Las nuevas tendencias para hacer eficiente la tarea del almacén

Entre las nuevas tendencias para hacer más eficientes las tareas de la dirección de compras y los almacenes existen varias líneas de pensamiento y gestión que se llevan a cabo con muy buenos resultados dependiendo del tipo de empresa donde se aplican. Podemos estar tranquilos que el almacenaje continuará siendo (a pesar de los pronósticos que auguran su extinción) una función dinámica, dirigida por las fuerzas de mercado buscando la mejora continua, pero de forma alguna podemos pensar que esta área de la empresa podrá algún día desaparecer. A continuación, desarrollamos brevemente lo que pensamos serán las tendencias en el campo del almacenaje para los próximos años, con base en nuestro estudio y casos estudiados a lo largo de nuestra actividad profesional: ENFOCARSE EN EL CLIENTE La mayoría de las empresas de éxito, de rápido crecimiento y ganancias escucha activamente a sus clientes. Conocen que el cliente desea valor y bajos costos a la vez que una alta funcionalidad. Su foco en la calidad va más allá de la producción, con entregas en totales condiciones de satisfacción en el tiempo acordado. Conocen que el almacenaje en si no agregavalor al producto, pero tiene la utilidad de ofrecer el producto correcto, en el momento correcto para volver el producto disponible al cliente. CONSOLIDAR OPERACIONES Solamente los fuertes sobrevivirán. Esta es la ley de la selva y prevalecerá no solo para las actividades de dirección de compras. Algunas organizaciones invierten en sí mismas, mientras las otras consumen sus ganancias. Recientemente se han visto muchas fusiones y adquisiciones lo que ha dado por resultado la condensación de los centros de distribución.

al mismo tiempo que satisfacen las necesidades de los clientes. podrá ser registrado automáticamente. exigirá más espacio de almacenaje y por causa de la consolidación. . el flujo de informaciones también lo está. ejecuta una tarea de forma eficiente y eficaz. Los fabricantes comprendieron una vez que habían establecido asociaciones con los proveedores. administre el inventario para él. La tendencia es hacia embarques más frecuentes y el aumento de las actividades de recepción. contenedores de dimensiones más adecuadas. entregue en un embalaje personal. Los sistemas de procesamiento de información Online sustituirán definitivamente al viejo y conocido “batch” ÉNFASIS EN LOS SERVICIOS CUSTOMIZADOS Si usted no hace algo para atender a sus clientes. pues los tamaños de las cargas movidas y almacenadas bajarán. generará una mayor demanda en los sistemas de movilización de cargas utilizado en los almacenes. Aplique etiquetas personalizadas para los pedidos de su cliente. Al mismo tiempo. la proliferación de unidades diferentes en stock. habrá mayores centros de distribución. vuelva sus mercaderías “listas para la venta” en el punto de distribución e inclusive haga transferencia de informaciones vía EDI. transportadoras continuas.FLUJO CONTINUO DE MATERIALES E INFORMACIONES Las Prácticas de manufactura desarrolladas en los 80’ demoraron una década para alcanzar la distribución física. se simplificaron sus actividades de traslado y almacenamiento. que cuando es adecuadamente utilizada. La demanda en los sistemas de almacenaje serán diferentes. separación y embarques. Naturalmente la informática es una herramienta. entre otros. Esta tendencia incluirá nuevas maquinarias. El poder del ordenador es aprovechado para direccionar las actividades de seleccionar los recursos que hacen el mejor uso de estos recursos. Siempre que un material es movilizado por cualquier medio. USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Tal vez la tecnología más popular de almacenaje sea el código de barras y el uso de la radiofrecuencia. alguien más lo hará. Tal como el flujo de materiales está volviéndose más continuo.

