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ÍNDICE
GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 6 Introducción ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 6 La pantalla principal ................................ ................................ ................................ ................................ ..6 Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007 ................................ ................................ ..7 Cambios en la nueva versión ................................ ................................ ................................ ................... 9 Interfaz de usuario ................................ ................................ ................................ ............................... 9 Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido ................................ ...................... 12 Cómo se organizan los comandos ................................ ................................ ................................ ......... 13 MANEJO Y EDICIÓN DE DOC UMENTOS ................................ ................................ ................................ .14 Libros y hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ........................ 14 Elementos de una Hoja Excel ................................ ................................ ................................ ................. 14 Columnas y filas ................................ ................................ ................................ ................................ 15 Las celdas ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 15 Rango................................ ................................ ................................ ................................ ................. 16 Desplazamiento por la hoja ................................ ................................ ................................ .................... 17 Referencias de Celdas ................................ ................................ ................................ ........................... 17 Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1 ................................ .......... 18 Referencias 3D ................................ ................................ ................................ ................................ .. 19 Escribir datos ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 20 Empezar con los títulos de las columnas ................................ ................................ ........................... 21 Empezar a escribir ................................ ................................ ................................ ............................. 22 Escribir fechas y horas ................................ ................................ ................................ ....................... 23 Escribir números ................................ ................................ ................................ ................................ 23 Formas rápidas de escribir datos ................................ ................................ ................................ ....... 24 Editar datos y revisar hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ... 24 Editar datos ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 25 Quitar el formato de datos ................................ ................................ ................................ .................. 26 Insertar una columna o una fila ................................ ................................ ................................ .......... 27 Seleccionar una o varias hojas de cálculo ................................ ................................ .............................. 28 Insertar o eliminar hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ........ 28

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Insertar una nueva hoja de cálculo ................................ ................................ ................................ .... 29 Insertar varias hojas de cálculo a la vez................................ ................................ ............................. 29 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ................................ ................................ ........................ 30 Eliminar una hoja de cálculo ................................ ................................ ................................ .............. 30 Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas ................................ ................................ ............... 30 FORMATO A CELDAS ................................ ................................ ................................ ............................... 33 Ficha Formato ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 33 Número ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 33 Alineación................................ ................................ ................................ ................................ ........... 34 Fuente ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 35 Borde................................ ................................ ................................ ................................ .................. 36 Relleno ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 36 Protección ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 37 Formatos De Número Disponibles ................................ ................................ ................................ .......... 37 Mostrar números como fechas u horas ................................ ................................ .............................. 39 Mostrar números como fracciones ................................ ................................ ................................ ..... 40 Mostrar números como moneda ................................ ................................ ................................ ........ 41 Mostrar números como porcentajes ................................ ................................ ................................ ... 42 FÓRMULAS Y FUNCIONES ................................ ................................ ................................ ....................... 44 Crear o eliminar una fórmula ................................ ................................ ................................ .................. 44 Operadores de cálculo y prioridad ................................ ................................ ................................ .......... 44 Tipos de operadores ................................ ................................ ................................ .......................... 44 Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ................................ ................................ 46 Usar Fórmula Autocompletar ................................ ................................ ................................ .................. 47 Anidar una función en otra ................................ ................................ ................................ ..................... 48 Funciones de texto ................................ ................................ ................................ ................................ .49 Funciones de fecha y hora ................................ ................................ ................................ ..................... 50 Funciones lógicas ................................ ................................ ................................ ................................ ... 50 INSERCIÓN DE OBJETOS ................................ ................................ ................................ ........................ 52 Agregar, Cambiar o Eliminar Formas ................................ ................................ ................................ ..... 52 Agregar una forma al documento ................................ ................................ ................................ ....... 52

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Agregar varias formas al documento ................................ ................................ ................................ .52 Agregar texto a una forma................................ ................................ ................................ .................. 53 Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma ................................ ................................ ..... 53 Agregar un estilo rápido a una forma ................................ ................................ ................................ .53 Eliminar una forma del documento ................................ ................................ ................................ ..... 54 Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra ................................ ....................... 54 TRABAJAR CON GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ................................ ................................ ......................... 58 Descripción general de la creación de gráficos ................................ ................................ ...................... 58 Crear gráficos en Excel ................................ ................................ ................................ .......................... 58 Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico ................................ ................................ ............................. 61 Seleccionar un diseño de gráfico predefinido ................................ ................................ ..................... 61 Seleccionar un estilo de gráfico predefinido ................................ ................................ ....................... 62 Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico ................................ ................................ .62 Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico ................................ ................................ ... 62 Cambiar la presentación de los ejes de gráficos ................................ ................................ .................... 62 Mostrar u ocultar los ejes ................................ ................................ ................................ ................... 63 Ajustar las marcas de graduación y los rótulos ................................ ................................ .................. 64 Cambiar el número de categorías entre rótulos o marcas de graduación ................................ .......... 64 Cambiar la alineación y orientación de los rótulos ................................ ................................ ............. 65 Cambiar el texto de los rótulos de categoría ................................ ................................ ...................... 65 Cambiar el formato del texto y de los números en los rótulos ................................ ............................ 65 Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico ................................ ................................ ................... 66 Agregar un eje vertical secundario ................................ ................................ ................................ ..... 66 Agregar un eje horizontal secundario ................................ ................................ ................................ .66 Quitar un eje secundario ................................ ................................ ................................ .................... 67 Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un gráfico ................................ ............................ 67 Cambiar la escala del eje horizontal (categorías) en un gráfico ................................ ......................... 68 Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráfico ................................ ................................ .. 69 Tipos de gráficos disponibles ................................ ................................ ................................ ................. 70 Gráficos de columnas................................ ................................ ................................ ......................... 70 Gráficos de líneas ................................ ................................ ................................ .............................. 72

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..... ............................................................................................... ............................................................ 82 Configurar la Orientación del papel .................................................. eliminar o mover saltos de página .......................... 84 Agregar... . ........................... ........................ ......................... .................... ................. ..... ................................................................................................................................................................Gráficos circulares .... 76 Gráficos de cotizaciones ........... ...... .. .............. ............................... .................. ............... ................................................... ............................... .............................................................. 83 Imprimir con o sin líneas de división de celdas .................................................................... 84 [5] .... 82 Imprimir varias hojas de cálculo a la vez ................................ ........... .... 83 Imprimir varios libros de forma simultánea ................... ................. ................ 80 Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente .................... 78 Gráficos de anillos ........ ......... ........................................................ ..... ................. .................................. 77 Gráficos de superficie........ ................... ................................................................... 83 Imprimir una tabla de Excel ............ 74 Gráficos de área ......................................................... ........................ ................... . 73 Gráficos de barras ............ ..................................... ....................................................................................... ................................................ ...................................................................................... ......................................................... 79 Gráficos de burbujas ................................ ............. ................................................................................ 84 Vista previa de una página antes de imprimirla .......... 81 IMPRESIÓN................. ................................... .......... ......... .. .................................. ..... 82 Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial ............ ............. .................. ................................................................ ..............................75 Gráficos de tipo XY (Dispersión) ............................ .......... 79 Gráficos radiales ..................

menús. Ingresando a Microsoft Excel Muy a menudo en el escritorio existe un icono de acceso directo. inventarios.GENERALIDADES En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. ventas. si este es el caso haga doble clic sobre él. estadísticos. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office. Otra forma es usando el botón inicio abre el menú principal luego se dirige a programas . gráf icos estadísticos. etc. análisis de bolsa. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas. Con Excel podemos generar presupuestos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. financieros. [6] .. operaciones básicas. Microsoft Office y por ultimo hace doble clic sobre Microsoft Office Excel 2007. con una serie de datos previamente introducidos. facturas. etc. Veremos las partes de la pantalla. La pantalla principal La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de c ualquier otra aplicación Windows. etc. Introducción Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos. introducción de datos.

Importar. Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007. Office Excel 2007 presenta una nueva interfaz de usuario para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite . Enriquezca los gráficos con mejoras visuales. Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la nueva interfaz de usuario. independientemente de la aplicación que use.000 columnas. aplique formato. puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo. los clientes y los socios con toda confianza. Cree. Además de una cuadrícula mayor. Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la nueva interfaz de Office Excel 2007 orientada a obtener resultados. ya que [7] . Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hoj as de cálculo llenas de fórmulas. que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16. aquí digite excel y luego haga clic en Aceptar. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma. expanda.. A continuación. ya sea crear una tabla o escribir una fórmula.Puede llegar a esta ventana por medio de + R o también por el menú de inicio usando la opción. sombreado suave y transparencia. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas . a analizar. Según el trabajo que deba realizar. como efectos 3D. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services. compartir y administrar información más eficazmente.. filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas. organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas . ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional . se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo.

Busque las respuestas que necesite más rápido. los usuarios de Excel Services pueden explorar. barras de datos e iconos indicadores de rendimiento. Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez. La conexión a orígenes de datos [8] . Los nuevos esquemas incluyen degradados de color.Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. mapas de calor. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007. ordenar. todo ello desde el explorador Web. El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofr ece una reducción significativa del tamaño de los archivos. Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. Excel Services. Aplique formato condicional a la información más fácilmente para desc ubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente . cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren. Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas. Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. especificar parámetros e interactuar con la información. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos. filtrar. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos . Al ver los datos contenidos en tablas grandes. mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual . Debido al alt o grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services .

y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas. que es la primera ficha empezando por la izquierda. debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. Diseñada para que pueda explorarse con facilidad.también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. 2. Además. la "cinta de opc iones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos. como por ejemplo. Por ejemplo. botones. los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. Empezará a obtener conocimientos sobre algunos comandos de los grupos Celdas y Modificar en la sesión práctica que figura al final de esta lección (necesitará Excel 2007). galerías y el contenido de cuadros de diálogo. Interfaz de usuario La cinta de opciones Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. [9] . contiene los comandos habituales que la gente utiliza con más frecuencia. Para ver los diferentes comandos de cada ficha. Cambios en la nueva versión 1. Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. La ficha Inicio. La cinta de opciones incluye más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas. La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que las personas realizan en Excel. los comandos para editar celdas están reunidos en el grupo Modificar.

una imagen o un dibujo. Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto Herramientas contextuales seleccionado en la página. El diseño de las fichas está orientado a las tareas. 3.1. Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinado. Al hacer clic en uno de estos objetos. como pu ede ser la Vista preliminar. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. 2. 2. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado. 3. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fich as estándar. Seleccione un elemento del documento. junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. [10] . 1. como una tabla.

