de la edicin cientca. Los editores comerciales suelen contemplarlas ms como expositores de sus productos o espacios para conseguir prestigio cientco que como negocio del cual obtener plusvalas. Los benecios son, evidentemente, de otra ndole. Desde nuestra ptica, pues, la revista cientca, en su naturaleza constitutiva, pese a ser un producto acabado de la produccin editorial, no se inserta en los canales normales de mercantilizacin. Se incardina en un proceso de transferencia de la informacin que no puede ser considerado exclusivamente como una industria informativa. Los mecanismos de la oferta y la demanda funcionan aqu con otros presupuestos y motivaciones [Boure 1993]. La revista no slo es un producto que se intercambia, sino que adquiere otra dimensin: es el medio de expresin del trabajo intelectual de una comunidad cientca. Como tal trabajo, su naturaleza es difcilmente evaluable. Por ltimo, y puesto que la nalidad de la revista es comunicar informacin cientca, hay que aludir a los destinatarios de todo el proceso, que no son otros que los lectores. Cmo se difunde la informacin contenida en la revista a la comunidad cientca?, cmo es recibida por sta?, qu repercusin tiene en ella? Pues bien, una vez jados los niveles constitutivos de la revista, estamos en condiciones de acotar el campo de la evaluacin y de proponer sus indicadores de evaluacin, no sin antes hacer un repaso de sntesis, que sin pretensiones de revisin exhaustiva sobre el tema, mencione las caractersticas bsicas de algunos de los modelos

de evaluacin ms representativos de revistas cientcas que se han puesto en prctica, y que creemos, estn basados en el anlisis de parmetros mltiples, o en lo que podramos denominar modelos en alguna medida integradores, generalmente desarrollados por instituciones pblicas con el n de fomentar las revistas de sus respectivos pases o por organismos internacionales.

4.1.2 Algunos precedentes en la evaluacin integral de revistas cientcas


Diferentes organismos de distintos pases, fundamentalmente en aquellos donde las revistas presentan mayores deciencias de calidad, han ensayado algunos modelos buscando la manera ms idnea de evaluar sus revistas y de actuar como impulsores de la mejora de su calidad global. Todos estos modelos estn basados en mltiples indicadores que pretenden, muchas veces sin conseguirlo, eliminar la subjetividad que conlleva cualquier proceso de evaluacin. Gimnez et al [1999] ofrecen una sntesis de estos modelos con motivo de la eleccin de los criterios de calidad establecidos para un estudio evaluativo de las revistas espaolas de Economa. Sin duda, los pases latinoamericanos han sido muy activos a la hora de desarrollar modelos de evaluacin de revistas cientcas y tcnicas, y ello debido posiblemente a que les afectan muchos problemas de base en la calidad de sus publicaciones cientcas, superados ya en gran parte por los pases europeos y del mundo anglosajn. As, nos podemos remontar al modelo diseado en 1964 por el grupo de trabajo de la UNESCO para la seleccin de revistas tcnicas latinoamericanas, en el que se trabajaba con variables como la presentacin de las publicaciones, la duracin, la regularidad, la periodicidad, la aceptacin de colaboradores de otras instituciones, el nivel de especializacin y la inclusin en ndices, entre otras. Este mismo modelo sirvi de base, en 1968, para llevar a cabo una evaluacin de las publicaciones mdicas venezolanas, y ms tarde, en 1982, fue adaptado como sistema de evaluacin de publicaciones brasileas tcnicas y cientcas, asignando puntuaciones a las distintas variables. Un proyecto ms amplio (ya analizado aqu, vase apartado 2.2) fue el desarrollado por el Centro Latinoamericano de Informacin sobre Ciencias de la Salud (BIREME), en el que se analizaron las publicaciones latinoamericanas clasicadas en los ndices Medline y Lilacs; y cuyo objetivo era volver a evaluar las revistas que ya estaban incluidas en esos ndices y, por otra parte, evaluar revistas que no estaban incluidas pero que podran incorporarse. Pero posiblemente, quiz sea Brasil el pas ms productivo en cuanto a estudios de evaluacin de revistas se reere. En 1983 se inicia el Programa Sectorial de Publicaciones en Ciencia y Tecnologa, fruto de la colaboracin entre el Centro Nacional de Desarrollo Cientco y Tecnolgico (CNPq) y la Financiadora de Estudios y Proyectos (FINEP). A travs de este estudio se pretenda evaluar las revistas nanciadas por esta ltima institucin. En 1994 Moriconi [1994] public una obra en la que se planteaban multitud de criterios que podran tenerse en cuenta para evaluar revistas cientcas. Esta obra tiene como contexto el Programa Sectorial citado anteriormente. Ms tarde, en 1988 y en 1991, se realizaron dos estudios interesados fundamentalmente por la evaluacin del contenido (mrito) de las publicaciones. Para ello se recurra a la opinin de los pares, que daban las pautas para denir un ncleo de revistas cientcas nacionales al que iran destinadas las ayudas econmicas de FAPESP (Fundacin de Amparo a la Investigacin del Estado de So Paulo). Se ha de mencionar tambin el modelo presentado en el II Taller sobre publicaciones cientcas en Amrica Latina (Guadalajara, Mxico, 1997) dirigido nuevamente a evaluar las publicaciones cientcas y tcnicas nacionales, y caracterizado por el empleo de numerosos indicadores y por la asignacin de puntuaciones a cada variable estudiada. En este mismo Taller se dio a conocer el modelo elaborado por el grupo de Cienciometra de Colciencias (Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas). Este modelo trabaja tambin con mltiples variables reunidas en torno a cuatro grandes apartados: calidad

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editorial, normalizacin, visibilidad nacional y visibilidad internacional. Para cada uno de ellos se propone una frmula matemtica, que opera con los valores de las variables obtenidos y que sirve para evaluar globalmente las revistas desde esos cuatro ngulos. Finalmente, es necesario hacer mencin del proyecto global Latindex (ya analizado aqu en el contexto de las bases de datos, vase apartado 2.2). El objetivo de este proyecto es crear una base de datos para difundir los trabajos que se publican en las revistas latinoamericanas y que sirva adems para realizar trabajos bibliomtricos. Para alcanzar este objetivo se han denido dos etapas previas que buscan respectivamente la elaboracin de un inventario de todas las publicaciones cientcas producidas en todos los pases de Amrica Latina, el llamado Directorio, y la elaboracin de un Catlogo que recoja tan slo aquellas publicaciones del anterior inventario que cumplan con unos mnimos requisitos de calidad. Los trabajos publicados en las revistas de este catalogo son los que formaran parte de la base de datos. En Espaa, a nales de los aos setenta, empiezan a realizarse algunos estudios sobre la calidad de las revistas cientcas y tcnicas. Analizando un poco la evolucin que han experimentado estos estudios, destaca el aumento de los parmetros utilizados. Con anterioridad la dedicacin estuvo mucho ms acentuada hacia todas las disciplinas cientco-tecnolgicas, con trabajos orientados a estudiar de una manera especial los aspectos ligados a la visibilidad y difusin internacional de las revistas, si bien, recientemente los estudios de valoracin de revistas de Ciencias Sociales y Humanidades tambin estn siendo objeto de atencin. Como indica Delgado [1997] en su revisin bibliogrca, los estudios de evaluacin de revistas realizados en Espaa han trabajado fundamentalmente con tres tipos de criterios: criterios formales, criterios de contenido cientco y criterios de difusin. Para matizar un poco esta informacin, es conveniente sealar que muchos estudios de evaluacin para las revistas espaolas de Ciencia y Tecnologa han trabajado con distintos indicadores: nmero de revistas por campo cientco, tipo de editores, periodicidad y pervivencia, adecuacin a las normas internacionales de presentacin de publicaciones peridicas, produccin de las revistas, presencia en bases de datos internacionales y otros servicios secundarios de informacin, contribuciones de autores extranjeros, coautoras internacionales, anlisis de citas y estudio de los hbitos de publicacin de los investigadores. Esta misma metodologa, con la combinacin de distintos indicadores, ha sido la base para el estudio de las revistas espaolas en algunas disciplinas de Ciencias Sociales y Humanidades. En 1995 se abord el estudio de la calidad de las revistas de Sociologa, Prehistoria e Historia Antigua y Arqueologa, en el que no se aplicaron criterios de calidad formal y se abord un estudio de citas, en el que se puso de maniesto su gran inters y su dicultad metodolgica, dadas las prcticas de citacin de los humanistas e investigadores sociales. En el mbito europeo, llama la atencin la relativa escasez de estudios institucionales de evaluacin de revistas cientcas o, al menos, su poca visibilidad. No obstante, hay que destacar los trabajos de Jones et al [1994] en el rea de la contabilidad de la Escuela de Negocios de Cardiff. Proponen el anlisis de citas y los estudios de valoracin de los pares como pilares fundamentales en la evaluacin de revistas. Ambos anlisis presentan ventajas e inconvenientes, pero estos autores se inclinan ms hacia la aportacin de los pares porque consideran que es ms completa y global que el anlisis de citas. Proponen que se consulte tambin a investigadores extranjeros y no slo a investigadores del propio pas, con el objeto de atinar ms en las conclusiones y evitar as posibles sesgos. Frente a estas ventajas, est la irremediable subjetividad que se desprende de los juicios personales de los investigadores. En este sentido, argumentan que los anlisis de citas son ms objetivos pero no estn exentos de limitaciones. Segn arman en su artculo, las citas no siempre reejan elmente el consumo de informacin cientca por parte de los investigadores para realizar sus trabajos, ni estn claras del todo, por otra parte, las causas por las que determinadas revistas quedan excluidas del circuito de citas y, por tanto, de las bases de datos del ISI. Especialmente interesante es el modelo de evaluacin de revistas propuesto por el Consejo Nacional de Investigacin de Canad [NRCC 1981]. Se caracteriza porque contempla diversos aspectos relacionados con el

contenido cientco de la revista, con la aceptacin de la misma por parte de la comunidad cientca y con la calidad de la edicin. Tiene en cuenta, entre otras variables, la opinin de los especialistas en la materia y los anlisis de citas. No valora el cumplimiento o incumplimiento de las normas internacionales que afectan a las publicaciones peridicas.

4.2 Indicadores de calidad en Revistas Cientcas


El modelo de evaluacin propuesto pretende valorar la calidad de las revistas cientcas integralmente, y parte del siguiente presupuesto: cientcamente hablando la revista de calidad sera aquella que est en condiciones de asegurar a un potencial autor que su trabajo ser valorado con rigor, seriedad, y honestidad; que ser editado con pulcritud; que ser ampliamente difundido y que, por ende, podr serle reconocido social y profesionalmente. Y, por otra parte, garantizar a sus lectores que la informacin que publica es original, actual y novedosa, relevante, esto es, til y signicativa, de calidad metodolgica contrastada, bien redactada y fcil de leer. La calidad de una revista se maniesta cuando son muchos ms los autores que quieren publicar en ella que los que pueden hacerlo, y cuando son muchos los lectores que estn dispuestos a pagar de su bolsillo lo que se les pida por la revista. Cuando se produce esta situacin es que la revista es atractiva. Unos luchan por inscribir su nombre en ella, y otros por poseerla. Los indicadores de calidad propuestos para una revista cientca son los siguientes:

4.2.1 Calidad editorial


La calidad editorial de una revista puede abordarse desde dos perspectivas. Ante todo, la revista es un documento, esto es, un soporte fsico que registra informacin. La calidad afecta tanto a la presentacin material como a la forma de transmitir el mensaje cientco. Por otra parte, la revista, como fenmeno comunicativo que es, conlleva todo un intrincado proceso que la hace factible para que pueda cumplir su nalidad. Nos referimos, en este caso, al proceso editorial que presupone la existencia de una estructura congurada por rganos de control y evaluacin cientca y rganos tcnicos de produccin y distribucin, que condicionan sus caractersticas como producto. Pues bien, atendiendo a esta doble vertiente, la calidad editorial se concretar en dos grandes indicadores: calidad informativa y calidad del proceso editorial.

4.2.1.1 Calidad informativa: evaluacin normativa


La calidad informativa de una revista pasa por el exacto cumplimiento de las normas nacionales e internacionales de publicacin cientca. El grado de normalizacin de las revistas cientcas es un factor determinante en el cumplimiento del papel de la revista como medio de comunicacin, en la medida en que facilita el proceso de transferencia de conocimientos y ayuda a alcanzar uno de los nes primordiales de las revistas: comunicar informacin [Delgado 1997]. La calidad de tipo documental de la revista, favorecedora de la eciencia del proceso de transferencia de la informacin, se ver mediatizada por el grado de ajuste a las normas pertinentes. Y en este sentido, y slo en l, se ver condicionada la calidad de la revista. En ningn caso puede ligarse normalizacin con calidad del contenido, como errneamente se ha sugerido en diversos trabajos y todava viene hacindose. Son parmetros que nada tienen que ver entre s. La explicacin detallada de los objetivos, criterios y mtodos de la evaluacin normativa, que conforma una parte importante e independiente de nuestra propuesta y que constituye un prerrequisito para otros indicadores, se detallada en los captulos 5 y 6 de este trabajo.

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De momento podemos avanzar sintticamente cules son los que consideramos requisitos normativos mnimos y avanzados para entender que una revista cientca posee una calidad informativa contrastada. Estos son: Enunciado de requisitos normativos bsicos Instrucciones a autores detalladas. Ttulos de los artculos: claros, precisos e informativos. Existencia de resmenes y palabras clave (empleo de clasicaciones, listas de materias o tesauros propios de la especialidad). Presentacin uniforme del nombre de los autores. Indicacin de la liacin profesional completa de los autores. Traduccin de sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Presentacin uniforme de las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. Identicacin precisa y completa de los comits editoriales y cientcos de la revista (Direccin, Secretara de Redaccin, Consejo de Redaccin, Comit Editorial o Consejo Asesor). Enunciado de requisitos normativos avanzados Presentacin manuscritos: resmenes estructurados; nmero elevado de palabras clave. Los artculos originales, las revisiones y notas tcnicas se presentarn conforme al formato IMRYD (Introduccin, Mtodos, Resultados y Discusin) o asimilado. Declaracin de las funciones del equipo editorial (Direccin, Consejo de Redaccin, Comit Cientco, personal tcnico editorial). Informacin sobre el proceso editorial y, en especial, del sistema de revisin: comentario exhaustivo de los pasos seguidos y plazos mximos admitidos para seleccionar los originales. Explicacin de los criterios de evaluacin de los manuscritos. Modo de seleccin de los expertos o revisores: quin selecciona, criterios de seleccin, nmero. Publicacin de las instrucciones dirigidas a los revisores: competencias (aspectos especcos de los originales que deben evaluar e ignorar), responsabilidades (situaciones en las cuales el revisor debe recusarse o rehusar leer el trabajo, qu debe hacer con el original despus de leerlo y preparar su informe o, si rehsa preparar el informe; aviso de que el material que reciben es reservado; consideraciones de tipo tico y legal; compensaciones que la revista ofrece a los revisores por el tiempo, trabajo y gastos originados, etc.). Publicacin de las hojas de evaluacin y listas de comprobacin empleadas por los autores, editores y revisores. Existencia de una seccin ja anual con informacin estadstica acerca del proceso editorial: nmero de artculos recibidos, aceptados y publicados con y sin revisin para cada una de las secciones de la revista, de los publicados con o sin modicaciones, explicaciones y estadsticas acerca del porqu son devueltos los artculos. Procedimientos para atender las quejas y/o reclamaciones de los autores, en caso de errores o abusos por parte de los revisores o equipo de redaccin de la revista. Pues bien, pretender, como se hace en algunos modelos evaluativos anteriormente apuntados, valorar la innidad de parmetros que se derivan de estos enunciados (muchos de los aqu apuntados ni siquiera los contemplan) mediante apreciaciones subjetivas puntuables por el evaluador dentro de una escala numrica, constituye un despropsito. Como veremos ms adelante, nuestra hoja de evaluacin normativa (ver HTD en 6.2) intenta minimizar, y creemos que lo consigue, estas apreciaciones subjetivas mediante la tabulacin en sentencias de los distintos tems en que se pueden descomponer los requerimientos y normas nacionales e internacionales

4.2.1.2 Calidad del proceso editorial


El proceso que transcurre desde que un trabajo entra en la Redaccin de una revista hasta que es publicado es muy complejo. En l intervienen actores muy heterogneos, todos ellos con la nalidad de publicar la informacin ms original, relevante y rigurosa posible. Si los mecanismos, procedimientos y ltros de seleccin y evaluacin, por una parte, y los de edicin y publicacin, por otra, son mltiples y de calidad, el producto resultante tambin lo ser. Desde esta perspectiva la calidad del proceso editorial se asienta en los siguientes pilares: Enunciado de requisitos bsicos > Cumplimiento estricto de los plazos de publicacin. Publicacin puntual y regular: aparicin puntual en los plazos marcados segn periodicidad de la revista (semanal, mensual, bimestral, anual, etc.). Aparecer regular y puntualmente en el mercado es la primera obligacin de una publicacin peridica para poder ser considerada como tal. Es un signo de rigor y seriedad en la revista. Si no se cumplen los plazos de publicacin se comete un fraude a los lectores y los autores y se condiciona negativamente la difusin de la revista pues el retraso incide en el control bibliogrco efectuado tanto en las bases de datos como en las bibliotecas. Adems, el incumplimiento de la periodicidad puede ser un sntoma de problemas ms graves en la revista como la carencia de originales que publicar y/o la ausencia de un sistema de gestin ecaz y profesional. Reducidos tiempos de publicacin: recepcin/aceptacin/publicacin. La agilidad de un proceso editorial se maniesta cuando los intervalos de tiempo que median entre la recepcin, la aceptacin y la publicacin son cortos. Conseguir plazos reducidos es difcil dada la complejidad del sistema editorial en las revistas cientcas (evaluacin, edicin, impresin, distribucin) y la heterogeneidad de actores que intervienen en ella (autores, editores, revisores, correctores, compaginadores, etc.) pero no imposible. Slo si la gestin de la revista es muy profesional puede conseguirse esta agilidad en los procesos de gestin. No obstante, hay un factor que puede distorsionar la rapidez de publicacin y est relacionado con la cantidad de manuscritos recibidos y evaluados por una revista. Objetivamente, las revistas con ms originales en las mesas de redaccin tendran ms dicultades, pero no siempre es as. Existen medidas para paliar el problema como es el incremento de la periodicidad de la publicacin y la gestin electrnica integral de los manuscritos, implantando en todos los niveles y con todos los actores que participan en el proceso editorial la comunicacin a travs de las nuevas tecnologas de la informacin. > Utilizacin de un sistema de evaluacin y seleccin de originales aplicable a la mayora de los manuscritos publicados en la revista. El sistema de arbitraje cientco ha sido y todava es considerado como el eje fundamental de la publicacin cientca vlida y de calidad; es el instrumento de certicacin o canonizacin del conocimiento del que se vale la comunidad cientca desde el siglo XVIII. A pesar de los defectos que se han ido evidenciando (es lento, costoso, despilfarrador del tiempo de la comunidad cientca, subjetivo, propenso al sesgo, permite abusos, es incapaz de detectar el fraude, el plagio y la publicacin duplicada, no puede garantizar la validez externa de los trabajos), mayoritariamente se considera que, al igual que ocurre con la democracia, es el menos malo de los sistemas. De hecho, todos los modelos de evaluacin de publicaciones peridicas cientcas consideran este indicador como un factor central. En sintona con ello, la CNEAI, como ya vimos, declaraba expresamente que se aceptarn como revistas de reconocido prestigio aquellas revistas que cuenten con un riguroso proceso de evaluacin de manuscritos. Para que un sistema de evaluacin y seleccin de originales pueda recibir dicho nombre y sea aceptable deber cumplir, como mnimo, tres requisitos bsicos:

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Existencia de revisin editorial, esto es, que todos los manuscritos recibidos en la revista sin excepcin sean sometidos a revisin editorial por parte de un miembro del Consejo de Redaccin de la revista. Dicha revisin consistir en: Comprobar si se cumplen los requerimientos de la revista para el envo (la carta de remisin y formularios y permisos que son necesarios adjuntar). Juzgar la presentacin material del manuscrito en el sentido de vericar si cumple con las reglas para la presentacin del originales que guran en las instrucciones a autores (vase presentacin de manuscritos). Valorar si el artculo encaja en el mbito temtico que cubre la revista y si puede ser de inters para los lectores. A n de facilitar la vericacin del cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la presentacin de manuscritos, la revista contar con una lista de comprobacin que incluir todas las pautas prescritas, ya que dicho formulario facilita sobremanera la revisin editorial. El arbitraje (evaluacin y valoracin de los originales) deber ser realizado de manera annima por revisores externos a la revista, seleccionados ad hoc para cada trabajo. La mayora de los manuscritos publicados en la revista debern someterse a arbitraje externo. Enunciado de requisitos avanzados > Sobre los requerimientos anteriores an puede mejorarse el sistema de revisin y evaluacin de manuscritos cumpliendo otra serie de requisitos y/o prcticas: Existencia de correctores de estilo (especialmente centrados en revisar el ttulo, resumen, palabras clave y referencias bibliogrcas), existencia de traductor y asesor lingstico para revisar los textos ofrecidos en otros idiomas. Empleo de detalladas hojas de evaluacin y listas de comprobacin de la originalidad, impacto o relevancia y presentacin de los manuscritos. Nmero de revisores por artculo: cuantos ms mejor. Existencia de revisores metodolgicos especializados (dependiendo de las disciplinas pueden ser: estadsticos, epidemiolgicos, farmacolgicos). Mantener una importante seccin de correspondencia o de cartas al Director. La calidad y veracidad de los artculos no queda garantizada exclusivamente por el mtodo tradicional de revisin de originales cientcos basado en la revisin por pares, sino que es tan importante como ello el disponer de una seccin de cartas al Director en la que los lectores puedan criticar los trabajos publicados. Si los investigadores participan con sus cartas al Director mostrando su parecer sobre los artculos publicados se consigue que un gran nmero de profesionales se conviertan en asesores annimos y gratuitos de los trabajos remitidos a la revista. > Aplicacin de un sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista. El establecimiento de un sistema que controle, audite y evale de forma peridica a la revista constituye un elemento fundamental en la instauracin de un sistema de calidad. Para efectuar un control de calidad global es necesario evaluar: Los criterios de evaluacin. Los formularios y protocolos. Los informes de evaluacin.

Los trabajos publicados. Los revisores. Dicha evaluacin la deben abordar todos los agentes que participan en el proceso de publicacin, o sea, se debe tener en cuenta la: Opinin de los autores respecto al proceso editorial: criterios, evaluacin manuscritos, tiempos de revisin, protocolos de revisin y calidad de las revisiones. Opinin de los propios miembros del equipo editorial acerca de la calidad de las revisiones y de los evaluadores externos. Opinin de los revisores acerca de criterios, protocolos y herramientas de evaluacin. Opinin de los lectores acerca de la originalidad, signicacin, novedad, actualidad y calidad metodolgica de la informacin publicada en las distintas secciones de la revista. > Profesionalizacin de la gestin del proceso editorial. La profesionalizacin de una revista cientca presenta dos vertientes. La primera afecta al equipo editorial y pasa, en primer lugar, porque los miembros del Consejo de Redaccin, especialmente el/la Director/a y el/la Secretario/a de Redaccin, tengan una dedicacin a la revista lo ms amplia posible y, a ser posible, remunerada. Este CR es trascendental pues se encarga del control en la seleccin y publicacin de los originales. En segundo lugar, por la existencia de un Comit Editorial o de asesores que trabaje efectivamente realizando funciones de diseo y auditora de la poltica editorial. Para ello deberan convocarse peridicamente reuniones fsicas o virtuales. Y, en tercer lugar, por la existencia de un staff editorial (administracin, distribucin, publicidad, suscripciones) muy profesionalizado. La segunda vertiente se relaciona con la gestin automatizada del proceso editorial y, especialmente, con la gestin electrnica de los manuscritos. La implantacin de un sistema automatizado para el control de originales permite a autores, editores y revisores conocer en cada momento cul es el estado y localizacin exacta de cada artculo, permitiendo, asimismo, la elaboracin automtica de informes estadsticos anuales sobre todos los aspectos del proceso de evaluacin. La gestin electrnica de originales agiliza el proceso de toma de decisiones acortando los intervalos entre la recepcin, aceptacin y publicacin y adems reduce costes en la carga de datos (composicin, compaginacin, correccin de pruebas).

4.2.2 Reputacin y prestigio del editor y del equipo editorial de la revista


De la misma manera que en el apartado anterior tambin y muy especialmente es valorable la reputacin de los equipos humanos y las editoriales que elaboran y editan las revistas, en este punto se deben tener en cuenta:

4.2.2.1 Editorial y organizacin patrocinadora


Se valorar especialmente el patrocinio por parte de las sociedades cientcas y asociaciones profesionales nacionales de cada especialidad, por cuanto stas suelen ser las instituciones en las que se agrupan los investigadores y profesionales de las distintas comunidades cientcas y, por ello, suelen ser las organizaciones ms representativas de dichas comunidades.

4.2.2.2 Comits editoriales y cientcos


Aunque los sistemas y procesos editoriales de las revistas cientcas son harto diversos, dependiendo de variables tan cambiantes como los objetivos, cobertura, pblico, por un lado, y los recursos nancieros disponibles, por otro; la existencia de comits editoriales, encargados de asegurar el control de calidad de los contenidos, y

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compuestos por reputados cientcos con amplio currculo como investigadores en activo y experiencia editorial, es fundamental para el buen desenvolvimiento de la revista. Es por lo que prcticamente todos los modelos de evaluacin de publicaciones peridicas cientcas tienen muy en cuenta este indicador. Conviene llamar la atencin, en este sentido, sobre cmo la CNEAI considera que en los campos de Ciencias Sociales, Econmicas, Historia, Arte, Filosofa, Filologa y Lingstica [...] se aceptarn como revistas de reconocido prestigio aquellas revistas que cuenten con un Comit Editorial formado por especialistas de reconocido prestigio en su materia [...]. El tamao y la composicin especialmente del Comit Editorial o de asesores en trminos de procedencia geogrca (local, nacional o internacional) o institucional (endogmica o no), son indicadores indirectos del prestigio de que goza la revista en tanto en cuanto ponen de maniesto la capacidad de atraer hacia ella a cientcos reputados y de abrirla al exterior, con lo que se puede asegurar una mayor objetividad y neutralidad, un mayor acierto en el diseo de la poltica editorial y una mayor proyeccin de la revista. A la hora de valorar este indicador deber tenerse en cuenta que no basta con que los comits de la revista, y especialmente el conocido como cientco, editorial o de asesores, incluya una nmina de profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institucional con la revista, sino que dichos comits deberan cumplir efectivamente determinadas funciones. En concreto, deberan servir, aparte de para dar lustre a la revista, para marcar la poltica editorial, hacer atractiva la revista tanto para los autores como para los lectores, difundirla en todos los foros y someterla a evaluacin y auditora permanente.

4.2.3 Calidad de los contenidos


ste es probablemente uno de los aspectos de ms compleja y subjetiva valoracin de cuantos denen el valor de una revista, y ello por cuanto que slo puede ser juzgado por los miembros de la comunidad cientca a la que sta se dirige. Sin duda, el procedimiento ms contrastado para aproximarnos a la calidad de contenidos es la utilizacin de encuestas de opinin dirigidas a los investigadores y profesionales que conformen la audiencia de la revista, que intentarn sondear las valoraciones que les merece una revista sobre las siguientes variables referidas a los contenidos publicados: Originalidad. Novedad. Actualidad. Inters. Calidad y rigor metodolgico. Relevancia.

Como indicadores indirectos (no evaluacin opintica o subjetiva de los expertos en la materia) de la originalidad y contribucin a su campo, cabra hacer algunos anlisis sobre el carcter de la revista en el sentido de poder determinar si publica fundamentalmente, esto es, dedica la mayor parte de sus pginas, a la difusin de investigacin original (artculos originales) o que pueda calicarse como tal. Ahora bien, podemos preguntarnos tambin lo siguiente: es medible la calidad de los contenidos?, qu podemos hacer para obtener y aportar argumentos objetivos o sondear las caractersticas de una revista en este apartado? Podemos llegar a la conclusin de que slo es posible medir las huellas que dejan los juicios valorativos ejercidos desde el propio sistema en determinados momentos del ciclo de la produccin cientca, fundamentalmente en lo que llamamos el acto de la citacin. Pero adems, si analizamos detenidamente aspectos

declarados en los paneles de evaluacin de algunas bases de datos como Medline sobre lo que se consideran mritos cientcos de las revistas (scientic merit), esta idea se ve reforzada en la sentencia currency (vigencia o actualidad) of information & references (de la informacin y de las referencias contenidas en la revista), pues esta actualidad es medible precisamente a partir de las citas recibidas por la revista y sus protagonistas, as como a partir de las referencias emitidas por la propia revista, admitiendo, claro est, que las citas recibidas son un indicador de vigencia y actualidad de los contenidos citados, y que las citas emitidas son indicativas de la actualidad, representatividad y grado de integracin nacional e internacional de la literatura cientca que manejan los contenidos publicados. Por tanto, ms all de la controversia puntual que puedan provocar estos a priori, tenemos que aceptarlos como punto de partida siquiera provisional. En denitiva, se podran perlar indicadores que pueden ser utilizados para aproximarnos a conocer los mritos cientcos de los contenidos, y que no son otros que el anlisis de la citacin recibida por la revista y el estudio de sus propios comportamientos de citacin (referencias bibliogrcas emitidas); teniendo en cuenta, sin embargo, que esta es una aproximacin a la repercusin de los contenidos de la revista, ms que una medida directa de su calidad. Y, adems, es preciso advertir lo siguiente: En general, y aunque esto est cambiando rpidamente, slo es posible conocer para una revista los datos de citacin producidos por revistas ISI (citas internacionales). Los datos de citacin deben ser cuidadosamente interpretados y correctamente usados sin reemplazar el juicio e interpretacin humana (juicio de los expertos). Los anlisis de citas y los mecanismos de citacin varan de forma importante de unas disciplinas a otras (Por ejemplo: Botnica y Matemticas generan relativamente pocas citas, Biotecnologa y Gentica generan muchas citas).

4.2.4 Capacidad de atraccin de la revista


Es un indicador complejo por cuanto se construye a partir de indicadores parciales. El comn denominador de todos ellos es que evidenciaran la capacidad que tiene la revista de atraer hacia sus pginas a los mejores trabajos de investigacin y a los mejores autores e instituciones cientcas. Las revistas atractivas, al igual que las zonas residenciales ms demandadas en una ciudad (permtasenos el smil), se sienten muy presionadas por los autores que envan sus originales con la aspiracin de hacerse un hueco entre sus pginas. Cuando una revista se encuentra en este estado es sntoma de buena salud. No hay que olvidar que la eleccin de una revista por parte del autor para publicar los resultados de sus investigaciones, en ltima instancia, comporta una decisin muy trascendente, por lo que es una decisin motivada e implica la emisin de un juicio de valor. Aunque no podamos asegurar que este juicio sea una valoracin de la calidad de la revista, s se aproxima mucho ya que, a pesar de que los motivos que llevan a un autor a elegir una revista son muy diversos y relativos, como ya hemos sealado anteriormente (vase apartado 3.4), los resultados arrojados por las encuestas publicadas al efecto no dejan lugar a dudas: son el prestigio, factor de impacto y visibilidad los principales criterios de eleccin [Swan 1999, Frank 1994, Lukkonen 1992, Gordon 1984].

4.2.4.1 Nmero de trabajos recibidos


Armar a secas, como se hace en algunos modelos evaluativos, que el nmero de originales recibidos es un indicador de calidad es una falacia. Entre otras razones, porque estas cifras de lo que hablan, ante todo, es del tamao de la revista y de la comunidad cientca que la sustenta. Esto es, las revistas de mbito temtico ms general y de pblico no especializado de un lado, y aquellas de periodicidad corta (semanal, quincenal, mensual, etc.) de otro, son, como es lgico, las que presentan unas tasas de recepcin de originales ms abultados pero no por ello son intrnsecamente mejores.

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Ahora bien si no podemos certicar que la recepcin de un elevado nmero de artculos es un indicador de calidad s, en cambio, se puede decir que es una seal inequvoca de vitalidad y de que al menos es percibida como una revista de calidad y, lo ms importante, dicha situacin es un prerrequisito de sta, porque aquellas revistas que carecen de originales se ven obligadas a publicar prcticamente todo lo que reciben para mantenerse vivas, con independencia de la calidad de sus originales, si no quieren caer en una trampa an ms peligrosa como es la de fallar en la periodicidad. Por el contrario, cuando existen muchos originales se puede seleccionar; en este caso no hay duda que de la cantidad nace la calidad. Se puede decir que los aumentos cuantitativos del saber implican incrementos cualitativos del mismo. En cualquier caso es un dato ste que debe juzgarse a la luz del tamao de la disciplina y de la comunidad cientca a la que sirve la revista.

4.2.4.2 Tasas de aceptacin-rechazo


En conexin directa con lo dicho anteriormente, este indicador pone de maniesto de manera directa el grado de competencia que existe por publicar en la revista. Por decirlo en trminos econmicos, habla de lo caro que est publicar en la revista. Evidentemente puede presuponerse que aquellas revistas con tasas de rechazo bajas sean un tanto laxas en su rigor selectivo.

4.2.4.3 Porcentaje de trabajos originales de investigacin publicados


Es un indicador de atraccin interesante cuando se trata de juzgar revistas de investigacin. Las revistas cientcas pueden servir simultneamente a diversos nes, esto es, pueden ser instrumento de informacin (noticias, novedades) formacin, difusin/vulgarizacin, investigacin. Todas ellas son igualmente importantes para el desenvolvimiento de la ciencia. Ahora bien, cuando se trata de calicar revistas con vocacin de transmitir resultados originales de investigacin, es altamente signicativo averiguar el porcentaje ocupado en la revista por este tipo de trabajos.

4.2.4.4 Procedencia geogrca e institucional de los autores: internacional, nacional, local


Muestra la capacidad que tiene la revista de atraer a autores e instituciones de la ms diversa procedencia geogrca (nacional o internacional) o institucional (universidades, centros de investigacin, administracin, empresas, etc.). Adems es un signo de pluralidad informativa, as como de cierta seguridad de evitar la aparicin de comportamientos endogmicos que podran desvirtuar los pilares del conocimiento cientco (neutralidad, objetividad, validez, abilidad). Ocurre a veces que la revista acta como un coto cerrado de una comunidad cientca muy concreta que se encuentra vertebrada en torno a una institucin (sociedad, asociacin profesional, hospital, departamento universitario). Para las revistas que mantienen un cordn umbilical de este tipo existe el riesgo de encerrarse sobre s mismas y en convertirse en productos endogmicos y localistas. Ello no implica necesariamente que pueda armarse que los trabajos publicados sean de peor calidad, pero en denitiva, estamos ante un indicador que muestra el grado de representatividad de una revista respecto de la comunidad cientca o profesional que le sirve de base, y la falta de este carcter abierto es un riesgo cierto de prdida de inters para la comunidad a la que la revista se dirige.

4.2.4.5 Porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin


En diversos estudios se ha demostrado la correlacin existente entre impacto, medido a travs de ndices de citacin, y nanciacin. Asimismo, se ha encontrado una mayor complejidad metodolgica y un mayor tamao

y diversidad de origen de los autores en los trabajos nanciados. No en vano dichos trabajos son el fruto de proyectos de investigacin que han merecido el premio de ser sufragados por una institucin, que han concurrido en libre competencia en convocatorias pblicas por obtener una subvencin y se supone, que han sufrido una evaluacin rigurosa en cuanto a su signicacin, calidad metodolgica y viabilidad. Por consiguiente, podra tomarse este parmetro tambin como un indicador indirecto de la capacidad de una revista para atraer, si no a los mejores trabajos de investigacin, s a los ms complejos y competitivos.

4.2.5 Difusin y audiencia: visibilidad y accesibilidad


La difusin de una revista debe entenderse como la capacidad que sta tiene de ser visible para la comunidad cientca a la que se dirige. La primera y principal nalidad de una revista cientca, como medio de comunicacin que es, consiste en transmitir informacin. Su objetivo ltimo es alcanzar a toda su audiencia, esto es, a su pblico lector, que est constituido por una comunidad cientca o profesional ms o menos especializada, dependiendo de su mbito temtico y cobertura. Como anteriormente se apunt, la difusin o visibilidad se ha convertido en uno de los principales criterios barajados por los autores para elegir la revista donde publicar sus trabajos. Es lgico que as sea pues, en ltimo extremo, la aspiracin de un autor es que su trabajo sea ledo por el mayor nmero de cientcos. Y para conseguirlo nada mejor que publicar en revistas con una amplia difusin. Es por lo que la difusin de una revista se ha convertido en un factor de atraccin de trabajos. Ahora bien, pensar que una revista es buena porque se difunde, o lo que es lo mismo, tomar la difusin como un indicador de calidad, es errneo, como demostraron Ferreiro y Jimnez [1986]. Y esto porque los tres parmetros que habitualmente se usan para medir la difusin de una revista (circulacin, presencia en bases de datos y en bibliotecas) son irrelevantes para medir la calidad. En denitiva, la difusin de una revista es un parmetro de su visibilidad y accesibilidad. La difusin de revistas cientcas se puede medir a distintos niveles. Bsicamente son cuatro los parmetros utilizados: circulacin, presencia en bases de datos y en bibliotecas o hemerotecas y visibilidad en Internet.

4.2.5.1 Circulacin
El grado de circulacin de una revista depende de: La tirada. Suscripciones y ventas. Intercambio. Si las revistas cientcas obedecieran exclusivamente a las leyes del mercado (oferta/demanda) como cualquier otro producto comercial, los datos de circulacin podran ser entendidos como una medida del grado de aceptacin o rechazo de la revista por parte del pblico o clientela al que se dirige. Pero esto no es as. La concepcin de la ciencia como una empresa altruista en la que prima la bsqueda de la verdad y el conocimiento, ideal cada da ms alejado de la realidad que demuestran los hechos que adornan la empresa cientca, distorsiona los mecanismos del mercado. La participacin en la difusin de la ciencia de instituciones y personas que no se mueven por el nimo de lucro aleja esa visin economicista de las revistas. De hecho, si esta perspectiva prevaleciera muchas revistas no existiran. Hay una buena porcin de revistas, la mayora habitando en el campo de las Humanidades y Ciencias Sociales, que son mantenidas por sociedades cientcas, asociaciones profesionales, universidades, centros de investigacin u organismos de la administracin. Por otra parte, conviene recordar que la inmensa mayora de los productores del conocimiento vehiculado en las revistas (empezando por los autores,

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pasando por los miembros de los consejos de redaccin y comits cientcos y concluyendo por los expertos o revisores) no perciben ningn emolumento por su trabajo. Sin profundizar ms en la cuestin, son muchos los factores que alejan a la revista cientca de un producto meramente comercial. La tirada de una revista cientca (el nmero de ejemplares de que consta una edicin) es un indicador de la capacidad de circulacin mxima que puede tener. Indirectamente, suponiendo que el editor de la revista ha realizado un estudio de mercado y conoce su audiencia potencial, la tirada pondra de maniesto el tamao de la demanda. Sin embargo, la tirada no depende exclusivamente de la demanda que sta tenga, como puede ms o menos ocurrir con los diarios y revistas de informacin general, sino que est muy relacionada con el tamao de la comunidad cientca de la revista, que a su vez est condicionado, sobre todo, por el grado de especializacin de la misma. Asimismo, las tiradas pueden depender tambin del tamao de las subvenciones que la revista reciba de su patrocinador. Por ello, hay que interpretar los datos de la tirada con cierta precaucin. En cambio, los datos relativos al nmero de suscripciones y a la cifra de ventas son ms representativos de la audiencia real de la revista, en tanto en cuanto miden su valor. El anlisis del tipo de suscriptores (individuales/ institucionales) y procedencia geogrca de la clientela es muy interesante para conocer el grado de penetracin de la revista. Existe, sin embargo, un problema de abilidad con los datos referidos a las ventas, suscripciones y tiradas de las revistas cientcas. Al no estar obligadas por las leyes a someterse al control de un organismo autnomo, como es el caso de la OJD (Organizacin para la Justicacin de la Difusin) que audita la difusin de las publicaciones informativas de carcter general y de aquellas revistas cientcas y profesionales que as lo deseen, la credibilidad de los datos es proporcional a la credibilidad que nos merezca el editor, que es quien los suministra. El intercambio o canje, que no es ms que la modalidad ms primitiva conocida del comercio, como es el trueque, es un indicador paradjico que demuestra, una vez ms, el carcter atpico de la empresa cientca. De hecho, algunos autores lo consideran un atavismo y un mecanismo de distribucin obsoleto en la era ciberntica. El canje se basa en el principio de reciprocidad, esto es, en un acuerdo por el cual dos personas fsicas o jurdicas disponen de algo que ofrecer, objeto de inters por ambas partes, y con un valor de uso y de cambio similar. Esto presupone que la revista a intercambiar es el producto de un organismo, donde su actividad cientca queda reejada. Por consiguiente, el canje es el medio de distribucin natural para las revistas endogmicas, esto es, las revistas concebidas como el medio de publicacin de los miembros de una institucin (algo muy frecuente en el medio universitario). As concebido, el canje de revistas cientcas ha sido utilizado tradicionalmente por las bibliotecas universitarias y cientcas como un medio de enriquecer sus colecciones adquiriendo publicaciones de difcil localizacin y acceso. De esta manera, diremos que las revistas endogmicas cumplen su funcin difusora de manera rentable cuando poseen unas cifras de intercambio elevadas. Sin embargo, en el caso de revistas abiertas a autores y dirigidas a lectores de cualquier adscripcin institucional o geogrca y que, por esta u otras razones, son ampliamente demandadas, el canje no tiene sentido. Sera una autntica losa y como tal, ni siquiera se contempla. Estas revistas basan su capacidad difusora en el nmero de ventas y suscriptores. Por tanto, los datos del intercambio debern leerse a la luz de las caractersticas de cada revista cientca.

4.2.5.2 Presencia en bases de datos


Est ampliamente probado que la inclusin en bases de datos es hoy el factor decisivo para incrementar y asegurar la proyeccin y difusin de las revistas cientcas, de sus contenidos y de los investigadores que con ellas colaboran. Las bases de datos bibliogrcas se han erigido en intermediarios imprescindibles en el proceso de transferencia de la informacin cientca. La bsqueda e identicacin, la recuperacin, localizacin y obtencin de documentos pasa necesariamente por ellas. Hoy da es trascendental que un trabajo publicado aparezca referenciado en las bases de datos de la especialidad ya que stas son de consulta obligada para los cientcos. Si el trabajo no se ve, no existe; nuestra

aportacin investigadora no se encontrar accesible a la mayor parte de la comunidad cientca potencialmente interesada. Y por ello, nuestra contribucin se ver privada de un general conocimiento, refrendo, anlisis, crtica y posible consideracin por el resto de autores nacionales y extranjeros. Asimismo, la difusin y vigencia de nuestra contribucin quedar limitada en el futuro a los mbitos locales en los que originalmente se desarroll y difundi. Esto facilitar la prdida y olvido de nuestra contribucin, independientemente de lo sobresaliente o mediocre que sea. Pero es que, adems, es bien sabido que las publicaciones indizadas en las bases de datos son susceptibles de tener una demanda y un uso ms elevado que las que no lo estn. En parte, por las razones antedichas, se ha extendido la creencia de que la indizacin de una revista en bases de datos es un indicador de calidad en s mismo. Las razones que se aducen, y en esto tal vez no les falte razn a los defensores de este indicador, es que, para ser incluida la revista en dichas bases de datos, como hemos tenido ocasin de comprobar anteriormente, sta debe presentar unos estndares de calidad elevados. Siendo esto verdad, no podemos obviar que entre los criterios de seleccin empleados por las bases de datos juegan un papel importante la cobertura temtica de la revista (coincidencia con la de la base de datos), el carcter bsico o aplicado de la revista, la lengua en que sta se exprese, el lugar de publicacin de la misma, e incluso, intereses comerciales inconfesables (ventas de la base de datos, relaciones empresariales, etc.), factores todo ellos bastante ajenos a la calidad intrnseca de la publicacin. Es por ello, que debe tomarse con mucha precaucin la consideracin de este parmetro como indicador de calidad. A pesar de todas estas consideraciones, en muchos pases, como es el caso de Espaa, estar indizada en el mayor nmero de bases de datos ha pasado a ser considerado un indicador de calidad. Como ejemplo, baste acudir de nuevo, a lo jado en la normativa de evaluacin de la actividad investigadora que, como se ha visto ms arriba, continuamente alude a la inclusin en bases de datos especialmente a las del Science Citation Index, Social Science Citation Index, como ndice de calidad de una revista.

4.2.5.3 Presencia en bibliotecas: nacionales, internacionales


La presencia de una revista en un gran nmero de bibliotecas, hemerotecas o centros de documentacin es un signo no slo de alta visibilidad sino, y esto es lo ms trascendente, de accesibilidad. Las bibliotecas son las principales instituciones sociales de lectura pblica. Al disponer de una revista en sus estantes aseguran a toda una comunidad de usuarios, ms o menos amplia y diversa en funcin del grado de especializacin de la biblioteca, el acceso y el uso real de sus contenidos. Es por lo que la presencia en bibliotecas es un magnco indicador de disponibilidad y de uso potencial. En cambio, no debera ser tomado acrticamente como un indicador de calidad. Si la adquisicin o el mantenimiento de la suscripcin a una revista en todas las bibliotecas dependiese en exclusiva de su demanda y uso real entonces podramos admitir que la simple presencia de la revista en la coleccin es un indicador de su valor. Sin embargo, los factores que determinan la suscripcin o cancelacin de una revista no son uniformes entre las bibliotecas. De hecho, como hemos visto anteriormente, en los ltimos aos las bibliotecas y centros de documentacin se han visto en la obligacin de evaluar sus colecciones y cancelar suscripciones; para lo que se han utilizado criterios harto diversos (vase el apartado 3.3). Por otra parte, el uso de una revista en una biblioteca constituye un proceso muy complejo que depende de la especializacin de la biblioteca y de la composicin de los usuarios de la misma. Y estos factores son muy distintos de unas bibliotecas a otras. Adems, los procedimientos de adquisicin empleados en una biblioteca son muy diferentes, de manera que la compra no es el nico medio de incremento de los fondos en una biblioteca. Las revistas podran haber ingresado por donacin o intercambio, mecanismos que nada tienen que ver con una supuesta demanda.

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4.2.5.4 Versin electrnica accesible en Internet


Internet, el ms impresionante y masivo medio de publicacin creado por el hombre desde la aparicin de la imprenta, ha cambiado los tradicionales sistemas de produccin y distribucin del conocimiento. Su aparicin ha afectado a las revistas cientcas. Al igual que ocurriera en los siglos XV y XVI cuando se produjo la transicin del sistema de produccin manuscrito al impreso, en la actualidad se est gestando el paso del sistema impreso al electrnico, con todos los problemas e incertidumbres que dichos perodos ocasionan. Esto se traduce en que la mayor parte de las revistas impresas van creando sus versiones electrnicas y en que algunas publicaciones hayan optado directamente por un formato electrnico. Las enormes ventajas de la edicin electrnica (rapidez, inmediatez, interactividad, alta capacidad de almacenamiento, maleabilidad, reduccin de costes, control en el uso y mejor gestin de los derechos de propiedad, investigacin del mercado, mejor comercializacin de los productos, etc.) harn que las revistas cientcas migren a los nuevos formatos. Ahora bien, dicho paso no se est produciendo sincronizadamente en los distintos campos cientcos y reas de conocimiento ni en los diferentes pases. En este contexto, las revistas ya establecidas en el sistema impreso deben encarar Internet como un reto, aprovechando las enormes posibilidades que ofrece para alcanzar una mayor difusin de los contenidos vehiculados por las revistas cientcas. A travs de Internet, las revistas cientcas pueden aumentar su visibilidad nacional e internacional, superando los obstculos interpuestos por los circuitos clsicos de la edicin y distribucin impresa, que eran canales sometidos a un frreo control por parte de los distribuidores, establecan precios abusivos e imponan, en muchos casos, condiciones difciles de cumplir para quien aspirase a ingresar en sus colecciones y en sus bases de datos nacionales e internacionales. La implantacin de una revista en la red signica la actuacin en dos frentes: Diseo normalizado pgina web Debe tenerse en cuenta que la elaboracin de una versin electrnica de la revista signicar un aumento en los costes de produccin y distribucin, si se decide mantener la versin impresa. No sera as si se opta por sustituir una versin por otra. Como primer paso, la revista debera crear un sitio web con una informacin mnima, que sera la siguiente: Cobertura, temtica y tipos de artculos publicados por la revista. Estructura y componentes del equipo editorial. Informacin sobre suscripciones. Instrucciones completas a autores. Sumario analtico del nmero actual: ttulo artculo, resumen en espaol (estructurado, 300 palabras), resumen en ingls y otro idioma, palabras claves empleando tesauros especializados, referencia bibliogrca normalizada de cada artculo. ndices de nmeros anteriores. Se disear una base de datos que permita recuperar todos los trabajos publicados por la revista atendiendo al nombre de los autores, liacin, materia, aos, etc. Difusin en la red En este aspecto la revista deber trabajar en dos mbitos: Establecimiento de un sistema de alerta informativa, destinado a que cualquier suscriptor que lo desee pueda recibir puntual informacin de cada fascculo aparecido o informacin acerca de los artculos publicados sobre un determinado tema. Indizacin en principales buscadores. De nada servira un web con un magnco diseo si la informacin que contiene no puede ser localizada porque no est colocada en los motores de bsqueda, ndices temticos y portales especializados que actan de intermediarios en la red.

4.2.6 Repercusin
Los indicadores de repercusin de una revista cientca intentan medir el efecto, la huella o el impacto que tiene la revista en la comunidad cientca y profesional a la que sta se dirige. Medir la repercusin de una revista es tarea ardua ya que el conocimiento adquirido, recibido, consumido e interpretado por los cientcos (lectores) o no se maniesta tan explcitamente ni unvocamente como quisiramos, o lo hace por medios muy diversos. Los mtodos que tradicionalmente se han venido empleando para medir la repercusin han sido: Las encuestas de opinin entre la comunidad cientca a la que la revista se dirige. El problema de este mtodo es que transmite percepciones o expresiones verbales ms que comportamientos o conductas directamente observables. Anlisis cuantitativos de las demandas que recibe una revista en los servicios de documentacin y bibliotecas. Anlisis de las citas que la revista recibe. Es, sin duda, el mtodo ms conocido y que ms relevancia ha alcanzado. Sin entrar a discutir sobre el valor de las citas como indicador de uso, cuestin que ha generado su polmica, hoy parece aceptado que el llamado factor de impacto de una revista (cociente entre el nmero de citas recibidas por una revista y el nmero de trabajos publicados en un perodo dado) es un mtodo apropiado y aceptado para medir la repercusin. El principal problema que presenta este procedimiento es que requiere un instrumento de medida (sistema de informacin) altamente costoso. Como ya hemos repetido, las nicas herramientas que permiten contabilizar en la actualidad las citaciones son los ndices de citas del ISI. Asimismo, observados desde la poblacin de revistas cientcas espaolas, el inconveniente de estos ndices es la nma cobertura que poseen de la investigacin publicada en Espaa. En dichos ndices slo se vienen recogiendo unas 44 revistas espaolas (a fecha 2005), de una poblacin que supera ampliamente las 2000. A este tradicional indicador habra que aadir los surgidos al calor de la aparicin de Internet. Ahora mismo, estamos en proceso de construccin de indicadores ables. Pero, entre otros, se han propuesto el del nmero de accesos una determinada pgina web (medible a travs de contadores y programas estadsticos diseados al efecto), el del nmero de citas realizadas a una revista en Internet o el nmero de enlaces (sitas) a la pgina web de la revista (nmero de pginas externas que citan nuestra revista).

4.3 Propuesta de evaluacin integral de Revista Cientcas


Sobre los principios expuestos hasta ahora se puede articular una propuesta de evaluacin que permita valorar la calidad integral de una revista o las distintas facetas o dimensiones que la conforman. A partir de ah se pueden categorizar las revistas en distintos niveles de calidad en funcin de los parmetros que alcancen a satisfacer. La propuesta queda formulada en el siguiente panel de indicadores de evaluacin:

4.3.1 Panel de evaluacin. Indicadores y criterios Indicadores y criterios para la evaluacin de la calidad de las Revistas Cientcas Denominacin del Indicador Denicin y criterio de valoracin Calidad informativa como medio de comunicacin cientca
Identicacin miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. Identicacin y liacin profesional precisa y completa de los comits editoriales y cientcos de la revista (Direccin, Secretara de Redaccin, Consejo de Redaccin, Comit Editorial o Consejo Asesor).

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Instrucciones a autores detalladas.

Informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista.

Indicacin de la liacin profesional completa de los autores.

Existencia de resmenes. Existencia de palabras clave.

Traduccin de sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Presentacin uniforme del nombre de los autores.

Presentacin uniforme de las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. Indicacin de las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Declaracin de las funciones del equipo editorial.

Publicacin lista de revisores.

Publicacin de datos sobre el proceso editorial interno de la revista.

Existencia de instrucciones a autores detalladas con informacin sobre envo y presentacin de manuscritos (soporte, formato, estructura fsica, tipo, forma envo, correccin de pruebas). Informacin acerca de los tipos de artculos considerados por la revista, con una descripcin de su contenido, formato y extensin. Recomendaciones que orienten a los autores en la correcta confeccin de ttulos, resmenes, palabras clave, liacin profesional y referencias bibliogrcas. Informacin bsica sobre el proceso empleado en la evaluacin y seleccin de manuscritos: criterios, procedimiento y plazos de revisin, nmero y modo de seleccin de los revisores. Uso y aplicacin de las revisiones. Indicacin de la liacin profesional completa de los autores: puesto, centro de trabajo (nombre institucin y departamento o servicio, ciudad y pas, y en su caso, e-mail). Presencia de resmenes de ms de 150 palabras o segn estndar del rea. Presencia de al menos 3 palabras clave extradas de tesauros o clasicaciones propias de cada especialidad. Traduccin al ingls del sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes. Presentacin uniforme del nombre de los autores en todos los lugares en que aparezcan en la revista. Presentacin uniforme de las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos conforme a formato exigido en instrucciones a autores. Publicacin en todos los artculos de las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Declaracin de las funciones del equipo editorial (Direccin, Consejo de Redaccin, Consejo Asesor y personal tcnico editorial). Publicacin anual de la lista de expertos que han revisado y evaluado los artculos publicados en dicho ao. Publicacin de datos sobre el proceso editorial interno de la revista. Se tratara de una seccin ja anual con informacin estadstica acerca de: n. de trabajos recibidos, n. de trabajos aceptados, n. medio de revisores por artculo y demoras de publicacin (recepcin/revisin, aceptacin/ publicacin).

Calidad del proceso editorial


Plazos de publicacin Periodicidad. Publicacin sin interrupciones del nmero de fascculos marcados segn la periodicidad de la revista. Esto es: anual (un fascculo al ao), semestral (dos al ao), cuatrimestral (tres al ao), trimestral (dos al ao), etc. Regularidad. Publicacin de la revista en los intervalos de tiempo marcados segn su periodicidad. A saber, Anual: primer/ltimo mes ao; Semestral: primer/ltimo mes semestre; Cuatrimestral: Primera/ltima quincena cuatrimestre; Trimestral: Primera/ltima quincena del trimestre; Bimestral: Primera/ltima semana; Mensual: Primera/ltima semana; Quincenal: primer/ltimo da semana; Semanal: primer/ltimo da semana. Intervalo de publicacin artculos: recepcin-aceptacin/acep- Perodo de tiempo que emplea la revista en revitacin-publicacin. sar, aceptar y publicar los originales que recibe. Las revistas anuales y semestrales podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. Sistema de seleccin y evaluacin de originales Acuse de recibo. Obligacin de noticar a los autores la recepcin del original en la redaccin de la revista. Revisin editorial. Revisin de todos los manuscritos llegados a la revista por parte de uno o varios de los miembros del Consejo de Redaccin con la nalidad de valorar si el artculo encaja en el mbito temtico que cubre la revista y si puede ser de inters para los lectores; comprobar si se cumplen los requerimientos de la revista para el envo (la carta de remisin, formularios y permisos); juzgar la presentacin material del manuscrito en el sentido de vericar si cumple con las reglas para la presentacin de manuscritos que guran en las instrucciones a autores. Arbitraje cientco. Empleo por parte de la revista de expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar la originalidad, novedad, relevancia y calidad metodolgica de todos los manuscritos recibidos. Revisores. Nmero de revisores que juzgan y valoran cada manuscrito. Ocultacin de la identidad de autores, revisores Anonimato en la revisin. o ambos simultneamente. El sistema de doble anonimato consiste en ocultar la identidad de los autores as como la de los revisores. El sistema de anonimato simple consiste en ocultar solamente la identidad de los revisores.

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Empleo de revisores metodolgicos.