Si se disminuye los almacenes regionales crece la entrega directa de productos al cliente. Informatizar la transmisión y el tratamiento de los pedidos. teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por los clientes. Para ello se empleará como soporte la informática. Aumentar el número de envíos directos. Gestionar los stocks de productos terminados. Los que adoptan por estos servicios convierten costos fijos en costos variables. Establecer compromisos de entregas negociados con comercial. Como se había señalado es importante determinar la relación entre el nivel de servicio prestado y el nivel de servicio esperado con los medios técnicos y organizativos de que dispone la empresa calculando los costos asociados a las alternativas que se analicen. con el objetivo de poder planificar y organizar las actividades de distribución física. Se hará un estudio de las demandas actuales y futuras para prever con relativa exactitud las mismas. Esto está fomentado por el desarrollo en el campo de las comunicaciones y la informática. Establecer y perfeccionar el sistema de previsión. almacenaje y en muchos casos de transportación. Existirá una relación ente los planes de producción y de distribución ya que lo que se produce es lo que se distribuye. Contratar los servicios de distribución física. Aumentar el tamaño de la entrega mínima. permitiendo la reducción de los costos de manipulación. Reducir el número de almacenes. Negociar con producción el plan de fabricación.Comercio internacional TENDENCIAS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE MERCANCIAS En la actualidad existen tendencias que están siguiendo las políticas de distribución física en las empresas (2)           Negociar con comercial los niveles de servicios. Se tendrá en cuenta de uno manera objetiva las fechas posibles y los plazos de entrega de los productos a sus clientes. gestionando y controlando los niveles de stock de los productos terminados. Con la utilización cada vez más creciente de la informática y las comunicaciones se logra hacer la transmisión y tratamiento de pedidos de forma eficiente sin menoscabar el servicio al cliente. Es importante aumentar el tamaño de los envíos directos para reducir costos de transportación y de esta forma elevar el aprovechamiento de las capacidades de los vehículos de transporte. Actualmente hay una tendencia de tercerizar los servicios de distribución física a entidades especializadas en este campo con el objetivo de minimizar costos y mejorar el servicio al cliente. Se tiende a reducir el número de almacenes regionales sin afectar el servicio al cliente. .

el coste unitario es inferior. Protección al medio ambiente.   Informatizar y automatizar la manutención: Esto es muy similar a lo explicado anteriormente pero relacionado con las actividades de manipulación de las mercancías en los almacenes. Las teorías que están a favor de la existencia de almacenes alegan que son necesarios: a) Para poder compensar los posibles desfases en los diferentes tramos de la escala productiva. por tanto. los costes fijos se distribuyen entre más unidades producidas y.      Autor: Msc. María Lilia Santos Norton Profesor auxiliar de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Almacenes. Se estudiarán aquellas alternativas que menos contaminación aporten al medio ambiente durante las transportaciones y almacenaje. hay productos que solamente se . Ana María Gutiérrez Pradere Profesor asistente de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Dr. Ing. el reciclaje y la recogida de mercancía se realicen sin afectar el medio ambiente. reciclaje y recogida. Se velará por la renovación. Si el productor fabrica un volumen considerable de producto puede generar economías de escala: al producir una mayor cantidad. Adquiere importancia la utilización de los códigos de barras en las unidades de expedición en toda la cadena logística. Como ya hemos visto anteriormente. Renovación. b) Por el equilibrio que se logra con los productos de temporada. Razón de mantenerlos Existen dos tendencias totalmente antagónicas acerca de la existencia de almacenes: los que consideran necesario mantener los almacenes y los que son partidarios de eliminarlos. Informatizar el diseño de rutas de distribución: A medida que se informaticen el diseño de las rutas de distribución se podrá evaluar de forma rápida la mejor alternativa que minimice costos y que redunde en mejorar el servicio al cliente.

por lo que se pueden almacenar para poder hacer uso de ellos durante todo el año. con el fin de que no haya ninguna parada ni tiempo muerto en la fabricación. c) Los productos están expuestos a la obsolescencia.suelen realizarse descuentos por la cantidad adquirida de producto. por lo que al comprar gran volumen de artículos el comprador se puede beneficiar de descuentos. por tanto. tanto en la adquisición de terrenos. o bien reducirlos al máximo. b) El almacén requiere de buenos sistemas de almacenaje. de administración y gestión que generan una serie de gastos considerables para la empresa. d) El coste de oportunidad del capital invertido. el comprador puede realizar grandes compras con el objetivo de mantener los precios de venta frente a la competencia o para incrementar el margen de los mismos. instalaciones y medios de transporte interno como en las existencias. En las relaciones comerciales -habitualmente en las condiciones de compraventa. por lo efímera que es la moda. c) Por motivos de especulación y de costes. Además de estas razones. también conocida como JIT-. el almacén sirve para mantener un ritmo constante en el proceso productivo. denominada «Justo a tiempo» -en inglés. podemos añadir que en las últimas décadas del siglo XX se comenzó a implantar una nueva filosofía de gestión. Just In Time y. el almacén debe tener suficientes materias primas para proporcionar un suministro constante. nos encontramos con las teorías de los que son partidarios de eliminar los almacenes. ésta afecta cada vez más a todos los sectores productivos. porque: a) La inversión en terrenos e instalaciones es elevada. Por otra parte. Esta filosofía nació en la empresa . En aquellos productos cuya tendencia de precios es ascendente. d) En las empresas fabriles. además.pueden obtener en determinados periodos del año.

