Almacenaje de materiales.

El almacn o la persona que recibe los materiales al interior de la empresa debe ser avisado con anticipacin de la llegada del material, ello debido a la necesidad de espacio que demandar el arribo de este y tambin para asegurar las condiciones en las cuales se almacenar con el nimo de preservar las caractersticas tcnicas del mismo. Para almacenar materiales debe tenerse en cuenta las condiciones de seguridad contra sustracciones contra ataque de plagas de alguna especie por lo que deber tenerse en cuenta su ubicacin deber ser alejada de lugares de alto trnsito. Las labores que se realizan son: a. b. c. d. e. f. Verificacin de cantidades que se movilizan Verificaci`on de la calidad de los materiales Registro de los movimientos de materiales Informe de control de movimientos Realizar inventarios peri,odicos Mantenimiento de las condiciones de almacenaje y limpieza

Llevar un almacn requiere que se priorice la labor de registro a todos los movimientos de materiales que se realicen. El registro de almacnconsidera el ingreso de materiales, la salida de los mismos y un informe de los saldosregistrados luego del movimiento realizado. El registro de almacn puede ser mediante un cuaderno de control o un cuaderno de control de inventarios a lo que corresponder una hoja por material que se maneja, este control llevado con hojas de cartulina individuales se conoce como Kardex y si se utilizan estas tarjetas en el lugar en que se encuentran los materiales se le conoce como BinCard. En la fabricacin de calzado se emplean materiales que poseen caractersticas diversas, entre ellos hay productos inflamables i de alta evaporaci`on, por lo tanto se requiere de ambientes lejos de zonas expuestas al calor y espacios ventilados. Contenido minimo del control de inventario: la forma de produccin que estila el fabricante del medio es el de produccin por lotes, es decir proyecta su produccin y por ello su abastecimiento esta en funcin de un volumen de `produccin, como fue el caso de su participacin en el programa. Bajo estas circunstancias resulta necesario tomar conciencia que el control de inventario que se realizar tendr que ver con: a) El control de los ingresos de materiales. b) Controlar lo despachado y comparar lo empleado para abastecer las necesidades de produccin. c) Verificar los saldos restantes de materiales asi como clasificar los desperdicios encontrado: C1 por calidad del material.

C2 por problemas debidos a mal procesamiento. C3 por la compra de materiales de rpida degradacin,en unidades de venta demasiado grandes resapecto del requerimiento del lote, por la ofertael mercado. Por tanto, el control del inventario es el empleo de la informacin debidamente registrada en elKardex, para aplicar medidas correctivas de manera inmediata. Condiciones fsicas para el almacenamiento: no puede pensarse en un proceso productivo que no contemple la manipulacin de materias primas que involucra; de la buena organizacin de este, depender que el abatecimiento se realice en forma oportuna y evitar que se generen cuellos de botella por rupturas de inventario; es decir, no contar con el material a tiempo. Si bien es cierto el almacenaje no agrega mayor valor al proceso e inclusive puede ocasionar el deterioro, la degradacin,la prdida de los mismos. Se debe tener atencin extrema para evitar las compras que excedan el volumen total requerido, pues esta significarn la distraccin de capital de trabajo en existencias que no son necesarias. Por loque se debe tener consideracin algunos puntos muy importantes: a) Un almacenamiento mejor organizado, es decir teniendo a la mano aquello que se requiere con mayor frecuencia. b) Fcil ubicacin y acceso a todos los materiales dispuestos en el almacn. c) No depositar los materiales directamente sobre el piso, se deterioran absorbiendo humedad y suciedad(use tarimas). d) Ganar espacio vertical utilizando estanteras de niveles(ngulos ranurados). . Como almacenar cueros y otras pieles. a)mantener el modelo de paquete normalmente comercializado. b) evitar la cercana a fuentes de humedad o calor. c) Sitio ventilado. d) que no le llegue la luz solar de manera directa. e) Apilar verticalmente a lo sumo colocando un paquete sobre otro. f) Mantener identificado el color, tipo y grosor del mismo. g)Separarlos por colores y por grosor. h) Revolverlos peridicamente para evitar su deterioro. .Como almacenar planta a)Diferenciar por tallas. b)Apilar verticalmente embolsado teniendo como lmite la altura que la estantera le permita. c) Alejar de las fuentes de calor. d) Evitar colocarlas en el piso.

