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Productividad en iOS
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Todo lo que necesitas saber para sacarle el mximo partido a tus dispositivos


Cap. 8

GESTIN DE ARCHIVOS!

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PRODUCTIVIDAD EN IOS (IPHONE/IPAD)

Cap. VIII: Gestin de archivos
Clasicar, ordenar y transferir

Jailbreak
Mximo nivel de control Como todo el mundo sabe a estas alturas, el Jailbreak es un proceso no consentido por Apple que nos permite desbloquear nuestros dispositivos para trabajar con aplicaciones que no estn en la App Store o modicar algunos aspectos del sistema. En el mbito de la gestin de archivos, la aplicacin iFile nos permite tener el mximo nivel de control sobre el contenido de cualquier iPhone/iPad, aunque realmente esta libertad de maniobra entraa tambin algunos peligros si no tenemos claro cmo manejarnos con archivos delicados. -iFile, el Finder de iOS (Cydia)

El concepto de portabilidad en un dispositivo se basa fundamentalmente en dos factores: la facilidad con la que podamos transportar el propio aparato a cualquier parte y el nivel de control que el mismo nos permita sobre la gestin y almacenamiento de nuestros archivos. En este captulo nos

centraremos en el manejo de los documentos dentro del propio sistema, aprenderemos a importarlos utilizando medios distintos y averiguaremos hasta qu punto podemos crear una estructura de archivos que nos permita trabajar desde distintas aplicaciones para exportarlos o compartirlos despus.

CONOCER LAS LIMITACIONES DEL SISTEMA iOS es un sistema muy estable. Para mantener esta estabilidad (entre otras cosas) Apple considera que debe restringirse el libre acceso a los archivos y documentos que contiene, y por lo tanto nunca ha implementado un programa gestor del archivos al uso como podra ser el Finder en Mac o el Explorador del Windows. Sin embargo, muchas aplicaciones permiten controlar los documentos en su propio entorno y adems existen algunas herramientas transversales, como el conocidsimo GoodReader, que nos sern de gran ayuda a la hora de crear un sistema de archivos con el que podamos trabajar cmodamente.

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ITUNES, UN COMPAERO TODAVA IMPRESCINDIBLE

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Adems de sincronizar nuestros dispositivos y guardar copias de seguridad, a travs de iTunes podemos compartir o transferir archivos utilizando la pestaa Aplicaciones. Debajo del panel de control del Springboard se nos muestra una lista con las apps que pueden aadir o exportar archivos directamente, sin necesidad de completar el proceso de sincronizacin. En este sentido, cuando conectamos nuestro dispositivo y abrimos iTunes, podemos utilizarlo como un disco externo cualquiera (siempre que tengamos aplicaciones que soporten este mtodo). Es sencillo aadir o guardar documentos de iWork, acceder a nuestro sistema de archivos de Goodreader e incluso cargar o eliminar vdeos con las aplicaciones adecuadas. A la espera de la llegada de iCloud y sus nuevas funcionalidades, esta es la forma ms sencilla de acceder al contenido de los iDevices y transferir

documentos en las dos direcciones: del ordenador al dispositivo y del dispositivo al ordenador. En cuanto a la msica, los podcast o los libros que tengamos en nuestra biblioteca de iTunes, lo ms cmodo suele ser utilizar las distintas pestaas de sincronizacin y elegir cules son los lbumes o las listas que queremos copiar al dispositivo. Para las fotos podemos utilizar como base nuestra biblioteca de iPhoto o Aperture o directamente elegir qu carpetas queremos incluir. En cualquier caso es importante tener claro que alternativamente, con las aplicaciones adecuadas, podemos aadir los archivos utilizando el mtodo que hemos descrito antes. He aqu una primera herramienta bsica y hasta ahora imprescindible de gestin de archivos. Veamos ahora cules son las posibilidades que tenemos utilizando aplicaciones de terceros.