Presencia de revisores especializados en juzgar la metodologa de los trabajos. Banco de datos de revisores propio de la revista. Existencia en la revista de una bases de datos que registre el nombre de los revisores utilizados por las revistas en la evaluacin de los originales, con indicacin de las reas de conocimiento en que son expertos, e informacin acerca del nmero de revisiones efectuadas. Sugerencia revisores por parte de los autores. Posibilidad de que los autores puedan sugerir nombres de cientcos idneos para la valoracin de los originales. Existencia de instrucciones para la revisin y hojas de evalua- Existencia de hojas de valoracin y de instrucciocin de los manuscritos. nes detalladas acerca de los criterios de evaluacin de la originalidad, relevancia, rigor metodolgico y presentacin formal de los manuscritos as como de la forma de efectuar la revisin. Comunicacin motivada de la decisin editorial. Empleo por la revista de una noticacin motivada de la decisin editorial. Dicha noticacin debe incluir: razones para la aceptacin, revisin o rechazo del manuscrito, as como los dictmenes, originales o retocados por la Redaccin, emitidos por los expertos. Control de calidad informes de evaluacin. Control de calidad de los informes de revisin emitidos por los expertos, efectuado por el Consejo de Redaccin. Existencia seccin de correspondencia. Existencia en la revista de una seccin de correspondencia donde los lectores puedan criticar y discutir los trabajos publicados. En el caso de revistas electrnicas, los lectores deberan poder valorar los artculos, expresando su parecer en notas recogidas automticamente. Correctores de estilo y revisores de textos en ingls. Empleo de correctores de estilo que se ocupen de revisar la correccin gramatical de los manuscritos y de unicar su estilo antes y despus de ser enviados a composicin y/o compaginacin, y de traductor o asesor lingstico encargado de revisar los textos ofrecidos en otros idiomas, especialmente en ingls. Correccin de pruebas. Posibilidad de que los autores puedan corregir las pruebas de los artculos aceptados para publicacin. Gestin del proceso editorial Gestin automatizada del proceso editorial. Empleo de un sistema automatizado que controle la recepcin, revisin, aceptacin y publicacin de los manuscritos. Gestin electrnica integral de los manuscritos. Empleo de un sistema que permita el envo, revisin y correccin electrnica de los manuscritos. Organizacin y estructura editorial Editorial y organizacin patrocinadora. Se valorar especialmente el patrocinio de la revista por parte de las sociedades cientcas y

Direccin y Secretara de Redaccin. Consejo de Redaccin.

Consejo Asesor.

Consejo Asesor: apertura institucional.

Consejo Asesor: apertura geogrca.

asociaciones profesionales nacionales de cada especialidad o de diversos organismos (revistas interuniversitarias, organismos de investigacin/universidades, etc.) y de aquellas universidades y organismos de investigacin de reconocido prestigio. Existencia de los cargos de Direccin y Secretara de Redaccin de la revista. Existencia de un Consejo o Comit de Redaccin que, compuesto por el/la Director/a, Secretario/a y algunos vocales, con una estrecha vinculacin con la organizacin patrocinadora, es el que asiste a la Direccin en todas sus funciones y, muy especialmente, en el seguimiento de los trabajos (recepcin, evaluacin, aceptacin), y en la denicin de los contenidos y el estilo de la revista (redaccin, normas de presentacin de originales, diseo, creacin y orientacin secciones de la revista). Existencia de Consejo Asesor, integrado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institucional con la revista, orientado a marcar la poltica editorial y a someterla a evaluacin permanente y auditora. Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor. Debern cumplirse los siguientes requisitos: Internacional: como mnimo el 20% componentes; Nacional: ms del 50% de los miembros de las distintas regiones que componen Espaa; Regional: ms del 50% de los miembros pertenecen a una regin; Local: ms del 50% de los miembros pertenecen a una localidad.

Capacidad de atraccin y calidad cientca


Porcentaje de artculos de investigacin. Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial. Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista. Internacional: ms del 15% de los autores son extranjeros. Nacional: no ms de un tercio de los trabajos procedern de una misma localidad. Mnimo de 20 trabajos recibidos al ao en la Redaccin. Porcentaje de artculos aceptados sobre el total de recibidos.

Autora: grado de endogamia editorial. Autora: grado de endogamia institucional. Autora: apertura geogrca.

Nmero de trabajos recibidos. Tasa de aceptacin de trabajos.

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Porcentaje de trabajos nanciados.

Porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin. Porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa. Indizacin de la revistas en bases de datos bibliogrcas. Porcentaje de bibliotecas de la especialidad de la revista en la que sta se encuentra presente. Existencia de pgina web propia de la revista. La informacin mnima con la que debera contar sera: informacin sobre cobertura, temtica, tipos de artculos publicados por la revista, estructura y componentes del equipo editorial, instrucciones para los autores detalladas, informacin sobre suscripciones, sumario analtico de cada uno de los nmeros publicados por la revista. Dicho sumario estar compuesto por el ttulo artculo, resumen y palabras clave en espaol e ingls y referencia bibliogrca normalizada de cada artculo.

Calidad de difusin, audiencia y visibilidad


Ventas y suscripciones. Indizacin bases de datos bibliogrcas. Presencia en bibliotecas de la especialidad. Versin electrnica: contar con pgina web.

Calidad de repercusin
Encuestas de opinin. Valoracin de las encuestas de opinin o de las estimaciones existentes sobre la revista, en el caso de que las haya, en comparacin con las de su misma rea o disciplina. Valoracin de las estadsticas que existan, en su caso, sobre el uso de la revista en servicios de documentacin, prstamo y uso en sala de biblioteca. Valoracin de las citas recibidas por la revista en caso de estar recogida en algn ndice de citas, o bien si existe algn estudio de citas de la misma. Citas recibidas a su versin electrnica, si la tiene, valoracin de las visitas que ha recibido su pgina y enlaces con que cuenta desde otros sitios web.

Demanda en servicios de documentacin y/o bibliotecas.

Anlisis de citas.

Anlisis de su uso en Internet.

Pues bien, tomando como referencia los indicadores propuestos y su organizacin segn el panel de evaluacin aportado, sugerimos una categorizacin de las revistas en niveles ordenados de mayor a menor calidad en funcin del cumplimiento de los indicadores que se relacionan para cada nivel. De cara a la posible aplicacin de esta categorizacin conviene realizar las siguientes precisiones. En primer lugar, advertir que se ha diseado pensando especcamente en las revistas espaolas. Por tanto, si el modelo quiere ser aplicado a otro entorno convendra previamente adaptar los indicadores a dicho contexto. En segundo lugar, sealar que no se ha diseado con nes exclusivamente evaluativos sino didcticos, por lo que no debe aplicarse mecnicamente. Y en tercer lugar, y en parte como consecuencia de lo anterior, recalcar que los distintos parmetros deben ser valorados con una cierta exibilidad, en el sentido de que es muy difcil que una revista cumpla estrictamente todos y cada uno de los requisitos exigidos.

4.3.2 Niveles de calidad para revistas cientcas


REVISTAS DE NIVEL 1

Calidad informativa como medio de comunicacin cientca


Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. Poseen instrucciones a autores detalladas. Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista. Indican la liacin profesional completa de los autores. Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos. Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos. Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Presentan uniformemente los nombres de los autores. Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Declaran las funciones del equipo editorial. Publican anualmente la lista de los revisores. Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista. Plazos de publicacin Cumplen la periodicidad anunciada. Se publican al inicio del intervalo de tiempo jado por la periodicidad. El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 30 das y el que media entre la aceptacin y publicacin no superar los 60 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. Sistema de seleccin y evaluacin de originales Acusan recibo de los manuscritos que reciben. Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos. Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los manuscritos recibidos. Dos revisores juzgan cada manuscrito recurriendo a un tercero en caso de discrepancia. Se emplea el doble anonimato en la revisin. Se emplean revisores metodolgicos. Se posee un banco de datos de revisores propio de la revista. Se permite a los autores que sugieran nombres de posibles revisores. Existen instrucciones para la revisin y hojas de evaluacin de los manuscritos. Se comunica la decisin editorial de forma motivada. Se controla la calidad de los informes de evaluacin. Existe seccin de correspondencia. Se emplean correctores de estilo y revisores de textos en ingls. Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores. Gestin del proceso editorial Se cuenta con la gestin automatizada del proceso editorial. Se cuenta con la gestin electrnica integral de los manuscritos. Organizacin y estructura editorial Editorial y organizacin patrocinadora. Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. Existencia de Consejo de Redaccin.

Calidad del proceso editorial

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Existencia de Consejo Asesor. Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor. Como mnimo el 20% de los componentes del Consejo Asesor sern extranjeros.

Capacidad de atraccin y calidad cientca


Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial. Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista. Ms del 15% de los autores sern extranjeros. Nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20. La tasa de aceptacin de trabajos deber ser igual o menor al 60%. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin ser superior al 40%.

Calidad de difusin, audiencia y visibilidad


El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa ser superior al 40% de la tirada. La revista deber estar indizada en las bases de datos del ISI (SCI, SSCI, A&HCI), en la principal base de datos internacional especialidad, y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda. La revista gurar en ms del 90% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad. Contar con pgina web.

Calidad de repercusin
La revista se encuentra por encima de la media de las revistas ms citadas de su especialidad segn los JCR de ISI o es la primera o segunda revista ms citada a nivel nacional de acuerdo con ndices como IN-RECS aplicado para las revistas espaolas de Ciencias Sociales. La revista est considerada entre las tres mejores revistas de su especialidad por los miembros de la comunidad cientca y profesional a la que sirve. La revista se encuentra entre las ms usada en las bibliotecas y centros de documentacin donde se distribuya. La versin electrnica de la revista se encuentra entre las tres ms citadas y enlazadas de la especialidad en Internet.

REVISTAS DE NIVEL 2

Calidad informativa como medio de Comunicacin Cientca


Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. Poseen instrucciones a autores detalladas. Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista. Indican la liacin profesional completa de los autores. Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos. Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos. Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Presentan uniformemente los nombres de los autores. Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Publican anualmente la lista de los revisores. Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista.

Calidad Proceso Editorial


Plazos de publicacin Cumplen la periodicidad anunciada. Se publican al inicio del intervalo de tiempo jado por la periodicidad.

El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 45 das y el que media entre la aceptacin y publicacin no superar los 60 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. Sistema de seleccin y evaluacin de originales Acusan recibo de los manuscritos que reciben. Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos. Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los manuscritos recibidos. Dos revisores juzgan cada manuscrito recurriendo a un tercero en caso de discrepancia. Se emplea el doble anonimato en la revisin. Existen instrucciones para la revisin y hojas de evaluacin de los manuscritos. Se comunica la decisin editorial de forma motivada. Existe seccin de correspondencia. Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores. Organizacin y estructura editorial Editorial y organizacin patrocinadora. Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. Existencia de Consejo de Redaccin. Existencia de Consejo Asesor. Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor. Como mnimo el 50% de los componentes del Consejo Asesor proceden de las distintas regiones que componen Espaa.

Capacidad de atraccin y Calidad Cientca


Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial. Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista. No ms de un tercio de los trabajos procedern de una localidad. El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20. La tasa de aceptacin de trabajos se situar entre el 61 y el 79% de los trabajos recibidos. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin estar entre el 20 y el 39% de los artculos publicados.

Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad


El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa estar entre el 30 y 39% de la tirada. La revista deber estar indizada en tres bases de datos internacionales, entre ellas en la principal base de datos internacional de la especialidad, y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda. La revista gurar entre el 75 y el 90% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad. Contar con pgina web.

Calidad de Repercusin
La revista se encuentra en el primer cuarto de las revistas ms citadas a nivel nacional de acuerdo con ndices como IN-RECS aplicado para las revistas espaolas de Ciencias Sociales. La revista se encuentra en el primer cuarto de las revistas mejor consideradas de su especialidad por los miembros de la comunidad cientca y profesional a la que sirve. La revista es bastante usada en las bibliotecas y centros de documentacin donde se distribuya. La versin electrnica de la revista se encuentra entre las ms citadas y enlazadas de la especialidad en Internet.

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

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REVISTAS DE NIVEL 3

Calidad informativa como medio de comunicacin cientca


Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. Poseen instrucciones a autores detalladas. Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista. Indican la liacin profesional completa de los autores. Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos. Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos. Traducen el sumario, ttulos de los artculos, palabras clave y resmenes al ingls. Presentan uniformemente los nombres de los autores. Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos. Indican las fechas de recepcin, revisin, aceptacin y publicacin. Publican anualmente la lista de los revisores. Publican datos sobre el proceso editorial interno de la revista.

Calidad proceso editorial


Plazos de publicacin Cumplen la periodicidad anunciada. Se publican antes de nalizar el intervalo de tiempo jado por la periodicidad. El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 60 das y el que media entre la aceptacin y publicacin no superar los 90 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. Sistema de seleccin y evaluacin de originales Acusan recibo de los manuscritos que reciben. Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos. Se utilizan expertos externos al equipo editorial, seleccionados ad hoc, para dictaminar y valorar todos los manuscritos recibidos. Al menos un revisor juzga cada manuscrito. Se emplea el anonimato simple en la revisin. Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores. Organizacin y estructura editorial Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. Existencia de Consejo de Redaccin. Existencia de Consejo Asesor. Al menos un tercio de los miembros del Consejo Asesor pertenecern a instituciones diferentes al organismo editor. Ms del 50% de los componentes del Consejo Asesor proceden de una comunidad autnoma espaola.

Capacidad de atraccin y Calidad Cientca


Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. Ms del 80% de los autores sern externos al Comit Editorial. Ms del 80% de los autores sern externos a la organizacin editora de la revista. No ms de un tercio de los trabajos procedern de una localidad. El nmero de trabajos recibidos en la Redaccin al ao no ser inferior a 20. La tasa de aceptacin de trabajos se situar entre el 80 y el 89% de los trabajos recibidos. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin estar entre el 10 y el 19% de los artculos publicados.

Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad


El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa estar entre el 10 y 29% de la tirada.

La revista deber estar indizada en la principal base de datos internacional especialidad y en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda. La revista gurar entre el 50 y el 74% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad. Contar con pgina web.

Calidad de repercusin
La revista est bien considerada entre las revistas de su especialidad por los miembros de la comunidad cientca y profesional a la que sirve.

REVISTAS DE NIVEL 4

Calidad informativa como medio de comunicacin cientca


Identican a los miembros de los comits editoriales y cientcos de la revista. Poseen instrucciones a autores detalladas. Poseen informacin sobre el proceso de evaluacin y seleccin de manuscritos empleado por la revista. Indican la liacin profesional completa de los autores. Cuentan con resmenes para cada uno de los artculos. Cuentan con palabras clave para cada uno de los artculos. Presentan uniformemente los nombres de los autores. Presentan uniformemente las referencias bibliogrcas contenidas en los artculos.

Calidad proceso editorial


Plazos de publicacin Cumplen la periodicidad anunciada. Se publican antes de nalizar el intervalo de tiempo jado por la periodicidad. El intervalo entre la recepcin y la aceptacin ser inferior a 60 das y el que media entre la aceptacin y publicacin no superar los 120 das. Las revistas anuales y semestrales, dada su amplia periodicidad, podran superar los intervalos jados entre la aceptacin y publicacin. Sistema de seleccin y evaluacin de originales Acusan recibo de los manuscritos que reciben. Efectan revisin editorial de todos los manuscritos recibidos. Los manuscritos son evaluados por algn miembro del Consejo de Redaccin. Se permite la correccin de pruebas por parte de los autores. Organizacin y estructura editorial Existencia de Direccin y Secretara de Redaccin. Existencia de Consejo de Redaccin.

Capacidad de atraccin y Calidad Cientca


Ms del 50% de los artculos publicados debern ser trabajos que comuniquen resultados de investigacin originales. Ms de un tercio de los trabajos proceden de una localidad. La tasa de aceptacin de trabajos se situar por encima del 90% de los trabajos recibidos. El porcentaje de trabajos nanciados por organismos pblicos o privados de investigacin ser inferior al 10% de los artculos publicados.

Calidad de Difusin, Audiencia y Visibilidad


El porcentaje de ejemplares vendidos bien por suscripcin o por venta directa ser inferior al 10% de la tirada. La revista deber estar indizada en la base de datos espaola del CSIC que le corresponda. La revista gurar en menos del 50% de las bibliotecas universitarias espaolas de la especialidad. La versin electrnica de la revista se encuentra entre las tres ms citadas y enlazadas de la especialidad en Internet.

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5. Evaluacin de la calidad informativa. Evaluacin Normativa de Revistas Cientcas


Como ya anuncibamos en el apartado 4.2.1.1 de este trabajo, la calidad informativa de una revista, favorecedora de la eciencia en el proceso de transferencia de la informacin cientca, se encuentra extraordinariamente mediatizada por el grado de ajuste de la revista a las normas internacionales de presentacin de publicaciones peridicas. Y en este sentido, y slo en l, se ver condicionada la calidad de la revista, entendindose por tanto que en ningn caso puede ligarse normalizacin con calidad del contenido, como errneamente se ha sugerido en diversos trabajos. En todo caso la normalizacin es favorecedora, y con frecuencia, es as mismo prerrequisito imprescindible para otros indicadores, tales como la difusin de la revista y su presencia en las bases de datos. Pues bien, en este contexto, hemos desarrollado tambin una propuesta autnoma y especca de evaluacin normativa cuyos objetivos, criterios y mtodos pasamos a desarrollar.

5.1 Normalizacin y Transferencia de la Informacin Cientca


La normalizacin de las publicaciones cientcas es un factor importante para la mejora de la calidad en la transferencia de la informacin cientca. La universalizacin de la ciencia junto con la necesidad de cooperacin la hacen imprescindible para la circulacin de la informacin. En la investigacin cientca las normas son esenciales para asegurar la reproductibilidad de la investigacin, su precisin y accesibilidad. Genricamente, la normalizacin permite una economa general de esfuerzo en el tratamiento de la informacin y reduce los obstculos que se oponen a su transferencia. Sus efectos bencos repercuten en todos los agentes que intervienen en el proceso de transferencia de informacin: > Autores, esto es, los investigadores por cuanto que las normas de confeccin de los artculos cientcos suponen una homogeneizacin de los mtodos y tcnicas del trabajo intelectual, lo cual redunda lgicamente en la simplicacin y la economa de tiempo y costes del proceso creativo. > Editores, Directores, Redactores de revistas. Para ellos, en tanto que responsables directos de la ejecucin fsica del documento, implica una mayor racionalizacin del proceso productivo, sobre todo en las fases de recepcin y aceptacin de manuscritos, composicin, montaje y correccin de pruebas, que inciden directamente en la reduccin de gastos y tiempos. > Bibliotecarios, Documentalistas, Analistas e Indizadores de Bases de Datos. Para los profesionales del tratamiento de la informacin las normas, como mnimo, facilitan la ejecucin de las tcnicas documentales que permiten el anlisis de la informacin (descripcin bibliogrca, indizacin y condensacin) y, en el mejor de los casos, un ahorro directo en la materializacin de dichas tareas, que se limitaran a la reproduccin y nuevo acondicionamiento de la informacin primaria. La correcta e inmediata identicacin de los elementos informativos y signicativos de la revista posibilitan la creacin de documentos referenciales y la implantacin de servicios de difusin de gran ecacia para la recuperacin de la informacin. > Lectores. Para ellos implica una mejora y un aumento en la cantidad de informacin consumida. La forma de presentacin del documento se encuentra estrechamente relacionada con el grado de asimilacin de informacin por parte del lector. La normalizacin de los planos en que se estructura el documento benecia la captacin de los datos e ideas, por cuanto que produce un aumento global de su legibilidad, entendida en sus dos vertientes, tipogrca y de contenido. La legibilidad tipogrca, que consiste en el reconocimiento de las formas grcas que adopta el

signo lingstico as como de las apariencias fsicas que revisten las estructuras morfolgicas y semnticas, se ve favorecida por los usos uniformes que alientan las normas. La legibilidad del contenido, dependiente de la organizacin de los componentes conceptuales y de la clara distribucin de los datos, mejora el acceso a la informacin cientca, generando importantes benecios para el lector; entre otros los siguientes: Seleccin ms fcil y precisa de la informacin. Mayor rapidez en la identicacin de las ideas y experiencias presentadas. Mayor ayuda a la hora de establecer la pertinencia e inters de un documento a n de decidir un estudio ms pormenorizado del mismo. De lo dicho hasta ahora se desprende que es en el proceso de transferencia donde el factor normativo ejerce su mayor inuencia. Del nivel de normalizacin alcanzado por el documento va a depender, en buena medida, su capacidad para transferir informacin. Esta capacidad se puede concretar en: Sus posibilidades de tratamiento documental. Sus posibilidades de intercambio y difusin directa. Sus posibilidades de difusin indirecta mediante el acceso o entrada en los sistemas nacionales e internacionales de informacin documental. Su grado de legibilidad y, por ende, de receptibilidad. Se puede concluir que la normalizacin est indisolublemente unida a la potencialidad informativa de los medios de comunicacin documental en general, y de las revistas cientcas en particular. Armar que a mayor normalizacin mayor virtualidad informativa no es nada atrevido si, como acabamos de comentar, las actividades de todos los actores que intervienen en el proceso de transferencia de informacin se ven afectadas positivamente por la misma. La ecacia del sistema de intercambio y circulacin de informacin cientca y tcnica se incrementa tanto desde un punto de vista cuantitativo como cualitativo. Por consiguiente, si el factor normativo contribuye al xito de la comunicacin cientca, ha de introducirse en los mismos comienzos del ciclo informativo, esto es, en el momento en que el documento es producido, porque es la accin que ms facilita la transferencia de informacin. Durante mucho tiempo los esfuerzos normativos de las instituciones nacionales e internacionales se centraron en los sistemas de informacin. Eso explica las altas cotas de uniformidad alcanzadas en ellos (formatos de intercambio de datos, interconectividad, sistemas abiertos, etc.). Sin embargo, sera mucho ms rentable y benecioso conseguir la normalizacin en el momento en que la informacin se origina. Si se racionaliza la creacin se facilitara su transformacin, recuperacin, difusin y uso. La normalizacin de los soportes y de las estructuras fsicas y lgicas de los contenidos cientcos debe ser considerada una operacin intrnseca al acto generador del documento; mucho ms desde que las nuevas tecnologas disciplinas altamente normalizadas intervienen en el alumbramiento y conformacin de la informacin.

5.2 Normalizacin y Difusin


La inuencia del factor normativo en la difusin de una revista o en su proceso de transferencia puede admitirse como una hiptesis plausible, por lo menos en lo que se reere a su difusin indirecta, esto es, la que depende de la presencia de las revistas en bases de datos nacionales e internacionales. La normalizacin viene actuando como ltro para la inclusin de revistas en las distintas bases de datos. Como hemos visto anteriormente aquellas publicaciones peridicas que no cumplen los requisitos jados por dichos sistemas de informacin y entre ellos gura su ajuste a las normas internacionales de presentacin de publicaciones cientcas cuentan con pocas probabilidades de ser objeto de seleccin y, por ende, de alcanzar un grado de publicidad mayor.

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Es evidente, por tanto, que la marginacin de una publicacin por parte de los servicios de indizacin y resumen, por motivaciones normativas, distintas a la calidad del contenido o idioma en que se expresen los artculos, resta cualquier posibilidad de difusin presente o futura, oscureciendo su visibilidad. Y esto es importante ya que las bases de datos se han erigido en intermediarios imprescindibles entre la informacin y los cientcos. La recuperacin y obtencin de documentos pasa necesariamente por ellas.

5.3 Normalizacin y Evaluacin de la Ciencia


La normalizacin de las revistas cientcas inuye tambin, aunque de forma indirecta, en la evaluacin de los distintos parmetros de la ciencia, y ello en la medida en que condiciona las premisas bsicas que han de asumirse para el empleo de la mayor parte de los indicadores bibliomtricos que se usan actualmente. Aceptado el axioma segn el cual el volumen de lo publicado representa un indicador bastante orientativo y signicativo, pero en ningn caso exhaustivo, del volumen de los producido por la investigacin (ya que la publicacin de resultados es consustancial a la metodologa cientca), parece incuestionable que las fuentes primarias de informacin, y especialmente las revistas en el mbito cientco, acten como fuentes suministradoras de datos para evaluar aspectos de la ciencia como pueden ser la eciencia, productividad, rentabilidad, evolucin, difusin, interrelacin de las disciplinas cientcas, etc. Lgicamente, la normalizacin de las revistas cientcas puede facilitar o dicultar los estudios bibliomtricos, y eso fundamentalmente porque la normalizacin condiciona el trabajo de identicacin, seleccin y extraccin de datos, el cual determina, a su vez, su tabulacin, su cuanticacin y su grado de comparabilidad, que ser alto si las revistas responden a un patrn uniforme de presentacin. La escasa normalizacin de los formatos de las citas bibliogrcas junto a la deciente confeccin de las distintas normas de referenciacin se han apuntado como causas directas de los errores en la citacin bibliogrca, con sus funestas consecuencias para la recuperacin de la informacin, los estudios bibliomtricos y para la localizacin, el acceso y el prstamo de documentos. Una porcin considerable de las evidencias que hablan de la imprecisin de las citas se halla en la literatura biomdica. La inuencia de dichos errores en los estudios de citas no debe ser menospreciada; por ejemplo, si el ttulo de una revista citada es incorrecto, este error afectar a los resultados de un estudio sobre su factor impacto, que est basado en el nmero de citas recibidas. De igual manera un nombre de autor errneo incidira en la visibilidad de dicho autor [Ruiz-Prez et al 2002], y una fecha de publicacin errnea conducira a conclusiones falsas acerca de la edad de los materiales citados. En este sentido, la mayora de los trabajos bibliomtricos no son el resultado del manejo directo de las fuentes primarias de informacin, sino de la consulta de las fuentes secundarias y, particularmente, de los repertorios y bases de datos bibliogrcas. Los trabajos publicados son recogidos, previo tratamiento, en las bases de datos informatizadas. stas se erigen, gracias a las facilidades para la recuperacin y tratamiento de la informacin que suministran, en fuentes de referencia imprescindibles para la elaboracin y desarrollo de los indicadores cientcos. Es obvio que los defectos de forma en la informacin que recogen las bases y las lagunas en algunos campos repercutan negativamente al nal en las posibilidades de las evaluaciones y en la abilidad de las mismas. Por consiguiente, la normalizacin de las revistas cientcas debe ser considerada como un factor fundamental para el xito de la comunicacin cientca, en tanto que repercute en el cumplimento de las funciones de las revistas cientcas como agentes de difusin de la informacin cientca y como canales expresivos y representativos de las distintas comunidades cientcas.

5.4 Normalizacin de publicaciones cientcas: bibliografas, normas y estndares


La literatura que se ha producido hasta hoy sobre normalizacin de publicaciones cientcas es tan copiosa que son varias las bibliografas que se han publicado. En ellas se recogen referencias bibliogrcas, las ms de las veces anotadas, de libros, normas, folletos y todo tipo de convenciones sobre lengua, redaccin, estilo, escritura tcnica, edicin, impresin, publicacin, indizacin, resumen y, en general, recuperacin de la informacin. La UNESCO, una organizacin preocupada desde antiguo de eliminar todas las barreras que se opusieran a la libre circulacin internacional de la informacin cientca, compil ya en los aos sesenta y setenta un par de bibliografas [UNESCO 1963a, Rigg 1974]. Posteriormente, y ya ms centradas en el mbito anglosajn se han generado otras bibliografas, en las que, adems, se pone el acento en los manuales de estilo que se han ido publicando en las distintas disciplinas cientcas [Anderson 1989, Speck 1991, Howell 1993]. En la actualidad, rerindonos al mundo de la edicin cientca en formato electrnico, la mejor bibliografa es la compilada por Bailey [1994] que contiene artculos, libros, documentos electrnicos y otras fuentes en ingls de utilidad para entender la edicin cientca electrnica en Internet y otras redes. La mayora de los trabajos han sido publicados despus de 1990. La bibliografa se organiza en ocho apartados temticos: aspectos econmicos, textos y libros electrnicos, revistas electrnicas, trabajos generales, aspectos legales, cuestiones ligadas a las bibliotecas, nuevos modelos de publicacin, editoriales, repositorios, e-prints y OAI (Open Archives Initiative). En Espaa no slo se ha escrito poco sobre la normalizacin de publicaciones cientcas sino que son muy escasas las obras que, con carcter monogrco [Ruiz-Prez 1990], han generado recomendaciones que regulen la confeccin de los diversos documentos cientcos. Reducido el tema a los estrechos lmites de un captulo dentro de algunos manuales de documentacin, las pocas veces que ha sido tratado con ms profundidad guas para la elaboracin de tesis doctorales, lo ha sido de forma singular y autnoma sin atender a pautas ya acreditadas. En cambio, respecto a la redaccin y presentacin de artculos cientcos se ha publicado y se est publicando bastante, especialmente en el mbito mdico. Baste repasar las pginas de la revista Medicina Clnica, donde abundan los artculos sobre este tema y que, incluso han dado lugar a la publicacin de un manual de estilo [Medicina Clnica 1993]. En los ltimos aos se ha producido una autntica explosin documental sobre este tema. Como respuesta a esta necesidad Delgado [1998, 1997b] public una pequea bibliografa, ms exhaustiva que selectiva, que pretenda llenar, en la medida de lo posible, el vaco bibliogrco que existe en nuestro pas sobre el tema de la redaccin cientca. La masiva presencia de obras anglosajonas en dicha bibliografa, a la que se someti a un ltro muy estricto, dada su abundancia, es el reejo de la situacin dominante que ejerce este rea en la edicin cientca. En cambio, dada la escasez de ttulos en castellano se apost por incluir todas aquellas publicaciones que de una u otra forma puedan abordar la cuestin. De ah que se incluyeran textos que, referidos a metodologa de investigacin cientca, contienen captulos especcos sobre escritura y redaccin cientca. Las normas que rigen la confeccin y presentacin de publicaciones cientcas se han propuesto desde todos los sectores implicados en el proceso de comunicacin cientca. Aparte de las agencias ociales de normalizacin de carcter nacional e internacional, se han mostrado especialmente activas las empresas editoriales, sociedades cientcas, asociaciones de editores, asociaciones profesionales de la edicin y documentacin, organizaciones internacionales del mundo de la cultura, los servicios de indizacin y resumen, las instituciones docentes, as como diversos autores con experiencia en el campo de la edicin cientca.

5.4.1 Institutos de Normalizacin


La emisin de normas ociales y la realizacin de todas las actividades que lleva esta tarea aparejadas, son responsabilidad, a nivel nacional, de los institutos de normalizacin como AENOR, por citar el encargado en Espaa de regir estas actividades, y a nivel internacional por la ISO.

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5.4.1.1 ISO (International Standardization Organization)


Segn sus estatutos, la ISO es una organizacin no gubernamental que, bajo la forma de federacin mundial, agrupa a ms de 148 organismos nacionales de normalizacin (segn el principio de un organismo por pas), y elabora sus normas a travs de 2981 TC (Technical Committee), SC (Subcommittee) y WG (Working Groups). Con ella cooperan ms de 550 organizaciones internacionales. En la actualidad, la ISO ha publicado ms de 14.251 normas y documentos normativos, que son listadas anualmente en el Catalogue ISO. Buena parte de esta informacin es accesible, a travs de Internet, en la web de la ISO. El Comit ISO que se encarga de lo relativo a presentacin de documentos cientcos es el ISO/TC 46 Information and Documentation. Su mbito de actuacin es la normalizacin de las prcticas y los usos relativos a las bibliotecas, los centros de documentacin e informacin, servicios de indizacin y anlisis, archivos, las ciencias de la informacin y la publicacin. La estructura, los componentes y los trabajos de este Comit se difunden a travs de las publicaciones generales de ISO, anteriormente reseadas, y mediante los informes internos generados por el mismo Comit de acuerdo con su reglamento. El contenido de todas las normas emitidas por el ISO/TC 46 fue publicado en un manual que ha tenido ya varias ediciones [ISO 1990].

5.4.1.2 AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin).


La estructura y los trabajos de los institutos de normalizacin nacionales se parecen cada vez ms a los vigentes a nivel internacional. Los institutos de cada pas se encargan de preparar, aprobar, publicar y coordinar los esfuerzos de normalizacin. En Espaa, es la AENOR, una asociacin privada sin nes lucrativos, la encargada de elaborar y difundir las normas UNE (Una Norma Espaola), recogiendo el testigo del antiguo IRANOR (Instituto de Racionalizacin y Normalizacin del Trabajo), creado en 1945. Las normas UNE aparecen listadas en el Catlogo UNE, cuya actualizacin es anual. Dentro de AENOR, es el CTN 50 Documentacin el Comit Tcnico designado por la AENOR para la normalizacin de todas las etapas del proceso de transferencia de la informacin, tales como preparacin, redaccin y presentacin de los documentos y sus resmenes; el almacenamiento, tanto de los documentos como de la informacin en ellos contenida y su reproduccin; las tcnicas aplicables en la micrografa, incluyendo aspectos tales como las caractersticas fsicas en la calidad de los fotogramas, sus mtodos de ejecucin y terminologa especca [AENOR 1999].

5.4.1.3 UNESCO
El comentario de las recomendaciones generadas por todas aquellas organizaciones que, de una u otra forma, participan en el ciclo comunicativo, debe comenzar por el anlisis de la labor de la UNESCO. Dicha institucin, con el objetivo nal de mantener, aumentar y difundir el conocimiento, ha creado programas para facilitar el acceso a la documentacin cientca a todos los pases. Sus primeras actuaciones se destinaron a promover el intercambio internacional de informacin en Ciencia y Tecnologa, poniendo en marcha el Abstracting Board que, bajo el control de ICSU (International Council of Scientic Unions), en 1952 se dedic a la mejora en las tcnicas y servicios de indizacin y resumen de los documentos cientcos. Asimismo se form un Comit de enlace donde estaban representados la UNESCO, la FID (Federacin Internacional de Documentacin), el ICSU, la IFLA (International of Federation Library Associations) y la ISO, para acabar con la dispersin de esfuerzos y la existencia de textos internacionales mltiples, y a veces contradictorios, en materia de documentacin cientca.

Este Comit consider que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redaccin y de publicacin de informaciones cientcas es una de las causas del intil incremento del volumen de los documentos publicados, y de los gastos para imprimirlos, resumirlos, clasicarlos y localizarlos. Para remediar esta carencia el Comit resalt la importancia capital de la adopcin de normas internacionales uniformes y universales que permitieran establecer un mtodo nico de redaccin de resmenes analticos, un sistema nico para abreviar los ttulos de revistas cientcas, un cdigo nico para la manera y el orden en que debieran confeccionarse las citas bibliogrcas numricas, un cdigo nico de smbolos y de abreviaturas de trminos tcnicos, un cdigo nico para la transliteracin de los caracteres de un alfabeto a otro, y reglas comunes para la formacin de los vocabularios tcnicos y para su correspondencia entre lenguas. Fruto de esta lnea de trabajo fue la redaccin de unas normas de presentacin de publicaciones cientcas [UNESCO 1963b], que se convirtieron, ms adelante, en una gua para la redaccin de artculos cientcos [UNESCO 1969], revisada y actualizada por Martinsson [1983]. En el mismo marco cooperativo, en 1971, se dise UNISIST (Systme Universel dInfomation Scientique et Technique) con el n de establecer un sistema mundial de informacin cientca [UNISIST 1971]. Como parte de este proyecto, la UNESCO aprob en 1976 el PGI (Programa General de Informacin) que tiene como segundo objetivo la promocin, el establecimiento y la aplicacin de mtodos, reglas y normas en materia de informacin, principalmente en cuanto a las descripciones bibliogrcas y a la presentacin de publicaciones. Para conseguirlo se plante fomentar la elaboracin de manuales y directrices. En este contexto hay que entender los documentos elaborados sobre identicacin de las publicaciones seriadas y de los artculos contenidos en ellas [UNESCO 1975], presentacin de colecciones [Giniaux 1976], de tesis doctorales [Vanderborght 1976], de revistas cientcas y tcnicas [Grnewald 1982], y recopilaciones bibliogrcas de pautas para la redaccin de textos cientcos y de normas para la gestin de la informacin [Vajda 1980]. En el mbito de las publicaciones electrnicas, la UNESCO se ha preocupado especialmente de jar directrices para la produccin de tesis doctorales en entorno electrnico y para la preservacin de documentos electrnicos. En cuanto al primer aspecto ha desarrollado una gua para la redaccin electrnica de tesis doctorales, disponible en lnea de forma gratuita y con versiones en espaol, ingls y francs [UNESCO 2002]. La gua comprende varios captulos destinados a satisfacer tanto las necesidades de las universidades (administracin, departamentos, facultades), como a los estudiantes que deseen redactar sus memorias y tesis en formato electrnico y a los profesores y encargados de disear proyectos de edicin electrnica de tesis. En cuanto al segundo aspecto, la UNESCO se ha hecho eco de una preocupacin generalizada. A saber: desde hace ya unas dcadas buena parte de la informacin producida es de carcter digital o electrnico. Este caudal de informacin electrnica puede perderse si no se establecen polticas especcas para su conservacin. Preservar las informaciones cientcas de valor, los resultados de las investigaciones, los productos de los medios de comunicacin, las obras de arte digital, por poner slo algunos ejemplos de los campos afectados, plantean problemas de conservacin ineludibles. Si tales contenidos deben ser accesibles en su forma original deben mantenerse tanto los equipos tcnicos mquinas y programas como los cheros que contienen los datos. Programas y mquinas son reemplazados inmediatamente por nuevas versiones ms potentes, que acaban siendo incompatibles con las versiones precedentes. La conservacin de sitios web plantea problemas todava ms complejos. Los sitios se modican y ponen al da continuamente y el contenido que no es de actualidad desaparece sin dejar rastro. Cuando los organismos desaparecen o pierden inters sus sitios desaparecen con ellos o dejan de ser accesibles. Esto no ocurre slo con las pginas personales o con los sitios privados, sino con webs ociales como, por poner un ejemplo paradigmtico, la Casa Blanca (www.whitehouse.gov), que fue completamente borrada cuando accedi George Bush a la presidencia. El conjunto de los discursos y de las comunicaciones ociales de la administracin Clinton desapareci en una noche. La mayor parte de este contenido fue conservado por el National Archives et Records Administration (NARA), que haba archivado varias versiones del sitio a lo largo de los aos de la presidencia de Clinton, aunque un gran nmero de enlaces Internet hacia

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este contenido almacenado en otros sitios se han roto. Para responder a estos problemas la UNESCO ha denido unos estndares que orienten los proyectos gubernamentales de preservacin de los documentos electrnicos [Webb 2003, Edmondson 2002].

5.4.2 Empresas Editoriales: Hojas y libros de estilo


En el sector de la edicin es donde pueden encontrarse los ms remotos antecedentes de las normas para la presentacin de textos cientcos, siendo tambin los ms precoces en jar pautas para la presentacin de textos en formato electrnico. Todas estas directrices encuentran su origen en los cdigos tipogrcos que para el ejercicio del noble arte de la imprenta se comenzaron a elaborar a nales del siglo XVIII y principios del siglo XIX. La necesidad de racionalizar el trabajo de edicin y de facilitar el trabajo en las imprentas llev a algunos impresores a compilar reglas para los cajistas y compositores, que conducirn ms adelante a los llamados manuales de estilo. Sin lugar a dudas las casas editoriales de mayor prestigio en la elaboracin de manuales de estilo son la University of Chicago Press y la Oxford University Press, a los que les cabe el honor de ser los ms antiguos en el mundo anglosajn (1906 y 1893 respectivamente). De hecho, en origen eran versiones ampliadas de las reglas empleadas en cada una de las dos imprentas. Pronto se convirtieron en autnticas Biblias para el sector editorial, con reconocida autoridad entre los editores y autores de todos los campos del conocimiento. El manual de estilo de la Universidad de Chicago [2003], que acaba de alcanzar la decimoquinta edicin, ha sido una obra de referencia para los autores, editores, correctores, redactores tcnicos, indizadores y diseadores grcos del mundo anglosajn en general, y del norteamericano en particular. El manual, estructurado en 18 captulos y dos apndices y con una extensin de 984 pginas, ofrece informacin exhaustiva sobre todos los aspectos ligados a la publicacin de libros y publicaciones peridicas. Comienza el manual con una pequea introduccin sobre cul es la estructura fsica y textual de los libros y de las publicaciones peridicas; prosigue informando sobre las responsabilidades editoriales de los autores y editores en el diseo, la edicin, preparacin y correccin de los manuscritos y sobre todas las cuestiones legales que ataen al mundo de la edicin. No obstante, la parte fundamental del manual es la dedicada a incluir las prescripciones sobre gramtica y uso de la lengua, terminologa (nombres personales, de instituciones, de lugares geogrcos, religiosos, militares, cientcos, etc.), escritura de nmeros, abreviaturas, citas textuales y bibliogrcas, tablas, ilustraciones e ndices. Todo ello redactado en una prosa clara, sencilla, breve, acompaada de numerosos ejemplos. La novedad de esta nueva edicin ha sido la inclusin de pautas relacionadas con las revistas y con las publicaciones electrnicas, que es el aspecto que aqu ms nos interesa. Oxford University Press, que es la editorial de referencia en todo lo relativo a la lengua inglesa, posee dos obras imprescindibles para todos aquellos que trabajen con textos ingleses. Por una parte, viene editando desde 1893 la gua Oxford University Press [OUP 1999], que trata de todos los detalles tipogrcos que dan forman impresa a la escritura, y un manual de estilo que rene en un slo volumen [Ritter 2003] dos obras clsicas en la lengua inglesa The Oxford Dictionary for Writers and Editors y The Oxford Guide to Style Offers. En Espaa no contamos con manuales de estilo promovidos por grandes editoriales, al estilo anglosajn, lo cual no quiere decir que no poseamos obras de este carcter. De hecho, la tradicin espaola en cdigos tipogrcos cuenta con magncos testimonios [Sigenza y Vera 1811, Palacios 1845, Serra y Olivares 1849, Morato 1900, Girldez 1884]. Martnez de Sousa [1987, 1994, 2003, 2004 a, b] es el ejemplo vivo de esta tradicin, no slo ofrece amplia informacin sobre las publicaciones de este tipo en el presente siglo, sino que l mismo es autor de los mejores manuales editados en nuestro pas.

5.4.3 Sociedades Cientcas y Asociaciones Profesionales: Los manuales de estilo.


Los libros generales de estilo, a pesar de su buena calidad, no representan cabalmente el estilo cientco, al menos con el detalle requerido por los autores de ciencia. El papel jugado por las sociedades cientcas, en las que se agrupan los investigadores de las distintas reas de conocimiento, es insustituible, pues constituyen centros neurlgicos para la comunicacin cientca. Estas sociedades no slo conforman el principal grupo editor y promotor de revistas cientcas, sino que adems participan muy activamente en el mantenimiento de los grandes sistemas de informacin (servicios de indizacin y resumen, bases de datos bibliogrcas). En denitiva, son las que mejor conocen las necesidades informativas de los investigadores; por ello los manuales de estilo patrocinados por las distintas sociedades cientcas constituyen autnticos estndares de facto de publicacin en sus respectivos dominios cientcos. A pesar de los grandes pasos dados en la segunda mitad del s. XIX y los primeros aos del XX en la normalizacin del estilo cientco, muchos autores ignoraban las convenciones establecidas. Muy a menudo los directores de revistas se enfrentaban a manuscritos con nomenclaturas inadecuadas, obsoletas, con unidades de medida arcaicas, abreviaturas no estandarizadas y otros obstculos para conseguir una clara y precisa comunicacin. Estos problemas llevaron a muchas sociedades cientcas, hacia mediados del s. XX, a redactar y publicar manuales de estilo que denen los elementos de un estilo cientco deseable para la publicacin. Excepto el US Geological Surveys Suggestion to Authors, que aparece en 1909, el resto surge en los aos centrales del siglo: Style Manual de la American Institute of Physics en 1951, Publication Manual de la American Psychological Association en 1957, el Handbook for Chemical Society Authors de la Chemical Society en 1960, el Style Book de la International Astronomical Union de 1961 o el Handbook for Authors de la American Chemical Society de 1967. Aqu, el protagonismo del mundo anglosajn es absoluto, en justa correspondencia con su papel dominante en la ciencia moderna. El origen de estas obras se encuentra mayoritariamente en las instrucciones a autores insertas en las revistas adscritas a las distintas asociaciones. Se trata de directrices destinadas preferentemente a los autores que deseen presentar originales para ser publicados por estas sociedades, aunque suministran innumerables orientaciones para los equipos editoriales de revistas o monografas. La estructura de la mayora de estos manuales es muy similar: el primer apartado est dedicado a dar instrucciones sobre la preparacin de manuscritos, incluyendo informacin sobre la estructura de los libros y las revistas, los tipos de documentos a publicar (artculos de revista, editoriales, cartas, revisiones bibliogrcas, etc.), consideraciones ticas y legales junto con una explicacin de proceso de seleccin, evaluacin y publicacin de los manuscritos recibidos; en un segundo apartado, que constituye el grueso de estos manuales se ofrecen prescripciones sobre el estilo en general (gramtica, puntuacin, capitalizacin, singular/plural, escritura de nmeros), sobre las convenciones especcas del estilo cientco (terminologa, abreviaturas, nomenclaturas, etc.), o sobre la confeccin de tablas e ilustraciones. Un tercer apartado incluye informacin tcnica relativa a cuestiones tipogrcas. En el siguiente cuadro se listan los manuales de estilo publicados distribuidos segn las disciplinas cientcas en las que actan como obra de referencia.

Manuales de estilo segn disciplinas cientcas


Agricultura y ciencias anes
AMERICAN SOCIETY OF AGRONOMY; CROP SOCIETY SCIENCE OF AMERICA; SOIL SCIENCE SOCIETY OF AMERICA. Handbook and Style Manual. Madison (WI): American Society of Agronomy, Crop Science Society of America, Soil Science Society of America, 1988. http://www.asa-cssa-sssa.org/style/

Astronoma
WILKINS, G. A. The IAU Style Manual: the Preparation of Astronomical Papers and Reports. Paris: International Astronomical Union, 1989.

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Ciencia poltica
AMERICAN POLITICAL SCIENCE ASSOCIATION. Style Manual for Political Science. Washington: APSA, 2002.

Derecho
HARVARD LAW REVIEW et al. The Bluebook: A Uniform System of Citation. 17 ed. Cambridge: Harvard Law Review Association, 2000.

Economa
AMERICAN MANAGEMENT ASSOCIATION. The AMA Style Guide for Business Writing. New York: AMACOM, 1996. ISBN 0814402976.

Fsica
AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS. Style Manual: Instructions to Authors and Volume Editors for the Preparation of AIP Book Manuscripts. 5 ed. New York: AIP, 1995.

Geologa y Ciencias de la Tierra


BATES, Robert L., REX BUCHANAN, and Marla ADKINS-HELJESON, eds. Geowriting: A Guide to Writing, Editing, and Printing in Earth Science. 5 ed. Alexandria: American Geological Institute, 1995. U.S.Geological Survey. Guidelines for Manuscripts. http://cpg.cr.usgs.gov/toolbox/manuscript.html

Historia
UNIVERSITY OF CHICAGO PRESS. The Chicago Manual of Style. 15 ed. Chicago: University of Chicago Press, 2003.

Ingeniera
INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS. IEEE Standards Style Manual. 7 ed. New York: IEEE, 2000. http://standards.ieee.org/guides/style/

Informtica
MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Manual of Style for Technical Publications. 3 ed. Redmond: Microsoft, 2004.

Lengua y Literatura
GIBALDI, J.; ACHTERT, W. S. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 6 ed. New York: The Modern Language Association of America, 2003. ISBN: 0-87352-986-3. MODERN HUMANITIES RESEARCH ASSOCIATION. MHRA Style Book: Notes for Authors, Editors and Writers of Dissertations. 4 ed. Londres: MHRA, 2002.

Matemticas
AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY. The AMS Author Handbook: General Instructions for Preparing Manuscripts. Providence: AMS, 1996.

Medicina
IVERSON, Cheryl, et al. American Medical Association Manual of Style: A Guide for Authors and Editors. 9 ed. Baltimore: Williams, 1998.

Meteorologa
AMERICAN METEOROLOGICAL SOCIETY. Authors Guide to the Journals of the American Meteorological Society. 4ed. Boston: American Meteorological Society, 1983. http://www.ametsoc.org/pubs/Authorsguide/pdf_vs/authguide.pdf

Microbiologa
AMERICAN SOCIETY FOR MICROBIOLOGY. ASM Style Manual for Journals and Books. Washington DC: American Society for Microbiology, 1991.

Msica
HOLOMAN, D. Kern, ed. Writing about Music: A Style Sheet from the Editors of 19th-Century Music. Berkeley: University of California Press, 1988.

Psicologa y otras ciencias sociales


AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION. Publication Manual of the American Psychological Association. 5 ed. Washington: APA, 2001.

Publicaciones ociales
UNITED STATES GOVERNMENT PRINTING OFFICE. Style Manual. Washington: GPO, 2000. http://www.gpoaccess.gov/stylemanual/browse.html

Qumica
DODD, Janet S., ed. The ACS Style Guide: A Manual for Authors and Editors. 2 ed. Washington: American Chemical Society, 1997. ISBN 0-8412-3462-0

Sociologa
AMERICAN SOCIOLOGICAL ASSOCIATION. Style Guide. 2 ed. Washington, DC: American Sociological Association, 1997.

Trabajo social
NATIONAL ASSOCIATION OF SOCIAL WORKERS. Writing for NASW Press: Information for Authors. Washington: NASW Press, 1995.

Dentro del mbito de actuacin de las sociedades cientcas es preciso comentar el papel jugado por el International Council for Science (ICSU). Fundado en 1931 a n de promover la actividad cientca internacional en las diferentes ramas de la ciencia y su aplicacin en benecio de la humanidad, el ICSU es una de las ms antiguas organizaciones no gubernamentales en el mundo. Fue el resultado de la unin de dos antiguas organizaciones: la International Association of Academies (IAA; 1899-1914) y la International Research Council (IRC; 19191931). ICSU agrupa a las uniones cientcas internacionales que a su vez representan a las principales sociedades cientcas del mundo. Dentro de ICSU opera el Committee on Dissemination of Scientic Information, que est encargado de orientarle en todo lo relacionado con las publicaciones cientcas, los nuevos desarrollos de la tecnologa de la informacin, el acceso a los datos y a la informacin, y todas las cuestiones legales que estos asuntos llevan aparejados. La primera actuacin de este Comit fue publicar, en 1988, unas Guidelines for Scientic Publication, que han alcanzado ya la tercera edicin y se han traducido tanto al francs como al espaol; y que tenan como objetivo jar directrices para las sociedades cientcas que deseen publicar, ya sea participando con su propia editorial o trabajando en sociedad, dado que la mayora de las sociedades cientcas poseen un tamao relativamente pequeo, son incapaces de mantener personal especializado en las distintas funciones de publicacin y necesitan por tanto contar con una gua que les oriente en sus actividades editoriales. Casi todo el contenido del mencionado documento es importante tanto para una editorial universitaria, como para una sociedad cientca. Hay que recalcar que se trata de un documento que no aborda de manera exhaustiva todos los aspectos que conforman la edicin cientca. Adems es bien sabido que las prcticas dieren en cada disciplina y en cada pas. Por consiguiente, donde existe incertidumbre acerca de las convenciones o prcticas a seguir se recomienda seguir las recomendaciones y las prcticas seguidas por las sociedades internacionales propias del campo. Como la gua est dirigida tanto a sociedades que desean ser su propia editorial como a aquellos que preeren trabajar con un socio, la mayor parte del contenido est enfocado hacia aquellos que toman la primera opcin (captulos 5-8), mientras que el captulo 9 trata especcamente la relacin con el socio. Los captulos introductorios tambin se reeren al trabajo con un socio y estn dedicados al desarrollo del programa de la publicacin (captulo 2), la eleccin del medio en el que se expresar y entregar el contenido (captulo 3), y los derechos que deben asegurarse (captulo 4). Sin embargo, estos captulos son tan importantes como el uso de una lista de control al trabajar en sociedad.

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Dada la importancia que Internet ha tenido para la comunicacin de la ciencia, en el captulo 3 ofrece una detallada explicacin acerca de lo que signica para la editorial poner el contenido online. No obstante, en todos los captulos de esta gua la disponibilidad online siempre est presente. Asimismo, en toda la gua y en cada captulo se tratan por separado las distintas prcticas con relacin a la publicacin de libros y de revistas, que dieren en los procedimientos y en la clientela. A veces estas diferencias son importantes y se proyectan, en gran medida, al medio electrnico. Finalmente, el captulo 10, antes del primer apndice dirigido especcamente a los cientcos, menciona el ujo de los descubrimientos cientcos en el mundo, ya sea en el trabajo de los pases desarrollados que llega a los pases en vas de desarrollo o a cmo los cientcos de estos pases que difunden sus descubrimientos a sus colegas de economas ms desarrolladas. Especialmente activo se ha mostrado este Comit a la hora de organizar encuentros y congresos en torno al impacto de las nuevas tecnologas de la comunicacin en la cadena de informacin cientca y, ms concretamente, sobre la edicin electrnica. As, en 1996 patrocin una de las primeras y ms importantes conferencias de expertos sobre Electronic Publishing in Science en cooperacin con la UNESCO las actas de dicha conferencia y las recomendaciones generadas se pueden encontrar en la propia sede web del Comit o en la del congreso. En este mismo ao recibi el mandato de la Asamblea General de ICSU de desarrollar un programa que pusiese en prctica las recomendaciones aprobadas en dicha conferencia; resultado de ello son las siguientes actividades: 1. En abril de 1998 se organiza en Oxford un seminario internacional sobre Economics, Real Costs and Benets of Electronic Publishing in Science (http://www.bodley.ox.ac.uk/icsu/prodeedings.htm). 2. En octubre de ese mismo ao se organiza otro seminario internacional titulado Developing Pratices and Standards for Electronic Publishing in Science (http://www.aaas.org/spp/sfrl/projects/epub/report.htm) en colaboracin con la American Association for the Advancement of Science (AAAS) y la UNESCO, a n de explorar la posibilidad de establecer normas y guas de buenas prcticas en la publicacin electrnica de contenidos cientcos. Una de las muchas conclusiones del seminario fue urgir a ICSU a confeccionar unas Guidelines to Best Practices in Electronic Publication, justamente uno de los propsitos del proyecto que aqu nos convoca. Como una derivacin de estos trabajos, y a peticin de la International Association of Scientic Technical and Medical Publishers (STM), se ha elaborado un documento que determina exactamente lo que se entiende por publicacin cientca en formato electrnico. Dicho documento, denominado Dening and Certifying Electronic Publication in Science, fue preparado por un grupo internacional de expertos en edicin cientca. 3. En enero de 2000 se patrocina un seminario para tratar los problemas planteados por el archivo y la preservacin de las publicaciones cientcas electrnicas. Un informe sobre el mismo se public en ICSTI FORUM n. 33 (March 2000) (http://www.icsti.org/icsti/forum). 4. En febrero de 2001 se celebr el Second ICSU-UNESCO Conference on Electronic Publishing in Science (http://users.ox.ac.uk/~icsuinfo/confer01.htm). Las principales materias tratadas en el congreso fueron: el cambio en los procesos editoriales en el entorno electrnico, aspectos legales del copyright, archivo permanente de la informacin electrnica, la bsqueda y referenciacin bibliogrca, bases y bancos de datos y cuestiones ticas y modelos econmicos de la publicacin electrnica. Participaron representantes de las sociedades cientcas internacionales, de asociaciones profesionales de bibliotecarios y documentalistas, especialistas en copyright y editores, tanto comerciales como de entidades acadmicas. Por ltimo hay que destacar las actividades de ICSU en la difusin de la ciencia en todo el mundo y especialmente en los pases subdesarrollados. Desde 1992, la ICSU, en cooperacin con la UNESCO, la Third World Academy of Sciences y con la ayuda de la Comunidad Europea, estableci la International Network for the Availability of Scientic Publications (http://www.inasp.info/). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo

es mejorar el acceso de informacin a nivel mundial. En particular, su misin es mejorar el ujo de informacin dentro y entre los pases, especialmente aquellos con sistemas de publicacin menos desarrollados. Ofrece asesoramiento y apoyo en todos los aspectos de la publicacin y diseminacin de literatura, especialmente en respuesta a y en asociacin con instituciones de pases en desarrollo o en vas de desarrollo, y asiste a agencias de nanciamiento y desarrollo en el establecimiento e implementacin de programas relacionados con la informacin. Del conjunto de actividades desplegadas por INASP nos centraremos en aquellas relacionadas con el mundo de la publicacin electrnica. INASP ha publicado tres obras de especial inters para todos aquellos interesados en la edicin de documentos. El primero de ellos, que lleva por ttulo Getting Started in Electronic Journal Publishing, con versiones en espaol, ingls, francs y ruso, ha alcanzado la cuarta edicin. Sally Morris, que es su autora, ofrece una gua muy prctica para la publicacin de una revista electrnica. Publicar una revista electrnica puede parecer muy interesante. Existe un sinnmero de buenas razones para hacerlo, pero tambin se presentan desventajas. Antes de comprometerse en el esfuerzo y gastos involucrados, es recomendable analizar cuidadosamente tanto las ventajas como desventajas. Al nal la decisin depender de sus objetivos principales, por ello es importante tener claro en primer lugar el porqu se est publicando, o planicando publicar, y qu informacin desea dar a conocer y a quines. Este ensayo proporciona un resumen valioso acerca de todos los temas que se deben tener en consideracin y tambin incluye referencias que lo llevarn a una gran cantidad de informacin y detalles prcticos en cada aspecto. El segundo es un manual: Book Marketing & Promotion: A Handbook of Good Practice (http://www.inasp.info/ psi/bmp/index.html). Concebido como un compendio prctico que proporciona consejo sobre todos los aspectos de la promocin y comercializacin de libros por parte de los editores, especialmente para aquellos radicados en pases subdesarrollados, es muy til para las instituciones de investigacin, editoriales universitarias, de organizaciones no gubernamentales, etc. El manual est organizado en diecisiete captulos y proporciona ideas de cmo maximizar los ingresos y minimizar los gastos usando las distintas tcnicas del marketing. En cada captulo se ofrecen guas de buenas prcticas acompaadas de innumerables modelos, listas de comprobacin y ejemplos. El tercero, aunque por el ttulo pudiese parecer bastante restrictivo, A Guidebook on Journal Publishing for Agricultural and Rural Development (http://www.inasp.info/psi/ard/guidebook.html), es una obra muy recomendable para directores de revistas y editoriales de cualquier campo de conocimiento. Se hace un enorme esfuerzo en presentar el material de manera ms simple, en un estilo sencillo, centrndose en todos aquellos aspectos de la publicacin de revistas cientcas que comnmente son desconocidos por los editores. Se ofrecen muchos ejemplos y consejos prcticos que orienten a los editores a resolver cualquier problema presentado en la edicin, gestin y comunicacin de las contribuciones cientcas. Adems, aporta muchos y variados modelos, guas, formatos para la gestin de revistas y materiales promocionales que ayuden al xito de la publicacin. La obra se divide en nueve captulos que cubren todo el proceso de publicacin de una revista: planicacin de la revista, determinacin de las responsabilidades y prcticas editoriales de los distintos componentes del staff cientco y tcnico, produccin editorial, distribucin y marketing, administracin y nanzas, aspectos legales, etc. Por otra parte, INASP patrocina una amplia gama de seminarios dirigidos a editores y directores con el n de proporcionarles formacin en tcnicas de produccin y diseminacin de informacin cientca. Destacaremos, de entre los muchos que viene organizando, los siguientes: Strengthening Editors And Scientists Capabilities In Electronic Publishing (http://www.icsep.info). Celebrado en Valparaso (Chile) en enero de 2004 y organizado por la Ponticia Universidad Catlica de Valparaso (PUCV), Centro Argentino de Informacin Cientca y Tecnolgica (CAICYT) e INASP.

