Está en la página 1de 2

Buenos das, Actualmente Confamiliares cuenta con dos correos independientes, correo externo de Confamiliares y correo interno Zimbra,

sin embargo, teniendo en cuenta los be neficios que nos ofrece este ltimo sistema se ha tomado la decisin de unificar amb as cuentas de correo a partir del 20 de Marzo del presente ao, en la plataforma d e Zimbra. Este cambio le permitir disfrutar de las bondades que ofrece el correo interno co mo son: mayor capacidad de almacenamiento, interfaz ms amigable y funcional, ingr eso de contactos por autocompletado y comunicacin permanente con nuestros cliente s y proveedores a travs de la cuenta corporativa, adicionalmente, tambin podr acced er a la cuenta desde cualquier dispositivo que tenga acceso a travs de un navegad or, es decir, ya no solamente se podr acceder desde la red de Confamiliares. Es importante recordar las polticas de uso de correo: - El usuario es responsable de su cuenta y contrasea, adems de la informacin que e nva y recibe. - El correo se debe usar para intercambio de informacin estrictamente laboral, e vitando generar mensajes con informacin comercial o de ndole personal. - Cada colaborador es responsable del manejo de su cuota de correo. - Las cuentas de correo electrnico, tanto interno como externo, son de carcter or ganizacional y por lo tanto estn sujetas a revisin o auditora por parte de las reas de Seguridad y Auditora. - No se debe usar la cuenta de correo corporativa, como correo personal. - La informacin de ndole organizacional que circula por correo electrnico debe ser enviada a travs de la cuenta corporativa y no desde la cuentas personales. Para ingresar al nuevo sistema de correo unificado de Zimbra a partir del 20 de Marzo, usted entrar de igual forma como lo hace actualmente fuera de la organizac in: (http://mail.confamiliares.com), o dentro de la organizacin de la forma como l o viene accediendo, la nica diferencia es que ingresar con su usuario y contrasea d e red. Si usted necesita acceder a su cuenta del antiguo correo externo, lo podr realiza r mediante un enlace en la confanet que se activar el 20 de Marzo (Confanet/Trmite s/Correo Antiguo). Teniendo en cuenta que usted debe notificar a sus clientes y proveedores su nuev a cuenta de correo, para continuar con la gestin de la informacin a travs de este m edio, le contamos que su nueva cuenta ser: alejandro.cardona@confamiliares.com, y podr realizar esta notificacin hasta el 3 de Junio, mientras tanto se enrutarn los correos con su antigua cuenta alejoc@confamiliares.com a Zimbra al igual que co n la nueva alejandro.cardona@confamiliares.com, pero a partir del 4 de Junio sol o se har gestin de correos a travs de Zimbra con su nueva cuenta. Esta misma informacin le llegar en medio impreso para que la devuelva con firma de recibido. Algunas anotaciones para tener en cuenta: - Unificacin de correo interno y externo - Notificacin a clientes y proveedores - Borrado de cuenta de correo antigua 20 de Marzo 20 de Marzo a 3 de Junio 4 de Junio

Si tiene alguna inquietud, favor comunicarse con Gustavo Adolfo Gonzlez Gutirrez d el Area de Informatica por medio del correo Zimbra. Cordial Saludo,

Administrador de Redes y Telecomunicaciones Caja de Compensacin Familiar de Caldas - Confamiliares