Sistemas de Informacin Proyecto Informtico 3

NDICE

1; Introduccin.2 2; Objetivos.3 2.1: Obj. Generales..3 2.2: Obj. Especficos.3 3: Descripcin del proyecto.4 3.1: Identificacin del proyecto (Problemtica)...4 3.2: Antecedentes empresa..4 3.3: Antecedentes del proyecto software a realizar...5 4: Plan de trabajo Proyecto. 4.1: Metodologa del trabajo. 4.2: Diagrama Gantt. 5: Estudio de factibilidad.6 6: Organizacin del equipo trabajo.. 6.1: Estructura de roles 6.2: Definicin de responsabilidades 7: Diseo del software (Proyecto) 7.1 Diagrama de contexto 7.2; Diagrama por niveles (1, 2, 3) 7.3 Diccionario de datos -Proceso -Archivos -Flujo de datos -Dato Elemental 8: Anexo 8.1: Definicin de entrevista, documentacin general 9: Referencia Bibliografa 10: Conclusin

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INTRODUCCIN Las tecnologas van creciendo cada da ms sin que nosotros nos demos cuenta, solo es cosa de ver algo nuevo que tu tengas y mirar alrededor por ejemplo tomares el caso de los celulares. No hace mucho un celular con cmara era algo innovador que casi nadie lo tenia ahora eso forma parte de las caractersticas bsicas de cualquier celular de hoy en da y no solo eso, sino que tambin con un precio bastante mas barato al precio con el cual sali al mercado. Lo que queremos decir con esta pequea introduccin es que la tecnologa avanza y cada da es ms accesible tener herramientas de apoyo y con un fcil manejo para cualquier usuario. Cuando la gente escucha hablar sobre tecnologa la mayora la encuentra genial que vayamos avanzando y creciendo cada da mas, pero al proponerle el uso de estas tecnologas la mayora no las quiere utilizar la mayor parte es por miedo a no saber usarlas, porque no confan en estas, etc. El objetivo de este informe es investigar y encontrar los problemas que presentan la empresa y proponer un bosquejo (a travs de los diagramas de flujos de datos) y as dar una solucin informtica para que esta sea implantada en la empresa ms all.

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2.1: Objetivos Generales EL objetivo general en nuestro proyecto es implementar a las pequeas empresas a que usen esta tecnologa, ya que se encuentra a su alcance y es son mas que un simple lpiz y papel.

2.2: Objetivos Especficos Establecer un orden en la manera que se organizan especficamente con su inventario y listado de clientes.

3: Descripcin del proyecto

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Bsicamente es crea un programa de control de inventario y registro, sea desarrollara un software a la empresa de acuerdo con su problemtica para facilitar y agilizar las necesidades.

Inventario (Productos tanto vendidos, como comprados) Base de datos de clientes Base de datos de proveedores

3.1: Identificacin del proyecto Al llegar a la empresa la persona a cargo nos dio la confianza de entrar y ver ms a fondo la empresa, lo primero que nos llamo la atencin fue la lista de proveedores que, aparte de tenerla en una agenda muy ordenada y organizada, su acceso rpido era un listado de tarjetas pegadas a la pared arriba del telfono, eran varias tarjetas y nos dijeron que todos los proveedores eran fuera de Osorno. Otro asunto muy importante es que cuando necesitan saber si les falta algo tienen que revisar en bodega o revisar las facturas y ver cuanto se ha vendido. En lo redactado anteriormente sobre la empresa, encontramos varios problemas, como la poca organizacin que tienen con su inventario, esto causa muchos retrasos al momento de buscar el o los productos y si hay disponibilidad de este, otro problema es la lista de proveedores, existe una lista en la empresa, pero no con los productos que ofrece cada proveedor, esto afecta al momento de hacer un pedido, por ejemplo varios proveedores pueden tener un mismo producto, pero como la empresa no tiene una base de datos de cada proveedor, llega y llama al primer proveedor que tenga ese cierto producto, cometiendo un error de haberlo comprado con un precio mayor.

