UNIVERSIDAD MODELO MERIDA ESCUELA DE ARQUITECTURA

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS 9 SEMESTRE

1er TEMA Subtemas

ADMINISTRACIN Principios bsicos Antecedentes y teoras Corrientes de la administracin occidental

2 TEMA Subtemas

PLANEACIN Apertura de una empresa constructora Polticas para su desarrollo Marco legal Esquema administrativo y su presupuesto Produccin

3er TEMA Subtemas

ORGANIZACIN Principios Comunicacin Evolucin y desarrollo Objetivos y metas Organigrama operativo en obras

4 TEMA Subtemas

DIRECCIN Recursos humanos Misin Visin Perfil ejecutivo

5 TEMA Subtemas

CONTROL Por objetivos y/o excepcin en la construccin Contabilidad Complementario Revisiones y auditoras Evaluacin por retroalimentacin

UNIVERSIDAD MODELO MERIDA ESCUELA DE ARQUITECTURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS 9 SEMESTRE TEMARIO PARA EXMEN EXTRAORDINARIO

INTRODUCCIN.- La administracin es la integracin dinmica y ptima de las funciones de la planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera mas econmica y en menor tiempo posible. La funcin principal del empresario es la creacin de un organismo estable, en continua superacin y tericamente perdurable. Para cumplir con estos objetivos, se har necesario que la empresa produzca bienes y servicios, entendindose estos en su forma mas amplia, en donde el factor econmico es uno de ellos. La tcnica administrativa es fundamental para que el empresario logre los objetivos preestablecidos en su empresa. Dicha tcnica administrativa tiene la condicin de ser circunstancial al sitio en donde se aplica. El objetivo fundamental del administrador es el tener profundo estudio o anlisis del desarrollo de grupos y su ordenacin para alcanzar metas comunes, lo mas rpidamente posible. Las acciones bsicas de una empresa son: A.- Planeacin B.- Organizacin C.- Direccin D.- Control El principio bsico de una empresa es la organizacin grupal en torno a un objetivo comn. ANTECEDENTES.- Histricamente las organizaciones militares y religiosas, en diversas sociedades han perdurado por su disciplina, jerarquas, obligaciones y sanciones y en cierta medida han servido de modelo en cuanto al estudio de cmo se auto-administran y se adecuan a las circunstancia en la que se desenvuelven; en ese sentido con la aparicin de la imprenta se inici un proceso evolutivo en el desarrollo humano, con la comunicacin iniciada en el siglo XIII, proporciona conocimiento con lo que la sancin referida se sustituye por el convencimiento razonado; es a partir del convencimiento cuando surgen las primeras teoras de la administracin, en las distintas actividades en el mundo, hasta desembocar en las mas recientes en el hemisferio occidental: A.- Frederick Winslow Taylor, con la seleccin segn aptitudes para incrementar la productividad a travs de normas, premios y castigos. B.- Henry Fayol, que eleva a sistema la prctica administrativa.

