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SISTEMATIZACIN DEL PROCESO CONTABLE EN ECUADOR DESDE 1990 HASTA LA ACTUALIDAD

SISTEMATIZACIN DEL PROCESO CONTABLE EN ECUADOR DESDE 1990 HASTA LA ACTUALIDAD

INTRODUCCIN
El presente trabajo describe la evolucin de la de la sistematizacin del proceso contable en el Ecuador desde 1990 hasta la actualidad. La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la necesidad de informacin para as obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos. Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia an mayor ya que ningn comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad. Muchas personas consideran que la contabilidad es solo una tcnica de

recopilacin de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Pero no es verdad, la contabilidad es mucho ms que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones. Es importante conocer la evolucin de la sistematizacin del proceso contable a travs de las diferentes etapas o pocas. El realizar una investigacin sobre sus orgenes nos causa un gran inters debido a que conocer y profundizar en 1

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sus inicios nos ayudara a entender su evolucin y que tan amplia ha sido esta. Dicha investigacin nos ayudara a ampliar en nuestros conocimientos sobre la sistematizacin contable y nos dar una visin mas amplia de lo que en la actualidad entendemos por proceso contable. Proporcionndonos bases slidas para poder facilitarnos metas ya mas claras de lo que esperamos realizar como contadores. El departamento de contabilidad es el rea de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la informacin financiera, para la toma de decisiones. En la actualidad la sistematizacin del proceso contable se define como una herramienta que muestra la realidad econmica de las empresas, es por ello que su correcta implementacin dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva de tal manera que la contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y recopila los procedimientos a seguir en funcin del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisin del contador. En este contexto la creacin de un buen sistema contable surge de la necesidad de informacin por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos econmicos que ocurren en el negocio. Es as que, la implementacin de sistemas en contabilidad, se constituye en la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa.

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OBJETIVOS
Dar a conocer lo importante que es el origen de la sistematizacin del proceso contable hasta el da de hoy. Explicar la evolucin histrica de la sistematizacin del proceso contable, as como las fechas, teoras entre otras, que sean importantes en la evolucin de la sistematizacin del proceso contable. Realizar una investigacin documental y bibliogrfica basndonos en libros como principios de la contabilidad, fundamentos de la contabilidad entre otros.

ANTECEDENTES
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio tales como: los bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin. Para remontar a los orgenes de la sistematizacin es necesario recordar que ms antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. Tomando en cuanta las unidades de tiempo como el ao, el mes y da. Una muestra del desarrollo de las actividades es la creacin de la moneda como nico instrumentos de intercambio. Se ha demostrado, a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial. En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer

los ingresos y los egresos sus herramientas tecnolgicas eran el papel, lamina, hojas y la escritura cuneiforme, utilizando la partida simple. En la poca feudal, la sistematizacin tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das. 3

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SIGLO XX
Invencin de los primeros ordenadores

SIGLO XIX
Revolucin Industrial

SISTEMATIZACI N DEL PROCESO CONTABLE

SIGLO XXI
Globalizacin

SIGLO XIX La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la sistematizacin contable, al cambiar del sistema de produccin manual , a la produccin mecanizada y ahora la produccin electrnica. La tecnologa industrial, las ideas de economa de mercado, las costumbres jurdicas, legislaciones, la administracin profesional, la democratizacin del capital, dan lugar a un mayor desarrollo de la economa de mercado en el mundo. La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios, con la aparicin a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.

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En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir, repetan el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recoga la misma informacin, se generaban los mismos informes, que se envan al mismo destinatario y se mantena la misma organizacin departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicacin poco flexible pero, an as, supuso un avance espectacular la posibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario. En el siglo XIX, la sistematizacin da origen de muchos problemas en la

contabilidad, siendo los ms importantes los siguientes: Desarrollo econmico intenso motivado por la revolucin industrial. Evolucin de la economa de mercado. Inicio de la separacin del capital de la administracin. Primeras leyes sobre sociedades de negocios. Formacin de los primeros organismos profesionales. El fenmeno social de la separacin del trabajo del capital, fue el acontecimiento que puede considerarse el ms importante que cambi la

economa artesanal en la integracin y el desarrollo de grandes consorcios industriales, en forma posterior se da otro fenmeno social que coadyuvara al crecimiento de las entidades y su organizacin, la separacin de la administracin y el capital. El administrar un negocio era complejo por lo que se inici la formacin de administradores profesionales, cuya encomienda principal era el dirigir las actividades de las entidades en base a los objetivos establecidos por los propietarios, quienes se encargaban de vigilar y exigir cuentas de los negocios, teniendo tiempo para realizar otras actividades. La separacin del capital de la administracin exigi mecanismos apropiados para que los dueos de las empresas pudieran seguir ejerciendo el poder sobre la administracin, como un marco jurdico apropiado, sistemas de control e informacin adecuados, principalmente la sistematizacin contable, misma que 5

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en esos tiempos se orientaba hacia las necesidades de vigilancia en favor del propietario, como en la economa actual. Es importante mencionar que en esta etapa aparecen las primeras bolsas de valores, inicindose la democratizacin del capital, es decir la posibilidad de que existieran nuevos inversionistas interesados en una entidad.