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Workshop on Open Access. Celebrado en la India en 2004 y organizado por INASP en colaboracin con la M S Swaminathan Research Foundation y Electronic Publishing Trust (http://dspace.dial.pipex.com/bioline/index.htm). Journal OnLine Familiarisation and Planning Workshop. Celebrado en Kathmandu (Nepal) en diciembre de 2003. Permiti a los asistentes disear un plan para implementar revistas online. Publishing in an Electronic Environment. Celebrado en octubre de 2003 en Nairobi (Kenya) este seminario fue coorganizado con el African Journal of Food, Agriculture, Nutrition and Development (http://www.ajol.info./ journals/ajfand). Workshops of Electronic Publishing. (http://www.ias.ac.in/epubworkshop/) Celebrado en Bangalore (India), en marzo de 2002, en colaboracin con la Indian Academy of Sciences. La pgina del curso contiene interesantes recursos sobre edicin electrnica. Asimismo, INASP ha desarrollado un software para la gestin de mltiples revistas publicadas online, basado en el Open Journals System, (http://www.inasp.info./ajol/software.html) que puede ser obtenido de forma gratuita.

5.4.4 Asociaciones de Editores


Las asociaciones de editores, en tanto que representantes de los intereses de las empresas de edicin, se han preocupado desde hace aos de conocer el impacto de las nuevas tecnologas en el mundo editorial, de investigar sobre nuevos desarrollos tecnolgicos y, especialmente, de denir normas que permitan el intercambio de informacin electrnica entre todos los participantes de la cadena de produccin y distribucin editorial. La International Publishers Association (http://www.ipa-uie.org) y algunas asociaciones nacionales de editores como la Association of American Publishers (http://www.publishers.org/index.cfm) se han mostrado especialmente activos. La mayor parte de las actuaciones de estas entidades tienen que ver con el establecimiento de estndares que faciliten el comercio electrnico y con el establecimiento de modelos normalizados de libros electrnicos. Entre las iniciativas promovidas por dichas organizaciones cabe citar: El Book Industry Study Group (http://www.bisg.org/org.html), organismo al que estn aliados todos los agentes participantes en la cadena de produccin del libro, ha realizado distintos informes de investigacin sobre el mercado electrnico y ha creado normas para organizar y codicar los libros a n de permitir su rpida y eciente comunicacin, transaccin y distribucin. A travs de uno de sus comits, BISAC (Book Industry Standards and Communications Committee), BISG ha desarrollado las siguientes normas consultables en (http://www.editeur. org/editx/editx): New EDItX XML Message Formats. Outline Specication for Trade Ship Notice v1.0. Outline Specication for Trade Order v1.0. Digital Sales Report v1.0. BISAC Secure Data Transfer. FTP Filenaming Standard. Revisions to Format-Binding-Packaging Codes for X12 Transactions. BISAC Subject Headings, version 2.8.

EDITEUR es una entidad internacional que coordina el desarrollo de normas para el comercio electrnico de las industrias del libro y las publicaciones seriadas. Entre las normas ms recientes salidas de EDITEUR cabe

destacar ONIX for books (norma internacional para representar y comunicar informacin en formato electrnico sobre productos de la industria del libro, http://www.editeur.org/onix.html) y ONIX for serials (norma internacional para representar y comunicar informacin en formato electrnico sobre productos de la industria de las publicaciones seriadas, http://www.editeur.org/onixserials.html). EDITEUR proporciona a sus miembros unas utilsimas guas que cubren cada una de las principales reas en que se estructura el sector editorial. Cada una de estas guas incluye especicaciones completas sobre las normas a aplicar en cada caso. Las publicadas son: Trade Book Supply Library Book Supply Serials Code Lists

Esta informacin tambin es consultable online en (http://www.editeur.org/).

5.4.5 Asociaciones de Editores Cientcos


Una derivacin, ineludible por otra parte y debida a la especializacin por la que se desenvuelve el mundo moderno, son las asociaciones de editores cientcos, surgidas al amparo de sociedades y editoriales de vocacin cientca. La necesidad de constituir entidades de este tipo haba sido ya manifestada, desde 1948, en la clebre Royal Society Scientic Information Conference de Londres, donde se trataron todos los problemas de las publicaciones cientcas (formato, poltica editorial, organizacin, disciplinas, resumen, revisiones, clasicacin, indizacin y formacin de trabajadores de la informacin). La explosin documental que caracteriza la ciencia de nuestro siglo impuls la reexin sobre los problemas planteados respecto a la transferencia de informacin. El papel de los editores en este circuito es especialmente trascendente. De ah que, a partir de 1957, fecha en que nace el Council of Biology Editors, actualmente Council of Science Editors (http://www.coucilscienceeditors. org/index.cfm) se multipliquen las asociaciones de editores en distintas disciplinas y regiones. En 1964, con la ayuda de la UNESCO, iniciaba su andadura la European Life Science Editors Association; en 1968, lo haca la European Association of Earth Science Editors; ambas se unirn en 1982 para formar la European Association of Science Editors (http://www.ease.org.uk); en 1969 se funda el grupo Scientic, Technical and Medical Publishers (http://www.stm-assoc.org); en 1972 la Association of Learned and Professional Society Publishers (http://www.alpsp.org) y la Society for Scholarly Publishing (http://www.sspnet.org); en 1978 la International Federation of Scientic Editors (IFSE) y el International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje. org); y en 1995 aparece la World Association of Medical Editors (http://www.wame.org). Los objetivos comunes a todas estas entidades son: contribuir a la formulacin de normas y buenas prcticas en la edicin, promoviendo su implementacin internacional; mejorar la comunicacin en la ciencia mediante la provisin de instrumentos para la cooperacin entre los editores de publicaciones en todas las disciplinas de la ciencia y tecnologa; fomentar la interaccin entre todos los participantes en la cadena de transferencia de la informacin; y educar a autores, directores, redactores y editores en la preparacin de documentos cientcos. El Council of Science Editor, no slo es la entidad ms antigua, sino una de las que ms actividad ha desplegado en la idea de normalizar los canales de comunicacin cientca. Desde un primer momento se propuso la publicacin de un manual que sirviera de orientacin a autores, editores, directores, redactores, revisores y correctores de revistas cientcas. En 1960 se public la primera edicin de su manual de estilo [Altman 1977]; hoy alcanza ya la sexta [CBE 1994] y en 2005 estaba prevista la aparicin de la sptima. Puede considerarse el manual de estilo cientco ms completo de los existentes. Emite recomendaciones sobre el formato y estilo de todo tipo de publicaciones cientcas, especialmente sobre revistas y libros. Tal vez, la seccin ms apreciada es aquella que se reere a las nomenclaturas cientcas, pues cubre casi todas las disciplinas cientcas, desde el

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espectro electromagntico hasta los virus o la astronoma. Asimismo, el CSE ha publicado numerosas monografas orientadas a ayudar a preparar tablas, ilustraciones, grcos, presentar psters y comunicaciones, gestionar revistas, conocer el proceso de seleccin y revisin de manuscritos o los principios ticos de la publicacin [CSE 2000]. En los ltimos aos el CSE ha centrado su atencin en la confeccin de declaraciones y principios de poltica editorial que sirvan de referencia para el mundo de la publicacin cientca. El procedimiento para la elaboracin y aprobacin de estas guas es muy riguroso y est abierto a la participacin de todos los interesados [CSE 2004]. Las guas aprobadas hasta hoy son las siguientes: 1. Policy on Responsibilities and Rights of Editors of Peer-Reviewed Journals: Responsibility for Quality of Content Editors, Responsibilities to Authors Editors, Responsibilities to Readers Editors, Responsibilities to Peer Reviewers, Editors Rights. 2. Policy on Journal Access to Scientic Data. 3. Policy of Journal Referral of Possible Misconduct. 4. Conicts of Interest and the Peer Review Process. 5. Relations between Editors and their Publishing or Sponsoring Societies. 6. Responsibilities and Rights of Peer Reviewers. Consultables todas ellas en: http://www.councilscienceeditor.org/services/draft_approved.cfm. La EASE, organizacin que cuenta entre sus miembros a directores de revistas cientcas y a otras personas con responsabilidad en la edicin o gestin de publicaciones cientcas en cualquier rama del conocimiento, es la patrocinadora de un manual de edicin cientca [EASE 2003] que aborda en cuatro secciones (edicin, normas y estilo, nomenclatura y terminologa, publicacin e impresin) todas las cuestiones que ataen a la publicacin cientca. La Association of Learned and Professional Society Publishers, es la entidad que agrupa a las editoriales cientcas no comerciales, y es la patrocinadora de un manual [Brown et al 1994] de carcter eminentemente prctico que ofrece una gua de buenas prcticas en la publicacin de revistas cientcas tanto en formato impreso como electrnico. Asimismo, la ALSP ha elaborado varios modelos relativos a distintos aspectos de la publicacin cientca para que sirvan de orientacin o puedan ser usados directamente por las editoriales cientcas. Entre ellos, consultables en la pgina electrnica de la organizacin, cabe citar los siguientes: ALPSP Model Copyright Transfer Agreement. ALPSP Model Grant of Licence. ALPSP Position Statement on Open Access. ALPSP Principles of Scholarship-Friendly Journal Publishing Practice. Electronic Publishing and Learned Societies. Guidelines for Licence of Electronic Publications.

El International Committee of Medical Journal Editors, fundado en 1978 por algunas de las revistas cientcas ms importantes del mundo (Annals of Internal Medicine, Journal of the American Medical Association, New England Journal of Medicine, etc.), con el n de redactar una gua que determinase el formato de los manuscritos presentados a sus revistas, dio a luz uno de los documentos que mayor impacto ha tenido en la normalizacin de las publicaciones cientcas: Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. En el mbito biomdico es un estndar de facto incuestionable. Estos requisitos, tambin conocidos popularmente como normas Vancouver por ser sta la ciudad donde aparecieron, establecen principios ticos sobre la forma de realizar y comunicar la investigacin y suministran recomenda-

ciones relativas a elementos muy especcos de la publicacin y la redaccin. Aunque estos requisitos, tal como advierte expresamente el ICMJE [2004], son instrucciones para los autores sobre cmo preparar los originales y no para los editores sobre el estilo de la publicacin. De hecho, muchas revistas han obtenido de estos criterios elementos para su estilo de publicacin. Incluso muchos de sus apartados pueden ser de inters para los pacientes y sus familias y los lectores de publicaciones cientcas, en general. Las secciones iniciales de los requisitos se dedican a los principios ticos que deben gobernar el proceso de evaluacin, mejora y publicacin de artculos en las revistas mdicas y sobre las relaciones entre directores, autores, revisores y medios de comunicacin masas. Las ltimas secciones se dedican a detallar todos aquellos aspectos tcnicos de la preparacin de los originales (estructura, formato, contenido). Con parecidos propsitos, aunque con una mayor proyeccin internacional, surge la World Association of Medical Editors, una organizacin que agrupa a directores de revistas mdicas que usan el arbitraje cientco. Sus diversas declaraciones programticas han tenido un amplio eco en el mundo de la edicin cientca. Como en casos anteriores todas ellas son consultables en la pgina electronica de la institucin: Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals. Impact Factor. Geopolitical Intrusion on Editorial Decisions. The Responsibilities of Medical Editors. Journals Role in Managing Conict of Interest Related to the Funding of Research. Free Journal Access for Poor Nations. Editorial Independence. A Syllabus for Prospective and Newly Appointed Editors.

5.4.6 Centros docentes: Trabajos cientcos y acadmicos


En las instituciones acadmicas, sobre todo las universidades, denidas como centros docentes y de investigacin donde se forman los futuros cientcos y cuyos profesores poseen tambin la condicin de investigadores, se ha sentido la necesidad de marcar pautas que regularicen, de alguna forma, su produccin cientca. La exigencia de redactar trabajos cientcos para la obtencin de los distintos grados acadmicos determin que muchos departamentos y facultades jaran una serie requisitos para su correcta ejecucin. Estas normas de presentacin se han difundido por diversos procedimientos reprogrcos, siendo raras las ocasiones en que han sido formalmente publicados. En cualquier caso, es la demanda de aprendizaje de los mtodos de investigacin en general, y de las tcnicas de comunicacin en particular, por parte de los estudiantes universitarios, la que ha dado lugar a una serie de manuales que se cuentan por centenares. Los testimonios ms precoces de este tipo de obras son, dentro del mundo anglosajn, las obras de Trelease [1970] con su primera edicin en 1925 y de Turabian [1987] con edicin inicial en 1937. Ms reciente, y de amplia difusin, es el trabajo de Woodford [1989]. En Espaa la obra ms temprana es la de Lasso de la Vega [1977], que ha tenido sucesivas ediciones, siendo el trabajo de Eco [1983] el ttulo que ms xito ha conseguido en nuestro pas. En la actualidad asistimos a una autntica eclosin de monografas sobre el tema. Por otro lado, muchas universidades, ante el incremento de informacin electrnica producida en su seno y difundida a travs de Internet, han confeccionado guas y manuales de estilo que sirvan para uniformar sus contenidos digitales y crear y reforzar su imagen corporativa. La mayora de las universidades norteamericanas poseen manuales de este tipo. Buenos ejemplos de estas guas son las de Carnegie [2004], la elaborada para la Universidad de Columbia [Kasdorf 2003] o la de la Universidad de Zaragoza [2004].

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5.4.7 Sistemas de Informacin y Organizaciones Documentales


Las organizaciones ligadas a las profesiones de la documentacin y los grandes sistemas de informacin (bases de datos bibliogrcas), cuya labor se ve beneciada por la buena calidad de las fuentes primarias de informacin, han producido directrices para la presentacin de revistas, como en el caso de la IFLA [Brochardt 1987], el CINDOC [Romn et al 2001], Medline [NLM 2005 a], o las del Institute Scientic Information (ISI), que ha editado, por una parte, varios libros con una nalidad claramente instructiva [Barnes 1982, Gastel 1983, Bishop 1984, Michaelson 1986, Morgan 1986] y que, por otra, como ya vimos, ha dirigido recomendaciones muy precisas a los editores y directores de revistas que deseasen insertar sus publicaciones en los famosos Current Contents y Science Citations Index.

5.5 Los estudios del factor normativo: estado de la cuestin


Los estudios del grado de normalizacin de las revistas cientcas son bastante escasos. Cuando se han abordado monogrcamente han restringido su campo de accin a los estrechos lmites de una disciplina especca o de un rea geogrca muy reducida. Lo habitual es que el factor normativo haya sido encarado como un elemento ms dentro de los sistemas de evaluacin de revistas cientcas, al menos se ha sido el caso espaol. Creemos que los procedimientos empleados en los estudios reseados adolecen de deciencias que pueden invalidar en cierto modo sus resultados. A falta de un anlisis ms detallado nos limitaremos a sealar sus insuciencias de forma genrica: > Falta de concrecin de los parmetros a evaluar. No es posible valorar globalmente grado de conformidad con las normas ISO 8:77 y 18:81, reglas que son muy precisas en su enunciado, muy diferentes entre s y que se cuentan por decenas. Si no se delimitan ntidamente los parmetros, se impide prcticamente la valoracin de la adopcin de las reglas por parte de una revista con una certeza razonable en forma de un s o un no. > En denitiva, todo ello trae consigo dos consecuencias que pueden cuestionar la validez de los mtodos empleados. En primer lugar, entraa una absoluta carencia de objetividad del acto valorativo al dejar enteramente al juicio de los evaluadores cuyo conocimiento de la norma puede ser muy variado la toma de decisiones del grado de ajuste a la normativa. En segundo lugar, provoca la imposibilidad de comparar los datos arrojados por el estudio. > No se explicitan claramente los criterios que debe seguir el evaluador para valorar los parmetros en sentido positivo o negativo. Es imprescindible una explicacin circunstanciada de la frontera que determinar la consideracin positiva o negativa del cumplimiento de una norma. La realidad de la presentacin de las publicaciones peridicas es muy variada, con multitud de situaciones intermedias y matices difcilmente categorizables. Ante una casustica tan extraordinaria como sta slo cabe el comentario claro y minucioso de los criterios que orientarn la accin valorativa. > No se diferencia ntidamente entre las reglas que son obligatorias y las que son slo preferibles o deseables o que expresan nicamente tendencias. No es que propongamos la exclusin de estas dos ltimas, aunque presentan enormes problemas para su objetivacin y para la cuanticacin de los resultados, sino, ms bien, un tratamiento separado o, en cualquier caso, diferenciado. > En la mayor parte de los trabajos se excluye el control de algunas pautas y, por tanto, su valoracin. Entre ellas cabra citar por su importancia las referidas al volumen. Esto ocurre porque se circunscriben los estudios a los fascculos aparecidos en un slo ao o en el perodo de cobertura del volumen con las limitaciones que ello conlleva, dejndose de ponderar todas aquellas normas que exigen para su seguimiento la consulta de dos volmenes consecutivos.

En denitiva, y aun pudindose sealar algunas otras insuciencias, es evidente que con una metodologa de recoleccin de datos con tantas deciencias no se pueden efectuar cuanticaciones ables y menos si stas tienen nes calicatorios y/o clasicatorios. Como podremos comprobar ms adelante, la correcta comprobacin y recogida de los datos por medio de la hoja que hemos diseado (HTD), es el factor clave del proceso evaluador, sobre todo si se quieren obtener resultados ponderables.

6. Propuesta de Evaluacin Normativa de Revistas Cientcas


Trazadas las lneas bsicas con las que a nuestro juicio puede contribuir el anlisis normativo a la evaluacin de las revistas cientcas, es conveniente aclarar cules son las pretensiones concretas y los lmites de nuestra propuesta a n de evitar posibles desajustes entre el procedimiento empleado y los nes propuestos. Como ha quedado sucientemente contrastado, estos desajustes han sido bastante frecuentes en la valoracin de las revistas cientcas, especialmente en el caso espaol.

6.1 Objetivos
Poder cuanticar para las revistas cientcas el grado de ajuste a la normativa internacional en materia de elaboracin y presentacin de publicaciones peridicas, as como poder determinar quines son los responsables de los incumplimientos y dnde se producen stos. Creemos que puede resultar de inters para conocer mejor, de un lado, en qu medida se ven afectados por los desajustes algunos factores claves del ciclo de transferencia de la informacin y, de otro, detectar dnde est el origen de los mismos para plantear posibles soluciones. Y todo ello con una doble nalidad: > Mejorar el grado de normalizacin de las revistas cientcas en la seguridad de que as contribuiremos a incrementar la calidad informativa de estos medios de comunicacin cientca, y con ello, su capacidad para transferir informacin. La utilidad de estos estudios estriba en que permiten revelar las lagunas normativas en cada publicacin para poder ponerles remedio, remitiendo posteriormente los datos concretos obtenidos a los editores, directores y redactores jefes de las revistas. > Mejorar al mismo tiempo las normas de presentacin y elaboracin de revistas cientcas. Las conclusiones derivadas del estudio permitirn elevar recomendaciones a los institutos y organismos de normalizacin en orden a incorporar, modicar o eliminar aquellos preceptos normativos que as lo requieran.

6.2 La hoja de toma de datos para la evaluacin (HTD)


Lo fundamental del modelo de evaluacin normativa propuesto se concentra en la lectura e interpretacin de la Hoja de Toma de Datos para la Evaluacin (en adelante HTD, inserta en el Apndice 1 de este trabajo). El resultado denitivo que se presenta de dicha hoja obedece a lo que, segn nuestros criterios, puede ser el mejor mtodo de evaluacin normativa de revistas cientcas que pretenda obtener resultados comparables y cuanticables y, lo que es ms importante, lo sucientemente discriminados como para que puedan ser considerados objetivos. Por consiguiente, la explicacin que se realiza a continuacin de la referida HTD, esto es, caractersticas generales, estructura, parmetros de evaluacin que la componen, criterios de aplicacin de los mismos, etc., constituye parte fundamental de nuestra propuesta metodolgica.

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6.2.1 Estructura general de la HTD y organizacin de los parmetros de evaluacin


Los elementos normativos a evaluar se presentan en distintas graduaciones de organizacin/clasicacin. Estas graduaciones obedecen a un principio de operatividad cuya adopcin responde a dos nes fundamentales. En primer lugar, reejar la estructura documental de la revista como objeto de evaluacin, y en segundo lugar, facilitar el proceso de recogida de datos. Al quedar agrupados los tems o parmetros de evaluacin en partes orgnicas, de una forma coherente y lgica, se objetiva la recopilacin de datos y se facilita su recuento. Hay que tener en cuenta que los parmetros a evaluar, en origen, se encuentran o pueden encontrarse dispersos en distintos epgrafes de una misma norma o incluso en normas distintas. La primera divisin organizativa que nos encontramos en la HTD dejando al margen el primer epgrafe IDENTIFICACIN DE LA REVISTA, por tener slo una nalidad identicadora y no evaluadora es la que rene, de un lado, los parmetros normativos que regulan la propia PRESENTACIN DE LA REVISTA, y de otro, los parmetros que rigen para la PRESENTACIN DE LAS CONTRIBUCIONES que la integran. Las razones que justican este primer nivel organizativo no son otras que: > La existencia de dos normas bien diferenciadas y que se corresponden con cada uno de estos dos niveles: ISO 8 (Presentacin de publicaciones peridicas) e ISO 215 (Presentacin de artculos en publicaciones peridicas). > La necesidad de establecer, por separado, las responsabilidades de los incumplimientos entre los actores (autores, directores y editores) que intervienen en la produccin de la revista. Se trata de detectar dnde est la indisciplina normativa, aunque en ltima instancia, son los rganos de direccin de la revista, con su facultad para rechazar una contribucin no normalizada, los que se constituyen en nicos responsables del resultado nal de la publicacin. De todas maneras el autor nunca puede eludir sus obligaciones. > La tercera razn es de naturaleza estrictamente documental. Desde el punto de vista bibliogrco, la realidad documental de una revista est conformada por dos unidades informativas y de contenido bien diferenciadas: la revista en s y las contribuciones. Cada una de ellas tiene capacidad informativa propia, lo que quiere decir que ambas, por separado, pueden ser informativamente demandadas. Conforman lo que llamamos unidades bibliogrcas independientes o diferenciadas, entendiendo por tales a todo sujeto documental susceptible de recibir una descripcin bibliogrca propia. En nuestro anlisis normativo, en cada revista se intenta deslindar esta realidad documental e informativa, lo que puede ayudar a diferenciar con mayor certeza qu factores, elementos, protagonistas y datos del ciclo de transferencia de la informacin concretamente la ejecucin de sus fases de tratamiento y difusin se ven ms afectados por las deciencias normativas, y en qu medida inuyen en su eciencia, favorecindola o perjudicndola. La segunda divisin organizativa viene representada por las secciones en que se agrupan los denominados parmetros GENERALES, los referidos al VOLUMEN, y los referidos al FASCCULO. Dejando a un lado los parmetros GENERALES, cuya naturaleza trasciende las parcelas en que se divide una revista, es nuevamente la realidad documental de la revista y los conceptos de unidad bibliogrca y de unidad fsica quienes imponen la lgica de una estructura ordenada que facilita el anlisis y los individualiza. VOLUMEN y FASCCULO, junto a las CONTRIBUCIONES, constituyen, de mayor a menor, la sucesin de unidades informativas propias susceptibles de ser analizadas por separado. Por ltimo, la tercera divisin introducida en la hoja es la conformada por los BLOQUES normativos (numerados del 1 al 16 en la HTD), y que son agrupaciones de aspectos o parmetros de evaluacin unidos o relacionados

entre s por alguna anidad lgica, fsica o temtico-normativa. La primera tiene que ver con la vertebracin de todo mensaje informativo escrito en estructuras textuales tales como los captulos o epgrafes de los artculos, o su sumario, ndices, etc. Cada una de estas entidades conforman, en el seno del documento, unidades lgicas de contenido con funciones informativas denidas, apariencias formales y ubicaciones especcas. Es razonable, por tanto, encarar su valoracin normativa en bloques homogneos. La segunda anidad justica el agrupamiento de parmetros por las semejanzas entre caractersticas estrictamente fsicas, relativas, por lo general, a la ubicacin espacial de determinados elementos informativos. La formalizacin de todo contenido informativo implica su emplazamiento en un espacio fsico concreto. As, el documento se parcela en distintas unidades espaciales como son las hojas, las pginas o sus partes (cabeceras, pies) para recibir los datos informativos. El tercer tipo de anidad lo denominamos temtico-normativo. Es la similitud temtica de las normas la que ha sugerido la formacin de los bloques. Por ejemplo, resulta lgico que se renan en un mismo bloque todos los aspectos que se reeren a la informacin que da la revista de ella misma o, por su parte, las normas propias de presentacin de originales, o bien los datos que intervienen en el membrete bibliogrco, objeto de norma especca incluso. Es evidente que aqu la labor organizativa ha sido mayor que en los niveles anteriores, sencillamente porque de las grandes unidades documentales, bibliogrcas o informativas, hemos pasado a los elementos que las conforman. La autonoma evaluadora de los bloques nos va a permitir establecer ponderaciones entre ellos para considerarlos ms o menos imprescindibles o importantes dentro de los actuales mecanismos de los procesos de transferencia de la informacin. Por ltimo, los bloques normativos pueden aparecer organizados en apartados y subdivisiones de distinto nivel jerrquico, cuando la anidad interna de los parmetros dentro de los bloques o la posterior interpretacin de los resultados as lo aconseja (vase por ejemplo en la HTD, Apndice 1, el bloque 10, INFORMACIN PARA LOS AUTORES, apartado 10.2 Presentacin de manuscritos, subdivisin 10.2.1 Soporte).

6.2.2 Los parmetros de evaluacin


Los numerosos preceptos exigidos por los distintos compendios normativos, una vez transformados en sentencias de evaluacin conforman lo que denominamos parmetros de evaluacin (un total de 506 se proponen), cuya adecuada presencia se vericar en los fascculos o nmeros de la revista objeto de evaluacin. Si tenemos en cuenta que la mayor parte de las veces los preceptos normativos son enunciaciones textuales prescriptivas poco precisas, resulta evidente que la pormenorizada discriminacin de los mismos y su traduccin a sentencias observables es lo que nos va a permitir acercarnos con una cierta objetividad a la realidad y situacin normativa de las revistas cientcas.

6.2.2.1 Los parmetros y sus niveles de evaluacin


Por otra parte, la dicultad de categorizar el cumplimiento de una norma (convertida en uno o varios parmetros de evaluacin) en forma positiva o negativa, y el hecho de que en buena parte de los casos las especicaciones que implica una regla no siempre se cumplen simultneamente, nos oblig a un mayor desarrollo de la propuesta. Sirva de botn de muestra de esta complejidad el siguiente ejemplo de regla: es obligatorio incluir el ttulo abreviado de la revista en el conjunto de datos que identican la revista en cada una de las pginas del texto de la misma (ver HTD Bloque 12 IDENTIFICACIN DE LA REVISTA EN LAS PGINAS DEL TEXTO parmetro 429). No basta slo con comprobar si efectivamente se incluye, sino que es preciso evaluar si se presenta de acuerdo con la norma que regula la abreviacin de los ttulos de las publicaciones peridicas y, adems, si se sita en el orden correspondiente. Qu hacer si se cumple la primera circunstancia y no las dos o alguna de las restantes?, puntuaremos positiva o negativamente?

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Para solventar estos problemas, se descompone la valoracin de cada parmetro de evaluacin en niveles. Si se analizan estructuralmente la mayora de las especicaciones normativas que han dado lugar a los parmetros, podemos deducir la presencia de tres niveles de cumplimiento en las mismas, y que hemos denominado Inclusin (I), Presentacin (P) y Ubicacin (U). El primero, del que depende la existencia de los dos restantes, evala la presencia real de un parmetro en la revista que se somete a evaluacin. Conrmada sta, se trata de averiguar si se cumple su presentacin a nivel formal y/o de contenido y su localizacin. Esto signica que en teora estamos evaluando un total de 1518 sentencias, esto es, el resultado de multiplicar 506 parmetros por 3 niveles de evaluacin cada uno. En la realidad, no obstante, son algunos menos, pues como veremos no todos los parmetros exigen los tres niveles de evaluacin. Efectivamente, no todos los preceptos normativos exigen estos tres niveles valorativos. Valga a ttulo de ejemplo, para explicar esta situacin, el parmetro 481 (ver HTD), donde se evala si en la totalidad de los artculos o en alguno de los incluidos en una revista objeto de anlisis se declara que la investigacin descrita en el mismo ha sido nanciada. Es obvio que no tiene sentido valorar la (U) Ubicacin y (P) Presentacin de dicha declaracin, pues la norma no establece dnde (en qu parte del artculo) ni cmo se realizar (formulario) dicha declaracin. Para signicar esta circunstancia se sombrean los casilleros correspondientes de la HTD, con lo que se quiere signicar que dicho precepto normativo, en su totalidad o en alguno de sus niveles, no es evaluable. Incluso puede ocurrir, como en este caso, que la (I) Inclusin, tampoco sea evaluable por la sencilla razn de que ninguno de los artculos publicados haya sido nanciado. En tal caso, este parmetro en su nivel (I) quedar en blanco, esto es, sin valoracin positiva ni negativa, cuestin importante como veremos ms adelante, dado que un casillero en blanco no puntuar en ningn sentido en el momento de establecer valoraciones estadsticas sobre el grado de ajuste de la revista a las normas.

6.2.2.2 Tipos de parmetros


Por lo que respecta a la distincin que se efecta entre normas ociales y no ociales y, dentro de las ociales, entre normas obligatorias y facultativas, es conveniente comentar cmo se reejan estas circunstancias en la HTD. De acuerdo con las consideraciones anteriores los parmetros de evaluacin son de tres tipos: > Normativos obligatorios. Son aquellos preceptos extrados de las normas ISO que el usuario viene obligado a satisfacer para cumplir una norma. Se expresan en los textos normativos con las siguientes formas verbales: debe, se requiere, es necesario, es esencial, no debe, no est permitido, etc. Estos parmetros, que son la mayora, no reciben ninguna indicacin tipogrca en la HTD. > Normativos facultativos. Son aquellos preceptos extrados de las normas ISO en los que el usuario tiene libertad de actuacin. Se expresan en los textos normativos con las siguientes formas verbales: es conveniente o no es conveniente, se recomienda o no se recomienda, puede, est permitido, es permisible, no es necesario, no hace falta, no se requiere, es posible, existe la posibilidad, etc. Estn marcados en la HTD, junto al nmero de orden del parmetro, con una F. > Parmetros no ociales o recomendaciones. Se trata de directrices emanadas de diversos organismos, personas expertas en el campo de la edicin cientca o bien sugeridas por nuestra propia experiencia, cuya inclusin se procura justicar siempre (vase documento explicativo de los parmetros de evaluacin, apartado 6.2.3). Cada uno de ellos aparece identicado en la hoja con un *.

6.2.2.3 Valoracin de los parmetros


Para valorar un parmetro se emplean los adverbios S (conrmacin positiva del parmetro) y No (valoracin negativa del parmetro) en los casilleros correspondientes a sus tres niveles de evaluacin (I, P, U). Conr-

mada la presencia de un parmetro en la revista, esto es, que se incluye (valor S en I), los dos niveles restantes (P) y (U) pueden ser positivos o negativos, dependiendo de si el parmetro se presenta o no correctamente y de s se ubica o no correctamente. No obstante pueden darse las combinaciones siguientes: Casilleros en blanco: Los casilleros en blanco en los distintos niveles de evaluacin pueden responder a alguna de las siguientes causas: 1) cuando la evaluacin del primer nivel (I) de un parmetro es negativa (I No) esto es, no se incluye o recoge por parte de la revista evaluada, los dos niveles restantes (P) y (U), lgicamente no pueden ser evaluados y por tanto quedarn en blanco al no proceder su evaluacin; 2) cuando un conjunto consecutivo de parmetros aparecen con sus casilleros en blanco en sus tres niveles de evaluacin, signica que dichos parmetros no pueden ser ponderados porque sus valores vienen condicionados por el valor del parmetro llave que les precede, generalmente enunciado con la expresin Existencia de.... As por ejemplo, si en una revista fuese negativa (No) la evaluacin del parmetro llave nmero 211 referido a la existencia de Informacin o Instrucciones a Autores por que la revista carece de ellas, es evidente, por su inexistencia, que resulta imposible ponderar los restantes parmetros del bloque que valoran todos los componentes de las referidas Instrucciones, quedando en tal caso en blanco; 3) pueden darse casos en los que un parmetro, sin estar asociado necesariamente a un parmetro llave de obligado cumplimiento, sea imposible de ponderar en sus tres niveles de evaluacin, y ello por tratarse de un parmetro para cuya valoracin slo contamos con la informacin o declaracin que d la propia revista. Es el caso, por ejemplo, del parmetro 90 referido a la declaracin que debe hacer la revista sobre ayudas o subvenciones recibidas. Si tal declaracin no aparece entendemos que la revista no recibe subvenciones por lo que el parmetro no sera evaluable ni en sentido positivo ni negativo. En tales circunstancias se optar por considerar el parmetro como no aplicable a esa revista y en lugar de dejarlo en blanco marcarlo con sombreado. Casilleros sombreados: Los casilleros sombreados con distintas intensidades vienen a signicar: 1) Sombreado normal: indica que para el nivel o los niveles correspondientes as marcados del parmetro no procede la evaluacin, bien porque el precepto normativo que lo regula (convertido en parmetro en la HTD) no lo exige taxativamente, bien porque el nivel o los niveles no tienen existencia real en la revista evaluada. Para el primer caso, un ejemplo puede ser el parmetro 469, donde los preceptos, o no dicen nada sobre dnde debe ir ubicada la indicacin del responsable de la correspondencia o bien ofrecen distintas alternativas, por lo tanto no tiene sentido valorar el nivel U de dicho parmetro. Para el segundo caso, un ejemplo sera el parmetro 60, relativo al diseo, formato y presentacin tipogrca de la cubierta del fascculo, donde no podemos evaluar ni I (toda revista tiene un diseo de cubierta, cualquiera que ste sea), ni por supuesto la U, y por tanto, a lo sumo slo podemos enjuiciar la P en el sentido de que todos los fascculos de la revista deben tener idntica presentacin de diseo, formato y tipografa de cubierta. 2) Sombreado en negro: a diferencia del sombreado normal que slo afecta a determinados niveles dentro de un parmetro y es aplicable de forma idntica para cualquier revista (razn por la que aparecen ya marcados en nuestro modelo de HTD, Apndice 1), los casilleros en negro, que se han de marcar en el momento de la evaluacin (razn por la cual no aparecen marcados en nuestra HTD), siempre indicarn que el parmetro en su totalidad no es evaluable o aplicable a la revista que estemos analizando, sencillamente por no tener en la misma existencia real. As por ejemplo, en una revista que no se traduce a otro idioma distinto del original, no es aplicable el parmetro 6 en ninguno de sus niveles (habr pues de marcarse en negro), dado que en el mismo se valoran determinados aspectos relacionados con la traduccin de revistas, por el contrario, s sera aplicable a una revista con edicin bilinge. Otro ejemplo pueden ser los parmetros 15, 16, 17, donde se evalan aspectos relacionados con la publicidad, para aquellas revistas que, lgicamente, no incluyan publicidad.

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6.2.2.4 Tratamiento estadstico de los parmetros y sus niveles


Aunque ya hemos anunciado en la introduccin que la utilidad y el objetivo fundamental de este modelo no es el ofrecer valoraciones estadsticas, sino detectar deciencias normativas para subsanarlas, s se podran realizar aproximaciones cuantitativas sobre los tres niveles de evaluacin, as como datos desagregados por bloques normativos, fundamentalmente para el nivel de Inclusin, que es el que nos puede dar una idea mas ajustada del grado de normalizacin, que en trminos absolutos y relativos, presenta una revista. En este sentido, para una adecuada interpretacin y clculo de los datos hay que tener en cuenta que: Los parmetros marcados con sombreado negro no computarn en ningn tipo de clculo ni por parmetros ni por niveles, dado que, como hemos dicho, con tal indicacin queremos signicar que el parmetro no tiene ni puede tener existencia real en la revista, y por tanto, tampoco puede puntuarle en sentido positivo ni penalizarle. Los casilleros marcados con sombreado normal tampoco computarn en los clculos que afectan al nivel de evaluacin en que se encuentran. Los parmetros o casilleros en blanco no computarn ni en sentido negativo ni positivo en el nivel en que se encuentren, pero s sern considerados parmetros evaluables en los clculos porcentuales. En cualquier caso, queremos insistir en lo ya dicho: los datos estadsticos que en su caso se aportaran slo pretenden dar una idea general sobre el ajuste normativo, y ello, por no estar libres de sesgos derivados de considerar a todos los parmetros de evaluacin con el mismo valor. Anlisis estadsticos ms rigurosos requeriran una ponderacin de los parmetros por bloques dado que en las circunstancias actuales de la transferencia de la informacin cientca es evidente, por ejemplo, que no tienen hoy el mismo peso los parmetros relativos al VOLUMEN antao muy importantes en las bibliotecas para confeccionar los Boletines de Sumarios y hoy da muy devaluados por no utilizarse que los parmetros relativos a la valoracin de los resmenes, palabras claves, liacin de los autores, etc., elementos muy importantes actualmente para las bases de datos. Por otra parte resulta evidente la coexistencia, dentro de la HTD, de parmetros de evaluacin muy generales junto a otros muy especcos que no deberan tener el mismo peso.

6.2.3 Explicacin de los parmetros de evaluacin (Gua para la evaluacin)


En cualquier modelo valorativo que se precie, es necesario que los parmetros, sentencias, enunciados, etc., de evaluacin, estn correctamente enunciados para saber con precisin lo que se evala en cada uno de ellos, evitando en lo posible las decisiones subjetivas del evaluador. Esta es una de las razones por la que situamos en la HTD, junto a cada parmetro de evaluacin, la norma de referencia o recomendacin que le sirve de apoyatura. Se ha indicado la norma de manera abreviada (SIGLA, nmero de norma. Ej.: ISO 8) y los puntos concretos en los que gura la regla (ISO 8: 6.1, 13.1). De este modo quien desee conocer el contenido exacto del precepto sabe dnde dirigirse. Sin embargo, esto no es ni mucho menos suciente. La redaccin de las normas no siempre es tan clara y precisa como debiera ser, lo que exige con frecuencia una difcil labor de interpretacin y aclaracin. Asimismo, el grado de rigidez en el cumplimiento de las pautas en cada uno de estos niveles vara de unas normas a otras, lo cual provoca que el ajuste a un parmetro conduzca a valoraciones intermedias difciles de reejar cuantitativamente. En consecuencia, es preciso jar los lmites de los diversos parmetros; esto es, saber exactamente lo que se valoraba en cada momento, y para ello, nada mejor que explicar el origen, trascendencia y contenido de cada parmetro, matizando incluso las exibilidades que en su caso se pueden admitir. Este es precisamente el

sentido y la funcin de la explicacin de los parmetros de evaluacin que insertamos a continuacin, que puede considerarse como el Manual para la Evaluacin. En el mismo, cuando lo hemos credo necesario, la explicacin del parmetro va acompaada de otras informaciones complementarias, bien en posicin introductoria, bien en posicin de referencia. En denitiva, al documento que sigue a continuacin atribuimos, si se nos permite el despecho, un valor al mismo tiempo didctico, pues no slo puede ser utilizado para evaluar normativamente una revista, sino para alumbrar una nueva. Todo ello convierte a esta seccin, organizada como se ver siguiendo la HTD, en la parte ms extensa de nuestra propuesta y, lo que es ms importante, en un documento que, segn nuestro punto de vista, puede ser utilizado posiblemente tambin para futuras reformas normativas. Este ofrecimiento lo fundamentamos en las siguientes bases: hemos realizado un detallado estudio a veces interpretativo de la norma; planteamos modicar en obligatorios algunos preceptos que slo son recomendaciones; y sugerimos la inclusin de otros que, siendo importantes para mejorar los procesos de transferencia de la informacin y la comunicacin cientca, no guran en los compendios normativos ociales actuales.

(Guia para la Evaluacin) Explicacin de los parmetros de evaluacin de la HTD conforme a normas, manuales y prescripciones de referencia Presentacin de la Revista Parmetros GENERALES
1. Regularidad Aparecer regular y puntualmente en el mercado es la primera obligacin de una publicacin peridica para poder ser considerada como tal. Es un signo de rigor y seriedad en la revista. Si no se cumplen los plazos de publicacin se comete fraude con los lectores y los autores, condicionando adems de forma negativa la difusin de la revista pues incide en su control bibliogrco efectuado tanto en las bases de datos como en las bibliotecas. Las periodicidades ms frecuentes en las revistas son la semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual. La fecha idnea de publicacin es la del primer da de cada intervalo (semana, quincena, mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre, semestre, ao). La eleccin de la frecuencia con que se publicar la revista debe ser una decisin bien argumentada. En principio, vendr determinada por la necesidad de poner a disposicin de los lectores de forma inmediata el contenido de la revista. Y esto tiene que ver con la naturaleza del conocimiento o, lo que es lo mismo, con el grado de envejecimiento propio de la literatura en cada disciplina (el tiempo que tarda en caer en desuso un conocimiento). En aquellos campos cientcos donde el ritmo de generacin de conocimiento se produce muy rpidamente predominarn las periodicidades cortas. As, en las Ciencias Fsicas, Naturales, Biolgicas, Biomdicas y Tecnolgicas dominan las periodicidades cortas e intermedias (semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral); en cambio en las Ciencias Humanas y Sociales predominan las periodicidades largas (cuatrimestrales, semestrales y anuales). Otro factor decisivo a la hora de elegir periodicidad para una revista es el volumen de produccin del campo y, en concreto, la cantidad de manuscritos que lleguen a la Redaccin. Aquellas revistas que reciban muchos manuscritos y que no puedan tolerar largos perodos de espera para la publicacin de los trabajos, deben plantearse adoptar periodicidades cortas.

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Al margen de estos factores, que deben ser los determinantes, en muchas ocasiones se tienen en cuenta los factores econmicos. Evidentemente, los costes de impresin, encuadernacin y distribucin son mucho menores en las revistas de periodicidad amplia. Cabra subrayar, por otra parte, que suelen ser las editoriales comerciales las ms proclives a patrocinar las revistas de periodicidad corta. Y es que slo si se cuenta con un aparato de produccin y distribucin muy profesionalizado se pueden asumir los costes econmicos y las exigencias de regularidad que implican. En resumen, en este parmetro se evala el mantenimiento de la publicacin sin interrupciones y el cumplimiento puntual de la aparicin peridica que tiene marcada. Hay que aclarar que este parmetro no est explcitamente indicado en la norma, aunque se menciona indirectamente cuando se habla de los fascculos y su numeracin (ISO 82 , 4 y 5). La regularidad debe ser tomada como un elemento de evaluacin formal o normativa y no como indicador del contenido cientco de la publicacin; uso ste que no es raro encontrar en algunos trabajos de evaluacin de publicaciones peridicas en nuestro pas junto a otros indicadores como: tipo de trabajos que publica una revista, participacin de rmas extranjeras, etc., cuya validez para tal nalidad es dudosa. Entindase por tanto, que lo primero que se debe constatar formalmente en una revista es su regularidad y periodicidad, aspectos sin cuyo concurso una publicacin peridica no puede considerarse como tal. Por ello, el incumplimiento de la periodicidad puede ser sntoma de problemas graves en la revista, tales como la carencia de originales que publicar y/o la ausencia de un sistema de gestin ecaz y profesional y, en este sentido, podra tomarse como indicador indirecto de deciente calidad del proceso editorial. P: Se evala el mantenimiento de la publicacin sin interrupciones y el cumplimiento puntual de aparicin (primer da del intervalo marcado por su periodicidad).

2. ISSN El ISSN (International Standard Serial Number/Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es el cdigo internacional de identicacin de las publicaciones seriadas (revistas, peridicos, boletines, series de monografas, etc.). Espaa forma parte de la Red ISSN desde 1978, ao en que se cre el Centro Nacional Espaol del ISSN, actualmente integrado en el Departamento de Control Bibliogrco de la Biblioteca Nacional. El Centro Nacional Espaol del ISSN es la nica instancia responsable de la asignacin de ISSN para las publicaciones seriadas editadas en Espaa. Aunque los editores no estn legalmente obligados a solicitar el ISSN, son tantas las ventajas que comporta que se puede armar que una revista no puede considerarse como tal sin este cdigo.

El ISSN permite identicar en todo el mundo, de forma unvoca y sin ambigedades, una publicacin seriada, cualquiera que sea el pas de edicin o la lengua de la misma y sin importar que otras publicaciones seriadas lleven un ttulo igual o parecido. Por ello el ISSN es un elemento bsico en todos los procesos de informacin, comunicacin, control y gestin referentes a las publicaciones seriadas. Asegura un medio de identicacin preciso e inmediato cuando se hace un pedido y permite un mtodo de comunicacin rpido y ecaz entre editores, distribuidores, libreros y agencias de suscripcin, mejorando sus circuitos de venta.
2 Dado que en las sucesivas explicaciones de los parmetros citaremos frecuentemente las normas de referencia correspondientes y sus apartados concretos, optamos por realizar las citas como en este primer caso, de forma breve y en el contexto de la argumentacin, siguiendo este esquema: SIGLAS DE LA INSTITUCIN NORMATIVA, nmero de identicacin formado por el nmero de la norma asignado por el organismo en cuestin, seguido del punto o apartado concreto de la norma en que se regula el aspecto (ISO n., apartado). Para conocer la referencia completa de cada norma, incluido su ttulo, consltese la relacin nal.

Por otra parte, el ISSN puede servir para la construccin de los cdigos de barras de las publicaciones seriadas. As mismo, la asignacin de un ISSN comporta tambin la inclusin de los datos de la publicacin en la base de datos internacional del ISSN. Esta base de datos es, por su volumen, cobertura (mundial) y abilidad de sus datos, un recurso informativo esencial sobre las publicaciones seriadas. En las bibliotecas y centros de documentacin facilita las operaciones de identicacin, adquisicin y prstamo. Asimismo la base de datos del ISSN es la fuente ms exhaustiva y autorizada para la catalogacin de las publicaciones seriadas. Por ltimo cabe decir que el ISSN no est relacionado con los derechos de propiedad de las publicaciones ni de los ttulos o cabeceras. Nadie es titular de un ISSN ni la base de datos del ISSN acta como un registro de la propiedad. La nica forma de proteger la propiedad de los ttulos o cabeceras es registrarlos en la Ocina de Patentes y Marcas. El nico trmite legalmente obligatorio para las publicaciones seriadas (de hecho, obligatorio para todas las publicaciones) es el Depsito Legal, que debe cumplir el impresor en la Ocina Provincial del Depsito Legal correspondiente. Por ello el Centro Nacional Espaol del ISSN exige como condicin para la asignacin del ISSN la previa tramitacin del Depsito Legal. En denitiva, en este parmetro se evala que la revista cuente con un ISSN, recomendando a los editores imprimir este cdigo precedido de las siglas ISSN en un lugar destacado y jo en cada nmero o fascculo de la publicacin seriada. I: Presencia del ISSN en la publicacin.

1. Aspecto fsico y presentacin material


3. Soporte: papel A este respecto es recomendable el empleo de papel permanente, esto es, el fabricado libre de cidos para su buena conservacin. P: Se evala el uso de papel permanente segn marca ISO 9706: 1994.

4. Formato Todos los fascculos deben poseer el mismo formato (anchura y altura). La eleccin del formato depende de la naturaleza del contenido de cada publicacin peridica. Los principales factores a considerar son la cantidad y tipo de tablas e ilustraciones a incluir y el nmero de columnas por pgina. Tambin debe tenerse presente que las frmulas matemticas poseen un difcil acomodo en pginas compuestas a dos columnas. En general el formato ms adecuado es el A4 por diversas razones: Permite incluir ms cantidad de texto por la anchura del papel que los formatos ms pequeos. Esto signica menores costes en papel y en tarifas postales. Facilita la colocacin y almacenaje de los volmenes en las estanteras de las bibliotecas. Facilita la venta de espacio para publicidad.

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Los formatos superiores al A4 deben ser evitados ya que presentan enormes problemas de almacenamiento en las bibliotecas; por su exibilidad son difciles de acomodar si no estn encuadernados y son propensos a sufrir daos. Asimismo, se leen y visualizan dicultosamente. No obstante, como se acaba de sealar el formato depende de la disciplina en la que se opere. Evidentemente no se debe emplear el mismo formato para una revista de Filosofa que de Medicina. En el caso de los campos cientcos donde se empleen muchas ilustraciones y tablas el mejor formato es el A4 compuesto a dos columnas. Por el contrario, en reas donde predomine el texto sobre la imagen, como ocurre en muchas disciplinas humansticas puede ser usado el A5, fenmeno muy frecuente, dicho sea de paso. El formato de una revista no debera ser cambiado innecesariamente. Si se impone un cambio, se realizar al comienzo de volumen. Los editores deben tambin considerar que el empleo de formatos normalizados y comparables al de otras revistas de la especialidad facilita la consecucin de publicidad. Muchos anunciantes insertan el mismo anuncio en diferentes revistas; y para ello se sirven de la misma copia o negativo. I: Se evala el mismo formato en todos los fascculos de una revista y sus suplementos. Si se impone un cambio, se realizar al comienzo de volumen. P: Se valorar positivamente el uso de los tamaos recomendados por ISO 216. 5. Tipografa Se debe mantener uniformidad tipogrca para los distintos fascculos de la revista. Esto no obsta para que se puedan emplear los cuerpos y tipos de letras, adems de otros recursos tipogrcos para destacar o diferenciar las partes del texto que se desee. As, por ejemplo, es muy recomendable jerarquizar las distintas partes de los artculos. Los caracteres tipogrcos empleados en el resumen, sumario, palabras clave, notas a pie de pgina, cabeceras y leyendas de tablas e ilustraciones, y lista de referencias bibliogrcas deben ser diferentes al resto del texto. Por otra parte, ISO 8: 8 seala que los caracteres debern ser elegidos y dispuestos de forma que se facilite la lectura. Curiosamente no indica cul debe ser el umbral de legibilidad mnimo (el tamao de la letra) para el texto, pero s lo hace para los superndices o subndices prescribiendo que no debe ser inferior al cuerpo 6. Siguiendo las recomendaciones de expertos tipgrafos como Martnez de Sousa, no se deberan emplear caracteres con tamao inferior a 8 puntos. I: Se evala la presentacin tipogrca uniforme de la revista. Si se impone un cambio, se realizar al comienzo de volumen. P: Se valorar positivamente si se emplean caracteres de tamao no inferior a 8 puntos. 6. Traduccin de revistas Hay revistas que son traducidas a otros idiomas. En estos supuestos, las versiones traducidas deberan ser publicadas en los mismos volmenes y fascculos que corresponden a las versiones originales y poseer sus mismas caractersticas (soporte, diseo, formato, numeracin) particularmente cuando el contenido cientco es idntico. Si las versiones traducidas no son idnticas al original, esto es, que traducen materiales previamente seleccionados debera indicarse en un lugar prominente. Ejemplo: Contenidos seleccionados del Volumen 25, Nmeros 2 y 3. P: Se evaluar positivamente si poseen el mismo soporte, diseo, formato y numeracin que la versin original.

7. ndices acumulativos Algunas revistas han venido publicando peridicamente (cada 5 10 aos) ndices acumulativos de autores, ttulos y materias. ltimamente han cado en desuso dado el coste adicional que supone su confeccin y, sobre todo, porque muchas revistas son indizadas sistemticamente en distintas bases de datos bibliogrcas. Siendo esto verdad, debe recordarse que la cobertura de dichas bases de datos nunca es exhaustiva y presenta errores, por lo que no est de ms como ayuda a los lectores que la revista publique regularmente estos ndices. Especialmente tiles en las revistas de periodicidad amplia (cuatrimestral, semestral y anual) que suelen carecer de ndices de volumen. Su frecuencia de publicacin depende de la extensin, volumen y frecuencia de publicacin. No es lo mismo una revista anual que una semanal, evidentemente. No deberan numerarse siguiendo la misma secuencia de los volmenes. En caso de publicarse deberan indicar con claridad el perodo cubierto en trminos de ao y volumen. Lo ideal sera que se presentase con los mismos requisitos exigidos para la cubierta del fascculo, en caso de que el ndice acumulativo sea voluminoso y se publique como un fascculo independiente. Asimismo, debera anunciarse en las pginas dedicadas en cada fascculo a Informacin sobre la revista, la frecuencia de publicacin de dichos ndices. I: Su presencia. P: Se evala que presente una secuencia de numeracin independiente y que indiquen claramente el perodo cubierto.

2. Ttulo de la revista
Puesto que la primera funcin del ttulo es identicar a la revista para distinguirla del resto, as como designar el contenido, su eleccin debe ser muy cuidadosa. La primera preocupacin pasa por encontrar un ttulo que cumpla los siguientes requisitos: Informativo, explicativo, signicativo y comprehensivo. Esto signica que dena, informe, indique y cubra el contenido de la revista. Claro: han de evitarse expresiones imprecisas, equvocas, desorientadoras o oridas as como abreviaturas, acrnimos, cdigos o smbolos. Breve: deben omitirse todas aquellas palabras superuas que no aportan sentido. Una vez decidido el ttulo deber comprobarse si es un ttulo nico, esto es, que no se ha utilizado o est utilizndose para designar a otra revista. Para vericarlo, nada mejor que consultar los directorios de publicaciones peridicas. Entre ellos, cabe citar la base de datos del International Serials Data System, el organismo encargado de asignar los ISSN, y que cuenta con un listado de ms de 600.000 ttulos de publicaciones seriadas, el Ulrichs International Periodicals Directory, y en determinados campos, como el de la Biomedicina, se podra consultar el SERLINE, que es el catlogo de publicaciones peridicas de la National Library of Medicine. En cualquier caso, al solicitar el ISSN, el Centro Nacional del ISDS encargado de concederlo, proceder a comprobar si existe ya previamente un ttulo y, de ser as, proceder a aadir cualicadores (lugar de publicacin) para distinguirlo. 8. Extensin del ttulo El ttulo debe ser tan corto y fcil de citar como sea posible. Lo ideal es emplear una sola palabra. Dado que en muchos campos cientcos las revistas se conocen por sus ttulos abreviados, la posibilidad de error al re-

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ferenciar una revista aumenta proporcionalmente al nmero de palabras que contenga el ttulo. En cambio, al emplear una sola palabra, sta nunca se abreviar, con lo que se facilitar una correcta citacin bibliogrca. El CBE (1994: 559) recomienda que el ttulo no sobrepase los 80 caracteres, que es el mximo nmero de letras que puede mostrarse en un monitor de ordenador. P: Se evala que el ttulo sea corto y fcil de citar.

9. Contenido informativo del ttulo El ttulo debe denir con la mayor exactitud posible el campo y la actividad cientca de que trata la publicacin. Caso de que no sea as (por estar formado por unas siglas, una denominacin gurada, etc.), la materia objeto de la publicacin debe estar precisada mediante un subttulo. Ejemplos: Voces, Azalea, son ttulos que no signican nada. Son revistas de Filologa y Filosofa respectivamente. Si se decide emplearlos necesitarn un subttulo para aclarar el contenido. Investigacin actual es un ttulo tan genrico que no sabemos el campo cientco que cubre o al que se reere. Considrese esta lista: Revista de Botnica, Fisiologa de las plantas, Zoologa y campos relacionados. Se trata de ttulos incorrectos por varias razones: sealan algunas especialidades y otras no, la cobertura correcta es la Biologa en su conjunto por lo que no es necesario pormenorizar las especialidades. Por tanto, deben evitarse en la medida de lo posible las palabras vacas. Entre otras las siguientes: No comenzar el ttulo con palabras como Anuario, Archivos, Boletn, Revista ya que son trminos que no signican nada y que por genricos son difciles de localizar cuando se pretenden consultar largas listas de publicaciones peridicas. No deben incluirse palabras que indiquen la frecuencia de aparicin de la revista. Ejemplo: Revista mensual de.... Se deben emplear con precaucin calicadores geogrcos del tipo Andaluz, Espaol, Europeo, Internacional. Su inclusin sugiere una determinada cobertura y mbito territorial, en la medida que puede dar a entender que slo interesan trabajos producidos en dicho mbito, o sobre temas o problemticas circunscritas a esa cobertura. A veces el empleo de estos trminos son la frmula para diferenciar un ttulo y convertirlo en un ttulo nico. P: Se evala que el ttulo dena lo ms exactamente posible el campo y la actividad cientca de que trata la publicacin.