3.2: Antecedentes empresa La empresa Accesorios Macars, ubicada en el centro de Osorno, es una pequea empresa dedicada a vender e instalar variados tipos de accesorios automotrices (alarmas, accesorios tunning etc.). Esta empresa comenz a funcionar en noviembre del ao 2006 como Tunning Mhacars como una sociedad de hecho, pero en octubre del 2007 tuvo un quiebre de sociedad por lo que ahora es una empresa con un dueo independiente.

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3.3: Antecedentes del proyecto software a realizar

Bsicamente es un programa de control de inventario y registro, sea se desarrollara un software a la empresa de acuerdo con su problemtica para facilitar y agilizar las necesidades, como por ejemplo, los problemas que tienen para un inventario, as el programa ira comprobando los productos vendidos y comprados, estos sern registrados en una base de datos, tambin se dar solucin, al crear una lista de cliente, la empresa nos menciona que tienen dos tipos de cliente, comprador normal, sin derecho a beneficios, y por otra parte existe los compradores con benficos (este ultimo pertenecen a un club de automviles tunning) ellos cuenta con una tarjeta de identificacin, estos beneficios son facilidades de pago (pago en cuotas y precio contado) y descuentos. Bueno, lo que se desarrollar, es registrar a cada cliente que compre, obviamente cliente que tengan giro comercial y requieran de facturacin, ellos en si sern registrados y estarn en la base de datos, donde cada cliente tendr un registro, como por ejemplo: productos comprados, su facturacin, abonos, deudas por pagar, etc. y otro punto a resolver es la cantidad de proveedores que tiene esta empresa, ya que para tener informacin detallada de sus proveedores es mucho mas eficiente guardar a estos en una base de datos, entonces as solo ser necesario escribir el nombre del proveedor y el software mostrara la informacin que el usuario desea saber, esto es mucho mas conveniente que andar buscando en una libreta. Como un anexo aparte al proyecto, el dueo nos menciona que quiere tener una pagina Web pero no sabe con que fin, nos dice que no vende afuera de Osorno as que nosotros le propusimos una pagina Web con fines de publicidad, con un dominio gratis (www.nombredelapagina.tk), simplemente para que se integre al mundo del Internet que es otra gran herramienta disponible a cualquier persona.

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5: Estudio de factibilidad Para ver que tan factible es implantar este sistema en la empresa escogida, se deben tener en cuenta 2 cosas muy importantes que son el hardware y software. Por la parte del hardware la empresa escogida cuenta con un computador con un procesador Pentium 3 con una memoria Ram de 256MB y 20 GB de capacidad adems de tener una impresora por lo q se concluye q es un computador apto para montar el sistema. Por otra parte el software el problema son las licencias pero como la institucin Inacap tiene convenios con empresas como Microsoft nosotros como alumnos podemos tener acceso a ellas y adems la elaboracin del sistema a implantar es con fines estudiantiles puesto q es un proyecto informtico para la asignatura de S.I.A. no habra problemas con tener que pagar una licencia. El lenguaje de programacin escogido es en visual Basic ya que en el tercer semestre se tiene conocimientos ya en este lenguaje y se puede tener la licencia de Visual Studio a travs de inacap por los convenios ya mencionados.

7.1 Diagrama de contexto

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7.2; Diagrama por niveles DFD Nivel 1

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DFD Nivel 2

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DFD Nivel 2

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DFD Nivel 3

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7.3 Diccionario de datos

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CONCLUSIN Al finalizar el informe nos hemos dado cuenta que hoy en da existen muchas empresas tanto medianas como pequeas, que utilizan los medios de registro manual, que quiere decir esto que utilizan simplemente papel y lpiz, sin saber que hay un medio mucho mas gil y cmodo para que su empresa se desarrolle con mas eficacia, seguridad y orden, estamos hablando de la utilizacin de la Informtica, con esto no queremos decir que la informtica le solucionara la vida a una empresa pero si ser una gran herramienta de apoyo la cual ya debera utilizarse en las mayoras de las medianas y pequeas empresas. Como se informo, el problema de la empresa esta identificado por lo tanto el proyecto a desarrollar ya esta decidido, por lo cual tomamos la nica alternativa de solucin que habamos propuesto, desarrollar un control de inventario.

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