SIGLO XX
En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la invencin de los primeros ordenadores y su posterior aplicacin a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Informacin, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera revolucin en la tecnologa de la informacin en la cual un ordenador centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al mismo con terminales. La aparicin del ordenador electrnico reforz el papel de la contabilidad matricial ya que el empleo del ordenador electrnico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la tcnica contable, en pocos aos van a transformarse radicalmente tanto en sus objetivos como en sus procedimientos. Se produjo una invasin entre el rea econmica y el rea contable; a su vez la

sistematizacin del proceso contable procuro perfeccionar la obtencin y manejo de los datos empleando tcnicas propias de la microeconoma. Hoy en da, nos encontramos en una nueva poca en la que las necesidades de informacin han cambiado ms all de las rgidas normas contables ya que los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de informacin, por ejemplo, a la valoracin de activos intangibles o la satisfaccin de la clientela. Hay necesidades de informacin que no estn cubiertas por los estados contables tradicionales tales como la informacin sobre los riesgos a que est sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestin del capital intelectual, la capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los clientes, la capacidad de aprendizaje y motivacin de los empleados. 6

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Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la sistematizacin contable, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, esto representa una gran importancia en el marco profesional. Y hoy por hoy, la sistematizacin va de la mano de la tecnologa, y el mercado informtico creando cada vez ms programas y sistemas que van sumndose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia del proceso contable. A finales del siglo XlX y principios del XX, persiste su proceso ininterrumpible de adecuarse, da a da, a las necesidades de informacin financiera de las entidades econmicas, algunas de las influencias en este periodo fueron: El desarrollo en la enseanza de la contabilidad y los libros de texto. La Revolucin Industrial La necesidad de informacin para cosas de bolsas y valores. La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Pblicos, a travs de colegios o Institutos. El auge de la sociedad annima La teora econmica. El fin fundamental ha sido y ser apegarse adecuarse a las necesidades de informacin de cada entidad y proporcional informacin financiera, mediante estados financieros que sean tiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos. Por ltimo queremos decir que el avance ms importante que se present en la misma fue la facilitacin de su realizacin, ya que mediante estos sistemas informticos, es mucho ms fcil y prctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas, estas herramientas son:

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INTERNET Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo electrnico, las listas de distribucin, los boletines de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas para transferir ficheros, la utilizacin de agentes informticos para realizar informes que combinen informacin interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias son algunas de las tecnologas con gran impacto en las actividades de la sistematizacin contable. Por ejemplo, la posibilidad de publicar en Internet un catlogo con los productos y los precios y recibir a travs de este medio los pedidos. BANCA ELECTRNICA La conexin con banca electrnica permite realizar muchas operaciones sin desplazarse a la oficina, por ejemplo, la elaboracin de remesas de cobros y Documento descargado de pagos, acceso a los saldos de las cuentas, gestin de tesorera, rdenes de cobro y pago mediante firma digital, conciliacin automtica de los extractos que se generan en el banco con los datos de la contabilidad propia. ADMINISTRACIONES PBLICAS La posibilidad de intercambiar datos va mdem con administraciones pblicas como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y los Registros Mercantiles es muy deseable pues evita desplazamientos a las oficinas. CONTABILIDAD ONLINE Nuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, como: Netledger (http://www.netledger.com) Netaccount (http://www.netaccount.com) Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co) Biztone (http://www.biztone.com) Contaplus.com (http://www.contaplus.com 8

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Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la ltima versin con la ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y si surgen problemas los soluciona el fabricante. Tambin hay programas similares para realizar los impuestos, concretamente el programa de impuestos reside en el ordenador de un banco, lo que recuerda un poco la filosofa de las cajas de seguridad en las que los clientes guardan las joyas. EL INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS (EDI) Ahora el contador dispone de nuevas herramientas informticas que tratan de administrar, compartir y canalizar tanto la informacin real como el conocimiento intangible de la empresa de forma que este fluya en la organizacin integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data Mining, Knowledge Data Base, gestin de documentos, etc., aunque de entre todas ellas destaca el Intercambio Electrnico de Datos o EDI. Cuando el EDI est perfectamente integrado con el resto de aplicaciones informticas, la mayora de los asientos se realizan de forma automtica. Actividades como la facturacin o el control de las existencias, con el EDI son automticas. Ser el fin de la imagen del contable rodeado de papeles, como pedidos, albaranes y facturas. Al incorporar las tecnologas de la informacin en la contabilidad se producen mejoras en velocidad las cuales permiten que

nuevos mtodos de trabajo contable que puedan llevarse a cabo o permitan disear nuevos sistemas de informacin. Una ventaja que se puede citar es la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real. Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.