C.- Elton Mayo, que plantea incrementar la productividad a travs del anlisis y mejoramiento de las condiciones sociolgicas y sociales del individuo. D.- Abraham H. Maslow, quien plantea incrementar la productividad a travs de la satisfaccin personal del individuo. E.- Douglas Mc Gregor, considera modificar la posicin del gerente autocrtico y unilateral, para supeditar las necesidades de la organizacin sobre las necesidades de los individuos. F.- Robert R. Blake y James S. Mouton, los que proponen hacer que el director conozca sus propias tendencias gerenciales para mejorarlas o complementarlas. G.- Peter F. Drucker, plantea contrarrestar la burocracia a travs de resultados. Junto con los mencionados estn Henry L. Gantt, Frank Gilbreth, James Mooney, Lindall Urwich, Max Weber, David Mc Clelland, Robert Tanne Baun y Warren Schmidt, W. J. Reddin, los mexicanos Oscar Garca Manzano y F. N. Marn definen el espacio vital y el espacio vital de las organizaciones, George S. Odiorne, C. N. Parkinson, Laurence J. Peter. Los anteriores autores han sido referentes en las cuatro escuelas occidentales administrativas actuales, siendo estas: A.- Cientfica o tradicional plantea el incremento a la productividad. B.- Del comportamiento humanista plantea reconocer la importancia del ser humano en cualquier esfuerzo cooperativo. C.- Sistemtico o del proceso administrativo plantea aislar y analizar los conceptos de la administracin en su circunstancia. D.- Operativa o cuantitativa plantea cuantificar los procesos administrativos para un anlisis mas exacto. PLANEACIN.- En la planeacin se realiza el estudio y seleccin de alternativas sobre pronsticos de operaciones futuras. Para las empresas constructoras se definen tres fases fundamentales para lograr su optimizacin desde el inicio de sus funciones: A.- Planeacin de su inicio B.- Planeacin de su consolidacin C.- Planeacin de su desarrollo para crecimiento y/o diversificacin Identificacin de las necesidades o demandas de bienes y servicios en la construccin. A.- Habitacional B.- Comunicaciones C.- Infraestructura D.- Industrializacin E.- Servicios F.- Alternativas (estudios y proyectos)

Adicionalmente, para la creacin de una empresa constructora, se tienen en cuenta: A.- Anlisis de la competencia ante la oferta. B.- Especializacin o innovacin (actualizacin funcional) C.- nfasis competitivo de una empresa (grados de especializacin en el ramo, por posiciones preferenciales). D.- Grupos de empresas (monopolios, libre empresa, oligopolios). E.- Identificacin de los elementos de la empresa constructora (clientes recursos de capital recursos humanos conocimiento del proceso). En la definicin de las polticas de una nueva empresa constructora destacan: A.- Prioridades (servicio al cliente, satisfaccin a sus recursos humanos y la rentabilidad al capital necesario). B.- Productividad (cadena de costos, anlisis de precios) C.- Capacitacin (estacionalidad, dispersin y rotacin) entre los altos mandos y los medios mandos y el personal de obra. El marco legal de una empresa constructora Los tipos de sociedades o asociaciones reconocidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles y las correspondientes en cada Estado de la Repblica Mexicana, para su escrituracin constitutiva deber contener: A.- Nombre, nacionalidad y domicilio de los socios. B.- El objeto de la sociedad. C.- Su razn social o denominacin. D.- Su duracin. E.- El importe del capital social. F.- Aportaciones de los socios (cuando el capital sea variable indicar mnimo fijado). G.- Domicilio de la sociedad. H.- La manera conforme a la cual habr de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores. I.- El nombramiento de los administradores. J.- Forma de repartir las utilidades o las perdidas. K.- El importe del fondo de reserva. L.- Causas de disolucin. M.- Bases para la liquidacin. De los tipos de sociedades o asociaciones reconocidas por la mencionada Ley se identifican: A.- Sociedad de Nombre Colectivo B.- Sociedad de Comandita Simple C.- Sociedad de Responsabilidad Limitada D.- Sociedad Annima E.- Sociedad Cooperativa

