Gua prctica para formar empresas

Emprendiendo el despegue (II)

En el segundo captulo de esta serie, profundizamos en como sacar la iniciacin de actividades y la patente comercial. 24 de abril de 2003 Fuente: El Mercurio Por: Juan Larenas D. Ahora que ya constituiste tu empresa, lo que te corresponde es declarar la iniciacin de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y obtener la patente comercial ante la municipalidad. Junto con eso, dependiendo del giro, puede ser que necesites una autorizacin adicional. Los detalles vendrn en el siguiente captulo.

Dnde instalarse?
Un factor clave ser el domicilio que uses, ya que puede estar sujeto a restricciones que no permitan tu negocio, y vale la pena chequearlo antes que nada. La disposicin habitacional y comercial de toda ciudad est determinada por un plano regulador, fijado por la Intendencia, el que a su vez est precisado por cada municipio con un plano regulador comunal. Segn ese plano, el domicilio que escojas puede haber sido inscrito bajo un destino residencial o comercial, y puede encontrarse en una zona comercial, residencial o mixta. Para saber si dentro de esa clasificacin el domicilio escogido es compatible con la actividad que quieres realizar, debes acercarte a la Direccin de Obras Municipales (DOM), en la alcalda y solicitar dos certificados: de informaciones previas y de recepcin final del inmueble. En el certificado de informaciones previas, junto con otros antecedentes, se indican las normas urbansticas para el uso del suelo y la declaracin de utilidad pblica que afecta el predio. Como ejemplo, si tu intencin es instalar una procesadora de alimentos, no ser compatible con un suelo cuya utilidad pblica sea residencial. El costo de este certificado es de $2.950, y el municipio puede tardar entre 3 a 4 das en entregrtelo. En cuanto al certificado de recepcin final del inmueble, sirve para verificar que la propiedad est inscrita ante la municipalidad con el destino comercial que le dars. De no ser as, tendrs que hacer un cambio de destino. El costo de este certificado es de $50, y su entrega depende de su antigedad.

Al fisco lo suyo
Veamos cmo se hace con el SII. Empresa individual: Si optaste por la frmula de una empresa individual como persona natural, hay que rellenar el formulario 4415 del SII. Al hacerlo, debers determinar un domicilio para tu actividad y establecer el capital inicial con que comenzars Respecto al domicilio, debers acreditar que eres el legtimo ocupante de tal domicilio. Para ello, el SII te exigir que la escritura de propiedad est a tu nombre, que poseas el contrato de arriendo a tu nombre o que cuentes con una declaracin jurada en la que el propietario te ceda el uso del inmueble. Si es una persona jurdica, esa declaracin debe ser notarial. Sociedad: Si al constituir legalmente tu empresa optaste por formar una sociedad o por la frmula de una empresa individual de responsabilidad limitada, entonces el titular es una persona jurdica. En este caso, el capital inicial ya estar determinado por la escritura pblica, y por ello tendrs que fijar ante el SII slo cunto tienes y cunto te falta por enterar. Junto con acreditar el domicilio, se deber

exhibir la escritura pblica notarializada, el certificado de la inscripcin ante el Conservador de Bienes Races y una copia de la publicacin en el Diario Oficial. Hay que tener claro que el SII visitar el domicilio para verificar los datos. Esa visita puede tomar hasta 10 das. Una vez cumplida la visita, obtendrs el RUT de tu compaa. Antes de pasar al timbraje de documentos, el SII te dar una verificacin de actividad, en la que se chequear si tu negocio est o no afecto al pago de Impuesto al Valor Agregado (IVA), y qu tipo de documentos le corresponde timbrar bajo ese esquema. Hay que recordar que en el pas el IVA es cancelado slo por el consumidor final, y por ello, a las actividades productivas les corresponde descontar el pago del impuesto que hacen de sus insumos y recaudarlo cuando venden. Timbraje de documentos: Dependiendo de la actividad productiva que realices, puedes necesitar timbrar una serie de documentos para respaldar las transacciones que efectes. Como referencia, un talonario de 50 facturas, con original y dos copias, tiene un costo cercano a los $16.000. Al timbrar, se debe llenar el formulario 3230, en el cual especificas qu tipo de documento ests timbrando y bajo qu numeracin. Adems debers contar con la cdula RUT del contribuyente, la cdula de quien realiza el trmite, y el talonario de documentos a timbrar. En caso de que no sea el representante legal quien acude al timbraje, la persona necesitar un poder notarial que la autorice.

La municipalidad
Una vez lista la iniciacin de actividades, y suponiendo que tu negocio no requiere autorizaciones extra (las que vamos a ver la prxima semana), te corresponde acercarte a la municipalidad para obtener tu patente comercial. Para obtener la patente, te pedirn una fotocopia de tu cdula de identidad - si formaste una empresa como persona natural- o del RUT de la sociedad, adems de una fotocopia legalizada de la escritura pblica de la sociedad, del extracto, de la inscripcin en el Conservador de Bienes Races y de la publicacin en el Diario Oficial. Junto con ello, debers agregar una fotocopia de la declaracin de iniciacin de actividades y una declaracin simple - no notarial- del capital inicial. Tambin se requerir en este punto del chequeo del domicilio: tendrs que demostrar ser el legtimo ocupante, un croquis o plano de la distribucin interna del local u oficina, y los certificados que ya obtuviste en la DOM: informaciones previas y de recepcin final del inmueble. Una vez entregada toda la documentacin, se debe esperar a la visita de los inspectores de la DOM al domicilio para verificar que la informacin entregada coincide. Eso puede demorar entre 8 a 10 das. Una vez inspeccionada, se puede acudir a la municipalidad a cancelar la patente, que tiene un costo de entre 2,5 y 5 milsimas partes del capital inicial - dependiendo de cada comuna- , aunque nunca podr ser inferior a 1 Unidad Tributaria Mensual ($29.506 a abril).

La empresa en casa?
El artculo 145 de la Ley General de Urbanismo y construcciones permite que ciertas actividades comerciales puedan ejercerse dentro del domicilio residencial del empresario, siempre y cuando lo utilice slo como domicilio postal tributario o que el espacio destinado a la actividad no supere un porcentaje mximo de la superficie de la vivienda, que en el caso de Providencia es de 20%. Con esas restricciones, la idea final de la normativa es que el domicilio no pierda su categora habitacional, aun cuando funcionen all actividades de escritorio o pequeos talleres artesanales. Para acreditar la superficie de vivienda, debe entregarse una fotocopia del permiso de edificacin de la propiedad, que se obtiene en la Direccin de Obras Municipales, y un plano a escala 1:50 o 1:100 de la residencia, indicando el rea destinada a uso no residencial. Si el domicilio es un departamento o un condominio, deber adjuntarse adems una autorizacin especfica de la administracin.

Fuente: http://www.ceo.cl/609/printer-31359.html Corresponde a un texto extrado de la pgina www.ceo.cl