[11] . barras de herramientas y otros elementos conocidos Además de las fichas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. los grupos y los comandos. Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú que se muestra en la figura. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relaciona das con dicho grupo. Office Excel 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan formas de realizar tareas.Menús. Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.

haga clic en Todos los comandos. haga clic en Opciones de 2. [12] . y. a continuación. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007. Haga clic en el botón de Microsoft Office Excel. primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo: 1. seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico. En la lista de la izquierda. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido . 3.Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido Algunos comandos de Excel 2003 están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Excel. haga clic en Personalización. En el cuadro Comandos disponibles en . 1.

para tener acceso a Pegado especial primero se hace clic en la flecha de Pegar. Estos comandos son ahora más visibles. Los comandos que se usan menos no están tan visible s en la cinta de opciones. Por ejemplo. Haga clic en Aceptar. Por ello.2. ¿por qué no darle la máxima visibilidad en la ventana. Al ser uno de los comandos más utilizados. la mayoría de las personas usan el comando Pegado especial menos que el comando Pegar. 1. 2. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación. junto con sus comandos relacionados Cortar y Copiar? Los comandos que se utilizan con más frecuencia ya no comparten espacio con una serie de comandos raramente usados. [13] . Cómo se organizan los comandos Los comandos se organizan en función de cómo se utilizan. en una barra de herramientas o en un menú. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herra mientas de acceso rápido. haga clic en Agregar. Un ejemplo es el comando Pegar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. En Microsoft se ha comprobado que los usuarios de Microsoft Office se decantan por una serie de comandos que usan u na y otra vez. Son los que más se usan y por eso son los que están más a mano.

Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses. Hoja2 y Hoja3.MANEJO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS Libros y hojas de cálculo Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo El primer libro que abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de cálculo. o Norte y O este para áreas de ventas. Además. O bien. Por ejemplo. tiene que hacer clic en la ficha correspondiente. Cada libro nuevo tiene tres hojas. Para ver una hoja de cálculo. si no necesita tres. Elementos de una Hoja Excel [14] . Dentro de las hojas puede especificar datos. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. etc. Cuando inicia Excel. puede tener fichas denominadas Enero. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro. Puede agregar hojas de cálculo si necesita más de tres. puede eliminar una o dos. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1. abre un archivo que se denomina libro. puede utilizar métodos abreviados de teclado para moverse entre hojas. como las páginas de un documento.

y así sucesivamente hasta hacer que las columnas tengan su correspondiente título alfabético. Las columnas se extienden de arri ba abajo en la hoja de cálculo. Los títulos de columna se indican mediante letras. está seleccionada la celda C5. horizontalmente. Esa es la cuadrícula cuando abre un libro. filas y celdas. que es la celda activa. Las hojas de cálculo se dividen en columnas.Columnas y filas 1. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo. verticalmente. es decir. es decir. finalizando en XFD. la primera celda es la celda activa.048. Las primeras 26 columnas tienen las letras A a Z.576. En la segunda imagen. es decir. Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior. Cada una de las filas también tiene un título. a continuación de AZ. 2. Los títulos de las filas son números. Las celdas Son el espacio donde están los d atos Cuando abre un libro nuevo. de AA a AZ . Tiene un contorno de color negro. A continuación de la Z. Los títulos de fila se indican mediante números. las letras comienzan de nuevo en parejas. de 1 a 1. [15] . las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ. su contorno es de color negro.

la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo aparece perfilada en negro. La celda se denomina C5. 2. La columna C está resaltada. los títulos de dichas columna y fila aparecen resaltados y su contorno es negro.869.184 celdas para trabajar en ellas. Pero pueden ser realmente útiles según va avanzando en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de cálculo. se convierte en la celda activa. Por ejemplo. La fila 5 está resaltada. 3. indicando que en ella se mostrarán los datos que especifique. la primera celda (o una celda próxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos. Observe algunos ejemplos de rangos: [16] . es decir. El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última cel da seleccionadas. Todos estos indicadores no son importantes cuando se está al principio de la hoja de cálculo en las primeras celdas.1. Puede especificar datos en el lugar que desee haciendo clic en la celda correspondiente de la hoja de cálculo para seleccionarla. Es muy fácil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dónde se encuentra. puede ver la referencia de celda de la celda activa. la referencia de celda aparece en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. La celda contorneada y los títulos resaltados de columna y fila facilitan la localización de la celda C5 como celda activa. Si mira el Cuadro de nombres. en la mayoría de los casos. que se tocan. Cuando abre un libro nuevo. Rango Es un grupo de celdas adyacentes. La celda C5.179. Además. celda activa. Cuando selecciona una celda. El contorno de una celda activa es de color negro y los títulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltados. Tenga en cuenta que cada hoja de cálculo tiene 17. Por ejemplo. si selecciona la celda de la columna C y la fila 5. Pero. Las celdas son el espacio donde se pone manos a la obra y se especifican datos en la hoja de cálculo. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5. que es la referencia de celda. se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dónde están ubicados datos concretos o dónde deben especificarse en una hoja de cá lculo.

o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.Rango A1:A5 Rango B1:C4 Desplazamiento por la hoja Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos: Con las teclas de movimiento de cursor del teclado Con un click en una celda específica Con la función Ir a. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula. a otros libros y a los datos de otros programas.. [17] ... del menú Edición (o bien la tecla F5) Referencias de Celdas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. También puede hacer se referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro.

pueden utilizarse referencias relativas de cel da. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna. que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la [18] . Por ejemplo. En el estilo F1C1. Para hacer referencia a un rango de celdas. Es tas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. se muestran a lgunos ejemplos de referencias. El estilo de referencia F1C1 También puede utilizar un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. que se refiere a columnas con letras y a las filas con números. la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. EL B A E. PARA HACER REFERENCIA A UTILICE A10 Y DE LAS LA CELDA DE LA COLUMN A A Y LA FILA 10 EL RANGO DE CELDAS DE FILAS DE LA 10 A LA 20. A continuación. especifique la referencia de la celda en la esquina superior izquierda del rango. D50 hace referencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50.Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1. a continuación. dos puntos (:) y. escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas. Diferencia entre referencias relativas y absolutas Según la tarea que se desee ejecutar en Excel. LA COLUMNA A A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J RANGO DE CELDAS DE LA FILA 15 Y DE LAS COLUMNAS TODAS LAS CELDAS DE L A FILA 5 TODAS LAS CELDAS DE L AS FILAS 5 A 10. TODAS LAS CELDAS DE L A COLUMNA H TODAS LAS CELDAS DE L AS COLUMNAS H A LA J EL RANGO DE CELDAS DE LAS COLUMNAS A A E Y A10:E20 DE LAS FILAS 10 A 20. Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1 El estilo de referencia A1 de forma predeterminada. Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna. Para hacer referencia a una celda.

pero las referencias absolutas no. $A$1. los rangos de celdas. Las referencias relativas se ajustan automáticamente cuando se copian.fórmula. por ejemplo. que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. o referencias absolutas. utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango. Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Rótulos y nombres puede utilizar los rótulos de las columnas y fila s de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. las fórmulas o los valores. Referencias 3D Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro. A 1 2 B C D E C2 3 Referencias Relativas 4 5 6 7 = C5+L2 = C6+L3 = = = = = A7+J4 B7+K C7+L4 D7+M E7+N 4 4 4 = C8+L5 = C9+L6 Referencias Absolutas B4:D6 [19] . la referencia de la fila o la columna es absoluta. precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. "Cantidad" y "Total" son ejemplos de rótulos. ambas incluidas. Por ejemplo. Si un signo de dólar ($) precede a la letra o al número. =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendid as entre la Hoja 2 y la Hoja 13. O bien. puede crear nombres descriptivos para representar las celdas. Se utiliza para identificar celdas. "Precio".

= C5+$L$4 = C6+$L$4 = = = = =E A7+$L$4 B7+$L$4 C7+$L$4 D7+$L$4 7+$L$4 = C8+$L$4 = C9+$L$4 Escribir datos Puede escribir dos tipos básicos de datos en las celdas de las hojas de cálculo: números y texto. Puede usar Excel para crear presupuestos. Las posibilidades son realmente ilimitadas. trabajar con impuestos o registrar calificaciones de estudiantes. Incluso lo puede utilizar para realizar un seguimiento del ejercicio que practica cada día. la pérdida de peso o cuánto dinero le va a costar la reforma de su casa. También puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende o para registrar la asistencia de estudiantes. [20] .

Cuando escriba datos. 1. Esta hoja de cálculo muestra si un representante de cada una de las compañías ha asistido mensualmente a un almuerzo de negocios. Los títulos de las filas son nombres de compañías. también tendrá que escribir títul os de filas. conviene que empiece especificando títulos en la parte superior de cada columna para que las personas que compartan su hoja de cálculo puedan saber el sig nificado de los datos (y para que usted mismo pueda saberlo más adelante).Empezar con los títulos de las columnas Hoja de cálculo con títulos de columnas y filas. Normalmente. [21] . En la imagen. En la imagen. los títulos de las columnas son los meses del año y se extienden a lo largo de la parte superior de la hoja de cálculo. Los títulos de las columnas son los meses del año. 2. los títulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compañías.

a continuación. a continuación. Fecha e Importe. Suponga que va a crear una lista de nombres de vendedores. Presione ENTRAR para mover la selección una celda hacia abajo. Escribiría el primer nombre y. presionaría ENTRAR para mover la selección hacia abajo a la celda A3 (una celda más abajo en la columna). no necesita títulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de cálculo. necesitará los títulos de columna siguientes: Nombre. Por lo tanto. los nombres de los vendedores estarán en la columna situada más a la izquierda. Después de escribir los títulos de las columnas.Empezar a escribir Presione TAB para mover la selección una celda a la derecha. escribiría el siguiente nombre. etc. A continuación. haría clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores . escribiría "Importe" en la celda C1. La lista también tendrá las fechas de las ventas con sus importes. En este caso. Escribiría "Fecha" en la celda B1 y presionaría TAB. [22] .

m. Escribir números Excel alinea los números al lado derecho de las celdas. Para escribir los importes de las ventas en la columna C. escribiría el signo del dólar ($). la columna Importe. [23] . Si sólo pone el número. Para escribir una fecha en la columna B. escriba los números. un espacio y "a" o "p": por ejemplo.Escribir fechas y horas Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas. la columna Fecha. pero alinea las fechas al lado derecho de las mismas. seguido del importe. 9:00 p. debe utilizar una barra diagonal o un guión para separar las partes: 16/6/2009 o 16 -julio-2009. Si necesita escribir una hora. Excel reconoce una hora y la escribe como a. Excel reconocerá esto como una fecha.