. Pegamentos y solventes. a) Alejar de las fuentes de calor y especficamente del fuego. b) Mantener los recipientes bien tapados para evitar su deterioro y la concentracin de gases inflamables.. c) Mantenerlos en zonas bien ventiladas. d) Mantenerlos identificados. . Planchas diversas. a) No colocar sobre el piso en posicin horizontal. b) Hacerse de un bastidor que permita que las planchas descansen paradas sobre la pared. c) Mantener identificados los diversos tipos de materiales que son comercializados en planchas. . Procedimientos de innspeccin de materiales. Para evitar problemas debido al empleo de materiales que no cumplan las exigencias de calidad, se deber proceder a registrar en un cuaderno de materiales la descripcin de los mismos. Antes de realizar el registro e ingreso de materiales, se deben constatar que: a) Corresponde con lo descrito en la OC y con resaltador marcar los aspectos de tallados en la OC o especificaciones tcnicas establecidas en estao en el cuaderno de materiales. b) La verificacin del cumplimiento de las condiciones de calidad exigidas requiere que se realice una comparacin a travs de ensayos que puede ser de tipo manual, mecnico, o por laboratorio; es obvio que estas ltimas no las podr realizar el almacn. . Las pruebas de tipo mecnico son aquellas que se harn mediante el uso de instrumentos de medicin y cuyo resultado se comparar con tablas o rangos establecidos. . Las pruebas manuales estn bsicamente referidas a aspectos fsicos de tipo esttico que son observables o que al ser manipulados afloren defectos fcilmente identificables. Queda por establecer la manera de efectuar aquellas que son de tipo manual o mecnico, las que son diferentes y corresponden a las particularidades de cada material, entre los que se mencionarn: cuero, forro,plantas,hilo, material para falsas,contrafuerte y punteras.

. Verificacin de contrafuertes,punteras y falsas.

Dado que estos materiales se expenden en planchas; y las exigencias estn referidas a los espesores de estos, el almacn, para efectuar la prueba mecnica, deber contar con un calibrador de espesores, vernier o pie de rey o un micrmetro. Otra forma de medicin, una vez definido un espesor especifico, consiste en mandar a confeccionar un aditamento con muescas que tenga la dimensin del espesor correspondiente, con el cual por comparacin se podr hacer la verificacin, aceptando un ajuste apropiado y rechazando cuando no ingresa a la muesca o se observa luz.. Por otro lado, siempre es necesario hacer una verificacin de las condiciones de uniformidad de la superficie descartando grumos, rugosidad y otras imperfecciones. Esta observacin constituye una prueba manual. Para el caso especifico de las Falsas, adicionalmente se deber efectuar el siguiente ensayo: -Tome la plancha y proceda a flexionarla hasta doblarla en dos, si la plancha soporta esta flexin sin partirse ni presentar rajaduras podremos afirmar que tiene la calidad apropiada. Verificacin de hilos. En la descripcin del tipo de hilo a emplear siempre se mencionan dos medidas como por ejemplo 20/3 (veinte al tres); adems de revisar la etiqueta del cono muestre esta informacin debe proceder a realizar un simple ensayo para evitar recibir un producto en malas condiciones, este ensayo de tipo manual se realiza de la siguiente manera: Resistencia a) Tome una muestra de aproximadamente 50cm. de longitud. b) Tomndolo de ambos extremos proceda a un estiramiento violento con una fuerza moderada. c) La resistencia del hilo ante este ensayo es muestra de que sencuentra en condiciones de ser empleado. d) La conformacin del hilo se realiza dela siguiente manera: verificar con una lupa que el hilo est conformado por 3 hebras. Verificacin de Plantas Realizar una inspeccin manual de los acabados, de la pestaa del canal de costura y del cerco. Debe descartarse la existencia de grietas en la planta y otros defectos. Verificacinde forros y plantillas(Badana o Carnaza). Este material requiere que se confirme la calidad de la adherencia de la pelcula de acabado y su espessor, para lo cual se proceder mediante la siguiente prueba manual: a) Se debe seleccionar una pequea muestra de la partida recibida y aplicar sobre la superficie del forro o plantilla,una tira de cinta adhesiva de aproximadamente 10 cm

