Las nuevas tendencias para hacer eficiente la tarea del almacén

Entre las nuevas tendencias para hacer más eficientes las tareas de la dirección de compras y los almacenes existen varias líneas de pensamiento y gestión que se llevan a cabo con muy buenos resultados dependiendo del tipo de empresa donde se aplican. Podemos estar tranquilos que el almacenaje continuará siendo (a pesar de los pronósticos que auguran su extinción) una función dinámica, dirigida por las fuerzas de mercado buscando la mejora continua, pero de forma alguna podemos pensar que esta área de la empresa podrá algún día desaparecer. A continuación, desarrollamos brevemente lo que pensamos serán las tendencias en el campo del almacenaje para los próximos años, con base en nuestro estudio y casos estudiados a lo largo de nuestra actividad profesional: ENFOCARSE EN EL CLIENTE La mayoría de las empresas de éxito, de rápido crecimiento y ganancias escucha activamente a sus clientes. Conocen que el cliente desea valor y bajos costos a la vez que una alta funcionalidad. Su foco en la calidad va más allá de la producción, con entregas en totales condiciones de satisfacción en el tiempo acordado. Conocen que el almacenaje en si no agregavalor al producto, pero tiene la utilidad de ofrecer el producto correcto, en el momento correcto para volver el producto disponible al cliente. CONSOLIDAR OPERACIONES Solamente los fuertes sobrevivirán. Esta es la ley de la selva y prevalecerá no solo para las actividades de dirección de compras. Algunas organizaciones invierten en sí mismas, mientras las otras consumen sus ganancias. Recientemente se han visto muchas fusiones y adquisiciones lo que ha dado por resultado la condensación de los centros de distribución.

El poder del ordenador es aprovechado para direccionar las actividades de seleccionar los recursos que hacen el mejor uso de estos recursos. podrá ser registrado automáticamente. contenedores de dimensiones más adecuadas. pues los tamaños de las cargas movidas y almacenadas bajarán. ejecuta una tarea de forma eficiente y eficaz. Aplique etiquetas personalizadas para los pedidos de su cliente. entre otros. se simplificaron sus actividades de traslado y almacenamiento. el flujo de informaciones también lo está. Naturalmente la informática es una herramienta.FLUJO CONTINUO DE MATERIALES E INFORMACIONES Las Prácticas de manufactura desarrolladas en los 80’ demoraron una década para alcanzar la distribución física. generará una mayor demanda en los sistemas de movilización de cargas utilizado en los almacenes. alguien más lo hará. que cuando es adecuadamente utilizada. entregue en un embalaje personal. Los sistemas de procesamiento de información Online sustituirán definitivamente al viejo y conocido “batch” ÉNFASIS EN LOS SERVICIOS CUSTOMIZADOS Si usted no hace algo para atender a sus clientes. USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Tal vez la tecnología más popular de almacenaje sea el código de barras y el uso de la radiofrecuencia. Al mismo tiempo. separación y embarques. . Esta tendencia incluirá nuevas maquinarias. la proliferación de unidades diferentes en stock. La tendencia es hacia embarques más frecuentes y el aumento de las actividades de recepción. administre el inventario para él. exigirá más espacio de almacenaje y por causa de la consolidación. habrá mayores centros de distribución. Tal como el flujo de materiales está volviéndose más continuo. Los fabricantes comprendieron una vez que habían establecido asociaciones con los proveedores. al mismo tiempo que satisfacen las necesidades de los clientes. vuelva sus mercaderías “listas para la venta” en el punto de distribución e inclusive haga transferencia de informaciones vía EDI. transportadoras continuas. Siempre que un material es movilizado por cualquier medio. La demanda en los sistemas de almacenaje serán diferentes.