Excel mostrará el número como -100. Escriba una o más entradas y. u otros datos de una serie.Otros números y cómo se escriben Para escribir fracciones. A continuación se muestran dos funciones ahorradoras de tiempo que puede us ar para escribir datos en Excel: Autor rellenar Escriba los meses del año. Haga clic en Reproducir para ver cómo se produce. Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna. 0 1/4. ni para fechas u horas. Formas rápidas de escribir datos Haga clic en Reproducir para ver una forma rápida de escribir datos de una serie. escriba un cero delante. Para escribir sólo una fracción. Por ejemplo 1 1/8. Si escribe 1/4 sin el cero. Editar datos y revisar hojas de cálculo [24] . 1 de abril. los días de la semana. a continuación. deje un espacio entre el número entero y la fracc ión. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que s e han agregado. Por ejemplo. Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante paréntesi s. Excel interpretará el número como una fecha. Esto funciona para texto o para texto con números. Excel escribirá automáticamente los caracteres restantes. No funciona sólo para números. como los meses del año. múltiplos de 2 o de 3. se extenderá la serie.

justo en el centro de la hoja de cálculo. La hoja de cálculo muestra Modificar en la barra de estado. Haga clic en la celda y. Suponga que necesita agregar otra columna de datos. ¿qué debe hacer si contrata un nuevo empleado? Editar datos 1. en ocasiones. 2. después de hacer clic en la celda. insertar columnas e insertar filas en sus hojas de cálculo mientras las esté utilizando. O. 3. O suponga que tiene una lista en orden alfabético de empleados con un empleado por fila. edite los datos en la barra de fórmulas. Suponga que deseaba escribir el nombre de Peacock en la celda A2 pero escribió el nombre de Buchanan por error. Haga doble clic en una celda para editar los datos que contiene. Todos nos equivocamos algunas veces y.Puede editar datos. Ha detectado este error y desea corregirlo. los datos que hemos escrito correctamente se deben cambiar en el futuro. Hay dos formas de hacerlo: Haga doble clic en la celda y modifique sus datos. es necesario efectuar un cambio en la hoja de cálculo completa. [25] . en la barra de fórmulas. a continuación. A veces.

2. en el grupo Modificar. El formato se mantiene con la celda. Elimine el número. Cuando la hoja de cálculo está en modo Modificar. Quitar el formato de datos 1. en Borrar formatos. puede mantener el puntero en la barra de fórmulas mientras se desplaza entre celdas utilizando el teclado. El formato del número original es color rojo y negrita. tiene que presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se materialicen en la c elda. muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en los menús). Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda. Puede editar letras o números seleccionándolos y escribiendo después algo diferente. ha rellenado algunos datos y ha puesto el número de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock ha realizado la venta más elevada. Haga lo que haga. No se elimina cuando se eliminan o modifican datos en la celda. Otra vez color rojo y negrita. Alguien ha utilizado su hoja de cálculo. Después de seleccionar la celda . Para eliminar el formato de una celda. O haga clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato de u na vez. recuerde que. Si tiene que editar datos en muchas celdas. Escriba un nuevo número. en la barra de estado. ¿Qué puede hacer? Puede eliminar letras o números presionando RETROCESO o seleccionándolos y presionando SUPR. [26] . 3. Aprenderá más sobre este tema e n el ejercicio práctico del final de la lección. en la ficha Inicio.¿Cuál es la diferencia? Su comodidad. a continuación. la hoja de cálculo muestra Modificar en la esquina inferior izquierda. Sorpresa. cuando haya terminado. haga clic en la flecha situada al lado de Borrar y. Puede insertar letras o números nuevos en los datos de la celda colocando el punto de inserción en ella y escribiendo a continuación.

en el grupo Celdas. haga clic en la flecha situada al lado de Borrar . haga clic en una celda de la columna C. Después. haga clic en Borrar formatos. Insertar una columna o una fila Después de haber introducido datos. de pedido entre las columnas B y C. es posible que necesite otra columna para que contenga información adicional. los datos que escriba en la celda seguirán teniendo el formato especial. también tiene que eliminar el formato de la celda. a la derecha de la nueva ubicación. O puede ha cer clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato al mismo tiempo. O puede que necesite otra u otras filas. a continuación. con lo que eliminará el formato de la celda. En el menú desplegable.Pero el cliente ha cambiado de opinión. Mientras no realice esta acción. en la ficha Inicio. puede que su hoja de cálculo necesite una columna a continuación de la columna Fecha para los Id. en la ficha Inicio. A continuación. [27] . haga clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar donde desea que esté la nueva columna. Para quitar el formato. en el grupo Modificar. Procede a eliminar la cifra original y escribe el nuevo número. Por ejemplo. n o los datos que contiene. haga c lic en Insertar columnas de hoja . si desea eliminar datos con un formato especial. ¿Qué está pasando aquí? Lo que sucede es que el formato lo tiene la celda. p or lo que la venta final ha resultado ser mucho más pequeña. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar. Pero el nuevo número sigue estando en negrita y rojo. haga clic en la celda y. Si desea que haya una columna con los Id. Suyama o Peacock han realizado más ventas que las que usted sabía. Para insertar una sola columna. de pedidos. pero ¿tiene que partir de cero? Por supuesto que no. Es una gran noticia. Se insertará una nueva columna en blanco. Suponga que se ha enterado de que Buchanan. Eso significa que.

haga clic en Insertar filas de hoja. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Después. Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y. en el grupo Celdas. o presione MAYÚS+F10. Después. haga clic en una celda de la fila 5. haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. a continuación. puede insertar hojas de cálculo adicionales o eliminarlas si es necesario. mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. A continuación. haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y. puede seleccionar rápidamente una hoja distinta. para insertar una nuev a fila entre las filas 4 y 5. haga clic en ella. Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Si desea escribir o modificar los datos en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. a continuación. Dos o más hojas adyacentes Dos o más hojas no adyacentes Todas las hojas de un libro Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Si no ve la etiqueta que desea. Se insertará una nueva fila en blanco. haga clic en cualquier celda de la fila situada inmediatamente debajo del lugar donde desea que esté la nueva fila.) . Excel proporciona a una nueva fila o columna el título que requiere su posición. En el menú desplegable. puede agrupar las hojas de cálculo selecciona ndo varias hojas. Seleccionar una o varias hojas de cálculo Haciendo clic en las fichas de las hojas de cálculo en la parte inferior de la ventana. Asimismo. Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en cada libro. Si tiene acceso a una [28] .Para insertar una sola fila. Por ejemplo. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar. Para mostrar un menú contextual. Insertar o eliminar hojas de cálculo De forma predeterminada. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento. Sin embargo. y cambia los títulos de las filas y columnas posteriores. Para seleccionar Una hoja individual Haga lo siguiente Haga clic en la etiqueta de la hoja. puede dar formato o imprimir una selección de hojas al mismo tiempo.

en la ficha Inicio. si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas. etc. Hoja2. a continuación. a continuación. Por ejemplo. haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla. a continuación. En la ficha General. el nombre es Hoja1. 2.. De forma predeterminada. En la ficha Inicio. haga clic en Hoja de cálculo y. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y. haga clic en Aceptar. en el grupo Celdas. a continuación. El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente. seleccione esa hoja de cálculo y. hacer clic en Insertar. seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. [29] . Insertar una nueva hoja de cálculo Para insertar una hoja de cálculo nueva. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente. aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo.plantilla de hoja de cálculo creada previamente. a continuación. en Insertar hoja. en el grupo Celdas. siga uno de lo s procedimientos siguientes: Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes. Insertar varias hojas de cálculo a la vez 1. o una hoja disponible en Office Online. seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes. haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja. puede basar en dicha plantilla las nuevas hojas de cálculo. haga clic en Insertar y. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y. en la par te inferior de la pantalla.

rangos. a continuación. haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y. a continuación. Haga clic en la primera celda del rango y. haga clic en Aceptar. 2. Cómo seleccionar celdas. arrastre hasta la última Un rango de celdas [30] . Seleccione el nombre actual y.También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las fichas de hoja seleccionadas y. Eliminar una hoja de cálculo En la ficha Inicio. escriba el nombre nuevo. a continuación. después. haga clic en Cambiar nombre. en Eliminar hoja. haga clic en Hoja de cálculo y. después. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la ficha de la hoja de cálculo que desea eliminar y. a continuación. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 1. En la ficha General. hacer clic en Insertar. hacer clic en Eliminar. a continuación. en el grupo Celdas. En la barra de las fichas de hojas. haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y. filas o columnas Para seleccionar Una única celda Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. a continuación. al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Haga clic en el botón Seleccionar todo. Encabezado de fila Encabezado de columna. Una fila columna o una Haga clic en el encabezado de fila o de columna.celda. No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la úl tima celda del rango. y FLECHA [31] . Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. presione MAYÚS+F8 otra vez. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y. Para dejar de agregar a l a selección celdas o rangos. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y. Si la hoja contiene datos. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas. Todas las celdas de una hoja de cálculo También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. después. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas.

ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). a continuación. a continuación. al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Seleccione una celda en la fila o columna y. a continuación. Filas o columnas no adyacentes La primera o la última celda de una fila o columna La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Más o menos celdas que la selección activa Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). seleccione la primera fila o columna y. presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. Sólo una celda está activa cada vez. Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas. Si la fila o columna contiene datos. presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas. se selecciona toda la fila o columna. Seleccione la primera celda y. [32] . La celda activa tiene un borde grueso. y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las column as). Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna. Después. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. o bien.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección.

FORMATO A CELDAS Ficha Formato Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas. Haga clic en Personalizado si desea crear sus propios formatos personalizados para números (como códigos de producto. esto lo hará haciéndole Clic derecho sobre la celda que desea modificar y seleccionara la opción Formato de Celdas. por ejemplo). seleccione las opciones para las que desea especificar un for mato de número. Posteriormente le abrirá una ventana donde usted podrá realizar los siguientes formatos. El cuadro Ejemplo muestra el aspecto de las celdas seleccionadas con el formato elegido. a continuación. Número Categoría Haga clic en una opción del cuadro Categoría y. [33] .

