El Sistema de Control Bancario (SCB), permite registrar y controlar las cuentas financieras de la Universidad de Oriente, para ello cuenta

con una serie de módulos y opciones que facilitan el tratamiento de la información. El SCB se encuentra distribuido de la siguiente manera: A. Parte física del disco duro (EXPLORADOR DE WINDOWS):
Dis co C: Carpeta(directorio) Workspace s (proyecto) Rectorado. pbw Targe Pbl (librerías) banco_cuentas.pbl; banco_notas.pbl; banco_depositos.pbl; banco_transferencias. pbl; cheque_emision.pbl; cheque_anular.pbl; cheque_otros.pbl; cierre_financiero.pbl; comprobante_egreso s.pbl; conciliacion.pbl; cantidad.pbl; carlos.pbl; dwsearch.pbl; funciones.pbl; flujodcumento.pbl; herramientas.pbl; menues.pbl; menu_administracion. pbl; movimientos.pbl; mixto.pbl; nuevo_cierre.pbl; restaura_cheque.pbl; reportes_financieros. pbl; ruta_cheque.pbl; ruta.pbl; ruta_doc.pbl; reportes.pbl; userobject.pbl; ventanas.pbl; ventanas_padres.pbl; presupuesto.pbl; ubica_ordenes.pbl; dw2xlsdemo_pb9.pbd ; transferencias.pbl; arquimedes.pbl; bolivar_fuerte.pbl; cripto.pbl;

\Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre

Cheques.pbt

\ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\administr acion\

Rectorado.p bw

Cheques.pbt

pbl. cripto.pbt caducidad.pbl. impresion.pbl.pbl.pbl. anulados. pbw Rectorado. valija_nucleos. enviar_anualdos. cripto. cripto.pbl. pbw Configurado r. configurador.pbt Configurado r. caja. ruta.pbl.p bt configurador. cripto. funciones. obtieneclave. pbw Rectorado.pbl. restaurar_cheque.pbt Ingrasocaja.p bt Caja. . recursos. ingresocaja.pbl.pbl.p bl.pbl.pbl.pbl. pbt Caducidad.pbl.pbt Obtieneclav e. pbw Rectorado. userobject.pbl.pbl. C: C: \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\men u_caja\ Rectorado. control_impresoras.pbl.pbl. cancelar.pbl. pagar. pbw Rectorado.pbl. pbw Caducidad.C: C: C: C: C: \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Obti eneClave\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Conf iguracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\ingr esocaja\ \Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\ Rectorado. pbw Rectorado.pbl. mixto.pbl.

p bw Configurador. menues. realizar perfiles para los usuarios del sistema. se emiten reportes.pbl. Rectorado. Tambien permite actualizar las nuevas opciones del menú a la tabla menu_permiso.pbl.pbl.pbl.B. arquimedes. menu_administracion.pbl.pbl. ruta_cheque.pbl. cripto.pbl.pbl. Rectorado. reportes.pbl. Rectorado. Observación Es el centro del sistema de control bancario. flujodcumento.pbl. banco_transferencias.pbl. cheque_anular. actualizaciones de conceptos. se realizan consultas. comprobante_egresos. nuevo_cierre. ruta.pbl. banco_notas. cripto.pbl. mixto.pbl. ventanas.pbd. activar opciones del menú y recuperar claves de usuarios.pb t ingresocaja. copia 1 y copia 2.pbt Pbl (librerías) banco_cuentas.pbl. presupuesto.pbl.p bw Ingresocaja.pbl. así como configurar el menú del sistema a través de niveles. configurador. restaura_cheque.pbl. conciliacion.pbl. ruta_doc. bolivar_fuerte.pbl. dwsearch.p bt configurador.pbl.pbl.pbl.pbl. transferencias. se realizan conciliaciones. cheque_emision. movimientos. se registran los movimientos bancarios en las distintas cuentas. cripto.pbl .p bt obtieneclave.pbl. cheque_otros. Parte lógica en PowerBuilder9. funciones.pbl. carlos.pbl. ventanas_padres.pbl.pbl.p bw Targe Cheques. cripto.pbl.pbl. reportes_financieros. .pbl.pbl. cierre_financiero. Permite administrar el ingreso de efectivo a la caja derivados aranceles. userobject.pbl. herramientas.pbl.pbl. cantidad.pbl.0 (Editor): Workspaces (proyecto) Rectorado. Permite al administrador hacer una configuración mas avanzada en el sistema. y el reporte diario.p bw Configurador. recursos. ubica_ordenes. dw2xlsdemo_pb9.pbl.pbl. en este modulo se elaboran y anulan.pbl.pbl. se les hace seguimiento en la ruta de cheques.p bw Obtieneclave. emite un ticket con original.p bt Rectorado. Permite al administrador del sistema acceder a la creación de usuarios. Permite al usuario recuperar su clave a través de preguntas/respuestas directas que con anterioridad el usuario suministró al crear su perfil en el sistema.pbl. banco_depositos.

Rectorado.pbt Rectorado. anulados. Permite controlar la entrega de los cheques desde la sección de caja. Determina el tiempo de caducidad de los cheques. caja.pbl.pbl.pbl. ruta.p bw Caja. valija_nucleos.pbl. userobject.pbl. cripto. mixto.pbl.pbl. pagar. control_impresoras.pbl.pbl.pbl. cancelar. . restaurar_cheque.pbl.pbl. enviar_anualdos.pbl.p bw Caducidad. funciones.pbl.pbl. impresion.pbt caducidad.

