Comunidades y espacios virtuales

Las personas, como seres sociales, desarrollan prácticamente todas sus actividades vitales en comunidad. Desde la constituida por la propia familia hasta la de una afición particular compartida por un grupo, pasando por las de aprendizaje en contextos formales (instituciones educativas) o informales (amigos que se reúnen para estudiar juntos cualquier problema). Las comunidades han existido desde tiempos remotos. Hasta hace pocos años las comunidades, los grupos sociales, se constituían en el entorno geográfico próximo, que era hasta donde alcanzaban las posibilidades de interacción. El factor diferencial es la aparición de las redes, de Internet para ser más concreto, con características diferenciadoras y más amplias opciones. Las tecnologías existentes hoy en día permiten que las personas se comuniquen y colaboren entre ellas de manera fácil, rápida y barata desde cualquier parte en la que haya conexión a Internet. Se facilita así la creación y el trabajo en comunidades virtuales. Algunos autores diferencian los distintos tipos de comunidades y en ocasiones se les denomina "comunidades de conocimiento" o "comunidades de aprendizaje", pero las diferencias no son grandes y depende de la posible perspectiva de su clasificación. Por ejemplo, Rosenberg (Beyond e-learning, 2006) dice: "Comunidades, o comunidades de práctica, son grupos de confianza formados por profesionales unidos por un propósito o asunto común, dedicado a apoyarse mutuamente para incrementar su conocimiento, crear nuevos enfoques e incrementar el rendimiento en un dominio particular. Son personas que necesitan para trabajar, aprender y ayudarse mutuamente para alcanzar unos objetivos determinados [...]"

1. Funciones de las Comunidades Virtuales
Podemos considerar que la mayor parte de las comunidades tienen cuatro funciones clave (1) : Son nodos para el intercambio e interpretación de información. Dado que los miembros tienen una cognición compartida, saben lo que es relevante para ser comunicado y cómo presentar la información de manera útil. Una de las consecuencias es que una comunidad de práctica que difunde por todas partes es un canal ideal para transferir información, tal como las mejores prácticas, recomendaciones o retroalimentación a través de las demarcaciones

organizacionales. Pueden guardar conocimiento en formas "vivas", diferentes de una base de datos o un manual. Incluso cuando rutinizan ciertas tareas y procesos, pueden hacerlo de forma que responden a circunstancias locales, siendo así útiles para profesionales. Las comunidades de práctica preservan sus aspectos tácitos de conocimiento que los sistemas formales no pueden capturar. Por esta razón, son ideales para iniciar en la práctica a los recién llegados. Pueden hacer de "administrador" de competencias para mantener la organización en la vanguardia. Los miembros de esos grupos discuten nuevas ideas, trabajo conjunto sobre problemas y están al corriente de los acontecimientos dentro y fuera de una empresa. Cuando una comunidad se compromete a estar en la vanguardia de un campo, los miembros distribuyen la responsabilidad para mantener el ritmo o impulsar nuevos acontecimientos. Esta búsqueda colaborativa hace valiosa la agrupación porque las personas invierten sus identidades en formar parte de una comunidad dinámica con visión de futuro. Potencian la creación de identidades. Están organizadas en torno a lo que interesa a sus miembros. La identidad es importante porque en un mar de información, ayuda a dar prioridad a aquello en lo que es importante poner atención, en lo que participar y qué aplazar para otro momento. En las organizaciones es importante tener un sentido de identidad, aspecto crucial de aprendizaje que caracteriza a una empresa inteligente. Si las empresas quieren beneficiarse de la creatividad de las personas, deben apoyar las comunidades como una vía para ayudarles a desarrollar sus identidades.
(1) Etienne Wenger, en el artículo "Communities of practice: learning as a social system" (1998).

2. Características de las Comunidades Virtuales de Aprendizaje
Centrándonos en el ámbito educativo y, sean cuales sean los orígenes y objetivos de las diferentes comunidades virtuales de aprendizaje (CVA), hay una serie de puntos en común que caracterizan el hecho de aprender en comunidades virtuales. Los puntos fundamentales son los siguientes:

Estructuras docentes más flexibles. Respeto a las diferencias individuales y a la participación de todos los agentes del proceso de enseñanza-aprendizaje. Es imprescindible la comunicación. El proceso de enseñanza-aprendizaje está centrado en la implicación activa de los aprendices en relación con una serie de tareas o proyecto de colaboración. Los roles específicos de docente y aprendiz pueden ser intercambiables. La línea divisoria entre enseñar y aprender es permeable. Se enfatiza el aprendizaje compartido. El modelo pedagógico subyacente tiene como base el aprendizaje colaborativo cuyos principios son comunicación, intercambio, interacción, cooperación y diálogo. Así, pues, en las CVA es necesario configurar el uso de tecnologías sin perder de

vista los dos ejes de éstas: 1. como instrumento para facilitar el intercambio y la comunicación entre sus miembros y 2. como instrumento para promover el aprendizaje.

3. Espacios virtuales en el Portal Educativo
El Portal Educativo de EducaMadrid es básicamente una plataforma tecnológica que facilita la interacción, la colaboración y el intercambio entre miembros de la comunidad educativa (profesores y alumnos). Con dicha plataforma es posible gestionar y administrar diferentes espacios virtuales que te permitirán configurar comunidades de aprendizaje. Además, estos espacios pueden ser diseñados, creados y mantenidos por los propios usuarios del portal.

Actualmente existen cuatro tipos de entornos virtuales sobre los que podrás crear distintos espacios de aprendizaje Webs Webs Webs Webs Webs personales de centros de clases de departamentos de comunidades

A lo largo de este curso verás que estos espacios virtuales comparten una serie de características comunes: 1. 1. Su gestión y administración puede realizarse de manera fácil y rápida. 2. Todas las webs pueden estructurarse en un conjunto de páginas públicas y privadas. 3. La labor de creación de una web consiste básicamente en elegir el estilo visual que queremos dar a nuestro espacio, crear las correspondientes páginas dentro de ese espacio y estructurar, más tarde, cada una de ellas a través de recursos donde situaremos las aplicaciones o contenidos que previamente hayamos elaborado, tareas todas ellas de fácil ejecución a través de la herramienta de gestión disponible en el Portal. 4. Todos los entornos disponen de funcionalidades para la edición web, gestión de contenidos, colaboración e interacción mediante redes sociales. 5. Se permite a los administradores establecer permisos de acceso a contenidos y funcionalidades, pudiendo especificar quien puede editar y publicar contenidos, ficheros y aplicaciones, desde una interfaz centralizada.

Web Personal:
El Portal Educativo pone a disposición de todos los profesores un espacio personal propio que cada profesor va a poder personalizar, autogestionar y compartir con otros usuarios si lo desea. La personalización de sus páginas se llevará a cabo añadiendo, quitando, ordenando o configurando acorde a sus necesidades las

aplicaciones disponibles. Las páginas personales pueden ser privadas y públicas (convirtiéndolas en un sitio web personal con una URL pública y amigable). Los alumnos no disponen actualmente de este espacio personal.

Web personal de Benito Hernández Web personal de Marisa Ramón.

Web de Centros:
En el Portal Educativo los Centros son considerados Organizaciones compuestas por una estructura jerárquica de la cual dependerán a su vez otros tipos de Organizaciones (Clases y Departamentos). Todos los usuarios (profesores y alumnos) que pertenecen a un mismo Centro forman parte de esa Organización principal. Las Organizaciones representan un "espacio virtual" en el que varios usuarios pertenecientes a un mismo Centro pueden colaborar y compartir dicho espacio. Cada Organización (sea del tipo que sea) podrá tener su propio diseño personalizado y varias páginas privadas y públicas, adscritas a la misma. Los propietarios y/o administradores de la Organización podrán gestionarla desde el Panel de Control. Entre otras cosas podrán administrar permisos, asignar miembros, configurar páginas...

Web del CEIP Infanta Leonor de San Agustín de Guadalix

Web del Centro de Educación Infantil El Rocío de Madrid.

Web del IES José Luis Sampedro de Tres Cantos.

Web del Centro CEIP Vía Romana de Cercedilla.

Web de Clases:
En el Portal Educativo una Clase es una Organización que depende a su vez del Centro. La creación del espacio web de cada Clase se realiza por el propietario y/o administrador del Centro a través del Panel de Control. Al igual que sucede con el espacio web del Centro, cada Clase podrá tener su propio diseño personalizado y varias páginas públicas y privadas adscritas a la misma. De una Organización tipo Clase pueden formar parte todos aquellos profesores y/o alumnos que queramos, siempre que sean usuarios de EducaMadrid y pertenezcan a la Organización Centro de la que depende esa Clase.

Ejemplo Web de Clase Ficticia

Web de Departamentos:
Al igual que sucede con las Clases un Departamento es una Organización que también depende del Centro. La creación del espacio web de cada Departamento se realiza desde el propio Centro por el propietario y/o administrador del mismo a través del Panel de Control. Asimismo, cada Departamento podrá tener su propio diseño personalizado y varias páginas públicas y privadas adscritas al mismo. De una Organización tipo Departamento pueden formar parte todos aquellos profesores y/o alumnos que queramos siempre que sean usuarios de EducaMadrid y pertenezcan al Centro del que depende dicho Departamento.

Ejemplo Web de Departamento Ficticio

Web de Comunidades:

Una comunidad es un "espacio" dentro del Portal Educativo que pertenece a un grupo de usuarios, tiene un diseño personalizado y varias páginas privadas y públicas, adscritas a la misma. Los usuarios de EducaMadrid pueden agruparse intuitivamente en comunidades, lo que proporciona una gran flexibilidad y fácil administración. A diferencia de las Organizaciones (centros, clases y departamentos) de una comunidad virtual podrán formar parte profesores y alumnos pertenecientes a distintos centros. Las comunidades agrupan usuarios transversalmente, por ejemplo por tener un determinado interés o aspecto común.

Aplicaciones Portables: conceptos y herramientas.

Comunidad Comunidad TGD Enriquecimiento (Trastornos Educativo Altas Generalizados Capacidades. del Desarrollo).

Aprendizaje integrado de contenidos y lengua.

TIC y necesidades educativas especiales. Recursos TIC.

Felipe Retortillo Franco Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias"

file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/introduccion_espaciosvirtuales/index.html[06/02/2012 17:41:50]

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Comunidades Virtuales en Educamadrid Organizaciones
Una Organización representa un "espacio virtual" en el que varios usuarios pertenecientes a un mismo Centro pueden colaborar. En la versión 5 del Portal Educativo los Centros Educativos son considerados Organizaciones compuestas por una estructura jerárquica de la cual dependerán a su vez otros tipos de organizaciones llamadas "suborganizaciones" (Clases y Departamentos).

La diferencia entre una Comunidad y una Organización es que las Organizaciones están estructuradas de una manera jerárquica y de ellas sólo podrán formar parte los usuarios de la Organización principal, en nuestro caso el Centro Educativo. Las Comunidades, por el contrario, no son jerárquicas y de ellas pueden formar parte cualquier usuario registrado de Educamadrid con independencia del Centro al que esté asignado. Las comunidades agrupan usuarios transversalmente, por ejemplo por tener un determinado interés o aspecto común. Tanto las Comunidades como las Organizaciones (sean del tipo que sea) pueden tener su propio diseño personalizado en la apariencia y estar compuestas por varias páginas privadas y públicas. El procedimiento de personalización de su apariencia y de estructuración de páginas es exactamente el mismo en ambos casos. Los usuarios que pertenecen a una Organización o a una Comunidad podrán acceder a ella a través del menú principal (desplegable) desde la opción "Mis espacios web". Allí se les muestran las Organizaciones y Comunidades a las que pertenezcan. Los propietarios y/o administradores de una Organización o Comunidad podrán gestionarla desde el Panel de Control. Entre otras acciones tienen la funcionalidad de administrar permisos, asignar miembros, configurar páginas...

Comunidades Virtuales en Educamadrid

En este bloque veremos cómo podemos crear Clases y Departamentos (Suborganizaciones) dependientes de nuestro Centro así como la gestión y administración de los diferentes roles y permisos en las mismas. Este es un Departamento creado como ejemplo:

Si quieres acceder a él, PINCHA AQUÍ. Si quieres saber cómo está creado, PINCHA AQUÍ.

Esta es una clase creada como ejemplo:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Si quieres acceder a ella, PINCHA AQUÍ. Si quieres saber cómo está creada, PINCHA AQUÍ.

1. Crear una Clase
¿Quién puede crear una Clase?: La Cuenta Institucional del Centro. Cualquier usuario que tenga el rol de "Organization Administrator" del Centro. ¿A quién puedo recurrir para tener mi espacio tipo "clase"?: En tu centro habrá un compañero que realice la funciones de Coordinador TIC. Probablamente él disponga del rol de "Organization Administrator" del centro y, por lo tanto, podrá crearte un espacio de tipo clase. Para ello bastará que le indiques qué nombre quieres darle a la clase y le informes de cuál es tu usuario de Educamadrid, pues habrá de asignarte el rol de "Organization Administrator" de la clase para que tú puedas administrarla y gestionarla en adelante. Si en el centro no existiera el Coordinador TIC o, existiendo, no dispusiera del rol necesario para crear organizaciones de tipo "clase", puedes dirigirte al director/a. Este, accediendo a la aplicación con la Cuenta Institucional del Centro, tiene todos los permisos necesarios y, en consecuencia, te creará la clase y te asignará el rol de administrador de la misma. IMPORTANTE: El rol de "Organization Administrator" del centro puede ser asignado a más de un usuario, de forma que cada centro puede tomar sus decisiones organizativas propias respecto a quiénes en el centro van a tener esa capacidad para crear organizaciones de tipo clase. De esta forma puede distribuirse la tarea de creación de clases entre varios compañeros, sin necesidad de que toda ella recaiga sobre el Coordinador TIC. Este proceso es tan sencillo como que el director/ra del centro, accediendo con la Cuenta Institucional a la Organización del Centro, asocie ese rol de "Organization Administrator" a los profesores que vayan a tener esa capacidad.

Estos son los pasos a seguir para crear una clase. En el ejemplo siguiente se trata de un director/ra, cuya Cuenta Institucional es "colegio18", el que va a crear su primera clase desde la cuenta institucional (El proceso sería el mismo para un usuario con rol de "Organization Administrator" del centro): 1. Pulsamos sobre el menú principal y seleccionamos la opción Panel de control:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

2. Nos aparecerá la siguiente pantalla en la cual pulsaremos sobre Organizaciones:

3. Veremos que aparece una especie de listado con el nombre del centro y el tipo de organización que es:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

4. En la parte derecha de la pantalla pulsaremos en Acciones y seleccionaremos Añadir Clase:

5. En el formulario que nos aparece tendremos que introducir los siguientes datos: El nombre que queramos darle a la clase.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

El tipo de organización. Como lo que estamos creando es una clase, ya estará seleccionado. Los campos país y región, que son campos opcionales a cumplimentar.

Por último pulsamos en Guardar:

6. Nos aparecerá un mensaje que nos indica que la clase se ha creado correctamente y pulsamos Atrás:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

8. Ahora veremos que en el listado de organizaciones, aparte de aparecer la del propio centro, también aparecerá la organización clase que acabamos de crear:

Video tutorial sobre cómo crear una clase

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Utiliza la opción de pantalla completa del reproductor para una mejor visualización.

1.1 Asignar miembros a una clase
¿Quien puede asociar alumnos a una clase? La asignación de miembros a una clase puede realizarse por cualquier usuario profesor que disponga del rol "Organization Administrator", bien sea a nivel del centro o al nivel de la clase en la que quiere incorporar alumnos. En el punto 1.2 se describe cómo conseguir este rol de "Organization Administrator". Además, siempre será posible a la cuenta instititucional del centro realizar la asignación de miembros a una clase. Procedimiento: Esta capacidad para asignar usuarios a una clase puede desempeñarse de 2 modos diferentes, en función de si el rol de "Organization Administrator" que tengamos asignado es a nivel de clase o a nivel de centro. A) Procedimiento a seguir cuando tenemos permisos a nivel de todo el centro, bien porque lo hagamos con la cuenta institucional del centro o con el rol de "Organization Administrator" del centro:

1.- A través del menú principal (menú desplegable) accede al Panel de control.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

2.- En el menú de la izquierda, apartado Portal accede a "Organizaciones".

3. En la lista de organizaciones cada Clase irá acompañada de un botón “Acciones”. Al pinchar sobre él se desplegarán varias opciones. En este caso elegiremos “Asignar miembros”:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

4.- En la pestaña “Disponible” buscaremos el usuario al que queremos hacer miembro de nuestra Clase. Una vez localizado, activaremos su casilla de verificación correspondiente y, posteriormente, pulsaremos el botón “Actualizar asignaciones”.

5.- Un mensaje nos confirmará que la “operación ha sido realizada correctamente” y el usuario seleccionado será ya miembro de la Clase.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

La herramienta permite realizar la asignación de varios miembros de forma simultánea. Para ello bastará con seleccionar tantos usuarios como queramos y "Actualizar asignaciones". De este modo, todos los usuarios seleccionados se convertirán en miembros de la Clase. B) Procedimiento a seguir cuando tenemos permisos a nivel de una clase:

1.- A través del menú principal (menú desplegable) accede al Panel de control con tu cuenta personal de Educamadrid.

2.- En el menú de la izquierda, apartado Portal accede a "Gestor de Usuarios".

Comunidades Virtuales en Educamadrid

3.- Realiza una búsqueda del alumno que quieres asignar a tu clase utilizando cualquiera de los criterios de filtrado que ofrece la herramienta (Tipo, NIA, apellido, nombre...).

4.- Cuando hayas obtenido los resultados, en la columna "Acciones" pincha sobre el botón de edición:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

5.- En el desplegable "Clase" selecciona la clase en que quieres incorporar ese alumno:

6.- Una vez seleccionada la clase pulsamos en el botón "Guardar":

7.- Un mensaje nos confirmará que “La cuenta del usuario ha sido actualizada satisfactoriamente”. Desde este momento el alumno será ya miembro de la clase.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Video Tutorial: asignar miembros a una clase.
Procedimiento cuando tenemos permisos de Aministración para todo el centro:

Procedimiento cuando tenemos permisos de Administración a nivel de clase:

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1.2 Asignar rol de Administrador de la Clase
Asignación del rol de administrador de una Clase. Supongamos ahora que deseamos otorgar el rol de administrador al profesor de la clase. Recuerda que para poder realizar la asignación de administradores a una Clase deberás tener el rol Organization Owner (Propietario) del Centro. Este rol lo podemos asignar a más de un usuario. Tantos como queramos. Procedimiento: 1.- Entra al Portal con el usuario y la contraseña de la cuenta institucional (esta cuenta es la que posee el rol Organization Owner) y accede al Panel de Control:

2.- Desde la opción Organizaciones, elegiremos la opción "Asignar roles de usuario" del botón "Acciones" perteneciente a la Clase concreta a la que queremos asignar administradores.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

3.- A continuación, bastará con pulsar sobre el rol que queremos asignar (en este caso "Organization Administrator").

4.- Entre los usuarios disponibles seleccionaremos la casilla de verificación que acompaña al usuario al cual queremos asignar el rol "Organization Administrator" y pulsaremos sobre el botón "Actualizar asignaciones".

Comunidades Virtuales en Educamadrid

5.- Un mensaje nos confirmará que la “operación ha sido realizada correctamente” y el usuario seleccionado será ya administrador de la Clase:

2. Crear un Departamento
¿Quién puede crear una Departamento?:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

La Cuenta Institucional del Centro. Cualquier usuario que tenga el rol de "Organization Administrator" del Centro. ¿A quién puedo recurrir para tener mi espacio tipo Departamento?. Pues de forma análoga a lo visto en las organizaciones de tipo clase: En tu centro habrá un compañero que realice la funciones de Coordinador TIC. Probablamente él disponga del rol de "Organization Administrator" del centro y, por lo tanto, podrá crearte un espacio de tipo departamento. Para ello bastará que le indiques cuál es el nombre del departamento y le informes de cuál es tu usuario de Educamadrid, pues habrá de asignarte el rol de "Organization Administrator" del departamento para que tú puedas administrarlo y gestionarlo posteriormente. Si en el centro no existiera el Coordinador TIC o, existiendo, no dispusiera del rol necesario para crear organizaciones de tipo departamento, puedes dirigirte al director/a. Este, accediendo a la aplicación con la Cuenta Institucional del Centro, tiene todos los permisos necesarios y, en consecuencia, te creará el departamento y te asignará el rol de administrador del mismo.

Estos son los pasos a seguir para crear Departamento (en el ejemplo siguiente se trata de un centro "colegio18" que va a crear su primer Departamento desde la cuenta institucional): 1. Pulsamos sobre el menú principal y seleccionamos la opción Panel de control:

2. Nos aparecerá la siguiente pantalla en la cual pulsaremos sobre Organizaciones:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

3. Veremos que aparece una especie de listado con el nombre del centro y el tipo de organización que es:

4. En la parte derecha de la pantalla pulsaremos en Acciones y seleccionaremos Añadir Departamento:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

5. En el formulario que aparece tendremos que introducir los siguientes datos y pulsamos en guardar:

El nombre que queramos darle al departamento. El tipo de organización, como lo que estamos creando es un departamento, ya estará seleccionado. Los campos país y región son campos opcionales a rellenar.

6. Nos aparecerá un mensaje que nos indica que el departamento se ha creado correctamente:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

7. Pulsamos Atrás y ahora veremos que en el listado de organizaciones, aparte de aparecer la del propio centro, también aparecerá la organización departamento que acabamos de crear:

Video Tutorial

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Utiliza la opción de pantalla completa del reproductor para una mejor visualización.

2.1 Asignar miembros
Para poder realizar la asignación de miembros a un Departamento deberás tener el rol Organization Administrator (Administrador) del Departamento. También lo podrás hacer si tienes el rol Organization Administrator de su organización superior, es decir, el centro.

Pasos a seguir: 1.- A través del menú principal (menú desplegable) accede al Panel de control:

2.- En el menú de la izquierda, apartado Portal accede a "Organizaciones". La herramienta mostrará un listado de todas las organizaciones de las que formas parte.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

3. En la lista de organizaciones cada Departamento irá acompañado de un botón “Acciones”. Al pinchar sobre él se desplegarán varias opciones. En este caso elegiremos “Asignar miembros”:

4.- En la pestaña “Disponible” buscaremos el usuario al que queremos hacer miembro de nuestro Departamento. Una vez localizado, activaremos su casilla de verificación correspondiente y, posteriormente, pulsaremos el botón “Actualizar asignaciones”.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

5.- Un mensaje nos confirmará que la “operación ha sido realizada correctamente” y el usuario seleccionado será ya miembro del Departamento:

Podemos realizar la asignación de varios miembros de forma simultánea. Para ello bastará con seleccionar tantos usuarios como queramos y "Actualizar asignaciones". De este modo, todos los usuarios seleccionados se convertirán en miembros del Departamento.

2.2 Asignar rol de Administrador de un Departamento

Comunidades Virtuales en Educamadrid

La asignación del rol de administradores de un Departamento puede realizarse desde: 1. La cuenta institucional del centro. 2. Cualquier usuario que tenga el rol de Administrador del centro ("Administration Organization"). Pasos a seguir: 1.- Entra al Portal con el usuario y la contraseña de la cuenta institucional o de un usuario con rol de "Administration Organization" a nivel del centro y accede al Panel de Control:

2.- Desde la opción Organizaciones, elegiremos la opción "Asignar roles de usuario" del botón "Acciones" perteneciente al Departamento concreto al que queremos asignar administradores.

3.- A continuación, bastará con pulsar sobre el rol que queremos asignar (en este caso "Organization Administrator").

Comunidades Virtuales en Educamadrid

4.- Entre los usuarios disponibles seleccionaremos la casilla de verificación que acompaña al usuario al cual queremos asignar el rol "Organization Administrator" y pulsaremos sobre el botón "Actualizar asignaciones".

5.- Un mensaje nos confirmará que la “operación ha sido realizada correctamente” y el usuario seleccionado será ya administrador del Departamento:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

3. Roles principales de una organización
Conviene que tengas en cuenta cuáles son los principales roles de una organización: Organization Owner Son Super-Usuarios de su Organización (centro, clase o departamento) que pueden asignar cualquier rol a los usuarios dentro de ella. En el caso de la Organización Centro el "Organization Owner" es por defecto la Cuenta Institucional del centro. ¿Quién puede asignar este rol a otros usuarios?: el propio Organization Owner. Es decir, si dispones de este rol se lo puedes asignar también a otros. Organization Administrator Son Super-usuarios de su Organización (centro, clase o departamento). La única diferencia con el "Organization Owner" es que los "Organization Administrator" no pueden asignar este rol a otros usuarios. En el caso de la Organización Centro, el "Organization Administrator" puede crear clases y departamentos. ¿Quién puede asignar este rol a otros usuarios?: sólo el "Organization Owner" puede asignarlo. Organization Member Son todos los usuarios (profesores y alumnos) que pertenecen a una Organización (centro, clase o departamento) ¿Quién lo puede asignar? Automáticamente al entrar en el Portal Educativo los usuarios son asignados a su organización centro. Los "Organization Administrator" de las Clases y Departamentos. El Organization Owner.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Aquí tienes el acceso a una tabla con todos los roles actuales en el Portal. En ella se describen también sus permisos y quién los puede asignar.
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file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/Organizaciones/index.html[06/02/2012 17:02:06]

Comunidades Virtuales en Educamadrid Comunidades
Las Comunidades son entornos en los que un grupo de usuarios comparten un mismo espacio virtual y sus recursos. A diferencia de un espacio personal, a la zona privada de la Comunidad pueden acceder otros usuarios, siempre que sean miembros de la Comunidad. En una Comunidad existen: Miembros de la Comunidad: todos aquellos usuarios que están asociados o dados de alta en la Comunidad. Administrador de la Comunidad: aquel miembro de la Comunidad (pueden ser varios simultáneamente) que gestiona la Comunidad en su apariencia, recursos y usuarios que la forman. La Comunidad dispone de páginas públicas y privadas: Páginas públicas: aquellas páginas de la Comunidad que pueden ser accedidas por cualquier navegante de internet. Páginas privadas: las páginas internas de la Comunidad a la que sólo pueden acceder los usuarios registrados de Educamadrid que, a su vez, sean miembros de esa Comunidad.