) Active esta casilla de verificación para insertar un separador de miles. De forma predeterminada. Tipo Seleccione el tipo de presentación que desea utilizar para un número. Configuración regional (ubicación) Seleccione otro idioma que desee utilizar para el t ipo de presentación de un número. Fracción. Contabilidad. Moneda. Vertical Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de la celda. Especial y Personalizado. El cambio de la alineación de da tos no cambia el tipo de datos. Este cuadro de lista sólo está disponible para las categorías Fecha. Símbolo Seleccione el símbolo de moneda que desea utilizar. Sangría Aplica sangría al contenido de una celda desde cualquier borde de la misma. Porcentaje y Científico. Números negativos Especifique el formato en el que desea que se mues tren los números negativos. Utilice grados negativos para girar el [34] . Este cuadro sólo está disponible para las categorías Moneda y Contabilidad. Cada incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un carácter.Ejemplo Muestra el número en la celda activa de la hoja de cálculo en el formato de número que selecciona. Esta casilla de verificación sólo está disponible para la categoría Número. en función de si elige Horizontal y Vertical. los números a la derecha y se centran los valores de errores y lógicos. Grados Establece la cantidad de giro d el texto en la celda seleccionada. Orientación Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las celdas seleccionadas. Esta opción sólo está disponible para las categorías Número y Moneda. Alineación Alineación del texto Horizontal Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la alineación horizontal del con tenido de la celda. Utilice un número positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. La alineac ión horizontal predeterminada es General. Este cuadro sólo está disponible para las categorías Número. Posiciones decimales Especifica hasta 30 posiciones decimales. Hora y Especial. De forma predeterminada. La alineación horizontal predeterminada es General. Hora. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación. Microsoft Office Excel alinea el texto a la izquierda. Usar separador de miles (. Esta opción sólo está disponible para las categorías Fecha. Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda.

el tamaño y los efectos al estilo Normal (predeterminado). Reducir hasta ajustar Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. Efectos Le permite seleccionar uno de los siguientes efectos de formato. Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Control del texto Ajustar texto Ajusta el texto en varias líneas en una celda. Tachado Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como tachado . El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda. Color Seleccione el color que desea utilizar para texto o celdas seleccionadas. No cambia el tamaño de la fuente aplicada. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. Tamaño Seleccione el tamaño de f uente para el texto de las celdas seleccionadas. [35] . Combinar celdas Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. Fuente Fuente Seleccione el tipo de fuente para el texto de las celdas seleccionadas. El color predeterminado es Automático. La configuración predeterminada es Contexto pero puede cambiarla a De izquierda a derecha o De derecha a izquierda. Fuente normal Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la fuente. El estilo de fuente predeterminado es Normal. Dirección del texto Seleccione una opción en el cuadro Texto para especificar el orden de lectura y la alineación. Estilo de fuente Seleccione el estilo de fuente para el texto en las celdas seleccionadas. El subraya do predeterminado es Ninguno. La fuente predeterminada es Calibri. el estilo de fuente. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado. El tamaño de fuente predeterminado es 11. Subrayado Seleccione el tipo de subrayado que desea utilizar para el texto de las celdas seleccionadas.texto desde la esquina s uperior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.

Vea una muestra de las opciones de trama. Preestablecidas Seleccione una opción de borde predefinida para aplicar bordes o q uitarlos de las celdas seleccionadas. Vista previa Vea un ejemplo de texto que aparece con las opciones de formato que selecciona. Color Seleccione un color en la lista para cambiar el color de las celdas seleccionadas. También puede hacer clic en las áreas del cuadro de texto para agregar o quitar bordes. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe . Estilo de Trama Seleccione una trama en el cuadro Estilo de Trama para aplicar formato a las celdas seleccionadas con una trama que utiliza los colores seleccionados en los cuadros Color de fondo y Color de Trama. haga clic en el botón Ninguno. Color de Trama Seleccione un color de primer plano en el cuadro Color de Trama para crear una trama que utilice dos colores. Más colores Seleccione este botón para agregar colores que no están dispon ibles en la paleta de colores. Efectos de relleno Seleccione este botón para aplicar degradado. color y efectos de relleno que [36] . seleccione la opción de estilo de línea que desea y. haga clic en el área del borde en el modelo Borde donde desea que aparezca el nuevo estilo de línea. a continuación. Muestra selecciona. Para quitar todos los bordes.Superíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como superíndice. Subíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como subíndice. textura y rellenos de Seleccione un color de fondo para las celdas seleccionadas utilizando la imagen en las celdas seleccionadas. Relleno Color de fondo paleta de colores. Borde Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los botones bajo Preestablecidas o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. Borde Línea Seleccione una opción en Estilo para especificar el estilo y el tamaño de la línea para un borde.

Protección Bloqueado Evita que las celdas seleccionadas se cambien, muevan, cambien de tamaño o se eliminen. El bloqueo de celdas no tiene ningún efecto a menos que la hoja esté protegida. Oculta Oculta una fórmula de una celda para que no aparezca en la barra de fórmulas

cuando la celda está seleccionada. Si selecciona esta opción, no tiene efecto a menos que la hoja esté protegida. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja. Asegúrese de que la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está activada. En el cuadro Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo , seleccione las actividades que permite que los usuarios ejecuten en una hoja protegida que contiene celdas bloqueadas.

Formatos De Número Disponibles
Aplicando distintos formatos de número, es posible cambiar la apariencia de los números sin modificarlos. El formato de número no afecta al valor real de la celda que utiliza Microsoft Office Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas. Barra de Fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o edit ar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.

Barra de fórmulas y celda relacion ada A continuación se muestra un resumen de los formatos de número que están disponibles en la ficha Inicio, en el grupo Número. Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

[37]

Formato General

Descripción Se trata del formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato General también utiliza la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).

Número

Este formato se utiliza para la present ación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

Moneda

Se utiliza con los valores monetarios y muestra el símbolo

de moneda

predeterminado junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos. Contabilidad Este formato también se utiliza pa ra valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. L os formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Porcentaje Este formato multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el re sultado con un símbolo de porcentaje. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea utilizar. Fracción Científico Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique. Muestra un número en notación exponenci al, reemplazando parte del número por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea utilizar. Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.

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Especial

Muestra un número como código postal, núm ero de teléfono o número de la seguridad social.

Personalizado

Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Con esto se crea un formato personalizado que se agrega a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar e ntre 200 y 250 formatos personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada.

Mostrar números como fechas u horas Cuando se escribe una fecha o una hora en una celda, ésta aparece en el formato predeterminado de fecha y hora. Este formato se basa en la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control de Windows, y cambia cuando se modifica dicha configuración. Los números se pueden mostrar en otros formatos de fecha y hora, la mayoría de los cuales no se ven afectados por la configuración del Panel de control. 1. 2. Seleccione las celdas a las que desea dar for mato. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

3. 4.

En la lista Categoría, haga clic en Fecha o en Hora. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha u hora que desea utilizar. Los formatos de fecha y hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Las fechas u horas que escriba en las celdas con formato se mostrarán en el formato seleccionado.

5.

Para mostrar las fechas y las horas con el formato de otros idiomas, haga clic en la configuración de idioma que desea en el cuadro Configuración regional (ubicación) . El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. Para aplicar formato rápidamente a una fecha o una hora, haga clic en el formato de fecha u hora que desee en el cuadro Formato de número, dentro el grupo Número de la ficha Inicio.

[39]

Si no encuentra el formato que busca en la lista Tipo, puede crear un formato de número personalizado. Para ello, haga clic en Personalizado en la lista Categoría y, a continuación, utilice los códigos de formato correspondientes a las fechas y horas. Si desea utilizar el formato de fecha u hora predeterminado, hag a clic en la celda que contiene la fecha u hora y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+# o CTRL+MAYÚS+@. Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de número más largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna. Al intentar deshacer un formato de fecha u hora mediante la opción General de la lista Categoría, Excel muestra un código de número. Al volver a especificar una fecha u hora, Excel mostrará el formato de fecha u hora prede terminado. Para escribir un formato de fecha u hora específico, como enero de 2005, es conveniente que le aplique formato de texto. Para ello, seleccione Texto en la lista Categoría. Mostrar números como fracciones Utilice el formato Fracción para mostrar o escribir números como fracciones reales, en lugar de como decimales. 1. 2. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

3. 4.

En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.

El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el número de opciones de formato que selecci onará. Tras aplicar un formato de fracción a una celda, los números decimales y las fracciones reales que escriba en dicha celda se mostrarán como una fracción. Por ejemplo, si escribe 0,5 o 1/2 dará 1/2 como resultado cuando a la celda se le haya dado for mato con el tipo de fracción Hasta un dígito. Si no aplica ningún formato de fracción a una celda y escribe una fracción como 1/2, el formato resultante será el de una fecha. Para mostrarlo como una fracción, aplique el formato Fracción y vuelva a escribir la fracción. [40]

Para mostrar rápidamente un número con el símbolo de moneda predeterminado. puede dar formato a una celda como texto antes de escribir una fracción en ella. Seleccione las celdas que contienen los números que desea mostrar con un símbolo de moneda. 3. escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. 2.Si no es necesario realizar cálculos con las fracciones. De este modo. para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo. Para ello. En el cuadro Categoría. Sin embargo. 4. En el cuadro Posiciones decimales. haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número. El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número Contabilidad. seleccione la celda o el rango de celdas y. En la ficha Inicio. puede hacer clic en Ninguno. 6. haga clic en Formato de número de contabilidad dentro del grupo Número de la ficha Inicio. Para utilizar otra [41] . haga clic en Texto en la lista Categoría. las fracciones que escriba no se re ducirán ni convertirán a decimales. seleccione el estilo de presentación para los números negativos. no se puede realizar cálculos matemáticos con fracciones mostradas como texto. haga clic en General en el cuadro Categoría (cuadro de diálogo Formato de celdas) o en el cuadro Formato de número (ficha Inicio. Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda. En el cuadro Números negativos. a continuación. Para restablecer el formato de número. grupo Número). En el cuadro Símbolo. 5. haga clic en Moneda o en Contabilidad. Mostrar números como moneda 1. haga clic en el símbolo de moneda que desee usar. Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.

Los números que se encuentran en las celdas antes de apl icar el formato Porcentaje se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. 3.moneda.1 el resultado será el mismo. se tratan de forma diferente. puede cambiar la configuración regional o de paí s predeterminada en el Panel de control. haga clic en Porcentaje Número en la ficha Inicio. aunque no cambie la imagen del botón Formato de número de contabilidad . haga clic en Porcentaje. para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. En el cuadro Posiciones decimales. Los que se escriben en las celdas una vez aplicado el formato Porcentaje. Los números iguales o superiores a 1 se convierten en porcentajes de forma predeterminada. Por ejemplo. El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo. Mostrar números como porcentajes 1. haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número. el resultado será 10% y con . haga clic en la flecha que aparece junt o a Formato de número de contabilidad y. bajo [42] . Para que aparezcan rápidamente los números como porcentajes. grupo Número). los números inferiores a 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. el símbolo de moneda elegido se aplicará cuando haga clic en el botón. 4. En la lista Categoría. En la ficha Inicio. si se indica 10. escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. haga clic en General en el cuadro Categoría (cuadro de diálogo Formato de celdas) o en el cuadro Formato de número (ficha Inicio. Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico. Para cambiar el símbolo de moneda predeterminado para Microsoft Office Excel y otros programas de Microsoft Office. o bien. Para restablecer el formato de número. haga clic en la opción Porcentaje del cuadro Formato de número. a continuación. Tenga en cuenta que. 2. haga clic en la moneda que desea. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

Para restablecer el formato de número de las celdas selecci onadas. Las celdas con formato General no cuentan con ningún formato de número específico. [43] . haga clic en General en la lista Categoría.

la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y. n o varía. operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que. referencias. Las expresiones.). =5+2*3 Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones.FÓRMULAS Y FUNCIONES Crear o eliminar una fórmula Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de l a hoja de cálculo. 2. Una fórmula comienza por un signo igual (=). suma 5 al resultado. no son constantes. Por ejemplo. a continuación.. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos. comparación. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Operadores de cálculo y prioridad Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. por tanto. y el operador * (asterisco) multiplica. Partes de una fórmula Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3. pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.. Tipos de operadores Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético. concatenación de texto y referencia. Por ejemplo. por ejemplo. o los valores resultantes de ellas. el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. [44] . Operadores: el operador ^ (acento c ircunflejo) eleva un número a una potencia.142.

