UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA

CAMPUS TIJUANA

FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN

LIC. INFORMTICA

CONTROL PRESUPUESTAL

REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS

BENTEZ PREZ LESLYE QUIROZ ZENDEJAS JESSICA TORRES CAMPOY BRISA VILLEGAS RUBIO CHRISTIAN TIJUANA B.C. A 08 DE MARZO DE 2012

COORDINACIN PARA LA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO:

Existir un organismo responsable para la elaboracin del presupuesto estando integrado por un director de presupuestos y los ejecutivos encargados de las funciones mas importantes del organicismo el incluye al gerente de ventas, gerente de produccin, al ingeniero jefe, al tesorero y al contralor.

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA COMISIN PRESUPUESTARIA:

El director del comit realizar, entonces, las labores de coordinacin y enlace entre los representantes de los departamentos que integran al Comit. Principales Funciones del Comit de Presupuestos. 1) Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa. 2) Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales. 3) Aprobar los Presupuestos Generales. 4) Someter al Consejo de Administracin dichos presupuestos para su autorizacin. 5) Ordenar estudios especiales de las desviaciones que al parecer del Comit lo ameriten. 6) Aprobar las modificaciones peridicas que deben hacerse a los presupuestos. Recibir y analizar informes presupuestarios

FIJACIN DEL PERIODO DEL PERIODO PRESUPUESTAL

Se establece el periodo que abarcara el presupuesto dependiendo de la naturaleza de la empresa o el rengln que se est presupuestando Otro de los requisitos que debe tomarse en cuenta es la determinacin del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada etc. Existen otros factores que influyen en la fijacin del periodo presupuestal dependiendo estas del momento en el que se elabora el presupuesto, las caractersticas propias de la Empresa y tambin la situacin del pas.

Se puede concluir aconsejando no establecer el periodo del presupuesto largo en forma muy rigurosa, ya que este suele variar constantemente segn sea la estabilidad o instabilidad de las operaciones que se realicen. La practica ms aceptable sera la de estimar las operaciones de la Empresa por periodos de un ao, dividiendo estos en trimestres, que a su vez se subdividirn en meses, pueden tambin tomarse periodos de dos aos o tres aos. Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los mismos y hacer las correcciones necesarias.

En nuestro pas se tiene las siguientes fechas de cierre: - Comerciales: inician en enero y cierran el 31 de diciembre - Industriales: inician en abril y cierran el 31 de Marzo del siguiente ao - Agropecuarias: inician en julio y cierran en junio del siguiente ao. - Mineras: Inician en octubre y cierran en septiembre del siguiente ao.

RESPALDO DIRECTIVO
Supervisin y vigilancia contina en su realizacin y anlisis y estudio de las desviaciones. Aprobado el plan, cada departamento deber elaborar un presupuesto, lo que ayudar a los jefes a poner en prctica dichos planes. Posteriormente se har un estudio minucioso de las diferencias, que surjan de la comparacin de los datos reales con los que se tenan previstos, revisar peridicamente las estimaciones y modificarlas en funcin con la entidad a la que pertenecen.

DIRECCIN Y VIGILANCIA
Apoyo de los directivos para la elaboracin del presupuesto en cuanto a recursos econmicos y la confianza en la realizacin de algo sumamente til para la consecucin de los objetos generales del organismo. La voluntad en la implantacin del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y desarrollo, lo cual da al presupuesto, un uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de accin operativa, y de un patrn de medida con lo ejecutado.