Las Comunidades son entornos idóneos para gestionar un espacio con un grupo definido de usuarios que comparten recursos y que pueden colaborar conjuntamente en la creación de contenidos y desarrollo de actividades cooperativas. Algunos ejemplos de Comunidades utilizando las herramientas del Portal Educativo Educamadrid: Comunidad de recursos para el aprendizaje del inglés:

Comunidad del Proyecto Max: Sistema Operativo Linux de la Comunidad de Madrid:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Comunidad del Proyecto Tecnologías y Necesidades Educativas Especiales:

Comunidad del Proyecto colaborativo europeo "Conecting Educational Communites" con la participación de 7 centros de educación infantil y primaria.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

1. Tipos y Roles
La plataforma permite gestionar 3 tipos de Comunidades Abiertas: Cualquier usuario podrá hacerse miembro. Restringidas: Los usuarios podrán pedir ser miembros y su petición tendrá que ser aceptada por el administrador de la comunidad. Privadas: Los usuarios tendrán que ser añadidos por el administrador de la comunidad. A su vez, existen 3 tipos de roles básicos que afectan a las comunidades: Community Owner (Propietario): Usuario que crea la comunidad y por tanto primer administrador de la misma. En consecuencia, tiene capacidad para modificar sus propiedades y para asignar a los usuarios cualquier rol dentro de ella. Tiene un control total sobre la gestión de la comunidad incluyendo la configuración y gestión de contenidos web. Community Administrator (Administrador): Es un super usuario de una comunidad que puede asignar miembros dentro de ella. También puede configurar y gestionar contenidos web en el ámbito de esa comunidad. No tiene permisos para dar rol de administrador a los miembros. Community Member (Miembro): Es cualquier usuario que pertenece a una comunidad. Puede realizar aportaciones y participar en todas las herramientas colaborativas ubicadas en la comunidad (foros, blogs...). No tiene permisos de administración y tampoco puede configurar y gestionar contenidos web en el ámbito de esa comunidad.

Conoce los Roles que hay en Educamadrid

En este enlace tienes todos los posibles roles que hay en la herramienta, con su descripción, el tipo e indicación de quién puede asignarlos. ACCESO.

2. Acceso a mis Comunidades
Disponemos de varios caminos para acceder a las comunidades de las que somos miembros: Desde el menú principal:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Situando el ratón en "Mis espacios web" se despliegan las comunidades a las que pertenece un usuario. En primer lugar se muestra siempre el espacio personal, llamado "Mi comunidad" por la herramienta. Le siguen las comunidades propiamente dichas en orden alfabético. ATENCION: en este menú general sólo se muestran las 10 primeras comunidades a las que un usuario pueda pertenecer, ordenadas alfabéticamente. Este comportamiento es así para no romper el diseño de la página cuando un usuario pertenezca a un número elevado de comunidades. Desde el panel de control: Para acceder a nuestras comunidades también lo podemos hacer a través del Panel de Control, accesible este desde el Menú principal:

Se nos abre entoces la ventana con nuestro Panel de Control, donde pincharemos en el acceso a "Comunidades" de la columna situada a la izquierda

Se mostrarán entonces TODAS las comunidades de las que seamos miembros:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

La apariencia de esta ventana dependerá de los roles que tengamos en relación a esas comunidades a las que pertenecemos. En la imagen anterior se muestran las comunidades de un usuarios que es también administrador de todas ellas, por esta razón le aparece a la derecha un botón de "Acciones" (6) con una serie de accesos a la gestión de las comunidades. En términos generales, econtramos: (1) Un buscador para realizar búsquedas directa sobre nuestras comunidades. ATENCIÓN: en esta ventana el buscador sólo busca en las comunidades de las que seamos miembros. (2) El nombre de la comunidad. (3) El acceso a las páginas públicas y a las páginas privadas de la comunidad. (4) El tipo de comunidad (Libre, restringido, privada). (5) El número de miembros que forman parte de la comunidad. (6) Las acciones que se pueden realizar para gestionar la comunidad. Estas acciones variarán en función del rol que te tenga el usuario. Desde el recurso "Mis comunidades": Una vez situado este recurso en alguna de nuestras páginas privadas, tendremos la opción de:

A.- Tener la relación completa de las comunidades en las que soy administrador.

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B.- Ver la relación completa de las comunidades de las que soy miembro, sin rol de administrador. C.- Ver la relación de comunidades que están disponibles y a las que podría solicitar formar parte de ellas. Veamos una ventana de las comunidades disponibles e interpretemos la información que en ella aparece:

En la primera de las comunidades, "ALBOR: Tic y Nee", somos administradores y por ello en la columna de la derecha aparece el botón de "Acciones". Hay otro grupo de comunidades en cuya columna derecha nos aparece la opción "Solicitar inscripción". En estos casos podemos realizar una solicitud de ser miembros desde aquí. Si pinchamos en ella nos aparecerá:

Finalmente, observamos que en las comunidades de tipo "Abierto" podemos unirnos a ellas directamente sin realizar ningún proceso de solicitud previo.

Recomendación

El camino más práctico para acceder a las Comunidades, tanto de las que eres miembro como de las que administras, es por el PANEL DE CONTROL.

3. Creación, edición y eliminación
La creación de una comunidad sólo puede hacerse por aquellos usuarios que tengan alguno de los roles siguientes:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

1. Cuenta Institucional del Centro. 2. Usuario con rol de "Creador de Comunidades". ¿A quién puedo recurrir para tener una comunidad?: En tu centro habrá un compañero que realice la funciones de Coordinador TIC. Probablamente él disponga del rol "Creador de Comunidades" y, por lo tanto, podrá crearte un espacio virtual de tipo comunidad. Para ello bastará que le indiques qué nombre quieres darle a la comunidad y le informes de cuál es tu usuario de Educamadrid, pues habrá de asignarte el rol de "Community Administrator" de la comunidad para que tú puedas administrarla y gestionarla en adelante. Si en el centro no existiera el Coordinador TIC o, existiendo, no dispusiera del rol necesario para crear comunidades, puedes dirigirte al director/a. Este, accediendo a la aplicación con la Cuenta Institucional del Centro, tiene todos los permisos necesarios y, en consecuencia, te creará la comunidad y te asignará el rol de administrador de la misma. IMPORTANTE: El rol de "Creador de Comunidades" del centro puede ser asignado a más de un usuario, de forma que cada centro puede tomar sus decisiones organizativas propias respecto a quiénes en el centro van a tener esa capacidad para crear comunidades. Este proceso es tan sencillo como que el director/ra del centro accediendo con la Cuenta Institucional asocie ese rol de "Creador de Comunidades" a los profesores que vayan a tener esa capacidad. Si ya disponemos del rol para crear una comunidad, seguiremos el proceso que se desarrolla a continuación: Primero hemos de acceder al Panel de Control:

En segundo lugar pinchar en Comunidades:

Desde aquí tendremos ya acceso a la ventana de gestión de las comunidades, en la que encontraremos la opción de añadir una Comunidad:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Bastará entonces incorporar los datos que nos pide la nueva ventana:

Editar los datos de una Comunidad: Si administramos una comunidad ya creada y necesitamos posteriormente modificar algún dato de la misma (nombre, descripción, tipo, etc), procederemos del siguiente modo: 1. 2. 3. Accedemos por el Panel de Control a "Comunidades" En la ventana que se nos abre pinchamos en el botón "Acciones" de la comunidad que deseamos modificar y seleccionamos la acción "Edición". Nuevamente nos aparece aquí la ventana que utilizamos en su momento para crear la comunidad. En ella podremos modificar todos sus datos: El nombre que le hemos dado. La descripción. El tipo de comunidad (libre, restringida o privada). Marcarla como inactiva si queremos que no sea accesible por ningún usuario.

Eliminar una Comuniad: Para eliminar una Comunidad es necesario ser propietario de la misma, es decir, tener el rol de Community Owner (Propietario). Por tanto, solo quien haya creado la Comunidad podrá borrarla.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Vídeo Tutorial: Creación de una Comunidad

Utiliza la opción de pantalla completa del reproductor para una mejor visualización.

4. Apariencia gráfica
Si queremos darle a nuestra Comunidad una apariencia diferente a la que tiene por defecto cuando se crea, lo podremos hacer desde el menú de administración de Comunidades:

En la acción "Administrar páginas" tenemos la posibilidad de gestionar varias opciones de las páginas de nuestra Comunidad, entre ellas la apariencia:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Pinchando en "Apariencia" seleccionamos el Tema o Plantilla de aspecto que queremos dar a nuestras páginas:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

A su vez, para cada Tema o apariencia podemos elegir una Gama de color:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Pero si deseamos definir completamente la apariencia y tener un contro total sobre ella, podemos incluir código CSS:

5. Configuración
La configuración de una comunidad se realiza desde el botón Acciones -> Administrar páginas:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Nos aparecerá entonces la siguiente ventana, donde podremos acceder a la Configuración de la Comunidad:

En la pantalla que nos aparece nos detendremos en los siguientes apartados: 1. Servirdor virtual (URL amigable). 2. Sitemap. 3. Supervisión.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Del apartado de Servidor Virtual nos interesa especialmente el referido a la URL amigable de la comunidad. Este será el nombre que aparecerá en la barra de direcciones de los navegadores. Por ejemplo, en el caso de la Comunidad Virtual Albor su URL amigable sería: http://www.educa2.madrid.org/web/albor Si en el apartado de URL amigable escribiéramos /TIC-NEE, la URL amigable sería: http://www.educa2.madrid.org/web/TIC-NEE Esta URL la podemos cambiar cuantas veces lo precisemos. Hay que tener en cuenta que si ya existe en el sistema otra comunidad con la URL que deseamos, sea añadirá un número al nombre. Así, por ejemplo, si la comunidad TICNEE ya existiera cuando hemos procedido a poner la nuestra, a nosotros nos aparecería TIC-NEE1 El apartado Sitemap se refiere a dar a conocer a los robots de los búscadores cuál es la estructura de nuestra web o comunidad con el fin de que cuando la visiten sean más eficientes en el rastreo de la información que en ella existe.

Si, por ejemplo, pinchamos en Google, obtendremos como respuesta el siguiente mensaje:
Sitemap Notification Received Your Sitemap has been successfully added to our list of Sitemaps to crawl. If this is the first time you are notifying Google about this Sitemap, please add it via http://www.google.com/webmasters/tools/ so you can track its status. Please note that we do not add all submitted URLs to our index, and we cannot make any predictions or guarantees about when or if they will appear.

En él se nos informa que nuestro sistio ha sido registrado para su visita por el el robot de Google. Finalmente, en el apartado Supervisión podremos incluir el ID que Google nos proporciona para que podamos tener acceso a las estadísticas de visita a nuestra comunidad:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

He aquí una captura de las estadísticas que Google Analytics proporciona de la comunidad virtual Abor:

Procedimiento para conseguir el código de Google Analiytics

Aquí tienes explicado de forma pormenorizada el modo de conseguir el código de Google Analytics . ACCESO.

6. Exportar/Importar
Podemos utilizar la opción exportar/importar una comunidad para dos finalidades: 1. Guardar una copia de seguridad.

Comunidades Virtuales en Educamadrid

2. Duplicar la comunidad. La copia se puede guardar en un archivo de nuestro ordenador, quedando almacenada la estructura de secciones o páginas, su apariencia, sus datos, etc. Conviene tener en cuenta qué es lo que no se copia o guarda de una comunidad: Los contenidos creados con el Administrador de Contenidos. Para guardar estos contenidos es necesario realizar la operación desde el propio Administrador de Contenidos. El procedimiento de exportación e Importación es necesario realizarlo desde el Panel de Control -> Comunidades. En las Acciones elegimos "Administrar Páginas":

Una vez aquí, seleccionamos la pestaña Exportar:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

En general, mantendremos las opciones por defecto que nos proporciona la aplicación. Pero si, por ejemplo, queremos guardar también la apariencia habremos de marcar "Tema". Al pinchar en el botón "Exportar" toda la información queda guardada en un archivo con extensión "*.lar" y con el nombre de la comunidad que estemos exportando. Podemos modificar el nombre del archivo, pero no debemos hacerlo con la extensión. La importación es justamente el proceso inverso al de exportación. Hemos de tener, claro está, un archivo en el que previamente hayamos exportado o guardado una comunidad. Ahora la opción a elegir es la de importar:

Comunidades Virtuales en Educamadrid

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file:///C|/Users/Usuario/Desktop/ComunidadInicio/index.html[06/02/2012 15:01:44]

Gestión de usuarios

Gestión de usuarios
La gestión de los usuarios de una comunidad puede ser realizada por quienes dispongan de los siguientes roles: 1. Owner o Propietario (quien creó la comunidad). 2. Community Administrator (Administrador de la comunidad). Estos dos roles pueden realizar exactamente las mismas operaciones de gestión con usuarios. La única diferencia es que el Owner o Propietario es el único que puede asignar a otros miembros de la comunidad el rol de Administrador (Community Administrator). Los administradores, sin embargo, no pueden nombrar otros administradores. Las acciones que se pueden desarrollar con los usuarios en cuanto a su gestión son las siguientes: 1. Asignar directamente usuarios a la comunidad. 2. Aceptar peticiones de usuarios que solicitan formar parte de la comunidad. 3. Asignar diferentes roles a los miembros de una comunidad. 4. Proceder con la baja de los miembros de la comunidad.

1. Asignación de usuarios

El administrador de una comunidad (aquel usuario que tenga el rol de Community Administrator) puede asignar usuarios a su comunidad de forma directa siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Panel de Control. 2. Comunidades. 3. Acciones -> Asignar miembros:

Gestión de usuarios

Al pinchar sobre "Asignar miembros" la herramienta nos lleva a la ventana en la que hemos de realizar dos operaciones: 1. Buscar entre los usuarios disponibles al que vamos a hacer miembro de nuestra comunidad. 2. Marcar y "Actualizar asignaciones".

Gestión de usuarios

La búsqueda de usuarios para hacerlos miembros de nuestra comunidad se ha de realizar sobre las pestaña "Disponible", es decir, todos aquellos usuarios del sistema que aún no lo son. En la pestaña "Actual", la que aparece desplegada cuando accedemos a esta ventana, se listan los que son miembros actualmente de la comunidad. Una vez encontrado el usuario, para ello disponemos de un buscador, hemos de marcarlo en su casilla y pinchar en "Actualizar asignaciones". De esta forma el usuario pasa a ser miembro de la comunidad:

Gestión de usuarios

2. Asignación de roles
Existen una serie de roles que son específicos de las comunidades: 1. Community Owner: el que ha creado la comunidad. 2. Community Administrator: el que pude administrar la comunidad. 3. Community Member: un usuario que es miembro de la comunidad. 4. Editor de página wiki: un miembro de la comunidad que puede crear y editar páginas del wiki de la comunidad. El Administrador de la comunidad puede asignar a todo miembro de la misma cualquier rol que esté por debajo del suyo. Para realizar esta operación ha de seguir el siguiente procedimiento: 1. Panel de control. 2. Comunidades. 3. Acciones -> Asignar roles.

Gestión de usuarios

En la nueva ventana nos encontraremos en el primer paso de los dos que se han de dar, es decir, elegir el rol que queremos asignar a un miembro de la comunidad:

Si esta operación la está realizando un Admninistrador le aparecerá un solo rol (Editor de página wiki), puesto que bajo él existen 2 roles (Community Member y Editor de página wiki) y el usuario al que se pretende asignar un nuevo rol ya tiene el de Community Member. La siguiente ventana, cuando se pincha en el rol "Editor de página wiki", nos permite elegir entre los usuarios disponibles aquél a quien se le asignará el rol. Este usuario, a partir de este momento, podrá crear y editar páginas wiki.

Gestión de usuarios

3. Gestión de Peticiones
Los usuarios que deseen formar parte de una comunidad, habrán de seguir estos pasos: 1.- Colocar el recurso "Mis Comunidades" para realizar la búsqueda de comunidades existentes:

Gestión de usuarios

2.-Si queremos formar parte de una comunidad abierta, bastará con "unirnos" a ella. Estas comunidades son localizables para todos los usuarios a través de la pestaña "Comunidades disponibles" del recurso "Mis Comunidades":

Se nos mostrarán todas las comunidades disponibles. En las abiertas nos uniremos a ellas directamente:

Gestión de usuarios

También podremos dejar de formar parte de este tipo de comunidad haciendo clic directamente en el icono "Abandonar", sin necesidad de que los administradores de la misma intervengan en este proceso:

3.-Si queremos formar parte de una comunidad restringida, tendremos que realizar una petición al administrador de la misma quien tendrá la capacidad de aprobarla o denegarla. El proceso será en este caso pinchar sobre la opción "Solicitar inscripción":

Gestión de usuarios

El solicitante tendrá que escribir un mensaje con las razones por las que solicita unirse a esa comunidad:

Los administradores de esa comunidad recibirán un correo electrónico en su cuenta personal con la información de la solicitud. Para aceptarla o denegarla lo realizarán a través del recurso "Mis comunidades", en la pestaña "Comunidades que administro". En la lista de comunidades, las comunidades restringidas que administra tienen una opción para "Ver peticiones de ingreso":

Gestión de usuarios

Cuando el administrador hace clic sobre la opción "Ver peticiones de ingreso", se abrirá una ventana con la lista de peticiones pendientes:

En este momento el administrador podrá responder a la solicitud, aprobándola o denegándola:

Si la aprueba el usuario queda automáticamente asociado como miembro de la comunidad. A su vez, este recibirá un correo electrónico en su cuenta personal informándole del resultado de su petición de ingreso en la comunidad requerida:

Gestión de usuarios

Las comunidades privadas no son accesibles para todos los usuarios. Se caracterizan porque no pueden ser localizadas a través de la pestaña "Comunidades disponibles" del recurso "Mis Comunidades". Es el administrador de una comunidad privada quien asigna directamente los miembros a estas comunidades, tal como se explica en el apartado "Asignación de usuarios".

4. Baja de miembros
Para dejar de formar parte de una comunidad hay dos opciones: 1. El propio usuario desea darse de baja de la comunidad. 2. El administrador/a de la comunidad realiza la baja directamente.

En el primer caso, cuando el usuario es quien decide darse de baja de una comunidad a la que está asociado, el procedimiento a seguir es el siguiente: En el menú principal acceder a Panel de Control y, una vez aquí, pinchar en "Comunidades". Aparecerán entonces la relación de comunidades de las que se es miembro:

Gestión de usuarios

Bastará, entonces, con pinchar en "Abandonar" para dejar de ser miembro de esa comunidad concreta. También podemos comunidades": acceder a esta funcionalidad a través del recurso "Mis

Gestión de usuarios

En el segundo caso es el Administrador/ra de la comunidad quien puede decidir y proceder a dar de baja a un usuario concreto de la misma. Para ello en la Acción "Asignar usuarios" seguirá los pasos 1 y 2 que se muestran en la siguiente imagen:

Gestión de usuarios

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file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/ComunidadGestionUsuarios/index.html[06/02/2012 17:15:14]

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

Incorporar contenidos a un espacio compartido.
En este apartado nos referiremos a los contenidos creados con el Administrador de Contenidos Scribe de Educamadrid y a su gestión en los entornos de la clase, un departamento o una comunidad virtual. Las acciones de cómo crear y editar contenidos se explican en otros bloques del curso. Aquí especificaremos algunas características propias relacionadas con la circunstancia de trabajar con contenidos en ámbitos diferentes al personal.

1. ¿Quién puede gestionar contenidos?
La creación de contenidos directamente en un espacio utilizando el Administrador de Contenidos Scribe se puede realizar por: Los usuarios con el rol de Administrador de ese espacio (Organization Administrator, Community Administrator) Los usuarios con rol de propietario de un espacio de clase o comunidad (Organization Owner, Community Owner). Estos usuarios también pueden realizar las operaciones de editar o modificar un contenido ya existente, así como borrarlo o exportarlo. La aportación de contenidos a un espacio compartido puede realizarse por los demás usuarios mediante las opciones de enviar contenidos a un ámbito común, bien sea de clase o comunidad. Una vez incorporado el contenido al espacio común podrá ser publicado y reutilizado. La creación de contenidos desde otras herramientas, como el blog, el wiki, los foros, etc, se puede configurar por el Administrador para que, en función del objetivo que se proponga con el espacio, pueda realizarse por los diferentes roles: desde los miembros del espacio hasta incluso usuarios anónimos.

2. Crear contenidos en una clase o comunidad.
El proceso de crear o editar contenidos en un espacio de clase, departamento o comunidad es muy similar al que realizamos en nuestro ámbito personal. En primer lugar es necesario que estemos en la clase, departamento o comunidad en la que queramos crear o modificar algún contenido del Administrador de Contenidos. Una vez en ella, llevamos el cursor del ratón al Menú General de la esquina superior derecha y seleccionamos la opción "Administrardor Contenidos":

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

Esto nos dará acceso a los contenidos del espacio en concreto en la que estemos ubicados. En el caso de la imagen a los contenidos de la Comunidad Albor:

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

Aquí ya podremos crear los contenidos y cuantas acciones pueden realizarse sobre ellos: editar, copiar, borrar, importar, exportar, etc...

MUY IMPORTANTE

Si el espacio tiene varios administradores, todos ellos actúan sobre los mismos contenidos. Esto quiere decir que si un administrador modifica un contenido de la clase este quedará modificado definitivamente para todos. De igual modo, si borra un contenido lo está haciendo para todos.

Pulse aquí

3. Envío y aceptación de contenidos
Los contenidos que existen en un espacio compartido (clase, departamento, comunidad) no tienen necesariamente que ser creados en él directamente. Pueden incorporarse desde dos vías diferentes: 1. Importándolos mediante la opción importar del Administrador de Contenidos. 2. Enviándolos directamente al espacio compartido por los usuarios que sean miembros de éste. Para la importación bastará con elegir la opción de importar y decidir el tipo de contenido que deseamos incorporar a nuestra comunidad. Esta operación es exactamente igual que en nuestro ámbito personal. Pero un modo más práctico de incorporar contenidos de forma colaborativa a una clase o comunidad es que cualquier miembro envíe contenidos propios que él haya creado en su ámbito personal con el Administrador de Contenidos a los espacios de los que es miembro. Para realizar esta operación de envío no es necesario ser Administrador, basta con ser miembro del ámbito colaborativo. El procedimiento a seguir para el envio de contenidos es muy sencillo:

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

a) Situados en nuestro Administrador de Contenidos del ámbito personal, elegimos el contenido que queramos enviar (lo marcamos en el cuadrado situado a su izquierda) y pinchamos en la opción "Enviar":

b) Al pinchar en "Enviar" se nos abrirá la venta correspondiente para que elijamos la comunidad o clase destino del contenido (en esta ventana se nos mostrarán todos los ámbitos de los que formemos parte: centro, clase, comunidad, departamento, etc):

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

Ahora bien, no basta con enviar un contenido a un ámbito del que seamos miembro para que automáticamente pase a formar parte de él. Es necesario que su administrador o administradores lo acepten. Para ello el administrador del espacio dispone, dentro del Administrador de Contenidos de ese espacio, de la opción "Solicitudes":

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

En la ventana que nos aparece el administrador puede ver todas las solicitudes de contenidos pendientes de aprobar. Sobre dichas solicitudes tiene la opción de aceptarlas o rechazarlas. Si las acepta, el contenido pasa a formar parte de la comunidad:

NOTA: el administrador de un espacio clase o comunidad también puede enviar contenidos desde su ámbito personal a la comunidad. En este caso los contenidos son aceptados automáticamente, sin

Incorporar contenidos a una Comunidad Virtual

necesidad de dirigirse a la pestaña de solicitudes para aceptarlos. No obstante, el administrador a la hora de enviar esos contenidos puede también hacer que requieran un proceso de aceptación. Para ello cuando se encuentra en la ventana de envío ha de desmarcar la opción "Aceptar automáticamente la solicitud si soy administrador del ámbito de destino":

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Personalización de la apariencia en EducaMadrid (I)

Personalización de la apariencia en EducaMadrid (I)
En esta unidad aprenderemos cómo modificar la apariencia de nuestras páginas en el portal educativo EducaMadrid. Conseguiremos, de una forma sencilla e intuitiva, que nuestras páginas tengan una apariencia diferente:

1. Diseño gráfico y creatividad con el Asistente CSS (I)
El portal educativo EducaMadrid cuenta con una herramienta que genera código CSS para modificar la apariencia de las páginas web del portal. En realidad, para utilizarla no es necesario tener conocimientos de CSS, pero si se tienen, se le puede sacar mucho más partido. Cuando aprendamos CSS, comprenderemos esta afirmación. De momento, vamos a aprender a utilizar esta herramienta: el Asistente CSS.

Ayuda en EducaMadrid
Recordad que en la ayuda del portal educativo hay un apartado que explica detalladamente cómo utilizar el Asistente CSS: http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Asistente_CSS

1.1. Introducción

Las dos pestañas "Apariencia"
Estando autenticados en el portal, accedemos a “Administrar páginas” desde el menú superior.

Ahí encontramos dos pestañas con el mismo texto: “Apariencia”.

La pestaña superior hace referencia a todas nuestras páginas. La inferior nos permite controlar cada página por separado. Podremos definir una apariencia general que afecte a todas las páginas. También podremos entrar en cada página y especificar una apariencia diferente. Nuestro consejo es que procuréis trabajar siempre en la apariencia general, salvo que por motivos concretos, vuestra web deba tener apariencias diferentes en cada uno de sus apartados. Debemos tener en cuenta que una apariencia homogénea mejorará notablemente el aspecto general de nuestras páginas, facilitará la navegación y mejorará enormemente la experiencia de usuario. Si las páginas son coherentes entre sí (mismo diseño, elementos ubicados en el mismo sitio, etc.), serán mejores y más accesibles.