permitiendo la reducción de los costos de manipulación. Si se disminuye los almacenes regionales crece la entrega directa de productos al cliente. Los que adoptan por estos servicios convierten costos fijos en costos variables. Gestionar los stocks de productos terminados. Establecer y perfeccionar el sistema de previsión. Se tiende a reducir el número de almacenes regionales sin afectar el servicio al cliente. Informatizar la transmisión y el tratamiento de los pedidos. Esto está fomentado por el desarrollo en el campo de las comunicaciones y la informática. teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por los clientes. Es importante aumentar el tamaño de los envíos directos para reducir costos de transportación y de esta forma elevar el aprovechamiento de las capacidades de los vehículos de transporte. Contratar los servicios de distribución física. Aumentar el tamaño de la entrega mínima. gestionando y controlando los niveles de stock de los productos terminados. Se tendrá en cuenta de uno manera objetiva las fechas posibles y los plazos de entrega de los productos a sus clientes. Se hará un estudio de las demandas actuales y futuras para prever con relativa exactitud las mismas. Aumentar el número de envíos directos. .Comercio internacional TENDENCIAS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE MERCANCIAS En la actualidad existen tendencias que están siguiendo las políticas de distribución física en las empresas (2)           Negociar con comercial los niveles de servicios. con el objetivo de poder planificar y organizar las actividades de distribución física. Para ello se empleará como soporte la informática. almacenaje y en muchos casos de transportación. Establecer compromisos de entregas negociados con comercial. Existirá una relación ente los planes de producción y de distribución ya que lo que se produce es lo que se distribuye. Con la utilización cada vez más creciente de la informática y las comunicaciones se logra hacer la transmisión y tratamiento de pedidos de forma eficiente sin menoscabar el servicio al cliente. Actualmente hay una tendencia de tercerizar los servicios de distribución física a entidades especializadas en este campo con el objetivo de minimizar costos y mejorar el servicio al cliente. Negociar con producción el plan de fabricación. Reducir el número de almacenes. Como se había señalado es importante determinar la relación entre el nivel de servicio prestado y el nivel de servicio esperado con los medios técnicos y organizativos de que dispone la empresa calculando los costos asociados a las alternativas que se analicen.

reciclaje y recogida. Ana María Gutiérrez Pradere Profesor asistente de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Dr. Protección al medio ambiente. Razón de mantenerlos Existen dos tendencias totalmente antagónicas acerca de la existencia de almacenes: los que consideran necesario mantener los almacenes y los que son partidarios de eliminarlos.   Informatizar y automatizar la manutención: Esto es muy similar a lo explicado anteriormente pero relacionado con las actividades de manipulación de las mercancías en los almacenes. Se estudiarán aquellas alternativas que menos contaminación aporten al medio ambiente durante las transportaciones y almacenaje. Se velará por la renovación. María Lilia Santos Norton Profesor auxiliar de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Almacenes. Si el productor fabrica un volumen considerable de producto puede generar economías de escala: al producir una mayor cantidad. Las teorías que están a favor de la existencia de almacenes alegan que son necesarios: a) Para poder compensar los posibles desfases en los diferentes tramos de la escala productiva. Adquiere importancia la utilización de los códigos de barras en las unidades de expedición en toda la cadena logística. el coste unitario es inferior. el reciclaje y la recogida de mercancía se realicen sin afectar el medio ambiente. Informatizar el diseño de rutas de distribución: A medida que se informaticen el diseño de las rutas de distribución se podrá evaluar de forma rápida la mejor alternativa que minimice costos y que redunde en mejorar el servicio al cliente. hay productos que solamente se . los costes fijos se distribuyen entre más unidades producidas y. Como ya hemos visto anteriormente. Renovación. b) Por el equilibrio que se logra con los productos de temporada.      Autor: Msc. Ing. por tanto.

suelen realizarse descuentos por la cantidad adquirida de producto. ésta afecta cada vez más a todos los sectores productivos. el almacén debe tener suficientes materias primas para proporcionar un suministro constante. denominada «Justo a tiempo» -en inglés. podemos añadir que en las últimas décadas del siglo XX se comenzó a implantar una nueva filosofía de gestión. o bien reducirlos al máximo. por lo efímera que es la moda. En las relaciones comerciales -habitualmente en las condiciones de compraventa. Además de estas razones. por tanto. además. Just In Time y. Por otra parte. instalaciones y medios de transporte interno como en las existencias. d) El coste de oportunidad del capital invertido. d) En las empresas fabriles.pueden obtener en determinados periodos del año. también conocida como JIT-. nos encontramos con las teorías de los que son partidarios de eliminar los almacenes. Esta filosofía nació en la empresa . c) Los productos están expuestos a la obsolescencia. el comprador puede realizar grandes compras con el objetivo de mantener los precios de venta frente a la competencia o para incrementar el margen de los mismos. por lo que al comprar gran volumen de artículos el comprador se puede beneficiar de descuentos. con el fin de que no haya ninguna parada ni tiempo muerto en la fabricación. tanto en la adquisición de terrenos. de administración y gestión que generan una serie de gastos considerables para la empresa. por lo que se pueden almacenar para poder hacer uso de ellos durante todo el año. b) El almacén requiere de buenos sistemas de almacenaje. porque: a) La inversión en terrenos e instalaciones es elevada. el almacén sirve para mantener un ritmo constante en el proceso productivo. c) Por motivos de especulación y de costes. En aquellos productos cuya tendencia de precios es ascendente.