Tipo indica el lugar donde se encuentra la opción y permite agrupar. valor_unico. nucleo. CLAVE OBSERVACIÓN: es utilizada para validar el acceso al sistema a través de los campos código. entre otros. MENU_PERMISOS OBSERVACIÓN: contiene las opciones que se le han asignado permiso para cada usuario del sistema. SISTEMAS OBSERVACIÓN: describe el código de cada sistema. débito y depósitos) . Opción es la opción del menú._rutacheque. entonces. desde esta tabla se obtiene información para que el usuario pueda recuperar o cambiar la clave de acceso al sistema. dpto. se cargan variables globales como nucleo. dpto.DESCRIPCIÓN DE LAS TABLAS USUARIOS_SISTEMA OBSERVACIÓN: usuario del sistema de control bancario. MENU_OPCIONES OBSERVACIÓN: aquí se registran las opciones del menú del sistema. que permite a través de una función validar ella clave que el usuario ingreso. La validación consiste en que el usuario debe ser único. tiempo. MOVIMIENTOS_ELIMINADOS OBSERVACIÓN: permite mantener los movimientos (notas de crédito. ruta y control bancario._rutacheque. descripción. descrita de la misma manera como esta en el menú. ya que asi se obtiene el valor_unico. NOTAS_CONCEPTOS_PREDEFINIDOS OBSERVACIÓN: contiene conceptos definidos por el usuario para facilitar la transcripción de notas y depósitos bancarios. si resulta correcta la verificación. cedula. ejemplo: m_cheques.

la emisión de los cheques. Fecha_probable aquí se coloca la fecha en que se van a elaborar cheques del año anterior. 1 para que tome la fecha indicada en el campo mencionado anteriormente. CONFIGURACION OBSERVACIÓN: permite configurar el sistema de control bancario en cuanto a. MENSAJES OBSERVACIÓN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario. para realizar mantenimientos de aplicación y base de datos. FECHA_DEL_DIA OBSERVACIÓN: mantiene un registro de las fechas en que se ha utilizado el sistema. NUCLEO OBSERVACIÓN: codificación de los núcleos de la universidad.que han sido eliminados por el usuario al momento de conciliar. Bandera se le asigna 0 para que el sistema tome la fecha del servidor. AVISOS OBSERVACIÓN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario pero con la diferencia que permite desconectar al usuario y cerrar la aplicación. es una especie de bandeja de mensajes. Correlativo_ingreso correlativo de los ticket del sistema de ingreso por conceptos de aranceles a la caja. es decir. CORRELATIVOS OBSERVACIÓN: mantiene por núcleo un registro de los correlativos de varios procesos. AUDITORIA OBSERVACIÓN: permite mantener un registro por cada acción que realiza el usuario conectado. Comprobante_egreso correlativo de los formato de egreso que son enviados de servicios administrativos a contabilidad. .

debe.-elaborado. CAMBIO_D_N_D_CHEQUE OBSERVACIÓN: permite mantener un registro de las actualizaciones realizadas a los cheques. 1. BANCO_CHEQUE OBSERVACIÓN: registro de los cheques emitidos. haber y saldo_actual. ORDEN_CHEQUE OBSERVACIÓN: mantiene el registro de los cheques y que ordenes han sido canceladas parcial o totalmente mediante el cheque. CHE_DISPONIBILIDAD_DIARIA OBSERVACIÓN: mantiene un registro por cada cuenta bancaria con el saldo_inicial.anulado). También funciona como tabla detalle de los comprobantes de egresos. NOTAS OBSERVACIÓN: mantiene el registro de las notas de crédito.COMPROBANTE_EGRESO OBSERVACIÓN: es la cabecera del comprobante de egreso que es elaborado en servicios administrativos para ser enviado a contabilidad. Se actualiza por cada proceso de elaboración de cheque. registro de notas y depósitos. 2. Es decir. status (0. CONTROL_IMPRESORA OBSERVACIÓN: mantiene la configuración de las impresoras para el sistema de ingresos .-entregado. débito y depósitos de cada cuenta. cada movimiento bancario actualiza esta tabla. Se registra la porción que se cancela por cada orden a través del cheque. CHEQUE_RETIRO OBSERVACIÓN: registro de los beneficiarios o particulares que retiran los cheques en la sección de caja. puede ser el número de voucher o el número de cheque.

CONCILIACION_DIFERENCIA OBSERVACIÓN: mantiene los registros de las diferencias en la conciliación bancaria. usb).en la sección caja. CONCILIACION OBSERVACIÓN: mantiene el registro de las conciliaciones elaboradas para cada cuenta bancaria. . MOVIMIENTOS OBSERVACIÓN: mantiene los registros que afectan las cuentas bancarias y que permiten determinar la disponibilidad de cada cuenta. IMPRESORAS OBSERVACIÓN: mantiene un registro de las impresoras con sus características para ubicarlas en la red o en el puerto (paralelo. es esencial para el sistema. PROCESO_IMPRESION OBSERVACIÓN: describe los procesos que requieren la configuración para imprimir.

.CONCILIACION_TIPO_DIFERENCIA OBSERVACIÓN: son los conceptos predefinidos para las diferencias en la conciliación.

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