es el núcleo de excesos perjudiciales para la empresa. Esto llevaría a la eliminación o reducción al máximo de los almacenes. en el momento preciso y con la máxima calidad. tener existencias en el almacén es el principio de problemas y dificultades. en la cantidad necesaria. ya que enmascara los problemas existentes. Esta técnica contribuye a la disminución de las existencias inútiles del almacén. Esta filosofía pretende obtener el suministro de productos suficiente.Toyota y tiene como objetivo eliminar el derroche y emplear al máximo la capacidad de los trabajadores. así como de las existencias medias y de seguridad. pero lo importante es que se entre en esta dinámica de gestión y que en un futuro se pueda conseguir el objetivo plenamente. Autor: Editorial McGraw-Hill . Ésta es una técnica que no se cumple en su totalidad. Según esta filosofía. con ello se pretende reducir los costes de almacenamiento —incrementando de esta forma la rotación del capital— y aumentar la flexibilidad y capacidad de respuesta de la empresa ante cambios en el mercado.

México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 . y con la participación en los medios masivos de comunicación en los que se dan a conocer al público en general las ventajas. Oficinas Generales: Versalles No. cifra considerablemente superior a la registrada el año anterior. A. 21-103 Col. D. es miembro activo de la IFPWA (International Federation of Public Warehousing Associations). y mantiene una estrecha vinculación con la AWA (American Warehouse Association).C. Amagde Actividad Servicios en Almacenes de Depósito para Almacenar Mercancías Nacionales y Extranjeras. Asimismo. AMAGDE es un organismo con presencia nacional. El monto de las mercancías en custodia de los Almacenes Generales de Depósito asciende a 18 mil millones de pesos. empresas nacionales y extranjeras identifiquen a los Almacenes Generales de Depósito como empresas confiables y eficientes. La Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito es un órgano colegiado que agrupa a los almacenes generales de depósito del país. La Asociación está constituida por 14 Almacenes Generales de Depósito. lograr que los agentes económicos. ha realizado una importante labor de difusión y promoción de los servicios que ofrecen los Almacenes Generales de Depósito a través de la organización de eventos públicos en los que se analiza su actividad y se proponenprogramas para impulsar su desarrollo. Cuauhtémoc 06600 México. acorde a las necesidades logísticas de los sectores productivo-comerciales del país. además de cumplir con los objetivos originalmente planteados. Esto a través de un servicio integral de almacenamiento. Durante su trayectoria. y la CAWDS (Canadian Association of Warehouses and Distribution Services).Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito. así como las posibilidades que ofrecen estos intermediarios. financiamiento. AMAGDE también se ha constituido en el organismo interlocutor de losalmacenes mexicanos ante las autoridades que emiten regulaciones y supervisan al Sector. depósito fiscal y distribución. comercialización. En el plano internacional. miembro del Comité Coordinador Financiero que agrupa a todos los intermediarios del Sector Financiero Mexicano. informó Felipe Ruiz de Velasco. MISION DE A M A G D E AMAGDE se ha impuesto como misión. miembrofundador de la COLAGED (Confederación Latinoamericana de AlmacenesGenerales de Depósito).F.

F. D. 21-103 Col.Email Sucursales • Oficinas • Otras direcciones: Versalles No. México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 ALMACENAJE STORAGE STORAGE ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO EN DEPOSITO FISCAL ALMACENAMIENTO EN RECINTOS FISCALES FISCAL ROOM STORAGE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE ALMACENES STORAGE AND TRANSPORTATION WAREHOUSES BOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES BODEGA BODEGA FISCAL PARA MERCANCIAS DE IMPORTACION BODEGAS DEPOSITO FISCAL DEPOSITOS DE ALMACENAMIENTO DEPOSITOS FISCALES FISCAL DEPOSITS EMBOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES GEARS MOTORS WINDING LOGISTICS WAREHOUSES LOGISTIC LOGISTICA LOGISTICA DE ALMACENES LOGISTICA DE ALMACENES E INTEGRADOR LOGISTICO LOGISTICA Y DISTRIBUCION SERVICIOS DE ALMACEN LOGISTIC AND DISTRIBUTION WAREHOUSE SERVICES . Cuauhtémoc 06600 México.