así como de las existencias medias y de seguridad. pero lo importante es que se entre en esta dinámica de gestión y que en un futuro se pueda conseguir el objetivo plenamente. es el núcleo de excesos perjudiciales para la empresa. Ésta es una técnica que no se cumple en su totalidad. Esta técnica contribuye a la disminución de las existencias inútiles del almacén. en la cantidad necesaria. con ello se pretende reducir los costes de almacenamiento —incrementando de esta forma la rotación del capital— y aumentar la flexibilidad y capacidad de respuesta de la empresa ante cambios en el mercado. Autor: Editorial McGraw-Hill . ya que enmascara los problemas existentes. tener existencias en el almacén es el principio de problemas y dificultades. Esto llevaría a la eliminación o reducción al máximo de los almacenes. en el momento preciso y con la máxima calidad.Toyota y tiene como objetivo eliminar el derroche y emplear al máximo la capacidad de los trabajadores. Según esta filosofía. Esta filosofía pretende obtener el suministro de productos suficiente.

AMAGDE también se ha constituido en el organismo interlocutor de losalmacenes mexicanos ante las autoridades que emiten regulaciones y supervisan al Sector.F. acorde a las necesidades logísticas de los sectores productivo-comerciales del país. informó Felipe Ruiz de Velasco. y la CAWDS (Canadian Association of Warehouses and Distribution Services). El monto de las mercancías en custodia de los Almacenes Generales de Depósito asciende a 18 mil millones de pesos. Amagde Actividad Servicios en Almacenes de Depósito para Almacenar Mercancías Nacionales y Extranjeras. y mantiene una estrecha vinculación con la AWA (American Warehouse Association). depósito fiscal y distribución. y con la participación en los medios masivos de comunicación en los que se dan a conocer al público en general las ventajas. Asimismo. Esto a través de un servicio integral de almacenamiento. La Asociación está constituida por 14 Almacenes Generales de Depósito.C. Durante su trayectoria. México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 . comercialización. En el plano internacional. financiamiento. cifra considerablemente superior a la registrada el año anterior.Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito. miembro del Comité Coordinador Financiero que agrupa a todos los intermediarios del Sector Financiero Mexicano. lograr que los agentes económicos. La Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito es un órgano colegiado que agrupa a los almacenes generales de depósito del país. Cuauhtémoc 06600 México. MISION DE A M A G D E AMAGDE se ha impuesto como misión. 21-103 Col. además de cumplir con los objetivos originalmente planteados. miembrofundador de la COLAGED (Confederación Latinoamericana de AlmacenesGenerales de Depósito). Oficinas Generales: Versalles No. empresas nacionales y extranjeras identifiquen a los Almacenes Generales de Depósito como empresas confiables y eficientes. A. así como las posibilidades que ofrecen estos intermediarios. AMAGDE es un organismo con presencia nacional. D. ha realizado una importante labor de difusión y promoción de los servicios que ofrecen los Almacenes Generales de Depósito a través de la organización de eventos públicos en los que se analiza su actividad y se proponenprogramas para impulsar su desarrollo. es miembro activo de la IFPWA (International Federation of Public Warehousing Associations).

21-103 Col. México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 ALMACENAJE STORAGE STORAGE ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO EN DEPOSITO FISCAL ALMACENAMIENTO EN RECINTOS FISCALES FISCAL ROOM STORAGE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE ALMACENES STORAGE AND TRANSPORTATION WAREHOUSES BOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES BODEGA BODEGA FISCAL PARA MERCANCIAS DE IMPORTACION BODEGAS DEPOSITO FISCAL DEPOSITOS DE ALMACENAMIENTO DEPOSITOS FISCALES FISCAL DEPOSITS EMBOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES GEARS MOTORS WINDING LOGISTICS WAREHOUSES LOGISTIC LOGISTICA LOGISTICA DE ALMACENES LOGISTICA DE ALMACENES E INTEGRADOR LOGISTICO LOGISTICA Y DISTRIBUCION SERVICIOS DE ALMACEN LOGISTIC AND DISTRIBUTION WAREHOUSE SERVICES .Email Sucursales • Oficinas • Otras direcciones: Versalles No. Cuauhtémoc 06600 México. D.F.