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Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesin para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras. La eficiencia y eficacia en la implementacin de la sistematizacin contable depende de su implementacin dentro de la empresa. Ya que este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa. De hecho la implementacin de la sistematizacin del proceso contable hace la informacin confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformacin de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestin, su control y determinar su posicin financiera. Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodolgicos. Las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin, es decir tener cambios organizativos Hoy en da los negocios son ms complejos y han cambiado las necesidades de los distintos usuarios de la informacin, con la tecnologa que se cuenta ahora en los negocios, a las empresas se le ha facilitado ms el trabajo de la contabilidad, ya que se le puede ofrecer al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionara la competencia En la poca actual se tiene la necesidad de la informacin en tiempo real, en un mundo globalizado, se han incorporado conceptos nuevos en los negocios, tales como, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operaciones de las empresas 10

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De

este

modo

la

sistematizacin

contable

enfrenta

trascendentales

modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, adems, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,

amortizaciones, reservas, fondos, etc. El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario mayor nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable incluyendo nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico contable, as como el desarrollo del servicio profesional.

SIGLO XXI
A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalizacin, competitividad,

calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operacin de las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnologa. Complejidad y globalizacin de los negocios. Formacin y educacin.

TECNOLOGA EN LA INFORMACIN
Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnologa de la informacin, debe de tener la prctica desde un programa de texto, hoja de clculo, correo electrnico y un paquete de contabilidad bsico. Las tecnologas de informacin estn cambiando la forma 11

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de cmo se organiza y trabaja el contador. La sistematizacin contable actual descansa en los ordenadores como pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas y las tecnologas de la comunicacin son los cimientos de la pirmide que forma el sistema de informacin de cualquier empresa. Es bueno incluir en sus fuentes de informacin no slo las referidas a los cambios en normas contables y las principales noticias econmicas sino leer los suplementos dedicados a las tecnologas de la informacin, o estar suscrito a boletines de noticias electrnicos relacionados con el impacto de las tecnologas en la empresa.

PROGRAMAS INFORMTICOS
Los programas de aplicacin son los que nos interesan en la ejecucin de nuestras operaciones de "contar". Los profesionistas de la contabilidad utilizan programas informticos que deben de instalar, utilizar el sistema operativo, manejar los principales sistemas de comunicaciones, programas

de seguridad y utilidades como antivirus y de realizacin de copias de seguridad, y los programas de oficina, como las hojas de

clculo, procesadores de texto, correo electrnico, navegadores de Internet, presentaciones grficas y las bases de datos.

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CONCLUSIN
Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia an mayor ya que ningn comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad. Gracias a nuestra investigacin logramos conocer los avances de la sistematizacin contable y sabemos que es de gran importancia conocer el origen de la sistematizacin, aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido el uso de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable, la sistematizacin contable, est destinado a simplificar estas tareas en la empresa. Con la tecnologa que se cuenta ahora en los negocios y empresas se ha facilitado ms el trabajo de la contabilidad y de sus sistemas contables, ya que se le puede ofrecer al

cliente bienes y servicios con atencin, calidad,

oportunidad

y precio que

represente un valor superior a lo que le proporcionara la competencia. En conclusin los profesionales deben de estar al da con la nueva tecnologa, con los programas y sistemas nuevos que facilitan el trabajo y ahorran tiempo, entre mas conocimiento tenga estar mas preparado frente a sus competidores en la prestacin de servicios.

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La sistematizacin del proceso contable es tan antigua como la propia humanidad. En efecto, desde que el hombre mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica.

SIGLO XIX

La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la sistematizacin contable, al cambiar del sistema de produccin manual , a la produccin mecanizada y ahora la produccin electrnica

SIGLO XX

En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la invencin de los primeros ordenadores y su posterior aplicacin a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Informacin, caracterizada por el uso de macrocomputadoras.

SIGLO XXI

A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalizacin, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operacin de las empresas

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BIBLIOGRAFA
Romero Lpez lvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hill Sez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).

NETGRAFIA
http://veloz-informacioncontable.com www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html http://www.bham.ac.uk/ www.wikipedia.com

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