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AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES

DIRECTIVA N 083-2011/ DUGEL 01/AGP/EEBR


ORIENTACIONES ESPECFICAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2011 Y PAUTAS PARA EL INICIO DEL AO ESCOLAR 2012 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA PBLICAS Y PRIVADAS DEL MBITO DE LA UGEL 01- SJM
FINALIDAD: La presente directiva tiene por finalidad, establecer, garantizar pautas y procedimientos que permitan la culminacin del ao escolar 2011 en las Instituciones Educativas Pblicas, Privadas y Programas del mbito de la UGEL 01 San Juan de Miraflores. I. BASE LEGAL: Proyecto Educativo Nacional. Ley 227444, Ley General del Procedimiento Administrativo General. Ley General de Educacin N 28044. Ley 24029, Ley del profesorado y su modificatoria N 25212. Ley 29062, Ley de Carrera Pblica Magisterial. Ley N 26549 de los Centros Educativos Privados de Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva. Ley N 26775 de Proteccin a la Economa Familiar, respecto al pago de pensiones en las IEP. D.S N 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las I.E Pblicas. D.S. N 009-2006-ED. Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas. D.S. N 002-2005-ED Reglamento de Educacin Bsica Especial. D.S. N 013- 2004- ED Reglamento de Educacin Bsica Regular. D.S. N 015-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. D. S. N 009- 2005- ED. Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo D.S. N 028-2007-ED. Reglamento de Gestin de los Recursos Propios y actividades Productivo Empresariales de las Instituciones Educativas Pblicas. D.S. N 022-2004-ED Reglamento de Educacin Tcnico Productiva. R.V.M. N 038- 2009- ED, Lineamientos de Supervisin Pedaggica. RM N 348- 2010- ED, Directiva para el Desarrollo Escolar en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva 2011. R.M. N 234-2005 -ED, que aprueba la Directiva VMGP N 004-2005.

R.M. N 1225 -85 -ED. Normas para la Determinacin de los Cinco alumnos que han los ms altos Promedios al Concluir la Secundaria R. M. N 440- 2008- ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. R. M. N 0343- 2010- ED, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas. Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas, D. S. N 009- 2006ED. R. M. N 516- 2007- ED, Lineamiento para el Proceso de Matrcula Escolar en las Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica. R.D. N 0668-2010, Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en los Centros De Recursos Tecnolgicos y en las Aulas De Innovacin Pedaggica de las Instituciones Educativas de la Gestin Pblica. RVM -0085-2003-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones. II. OBJETIVO GENERAL: Orientar las acciones tcnico-pedaggicas y administrativas de finalizacin del ao escolar 2011 para garantizar la adecuada y oportuna formulacin y presentacin de los documentos tcnicos pedaggicos de gestin de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas del mbito de la UGEL 01. III. OBJETIVOS ESPECFICOS:

4.1 Determinar lineamientos y procedimientos bsicos de trabajo pedaggico, institucional y administrativo a ejecutarse al trmino del ao escolar 2011 en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. 4.2 Establecer pautas y plazos para la debida culminacin del ao escolar 2011. IV. ALCANCES: 5.1. Direccin de la UGEL 01 San Juan de Miraflores. 5.2. rea de Gestin Pedaggica 5.3. Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. V. DISPOSICIONES GENERALES: 6.1 Los Directores y Coordinadores de Programas, de las Instituciones Pblicas, Privadas, de Convenio y de Accin Conjunta, segn corresponda, bajo responsabilidad funcional y administrativa debern presentar la documentacin completa de culminacin del ao escolar, por Mesa de Partes de la Oficina de Trmite Documentario de la UGEL 01, hasta el 30 de diciembre del 2011. 6.2 La finalizacin del Ao Escolar 2011, solo procede cuando las Instituciones y Programas Educativos, hayan dado cumplimiento a las horas efectivas de trabajo pedaggico en el aula, conforme a la calendarizacin que presentaron a la UGEL 01, bajo responsabilidad de los Directores y Coordinadores segn el nivel correspondiente.