Operador texto de Significado Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo Ejemplo ("Viento"&"norte") & ("y" comercial) Operadores de referencia Combine rangos de celd as para los cálculos con los siguientes operadores. resta o multiplicación. combinar números y generar resultados numéricos. Cuand o se comparan dos valores utilizando estos operadores. Operador aritmético + (signo más) – (signo menos) Significado Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponenciación Ejemplo 3+3 3–1 –1 3*3 3/3 20% 3^2 * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Operador de comparación = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma. [45] . utilice los siguientes operadores aritméticos.

separados por operadores de cálculo. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) . Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). (punto y coma) Descripción Operadores de referencia – % ^ Negación (como en –1) Porcentaje Exponenciación [46] . Si se combinan varios operadores en una única fórmula. Excel ejecu tará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas En algunos casos. según el orden específico de cada operador de la fórmula. es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calc ular (los operandos). el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Por tanto. Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo. Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división). Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha.

la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcul a la multiplicación antes que la suma. suma 5 al resultado. Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5. =5+2*3 Por el contrario. a continuación. Excel sumará 5 y 2 y. nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras o con el desencadenador. con lo que se obtiene 21. A continuación.*y/ +y& = < <= >= <> Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto ( concatenación) Comparación > Para cambiar el orden de evaluación. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Usar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas. puede insertar un elemento de la lista en la fórmula empleando un desencadenador de inserción. multiplicará el resultado por 3. La fórmula multiplica 2 por 3 y. utilice la característica Fórmula Autocompletar. a continuación. y minimizar los errores de escritura y sintaxis. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización. [47] . Por ejemplo. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo. E5 y F5.

Anidar una función en otra Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Conforme escriba. como una función o referencia de tabla.) . La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. Los iconos representan el tipo de entrada. devuelve 0. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa. La información en pantalla detallada l e ayuda a elegir la mejor opción. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría . Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. [48] . Para iniciar la fórmula con la función. 4. De lo contrari o. "sumar números" devuelve la función SUMA). Escriba los argumentos. aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada. La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar. 1. 2. Seleccione la función que desee utilizar. 3. haga clic en Asistente para funciones en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos.

Funciones de texto [49] . si hace clic en SI. seleccione las celdas de la hoja de cálculo y. haga clic en Contraer diálogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo). puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI. a continuación.Para especificar referencias de celda como argumento. Por ejemplo. escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. haga clic en Expandir diálogo . en Argumentos de función se muestran los argumentos de la funci ón SI. Por ejemplo. Para escribir otra función como argumento.

Adicionalmente existen funciones que manejan fechas y horas por ejemplo para sacar sólo el mes. Funciones lógicas [50] .Funciones de fecha y hora En el asistente de funciones encontramos la categoría Fecha y Hora Las fechas y horas en realidad son representadas por números enteros y decimales respectivamente. Por lo que se pueden restar y sumar. el año o los segundos.

[51] .

presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas. puede agregarles texto. formas de ecuación. Siga uno de estos procedimientos: Para Office Excel 2007. En los gráficos SmartArt. haga clic en Formas. a continuación. formas para diagramas de flujo. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas). en el grupo Ilustraciones. Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un SmartArt para personalizarlo. 2. en la ficha Insertar. 1. viñetas. cintas y llamadas.INSERCIÓN DE OBJETOS Agregar. flechas. Agregar varias formas al documento En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo. figuras geométricas básicas. [52] . puede que desee crear un gráfico SmartArt. haga clic en Formas. Después de agregar una o más formas. arrastre para colocar la forma. Cambiar o Eliminar Fo rmas Puede agregar una forma al documento de Excel 2007 o combinar varias f ormas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. en el grupo Ilustraciones. Siga uno de estos procedimientos: Para Office Excel 2007. después haga clic en cualquier lugar del documento y. en la ficha Insertar. Agregar una forma al documento 1. En cualquier momento puede agregar una forma a un gráfico SmartArt o reemplazar una forma si no le parece adecuado ninguno de los diseños. numeración y estilos rápidos. la disposición de las formas y la cantidad de texto que incluyen se actualiza automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto. estrellas. Haga clic en la forma que desee.

haga clic en la ficha Numerada y elija las opciones que desee. 3. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar. 3. 4. presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma. si gira o voltea la for ma. haga clic en la flecha situada junto a Numeración y viñetas y después en Numeración y viñetas. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. 2. el texto también girará o se volteará. a continuación.2. haga clic en ella y arrastre sus controladores de tamaño. Haga clic en cualquier lugar del documento y. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma que desee agregar y. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Agregar texto a una forma Para Microsoft Office Excel 2007 . Para agregar una numeración. haga clic en Bloquear modo de dibujo . Agregar un estilo rápido a una forma Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. haga clic en la ficha Con viñetas y elija las opciones que desee. Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma 1. Para cambiar el tamaño de una forma. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar viñetas. a continuación. [53] . Para crear un cuadrado o un cír culo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas). En la minibarra de herramientas. 2. arrastre para colocar la forma. El texto que agregue se convierte en parte de la forma. 1. haga clic en la forma en la que desea agregar texto y escriba el texto.

por ejemplo. haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: [54] . Si agrega otro efecto. En Herramientas de dibujo . o de una sombra a otra s sombras del mismo color. Cambiar el color de relleno de una forma únicamente afecta a la parte interior o frontal de la forma. biseles y giros tridimensionales (3D). y desea un color diferente para ese efecto. Un degradado es u na progresión gradual de colores y sombras. En Herramientas de dibuj o. haga clic en el botón Más efecto a la forma. haga clic en la primera forma y. . Un efecto 3D agrega profundidad a una forma. Cuando cambie el color de relleno de una forma.1. 2. Descripción general de rellenos. también puede agregar al relleno una textura. Agregar o cambiar un relleno de forma 1. Puede agregar combinaciones de efectos individuales a la forma en Excel. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente. Para ver más estilos rápidos. Eliminar una forma del documento Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. 2. en la ficha Formato. a continuación. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.También puede agregar un relleno o un Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra Puede cambiar el aspecto de una forma cambiando su relleno o agregando efectos. normalmente de un color a otro color. sombras. presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas. bordes suaves. reflejos. en el grupo Estilos de forma. Para agregar el mismo relleno a varias formas. haga clic en el estilo rápido que desee. por ejemplo. debe cambiar el color de la forma por separado. en la ficha Formato. en el grupo Estilos de forma. una sombra. resplandores. Puede agregar a la forma una combinación integrada de efectos 3D o puede agregar efectos individuales. una imagen o un degradado. degradados y efectos Un relleno es el interior de una forma.

Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento. la configuración predeterminada) hasta 100% (completamente transparente). haga clic en Más colores de relleno y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. en las opciones que desee. para agregar o cambiar una trama. Para agregar o cambiar una textura de relleno. a continuación. Agregar o cambiar un efecto de forma 1. En Herramientas de dibujo . mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto al control deslizante. En la parte inferior del cuadro de diálogo Colores. si no desea ningún color. en el grupo Estilos de forma. busque la carpeta que contiene la imagen que desea utilizar. Para agregar o cambiar una imagen de relleno. haga clic en Sin relleno. Únicamente en Outlook 2007 y Word 2007. haga clic en Más texturas y elija las opciones que desee. haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: [55] . Haga clic en la forma a la que desea agregar un efecto. Puede cambiar el porcentaje de transparencia desde el valor 0 (completamente opaco. También puede ajustar la transparencia de la forma haciendo clic en Más colores de relleno . haga clic en el color que desee. Para agregar o cambiar un degradado de r elleno. haga clic en Trama y. a continuación. en Insertar. haga clic en Imagen. haga clic en la imagen y. elija Textura y haga clic en la textura que desee. Para personalizar la textura. después. haga clic en Más degradados y elija las opciones que desee. Para personalizar el degradado. en la ficha Formato. 2. Para cambiar a un color que no está en los colores del tema.Para agregar o cambiar un color de relleno. haga clic en la variación de degradado que desee. elija Degradado y.

Para agregar o cambiar una sombra. elija Resplandor y haga clic en la variación que desee. haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. Para cambiar a un color que no está en los colores del tema. elija Reflejos y haga clic en la variación de reflejo que desee. haga clic en Más colores de resplandor y. elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. el efecto del borde suave sí será visible. si elimina el efecto 3D. por ejemplo. Para personalizar el giro. haga clic en Opciones de sombra y elija las opciones que desee. repita el paso 2 que se indica más arriba. Para agregar o cambiar un borde. haga clic en Opciones de giro 3D y elija las opciones que desee. Para personalizar los colores del resplandor.Para agregar o cambiar una combinación de efectos integrada. y agrega después un borde suave. un bisel o un giro en 3D. no observará ningún cambio visual en la forma puesto que el efecto 3D tiene prioridad. Para personalizar el efecto in tegrado. No obstante. Para crear un efecto personalizado agregando varios efectos individuales. elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee. Si le agrega a la forma un efecto 3D . elija Preestablecer y haga clic en el efecto que desee. haga clic en Más colores y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Para personalizar la sombra. Para agregar o cambiar un giro en 3D. Para personalizar el bisel. [56] . a continuación. elija el color que desee. Para agregar o cambiar un resplandor. haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. elija Sombra y haga clic en la sombra que desee. Para agregar o cambiar un borde suave. Para agregar o cambiar un reflejo. elija Bordes suave y haga clic en el tamaño de borde que desea. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el te ma del documento.