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GOODREADER, AS DEBERA SER EL GESTOR DE ARCHIVOS NATIVO Para muchos usuarios Goodreader es la solucin a las carencias de iOS en el campo de la gestin de archivos. Sus posibilidades son innitas, soporta casi todo tipo de documentos y tiene capacidad para transferirlos de muchsimas formas. Podemos agregar documentos al sistema de archivos de la aplicacin a travs de iTunes, mediante Wi, utilizando cualquier navegador e incluso haciendo uso de servidores web como Dropbox o Google Docs. Adems, con Goodreader tenemos la posibilidad de renombrar, clasicar por carpetas, protegerlas mediante contrasea e incluso aadir anotaciones a nuestros archivos pdf. El programa nos ofrece una interfaz de lectura congurable hasta el ltimo detalle y es capaz de trabajar con documentos alojados en otras aplicaciones, transrindolos directamente a su sistema de archivos. De la misma forma, podemos mandar cualquier tem a travs del correo electrnico o apoyndonos en los servidores que ya hemos comentado. En denitiva, Goodreader es una aplicacin muy completa con la que gestionar nuestro contenido. En la red hay cantidad de tutoriales y screencast que explican detalladamente todas sus funciones. La mejor forma de aprender y descubrir las innumerables ventajas de esta app es comenzar a usarla.
Goodreader en la AppStore: Goodreader para iPhone
........3,99 Gooreader para iPad
...............3,99

Transferencia: Muchas posibilidades para la gestin de archivos Organizacin: Capacidad de renombrar, organizar por carpetas y crear anotaciones Lectura: Comodidad y conguracin de interfaz Exportacin: Soporte para todo tipo de servidores

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LA SOLUCIN EN LA NUBE: DROPBOX Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube. Multiplataforma signica que funciona en la mayora de sistemas operativos de escritorio y tambin en la prctica totalidad de los sistemas mviles. Instalar Dropbox en nuestro iDevice nos permitir acceder a los archivos que tengamos alojados en nuestra cuenta y guardar algunos de ellos a nivel local a travs de su sistema de favoritos. Una buena forma de organizarse es mantener nuestro sistema de archivos en el servidor de Dropbox e irlos copiando a la s distinta s aplicaciones cuando los necesitemos. Nos resultar tremendamente fcil editar un archivo de texto plano o importar una fotografa al carrete ayudndonos de la sincronizacin en la nube, sin necesidad de utilizar cables ni tener conectados nuestros dispositivos a la misma red inalmbrica que el ordenador principal. Dropbox ofrece 2GB de alojamiento gratuito a sus usuarios, ampliables mediante cualquiera de sus planes Premium.

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COMBINAR DROPBOX CON OTRAS APLICACIONES directamente. Para los que trabajan con artculos largos o proyectos de escritura, es particularmente interesante utilizar alguna solucin de texto plano (tipo Plain Text o iA Writer) para mantener los cambios sincronizados desde cualquier dispositivo de forma inmediata. De la misma forma, hay aplicaciones que soportan Dropbox para el tratamiento de fotografas o la grabacin de audio. Existen otras alternativas de almacenamiento en la nube y pronto llegar iCloud (el sistema de Apple) que ya ha anunciado que pondr su API a disposicin

de los desarrolladores. Entretanto, Dropbox sigue siendo la opcin favorita de los usuarios y la que presenta un mayor nivel de integracin con el resto de programas de la App Store. Dropbox cuenta con clientes de escritorio en Windows y Mac OS, y versiones gratuitas tanto para iPhone como para iPad.

El uso de Dropbox en nuestro iPhone/iPad va ms all de la propia app ocial. Muchas aplicaciones integran este servidor entre sus servicios de comparticin, permitindonos importar y exportar los archivos

Para saber ms sobre Dropbox consulta este artculo en Treyvelan.com: Dropbox desde cero