6.3 Las actividades de planificacin, programacin y organizacin para el periodo escolar 2012 se elaborarn y presentarn en el mes de diciembre del ao 2011. 6.4 Las Instituciones Educativas Privadas estn obligadas a entregar a los padres de familia un documento en el que en forma veraz y suficiente se brinde informacin sobre las condiciones pedaggicas y econmicas de la Direccin a su cargo (pensiones, becas, materiales educativos u otros),en concordancia a las normas establecidas a las que se ajustar el servicio educativo durante el ao escolar 2012; asimismo dicho documento, debe precisar las responsabilidades que asume la Institucin Educativa y el padre o madre de familia. Este documento ser suscrito por ambas partes. 6.5 El Programa de Recuperacin Pedaggica, se realizar de acuerdo a lo establecido en el D.S. N 013- 2004- ED Reglamento de Educacin Bsica Regular. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta tres reas curriculares desaprobadas incluyendo el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin hasta antes del inicio del ao lectivo 2012. En el mes de marzo, de persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular, desaprobar el ao escolar. 6.6 Las actas promocionales conjuntamente con los certificados de los estudiantes que egresan del 6 grado del nivel de Educacin Primaria debern ser entregados el mismo da de la clausura para asegurar su matrcula en el nivel inmediato superior, bajo responsabilidad Administrativa y funcional. 6.7 Las Actas Promocionales conjuntamente con los Certificados de los alumnos que egresan del 5 ao de Educacin Secundaria debern ser entregados el mismo da de la clausura para su debida Visacin y asegurar su inscripcin en las Instituciones de Educacin Superior, bajo responsabilidad Administrativa y funcional del Director. 6.8 La Evaluacin de los Aprendizajes se sujeta a lo establecido por la RM N 234-2005-ED que aprueba a la Directiva N 004-VMGP-2005-ED, Evaluacin de los Aprendizajes de los estudiantes en la E.B.R. 6.9 Las Actas oficiales de Evaluacin 2011 deben ser generadas por el aplicativo SIAGIE. 6.10 Las Actas Promocionales deben llevar la firma del Director, Subdirector y docentes responsables por aula u rea curricular a su cargo; asimismo, la Constancia de envi por el sistema SIAGIE. 6.11 En el caso de las actas de los estudiantes que han culminado quinto ao de secundaria, stas se entregarn con los documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mrito y los certificados promocionales. DISPOSICIONES ESPECFICAS: V.1. La clausura del Ao Escolar 2011 se efectuar entre el 22 y 30 de diciembre 2011. V.2. El fechado de cierre del Acta de Evaluacin de los Aprendizajes ser segn la fecha de clausura de las actividades escolares.. V.3. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas presentarn a la UGEL 01,dentro de los diez (10) das hbiles de concluido el Ao Escolar, hasta 16 de enero 2012, los siguientes documentos:

Entrega directa: Por el rea de Gestin Pedaggica: Para la Visacin de las actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2011, por el Especialista del nivel, se presentarn dos (02) juegos de Actas, quedando uno para el archivo de la I.E. y el otro juego para la UGEL 01, va la Oficina de Tramite Documentario. Para la Visacin de las actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2011 se adjuntar copia del oficio de remisin de las Nminas de Matrcula 2011. Para las I.E. Privadas, adjuntarn adems la R.D. de creacin y funcionamiento y/o ampliacin de servicios educativos, as como la R.D. de reconocimiento del actual Director(a). Acta con la relacin de los estudiantes que han culminado la Educacin Secundaria, ocupando los diez (10) primeros puestos en orden de mrito con los certificados promocionales de los cinco (05) primeros puestos (R.M. N 1225-85-Ed), previamente visados por el Especialista de EB-Secundaria. Por la Oficina de Trmite Documentario: Para el rea de Gestin Pedaggica Relacin de alumnos inclusivos matriculados en la I.E. con copia al rea de Gestin Institucional. Documentacin del Aula de Innovacin Pedaggica a presentar: Plan Anual de Trabajo, Plan de Mantenimiento y Sostenimiento, Reglamento Interno, Inventario y el Catlogo de Recursos actualizado. Calendarizacin del ao lectivo 2012. Para el rea de Gestin Institucional: Informe de Gestin Anual (IGA) (Anexo 01), con copia al rea de Gestin Pedaggica. Proyecto Educativo Institucional PEI. Reglamento Interno RI. Plan Anual de Trabajo PAT Estadstica del Resultado del Ejercicio 2011. Para el rea de Gestin Administrativa: Rol de vacaciones del Personal Directivo y Administrativo del ao 2012. Horario de atencin al usuario en los meses de enero y febrero. Libro de Caja y Banco de Recursos Propios (ingresos y egresos), con la RD. de reconocimiento del respectivo Comit, de las diversas modalidades, as como, el Plan de Gestin de Recursos Propios, aprobado por la I.E. mediante R.D. Presentacin de Inventarios Fsicos de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2011. Recojo de Planillas Teleahorro de manera oportuna.