Para eliminar bordes suaves de la forma. Para eliminar un borde de la forma. a continuación. [57] . Para eliminar de la forma un giro 3D. haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: Para eliminar una combinación de efectos integra da de la forma. haga clic en Sin valores predeterminados . elija Sombra y. Para eliminar un reflejo de la sombra. a continuación. en el grupo Formato. elija Preestablecer y. haga clic en Sin giro. haga clic en Sin resplandor. en la ficha Formato. Si ha agregado varios efectos individuales. elija Resplandor y. 2. elija Giro 3D y. Haga clic en la forma de la que desea eliminar el efecto. en el grupo Estilos de formas. repita el paso 2 que se indica más arriba para eli minar todos los efectos. después. haga clic en Sin sombra. Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno. elija Bisel y. en la ficha Formato. haga clic en Sin bisel. En Herramientas de dibujo . haga clic en Sin bordes suaves. en Sin relleno. haga clic en Sin reflejos.Eliminar un relleno de forma 1. después. Para eliminar un resplandor de la forma. En Herramientas de dibujo . Eliminar un efecto de forma 1. Para eliminar una sombra de la forma. 2. a continuación. haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y. elija Bordes suaves y. a continuación. elija Reflejos y. después. después.

Para hacerlo aún más sencillo. debe especificar. obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. un diseño y estilo de gráfico. sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar. en primer lugar. [58] . Crear gráficos en Excel Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante. puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico. grupo Gráficos). es f ácil crear gráficos de aspecto profesional. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente. A continuación. Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo. Datos de la hoja de cálculo Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente.TRABAJAR CON GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Descripción general de la creación de gráficos En Microsoft Office Excel 2007. Sólo con seleccionar un tipo. puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). los datos del gráfico en una hoja de cálculo.

En la mayoría de los gráficos. como el gráfico circular o el gráfico de burbujas. requieren una disposición de datos e specífica. En la hoja de cálculo. Cómo organizar datos para tipos de gráficos específicos Para este gráfico Columnas Barras Línea Área Superficie Radial Organice los datos En columnas o filas.Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas. Excel proporciona una variedad de tipos de gráficos entre los que puede elegir. como los gráficos de columnas y los gráficos de barras. de la siguiente manera: A 1 2 (con una serie) B [59] . Sin embargo. de la siguiente manera: Lorem 1 3 Ipsum 2 4 O: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Circular Anillos En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos. algunos tipos de gráfico. puede representar gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. organice los datos que desea trazar en un gráfico. 1.

125 Mínimo 42 Cierre 44. de la siguiente manera: A B C 1 3 5 2 4 6 O: A 1 4 B 2 5 C 3 6 XY (dispersión) Burbujas En columnas. utilizando nombres o fechas como rótulos: valores máximos.C 3 O: A 1 B 2 C 3 Circular Anillos (con más de una serie) En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos. valores mínimos y valores de cierre Como: Fecha 1/1/2002 Máximo 46.063 O: [60] . de la siguiente manera: X 1 4 Y 2 5 Tamaño de la burbuja 3 6 Cotizaciones En columnas o filas en el orde n siguiente. con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes.

haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar. a continuación. En la ficha Diseño. haga clic en el diseño que desee utilizar. [61] . en el grupo Diseños de gráfico. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico. puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico. Presentación y Formato. Para ver todos los tipos de gráficos disponibles. 2. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. puede guardar el gráfico como una plantilla de gráfico. Seleccionar un diseño de gráfico predefinido 1. Si selecciona únicamente una celda. en el grupo Gráficos. En la ficha Insertar. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo. 3. haga clic en un tipo de gráfico y. Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos muy útiles. puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido.Fecha Máximo Mínimo Cierre 1/1/2002 46. si fuera necesario. pero si desea volver a utilizarlos. siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de gráfico y. haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar. No puede guardar un diseño o un formato personalizados. Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico Después de crear un gráfico.125 42 44. a continuación. Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico.063 2. por último. puede cambiar su aspecto de forma instantánea. puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el est ilo de cada uno de los elementos del gráfico.

Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel. En el grupo Fondo. Cambiar la presentación de los ejes de gráficos Los gráficos tienen normalmente dos ejes que se utilizan para medir y clasificar los datos: un eje vertical (denominado también eje de valores o eje y) y un eje horizontal ( conocido también como eje de categorías o eje x). en el grupo Estilos de diseño. En el grupo Ejes. Los [62] . haga clic en Aplicar formato a la selección y. seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato. haga clic en el estilo que desee utilizar. En la ficha Formato. Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles. seleccione las opciones de formato que desee. Los gráficos 3D tienen un tercer eje. En la ficha Presentación. haga clic en el elemento que desee.Seleccionar un estilo de gráfico predefinido 1. En la ficha Formato. siga uno o varios de estos procedimientos: En el grupo Etiquetas. haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee. los estilos estarán disponibles en la galería Estilos rápidos de gráfico del grupo Estilos de diseño. haga clic en Más Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico 1. 2. en el grupo Selección actual. En la ficha Diseño. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. 2. en el grupo Selección actual. Haga clic en el gráfico o seleccione el elemento de gráfico al que desea cambiar el diseño. En el grupo Selección actual. Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico 1. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. 2. haga clic en la opción de diseño que desee. a continuación. 3. haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee. Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos . que permite representar los datos a lo largo de la profundidad de un gráfico. el eje de profundidad (denominado también eje de series o eje z). a continuación. . haga clic en la flecha del cuadro Elementos de gráfico y. a continuación. Haga clic en el gráfico.

en los gráficos xy (de dispersión) y de burbujas. el eje de profundidad (series) es otro tipo de eje de categorías. porque las opciones son distintas para los ejes de valores y de categorías. [63] . las marcas de graduación y los rótulos se muestran en los ejes de forma predeterminada. en el grupo Ejes. Los valores de estos dos elementos son numéricos y los p untos de datos se representarían en los ejes x e y con relación a sus valores numéricos. Cuando se crea un gráfico. dado que son sólo texto.gráficos radiales no tienen ejes horizontales (categorías). y los gráficos circulares y de anillos no tienen ningún eje. líneas y áreas. De forma similar. Los demás tipos de gráficos. Puede cambiar también la alineación y orientación de los rótulos y modificar el contenido o el formato del texto y los números que se muestran para. únicamente mu estran valores numéricos en el eje vertical (valor) y muestran agrupaciones de texto (o categorías) en el eje horizontal. Tal sería el caso de los milímetros de precipitaciones de lluvia en función de la región geográfica donde se produjeron. como establecer una escala logarítmica. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes. se muestran valores numéricos en el eje horizontal y en el eje vertical. puede mostrar menos rótulos o marcas de graduación en el eje horizontal (categorías) especificando los intervalos en los que desea etiquetar las categorías o especificando el número de categorías que deben mostrar marcas de graduación. mostrar un número como un porcentaje. Puede ajustar el modo en que se muestran utilizando marcas de graduación y rótulos principales y secundarios. Los ejes de valores ofrecen diversas opciones. las regiones geográficas son las categorías de texto de los datos que se representan en el eje horizontal (categoría). por ejemplo. vea Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráfico . como los de columnas. Tal sería el caso de los milímetros de precipitaciones de lluvia en función de la presión atmosférica. En este ejemplo. Eje vertical (valores) Eje horizontal (categorías) Eje de profundidad (series) Los ejes no se muestran del mismo modo en todos los tipos de gráficos. En la ficha Presentación. Para reducir la cantid ad de información visible. Tenga en cuenta esta diferencia cuando seleccione un tipo de gráfico. Por ejemplo. 2. Las regiones geográficas estarán espaciadas uniformemente. Mostrar u ocultar los ejes 1. Para obtener más información sobre cómo cambiar la escala de los ejes de valores. haga clic en Ejes.

en el cuadro de texto. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. a continuación. haga clic en el eje horizontal (categorías) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. si no está seleccionada esta opción. en el grupo Selección actual. Para cambiar la posición de las etiquetas. En un gráfico. 3. haga clic en Aplicar formato a la selección . En la ficha Formato. Cambiar el número de categorías entre rótulos o marcas de graduación 1. en el cuadro de lista desplegable Marca de graduación secundaria . 2. haga clic en la posición de marca de graduación que desee. [64] . haga clic en Aplicar formato a la sel ección.3. Siga uno de los procedimi entos siguientes: Para mostrar un eje. a continuación. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. haga clic en la posición de marca de graduación que desee. haga clic en el eje que contiene las marcas de graduación y rótulos que desea ajustar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del g ráfico: Haga clic en el gráfico. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. a continuación. a continuación. Presentación y Formato. 2. haga clic en la opción que desee. en el cuadro Etiquetas del eje. haga clic en el eje que desea seleccionar. Para cambiar la posición de los rótulos del eje. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar la presentación de las marcas de graduación principales. a continuación. en el grupo Selección actual. en el grupo Selección actual. si no está seleccionada esta opción. en el cuadro Marca de graduación principal . En la ficha Formato. 3. Haga clic en Opciones del eje. haga clic en el tipo de eje que desea mostrar y. haga c lic en Ninguno. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. Para cambiar la presentación de las marcas de graduación secundarias. en el grupo Selección actual. Para ocultar un eje. En un gráfico. escriba el número que desee. haga clic en el eje que desea seleccionar. En la ficha Formato. en el cuadro Distancia de la etiqueta desde el eje. bajo Intervalo entre etiquetas. haga clic en Especificar unidad de intervalo y. Haga clic en Opciones del eje. Ajustar las marcas de graduación y los rótulos 1. escriba el número que desee. haga clic en una de las opciones de presentación del eje. En la ficha Formato. haga clic en el tipo de eje que desee ocultar y.

a continuación. 3. 5. el encabezado Producir podría aparecer encima de una fila con los encabezados Tofu. haga clic en el eje que desea seleccionar. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en el eje que contiene los números a los que desea aplicar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. 2. Haga clic en la celda que contiene el nombre de rótulo que desea cambiar. haga clic en el eje que desea seleccionar. en el cuadro Categoría. haga clic en la posición que desee en el cuadro Vertical. se muestran de forma automática en más de una línea de una jerarquía. Cambiar el texto de los rótulos de categoría Para cambiar los rótulos de categoría en la hoja de cálculo. En la ficha Alineación. En la ficha Formato. haga clic en las opciones de formato que desee. en el grupo Selección actual. haga clic en la posición que desee en el cuadro Dirección del texto. Presentación y Formato. basándose en datos de la hoja de cálculo. seleccione el formato de número que desee. Para dar formato a los números de los rótulos. haga clic en Aplicar formato a la selección. En un gráfico. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. Cambiar el formato del texto y d e los números en los rótulos Para dar formato al texto de los rótulos. [65] . en el grupo Selección actual.) en el gráfico. haga lo siguiente: 1. a continuación. Si tiene rótulos de categorías de varios niveles (rótulos de categorías de varios niveles: rótulos de categorías en un gráfico que. en el grupo Selección actual. En la minibarra de herramientas . haga clic en Aplicar formato a la selección . Haga clic en Número y. bajo Alineación del texto. Para cambiar la orientación del texto. haga lo siguiente: 3. haga clic en el eje que contiene los rótulos que desea alinear de forma diferente o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. También puede cambiar el espaciado entre los distintos niveles de los rótulos en el eje horizontal (categorías). Manza nas y peras. En un gráfico. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. En la ficha Formato. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. 2. puede cambiar la alineación de todos los niveles. 2. Presentación y Formato. en el grupo Selección actual. a continuación. haga clic con el botón secundario del mouse en los rótulos del eje a los que desea aplicar formato. En la ficha Formato. 4. Escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR. Por ejemplo. 4. haga lo siguiente: 1. En la ficha Formato.Cambiar la alineación y orientación de los rótulos Puede cambiar la alineación de los rótulos de los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores). 1. En un gráfico.