10. Subttulos Cuando el ttulo de una revista est formado por una sola palabra y sta no es plenamente signicativa, se podr ampliar con un subttulo. No obstante deben evitarse en la medida de lo posible los subttulos, a no ser que este sea el nico medio de singularizar el ttulo o de precisar su cobertura, como se acaba de sealar. En caso de emplear un subttulo, su tipografa se presentar en cuerpo menor que el ttulo principal, y en un bloque de texto separado. Por ejemplo, Minos. Revista de Filologa egea. P: Se evala que el ttulo contribuya a denir lo ms exactamente posible el campo y la actividad cientca de que trata la publicacin, as como su presentacin tipogrca.

11. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo En la medida de lo posible debe rechazarse el uso de abreviaturas y acrnimos en el ttulo. Aunque un determinado acrnimo pueda ser muy bien conocido en un mbito profesional o especialidad muy concreta, fuera de sta puede provocar dudas y confusiones. En ningn caso se comenzar el ttulo con el acrnimo o sigla. Ejemplos: Semergen: Sociedad espaola de medicina rural y general, Soproden: Sociedad de protsicos dentales, RCOE: Revista del Ilustre Colegio General de Odontlogos y Estomatlogos de Espaa. P: Se evala que el ttulo no contenga siglas, acrnimos, smbolos o frmulas.

12. Estilo Debe distinguirse sin ambigedad por su grasmo o su tipografa de otros detalles que le acompaen. Debe escribirse de la misma manera en todos los lugares donde debe aparecer (cubierta, portada de volumen, sumario, lomo, etc.). Puede cambiarse el tamao o cuerpo de las letras pero no su estilo tipogrco. P: Se evala la presentacin uniforme del ttulo.

13. Cambio(s) de ttulo de la revista El ttulo de una revista no debera cambiarse a no ser que existan razones de peso, como el cambio en la cobertura, en el contenido o en la organizacin patrocinadora. Los cambios de ttulo no slo pueden confundir a los suscriptores y agentes de suscripcin sino que generan trabajo adicional. Aparte de informar en la propia revista de los cambios operados en el ttulo, es muy importante que la revista se dirija a los suscriptores, a los agentes de suscripcin y bases de datos que recogen la revista noticndoles la nueva situacin, a n de que ellos puedan modicar con tiempo sus registros. De esta forma se evitarn reclamaciones innecesarias. Cuando una revista decida cambiar el ttulo deber solicitar un nuevo ISSN. En el caso de que dos revistas se fusionen y desaparezcan los antiguos ttulos, es necesario constituir una nueva publicacin que comenzar a su vez con una nueva numeracin (volumen 1). En la cubierta, sumario y en el lugar donde se incluye la informacin general de la revista, deber gurar una declaracin del siguiente tenor: El nuevo ttulo es una nueva revista que es continuacin de las anteriores revistas [ttulos de dichas revistas]. En el supuesto de que se conserve uno de los antiguos ttulos, debe continuarse la numeracin de la publicacin que corresponde a ese ttulo. En este caso no es necesario solicitar nuevo ISSN; en realidad se trata de una absorcin ms que de una integracin. De igual manera que se apunt anteriormente se informar del cambio operado. Si una publicacin se divide para formar dos o ms publicaciones, y a su vez desaparece el ttulo original, la numeracin de las nuevas publicaciones debe comenzar por el volumen 1. Si se conserva el ttulo original para una de las publicaciones, debe continuarse la numeracin de dicha revista. En cada nueva revista, tanto en la cubierta como en el sumario y en la seccin de informacin general de la revista, se incluir una nota del siguiente carcter: Contina en parte [ttulo original de la revista]. I: Su presencia. En caso de cambiar el ttulo, el nuevo ttulo debe aparecer o introducirse al comienzo de un nuevo volumen. El ttulo anterior seguir apareciendo al menos durante un ao de publicacin tras el vocablo Anteriormente. En caso de que no exista cambio de ttulo no proceder evaluar este parmetro. P: El ttulo anterior seguir apareciendo en su misma tipografa. En la cubierta de fascculo y de volumen gurar con un tamao y localizacin subordinada visualmente al nuevo ttulo. U: En cualquier lugar de la cubierta de volumen y fascculo, as como en el lugar donde se ubique la identicacin bibliogrca de la revista, inserta en el apartado que la revista emplee para informar sobre ella misma.

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14. Traduccin del ttulo En revistas que se publiquen en varios idiomas, los ttulos multilinges, llamados ttulos paralelos, se consideran de la misma importancia. El ttulo traducido debera tener el mismo signicado que el original. El orden de los ttulos no se debe cambiar de un fascculo a otro. P: Se evala que los ttulos paralelos guren siempre de la misma forma y en el mismo orden.

3. Publicidad
Como es evidente, esta seccin ser evaluada nicamente en aquellas revistas que inserten anuncios. Los intereses de la publicidad suelen interferir siempre con los requisitos documentales de la publicacin. Teniendo en cuenta que muchas revistas sobreviven nancieramente gracias a la publicidad es necesario armonizar ambos intereses.

15. Insercin de anuncios I: Se evala que los anuncios no se confundan con el texto cientco. U: Es deseable que las pginas reservadas a los anuncios sean impresas de tal modo que puedan ser eliminadas con facilidad cuando se recurra a la encuadernacin de los fascculos en un volumen. Lo ideal es que no se inserten entremezcladas con los artculos sino que se ubiquen en una seccin independiente, al principio o al nal del fascculo.

16. Paginacin Las pginas dedicadas a publicidad no deben numerarse y por consiguiente no contar en el cmputo sobre la extensin de cada nmero de la revista. Esta medida debe extremarse cuando la publicidad, por razones comerciales, se entremezcle con el texto de los artculos, y por tanto, dichas pginas ni se numerarn ni contarn en la paginacin del mismo, tanto si sta es independiente como si es continua. Si se paginan, ocurrira que la extensin de un artculo, al ser expresada en las referencias que al mismo se hagan en una cita bibliogrca mediante la conocida paginacin inclusiva, esto es, primera-ltima, sera falsa o incorrecta. P: Se evala que las pginas de publicidad no se numeren ni cuenten en la paginacin.

17. ndice de anunciantes Algunas revistas cuando poseen gran cantidad de publicidad y sta posee una funcin importante, confeccionan ndices de anunciantes. Por tanto, este parmetro slo sera aplicable a las revistas con un gran volumen de anuncios. I: Su presencia. U: En cualquier lugar de la revista siempre que sea el mismo.

VOLUMEN
La divisin de las revistas en unidades y subunidades, conocidas como volmenes y fascculos respectivamente, es una convencin muy asentada, tiene una larga tradicin y resulta til al permitir llevar a los lectores la revista

en un formato manejable y legible, facilitando su almacenamiento en las bibliotecas y suministrando un mecanismo razonable para la identicacin bibliogrca. El concepto de volumen es consustancial a la propia naturaleza de las publicaciones peridicas; de ah que sea tan profusamente utilizado cuando nos referimos a ellas. Se trata de un elemento imprescindible para su numeracin peridica, y por tanto, ineludible junto a las pginas que ocupa una contribucin en el momento de referenciar un artculo en una cita bibliogrca. Pero por otra parte, el volumen, entendido como una unidad bibliogrca y documental, es un elemento identicador y en consecuencia, necesario para la localizacin fsica de la publicacin. Sin embargo, esta ltima caracterstica del volumen como elemento identicador, no viene encontrando una adecuada respuesta en la realidad editorial de las revistas. Tampoco, tambin hay que decirlo, la normativa internacional que regula la presentacin formal de publicaciones peridicas es muy explcita y exigente respecto de los elementos fsicos e informativos que conforman los volmenes. Por consiguiente, las razones que pueden sustentar la implementacin de los volmenes como realidad material en una revista cientca, deben basarse en argumentos sucientemente contrastados que tienen que ver con la ecacia en el acceso a la informacin y en su transferencia. Ello no quiere decir que no hagamos aqu alusin a lo que normativamente est estipulado.

Justicacin Razones documentales Las razones documentales pueden consultarse in extenso en Ruiz-Prez [1991]. Para este autor, desde el punto de vista bibliogrco, la realidad documental de una revista est conformada, en un primer nivel, por dos unidades informativas y de contenido bien diferenciadas: la revista propiamente dicha y las contribuciones. Cada una de ellas tiene capacidad informativa propia, lo que equivale a decir, que ambas, por separado, pueden ser informativamente demandadas. Conforman lo que llamamos unidades bibliogrcas diferenciadas. En un segundo nivel de la estructura documental, la revista propiamente dicha tiene otra doble realidad fsica, bibliogrca e informativa: los volmenes y los fascculos. En consecuencia, volmenes, fascculos y contribuciones constituyen, de mayor a menor, la sucesin de unidades informativas propias susceptibles de ser utilizadas por separado para distintas funcionalidades y aplicaciones. Ello quiere decir, que cada una de estas unidades debe estar, formalmente hablando, perfectamente identicada e individualizada. Razones normativas Sobre el volumen, entendido como unidad documental e informativa resultante de la agrupacin fsica de los fascculos que conforman generalmente un ao de publicacin, la normativa ISO 8:1977; punto 6 o su equivalente UNE 50-101-90; punto 7 no es muy explcita ni sucientemente clara, limitndose a sealar: La estructura informativa que debe tener el volumen. Las caractersticas de su sistema de numeracin. La composicin informativa de su portada. Sin embargo, sobre esta seccin no es muy explcita la norma ISO 8, limitndose a sealar los datos que debe incluir un volumen, sin aadir ms explicacin sobre los mismos.

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18. Organizacin y perodo de publicacin Los volmenes deberan hacerse coincidir con la secuencia anual por simplicidad en la identicacin bibliogrca, porque es lo ms conveniente para la gestin de las suscripciones y para la organizacin del calendario de publicacin. Ahora bien, la decisin de emplear un solo volumen por ao o ms, depender principalmente de la frecuencia y tamao de los nmeros. As, cuando la periodicidad es cuatrimestral o semestral los fascculos publicados deben considerarse prcticamente como volmenes en s mismos, por lo que quedarn exentos de agrupacin en un volumen anual. En cambio, cuando la periodicidad es semanal, quincenal o mensual, es muy razonable emplear al menos dos volmenes (enero-junio, julio-diciembre). En cualquier caso, los volmenes deberan estar compuestos por el mismo nmero de fascculos. P: Se evala que los volmenes estn compuestos por el mismo nmero de fascculos adaptndose al calendario anual.

19. Numeracin de volmenes I: Se evala la numeracin secuencial de los volmenes. En caso que el ttulo de la revista cambie, deber comenzarse de nuevo la numeracin. P: Empleo de cifras arbigas.

20. Paginacin continua I: El volumen debe englobar a todos los fascculos en una misma secuencia de paginacin para ser valorado positivamente. La portada, el sumario y las pginas de informacin del volumen no deben comprenderse en la secuencia general de paginacin. Los ndices pueden o no tener una paginacin independiente. Si se incluyen al nal del volumen se numerarn siguiendo la secuencia general de paginacin. Dichas secciones pueden numerarse y paginarse con sistemas alfanumricos para distinguirlas del texto principal (A1, A2, A3). P: Se valorar positivamente slo el empleo de cifras arbigas.

21. Existencia de cubierta de volumen Aunque ISO no habla para nada de cubierta, entendemos que existen sucientes razones para aconsejar la presencia de una cubierta y no una portada. Entindanse de forma excluyente, esto es, cuando una revista est dispuesta a editar una cubierta no ser preciso insertar una portada y viceversa. Por tanto, slo se evaluar en caso de existir. Teniendo en cuenta que sin la existencia de una cubierta no tiene sentido hablar del volumen como el resultado de la agrupacin y reunin fsica de los fascculos, parece evidente que cuando la norma habla de portada se est reriendo a la pgina, que a modo de presentacin, advierte, en el ltimo fascculo, de la presencia de otros componentes informativos indisolublemente unidos al volumen, a saber: el sumario de volumen o agrupacin de los sumarios de los fascculos y los ndices autores, ttulos, materias que deben confeccionarse para cada volumen. Nuestra propuesta, derivada de esta interpretacin o aclaracin de la norma, se concretara en trasladar esta informacin de portada a una cubierta real del volumen que posibilitara la encuadernacin de los fascculos en una sola unidad fsica. Esta encuadernacin a realizar por las hemerotecas incluira en su parte inicial los mencionados sumario de volumen e ndices, para los que ya no sera necesario elaborar una portada de presentacin, y al mismo tiempo, conseguimos que stos cumplan realmente la funcin que tienen asignada, que no es otra que la de facilitar la consulta inicial del contenido del volumen.

El rechazo que la confeccin de una cubierta anual para facilitar la encuadernacin de los fascculos provoca entre los editores de revistas, no es compartido por los bibliotecarios. La cuestin, posiblemente, est planteada en los costes aadidos que sta supone, cuando la utilidad de la misma no siempre es entendida o aceptada por los responsables editoriales. Estas reservas son lgicas si tenemos en cuenta su aplicacin casi exclusiva, pero no menos importante, al contexto bibliotecario y al tratamiento que aqu reciben las publicaciones peridicas. En cualquier caso, antes de oponerse a su aplicacin, habra que valorar que con las cubiertas se facilita la identicacin y rpida consulta de la publicacin por parte de los lectores, factor en modo alguno ajeno a los intereses de difusin y visibilidad directa de la propia revista. Es un hecho evidente que con las arbitrarias encuadernaciones que reciben las revistas en las hemerotecas, stas pierden totalmente su identidad, quedando anulados todos los esfuerzos realizados en el diseo de la cabecera de la revista, en la acreditacin de una imagen de marca, y en denitiva, en el formato de los fascculos. En este sentido, si con la inclusin de publicidad en las cubiertas que cierran o con la aplicacin del coste a los suscriptores que las deseen recibir, sufragamos los gastos de edicin aadidos que suponen las cubiertas, no existe ninguna razn econmica para evitar la elaboracin de las cubiertas de nuestras revistas. Para la elaboracin de la cubierta queda claro que estamos hablando de unas cubiertas encuadernadora con su correspondiente lomo se seguir respecto la informacin a contener, al diseo y a su presentacin tipogrca, y a su ubicacin todo lo recomendado para las cubiertas de los fascculos. I: Se evala la existencia de cubierta de volumen. P: Su presentacin uniforme en todos los volmenes.

4. Portada de volumen
Esta pgina debera contener la informacin necesitada para identicar completamente a la revista. 22. Existencia de portada de volumen I: Su presencia

4.1 Datos en portada


23. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: Debe gurar en la misma tipografa utilizada para dicho ttulo, as como distinguirse sin ambigedad por su grasmo o su tipografa de otras menciones que le acompaen. U: Debera situarse como elemento dominante y preferiblemente cerca de la cabecera de la portada

24. ISSN I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en la revista con la realizada por el International Serials Data System (ISDS). U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.

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25. CODEN Representacin codicada nica del ttulo de la revista, debe gurar tambin, entre otros lugares, dentro de la portada del volumen. Teniendo en cuenta que el ISSN es el identicador preferido, el CODEN debe usarse como identicador complementario. El CODEN fue creado por el Chemical Abstract Service como identicador nico compuesto de seis caracteres. La atribucin del CODEN de una revista se podr solicitar al International CODEN Service, Chemical Abstracts Service, 2540 Olentangy River Road, P.O. Box 3012, Columbus, Ohio 43210 (USA). Si el CODEN es desconocido por una revista, cuestin muy frecuente, y en caso de poseerlo, puede ser consultado en el registro que de la misma recoja la base de datos Ulrich`s. I: Su presencia. P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis caracteres correspondientes en letra mayscula. Un ejemplo de CODEN (TDBCD8, CODEN de Botnica Complutensis). U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.

26. SICI (Serial Item and Contribution Identier) de revista El SICI est recogido y denido en la norma americana ANSI/NISO Z39.56-1996. Esta norma establece el SICI para ser utilizado con publicaciones seriadas en todos sus formatos. El SICI ha sido diseado para ser creado y utilizado por los miembros de la comunidad bibliogrca que trabajan en las funciones asociadas con la gestin de publicaciones seriadas y de las contribuciones que stas contienen, es decir, funciones tales como peticin, acceso, reclamacin, cobro de derechos, gestin de derechos, recuperacin en lnea, enlaces con bases de datos y suministro de documentos. Los identicadores que se construyen de acuerdo con esta norma se utilizan para una amplia gama de aplicaciones: Electronic Data Interchange (EDI), Serials Industry Systems Advisory Committee (SISAC), cdigo de barras, consultas Z39.50, Uniform Resource Names (URNs), correo electrnico y trascripcin humana impresa. Esta norma no dene ningn sistema especco de transporte ni medio de implementacin. La implementacin de esta norma, especialmente por editoriales y distribuidores de la informacin tanto para publicaciones seriadas como para las contribuciones, asegurar que la informacin codicada que describe de manera unvoca a estos tems y contribuciones sea fcilmente accesible. I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996. U: En cualquier lugar de la portada siempre que sea el mismo en todos los volmenes.

27. Nmero del volumen I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas.

28. Perodo cubierto por el volumen Nos referimos a la indicacin del ao, fraccin de ao o aos que abarque el volumen.

I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas para el ao y el nombre completo de los meses. Ejemplo: enero-diciembre 1998.

29. Editorial I: Su presencia. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

30. Organizacin patrocinadora I: Su presencia. Obviamente si existe y es distinta de la editorial. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

31. Director (nombre y direccin) Aunque ISO exige este dato, consideramos, al igual que seala CBE (1994: 564), que es susceptible de ser obviado en tanto est incluido de alguna forma en las pginas preliminares del volumen, en el apartado dedicado a informar sobre el equipo editorial. I: Su correcta identicacin y localizacin. P: Evalese positivamente slo si guran conjuntamente el nombre y la direccin postal (ciudad y pas).

32. Lugar de publicacin I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede el editor. P: Evalese positivamente slo si aparecen conjuntamente indicados la ciudad y el pas.

5. Informacin sobre la revista


Hay que asegurar que la informacin bsica sobre la revista (la que gura en un apartado independiente publicada en cada fascculo) gure tambin en el volumen. Puede ocurrir que dicha informacin se elimine al encuadernar los fascculos, especialmente si se han utilizado las pginas de la cubierta para su insercin, o si se han paginado de manera independiente, para poder ser eliminadas fcilmente. No es mala opcin, como recomienda el CBE, aprovechar el reverso de la portada para insertar dicha informacin.

33. Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista I: Su presencia. U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen. 34. Reproduccin, Suscripciones, Publicidad I: Su presencia. U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.

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35. Difusin I: Su presencia. U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.

36. Equipo editorial: identicacin I: Su presencia. U: Admtase su impresin en el reverso de la portada del volumen.

6. Sumario de volumen
De entrada, este bloque plantea problemas de interpretacin derivados de cierta confusin e imprecisin terminolgica, mayor o menor dependiendo del idioma en que se encuentren las normas. Las diferencias de matiz son acusadas entre los dos idiomas ociales de ISO (ingls y francs), por lo que efectuaremos un anlisis individualizado de ambas versiones. En el caso de la versin francesa, ISO 8, 6.1 seala que cada volumen deber tener, entre otros datos, una table de matires cumul, de la cual no ofrece explicacin alguna. Este tipo de indeniciones son admisibles y frecuentes en normas generales como la que se comenta; y para resolverlas es preciso recurrir a normas ms especcas. No obstante, ni en ISO 999, que regula los ndices de las publicaciones, ni en la ISO 18, que controla los sumarios de las publicaciones peridicas, se encuentra el trmino. La ISO 999, aunque menciona los ndices relativos a los fascculos y volmenes de publicaciones peridicas, no diferencia particularmente cada uno de ellos ni especica los elementos que deben llevar. Por su parte, ISO 18, cuando caracteriza los sumarios a insertar en las publicaciones peridicas, slo se reere al sumario que debe incluirse en cada fascculo, omitiendo cualquier alusin a un hipottico sumario de volumen. En este caso la norma se muestra muy explcita ya que dene sumario como una Brve numration indiquant les sujets et les titres des divisions, des articles et contributions dun numro (livraison) de priodique. Incluso, y a n de evitar posibles malentendidos respecto a lo que se entiende por nmero, se inserta entre parntesis la palabra fascculo (livraison), con lo cual no se deja lugar a dudas. Ha de acudirse a una norma de carcter terminolgico, como es la ISO 5127/2, en la que se recogen denidas las nociones fundamentales, para describir los documentos de tipo tradicional, para localizar la table des matires. En el punto 2.1.4.-04 se la dene como la liste des vedettes et des sous-vedettes des parties dun document dans lordre dans lequel elles se prsentent, avec indication des pages ou des colonnes o ces parties commencent. Por consiguiente, la table des matires cumul, aunque no aparezca expresamente denida, sera la que rene las tables des matires de todos los fascculos de un volumen. Pero curiosamente, cuando ISO seala los datos que deben gurar en cada fascculo no menciona la table des matires, sino el sommaire du fascicule (ISO 8, 12). Podra entenderse esta actitud como el producto de un simple descuido?, se puede deducir de este planteamiento la existencia solapada de una relacin de equivalencia o sinonimia entre ambos conceptos? En principio creemos que no y as lo conrma el anlisis detallado de la ISO 18. En ella el sumario queda caracterizado como una enumeracin concisa (punto 3), en la cual pueden obviarse algunos epgrafes de la revista como resmenes, noticias, cuya insercin es optativa (6.3), y en el orden que se preera, aunque se recomienda que sea el secuencial (4.2). As, mientras que la table des matires es un el reejo de las partes de un documento en el mismo orden en que aparecen, el sumario no. Y es que este ltimo, semnticamente hablando, y as lo dene el DRAE (Diccionario de la Real Academia Espaola), es un concepto ligado a los de resumen (reduccin a trminos breves y precisos de lo esencial de un asunto), compendio (breve exposicin de lo ms sustancial de una materia) o suma (recopilacin de lo ms sustancial e importante de una cosa). En francs,

y como conclusin, ser la table de matires y no el sommaire el que sera preceptivo incluir en la cubierta. En cambio, la versin inglesa de las normas ofrece un panorama totalmente distinto. As, si en el punto 6.1 de ISO 8 se habla de cumulated contents list, ISO 18 se dedica a caracterizar los contents list of periodicals. Segn esta versin el dato a incluir en la cubierta est claro: un sumario que sea el resultado de la acumulacin de todos los sumarios de cada fascculo. Por ltimo, quedara por aludir a la posicin adoptada por la norma espaola. Claramente se adscribe a la versin inglesa. La utilizacin del trmino Sumario acumulativo, traduccin literal de cumulated contents list, muestra bien a las claras que la elaboracin de la UNE 50-101 se ha hecho a la vista de la versin inglesa. Desde nuestro punto de vista, no es muy acertada esta traduccin. Sera ms adecuado hablar de Sumario del volumen y no Sumario acumulativo, pese a que entendamos como Sumario del volumen la acumulacin o reproduccin de cada uno de los sumarios de los fascculos que conforman dicho volumen, introduciendo algunos cambios en la cabecera. Para nosotros, el trmino Sumario acumulativo debe ser utilizado en el contexto de la acumulacin de sumarios de ms de un volumen; publicado, por lo general, de forma peridica bajo la forma de boletn para intervalos de tiempo superiores a un ao. Por consiguiente, cuando se confunden ambos trminos es muy usual encontrase denominaciones incoherentes como: Sumario anual acumulativo. Como corolario a esta polmica apuntamos las siguientes conclusiones: Esta divergencia es un botn de muestra ms de las dicultades existentes de encontrar correspondencias plenamente ajustadas entre los diferentes idiomas. Desde los puntos de vista normativo y evaluativo los que aqu nos ocupan la solucin al conicto debe pasar por una decisin salomnica. A saber: aceptar como vlida la inclusin en la cubierta del volumen indistintamente de un sumario (sommaire, contents list) o de un ndice (table de matires, table of contents). Y eso porque, aparte de que no sera sensato otorgar preeminencia a cualquiera de las dos versiones, funcionalmente son una misma cosa. Tanto el sumario como el ndice vienen a cumplir la misma funcin: enumerar y describir el contenido de la revista. Debido a esta coincidencia y a la falta de propiedad en el lenguaje de que se hace gala tanto a nivel coloquial como profesional, se est detectando la tendencia a considerar estos conceptos, lingsticamente diferentes, como sinnimos. Por ltimo, y aprovechando estas disquisiciones terminolgicas, quisiramos aclarar la interpretacin que damos a otro trmino potencialmente conictivo como es el ndice. La doble acepcin admitida para este vocablo en la ISO 5127-2 (2.1.3-11 y 2.1.4-04) como equivalente a tabla de materias o tabla de contenido (neologismos rechazables tanto por no ser de uso en espaol como por no tener arraigo y, por ambas razones, no estar admitido por la Academia), y como lista ordenada de trminos podra generar ciertas imprecisiones. Pues bien, cuando nos referimos a ndices en las publicaciones peridicas y esto debera quedar claro en la norma slo estaremos aludiendo a listas detalladas de ttulos, materias, descriptores, nombres de personas, nombres geogrcos, acontecimientos o cualquier otro asunto tratado en las contribuciones, precisando sus emplazamientos exactos dentro de la publicacin. Estos ndices se suelen hacer por volmenes y no por fascculos. Y por supuesto, puede haber ndices acumulativos, publicados peridicamente y que a intervalos regulares combinan nuevos datos con los ya existentes, con objeto de mantener actualizada la lista de que se trate. Dicho esto, veamos qu parmetros debe incluir un sumario del volumen. Se trata nicamente de trasladar los que normativamente s estn especicados para el sumario de cada fascculo, slo que cambiando aqu los datos relativos al fascculo por los del volumen. Asimismo, los datos del sumario deben ser contemplados como un todo homogneo, y por consiguiente, su emplazamiento tambin. Por ltimo, dada la indenicin que acabamos de analizar, la evaluacin de esta parte del volumen se realizar con cautela, admitiendo como positivos parmetros que aun sin estar bien presentados, cumplan la funcin pretendida.

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37. Existencia sumario I: Su presencia. P: Se evaluar positivamente si los sumarios de cada uno de los fascculos guran separados entre s e identicados con su nmero correspondiente. U: Se evaluar positivamente su presencia en cualquier lugar del ltimo fascculo del volumen siempre que sea el mismo.

6.1 Datos generales


38. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: En la tipografa que siempre aparece aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico al de la cubierta. U: En cualquier zona de la pgina donde se encuentre el sumario.

39. Existencia de ndice(s) I: Su presencia. P: Se evaluar positivamente si los ndices de cada uno de los fascculos guran separados entre s e identicados con su nmero correspondiente. U: Se evaluar positivamente su presencia en cualquier lugar del ltimo fascculo del volumen siempre que sea el mismo.

40. Secciones ISO prescribe que deber indicarse las pginas que ocupan las secciones de la revista. Nos parece una medida desacertada que no tiene justicacin ni desde un punto de vista grco ni desde la perspectiva de la recuperacin de informacin. Si de lo que se trata es de mostrar al lector con nitidez el comienzo y n de las distintas secciones que conguran la publicacin basta con el estricto cumplimiento de la exigencia que manda separarlas mediante una interlnea; efecto que podra verse resaltado con la inclusin de una lnea continua que marque la separacin (lete). Por otra parte, la paginacin inclusiva de las secciones no se justica desde la perspectiva de la recuperacin de la informacin, puesto que los lectores no buscan ni resean las secciones, sino los artculos. Por tanto, proponemos su supresin. I: Se evala que el sumario reeje todos los artculos originales y secciones que contengan los fascculos que conformen el tomo. Se tendr en cuenta que el sumario no debe reejar necesariamente en el mismo orden las secciones que contiene la revista, aunque sea preferible el orden secuencial. P: Se evaluar positivamente si las secciones de la revista: Artculos, Notas, Noticias, Congresos, etc., quedan perfectamente separadas por una interlnea en el sumario.

41. Traduccin sumario I: Su presencia. Se evaluar positivamente la reproduccin total del sumario en un idioma de gran difusin (generalmente el ingls cuando ste no es el original de la publicacin). P: No existe ninguna especicacin al respecto excepto en el caso de que la revista contenga artculos en varias lenguas. Si es as, la lengua original deber ser indicada entre parntesis y a continuacin del ttulo, de acuerdo

con la ISO 639. Es evidente que cuando un fascculo no incluye artculos en idiomas distintos al ocial de la publicacin no ha lugar dicha indicacin.

6.2 Cabecera del sumario


La caracterstica distintiva de este apartado, que no aparece como tal recogido en las normas, es su especial posicin en una parte determinada de la pgina. Los datos que se agrupan en l poseen sentido en tanto en cuanto se localizan en situacin de encabezamiento. Por consiguiente, se valorar negativa su ubicacin si no se acomodan a la misma.

42. Mencin de SUMARIO como encabezamiento I: Se evala su presencia como encabezamiento. Evalese positivamente si aparece cualquier otro trmino que cumpla la misma funcin, como por ejemplo NDICE. P: En forma destacada tipogrcamente mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres existentes. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

43. Ttulo abreviado revista I: Su presencia. P: Se redactar de acuerdo con ISO 4. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en la revista con la realizada por el ISDS. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

44. Nmero del volumen I: Su presencia. P: En arbigos. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

45. Perodo cubierto por el volumen I: Debe evaluarse positivamente tanto si aparece la fecha de publicacin como si aparece el perodo cubierto por el volumen. P: En arbigos. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

46. Nmero de pginas del volumen I: Total de pginas. Debern coincidir con la ltima numerada del ltimo fascculo. P: En arbigos. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

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47. ISSN I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. Para comprobar este dato basta con cotejar la abreviacin que gura en la revista con la realizada por el International Serials Data System (ISDS). U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

6.3 Datos para cada artculo


El orden jado por la norma para la disposicin de los datos referidos a cada artculo, esto es: nombre(s) del(os) autor(es), el ttulo de la contribucin y pgina, es incumplido sistemticamente por las revistas. Es lgico ya que se trata de un precepto irracional. En cambio, lo que s debe asegurarse, independientemente del orden que adopten estos elementos, es la perfecta correspondencia entre autores, ttulos de los artculos y las pginas que los contienen. Y esto no siempre se consigue. En muchas ocasiones se emplean disposiciones tipogrcas que generan confusin. La norma debera preocuparse ms por evitar estas situaciones que por jar su disposicin. Esto es lo que se evaluar en Ubicacin.

48. Nombre autor(es) y apellido(s) I: Su presencia. P: Conforme guran en los sumarios de fascculo correspondientes. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de la revista.

49. Ttulo del artculo I: Ttulo completo y subttulo(s) tal cual aparecen en los sumarios de fascculo correspondiente. P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el que siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el nombre(s) del(os) autor(es) y su localizacin en las pginas de la revista.

50. Lengua original codicada I: Su presencia. Es evidente que cuando un volumen no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la publicacin, no ha lugar dicha indicacin. En tal caso no debe evaluarse. P: Entre parntesis. El cdigo de la lengua se aplicar de acuerdo a ISO 639. U: A continuacin del ttulo.

51. Primera-ltima pgina artculo I: Su presencia. P: Primera y ltima pgina separadas por guin. Si el texto no gura de manera continua en el fascculo, debe constar la paginacin inclusiva de cada fragmento. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el nombre(s) del(os) autor(es) y el ttulo del trabajo.

7. ndice(s) de volumen
Nos referimos aqu a los ndices que, segn ISO 999, deben publicarse para cada volumen o al menos una vez al ao. Tal como seala el CBE (1994: 565), Huth (1987: 14) y OConnor (1978, 1986) todas las revistas, excluyendo las de periodicidad semestral y anual, deberan publicar al menos dos ndices: de autores y de materias. Todos se muestran partidarios de editar separadamente cada ndice en lugar de combinar en un ndice diccionario nombres de autor y temas.

52. ndice de autores I: Su presencia. P: Se evaluar el que se presente de forma independiente.

53. ndice de materias I: Su presencia P: Se evaluar el que se presente de forma independiente.

54. Organizacin de ndice(s) P: Debe imprimirse en pginas consecutivas, sin incluir ninguna otra materia. Los ndices no deben llamarse suplementos y no deben numerarse aunque sean editados como fascculos independientes de la revista. U: Los ndices debern distribuirse con el ltimo fascculo del volumen, independientemente de que vayan insertados en ste o sean objeto de edicin separada en forma de cuadernillo. As se evitar la tentacin de llevar el ndice al primer nmero del volumen siguiente, circunstancia que se valorar negativamente.

7.1 Encabezamiento del ndice(s)


Algunas revistas acostumbran a confeccionar una especie de portada, o sea, una pgina en la que se insertan los datos que aqu hemos designado como propios del encabezamiento. En este supuesto se valorar positivamente asimilndose su situacin a la de cabecera.

55. Mencin de NDICE I: Se evala su presencia como encabezamiento. P: Se evala la indicacin del tipo de ndice de que se trate (materias, autores, personas e instituciones, nombres geogrcos y de lugares, abreviaturas, siglas, etc.) y su presentacin en forma destacada tipogrcamente mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres existentes. U: Presidiendo el encabezamiento junto al resto de los datos del apartado.

56. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: En la tipografa que siempre aparece aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico al de la cubierta. U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.

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57. Nmero del volumen I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.

58. Perodo cubierto por el volumen I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. U: En cabecera junto al resto de los datos del apartado.

FASCCULO
59. Numeracin de los fascculos La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser propia e ininterrumpida. Si se produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de la reanudacin. I: Se evala que la numeracin es correlativa, propia e ininterrumpida dentro de cada volumen. P: En numeracin arbiga.

8. Cubierta de fascculo
60. Diseo, formato y presentacin tipogrca Tanto el diseo y formato general de la cubierta como la presentacin tipogrca y localizacin de la informacin que debe gurar en la cubierta deber ser la misma en todos los fascculos. Hay que ser especialmente cuidadoso en no adoptar diseos que oscurezcan o produzcan ambigedad y confusin en la informacin suministrada, muy especialmente cuando se incluye publicidad. P: Se evala el mismo diseo, formato y presentacin tipogrca en todos los fascculos.

8.1 Datos en primera de cubierta


61. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: En la cubierta y, en general, dentro del fascculo, el ttulo completo de la revista debe aparecer siempre en la misma tipografa y grasmo, aun cuando puede cambiar el cuerpo de letra utilizado, distinguindose sin ambigedad de otras menciones que le acompaen. Debera ocupar el emplazamiento ms prominente, esto es, encabezando la cubierta; aunque este aspecto no es objeto de evaluacin. U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos. 62. Nmero del volumen I: Su presencia. En las revistas anuales en las que slo existe un nmero al ao no tiene sentido hablar de volu-

men, entendido ste como la agrupacin de varios fascculos. Por ello el dato de numeracin no se valorar aqu sino en el parmetro siguiente. P: Empleo de cifras arbigas. U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.

63. Nmero del fascculo I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.

64. Perodo cubierto Las normas ISO muestran respecto al perodo cubierto por el fascculo y la fecha de publicacin una enorme confusin. Se hace un uso indiscriminado de los mismos. As mismo se presenta una redaccin poco uniforme de las denominaciones empleadas. Dedicaremos algunos comentarios a deshacer estos entuertos y a jar una posicin coherente. Mientras que en ISO 8, 4.2 y 9, ISO 9115, 4.1.5.2 se habla de fecha de publicacin; en ISO 8, 6.3 de ao o parte de un ao o aos cubiertos por el volumen; en ISO 999, 5.2 se dice perodo cronolgico cubierto por el ndice; en ISO 5122, 4.1 de fecha completa de la publicacin; en ISO 5122, 4.2.7 se menciona la fecha nominal de la publicacin. Nuestra propuesta se encamina a acabar con esta ambigedad. Para ello nada mejor que comenzar claricando los conceptos de partida e indicando su posible utilidad: Fecha de publicacin: fecha, esto es, ao/mes y da, si es preciso, en que aparece y se difunde. Indica exactamente el momento en que la revista ve la luz pblica. Aparte de esta funcin, intrnseca a toda fecha, su utilidad radica en que informa sobre la regularidad, es decir, sobre la puntualidad en el cumplimiento de la periodicidad por parte de la revista. Adems, en el contexto cientco, expresa el momento en que un conocimiento se ha puesto en manos de la comunidad cientca. Perodo cubierto: se reere al mbito cronolgico que abarca la publicacin. Obviamente, es un elemento que slo tiene sentido en las publicaciones en serie, o sea, en aquellas que [...] aparecen en fascculos o volmenes sucesivos, encadenndose bien numrica o cronolgicamente, durante una duracin no limitada de antemano, cualquiera que sea su periodicidad3. La virtualidad de este tem es puramente informativa. Informa sobre el perodo al que se reere el fascculo y/o volumen. Asimismo, adopta una funcin identicadora por cuanto que sirve para identicar bibliogrcamente a la publicacin. En este sentido, su empleo coincide con el de la numeracin (de volumen y/o fascculo). La asimilacin de estos dos conceptos se suele producir por la habitual coincidencia de ambas fechas en muchas publicaciones. As, en revistas de periodicidad anual, la fecha de publicacin (cuando slo se indica el ao, prescindindose del mes y da, que es lo habitual, por otra parte) y el perodo cubierto son una misma cosa. Lo mismo ocurre en los diarios, donde la fecha es al mismo tiempo la del da de publicacin y la del perodo al que se reere. En cambio, en las revistas cientcas no suelen darse estas coincidencias. La complejidad y la heterogeneidad de los actores y factores que intervienen en su produccin determinan que el estricto cumplimiento de la fecha de publicacin sea muy difcil. Si a esto aadimos que las revistas anuales, en donde es ms fcil cumplir la regularidad, slo suponen el 1% del total de las revistas espaolas, por lo menos de las de Ciencias de la Salud, comprenderemos la necesidad de sealar ambos parmetros en las publicaciones peridicas.
3 Denicin extrada de ISO 5127/2:1983.

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Aclarados los conceptos, creemos til la inclusin, en las normas que correspondan, tanto de la fecha de publicacin como del perodo cubierto. Pero cada uno de ellos en lugares bien denidos. La fecha de publicacin, en el formato ao/mes/da, debera insertarse en la cubierta del fascculo. Como la periodicidad de las revistas cientcas no suele ser inferior al mes, se podra prescindir de la inclusin del da. Somos conscientes de que los editores sern reacios a hacer una declaracin expresa de la fecha de publicacin, pues mostrara el retraso en la edicin. Sera un ndice de calidad editorial a tener en cuenta en contextos evaluativos. En cuanto al perodo cubierto, estimamos que debera gurar en todas aquellas zonas que, dentro de la revista, tienen la misin de ofrecer la referencia bibliogrca normalizada de la revista con nes identicadores. Estas zonas seran la cubierta del fascculo (nico lugar donde coincidira con la fecha de publicacin), la cubierta de volumen, la cabecera del sumario de fascculo, la cabecera del sumario analtico, la identicacin de la revista en pginas del texto y el cdigo bibliogrco (biblid o SICI). La forma habitual de indicar el perodo cubierto es la de mes/ao (enero-marzo 1990). Creemos que se puede prescindir de la indicacin del mes siempre y cuando los datos de numeracin (sobre todo el del fascculo) estn sealados. Como apuntbamos ms arriba los dos datos cumplen la misma misin. I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. No se admitir como vlido la numeracin ordinal (1., 2., 3., 4. trimestre) o el empleo de los nombres de las estaciones (primavera 1998, otoo 1998). U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.

65. Fecha publicacin I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. As mismo, se acepta como vlida la frmula numrica de a-m-d de acuerdo con ISO 2014. U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos. 66. ISSN I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. U: Aunque la norma estima deseable su colocacin en la zona superior derecha de la cubierta, admtase su presencia en la ltima pgina de cubierta y/o parte de sta. 67. CODEN I: Su presencia. P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio y los seis caracteres correspondientes en letra mayscula. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 68. SICI (Serial Item and Contribution Identier) de fascculo I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

69. Editorial I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

70. Organizacin patrocinadora I: Su presencia. Obviamente si existe y es distinta de la editorial. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

71. Lugar de publicacin I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede el editor. P: Evalese positivamente slo si aparecen conjuntamente indicados la ciudad y el pas. U: En el mismo emplazamiento en todos los fascculos.

72. Sumario del fascculo La ubicacin del sumario del fascculo en la cubierta preferiblemente en la primera aunque tambin podra emplearse la cuarta, si el espacio lo permite, es recomendable en tanto que facilita la consulta: basta con sacar ligeramente el fascculo del lugar que ocupe en la balda de una estantera para conocer su contenido. Ahora bien, su reproduccin en la cubierta no exime de insertar el sumario en las primeras pginas del fascculo ya que as se evita su prdida cuando las cubiertas de los fascculos son eliminadas por motivo de la encuadernacin del volumen. Sera preferible incluir la versin completa del sumario a una versin resumida. El CBE (1994: 569) admite la inclusin de una versin resumida del sumario siempre y cuando la localizacin (nmero de pgina) de la versin completa se identique en la cubierta. I: Su presencia. P: Se evala el que cuando se incluya una versin resumida del sumario se indica la pgina donde se localiza la versin completa. U: Cuando el sumario comience en primera de cubierta (recto) debe continuar si fuese necesario en la segunda de cubierta (verso). De igual modo cuando comience en cuarta deber continuar en tercera.

73. Indicacin en el fascculo de Sumario del volumen I: El Sumario o ndice del volumen, aun siendo un parmetro relativo al volumen, no ha sido incluido en dicho bloque, ya que donde suele y debe aparecer, como es lgico, es en el ltimo fascculo del correspondiente volumen. Siendo as, lo que evaluamos aqu es la presencia de la referida indicacin en la primera pgina de cubierta del ltimo fascculo. Evalese tambin positivamente aunque dicha indicacin no aparezca, siempre y cuando el ndice del volumen haya sido publicado independiente del ltimo fascculo. Evidentemente, cuando evaluemos un fascculo aislado que no sea el ltimo, este parmetro no podr ser computado. Del mismo modo, no ha lugar a ser valorado cuando no exista sumario de volumen. P: De acuerdo con las precisiones terminolgicas realizadas evalese positivamente si aparece cualquier otro trmino que cumpla la misma funcin como por ejemplo NDICE. U: En cualquier zona de la cubierta.

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74. Indicacin en el ltimo fascculo de Fin de volumen I: Esta indicacin u otra similar no puede faltar en el ltimo fascculo, dado que el nmero de fascculos publicados anualmente por una revista puede variar. P: Aunque se recomienda situar esta mencin tras el nmero del fascculo entre parntesis (ejemplo: Vol. 13, n. 4 [n de volumen]), evalese positivamente si gura de otra manera. U: Evalese positivamente si no gura en la cubierta, siempre y cuando al menos est presente en la identicacin bibliogrca o en la ltima pgina del texto.

75. Mencin de ndices I: Su presencia. Los ndices, ya sean anuales o acumulativos, deben ser anunciados. En caso de que no existan ndices en un fascculo, no ser computado. No ser objeto de evaluacin cuando no exista ndice de volumen. U: En cualquier zona de la cubierta.

76. Cdigo de barras El cdigo de barras, que identica el ISSN de una revista, su ttulo y el fascculo concreto en el que vaya impreso, es empleado en todas las publicaciones peridicas de informacin general y especializada. El ISSN puede utilizarse como base para la construccin del cdigo de barras. El Centro Nacional Espaol del ISSN no proporciona cdigos de barras, slo proporciona el ISSN a partir del cual puede obtenerse recurriendo a algn fabricante de msters o mediante un programa informtico especializado. Aunque el ISSN est incluido en el cdigo de barras debe hacerse constar tambin en su forma completa y natural (con sus ocho cifras, separadas en dos grupos de cuatro por un guin y precedido por las siglas ISSN) en los crditos. Asimismo, es recomendable que aparezca en la parte superior del cdigo de barras. El cdigo de barras con ISSN sigue la norma EAN-13, la simbologa ms extendida de codicacin comercial. La forma de construir un cdigo de barras a partir del ISSN es la siguiente: Supongamos que tenemos el ISSN 1144-875X, que corresponde a la publicacin GENCOD informations (Paris). Se trata de una publicacin mensual. El cdigo de barras para el nmero de marzo sera: 3 977 Prejo EAN 1144875 ISSN sin su ltima cifra 00 Cdigo de precio 7 Dgito de control 03 Adendum (nmero fascculo o entrega)

Prejo: Siempre ser 977 (que es un prejo especial para las publicaciones seriadas). ISSN: Se transcribe sin el guin y eliminando el ltimo dgito que es el dgito de control del ISSN. Cdigo de precio: Dos dgitos que sirven para indicar precios especiales (nmeros extraordinarios, nmeros dobles, etc.). Si se trata de nmeros normales el valor es 00. Dgito de control: Es un nmero que se obtiene por programa aplicando un algoritmo (el EAN-13). Adendum: El editor puede aadir un adendum de 2 5 dgitos para indicar el nmero de fascculo o entrega. En el presente ejemplo: 03 corresponde al tercer mes del ao.

I: Su presencia. P: De acuerdo con la norma EAN-13. U: En la parte inferior izquierda de la primera o cuarta de cubierta, dispuesto horizontalmente.

8.2 Datos del lomo


Consideramos insuciente la actual redaccin de los preceptos referidos a la conguracin del lomo. Estamos ante un elemento capital para facilitar o entorpecer la consulta de las revistas. Todos los usuarios de revistas, ya sean bibliotecarios, libreros o lectores, en sus propias bibliotecas o cuando tienen libre acceso a las estanteras de las bibliotecas de carcter pblico, necesitan que los datos a insertar en el lomo sean siempre los mismos y que lo sean bajo el mismo orden y la misma apariencia fsica. Se observa una redaccin diferente de los preceptos referidos al lomo en ISO 8, 4.6 y en ISO 6357, 3.1, 3.3. Mientras que ISO 8 se reere al lomo de los fascculos, ISO 6357 lo hace al de los volmenes; mientras ISO 8 requiere la inclusin del ttulo de la revista, el nmero del fascculo, las pginas que ocupa ste y la fecha, ISO 6357 recomienda la inclusin del ttulo admitiendo expresamente que pueda ser el abreviado, el nmero del volumen y el ao de edicin. Habra que acabar con esta disparidad de redacciones formulando una nica redaccin que hiciera alusin a los elementos a incluir tanto en el lomo de los volmenes como en el de los fascculos. Como principios generales deberan adoptarse las siguientes precisiones: Los datos a insertar deberan ser los que permiten identicar bibliogrcamente la publicacin; por los que sta es conocida o pretende ser conocida. En este sentido, no deben diferir de los exigidos para las cabeceras del sumario, de los ndices, del sumario analtico y de la identicacin que debe gurar en todas las pginas del texto. Quedaran como siguen: Fascculo = ttulo de la revista, perodo cubierto, nmero de volumen, nmero de fascculo, paginacin inclusiva. Volumen = ttulo de la revista, perodo cubierto, nmero de volumen, paginacin inclusiva. La uniformidad de criterio debe presidir tanto la presentacin como la ubicacin de los datos. En este sentido manifestar que: > Los tipos empleados han de ser en todos los fascculos y volmenes de la misma familia, estilo y cuerpo. A n de facilitar la legibilidad se recomienda usar el cuerpo de letra ms grande que sea posible, en funcin del espacio disponible; la letra redonda y la minscula (la legibilidad de la cursiva y la mayscula es bastante reducida); y el empleo de la negrita para resaltar los datos de numeracin, especialmente el de fascculo ya que el ojo se siente atrado por todo aquello que es visualmente fuerte y grueso. > La informacin de los distintos elementos deber situarse siempre a la misma altura. Esto resulta fundamental para la consulta y para facilitar la adecuada colocacin y ordenacin de las revistas en los estantes.

77. Orden y presentacin tipogrca del lomo I: La informacin de los distintos elementos del lomo deber situarse siempre a la misma altura y en el mismo orden. P: Deber emplearse la misma tipografa (estilo, familia y cuerpo) en todos los fascculos. U: Admtase como vlida su disposicin transversal o longitudinal. En este ltimo caso slo se admitir el sentido descendente. 78. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin, empleando la misma tipografa U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

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79. Nmero del volumen I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

80. Nmero del fascculo I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

81. Indicacin perodo cubierto I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas para el ao. En caso de indicar los meses se har con todas sus letras. No se admitir como vlido la frmula que sigue: 1., 2., 3., 4. trimestre. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

82. Nmero de pginas del volumen I: Total de pginas. Debern coincidir con la ltima numerada del ltimo fascculo. P: En arbigos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9. Informacin sobre la revista


En general, este bloque, que intenta evaluar la informacin que da la revista sobre ella misma y sus circunstancias organizativas, comerciales, administrativas, etc., no se ajusta exactamente a norma, sencillamente porque la propia norma es imprecisa sobre este particular. En primer lugar, no hay ningn apartado de ISO 8 que se reera a informacin sobre la revista. En segundo lugar, los parmetros que se recogen aqu, aparecen, no todos, mencionados de forma general cuando se dan los relativos al fascculo en el punto 5.3 de la referida ISO 8, y adems, con expresiones tan vagas como: [] y cualquier otra informacin relevante, donde evidentemente nuestra apreciacin personal ha jugado un papel decisivo. No obstante, en el mbito anglosajn toda esta informacin ha venido agrupndose en un apartado con entidad propia conocido como masthead donde se inserta la informacin fundamental sobre la revista: descripcin bibliogrca, informacin postal de contacto, suscripciones, e informacin sobre el patrocinador o propietario, los comits cientcos, el equipo editorial, de produccin, distribucin y administracin, etc. Tanto el manual de estilo del CBE (1994: 571-572) como las directrices emitidas por el UKSG (1994: 10-13) establecen recomendaciones muy precisas al respecto. Tanto el CBE como UKSG coinciden en que el emplazamiento idneo de esta seccin es en todos fascculos y en las primeras cinco pginas, preferiblemente en lugar adyacente al sumario del fascculo o integrndose con l en la misma pgina, si esto es factible. Evidentemente dicha informacin debera ubicarse siempre en el mismo lugar. Si se decide insertar dicha informacin en la primera o tercera pgina de cubierta deber de reproducirse de nuevo en la cubierta de volumen, si es editada por la editorial, o en una pgina especial que acompae a la portada del volumen, pues si la revista se encuaderna dicha informacin podra perderse irremisiblemente.

9.1. Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista


83. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin. Si la revista se publica en varios idiomas se incluirn los ttulos en dichos idiomas (ttulos paralelos). Si el ttulo de la revista es un acrnimo (ejemplo: JAMA, Boletn de la Anabad) se incluir dicho ttulo pero precedido del ttulo en su versin completa U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

84. ISSN I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN, apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

85. Depsito Legal I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la denominacin o de las siglas D.L. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

86. CODEN I: Su presencia. P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis caracteres correspondientes en letra mayscula. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

87. Otros identicadores Existen otros identicadores con formatos distintos pero con funciones similares respecto al control bibliogrco y adquisiciones como el Nmero de Identicacin de Publicaciones Ociales (NIPO) que en Espaa se aplica a las publicaciones editadas por entidades ociales dependientes de la Administracin Central del Estado. I: Su presencia. P: Precedido de las siglas NIPO. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 88. Periodicidad I: Ms que el perodo que abarca, se evala la indicacin de la periodicidad en trminos de intervalos de tiempo. Ejemplo: mensual, trimestral. P: Se valorar positivamente si se indica el nmero total de fascculos y/o suplementos realmente publicados. Ejemplo: doce nmeros al ao ms suplemento. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

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89. Fecha inicio publicacin I: Se evala la indicacin de la fecha en que naci o se fund, o sali el primer nmero. P: Bastar con indicar slo el ao. Empleo de cifras arbigas. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

90. Declaracin de ayudas o subvenciones recibidas por la revista I: Su presencia. U: En cualquier lugar de la publicacin siempre que sea el mismo.

91. Formato I: Su presencia. Indicacin de las dimensiones de la revista en centmetros. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

92. Empleo de papel libre de cido I: Su presencia. P: Evalese positivo si tras la declaracin de emplear dicho papel se coloca el logotipo conformado por el smbolo de innito rodeado de un crculo U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9.2. Reproduccin, Suscripciones, Publicidad


93. Declaracin propiedad intelectual I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se inserta el smbolo del copyright seguido del ao de registro y el nombre del detentador del derecho. Ejemplo: 2000 Masson. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

94. Poltica de la revista sobre proteccin de la propiedad intelectual Mencin expresa sobre la poltica de la revista a la hora de autorizar o no reproducciones de cualquiera de sus partes. I: Su presencia U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

95. Indicacin trmites y direccin donde obtener permiso para realizar reproducciones y abonar derechos de copia Este tem ser cumplimentado slo para aquellas revistas que posean una poltica especca al respecto. En cada pas existen organizaciones especcas dedicadas a gestionar los derechos de propiedad intelectual. En el caso de los USA es el Copyright Clearance Center, que es la organizacin que proporciona a los usuarios el permiso para obtener fotocopias y que recoge y distribuye las tasas debidas por fotocopia que excedan de las excepciones reconocidas por la ley de propiedad intelectual.

I: Su presencia. P: Indicar direccin postal completa y precio por copia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

96. Direccin postal para suscripciones I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

97. Direccin de correo electrnico para suscripciones I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

98. Telfono y fax para suscripciones I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

99. Procedimiento pedidos Descripcin de los pasos a seguir para formular el pedido. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

100. Forma de pago Especicaciones respecto a la forma requerida del pago: exigencia de pago por adelantado, etc. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

101. Medios de pago Indicacin de los medios aceptados para efectuar el pago: transferencia, cheque, VISA, giro postal. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

102. Forma de envo Comentario acerca de la forma en se efectan los envos: correo ordinario, avin, etc.

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I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

103. Precio suscripcin institucional I: Su presencia. P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el extranjero. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

104. Precio suscripcin personal I: Su presencia. P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el extranjero. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

105. Precio fascculo I: Su presencia. P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el extranjero. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

106. Precio fascculos atrasados I: Su presencia. P: Evalese positivamente si se indica la diferencia de precio para el pas nacional de origen de la revista y el extranjero. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

107. Reclamaciones Informacin sobre requisitos a cumplir en reclamaciones de fascculos no recibidos u otras circunstancias. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

108. Cambios en condiciones de suscripcin Declaracin sobre posibilidad de modicar los precios o fechas de publicacin sin previa noticacin. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

109. Noticacin cambio de direccin Informacin acerca de los pasos a seguir y datos a remitir en caso de cambio de direccin por parte del suscriptor. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

110. Renovaciones, cancelaciones Informacin sobre la forma de conrmar la renovacin en la suscripcin y requisitos y procedimiento para efectuar la cancelacin de la suscripcin. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

111. Formulario de pedido A n de facilitar los pedidos sera muy conveniente que la revista insertase en el lugar que estime oportuno un formulario, con el franqueo pagado, para que pueda ser cumplimentado y enviado de forma rpida. Para las versiones electrnicas los requisitos cambian: necesidad de conrmacin de datos antes del envo, conrmacin de recepcin por parte de la editorial. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se presenta de forma que pueda ser cortado y enviado sin necesidad de abonar el franqueo. U: En cualquier lugar de la revista siempre que sea el mismo en todos los fascculos.

112. Datos exigidos por las autoridades postales En casi todos los pases los servicios postales en los distintos pases aplican tarifas especiales para el sector editorial, en general, y para el dedicado a las publicaciones peridicas, en particular. Para aplicar dichas reducciones, en muchos casos, se exige el cumplimiento de determinados requisitos, entre los que se encuentra la reproduccin de cierta informacin en las pginas de la revista. Cada revista, por tanto, deber consultar cules son los requerimientos aplicables segn la normativa de su pas. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

113. Disposicin para el canje I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 114. Direccin postal para contratacin de publicidad I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

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115. Direccin de correo electrnico para contratacin de publicidad I: Se valorar la presencia de la direccin electrnica y otros medios de telecomunicacin como telfono y fax. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

116. Telfono y fax para contratacin publicidad I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

117. Tarifas de publicidad I: Su presencia. P: Evalese positivo si se ofrece informacin detallada con las tarifas aplicables a distintos tipos de anuncios: color, emplazamiento, tamao. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9.3. Difusin
118. Tirada Declaracin del nmero de ejemplares impresos. I: Su presencia. P: Evalese positivo si esta declaracin est controlada por el organismo correspondiente de control (vase IFABC: International Federation of Audit Bureau of Circulations). Estas entidades ofrecen datos ables por cuanto que son entidades sin nimo de lucro, cuyo objetivo es obtener y facilitar informacin til y puntual de la difusin y distribucin de las publicaciones peridicas para uso de anunciantes, agencias de publicidad, editores y dems personas o entes interesados. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 119. Ventas Declaracin del nmero de ejemplares vendidos I: Su presencia. P: Evalese positivo si esta declaracin est controlada por el organismo correspondiente de control (vase IFABC: International Federation of Audit Bureau of Circulations). Estas entidades ofrecen datos ables por cuanto que son entidades sin nimo de lucro, cuyo objetivo es obtener y facilitar informacin til y puntual de la difusin y distribucin de las publicaciones peridicas para uso de anunciantes, agencias de publicidad, editores y dems personas o entes interesados. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 120. Nmero de suscripciones I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

121. Filiacin profesional suscriptores Informacin estadstica sintetizada de la liacin profesional de los suscriptores a un nivel genrico. Las categoras profesionales y los tipos institucionales a emplear variarn segn el campo cientco o profesional al que se encuentre adscrita la revista. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se ofrecen datos segregados: personales (profesores, estudiantes, mdicos, etc.) o institucionales (universidades, organismos de investigacin, empresas, etc.). U: Evalese positivo si estos datos se ofrecen anualmente en el primer o ltimo fascculo del ao. Ahora bien, se emplazarn siempre en el mismo lugar.

122. Procedencia geogrca suscriptores I: Su presencia. P: Evalese positivo si se ofrecen datos segregados: nacional e internacional. U: Evalese positivo si estos datos se ofrecen anualmente en el primer o ltimo fascculo del ao. Ahora bien, se emplazarn siempre en el mismo lugar.