Las tres opciones de cada pestaña "Apariencia"
Pinchando en la pestaña “Apariencia” podemos:

Seleccionar entre varios “temas de apariencia”. Seleccionar entre varias gamas de colores para cada tema. Escribir código CSS en un campo de formulario para personalizar a nuestro antojo el diseño de nuestras páginas.

Generar código CSS de una manera sencilla
Escribiendo el código CSS adecuado en esa tercera pestaña, modificaríamos la apariencia de nuestras páginas. El Asistente CSS nos ayuda a generar ese código sin necesidad de conocer este lenguaje.

1.2. Cómo utilizar el Asistente CSS

Selección del tema apropiado
El Asistente CSS está pensado para trabajar con el tema de apariencia “Básico A (menú superior)”, de manera que seleccionamos este tema (y cualquiera de sus gamas de colores) en la pestaña “Apariencia” (recordemos que hay una pestaña apariencia que afecta a todas las páginas y otra que afecta sólo a la página en la que nos encontramos; es muy importante tener esto en cuenta para lograr una apariencia homogénea).

Una vez seleccionado este tema, pinchamos en la pestaña CSS, y en la parte inferior del campo de formulario veremos un botón con el texto “Asistente CSS”. Pinchando en él, abriremos la herramienta.

Si hacemos lo mismo seleccionado otro tema; veremos que el propio Asistente CSS nos avisa de que la herramienta está hecha para trabajar con el tema “Básico A (menú superior)”.

Ya hemos entrado en el Asistente CSS, y nos hemos encontrado con un formulario con 4 grandes bloques: 1. Valores generales: hace referencia al tipo de diseño y la apariencia general de la página. El color de fondo, el ancho de la parte en la que se encuentra el contenido (podemos darle un ancho fijo o relativo: un tanto por ciento del ancho de la ventana del navegador), si esta parte está a la izquierda del navegador o si aparecerá centrada, etc. 2. Cabecera y logotipo: nos permite cambiar el color de fondo de la cabecera de nuestras páginas y el color de su texto. Podremos incluso cambiar el logotipo de nuestras páginas y especificar si queremos

que este aparezca en la parte izquierda, central o derecha de nuestra cabecera. 3. Menú y accesos directos: colores de fondo, texto y borde del menú de navegación y del menú superior (accesos directos a “Administrar páginas”, etc.). 4. Pie de página: altura y colores de fondo y texto de la parte inferior de nuestras páginas. Rellenando los valores de cada uno de los campos del formulario podremos personalizar la apariencia de nuestras páginas.

Hay que probar sin miedo
La mejor forma de ver cómo afecta cada campo a la apariencia de la página es introduciendo en él diferentes valores y pulsando el botón “Previsualizar”, que abrirá una ventana con los cambios. Os animamos a hacerlo.

Los campos que hacen referencia a algún color, tienen un selector de colores que nos facilita enormemente la elección del código hexadecimal del color, y el campo “Dirección web logotipo” nos permite pegar una URL (la ruta a la imagen que queremos usar como logotipo) o seleccionar el archivo de nuestro disco duro virtual. No tenemos más que crear un logotipo de las dimensiones adecuadas (aprenderemos a hacerlo en el apartado “Tratamiento y optimización de imágenes para Internet ”) y subirlo a nuestro disco duro virtual mediante el botón “añadir fichero”. Una vez que tengamos la apariencia deseada, pulsaremos en “Continuar”, y el propio Asistente CSS nos dirá qué tenemos que hacer:

Pulsaremos “Aceptar”, pulsaremos el enlace “Cerrar” que aparece en la parte superior derecha del Asistente CSS y veremos que el campo de formulario de la pestaña “CSS” (el que está justo debajo de la frase “Inserte la aduana CSS que será cargada después del tema”) tiene un montón de código. Es el código generado por el Asistente CSS.

Si hacemos caso de las instrucciones y pulsamos "Guardar", la página se recargará con la nueva apariencia. Ya sabemos usar el asistente CSS.

Editando los valores introducidos

Si volvemos a abrir el Asistente CSS (importante: sin tocar antes el código generado), este cargará los valores previamente introducidos. Esto nos permite editar el diseño sin necesidad de volver a introducir de nuevo todos los valores.

1.2.1. Un ejemplo
La mejor forma de probar lo que hemos comentado es ir rellenando todos los campos del Asistente CSS. Vamos a proponer unos valores, pero, por supuesto, se pueden utilizar otros. Proponemos estos: Valores generales Fondo página: 244C4C Ancho: 965 (ancho fijo) Posición página: centro Color borde: 6890B6 Ancho borde: 2px Cabecera y logotipo Color cabecera: 2D465D Altura cabecera: 200px Color texto cabecera: ffffff Dirección web logotipo: http://www.educa2.madrid.org/cms_tools/files/ad79e0ae-bf13-4689-a1a4bda6ac200ad1/no_borrar/curso_em_avanzado_2011/cabecera_ejemplo.jpg Descargar la imagen Posición logo: izquierda Menú y accesos directos Color Color Color Color Color Color fondo menú accesos directos: 35536E texto: d1d1d1 fondo menú: 35536E borde menú: 6890B6 fondo al pasar sobre enlace: 828F95 enlaces menú: ffffff

Pie de página Altura: 100px Color fondo: 29435A Color texto: ffffff La apariencia que conseguiríamos (podéis pulsar en "Previsualizar" para verla) sería esta:

Ciertamente, no se puede modificar la apariencia de todos los elementos del portal con el Asistente CSS, pero sí se puede conseguir un nivel de personalización bastante avanzado de una manera realmente sencilla.

Para saber más...
En el apartado "Personalización de la apariencia en EducaMadrid (II)", después de haber profundizado en CSS, abordaremos las siguientes cuestiones: Comprensión del código generado por el Asistente CSS. Edición del código generado por el Asistente CSS. Eso nos permitirá tener un control mucho más preciso sobre la apariencia de nuestras páginas. Podremos modificarla sin tener que ceñirnos a los valores que el Asistente CSS nos deja introducir. Requerirá, eso sí, conocimientos más avanzados.

2. Repositorio de temas de apariencia para el portal educativo EducaMadrid
Hemos visto cómo modificar la apariencia de nuestros temas utilizando el Asistente CSS. Sin embargo, a veces es cómodo partir de un trabajo ya hecho y realizar pequeños cambios para adaptarlo a nuestras necesidades.

EducaMadrid cuenta con un repositorio de apariencias organizadas por temas: Repositorio CSS de EducaMadrid 5 Podemos utilizarlas como punto de partida para nuestros diseños. De momento no hay muchos ejemplos, pero su número irá creciendo con el tiempo.

2.1. Un ejemplo
Vamos a acceder al tema de apariencia "Limpio Básico Azul" del Repositorio CSS de EducaMadrid 5: http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Repositorio_CSS_BasicoA_Limpio_B%C3%A1sico_Azul Para utilizarlo, debemos tener seleccionado el tema "EducaMadrid Básico A", y la gama de color azul. En la página del tema "Limpio Básico Azul", abriremos el enlace Estilos (Archivo CSS) y copiaremos ("Edición>Seleccionar todo" + "Edición>Copiar") el contenido de ese archivo en el apartado CSS de nuestras páginas de EducaMadrid:

A continuación, pulsaremos "Guardar". Nuestra página tendrá esta apariencia:

2.2. Algunos cambios básicos
Todavía no sabemos CSS, y para poder modificar los temas de apariencia es recomendable conocer este lenguaje. De todas formas, vamos a hacer unos cambios básicos: vamos a cambiar el logotipo y el color del texto del pie de página. Más adelante comprenderemos cómo funcionan los CSS y podremos hacer lo mismo con cualquier elemento de nuestras páginas.

Modificar el logotipo
Buscamos esto en el código CSS de nuestras páginas (el que hemos copiado del Repositorio CSS de EducaMadrid 5): .logo (atención: "logo", con un punto delante) y sustituimos: http://www.educa2.madrid.org/cms_tools/files/847480f0-4bfe-4859-a34a08082fbcdd6b/Ayuda/Repositorio_CSS/basico-a/limpio_basico_azul/logotipo.gif por http://www.educa2.madrid.org/cms_tools/files/ad79e0ae-bf13-4689-a1a4-

bda6ac200ad1/no_borrar/curso_em_avanzado_2011/mi_nuevo_logo.png Lo único que hemos hecho es sustituir una imagen por otra.

Modificar el color del texto del pie de página
Buscamos la palabra pie en el código CSS y sustituimos, en .blue #site-bottom: #333 por #15BD15 333 es un código hexadecimal equivalente a 333333. Lo único que hemos hecho es sustituir el color 333333 por este otro: 15BD15. Una vez hechos los cambios, pulsamos el botón "Guardar".

La apariencia ha cambiado, y eso que sólo hemos tocado un par de valores. Cuando sepamos CSS podremos hacer muchas más cosas. Fácil, ¿verdad?

3. Modificación de la apariencia de los recursos (I)
Aprenderemos a modificar el aspecto de algunos elementos de los recursos que añadamos a nuestras páginas: su color de fondo, su borde, la barra del título...

Hay dos formas de modificar la apariencia de los recursos: 1. Utilizando la interfaz gráfica de usuario de la plataforma (opción "Apariencia" de cada recurso). 2. Utilizando CSS. Esta opción requiere conocer este lenguaje, y será explicada en el último apartado de este bloque: "Personalización de la apariencia en EducaMadrid (II)".

Veamos cómo modificar la apariencia desde la propia interfaz de EducaMadrid.

3.1. Apariencia de los recursos desde la interfaz de EducaMadrid

Instrucciones concretas
En la ayuda de EducaMadrid hay un apartado que explica con todo detalle cómo utilizar esta opción, incluida en cada uno de los recursos que podremos añadir a nuestras páginas: Educa5 apariencia portlets. No tiene sentido repetir al pie de la letra el contenido de ese apartado. Siendo este un curso avanzado, haremos sólo un breve resumen del mismo. Sólo trataremos los aspectos que hacen referencia al contenido y la apariencia de los recursos.

Abrimos la herramienta de personalización de la apariencia del recurso.

Veremos una ventana como esta:

En la primera pestaña ("Configuración del recurso") podremos personalizar el título y elegir si se muestran o no sus bordes.

En "Estilos del texto" podremos definir la fuente del recurso y otras características de su texto.

En "Estilos de fondo" podremos cambiar el color de fondo del recurso.

"Estilos del borde" nos permite definir el ancho, el estilo y el color de los bordes del recurso (sólo se verán si no los hemos ocultado en la primera pestaña).

La siguiente pestaña es "Margen externo e interno (padding)". Comprendremos mejor cómo se comportan estos atributos cuando aprendamos CSS.

La pestaña "Estilos avanzados" es especial. Nos permite escribir CSS directamente en un campo de texto. Veremos cómo utilizar esta opción en "Personalización de la apariencia en EducaMadrid (II)".

Hay una pestaña más: "Estilos WAP". WAP significa Wireless Application Protocol, y se utiliza, por ejemplo, para acceder a servicios de Internet desde un teléfono móvil. En este curso no vamos a profundizar en este aspecto. No es necesario que modifiquemos los datos de esta pestaña. Importante: para que los cambios se apliquen, debemos pulsar "Guardar". Aparecerá un mensaje de éxito como este:

Cuando recarguemos la página, podremos ver el resultado de nuestro trabajo:

Ya sabemos modificar la apariencia de los recursos utilizando la interfaz gráfica de usuario de la plataforma. Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License Ignacio Gros Aymerich Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Tratamiento y optimización de imágenes para Internet

Tratamiento y optimización de imágenes para Internet

¿Cómo hemos recortado estas imágenes? ¿Por qué la primera pesa casi 20 KB y la segunda menos de 9 si se ven igual de bien? ¿Por qué la tercera se ve tan mal? ¿Qué importancia tiene? Al final de esta unidad podremos responder a todas estas preguntas.

1. Introducción
Antes de ver cómo podemos definir la apariencia de nuestras páginas con CSS, vamos a ver cómo tratar y guardar las imágenes para Internet correctamente. A nadie le gusta una página que tarda una eternidad en cargar y tiene imágenes mal tratadas o que no guardan sus proporciones. Es habitual encontrar páginas con imágenes muy pesadas, que tardan mucho en cargar y desesperan a los usuarios. Muchas veces se guardan imágenes con más peso del debido; otras veces nos encontramos con imágenes de grandes dimensiones que han sido redimensionadas en el HTML para que se muestren con un tamaño muy reducido. ¿No hubiese sido mejor utilizar una imagen ligera y con las dimensiones con las que ha de mostrarse? Vamos a ver cuáles son los formatos de imágenes adecuados para Internet, cuándo utilizar uno u otro y cómo tratar las imágenes para que tengan el tamaño y adecuado y pesen poco, conservando su calidad. ¿Qué ventajas tiene hacer un buen uso de las imágenes? Páginas más ligeras. Correcta visualización. Mayor nivel de accesibilidad: si mi conexión no es buena, no podré acceder a páginas muy pesadas, por ejemplo. Puede parecer algo raro, pero hoy en día hay muchas conexiones móviles con tasas de transferencia limitadas (100 MB al día, etc.). Menor desgaste del servidor: en el caso de EducaMadrid no lo vamos a notar, pero si tenemos una web alojada en un servidor de pago y tenemos muchas visitas... Los proveedores de alojamiento web suelen cobrar más a mayor tasa de transferencia. Cuantos más datos se transfieran de un lado a otro, más "trabajo" para el servidor. Las imágenes son muchas veces las causantes de un excesivo desgaste.

2. Formatos de imagen para páginas web

Utilizaremos tres tipos de archivo: GIF, PNG y JPG. En este apartado los estudiaremos uno a uno. Todos ellos guardan las imágenes comprimidas, pero utilizan diferentes sistemas de compresión. Algunos ejemplos:

GIF animado

PNG-24

JPG

2.1. GIF
Características del formato: Compresión sin pérdida (cuando guardamos, no pierde calidad). Hasta 256 colores. Permite transparencia. Permite animación (GIF animado). Para optimizar (reducir peso), reducimos el número de colores de la paleta (el número de colores que tendrá nuestro GIF). Por eso este formato no es bueno, generalmente, para fotografías, ya que estas tienen muchos colores. Sí es bueno, sin embargo, para imágenes planas, con pocos colores (un logotipo, por ejemplo). Esta imagen no debería guardarse en GIF, por ejemplo. La primera imagen es un GIF, y pesa casi 48 KB, mientras que la segunda es un JPG, y pesa sólo 24 KB, ¡y además se ve mejor! Fijaos en la parte izquierda del cielo... El motivo es que el GIF tiene un máximo de 256 colores. Está claro que no es un buen formato para esta imagen.

Esta, sin embargo, pesa menos de 2 KB en GIF (primera imagen), y cerca de 7 KB en JPG (segunda imagen), pero el GIF se ve mucho mejor. Es un GIF con sólo 6 colores.

2.2. JPG
Características del formato: Compresión con pérdida (al guardar en formato JPG se produce una pérdida de calidad en la compresión, de manera que es interesante partir de una imagen con calidad suficiente. Si partimos de un JPG muy comprimido, nunca podremos obtener la misma calidad de imagen). 16 millones de colores. No admite transparencia. No admite animación. Para optimizar, se reduce la calidad de la imagen. Este formato es, casi siempre, el mejor a la hora de optimizar fotografías. Veamos un ejemplo: una imagen JPG con calidad alta y otra con calidad baja. La segunda pesa menos, pero se ve mucho peor.

2.3. PNG
Características del formato: Hay dos tipos de PNG:PNG-8 y PNG-24. Compresión sin pérdida (ambos tipos de PNG). Hasta 256 colores (PNG-8). Color verdadero (PNG-24). Ambos permiten transparencia. El PNG-24 permite además transparencias con valores intermedios (opacidad). El PNG-8, en este sentido, es como un GIF: un píxel es transparente u opaco; no hay término medio. Animación: existe una extensión al formato que permite las animaciones. Hasta el momento, sin embargo, se siguen utilizando de forma masiva los GIF animados. A continuación, tres imágenes PNG. La primera es un PNG-24; la segunda y la tercera son PNG-8. Como vemos, la primera tiene color verdadero, y su transparencia es perfecta. La segunda y la tercera tienen un número de colores limitado (256), y su transparencia es diferente (no admite valores intermedios: un píxel, o es transparente o es opaco). Esto lo vemos más claramente en la tercera imagen, cuyos bordes son negros, no del color del fondo de la página.

PNG es menos conocido, pero cada vez más utilizado. Uno de sus principales problemas era la incompatibilidad con algunos navegadores antiguos y todavía bastante extendidos (Internet Explorer 6, por ejemplo, no muestra correctamente las transparencias de los archivos PNG). Con la llegada navegadores más modernos, la utilización de imágenes PNG es cada vez más común. La compresión de PNG es mejor que la de GIF.

3. Elección del formato
Hasta que sepáis, con sólo ver una imagen, qué formato será el adecuado, podéis probar a guardarla en varios formatos y ver cuál es la que tiene la mejor relación calidad-peso. En líneas generales:

Fotografías: JPG. Imágenes con colores planos o una paleta de colores muy reducida: GIF o PNG. Imágenes con transparencia: GIF o PNG. Imágenes con valores de transparencia intermedios: PNG-24 (atención a la compatibilidad con diferentes navegadores).

Para saber más...
Un artículo con la descripción de los principales formatos en DesarrolloWeb.com Atención, porque este artículo se publicó hace años, y no da al PNG la importancia que tiene en la actualidad. ¿GIF o PNG?

4. Recorte y optimización de imágenes para web con GIMP
GIMP es un software libre muy potente para el tratamiento de imágenes.

4.1. Introducción a GIMP e instalación de plugins
GIMP es un programa gratuito para el tratamiento de imágenes. Algo parecido al famoso Photoshop, pero libre. No todo el mundo puede tener Photoshop, de manera que vamos a explicar cómo tratar las imágenes con GIMP, que sí puede tenerlo todo el mundo. El sitio web oficial de GIMP es www.gimp.org En www.gimp.org.es encontraréis el programa en español, junto con mucho material de ayuda para su manejo. En este curso, no vamos a explicar cómo descargar e instalar GIMP, pero siendo un curso avanzado, seguro que no tenéis ningún problema para hacerlo. En caso de necesidad, podréis encontrar ayuda en el sitio web de GIMP.

Instalación de plugins en GIMP

Quienes conocéis Photoshop posiblemente sabréis que tiene una opción muy práctica llamada “Guardar para web”. GIMP, desafortunadamente, no la tiene “de serie”, pero podemos tenerla instalando un plugin. Es muy fácil. El plugin se llama “Save for web”. Quienes trabajéis con MAX ya tendréis GIMP y el plugin instalados.

Descarga e instalación del plugin
Linux Ubuntu: escribe en un terminal sudo apt-get install gimp-plugin-registry Otras distribuciones: descarga el .tar desde http://registry.gimp.org/node/33 y complila Windows 1. Descarga el zip desde http://registry.gimp.org/node/33 2. Descomprímelo 3. Copia el archivo webexport.exe a la carpeta de plug-ins C:\Documents and Settings\<usuario>\.gimp-2.6\plug-ins WinXP C:\Users\<usuario>\.gimp-2.6\plug-ins 4. Reinicia GIMP Eso es todo. Ya tenemos un GIMP con una buena funcionalidad de “guardar para web” que nos facilitará la tarea enormemente. Luego veremos cómo funciona.

4.2. Tratamiento de imágenes
Imaginemos que parto de esta imagen en alta resolución:

Descargar la imagen original (1125x1500 píxeles) Vamos a hacer una imagen de 550x367 píxeles que muestre sólo una parte de la imagen original:

Pasos
Abrimos la imagen (atención: se aconseja trabajar siempre con una copia; nunca con la imagen original. Si por error guardásemos los cambios después de redimensionar la imagen, podríamos perder la foto original).

Con la primera herramienta (parte superior izquierda) de la Caja de herramientas, seleccionamos el trozo de imagen que queremos mostrar en nuestra web.

Una vez hecha la selección, nos vamos al menú Imagen → Recortar la selección.

Una vez recortada, vamos de nuevo al menú Imagen → Escalar la imagen. Ahí aparecen las dimensiones actuales de la imagen. Podemos escribir directamente el ancho deseado (habíamos dicho que serían 550 píxeles) para hacer la redimensión. Una vez escrita esta cifra, pincharemos en los eslabones que hay justo a su derecha para que el programa calcule automáticamente la altura de la imagen conservando sus proporciones. Establecida la altura, pincharé en el botón “Escala”.

Si mi imagen mide justo 550x367 píxeles, habré resuelto el problema, pero tal vez todavía no sea así; todo depende de cómo fuese la selección hecha en el paso 1. Si la altura es mayor de 367 píxeles, tendré que recortar los píxeles que sobren. Eso se hace desde Imagen → Tamaño del lienzo. Estableceremos las dimensiones adecuadas (lo más normal es que nos convenga pulsar la opción "Centrar") y pulsaremos en Redimensionar.

Ya tenemos una imagen de 550x367 píxeles.

A continuación, la guardaremos. Veremos cómo hacerlo bien en el próximo capítulo.

Debemos tener en cuenta que...
En realidad, hay muchas formas de hacer lo mismo. Por ejemplo: podríamos abrir la imagen, cambiar el tamaño de lienzo a 550x367 píxeles y luego usar la “herramienta mover” de GIMP para colocar el trozo de imagen donde quisiésemos. También podríamos utilizar la “herramienta de escalado” para ajustar aún más el resultado. Lo mejor es probar y elegir el método que nos resulte más cómodo. A los pocos días, el proceso nos llevará apenas unos segundos.

4.3. Guardado de imágenes
Una vez que tenemos la imagen redimensionada, vamos a guardarla optimizada. Iremos a Archivo → Save for web y se abrirá un cuadro de diálogo con el siguiente aspecto:

La parte marcada en rojo (bloque superior izquierdo) nos permite seleccionar el formato (JPG, GIF, PNG-8 o PNG-24). Justo debajo –marcado en amarillo– podremos tocar los ajustes del formato seleccionado. Como vemos, los ajustes no son iguales en todos los formatos. En el formato JPG, por ejemplo, podemos jugar con la calidad de la imagen (a mayor calidad, mayor peso final), mientras que en el formato GIF o PNG-8 podremos variar

el número de colores (desde 2 hasta 256: a menos colores, menos peso final). Una nota para las imágenes JPG: es aconsejable tener activadas las dos primeras casillas (optimizado y progresivo). El progresivo permite que las imágenes se vayan mostrando en el navegador según se van cargando (lo habréis visto muchas veces en la web: entras en una página, y las imágenes van cargando, de arriba abajo). Debajo de la previsualización de la imagen (marcado en azul) podemos ver el peso que tendrá la imagen una vez guardada.

¿Qué peso debe tener una imagen?
Es una pregunta de difícil respuesta. No podemos decir “más de X está mal”, porque cada imagen es diferente. Depende de sus colores, de la calidad que necesitemos (puedo tener unas fotos muy buenas y querer que se vean especialmente bien). La mejor respuesta: que pesen lo menos posible y que se vean suficientemente bien. Una cifra orientativa: una imagen como la que veis arriba, con unas dimensiones de 550x367 píxeles, no debería pesar más de 50 KB (y si podemos acercarnos a 40 o menos, tanto mejor). Para conseguirlo, guardaría la imagen en JPG con una calidad de 55 a 65 (generalmente, si la calidad de la imagen original es buena, es más que suficiente con una calidad inferior a 65. Probadlo: la imagen sigue viéndose bien). Debemos intentar conseguir imágenes ligeras. Cuando más ligeras, mejor. La clave está en que se sigan viendo bien.

¿En qué formato debemos guardarlas?
Si mi imagen debe tener transparencia, debo descartar el JPG. Si es una foto o tiene degradados y no debe tener transparencia, casi seguro que el mejor formato es JPG. Lo ideal es ir probando. Gracias al plugin “Save for web” podemos saber, antes de guardarla, cuánto pesará y cómo se verá la imagen. Podemos jugar con los ajustes hasta dar con el resultado adecuado. Después, pulsamos guardar (“Save”). Ya tenemos una imagen optimizada.

4.4. Notas generales

Imágenes de los contenidos creados en el portal EducaMadrid
Muchos tipos de contenido (por ejemplo una noticia) permiten seleccionar una imagen principal. Al crear el contenido, la propia aplicación creará de forma automática dos copias de la imagen (una pequeña, que se mostrará en la vista resumida del contenido, y una mediana, que se mostrará en la vista detallada del contenido).

La imagen original –la que nosotros hemos subido después de optimizarla– se mostrará al pinchar sobre la imagen mediana que vemos en la vista detallada del contenido. Aunque en este caso una parte importante de la labor de optimización la hace EducaMadrid por nosotros, no debemos descuidar la imagen ampliada, para que cargue rápido, se vea bien y no sea ni demasiado grande ni demasiado pequeña.

¿Qué dimensiones deben tener las imágenes?
Las que queráis, pero conviene no hacerlas demasiado grandes. Un máximo de 500 ó 550 píxeles de ancho o de alto suele ser suficiente para una correcta visualización de las ampliaciones. Las imágenes cuadradas podrían ser algo más pequeñas: 400x400 ó 350x350 píxeles, por ejemplo.

Un comentario
Utilizar siempre los mismos tamaños puede hacer que nuestras páginas sean más agradables. Podemos definir un tamaño para las imágenes verticales, otro para las horizontales y otro para las cuadradas, y usarlos siempre. Esto, por supuesto, es a criterio de cada uno.

