Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Liceo Caucasia
TALLER DE MICROSOFT WORD 1. QU ES WORD? Word, no es ms que un programa que nos permite editar y escribir documentos de diversos tipos, ofrecindonos ayudas sobre el formato, el tipo de letra, su tamao, color entre otros. Es considerado como el procesador de textos ms importante del mundo. 2. ENUMERE LAS DOS FORMAS QUE EXISTEN PARA ENTRAR O ABRIR EL WORD PRIMERA FORMA Desde el men Inicio Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office y haz clic sobre l para que se despliegue otro submen, en ste hacemos clic en la opcin y se nos abre el Word
FEGUNDA FORMA Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma:
3. EXPLIQUE LO QUE ES EL PUNTO DE INSERCIN El punto de insercin, no es ms que el lugar donde se encuentra el cursor, que en la pgina de Word, es un rayita vertical que titila (Prende y apaga). El lugar donde esta esta rayita se conoce con el nombre de punto de insercin. 4. DIBUJAR LA VENTANA DE WORD 2010 Y MOSTRAR EN ELLA, CON SU NOMBRE CADA UNA DE LAS PARTES QUE LA COMPONEN. DEFINA CADA UNA DE ELLAS Al arrancar Word aparece una pantalla como esta
1. La banda de opciones.
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2010. En Word 2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
En Word 2010 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: I. Portapapeles II. Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.) III. Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.) IV. Estilo y Edicin (buscar texto, remplazar, etc.), INSERTAR: Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: I. Pginas II. Tabla III. Ilustraciones IV. Vnculos V. Encabezado y pie de pgina VI. Texto VII. Smbolos Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
DISEO DE PGINA: Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a: I. Temas II. Configurar pgina III. Fondo de pgina IV. Prrafo V. Organizar REFERENCIAS: Esta pestaa se muestra
Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a: I. Tabla de contenidos II. Notas al pie III. Citas y bibliografas IV. Ttulos V. ndice VI. Tabla de autoridades
Para la pestaa Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a: I. Crear II. Iniciar combinacin de correspondencia III. Escribir e insertar campos IV. Vista previa de resultados REVISAR:
Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a: I. Revisin II. Idioma III. Comentarios IV. Seguimiento V. Cambios VI. Comparar VII. Proteger VISTA: Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de Vista es la siguiente:
2. La barra de herramientas de acceso rpido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo. a. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "aulaClic". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin. 3. La barra de ttulo Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
4. La barra de estado: Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
5. ENUMERE LOS PASOS PARA CONFIGURAR UNA PGINA DE WORD Para configurar una pgina de Word se siguen los siguientes pasos: 1) Se ingresa o se abre el Microsoft Word 2) Se hace clic en la pestaa Diseo de pgina, y luego en el punto situada a la derecha de la palabra Configurar pgina, se nos abre un cuadro de dialogo como el siguiente:
3) En ste cuadro aprese activa la pestaa Mrgenes, establecemos el margen superior, inferior, derecho e izquierdo haciendo clic en la flechita que apunta hacia arriba si quiero que el nmero aumente o haciendo clic en la flechita que apunta hacia abajo si quiero que disminuya, si la hoja la quiero vertical o horizontal. Puedo alterar los mrgenes de otras pginas, seleccionndolas y haciendo clic en Aplicar a: pginas seleccionadas. 4) Si hacemos clic en la pestaa Papel, se nos muestra otro cuadro de dialogo donde elijo o establezco el tamao del papel. Si hacemos clic en la pestaa Diseo, se nos muestra otro cuadro de dialogo donde puedo establecer la ubicacin de los encabezados y pies de pginas desde el borde de la hoja.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
10
La pestaa Inicio o Las herramientas de formato Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
11
Tamao: De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. hacer clic en el botn correspondiente. . Basta seleccionar el texto y
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, aplicar los estilos consecutivamente. Simplemente hay que
Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. En Word 2010, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
12
Alineacin Estos son los botones alineacin: Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda. para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de Centrado Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Este prrafo tiene establecida alineacin derecha. Justificada Este prrafo, por ejemplo, tiene una alineacin justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Sangra: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. OTROS FORMATOS. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
13
14
Donde podemos establecer el nmero de filas y de columnas 3) Lo ltimo es establecer el formato de las filas y/o de las columnas.