123. Bases de datos que indizan la revista I: Su presencia. P: Evalese positivo si se indica la direccin electrnica de la base de datos a n de que los autores o lectores puedan obtener informacin adicional. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9.4. Equipo Editorial


Aunque los sistemas y procesos editoriales de las revistas cientcas son harto diversos, dependiendo de variables como los objetivos, cobertura, pblico y recursos nancieros disponibles, la estructura editorial de una revista se atiene aproximadamente al patrn que a continuacin se comenta. En sentido amplio incluimos dentro del equipo editorial a los responsables cientcos, tcnicos y de poltica editorial de la revista. Dentro de l hay que distinguir entre: Organizacin patrocinadora: Es la entidad que promueve la publicacin. En su nombre sta se publica. Normalmente formada por una sociedad cientca o asociacin profesional, organismos de la administracin pblica, centros de investigacin, empresas y editores comerciales. Equipo cientco: constituido por el conjunto de personas que aseguran el control de los contenidos cientcos de la revista. Est constituido bsicamente por: > Consejo de Redaccin: compuesto por el/la Director, el/la Secretario/a y algunos vocales y con una estrecha vinculacin con la organizacin patrocinadora. Asiste al Director en todas sus funciones y, muy especialmente, en el seguimiento de los trabajos (recepcin, evaluacin, aceptacin), y en la denicin de los contenidos y el estilo de la revista (redaccin normas de presentacin de originales, diseo, creacin y orientacin secciones de la revista). Debera estar formado por un reducido nmero de personas dado el escaso volumen productivo en trminos de trabajos publicados de nuestras revistas. > El Consejo Asesor o Comit Cientco, integrado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculacin institucional con la revista. Debera servir, aparte de para dar lustre a la revista, para marcar la

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poltica editorial, hacer atractiva la revista tanto para los autores como para los lectores, difundirla en todos los foros y someterla a evaluacin y auditora. A veces, en el Consejo Asesor guran rbitros permanentes u ocasionales de la revista. Equipo tcnico que hace factible la publicacin, edicin y distribucin de la revista, efectuando tambin la gestin econmica de la misma. Est compuesto de: > Ocina editorial. Encargada de la edicin de cada fascculo de la revista. Se encarga del control de las tareas de correccin, composicin, montaje, impresin en papel o edicin electrnica y encuadernacin. > Administracin. Encargada de la gestin administrativa y gestin econmica diaria. > Promocin y ventas. Se encarga de la promocin, diseo y desarrollo de nuevos productos y marcas, de la evaluacin de las ventas, del anlisis de los precios y del estudio del mercado. > Suscripciones. Se encarga de la gestin de las suscripciones. > Distribucin. Se encarga del envo de la revista a los suscriptores y la gestin del almacn. Una descripcin sobre las actividades y categoras profesionales ligadas a la edicin de revistas cientcas puede encontrarse en Sowden, Peter & Smart, Pippa. Careers in Journal Publishing. Association of Learned and Professional Society Publishers, ISBN 090734121 7. Accesible en http://www.alpsp.org.uk/careers.htm. La identicacin precisa de esta compleja estructura editorial, con indicacin de las direcciones de contacto, resulta vital para el buen desarrollo de la revista. Una descripcin de las funciones y responsabilidades de todos los componentes de la organizacin y, muy especialmente, de los miembros del equipo cientco, es un signo no slo de transparencia encomiable sino de calidad editorial.

9.4.1 Identicacin, organizacin y estructura


Su emplazamiento idneo es en las primeras pginas de la revista.

124. Identicacin organizacin patrocinadora I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. Obviamente si existe y es distinta de la editorial. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre completo. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

125. Direccin URL sitio web organizacin patrocinadora I: Presencia de URL. Slo en el caso de que la entidad posea un sitio web. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 126. Direccin postal organizacin patrocinadora I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 127. Direccin de correo electrnico organizacin patrocinadora I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

128. Telfono y fax organizacin patrocinadora I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 129. Direccin postal Redaccin Independientemente de que los miembros que componen la Redaccin sean identicados individualmente debe ofrecerse la direccin postal y electrnica completa donde se puede contactar con la Redaccin. I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 130. Direccin de correo electrnico Redaccin I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

131. Telfono y fax Redaccin I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 132. Identicacin del/a Director/a de la revista I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

133. Filiacin del/a Director/a I: Su presencia. P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Universidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

134. Direccin URL pgina personal Director/a I: Presencia de URL. Slo en el caso de que posea una pgina personal. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

135. Direccin de correo electrnico I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

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136. Identicacin Secretara de Redaccin I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

137. Filiacin del/a Secretario/a de redaccin I: Su presencia. P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Universidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

138. Direccin de correo electrnico I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

139. Identicacin miembros del Consejo de Redaccin I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

140. Filiacin de los miembros del Consejo de Redaccin I: Su presencia. P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Universidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 141. Direccin de correo electrnico I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

142. Identicacin miembros del Consejo Asesor I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 143. Filiacin de los miembros del Consejo Asesor I: Su presencia. P: Evalese positivo si slo se ofrece nombre de la institucin (ejemplo: Departamento de Microbiologa. Universidad de Granada) y el lugar donde se emplaza (ejemplo: provincia o regin u estado segn los casos y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

144. Lista de revisores Si es poltica de la revista publicar el nombre de los expertos que han evaluado manuscritos para la revista en un ao determinado, debera insertarse en el ltimo fascculo del ao dicha relacin. El lugar idneo sera en las primeras pginas de la revista, tras la pgina donde gure el equipo editorial. I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 145. Identicacin editor (ocina editorial) I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 146. Direccin postal editor (ocina editorial) I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 147. Direccin de correo electrnico I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

148. Telfono y fax ocina editorial I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

149. Lugar de impresin I: Su presencia. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre de la ciudad y del pas. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 150. Identicacin imprenta I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 151. Direccin postal imprenta I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

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152. Direccin de correo electrnico imprenta I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

153. Telfono y fax ocina editorial ocina imprenta I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

154. Identicacin ocina de Administracin I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

155. Direccin postal ocina de Administracin I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

156. Direccin de correo electrnico ocina de Administracin I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

157. Telfono y fax ocina de Administracin I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

158. Identicacin ocina de promocin y ventas I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

159. Direccin postal ocina de promocin y ventas I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

160. Direccin de correo electrnico ocina de Promocin y ventas I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

161. Telfono y fax ocina de Promocin y ventas I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

162. Identicacin ocina de Distribucin I: Su presencia. Nos referimos a su identicacin nominal. P: Evalese positivo slo si se ofrece el nombre y apellidos completos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 163. Direccin postal ocina de Distribucin I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos. 164. Direccin de correo electrnico ocina de Distribucin I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

165. Telfono y fax ocina de Distribucin I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato internacional. Ejemplo: +34 958 243490. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9.4.2 Funciones y responsabilidades


Con esta seccin se trata de que la revista informe a los autores y lectores de cules son las funciones, tareas y responsabilidades de los miembros del equipo cientco de la revista, sealando asimismo el procedimiento empleado para su seleccin y nombramiento. Esta informacin, dados los elevados costes de edicin y la escasez de espacio con que cuentan las revistas en formato papel, puede publicarse una sola vez, y slo en el caso de que se produzcan modicaciones se procedera a una nueva publicacin. Otra opcin es que gure en el sitio web de la revista. En estos supuestos debiera haber una mencin expresa de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje). En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En revistas impresas, el mejor lugar sera en las primeras pginas del primer fascculo o ltimo publicado cada ao, junto a la pgina donde se haya colo-

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cado la informacin sobre el equipo editorial. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en un lugar diferenciado dentro de la informacin de la revista con un punto de acceso especco.

166. Director/a: procedimiento de seleccin y nombramiento Se indicar quin nombra al Director/a, cmo, con qu criterios y por qu perodo de tiempo. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

167. Director/a: funciones Se indicarn cules son las tareas y funciones asignadas al Director. Por ejemplo: decidir qu artculos se publican, nombrar miembros del Consejo de Redaccin, seleccionar a los revisores, etc. I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

168. Consejo de Redaccin: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento Se indicar cul es la composicin del Consejo de Redaccin (tamao), quin nombra a sus miembros, cmo, con qu criterios y por qu perodo de tiempo. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

169. Consejo de Redaccin: funciones I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

170. Consejo Asesor: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento Se indicar cul es la composicin del Consejo Asesor (tamao), quin nombra a sus miembros, cmo, con qu criterios y por qu perodo de tiempo. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

171. Consejo Asesor: funciones I: Su presencia. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

172. Ocina editorial: composicin y funciones I: Su presencia. P: Evalese positivo si se incluyen todos estos datos. U: El mismo emplazamiento en todos los fascculos.

9.5. Informe estadstico anual sobre el proceso editorial


Tanto en las directrices emitidas por el CSE (2000), WAME (2001) como en las recomendaciones insertas en manuales de estilo como los del AMA (1998) y APA (1994) se contempla la posibilidad de que la revista publique anualmente informacin estadstica sobre su proceso editorial y, en concreto, sobre el nmero de manuscritos recibidos y aceptados y los tiempos que transcurren entre la recepcin, la aceptacin y la publicacin. Se trata de demostrar y ofrecer evidencias sobre el proceso externo de revisin que aplica la revista y al mismo tiempo, dar una idea de su competitividad y nivel de exigencia. Desde hace algunos aos, muchas revistas, entre ellas las ms prestigiosas del mbito biomdico (JAMA, Lancet, BMJ) vienen ofreciendo dicha informacin. Estas prcticas se estn extendiendo, y entre las revistas espaolas cabe mencionar a la Revista Espaola de Cardiologa, Gaceta Sanitaria, Progresos de Obstetricia y Ginecologa, Atencin Primaria. El problema es que las revistas no ofrecen la misma informacin y con el mismo nivel de detalle. No slo dieren entre s sino que algunas presentan datos sustancialmente diferentes de un ao a otro. Pretende, pues, esta seccin estandarizar la informacin estadstica a ofrecer para as poder efectuar comparaciones. La idea es publicar dicha informacin anualmente en el mismo lugar de la revista incluyendo siempre los mismos datos, con el mismo procedimiento de clculo y con la misma forma de presentacin tabular o grca. El momento idneo para publicar estos datos es en el ltimo fascculo de cada ao. No obstante, dado que puede ser difcil incluir la informacin referente a los trabajos publicados en dicho ltimo nmero, puede admitirse la publicacin en el primer fascculo del ao. A partir de ese momento se mantendr este intervalo de tiempo. Dentro del fascculo, el emplazamiento que viene siendo ms empleado actualmente por las revistas es la inclusin de los datos en un Editorial. Apostamos mejor por la creacin de una seccin ja denominada Informe estadstico anual del proceso editorial de la revista [Ttulo de la revista], situada al comienzo del fascculo. Se puede admitir la publicacin de estos datos en forma de Editorial si sta se titula tal como se ha recomendado y gura del mismo modo en el ndice del fascculo.

9.5.1 Trabajos recibidos


Se incluye informacin relativa a todos los trabajos recibidos en la Redaccin de la revista independientemente de que sean o no publicados. 173. Total de trabajos recibidos I: Su presencia. U: Se emplazar este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

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174. Trabajos recibidos por secciones Se procura dar a conocer cules son las secciones (originales, notas breves, revisiones, cartas al Director, etc.) que reciben ms o menos trabajos. Slo es aplicable a aquellas secciones donde se publiquen trabajos no solicitados por la revista. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 175. Trabajos recibidos segn temtica Para ofrecer esta informacin la revista deber confeccionar una sinttica clasicacin temtica donde encajar los manuscritos recibidos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

176. Trabajos recibidos segn procedencia geogrca Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

177. Trabajos recibidos segn liacin profesional I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

9.5.2 Trabajos aceptados/Tasas de aceptacin


178. Total de trabajos aceptados Slo se contabilizarn los trabajos recibidos sin ser solicitados por la Redaccin. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

179. Trabajos aceptados por secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

180. Trabajos aceptados segn temtica I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 181. Trabajos aceptados segn procedencia geogrca Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 182. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos Se trata de conocer el porcentaje de trabajos que son rechazados sin emplear revisores externos, esto es, usando tan slo el examen del equipo de redaccin. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 183. Motivos del rechazo de los trabajos no sometidos a revisin por expertos I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. Emplese el recuento mltiple ya que un trabajo puede ser rechazado por varios motivos simultneamente. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

184. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos por secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

185. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn temtica I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

186. Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn procedencia geogrca Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

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187. Trabajos aceptados sin modicaciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

188. Trabajos aceptados sin modicaciones por secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

189. Trabajos aceptados sin modicaciones segn temtica I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

190. Trabajos aceptados sin modicaciones segn procedencia geogrca Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

9.5.3 Trabajos publicados

191. Total de trabajos publicados I: Su presencia. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 192. Trabajos publicados por secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

193. Trabajos publicados segn temtica I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

194. Trabajos publicados segn procedencia geogrca Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

195. Total de pginas publicadas I: Su presencia. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

196. Pginas publicadas por secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

197. Pginas publicados segn temtica I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

9.5.4 Tiempos empleados en la gestin y publicacin de los trabajos

La informacin sobre el tiempo empleado por la revista en la gestin y publicacin de manuscritos es vital para posibles autores y de mucho inters para los lectores de la revista. Es un signo de transparencia que avala la calidad editorial de una revista. En algunas disciplinas es algo ms que eso, dado el ritmo acelerado con que se producen los descubrimientos. En estos campos se corre el riesgo de publicar informacin obsoleta si la revista no es gil. La agilidad de un proceso editorial se maniesta cuando los intervalos de tiempo que median entre la recepcin, la aceptacin y la publicacin son cortos. Conseguir plazos reducidos es difcil dada la complejidad del sistema editorial en las revistas cientcas (evaluacin, edicin, impresin, distribucin) y la heterogeneidad de actores que intervienen en ella (autores, editores, revisores, correctores, compaginadores, etc.) pero no imposible. Slo si la gestin de la revista es muy profesional puede alcanzarse. No obstante, hay factores que condicionan esta agilidad como son el nmero de manuscritos sometidos, evaluados y publicados por una revista, los recursos con que cuente la Redaccin y Editorial, el tiempo asignado a la revisin, el nmero de revisores externos empleados por trabajo, la periodicidad, etc.). Idealmente los autores deberan contar con una decisin de la revista sobre el rechazo o aceptacin provisional en un plazo de tiempo no superior a 60 das (dos meses).

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198. Tiempo medio entre la recepcin y la publicacin I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

199. Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 200. Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos. 201. Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

202. Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

203. Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo segn secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

204. Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo segn secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

205. Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin segn secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

206. Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos segn secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si la unidad de tiempo empleada son los das y se presenta la media junto a la desviacin estndar. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

9.5.5 Proceso de arbitraje cientco


207. Nmero de revisores por trabajo I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se detalla la informacin como sigue:

Nmero de revisores 1 2 3 4

Nmero de trabajos 30(%) 60(%) 10(%) 1(%)

U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

208. Nmero de revisores por trabajo segn secciones I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se detalla la informacin como sigue: Originales Nmero de revisores 1 2 3 4 Notas breves Nmero de revisores Cartas Nmero de revisores

Nmero de trabajos 30(%) 60(%) 10(%)

Nmero de trabajos

Nmero de trabajos

U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

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209. Nmero de trabajos evaluados por revisor I: Su presencia. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

210. Procedencia geogrca de los revisores Para revistas internacionales se indicar el pas de procedencia y para revistas nacionales se indicar el estado, regin o provincia, segn los casos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen valores absolutos y porcentuales. U: Se emplazar en este apartado en el mismo lugar en todos los fascculos.

10. Informacin para los autores


Las instrucciones a autores juegan un papel trascendental en el buen desarrollo de las revistas, ya que contienen pautas detalladas para que los autores puedan preparar sus originales de acuerdo con el estilo de la revista e informacin imprescindible sobre el mbito temtico cubierto, el tipo de trabajos aceptados y la poltica editorial seguida por la revista. No es de extraar, pues, que la lectura atenta de esta seccin constituya un paso previo a la redaccin de un artculo cientco con el n de efectuar una acertada eleccin de la revista donde publicar y de conocer los requisitos tcnicos exigidos para la publicacin [Sorgi y Hawkins 1990, Day 1990, Huth 1992, Medicina Clnica 1993]. Por extrao que parezca, no existe mencin directa alguna en ISO 8 a la necesidad de que en las revistas gure una seccin dedicada o denominada instrucciones para los autores, sin embargo, s hay una referencia indirecta cuando en su apartado 11 Presentacin de los Artculos, remite a la ISO 215. En dicha norma gura, como anexo, un modelo del contenido de estas instrucciones. Aunque el hecho de aparecer como anexo no le debiera restar fuerza normativa, la inclusin de una nota en el sentido de recordar que la lista de aspectos recogidos es indicativa y no exhaustiva, suaviza el tono imperativo con que debera de haberse teido este bloque. Esta situacin debiera ser cambiada urgentemente por ISO. Somos partidarios de que en ISO 8 se exija expresamente la presencia obligatoria de normas propias en las revistas, procediendo al traslado a esta norma del anexo que gura en ISO 215; ya que mientras esta ltima norma se dirige fundamentalmente a los autores suministrndoles pautas generales para la preparacin de sus manuscritos, ISO 8 se orienta a los directores, editores y redactores de revistas que son los que deben redactar dichas instrucciones. Asimismo, la lista de aspectos que guran en el modelo de normas propias debe dejar de ser indicativa y debe ser ms precisa y exhaustiva en su contenido. Mientras tanto, y apoyndonos en el anexo y en las recomendaciones de UKSG (1994: 15-18), ICMJE (2001), CBE (1994: 573-575), hemos elaborado un listado de preceptos que debe ser considerado por las revistas como punto de referencia para redactar sus propias instrucciones a autores, pues de stas depender nalmente la correcta presentacin de los artculos cuando sean publicados. Esto es lo que ha venido ocurriendo con los requisitos de uniformidad aprobados por el ICMJE que, aunque son instrucciones para los autores sobre cmo elaborar los trabajos y no pautas para los directores sobre el estilo de la publicacin, muchas revistas los han utilizado para ciertos aspectos de estilo en su publicacin. Consideramos que sta es una buena frmula para que las revistas den a conocer a los autores las directrices internacionales para la presentacin de originales, aun cuando estas puedan aparecer adaptadas y/o completadas como propias en las instrucciones que redacta cada revista.

La creciente complejidad en la generacin y presentacin del conocimiento cientco ha provocado que las instrucciones a autores hayan engordado y crecido sin cesar pasando, en muchos casos, de una pgina a cinco o seis, e incluso se han convertido en autnticos manuales de estilo (este fue el caso del manual de la American Psychological Association). Los elevados costes de papel y de produccin de las revistas impresas han llevado a muchos editores bien a publicar una versin resumida, bien a no publicar las instrucciones en todos los fascculos o a hacerlo slo en la pgina web de la revista. Aunque seamos partidarios, en el contexto de las revistas impresas en papel, de que las instrucciones debieran gurar en todos los fascculos, en forma resumida o completa, no podemos obviar la realidad que acabamos de comentar. Por ello se debe ser exible y admitir estas posibilidades, aunque con ciertos requisitos. As, y siguiendo lo recomendado por UKSG (1994: 15) y CBE (1994: 574-575), en caso de que no se publiquen en cada nmero o se presente una versin resumida, debiera haber una mencin expresa en la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar donde se encuentra la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice o direccin electrnica del web en que se alojen). En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. No hay, en cambio, consenso en el caso de las revistas impresas, ya que mientras para unos (UKSG 1994) la ms apropiada es la tercera pgina de cubierta y, si sta fuese insuciente, las ltimas pginas de la revista, para otros (CBE 1994: 574) debe desecharse por la posibilidad de prdida de informacin cuando los fascculos sean despojados de su cubierta para proceder a la encuadernacin del volumen. La primera opcin slo puede admitirse si el editor est dispuesto a editar una cubierta o portada en la que incluira las instrucciones a autores. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en lugar preferente, esto es, en la primera pantalla existir un punto de acceso especco. La pgina que contenga las instrucciones a autores debe ser encabezada con los datos completos de identicacin bibliogrca del fascculo de la revista en la que se presentan. Dichos datos son los mismos que guran en el bloque dedicado a la identicacin de la revista en las pginas del texto: ttulo abreviado de la revista, nmero del volumen, nmero del fascculo, perodo cubierto por el fascculo, primera-ltima pgina del fascculo. La razn de esta medida se encuentra en el valor informativo y documental que poseen las instrucciones a autores. Se trata de una parte de un documento que tiene valor por s mismo y que puede ser requerido y utilizado por un usuario de forma independiente al resto de las secciones de la revista. Esto hace que sea reproducido por los investigadores de manera independiente y, precisamente por ello, debe contener la identicacin bibliogrca. De no hacerlo, los investigadores no sabrn, en el mejor de los casos, a qu nmero y ao de la revista pertenecen, e incluso, en el peor, a qu revista corresponden las instrucciones.

211. Existencia informacin para los autores I: Su presencia. P: Se admite la posibilidad de publicar una versin resumida siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice o direccin electrnica del web en que se alojen). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, cualquiera que sea ste. Se admite la posibilidad de que no guren en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en la cubierta o en el sumario (o en ambos simultneamente) de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice o direccin electrnica del web en que se alojen).

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212. Identicacin bibliogrca del fascculo en que se publican la informacin para autores I: Presencia. P: Valrese positivamente slo si contiene los siguientes datos: ttulo abreviado de la revista, nmero del volumen, nmero del fascculo, perodo cubierto por el fascculo, primera-ltima pgina del fascculo. U: En cualquier lugar de la pgina siempre que sea el mismo en todos los fascculos.

10.1 Identicacin, Cobertura, Contenido


213. Ttulo completo de la revista I: Presencia. P: Se evala que el ttulo de la revista es el mismo que gura en toda la publicacin. U: Como primer elemento del bloque.

214. Periodicidad I: Su Presencia. Ms que el perodo que abarca, se evala la indicacin de la periodicidad en trminos de intervalos de tiempo. Ejemplo: semanal, quincenal (bimensual), mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual. P: Se valorar positivamente si se indica el nmero total de fascculos y/o suplementos realmente publicados. Ejemplo: doce nmeros al ao ms suplemento. U: Como segundo elemento del bloque.

215. Organizacin editora, patrocinadora I: Presencia. U: Como tercer elemento del bloque.

216. Cobertura I: Presencia. U: Como cuarto elemento del bloque.

217. Audiencia Se indicar el pblico al que va dirigida la revista. Ejemplo: profesores, estudiantes, profesionales, etc. I: Presencia. U: Como quinto elemento del bloque.

218. Secciones de la revista I: Presencia. U: Como sexto elemento del bloque.

219. Historia Se trata de ofrecer un breve esbozo de la trayectoria histrica de la revista, sealando quin la fund y por qu; dando cuenta, adems, de sus principales cambios. I: Presencia. U: Como sexto elemento del bloque.

220. Idioma de publicacin: lenguas aceptadas I: Presencia. U: Como ltimo elemento del bloque.

10.2 Presentacin de manuscritos


Conocidas tambin como normas propias para la presentacin de originales, este bloque es realmente el que recoge las instrucciones que han de seguir los autores para la preparacin de sus manuscritos.

221. Remisin a norma o manual de estilo Dada la enorme complejidad del estilo cientco, no es posible que las instrucciones a autores marquen todas sus especicaciones, por lo que se hace necesario que la revista remita a aquellas normas o manuales de estilo que son seguidos por la revista y que sta recomienda a los autores para consultar y resolver las dudas que le asalten en la preparacin de sus manuscritos. Precisamente sta es la recomendacin efectuada por el ICMJE al [...] esperar que las revistas [...] publiquen en sus instrucciones a los autores que sus requisitos para publicacin estn de acuerdo con los Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomdicas []. I: Su presencia. Para cuando en su momento tengamos que extraer palabras clave, debe remitirse tambin ahora a algn tesauro o lista de encabezamientos de materias ampliamente conocida y usada en la especialidad. P: Se evaluar positivo slo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar dichas obras de referencia. U: Como primer elemento del bloque.

10.2.1 Soporte Se pretende evaluar la inclusin de datos referentes al tipo de soporte documental a emplear para el envo de los originales (papel/informtico) con indicacin de su calidad, formato, etc.

10.2.1.1 Papel 222. Tipo: calidad I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

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223. Color I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

224. Tamao I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

225. Uso de dorso I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

226. Tinta: uno o ms colores I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

227. Nmero de copias I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.2.1.2 Informtico 228. Formato disquete I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

229. Nmero de copias I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

230. Nmero de cheros I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

231. Programas y formato para edicin del texto I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

232. Programas y formato para edicin de tablas I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

233. Programas y formato para edicin de ilustraciones I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

234. Datos identicacin etiqueta del disquete I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.2.2 Formato 235. Mrgenes I: Presencia de la informacin sobre mrgenes. U: Idem para todo el bloque.

236. Prrafos (separacin) I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

237. Prrafos (justicacin) I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

238. Longitud de lneas I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

239. Espaciado I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

240. Interlineado I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

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241. Paginacin I: Su presencia. P: Se evaluara positivo slo si se recomienda el empleo de cifras arbigas y se indica el orden, el inicio y el lugar de la pgina en que se deber insertar el nmero. En este sentido, sera recomendable que las pginas se numeraran en orden correlativo, comenzando por portada (pgina del ttulo) y se escribiera el nmero de pgina en el ngulo superior o inferior derecho. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.

242. Tipos: estilo y cuerpos I: Presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.2.3 Contenido, estructura y estilo del manuscrito 243. Orden de las secciones, partes o apartados de los manuscritos I: Su presencia. Sera recomendable el siguiente orden: pgina del ttulo, resumen y palabras clave, texto, agradecimientos, bibliografa, tablas (cada una en una pgina distinta) y leyendas. Aunque esta recomendacin no es objeto de evaluacin. P: Se evala positivo cuando se indique el lugar y la forma en que debe iniciarse cada apartado. En este sentido es recomendable que cada apartado se inicie en una nueva pgina. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.

10.2.3.1 Portada (primera pgina o pgina de ttulo) 244. Existencia Portada (primera pgina o pgina de ttulo) I: Presencia. P: Se evala positivo cuando se indique el contenido y el orden de los datos que deben gurar en la misma, que sern los que siguen: ttulo de los artculos, nombre de los autores, liacin profesional, nombre y direccin del autor responsable de la correspondencia sobre el manuscrito, apoyos recibidos para la realizacin del estudio en forma de becas, equipos o recursos nancieros. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, cualquiera que sea ste.

245. Extensin del ttulo I: Presencia. P: Se admite la indicacin de la extensin en nmero de caracteres o de palabras. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

246. Contenido informativo del ttulo I: Presencia. P: Se evala positivo cuando se indiquen las caractersticas que debe tener el ttulo en cuanto a la informacin que debe contener: tema central, evitar palabras y expresiones vacas, usar descriptores extrados de tesauros de la especialidad.

U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo. 247. Subttulos I: Presencia. P: Se evaluar positivo si indica la forma de separar uno de otro. Se recomienda se haga mediante los dos puntos :. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

248. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo En el ttulo se deben evitar abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas. I: Presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

249. Estilo del ttulo I: Presencia. Se valorar la inclusin de comentarios acerca del uso de la voz activa o pasiva, signos de puntuacin, o la forma enunciativa o interrogativa. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

250. Traduccin del ttulo I: Presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo. 251. Nombre(s) y apellidos autor(es) I: Presencia. P: Se evaluar positivo slo si se indica la forma en que debern ser escritos los nombres de los autores en lo referente a su identicacin completa o no (iniciales o forma completa del nombre(s), uno o todos los apellidos), al orden que deben presentar los dos elementos (i.e. primero nombre y despus apellidos) y a la manera de separarlos entre s. En este sentido, se recomendara el uso de la forma completa de los nombres a n de evitar homonimias, con distincin tipogrca entre nombres y apellidos (i.e. nombre en minscula y apellidos en mayscula), separndolos entre s mediante comas. No obstante, ISO (215: 4.2.1) opina que los editores deberan respetar los nombres dados por autor. Eso no es bice para que en estas pginas la revista recuerde a los autores que sean coherentes en el uso de sus nombres, recomendndose que adopten un nombre de pluma para evitar los problemas de recuperacin en las bases de datos en lengua inglesa. Este nombre de pluma podr ser el nombre e inicial del segundo nombre (en su caso) y el primer apellido, o preferiblemente los dos apellidos enlazados por -. Ejemplo: Antonio Caballero-Plasencia; Antonio M. Caballero-Plasencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

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252. Orden de los autores I: Su presencia. Indicacin de la poltica de la revista , si es que la tiene, en cuanto al orden de rma de los autores, indicado en esta pgina por los propios autores o respecto de la indicacin de las instrucciones en la admisin o no de explicaciones sobre dicho orden. ISO (215: 4.2.1) e ICMJE (2001) recomiendan que los editores respeten el orden elegido por los autores. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo. 253. Lmite nmero de autores I: Su presencia. Indicacin de si la revista limita el nmero de autores por artculo y argumentos que lo justiquen. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

254. Ttulo acadmico I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten el grado acadmico que posean (i.e. Doctor en Matemticas, Licenciado en Historia, Diplomado en Enfermera). P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse: forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

255. Ocio o profesin I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten la profesin que posean (i.e. profesor, qumico, matemtico, bibliotecario, mdico). P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse: forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula, tipo de letra). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

256. Cargo o empleo I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten el puesto de responsabilidad ocupado (ejemplo: Catedrtico, Profesor Asociado, Jefe de Servicio, Director). P: En caso de que la revista exija este dato se evaluar positivo slo si detalla la forma en que debe escribirse: forma ntegra o abreviada, grafa (mayscula o minscula). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

257. Institucin o centro de trabajo I: Su presencia. Indicacin por parte de la revista de si exige o no que cada uno de los autores maniesten la entidad en la que desarrollan su actividad profesional. P: Se evala positivo slo en el caso de que se exija la identicacin completa de la entidad, esto es, el nombre del centro, departamento o institucin a la que se encuentra adscrito el autor precedido de la institucin a la

que dicho centro est subordinada (ejemplo de institucin hospitalaria: Hospital Ramn y Cajal. Servicio de Oftalmologa. Unidad de Glaucoma; ejemplo de institucin universitaria: Universidad del Pas Vasco. Facultad de Medicina. Departamento de Biologa Celular), as como pautas sobre su grafa (mayscula o minscula), o traduccin (se recuerda que los nombres propios no deben ser traducidos a otras lenguas). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la elaboracin de la conocida portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

258. Lugar de trabajo I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede la institucin en que trabajan cada uno de los autores. P: Evalese positivamente slo si se exige que aparezcan conjuntamente indicados la ciudad y el pas. Ejemplo: Universidad del Pas Vasco. Facultad de Medicina. Departamento de Biologa Celular. Lejona, Vizcaya. Espaa. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

259. Responsable correspondencia I: Su presencia. La revista deber exigir que, en caso de que sean varios los autores del artculo, se indique cul de ellos es el responsable de la correspondencia en los contactos futuros con la Redaccin de la revista para todo lo relativo a envo, evaluacin, correccin y publicacin del original; y con los lectores, de cara a recibir peticiones de aclaraciones o de solicitud de separatas. P: Evalese positivamente slo si se exige la identicacin completa del autor con sus nombre(s) y apellido(s). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

260. Direccin postal I: Su presencia. La revista deber exigir la direccin postal completa del autor. En caso de ser varios los autores del artculo slo se pedir la del responsable de la correspondencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas). U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

261. Correo electrnico I: Presencia de la direccin de correo electrnico. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

262. Telfono y fax I: Presencia del telfono y/o fax donde pueda ser localizado el autor responsable de la correspondencia. P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de acuerdo con el formato internacional. Buscar la norma que regule esto y poner ejemplos: +34958 243490 U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

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263. Reconocimiento de becas o soporte nanciero I: Su presencia. La revista debe exigir a los autores que declaren explcitamente los apoyos recibidos para la realizacin del estudio en forma de becas, equipos o apoyo nanciero. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo. 10.2.3.2 Pgina de resumen y palabras clave (segunda pgina) 264. Existencia de pgina de resumen y palabras clave I: Su presencia. P: Se evala positivo cuando se indique su contenido y el orden de los datos que deben gurar en la misma, que sern los que siguen: resumen, palabras clave, sumario, traduccin al ingls de resumen, palabras clave y sumario. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a la portada (primera pgina o pgina de ttulo). 265. Contenido informativo: clase de resumen segn tipo de trabajo publicado I: Se evala el que se indiquen directrices acerca de cul es la informacin que deben contener los resmenes. En este sentido se recomienda que aquellos artculos que comunican investigacin original incluyan al menos los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas. Asimismo, el resumen no debera incluir informacin que no gure en el texto del artculo, procurando emplear palabras signicativas y rechazando palabras y expresiones vacas. P: Se evala el que la revista comente la clase de resumen exigido segn el tipo de trabajo de que se trate. Segn mantiene ISO en su norma 214, apartado 3.4.1, todo artculo, ensayo o discusin debe incluir un resumen, aadiendo que tambin deberan llevarlo las notas, comunicaciones breves, editoriales y cartas al Director que tengan un contenido sustancial tcnico o acadmico. Esto quiere decir que la revista, en sus instrucciones a autores, debera incluir pautas al respecto. Se evaluar positivo si se ofrecen pautas de redaccin especcas para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones, editoriales y cartas al Director. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a la portada (primera pgina o pgina de ttulo).

266. Extensin del resumen I: Su presencia. Se trata de indicar el nmero de palabras que debe contener. P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a la portada (primera pgina o pgina de ttulo). 267. Estructura del resumen I: Su presencia. Se evala si existen indicaciones respecto a la exigencia de presentar resmenes estructurados. En caso armativo indicar encabezamiento y contenido de cada parte. P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a la portada (primera pgina o pgina de ttulo).

268. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo I: Su presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

269. Inclusin de referencias bibliogrcas I: Su presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, detrs del apartado dedicado a la portada (primera pgina o pgina de ttulo).

270. Estilo del resumen I: Su presencia. Se valorar la inclusin de comentarios acerca de la divisin en prrafos, empleo de frases completas, uso de la voz activa o pasiva, pronombres personales, adjetivos, etc. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

271. Traduccin del resumen I: Su presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

272. Palabras clave: nmero I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se indica el nmero de palabras admitidas. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

273. Empleo de tesauro o lista de encabezamientos de materias autorizada I: Su presencia. Para la extraccin de palabras clave debe remitirse a algn tesauro o lista de encabezamientos de materias ampliamente conocida y usada en la especialidad. P: Se evaluar positivo que se ofrezca referencias bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar el tesauro o lista de encabezamientos. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

274. Traduccin de las palabras clave I: Su presencia. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores y, en concreto, dentro del apartado dedicado a la conocida como portada, primera pgina del manuscrito o pgina de ttulo.

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10.2.3.3 Texto El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la llamada pgina de resumen y de las palabras clave.

275. Contenido segn tipo de trabajo I: Se evala el que se indiquen directrices acerca de cul es la informacin que deben contener los distintos tipos de trabajos admitidos por las revista. En este sentido se recomienda que aquellos artculos que comunican investigacin original incluyan al menos los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas. P: Se evala el que la revista comente el contenido exigido segn el tipo de trabajo de que se trate. Se evaluar positivo si se ofrecen pautas de redaccin especcas para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones, editoriales, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos. U: Idem para todo el bloque.

276. Estructura del texto I: Su presencia. Se evala si existen indicaciones respecto a la exigencia de presentar los artculos de acuerdo con la estructura IMRYD. Aunque la norma ISO 215: 5.1 no se adhiere a una estructura determinada, se decanta claramente por el formato IMRYD al sealar que los trabajos, incluidos los de revisin, deben seguir un modelo, orden, lgico y claro, comenzando por la justicacin del trabajo as como su relacin con otros trabajos anteriores (esto es la Introduccin), describindose a continuacin los Mtodos y Tcnicas empleados, tratando de forma separada los resultados y la discusin, as como las recomendaciones. La diversa naturaleza del conocimiento cientco hace que esta estructura sea conocida con distintas denominaciones segn la disciplina. As, por ejemplo, es habitual encontrar en las revistas mdicas que la seccin de Material y Mtodos sea conocida como Pacientes y Mtodos. Asimismo, algunas revistas han profundizado y concretado esta estructura. Por consiguiente, se evaluar positivo siempre y cuando se adopte bsicamente la estructura IMRYD aunque varen las denominaciones especcas adoptadas en cada campo o revista. P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos. U: Idem para todo el bloque.

277. Extensin del trabajo I: Su presencia. Se trata de indicar el nmero de caracteres o palabras que debe contener. P: Se evaluar positivo si se indican los requerimientos especcos para artculos, notas o comunicaciones breves, revisiones, cartas al Director, reseas de libros u otros tipos de trabajos. U: Idem para todo el bloque.

278. Apartados y subapartados Son las divisiones y subdivisiones en que se estructura el texto del artculo con objeto de ordenar el contenido y hacer ms fcil su exposicin y comprensin. Si los ttulos de los apartados y subapartados se entienden con facilidad y estn debidamente colocados, ayudan al lector a discernir rpida y exactamente la estructura y el contenido del artculo. Para distinguirlos y jerarquizarlos adecuadamente se les asigna una tipografa y colocacin especca en el texto.

P: Se valorar positivo si existen recomendaciones sobre tamao, clase de letra (mayscula, minscula, negrita, cursiva, redonda) y disposicin (alineacin, interlineado). U: Idem para todo el bloque.

279. Numeracin de los apartados y subapartados del texto ISO en la Norma 215: 5.3 recomienda que los apartados y subapartados del texto del artculo se numeren de acuerdo con lo establecido en la norma especca ISO 2145. Y esto por varias razones: Clarica la sucesin, importancia e interrelacin de las partes del texto. Simplica la bsqueda y recuperacin de las unidades semnticas del texto. Facilita las referencias y citas dentro del manuscrito. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo cuando se recomiende la numeracin en arbigos y responda a una sucesin continuada, utilizando un punto para separar los niveles de divisin. Ejemplo: 1 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 U: Idem para todo el bloque.

280. Unidades de medida ISO 215: 5.4 es taxativa sobre el uso obligatorio de las unidades de medida establecidas en la Normas ISO 31 y derivadas, en concreto, en la ISO 1000, que dene un Sistema Internacional de unidades (SI). Slo se permitirn las unidades que no estn normalizadas a condicin de que su uso est reconocido por la Conferencia General de Pesos y Medidas. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar el SI. U: Idem para todo el bloque.

281. Nombres, smbolos y nomenclaturas Las revistas deberan promover que los autores empleen los nombres, smbolos, nomenclaturas y terminologas normalizadas para cada disciplina. En unos casos estn avaladas por Normas ISO (ISO 31 y derivadas; normas ISO del dominio temtico 01.080 sobre smbolos grcos; normas ISO del dominio temtico de terminologa y vocabularios 01.040) y en otros por asociaciones cientcas nacionales o internacionales (sirva de ejemplo las nomenclaturas emitidas por la International Union of Biochemistry o la International Union of Pure and Applied Chemistry). Muchas de ellas estn recogidas sintticamente en manuales de estilo del tipo del publicado por el Council Biology Editors. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultarlos. U: Idem para todo el bloque.

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282. Citas textuales Son aquellas porciones de texto escritas por otros autores o por uno mismo en otras obras que, presentadas de forma literal o resumida, se reproducen con la intencin de apoyar o contrastar lo que se arma. Las citas pueden ser directas (reproducen literalmente lo dicho en otro texto) o citas indirectas (reproducen con las propias palabras del citador lo dicho en otro lugar), o bien citas de primera mano (las que se toman directamente del texto que se aduce) o citas de segunda mano (las que se toman de un trabajo que da la cita de primera mano). En este ltimo supuesto, es necesario citar el lugar del que se toma, adems del autor del texto citado. Aunque no es sistema riguroso y cientco, pues nos exponemos a no trasladar elmente lo dicho en la fuente original, a veces no queda otro remedio. No obstante, citando dedignamente el lugar del que se toma la cita se salva la responsabilidad al atribuir, correctamente, la cita al primer citador y al indicar la fuente de donde se ha tomado. Las revistas deberan, en sus instrucciones a autores, recordar los principios ticos que deben gobernar la citacin:

Todo dato o idea ledo o tomado de obras de otros autores debe ser convenientemente citado; de lo contrario se incurrir en plagio. El plagio no deja de serlo cuando se disfraza con resmenes, parfrasis, interpolaciones o recursos similares. Deben ser justicadas y relevantes, es decir, deben tener enjundia y relevancia en relacin con la investigacin que se lleva a cabo. Se debe ser objetivo en la seleccin de los textos, sin alterar, omitir o interpretar tendenciosamente lo escrito por otro autor, ni atribuirle ideas que no ha expresado. Es indispensable la exactitud absoluta al reproducir o parafrasear los textos citados. Cuando se van a reproducir textos extensos deber obtenerse permiso del propietario de los derechos de autor.

Asimismo, las revistas deberan detallar la forma en que deben reproducirse y disponerse las citas en el manuscrito. En primer lugar, es necesario indicar pautas de actuacin respecto a la posible manipulacin de las citas: Como norma general, el texto que se toma como cita debe respetarse escrupulosamente, incluso en los casos en que claramente contenga error. El citador dispone de mecanismos para intervenir en el texto de la cita cuando lo crea conveniente. No conviene hacer interpolaciones, o hacerlas nicamente cuando sea necesario para mayor claridad de la cita. En este caso se encerrarn entre corchetes. Omitir partes del texto slo cuando sirva para ahorrar espacio sin desgurar el sentido de la misma. Se emplea los puntos suspensivos (tres al principio y nal del texto; entre corchetes si se sitan en medio). Transmitir el texto original aunque ste contenga errores o erratas. Para recticar el texto sin alterarlo se usa el vocablo latino sicencerrado entre corchetes siguiendo a la palabra o expresin original que se considera irregular. El citador viene obligado a transmitir todos los signos diacrticos del original. Cuando se citen textos en idioma distinto al del artculo que se est redactando deber darse el texto en su idioma original, pudindose dar su traduccin bien a continuacin entre parntesis o en nota. En segundo lugar, se precisan algunas recomendaciones sobre el estilo de las citas: En general, todas las citas textuales directas se encerrarn entre comillas latinas . Las citas se compondrn siempre en letra redonda.

Si el texto de la cita fuese corto (tres o cuatro lneas) se situar a continuacin del propio texto sin hacer punto y aparte. En el caso de ser largo se situar en prrafo aparte en cuerpo menor. Se suprimen las comillas, pues la diferencia de interlineado y de cuerpo cumplen la misma funcin del diacrtico. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre principios ticos en la citacin, tipologa de las citas, modo y estilo de disposicin y reproduccin en el texto. U: Idem para todo el bloque.

283. Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto Una cita bibliogrca es una forma abreviada de referencia inserta en el texto que sirve para identicar la publicacin de la que fue tomada una idea o un dato y para especicar su localizacin exacta en la publicacin fuente. La colocacin y forma de referenciacin de las citas bibliogrcas vara extraordinariamente entre disciplinas, editoriales y revistas. Aparte de la existencia de tradiciones editoriales distintas, cada sistema se acomoda mejor a la naturaleza y caractersticas comunicativas de las distintas disciplinas. Por consiguiente, creemos que cada revista debera elegir un sistema de citacin bibliogrca apoyndose en un juicio motivado que atienda a las ventajas y desventajas de cada sistema en funcin del campo disciplinar en el que se desenvuelva y de los estndares bibliogrcos que se hayan impuesto como norma de facto. Los tres sistemas de citacin bibliogrca por los que ISO 690 se decanta tienen en comn el uso conjunto de las citas, cuyas llamadas en el texto varan segn el sistema adoptado, posibles, y de una lista de referencias bibliogrcas situada al nal del trabajo. No obstante ISO, conocedora de la enorme biodiversidad bibliogrca existente, se muestra bastante exible en esta cuestin y, aunque recomienda uno de los tres mtodos que a continuacin se explican, deja la puerta abierta a alguno ms al admitir que no haya una lista independiente de referencias bibliogrcas aadida al nal del texto o dicha lista no contenga las referencias de todos los documentos citados en el texto. Dada esta actitud de ISO lo nico que cabe al nal es que el sistema de citacin bibliogrca que se adopte sea aplicado consistente y uniformemente por cada revista. Como se acaba de sealar, tres son los mtodos de citacin por los que ISO opta. Es el formato de la correspondencia entre la cita y las referencias lo que vara segn cada mtodo: Sistema de cita en nota: Su principal caracterstica es que sita las citas bibliogrcas en notas, bien sea a pie de pgina o al nal del texto. De entre las distintas variantes que se vienen utilizando de este sistema, el recomendado por ISO es el que a continuacin se describe. En el texto se coloca una llamada numrica, en forma de superndice o entre corchetes, que remite a las notas donde queda alojada la referencia bibliogrca, que se van ordenando numricamente por orden de aparicin en el texto. Conviene advertir que las notas pueden o no contener citas bibliogrcas. Se emplea un nmero de nota para cada mencin o grupo de menciones relacionadas con el texto; la nota correspondiente puede citar ms de un documento. Si un documento determinado se cita ms de una vez, las citas sucesivas reciben nmeros distintos. En estos casos, las notas o bien repiten la cita completa o bien, a n de evitar esta repeticin, indican el nmero de la nota en la que se ofrece la referenciacin bibliogrca completa. Para estos supuestos tradicionalmente se han venido empleando una serie de locuciones latinas que ISO no recomienda por su complejidad y la inadecuada utilizacin que se hace de las mismas. Hoy por hoy, en manos de la mayora de los autores, introducen confusin y ambigedad. Por tanto, y resumiendo, estamos ante un sistema de referenciacin numrico y secuencial.

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En este sistema la primera cita de un documento debe contener los elementos bibliogrcos sucientes que aseguren su exacta correspondencia entre la cita y la entrada apropiada en la lista independiente de referencias bibliogrcas. Como mnimo, debera contener el nombre(s) del autor o autores y el ttulo completo (no siendo necesario aadir el subttulo u otra informacin complementaria a ste) tal como gure en la referencia bibliogrca y, en su caso, la pgina donde se encuentra el texto citado de forma directa o indirecta. Si slo estos datos no bastan para distinguir entre varias entradas de la lista de referencias bibliogrcas, hay que incluir en la cita tantos elementos adicionales como sean necesarios (edicin, ao de publicacin, etc.). Ejemplo: Texto Como ya sealaran French (1) y Cot (2)... El trabajo de Kvendi (3) es el ms exhaustivo... Las actividades de normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (4). Citas (1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer. (2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation, p. 10. (3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y las normas ISO, p. 222. Lista de referencias: (1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 1981, 3, 2, p. 91-100. (2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Sciences de lInformation, 1985, 22, 1, p. 9-11. (3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, 1975, p. 220-234. Las segundas y sucesivas citas pueden abreviarse incluyendo simplemente el apellido del autor o autores y una forma abreviada del ttulo ms el nmero de la pgina o pginas, o bien, pueden abreviarse conteniendo nicamente el apellido del autor o autores y el nmero de la referencia de la primera mencin de la cita ms el nmero de la pgina o pginas. Ejemplo: (4) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas..., p. 233. (5) COT, C., ref. 2, p.11. Es el sistema tradicional y el dominante en las Humanidades, hasta el punto de que en algunos manuales de estilo se le llama estilo humanstico (UCP 1993), pues es el que ms se emplea en la Filologa, Historia y Arte. Y es que es un sistema que se adapta bien a ciencias que son muy retricas, donde priman los mtodos de exposicin hermenuticos y argumentativos; donde los juicios de valor y el contraste de opiniones son piedra angular del mtodo cientco; donde la forma en que se transmiten los mensajes es tan importante como el fondo; donde la extensin de los trabajos es bastante elevada y donde existe la necesidad de citar fuentes documentales muy diversas y heterodoxas desde el punto de vista bibliogrco, tanto manuscritas como impresas, publicadas como no publicadas, de primera como de segunda mano, pblicas como privadas. Ahora bien es un sistema bastante engorroso para el lector, sobre todo, en el caso de adoptar mtodos de citacin que exijan constantes referencias (como las locuciones latinas) o remisiones numricas a documentos mencionados a lo largo del texto, por cuanto le obliga a buscar dentro del entramado textual la identicacin bibliogrca completa de los documentos citados. Sistema de autor-ao, tambin conocido por Sistema Harvard. En este mtodo, las fuentes son citadas en el texto, normalmente entre parntesis, por el primer apellido del autor seguido del ao de publicacin del documento

citado. Si el apellido del autor forma parte del texto, se indica a continuacin el ao, entre parntesis; pero si no es as, se ponen entre parntesis el primer apellido del autor y el ao. Si es necesario se puede indicar el nmero de las pginas despus del ao y dentro del parntesis. Si dos o ms documentos tienen el mismo autor y ao, se distingue entre s con letras minsculas a continuacin del ao y dentro del parntesis (Cot 1985). Los documentos con dos autores se citan por sus primeros apellidos unidos por y (Delgado y Ruiz 1999). Para los documentos con ms de dos autores se abreviar la cita indicando solamente el apellido del primer autor seguido de et al. Las referencias de los documentos se relacionan en una lista por orden alfabtico de los apellidos de los autores seguidos del ao de publicacin y, en su caso, la letra. Ejemplos: Texto y Citas Como ya sealaran French (1981, p. 91) y Cot (1985, p. 9)... El trabajo de Kvendi (1975) es el ms exhaustivo... Las actividades de normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (Cot 1985). Lista de referencias: COT, C. 1985. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Sciences de lInformation, 22, 1, p. 9-11. FRENCH, H. J. 1981. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 3, 2, p. 91-100. KVENDI, D. 1975. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, p. 220-234. El Chicago Manual (UCP 1993: 640) recomienda este sistema para todas las Ciencias Naturales y la mayora de las Sociales porque considera es el ms econmico en espacio, en tiempo (para el autor, editor y compositor) y en coste (para la editorial y pblico), adems de ser el ms prctico. Ciertamente es un mtodo muy ergonmico, tanto para el autor como para el lector. Para el primero, sobre todo en el momento de la redaccin, porque le permite aadir, mover y eliminar citas en el texto sin que se vea en la obligacin de recomponer inmediatamente la lista de referencias o las notas. Tngase en cuenta que aadir, mover o eliminar una cita signica la renumeracin automtica o manual de todas las llamadas y sus correspondencias en la lista de referencias. Para el lector porque frecuentemente la indicacin de autor y ao de un trabajo pueden bastar a los especialistas para identicar una obra con lo cual evitaran el engorro de verse obligados a consultar reiteradamente la lista de referencias. Incluso para los lectores no especialmente familiarizados con la literatura citada, la insercin de los aos en las citas les puede transmitir una cierta perspectiva histrica sobre el desarrollo de los conceptos, tcnicas, mtodos y descubrimientos comunicados en los trabajos. Asimismo, este sistema ofrece una mayor visibilidad a los autores, por cuanto que sus nombres guran en el texto principal del trabajo, siendo objeto de lectura reiterada. Por otra parte, es evidente que este sistema ahorra espacio y costes respecto al sistema de cita en nota por cuanto no se hace necesario repetir en nota los principales elementos de la cita bibliogrca. Como principal desventaja cabe sealar que sobrecarga el texto y diculta su lectura, especialmente en el caso de tener que citar varios documentos al mismo tiempo. Esto ocurre muy a menudo en los artculos de revisin y en aquellos artculos que estn cuajados de declaraciones sumarias que sintetizan las aportaciones de diversos trabajos. De igual manera, esto es lo que ocurre en aquellas disciplinas donde existe un gran volumen de produccin (por ejemplo en Biomedicina) y donde los avances en el conocimiento exigen la replicacin constante de los hallazgos. Es por lo que no es un sistema aconsejable en dichas disciplinas. En el entorno electrnico, gracias, de una parte, al empleo simultneo de gestores de bases de datos bibliogrcos (ProCite, Reference Manager, End Note, etc.) y procesadores de textos y, de otra, a las cualidades hipertextuales de los programas de edicin y publicacin electrnica que permiten insertar enlaces internos y externos con extraordinaria facilidad, las ventajas del sistema Harvard se han minimizado.

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Sistema numrico. En este caso se establece una correspondencia entre el nmero de la cita y una lista de referencias bibliogrcas situada al nal del texto. Las llamadas en el texto estn constituidas por nmeros colocados entre parntesis, corchetes o como superndices. Las citas se van numerando correlativamente a medida que se mencionan por primera vez en el texto, las tablas o los rtulos de las guras. Las citas sucesivas de un documento determinado reciben el mismo nmero que la primera. Las referencias se presentan en una lista ordenada numricamente. Ejemplo: Texto y Citas Como ya sealaran French (1) y Cot (2)... El trabajo de Kvendi (3) es el ms exhaustivo... Las actividades de normalizacin permiten una economa general de esfuerzo (1,3). Lista de referencias: (1) FRENCH, H.J. Standardization as a factor in information transfer. Journal of Information Science, 1981, 3, 2, p. 91-100. (2) COT, C. La normalisation: un outil essentiel pour le transfert de linformation. Documentaliste. Sciences de lInformation, 1985, 22, 1, p. 9-11. (3) KVENDI, D. La presentacin de las publicaciones peridicas de documentacin, bibliotecas y archivos y las normas ISO. Bol. Bibl. Unesco, 19, 4, 1975, p. 220-234. Una variante de este sistema, que no es la recomendada por ISO, consiste en ordenar alfabticamente por el nombre de los apellidos de los autores la lista de referencias bibliogrcas. Este modelo de citacin es el que se ha impuesto de forma abrumadora en las Ciencias Biomdicas, pues fue el adoptado en las Normas Vancouver, as como en buena parte de las Ciencias Fsicas, Naturales y Experimentales. No es de extraar que sea as, porque al contrario, de lo apuntado anteriormente para las Humanidades, las Ciencias Experimentales presentan unos rasgos cognitivos que aconsejan este sistema: claridad y precisin en el lenguaje (nula retrica) con lo cual predominan las citas indirectas, brevedad (la extensin de los artculos es muy corta con lo que no se hace tan enojosa la consulta de las listas de referencias bibliogrcas ubicadas al nal del texto), elevada produccin y necesidad de replicacin de los hallazgos lo que obliga a insertar largas secuencias de citas. La principal ventaja de este sistema es que los nmeros de las citas interrumpen mnimamente la lectura del texto, especialmente cuando es preciso incluir un elevado nmero de citas (como ocurre en los artculos de revisin). En estos supuestos se puede economizar el nmero de llamadas limitndolas al primer y ltimo nmero de una secuencia de citas separados por guin (1-9). Por consiguiente, la gran ventaja de este sistema es el ahorro de espacio y de los dems costes de impresin (papel, tintas, etc.). Entre sus inconvenientes cabe destacar que obliga al lector a hojear constantemente la lista de referencias bibliogrcas ubicada al nal del texto para conocer los trabajos citados. Adems, tanto en las etapas de redaccin inicial como en las de revisin de los artculos a la luz de las crticas de los revisores, el autor puede verse en la obligacin de renumerar y reordenar todas las citas en caso de que haya que aadir, mover o eliminar alguna de ellas. Por otra parte, la visibilidad de los autores es mnima, al ser relegados fuera del texto a la lista de referencias. No obstante, como se advirti anteriormente al comentar el sistema de autor-ao todos estos inconvenientes desaparecen en el entorno electrnico. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas sobre el modo y estilo de disposicin y reproduccin de las citas bibliogrcas. U: Idem para todo el bloque.

284. Notas Las notas son advertencias, explicaciones, comentarios o noticias que acompaan al texto pero que se sitan fuera de l. Tradicionalmente los autores las emplean para proporcionar ideas adicionales a las expuestas en el texto con la intencin de ampliar, aclarar, completar y desarrollar las ideas e informaciones expresadas en el cuerpo del escrito. ISO 215: 5.5 considera que el uso de notas en artculos de revista debe ser excepcional. Apuesta por el pie de pgina como emplazamiento idneo, descartando la insercin al nal del texto por ser muy incmoda para la lectura y por generar confusin con la lista de referencias bibliogrcas. En este sentido, ISO se muestra tajante al sealar que las notas a pie de pgina slo deben contener texto adicional y nunca referencias bibliogrcas, aunque podran hacer referencia a las de la bibliografa. Para diferenciar ntidamente las notas de las citas bibliogrcas se recomienda que en las llamadas insertas en el texto se usen smbolos. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre el contenido y la forma de insertarlas y disponerlas. U: Idem para todo el bloque.

10.2.3.4 Agradecimientos 285. Agradecimientos ISO 215 recomienda la inclusin de un apartado al nal del artculo donde poder agradecer brevemente cualquier colaboracin reconociendo claramente el trabajo realizado por personas distintas del autor. Por consiguiente, las revistas en sus instrucciones a autores deberan indicar el contenido de esta seccin promoviendo declaraciones del siguiente tipo: Identicacin de las personas que merezcan reconocimiento pero que no justican su aparicin como autor, como puede ser el apoyo general de un jefe de departamento. Agradecimientos a la ayuda tcnica. Reconocimiento del apoyo econmico y material, especicando la naturaleza del apoyo. Informacin sobre las relaciones que pudieran plantear un conicto de intereses. El Council Science Editors (CSE) recomienda a las revistas que exijan a los autores una declaracin explcita de la fuente de nanciacin de la investigacin y que sta se ubique en los agradecimientos (CSE 2000). Conicts of Interest and the Peer Review Process. Draft for CSE member review, posted 3/31/00. http://www.cbe. org/services_DraftPolicies.shtml. Asimismo la revista debera indicar la forma de disponer los agradecimientos. En este sentido, ISO recomienda que aparezca el nombre, liacin y tipo de colaboracin prestada. As, por ejemplo, en el caso de aquellas personas que hayan prestado su ayuda intelectual al trabajo pero cuyas contribuciones no justiquen la autora se describir la contribucin llevada a cabo como asesora cientca, revisin crtica del proyecto de investigacin, recogida de datos. Por otra parte, la revista deber recordar que las personas citadas en los agradecimientos tienen que haber expresado su consentimiento para ser mencionadas, y que los autores son responsables de la obtencin de un permiso escrito de dichas personas. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen recomendaciones sobre la forma de disponer y reproducir los agradecimientos. U: Idem para todo el bloque.

