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Administrar Salarios: Un Componente Estratgico

DINMICA EMPRESARIAL
Nmero 40, Junio de 2006

Boletn Informativo de DESISA Consultores

Retribucin Salarial La compensacin salarial incluye un factor directo ya sea a travs de un salario base o fijo, as como cualquier reconocimiento lquido entregado a un colaborador, como lo son comisiones, bonos, incentivos, reparticin de utilidades, vacaciones, aguinaldos, etc. Adicional a ello, existe un factor indirecto (no lquido), como son todas las prestaciones ya sean legales o adicionales a la ley, de las cuales el colaborador no recibe en forma directa una retribucin lquida. Hacer efectivo el reconocimiento lquido y no lquido a los colaboradores a cambio de su trabajo, es en esencia la labor de una unidad de nminas. Sin embargo, esto no significa que se estn administrando los salarios, y ms all de eso, si se estn administrando de forma adecuada o justa. No se est garantizando el apoyo a la incorporacin y retencin de las mejores personas dentro de una empresa. Un Componente Estratgico Por qu el administrar los salarios debe considerarse como un componente estratgico de la Gestin de Capital Humano? Para responder a ello no debemos olvidar que dicha gestin busca obtener, desarrollar y retener a trabajadores productivos. Si la compensacin que el colaborador recibe no le satisface, esto afecta la productividad de la organizacin, y muy posiblemente produce deterioro en la calidad del entorno laboral, debido a la creacin de un ambiente de quejas, ausentismos y cualquier otra forma de protesta pasiva. Todos los colaboradores pueden tener una nocin de cmo se reconoce salarialmente su trabajo en otras empresas, aunque sta no sea una informacin completa o totalmente real. Sin embargo, lo que s es ms claramente visto por los trabajadores, y muy posiblemente tengan una informacin completa, son los salarios de personas con similares responsabilidades dentro de la misma empresa. Buscar la igualdad interna, salarialmente hablando, es una necesidad prioritaria a ser atendida en la gestin del recurso humano, ya que al no prestarle atencin, se est descuidando directamente un componente (no el nico) de la motivacin del personal, y por ende, el desempeo y rentabilidad misma de la empresa. Adicional a ello, si se desea retener a los colaboradores ms productivos dentro de la empresa, se debe buscar inclusive ser competitivos en materia salarial fuera de la empresa. Lgicamente, la compensacin salarial no es la nica forma de vincular la estrategia general de la empresa. La planeacin de los recursos humanos, el reclutamiento, la seleccin misma, el desarrollo, la evaluacin del desempeo y la planeacin de la carrera profesional ayudan a relacionar los esfuerzos individuales con las estrategias generales.

Una buena administracin de los salarios, apoya y garantiza los siguientes componentes:
Adquirir personal calificado: la compensacin debe ser lo suficientemente competitiva para poder incorporar buenos elementos a la organizacin. Retener a los colaboradores: la rotacin podr ser menor, entre mejor retribucin salarial reciban los colaboradores. Equidad interna y externa: el salario debe guardar una relacin directa al valor relativo de los puestos, as como ser anlogo a los salarios en el mercado salarial externo a la empresa. Reconocer el desempeo: reforzar de forma adecuada el cumplimiento de logros. Control de los costos: administrar salarios implica poseer tambin un programa racional y concordante a los costos que la empresa debe mantener. Cumplir con disposiciones legales.

Sistema de Administracin de Salarios Las Empresas estn concientes que es indispensable realizar esfuerzos para ejecutar una adecuada administracin de salarios. Los motivos por los cuales se busca un Sistema de Administracin de Salarios son:

Lograr equidad salarial interna, ya sea porque se percibe de forma directa o indirecta una desigualdad salarial entre los colaboradores de la organizacin. Conocer cmo se encuentran los salarios de la empresa versus el mercado salarial externo, para buscar una competitividad externa. Respaldar cualquier incremento salarial que se desee realizar. Conocer los rangos salariales bajo los cuales se deben contratar nuevos colaboradores. Orientar la compensacin de la organizacin hacia el incremento en la productividad, buscando controlar en lo posible el costo fijo relacionado.

polticas que regirn el manejo de dicha escala, as como para la implementacin la misma. Basados en nuestra experiencia, cuando una organizacin realiza el ejercicio completo de valoracin y clasificacin de puestos, anlisis de mercado salarial y establecimiento de la escala salarial, los porcentajes relativos sobre el monto total de la planilla que es necesario incrementar para llegar al mnimo de la escala oscila entre un 10% y 15%. Si se desea nivelar los salarios al punto medio de la escala (meta de compensacin equivalente al P-50 del mercado), el porcentaje es an mayor. No todas las organizaciones logran implementar la escala salarial por completo, siendo la principal razn posibles limitantes en materia de presupuesto. La prctica mnima habitual se orienta a ajustar: 1. Aquellos salarios que se encuentran ms lejos de la escala (por abajo), 2. Los salarios de niveles ejecutivos, 3. Los puestos considerados mas crticos y para los cuales no se desea rotacin. Un punto muy importante est en reconocer que la mera definicin de una escala salarial no soluciona ningn problema de inequidad interna o externa. Para ello, es necesario implementar dicha escala, y es ah que muchas de estas iniciativas pueden complicarse. Por otra parte, se debe reconocer que implementar una escala salarial no es fcil y toma tiempo (normalmente varios aos), pero ser un elemento fundamental para adquirir personal calificado, retener colaboradores productivos, mejorar la eficiencia y desarrollar la fuerza laboral, cubriendo de esta forma un componente estratgico de la Gestin del Capital Humano. Lic. Berta Haydee de Escolero Consultor DESISA Consultores

Cmo Administrar Salarios? La administracin de salarios, se basa en el conocimiento de los puestos de trabajo, principalmente a travs de descripciones de puestos (puede ser tambin a travs de observacin directa o discusiones con los jefes inmediatos de los puestos). Con ello, es factible contar con la informacin necesaria para valorar los puestos, clasificarlos en niveles y jerarquizarlos a travs de valores relativos. La comparacin contra el mercado, de igual manera, es basada en el conocimiento de los puestos del mercado contra los cuales se van a comparar los puestos de la empresa, obteniendo la informacin a travs de encuestas salariales. Finalmente, la escala salarial es el resultado del anlisis del mercado externo a la empresa y es el parmetro o la base bajo la cual es factible buscar la competitividad salarial externa. Una escala salarial normalmente cuenta con un monto salarial mnimo, medio y mximo para cada nivel de clasificacin. Por lo general, el punto medio busca ser comparativo con el P-50 (mediana) del mercado salarial. Ahora bien, no basta con establecer la escala salarial dentro de una empresa, si no que se deben crear y definir las

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