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
15
Como podemos apreciar esta pestaa esta dividida en cinco partes o subregiones qye son: 1) Portapapeles 2) Fuente 3) Prrafo 4) Estilos y 5) Edicin HERRAMIENTAS DE PORTAPAPELES Pegar: Pega el contenido del portapapeles en el punto de insercin, que es el lugar donde se posiciona el cursor Cortar: Enva al portapapeles el texto u objeto seleccionado, desaparecindolo de la pgina de Word Copiar: Enva al portapapeles el texto u objeto seleccionado, pero dejando ste en la pgina de Word
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro HERRAMIENTAS DE FUENTE Fuente: Permite cambiar la fuente es decir el tipo de letra Tamao de fuente: Permite cambiar el tamao de la letra Negrita: Permite poner en negrilla el texto seleccionado
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
16
17
Aumentar sangra: Aumenta el nivel de sangra del prrafo Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado de la A a la Z u ordena los datos numricos Mostrar todo: Muestra marcas de prrafos y otros smbolos de formato ocultos Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda Centrar: Centra el texto Alinea a la derecha: Alinea el texto a la derecha Justificar: Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homognea en los laterales izquierdo y derecho. Espaciado entre lneas y prrafos: Cambia el espaciado entre lneas del texto Bordes de tabla: Permite agregar borde a las tablas, sea interno o externo. HERRAMIENTAS DE EDICIN Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento Remplazar: Remplaza texto en el documento Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento
10. ENUMERE LOS PASOS PARA INSERTAR NMEROS DE PGINAS EN UN DOCUMENTO DE WORD Los pasos son los siguientes: 1) Con el documento ya digitado o terminado, nos vamos a la primera pgina, en esta hacemos clic en la pestaa Insertar, en la subpestaa Encabezado y
Ing Moiss Jimnez Martnez CC 8.703.644 de Barranquilla
18
Al seleccionar una de estas opciones se nos muestra otro men, en el cual haces clic en el deseado y se colocan automticamente los nmeros de paginas en el formato y lugar elegido como se muestra a continuacin
11. ENUMERE LOS PASOS PARA COLOCAR NUMERACINA UNA LISTA O SERIE DE PRRAFOS EN UN DOCUMENTO DE WORD Si la lista o serie de prrafos aun no se ha escrito, los pasos son los siguientes; 1) Hacemos clic en la pestaa Inicio, en la subpestaa Prrafo hacemos clic en el icono Numeracin sobre la flechita y se nos despliega un men como el que se muestra a continuacin, en ste elegimos el formato de numeracin deseado y comenzamos a crear la lista o serie de prrafos
19
Si la lista o serie de prrafos ya se ha escrito, los pasos son los siguientes; 1) Seleccionamos la lista o serie de prrafos y luego. 2) Hacemos clic en la pestaa Inicio, en la subpestaa Prrafo hacemos clic en el icono Numeracin y se nos despliega un men como el que se muestra a continuacin, en ste elegimos el formato de numeracin deseado y aparecer la numeracin en la lista o serie de prrafos. 12. ENUMERE LOS PASOS PARA COLOCAR VIETAS EN UNA LISTA O SERIE DE PRRAFOS EN UN DOCUMENTO DE WORD Si la lista o serie de prrafos aun no se ha escrito, los pasos son los siguientes; 1) Hacemos clic en la pestaa Inicio, en la subpestaa Prrafo hacemos clic en el icono Vietas sobre la flechita y se nos despliega un men como el que se muestra a continuacin, en ste elegimos la vieta que deseamos y comenzamos a crear la lista o serie de prrafos
20
Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
21
. 14. ENUMERE LOS PASOS PARA INSERTAR GRFICOS O IMGENES EN UN TEXTO Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.
IMGENES PREDISEADAS.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.
22
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online DESDE ARCHIVO. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
23
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
24