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10.2.3.5 Bibliografa (Lista de referencias) El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la informacin relativa a cuerpo del texto del artculo.

286. Remisin a norma en la redaccin de las referencias bibliogrcas Debera comenzarse esta seccin indicando la norma seguida por la revista para establecer sus pautas al respecto. Dado que la redaccin de referencias bibliogrcas plantea un sinfn de particularidades y que por evidentes limitaciones de espacio no es posible incluir en las instrucciones a autores de la revista toda la casustica, debe remitirse a los lectores a la fuente donde consultar y resolver sus dudas y ampliar informacin. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar la norma de referenciacin bibliogrca seguida por la revista. U: Como primer elemento dentro de este bloque.

287. Tipos de documentos a citar Las instrucciones a autores deberan indicar cules son los tipos documentales que pueden ser referenciados en un artculo y cules no. En concreto, debern indicar si aceptan tanto los documentos publicados (todos aquellos que han sido editados por cualquier procedimiento y estn a disposicin del pblico) como los inditos (comunicaciones personales del tipo de cartas, correo electrnico, diarios o notas de campo, borradores o informes preliminares). Asimismo se deber sealar cmo aludir a los trabajos admitidos para su publicacin pero an no publicados: en prensa, de prxima aparicin, conminando a los autores a obtener permiso escrito para citar estos trabajos as como tener constancia de que estn admitidos para su publicacin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

288. Cotejo de documentos originales La revista deber recordar que los documentos citados tienen que ser cotejados con el original, siendo responsabilidad del autor la veracidad de la cita bibliogrca. No obstante, ISO 215: 5.8 admite la cita de trabajos originales que han sido consultados en fuentes secundarias. En estos casos la referencia bibliogrca original ir acompaada de la frase Citado en: y la referencia de la fuente secundaria. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se seala cmo citar trabajos originales a travs de fuentes secundarias. U: Idem para todo el bloque.

289. Nmero mximo de referencias bibliogrcas admitidas El crecimiento exponencial de la literatura cientca y la facilidad con que hoy es posible acceder a ella a travs de las grandes bases de datos bibliogrcas, ha hecho que muchos autores sean propensos a incluir extensas listas de referencias bibliogrcas de trabajos que, en muchos casos no han ledo en su versin ntegra. Esto ha

determinado que algunas revistas impongan lmites en cuanto al nmero de referencias a incluir. En este sentido, conviene que la revista se pronuncie favorable o desfavorablemente en sus instrucciones para autores. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

290. Fuente de informacin para la redaccin de la referencia La revista deber indicar a los autores cul es la fuente que deben manejar para la extraccin de los datos que conforman la referencia bibliogrca. Lo habitual es que sea la portada para todo tipo de monografas y la primera pgina en el caso de artculos de revistas cientcas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

291. Disposicin de las referencias: orden y colocacin Evidentemente la disposicin de las referencias bibliogrcas en la lista depende del sistema de citacin adoptado (cita en nota, autor-ao, numrico). En los sistemas cita en nota y numrico cada entrada aparecen en el orden de su primera mencin en el texto de manera consecutiva. En el sistema de nombre-ao, las entradas se ordenan alfabticamente por el nombre de autor, y luego cronolgicamente cuando un autor (o autores) tiene dos o ms entradas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

292. tems bibliogrcos dentro de la referencia I: Su presencia. Se evala la incluin de la lista de elementos bibliogrcos de que se componen las referencias as como el orden y secuencia normalizada en que deben disponerse. Esto es, por ejemplo, para un artculo de revista: Autor. Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Ao de publicacin, volumen, nmero de fascculo, pginas. Evidentemente este tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos documentales existentes. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a congresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web. U: Idem para todo el bloque.

293. Sistema de puntuacin Para el buen entendimiento de las referencias bibliogrcas es fundamental el que la revista use un sistema coherente de puntuacin que permita separar claramente cada elemento de la referencia. Evidentemente este tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos documentales existentes. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a congresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web. U: Idem para todo el bloque.

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294. Tipografa ISO admite el empleo de distintos tipos de imprenta as como otros recursos tipogrcos (subrayados, maysculas, etc.) para resaltar la diferencia entre los elementos o para destacar los elementos por los que se ordenan las referencias. Si la revista se decide por jar un estilo propio al respecto deber ser uniforme y coherente. Evidentemente este tem no tiene sentido si se incluyen pautas ejemplicadas de los principales tipos documentales existentes. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas (versin impresa y electrnica), artculos de revistas (versin impresa y electrnica), ponencias y comunicaciones a congresos (versin impresa y electrnica), patentes, informes cientco-tcnicos, tesis, pginas web. U: Idem para todo el bloque. 295. Nmero de autores El crecimiento inusitado del nmero de autores que rman un trabajo tiene su reejo en la longitud de las referencias bibliogrcas, que se hacen mucho ms largas por este motivo. Puesto que la funcin bsica de la referencia bibliogrca es permitir la correcta identicacin y accesibilidad al documento que se est referenciando as, no es necesario listar a todos los autores del trabajo para conseguir dicho n. La escasez de espacio de la que disponan y disponen las revistas y lo voluminoso y costoso de los antiguos repertorios bibliogrcos determin que los diversos estndares de referenciacin bibliogrca, y entre ellos ISO, decidieran limitar el nmero de autores a consignar. Este nmero vara de un estndar a otro. As ISO 690 seala que cuando haya ms de tres autores se puede consignar el primero, los dos primeros o los tres seguidos de la locucin latina et al. Otras normas han ido variando dicha cifra al mismo ritmo que se incrementaba el ndice de rmas por trabajo; la National Library of Medicine pas de admitir, 3, 6, 25, habiendo suprimido actualmente dicho lmite. Obviamente las revistas, cuyo espacio es muy caro, pueden seguir manteniendo lmites y, por tanto, debern indicar su poltica al respecto, pero sin olvidar que todos los autores tienen derecho a gurar en la referencia y por consiguiente en los ndices de recuperacin y bsqueda de las bases de datos, sobre todo si tenemos en cuenta que una poltica restrictiva al respecto puede afectar a los clculos sobre productividad y factor de impacto de los mismos. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 296. Ttulos abreviados de revistas Son bastantes los campos cientcos, especialmente los vinculados a las Ciencias Fsicas, Naturales y Biomdicas, donde existe la costumbre de abreviar los ttulos de las revistas. Esta prctica surgi con la nalidad de ahorrar tiempo al escribir y espacio y dems costes econmicos al imprimir tales ttulos en las referencias bibliogrcas de los artculos publicados y listas de ttulos. Los autores, aun familiarizados con los ttulos abreviados de las revistas de mayor prestigio en su especialidad, sobre todo si este es fcil de recordar, desconocen sin embargo la forma correcta y normalizada de abreviar los ttulos de muchas de las revistas que deben citar, lo que provoca no pocas perdidas de citas en los cmputos bibliomtricos por parte de dichas revistas. Es por lo que conviene que la revista indique cul es la norma de referencia que sigue y que remitan o bien a la International List of Periodical Title Word Abbreviations mantenida por el International Serials Data System o a alguna de las listas de ttulos abreviados de revistas que han puesto en circulacin las grandes bases de datos bibliogrcas como son la List of Journals Indexed in Index Medicus mantenida por la National Library of Medicine o el Serial Sources for the BIOSIS Peviews publicada por BIOSIS. Independientemente de ellos seramos partidarios de que la revista publicara peridicamente una lista de las revistas ms citadas en su especialidad con sus correspondientes ttulos abreviados.

I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece referencia bibliogrca o direccin electrnica donde poder consultar alguna lista autorizada de ttulos abreviados de revistas. U: Idem para todo el bloque.

297. Pautas ejemplicadas de referencias a documentos convencionales Ofrecer ejemplos reales de referencias bibliogrcas de los principales tipos documentales es sin duda el mejor procedimiento para ayudar a los autores a redactar correctamente sus referencias bibliogrcas. Ahora bien, la cantidad y variedad de ejemplos suministrados puede cambiar de una revista a otra dado que las prcticas de citacin son extraordinariamente diversas entre las distintas disciplinas. Cada revista debera ejemplicar ms pormenorizadamente los tipos documentales ms citados en su campo cientco. Existen seis tipos documentales que deben ser ejemplicados en todo tipo de revistas, por ser los que concentran ms del 95% de las citas en cualquier disciplina: monografas, captulos en monografas, artculos de revistas, ponencias y comunicaciones a congresos, informes cientco-tcnicos, tesis. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas, captulos en monografas, artculos de revistas, ponencias y comunicaciones a congresos, informes cientco-tcnicos, tesis. U: Idem para todo el bloque.

298. Pautas ejemplicadas de referencias a documentos electrnicos La implantacin de soportes documentales distintos al papel y el desarrollo de Internet como medio de publicacin est determinando un incremento de la citacin a recursos ubicados en un entorno electrnico. Como constatacin de este hecho ISO aprob una segunda parte de la norma ISO 690 dedicada ntegramente a los documentos electrnicos. Y preri publicarla de forma separada para recalcar las singularidades del formato electrnico respecto del papel. Por esta razn, tambin nosotros, hemos preferido utilizar dos tem de evaluacin. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrecen pautas ejemplicadas de monografas electrnicas, artculos de revistas electrnicas, sitios web, listas de discusin, mensajes de correo electrnico, programas de ordenador, material audiovisual (discos, videocasetes, etc.). U: Idem para todo el bloque.

10.2.3.6 Tablas Las tablas son compilaciones concisas de datos, dispuestos de manera que sus interrelaciones y tendencias resulten evidentes con escaso o nulo texto explicativo. Las revistas deben indicar minuciosamente a los autores la forma en que deben construir sus tablas a n de que sean completas, coherentes e inteligibles por s mismas. En el ttulo, encabezamientos, cuerpo y notas al pie se deber incluir toda la informacin que el lector necesite para entender la tabla sin consultar el texto. Por otra parte, la estructura de la tabla debe ser clara, simple y bien organizada, de modo que cualquier relacin o tendencia se reconozca fcilmente y no se desperdicie espacio. El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a la bibliografa.

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299. Nmero mximo de tablas admitidas El importante espacio que ocupan las tablas junto con los elevados costes de edicin que en muchos casos comportan ha llevado a muchas revistas a limitar el nmero de tablas admitidas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

300. Numeracin I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

301. Ttulo I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

302. Cabeceras: ttulos de columnas y las I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

303. Leyendas: notas al pie I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

304. Interlineado I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

305. Abreviaturas y smbolos I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

306. Fuente: cita origen de las tablas I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 307. Colocacin en el manuscrito I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.2.3.7 Ilustraciones Se evala la denicin de la forma en que deben presentarse las ilustraciones: escala, tasa de reduccin, formato, color, leyendas, encabezamientos, etc. El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a las Tablas.

308. Nmero mximo de ilustraciones admitidas El importante espacio que ocupan las ilustraciones junto con los elevados costes de edicin que en muchos casos comportan ha llevado a muchas revistas a limitar el nmero de tablas admitidas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

309. Numeracin I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

310. Ttulo I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

311. Cabeceras I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

312. Leyendas I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

313. Fuente: cita origen de las tablas I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

314. Colocacin en el manuscrito I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

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315. Tamao con respecto al tamao nal I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

316. Forma y acabado de las fotografas I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

317. Escala y porcentaje de reduccin de dibujos, mapas... I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.2.3.8 Apndices o anexos Los trabajos publicados en una revista pueden contener o no apndices o anexos. El apndice es el texto que se une o agrega al trmino de una obra, por su mismo autor. Sirve de continuacin o prolongacin de aquella y se usa para dar una informacin ms detallada, explicaciones ms extensas o mtodos y tcnicas que en el texto estn reejados sumariamente. Adems se puede ofrecer cualquier otra informacin que no sea esencial para el entendimiento del texto principal. El anexo contiene una o varias piezas documentales, generalmente fuentes inditas o poco accesibles, que sirven de complemento y comprobacin al cuerpo del trabajo. Por lo comn las piezas que se anexan son: Documentos pblicos o privados que actan de fuentes de investigacin que son objeto de estudio. Cuadros, tablas, estadsticas, grcos. Tablas cronolgicas, mapas, planos u otras ilustraciones. El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores, situado detrs del apartado dedicado a las ilustraciones.

318. Admisin de apndices o anexos La revista deber manifestar si admite este apartado dentro de los manuscritos que le son remitidos. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 319. Identicacin I: Su presencia. Se evala el que la revista indique cmo deben identicarse los apndices: numeracin (con nmero, letra) y ttulo. U: Idem para todo el bloque.

320. Contenido I: Su presencia.Se evala el que la revista indique qu tipo de apndices o anexos se pueden incluir en este apartado: mtodos de anlisis, listados de ordenador, glosarios, listas de smbolos y abreviaturas, ilustraciones y tablas suplementarias. U: Idem para todo el bloque.

321. Colocacin en el manuscrito I: Su presencia. Se evala el que la revista indique en qu lugar del manuscrito deben situarse. U: Idem para todo el bloque.

10.3 Proceso editorial


En este apartado la revista explicar pormenorizadamente los requisitos para el envo de los manuscritos y el proceso seguido por stos desde que ingresan en la Redaccin hasta que son publicados denitivamente. Dado que en dicho proceso intervienen actores muy heterogneos y que los mecanismos y procedimientos de seleccin y evaluacin, de una parte, y de edicin y publicacin, de otra, son mltiples y pueden diferir en un sinfn de detalles, la revista deber concretar cules son stos.

10.3.1 Envo de manuscritos


El emplazamiento idneo de este bloque es gurar como un apartado especco siempre en el mismo lugar dentro de las instrucciones a autores.

322. Identicacin y direccin postal o electrnica completa a la que enviar los manuscritos Se evala la presencia de comentarios acerca de los trmites a seguir para el envo de originales y de las personas y direcciones a las que remitirlos. I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, n., ciudad, provincia/estado, cdigo postal y pas). U: Idem para todo el bloque.

323. Telfono y fax I: Presencia de otros medios de telecomunicacin (telfono, fax) a los que puedan dirigirse los autores para resolver cualquier duda sobre el envo de manusccritos. P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de acuerdo con el formato internacional. Buscar la norma que regule esto y poner ejemplos: +34958 243490. U: Idem para todo el bloque.

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324. Forma de envo Se evala la inclusin de detalles formales para el envo: desde el tipo de sobre, especialmente importante en el caso de remitir fotografas, hasta el modo de remisin por correo electrnico (inclusin de cheros adjuntos, etc.). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 10.3.1.1 Carta de presentacin: contenido Los trabajos remitidos a una revista vienen acompaados de una carta de presentacin rmada por todos los autores. La revista debe indicar la informacin bsica a incluir en dicha carta con la idea de ayudar a que el proceso de revisin del documento y la toma de decisiones sea ms rpido y eciente. La mejor opcin sera disear una carta modelo, como un formulario, en el que queden registrados todos los aspectos y detalles requeridos por la revista para la consideracin de un trabajo.

325. Ttulo del artculo completo I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

326. Nombres de los autores I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 327. Direccin responsable correspondencia Se deber indicar el nombre, direccin postal y electrnica completa as como el nmero de telfono y/o telefax del autor que se responsabiliza contactar con la revista de cara a recibir las revisiones, correccin y aceptacin denitiva de las pruebas de imprenta. Evidentemente este supuesto slo tiene sentido en caso de ser varios los autores del artculo. I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas). U: Idem para todo el bloque.

328. Seccin de la revista en la que se desea publicar el artculo Independientemente de que la decisin nal sobre la seccin en que debe publicarse un artculo es de la Redaccin de la revista, conviene pedir a los autores que indiquen en su carta de remisin la seccin de la revista que ellos creen apropiada y para la que han redactado el original. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

329. Aportaciones del trabajo: originalidad y novedad Es recomendable incluir en la carta de presentacin tres o cuatro lneas en las que los autores justiquen con-

cretamente lo ms novedoso y original del trabajo dejando claro en qu se diferencia de estudios previos y qu aporta a lo que ya est publicado. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

330. Justicacin de la seleccin de la revista Los miembros de la Redaccin de la revista deben tener claro, desde un principio, que el contenido de un artculo que les ha sido remitido es relevante dentro del mbito que cubre la revista y de inters para sus lectores. Dado que existen muchas revistas, ms o menos concomitantes entre s, donde un artculo podra ser publicado, conviene que se pida a los autores que en la carta de presentacin expliquen por qu seleccionaron la revista pormenorizando las razones por las que el trabajo es especialmente apropiado para la revista elegida. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

331. Sugerencia de potenciales revisores Independientemente de cul sea la frmula empleada por la revista para seleccionar a los revisores cientcos (conocimientos personales de los miembros de la Redaccin de la revista, uso de un banco de datos propio, bsqueda en bases de datos bibliogrcas, hojeo de la lista de referencias bibliogrcas citadas en el artculo) y teniendo claro que la decisin corresponde a la Direccin no estara de ms pedir a los autores que sugieran los nombres de expertos en la materia capaces de emitir un juicio crtico y fundamentado sobre el artculo. En tal caso, la revista debera aleccionar a los autores para que aseguren que los revisores propuestos no han intervenido en modo alguno en la preparacin del artculo, no han ledo el manuscrito antes de su presentacin, ni son amigos que pudiesen ejercer una crtica sesgada del trabajo. Puede ocurrir, de igual manera en campos muy competitivos, que los autores deseen que su trabajo no sea valorado por posibles rivales cientcos que pudieran impedir o retrasar la publicacin. I: Su presencia. P: Se valorar positivo si se pide que la identicacin nominal de los revisores se acompae de la direccin postal y electrnica de los posibles revisores. U: Idem para todo el bloque.

332. Declaracin de autora En el caso de trabajos realizados por ms de un autor la revista debe exigir una declaracin rmada por todos los autores en la que certiquen que todos los rmantes han contribuido directamente al contenido intelectual del trabajo, que se hacen responsables de l, lo aprueban y estn de acuerdo en que su nombre gure como autor. Algunas revistas (JAMA, Annals of Internal Medicine), sobre todo en el campo biomdico donde la competencia es ms feroz y donde han aorado comportamientos poco ticos respecto a la autora, han ido todava ms lejos, pues piden a los autores que describan cul es exactamente su contribucin al manuscrito. Se ofrecen los siguientes cdigos de contribucin: Concepcin y diseo. Anlisis e interpretacin de los datos. Redaccin del borrador.

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Revisin crtica del artculo. Recogida de datos. Aprobacin nal del artculo. Provisin de materiales (en el mbito mdico, de pacientes). Consejo estadstico. Obtencin de nanciacin. Apoyo administrativo, tcnico o logstico.

I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

333. Declaracin de originalidad Los autores deben declarar que el contenido del artculo no ha sido publicado y que tampoco gura en otro trabajo que est a punto de publicarse. Se entiende por publicacin repetitiva no slo el duplicado exacto de un artculo, sino tambin la publicacin repetida de esencialmente la misma informacin, presentada o no de la misma forma. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 334. Declaracin no envo simultneo a otras publicaciones La carta de presentacin debe incluir la declaracin de que el manuscrito slo se enva a la revista a la que se dirige y que no se manda simultneamente a ninguna otra. Las revistas soportan unos costes muy elevados y requieren el esfuerzo de muchas personas por lo que es inaceptable perder tiempo y recursos en procesar artculos que tambin han sido enviados a otras revistas y que luego se retiran porque han sido aceptados en otra publicacin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

335. Declaracin de conictos de intereses En la carta de presentacin debe gurar una declaracin de todas las actividades, especialmente las relaciones nancieras, que puedan introducir prejuicios y sesgos en los resultados de un trabajo. Se reconocer por parte de los autores que se han declarado e identicado, bien en los agradecimientos o en el lugar que cada revista je, todos los apoyos nancieros y/o materiales recibidos. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 336. Declaracin sobre agradecimientos Los autores deberan certicar que han citado en la seccin de agradecimientos a todas aquellas personas que hayan contribuido sustancialmente al trabajo pero que no cumplen con los criterios para gurar como autores del trabajo. Asimismo, deberan certicar que han obtenido permiso escrito de las personas nombradas en los agradecimientos para que puedan gurar como tales. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

337. Declaracin de permitir acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales en los que se funda un artculo La revista exigir a los autores su consentimiento a proporcionar a la revista aquellos protocolos, registros y fuentes de los datos originales en que se funda el trabajo presentado a n de facilitar el proceso de evaluacin o de disipar posibles dudas sobre la abilidad y validez de los datos una vez publicado el trabajo. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

338. Declaracin de aceptar la introduccin de cambios en el contenido y estilo del manuscrito por parte de la redaccin de la revista Dado que la responsabilidad del contenido de un trabajo as como su propiedad pertenecen a los autores hasta que no es publicado, la revista debera pedirles autorizacin para modicar el contenido (suele ocurrir cuando los trabajos son muy extensos) y adaptarlo al estilo editorial. La Redaccin y los correctores de estilo pueden hacer modicaciones menores de redaccin para eliminar errores gramaticales y tipogrcos o giros poco claros del texto, pero no pueden introducir cambios en el contenido sustancial del artculo. El autor debe aceptar las correcciones de estilo, pero estar alerta sobre posibles modicaciones del signicado que hayan podido ocurrir durante la preparacin del original para su publicacin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

339. Declaracin de aceptacin de correr con los gastos derivados del proceso de revisin del manuscrito Algunas revistas cobran una cierta cantidad para cubrir los costes del proceso de revisin de los manuscritos. Por consiguiente, los autores debern declarar su acuerdo y, si la revista a la que se enva espera recibir este pago junto con el manuscrito, se indicar en la carta que se incluye dicho pago o que se enva aparte, identicando el documento de pago (cheque bancario o transferencia). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

340. Declaracin de aceptacin de correr con los gastos de ilustraciones en color Dado que los costes de la impresin de las ilustraciones en color son muy elevados, algunas revistas especican que este gasto corre a cargo del autor. En la carta de presentacin se indicar si el autor est dispuesto a asumir este coste. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 341. Declaracin de haber respetado el derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin (consentimiento informado) En los campos cientcos en los que se experimenta con personas los investigadores deben respetar el derecho que asiste a dichas personas a preservar su intimidad y as deben declararlo explcitamente. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

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342. Declaracin de haber cumplido con normas ticas en experimentacin con humanos y/o animales Cuando se trate de experimentos con seres humanos, hay que indicar si los procedimientos empleados han respetado o no los criterios ticos del comit responsable de experimentacin humana (local o institucional) y la Declaracin de Helsinki de 1975, enmendada en 1983. Cuando se trate de experimentos con animales, se indicar si se siguieron o no las recomendaciones de alguna institucin o del Consejo Nacional de Investigacin para el cuidado y utilizacin de los animales de laboratorio o alguna ley nacional sobre el mismo tema. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 10.3.1.2 Formularios, permisos y otros documentos La revista puede exigir que los autores acompaen sus manuscritos de una serie de documentos imprescindibles bien para respetar los principios ticos de la investigacin bien para cumplir la legislacin vigente, as como para facilitar y hacer ms rpida la gestin editorial de los manuscritos. Estos documentos deberan ser publicados en la revista. Ahora bien, dados los elevados costes de edicin y la escasez de espacio con que cuentan las revistas en formato papel, puede admitirse que dichos documentos guren en la web de la revista o puedan ser conseguidos por correo postal en la direccin que je la revista. En estos supuestos debiera haber una mencin expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localicen, direccin electrnica del web en que se alojen, direccin postal donde pueden obtenerse). En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En caso de incluirse en los fascculos el mejor lugar sera en las ltimas pginas, bien de todos los fascculos o del primer fascculo o ltimo publicado cada ao. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en un lugar diferenciado dentro de las instrucciones a autores con puntos de acceso especcos.

343. Formulario de comprobacin cumplimiento instrucciones preparacin de manuscritos A n de facilitar el cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la presentacin de manuscritos cada vez son ms las revistas que elaboran listas de comprobacin que incluyen todas las pautas prescritas por la revista. Sin duda, esta prctica facilita la redaccin por parte del autor y la subsiguiente revisin editorial. I: Su presencia. P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por quien lo desee. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la posibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).

344. Formulario de transferencia de derechos de propiedad intelectual sobre el artculo Como quiera que la proteccin de la propiedad intelectual comienza con la creacin y que, por consiguiente, no se requiere gestin adicional alguna para gozarla, un autor al terminar un artculo posee su propiedad intelectual. Es por lo que la mayora de las revistas piden que los derechos de propiedad intelectual sean transferidos por el autor a la revista en el momento en que el artculo se enva o cuando se acepta. Existen algunas limitacio-

nes a esta transferencia. As, cuando un autor est empleado en una institucin pblica o privada que se reserva la propiedad de los trabajos realizados en la misma y con sus fondos, viene obligado a obtener permiso. En USA todos los trabajos realizados por los funcionarios federales en su condicin de tales son de dominio pblico. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

345. Permiso de publicacin por parte de la institucin en la que trabajen los autores Muchas instituciones privadas o pblicas han establecido requerimientos explcitos o tcitos que obligan tica o legalmente a los autores a obtener una aprobacin o, al menos, carencia de objeciones a su artculo antes de mandarlo a una revista para ser publicado. Existen poderosas razones que justican la existencia de estos requerimientos: Proteger la reputacin cientca de la institucin. Evitar la publicacin de trabajos contrarios a las directrices o intereses de la institucin. Garantizar que no se haga pblica una informacin reservada. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

346. Ejemplares de manuscritos o artculos anes En el caso de que existan trabajos anes al que se somete a la revista, o que parte del dicho trabajo haya sido publicado o pudiera serlo en breve, sera conveniente que los autores acompaaran su manuscrito de un ejemplar de dichos trabajos a n de que la Redaccin de la revista juzgue si el artculo que se le manda puede incurrir en publicacin duplicada. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

347. Permiso reproduccin informacin protegida por derecho de propiedad intelectual Dado que es posible que sea necesario incluir material procedente de trabajos ya publicados o no (citas extensas del texto, guras, tablas de datos, fotografas, cartas u otras comunicaciones personales inditas) pero protegidos por el copyright, los autores debern obtener permiso para su reproduccin. La Redaccin de la revista espera, en general, que sus autores soliciten por s mismos los permisos y que incluyan las pruebas de su obtencin en el envo del manuscrito. La peticin de permiso se dirige al titular de la propiedad intelectual sobre el documento del cual se pretende reproducir un extracto ya publicado o una ilustracin o tabla. Las solicitudes de permiso sealarn exactamente el material que se pretende utilizar, incluyendo una referencia precisa de la fuente y especicando detalles como nmero de la tabla, ttulo del documento, nmero de la pgina, texto literal que desea reproducirse y publicacin a la que se destina. Si es posible se adjuntar fotocopia del material concreto cuya utilizacin se desea. Si los datos publicados han de adaptarse o modicarse, se enviar una copia de la modicacin pretendida. El formulario de solicitud debe acompaarse de otro de respuesta, en el cual el titular de la propiedad intelectual estipular en general qu informacin debe contener la lnea de referencia a la fuente y si se requiere el pago de una tarifa. Aun cuando el titular del copyright d el permiso de reproduccin de materiales (en el caso de los artculos cientcos los titulares suelen ser las revistas) es ticamente deseable ponerse tambin de acuerdo con los autores intelectuales.

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I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.3.2 Procedimiento de evaluacin y aceptacin de manuscritos Por su especial trascendencia las revistas debern mostrar una transparencia absoluta de su proceso editorial. El paradigma cientco dicta que no puede admitirse como vlida una investigacin si sta no es reproducible por otro investigador. La aceptacin o rechazo de un descubrimiento se fundamentan en su capacidad de vericacin que depende directamente de la transparencia con que se haya descrito la investigacin. Pues bien, la revista, que por su propia naturaleza es pblica (publicar signica hacer pblico) debe ser un medio absolutamente transparente. Su credibilidad cientca depende de ello. Por qu no dar a conocer las peculiaridades del proceso interno? La informacin que la revista proporcione sobre ella misma ayudar tanto a los autores, a los que proporcionar una idea del destino que aguarda a sus manuscritos y les permitir mejorar la calidad de los mismos, como a los lectores, a los que ofrecer un atisbo de los mecanismos internos de funcionamiento de la revista. El emplazamiento idneo de este bloque es dentro de las instrucciones a autores como un apartado especco.

348. Explicacin general del proceso La revista debera explicar de forma genrica cul es el procedimiento de recepcin, seleccin y evaluacin de los manuscritos signicando los plazos generales que median entre la presentacin y la aceptacin denitiva y entre sta y la publicacin nal. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece un diagrama que reeje el recorrido seguido por los manuscritos. U: Idem para todo el bloque.

349. Existencia procedimiento rpido de revisin Algunas revistas, especialmente en el mbito biomdico como son JAMA o The Lancet han establecido un procedimiento acelerado para la revisin de aquellos manuscritos de especial trascendencia para la salud que deban ser conocidos lo ms inmediatamente posible por la comunidad cientca. En esta revisin suelen intervenir bien miembros del equipo editorial bien revisores que estn dispuestos a emitir su informe en un muy corto espacio de tiempo. Los autores que deseen someter sus manuscritos a este sistema deben explicar en la carta de remisin por qu su manuscrito merece ser sometido a esta revisin. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se ofrece un diagrama que reeje el recorrido seguido por los manuscritos. U: Idem para todo el bloque.

350. Acuse de recibo y agradecimiento Se deber indicar con claridad si la Redaccin de la revista informar al autor responsable de la correspondencia, a vuelta de correo, de la recepcin del manuscrito y agradecer su envo. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

351. Mecanismos de la Redaccin para informar del estado en que se encuentra un manuscrito I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.3.2.1 Revisin editorial La revista deber declarar si los manuscritos, una vez recibidos y registrados en sus archivos internos, son sometidos a una revisin editorial que tiene por nalidad: Comprobar si se cumplen los requerimientos de la revista para el envo (la carta de remisin y formularios y permisos necesario adjuntar). Juzgar la presentacin material del manuscrito en el sentido de vericar si cumple con las reglas para la presentacin del manuscritos que guran en las instrucciones a autores (vase presentacin de manuscritos). Valorar si el artculo encaja en el mbito temtico que cubre la revista y si puede ser de inters para los lectores. Los resultados a que conduce esta revisin editorial pueden ser diversos. Si no se adecua temticamente al mbito cubierto por la revista se noticar a los autores su rechazo. En el caso de que no se cumplan las instrucciones a autores y los incumplimientos sean numerosos, el manuscrito puede devolverse a los autores para que los subsanen. Si los defectos formales no son capitales, se anotan los comentarios y una vez recibido el informe de revisores se remiten si ha el caso, a los autores para que se introduzcan las modicaciones oportunas.

352. Descripcin I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se informa tanto del contenido de la revisin editorial como de quin la realiza. U: Idem para todo el bloque.

353. Formulario de revisin editorial A n de facilitar la vericacin del cumplimiento de las instrucciones que la revista exige a los autores en la presentacin de manuscritos, cada vez son ms las revistas que elaboran listas de comprobacin que incluyen todas las pautas prescritas por la revista. Sin duda, esta prctica facilita sobremanera la revisin editorial. I: Su presencia. P: Se presentar como un documento independiente. U: No debe gurar en todos y cada uno de los fascculos de la revista. Ahora bien, se debe proporcionar una referencia expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).

10.3.2.2 Sistema de arbitraje cientco El sistema de arbitraje cientco ha venido siendo considerado como el eje fundamental de la publicacin cientca vlida y de calidad. A pesar de los defectos que se han ido evidenciando (es lento, costoso, despilfarrador del tiempo de la comunidad cientca, subjetivo, propenso al sesgo, permite abusos, es incapaz de detectar el

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fraude, el plagio y la publicacin duplicada, no puede garantizar la validez externa de los trabajos), mayoritariamente se considera que, al igual que ocurre con la democracia, es el menos malo de los sistemas. La revista deber informar prolijamente de:

354. Sistema de arbitraje empleado El arbitraje cientco admite diversas modalidades y, de hecho, las diferencias en la cobertura, tamao y soporte nanciero de las revistas se traducen en sistemas variados. Segn ICMJE, una revista sometida a arbitraje cientco es aquella en la que la mayor parte de los artculos publicados han sido sometidos a revisin externa por expertos que no forman parte de la Redaccin. Esta denicin es bastante restrictiva y no considerara como revistas arbitradas a aquellas revistas cuyos artculos son revisados por miembros de un Comit Editorial o Cientco. En este parmetro se evala si la revista declara el sistema de revisin empleado, en el ms amplio sentido del concepto. Partiendo de esta premisa, los sistemas de arbitraje podran clasicarse atendiendo a dos criterios: Procedencia de los revisores. Los revisores pueden ser internos, esto es, estar ligados de forma permanente a la estructura editorial e integrados en algn Comit (llamado cientco, editorial, de asesores); o externos, esto es, seleccionados ad hoc para la revisin de cada manuscrito y sin ninguna vinculacin con la Redaccin de la revista. Un sistema mixto, sera el que emplea revisores internos y externos simultneamente. Anonimato del proceso de revisin. Segn cmo permanezca la identidad de autores y revisores el sistema de arbitraje admite tres modalidades: El sistema ciego en el que la identidad de los autores es conocida por los revisores pero la identidad de los revisores no es revelada a los autores. El sistema de doble ciego en el que la identidad de autores y revisores se desconoce por ambos lados. El sistema abierto, en el que la identidad de autores y revisores es conocida recprocamente. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

355. Nmero y clase de artculos revisados La revista debera dar a conocer cuntos y qu tipos de artculos son sometidos a revisin: todos, todos los artculos no solicitados por la Redaccin, slo los trabajos presentados en determinadas secciones (artculos originales, notas, cartas al Director, revisiones, etc.). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

356. Seleccin de los revisores La revista debera declarar quin y cmo se selecciona a los revisores: Director, Director adjunto u otro miembro del Consejo Editorial o de Redaccin. I: Su presencia. P: Evalese positivo si se declara la posibilidad de que los autores recomienden o recusen nombres de potenciales revisores. U: Idem para todo el bloque.

357. Nmero de revisores empleados Se debera declarar el nmero habitual de revisores empleados por la revista. El nmero que se ha venido considerando como ms adecuado (OConnor 1978, Bishop 1984) es el de dos, acudiendo a un tercero si los informes divergen absolutamente. No obstante, no puede decirse que exista una norma al respecto. Cada revista decidir lo que estime ms adecuado para sus intereses. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

358. Existencia revisores metodolgicos La creciente complejidad metodolgica de la ciencia junto a la alarma producida por las crticas a la deciencia metodolgica de muchos trabajos publicados ha llevado a muchas revistas a incorporar a expertos en metodologa. Esto ha ocurrido especialmente en la Biomedicina, donde es frecuente encontrar un panel permanente de evaluadores estadsticos. Dependiendo de las especialidades pueden aparecer epidemilogos o farmaclogos. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

359. Existencia revisores de estilo La revista debera declarar si emplea correctores de estilo encargados de asegurar la correccin gramatical, la adecuacin al estilo cientco y el escrupuloso respeto a las normas de estilo de la propia revista. El corrector de estilo puede llamar tambin la atencin sobre frases ambiguas o armaciones dudosas. Vigilaran especialmente la exactitud de ttulos, resmenes, palabras clave y referencias bibliogrcas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

360. Plazos remisin informe de valoracin I: Su presencia. Se evala si la revista indica a los revisores el plazo en el que deben evacuar su informe U: Idem para todo el bloque. 361. Guas e instrucciones para los revisores La revista debera publicar las guas e instrucciones que remiten a sus revisores y que contienen informacin sobre diversos aspectos: Contenido, estilo y formato de sus revisiones: aspectos especcos de los originales que deben evaluar e ignorar, estilo correcto y de respeto a los autores. Actuacin: qu debe hacer con el original despus de leerlo y preparar su informe. Plazos de revisin. Causas de abstencin, procedimiento y plazo para comunicarla. Declaracin de conictos de inters: rivalidad personal, acadmica, investigadora, intereses econmicos o nancieros. Condencialidad. La Direccin de la revista recordar a los miembros de la Redaccin, la editorial y a los revisores sobre el carcter condencial de los originales. Esta exigencia se har constar en los formularios de revisin de los manuscritos. Compensaciones que la revista ofrece a los revisores por el tiempo, trabajo y gastos originados, etc.

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Este documento debera ser publicado en la revista, aunque de la forma que ocasione el menor coste. Por tanto, debe admitirse que dichos documentos guren en la web de la revista o puedan ser conseguidos por correo postal en la direccin que je la revista. En estos supuestos debiera haber una mencin expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localicen, direccin electrnica del web en que se alojen, direccin postal donde pueden obtenerse). En cuanto al emplazamiento es evidente que ste debe ser uniforme. En caso de incluirse en los fascculos, el mejor lugar sera en las ltimas pginas bien de todos los fascculos o del primer fascculo o ltimo publicado cada ao. Para las versiones electrnicas no hay duda que el emplazamiento debe ser en un lugar diferenciado dentro de las instrucciones a autores, con puntos de acceso especcos. I: Su presencia. P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por quien lo desee. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la posibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).

362. Formulario de evaluacin a cumplimentar por los revisores A n de facilitar la evaluacin del manuscrito por parte de los revisores, cada vez son ms las revistas que elaboran formularios donde se informe sobre la originalidad, signicacin o relevancia, novedad, actualidad y calidad metodolgica de los manuscritos, se valore su inters para los lectores de la revista, se recomiende el destino del manuscrito (publicarlo en su forma actual o tras introducir pequeas modicaciones, presentarlo de nuevo tras incluir importantes modicaciones o rechazarlo sugiriendo otro) y se je su prioridad para la publicacin. Sin duda, la publicacin de este documento no slo ser til para los revisores sino tambin para los autores que sabrn con exactitud cules son los criterios empleados para valorar sus trabajos. I: Su presencia. P: Se presentar como un documento independiente que pueda ser copiado, reproducido o salvado en disco por quien lo desee. U: Debe gurar siempre en el mismo lugar del fascculo, junto a las instrucciones para autores. Se admite la posibilidad de que no gure en todos y cada uno de los fascculos siempre y cuando se proporcione una referencia expresa en las instrucciones a autores de la fuente o del lugar donde se encuentre la versin ntegra (identicacin bibliogrca completa del fascculo de la revista en que se localice, direccin electrnica del web en que se aloje o direccin postal donde pueda obtenerse).

363. Procedimiento de comunicacin de la Redaccin con los revisores La revista declarar cul es el medio de comunicacin empleado para contactar con los revisores, enviarles los manuscritos y recibir los informes (web, correo electrnico, correo postal). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

364. Solicitud previa de aceptacin evaluacin del manuscrito por parte de los revisores A n de perder el menor tiempo posible, la revista puede contactar previamente con los revisores (por va telefnica, fax o correo electrnico) para saber si estaran dispuestos a evaluar un determinado manuscrito. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

365. Toma de decisiones sobre el destino del manuscrito Se deber especicar quin, cmo y en qu plazo se toma la decisin sobre el destino que aguardar al manuscrito (Director, miembro del Consejo de Redaccin en quien delegue, el Consejo de Redaccin en pleno). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 366. Noticacin a los autores de la decisin provisional Se indicar el contenido y la manera de noticar a los autores la decisin provisional de la Redaccin: traslado de la versin ntegra de los informes de los revisores o versin redactada por la Redaccin a la vista de los informes, empleo del fax, correo electrnico, correo postal. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 367. Rplica de los autores: forma y contenido En el caso de que la Redaccin haya solicitado la introduccin de cambios en el contenido del manuscrito, la revista deber orientar a los autores sobre la forma de comunicar dichas comunicaciones: se indicarn con exactitud los cambios efectuados (dnde se localizan en el texto y su relacin con las recomendaciones sugeridas por la Redaccin y los revisores). Asimismo, deben sealarse los cambios solicitados y no realizados, efectuando las alegaciones que consideren oportunas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque. 368. Decisin denitiva: noticacin aceptacin / rechazo e instrucciones para la presentacin de la versin denitiva La revista declarar si en la carta en que se comunica la decisin de la Redaccin tambin se especicar el fascculo en que se publicar el manuscrito y el momento en que el autor recibir las pruebas de imprenta para su revisin y correccin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

369. Recurso contra la decisin de rechazo La revista declarar si la decisin denitiva tomada por la Direccin de la revista puede ser apelada, indicando cmo y ante quin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

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370. Devolucin de trabajos rechazados La revista debe sealar si devuelve los trabajos rechazados o no y cmo lo har. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.3.3 Correccin de pruebas Se evala la insercin de indicaciones respecto a las condiciones en que se efectuar la correccin de pruebas. 371. Instrucciones para la correccin de pruebas La revista explicar brevemente qu tipo de cambios pueden aceptarse en la correccin de pruebas (slo errores gramaticales o se admiten nuevas modicaciones en el contenido del trabajo) y el nmero de pruebas a recibir (galeradas, compaginadas, etc.). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

372. Signos de correccin empleados La revista debera manifestar si emplea un sistema de signos convencionales para la correccin de pruebas y si ste ser remitido a los autores junto a las galeradas. I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se recomienda el empleo del sistema de signos recomendado por ISO 5776. U: Idem para todo el bloque.

373. Plazo para la correccin I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.3.4 Publicacin 374. Calendario de publicacin La revista debera comentar cules son los plazos habituales entre la aceptacin denitiva de un manuscrito y su publicacin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

375. Revisin pospublicacin: departamento del error La revista declarar si efecta una revisin de todos los manuscritos publicados en un fascculo con el n de detectar posibles erratas, as como el procedimiento y la persona a la que debern dirigirse los autores si detectan importantes gazapos para comunicrselos y proceder a la publicacin de una fe de erratas en prximos nmeros.

I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

376. Publicacin de erratas ISO 215 establece que los editores deben facilitar las correcciones en la siguiente edicin y de la forma ms adecuada para los lectores, en hojas sueltas preferiblemente adhesivas. Cada correccin debe identicar claramente el error, su localizacin en el texto, as como la correccin misma. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.3.5 Separatas 377. Nmero En las instrucciones a autores deber indicarse el nmero de separatas que sern entregadas a los autores. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

378. Coste de separatas adicionales I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

379. Procedimiento, forma y lugar peticin La revista indicar el procedimiento que debern seguir los autores para solicitar las separatas as como la persona a la que debern dirigirse. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4 Poltica editorial


Las revistas, en tanto que principales medios de comunicacin cientca, poseen una gran responsabilidad en el buen desarrollo de la ciencia. Su forma de contribuir a l es estableciendo una poltica editorial denida y transparente respecto a aspectos que tienen que ver con la tica de la investigacin y publicacin, con el proceso de arbitraje cientco y con otros aspectos editoriales. El emplazamiento idneo de este bloque es dentro de las instrucciones a autores como un apartado especco. Dado que el comentario prolijo de los principios de poltica editorial que informan la actuacin de la revista pueden ser muy extensos, debe admitirse la publicacin de una versin abreviada. En este caso se remitir a la fuente donde se encuentre la versin ntegra. Lo ideal es que se alojara en la web de la revista.

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10.4.1 Principios ticos en la investigacin 380. Experimentos con humanos La revista debera adherirse a las convenciones internacionales pertinentes y, en concreto, a la Declaracin de Helsinki de 1975, enmendada en 1983 y en 2000. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

381. Experimentos con animales Cuando en la revista se publiquen trabajos en los que se experimente con animales, se deber remitir a las recomendaciones internacionales relativa al cuidado y utilizacin de los animales de laboratorio o a las leyes nacionales vigentes. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

382. Proteccin del derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin Las revistas, especialmente las mdicas, harn pblicas normas editoriales que regulen la publicacin de descripciones detalladas de pacientes y de fotografas. Debe recordarse que segn el ICMJ:
[] Las personas tienen el derecho a su intimidad, el cual no deber infringirse sin su consentimiento informado. Cualquier informacin que sirva para identicar a los sujetos que hayan participado en una investigacin, no podr publicarse en forma de descripciones, fotografas ni genealoga, a menos que la informacin sea esencial para los objetivos cientcos y el paciente (o su familia o tutor) rme un consentimiento informado. El consentimiento informado para este propsito exige que se muestre el manuscrito a publicar al paciente. Los detalles que sirvan para identicar a personas se omitirn si no son esenciales, pero la informacin sobre el paciente nunca se alterar o falsicar con objeto de procurar el anonimato. El anonimato absoluto es difcil de conseguir, por lo que se deber obtener un consentimiento informado si existe alguna duda. Por ejemplo, tapar la zona de los ojos en las fotografas de los pacientes es una [medida] insuciente para mantener el anonimato. En las instrucciones de la revista dirigidas a los autores, se deber incluir el requisito del consentimiento informado. En el artculo publicado deber constar que existe el consentimiento informado.

I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

383. Patrocinio y responsabilidad sobre la investigacin La creciente nanciacin privada de la investigacin, especialmente en campos tan sensibles como los relacionados con la salud, est derivando en muchos casos en la imposicin, por parte de las compaas y empresas privadas que patrocinan los estudios, de condiciones leoninas sobre el diseo, ejecucin, anlisis, interpretacin y publicacin de los resultados. Las revistas deberan tomar medidas para evitar publicar estudios en los que la empresa patrocinadora posea el control absoluto y nico sobre el estudio. Se debe animar a los investigadores a negociar contratos de investigacin en los que los cientcos tengan una participacin sustancial en el diseo y

el acceso a los datos primarios, en el anlisis e interpretacin, asegurndose su derecho a la publicacin. Slo as se podr reforzar la libertad e independencia cientca que son una de las marcas distintivas de la ciencia. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4.2 Principios ticos en la publicacin La comunicacin cientca se asienta en el presupuesto previo de la honestidad de los cientcos en el diseo, ejecucin y comunicacin de los resultados de sus investigaciones. Se presume que los mviles de los cientcos al investigar son bsicamente la bsqueda de la verdad, el aumento del conocimiento y la mejora de la vida humana. En este engranaje la publicacin tendra exclusivamente la funcin de dar a la luz y diseminar los nuevos descubrimientos para su contraste y aprovechamiento colectivo. La sociedad de mercado en la que vivimos exige la evaluacin de la ciencia y de los cientcos de cara a determinar un uso rentable y eciente de los recursos econmicos destinados a estos menesteres. La publicacin se ha convertido, por mor de esta exigencia, en el principal medio de evaluacin. Por esta razn los cientcos se ven empujados a la publicacin. Esta presin desmedida est produciendo la aparicin de comportamientos deshonestos. Las revistas juegan un papel importante en su persecucin. De ah que deban jar una poltica al respecto.

10.4.2.1 Fraude cientco El fraude cientco adquiere carta de naturaleza cuando la publicacin no es veraz en todo o en parte siendo producto del engao. La revista debera recordar sumariamente a los autores cules son las prcticas deshonestas y describir los procedimientos con los que cuenta para detectarlo y denunciarlo.

384. Supuestos de fabricacin, falsicacin u omisin de datos y plagio La fabricacin de resultados se produce cuando se presentan datos que no existen y que son inventados por sus autores; la falsicacin cuando los datos son manipulados, modicados y cambiados por los autores a su capricho; y la omisin cuando los autores ocultan de forma deliberada un hecho o dato. El plagio se produce cuando un autor presenta como propias ideas, datos, resultados creados por otros. El plagio se puede presentar en distintos grados: copia directa de un texto sin entrecomillar y citar la fuente, modicacin de algunas palabras del texto, parfrasis y agradecimiento insuciente. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

385. Poltica y procedimientos seguidos por la revista para detectar el fraude y gestionar reclamaciones y denuncias al respecto. Retractacin de resultados La revista debera comentar cules son los pasos seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un documento fraudulento que todava no se haya publicado o que ya lo haya sido, as como las medidas empleadas para sancionar esta conducta. En el supuesto de que el trabajo fraudulento se haya publicado, la revista deber publicar en nmeros subsiguientes una retractacin. ICMJE, prescribe que la noticacin de las retractaciones contenga la siguiente informacin: Titular de la noticacin con el encabezamiento Retractacin. Motivo de la retractacin en el ttulo. Ejemplo: Retractacin: falsicacin de datos.

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Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original. El texto de la retractacin deber explicar el contenido de la misma. I: Su presencia. P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por ICMJE. U: Idem para todo el bloque.

10.4.2.2 Publicacin duplicada 386. Denicin La revista deber denir qu entiende por publicacin redundante jando claramente sus lmites y especicando bajo qu circunstancias es admisible publicar paralelamente los mismos trabajos y en qu condiciones debe hacerse. ICMJE posee una extensa declaracin al respecto:
La publicacin redundante consiste en la publicacin de un artculo o trabajo que coincide en lo esencial con otro ya publicado. Los lectores de publicaciones peridicas originales se merecen el poder conar plenamente en que lo que estn leyendo es original, a menos que se especique con claridad que el artculo se vuelve a publicar por voluntad del autor y del Director. Los fundamentos para esta postura los encontramos en las leyes internacionales sobre derechos de autor, la tica profesional y el uso rentable de los recursos. La mayora de las revistas rechazan artculos sobre trabajos que ya han sido comentados extensamente en un artculo publicado o que forman parte de otro artculo que ya ha sido enviado o admitido para su publicacin en cualquier otro medio, ya sea impreso o informtico. Esta poltica no imposibilita a una revista tomar en consideracin un trabajo que haya sido rechazado por otra, o el informe completo que sigue a la publicacin de otro preliminar, como por ejemplo un resumen o pster presentado en una reunin cientca. Tampoco impide a las revistas el tomar en cuenta un trabajo que se haya presentado en una reunin cientca pero que no ha sido publicado en su totalidad o del que se est estudiando la publicacin en forma de resumen o algn formato similar. Los resmenes de reuniones programadas no se considerarn como infracciones a esta regla, pero tales resmenes no se ampliarn con datos o informacin adicional o copias de tablas y guras. El autor, siempre que enve un trabajo, deber elaborar una relacin completa para el Director, de todas las presentaciones e informes previos que deberan considerarse como publicaciones redundantes o duplicadas de ese trabajo o de alguno que sea muy parecido y poner en conocimiento del Director si el trabajo incluye aspectos que hayan sido publicados previamente. Cualquier publicacin de esta naturaleza se debera mencionar y se deberan dar las referencias en el nuevo trabajo e incluir copias del material publicado, para ayudar al Director a decidir cmo va a tratar el asunto. Si se intenta hacer una publicacin redundante o duplicada o se lleva a cabo sin previa noticacin, los autores deben contar con que en la Direccin de la revista se tomen las medidas oportunas. Como mnimo, cabe esperar que el trabajo sea rechazado de inmediato. Si el Director no fuera consciente de tales infracciones y el artculo ya se hubiera publicado, es bastante probable que se publique una advertencia de publicacin redundante o duplicada con o sin el consentimiento del autor. La publicacin preliminar, normalmente por parte de los medios de comunicacin social, de informacin cientca contenida en un artculo que ha sido aceptado pero que an no ha sido publicado, va en contra de la poltica de numerosas revistas. En contadas ocasiones y slo mediante previo acuerdo con el Director, puede aceptarse la publicacin preliminar de datos, por ejemplo, en casos de emergencia para la salud pblica.

Posibilidad de una Segunda Publicacin Una segunda publicacin en el mismo idioma que la primera o en otro, especialmente si se realiza en otros pases, est justicada y puede ser beneciosa siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones: Los autores cuentan con el consentimiento de los directores de ambas revistas; el Director a cargo de la segunda publicacin debe tener una fotocopia, reimpresin o ejemplar de la primera publicacin. La prioridad de la primera publicacin se respetar con un intervalo de al menos una semana entre ambas publicaciones (a menos que sea negociado de otra manera por parte de ambos directores). El trabajo para la segunda publicacin estar destinado a un grupo distinto de lectores; podra bastar con una versin abreviada. La segunda versin reejar elmente la informacin e interpretaciones de la primera. En la segunda versin mediante una nota a pie de pgina se informar, a los lectores, investigadores y centros de documentacin, que el artculo ya ha sido publicado en parte o en su totalidad y se har constar la referencia de la primera publicacin. Para que sea adecuada la nota a pie de pgina debera decir lo siguiente: Este artculo est basado en un estudio publicado por primera vez en la revista [ttulo de la revista y referencia completa]. El permiso para la segunda publicacin debe ser gratuito.

I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

387. Poltica seguida por la revista para detectar y gestionar reclamaciones y denuncias sobre publicacin duplicada La revista debera comentar cules son las medidas preventivas establecidas por la revista para evitar la publicacin duplicada (exigencia declaracin rmada de autores de originalidad y no envo simultneo) y los pasos seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un documento fraudulento que todava no se haya publicado o que ya lo haya sido y las medidas empleadas para sancionar esta conducta. En el supuesto de que el trabajo redundante se haya publicado, la revista deber publicar en nmeros subsiguientes una correccin. El manual de estilo de la AMA (1997: 110) prescribe que la noticacin contenga la siguiente informacin: Titular la noticacin con el encabezamiento Correccin. Motivo de la correccin en el ttulo. Ejemplo: Correccin: Publicacin duplicada. Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original. El texto de la nota deber explicar el contenido de la misma. Se puede admitir una carta de los autores reconociendo y pidiendo disculpas por esta situacin.

I: Su presencia. P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por ICMJE. U: Idem para todo el bloque.

10.4.2.3 Autora La necesidad de jar la poltica de la revista sobre la autora se debe al incremento explosivo del nmero de rmas por trabajo producido en los ltimos aos, como consecuencia de la creciente especializacin de la ciencia y de la necesidad de colaboracin para abordar y resolver los problemas cientcos planteados.

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388. Requisitos y criterios La revista debera jar cules son los criterios que deben cumplir los rmantes de un artculo para ser considerados autores del mismo y las medidas tomadas para asegurar que se cumplan (declaraciones rmadas, etc.). El requerimiento bsico para reclamar una rma es que un autor sea capaz de asumir pblica responsabilidad del contenido del artculo, siendo capaz de sealar por qu y cmo se realizaron las observaciones y cmo se establecieron las conclusiones a partir de los resultados, y defendiendo su trabajo de las crticas a las que puede someterse. Estas capacidades generales se adquieren con la participacin en el diseo del estudio, con la observacin e interpretacin de los hallazgos y con la redaccin del artculo. La decisin sobre quin es autor de un artculo debe establecerse antes de iniciar el artculo. Cualquier conicto sobre los rmantes o el contenido del artculo deberan resolverlo los colaboradores. ICMJE ha establecido directrices muy precisas al respecto:
Todas las personas que guren como autores debern estar cualicadas para ello. Cada autor deber haber tomado parte en el trabajo de manera suciente como para responsabilizarse pblicamente del contenido. El reconocimiento de la autora deber basarse nicamente en contribuciones sustanciales en cuanto a los siguientes aspectos: a) concepcin y diseo, o anlisis e interpretacin de los datos; b) redaccin o elaboracin del borrador del artculo, o revisin crtica del contenido intelectual relevante; c) visto bueno denitivo de la versin a publicar. Deben cumplirse todas las condiciones anteriores. El participar slo en la adquisicin de fondos o en la recogida de datos no justica la autora. La supervisin general del grupo investigador no es suciente para gurar como autor. Cualquier parte de un artculo que sea esencial para las conclusiones fundamentales del mismo ser responsabilidad de por lo menos uno de los autores. Los directores de revistas pueden pedir a los autores que especiquen cul es la aportacin de cada uno; esta informacin puede ser publicada.

I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

389. Lmites nmero de autores La revista deber indicar si establece limitaciones o no al nmero de autores que pueden rmar un trabajo publicado en sus pginas. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

390. Orden de autores Las costumbres seguidas son muy variables segn disciplinas, instituciones y grupos cientcos. Ante esta multiplicidad la revista deber indicar si posee alguna poltica al respecto. ICMJE declara al respecto que el orden en el que aparecen los autores deber ser una decisin conjunta de los

coautores. Debido a que este orden se asigna de diferentes maneras, no se puede inferir su signicado con exactitud a menos que sea indicado por su parte. Puede que los autores deseen explicar el orden en el que aparecen en una nota a pie de pgina. Cuando estn decidiendo sobre el orden, los autores debern ser conscientes de que muchas revistas limitan el nmero de autores que guran en el ndice de materias []. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4.2.4 Conictos de inters ICMJE seala que existen los conictos de intereses en la publicacin de un manuscrito cuando
[] cualquier participante en el proceso de publicacin autor, rbitro o miembro de la Redaccin de la revista, tiene vnculos con actividades que puedan inuir nocivamente en su capacidad de juzgar, independientemente de que esa posible inuencia haya tenido lugar o no. Las relaciones nancieras con la industria (por ejemplo, empleo, consultoras, propiedad de acciones en empresas, honorarios, testimonios como experto), bien directas o bien a travs de familiares inmediatos, suelen considerarse las fuentes ms importantes de conicto e intereses. Sin embargo, tambin pueden darse conictos de intereses por otras razones como relaciones personales, rivalidades acadmicas o vehemencia intelectual. La conanza pblica en el proceso de arbitraje cientco y en la credibilidad de los artculos publicados depende en parte de que se resuelvan bien los conictos durante la elaboracin, el arbitraje y el proceso de decisin editorial. Los prejuicios a menudo pueden detectarse y eliminarse mediante una atencin cuidadosa del mtodo cientco y a las conclusiones del trabajo. Las relaciones de tipo nanciero y sus efectos son ms difciles de detectar que otros conictos de intereses [...].

Sobre este tema vase la magnca revisin efectuada por S. Peir, A. Garca-Alts, R. Meneu, J. Librero, E. Bernal. La declaracin del conicto de intereses en las publicaciones cientcas. Tiempo para las luces y los taqugrafos en la trastienda de la investigacin nanciada por la industria?. Gaceta Sanitaria 2000; 14 (6): 472-481.