V. Visión Nuestra visión es posicionarnos dentro de las empresas líderes del ramo a nivel nacional. procesos de valor agregado y distribución. manejo. mediante el apoyo a las pequeñas y medianas empresas involucradas en el comercio exterior.A. de C. al ofrecerles servicios de calidad con responsabilidad y eficiencia.. Nuestra función primordial es el almacenamiento. control y distribución de los bienes o mercancías que se encomiendan a nuestra custodia. dejando en manos de expertos. es un Almacén General de Depósito (AGD). El cliente de Almacenadora Inter Americana. conservación. logística. financiamiento. una Organización Auxiliar del Crédito. guarda. de C. Reconocemos nuestro compromiso con nuestros clientes. . S. Misión Somos una empresa enfocada a proporcionar servicios de almacenaje.A.SERVICIOS DE ALMACENAJE WAREHOUSE SERVICES LOGISTICS SERVICES SERVICIOS DE LOGISTICA SERVICIOS LOGISTICOS Almacenadora Inter Americana. los procesos logísticos que requiere para el manejo físico de sus productos. para que USTED y SU EMPRESA puedan enfocarse en aquellos procesos que generan la utilidad.V. verificación de normas de información comercial. ya que tenemos una estructura flexible y fácilmente adaptable. por lo cual promovemos su capacitación continua para mantener el capital humano calificado que modernice nuestros servicios y desarrolle nuestro crecimiento.V. S.. de C. puede contar con la confianza de los más de 21 años de experiencia que respaldan nuestra operación. a través de servicios que beneficien su crecimiento. Reconocemos el bienestar y superación de nuestro personal como el valor principal de nuestra organización.A. apoyándolos a simplificar sus procesos internos para que se enfoquen únicamente en aquellos que incrementen sus ingresos y puedan así. Almacenadora Inter Americana. S. mejorar su rentabilidad.

deberá obtenerse un permiso escrito de la secretaria de estado . o modificación de edificaciones que se destinen a cualquier establecimiento industrial. DISEÑO Y ZONIFICACIÓN DE ALMACENES • La legislación referida a la Seguridad Industrial establece en su Reglamentolas disposiciones que deben cumplir los establecimientos industriales incluidos los almacenes: • Los establecimientos industriales deberán estar ubicados en la zona declarada para ese fin. • Para los planes de construcción reparación. Normativa De Seguridad E Higiene En Almacenes SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN. anticiparnos a las necesidades de nuestros Clientes.A través de la inversión. conservando nuestros estándares de excelencia. o aquellos lugares que las autoridades competentes consideren adecuados para ellos. la creatividad. la innovación y desarrollo de estrategias bien definidas.

• Los pisos serán construidos de hormigón u otros material impermeable y presentaran resistencia suficientes para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sidos destinados. • Todo establecimiento industrial tendrán los lavamanos. • Las paredes serán de hormigón armado. . podrá usarse como vivienda o dormitorio. orinales. • Las paredes de los cuartos correspondientes a los cuartos sanitarios. • Ninguna parte de un establecimiento industrial. baños y roperos. bloques. • Los establecimientos industriales y comerciales tendrán provisión permanente de aguas potables para sus trabajadores y empleados.5 metros de altura y pintadas con colores claros. en proporción de uno por cada 20 trabajadores. • Todo establecimiento industrial está en la obligación de tomar las medidas necesarias para la canalización de las aguas hacia sitios o lugares que no comprometan la salud del trabajador ni del público en general. con separación de sexos. ladrillos u otros materialesque sean apropiados a juicios de las autoridades competentes. inodoros. deberán estar cubiertos de azulejos hasta 1. cocinas ysalas donde se manipulen alimentos.de trabajo la que practicara los estudios pertinentes a fin de determinar si las condiciones son adecuadas para la higiene y la seguridad de los trabajadores .

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