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PHOTO TRANSFER: TRANSFERIR FOTOS A TRAVS DE WIFI A la espera de que iOS 5 traiga consigo su propio sistema de sincronizacin, tenemos que recurrir a las distintas aplicaciones de terceros para transferir nuestras fotografas entre dispositivos sin necesidad de pasar por iTunes. Navegando por la App Store podemos encontrar algunos programas interesantes e incluso versiones mviles de los servicios de almacenamiento ms conocidos como Flickr o el acceso a Picasa a travs de la app de Google. Pero si lo que queremos es enviar o recibir un lote de fotografas desde cualquiera de nuestros dispositivos o descargarlas en el ordenador, una de las mejores soluciones es Photo Transfer. Esta aplicacin nos permite comunicar todos los dispositivos iOS que estn conectados a una misma red wi, e incluso acceder a los mismos desde cualquier navegador web. Su funcionamiento es gil y su interfaz realmente intuitiva, podemos seleccionar una o ms fotografas de nuestro carrete para enviarlas a otro dispositivo o al ordenador, y de la misma forma podemos subir

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cualquier foto que tengamos alojada en el ordenador a los distintos dispositivos. Su precio es de 2,39 , pero hay que tener en cuenta que se trata de una aplicacin universal y por lo tanto funciona tanto en el iPhone como en el iPad.

Photo Transfer: 2,39 (Aplicacin Universal)

DEL DISPOSITIVO AL ORDENADOR Y EL ORDENADOR AL DISPOSITIVO

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REPRODUCTORES Y GESTORES DE VDEO

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CineXPlayer: App Store 2,39

La aplicacin Vdeos que lleva de serie iOS funciona muy bien siempre que tengamos nuestra coleccin de pelculas y podcast perfectamente catalogada en la biblioteca de iTunes. En caso contrario hay que buscar otras alternativas que nos faciliten la gestin, transferencia y visualizacin de los vdeos, adems de solucionar la carencia de soporte que tiene la aplicacin nativa para determinados formatos de codicacin. VLC lanz hace tiempo una versin para iOS de su famoso reproductor, no obstante, Apple decidi suprimirla de la App Store porque consideraba que no respetaba las normas de la tienda. Por suerte, todava tenemos a nuestra disposicin algunas opciones como

CineXPlayer con las que podemos reproducir casi todos los clips de vdeo en nuestros dispositivos sin tener que transformarlos a un formato compatible. Adems la aplicacin cuenta con algunas opciones interesantes de catlogo y clasicacin. Para aadir archivos a cualquier aplicacin de este tipo debemos recurrir al panel correspondiente en iTunes (como contamos en la pg 3), desde donde tambin podremos borrarlos y organizarlos. Aunque no concierna a este captulo, hay que aadir que existen algunas aplicaciones que nos permiten reproducir los vdeos almacenados en nuestro ordenador sin copiarlos y algunos de los media center ms famosos estn perfeccionando sus versiones para iPad.

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VLC: Suprimida de la AppStore

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IFILE: ACCEDE A LOS ARCHIVOS DE SISTEMA

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nuestros dispositivos, pudiendo leer incluso los archivos que contenga cualquier pendrive o tarjeta SD que conectemos a travs del Camera Connection Kit. Hay que dejar claro una vez ms el peligro que supone tocar determinados archivos de sistema sin conocimientos, pero no deja de ser la mejor opcin para los que quieran tener controlado todo el contenido de su iPhone/iPad, incluyendo aplicaciones y preferencias. Excepto lo que contamos en esta pgina, el resto de propuestas del captulo son accesibles sin necesidad de tener el dispositivo jailbreakeado. iFile: 4,00 $ (Se requiere Jailbreak) Cada uno es libre de valorar sus exigencias a la hora de gestionar archivos, sus conocimientos y el riesgo Los ms atrevidos pueden trastear tambin con los que est dispuesto a asumir. El objetivo de este captulo es demostrar que, a pesar de las archivos sensibles del dispositivo. iFile es una restricciones de Apple, podemos crear una aplicacin dispnible en Cydia (por lo tanto slo jerarqua de archivos controlable y transferir ms o puede conseguirse despus de haber hecho el menos libremente nuestros documentos del Jailbreak) que nos permite acceder libremente a todo el volumen de almacenamiento, incluyendo las dispositivo al ordenador. Investigando un poco seguro que encontris las aplicaciones que mejor se protegidsimas carpetas de sistema. adaptan a vuestras necesidades a la hora de manejar Para entendernos, iFile funciona como una y clasicar los documentos. especie de Finder o Explorador de Windows en

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