391. Responsabilidad y lneas de actuacin de los autores, revisores y miembros de la Redaccin La revista deber indicar claramente a autores, expertos y miembros de la Redaccin cules son sus responsabilidades y cmo tienen que actuar en la declaracin de sus posibles conictos de intereses. ICMJE establece pautas al respecto. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

392. Poltica y procedimientos seguidos por la revista para evitar, detectar y gestionar reclamaciones y denuncias al respecto La revista debera comentar cules son las medidas preventivas establecidas para evitar que se publiquen investigaciones sesgadas. Esto tambin permitira, a su vez, que los lectores puedan reconocerlas. Entre estas medidas destacan dos: Exigencia declaracin rmada de autores de potenciales conictos de intereses. Publicacin bien en la seccin de agradecimientos o en una nota a pie de la primera pgina del artculo junto al resto de la informacin bibliogrca.

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Asimismo, se debern sealar los pasos seguidos por la Redaccin en el caso de que se detecte un documento afectado por conictos de intereses y las medidas empleadas para sancionar esta conducta. En el supuesto de que el trabajo se haya publicado, la revista deber publicar en nmeros subsiguientes una correccin. El manual de estilo de la AMA (1997: 110) prescribe que la noticacin contenga la siguiente informacin: Titular de la noticacin con el encabezamiento Correccin. Motivo de la correccin en el ttulo. Ejemplo: Correccin: Declaracin de conicto de intereses. Figurar en el sumario del fascculo citando la referencia bibliogrca completa del artculo original. El texto de la nota deber explicar el contenido de la misma. Se puede admitir una carta de los autores reconociendo y pidiendo disculpas por esta situacin.

I: Su presencia. P: Evalese positivo si la revista publica una nota de retractacin siguiendo lo recomendado por AMA. U: Idem para todo el bloque.

10.4.2.5 Condencialidad Ya que la propiedad intelectual de un manuscrito enviado a una revista pertenece a su autor hasta que el trabajo sea publicado, se requiere que el original sea tratado como comunicacin condencial por parte de la Redaccin de la revista en todas las fases de evaluacin y publicacin. Su contenido slo puede ser revelado a las personas que forzosamente hayan de leer el trabajo en la Redaccin, que lo revisen por cuenta de la misma (rbitros), que lo compongan y corrijan en la editorial.

393. Directrices sobre condencialidad I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4.3 Criterios y poltica de evaluacin de manuscritos En este apartado la revista debe manifestar todos aquellos aspectos que conforman su poltica editorial respecto al proceso de seleccin, revisin y aceptacin de manuscritos.

394. Criterios para la aceptacin de manuscritos Se tratara de ofrecer un comentario sobre aquellos factores en los que se funda la decisin sobre la aceptacin y rechazo de los originales por parte de la Redaccin de la revista. Aunque pueden variar dependiendo de la naturaleza y cobertura de la revista, bsicamente son los siguientes: Originalidad (totalmente original, conrmacin valiosa, repeticin de resultados conocidos). Actualidad y novedad. Relevancia en su doble vertiente de utilidad (aplicabilidad de los resultados para la resolucin de problemas concretos) y signicacin (avance del conocimiento cientco). Fiabilidad y validez cientca, esto es, calidad metodolgica contrastada. Presentacin: buena redaccin (claridad, brevedad, precisin), buena organizacin (coherencia lgica) y buena presentacin material. Asimismo, y para determinar un cierto orden en la publicacin, se maneja un criterio relativo a la prioridad

editorial, que est estrechamente vinculado al inters para los lectores a la vista de la cantidad de artculos presentados y pendientes de publicacin y al nmero de artculos publicados sobre el mismo tema. En la prctica, se sabe que aquellas revistas que tienen una gran presin para publicar (reciben muchos artculos y tienen unas tasas de rechazo elevadas) tienen muy presente la extensin de los artculos (aquellos que son ms concisos tienen ms probabilidad de aparecer con prontitud). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

395. Seleccin de revisores: criterios y fuentes La revista deber declarar cul es su poltica en la seleccin de revisores especialmente en lo relativo a: Las fuentes empleadas para la seleccin, bien sea usando un banco de revisores propio mantenido por la revista con identicacin nominal, direccin postal y electrnica y reas de especializacin de los revisores, alimentado a partir de las sugerencias emitidas por el equipo editorial y los autores; bien sea a partir de la consulta complementaria de bases de datos bibliogrcas. Debera declararse expresamente si se admite la posibilidad de que los autores sugieran nombres de potenciales revisores o de que indiquen qu expertos no debieran participar en la revisin por la existencia de rivalidades u otros conictos. Nmero de revisiones solicitadas a cada experto por ao. Calidad de las revisiones. Rapidez en la evacuacin de informes. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

396. Responsabilidades y funciones de los revisores Los revisores son especialistas en los diversos campos cubiertos por las revistas, que ayudan a la Redaccin a juzgar la calidad de los artculos enviados para ser publicados. Su funcin principal es la de cooperar con la Redaccin de la revista para mantener la calidad de los artculos y ayudar a los autores por una crtica constructiva. La revista debe explicar qu es lo que espera de los revisores, sealando sus responsabilidades y pautas de actuacin. Entre ellas destacan: Competencia. Su primera obligacin es ser un experto capaz y cualicado para evaluar el manuscrito que se le somete. Si no lo es debera renunciar con prontitud y, si la revista se lo pide, recomendar a otro revisor. Asimismo, deber manifestar si el manuscrito requiere el juicio de expertos adicionales especializados en algn aspecto. Las revisiones deben ser rigurosas, los comentarios detallados y las crticas justicadas ofreciendo alternativas y sugerencias especcas para la mejora. Condencialidad. Los manuscritos que se les confan a los expertos para revisin son comunicaciones condenciales, por cuanto que constituyen propiedad privada de sus autores. Deben abstenerse de comentar en pblico el trabajo. Si necesitan el consejo adicional de otro experto para efectuar una valoracin adecuada, pedir autorizacin a la Redaccin de la revista. No puede hacer uso de las ideas y datos conocidos hasta que el original no haya sido publicado. No deben entrar en contacto directo con el autor. Imparcialidad y honestidad. La obligacin del revisor es evaluar el original que se le somete a juicio por sus propios mritos o defectos olvidndose de todo tipo de prejuicios. Ante todo los rbitros deben hacer saber a la Redaccin cualquier conicto de intereses que pueda predisponer su opinin sobre el manuscrito y deben autoexcluirse de revisar manuscritos concretos cuando su neutralidad pueda verse afectada. Los revisores deben estar a no incurrir en sesgos como el de considerar infalibles los criterios dominantes rechazando aquellos originales que osan cuestionar la ortodoxia cientca vigente.

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Diligencia. Deber emitir el informe con la mxima celeridad posible ajustndose a los plazos que le je la Redaccin. En caso de no poder cumplirlos lo comunicar inmediatamente a la Redaccin para que sta acte en consecuencia. Respeto y cortesa. Deber tratar a los autores respetuosamente evitando menospreciar, vilipendiar, ofender con sus crticas y opiniones. Debe recordar que su funcin principal es ayudar al autor a expresarse ecazmente y facilitarle una evaluacin de los aspectos cientcos que mejore el trabajo. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

397. Comunicacin decisin nal a los revisores La revista debera explicar si la decisin nal de publicacin de un manuscrito ser comunicada a aquellos expertos que hayan participado en su revisin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

398. Intercambio informes de los revisores La revista debera manifestar si remite a cada revisor el informe de valoracin emitido por el otro revisor con la nalidad de servir de autoevaluacin y orientacin futura los revisores. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

399. Reconocimiento de la labor de los revisores Los expertos tienen derecho a que sea reconocida su labor de revisin de alguna manera. Los sistemas ms comunes son la publicacin al nalizar el ao de una lista de los revisores que han actuado para la revista en dicho perodo y el envo de una suscripcin gratuita de la revista. En muy pocas revistas los revisores reciben recompensas econmicas. La revista, por tanto, deber declarar el modo empleado para agradecer a los revisores su labor. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

400. Evaluacin de la calidad de las revisiones La revista deber manifestar si evala de alguna manera los informes de valoracin emitidos por los revisores. Si lo hace debera indicar quin efecta la evaluacin y cules son los elementos a tener en cuenta: calidad del contenido, rapidez, etc. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

401. Procedimientos para atender las quejas y/o reclamaciones de los autores La revista deber sealar cul es su poltica para atender las quejas o reclamaciones de los autores en caso de errores o abusos por parte de los revisores o equipo de redaccin de la revista (retraso en el proceso de revisin

y publicacin, descortesas, adecuada eleccin de los revisores, conictos de inters con revisores o editores, etc.). Se indicarn los derechos de los autores y cules son concretamente los pasos que deben seguir para facilitar la investigacin. Hace ya algunos aos se propuso la creacin de una gura dentro de la Redaccin de la revista, similar a la existente en los peridicos de informacin diaria, encargada de supervisar el proceso editorial y de estudiar las quejas de los autores (Batchelor 1994). Esta iniciativa pretende dar respuesta a la creciente demanda de control sobre los editores de publicaciones cientcas y a muchas reclamaciones que llegan a las revistas por desacuerdos con decisiones editoriales. En esta lnea, algunas revistas como Lancet o Revista de Neurologa han creado la gura del defensor del lector (ombudsman). I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4.4 Otros aspectos de la poltica editorial 402. Libertad e integridad editorial La revista deber hacer una declaracin expresa del respeto al principio de libertad e integridad editorial consistente en preservar a la Direccin y equipo de redaccin de la revista de cualquier interferencia o presin externa que pudiera alterar o condicionar la lnea y el contenido editorial de la revista. La Direccin de la revista deber tener total responsabilidad y autoridad sobre el contenido de la revista. Para que esta libertad pueda garantizarse en la prctica, se precisa una regulacin muy precisa de cules son las obligaciones y derechos de propietarios u organizaciones patrocinadoras, editoriales y directores. Sobre este particular vase lo recomendado por ICMJE, AMA, CSE. Second Draft Statement on the Relations between Editors and their Publishing or Sponsoring Societies.Draft for CSE Member Review, posted 3/31/00. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

403. Declinacin de responsabilidad de la revista sobre armaciones de los autores en sus artculos La revista deber declarar si asume o no las opiniones vertidas en los trabajos publicados en sus pginas o se exime de cualquier responsabilidad sobre lo armado. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

404. Acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales en los que se funda un artculo A n de asegurar la validez de los trabajos publicados, la revista podra necesitar acceder a los protocolos, registros y fuentes de los datos originales que obran en poder de los autores. A veces el acceso a dicha informacin es necesario con posterioridad a la publicacin. Por tanto, se requiere una declaracin expresa de que los autores y/o las instituciones que promueven o nancian una investigacin se comprometen a permitir a la Redaccin de la revista el acceso a dichos datos si se necesitan en el proceso de evaluacin del manuscrito o una vez publicado ste. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

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405. Propiedad intelectual La revista deber proclamar lo ms pormenorizadamente posible cul es su poltica respecto a la propiedad intelectual de los trabajos que gestiona y publica. Deber precisar cules son sus exigencias respecto a la cesin de la explotacin de los derechos de autor, cules son los derechos que retiene el autor, cmo, cundo y dnde debe pedirse permiso para reproducir el material publicado en la revista, en qu condiciones no debe solicitarse permiso especco para usar dicho material. Como obra de referencia consltese: ALSP Guidelines for Assigning Copyright. Learned Publising 1998; 11 (1): 4-8. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

406. Relacin con los medios de comunicacin El creciente inters popular por la informacin cientca ha determinado que los medios de comunicacin de masas dediquen cada da ms espacio a este tipo de noticias. Las instituciones y los investigadores favorecen en muchos casos la difusin directa de sus investigaciones a travs de los medios de comunicacin sin que los trabajos hayan pasado el arbitraje cientco y haya sido objeto de publicacin adecuada. Estas actuaciones pueden conducir a que se diseminen conclusiones inexactas o prematuras. Es por lo que la revista debera denir normas, orientaciones y pautas de actuacin sobre este tema. Entre otras cuestiones deberan insertarse informacin sobre: Poltica de la revista en la publicacin de noticias. Instrucciones para los autores a la hora de tratar con los medios de comunicacin. Creacin de gabinetes de prensa por parte de las revistas. Contenido, formato y presentacin de las notas de prensa redactadas por la revista.

Consltese como referencia la detallada poltica formulada por la AMA en su manual de estilo. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

407. Publicidad Dado que la publicidad se ha convertido en una fuente de ingresos fundamental para la subsistencia de muchas revistas cientcas, podra ocurrir que los intereses publicitarios pudiesen alterar o condicionar el contenido y las decisiones editoriales de las revistas. Es por lo que la revista deber proclamar la poltica general seguida a este respecto. Entre otras cuestiones se deberan jar: Ratio entre pginas editoriales y publicidad: Nmero mximo de pginas admitidas para publicidad. Colocacin de los anuncios en el texto: concentracin o dispersin., yuxtaposicin anuncios y artculos relacionados entre s. El contenido, formato y presentacin de los anuncios. Consideracin de crticas contra la publicacin de publicidad. Consltese como referencia la detallada poltica formulada por la AMA en su manual de estilo. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

10.4.5 Sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista El establecimiento de un sistema que controle, audite y evale de forma peridica a la revista constituye un elemento fundamental en la instauracin de un sistema de calidad. Para efectuar un control de calidad global es necesario evaluar: Los Los Los Los Los criterios de evaluacin. formularios y protocolos. informes de evaluacin. trabajos publicados. revisores.

Dicha evaluacin la deben abordar todos los agentes que participan en el proceso de publicacin: autores, editores (Consejo de Redaccin y Consejo Asesor), revisores y lectores.

408. Opinin de los lectores La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los lectores acerca de la originalidad, signicacin, novedad, actualidad y calidad metodolgica de la informacin publicada en las distintas secciones de la revista. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

409. Opinin del equipo editorial La revista declarar si los propios miembros del equipo editorial (la Redaccin) supervisan y evalan la calidad de las revisiones y de los evaluadores externos y, muy especialmente del Consejo Asesor, que es el encargado de informar sobre la poltica editorial a seguir por la revista. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

410. Opinin de los revisores La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los revisores acerca de criterios, protocolos y herramientas de evaluacin. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

411. Opinin de los autores La revista declarar si chequea peridicamente de algn modo la opinin de los autores respecto al proceso editorial: criterios evaluacin manuscritos, tiempos de revisin, protocolos de revisin y calidad de las revisiones. I: Su presencia. U: Idem para todo el bloque.

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11. Sumario de fascculo


La divisin bajo la que presentamos los parmetros de este bloque no est explcitamente recogida en la norma. Sin embargo, nos ha parecido conveniente estructurar as los datos con objeto de no mezclar aquellos que se reeren a la revista en s (Datos generales y Datos de cabecera del sumario) con los relativos a las contribuciones (Datos para cada artculo). En parte, esta estructura nos viene sugerida por la adoptada para los sumarios analticos.

11.1 Datos generales


En este apartado intentamos que se evale en trminos globales, no la presencia de los datos constitutivos del sumario sino su presentacin de conjunto. Tanto la norma general ISO 8 en su apartado 12 como ISO 18 hacen alguna referencia a dicha presentacin, dando la posibilidad de eleccin de varias alternativas, sobre todo en lo referido al emplazamiento, a las caractersticas y al orden de las secciones de la publicacin y respecto a su ms que recomendable traduccin.

412. Ttulo completo revista I: Su presencia. P: En la tipografa que siempre aparece, aunque se admite un cuerpo de letra ms pequeo. Debe ser idntico al de la cubierta. U: En cualquier zona de la pgina donde se encuentre el sumario.

413. Existencia del sumario I: Su presencia. P: Independiente, como un todo, a n de permitir una reproduccin fcil. U: Se evaluar positivamente su presencia en las cinco primeras pginas del fascculo despus de cubierta, debiendo gurar en pgina impar (verso o recto de la pgina, es decir, pgina derecha).

414. Secciones En principio, el sumario del fascculo debera reejar completamente todos los trabajos y secciones en las que stos se agrupan. No obstante, existen secciones como la dedicada a crtica o resea de libros o la de cartas al Director en las que se puede prescindir de listar pormenorizadamente todos los trabajos. En estos casos, bastar con incluir en el sumario el nombre de la seccin y las pginas donde comienza y termina. Por otra parte, nos parece desacertado que ISO obligue a indicar las pginas que ocupan las secciones. No tiene justicacin ni desde un punto de vista grco ni desde la perspectiva de la recuperacin de informacin. Si de lo que se trata es de mostrar al lector con nitidez el comienzo y n de las distintas secciones que conguran la publicacin basta con el estricto cumplimiento de la exigencia que manda separarlas mediante una interlnea, efecto que podra verse resaltado con la inclusin de una lnea continua que marque la separacin (lete). Por otra parte, la paginacin inclusiva de las secciones no se justica desde la perspectiva de la recuperacin de la informacin, puesto que los lectores no buscan ni resean las secciones, sino los artculos. Por tanto, no se seguir esta recomendacin. I: Se evala que el sumario reeja todos los artculos originales y secciones que contenga el fascculo en el mismo orden en el que aparecen en el fascculo.

P: Se evaluar positivamente si las secciones de la revista: Artculos, Notas, Noticias, Congresos, etc., quedan perfectamente separadas por una interlnea o por cualquier otro procedimiento tipogrco en el sumario y con la indicacin de la pgina inicial.

415. Erratas y retractaciones Cuando en un fascculo se publiquen erratas (declaraciones de errores cometidos por el autor, Redaccin y Editorial) y retractaciones, stas debern gurar de forma destacada en el sumario. La razn no es otra que asegurar que las bases de datos bibliogrcas puedan incluirlas en sus registros. I: Su presencia. Slo se evaluar cuando la revista incluya declaraciones explcitas de erratas y retractaciones. P: En caso de retractacin deber gurar el vocablo Retractacin, el motivo y la referencia bibliogrca completa del artculo original al que afecta la retractacin. Ejemplo: Retractacin: falsicacin de datos. Autor, N. Ttulo del artculo, etc.

416. Traduccin del sumario I: Se evaluar positivamente cualquiera de las dos alternativas recomendadas para este parmetro por ISO 18 en su apartado 4.4; esto es, reproduccin total del sumario a un idioma de gran difusin (generalmente el ingls cuando ste no es el original de la publicacin); o bien, si slo hay un sumario, se darn los ttulos traducidos de cada artculo. P: En caso de seguir esta ltima opcin se evaluar que el ttulo traducido del artculo se coloque a continuacin del ttulo original entre parntesis. Por otra parte cuando la revista contenga artculos en varios idiomas, la lengua original deber ser indicada entre parntesis y a continuacin del ttulo de acuerdo con ISO 639. Es evidente que cuando un fascculo no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la publicacin, no ha lugar dicha indicacin.

11.2 Datos de la cabecera del sumario


La ISO 18, en su apartado 6.1, menciona que el sumario debe ir precedido por el encabezamiento Sumario y que en la pgina del sumario (sin especicar ubicacin), debe gurar el membrete bibliogrco de la revista. En nuestra hoja, el referido encabezamiento lo hemos considerado tal cual computndolo como un parmetro ms; mientras que para los datos de referencia de la revista, que es en realidad a lo que se reere el apartado 6.1 cuando habla de membrete bibliogrco, hemos introducido algunas modicaciones. En primer lugar pensamos que los datos de referencia de la revista deben conformar un bloque informativo en situacin de cabecera. Esta es la caracterstica distintiva de este apartado: su especial posicin en una parte determinada de la pgina, pues los datos que se agrupan en l poseen sentido slo cuando se localizan en situacin de encabezamiento. Por consiguiente, se valorar negativamente su ubicacin si no se acomodan a la misma. En segundo lugar, incorporamos a esta cabecera el ISSN, dato no recogido por el membrete bibliogrco. Es evidente que el ISSN no puede ser obviado en la referencia de una revista cuando dicha referencia aparece en un contexto en el que el ISSN no aparece como dato aislado. Algunas revistas prescinden de la cabecera del sumario, haciendo las veces de la misma, aunque no se disee con esta intencin, una reproduccin fotogrca de la cubierta. Por tanto, sera esta reproduccin la nica que, en la pgina de sumario, contiene los datos que nos permiten identicar la revista (ttulo, perodo cubierto, volumen, nmero). Hemos decidido no asimilar la reproduccin a la cabecera porque, aunque ejerciera las funciones informativas propias de este apartado, genera confusin y ambigedad. El lector no puede estar seguro de que la reproduccin corresponda al nmero de la revista que tiene entre manos. Acaso no podra tratarse de

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un recurso publicitario de los que tanto proliferan hoy? En denitiva, la funcin informativa de la cabecera no queda garantizada. Adems, con esta prctica se entorpece el trabajo futuro de tratamiento a que ser sometida la publicacin por parte de bibliotecarios y analistas de bases de datos bibliogrcas, dicultando la elaboracin de publicaciones secundarias como los boletines de sumarios (en los que los datos de referencia propios de la cabecera sern escritos a mano) o los repertorios bibliogrcos automatizados (en los que estos datos no se podrn capturar por procedimientos automticos). Por consiguiente, optamos por la evaluacin negativa de esta prctica. Cuando el sumario aparezca en la primera pgina de cubierta se evaluarn positivamente los datos de la cabecera, siempre y cuando stos sean idnticos a los que guran en dicha pgina (n. de volumen, n. de fascculo, perodo cubierto, ISSN).

417. Mencin SUMARIO como encabezamiento I: Se evala su presencia como encabezamiento. Evalese positivamente si aparece cualquier otro trmino que cumpla la misma funcin, como por ejemplo NDICE. P: En forma destacada tipogrcamente mediante el empleo de los distintos estilos y/o cuerpos de caracteres existentes. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

418. Ttulo abreviado de la revista I: Su presencia P: Se redactar de acuerdo con ISO 4. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

419. Nmero del volumen I: Su presencia. P: En arbigos. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

420. Nmero del fascculo I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser propia e ininterrumpida. Si se produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de reanudacin. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

421. Paginacin del fascculo I: Su presencia. P: En arbigos primera y ltima pgina separadas por guin, conforme a lo establecido para el Membrete bibliogrco, parmetro 49. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

422. Perodo cubierto por el fascculo I: Su presencia. P: Admtase tanto la fecha de publicacin como la fecha que indica el perodo cubierto. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

423. CODEN I: Su presencia. P: Evalese positivo si aparece la palabra CODEN en mayscula seguida de dos puntos, un espacio, y los seis caracteres correspondientes en letra mayscula. Ejemplo: CODEN: ABCDEF. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

424. ISSN I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. U: La sealada para todo el apartado, esto es, en situacin de cabecera.

11.3 Datos para cada artculo


Consecuente con los objetivos que debe cumplir el sumario, la norma s es mucho ms explcita en este apartado relativo a la informacin que debe darse para cada contribucin y para las distintas secciones contenidas en el fascculo. Respecto de estas ltimas, esto es, de los epgrafes particulares tales como Resmenes, Noticias, Congresos, etc. diferentes de los artculos originales, entindase que queda evaluada su presentacin en el parmetro dedicado a las Secciones. Por tanto, para cada artculo se darn los siguientes datos: El orden jado por la norma para la disposicin de los datos referidos a cada artculo (nombre de(los) autor(es), el ttulo de la contribucin y pgina es incumplido sistemticamente por las revistas. Es lgico ya que se trata de un precepto irracional. Segn el CBE la disposicin ms legible es la que divide la informacin en tres columnas: ttulo del artculo, nombre(s) del autor(es) y pginas de localizacin. Si el espacio no lo permite debern agruparse ttulo y autor en la columna de la izquierda y pginas en la de la derecha. Asimismo, la utilizacin de estilos de letras (negrita, cursiva, redonda) distintos para el ttulo y nombre(s) del autor(es) mejora la legibilidad de los sumarios. Con este mismo n, no deberan emplearse cuerpos inferiores a 10 puntos en el sumario. En cualquier caso, independientemente de lo que se acaba de comentar, lo que s debe asegurarse, independientemente tambin del orden que adopten estos elementos, es la perfecta correspondencia entre autores, ttulos de los artculos y las pginas que los contienen. Y esto no siempre se consigue. En muchas ocasiones se emplean disposiciones tipogrcas que generan confusin. La norma debera preocuparse ms por evitar estas situaciones que por jar su disposicin. Esto es lo que se evaluar en Ubicacin.

425. Nombre y apellido(s) autor(es) I: Su presencia. P: Conforme guran en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del artculo) correspondiente. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de la revista.

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426. Ttulo de la contribucin I: Ttulo completo y subttulo(s) tal como aparecen en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del artculo) correspondiente. P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el que siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de la revista.

427. Lengua original codicada I: Su presencia. Es evidente que cuando un fascculo no incluya artculos en idiomas distintos al ocial de la publicacin, no ha lugar dicha indicacin. En tal caso no debe evaluarse. P: Entre parntesis. El cdigo de la lengua ser segn ISO 639. U: A continuacin del ttulo.

428. Primera-ltima pgina I: Su presencia. P: Primera y ltima pgina separadas por guin. Si el texto no gura de manera continua en el fascculo, debe constar la paginacin inclusiva de cada fragmento. U: Se evala el que se asegure la correspondencia con el ttulo del trabajo y su localizacin en las pginas de la revista.

12. Identicacin de la revista en las pginas del texto


Todas las pginas de la publicacin deben llevar las indicaciones necesarias para permitir su rpida identicacin, principalmente para aquellos casos en que son separadas del fascculo al que pertenecen. Este bloque informativo, de estructura muy simplicada, es sin embargo un elemento fundamental en la recuperacin de informacin, en la identicacin de separatas y en la peticin y suministro del documento primario o parte del mismo. Los datos de este apartado que coinciden con los del bloque en su totalidad se consignarn consecutivamente y en el orden que se citan en los parmetros. Se recomienda, aunque no es preceptivo, que se inserten a pie de pgina. Si aparecen en la cabecera o en cualquier otra ubicacin evalese positivamente. No recogemos aqu todos los datos enumerados en el apartado 9 de ISO 8, pues consideramos que el nmero de la pgina es un dato general del volumen; mientras que el ttulo del artculo y el nombre de los autores o del primero de ellos son datos especcos de cada contribucin y evaluables, por tanto, con aquella. Es frecuente en algunas publicaciones que la identicacin de la revista slo aparezca en la primera pgina de cada artculo. Se trata de una comodidad heredada que no cumple con la norma en sentido estricto, aunque no debe ser despreciada la intencin y el esfuerzo normalizador que esta actitud implica. Por consiguiente, en tales circunstancias se valorar positivamente el nivel de inclusin pero negativamente la ubicacin, si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

429. Ttulo de la revista I: Su presencia. P: Se evaluar positivamente slo si el ttulo es abreviado y lo hace conforme ISO 4. U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

430. Nmero del volumen I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

431. Nmero del fascculo I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas. La numeracin de fascculos debe ser correlativa, y dentro de cada volumen ser propia e ininterrumpida. Si se produce interrupcin, debe mencionarse tal circunstancia en el fascculo de reanudacin. U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

432. Perodo cubierto por el fascculo I: Su presencia. P: Admtase tanto la fecha de publicacin como la fecha que indica el perodo cubierto. U: Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

433. Primera-ltima pgina de la contribucin o seccin El nico dato que ISO no incluye en este bloque es el que indica la paginacin inclusiva de la contribucin o seccin (primera-ltima pgina). Su presencia en todas las pginas ocupadas por la contribucin o la seccin asegura la existencia de una informacin permanente acerca de la extensin de la contribucin, con lo que, aun cuando se posea slo una parte del artculo, situacin harto frecuente entre los investigadores que suelen manejar fotocopias de los artculos, se sabr el nmero total de pginas del mismo para dar su correcta referencia. I: Su presencia. P: Hablamos de pginas inclusivas (primera y ltima separadas por un guin). U: Idem para todo el bloque. Se valorar negativamente si no se localiza en todas y cada una de las pginas del texto.

434. Declaracin propiedad intelectual I: Su presencia. P: Se evaluar positivo si se inserta el smbolo del copyright seguido del ao de registro y el nombre del detentador del derecho. Ejemplo: 2000 Masson. U: Debe gurar slo en la primera pgina del artculo, como nota al pie.

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13. Sumario analtico de fascculo


Pese a la escasa referencia que hacen las normas generales al sumario analtico o pginas de resmenes, es evidente que la importancia de este sumario para el trabajo documental y la transferencia de informacin justican sobradamente la existencia de una norma especca. Los apartados informativos en que hemos dividido el bloque s se corresponden con los establecidos por la norma (ISO 5122, 4.1, 4.2): una cabecera que suministra los datos necesarios para obtener el documento original (estos no son otros que los de identicacin de la revista); y unos bloques que contienen informacin (referencia bibliogrca + resumen + clasicacin) sobre cada uno de los artculos que conforman el fascculo. Ciertamente, la naturaleza de esta informacin (identicacin formal + anlisis del contenido), junto a la exigencia de presentar el sumario analtico de forma que facilite su rpida lectura, su reproduccin y extraccin, dan una idea de la trascendencia de este conjunto informativo para los servicios de referencia y las bases de datos. A estas dos secciones se aade un apartado que, al igual que hicimos con el sumario de volumen y fascculo, con el nombre de datos generales, tiene por funcin evaluarlo en su conjunto. Pese a la rigurosidad de la norma, tanto en lo detallado de los datos como en la forma de presentacin del sumario, se podra dar un margen de exibilidad a su evaluacin, siempre y cuando, aun sin guardar exactamente los preceptos normativos, el sumario analtico cumpla en general con la nalidad que se persigue.

13.1 Datos generales


435. Existencia del sumario I: Su presencia. P: Independiente, como un todo, a n de permitir una reproduccin fcil. U: Debe de ocupar siempre el mismo lugar en el fascculo, preferentemente al principio o al nal de la publicacin. Debe ser impreso separadamente de la parte principal del documento, no debiendo ser incluido en la paginacin del fascculo.

436. Traduccin del sumario I: Su presencia. Reproduccin por separado al menos a uno de los idiomas ociales de ISO generalmente al ingls, siempre que el original de la publicacin no sea dicho idioma. Ante la presencia de esta reproduccin del sumario analtico, se entender perfectamente la utilidad de la codicacin evaluada en el parmetro 111. P: Indicar la lengua original entre parntesis y tras el ttulo, de acuerdo con ISO 639. U: Tras el sumario analtico original en pgina aparte.

13.2 Cabecera del sumario


En los parmetros de este apartado, adems de los datos de referencia de la revista, se incluyen otras informaciones explicativas de algunos elementos que guran posteriormente en el contenido de los bloques. Respecto a la ubicacin cabra sealar que, al tratarse de una seccin concebida homogneamente, la evaluacin del emplazamiento debera ser entendida en la misma forma, esto es, en situacin de cabecera. En cambio, el orden de prelacin de los elementos que conforman el bloque no debe ser necesariamente el que se sigue en la norma, excepcin hecha del primer elemento (ttulo de la revista), que a nuestro entender debe encabezar.

437. Ttulo completo de la revista I: Su presencia. P: Ttulo completo en tipografa destacada respetando el diseo empleado en el resto de las secciones de la revista, aunque admitindose un cuerpo de letra diferente. Debe ser idntico al de la cubierta. U: Encabezando el sumario. 438. ISSN I: Su presencia. P: ISSN. U: Encabezando el sumario.

439. Fecha de publicacin I: Su presencia. De los ejemplos incluidos en la ISO 5122 parece deducirse que la fecha a consignar es aquella en que se publica la revista. La utilidad de este dato en un sumario es nula. Mas bien interesa indicar cul es el perodo cubierto por el volumen. Por consiguiente, y entre tanto se modica la norma, evalese positivamente tanto la fecha de publicacin como la indicacin de perodo cubierto, en coherencia con lo seguido en otros apartados. P: En cifras arbigas. En caso de utilizar los nombres de los meses deben incluirse completos. U: Encabezando el sumario.

440. Fuente utilizada en la clasicacin de los artculos I: Su presencia. Se reere al sistema de clasicacin utilizado en la indizacin de los artculos. Generalmente se usa la CDU. U: Encabezando el sumario. 441. Fuente u origen de los descriptores empleados I: Su presencia. Se reere al sistema u origen de los descriptores incluidos al nal del resumen de cada artculo. En ausencia de un lenguaje controlado, se suelen utilizar palabras clave en lenguaje libre, incluso asumir los mismos descriptores que haya dado el autor del artculo. U: Encabezando el sumario. 442. Autorizacin para reproduccin pginas del sumario I: Su presencia. Autorizacin expresa, por parte de la revista, de reproduccin del sumario. U: Encabezando el sumario.

13.3 Datos para cada bloque


Los bloques, uno por artculo, adems de los datos que deben contener, se rigen tambin por estrictas normas de presentacin, situacin, tamao, etc., de manera que permitan despus su reproduccin e incorporacin a sistemas manuales de almacenamiento y recuperacin. Sin embargo, algunos de estos preceptos no tienen mucho sentido en la actualidad si tenemos en cuenta que estos soportes tradicionales estn siendo sustituidos por sistemas automatizados, donde aspectos como tamao de los registros, dimensiones, etc. minimizan su importancia frente a otros como estructura de datos, campos de informacin, etc. En este sentido parece conveniente ir pensando en la modicacin de algunos aspectos de esta norma.

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La referencia del artculo, que se da delante del resumen en cada bloque, es una referencia analtica, puesto que incluye los datos de identicacin de la contribucin y su autor y los datos donde est incluida dicha contribucin (referencia de la revista) precedidos de la preposicin En, todo ello segn ISO 690. Hay que decir, sin embargo, que la exhaustividad exigida por la ISO 5122 para esta referencia analtica implica la incorporacin de datos y detalles especcos .

443. Notacin de clasicacin del artculo I: Su presencia. Cdigo de clasicacin que se le ha asignado al artculo en funcin de su contenido. Generalmente una notacin de la CDU. P: El cdigo ir precedido de las siglas o la denominacin que identique el sistema de clasicacin. U: Primer elemento del bloque.

444. Nombre(s) y apellido(s) autor(es) I: Su presencia. P: Conforme aparecen en la seccin bibliogrca (cabecera de la primera pgina del artculo) correspondiente. U: Prosiguiendo al ndice de clasicacin y precediendo a la liacin.

445. Filiacin institucional/profesional y lugar trabajo autor(es) I: Presencia de la categora profesional, lugar de trabajo y direccin. P: Tal como deben de aparecer en la seccin bibliogrca, de donde se toman para este parmetro. U: Prosiguiendo al nombre de autor y antecediendo al ttulo.

446. Ttulo del artculo en su lengua original I: Ttulo completo y subttulo(s) tal cual aparece en la seccin bibliogrca correspondiente. P: En la lengua original del artculo. Adems, se tendr en cuenta para artculos publicados en varias partes el que se siga al ttulo la palabra continuar, continuacin o conclusin. U: Tras el(los) nombre(s) del(de los) autor(es).

447. Traduccin ttulo a la lengua de la revista I: Su presencia. Cuando este supuesto se produce, no coincide la lengua original del artculo con la lengua ocial de la revista que ser el idioma en que se d el sumario. Cuando coincida no se evaluar P: Entre parntesis. U: Junto al ttulo original.

448. Idioma de publicacin del artculo, codicado I: Su presencia. P: Entre parntesis y codicado de acuerdo con la ISO 639. U: Tras el ttulo traducido.

449. Referencia bibliogrca revista precedida de En I: Su presencia. La norma le llama indicacin de la fuente. Se trata de la identicacin de la revista y de los datos de ubicacin (primera y ltima pgina) del artculo dentro de la misma, a lo que se aade una descripcin fsica bsica. P: Este parmetro, tal como se encuentra denido, sera muy difcil de valorar ya que la descripcin bibliogrca de una publicacin est formada por varios elementos. Como resultara excesivamente prolija y compleja la concrecin de todos ellos se adoptar una actitud exible en la evaluacin. El parmetro incluir los siguientes datos: ttulo abreviado de la revista, ao de publicacin, nmero del volumen, nmero del fascculo; primera y ltima pgina del artculo. U: En lnea aparte tras el ttulo

450. Resumen del artculo I: Su presencia. U: Tras datos de identicacin bibliogrca.

451. Descriptores o palabras clave I: Su presencia. U: Tras el resumen.

14. Suplementos y nmeros especiales


La mencin realizada por ISO 8 a los suplementos es muy escueta y se reere exclusivamente a la forma de numerarlos correctamente. Las directrices emitidas por CBE y UKSG son ms extensas, aunque dieren entre s. No son pocas las revistas que publican al ao uno o ms suplementos o nmeros especiales. Los suplementos suelen emplearse, en el caso de que los patrocinadores de la revista sean asociaciones y sociedades profesionales o cientcas, para publicar las actas de los congresos y reuniones organizadas por dichas entidades. Los suplementos, en tanto que fascculos adicionales son distintos desde el punto de vista de su identicacin bibliogrca. Pero el hecho que ms trascendencia tiene es que el proceso editorial, en general, y el de revisin de los manuscritos es sustantivamente distinto del seguido en los nmeros habituales de la revista. Es por lo que los suplementos deben ser claramente diferenciados de los fascculos de la revista. Para ello, nada mejor que contar con su propio ISSN. En cambio, los nmeros especiales suelen ser fascculos dedicados monogrcamente a algn tema de inters. Es por lo que deben integrarse dentro de la estructura general de la revista, sin distincin expresa. Esta seccin slo se evaluar en aquellas revistas que cuenten con suplementos o nmeros especiales.

452. Diseo, formato y presentacin tipogrca de los suplementos y nmeros especiales P: Debern poseer el mismo diseo formato y presentacin tipogrca que los fascculos regulares de la revista.

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453. Ttulo I: Su presencia. P: Debe gurar el ttulo distintivo del suplemento precedido del trmino Suplemento y del ttulo completo de la revista. U: En la cubierta.

454. Numeracin P: Los suplementos deben tener su propio nmero dentro de la secuencia de numeracin del volumen al que corresponden y si hay ms de uno dentro de cada volumen tendrn una secuencia de numeracin propia y consecutiva (ejemplo: Suplemento n. 1, Suplemento n. 2...). En cambio, los nmeros especiales se integrarn dentro de la secuencia de numeracin del volumen.

455. Paginacin I: Su presencia. P: Los suplementos deben contar con paginacin independiente de la general de los fascculos de la revista pertenecientes a un volumen y propia para cada uno de los suplementos. En cambio, los nmeros especiales se integrarn dentro de la secuencia de paginacin del volumen.

456. Sumarios I: Su presencia.

457. ISSN para suplementos Si una revista publica suplementos regularmente debera contar con un ISSN propio para ellos. I: Su presencia. P: El nmero debe ir precedido de la sigla ISSN apareciendo en dos grupos de cuatro cifras separados por un guin. U: Aunque la norma estima deseable su colocacin en la zona superior derecha de la cubierta, admtase su presencia en la ltima pgina de cubierta y/o parte de sta.

458. Sumarios e ndices de volumen El contenido de los suplementos debera ser indizado en los ndices y sumarios de volumen. I: Su presencia.

Presentacin de las contribuciones


CONTRIBUICIONES
En principio, la valoracin de esta seccin se presenta bastante espinosa, por dos razones: en primer lugar, porque las contribuciones son parte de ese todo que es la revista, pero con personalidad y caractersticas propias. Hasta tal punto son independientes que adquieren el carcter de unidades bibliogrcas con capacidad informativa propia [Ruiz 1991]. Ello implica una multiplicacin del nmero de unidades a evaluar. En segundo lugar, porque las contribuciones son responsabilidad de cada uno de sus autores; por consiguiente, los elementos normativos que regulan su presentacin sern tambin de su competencia, bien como un hecho asumido (poco frecuente y difcilmente ponderable), bien como una exigencia por parte de los responsables de la publicacin para admitir el artculo. No obstante, hay algunos datos que, aun formando parte de los elementos normativos que regulan las contribuciones, han de ser aportados necesariamente por la Redaccin de la revista. Es sta, en denitiva, la que en ltima instancia debe efectuar el control y supervisin de todo el proceso de publicacin. Ello nos lleva a abordar el papel que juegan los responsables editoriales de las revistas en la normalizacin de las mismas. Su inuencia se ejerce fundamentalmente a travs de las normas propias que para la presentacin de originales hayan elaborado para sus respectivas publicaciones. Del rigor con que las hayan diseado y, ms an, de la rigurosidad con que las hagan cumplir depender la calidad normativa de la revista. Porque no basta con poseer unas exhaustivas instrucciones a autores si stas no se cumplen. Desde el punto de vista de la evaluacin normativa, estos planteamientos nos llevaran a tratar del grado de adecuacin de las normas propias de la revista a las recomendadas por ISO, de un lado, y del grado de cumplimiento de dichas instrucciones por parte de los artculos, de otro. sta es la perspectiva adoptada en nuestro estudio, aunque con una ligera matizacin. As, mientras que el primer nivel se analiza en el bloque de Informacin para Autores, el segundo se afronta aqu pero ofreciendo datos no sobre la adecuacin de las contribuciones a las normas propias de la revista, sino a las ISO, extremos que no siempre coinciden. En cualquier caso, es posible obtener correlaciones. La estructura organizativa dada a los parmetros que conforman esta unidad bibliogrca menor, que son las contribuciones, se corresponde bsicamente con la norma especca ISO 215 en sus apartados 4 Elementos de identicacin y 5 Texto principal del artculo. Es lo que hemos denominado como Seccin bibliogrca y Presentacin del texto respectivamente; bloques que, debidamente normalizados, facilitan el correcto almacenamiento y recuperacin de informacin por medios automatizados, as como un mejor consumo de la informacin por parte de los usuarios en el momento mismo de la lectura del documento primario. Hemos de sealar, no obstante, la presencia de algunas variaciones introducidas en nuestra hoja respecto de la ISO 215. Se trata fundamentalmente de la incorporacin al bloque 15. Seccin bibliogrca, de elementos no mencionados en ISO 215, aunque s en otras normativas generales o especcas. Nos referimos, por ejemplo, a los dos parmetros recogidos en el apartado cabeceras de cada pgina, no citados por ISO 215 aunque s estn recogidos por la norma general ISO 8. Esta diferente interpretacin, se debe a la consideracin por nuestra parte de los datos de cabecera como especcos de cada contribucin y no como datos generales de la revista.

15. Seccin bibliogrca


Bajo esta denominacin agrupamos todos los elementos que mejor identican e individualizan una contribucin, tanto desde el punto de vista bibliogrco como del contenido, y que despus sern los puntos de acceso fun-

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damentales en la recuperacin de la informacin, de ah la importancia de su correcta normalizacin. El ttulo, el resumen y las palabras claves, redactados en lengua original y traducidos, son derivaciones del texto de un artculo cientco que deben ser concebidos y presentados de forma integrada, pues son fundamentales para el posterior tratamiento y difusin de las contribuciones. Pero adems, la seccin bibliogrca de un artculo incorpora otros datos que cumplen nalidades distintas, aunque todas encaminadas a optimizar los procesos de transferencia de informacin: de un lado, un identicador unvoco normalizado en forma codicada (SICI); de otro, la presencia de datos no especcamente bibliogrcos o identicadores (tales como fechas de recepcin, revisin y aceptacin del artculo), de gran inters en el contexto puramente cientco para el establecimiento de prioridades en las aportaciones o para medir la vejez o juventud de un trabajo. Pese a que la norma no comenta nada sobre la ubicacin de esta seccin, creemos que su posicin, por obvio que parezca, debe de ser la propia del encabezamiento del artculo, de forma bien visible y destacada respecto del cuerpo del artculo, por los distintos procedimientos tipogrcos al uso. Ejemplo:
J Med Libr Assoc. 2002 October; 90 (4): 411430. Copyright 2002, Medical Library Association Spanish personal name variations in national and international biomedical databases: implications for information retrieval and bibliometric studies R. Ruiz-Prez, Ph.D.,1 E. Delgado Lpez-Czar, Ph.D.,1 and E. Jimnez-Contreras, Ph.D.1 1 Universidad de Granada. Departamento de Biblioteconoma y Documentacin. Campus de Cartuja. Granada E-18071. Granada, Spain R. Ruiz-Prez*: rruiz@ugr.es; E. Delgado Lpez-Czar: edelgado@ugr.es; E. Jimnez-Contreras: evaristo@ugr.es Received December 2001; Accepted March 2002. ABSTRACT Objectives: The study sought to investigate how Spanish names are handled by national and international databases and to identify mistakes that can undermine the usefulness of these databases for locating and retrieving works by Spanish authors. Methods: The authors sampled 172 articles published by authors from the University of Granada Medical School between 1987 and 1996 and analyzed the variations in how each of their names was indexed in Science Citation Index (SCI), Medline, and ndice Mdico Espaol (IME). The number and types of variants that appeared for each authors name were recorded and compared across databases to identify inconsistencies in indexing practices. We analyzed the relationship between variability (number of variants of an authors name) and productivity (number of items the name was associated with as an author), the consequences for retrieval of information, and the most frequent indexing structures used for Spanish names. Results: The proportion of authors who appeared under more then one name was 48.1% in SCI, 50.7% in Medline, and 69.0% in IME. Productivity correlated directly with variability: more than 50% of the authors listed on ve to ten items appeared under more than one name in any given database, and close to 100% of the authors listed on more than ten items appeared under two or more variants. Productivity correlated inversely with retrievability: as the number of variants for a name increased, the number of items retrieved under each variant decreased. For the most highly productive authors, the number of items retrieved under each variant tended toward one. The most frequent indexing methods varied between data-

bases. In Medline and IME, names were indexed correctly as rst surname second surname, rst name initial middle name initial (if present) in 41.7% and 49.5% of the records, respectively. However, in SCI, the most frequent method was rst surname, rst name initial second name initial (48.0% of the records) and rst surname and second surname run together, rst name initial (18.3%). Conclusions: Retrievability on the basis of authors name was poor in all three databases. Each database uses accurate indexing methods, but these methods fail to result in consistency or coherence for specic entries. The likely causes of inconsistency are: (1) use by authors of variants of their names during their publication careers, (2) lack of authority control in all three databases, (3) the use of an inappropriate indexing method for Spanish names in SCI, (4) authors inconsistent behaviors, and (5) possible editorial interventions by some journals. We offer some suggestions as to how to avert the proliferation of author name variants in the databases. Key Work: * Correspondence

Respecto del Abstract adelantar que el trabajo de Hartley y Sydes sobre preferencias de los lectores en cuanto a la presentacin tipogrca de los resmenes, proponen: que los encabezamientos de las partes del resumen se escriban en mayscula y negrita, que los apartados se separen mediante una interlnea, que los resmenes se separen del resto del artculo mediante letes. Para ms informacin vase el artculo de Hartley J Sydes M. Wich layout do you prefer? An analysis of readers preferences for different typographic layouts of structured abstractcs. J Inf Sci 1996; 22: 27-37.

15.1 Ttulo del artculo


De forma global las nicas prescripciones que pueden ser valoradas aqu son la presencia del ttulo original y traducido. El resto de recomendaciones, que son las que realmente precisan el contenido, estilo, formato y extensin del ttulo, dependen de lo prescrito por cada revista en sus instrucciones a autores; por tanto, slo hojas de datos especcas para cada revista podran vericar si los ttulos de los artculos cumplen las recomendaciones sugeridas por la propia revista en sus instrucciones. Evidentemente, este trabajo escapa al aqu planteado.

459. Ttulo artculo Las pautas incluidas por ISO 215 intentan conseguir que el ttulo sea una representacin precisa y breve del contenido al que se reere; incluyendo el mayor nmero posible de palabras-clave para facilitar su posterior indizacin. Asimismo, recomiendan la divisin entre un ttulo propio y un subttulo separados por : cuando el ttulo sea muy largo; y evitar en lo posible las abreviaturas, los acrnimos, las frmulas, etc. si no son de uso corriente. Todos estos requisitos son de indudable inters desde el punto de vista de la recuperacin de informacin [Martinsson 1977b]. I: Su presencia. P: De forma destacada del resto de elementos de identicacin utilizando cualquier convencin tipogrca (MAYSCULAS, negritas, cuerpo mayor). U: En cabecera, esto es, como primer elemento del artculo. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

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460. Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo P: Se evala que no guren en el ttulo abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas.

461. Traduccin ttulo al ingls I: Su presencia. U: Se colocar precediendo a la traduccin del resumen y palabras clave. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

15.2 Autora: identicacin


462. Nombre y apellido(s) autor(es) I: Su presencia. P: Los nombres y apellidos deben presentarse en su orden inverso, esto es, bajo una forma que permita su citacin (directa se entiende) en una referencia bibliogrca: Apellido(s) completo(s), destacados tipogrcamente, y el nombre(s) (APELLIDOS, Nombre). En el supuesto de que la estructura del nombre no se d en orden inverso se evaluar positivamente si se destacan tipogrcamente los apellidos (Nombre APELLIDOs, Nombre Apellidos). Si hay varios nombres subsidiarios se podrn utilizar sus iniciales. Cuando el autor es una entidad, debe aparecer su nombre ocial en su forma completa, incluida su ubicacin institucional. Las siglas de la entidad podrn aparecer a continuacin entre parntesis. U: Tras el ttulo del artculo. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

463. Filiacin institucional I: Su presencia. Se evala la indicacin del centro de trabajo del(os) autor(es). P: Se evala positivo slo en el caso de que se ofrezca la identicacin completa de la entidad, esto es, el nombre del departamento y de la institucin a la que se encuentra adscrito (ejemplo: Departamento de Biblioteconoma y Documentacin, Universidad de Granada), as como la no traduccin al ingls. En el caso de artculos con dos o ms autores, debera asegurarse la correcta correspondencia entre el nombre del autor y su liacin. Es mejor emplear nmeros volados que smbolos, que pueden tener signicados distintos segn disciplinas o reas geogrcas. U: Debera gurar inmediatamente despus del nombre del autor, aunque puede admitirse su presencia en nota a pie de pgina, sobre todo, si son varios los autores. No obstante, la mejor opcin es la primera; siempre pueden emplearse cuerpos menores para reducir el espacio ocupado por esta informacin. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

464. Lugar de trabajo I: Su presencia. Entindase como lugar donde tiene su sede la institucin en que trabajan cada uno de los autores. P: Evalese positivamente slo si se exige que aparezcan conjuntamente indicados la ciudad y el pas. U: Debe gurar como ltimo elemento dentro de la liacin institucional. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

465. Correo electrnico En caso de ser varios los autores deber indicarse slo el del responsable de la correspondencia. I: Presencia de la direccin de correo electrnico. U: Debera gurar inmediatamente despus de la liacin profesional del autor. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

466. Direccin postal En caso de ser varios los autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia. I: Su presencia. P: Se evala la indicacin detallada de la direccin postal (calle, provincia o estado, pas). U: Debera gurar inmediatamente despus del correo electrnico y, en su defecto, de la liacin profesional del autor, aunque puede admitirse su presencia en nota a pie de pgina, sobre todo, en el caso de que sean varios los autores. No obstante, la mejor opcin es la primera; siempre pueden emplearse cuerpos menores para reducir el espacio ocupado por esta informacin. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

467. Telfono y fax En caso de ser varios los autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia. I: Presencia del telfono y/o fax donde pueda ser localizado el autor. P: Se evaluar positivo si se pide que cada uno vaya precedido de su correspondiente abreviatura (Tel. Fax) y de acuerdo con el formato internacional. U: Debera gurar inmediatamente despus de la direccin postal. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

468. Direccin electrnica pgina personal Sera muy interesante ofrecer la direccin electrnica de la pgina personal del autor. En caso de ser varios los autores deber indicarse slo la del responsable de la correspondencia. I: Su presencia. U: Debera gurar inmediatamente despus del correo electrnico. En cualquier caso, siempre el mismo emplazamiento para todos los artculos.

469. Indicacin responsable de la correspondencia Es evidente que tal indicacin debe aparecer en caso de que sean varios los autores del artculo. Esta indicacin se ha convertido en inexcusable dado el vertiginoso aumento del nmero de autores por artculo que se ha producido en los ltimos aos. A principios del presente siglo, el 80% de los trabajos tena una sola rma, mientras que en la actualidad el 80% tiene varias. En casi todas las reas de conocimiento, excepcin hecha de las Humanidades, el autor nico es rara avis. La utilidad de este dato no se reduce slo a saber con quin tiene que mantener la correspondencia el Director de la revista en la fase previa a la publicacin del artculo (correccin de pruebas, etc), sino tambin en las futuras relaciones que hipotticamente puedan mantener los autores con los colegas interesados.

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I: Su presencia. P: Indicacin del nombre y apellidos completos del autor. Admtase el empleo de algn smbolo como este , seguido del nombre del autor responsable de correspondencia.

15.3 Resumen, palabras clave y sumario


De forma global las nicas prescripciones que pueden ser valoradas aqu son la presencia de las versiones originales y traducidas de estos tres elementos. El resto de recomendaciones, que son las que realmente precisan el contenido, estilo, formato y extensin de cada uno de estos elementos, dependen de lo prescrito por cada revista en sus instrucciones a autores; por tanto, slo hojas de datos especcas para cada revistas podran vericar si los ttulos de los artculos cumplen las recomendaciones sugeridas por la propia revista en sus instrucciones. Evidentemente, este trabajo escapa al aqu planteado. Por lo tanto, nos limitaremos a comprobar la inclusin y colocacin adecuada de estos elementos en la primera pgina de cada contribucin.

470. Resumen El resumen se ha erigido en uno de los principales instrumentos de transferencia de informacin entre los creadores y consumidores de la misma [Martinsson 1977b]. Su utilidad en las bsquedas automatizadas y su uso en publicaciones y servicios de informacin secundarios es muy importante. De ah que sea uno de los requisitos exigidos por la mayor parte de los productores de bases de datos para incluir a las revistas en su sistema. Estos pueden emplear los mismos resmenes que aparecen en los documentos primarios si estos resmenes han sido elaborados cuidadosamente siguiendo bsicamente la norma, y no estn sujetos a las restricciones del derecho de autor. En otros casos, el resumen de autor slo suministra algunas bases apropiadas (generalmente el tema central y los aspectos subordinados del contenido del artculo) para un servicio secundario que dirija sus resmenes a un grupo de usuarios diferente a los previstos por los autores. En tales circunstancias se necesita escribir un nuevo resumen, o al menos, supervisar y adaptar documental y normativamente el original. I: Su presencia. P: Encabezado con la palabra RESUMEN. U: Situado antes de comienzo del texto.

471. Resumen estructurado en artculos originales Cuando ISO 214 recomienda que aquellos artculos que comunican investigacin original incluyan al menos los objetivos, metodologa, resultados y conclusiones obtenidas de forma indirecta est propugnando una suerte de resumen estructurado IMRYD. El empleo de este tipo de resmenes es un indicador de calidad. Diversos estudios han mostrado que estos resmenes contienen ms informacin pertinente (1,2,3,4) y son de mayor claridad expositiva (5).
(1) Ad hoc working group for critical appraisal of the medical literature. A proposal for more informative abstracts of clinical articles. Ann. Intern. Med. 1987; 106: 598-604. (2) Haynes R. B., Mulrow C. D., Huth E.J., Altman D. G., Gardner M. J. More informative abstracts revisited. Ann Intern. Med. 1990; 113: 69-76. (3) Pulido M. El resumen estructurado. Aten. Primaria. 1991; 8: 589-96. (4) Haynes RB. More informative abstracts: current status and evaluation. J Clin Epidemiol. 1993; 46: 595-97. (5) Taddio A, Pain T, Fassos FF, Boon H, Ilersich AL, Einarson TR. Quality of nonstructured and structured abstracts of original research articles in the British Medical Journal, the Canadian Medical Association Journal and the Journal of the American Medical Association. Can Med Assoc J. 1994; 150: 1611-15.

I: Su presencia. P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.

472. Resumen estructurado en revisiones Para los artculos de revisin que no responden al formato IMRYD puede aplicarse el modelo de resumen propuesto por Mulrow (Mulrow CD, Thacker SB, Pugh JA. A proposal for more informative abstracts of review articles. Ann Intern Med 1988, 108: 613-15). I: Su presencia. P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.

473. Traduccin del resumen I: Se evala la presencia del resumen traducido a un idioma de gran difusin, generalmente el ingls. U: Junto o tras el resumen y palabras clave en lengua original, dependiendo del formato adoptado por la revista.

474. Palabras clave, descriptores I: Su presencia. P: Encabezada por el vocablo PALABRAS CLAVE. U: Tras el resumen.

475. Traduccin Palabras clave, descriptores I: Se evala la presencia de las palabras clave traducidas a un idioma de gran difusin, generalmente el ingls. Admtase positivamente si slo se realiza la traduccin del resumen U: Junto o tras el resumen y palabras clave en lengua original, dependiendo del formato adoptado por la revista.

476. Sumario del artculo Este sumario, insertado delante del comienzo del texto, tiene como nalidad adelantar los epgrafes en que se divide el contenido del artculo mediante la indicacin de la numeracin y los enunciados de cada una de ellas. El sumario es un elemento informativo de primer orden especialmente en aquellos artculos descriptivos que consisten en estudios recapitulativos, sntesis, estados de la cuestin y revisiones; y, por supuesto, en aquellos artculos que, presentando investigaciones originales, no respetan el formato IMRYD. En este sentido, es especialmente til en campos cientcos de corte terico (Matemticas, Fsica Terica, Lgica), humanstico (Filosofa) y social (Moral, Poltica), en los que los textos cientcos adoptan una estructura lineal discursiva y argumentativa en la que se va desgranando punto tras punto el problema de estudio. En cambio, en los que siguen el formato IMRYD poseen menos poder informativo dado que los epgrafes generales que vertebran el contenido del texto son siempre idnticos y, por consiguiente, no poseen un valor semntico tan relevante. I: Su presencia. U: Tras el bloque de resumen y palabras clave, y antes del comienzo del texto.

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477. Traduccin del sumario I: Su presencia.