¿Cómo se optimiza en Photoshop ?
El proceso es casi idéntico, así que si alguien tiene Photoshop y lo prefiere a GIMP, no tendrá ningún problema siguiendo las indicaciones anteriores. De todas formas, aquí tenéis algunas indicaciones para Photoshop: Cambiar el tamaño de una imagen Recortar una imagen Optimizar una imagen

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Personalización de la apariencia en EducaMadrid (II)

Personalización de la apariencia en EducaMadrid (II)
En la primera unidad de este bloque aprendimos a modificar la apariencia de nuestras páginas en el portal educativo EducaMadrid de una manera sencilla e intuitiva, sin necesidad de tener conocimientos de HTML o CSS. Ahora que conocemos estos lenguajes, las posibilidades de personalización han aumentado notablemente. Controlando el HTML de nuestros contenidos, ajustando la apariencia de los recursos que incluyamos en nuestras páginas e incluyendo las definiciones necesarias en la pestaña CSS de "Administrar páginas" podremos crear páginas como estas:

1. Diseño gráfico y creatividad con el Asistente CSS (II)
Justo al comienzo de este bloque propusimos la realización de una tarea voluntaria llamada "Actividad para comprender los objetivos del bloque 1". Al proponer la tarea, afirmábamos que serviría para saber qué íbamos a aprender a lo largo del bloque. Si alguien no la hizo en su momento, le aconsejamos que la haga ahora. En esa tarea, proponíamos una serie de valores a insertar en el Asistente CSS, que daban lugar al siguiente código CSS: /*EducaMadridCSSWizard*/body.blue{/*CSSbodyBGColor*/backgroundcolor:#244C4C !important/*_css01*/} .blue #wrapper{background-color:#FFFFFF !important;/*CSScontentBorderWidth*/border-right:002px solid /*CSScontentBorderColor*/#6890B6 !important;border-left:002px solid #6890B6 !important;width:965px !important} .blue #wrapper{/*CSSpageAlign*/margin:0 auto} .blue #banner{/*CSSheaderBGColor*/background-color:#2D465D !important;/*CSSheaderHeight*/height:0200px !important} .blue h1.logo a{position:absolute;overflow:hidden;clip:rect(0,0,0,0);height:0}.blue #banner{/*CSSlogoURL*/backgroundimage:url(http://www.educa2.madrid.org/cms_tools/files/ad79e0ae-bf13-4689a1a4bda6ac200ad1/no_borrar/curso_em_avanzado_2010/cabecera_ejemplo.jpg);backgroundrepeat:no-repeat;/*CSSlogoPosition*/background-position: left center}.blue .welcome-message,.blue .welcome-message span{/*CSSwelcomeBackground*/background-color:#35536E !important}.blue .welcome-message span{/*CSSwelcomeColor*/color:#d1d1d1 !important}.blue #nav,.blue #nav ul{/*CSSnavBackground*/background-color:#35536E !important;/*CSSnavBorderColor*/border-color:#6890B6 !important} .blue #nav li:hover,.blue #nav li.sfhover,.blue #nav .currentsection{/*CSSnavRolloverBackground*/background-color:#828F95 !important}

.blue #nav a{/*CSSnavColor*/color:#ffffff !important} .blue #site-bottom{/*CSSfooterBGColor*/background:#29435A !important;/*CSSfooterColor*/color:#ffffff !important;/*CSSfooterHeight*/height:0100px !important} En este apartado vamos a intentar comprender ese código y vamos a aprender a modificarlo para controlar mejor el diseño de nuestras páginas.

1.1. Comprensión del código generado
Como decíamos, vamos a partir del código CSS de la tarea inicial voluntaria. Podéis descargar el código desde aquí: estilos_ejemplo.css Como podemos ver, salvo que uno esté muy acostumbrado a trabajar con CSS, resulta un código difícilmente comprensible. Lo primero que vamos a hacer es cambiar su formato para hacerlo más legible. Para esto utilizamos una herramienta de formateo automático. Hay muchas; una de ellas es Code Beautifier, que sirve para dar formato a código CSS: www.codebeautifier.com Si pegamos el código CSS anterior en en campo CSS-code y pinchamos en "Process CSS" obtendremos una versión más legible del código original. Podemos copiarlo y pegarlo en un documento para poder estudiarlo con detenimiento. Quien haya utilizado los mismos datos que nosotros, puede descargar la versión legible del código desde aquí: estilos_ejemplo_legibles.css

Nota importante
Como podemos ver, el código original tiene algunos comentarios CSS (/*EducaMadridCSSWizard*/, por ejemplo) que el código resultante no tiene. Esos comentarios los utiliza el Asistente CSS para recuperar los valores introducidos previamente. Importante: si se edita el código generado o se eliminan esos comentarios, el Asistente CSS no será capaz de recuperar los valores anteriores, y nos veremos obligados a rellenar de nuevo todos sus campos.

No vamos a estudiar los nombres de los atributos ni valores del código generado, porque ya hemos visto cómo modificarlos y no son diferentes de los vistos en ejemplos anteriores. Vamos a ver a qué elemento hace referencia cada uno de los selectores del código: body.blue El BODY con la clase blue, que es la gama de colores con la que hemos trabajado. En el ejemplo hemos cambiado su color de fondo. .blue #wrapper La capa "wrapper" está, como el resto de los elementos cuya apariencia podemos modificar desde el Asistente CSS, presente en todas las páginas. Es una capa que contiene a todas las demás. Por eso nos sirve para modificar el ancho de nuestro diseño.

En el ejemplo le hemos dado un color de fondo y le hemos añadido bordes a derecha e izquierda. Además, hemos dicho que debe tener 965px de ancho y que debe estar centrada (para que esto funcione correctamente utilizamos "margin:0 auto"). .blue #banner La capa con el identificador "banner" de la gama de color azul. En el ejemplo hemos cambiado su color de fondo y hemos definido una imagen de fondo, que no se repite y que está alineada a la izquierda y, verticalmente, en el centro. También hemos dicho que la altura del "banner" será de 200 píxeles. .blue h1.logo a Es el enlace que aparece en la cabecera de la página. El título de primer nivel: el nombre del espacio web, en este caso. El Asistente CSS ha generado este código: .blue h1.logo a { position:absolute; overflow:hidden; clip:rect(0,0,0,0); height:0; } Ese código sirve para ocultar de forma accesible un elemento. El elemento no saldrá en pantalla, pero sí sería legible por un lector de pantalla. Si hubiésemos utilizado este otro código, el lector de pantalla tampoco vería el enlace: .blue h1.logo a { display:none; } Para comprender mejor qué hace ese código, podéis borrarlo de la pestaña CSS y pulsar "Guardar". ¿Por qué habrán ocultado ese enlace? Para hacer más fácil la incorporación de una cabecera personalizada. Por supuesto, si queremos que ese enlace esté presente, podemos hacerlo modificando el código CSS.

.blue .welcome-message,.blue .welcome-message span "Welcome message" es el recuadro superior (el que se despliega). Hemos cambiado su color de fondo. .blue .welcome-message span El elemento span del recuadro anterior. Hemos cambiado el color de su texto. .blue #nav,.blue #nav ul El menú de navegación. Cambiamos el color de sus bordes y su color de fondo.

.blue #nav li:hover,.blue #nav li.sfhover,.blue #nav .current-section Los dos primeros selectores hacen referencia a los elementos del menú al pasar sobre ellos; el último, a la sección actual. Hemos cambiado su color de fondo. .blue #nav a Los enlaces del menú de navegación. Forzamos el color del texto. .blue #site-bottom El pie de página. Forzamos su color de fondo, el color de su texto y su altura.

1.2. Edición del código generado
Si hemos comprendido lo explicado a lo largo de este bloque, no deberíamos tener ningún problema para modificar el código generado por el Asistente CSS. Sólo tendremos que cambiar sus atributos y valores. Por ejemplo: Si el Asistente CSS ha generado este código para la cabecera de la gama de color azul: .blue #banner { background-color:#2D465D!important; height:200px!important; background-image:url(rutaDeLaImagenDeFondo); background-repeat:no-repeat; background-position:left center; } Y este para el pie de página: .blue #site-bottom { background:#29435A!important; color:#ffffff!important; height:100px!important; } Y queremos que el pie de página tenga la misma altura y la misma imagen de fondo que la cabecera, sustituiríamos el código anterior por: .blue #site-bottom { background-color:#2D465D!important; height:180px!important; background-image:url(rutaDeLaImagenDeFondo); background-repeat:no-repeat; background-position:left center; color:#ffffff; } Como vemos, la altura es de 180 píxeles, no de 200. ¿El motivo? El modelo de caja. Recordemos lo explicado en el apartado "Atributos CSS" de la unidad 4. Además, hemos tenido que cambiar el color del texto, porque antes era oscuro, y no se leía bien con esa imagen de fondo. Ahora es blanco (#FFFFFF).

Se puede modificar la apariencia de cualquier elemento
Por supuesto, no sólo podemos cambiar las propiedades de los elementos que controla el Asistente CSS. Con CSS podemos modificar la apariencia de cualquier elemento de la página. El truco está en saber "cómo se llaman" los elementos. Podemos identificarlos revisando el código fuente de la página, pero en ocasiones puede no resultar sencillo. Por eso recomendamos la siguientes herramientas:

Dos complementos para Mozilla Firefox
Aardvark (https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/aardvark/) es una extensión para Firefox que facilita enormemente la tarea de "poner nombre" a los elementos de nuestras páginas. Es muy fácil de usar. Una vez instalada, se activa con el botón derecho del ratón. Aardvark nos dirá cómo se llaman los elementos según vayamos pasando sobre ellos. Si queremos ir al padre de un elemento (el que lo contiene), pulsamos la letra W. Si queremos ir al hijo, pulsamos la letra N. La tecla H muestra una ayuda con todos los atajos de teclado. Web Developer Toolbar (https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/webdeveloper/) es otra extensión para Firefox. Es más compleja y potente. Ofrece muchísimas posibilidades, entre ellas: Mostrar información de los elementos. Mostrar identificadores y clases. Mostrar el orden de las capas. Tiene además muchas opciones relacionadas con CSS: desde ver la página sin CSS hasta editar los CSS de la página que estamos visitando. En el último apartado de esta unidad ("Recursos avanzados del bloque 1") encontraréis enlaces a herramientas que os facilitarán esta y otras tareas.

2. Modificación de la apariencia de los recursos (II)
En la primera unidad del bloque aprendimos a modificar la apariencia de los recursos utilizando la propia interfaz de EducaMadrid, y comentamos que sabiendo CSS podríamos modificar la apariencia de los recursos a nuestro antojo. En este apartado vamos a ver cómo hacerlo.

2.1. Manualmente (utilizando CSS)
En "Personalización de la apariencia en EducaMadrid (I)" mencionamos la pestaña "Estilos avanzados". Dijimos que ahí podríamos escribir las definiciones CSS que quisiésemos. Pero, ¿cómo?

Si nos fijamos bien, veremos que el propio portal nos da algunas pistas:

Nos dice: este recurso tiene la clase "portlet" y el identificador "portlet-wrapper-33". ¡Nos está diciendo casi todo lo que necesitamos para poder modificar su apariencia! Sólo tenemos que aplicar nuestros conocimientos de HTML y CSS. Si escribimos: #p_p_id_33_{ border:5px solid red; } Esa es la versión breve de: #p_p_id_33_{ border-style:solid; border-width:5px; border-color:red; } Estaremos diciendo: "Que el recurso con el identificador "p_p_id_33_ tenga un borde de 5 píxeles de color rojo". Pero si escribimos esto: .portlet{ border:5px solid red; } Estaremos diciendo: "Que los elementos con la clase portlet (portlet es como se llaman los recursos) tengan un borde de color rojo de 5 píxeles". Es decir: todos los recursos tendrán un borde de 5 píxeles de color rojo. ¿Queremos modificar sólo ese recurso o todos los recursos de la página? ¿Sólo los recursos de una página o todos los recursos de todas nuestras páginas?

Ámbito de aplicación
Las definiciones que incluyamos en la pestaña "Estilos avanzados" del recurso sólo se cargarán en la página en la que esté ese recurso. Las definiciones que incluyamos en "Administrar páginas" → "Apariencia" → "CSS" (las que hemos estudiado al hablar del Asistente CSS) afectarán a todas las páginas de mi sitio web, siempre que estén en la pestaña general, no en la de una página concreta (en ese caso, afectarían sólo a esa página). Si queremos modificar la apariencia de un recurso concreto, utilizaremos su identificador. Si queremos modificar la apariencia de todos los recursos, utilizaremos su clase (portlet, en este caso). Podríamos introducir las definiciones en la pestaña CSS (donde está el Asistente CSS) para definir la apariencia de todos los recursos de una sola vez.

Veamos, por ejemplo, como haríamos para que los recursos de nuestra gama de color azul no tuviesen borde. Podríamos ir especificándolo recurso por recurso, o podríamos ir a "Administrar páginas" → "Apariencia" → "CSS" y escribir: .blue .porlet{ border:none; } Y además, si quisiésemos que el recurso del ejemplo (el que tiene el identificador "p_p_id_33_") conservase su borde, podríamos hacerlo: #p_p_id_33_{ border:5px solid red; } ¿Por qué? ¡Porque el identificador prevalece sobre la clase! Siempre jugamos con lo mismo: Orden de las definiciones CSS. Nivel de especificidad.

2.2. La estructura de un recurso
Este es el HTML común a la mayoría de los recursos de EducaMadrid. Nos servirá de guía a la hora de acceder a cada elemento para modificar su apariencia: <div class="portlet" id="identificador-del-recurso"> <div class="portlet-topper"> <span class="portlet-title">TÍTULO DEL RECURSO</span> </div> <div class="portlet-content"> CONTENIDO DEL RECURSO </div> </div>

3. Principales elementos en EducaMadrid
Con las herramientas recomendadas en el apartado 1.2 ("Edición del código generado"), identificar elementos es sencillo. De todas formas, viene bien tener una visión general de la estructura de las páginas del portal:

El esquema general es siempre así: Hay una capa #wrapper que engloba a todas las demás. La cabecera se llama #banner, y contiene: El enlace a la página de inicio (#banner .logo a). El menú de usuario (.interactive-mode). A continuación, el menú de navegación: #nav. Después, una capa llamada #content-wrapper que engloba el contenido principal. Esta capa podrá tener diferente clase según la plantilla de página seleccionada. Dentro de ella: Las columnas, con los recursos (.portlet) que en ellas coloquemos. El título del portlet es .portlet-title. Finalmente, el pie de página: #site-bottom.

Algunas claves

Nivel de especificidad
Recordemos que todos esos elementos están, por supuesto, dentro de la etiqueta body, y que esta etiqueta tendrá una clase ("blue", por ejemplo, si estuviésemos en la gama de color azul). Siempre hay definiciones CSS previas para estos elementos, de manera que tendremos que utilizar selectores con un nivel de especificidad suficiente. Si quisiésemos acceder al #banner de la gama de color azul, deberíamos especificarlo así: .blue #banner Esto es así en todos los casos.

Cada página tiene un identificador
La etiqueta body de cada página tiene un identificador único. Podemos acceder a un determinado elemento de una página utilizando esa propiedad. Por ejemplo: #page236178 #banner hace referencia a la cabecera de esa página. Podría incluir una definición en la pestaña CSS común. Sólo afectaría a esa página.

En una página puede haber muchos más elementos

La imagen superior muestra un esquema simplificado de EducaMadrid, aunque como habréis imaginado, en una página hay muchos más elementos. No tendría sentido incluir aquí un listado exhaustivo de los mismos. Lo mejor es aprender a identificarlos. Para eso contamos con las herramientas recomendadas en el apartado 1.2 ("Edición del código generado"). Si aprendemos a utilizarlas y ponemos en práctica lo aprendido sobre CSS, podremos modificar el aspecto de cualquier elemento de nuestras páginas.

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License Ignacio Gros Aymerich Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

HTML correcto y accesible

HTML correcto y accesible
Ya hemos comentado que el HTML (HyperText Markup Language o Lenguaje de Marcado de Hipertexto) es un lenguaje utilizado para la elaboración de páginas web.

Tatuaje HTML, por webmove

En esta unidad veremos cómo es el HTML, cómo debe ser un documento HTML correcto y por qué la corrección es importante. También profundizaremos en una afirmación que ya hemos hecho: que una cosa es el contenido (HTML) y otra la apariencia (CSS). Por último, aprenderemos HTML: su sintaxis, y algunas peculiaridades de EducaMadrid y su editor de código HTML.

1. Introducción
Como ya hemos dicho, HTML significa HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto). Consiste en un conjunto de etiquetas que permiten definir la estructura de un documento: qué es un título, qué un párrafo, qué un enlace... La idea: el hipertexto como forma de organizar el conocimiento en un conjunto de páginas interconectadas que los usuarios puedan navegar. El hipertexto -los hiperenlaces- son la base del lenguaje de etiquetas creado por Tim Berners-Lee. Pero atención a esto: el HTML no fue pensado para definir la presentación (al principio no había etiquetas para especificar fuentes, colores...). Era un lenguaje para transmitir y organizar información (contenidos). Este esquema, creado por César Acebal, resume cómo funciona la Web:

Este es un ejemplo del código de un documento HTML:

1.1. Separación de apariencia y contenido
Pese a que el HTML no estaba pensado para definir la presentación, los diseñadores emplearon "trucos" para maquetar sus páginas (ponían imágenes irrelevantes para el contenido para mejorar su apariencia, usaban complejas tablas para colocar todo donde querían, etc.). En 1996 (¡hace mucho tiempo!), el W3C (una asociación internacional que trabaja para el desarrollo de estándares web) publicó la especificación de CSS, un lenguaje pensado para definir la apariencia de lenguajes de etiquetas como el HTML. CSS = Cascading Style Sheets (Hojas de estilo en cascada). De manera que: Por una parte tenemos el la estructura y el contenido (HTML). Por otra tenemos su apariencia, que se define mediante CSS. Combinando HTML y CSS podemos tener un contenido semánticamente correcto con la apariencia que nosotros queramos: un título será un título, no un texto normal con la letra muy grande; una imagen será una imagen relevante, no una imagen usada sólo con fines decorativos; una tabla se usará para mostrar datos tabulados, no para maquetar mi página y poner unas cosas a la izquierda y otras a la derecha (para eso están los CSS), etc. HTML y CSS son estándares definidos por el consorcio W3C, que trabaja para promover la evolución de la web garantizando que las diferentes tecnologías funcionen bien conjuntamente. Eso nos conviene a todos; por eso vamos a desarrollar con estándares. Ventajas de hacer las cosas así: 1. Con un código más limpio obtendremos páginas más ligeras y menores tiempos de descarga. 2. Con un código semánticamente correcto crearemos páginas con información más útil (los buscadores –como Google– no ven el diseño final, sino que leen código. Si nuestra página es toda ella una imagen muy bonita con mucha información, la imagen está ahí, pero para los buscadores es como si la información que visualmente contiene no estuviese: no estoy ayudando a crear una red de información y conocimiento. Si nuestras páginas están bien estructuradas, es más fácil que otros puedan beneficiarse de su información). 3. Con un código sintáctica y semánticamente correcto, nuestras páginas serán más accesibles.

Las tres capas de una página web
Hasta ahora hemos hablado de dos capas: 1. Estructura y contenido 2. Apariencia En realidad, hay una tercera capa: el comportamiento. Con HTML definimos el contenido (por ejemplo, un formulario con una serie de campos). Con CSS, damos diseño a nuestro contenido. Pero podríamos ir más allá: podríamos mejorar la experiencia de usuario si le avisásemos, según escribe o cuando va a enviar el formulario, por ejemplo, de que un determinado valor introducido no es correcto. Eso se consigue utilizando JavaScript. Podemos mejorar la experiencia de usuario añadiendo comportamiento a nuestras páginas. El esquema final (las tres capas presentes en una página web) sería el siguiente:

Lo imprescindible es el contenido. Las otras dos capas sirven para mejorar la presentación y la experiencia de usuario. En este curso no vamos a profundizar en JavaScript, pero si alguien se anima, encontrará recursos para saber más en el último apartado de esta unidad: "Recursos avanzados del bloque 1".

Para saber más...

Creación de sitios web mediante estándares (PDF. 2,5 MB. César F. Acebal. Gira 2004 del W3C, Oviedo). Esta presentación tiene varios años, pero sigue siendo recomendable. Ofrece una visión ampliada de lo visto en esta introducción.

1.2. El código HTML y los editores WYSIWYG
El HTML es el lenguaje con el que se escriben las páginas web que son vistas por el usuario a través de un navegador. Es un lenguaje de etiquetas. Para crear o editar un documento HTML no hace falta más que un editor de texto, como el bloc de notas.

Editores de código
Hay editores potentes y específicos, con sistemas de ayuda y autocompletado, coloreado del código para hacer la tarea más sencilla, etc. Ejemplos de editores gratuitos (hay bastantes más): Bluefish (para Linux) Notepad++ (para Windows) Taco HTML Edit (para Mac)

Editores WYSIWYG (editores con vista diseño)
También hay editores WYSIWYG (What You See Is What You Get – en inglés, "lo que ves es lo que obtienes"). Nos permiten ir diseñando o escribiendo mientras el propio programa genera el código HTML. KompoZer (para Windows, Macintosh, GNU/Linux) Amaya (para Windows, Macintosh, GNU/Linux o UNIX)

Editores WYSIWYG online
También hay editores WYSIWYG creados para funcionar en las propias páginas web. En ellos podemos escribir, y el propio editor se encarga de generar el código HTML correspondiente. Un ejemplo es TinyMCE, que es el editor que encontramos en el administrador de contenidos de EducaMadrid. En esta unidad aprenderemos a sacarle más partido. Este es el aspecto de TinyMCE:

Y aquí podemos ver un ejemplo del editor TinyMCE.

2. HTML
Este es el código de un documento HTML:

Al final de este apartado comprenderemos este código y mucho más.

2.1. Sintaxis
HTML es un lenguaje de etiquetas. A través de las etiquetas vamos definiendo los elementos del documento (enlaces, párrafos, imágenes, etc.). Una etiqueta se abre: <ejemplo> Y se cierra: </ejemplo> Por ejemplo: la etiqueta para un párrafo es "p". Si quisiese escribir un párrafo en HTML, abriría la etiqueta, introduciría el texto del párrafo y cerraría la etiqueta. Así: <p>Soy un párrafo.</p>

Partes de un documento HTML
Las más importantes son: Cabecera (head) Cuerpo (body) Un documento HTML contiene ambas, de manera que su estructura más básica sería: <html> <head></head> <body></body> </html> En la etiqueta HEAD se incluirán los encabezados (título de la página -etiqueta “title”-, metainformación y otros elementos que veremos más adelante, como la llamada a las hojas de estilo CSS. En la etiqueta BODY irá, como su propio nombre indica, el cuerpo de la página (los párrafos, las imágenes, las listas, etc.). Y tanto el head como el body formarán parte del HTML; están dentro de la etiqueta HTML.

Creación de una página HTML
Ya estamos en condiciones de entender este código: <html> <head> <title>Ejemplo 1</title> </head> <body> <h1>Un ejemplo sencillo de HTML</h1> <p>Hola.</p> <p>Te doy la bienvenida al maravilloso mundo del HTML.</p> </body> </html> Copiadlo, pegadlo en un documento en blanco del bloc de notas, guardadlo con extensión .html (ejemplo: ejemplo_1.html) y abridlo con un navegador (Firefox, Safari, Opera, Google Chrome, Internet Explorer...). Eso es una página web. Como vemos, lo que hemos escrito en el “title” se ve en la parte superior del navegador (tomemos nota de este detalle: se volverá a hablar de eso cuando se trate de la “explotación de las tecnologías SEO”).

La finalidad de este curso no es convertirse en un experto en HTML, sino aprender lo suficiente para sacar partido a las herramientas de EducaMadrid para conseguir hacer páginas semánticamente correctas y con el mayor nivel de accesibilidad posible. Sin embargo, saber algo más de HTML es muy recomendable. A mayor conocimiento, mayor control de nuestras páginas, de su apariencia y de su nivel de accesibilidad.

Para saber más...
Manual de HTML de DesarrolloWeb.com

2.2. Principales elementos o etiquetas
No vamos a ver en profundidad todas las etiquetas HTML, pero sí las más utilizadas en EducaMadrid para poder tener nuestras páginas más controladas.

Títulos
Hay títulos de diferentes niveles (de 1 a 6, siendo el primero el de mayor importancia). Cuando los usemos, debemos hacerlo con coherencia, como haríamos en un trabajo escrito: el título de primer nivel es para todo el trabajo; los títulos de segundo nivel para los principales apartados; los de tercer nivel están englobados dentro de uno de segundo nivel, y así sucesivamente. ¿Por qué hay que hacerlo así? Para que nuestro documento tenga una estructura correcta. Recordemos que no lo vamos a leer sólo nosotros; también los robots de los buscadores, otras personas, tal vez personas que usan un lector de pantalla y primero recorren los títulos de determinado nivel, etc. Comprenderemos esto mejor después del punto 3 de esta unidad: Accesibilidad web. Las etiquetas para los títulos en HTML son: h1, h2, h3, h4, h5 y h6; y se abren y cierran, tal y como hemos comentado antes: Ejemplo: <h3>Título de tercer nivel</h3>

Párrafos
Los párrafos en HTML se definen con la etiqueta p. Ejemplo: <p>En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme...</p>

Listados
Hay listados de dos tipos: Numerados (ol - ordered list) No numerados (ul - unordered list) Los elementos de los listados son, en ambos casos “li”, de manera que una lista ordenada tendría el siguiente código HTML: <ol> <li>Soy el primer elemento</li> <li>Soy el segundo elemento</li> <li>Soy el tercer elemento</li> </ol> Os animamos a crear un documento HTML con un listado ordenado y otro desordenado para ver la diferencia.

Estilo del texto
Negritas = strong Cursiva = em Y se definirían igual que haríamos en el papel. Escribimos un párrafo, y después definimos las negritas. Ejemplo: <p>En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre <strong>no quiero acordarme</strong>...</p> Se mostraría así: En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme...