de largo,revisando,que haya una completa adhesin y proceder a retirarla de una solo tirn. Si en alcinta se observa rastros de la de la pelcula de acabado,significa que la piel no tiene un acabado apropiado y deber solicitar el cambio de toda al partida recibida.Caso contrario,proceder a devolvre la partida al proveedor. b) Para el caso de la verificacin del espesor del forro o la plantilla a la misma muestra seleccionada para el caso anterior,se utilizarn las herramientas y el procedimiento seguido para el caso de las planchas.Si no cumple la condicin de espesor debe solicitarse el cambio correspondiente.

Verificacin del Cuero Como pruebas manuales tenemos las siguientes: a) La calidad de adherencia de la pelcula del acabado del cuero se puede conocer pegando una cinta adhesiva sobre la flor del cuero y despus jalarla bruscamente.Si en la cinta se aprecia parte de la pelcula de acabado de cuero,debemos rechazarlo porque,tal como se indico para el caso de los forros y plantillas,esto indica que se pelara fcilmente durante el proceso. b) El mtodo anterior deber complementarse doblando el cuero con la flor hacia afuera para observar si se forman grietas o rajaduras,lo que indicar la mala adherencia a la pelcula de acabado del cuero y ocasionar que se rechace el lote. c) Erificar el tacto del cuero,flexionar del cuero para apreciar la suavidad o dureza . Los cueros tiezos y duros son difciles de armar y ocasionan problemas al confeccionar el calzado,por lo que deber efectuar este ensayo para aceptar o rechazar el lote,si es necesario consulte directamente con el armador o encargado del taller.

d)

Verificar soltura de flor o el quiebre del cuero, este se puede apreciar doblando el cuero hacia la flor. En caso de no apreciar arrugas significativas se puede aceptar. Cuando estas arrugas son pronunciadas o forman bolsas estamos ante un cuero con soltura de flor o soplado, esto ocasionar que se revisen ms pieles y si esto persiste la existencia de este defecto se rechazar el lote. Como la aparicin de este defecto puede ser luego de someterlo a traccin como en la operacin de armado,tambin se podr apreciar efectuando el ensayo conocido como la prueba de la llave,para locual se coloca la punta de la llave por el lado carne del cuero, se aplica presin hacia arriba y se tira con fuerza. Luego se procede como se describe lneas arriba.

La verificacin del cumplimiento de las medidas y cantidades se efecta utilizando herramientas tales como: a) Medir pieles(cueros,forros y platillas) en pies: Sobre una piel extrada como muestra del lote recibido,se dibujan cuadros empleando como base un cuadro con las

dimensiones del pie cuadrado; es decir de 30 cm. X 30 cm. , los cuadrados inconclusos se irn sumando entre si, con lo que sumados se compara el pietaje impreso por el proveedor con el obtenido mediante este mtodo. Si el resultado es suficientemente cercano (esta cercana deber fijarla segn sea el criterio y deber anotarla en el cuaderno de materiales),aceptar el lote, de lo contrario puede tomar una de las dos alternativas:

I.

Enviar otra piel del lote como muestra a ser medida en un tercero para poder tomar una desicin.

II.

Devolver el lote, solicitando rectificacin de las dimensiones y volver a verificar el nuevo lote.

b) Verificar Cantidades y Surtido de Plantas, antes de recibir la mercadera, se debe verificar que lo recibido este en correspondencia a con OC, separando por tallas y luego realizando el conteo por talla y finalmente consolidar en una suma total las plantas. c) Verificar, si es el caso, los colores y el cdigo del color solicitado en la OC con el descrito en la etiqueta del proveedor y la cantidad en conos que se recibe. d) Verificacin de planchas: se realizar verificando que las planchas se encuentren completas y se realizar el conteo de las mismas comparando con la OC.