15. 4 Identicacin bibliogrca


478. Referencia bibliogrca normalizada A n de conseguir una correcta citacin del artculo, especialmente por parte de futuros autores que deseen citar el trabajo, conviene insertar la referencia bibliogrca normalizada, de acuerdo con el formato imperante en el campo cientco al que se adscriba la revista (en Biomedicina el formato recomendado por las Normas Vancouver). Su mejor ubicacin es colocarla tras el resumen. I: Su presencia. P: El mismo formato para todos los artculos. U: Tras el resumen.

479. SICI de la contribucin I: Su presencia. P: De acuerdo con el formato indicado por ANSI/NISO Z39.56-1996. U: En cualquier lugar de la primera pgina, siempre que sea el mismo para todos los artculos.

15.5 Declaracin fuentes de nanciacin y conicto de intereses


Aunque tradicionalmente todos los manuales de estilo han venido recomendando que sea la seccin de agradecimientos donde se declaren las fuentes de nanciacin de la investigacin (subvenciones de programas pblicos de investigacin, becas, patrocinio de empresas privadas, etc.) muchas revistas vienen ofreciendo dicha informacin en la primera pgina del artculo. Asimismo, algunas revistas, especialmente las del campo biomdico, han decidido incluir una declaracin expresa sobre la existencia o no de conictos de inters, a la luz de los enormes intereses econmicos existentes en la investigacin que podran sesgar o distorsionar gravemente los resultados del quehacer de los cientcos. Esta es la razn de insertar estos parmetros, a sabiendas, que existen reas de conocimiento donde no se plantea esta problemtica, o no se hace de forma tan cruda.

480. Declaracin conicto de intereses I: Su presencia.

481. Declaracin nanciacin de la investigacin I: Su presencia.

15. 6 Fechas de recepcin, revisin y aceptacin de los artculos


ISO incluye, con carcter no prescriptivo sino facultativo, la recomendacin de incluir el lugar y la fecha de nalizacin de la redaccin del original y la fecha de nalizacin de la revisin del trabajo. La verdad es que el primer dato (lugar y fecha de nalizacin del artculo) carecen de utilidad para poder cumplir las nalidades propias de la datacin de las investigaciones: prioridades sobre autora, prioridad en un descubrimiento, as como para averiguar el tiempo transcurrido entre la nalizacin del artculo y su publicacin por parte de la revista, dado que su credibilidad se apoya exclusivamente en una declaracin del autor. La fecha de recepcin cumple las nalidades que acabamos de comentar, siendo adems un dato comparable y demostrable por los procedimientos postales (acuse de recibo) al uso. Las directrices del UKSG (1994: 25) recomiendan por su parte la inclusin de las fechas de recepcin en la Redaccin, la fecha de recepcin de la versin revisada y la fecha de aceptacin. Entendemos que las fechas que deberan ser anotadas prioritariamente a n de informar sobre la rapidez del proceso de revisin y publicacin de originales son las siguientes: Fecha de recepcin: es la fecha en la que el original llega a la Redaccin de la revista. Fecha de revisin: es la fecha en que la Redaccin decide, tras recibir los comentarios de los revisores, aceptar provisionalmente el artculo, condicionndola a la revisin que efecten los autores a la luz de los juicios que se le remitan. Fecha de aceptacin: es la fecha en que el/la Director/a o el equipo de redaccin deciden aceptar la publicacin del artculo, una vez recibida la versin modicada por los autores. Fecha de publicacin: es la fecha en que el artculo ve la luz pblica. Por otra parte, proponemos que estas fechas se siten consecutivamente entre s (Recepcin: 2001-01-15; Revisin 2001-02-17; Aceptacin 2001-04-02; Publicacin 2001-06-07) en la primera pgina del artculo de manera que esta pgina se convierta en un prtico informativo con todos aquellos datos que informen e identiquen la contribucin. Aunque preferiramos el emplazamiento de este bloque tras los datos de identicacin de los autores, lo ms frecuente es su colocacin en nota a pie de pgina. 482. Fecha de recepcin I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden aomesda, de acuerdo con ISO 2014. U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en todos los artculos.

483. Fecha de revisin I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d., de acuerdo con ISO 2014. U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en todos los artculos. 484. Fecha de aceptacin I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d. U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en todos los artculos.

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485. Fecha de publicacin I: Su presencia. P: Empleo de cifras arbigas siguiendo el orden a-m-d. U: Evalese positivamente siempre que sea en la primera pgina del artculo, y con el mismo emplazamiento en todos los artculos.

15.7 Cabeceras de cada pgina


Sera conveniente acabar con la elasticidad de ISO 8, que permite toda clase de presentaciones. Debera exigirse que los datos de cabecera de cada pgina de un artculo o seccin coincidieran plenamente, no slo en el contenido, sino en la forma con los que guran en la que hemos denominando seccin bibliogrca de la contribucin. Con ello se ayudara a reforzar el control de autoridades (uniformidad en los nombres de personas, instituciones, conceptos, etc.) y se evitaran deformaciones en las referencias. Somos conscientes que la aplicacin de esta norma choca con una arraigada tradicin en artes grcas que cataloga la recomendacin de ubicar los datos propios de las cabeceras de libros y revistas en todas sus pginas como [...] solucin pobre y montona [...] [Martnez de Sousa 1994]. Segn esta inveterada prctica, la composicin de los llamados titulillos, ttulos de cabecera o folios explicativos debera efectuarse bien de forma alterna lo ms frecuente es que el nombre del(los) autor(es) se site en pginas pares y el ttulo en impares bien de forma corrida, repartindose el texto entre las pginas par e impar, si el contenido de la cabecera es muy largo. Tal vez sera provechoso recalcar a los editores la utilidad de estos preceptos ya que permiten a los lectores una permanente, rpida y completa identicacin de los artculos. En esta misma lnea, entendemos necesaria la reforma del apartado 9 de ISO 8 que admite la abreviacin de estos tems, alegando las dicultades de espacio que comportan cabeceras muy densas debido al elevado nmero de autores por contribucin y a lo extenso de los ttulos. Recursos tipogrcos diversos, como el uso de cuerpos menores para estas secciones, proporcionan mejores soluciones que la abreviacin. Si la identicacin bibliogrca de un artculo se hace de forma completa en todas y cada una de sus pginas evitaremos los engorrosos y costosos trastornos que entraa para los investigadores la prdida de la primera pgina de un artculo fotocopiado.

486. Nombre apellido(s) autor(es) o primer autor et al I: Su presencia. P: Admtase la presencia de todos los autores o del primero. U: En cualquier zona siempre que sea la misma. Se evaluar positivamente slo si se localizan en todas las pginas correspondientes.

487. Ttulo del artculo (completo o abreviado) Obviamente, para el caso de secciones distintas a las de los artculos originales, revisiones o notas como la de crtica de libros, cartas al Director, noticias o editoriales, la cabecera incluir el ttulo de la seccin. I: Su presencia. P: Admtase el ttulo completo o abreviado. U: En cualquier zona siempre que sea la misma. Se evaluar positivamente slo si se localizan en todas las pginas correspondientes.

16. Presentacin del texto


En general, los elementos normativos que conforman este apartado van encaminados a conseguir una organizacin clara y precisa de los contenidos, tanto textuales como estadsticos, grcos e ilustrativos. Todo el denominado aparato crtico, referencial o de citacin (referencias, citas, bibliografa) forma parte del cuerpo del texto. Al margen de la originalidad de este bloque por presentar prcticamente casi todos los niveles no evaluables de la hoja, constituye la parte ms complicada de evaluar de entre los parmetros que se citan, sea, de un lado, por las notaciones y nomenclaturas especiales contenidas en el texto y en las tablas; y de otro, por el formato de presentacin de las citas bibliogrcas y documentales. En el primero de los casos, el evaluador tendra que conocer las notaciones y nomenclaturas especiales de cada disciplina establecidas por ISO, las asociaciones cientcas u otras autoridades internacionales, sin que ello quiera decir que no existan expresiones tradicionalmente utilizadas por ciertas disciplinas. Desde nuestro punto de vista, el evaluador no puede entrar demasiado en estas cuestiones por el tiempo que le llevara comprobarlas. En tal circunstancia supondremos que estn bien utilizados los smbolos y a lo sumo tomar como marco de referencia la ISO 31 y la ISO 1000 sobre el SI (Sistema Internacional de Unidades). Respecto de las referencias bibliogrcas, es evidente la multiplicidad de formas, o mejor dicho, de deformaciones con que nos vamos a topar. Los distintos acomodos que han encontrado los campos cientcos, las divergencias que se pueden observar entre revistas de un mismo campo, entre autores de la misma rea de conocimiento, incluso dentro de un mismo artculo, son vicios difcilmente erradicables. Aunque ISO 215 maniesta clara y taxativamente (5.6 y 5.8) que para la redaccin de las referencias bibliogrcas debe seguirse ISO 690, renunciamos a la ponderacin de esta norma en su conjunto. La complejidad de ISO 690 es de tal calibre que exigira un trabajo monogrco. Regular el contenido, la forma y la estructura de una referencia bibliogrca signica especicar varias decenas de aspectos, por lo que sera necesaria una hoja de toma de datos mucho ms extensa a la presentada aqu, y slo para este apartado. La casustica en la descripcin formal es prcticamente ilimitada. Adems, la tarea enjuiciadora se hace mucho ms complicada pues se necesita el cotejo directo de los documentos fuentes que son objeto de trascripcin y presentacin para valorar si la informacin bibliogrca se extrae y reproduce adecuadamente. Ante esta realidad decidimos centrarnos en un aspecto elemental a toda norma. A saber: que se utilicen unos criterios uniformes en la citacin y referenciacin bibliogrca. Desde el punto de vista editorial lo mnimo a lo que debe aspirar una revista es a conseguir un producto homogneo y regular. Y ello depende, en buena medida, de alcanzar la uniformidad en la presentacin de citas y referencias bibliogrcas. Por tanto, lo que evaluaremos ser el seguimiento de una norma, cualquiera que sea sta. Lo importante es que los resultados de su aplicacin sean siempre los mismos. Focalizaremos nuestra atencin en comprobar tres extremos: la identicacin de los elementos de la referencia bibliogrca, su presentacin y el orden obligatorio en el que deben consignarse. Porque, por encima de todo, el objetivo de esta norma es precisar los elementos a mencionar en las referencias a los distintos tipos documentales de una parte, y establecer una secuencia normalizada para la presentacin de los mismos. En cualquier caso, valorar con detalle estos parmetros resultar laborioso. En lo que respecta a la citacin bastar con corroborar que se sigue el mismo sistema.

488. Estructura artculos cientcos originales Aunque la norma ISO 215: 5.1 no se adhiere a una estructura determinada, se decanta claramente por el formato IMRYD al sealar que los trabajos, incluidos los de revisin, deben seguir un modelo, orden lgico y claro, comenzando por la justicacin del trabajo as como su relacin con otros trabajos anteriores (esto es la Introduccin), describindose a continuacin los Mtodos y Tcnicas empleadas, tratando de forma separada

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los resultados y la discusin, as como las recomendaciones. La diversa naturaleza del conocimiento cientco hace que esta estructura sea conocida con distintas denominaciones segn la disciplina. As, por ejemplo, es habitual encontrar en las revistas mdicas que la seccin de Material y Mtodos sea conocida como Pacientes y Mtodos. Asimismo, algunas revistas han profundizado y concretado esta estructura. El problema a la hora de ponderar este parmetro radica en que esta estructura puede ser la ms idnea para todos aquellos trabajos de orden experimental o que exponen investigaciones originales en otras disciplinas (Humanidades, Ciencias Sociales, etc.), pero no se adecua en absoluto a los llamados artculos de sntesis o revisin, que poseen un carcter meramente descriptivo de los avances o aportaciones realizadas en determinado campo y durante un perodo concreto. Se est intentando superar este problema con los meta-anlisis y con nuevas instrucciones a los autores sobre la presentacin de artculos de revisin. Por consiguiente, se valorar slo la estructura de los artculos originales, excluyndose los trabajos de sntesis y revisin. P: Se evaluar positivo siempre y cuando se adopte bsicamente la estructura IMRYD aunque varen las denominaciones especcas adoptadas en cada campo o revista y, por supuesto, que se mantenga la misma estructura en todos los artculos.

489. Estructura revisiones Para los artculos de revisin que no responden al formato IMRYD puede aplicarse el modelo: denicin y delimitacin del tema, descripcin de las fuentes de informacin consultadas y de la estrategia de bsqueda seguida, sumario, divisin del texto en apartados lgicos, lista bibliogrca de las referencias empleadas. I: Su presencia. P: Se evala que se mantiene la misma estructura en todos los artculos.

490. Numeracin de divisiones y subdivisiones I: Presencia de divisiones y subdivisiones. Este parmetro responde a la norma especca ISO 2145. P: Se evaluar positivo cuando la numeracin est completamente en arbigos y responda a una sucesin continuada, utilizando un punto para separar los niveles de divisin. Ejemplo: 1. ... 1.1. ... 1.2. ... 2. ... 2.1. ... 2.2. ... 3. ... 3.1. ... 3.2. ...

491. Citas textuales P: Se evaluar positivo si el modo y estilo de disposicin y reproduccin de las citas textuales es uniforme en todos los artculos de la revista.

492. Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto P: Se evala positivo el que se siga el mismo sistema de citacin de referencias en todas las contribuciones.

493. Notas P: Se evaluar positivo si contienen texto adicional y nunca referencias bibliogrcas (aunque s pueden hacer referencia a las de la bibliografa) y emplean smbolos que dieran de los utilizados para las referencias bibliogrcas. U: Ubicadas a pie de pgina, manteniendo este emplazamiento en todos los artculos.

494. Agradecimientos I: Su presencia. P: Se utilizar el vocablo Agradecimientos como epgrafe de esta seccin. U: Tras el texto principal, manteniendo este emplazamiento en todos los artculos.

16.1 Referencias bibliogrcas


Los principios que deberan guiar las normas de descripcin bibliogrca son: 1. Economa del lenguaje. Empleo del menor nmero de signos grcos posible. Se tratara de asegurar con un mnimo de signos un mximo grado de comprensin. 2. Construccin de un lenguaje unvoco. Intentar que a cada signo grco corresponda un nico signicado. 3. Uniformidad tanto el nmero de elementos a incluir y en el orden en que deben ser ubicados como en la presentacin tipogrca que debe ser usada. En denitiva, el mejor sistema de descripcin bibliogrca es aqul que resulta ms simple y sencillo para los autores que han de emplearlo. Las razones son de diversa ndole. Por un lado es evidente que lo ms simple resulta lo ms fcil de aprender. Viene comprobndose el rechazo de los autores a aprender complejos sistemas de referenciacin, no slo por su dicultad intrnseca, sino por el tiempo que le ocupa dominarlo. El investigador que dispone de poco tiempo para investigar, menos para buscar y leer lo que otros han escrito, tiene menos an para aprender complejos sistemas de descripcin bibliogrca. Repudia esta tarea que, en el mejor de los casos, percibe como secundaria para sus intereses. Por otro lado hay razones de carcter econmico. La ecacia y rapidez en la reproduccin de las referencias se reduce cuando aumenta su complejidad tanto para el autor que efecta una cita, como para los analistas que trabajan en la confeccin de repertorios y bases de datos bibliogrcas. Asimismo provoca mayor nmero de errores, ya que cuanto mayor sea el nmero y el tipo de signos y elementos a inscribir, mayor ser la probabilidad de error. Y por ltimo, las reseas bibliogrcas exigen mayor tiempo y esfuerzo del citador, ocupando, a su vez, mayores espacios impresos y ms memoria en soportes informticos. La extraordinaria biodiversidad bibliogrca reinante en el campo de la edicin de revistas cientcas es una realidad difcil de superar. Esta diversidad no slo se produce en el interior de un campo cientco sino algunas veces dentro de la misma revista e, incluso, dentro de un mismo artculo. Hasta que llegue el da en que se adopte de manera universal un sistema nico de referenciacin bibliogrca, a lo que se puede aspirar es a conseguir que dentro de una revista el sistema de referenciacin empleado sea coherente y uniforme y, a ser posible, que se aplique aqul que mayor predicamento tiene en un campo. En este sentido es paradigmtico el ejemplo ofrecido por la Biomedicina con las llamadas Normas Vancouver, que se han convertido en un estndar de facto a nivel mundial. Pues bien, lo que se evaluar es que el contenido, el orden, la forma de presentacin tipogrca y la colocacin de los datos que conforman una referencia bibliogrca se aplique uniformemente.

495. Lista de referencias bibliogrcas En esta lista slo se incluyen los trabajos citados en el texto. No confundir pues con una lista de publicaciones que puedan ser tiles al lector, y que conforman lo que se conoce como Bibliografa.

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P: Se utilizar la expresin Lista de referencias bibliogrcas como epgrafe de esta seccin. U: Se dispondr al nal del texto tras los agradecimientos, manteniendo el mismo emplazamiento en todos los artculos.

496. Datos bibliogrcos: contenido y orden P: Se evaluar positivo si se incluyen los mismos datos bibliogrcos y en el mismo orden. Esto es, por ejemplo, para un artculo de revista: Autor. Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Ao de publicacin, volumen, nmero de fascculo, pginas.

497. Sistema de puntuacin P: Se evaluar positivo si se aplica el mismo sistema de puntuacin a todas las referencias en todos los artculos.

498. Tipografa P: Se evaluar positivo si se aplica la misma codicacin bibliogrca a todas las referencias en todos los artculos.

16.2 Presentacin ilustraciones, tablas, guras, etc. Salvo que se citen las nomenclaturas del sector cientco al que pertenece la revista en las Normas para la presentacin de originales, en la presentacin de las ilustraciones, tablas, etc. se evaluar bsicamente lo siguiente: que estn numeradas correlativamente para permitir su referencia en el texto; que tengan unas cabeceras apropiadas con funcin de ttulo; que tengan una leyenda explicativa donde se aclaren los smbolos, abreviaturas, etc., as como la indicacin del origen de los datos, estadsticas, imgenes, etc. En las tablas, cada columna debe llevar su encabezamiento describiendo el tipo de datos que se dan en ella, as como las unidades de medida utilizadas.

16.2.1 Tablas 499. Numeracin I: Su presencia. P: Se evala el que las tablas estn numeradas consecutivamente con cifras arbigas.

500. Ttulo I: Su presencia. P: Ir precedido del vocablo Tabla y del nmero correspondiente. Ejemplo: Tabla 1, Tabla 2.... U: Como encabezamiento de la tabla.

501. Fuente: cita origen de las tablas I: Su presencia. U: Al pie de la tabla como nota.

16.2.2 Ilustraciones 502. Numeracin I: Su presencia. P: Se evala el que las ilustraciones estn numeradas consecutivamente con cifras arbigas.

503. Ttulo I: Su presencia. P: Ir precedido del vocablo Figura y del nmero correspondiente. Ejemplo: Figura 1, Figura 2... U: Como encabezamiento de la tabla.

504. Fuente: cita origen de las ilustraciones I: Su presencia. U: Al pie de la ilustracin como nota.

16.2.3 Anexos 505. Existencia de Anexos P: Se numerarn empleando letras o nmeros. U: Se colocarn al nal del texto despus de la lista de referencias bibliogrcas.

506. Ttulo I: Su presencia. P: Ir precedido del vocablo Anexo y del nmero o letra correspondiente. Ejemplo: Anexo 1. U: Como encabezamiento del Anexo.

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Fuentes de referencia utilizadas para la explicacin de los parmetros de evaluacin


Normas ISO:
ISO 4: 1984. Rgles pour labrviation des mots dans les titres et des titres des publications. ISO 8: 1977. Prsentation des priodiques. ISO 18: 1981. Sommaire des priodiques. ISO/R 30: 1956. Manchette bibliographique. ISO 31/0: Principes gneraux concernant les grandeurs, les unites et symboles. ISO 214: 1976. Analyse pour les publications et la documentation. ISO 215: 1986. Prsentation des articles de priodiques et autres publication en srie. ISO 216: 1975. Papiers d`escriture et certains categories d`imprimes. Formats nis-Series A et B. ISO 639: 1988. Code pour la reprsentation des noms de langue. ISO 690: 1987. Rfrences bibliographiques. Contenu, forme et struture. ISO 832: 1975. Rfrences bibliographiques. Abrviations des mots typiques. ISO 999: 1975. Index d`une publication. ISO 1000: 1973. Unidades SI para el uso de sus mltiplos y otras unidades. ISO 2014: 1976. Reprsentation numriques de dates. ISO 2145: 1978. Numrotation des divisions et subdivisions dans les documents crits. ISO 3166: 1988. Codes pour la reprsentation des noms de pays. ISO 3297: 1986. Numrotation internationale normalise des publications en srie (ISSN). ISO 5122: 1979. Sommaires analytiques dans les publications en srie. ISO 5127-2:1983. Documentation et Information- Vocabulaire-Partie 2: Documen de type traditionnel ISO 6357: 1985. Titres de dos des livres et autres publications. ISO 9115: 1987. Identication bibliographique (biblid) des contributions dans les publications en srie et les livres.

Normas sectoriales y manuales de estilo


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6.3 Muestras de anlisis


Respecto de las muestras de estudio para este tipo de anlisis, hay que sealar que no es necesario valorar todos los nmeros de una publicacin para obtener datos representativos de la misma. Ahora bien, estimamos que para evaluar los elementos sustanciales de una revista (presentacin de la revista y de las contribuciones, volumen y fascculos), la muestra debe abarcar al menos un volumen, cuya cobertura normal suele ser de un ao natural, aunque no tiene porqu coincidir necesariamente; amplindose el tamao a dos volmenes consecutivos, para aquellos aspectos que requieren esa secuencia (por ejemplo, elementos que pueden sufrir cambios de un volumen a otro). Partiendo de esta premisa general, y dada la dinmica de implementacin de tems normativos que pudieran sufrir evolucin a lo largo de un ao de publicacin de una revista cientca, se suelen utilizar los nmeros alternos de un volumen completo as como el ltimo nmero por ser este el que debe contener determinados elementos informativos especcos de esta unidad bibliogrca.

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APNDICE 1
(HTD) Hoja de toma de datos

Identicacin de la revista

Ttulo: Cobertura: Ttulo abreviado: ISSN: Lugar edicin: Fecha evaluacin:

Periodicidad: Editor: Nm. evaluados:

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Presentacin de la revista
Normas (Incluye Normas, Manuales y Prescripciones de Referencia) Parmetros (tems o sentencias de Evaluacin)
Normas Parmetros

Evaluacin (Niveles)
I P U

Generales
ISO 5127-2 ISO 3297:6 1 2 Regularidad ISSN

1. ASPECTO FSICO Y PRESENTACIN MATERIAL


UKSG 1994: 10 ISO 8: 8 ISO 8: 8 CBE 1994:579 UKSG 1994: 13 3 4 5 6 7 Soporte: papel Formato Tipografa Traduccin de revistas ndices acumulativos

2. TTULO DE LA REVISTA
ISO ISO ISO ISO 8: 8: 8: 8: 3.2 3.1 3.3 3.3 8 9 10 11 12 13 14 Extensin del ttulo Contenido informativo del ttulo Subttulos Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo Estilo Cambio(s) de ttulo de la revista Traduccin del ttulo

ISO 8: 3.4 ISO 8: 3.5, 14.3 ISO 8: 3.6

3. PUBLICIDAD
ISO 8: 10.3 CBE 1994: 579 ISO 8: 10.3 CBE 1994: 579 UKSG 1994: 33 UKSG 1994: 33 15F Insercin de anuncios

16F 17

Paginacin ndice de anunciantes

Volumen
CBE 1994: 561-562 UKSG 1994: 18 ISO 8: 6.2 CBE 1994: 562 UKSG 1994: 18 ISO 8: 10.1 18 19 Organizacin y perodo de publicacin Numeracin

20 21

Paginacin continua Existencia de cubierta de volumen

4. PORTADA DE VOLUMEN
ISO 8: 6.3 22 Existencia portada de volumen

4.1 Datos en portada


ISO 8: 6.3 CBE 1994: 564 ISO 8: 6.3 ISO 3297: 4, 6 CBE 1994: 564 ANSI/NISO Z39.56-1996 ISO ISO ISO ISO ISO ISO 8: 8: 8: 8: 8: 8: 6.3 6.3 6.3 6.3 6.3 6.3 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Ttulo completo revista ISSN CODEN SICI (Serial Item and Contribution Identier) de la revista Nmero del volumen Perodo cubierto por el volumen Editorial Organizacin patrocinadora Director (nombre y direccin) Lugar de publicacin *

5. INFORMACIN SOBRE LA REVISTA


CBE 1994: 565 CBE 1994: 565 CBE 1994: 565 CBE 1994: 565 33 34 35 36 Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista Reproduccin, Suscripciones, Publicidad Difusin Equipo editorial: identicacin

6. SUMARIO DE VOLUMEN
37 Existencia de sumario

6.1 Datos generales


38 ISO R8: 5.1, 8.6 ISO 999: 7.1 39 40 41 Ttulo completo revista Existencia ndices Secciones Traduccin sumario

6.2 Cabecera del Sumario


42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Mencin de SUMARIO como encabezamiento Ttulo abreviado revista Nmero del volumen Perodo cubierto por el volumen Nmero de pginas del volumen ISSN Nombre Autor(es) y Apellido(s) Ttulo del artculo Lengua original codicada Primera- ltima pgina artculo

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7. NDICE(S) DE VOLUMEN
CBE 1994:565
Huth 1987:14 OConnor

1978,86 CBE 1994:565 Huth 1987:14 OConnor 1978, 86 ISO 8: 6.1 CBE 1994: 565

52

ndice de autores

53 54

ndice de materias Organizacin de los ndices

7.1 Encabezamiento del ndice(s)


55 ISO ISO ISO ISO ISO ISO 8: 3.4 999: 5.2 8: 10.4 999: 5.2 8: 10.4 999: 5.2 56 57 58 Mencin de NDICE Ttulo completo revista Nmero del volumen Perodo cubierto por el volumen

Fascculo
ISO 8: 5 59 Numeracin de fascculos

8. CUBIERTA DE FASCCULO
ISO 8: 4.1 60 Diseo, formato y presentacin tipogrca

8.1 Datos en primera de cubierta


ISO 8: 3, 4.2 ISO 8: 4.2 ISO 8: 4.2, 5.1 CBE 1984:567 ISO 8: 4.2 ISO 3297: 6 CBE 1994: 567
ANSI/NISO Z39.56-1996

61 62 63 64* 65 66 67 68 69 70* 71* 72 73 74 75 76

Ttulo completo revista Nmero del volumen Nmero del fascculo Perodo cubierto Fecha publicacin ISSN CODEN SICI (Serial Item and Contribution Identier) del fascculo Editorial Organizacin patrocinadora Lugar publicacin Sumario del fascculo Indicacin en el fascculo de Sumario del volumen Indicacin en el ltimo fascculo de n de volumen Mencin de ndices Cdigo de barras

CBE 1994: 567 CBE 1994: 567 PGI-79/WS/8 CBE 1994: 567 ISO 8: 4.5 ISO 8: 5.4 ISO R8: 5.6 CBE 1994: 567

8.2 Datos del lomo


ISO 8: 4.6

ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO

6357: 8: 4.6 6357: 8: 4.6 6357: 8: 4.6 6357: 8: 4.6 6357: 8: 4.6 6357:

3.1,3.3 3.1,3.3 3.1,3.3 3.1,3.3 3.1,3.3 3.1,3.3

77 78 79 80 81 82F

Orden y presentacin tipogrca Ttulo completo revista Nmero de volumen Nmero de fascculo Perodo cubierto Nmero de pginas del fascculo

9. INFORMACIN SOBRE LA REVISTA


9.1 Identicacin bibliogrca y descripcin fsica de la revista
UKSG 1994 CBE 1994 UKSG 1994 CBE 1994 PGI-79/WS/8 ISO R8: 6.2 83 84 85* 86* 87 88 89 90 91 92 Ttulo completo de la revista ISSN Depsito Legal CODEN Otros identicadores Periodicidad Fecha inicio de publicacin Declaracin de ayudas o subvenciones recibidas para la publicacin de la revista Formato Empleo de papel libre de cido

UKSG 1994: 10

9.2 Reproduccin, Suscripciones, Publicidad


UKSG 1994:10, 13-14

CBE 1994: 571


UKSG 1994: 10, 13-14

93 94 95

CBE 1994: 571


UKSG 1994: 10, 13-14

CBE 1994: 571 ISO 8: 4.3 CBE 1994: 571 UKSG 1994:15 CBE 1994: 571 CBE 1994: 571 CBE 1994: 571 CBE 1994: 571 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15

Declaracin de propiedad intelectual Poltica de la revista sobre proteccin de la propiedad intelectual Indicacin trmites y direccin donde obtener permiso para realizar reproducciones y abonar derechos de copia

96F 97 98 99 100 101 102 103 104

Direccin postal para suscripciones Direccin correo electrnico para suscripciones Telfono y Fax para suscripciones Procedimiento pedidos Forma de pago Medios de pago Forma de envo Precio suscripcin institucional Precio suscripcin personal

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

247

248

ISO 8: 4.3 CBE 1994: 571 UKSG 1994:15 CBE 1994: 571 UKSG 1994:15 UKSG 1994: 10,15

105F 106 107 108

Precio fascculo Precio fascculos atrasados Reclamaciones: nmeros no recibidos (fechas y cargos) Cambios en condiciones de suscripcin: precios o fechas de publicacin Noticacin cambio de direccin Cancelaciones, Renovaciones Formulario de pedido Requisitos exigidos por las autoridades postales para el envo por correo Disposicin para el canje Direccin postal para contratacin de publicidad Direccin correo electrnico para contratacin de publicidad Telfono y fax para contratacin de publicidad Tarifas publicidad

UKSG 1994: 10 CBE 1994: 571

UKSG 1994: 10, 33-34

109 110 111 112 113*

CBE 1994: 571 UKSG 1994: 10 CBE 1994: 571 CBE 1994: 571 UKSG 1994: 10

114 115 116 117

9.3 Difusin
118 119 120 121 122 UKSG 1994:35 CBE 1994: 572 123 Tirada Ventas Nmero de suscripciones Filiacin profesional suscriptores Procedencia geogrca suscriptores Bases de datos que indizan la revista

9.4 Equipo editorial 9.4.1 Identicacin: organizacin y estructura


ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 124 125 126 127 128 129F 130 131 132F 133F Identicacin organizacin patrocinadora Direccin URL sitio web organizacin patrocinadora Direccin postal organizacin patrocinadora Direccin de correo electrnico organizacin patrocinadora Telfono y fax organizacin patrocinadora Direccin postal Redaccin Direccin de correo electrnico Redaccin Telfono y fax Redaccin Identicacin del/a Director/a de la revista Filiacin del/a Director/a *

UKSG 1994:10 ISO 8: 4.3 UKSG 1994:10 UKSG 1994:10 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15

UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 UKSG 1994:15 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10,15 UKSG 1994:10,15 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 ISO R8: 6.2 UKSG 1994:10 UKSG 1994:10 ISO R8: 6.2 ISO R8: 6.2

134 135 136 137F 138 139F 140 141 142* 143* 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165

Direccin URL pgina personal Director/a Direccin de correo electrnico Identicacin Secretara de Redaccin Filiacin del/a Secretario/a de Redaccin Direccin de correo electrnico Identicacin miembros del Consejo de Redaccin Filiacin de los miembros del Consejo de Redaccin Direccin de correo electrnico Identicacin miembros del Consejo Asesor Filiacin de los miembros del Consejo Asesor Lista de revisores Identicacin editor (ocina editorial) Direccin postal editor (ocina editorial) Direccin de correo electrnico Telfono y fax ocina editorial Lugar de impresin Identicacin imprenta Direccin postal imprenta Direccin de correo electrnico imprenta Telfono y fax ocina editorial ocina imprenta Identicacin ocina de Administracin Direccin postal ocina de Administracin Direccin de correo electrnico ocina de Administracin Telfono y fax ocina de Administracin Identicacin ocina de Promocin y ventas Direccin postal ocina de Promocin y ventas Direccin de correo electrnico ocina de Promocin y ventas Telfono y fax ocina de Promocin y ventas Identicacin ocina de Distribucin Direccin postal ocina de Distribucin Direccin de correo electrnico ocina de Distribucin Telfono y fax ocina de Distribucin

ISO R8: 6.2 ISO R8: 6.2

9.4.2 Funciones y responsabilidades


APA 1994: 289 WAME 2001 APA 1994: 301 WAME 2001 WAME 2001 WAME 2001 166 Director/a: procedimiento de seleccin y nombramiento Director/a: funciones Consejo de Redaccin: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento Consejo de Redaccin: funciones

167 168 169

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

249

250

WAME 2001 WAME 2001 WAME 2001

170 171 172

Consejo Asesor: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento Consejo Asesor: funciones Ocina editorial: composicin, procedimiento de seleccin y nombramiento

9.5 Informe estadstico anual sobre el proceso editorial 9.5.1 Trabajos recibidos
WAME 2001 173 174 175 176 177 Total de trabajos recibidos Trabajos recibidos por secciones Trabajos recibidos segn temtica Trabajos recibidos segn procedencia geogrca Trabajos recibidos segn liacin profesional

9.5.2 Trabajos aceptados/Tasas de aceptacin


WAME 2001 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 Total de trabajos aceptados Trabajos aceptados por secciones Trabajos aceptados segn temtica Trabajos aceptados segn procedencia geogrca Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos Motivos del rechazo de los trabajos no sometidos a revisin por expertos Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos s egn secciones Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn temtica Trabajos rechazados sin usar revisin por expertos segn procedencia geogrca Trabajos aceptados sin modicaciones Trabajos aceptados sin modicaciones por secciones Trabajos aceptados sin modicaciones segn temtica Trabajos aceptados sin modicaciones segn procedencia geogrca

9.5.3 Trabajos publicados


191 192 193 194 195 196 197 Total de trabajos publicados Trabajos publicados por secciones Trabajos publicados segn temtica Trabajos publicados segn procedencia geogrca Total de pginas publicadas Pginas publicadas por secciones Pginas publicadas segn temtica

9.5.4 Tiempos empleados en la gestin y publicacin de los trabajos


WAME 2001 AMA 1998:157 APA 1994:291

198 199

Tiempo medio entre la recepcin y publicacin Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo

200 201 202 203

204 205 206

Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos Tiempo medio entre la recepcin y el rechazo o aceptacin inicial (provisional) del trabajo segn secciones Tiempo medio entre la recepcin y la aceptacin denitiva del trabajo segn secciones Tiempo medio entre la aceptacin del trabajo y su publicacin segn secciones Tiempo medio empleado por los revisores en la evaluacin de los trabajos segn secciones

9.5.5 Proceso de arbitraje cientco


207 208 209 210 Nmero de revisores por trabajos Nmero de revisores por artculo segn secciones Nmero de trabajos evaluados por revisor Procedencia geogrca de los revisores

10. INFORMACIN PARA LOS AUTORES


ISO 215: Anexo UKSG 1994 CBE 1994 211 212* Existencia de informacin para autores Identicacin bibliogrca del fascculo en que se publica la informacin para autores * *

10.1 Identicacin, Cobertura, Contenido


213 214 215 UKSG 1994, CBE 1994 Huth 1987
UKSG 1994, CBE 1994

Ttulo completo de la revista Periodicidad Organizacin editora, patrocinadora

216 217 218 219 220

Cobertura Audiencia Secciones de la revista Historia Idioma de publicacin: lenguas aceptadas

10.2 Presentacin de manuscritos


ICMJE 2001, CBE 1994:574 221 Remisin a normas o manual de estilo 10.2.1 Soporte 10.2.1.1 Papel Tipo: calidad Color Tamao

ISO 215: A.2 ISO 215: A.2 ISO 215: A.2

222F 223F 224F

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

251

252

ISO 215: A.2 ISO 215: A.4 ISO 215: A.2

225F 226F 227F

Uso de dorso Tinta: uno o ms colores Nmero de copias

10.2.1.2 Informtico (UKSG 1994, CBE 1994)


ICMJE ICMJE ICMJE ICMJE 2001 2001 2001 2001 228* 229* 230* 231* 232 233 234* Formato disquete Nmero de copias Nmero de cheros Programas y formato para edicin del texto Programas y formato para edicin de tablas Programas y formato para edicin de ilustraciones Datos identicacin etiqueta del disquete

ICMJE 2001

10.2.2 Formato
ISO 215: A.3 ISO 215: A.3 ISO 215: A.3 ISO 215: A.3 ISO 215: A.3 ISO 215: A.4 235F 236F 237* 238 239 240* 241 242* Mrgenes Prrafos (separacin) Prrafos (justicacin) Longitud de lneas Espaciado Interlineado Paginacin Tipos: estilo y cuerpos

10.2.3 Contenido, estructura y estilo del manuscrito


ICMJE 2001 243 Orden de las secciones, partes o apartados de los manuscritos

10.2.3.1 Portada (primera pgina o pgina de ttulo)


CBE 1994:574 ICMJE 2001 CBE 1994:574 ACS 1997 ICMJE 2001 ACS 1997 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ACS 1997 ICMJE 2001 ACS 1997 UKSG 1994:22 CBE 1994:583 ACS 1997 CBE 1994:583 ICMJE 2001 ICMJE 2001 CBE 1994:583 ACS 1997 244 Existencia de portada (primera pgina o pgina de ttulo) Extensin del ttulo Contenido informativo del ttulo Subttulos Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo Estilo Traduccin del ttulo Nombre(s) y apellidos completos autor(es) Orden de los autores Lmite nmero de autores Ttulo acadmico * * * *

245 246 247 248

249 250 251 252 253 254

* * * * *

CBE 1994:583 ACS 1997 CBE 1994:583 ICMJE 2001 ACS 1997 ICMJE 2001 ACS 1997 ICMJE 2001 CBE 1994:574 ICMJE 2001 ACS 1997 CBE 1994:574 ICMJE 2001 ACS 1997 CBE 1994:574 ACS 1997 CBE 1994:574 ACS 1997 ICMJE 2001

255

Ocio o profesin

256 257 258

Cargo o empleo Centro o institucin de trabajo Lugar de trabajo

* * *

259

Responsable correspondencia

260 261 262 263

Direccin postal Correo electrnico Telfono y fax Reconocimiento de becas o soporte nanciero

* *

* *

10.2.3.2 Pgina de resumen y palabras clave (segunda pgina)


ICMJE 2001 ISO 214: 3.4.1, 4 ISO 214: 5.4 CBE 1994:574 ACS 1997 CBE 1994:574 ICMJE 2001 ISO 214: 5.3.3 ISO ISO ISO ISO ISO 214: 214: 215: 215: 215: 4.1 5.5 4.3.1 4.3.2 4.3.3 264 265 Existencia de pgina de resumen y palabras clave Contenido informativo: clase de resumen segn tipo de trabajo publicado * *

266 267 268 269 270 271 272 273 274

Extensin del resumen Estructura del resumen Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y frmulas en el ttulo Inclusin de referencias bibliogrcas Estilo del resumen Traduccin del resumen Palabras clave: nmero Empleo de tesauro o lista de encabezamientos de materias autorizada Traduccin palabras clave

* * * * * * * *

10.2.3.3 Texto
ISO 215: 5.1 CBE 1994:574, 589 ICMJE 2001 ISO 215: 5.1 CBE 1994:574, 589 ICMJE 2001 ACS 1997 CBE 1994:574 CBE 1994:574

275

Contenido segn tipo de trabajo

276 277 278

Estructura Extensin Apartados y subapartados

* * *

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

253

254

ISO 215: 5.3 ISO 2145 ISO 31 ISO 1000 CBE 1994:574 ISO (diversas) CBE 1994:574 ISO 215: 5.6, 5.8 ISO 215: 5.6, A.6 ISO 690: 9 ISO 215: 5.5

279

Numeracin de apartados y subapartados

280 281 282 283 284

Unidades de medida Nombres, smbolos y nomenclaturas Citas textuales Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto Notas

* * *

* *

10.2.3.4 Agradecimientos
ISO 215: 5.7 285 Agradecimientos *

10.2.3.5 Bibliografa (Lista de referencias)


286 ISO 215: 5.8 ISO 215: 5.8 ISO 690: 5 ISO 215: 5.6 ISO 690: 4 ISO 690: 6.4 ISO 690: 6.5 ISO 690: 7.1.4 ICMJE 2001 ISO 215: A.6 ISO 690: 7 ISO 690-2 287 288 289* 290 291 292 293 294 295 296* 297 298 Remisin a la norma seguida en la redaccin de las referencias bibliogrcas Tipos de documentos a citar Cotejo de documentos originales Nmero mximo de referencias bibliogrcas admitidas Fuente de informacin para la redaccin de la referencia Disposicin de las referencias: orden y colocacin tems bibliogrcos dentro de la referencia Sistema de puntuacin Tipografa Nmero de autores Ttulos abreviados de revistas Pautas ejemplicadas de referencias a documentos convencionales Pautas ejemplicadas de referencias a documentos electrnicos * * * * * * * * * * * * *

10.2.3.6 Tablas
ISO 215: 7.2 ISO 215: 7.2 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ISO 215: 7.2 ICMJE 2001 299* 300 301 302* 303* 304* 305* 306 307* Nmero mximo de tablas admitidas Numeracin Ttulo Cabeceras: ttulos de columnas y las Leyendas: notas Interlineado Abreviaturas y smbolos Fuente: cita origen de las tablas Colocacin en el manuscrito * * * * * * * *

10.2.3.7 Ilustraciones
ISO 215: 7.2 ISO 215: 7.2 ISO 215: A5 308* 309 310 311F Nmero mximo de ilustraciones admitidas Numeracin Ttulo Cabeceras * * *

ISO ISO ISO ISO ISO ISO

215: 215: 215: 215: 215: 215:

A5 7.2 A5 A5 A5 A5

312F 313 314F 315F 316F 317F

Leyendas Fuente: cita origen de las tablas Colocacin en el manuscrito Tamao con respecto al tamao nal Forma y acabado de las fotografas Escala y porcentaje de reduccin de dibujos, mapas...

* * * * * *

10.2.3.8 Apndices o anexos


ISO 215: 9 ISO 215: 9 ISO 215: 9 318* 319 320 321 Admisin de apndices o anexos Identicacin Contenido Colocacin en el manuscrito * * * *

10.3 Proceso editorial 10.3.1 Envo de manuscritos


ISO 215: A.7 CBE 1994:574 UKSG 1994:18 ICMJE 2001 322 Identicacin y direccin postal o electrnica completa a la que enviar los manuscritos

323 324

Telfono y fax Forma de envo

10.3.1.1 Carta de presentacin: contenido


ISO 215: A.7 CBE 1994:574 ICMJE 2001 ICMJE 2001 325 326 327 328 329 330 331 Ttulo completo del artculo Nombres de los autores Direccin responsable correspondencia Seccin de la revista en la que se desea publicar el artculo Aportaciones del trabajo: originalidad y novedad Justicacin de la seleccin de la revista Sugerencia de potenciales revisores (identicacin y direccin postal y electrnica)

WAME 2001 ICMJE 2001 CSE 2000 WAME 2001 CBE 1994:574 ICMJE 2001 WAME 2001 CBE 1994:574 ICMJE 2001 WAME 2001 EASE 1994 CBE 1994:574 ICMJE 2001 WAME 2001 ICMJE 2001 WAME 2001

332

Declaracin de autora

333

Declaracin de originalidad

334

Declaracin no envo simultneo a otras publicaciones

335 336

Declaracin de conictos de intereses Declaracin sobre agradecimientos

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

255

256

337

CSE 2000 AMA 1998 CBE 1994:574 UKSG 1994:18 ICMJE 2001 CBE 1994:574 UKSG 1994:18 ICMJE 2001 ICMJE 2001

338

Declaracin de aceptar la introduccin de cambios en el contenido y estilo del manuscrito por parte de la redaccin de la revista Declaracin de permitir acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales en los que se funda un artculo Declaracin de aceptacin de correr con los gastos derivados del proceso de revisin del manuscrito

339

340

Declaracin de aceptacin de correr con los gastos de ilustraciones en color Declaracin de haber respetado el derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin (consentimiento informado) Declaracin de haber cumplido con normas ticas en experimentacin con humanos y/o animales

341

ICMJE 2001

342

10.3.1.2 Formularios, permisos y otros documentos


343 ISO 215: A.7 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ICMJE 2001 344 345 346 347 Formulario de comprobacin cumplimiento instrucciones preparacin de manuscritos Formulario de transferencia de derechos de propiedad intelectual sobre el artculo Permiso de publicacin por parte de la institucin en la que trabajen los autores Ejemplares de manuscritos o artculos anes Permiso reproduccin informacin protegida por derecho de propiedad intelectual

10.3.2 Procedimiento de evaluacin y aceptacin de manuscritos


ICMJE 2001 CBE 1994:574 UKSG 1994:15 WAME 2001 PGI-79/WS/8 EASE 1999 CSE 2000

348 349 350 351

Explicacin general del proceso Existencia procedimiento rpido de revisin Acuse de recibo y agradecimiento Mecanismos existentes en la Redaccin para informar del estado en que se encuentra un manuscrito

10.3.2.1 Revisin editorial


EASE 1999 AMA 1998 AMA 1998 352 353 Descripcin Formulario de revisin editorial

10.3.2.2 Sistema de arbitraje cientco


EASE 1999 ICMJE 2001

WAME 2001 ICMJE 2001 ICMJE 2001 ICMJE 2001

PGI-79/WS/8 CSE 2000 WAME 2001 EASE 1999 WAME 2001

354 355 356 357 358 359 360 361 362 363

Sistema de arbitraje empleado Nmero y clase de artculos revisados Seleccin revisores Nmero de revisores empleados Existencia revisores metodolgicos Existencia revisores de estilo Plazos remisin informe de valoracin Guas e instrucciones para los revisores Formulario de evaluacin a cumplimentar por los revisores Procedimiento de comunicacin de la redaccin con los revisores Solicitud previa de aceptacin evaluacin del manuscrito por parte de los revisores Toma de decisiones sobre el destino del manuscrito Noticacin a los autores de la decisin provisional: Rplica de los autores: forma y contenido Decisin denitiva: noticacin aceptacin/rechazo e instrucciones para la presentacin de la versin denitiva

WAME 2001 PGI-79/WS/8 CSE 2000 WAME 2001 ICMJE 2001 WAME 2001

364

365 366 367 368

EASE 1999 CSE 2000 WAME 2001 AMA 1998

369 370

Recurso contra la decisin de rechazo Devolucin de trabajos rechazados

10.3.3 Correccin de pruebas


ISO 215: A.7 ISO 215: A.7 ISO 5776 371 372 373 Instrucciones para la correccin de pruebas Signos de correccin empleados Plazos para la correccin

10.3.4 Publicacin
CBE 1994:574 CSE 2000 AMA 1998 ISO 215: 10 CSE 2000 WAME 2001 374 375 Calendario de publicacin Revisin pospublicacin: departamento del error

376

Publicacin de erratas

10.3.5 Separatas
ISO 215: A.8 UKSG 1994:18 CBE 1994:574 ISO 8: 4.3 377 378 Nmero Coste de separatas adicionales

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

257

258

UKSG 1994:18 CBE 1994:574

379

Procedimiento, forma y lugar peticin

10.4 Poltica editorial 10.4.1 Principios ticos en la investigacin


ICMJE 2001 WAME 2001 ICMJE 2001 WAME 2001 ICMJE 2001 WAME 2001 ICMJE 2001 380 381 382 383 Experimentos con humanos. Adhesin Declaracin Helsinki Experimentos con animales. Adhesin Declaracin Helsinki Derecho a la intimidad de las personas que participan en una investigacin Patrocinio y responsabilidad sobre la investigacin

10.4.2 Principios ticos en la publicacin 10.4.2.1 Fraude cientco


EASE 1994 ICMJE 2001 CSE 2000 ICMJE 2001 CSE 2000 384 385 Supuestos de fabricacin, falsicacin u omisin de datos, plagio. Poltica y procedimientos seguidos por la revista para detectar el fraude y gestionar reclamaciones y denuncias al respecto

10.4.2.2 Publicacin duplicada


ICMJE 2000 CBE 1994:574 WAME 2001 ICMJE 2001 CBE 1994:574 CSE 2000 AMA 1998:100

386 387

Denicin Poltica seguida por la revista para evitar, detectar y gestionar reclamaciones y denuncias sobre publicacin duplicada.

10.4.2.3 Autora
ICMJE 2001 CBE 1994:574 WAME 2001 ICMJE 2001 CBE 1994:574 WAME 2001 ICMJE 2001 CBE 1994:574 WAME 2001

388

Requisitos y criterios

389

Lmites nmero de autores

390

Orden de autores

10.4.2.4 Conictos de inters


ICMJE 2001 CSE 2000 WAME 2001 ICMJE 2001

391

Responsabilidad de los autores, revisores y miembros de la Redaccin

CSE 2000

392

Poltica y procedimientos seguidos por la revista para evitar, detectar y gestionar reclamaciones y denuncias al respecto

10.4.2.5 Condencialidad
EASE 1994 ICMJE 2001 393 Directrices sobre condencialidad

10.4.3 Criterios y poltica de evaluacin de manuscritos


CBE 1994:574 ICMJE 2001 CSE 2000 WAME 2001 CSE 2000 WAME 2001 EASE 1999 CSE 2000 WAME 2001 AMA 1998 CSE 2000 WAME 2001 CSE 2000 WAME 2001 CSE 2000 394 395 396 397 Criterios para la aceptacin de manuscritos Seleccin revisores: criterios y fuentes Responsabilidades y funciones de los revisores Comunicacin decisin nal a los revisores

398 399 400 401

Intercambio informes de los revisores Reconocimiento de la labor de los revisores Evaluacin calidad de las revisiones Procedimiento para atender quejas y reclamaciones de los autores

10.4.4 Otros aspectos de poltica editorial


ICMJE 2001 ICSU 1994 CBE 1994:574 UKSG 1994:18 CSE 2000 AMA 1998 CBE 1974:574 UKSG 1994:18, 34 CBE 1994:574 ICMJE 2001 WAME 2001 ICMJE 2001 WAME 2001 402 403 404 Libertad e integridad editorial Declinacin de responsabilidad de la revista sobre armaciones de los autores en sus artculos Acceso de la revista a los protocolos, registros y fuentes de los datos cientcos originales en los que se funda un artculo Propiedad intelectual

405

406 407

Relacin con los medios de comunicacin Publicidad

10.4.5 Sistema de control, auditora y autoevaluacin de la revista


CSE 2000 EASE 1999 408 409 410 411 Opinin Opinin Opinin Opinin de los lectores del equipo editorial de los revisores de los autores

La Edicin de Revistas Cientcas: Directrices, Criterios y Modelos de Evaluacin

259

260

11. SUMARIO DE FASCCULO


11.1 Datos generales
ISO 8: 3.4 ISO 8:12 ISO 18: 4.1-3, 5 UKSG 1994:18 ISO 8: 12
ISO 18: 4.2,, 5, 6.3, 6.4

412

Ttulo completo revista

413 414 415

Existencia del sumario Secciones Erratas y retractaciones

CBE 1974:575 UKSG 1994:22 ISO 8: 12.5 ISO 18: 4.4 ISO 639

416F

Traduccin del sumario

11.2 Datos de la cabecera del Sumario


ISO 18: 6.1 ISO 8: 4.4 ISO 18: 6.1 ISO 18: 6.1 ISO 18: 6.1 ISO 18: 6.1 PGI 79/WS/8 ISO 8: 4.2 417 418 419 420 421 422 423* 424 La mencin de SUMARIO como encabezamiento Ttulo abreviado de la revista Nmero del volumen Nmero del fascculo Paginacin del fascculo Perodo cubierto por el fascculo CODEN ISSN

11.3 Datos para cada artculo


ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO 8: 12.2 18: 6.2 8: 12.2 18: 6.2 18: 4.4.2 639 8: 12.2 18: 6.2 425 426 427 428 Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es) Ttulo de la contribucin Lengua original codicada Primera-ltima pgina

12. IDENTIFICACIN DE LA REVISTA EN LAS PAGINAS DEL TEXTO


ISO ISO ISO ISO 8: 8: 8: 8: 9 9 9 9 429 430 431 432 433* 434* Ttulo abreviado de la revista Nmero del volumen Nmero del fascculo Perodo cubierto por el fascculo Primera-ltima pgina de la contribucin o seccin Declaracin de propiedad intelectual

CBE 1974:585 UKSG 1994:25

13. SUMARIO ANALTICO DE FASCCULO


13.1 Datos generales
ISO R8: 7.7 ISO 5122: 5.2 ISO 5122: 6 435 436 Existencia de sumario Traduccin del sumario

13.2 Cabecera del Sumario


ISO 5122: 4.1 ISO 5122: 4.1 ISO 5122: 4.1 ISO 5122: 4.1 ISO 5122: 4.1 ISO 5122: 4.1 437 438 439 440 441 442 Ttulo completo de la revista SIN Fecha publicacin Fuente utilizada en la clasicacin de los artculos Fuente u origen de los descriptores dados Autorizacin para reproduccin pginas del sumario

13.3 Datos para cada Bloque


ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 639 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 ISO 5122: 4.2 443 444 445 446 447 448 449 450 451 Notacin de clasicacin del artculo Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es) Filiacin institucional/profesional y lugar trabajo Autor(es) Ttulo del artculo en su lengua original Traduccin ttulo a la lengua de la revista Idioma de publicacin del artculo codicado Referencia bibliogrca revista precedida de En Resumen del artculo Descriptores o Palabras Clave

14. SUPLEMENTOS Y NMEROS ESPECIALES


CBE 1994: 577 UKSG 1994: 19 ISO 8: 5.5 ISO 8: 5.5 UKSG 1994: 19 CBE 1994: 577 UKSG 1994: 19 CBE 1994: 577 UKSG 1994: 19 UKSG 1994: 19 CBE 1994: 577 452 453 454 455 456 457 458 Diseo, formato y presentacin tipogrca de los suplementos y nmeros especiales Ttulo Numeracin Paginacin Sumarios ISSN para suplementos Sumarios e ndices

Presentacin de las Contribuiciones


Normas (Incluye Normas, Manuales y Prescripciones de Referencia) Parmetros (tems o sentencias de Evaluacin) Evaluacin

Contribuiciones
Normas Parmetros I P U

15. SECCIN BIBLIOGRFICA


15.1 Ttulo del artculo
ISO 215: 4.1 459 460 461* Ttulo del artculo Empleo de abreviaturas, acrnimos, smbolos y formulas Traduccin del ttulo *

UKSG 1994:22

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261

262

15.2 Autora: Identicacin


ISO 215: 4.2 ISO 690: 7.1.2 CBE 1994:584 EASE:2001 CBE 1994:584
EASE 2001 ICMJE 2001

462 463* 464 465

Nombre(s) y Apellido(s) Autor(es) Filiacin institucional Lugar de trabajo Correo electrnico

CBE 1994:584 ISO 215: 4.2 CBE 1994:584 ICMJE 2001 EASE 2001 CBE 1994:584 PGI-79/WS/8 CBE 1994:584

466 467 468 469*

Direccin postal Telfono y fax Direccin electrnica pgina personal Indicacin responsable de la correspondencia

15.3 Resumen, palabras clave y sumario


ISO 215: 4.3.1 CBE 1994:584 ICMJE 2001 ISO ISO ISO ISO 215: 215: 215: 215: 4.3.1 4.3.2 4.3.1 5.2 470 471 472 473 474 475 476F 477 Resumen Resumen estructurado para artculos originales Resumen estructurado para revisiones Traduccin Resumen Palabras-Clave, Descriptores Traduccin Palabras clave o Descriptores Sumario Traduccin sumario *

* * *

15. 4 Identicacin bibliogrca


CBE 1994:580 478 479 Referencia bibliogrca normalizada SICI de contribucin

15. 5 Declaracin fuentes de nanciacin y conicto de intereses


CSE 2000 480 481 Declaracin conicto de intereses Declaracin nanciacin de la investigacin

15.6 Fechas de recepcin, revisin y aceptacin


UKSG 1994:25 PGI 79/WS/8 ISO 215: 4.4 UKSG 1994:25 482* 483* 484* 485 Fecha de recepcin Fecha de revisin Fecha de aceptacin Fecha de publicacin

15.7 Cabecera de cada pgina


ISO 8: 9 ISO 8: 9 486 487 Nombre(s) Apellido(s) Autor(es) o primer autor Ttulo del artculo (completo o abreviado)

16. PRESENTACIN DEL TEXTO


ISO 215: 5.1 CBE 1994:590 ICMJE 2001 CBE 1994:590 ISO 215: 5.2 ISO 2145 CBE 1994:586-587 ISO 215: 5.6 ISO 690 ISO 215: 5.5 ISO 215: 5.7 488 489 490 491 492 493 494 Estructura artculos cientcos originales Estructura revisiones Numeracin de divisiones y subdivisiones Citas textuales Citas bibliogrcas: sistema y formato de citacin bibliogrca en el texto Notas Agradecimientos

16.1 Referencias bibliogrcas


ISO ISO ISO ISO ISO ISO ISO 215: 215: 690: 215: 690: 215: 690: 5.8 5.6 4 5.6 6.4 5.6 6.5 495 496 497 498 Lista de referencias bibliogrcas Datos bibliogrcos: contenido y orden Sistema de puntuacin Tipografa

16.2 Presentacin ilustraciones, tablas, guras, etc. 16.2.1 Tablas


ISO 215: 7.1,7.2 ISO 215: 7.2 ISO 215: 7.3 499 500 501 Numeracin Ttulo Cita: origen de las tablas

16.2.2 Ilustraciones
ISO 215: 7.1,7.2 ISO 215: 7.2 ISO 215: 7.3 502 503 504 Numeracin Ttulo Cita: origen de las tablas

16.2.3 Anexos
ISO 215: 9 ISO 215: 9 505 506 Existencia de anexos Ttulo

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Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa C/ Rosario Pino, 14-16 (7 planta) 28020 Madrid Tfno: 91 425 09 09 Fax: 91 571 21 72 http://www.fecyt.es ISBN: 84-8198Depsito Legal: