SISTEMA DE COMERCIALIZACIN

MODULOS DEL SISTEMA El Sistema SCAN es la herramienta ideal para fortalecer y potenciar la administracin de la informacin en empresas de diferentes rubros. La solucin SCAN parte de proveer un conjunto de sistemas computacionales que abarcan desde; controles comerciales y de gestin, controles administrativos financieros, Controles logsticos, controles de fabricacin y servicios hasta un sofisticado mdulo de informacin y proyeccin gerencial. Todo esto se hace realidad gracias a un experimentado manejo del proceso de implantacin y capacitacin. Al explorar nuestro sistema SCAN encontrar como caractersticas generales: Integracin absoluta de los diversos mdulos. Integracin con Lectores de Barras. Niveles de Seguridad y niveles de aprobacin para cada usuario. Manejo de multimoneda. Amplia gama de consultas con modelos personalizados. Exportacin de reportes. Manejo de funciones de Microsoft EXCEL desde SCAN. Completo juego de ayudas en lnea. Facilidad en Soporte tcnico.

1. KARDEX 1.1 MOVIMIENTO DE KARDEX Este mdulo controla los movimientos de artculos de diferentes almacenes (variacin de existencias). Maneja lneas y sub-lneas. Maneja variedad y dimensiones de artculos. Maneja mltiples almacenes, sucursales, transportistas. Maneja motivos de traslado. Maneja tipos de documentos y formatos de documentos. Documentos de Salida: Gua de remisin Vale de Consumo Devoluciones al Proveedor.

Documentos de Entrada: Guas Devoluciones de cliente.

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Gua de Transferencia entre almacenes. Actualizacin INMEDIATA de saldos de stock por almacn. Actualizacin INMEDIATA de kardex, Kardex valorizado. Procesos de clculo de costos x almacn. Enlaces automticos con solicitudes de compra, rdenes de compra y facturas de proveedor. Enlaces automticos con documentos de venta. Consulta de Movimiento de kardex. 1.2 INVENTARIO Actualizacin inmediata de historiales de Inventario. Registro de inventarios fsicos mensuales y rotativos totales o parciales. Comparacin con inventarios fsicos y clculo de diferencias a cualquier fecha. Consulta de Movimiento de kardex.

2. COMPRA Y VENTA AL CONTADO

2.1

COMPRAS AL CONTADO

Este mdulo est orientado a las compras rpidas, es un mdulo multifuncional, registra el ingreso de facturas, boletas, tickets, guas, actualiza el kardex, controla el egreso de dinero en efectivo realizado por las compras. Maneja lneas, sub-lneas de artculos. Maestros de proveedores y proveedor-artculo. Maneja varios almacenes. Maneja tipos de documentos y formatos de documentos. Documentos de inventario: Guas de mercadera. Documentos de Compra: Facturas, Boletas, Recibos por honorarios profesionales, tickets. Consulta en lnea de documentos x proveedor, nmero, tipo, estado, etc. Actualizacin INMEDIATA de inventarios. Maneja caja chica. Cierre de caja diario.

2.2 VENTAS AL CONTADO

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Este mdulo est orientado a las ventas rpidas, es un mdulo multifuncional, registra la salida e impresin de facturas, boletas, tickets, guas, actualiza el kardex, controla los ingresos de dinero de las ventas en efectivo. Maneja lneas, sub-lneas de artculos. Maestros de clientes. Maneja varios almacenes. Manejo de tipos de documentos y formatos de documentos. Documentos de inventario: Guas de mercadera. Documentos de Venta: Facturas, Boletas, tickets. Consulta en lnea de documentos x cliente, nmero, tipo, estado, etc. Actualizacin INMEDIATA de inventarios. Maneja caja chica. Cierre de caja diario.

3. COMPRA Y VENTA AL CRDITO

3.1

COMPRAS AL CRDITO

El mdulo SCAN Compras es una herramienta que ayuda a la toma de decisiones en el proceso logstico de la empresa facilitando el ciclo de reposicin; el buen uso de esta herramienta puede ayudar a reducir los costos de compra de los diversos productos al establecer compras por lotes de las cantidades que se necesitan. Actualizacin de Stocks mximos y mnimos por pronsticos los cuales estn basados en historiales de venta y / o demanda. Generacin de requisiciones de compra (Cotizaciones). Maneja pedidos en trnsito. Maneja sobre stock para polticas de descuento o remate. Generacin automtica de rdenes de compra (Aprobacin de Pedidos). Generacin Automtica de Facturas, Boletas, Tickets a partir de ordenes de compra. Maneja otros documentos como: Nota de Crdito, Nota de Dbito, Letras. Maneja consultas y reportes con filtros dinmicos desde cualquier da / mes /ao hasta cualquier da / mes / ao; entre las que podemos citar: Registro de Compra y Gastos. Cuentas por pagar.