V. Reconocemos nuestro compromiso con nuestros clientes. de C. a través de servicios que beneficien su crecimiento. para que USTED y SU EMPRESA puedan enfocarse en aquellos procesos que generan la utilidad. dejando en manos de expertos. S. de C. verificación de normas de información comercial. Nuestra función primordial es el almacenamiento. mejorar su rentabilidad. S. por lo cual promovemos su capacitación continua para mantener el capital humano calificado que modernice nuestros servicios y desarrolle nuestro crecimiento. Reconocemos el bienestar y superación de nuestro personal como el valor principal de nuestra organización.A. S. es un Almacén General de Depósito (AGD). control y distribución de los bienes o mercancías que se encomiendan a nuestra custodia. Visión Nuestra visión es posicionarnos dentro de las empresas líderes del ramo a nivel nacional.SERVICIOS DE ALMACENAJE WAREHOUSE SERVICES LOGISTICS SERVICES SERVICIOS DE LOGISTICA SERVICIOS LOGISTICOS Almacenadora Inter Americana. manejo. los procesos logísticos que requiere para el manejo físico de sus productos. de C.A..V.V. procesos de valor agregado y distribución.A. Misión Somos una empresa enfocada a proporcionar servicios de almacenaje. al ofrecerles servicios de calidad con responsabilidad y eficiencia. guarda. puede contar con la confianza de los más de 21 años de experiencia que respaldan nuestra operación. conservación. El cliente de Almacenadora Inter Americana. una Organización Auxiliar del Crédito. . logística.. Almacenadora Inter Americana. mediante el apoyo a las pequeñas y medianas empresas involucradas en el comercio exterior. ya que tenemos una estructura flexible y fácilmente adaptable. apoyándolos a simplificar sus procesos internos para que se enfoquen únicamente en aquellos que incrementen sus ingresos y puedan así. financiamiento.

A través de la inversión. Normativa De Seguridad E Higiene En Almacenes SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN. deberá obtenerse un permiso escrito de la secretaria de estado . o aquellos lugares que las autoridades competentes consideren adecuados para ellos. o modificación de edificaciones que se destinen a cualquier establecimiento industrial. anticiparnos a las necesidades de nuestros Clientes. DISEÑO Y ZONIFICACIÓN DE ALMACENES • La legislación referida a la Seguridad Industrial establece en su Reglamentolas disposiciones que deben cumplir los establecimientos industriales incluidos los almacenes: • Los establecimientos industriales deberán estar ubicados en la zona declarada para ese fin. la innovación y desarrollo de estrategias bien definidas. conservando nuestros estándares de excelencia. • Para los planes de construcción reparación. la creatividad.

podrá usarse como vivienda o dormitorio. inodoros. • Todo establecimiento industrial está en la obligación de tomar las medidas necesarias para la canalización de las aguas hacia sitios o lugares que no comprometan la salud del trabajador ni del público en general. con separación de sexos.5 metros de altura y pintadas con colores claros. • Ninguna parte de un establecimiento industrial. • Los pisos serán construidos de hormigón u otros material impermeable y presentaran resistencia suficientes para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sidos destinados. • Todo establecimiento industrial tendrán los lavamanos. bloques. ladrillos u otros materialesque sean apropiados a juicios de las autoridades competentes. baños y roperos.de trabajo la que practicara los estudios pertinentes a fin de determinar si las condiciones son adecuadas para la higiene y la seguridad de los trabajadores . orinales. deberán estar cubiertos de azulejos hasta 1. cocinas ysalas donde se manipulen alimentos. • Las paredes de los cuartos correspondientes a los cuartos sanitarios. • Las paredes serán de hormigón armado. . en proporción de uno por cada 20 trabajadores. • Los establecimientos industriales y comerciales tendrán provisión permanente de aguas potables para sus trabajadores y empleados.

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