Enlaces
Esta etiqueta es muy importante, porque nos permite movernos entre diferentes páginas HTML. Nos permiten navegar. La etiqueta HTML para los enlaces es “a”, y un enlace tiene varias propiedades importantes:

La dirección a la que enlaza (el atributo href)
Es una dirección web (a una página, a un documento, a una imagen...). Su ruta se puede establecer: De forma absoluta “http://www.educa2.madrid.org/web/revista-digital/noticias” De forma relativa “noticias”. Atención, porque un enlace con ruta relativa se define a partir de la dirección en la que nos encontramos. Es decir: si estamos aquí

http://www.educa2.madrid.org/web/revista-digital/noticias y queremos incluir un enlace aquí http://www.educa2.madrid.org/web/revista-digital/eventos Es suficiente con que la ruta de nuestro enlace sea “eventos”, porque ambas páginas pertenecen al mismo dominio y están en el mismo nivel. A eso se llama enlace con ruta relativa. La ruta absoluta sería la ruta completa (también funcionaría, por supuesto).

El título (el atributo title)
Al pasar con el ratón por encima de algunos enlaces, aparece un pequeño texto explicativo. Ese es el title del enlace. ¿Cuándo usarlo? Cuando haya varios enlaces con el mismo texto (algo que debemos evitar, por cierto, porque no para todo el mundo está tan claro a dónde lleva cada enlace). Ejemplo: los típicos enlaces de “leer más”. ¿Leer más sobre qué? En el título podemos especificarlo. Cuando el texto del enlace no sea suficientemente claro. Ejemplo: un artículo que enlaza a una revista muy interesante. ¿Qué revista? El título ofrece información adicional (“Revista Digital de EducaMadrid”, por ejemplo).

Ejemplos de enlaces
Un enlace sencillo a Google: <a href=”http://www.google.es/”>Google</a> Un párrafo con un enlace con title a Google: <p>Este es un párrafo que incluye un enlace a un <a href=”http://www.google.es/” title=”Google”>buscador</a>.</p> Como vemos, las etiquetas se abren y se cierran en el orden adecuado. Como hemos visto, algunas etiquetas, como los enlaces, tienen atributos (href, title...) A cada atributo le damos un valor (lo que va entrecomillado).

Imágenes
Las imágenes también tienen varios atributos: src = ruta de la imagen (relativa o absoluta) alt = texto alternativo. No todos los navegadores lo muestran de la misma forma, pero es importante ponerlo, porque aporta información sobre la imagen. Es una breve descripción de la imagen: una vista alternativa de la misma (textual). title = el título de la imagen. Su función no es tanto describir la imagen como titularla. Lo veremos mejor con un ejemplo. width = ancho de la imagen (en píxeles) height = alto de la imagen (en píxeles) Un ejemplo: Si queremos insertar esta imagen: http://morguefile.com/data/imageData/public/files/p/ppdigital/preview/fldr_2005_03_26/file000473730809.jpg Que tendrá el siguiente título: Tronco Y el siguiente texto alternativo: Primer plano de la vista superior de un tronco seco cortado Escribiríamos el siguiente código HTML: <img src=”http://morguefile.com/data/imageData/public/files/p/ppdigital/preview/fldr_2005_03_26/file000473730809.jpg” title=”Tronco” alt=”Primer plano de la vista superior de un tronco seco cortado” width=”620” height=”413” /> Y el resultado sería este:

¡De nuevo un caso especial! La etiqueta imagen no se <abre> y luego se </cierra>, sino que se cierra dentro de la propia etiqueta. Eso sucede con otras etiquetas, como algunos tipos de campo de formulario o los saltos de línea. Un salto de línea se codifica así: <br />

HTML y XHTML
Atención: eso (<br />) es XHTML, que es lo que usamos en EducaMadrid. XHTML es una especificación más moderna. Una reformulación del HTML, compatible con XML. ¿Ventajas? Como es XML, se pueden usar herramientas de procesamiento de XML para procesar los documentos, por ejemplo. Pero eso escapa a la finalidad del curso, de manera que os dejamos un par de enlaces para quien quiera profundizar en las diferencias entre HTML y XHTML. Los encontraréis en el apartado "Para saber más...", al final de esta página.

Capas
La etiqueta div define una capa. Ejemplo: <div> Contenido de la capa. </div> Las capas no tienen valor semántico. Un párrafo es un párrafo; un título es un título... Una capa sirve para albergar contenido; no aporta nada más. Usamos las capas para estructurar la información.

Tablas
Muchos usuarios de EducaMadrid están acostumbrados a usar tablas para maquetar sus páginas (si no lo habéis hecho, y esta afirmación os choca, no os preocupéis; pronto entenderéis el porqué de la misma). Muchos crean las tablas, por ejemplo, utilizando el editor de HTML del administrador de contenidos (el que vemos en el cuerpo de texto de un contenido cuando lo creamos o editamos). Las usan para poder colocar unos elementos a la derecha, otros a la izquierda.... Eso es un error, porque las tablas no deben usarse para maquetar. Para colocar los elementos usaremos CSS. Igual que sólo usamos la etiqueta p para hacer párrafos, usaremos las tablas sólo para mostrar datos tabulados, que es para lo que son. Sirven para mostrar una rejilla de datos relacionados entre sí por filas y columnas, no para maquetar. ¿Qué ganamos usándolas así? Tendremos páginas más ligeras, más accesibles, con un diseño más controlable. En definitiva: mejores. Y además tardaremos menos en hacer nuestras páginas (es más fácil cambiar la apariencia de una página con CSS que tener que tocar todo el código HTML para mover cosas de un sitio a otro). Usaremos las tablas sólo para lo que son. El editor TinyMCE, que usaremos constantemente en EducaMadrid tiene una herramienta para la generación de tablas muy completa y fácil de usar. Ahora no vamos a explicar detalladamente la estructura de una tabla HTML, pero habiendo visto lo que hemos visto hasta ahora, no resulta difícil comprenderla. Basta decir que: table = tabla caption = título de la tabla thead = cabecera de la tabla tbody = cuerpo de la tabla tr = fila (table row) th = celda-título td = celda Y estas etiquetas se anidan y combinan entre sí para hacer una tabla: <table> <caption>Ciclistas </caption> <thead> <tr> <th>Nombre</th> <th>Apellido </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Roberto </td> <td>Heras </td> </tr> <tr> <td>Federico </td> <td>Bahamontes </td> </tr> </tbody> </table> Os animamos a crear un documento HTML con ese código para comprender cómo son las tablas.

Si queréis aprender más sobre las tablas, visitad el enlace recomendado que encontraréis un poco más abajo en esta misma página.

Para saber más...
Manual de XHTML (como veréis, la estructura y los contenidos no varían con respecto al manual de HTML que hemos recomendado anteriormente) Diferencias entre HTML y XHTML Completa explicación de las tablas en XHTML (parte del Manual de XHTML recomendado)

2.3. Identificadores y clases

Identificadores
Veremos claramente cómo se definen y para qué sirven con ejemplos: <div id=”cabecera”> Contenido de la cabecera de mi web. </div> <div id=”contenido”> Contenido central de mi página. </div> <div id=”pie”> Pie de página. </div> Como vemos, hemos dado un identificador (id) a cada capa (ojo: un identificador debe ser SIEMPRE único). Luego, con CSS, podremos hacer que cada capa tenga una apariencia diferente. Ya veremos cómo.

Clases
Además de identificadores, podríamos usar clases. Ejemplo: imaginemos que nuestro contenido tiene tres noticias que compartirán apariencia. Podríamos hacer: <div id=”contenido”> <div class=”noticia”> Contenido de la noticia. </div> <div class=”noticia”> Contenido de la noticia. </div> <div class=”noticia”> Contenido de la noticia. </div> </div> Las clases sirven para identificar elementos con características comunes. Si quisiese distinguir una noticia de otra, podría dar un identificador a cada una. Ejemplo: <div id=”contenido”> <div class=”noticia” id=”noticia-1”> Contenido de la noticia. </div> <div class=”noticia” id=”noticia-2”> Contenido de la noticia. </div> <div class=”noticia” id=”noticia-3”> Contenido de la noticia. </div> </div> Cuando veamos cómo utilizar CSS, veremos lo práctico que es esto. Podríamos decir, por ejemplo: “que todas las noticias tengan fondo negro y texto blanco, excepto la noticia 3, que debe tener fondo amarillo y letras negras”. La clase “noticia” nos permitirá lo primero (que todas compartan colores de fondo y de texto). El identificador nos permitirá hacer una definición especial que se salte la regla general. Incluso podríamos hacerlo de otra forma: <div id=”contenido”> <div class=”noticia Contenido de la </div> <div class=”noticia Contenido de la </div> <div class=”noticia Contenido de la </div> </div> impar”> noticia. par”> noticia. impar”> noticia.

Como vemos, un elemento puede tener dos clases. En este caso, hay varias noticias, pero unas son pares y otras son impares. En nuestro CSS podríamos decir, por ejemplo: “que las noticias tengan fondo negro y texto blanco, y que las noticias pares tengan fondo amarillo y letras negras”. De esta forma, todas las noticias pares compartirían apariencia. Todas esas definiciones de apariencia las haremos con CSS. Ya veremos cómo.

No olvidemos que...
No sólo las capas pueden tener identificadores y clases, por supuesto; también las imágenes, los párrafos, los listados... Es importante que los identificadores y clases hagan referencia a su contenido, no a su apariencia. Esto se comprende mejor con un ejemplo: hemos quedado en que podemos decir "que la capa A tenga fondo rojo" utilizando CSS. Si luego quiero que sea azul, y he llamado a mi capa "capa-roja", no tendría mucho sentido. Además, lo importante es el contenido; estructurémoslo correctamente y llamemos a las cosas por su nombre ("menu" al menú, "contenido" al contenido, etc.). Estaremos aportando información adicional sobre la estructura de nuestro documento. Debemos recordar que los identificadores deben ser únicos, y que no pueden combinarse. Este identificador no sería válido: "noticia par". Este sí: "noticia-1". Las clases sí pueden combinarse, y varios elementos pueden tener la misma clase. Ni identificadores ni clases pueden empezar por guión o por un número.

3. Accesibilidad web
Acabamos de mencionarla en el punto anterior. ¿Qué es la accesibilidad? Tim Berners-Lee, creador de la WWW, nos dijo: ”El poder de la Web está en su universalidad. El acceso de todo el mundo con independencia de su discapacidad es un aspecto esencial.” Esa frase define muy bien la accesibilidad: Que todo el mundo pueda acceder a la información, con independencia de su contexto de navegación (pueda ver o no, pueda manejar un ratón o no, tenga una conexión buena o no, tenga un navegador moderno o antiguo, lo haga desde un portátil o desde un móvil...) Eso es la accesibilidad web. ¿Y cómo se consigue? Para empezar, con HTML semántica y sintácticamente correcto (cumpliendo la sintaxis especificada por el W3C para que la información pueda “rastrearse” y organizarse lo mejor posible, para que los navegadores sepan como interpretarla, para que los lectores de pantalla que usan quienes no pueden ver puedan leerla bien, etc.). Es decir, utilizando un “HTML correcto y accesible” y separando el contenido de su presentación (utilizando CSS para definir la apariencia, el diseño). Profundizar en la accesibilidad web no forma parte los objetivos de este curso, pero la accesibilidad web es muy importante, de manera que vamos a hacer un brevísimo resumen que nos sirva para comprender cómo hacer páginas web más accesibles.

3.1. Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web
Existen unos documentos denominados Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) que explican cómo hacer que el contenido Web sea accesible para personas con discapacidad. La WCAG 2.0 es la última recomendación del W3C. Se publicó en el año 2008. La recomendación WCAG 2.0 establece 4 principios fundamentales que deben aplicarse a los contenidos en la web. Deben ser: 1. Perceptibles: que todos puedan percibirlos (una persona que no ve, por ejemplo, no percibirá una imagen si no le hemos dado un texto alternativo). 2. Operables: fácilmente navegables, que den tiempo suficiente para hacer lo que haya que hacer (por ejemplo: leer un artículo o rellenar un formulario), que sean navegables utilizando el teclado... 3. Comprensibles: fácilmente legibles, de estructura predecible... 4. Robustos: que puedan ser interpretados por diferentes agentes de usuario (incluidas las tecnologías asistivas, como lectores de pantalla, etc.).

WCAG 2.0 y WCAG 1.0
La primera versión de las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG 1.0) sigue teniendo mucho peso en la comunidad de desarrolladores, y algunas de las principales herramientas automáticas para la revisión de la accesibilidad web se rigen conforme a esa versión. Las pautas contienen una serie de puntos de verificación que ayudan a detectar posibles errores. Estos puntos tienen diferentes niveles: Prioridad 1: un desarrollador web los tiene que cumplir ya que, de otra manera, ciertos grupos de usuarios no podrían acceder a la información del sitio.

Prioridad 2: un desarrollador web los debería cumplir ya que, si no fuese así, sería muy difícil acceder a la información para ciertos grupos de usuarios. Prioridad 3: un desarrollador web los debería cumplir ya que, de otra forma, algunos usuarios experimentarían ciertas dificultades para acceder a la información. En función a estos puntos de verificación se establecen los niveles de conformidad: A: se cumplen todos los puntos de verificación de prioridad 1. AA: se cumplen todos los puntos de verificación de prioridad 1 y 2. AAA: se cumplen todos los puntos de verificación de prioridad 1,2 y 3.

Para saber más...
WCAG 2.0 Resumen de la WCAG 2.0. Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 (texto completo original, en inglés). Pautas de Accesibilidad de Contenido Web 2.0 (traducción de Saúl González Fernández). Puntos de verificación de las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.0. WCAG 1.0 Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 1.0 (texto completo original, en inglés). Pautas de Accesibilidad de Contenido Web 1.0 (traducción de Carlos Egea, Alicia Sarabia y Alan Chuter). Guía Breve de Accesibilidad Web del W3C.

3.2. Legislación en España

Norma UNE 139803:2004
En España, "las leyes aprobadas en 2007 obligan a que determinadas aplicaciones web (Administración Pública, entidades bancarias, aseguradoras, etc.) cumplan con los niveles de prioridad 1 y 2 de la Norma UNE 139803:2004" (Usable y accesible, blog de Olga Carreras). Sin embargo, los desarrolladores están acostumbrados a trabajar con las WCAG. Tal y como Olga nos indica en su artículo Diferencias de prioridad entre los requisitos UNE 139803:2004 y los puntos de control de las WCAG 1.0, si queremos que nuestra web cumpla los niveles de prioridad 1 y 2 de esta norma, deberá cumplir los puntos de verificación de prioridad 1 y prioridad 2 de las WCAG 1.0, además de: 1. Identificar el idioma. 2. Incluir un resumen en las tablas. 3. Ser navegable utilizando el tabulador.

Para saber más...
Legislación española: Referencia sobre legislación española relacionada con la accesibilidad web Correspondencia entre los requisitos de la Norma UNE 139803, los puntos de control de las WCAG 1.0 y los criterios de éxito de las WCAG 2.0 Diferencias de prioridad entre los requisitos UNE 139803:2004 y los puntos de control de las WCAG 1.0

3.3. Aplicación de las pautas de accesibilidad
Recordemos que la recomendación WCAG 2.0 establece 4 principios fundamentales que deben aplicarse a los contenidos en la web. Deben ser: 1. 2. 3. 4. Perceptibles. Operables. Comprensibles. Robustos.

¿Cómo conseguir todo esto ?
Vamos a dar una serie de recomendaciones que siempre deberían tenerse en cuenta a la hora de crear páginas web o trabajar con contenidos. No son, ni mucho menos, las únicas medidas a adoptar, pero sí nos han parecido medidas representativas y de fácil comprensión; por eso las hemos seleccionado.

Seguir estas recomendaciones es fácil, y podremos cumplir todas ellas utilizando las herramientas de EducaMadrid y sin necesidad de editar a mano el código HTML.

Cómo hacer contenidos web perceptibles
Dando a las imágenes un texto alternativo. Ofreciendo alternativas a audios y vídeos. Utilizando colores y fuentes con contraste suficiente y fácilmente legibles.

Cómo hacer contenidos web operables
Permitiendo a los usuarios parar las animaciones. No limitando el tiempo que tienen para realizar una acción, como rellenar un formulario. Incluyendo títulos en las páginas. Esto es importante. Igual que estructuramos correctamente una memoria o un trabajo (con títulos de primer nivel, de segundo y tercer nivel, etc.), debemos estructurar bien nuestros contenidos web. Su estructura debe ser limpia, clara y coherente.

Cómo hacer contenidos web comprensibles
Debemos proporcionar una navegación consistente. Que los elementos de nuestra web estén siempre en el mismo sitio, que tengan un diseño homogéneo... Si cada página de nuestro sitio web tiene un diseño y el menú está en un sitio diferente, al usuario le costará mucho ubicarse. Eso es poco accesible.

Cómo hacer contenidos web robustos
Si nuestros contenidos tienen un código limpio y correcto (aprenderemos cómo lograr un HTML correcto en este mismo curso), aseguraremos que puedan ser vistos correctamente de diferentes formas.

Simplificar es importante
¿Para qué vamos a volvernos locos maquetando una lista utilizando tablas y buscando imágenes para hacer los "puntos" de la lista cuando podemos hacer un listado HTML y luego hacer que se vea como nosotros queremos utilizando CSS? Los editores WYSIWYG (como el que usamos para escribir el cuerpo de un contenido en EducaMadrid) nos permiten hacer una lista igual que la haríamos en un editor de texto como Word (simplemente pulsando un botón). Ese código es más limpio, más ligero, más fácil de modificar y reutilizar y, lo más importante de todo, es correcto, porque una lista debe ser una lista, igual que un título debe ser un título, en lugar de un texto muy grande. Así es como se crean contenidos web más accesibles.

4. HTML accesible en EducaMadrid (editor WYSIWYG TinyMCE)
Durante este curso vamos a trabajar dentro de las herramientas de EducaMadrid, de manera que gran parte del código XHTML está generado por la propia aplicación, y poco o nada podemos hacer para modificarlo. Nosotros podemos crear páginas desde “Administrar páginas”. Podemos dar un nombre a cada página (aparecerá en el menú). Un título que aparecerá en la parte superior del navegador (sí: es el title del HTML del que ya hemos hablado). Una url (la dirección web que tendrá la página), etc. Pero no tenemos control absoluto sobre todos los elementos de la página. Al crear una página, esta tiene varios elementos sobre cuyo contenido no podemos influir. Sí podremos influir sobre su apariencia (eso lo veremos más adelante; de momento, vamos a centrarnos en el contenido). Entonces, ¿cómo incluimos código XHTML en nuestras páginas de EducaMadrid? Pues, por ejemplo, creando un contenido y colocándolo en una página. Para editar nuestros contenidos de EducaMadrid, contamos con el editor TinyMCE:

Como veréis, en el editor WYSIWYG de EducaMadrid, hay un botón que nos permite abrir una ventana que muestra el código HTML de cuanto vayamos escribiendo. Incluso podemos editarlo. De manera que ya tenemos medios para crear contenidos con un HTML correcto y accesible desde las herramientas de EducaMadrid.

Como vemos al abrir el código HTML, no está todo el código de la página web (con su HEAD, su BODY, etc.); sólo está el código de nuestro contenido. Lo demás, lo incorporará directamente el portal EducaMadrid a la página resultante.

Recordemos que...
Más adelante, en este mismo curso, veremos cómo crear contenidos e insertarlos en nuestras páginas. Si no encontráis el editor WYSIWYG en EducaMadrid, podéis hacer estas pruebas directamente en la página de ejemplo del Editor TinyMCE. No podemos tocar lo que el portal EducaMadrid inserta automáticamente, pero sí podemos ser cuidadosos a la hora de crear nuestros contenidos y controlar su código fuente para que sea más limpio y más accesible. Esto nos servirá, además, para controlar mejor su apariencia. Ya llegaremos a eso cuando profundicemos en CSS. Antes de empezar a crear contenidos -dentro o fuera de EducaMadrid- os recomendamos que asimiléis bien la segunda unidad de este mismo bloque ("Tratamiento y optimización de imágenes para Internet"). Un buen tratamiento de las imágenes es fundamental para conseguir páginas web de calidad.

Accesibilidad web en EducaMadrid
En este apartado hemos ofrecido una visión general sobre la accesibilidad web, pero, ¿qué pasa con EducaMadrid? ¿Cómo ponemos en práctica todo esto? Os aconsejamos que después de haber estudiado este apartado ("HTML correcto y accesible"), leáis el documento de apoyo del bloque 1 (“Algunos consejos para mejorar vuestras páginas”). Leedlo detenidamente y teniendo en cuenta lo aprendido sobre HTML y accesibilidad web. Veréis que poner en práctica esos consejos es muy fácil. Apenas requiere esfuerzo adicional. Sin duda, merece la pena hacerlo. Si lo hacéis, vuestras páginas serán mejores, más fáciles de usar y más accesibles. Tened todo esto bien presente cuando creéis contenidos para vuestras páginas. Aprenderéis cómo trabajar con contenidos en el bloque 2. Los conocimientos adquiridos en este apartado deben tenerse en cuenta siempre que se cree un contenido web, dentro o fuera de EducaMadrid. Si lo hacemos, estaremos contribuyendo a mejorar la Web. Ignacio Gros Aymerich Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

CSS (hojas de estilo en cascada)

CSS (hojas de estilo en cascada)

"Hojas de Estilo en Cascada (Cascading Style Sheets), es un mecanismo simple que describe cómo se va a mostrar un documento en la pantalla, o cómo se va a imprimir, o incluso cómo va a ser pronunciada la información presente en ese documento a través de un dispositivo de lectura. Esta forma de descripción de estilos ofrece a los desarrolladores el control total sobre estilo y formato de sus documentos."
W3C, Guía Breve de CSS

1. Introducción
Hasta ahora hemos visto que hay al menos dos capas bien definidas y separadas en las páginas web: contenido y apariencia. La estructura y el contenido se definen mediante la utilización de etiquetas HTML. Hemos aprendido también cómo es la sintaxis del lenguaje HTML y cuáles son sus principales etiquetas. También hemos visto que podemos “dar nombre” a los elementos utilizando identificadores y clases. La apariencia (el diseño) final se definirá mediante CSS. Con CSS podemos decir (“que los párrafos sean de color gris oscuro”, “que los enlaces sean de color verde, excepto el enlace con el identificador help, que será rojo” o “que todas las imágenes tengan un borde de un píxel de color negro”). En realidad, toda la apariencia y el posicionamiento de nuestra página se definen mediante CSS. Una determinada capa aparecerá a la derecha o a la izquierda de nuestro documento porque así lo hemos especificado mediante CSS. En este apartado, vamos a aprender cómo incluir definiciones CSS en nuestras páginas, cuál es la sintaxis de CSS y cuáles son las principales definiciones que podemos utilizar para definir la apariencia de nuestras páginas. También aprenderemos algunos trucos que nos servirán para sacar el máximo partido al Asistente CSS de EducaMadrid.

2. Maneras de incluir los estilos CSS

Tenemos una página HTML con un párrafo: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <title>Documento sin t&iacute;tulo</title> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> </head> <body> <p>Soy un párrafo de prueba</p> </body> </html> Hay varias formas de incluir definiciones CSS: En línea, utilizando el atributo style. En la cabecera de nuestro documento, definiendo estilos para toda la página. En un archivo externo, definiendo estilos para toda la página o todo un sitio web. Utilizando la etiqueta @import.

2.1. CSS en línea utilizando el atributo style
Podemos definir la apariencia de un determinado elemento directamente en el propio elemento. Por ejemplo: si queremos que el párrafo de nuestra página sea de color, rojo, podemos hacer: <p style=”color:red;”>Soy un párrafo de prueba.</p> El resultado sería: Soy un párrafo de prueba.

2.2 CSS en la cabecera de nuestro documento
Vamos a hacer que los párrafos de nuestra página sean de color rojo: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <title>Documento sin t&iacute;tulo</title> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso8859-1" /> <style type="text/css"> p{ color:red; } </style> </head> <body> <p>Soy un párrafo de prueba</p> </body> </html> Dentro de la etiqueta HEAD, en nuestra página, hemos incluido una etiqueta <style type=”text/css”>, y ahí hemos incluido nuestras definiciones. De momento, no vamos a preocuparnos de la sintaxis; sólo del funcionamiento (de la forma de incluir los CSS). Si hemos dicho “que los párrafos sean de color rojo”, y lo hemos definido para toda la página (dentro de HEAD): todos los párrafos de la página serían de color rojo (salvo que

especificásemos lo contrario para algunos párrafos en concreto: “que todos los párrafos sean rojos, excepto los que están dentro de la capa con el identificador news, que serán de color azul”. Ya veremos cómo hacerlo). Ventaja de hacerlo así: podemos definir la apariencia de todos los párrafos (o de cualquier otro elemento) de nuestra página sin necesidad de definir el color en cada uno de ellos. Hacemos una sola definición, y esta afecta a todos los párrafos de la página.

2.3. CSS en un archivo externo
Imaginemos que nuestro sitio web tiene más de una página (lo más habitual). Con el sistema anterior, me vería obligado a decir que los párrafos son rojos en todas y cada una de mis páginas. Si más adelante quisiese que en lugar de ser rojos fuesen azules, tendría que editar todas mis páginas y cambiar el color en cada una de ellas. Parar evitar esto, podemos incluir todas las definiciones de apariencia en un archivo CSS externo. Queremos que los párrafos sean rojos en todas nuestras páginas, no sólo en una, de manera que creamos un documento CSS (vamos a llamarle, por ejemplo, “styles.css”) y lo guardamos. El contenido de nuestro archivo sería: p{ color:red; } Y en nuestro archivo HTML, dentro de la etiqueta HEAD, “llamamos” a ese archivo: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <title>Documento sin t&iacute;tulo</title> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <link href="ruta_hasta_nuestro_archivo/styles.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> </head> <body> <p>Soy un párrafo de prueba</p> </body> </html> Como vemos, se ha utilizado la etiqueta link para hacer referencia al archivo CSS externo, y el valor del atributo HREF es la ruta hasta nuestro archivo CSS. Ventajas de hacerlo así: imaginemos que nuestro sitio web tiene 25 páginas y que la apariencia de todas ellas está definida por el mismo archivo CSS. Si queremos que los párrafos sean azules en lugar de rojos, no tendríamos más que editar el archivo “styles.css”. Haciendo un solo cambio ("red" por "blue"), habríamos modificado el color de todos los párrafos de las 25 páginas. Y eso es sólo un ejemplo, porque hemos dicho que en CSS se define todo (desde dónde están los elementos -arriba, abajo, derecha... - hasta sus tamaños y colores), de manera que modificando un único archivo CSS podríamos cambiar todo el diseño de nuestro sitio web. Una ventaja adicional: el navegador “cachea” (memoriza) estos archivos, y haciéndolo así, sólo cargamos el archivo styles.css una vez. Después, el navegador se da cuenta de que ya tiene su contenido, y no vuelve a descargárselo. Así nuestras páginas cargan más rápido y consumimos menos ancho de banda.

2.4. CSS utilizando la etiqueta @import

<style type="text/css"> @import url ("ruta_hasta_nuestro_archivo/styles.css"); </style> es equivalente a: <link href="ruta_hasta_nuestro_archivo/styles.css" rel="stylesheet" type="text/css" /> Podemos incluir la importación dentro del HEAD de nuestro documento. Sin embargo, esta técnica tiene sus desventajas (no las trataremos en este curso, pero si alguien tiene curiosidad, puede conocerlas en esta página: www.anieto2k.com/2009/04/09/no-usesimport). Mencionamos esta técnica únicamente para que no os extrañe si en algún momento os encontráis con una importación hecha de esa manera. También se puede utilizar la etiqueta @import en un CSS externo. Ejemplo: Tengo un CSS general, que se llama “styles.css”, pero es muy grande, y he decidido dividirlo en varios documentos para que actualizarlo sea más sencillo. El resultado son tres archivos: colors.css, fonts.css y general.css Mi archivo “styles.css” podría ser así: @import url ("general.css"); @import url ("fonts.css"); @import url ("colors.css"); De momento no vamos a profundizar en este punto. Comprenderemos mejor qué implicaciones tienen las líneas anteriores (el hecho de que haya unas definiciones CSS después de otras) más adelante.

3. Sintaxis CSS
La sintaxis es siempre igual: selector{ atributo:valor; } Escribimos el elemento cuya apariencia queremos modificar (el selector: "párrafo", por ejemplo), abrimos llaves, escribimos la propiedad que queremos modificar (el atributo: "color", por ejemplo) seguida de dos puntos, y escribimos el valor que queremos que tenga ("red" – rojo -, por ejemplo), después escribimos punto y coma, para separar una definición de otra, y cerramos llaves. Ejemplo: p{ color:red; } Eso significa que los párrafos ("p") serán de color rojo. En algunos casos, los valores irán acompañados de unidades. p{ font-size:15px; } Eso significa que los párrafos tendrán un tamaño de letra de 15 píxeles. Y, por supuesto, las definiciones se pueden combinar:

p{ font-size:15px; color:red; } Los párrafos tendrán un tamaño de letra de 15 píxeles y serán de color rojo. Como vemos, hemos separado ambas definiciones mediante punto y coma (el último punto y coma es prescindible, porque no hay una definición posterior, pero no pasa nada si lo dejamos). Además, varios elementos pueden compartir definiciones (separamos los elementos por comas): p, ul{ color:green; } Los párrafos y las listas no ordenadas (“ul”, no las ordenadas: “ol”) tendrán color verde. Los comentarios en CSS se hacen así: /* Contenido del comentario */ Podemos incluir comentarios entre nuestras reglas CSS para saber mejor a qué elementos hacen referencia. Los comentarios no tendrán ningún efecto sobre la apariencia.

4. Selectores CSS
Podemos utilizar etiquetas HTML: “p”, por ejemplo hace referencia a todos los párrafos; “h1” haría referencia a los títulos de primer nivel; “img” a las imágenes. Ejemplo: h3{ color:green; } El selector “h3” hace referencia a los títulos de tercer nivel, que, en este caso, serían de color verde. Podemos utilizar clases (hemos hablado antes de los identificadores y las clases). Para hacer referencia a una clase escribimos un punto antes de su nombre: .noticia{ color:#999999; } Los elementos con la clase noticia tendrán color #999999 (atención: definimos el color utilizando un código hexadecimal. No es la única forma de hacerlo, pero sí la más habitual. Lo iremos viendo en próximos ejemplos). Podemos utilizar identificadores (si para la clase utilizábamos un punto, para los identificadores utilizamos una almohadilla: #): #advertencia{ color:#ff0000; } Ojo: recordamos que nunca debe haber dos identificadores iguales en una misma página. No tendría sentido (y el HTML sería incorrecto). Y podemos hacer todo tipo de combinaciones: #nav li → Los elementos li (elementos de un listado) que hay dentro del elemento con el identificador nav.

.noticia strong → Las negritas que hay dentro de cada noticia (no las que están fuera de las noticias). p.noticia → Los párrafos con la clase noticia (puede haber también capas con las clase noticia, por ejemplo, pero con p.noticia nos referimos sólo a los párrafos, no a otros elementos). Atención: en este caso, no habría espacio entre el elemento y la clase. (“div.novedad” son las capas con la clase novedad; mientras que “div .novedad” son los elementos con la clase novedad y que están dentro de una capa). li li → Los elementos de listas de segundo nivel (“li” haría referencia a los de primer nivel). Mencionado el ejemplo de las listas (selector “li li”), vamos a ver cómo trabajan los CSS.

5. Reglas de importancia en CSS

Atención
Esta parte es importante para comprender cómo funcionan las definiciones CSS y poder controlar mejor la apariencia de vuestras páginas, tanto en EducaMadrid como fuera del portal.

Fragmento de "CSS: Specificity Wars" (CSS: guerras de especificidad), por Andy Clarke

La última definición es la que prevalece. li{color:red;} li{color:green;} Los elementos de las listas serán verdes, no rojos. A mayor nivel de especificidad, mayor peso (las definiciones más específicas son las que prevalecen). ol li{color:green} li{color:red} En este caso, si yo tengo una lista ordenada y una lista desordenada, los elementos de la lista ordenada (“ol”) serán verdes, no rojos, aunque haya dicho que los “li” son rojos después. El motivo: la primera definición tiene más peso porque es más específica. Las clases prevalecen sobre los elementos HTML: Si tengo dos párrafos, uno sin clase y el otro con ella:

<p>Normal</p> <p class=”novedad”>¡Menuda novedad!</p> Y tengo estas definiciones CSS: .novedad{color:red;} p{color:green} El párrafo con la novedad aparecería en rojo, porque la definición (“.novedad”) tiene más peso que la general (la que se aplica a todos los párrafos), aunque esté escrita antes. El identificador prevalece sobre las clases (y sobre los elementos HTML también, por supuesto): #ultima-novedad{color:red} .novedad{color:#000000} En este caso, si tengo varios elementos, todos ellos con la clase “novedad”, y uno de ellos con la clase novedad y el identificador “ultima-novedad” (<div class=”novedad” id=”ultimanovedad”>¡Soy lo último de lo último!</div>), este sería rojo; los demás #000000 (negros). Las definiciones en línea sobre el propio elemento prevalecen sobre las demás definiciones. Por ejemplo: da igual que yo diga que #ultima-novedad es de color rojo. Si yo hago esto: <div class=”novedad” id=”ultima-novedad” style=”color:blue;”>¡Soy lo último de lo último!</div> Última novedad será azul, no roja. Salvo que utilice la expresión “!important”... Un ejemplo: Tengo este HTML: <div class=”novedad” id=”ultima-novedad” style=”color:blue;”>¡Soy lo último de lo último!</div> Si quiero que mi última novedad sea roja, y no azul, y no puedo modificar el HTML, pero sí el CSS (en un archivo externo o dentro de la etiqueta HEAD de mi página), tengo que forzarlo, y eso se haría así: #ultima-novedad{color:red !important;} Y, básicamente, eso es todo.

Importante: no debemos abusar de !important
La expresión !important sirve para forzar la apariencia. No hay que abusar de ella. Intentaremos recurrir a selectores y utilizar !important sólo cuando no haya otras opciones. Si la usamos sin medida, nos encontraremos con un montón de !important, y al final no sabremos cómo acceder a los elementos para modificar su apariencia.

5.1. Las reglas de importancia y EducaMadrid
¿Por qué es importante entender todo esto para modificar la apariencia de vuestras páginas de EducaMadrid? Porque en EducaMadrid hay un montón de CSS ya definidos, y si los que han definido su apariencia han decidido que el elemento con el identificador #nav tiene fondo azul, y yo lo quiero rojo, tengo que saber cómo escribir las reglas CSS para “pisar” su definición. Esa es la clave para modificar la apariencia de los temas predefinidos de EducaMadrid: saber identificar qué elemento es el que quiero modificar (elegir el selector adecuado) y saber que tal vez haya reglas definidas para ese elemento con anterioridad, y que si quiero modificar su apariencia cuento con: 1. El orden en el que se hayan definido las reglas. 2. El nivel de especificidad (el peso) de cada regla. Ejemplos: Ellos tienen una definición básica para el elemento #nav #nav{ background:blue; } El elemento con el identificador nav tiene fondo azul. Y también tienen gamas de colores para cada tema (azul, verde, naranja, etc.), y han dicho: .green #nav{ background:green; } El elemento con el identificador nav de la gama de color verde tiene fondo verde. Si yo he seleccionado la gama de color verde, pero quiero cambiar el color de fondo de ese elemento, tengo que saber que si lo defino después, podré pisar su definición. Es decir: Tengo que saber que debo definir una regla de igual o mayor importancia que la suya y que si no es de mayor importancia, debo colocarla después.

Los valores que introducimos en la pestaña CSS
Todas las definiciones CSS que nosotros introduzcamos desde el portal educativo EducaMadrid irán después de las propias definiciones del portal. De manera que sólo tendré que definir una regla de igual importancia, y así podré "pisar" lo que ellos han definido. Por ejemplo: .green #nav{ background:yellow; } El elemento con el identificador nav de la gama de color "green" tendrá fondo amarillo, no verde.

6. Atributos, valores y unidades
En este curso no vamos a analizar detalladamente cada uno de los atributos CSS. En realidad, llegados a este punto, ya sabemos cómo hacer definiciones CSS para definir la apariencia de los elementos de nuestras páginas. Lo mejor es tener una visión general sobre los atributos, valores y unidades, y contar con una buena tabla de referencia: una chuleta a la cual recurrir cuando no recordemos cómo modificar un determinado atributo. ¿Cómo se hacía para cambiar la posición de la imagen de fondo de un elemento? → A la chuleta → “background-position”.

Recursos de interés
Guía de Referencia CSS 2.1 del W3C CSS Cheat Sheet (chuleta CSS) Especificidad CSS: cosas que debes saber (en inglés) CSS specificity calculator

En las tres páginas siguientes obtendremos una visión general sobre los posibles atributos, valores y unidades en CSS.

6.1. Atributos
Encontramos atributos que hacen referencia a: Las fuentes: color, familia, tamaño, peso (si es negrita o no...), estilo (cursiva...). Al contenido de los elementos (su texto, etc.): altura de línea, alineación... Al fondo de los elementos: color de fondo, imagen de fondo, si esta se repite o no, posición de la imagen de fondo... A la posición de los elementos: si quedan alineados a la izquierda o a la derecha con respecto a otros elementos (como cuando colocamos una imagen alineada a la izquierda de un texto en Word), si tienen una posición fija con respecto al total de la página o a un elemento en concreto, etc. A las listas: si tienen o no estilo de lista (“viñetas”), etc. A los márgenes y el borde de los elementos: los elementos pueden tener un borde, tener márgenes externos, márgenes internos (de su borde a su contenido)... Al comportamiento del elemento: si se debe comportar como un bloque o como un elemento a mostrar a continuación de otro (en línea)...

El modelo de caja
Una nota importante que os ayudará a comprender el funcionamiento de los márgenes. Si tenemos una capa con margen exterior de 20 píxeles y margen interior (padding) de 15 píxeles y un ancho definido de 150 píxeles, el ancho final que tendrá en pantalla no será de 150 píxeles, como uno pudiese esperar, sino de

180, porque al ancho que definamos se suma el “margen interior” o padding. El conocido como “modelo de caja” es el que define este comportamiento. En la chuleta “CSS Cheat Sheet” encontramos un esquema que lo refleja perfectamente:

Imagen del modelo de caja de CSS Cheat Sheet

6.2. Valores
No todos los atributos (altura de línea, color, familia de fuente...) pueden tener los mismos valores. No tendría sentido decir que queremos un color de 12 píxeles. Hay atributos que tienen valores cerrados. Por ejemplo: el atributo “background-repeat” (que hace referencia a cómo se repite la imagen de fondo de un elemento) sólo puede tener estos valores: repeat: se repite. repeat-x: se repite sólo horizontalmente. repeat-y: se repite sólo verticalmente. no-repeat: no se repite. Cualquier otro valor estaría mal y no sería interpretado por el navegador. Hay otros atributos que permiten valores abiertos; por ejemplo, el color: color:#666666; Podríamos especificar el color que quisiésemos. En este caso, lo hemos hecho en código hexadecimal, que, como ya hemos comentado, es lo más habitual. Otros, necesitan un valor seguido de una unidad; por ejemplo, el tamaño de una fuente (del texto): font-size:15px; El valor es 15; la unidad, píxeles. El tamaño de fuente será de 15 píxeles.

6.3. Unidades
Hay unidades absolutas y relativas.

Unidades absolutas
Definen el tamaño en términos generales: “esta capa mide 500 píxeles de ancho (500px)” o “este texto tiene un tamaño de 15 puntos (15pt)”. La unidad absoluta más habitual son los píxeles (px), aunque también existen otras (in, pt...) con las que tal vez os encontréis en alguna ocasión.

Unidades relativas
Usamos unidades relativas para definir el tamaño de un elemento en función del tamaño del que lo contiene. Por ejemplo: si todo el contenido de mi página en una capa que tiene un ancho del 50%, esa capa ocupará la mitad de la página. Si dentro de esa capa tengo otra capa que tiene un ancho del 50%, esa capa ocupará la mitad de la primera (es decir: el 25% de mi página). Su tamaño depende del tamaño de la anterior. Las unidades relativas se utilizan para hacer diseños flexibles (una web que ocupa, por ejemplo, el 100% de la pantalla, con independencia de la resolución de pantalla que tenga el usuario). También se utilizan muy a menudo en los textos: se define un tamaño de texto para todo el documento, y a continuación, se especifica el tamaño cada elemento. Por ejemplo: los títulos de primer nivel son un 150% más grandes que el texto normal: h1{ font-size:150%; } Las dos unidades relativas más habituales son % (ya la hemos comentado) y em (hace referencia al tamaño de la letra M: “mide veinte emes de ancho”. Depende, por tanto, del tamaño de letra del documento: si amplío el tamaño de letra desde el navegador, el tamaño del elemento aumentará).

Buenas prácticas
Hay que tener cuidado a la hora de utilizar unidades relativas, porque unos elementos afectan a otros, pero es recomendable utilizarlas; sobre todo en los textos, para facilitar al usuario su ampliación.

7. Trucos avanzados
Como ya habréis imaginado, las posibilidades de CSS son enormes. En este curso no podemos ver todo lo que se puede hacer con CSS, pero sí queremos destacar, por su importancia a la hora de mantener el control de la apariencia de nuestras páginas, dos características o apartados: 1. Las pseudoclases 2. El posicionamiento

7.1. Pseudoclases

Las pseudoclases hacen referencia al estado de un elemento en un momento determinado. Por ejemplo: sabemos hacer que los enlaces de nuestra página sean de color azul: a{ color:blue; } ¿Pero sabríamos hacer que al pasar por encima fuesen de otro color? Podemos hacerlo gracias a las pseudoclases. Las más habituales, y las únicas que mencionaremos en este curso, son las que hacen referencia a los enlaces: a:link {atributos} Enlaces. a:visited {atributos} Enlaces visitados. a:active {atributos} Enlaces activos (lo están en el preciso momento en que se pincha sobre ellos). a:hover {atributos} Los enlaces al pasar sobre ellos. a:focus {atributos} Los enlaces cuando el foco está sobre ellos (navegando utilizando el teclado podemos tener el foco en un enlace aunque el ratón no esté sobre él). Si quisiésemos que los enlaces de nuestra web fuesen rojos y que se subrayasen sólo al pasar sobre ellos podríamos hacer: a{ color:red; text-decoration:none; } a:hover{ text-decoration:underline; } El resultado: Enlace a EducaMadrid

7.2. Posicionamiento
Entender cómo se posicionan los elementos en CSS puede resultar complicado. Estudiar todos los casos sería inabarcable. Vamos a ver un ejemplo básico que nos permita sentar las bases para poder profundizar en caso de necesidad. El atributo float nos permite decir si un elemento quedará alineado a la derecha o a la izquierda con respecto a otro. Se usa constantemente para generar estructuras en varias columnas. Puede servirnos para crear contenidos a medida en nuestras páginas de EducaMadrid y maquetarlos con dos o más columnas, o para crear un contenido con una imagen en un lateral y el texto en el otro, por ejemplo. Veamos un ejemplo. Partiremos de un código HTML sencillo y algunas definiciones CSS.

Posicionamiento de elementos
Vamos a crear un documento con este código y a hacer cambios en las propiedades float, y en el ancho de las capas. Daremos a la capa #ejemplo un ancho determinado (en unidades relativas primero y luego en absolutas) y jugaremos con el ancho de cada una de las

columnas: primero en unidades relativas y luego en absolutas. Así comprenderemos mejor cómo se comportan los elementos. HTML: <div id="ejemplo"> <div id="columna-1"> </div> <div id="columna-2"> </div> </div> CSS: #columna-1{ height:200px; width:300px; background:red; float:left; } #columna-2{ height:200px; width:500px; background:green; float:left; }

Recursos avanzados
Layout Gala (una gran colección de plantillas con diferentes formatos) Herramienta para la generación automática de plantillas

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License Ignacio Gros Aymerich Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Creación de contenidos

CREACIÓN DE CONTENIDOS (I)
La nueva versión 5.0 de EducaMadrid incorpora Scribe como herramienta para la administración de contenidos. Este nuevo Administrador de contenidos nos proporciona, entre otras, una mejora general de la usabilidad, mayor rápidez en la creación y modificación de contenidos, mayor capacidad de navegación entre las pantallas con formularios de un mismo contenido, una mejor apariencia gráfica y además incorpora el uso de un editor online. Scribe es un gestor de contenidos que permite a todos los usuarios crear contenidos educativos online y constituir repositorios de los mismos accesibles a todos los miembros de su comunidad educativa a través de buscadores textuales y categoriales. El editor de contenidos se organiza en un conjunto de formularios (pestañas) que agrupan los campos de cada contenido. Cabe diferenciar: Formulario principal: contiene todos los campos obligatorios para la creación del contenido. Una vez rellenados los campos de este formulario el contenido podrá ser creado. Formularios adicionales: se organizan en forma de pestañas que sólo son accesibles una vez se ha cumplimentado el formulario principal. Existen formularios idénticos para todos los tipos de contenidos y otros específicos para cada tipo de contenido. Con Scribe podremos, por ejemplo, generar glosarios, distribuir conocimientos en capítulos o crear tablas de datos con anclas e hipervínculos; incorporar imágenes, música o vídeo, así como subir y mostrar archivos en formatos muy diversos (.pdf, .flash, applet java, Windows Media, Real Player, mp3....). Además se podrán importar contenidos desde herramientas de autor tales como Cuadernia, Hotpotatoes, Jclic, Exelearning... y por otro lado también podremos enriquecer nuestros contenidos insertando presentaciones (Slideshare), documentos (Scribd), contenidos de AGREGA, fotos (Flickr, Picasa). El acceso al Administrador de Contenidos (Scribe) se realiza siempre desde el menú principal (desplegable) ubicado debajo de nuestro nombre de usuario.

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Importante
En la versión 5 sólo los usuarios con rol "power user" (profesores) pueden crear contenidos en Scribe. Los usuarios con rol "user" (alumnos) no podrán, por ahora, crear contenidos en Scribe.

1. Selección del tipo de contenido
El primer paso que debemos realizar para elaborar un contenido es elegir el tipo de contenido que queremos crear. Para ello, accederemos al Administrador de Contenidos a través del menú principal. Se abrirá una nueva pantalla con cuatro pestañas. En la pestaña "Contenidos" situaremos el cursor sobre la opción "Nuevo Contenido".

Se despliega entonces un submenú con los tipos de contenidos más empleados (Libre y Libre con Capítulos) y diversas categorías bajo las que están agrupados el resto de contenidos disponibles en el Portal (Audiovisuales, Recursos...).

Elegiremos el tipo de contenido que deseemos crear haciendo click sobre su nombre.

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1.1. Formularios específicos según el tipo de contenido
Todos los contenidos cuentan con una serie de formularios específicos adaptados a las características propias de cada uno de ellos. A su vez cada uno de estos formularios cuenta con una serie de campos que el usuario irá completando de acuerdo a la información requerida.

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1.2. Formulario y características comunes a todos los tipos de contenidos

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Existe un formulario común para todos los tipos de contenidos cuya intención es la de clasificar el contenido que se está creando de acuerdo a unos criterios comunes de categorización. Es el formulario "Etiquetas", asociado a cada tipo de contenido. Su objetivo es conseguir que el centro virtual de recursos del Portal esté constituido por contenidos completamente categorizados, y así las búsquedas serán mucho más potentes. Los criterios de categorización común son: Etiquetas: Son palabras clave que describen brevemente la información suministrada en el contenido. El uso de términos debidamente estructurados ayudarán a identificar y localizar fácilmente los contenidos elaborados. Escribiremos palabras sueltas y separadas por espacios. Nivel educativo y Asistente de selección de disciplinas: Una vista árborea permite la organización curricular de niveles educativos, cursos y asignaturas con el fin de mostrar la relación de contenidos en base a los metadatos de estos.

Para seleccionar, por ejemplo, un nivel concreto no tenemos más que posicionarnos sobre él y pinchar una sola vez. El nivel elegido se pondrá en negrita y aparecerá además en la caja situada a la derecha de la pantalla. Siempre podremos eliminar una selección hecha, haciendo uso del botón en forma de aspa situado junto a la caja de la derecha. También podemos limpiar esta caja activando el botón "Deseleccionar todo". Para que el proceso de selección tenga efecto es necesario finalizarlo activando el botón "Aceptar".

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Destinatarios: Será posible elegir uno o varios destinatarios o bien dejar el contenido sin clasificar de acuerdo a este criterio. Elegiremos la opción más adecuada posicionándonos sobre ella con el cursor del ratón y pulsando una sola vez. Para elegir varios destinatarios es necesario mantener pulsada la tecla "Ctrl" cuando hagamos click sobre la siguiente selección.

CARACTERÍSTICAS COMUNES A TODOS LOS TIPOS DE CONTENIDOS
Campos textuales: Existen campos de obligada cumplimentación, fáciles de reconocer porque junto al nombre del campo aparece el enunciado *Campo requerido destacado en color rojo. Campos numéricos: En ocasiones en los campos numéricos ha de figurar una fecha. Ésta puede ser introducida manualmente por el usuario atendiendo a los criterios indicados junto a la caja de escritura, o bien de forma automática seleccionándola del calendario que se muestra cuando activamos el icono que acompaña al campo. Idioma principal: Este campo nos permite seleccionar el idioma principal en que vamos a elaborar el contenido (por defecto será el castellano). Esta opción nos permite crear un mismo contenido en varios idiomas, sin necesidad de crear un nuevo contenido por cada idioma elegido. Ver los ficheros asociados a este contenido: Muestra los archivos subidos al disco duro virtual del contenido que estamos editando.

Importante
Los campos del formulario "Etiquetas" no son de obligada cumplimentación, por lo que será posible crear un contenido sin necesidad de informatizar los datos solicitados en él. No obstante, es conveniente que en la medida de lo posible, se cumplimenten algunos datos ya que la información aportada en ellos será la que nos permita manejar mayores posibilidades tanto para la publicación como para la localización de los contenidos con las herramientas de EducaMadrid.

1.3. Editor online: Funcionalidades
El editor online nos permitirá enriquecer textos y contenidos de manera similar a cualquier

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editor de escritorio (Word, Works, OpenOffice Writer), añadiendo funcionalidades propias del HTML y los editores de este lenguaje (Dreamweaver, FrontPage, etc). Con él se podrá, además de modificar el aspecto de los textos, añadir imágenes, tablas, animaciones y demás componentes dinámicos de una página web para crear documentos de gran riqueza multimedia.

Este editor online, integrado en el Administrador de Contenidos (Scribe) del Portal educativo, incorpora, entre otras, las siguientes funcionalidades agrupadas en diferentes categorías: 1. Formato de texto: negrita, cursiva, subrayado... 2. Formato de párrafo: alineación del texto, inserción de viñetas, sangrías, plantillas predefinidas. 3. Opciones de edición: limpiar código, borrar formateado, copiar texto plano, pegar desde word, deshacer, rehacer, buscar, buscar/remplazar. 4. Tablas: inserción y configuración de los elementos de una tabla (celdas, filas, columnas...) 5. Visualización: son las diferentes formas disponibles para trabajar con el editor online (pantalla completa, código html...). Cuando vayamos a crear un contenido, observaremos que existen campos que por el carácter de la información que va a figurar en ellos no precisan contar con todas las funcionalidades disponibles en el editor online por lo que éste será algo más sencillo. Sin embargo, encontraremos otros campos más complejos en los que si estarán disponibles todas las funcionalidades propias de este editor online.