Actualizar legajos. V.4. Del Informe de Gestin Anual

Se formula en la segunda quincena del mes de Diciembre, aprobado con R.D. del Director de la Institucin Educativa. Se registrarn los logros, avances, dificultades en la ejecucin del Plan Anual de Trabajo y aplicacin del Reglamento Interno, as como las recomendaciones para mejorar la calidad del servicio educativo. DISPOSICIN TRANSITORIA: En el caso del Nivel de Educacin Secundaria el Director es responsable de remitir el Cuadro de Distribucin de Horas de Clases a ms tardar en enero de 2012. La organizacin del ao escolar 2012 se sujetar a lo establecido en la Resolucin correspondiente. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA: Los modelos de llenado de Actas promocionales estarn a disposicin de los usuarios en la pgina Web: WWW.ugel 01.gob.pe En el caso de la Evaluacin de la conducta (Comportamiento) del nivel de Educacin secundaria no ser registrado en el Certificado de Estudios, sino en documento aparte. Para determinar los diez (10) primeros puestos de los estudiantes del nivel de Educacin secundaria consignarn hasta los centsimos, sin lugar a redondear la cifra. DISPOSICIN FINAL: La Direccin de la UGEL 01 a travs del rea de Gestin Pedaggica, resolver los casos no previstos en la presente directiva. San Juan de Miraflores, Diciembre del 2011.

ORIGINAL FIRMADO

------------------------------------------------------Lic. LUCY ESTHER BARRERA MACHADO DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES

LEBM/DUGEL 01 RFSL/JAGP IZAR/EEBR DAM/EEBR JUT/EEBR

(ANEXO 01) INFORME DE GESTIN ANUAL (Educacin Bsica Regular, Tcnico Productivo y Programas)
I.- DATOS INFORMATIVOS: 1.1. Institucin Educativa....... 1.2 Lugar...... 1.3. Distrito.... 1.4. Director/Coordinadora........N ( )..E ( ) 1.5. Nivel/Modalidad/Programa......... 1.6. Unidad de Costeo. ...... 1.7. Correo electrnico..... 1.8. Telfono de la I.E Celular....... 1.9. Fecha... II.- ASPECTOS: RE A GESTON INSTITUCIONAL ASPECTOS PEI PAT PAP 2012 (Aprobado) RI Proyecto de Innovacin en Gestin. Funcionamiento y renovacin del: CONEI APAFA COPAE
COMIT DE RECURSOS

LOGROS CUANTITATIVO CUALITATIVO S S

DIFICULTADE S

MEDIDAS ADOPTADA S

PROPIOS

Clima institucional Censo Escolar

Comisiones de trabajo.

GESTIN PEDAGGICA

Supervisin, monitoreo y acompaamiento.

PCI Proyectos de Innovacin Pedaggica Escuela de padres.


Acciones de capacitacin pedaggica Cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaggico. Uso de las horas de libre disponibilidad. Plan Lector de la I.E. o Inicial o Primaria o Secundaria o Avanzado. Aplicacin de los mdulos de comprensin lectora. Procesos de Diversificacin Curricular Procesos de enseanzaaprendizaje. Integracin de las TICs al currculo escolar. Evaluacin del aprendizaje. Experiencias exitosas

Uso del aula de innovacin pedaggica. Inclusin educativa. Materiales Educativos Movilizacin de los Aprendizajes Tutora y Orientacin Educativa. Educacin Ambiental y Comunitaria. PELA: Acompaamiento Pedaggico a Docentes: PELA: Material Educativo Distribuido Familias Participan a favor de la Educacin -ECE 2010 Funcionamiento del Banco de libros Otros

GESTIN EDAGGICA REA ADMINISTRATIVA

Asistencia y puntualidad del personal directivo, docente y administrativo. Infraestructura y mobiliario educativo. Manejo de recursos propios. Inventario de bienes patrimoniales. Funcionamiento del Centro de Recursos Educativos CRE. Funcionamiento del Banco de Libros.

. Firma y Sello del Director/Coordinador

Firma representante del CONEI