Caractersticas del Diseo Administrativo de las Empresas Constructoras A.- Fabrica artculos a la orden. B.- No puede realizar costos experimentales totales. C.- En la Repblica Mexicana es una industria artesanal en un 70 % D.- Su relacin ventas capital es de las mas altas. E.- La determinacin de sus activos es siempre aproximada y con rasgos de variacin muy grandes. F.- La cantidad de materiales elaborados y semielaborados que intervienen en su proceso productivo, varan desde aproximadamente 50 en el caso de la construccin pesada, a mas de 1000 en el caso de la edificacin. G.- Sus ventas estn condicionadas a las polticas de gobierno en un 80 %. H.- La rotacin de su personal es la mas alta en la industria latinoamericana. I.- El riesgo sobre la inversin es el mas alto en la misma. J.- Las dificultades en la evaluacin de su productividad, propician una competencia suicida por ignorancia y falta de control y por lo tanto una gran mortalidad y nacimiento de empresas, para dar solucin a sus situaciones anteriores en cuanto a : * Colapsos * Seleccin de clientes * Seleccin de controles (por excepcin, por objetivos, costo estndar o paramtrico, contable y complementario). * Liquidez * Participacin. ORGANIZACIN.- La organizacin es la divisin lgica, ptima y ordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronsticos definidos por la planeacin. Los principios bsicos de la organizacin se definen en la unidad de objetivo, de eficiencia, de amplitud de mando, de limitacin de la autoridad, de delegacin, de responsabilidad escalar y compartida, de paridad de autoridad y responsabilidad, de paridad de obligaciones y derechos, e la unidad del mando, de divisin del trabajo, de la definicin funcional, de separacin, de flexibilidad, de oportunidad para el liderazgo y del cumplimiento. La comunicacin a travs del lenguaje, de los elementos de la comunicacin, de las barreras, de las tcnicas metodolgicas para hacer mas eficiente la comunicacin. La evolucin de la organizacin, mediante la asignacin de responsabilidades, la divisin del trabajo, de la delegacin de autoridad, del control y de la descentralizacin. Los objetivos, misiones, funciones y rutinas de personal directivo de una empresa constructora, se refieren al Director General o la Junta Directiva, a la Gerencia de Planeacin, Gerencia de Construccin y la Gerencia de Control, las tres Gerencias bsicas estn coordinadas por el Consejo de Administracin.

DIRECCIN.- La Direccin tiene la responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de recursos humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma ptima al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable. El recurso humano queda identificado por los mecanismos de influencia, por la motivacin y por el liderazgo. En los estilos de Direccin calificados en gerencia muerta, gerencia tibia, gerencia ptima y de forma intermedia todos somos hermanos y producir o morir. El ejecutivo en razn del tiempo, del orden, la Ley de Pareto, de la delegacin de funciones, de la concentracin y constancia, de la decisin (nivel de decisin, las juntas de trabajo, tecnologas de apoyo, sistemas de Gantt y de Ruta Critica). CONTROL.- Establecimiento de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones de una manera expedita y econmica. El Control por Excepcin establece la seleccin de reas o mbitos de desempeo, por la medicin estadstica, por la proyeccin de parmetros, el seguimiento, por la evaluacin y por la toma de acciones correctivas. El Control por Objetivos establece la fijacin de objetivos, sus caractersticas (especficos, alcanzables, medibles y de comn acuerdo), por la revisin de objetivos (reduccin de tensin, evaluacin positiva, evaluacin negativa, determinacin de causas y redefinicin de objetivos), por los parmetros reconocidos para la construccin, en los costos indirectos de operacin y obra, junto con los rendimientos en mano de obra y equipos. El Control Contable en cuanto a su induccin, veracidad, exactitud y falta de oportunidad. El Control Contable en cuanto a su deduccin, aproximacin, oportunidad, revisin y complementacin. El Control Complementario por Obra segn las caractersticas legales de los contratos (prestacin de servicios profesionales y obras a precio alzado), las caractersticas tcnicas de los contratos (por administracin, precio alzado, precios unitarios y llave en mano), el Control Complementario de Ingresos (por obras en administracin, por obras a precios unitarios, por obras a precio alzado y por obras llave en mano), el Control Complementario de Egresos (gastos indirectos en obra, mano de obra, prestaciones, derechos y obligaciones de la mano de obra, materiales, equipo, trabajos adicionales, financiamiento, impuestos y multas), el Control de Tiempo (programa inicial, actualizacin del programa y programa histrico), el Control de Calidad (mano de obra y materiales), el Control de Personal en Obras, el Control Complementario de la Empresa (egresos de la obra, egresos de la oficina central, reporte semanal ingresos egresos, extrapolacin trimestral ingresos

egresos, balance mensual de obras, grfica anual de erogaciones, archivos (de la empresa y por obra), flujo del registro contable, catalogo de cuentas