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Documentos pagados. Lista de Precios por proveedor. Letras por pagar. Otros

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3.2VENTAS AL CRDITO El mdulo SCAN Ventas permite el manejo integrado de la informacin comercial de la empresa. Controla cotizaciones, pedidos, rdenes de venta, guas de remisin, facturas, boletas, notas de crdito y dbito a corto y largo plazo. Controla tablas de tipo de cambio, con actualizacin de documentos de ventas, listas de precios, permite controlar artculos, clientes, vendedores, lista de precios y mucho ms. Maneja Pedidos de Venta: en espera, retenidos y aprobados. Enlaces automticos mltiples entre cualquier documento. Evita re-digitacin. Generacin automtica de rdenes de venta (Aprobacin de Pedidos). Generacin Automtica de Facturas, Boletas, Tickets a partir de rdenes de venta. Maneja otros documentos como: Nota de Crdito, Nota de Dbito, Letras. Actualizacin de estadsticas de ventas. Maneja consultas y reportes con filtros dinmicos desde cualquier da / mes /ao hasta cualquier da / mes / ao; entre las que podemos citar: Registro de Ventas. Cuentas por cliente, resumen de ventas por cliente Promedio de cobranzas Cuentas por cobrar. Documentos cobrados. Comisiones por vendedor. Letras por cobrar. Otros

4. CAJA y BANCOS
Este mdulo registra todos los movimientos de dinero, desde una compra / Venta, otras cuentas por pagar o cobrar, hasta pagars, prstamos, etc., todo esto para un mejor control interno en la empresa Maestro del Plan de cuentas detallado definible por el usuario. Maneja Registros Auxiliares. Maneja Caja y Bancos donde se registrar el ingreso y salida de dinero. Maneja Pago a Proveedores (Facturas, Boletas, Letras por pagar, etc) Maneja Cobranza a Clientes (Facturas, Boletas, Letras por cobrar, etc) Maneja remuneraciones por pagar.

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Maneja Otras cuentas por Pagar Maneja Otras cuentas por Cobrar Maneja Canje a Letras por Pagar. Canjea uno o varios documentos de Compra (factura, boleta, etc) por una o varias letras. Maneja Canje a letras por Cobrar. Canjea uno o varios documentos de Venta (factura, boleta, etc) por una o varias letras. Maneja Cierre de caja Cierre de caja diario de los diferentes movimientos o transacciones. Maneja Consultas con actualizacin automtica: Resumen de caja Consulta de los Movimientos de clientes (documentos cobrados), proveedores (documentos pagados), trabajadores y otros El detalle de estas actividades se establecer en el levantamiento de informacin como parte de la fase de anlisis con la finalidad de incorporar los requisitos del sistema. Cabe Mencionar que la divisin de mdulos permitir a la empresa que el acceso sea eficiente y no de lugar a fallas de uso. El sistema representar un nuevo enfoque en el tratamiento de la administracin, bajo la idea de proporcionar libertad de eleccin, garantizar la rentabilidad y optimizacin de las inversiones realizadas por las instituciones. El sistema est compuesto por mdulos que funcionan sobre bases de datos relacionales, diseados para cubrir los requerimientos especficos de cada rea de su institucin y optimizar su administracin. Los desarrolladores del Sistema disearn el entorno grfico del sistema basado en los tipos de usuarios que accedern al sistema. Al terminar el sistema se entregar el manual de usuario correspondiente. INVERSON DEL PROYECTO Modulo de kardex, compras y ventas al contado y crdito, caja Precio del Sistema: S/. 2,700.00 Forma de Pago: 50% a la firma del contrato 50% al mes de la firma del contrato

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ESPECIFICACIONES TCNICAS Estas pueden variar a medida que avanza la tecnologa. SOFTWARE (*) Sistema Operativo Manejador de Base De Datos Windows 2003 server Sql Server 2005 Herramientas que proporcionan versatilidad en el manejo de bases de datos. Sistemas operativos del servidor de datos.

HARDWARE(*) FUNCIN EQUIPOS REQUERIMIENTOS MNIMOS

Multiusuario 01 Servidor

Pentium Dual Core de 2 Ghz Memoria RAM de 2 Gb Disco Duro de 160 Gb Lector/Grabador de DVD Pentium IV 3.0GHZ - compatible IV Memoria RAM de 1.0 Gb Disco Duro de 160 Gb

Terminales

OTROS REQUERIMIENTOS 01 Impresora Matricial cualquier modelo. Importante para la impresin de: facturas, boletas, reportes.

(*)*Todo el Hardware y Software descrito ser comprado / licenciado por la Empresa CRONOGRAMA DEL PROYECTO ETAPA Mdulo de Kardex, Compra, venta, Caja ACTIVIDADES NO INCLUIDAS EN EL SERVICIO Esta seccin describe las actividades necesarias para el correcto funcionamiento del Sistema, las cuales deben ser realizadas por la empresa y que, por tanto, no forman parte DURACIN (Semanas) 2

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del presente proyecto. Si la Empresa desea que el Proveedor las realice, entonces se proceder a cotizarlas independientemente. Instalacin del software base tanto en el Servidor como en las computadoras de la red interna de la empresa. Esto incluye: Sistema Operativo, Instalacin y/o Configuracin de la red de computadoras, as como la Instalacin y/o Configuracin de los perifricos con los que cuente la empresa. Instalacin de software de seguridad (antivirus, firewall, etc)

CAPACITACIN La capacitacin se dar a todos los usuarios del sistema que sean validados en el mismo respetando un cronograma pactado entre la empresa y el usuario final. Capacitacin operativa en el uso del sistema: Estar a cargo del equipo de proyecto responsable del sistema. Tendr como objetivo instruir a los usuarios en el uso operativo del sistema: Acceso a los sistemas, formularios, reportes, manejo de validaciones y errores. La capacitacin se brindar empleando metodologas tipo taller, para lo cual la institucin que nos contrate proveer de un ambiente y equipos necesarios para el mismo.