A. Formato de texto

1.- Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado Permite resaltar un texto seleccionado en negrita, cursiva, subrayado o tachado respectivamente. Para ello bastará con seleccionar el texto a modificar y pulsar sobre el botón correspondiente. 2.- Color de texto y Color de fondo Para modificar el color de la fuente de un texto o su color de fondo seleccionaremos el texto sobre el cual deseamos realizar estas modificaciones, activaremos el botón de dar color al texto pulsando sobre él y de la paleta de colores mostrada elegiremos el color deseado. Si quisieramos definir un color propio pulsaremos sobre "Más colores" y podremos trabajar con las distintas gamas de colores que nos aparecen. 3.- Subíndice y Superíndice Permiten dar formato de subíndice o superíndice a un texto. Para aplicar cualquiera de estas dos posibilidades a un texto bastará con seleccionar el texto en cuestión y posteriormente pulsar en el botón "Subíndice" o "Superíndice" según nuestras preferencias. 4.- Tipo de letra y Tamaño de letra

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Estas dos opciones nos permiten definir el tipo de fuente que queremos utilizar y su tamaño. Para ello seleccionaremos el texto a modificar y pulsaremos en los combos "Tipo de letra" y/o "Tamaño de letra" para posteriormente poder elegir un tipo y/o un tamaño concreto de entre los desplegados en cada uno de los combos.

B. Formato de párrafo

1.- Lista y Lista numerada Estos dos botones permiten crear listas con viñetas y también listas numeradas. Para ello seleccionaremos los elementos a los que deseemos agregar viñetas o numeración y posteriormente pulsaremos en el botón "Lista" o "Lista numerada". 2.- Alinear texto a la izquierda, a la derecha, al centro, justificar Estos botones nos darán la posibilidad de alinear texto a la izquierda, a la derecha, centrarlo o justificarlo a ambos lados. Para ello, seleccionaremos el texto cuya alineación queremos cambiar y pulsaremos en el botón deseado según se quiera alinear a la izquierda, a la derecha, al centro o bien justificarlo. 3.- Aumentar sangría y Disminuir sangría Estas dos opciones permiten reducir o aumentar la sangría de un párrafo. Si queremos desplazar hacia dentro un párrafo bastará con situarnos con el cursor delante del citado párrafo y pulsar sobre el botón "Aumentar sangría" del editor online. Si, por el contrario, quisiéramos disminuirla pulsaríamos sobre el botón "Disminuir sangría". 4.- Insertar plantilla predefinida Esta funcionalidad incluye diferentes estilos de columnas predeterminadas que van a definir el aspecto básico de nuestros contenidos. Para insertar una plantilla predefnida pulsaremos en el botón de la barra de herramientas del Editor Online "Insertar plantilla predefinida":

Seleccionaremos e insertaremos la plantilla deseada entre las disponibles:

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Y, finalmente, introduciremos el texto deseado en el cuerpo del contenido:

C. Opciones de edición

1.- Limpiar código Permite limpiar código html procedente de textos que en ocasiones copiamos de otros sitios

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web y pegamos en nuestros contenidos. Para hacer uso de esta funcionalidad bastará con pulsar en el botón "Limpiar código" de la barra de herramientas. 2.- Borrar formateado Permite eliminar todo el formato dado a un texto. Para ello seleccionaremos el texto al que deseamos dejar sin ningún tipo de formato y pulsaremos sobre el botón "Borrar formateado" de la barra de herramientas. 3.- Copiar como texto plano Permite introducir en nuestro contenido un texto procedente de un editor de texto (Bloc de notas, UltraEdit...). Al pulsar sobre el botón "Copiar como texto plano" se abrirá una nueva ventana en la que podremos pegar el texto previamente copiado. 4.- Pegar desde Word El objetivo de esta funcionalidad es evitar el arrastre de código html al editor de contenidos cuando pegamos párrafos procedentes de un documento Word. Es importante tener en cuenta que la función de este botón es limpiar todo el código arrastrado por el documento de tal manera que se insertará en nuestro contenido como texto plano sin formato. Posteriormente, con el resto de funcionalidades propias de nuestro editor online podremos darle el formato que deseemos. 5.- Deshacer y Rehacer En cualquier momento que se quiera deshacer la ÚLTIMA ACCIÓN efectuada, pulsando sobre el botón "Deshacer" volveremos al estado anterior. Para saber si se puede deshacer una acción, hay que observar el estado del botón: cuando esté activado se podrá deshacer la última acción; en el caso de que esté desactivado, no habrá nada que deshacer. En cualquier momento que se quiera rehacer la ÚLTIMA ACCIÓN que se ha eliminado con el botón DESHACER, o bien se quiera repetir la ÚLTIMA ACCIÓN, se ha de pulsar sobre el botón "Rehacer". Para saber si se puede rehacer una acción, hay que observar el estado del botón: cuando esté activado se podrá rehacer la última acción; en el caso de que esté desactivado, no habrá nada que rehacer. 6.- Buscar Permite realizar búsquedas textuales dentro del cuerpo del contenido que estamos elaborando. Las opciones disponibles son: 1. Qué buscar: En esta caja se introduce el término que se quiere encontrar. Es una búsqueda que NO distingue entre mayúsculas y minúsculas. 2. Dirección: En qué dirección se quiere buscar dentro del texto, hacia abajo desde nuestra posición o hacia arriba. 3. Coincidencia: Si se quiere encontrar EXACTAMENTE la palabra como se escribe en la caja, tal y como está escrita. 7.- Buscar/Remplazar Opción similar a la de Buscar, aunque con este botón podremos además sustituir la palabra encontrada por otra. Las opciones disponibles son: 1. Qué buscar: En esta caja se introduce el término que se quiere encontrar. Es una búsqueda que NO distingue entre mayúsculas y minúsculas. 2. Reemplazar con: En esta caja escribiremos la palabra que queremos sustituya a la palabra buscada. 3. Dirección: En qué dirección se quiere reemplazar dentro del texto, hacia abajo desde nuestra posición o hacia arriba. 4. Coincidencia: Si se quiere reemplazar EXACTAMENTE la palabra escrita en la caja, tal y como se presenta.

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D. Diseño del contenido

1.- Estilos Facilita la creación de contenidos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario. Para darle un estilo particular a un contenido seleccionaremos en primer lugar el texto o párrafo al que deseamos aplicarle un estilo y pulsaremos sobre el botón "Estilos" disponible en la barra de herramientas. Del combo desplegado elegiremos el tipo de estilo adecuado a nuestro texto y su apariencia cambiará ayudándonos a crear un documento con un diseño coherente y atractivo. 2.- Insertar/Editar enlace a contenido Permite enlazar de manera rápida y sencilla el contenido que estamos editando con otro creado con anterioridad. Para ello bastará con seleccionar el texto que queremos enlazar y pulsaremos el botón "Insertar/Editar enlace a contenido". Haciendo uso del buscador de contenidos (a través del botón Examinar) localizaremos aquel con el que queremos vincular el texto. Lo seleccionaremos y el enlace se creará automáticamente. 3.- Insertar/editar enlace Permite enlazar un texto con una página web ya sea interna o externa a EducaMadrid así como a ficheros previamente subidos al disco duro del contenido (pdf, doc...).Se selecciona el texto que se quiere enlazar y se pulsa el botón "Insertar/editar enlace". Se abrirá una ventana con varias pestañas y opciones. Desde la pestaña "General" podremos efectuar las acciones más sencillas.El resto de pestañas nos permitirán realizar acciones más complejas. 4.- Desenlazar Activando este seleccionado. botón se eliminará el hipervínculo asociado a un texto previamente

5.- Insertar/editar ancla Un ancla es similar a un hipervínculo: enlaza a otro sitio, en este caso a otra parte del mismo documento donde nos encontramos. Crearemos el ancla situando el cursor en el lugar de destino exacto donde queremos enlazar y activaremos el botón "Insertar/editar anclas". Posteriormente crearemos un enlace en el punto de origen usando el botón "Insertar/Editar enlace". 6.- Insertar/editar imagen Esta opción nos permitirá insertar imágenes en el contenido que estamos creando, pudiendo definir las características de la imagen que se va a insertar (justificación, márgenes...).

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Si aún no hemos subido al disco duro virtual la imagen que deseamos incoporar a nuestro contenido, podremos hacerlo pulsando sobre el botón "Añadir fichero". Se abrirá entonces una nueva ventana, desde la que tendremos dos opciones: 1. Seleccionar la imagen local a través del botón Examinar. 2. También podremos subir la imagen desde la dirección de internet en la que se encuentra alojada. Para ello seleccionaremos la opción "Desde URL". En este caso la imagen, una vez subida al disco duro del contenido, pasará a tener una URL propia de EducaMadrid.

Cuando el proceso de subida de la imagen haya finalizado iremos a la opción "Listado" del disco duro del contenido para seleccionarla e incluirla en el contenido. 7.- Insertar/editar archivo multimedia Permite incluir en nuestros contenidos un gran número de tipos de archivo multimedia

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comunes como audios o videos. Admite diversos tipos de formato: flash, flv, mp3, mp4, quicktime, mpg, mpeg, windows media y real media. Si aún no hemos subido al disco duro virtual el fichero que deseamos incoporar a nuestro contenido, podremos hacerlo pulsando sobre el botón "Añadir fichero". Se abrirá entonces una nueva ventana, desde la que tendremos dos opciones: 1. Seleccionar el fichero local a través del botón Examinar. 2. También podremos subir el fichero desde la dirección de internet en la que se encuentra alojado. Para ello seleccionaremos la opción "Desde URL". En este caso el fichero, una vez subido al disco duro del contenido, pasará a tener una URL propia de EducaMadrid.

Cuando el proceso de subida del fichero haya finalizado iremos a la opción "Listado" del disco duro del contenido para seleccionarlo e incluirlo en el contenido. 8.- Insertar fragmento HTML (embebido) Permite incrustar material audiovisual (vídeo, audio...) proveniente de otras aplicaciones web. Para ello bastará con copiar un fragmento de código html que nos es suministrado (Agrega, Mediateca, Scribd, Slideshare, Youtube, Flickr, Picassa...) y pegarlo en el lugar de nuestros contenidos dónde queremos que aparezca el objeto embebido.

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9.- Insertar caracter personalizado Para insertar un caracter personalizado en nuestro texto, situaremos el cursor en el lugar donde vayamos a insertarlo. A continuación pulsaremos sobre el botón "Insertar caracter personalizado" del editor y, entre todos los que se muestran, pulsaremos sobre el deseado.

E. Tablas

1.- Inserta una nueva tabla Este botón permite, obviamente, insertar una tabla HTML en el texto. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo donde podremos especificar las características de la tabla: número de filas y columnas, el ancho total de la misma, alineación... Debes tener en cuenta que la forma de especificar el aspecto de una tabla HTML es diferente de cómo se estructuran las tablas utilizando un editor de texto.

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2.- Propiedades de la fila de la tabla Permite especificar las características de la fila: alineación, color de fondo... 3.- Propiedades de la celda de la tabla Permite especificar las características de la celda: alineación, ancho, color de borde, color de fondo... 4.- Inserta una fila delante, Inserta una fila detrás Permiten insertar una nueva fila en la tabla. 5.- Borrar fila Elimina la fila en la que estemos situados. 6.- Inserta una columna delante, Inserta una columna detrás Permiten insertar una nueva columna en la tabla. 7.- Borrar columna Elimina la columna en la que estemos situados. 8.- Dividir celdas unificadas de la tabla Divide una celda de tabla en dos o más celdas situadas en la misma fila o columna. 9.- Fusionar celdas de la tabla Une en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. 10.- Establecer líneas de guía/elementos invisibles Las líneas de la cuadrícula muestran en la pantalla los límites de las celdas de una tabla siempre que ésta no tenga aplicados bordes. Si ocultamos las líneas de la cuadrícula en una tabla que incluya bordes, no veremos el cambio porque las líneas de la cuadrícula se encuentran detrás de los bordes. Para ver las líneas de la cuadrícula, quitaremos los bordes. 11.- Regla horizontal Inserta una línea horizontal de separación.

F. Visualización

1.- Editar código HTML Esta opción nos permite pasar de la vista normal del editor (sobre la que estamos trabajando) a la vista en HTML, donde se puede ver el código que se ha generado. El funcionamiento es el mismo que cualquier editor WYSIWYG (What You See Is What You Get – Lo que ves es lo que obtienes) tipo Frontpage o Dreamweaver: el usuario no tiene porqué saber código HTML para crear una página en este lenguaje, es el propio editor quien va generando este código

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automáticamente, mientras que el usuario ve el aspecto final del documento HTML, tal y como se vería en una página web. Podremos trabajar sobre esta vista del mismo modo que lo hacemos desde la vista del editor normal. 2.- Pantalla completa Este botón permite activar el editor a pantalla completa. Se generará una nueva ventana del navegador que contiene únicamente el editor online. De esta forma podremos trabajar más cómodamente si vamos a introducir grandes cantidades de texto. Es importante saber, que cuando estemos trabajando en pantalla completa una vez hayamos finalizado el trabajo, debemos pulsar de nuevo sobre el icono pantalla completa para que el contenido se incorpore de nuevo en el cuerpo del contenido. Si no hacemos este paso, los cambios efectuados en el contenido no quedaran grabados.

1.4. Botones de control
Estos botones nos permiten guardar el trabajo realizado, salir y realizar diversas acciones relacionadas con el contenido que estamos editando:

Avanzar: Para pasar a la pestaña siguiente del editor, guardando lo que hemos elaborado hasta ese momento. Previsualizar el contenido: Nos permite ver cómo va quedando el contenido con los cambios que estamos efectuando. Cancelar: Sale del editor SIN GUARDAR el documento. Guardar borrador y continuar: Almacena como borrador los datos que estamos elaborando, manteniéndonos dentro del editor. Guardar borrador y Salir: Da por finalizado el proceso de creación de un contenido, almacenándolo como borrador. Guardar y Publicar: Almacena los datos que estamos insertando como contenido publicado, saliendo además del editor.

2. Tipos de contenidos
Actualmente el Administrador de Contenidos del Portal EducaMadrid soporta 14 tipos diferentes de contenidos. Cada uno se representa con un icono concreto que nos ayudará a identificarlos en Scribe con mayor facilidad. Dos de ellos serán los más empleados: Libre: Es el que más libertad ofrece al usuario a la hora de crearlo. Permite incluir información de lo más variada (texto, imagen, gráficos, etc). Con frecuencia será el tipo de contenido que empleemos cuando queramos insertar audio o vídeo en nuestras páginas web así como para incorporar presentaciones (Slideshare), documentos (Scribd), contenidos de Agrega, fotos (Flickr, Picasa...). También resultará muy útil cuando precisemos incorporar textos extensos acompañados de imágenes, enlaces, anclas, etc. Libre con Capítulos: Este tipo de contenido cuenta con las ventajas del contenido libre (en cuanto a que proporciona autonomía al autor para personalizar sus creaciones) y la propiedad de agrupar la información por capítulos, permitiendo la organización estructurada de contenidos extensos.

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El resto de contenidos los encontraremos agrupados en distintas categorías: Audiovisuales: Multimedia: Especialmente indicado para subir contenido audiovisual. Resultará idóneo cuando queramos subir animaciones en flash o archivos applet java puesto que se mostrarán integrados dentro de nuestras páginas web. Asimismo, también permite subir ficheros en formato word, excel, pdf, windows media, real player, mp3..., en cuyo caso se generará un enlace al fichero para su posterior descarga. Recursos: Enlace de página web: Lo usaremos para referenciar un sitio web que consideremos de interés. Software educativo: Ideal para introducir, describir y/o referenciar un programa educativo. Publicación: Dirigido a facilitar la catalogación de materiales bibliográficos, referenciándolos de acuerdo a la información solicitada en varios campos. Ayudas: Glosario: Pensado para crear relaciones de términos acompañados de una definición y/o descripción. Ayuda: Orientado a la creación de contenidos de apoyo sobre algún tema específico. Pregunta frecuente: Se usará para crear compilaciones de preguntas y respuestas más comunes sobre un tema específico. Información: Noticia: Permite incorporar informaciones relevantes y utilizarlas como material para trabajar en el aula. Posibilita que, a partir de una noticia, el autor proponga actividades pedagógicas que enriquezcan el aprendizaje. Noticia de cine: Pensado para describir o comentar una película y proponer actividades didácticas. Posibilita la utilización de una película como herramienta educativa para la enseñanza de valores o conceptos curriculares. Anuncio: Resulta muy útil cuando queremos informar sobre acontecimientos de última hora o sujetos a un calendario determinado. Evento: Permite incorporar a nuestras páginas acontecimientos culturales y convocatorias de interés. Infantiles: Cuento: Orientado a insertar textos infantiles dirigidos a los usuarios más pequeños del Portal.

A continuación veremos con más detalle algunos de los contenidos más empleados: Libre, Enlace, Glosario y Libre con Capítulos.

Para ampliar conocimientos...
Si deseas profundizar en alguno de los otros tipos de contenidos disponibles en Scribe puedes consultar en la ayuda de EducaMadrid el apartado referido a la "Creación de nuevos contenidos".

2.1. Libre

Este tipo de contenido es el que más libertad ofrece al usuario a la hora de crearlo. Con él podremos personalizar nuestras webs combinando vistas de contenidos con vistas de elementos puramente estéticos o de formato diseñados por nosotros mismos e insertados en el campo "Cuerpo". Permite incluir información de lo más variada (texto, imagen, gráficos, etc).

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Comenzaremos el proceso de creación con la elección del tipo de contenido "Libre" del desplegable que se muestra cuando situamos el cursor sobre la opción “Nuevo contenido” del Administrador de Contenidos:

El primer formulario de un tipo de contenido Libre presenta dos campos de obligada cumplimentación: “Título” y “Descripción”. Además, a través del campo desplegable "Otros idiomas", el autor elige la lengua que empleará durante el proceso de edición, pudiendo crear simultáneamente el contenido en varios idiomas. Al avanzar accedemos al formulario "Cuerpo". Este formulario cuenta con un único campo con el mismo nombre. Se trata de un campo muy especial ya que ofrece un alto grado de autonomía a la hora de insertar información y mostrarla dentro de EducaMadrid. El campo “Cuerpo” permite personalizar el contenido que se está creando, gracias a que: es de extensión ilimitada; puede insertarse toda la información textual deseada, haciéndola acompañar, si se precisa, de cuantos elementos gráficos y estéticos consideremos oportunos. el editor online podrá ser usado para dar formato al texto y a las imágenes introducidas, insertar tablas, enlaces, anclas, presentaciones, documentos, álbumes, contenidos de otros repositorios...

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El formulario "Ficheros Adicionales" permite vincular hasta un máximo de 10 archivos al contenido creado. Para adjuntar un archivo pulsaremos sobre el icono de selección y lo incorporaremos bien eligiéndolo del Directorio de Ficheros (si ya lo tuviésemos almacenado) o bien a través de las opciónes "Añadir fichero" o "Añadir ficheros de un zip". Una vez que hayamos incorporado el fichero tendremos la opción de descargarlo, desvincularlo del contenido actual o bien seleccionar un nuevo fichero que sustituirá al actual. Si utilizamos la opción "Añadir fichero", el tamaño de cada fichero adjuntado no podrá ser superior a 10MB. Si utilizamos la opción "Añadir ficheros de un zip", el tamaño de cada fichero adjuntado no podrá ser superior a 20MB.

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Cumplimentaremos a continuación el formulario "Etiquetas" o acabaremos con el proceso de creación pulsando el botón "Guardar y publicar".

Importante
El contenido "Libre" resultará especialmente interesante cuando queramos insertar audio o vídeo en nuestras páginas web así como para incorporar presentaciones (Slideshare), documentos (Scribd), contenidos de Agrega, fotos (Flickr, Picasa...).

Imagen de un contenido Libre

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2.2. Enlace
Permite referenciar una dirección de internet que consideremos de interés. Se comenzará el proceso de creación con la elección del tipo de contenido "Enlace" dentro de la categoría Recursos en el desplegable "Nuevo contenido":

El formulario "Título/Resumen" cuenta con cinco campos, tres de ellos obligatorios: Título: Nombre del sitio o página web que estamos referenciando. URL del enlace: Dirección en internet que tiene la página web. Imagen: Campo creado para la incorporación de una imagen que acompañe al sitio web. En este campo es la propia aplicación la que de manera automática "decide" la disposición de la imagen dentro del contenido que estamos creando una vez lo muestre maquetado. Además, la imagen será ajustada por el asistente de manera automática a un tamaño standard. Es opcional pero recomendable introducir un texto breve que describa a la imagen a través del campo "Texto alternativo para la imagen". Descripción: Exposición de las características de la página web.

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Cumplimentaremos a continuación el formulario "Etiquetas" o acabaremos con el proceso de creación pulsando el botón "Guardar y publicar".

Imagen de un contenido Enlace

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2.3. Glosario
Contiene un conjunto de definiciones. Cada entrada tiene la siguiente estructura: Término y Definición. El proceso de creación de un Glosario comienza con su elección del menú que se muestra cuando situamos el cursor sobre la opción "Nuevo contenido". Lo encontraremos dentro de la categoría "Ayudas":

Cumplimentaremos los campos "Título" y "Resumen" existentes en el primer formulario. Recordemos que esta acción es obligatoria para poder seguir avanzando. Dentro del formulario "Glosario" haremos click sobre "Editar glosario" para comenzar con la incorporación de términos.

Para insertar una entrada en el Glosario introduciremos el término y a continuación el texto correspondiente a la definición o explicación del mismo. Finalizaremos pulsando en "Añadir término". Podremos seguir añadiendo términos siguiendo el mismo procedimiento.

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Los nuevos términos se irán almacenando en el lugar que les corresponda en función de la letra por la que comience. Podremos ver la relación de términos existentes dentro de una misma letra (pulsando sobre esa letra en el índice superior) o también el listado completo de términos y definiciones (pulsando sobre la opción Ver todos).

Modificar la definición de un término Para modificar la explicación o definición guardada de un término pulsaremos sobre el icono situado a la izquierda de la definición. Se abrirá entonces la vista de edición desde la cual podremos realizar las modificaciones oportunas. Para finalizar pulsaremos en el botón "Aceptar".

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Eliminar un término Para eliminar un término pulsaremos sobre el icono situado a la izquierda del nombre del término. Se abrirá entonces un mensaje de aviso pidiéndonos confirmación de la acción a realizar. Si aceptamos el término desaparecerá del Glosario.

Para salir del asistente de creación del Glosario pulsaremos en el botón "Cerrar".

√ Importar término: Permite crear una nueva definición mediante la selección de una existente en otro Glosario. Cumplimentaremos a continuación el formulario "Etiquetas" o acabaremos con el proceso de creación pulsando el botón "Guardar y publicar".

Imagen de un contenido Glosario

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Imagen de un visor de Glosario

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2.4. Libre con Capítulos
Permite agrupar la información por capítulos facilitando la organización estructurada de contenidos muy extensos. Cuenta además con las ventajas del contenido Libre en cuanto que proporciona al autor total autonomía para personalizar sus creaciones. Comenzaremos el proceso de creación con la elección del tipo de contenido "Libre con Capítulos" del desplegable que se muestra cuando situamos el cursor sobre la opción “Nuevo contenido” del Administrador de Contenidos:

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Cumplimentaremos los campos "Título" y "Descripción" existentes en el primer formulario, acción obligatoria para poder seguir avanzando. El asistente presenta entonces una serie de formularios específicos del tipo de contenido seleccionado. El formulario "Datos Generales" cuenta algunos campos importantes aunque todos ellos opcionales. A través de ellos es posible incorporar una imagen de Portada (recomendable): en este campo es la propia aplicación la que de manera automática "decide" la disposición de la imagen dentro del contenido que estamos creando una vez lo muestre maquetado. Además, la imagen será ajustada por el asistente de manera automática a un tamaño standard. Es conveniente escribir un texto alternativo que describa dicha imagen.

Importante
El contenido "Libre con capítulos" resultará especialmente interesante cuando queramos insertar audio o vídeo en nuestras páginas web así como para incorporar presentaciones (Slideshare), documentos (Scribd), contenidos de Agrega, fotos (Flicker, Picasa...).

A. Creación de capítulos
El formulario "Capítulos" nos dará acceso al asistente de creación de capítulos a través de la opción "Crear o editar capítulos":

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Podremos ahora escribir el título del primer capítulo así como seleccionar su posición dentro del árbol de capítulos. Si todavía no hemos creado ningún capítulo se posicionará siempre en el Nivel Principal.

Al pulsar en el botón "Crear capítulo" podremos iniciar la redacción del mismo. Observamos que para cada capítulo el asistente nos muestra un campo semejante al campo "Cuerpo" del contenido Libre, en el que podremos incluir toda la información deseada haciendo uso del editor online. Cuando acabemos, activaremos el botón "Guardar cambios" o bien el icono "Guardar" existente en la barra superior del editor.

Para salir del asistente pulsaremos sobre el botón "Cerrar". Un mensaje nos recordará que antes de salir deberemos guardar los cambios realizados. También podremos continuar con la creación de nuevos capítulos o subcapítulos pulsando el botón "Crear capítulo", en cuyo caso se abrirá de

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nuevo la pantalla para insertar información sobre el capítulo dos.

Si lo que queremos es crear un subcapítulo dentro de otro capítulo que antes hayamos creado, seleccionaremos en el desplegable "Capítulo padre" el capítulo deseado y pulsaremos sobre "Crear capítulo" para guardar la información. Desde la siguiente pantalla podremos redactar la información relativa al subcapítulo, cuyo título se mostrará en la estructura arbórea del lateral. Al tratarse de un subcapítulo se mostrará bajo el capítulo del que depende, con una sangría superior a la de éste. No hay límite en cuanto al número de capítulos y subcapítulos que puede tener un contenido. Cuando creemos un nuevo capítulo, se mostrará al mismo nivel que el capítulo 1, siempre que en el momento de definir la información relativa al capítulo hayamos seleccionado "Nivel principal" en el "Capítulo padre".