En la ficha Formato. En la ficha Formato. haga clic en la serie de datos que desea t razar a lo largo de un eje vertical secundario o realice el siguiente procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. 3. en el grupo Ejes. Agregar un eje horizontal secundario 1. haga clic en la serie de datos que desea trazar a lo largo de un eje vertical secundario. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. En la ficha Presentación. 2. En un gráfico. En la ficha Presentación. a continuación. La escala del eje vertical secundario refleja los valores de las series de datos asociadas. o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen). 5. Haga clic en Eje horizontal secundario y luego en la opción de presentación que desee. Haga clic en Eje vertical secundario y luego en la opción de presentación que desee. 2. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. en Trazar serie en. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en Aplicar formato a la selección . 4. Para diferenciar los datos que se trazan a lo largo del eje secundario. en el grupo Selección actual. 3. en el grupo Ejes. haga clic en Ejes. que puede resultar útil en un gráfico xy (de dispersión) o de burbujas. haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar. a continuación. Haga clic en un gráfico que contenga un eje vertical secundario. en el grupo Selección actual. puede trazar una o varias series de datos en un eje vertical (valores) secundario.Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico Cuando los valores de un gráfico varían considerablemente entre las distintas series de datos. Presentación y Formato. Después de agregar un eje vertical secundario a un gráfico. haga clic en Ejes. puede agregar también un eje horizontal (categorías) secundario. Presentación y Formato. Por ejemplo. Haga clic en Opciones de serie si no está seleccionada esta opción y. puede cambiar una serie de datos a un gráfico de líneas. Agregar un eje vertical secundario 1. puede cambiar el tipo de gráfico sólo para una serie de datos. [66] .

haga clic en Especificar unidad de intervalo y. active la casilla de verificación Series en orden inverso . En un gráfico 3D. a continuación. escriba el número que desee. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre la s marcas de graduación. haga clic en Ejes. bajo Intervalo entre etiquetas. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)en el eje secundario y. en el cuadro de texto. En la ficha Formato. si no está seleccionada esta opción. en el grupo Ejes. 2. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en el eje (series) de profundidad que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. en el grupo Selección actual. a continuación. como un gráfico de columnas 3D. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño.) (series) de profundidad que puede cambiar. Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un gráfico Un gráfico 3D. haga clic en Eje (series) de profundidad. a continuación. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. haga clic en Aplicar formato a la selección . El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías. Haga clic en Opciones del eje. En la ficha Formato. Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. Presentación y Formato. en el grupo Selección actual. Presentación y Formato. 2. haga clic en Eliminar en el menú contextual. 1. Haga clic en el gráfico que contiene el eje secundario que desea quitar. presione SUPR. Puede especificar el intervalo entre las marcas de graduación y los rótulos del eje.Quitar un eje secundario 1. después. 3. en Eje vertical secundario o Eje horizontal secundario y luego en Ninguno. [67] . cambiar su posición a lo largo del eje e invertir el orden que se muestran las series. en el cuadro Intervalo entre marcas de graduación. tendrá un eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. escriba el número que desee. Haga clic en el eje secundario que desea eliminar y. Siga uno de los procedimientos siguientes: En la ficha Presentación. Para invertir el orden de las series. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos.

El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . aun cuando las fechas de la hoja de cálculo no estén por orden o en las mismas unidades base. En un eje de fecha se muestran las fechas en orden cronológico a intervalos específicos o unidades base. 2. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías. En la ficha Formato. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre las marcas de graduación. [68] . en el cuadro Intervalo entre marcas de graduación. a continuación.) horizontal (categorías) se muestran rótulos de texto en lugar de intervalos numéricos. active la casilla de verificación Categorías en orden inverso. Para invertir el orden de las categorías. haga clic en Aplicar formato a la selección . en el cuadro Distancia de la etiqueta desde el eje. a continuación. puede cambiar el número de categorías que se muestran entre las marcas de graduación. escriba el número que desee.Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. haga clic en Especificar unidad de intervalo y. en Tipo de eje. haga clic en Eje de texto o Eje de fecha y. Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. Para cambiar el tipo de eje a un eje de texto o fecha. El número que escriba determinará el número de categorías mostradas entre las marcas de graduación. como por ejemplo. Para cambiar la posición de los rótulos del eje. seleccione la s opciones correspondientes. Haga clic en Opciones del eje. Escriba un número bajo si desea que los rótulos estén cerca del eje y un número alto si desea que entre el rótulo y el eje haya más dista ncia. escriba el número que desee. Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. etc. Cambiar la escala del eje horizontal (categorías) en un gráfico Como en un eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. en el grupo Selección actual. en el grupo Selección actual. En la ficha Formato. a continuación. 3 para mostrar un rótulo para cada tres categorías. 2 para mostrar un rótulo para cada dos categorías. el orden en que se muestran las categorías y el lugar donde se cruzan los dos ejes. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. si no está seleccionada esta opción. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. 1. de meses o de años. escriba el número que desee. Escriba 1 para mostrar un rótulo para cada categoría. en el cuadro de texto. son menos las opciones de escala que se pueden mo dificar que las correspondientes al eje vertical (valores). Presentación y Formato. haga clic en Eje horizontal (categorías) . el número de días. El texto y los puntos de datos se espacian uniformemente en un eje de texto. En un gráfico. haga clic en el eje horizontal (categorías) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. 3. bajo Intervalo entre etiquetas. Sin embargo.

En un gráfico. Del mismo modo. a continuación. haga clic en Fijo y. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en En categoría número y. puede cambiar también el eje vertical (valores) a una escala logarítmica. En la ficha Formato. que intersecan un eje. Para cambiar el punto de intersección entre el eje vertical (valores) y el eje horizontal (categorías). Al cambiar el orden de los valores del eje vertical (valores) de abajo a arriba. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el número en el comienza o termina el eje vertical (valores). puede personalizar la escala para adaptarla a sus necesidades. En la ficha Formato. los rótulos de valor se voltearán de izquierda a derecha en el gr áfico. si no está seleccionada esta opción. Presentación y Formato. similares a las divisiones de una regla. 2. haga clic en Fijo y. active la casilla de verificación Valores en orden inverso . Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado. escriba un número diferente en el cuadro Mínimo o Máximo. active la casilla de verificación Mostrar rótulo de unidades. a continuación.) y de las líneas de división del gráfico (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Para cambiar el intervalo de las marcas de graduación (marcas de graduación y rótulos de marcas de graduación: las marcas de graduación son líneas pequeñas de medida. seleccione las unidades que desee. active la casilla de verificación Escala logarítmica. [69] . haga clic en Aplicar formato a la selección . 1. Para invertir el orden de los valores. escriba un número diferente en el cuadro Unidad mayor o Unidad menor.). Unidades de Para mostrar un rótulo que describa las unidades. para la opción Unidad mayor o Unidad menor. Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráf ico De manera predeterminada. Cuando los valores trazados en el gráfico cubren un r ango muy grande. a continuación. en El eje vertical cruza. o haga clic en En la categoría máxima para especificar que el eje vertical (valores) se cruza con el eje horizontal (categorías) detrás de la última categoría del eje x. los valores o las series del gráfico. para la opción Mínimo o Máximo. Haga clic en Opciones del eje. a continuación. escriba el número que desee en el cuadro de texto. al cambiar el orden de las categorías de izquierda a derecha. en el grupo Selección actual. Para cambiar el eje de valores a logarítmico. en el grupo Selección actual. Los ró tulos de marcas de graduación identifican las categorías. Para cambiar las unidades de visualización del eje de valores. en la lista visualización.Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. 3. Sin embargo. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. haga clic en Eje vertical (valores) . seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . Microsoft Office Excel determina los valores de escala mínimo y máximo del eje vertical (valores) de un gráfico. haga clic en el eje vertical (valores) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gr áfico: Haga clic en el gráfico. Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. los rótulos de categoría del eje horizontal (categorías) se voltearán de abajo a arriba en el gráfico.

o haga clic en Valor máximo del eje para especificar que el eje horizontal (categorías) se cruza con el eje vertical (valores) en el valor máximo del eje. debería utilizar el subtipo de gráfico de columna 3D. a continuación. no muestra los datos en formato 3D. Una columna agrupada en un gráfico 3D muestra sólo los rectángulos verticales en formato 3D.Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. en El eje horizontal cruza. vertical y de profundidad) que puede modificar. Tipos de gráficos disponibles Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. recuentos de elementos de un histograma). Un gráfico de columna agrupada muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Gráficos de columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o fi las de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. escriba el número que desee en el cuadro de texto. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los gráficos de columna agrupada comparan valores entre categorías. haga clic en Valor del eje y. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente. Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan: Rangos de valores (por ejemplo. En los gráficos de columnas. Para cambiar el punto de intersección entre el eje horizontal (categorías) y el eje vertical (valores). [70] . puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.

nombres geográficos o los nombres de personas). Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto. una escala de Likert con entradas. un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad. como totalmente de acuerdo. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro. Cilindro. nombres de artículos. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 2D apilados 100%. no muestra los datos con formato 3D. Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal. cono y pirámide en lugar de rectángulos. [71] .- Disposiciones de escala específicas (por ejemplo. Un gráfico de columnas 3D apiladas 100% muestra los rectángulos 100% apilados verticales en formato 3D. Un g ráfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectángulos apilados verticales en formato 3D. Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de gráficos de columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total. Columna apilada y columna apilada en 3D Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos entre categorías y entre la serie. totalmente en desacuerdo). conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados. especialmente si el total es el mismo para cada categoría. en desacuerdo. neutral. - Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo. apilados 100% y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares. comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. no muestra los datos en formato 3D. apilados. y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. de acuerdo. cono y pirámide Los gráficos de cilindros.

debería utilizar un gráfico de líneas sin marcadores. Si hay muchas categoría s o los valores son aproximados. los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Línea apilada y línea apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas. [72] . Esto es especialmente cierto si hay varias series: para una serie. Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Línea y línea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. debería utilizar un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores. Debería utilizar un gráfico de líneas si tiene algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme. especialmente años.Gráficos de líneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos. debería pe nsar en utilizar un gráfico de categorías. puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas apiladas. los gráficos de líneas apiladas son útiles para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías ordenadas. En un gráfico de líneas. Si tiene más de diez etiquetas numéricas. Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto. Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo. utilice en su lugar un gráfico de dispersión. especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. trimestres o ejercicios fiscales. los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. y representan valores de espacio uniforme como meses. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados. son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados. por tanto. establecidos frente a una es cala común y. debería utilizar un gráfico de líneas apiladas sin marcadores.

Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o circula r con subgráfico de barras con valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra [73] . vertical y de profundidad que puede modificar. Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular. puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas. Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico: Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución d e cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos. en proporción a la suma de los elementos. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal. Casi ninguno de los valores que desea trazar son va lores cero. Piense en utilizar un gráfico circular cuando: Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos.Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos. No tiene más de siete categorías. Gráficos circulares En un gráfico circular se pueden representar datos conteni dos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

A continuación.apilada. Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. [74] . Los valores que se muestran son duraciones. Los gráficos circulares seccionado s se pueden mostrar en formato 3D. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los pequeños sectores del gráfico circular principal se vean mejor. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. puede que desee pensar en utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D en su lugar. Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Gráficos de barras Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Debido a que no puede mover los sectores de un gráfico circular seccionado de manera individual. puede extraer los sectores manualmente. las categorías se organizan normalmente en el eje vertical y los valores en el eje horizontal. no muestra los datos en formato 3D. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. no muestra los datos en formato 3D. En un gráfico de barras agrupadas. Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías.

vertical y de profundidad) que no puede modificar. Una barra 100% apilada en un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. cono y cilindro horizontal Los gráficos de cilindros. no muestra los datos en un formato 3D. debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. no muestra los datos en un formato 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados. vertical y de profundidad) que no puede modificar. y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. debería pensar en utilizar un gráfico de lín eas en lugar de un gráfico de áreas no apiladas. Por ejemplo. [75] . Como regla general. Un gráfico de área apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. no muestra los datos en formato 3D. Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico: Área y área en 3D Los gráficos de área muestran la tendencia de valores en el tiempo o categorías. conos y pirámi des horizontales están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados. debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. Área apilada y área apilada en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías.Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindros. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. Los gráficos de área destacan la m agnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Un gráfico de área en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. Pirámide. se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. conos y pirámides en lugar de rectángulos horizontales. apilados y 100% apilados proporcionados para gráficos de barras rectangulares. Gráficos de área Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área.

mostrando un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. vertical y de profundidad) que puede modificar. [76] . Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión. debería colocar los valores de X en una fila o columna y. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos uniformes o agrupaciones. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores. Áreas 3D Los gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categorías utilizando tres ejes (ejes horizontal. a continuación. vertical y de profundidad) que no puede modificar. Los gráficos de dispersión s e utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numéricos. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las esca las independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados. Gráficos de tipo XY (Dispersión) Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de u na hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). mejores serán las comparaciones que puede realizar. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escal a logarítmica. no muestra los datos en formato 3D. estadísticos y de ingeniería. cuanto más datos incluye en un gráfico de dispersión. Desea comparar grandes números de punto s de datos sin tener en cuenta el tiempo.Área 100% apilada y área 100% apilada en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías. como datos científicos.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico: Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conec ten los puntos de datos. [77] . Como su nombre implica. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su ho ja de cálculo es muy importante. Sin embargo. Por ejemplo. un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Cierre escritos como los encabezados de columnas. Utilice el gráfico de dispersión sin marcadores si hay muchos puntos. podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas rectas de conexión entre puntos de datos. Mínimos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin marcadores. mínimos. Gráficos de cotizaciones Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. cierre. en dicho orden. debería organizar los datos con Máximos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin marcadores. para crear un gráfico de cotizaciones de máximos. Utilice un gráfico de dispersión sin líneas cuando tenga datos en un orden específico. Por ejemplo. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

apertura. Apertura. representan la distinción entre los valores. máximos. máximos. mínimos y cierre El gráfico de máximos. Como en un mapa topográfico. para los precios de acciones. apertura. Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos. mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (volumen.Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico: Máximos. [78] . Volumen. mínimos y cierre). máximos. Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico: Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran tendencias en valores entre dos dimensiones de una curva continua. máximos. mínimos y cierre se utiliza a menudo p ara ilustrar precios de cotizaciones. Los colores de un gráfico de superficie no represen tan las series de datos. los colores y las tramas indican áre as que están en el mismo rango de valores. un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Gráficos de superficie Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las columnas que miden volumen y el otro. m ínimos y cierre). mínimos y cierre. Trama de superficie 3D Mostrado sin color. mínimos y cierre). Volumen. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. máximos. mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura. máximos. mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: máximos.

en el gráfico anterior. donde cad a anillo representa una serie de datos. Los gráficos de contorno o de trama de contorno no son fáciles de leer. Contorno y trama de contorno Los gráficos de contorno y trama de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba. pero pueden contener más de una serie de datos. Los gráficos de anillos no son fácil es de leer. el anillo interior representa los ingresos por impuestos de gas y el anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad. organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo. En un gráfico de contorno. un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos. Al igual que un gráfico circular. los colores representan rangos específicos de valores. se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyace ntes. los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales. Por ejemplo. un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de l eer. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D. Un gráfico de trama de contorno se muestra sin color.Sin color. Por ejemplo. [79] . Gráficos de burbujas En un gráfico de burbujas. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar. Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D. Gráficos de anillos En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico: Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos.

Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de gráfico con efectos 3D. Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico: Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos i ndividuales. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un número de series de datos.Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Burbuja y burbuja con efecto 3D Los gráficos de burbujas son similares al gráfico de tipo xy (dispersión). el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color. los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central. Gráficos radiales En un gráfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de cálculo. [80] . Radial relleno En un gráfico radial relleno. pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de la burbuja.

haga clic en Cambiar tipo de gráfico. [81] . haga clic en Establecer como predeterminado. debe repetir todos los pasos de este procedimiento por cada una de ellas. lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado.Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente En la mayoría de los gráficos 2D. haga clic en la plantilla de gráfico que de see utilizar en el segundo cuadro. a continuación. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico . Presentación y Formato. puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente. haga clic en el subtipo de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro. puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo. siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un tipo de gr áfico en el primer cuadro y. Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero. Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico. a continuación. haga clic en el área del gráfico o en el área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas d e gráfico. En la ficha Diseño. 2. Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla. Después de seleccionar el tipo y el subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico . o puede seleccionar un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos. haga clic en Plantillas y. en el grupo Tipo. haga clic en la serie de datos. Para cambiar el tipo de gráfico de más de una serie de datos del gráfico. Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas Diseño. es una buena idea establecer dicho tipo de gráfico como el predeterminado. Sólo puede cambiar el tipo de gráfico de serie de datos por vez. 1. En cuanto a los gráfi cos de burbuja y a la mayoría de gráficos 3D. 3.

haga clic en la hoja de cálculo y. Haga clic en Aceptar dos veces. [82] . Haga clic en el botón de Microsoft Office y. Para imprimir un libro. En la ficha Diseño de página. sólo se podr á imprimir la tabla de Excel. en Horizontal. a continuación. Haga clic en Propiedades y. En Orientación. Si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Office Excel. a continuación. 3.IMPRESIÓN Los libros y hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial. haga clic en cualquiera de sus hojas de cálculo. uno a uno o varios al mismo tiempo. en la ficha Página. Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial 1. 5. 2. seleccione el rango de datos q ue desea imprimir. esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. Para imprimir toda la hoja. También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. a continuación. a continuación. haga clic en Imprimir. Haga clic en el archivo. haga clic en Horizontal o Vertical. haga clic en Orientación y. 4. en Imprimir. a continuación. 2. 6. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para imprimir parte de la hoja. Configurar la Orientación del papel Siga los procedimientos siguientes : 1. haga clic en ella para activarla.

3. 2. en Imprimir. active la casilla de verificación Omitir áreas de impresión. a continuación. Imprimir varios libros de forma simultánea Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta. 3. En Imprimir. a continuación. a continuación. la hoja u hojas activas o todo el libro. Imprimir varias hojas de cálculo a la vez 1. Si no desea imprimir un área definida. 2. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir. Excel sólo imprimirá dicha zona. haga clic en Herramientas y. En Imprimir. en Imprimir. Imprimir una tabla de Excel 1. haga clic en el botón de Microsoft Office . Haga clic en el botón de Microsoft Office y. En el cuadro de diálogo Abrir. seleccione Tabla. Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. en Abrir. 1. haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y. seleccione una opción para imprimir la selección. [83] . en Imprimir. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en el nombre de los libros que desea imprimir. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.3. 2. a continuación. haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar. a continuación. Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida. Haga clic en el botón de Microsoft Office y.

a continuación. También puede hacer clic en Vista previa de salto de página en la barra de estado. haga clic en Vista previa de salto de página . Vista previa de una página antes de imprimirla 1. active la casilla de verificación Imprimir. En el grupo Opciones de la hoja de la ficha Diseño de página. en Imprimir. 2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir. 2. a continuación. 3. situada bajo Líneas de división. eliminar o mover saltos de página 1. Agregar. Siga los procedimientos siguientes que se indican: Haga clic en el botón de Microsoft Office . Haga clic en los botones de la barra de herramientas o la cinta de opciones para obtener una vista previa de la página o realizar cambios antes de imprimir. Siga uno de los procedimientos siguientes: [84] . Haga clic en el botón de Microsoft Office y. 2. Las hojas de cálculo se imprimen con más rapidez sin las líneas de división. haga clic en Vista preliminar. En el grupo Vistas de libro de la ficha Vista. elija la flecha situada junto a Imprimir y.Imprimir con o sin líneas de división de celdas 1.

Al mover un salto de página automático. en el grupo Vistas del libro. haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier celda de la hoja de cálc ulo y. Para insertar saltos de página verticales u horizontales. éste se transforma en salto manual. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y. Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los saltos de página. seleccione una fila o columna debajo o a la derecha del lugar donde desee insertarlo. [85] . a continuación. arrástrelo fuera del área de vista previa de salto de página. haga clic en Restablecer todos los saltos de página en el menú contextual. Para quitar todos los saltos de página manuales. 3. arrástrelo hasta una nueva posición. haga clic en Insertar salto de página en el menú contextual. haga clic en Normal. en la ficha Vista.Para mover un salto de página. Para quitar un salto de página manual. a continuación.

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