Importación de capítulos desde ficheros HTML Esta opción permite elegir un fichero de tipo HTML que tengamos almacenado en nuestro ordenador. El contenido del archivo HTML seleccionado se importará como texto inicial del nuevo capítulo.

B. Mover capítulos
El editor de capítulos nos ofrece dos posibles formas de mover capítulos: A.- Para cambiar la posición de un capítulo o subcapítulo dentro de la estructura creada, y arrastraremos hasta su nueva pincharemos sobre él y nos aparecerá el siguiente icono ubicación. Un subcapítulo puede arrastrarse y situarse al mismo nivel que un capítulo. B.- Todas las entradas definidas en el índice lateral van a acompañadas de dos iconos (flechas) en su lado derecho, a excepción del capítulo uno que solo irá acompañado de uno. Estos iconos van a permitir cambiar el orden de los capítulos creados, moviéndolos un nivel bien hacia arriba o bien un nivel hacia hacia abajo.

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C. Modificar capítulos
Para realizar modificaciones en un capítulo o subcapítulo concreto nos situaremos en el capítulo que deseamos modificar pinchando sobre él en la estructura árborea. El apartado "Datos generales" nos va a permitir modificar algunos datos: Título: Bastará con borrar con el título dado inicialmente y escribir el nuevo título. Capítulo padre: Si deseamos modificar el orden de un capítulo o subcapítulo seleccionaremos el capítulo padre que queremos asignarle. Además podremos realizar todas las modificaciones que consideremos oportunas en el texto introducido en el capítulo en cuestión. Para salvar los cambios efectuados pulsaremos en el botón "Guardar cambios".

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D. Eliminar capítulos
Para eliminar un capítulo o subcapítulo bastará con posicionarnos sobre el capítulo deseado y a continuación pulsar sobre el botón "Eliminar capítulo". Al pulsar "Eliminar capítulo" se mostrará un mensaje pidiéndonos confirmación para eliminar o no el capítulo. Si estamos seguros de la acción a realizar pulsaremos "Aceptar". Es importante tener en cuenta que cuando borremos un capítulo estaremos eliminando también todos sus subcapítulos.

Imagen de un contenido Libre con capítulos

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Imagen de un visor de Capítulos

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Cristina García Bustamante Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Creación de contenidos

CREACIÓN DE CONTENIDOS (II)
En este apartado veremos otras funcionalidades disponibles en Scribe relacionadas con la gestión de contenidos dirigidas todas ellas a facilitarnos la creación, almacenamiento y publicación de contenidos en nuestras páginas web.

3. Edición y modificación de contenidos
Cuando se edita un contenido ya existente se accede al formulario principal (inicial) y desde éste puede accederse a todos los demás pulsando directamente sobre cada uno de los formularios o bien usando las flechas de avance o retroceso. Para editar un contenido tendremos que posicionarnos con el cursor sobre el icono "Editar el contenido" y pulsar una sola vez:

Accederemos entonces a los formularios que previamente cumplimentamos con los valores que se determinaron en el momento de la creación. El proceso de modificación es exactamente igual al de la creación del contenido.

Importante
La versión 5 incorpora la edición "on the spot" de contenidos. Esta funcionalidad permite editar un contenido directamente desde el recurso donde se está mostrando en la página web.

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4. Eliminar contenidos
Los pasos a seguir para borrar uno o varios contenidos del Administrador de contenidos son: 1. Seleccionar los elementos a borrar, marcándolos con un click en la casilla que les acompaña. 2. Activar el icono "Borrar" de la barra superior.

Los contenidos borrados irán a parar a la papelera. A través de una ventana emergente se nos pedirá que confirmemos la acción que acabamos de solicitar. Segundos después de pulsar sobre el botón "Aceptar" un mensaje confirmará el envío a la papelera del contenido seleccionado. Recuperación de un contenido enviado a la papelera Será posible recuperar un contenido borrado devolviéndolo al listado de contenidos. Para ello: 1. Seleccionar el contenido de la papelera. 2. Pulsar sobre el botón "Restaurar".

Un mensaje nos confirmará que el contenido ha sido devuelto al listado de contenidos disponibles. Eliminación definitiva de un contenido enviado a la papelera

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Será posible también eliminar definitivamente contenidos almacenados en la papelera. Para ello: 1. Seleccionar de la papelera los contenidos que queremos desaparezcan. 2. Pulsar sobre la opción "Borrar". Antes del borrado definitivo se nos pedirá confirmación de la acción que acabamos de ordenar. Si pulsamos sobre "Aceptar" el contenido desaparecerá de la papelera, no pudiendo ya recuperarlo.

Vaciar papelera Esta opción nos permite eliminar de manera definitiva TODOS los contenidos existentes en la papelera. Para ello bastará con pulsar en el botón "Vaciar papelera".

5. Borradores y contenidos publicados
El proceso de creación de un contenido finaliza con su almacenamiento. En la versión 5.0 un contenido puede guardarse como: 1. Publicado ("Guardar y publicar"): Lo elegiremos cuando un contenido esté acabado y listo para que otros usuarios puedan verlo. 2. Borrador ("Guardar borrador y Salir"): Imaginemos que comenzamos a elaborar un contenido y que tenemos que dejarlo sin terminar porque nos faltan materiales, datos o simplemente tiempo para acabarlo. La opción de guardar el contenido como borrador nos resultará muy útil en estos casos. En otro momento, podremos finalizar el contenido y guardarlo como publicado.

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Estas diferentes formas de guardado de los contenidos suponen que: Al editar o modificar un contenido publicado, podemos seguir guardándolo como publicado o hacerlo como un borrador. Al editar o modificar un contenido borrador, podemos seguir guardándolo como borrador o hacerlo como contenido publicado. Por tanto, dentro del listado de contenidos disponibles en el Administrador podremos encontrar contenidos: 1. Publicados 2. Borradores 3. Publicados de los que cuelga un borrador

Visibilidad de contenidos La visibilidad de un contenido ha de entenderse como la posibilidad de mostrar el contenido en un espacio web y también como la posibilidad de que el contenido pueda ser buscado y encontrado a través de un buscador. La columna "Estado" de Scribe nos dará información sobre el estado de visibilidad de un contenido: Visible No visible Publicados y visibles: Podrán mostrarse en una página web y además serán localizables a través del buscador de contenidos. Por defecto, un contenido publicado será visible.

Publicados no visibles: Son contenidos ya finalizados y preparados para colgar en una página web pero que, en ese momento, no queremos dar a conocer a otros usuarios. Estos contenidos no serán localizables a través del buscador de contenidos.

Borradores: NO podrán mostrarse en una página web y tampoco serán localizables a través del buscador de contenidos. Los borradores sólo pueden ser vistos por el autor del contenido.

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Para variar el estado de un contenido no será necesario editar el contenido. Para ello bastará con hacer click sobre el icono correspondiente de la columna "Estado". De publicado visible → a publicado no visible y no localizable:

De publicado no visible y no localizable → a publicado visible y localizable:

De borrador (por defecto no visible y no localizable) → a publicado visible y localizable:

6. Organización de contenidos en carpetas
Las carpetas nos resultarán muy útiles para organizar y localizar mejor los contenidos que tenemos en Scribe. Dentro de una carpeta importarlos/exportarlos... podremos crear contenidos, borrarlos, copiarlos, enviarlos,

Para acceder al árbol de carpetas haremos click sobre el texto "Carpetas" del Administrador de contenidos.

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Opciones de carpetas: Nueva carpeta: Pulsaremos sobre "Nueva carpeta" para crear una carpeta nueva. Introduciremos entonces el nombre de la carpeta que queremos crear y también elegiremos cuál será su carpeta padre. Todas las carpetas que vayamos creando se mostrarán en el árbol situado a la izquierda del listado de contenidos.

Editar carpeta actual: Para cambiar o modificar el nombre de una carpeta deberemos situarnos primero en ella y a continuación pulsar sobre "Editar carpeta actual". Introduciremos el nuevo nombre deseado y pulsaremos aceptar. La opción "Mover debajo de carpeta" nos permite modificar su posición dentro del árbol de carpetas. Para ello bastará con seleccionar en el combo "Mover debajo de carpeta" el nuevo lugar que queremos asignarle. Tanto la carpeta como los contenidos almacenados dentro de ella serán movidos a su nueva posición dentro del árbol.

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Borrar carpeta actual: Será posible borrar una carpeta y todo su contenido. Para ello nos posicionaremos sobre la carpeta que deseamos borrar y a continuación pulsaremos sobre "Borrar carpeta actual". Un mensaje emergente nos pedirá confirmación de la acción a realizar. Si aceptamos los contenidos que tuviera dentro serán enviados a la papelera.

7. Búsqueda de contenidos
Desde el propio Administrador de contenidos podremos realizar búsquedas de contenidos en todos los ámbitos en los cuales seamos administradores. Accederemos al buscador de contenidos de Scribe a través de dos solapas: Búsqueda Búsqueda avanzada

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Ambas solapas ofrecen la misma funcionalidad mostrando los resultados de la búsqueda con la vista de administración y los iconos de edición adecuados. Búsqueda Permite realizar tanto búsquedas textuales como búsquedas en función del tipo de contenido. Ambas opciones se podrán utilizar como criterios únicos o bien de manera simultánea. Si decidimos hacer una búsqueda textual bastará con introducir el término a buscar en la caja del buscador y pulsar sobre el botón "Buscar". También podremos optar por usar varios términos. En este caso el buscador nos devolverá todos aquellos contenidos que posean el término "a" y el término "b" en alguno de sus campos.

Si decidimos efectuar una búsqueda por tipo de contenido bastará con seleccionar del desplegable el tipo de contenido que estamos buscando y pulsar sobre el botón "Buscar". En los resultados de la búsqueda se mostrarán todos los contenidos elaborados con Scribe y que sean del tipo que hayamos seleccionado. Para eliminar los criterios de búsqueda bastará con pulsar sobre el botón "Quitar filtro".

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Búsqueda avanzada Además de permitir realizar búsquedas textuales y por tipo de contenido como en el caso de la búsqueda rápida también permite acotar los resultados bien a través de etiquedas y/o seleccionando de los campos desplegables del apartado "Campos comunes" el nivel educativo, las disciplinas y los destinatarios bajo los que han sido categorizados los contenidos.

Buscador de contenidos en páginas públicas
EducaMadrid cuenta además con un buscador de contenidos, que permitirá localizar todos los contenidos publicados y en estado visible existentes en nuestros ámbitos. Los contenidos guardados como borradores nunca podrán localizarse a través de este buscador. Tampoco podrán localizarse a través de este buscador los contenidos publicados en estado no visible.

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Importante
Recuerda que el formulario "Etiquetas" que acompaña a todos los tipos de contenidos no es de obligada cumplimentación. Por tanto, sólo se recuperarán aquellos contenidos en los que estos campos hayan sido informatizados en el momento de su creación.

Cristina García Bustamante Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

PORTAL DE RECURSOS DIDÁCTICOS EDUCAMADRID AVANZADO

Todo lo que siempre quiso saber sobre las licencias CC y nadie le explicó
Los trabajos finales realizados por los profesores en los cursos en línea están generando una gran cantidad de recursos educativos de diferentes tipos: webquest, miniquest, caza tesoros, ejercicios con Hot Potatoes o JClic, unidades didácticas, artículos de divulgación científica, proyectos TIC, etc. Conforme se van realizando ediciones de los cursos, esta biblioteca de recursos se está incrementando y si los compartimos, nos beneficiaríamos todos.

Pegatinas Creative Commons, originally uploaded by Jose Jiménez. Una posibilidad es, tal y como se ha comentado en las sesiones presenciales, que los trabajos realizados durante el curso sean alojados en un sitio web para su acceso público. Con el fin de proteger los derechos de autor, reconocidos por la ley de propiedad intelectual, se recomienda que los trabajos sean publicados bajo una licencia "Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 3.0 España". Para ello es necesario que los trabajos sean originales y que los elementos multimedia incluidos respeten los derechos de autor.

1. ¿Qué son las licencias Creative Commons?

Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2011 – CC by-nc-sa José Cuerva Moreno

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Las licencias Creative Commons nacieron en Estados Unidos en el año 2002 y son un conjunto de textos legales creados con el objetivo de que los autores pudieran ceder algunos derechos sobre sus obras y se reservaran otros. Como se comenta en el sitio web de Creative Commons España (http://es.creativecommons.org/proyecto/): El proyecto CC España se inició en febrero del año 2003 cuando la Universidad de Barcelona decide buscar un sistema para publicar material docente siguiendo el ejemplo del Massachusets Institute of Technology. Se decide optar por el sistema de licencias de Creative Commons y se establece un acuerdo de trabajo por el cual la UB lideraría el proyecto de adaptación de las licencias al Estado Español en castellano y catalán. En febrero del año 2004 se abre una lista de discusión sobre las licencias donde participa mucha gente. A partir del dia 1 de octubre de 2004 las licencias de Creative Commons adaptadas a la legislación sobre propiedad intelectual del Estado Español están disponibles para todos en castellano y catalán. XALABARDER, Raquel (2006) comenta que las licencias CC no son contrarias al copyright, de hecho se basan, precisamente, en el régimen de la propiedad intelectual: sin esta "propiedad" reconocida previamente por la ley, los autores no podrían otorgarlas. Poner vuestras obras bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengan copyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. 1. [XALABARDER, Raquel (2006). «Las licencias Creative Commons: ¿una alternativa al copyright?». UOC Papers [artículo en línea]. N.º 2. UOC. [Fecha de consulta: 19/10/2009]. http://www.uoc.edu/uocpapers/2/dt/esp/xalabarder.pdf

2. Tipos de licencias Creative Commons
Poner vuestras obras bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengan copyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. ¿Qué condiciones? Este sitio web (http://es.creativecommons.org/licencia/) os ofrece escoger o unir las
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condiciones de la siguiente lista. Hay un total de seis licencias Creative Commons para escoger: Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría. No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a usos no comerciales. Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la obra no incluye la transformación para crear una obra derivada. Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la creación de obras derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas. Combinando estas cuatro condiciones se pueden generar las seis licencias Creative Commons 3.0 que podemos elegir: Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, la distribución de las cuales también está permitida sin ninguna restricción. (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/) Reconocimiento - NoComercial (by-nc): Se permite la generación de obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con finalidades comerciales. (http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/es/) Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/) Reconocimiento - NoComercial - SinObraDerivada (by-nc-nd): No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas. (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/) Reconocimiento - CompartirIgual (by-sa): Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/es/) Reconocimiento - SinObraDerivada (by-nd): Se permite el uso comercial de la obra pero no la generación de obras derivadas. (http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/es/)

3. Cómo elegir una licencia CC para publicar contenidos
Si creas un contenido o un recurso educativo y lo publicas en la Web, la ley de propiedad intelectual reconoce tus derechos de autor aunque no lo menciones expresamente. Es decir, que tu trabajo tiene "todos los derechos reservados", pero si quieres que tu trabajo sea utilizado por otros
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profesores bajo ciertas condiciones, "algunos derechos reservados", entonces tienes que elegir una de las seis licencia CC que existen y publicar tu trabajo bajo esa licencia. Para escoger una licencia para tu trabajo, hay que ir al sitio web de Creative Commons España (http://es.creativecommons.org/) y hacer clic en Publica con CC.

Rellena los campos y haz clic en "Escoja una licencia"

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Creative Commons nos proporciona el código HTML, de la licencia que se ha elegido, para incluir en nuestro sitio web.

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.

4. Usar contenidos creados por otros
Cuando se usan contenidos, recursos o materiales que hay en Internet, hay que prestar atención a la propiedad intelectual, porque no todo lo que existe en Internet se puede utilizar libremente para publicarlo en la Web. Si los contenidos que vamos a utilizar han sido producidos por nosotros, no hay ningún problema. Si son contenidos que hemos buscado en Internet, hay que tener cuidado, porque estos contenidos pueden tener dos tipos de licencias: todos los derechos reservados o algunos derechos reservados. Los contenidos producidos con copyright, todos los derechos reservados, no los podemos utilizar libremente para publicarlos en un sitio web. Sin embargo, los contenidos compartidos con licencia Creative Commons, algunos derechos reservados, se pueden utilizar bajo las condiciones que autoriza la licencia CC que el autor ha establecido para el contenido.
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Actividad
En este artículo del profesor Aníbal de la Torre: Derechos de autor: Copyright y Creative Commons se responde a muchas de las preguntas que nos podemos hacer sobre las licencias CC en dos casos concretos: Usando contenidos y produciendo contenidos. Este artículo enlaza directamente con unas FAQ que dan respuesta a muchas preguntas: http://adelat.org/media/docum/libre/

4.1. Dónde buscar recursos bajo licencias abiertas
Todos los contenidos, incluidos los trabajos finales realizados por los profesores en los cursos en línea (textuales o multimedia), deben ser originales, o ajustados a la legislación vigente en lo referente a citas, o desarrollados a partir de otros materiales producidos bajo licencias abiertas con la necesaria especificación.

Búsquedas generales
Mediante este buscador se indexan contenidos abiertos de diversos motores.

Buscador de CC

Búsqueda avanzada Google permite en búsquedas avanzadas de Goolge discriminar licencia

Imágenes de dominio público
En el articulo de la Wikipedia Public Domain image resources (http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Public_domain_image_resources) se recopilan un gran cantidad de enlaces a sitios web donde encontrar imágenes, fotografías y logos de dominio público que podemos usar libremente en nuestros proyectos educativos, bien porque ha expirado el copyright o porque tienen licencia Creative Commons. • Wikimedia Commons (http://commons.wikimedia.org/wiki/Portada) es una mediateca que contiene millones de archivos multimeda libres (fotografías, vídeos, animaciones, música...) clasificados por tema, formato, autor, tipo de licencia y fuente. Los archivos se pueden utilizar y copiar respetando las condiciones que indican sus autores.

El proyecto Patrimonio Público en Flickr tiene como objetivo mostrar los tesoros ocultos en los archivos de fotografías públicas del mundo. Fotos de instituciones que las han liberado sin restricciones de uso: http://www.flickr.com/commons/institutions/

Bancos de Imágenes

Departamento TIC del CRIF “Las Acacias” - 2011 – CC by-nc-sa José Cuerva Moreno

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PORTAL DE RECURSOS DIDÁCTICOS EDUCAMADRID AVANZADO

Flickr es un banco de imágenes que ya ha superado los 4.000.000.000 de fotos almacenadas en sus servidores. Algunos autores de estas imágenes las comparten bajo una licencia CC. Existen varias posibilidades para explorar y buscar estas imágenes: El buscador de Flickr: http://flickr.com/creativecommons

Buscadores de fotos por derechos de autor en el banco de imágenes de Flickr: • • • • • • http://flickrcc.bluemountains.net/ http://johnjohnston.name/flickrCC/ http://www.compfight.com/ http://www.flickriver.com/ http://www.flickrgrab.com/ http://www.panimages.org/

Banco de imágenes y sonidos del Instituto de Tecnologías Educativas (ITE)

4.1. Otros Bancos de imágenes Otros Bancos de Imágenes
Sciencepics: (http://www.sciencepics.org/) Es una base de datos con miles de imágenes
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PORTAL DE RECURSOS DIDÁCTICOS EDUCAMADRID AVANZADO

relacionadas con la Ciencia y la Investigación que se realiza en Andalucía. Este banco de datos ha sido realizado por el Programa de Divulgación Científica de Andalucía, de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa; y coordinado por el Parque de las Ciencias. SmartPlanet: (http://www.smartplanet.es/galeria.php) Una galería de imágenes de la Ciencia recopilada por E. Punset en su blog. Bioscapes: ( http://www.olympusbioscapes.com/gallery/2008/) Galería de fotografías del concurso "International Olympus BioScapes Digital Imaging Competition", patrocinado por la compañía fotográfica Olympus. NYPL Digital Gallery (http://digitalgallery.nypl.org/nypldigital/index.cfm) ofrece acceso libre y gratuito a más de 600.000 imágenes digitalizadas de la Biblioteca Pública de Nueva York, incluyendo manuscritos, mapas históricos, carteles antiguos, grabados, fotografías y mucho más. Recopilación de bancos de imágenes para la asignatura de Tecnología http://www.tecnoloxia.org/principal/?p=141, por la La profesora María Loureiro. El portal Aragonés de la Comunicación Aumentativa y Alternativa reune, en un único espacio, todos los materiales, software, imágenes y pictogramas que facilitan la comunicación de nuestros alumnos con algún tipo de necesidad educativa de comunicación. Al mismo tiempo, pretende ser un recurso útil para todo el profesorado, ofreciendo una serie de herramientas que le faciliten la elaboración de sus materiales. Open Clip Art Library es un proyecto colaborativo cuyo objetivo es crear un banco de imágenes prediseñadas que se pueden utilizar libremente. Se puede buscar la imagen que necesites en el portal openclipart.org o descargar los distintos paquetes desde este enlace.

6. Para saber más
Puedes encontrar información adicional sobre licencias CC en: Uso de contenidos de Internet, copyright, creative commons, … Derechos de autor: Copyright y Creative Commons "Las licencias Creative Commons: ¿una alternativa al copyright?"

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Envío de contenidos

ENVÍO DE CONTENIDOS
Entre las principales características de Scribe destaca la implementación de un sistema de workflow o ciclo de vida de contenidos que dota de más flexibilidad al esquema de administración de los mismos. Entre otras, se incorpora la posibilidad de compartir contenidos con usuarios concretos así como con otros espacios webs. Se podrá visualizar el estado del ciclo de vida de cada uno de los contenidos mediante la gestión de solicitudes enviadas y recibidas, la posibilidad de realizar búsquedas, ordenarlas, seleccionar uno, varios o todos los contenidos de una búsqueda para su envío o aceptación.

1. Envío a usuarios
Desde Scribe podremos realizar envíos de contenidos a otros usuarios. Para efectuar el envío de uno o varios contenidos seguiremos los siguientes pasos: 1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o contenidos que deseamos enviar marcando la casilla de verificación que le acompaña. 2.- A continuación pulsaremos sobre la opción "Enviar" > "Enviar" de la barra de herramientas del Administrador.

3.- En la caja de texto escribiremos el nombre de usuario (login) del destinatario. En caso de que sean varios los separaremos con comas. 4.- Si lo deseamos, podremos además escribir un mesaje al destinatario del contenido y, finalmente, pulsaremos en "Enviar".

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2. Envío a comunidades
Desde Scribe también podremos realizar envíos de contenidos a Comunidades Virtuales. Para efectuar el envío de uno o varios contenidos seguiremos los siguientes pasos: 1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o contenidos que deseamos enviar marcando la casilla de verificación que le acompaña. 2.- A continuación pulsaremos sobre la opción "Enviar" > "Enviar" de la barra de herramientas del Administrador.

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3.- Todas las comunidades a las que tengamos acceso se mostrarán en un combo. Para seleccionar áquella a cuyo ámbito queremos remitir el contenido bastará con posicionarse con el cursor sobre su nombre y pinchar una sola vez (quedará entonces resaltada). Para enviar a varias comunidades a la vez mantendremos pulsada la tecla "Ctrl" del teclado. Si somos administradores del ámbito de destino la solicitud se aceptará automáticamente. 4.- La posibilidad de escribir un mensaje a nuestra solicitud será opcional. Pinchando en "Mensaje adicional" se desplegará un nuevo campo en el que podremos escribir nuestro texto. Por último, enviaremos la solicitud.

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3. Solicitudes enviadas
Una vez realizado el envío de contenidos podremos realizar un seguimiento de nuestras solicitudes enviadas de dos formas: a través del icono "Ver las solicitudes enviadas relacionadas con el contenido" que acompaña al contenido en el listado de contenidos del Administrador.

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a través del apartado "Solicitudes enviadas" existente en la pestaña "Solicitudes".

En el primer caso podremos ver el estado de una solicitud concreta y en el segundo el estado de todas las solicitudes que hemos efectuado hasta el momento (siempre que su referencia no haya sido borrada). Acompañando a cada solicitud figurará la siguiente información: Estado: Un icono nos indicará si nuestra solicitud ha sido aceptada, rechazada o está aún pendiente de respuesta. Contenido: Título del contenido que hemos enviado. Fecha de Solicitud: Día, mes y año en que hemos efectuado el envío. Ámbito de Destino: usuario o comunidad a la que hemos enviado nuestra solicitud. Fecha de Respuesta: Día, mes y año en que el destinatario ha aceptado o rechazado nuestra solicitud. Si la solicitud está pendiente la fecha se mostrará en blanco. Mensajes: En esta columna aparecerá el icono de contenido enviado. Si situamos el cursor sobre él veremos el número de envío y, en caso de que exista, el mensaje que le acompaña (es opcional). Si el contenido ha sido ya rechazado o aceptado, se mostrarán también los iconos correspondientes a una de las dos acciones. Al situar el cursor sobre ellos conoceremos el número de respuesta y el mensaje dado por el destinatario en caso de exista (es opcional). Acciones: Mostrará el icono de previsualización sobre el que pulsaremos para ver el contenido remitido. La solicitudes ya respondidas podrán ser seleccionadas y borradas del histórico de envíos (lo cual no significa la eliminación del contenido).

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Buscar solicitudes Todas las solicitudes enviadas quedarán almacenadas, creándose un histórico que se mantendrá accesible, a no ser que nosotros mismos eliminemos las solicitudes una vez hayan sido rechazadas o aceptadas. Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos útil el empleo de la opción "Buscar solicitudes" para agilizar la localización de la que estamos buscando. Al pulsar sobre ella se desplegará un formulario de búsqueda con varios campos. Podremos usar uno o varios de los criterios de búsqueda existentes.

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4. Solicitudes recibidas
Para ver las solicitudes recibidas (contenidos que otros usuarios nos envían) iremos a la pestaña "Solicitudes" del Administrador de contenidos (Scribe). Podremos aceptar, rechazar y borrar cada una de estas solicitudes. A través de los iconos existentes en la columna "Estado" podemos saber si ya hemos aceptado o rechazado los contenidos que nos han enviado o por el contrario se encuentran pendientes de respuesta.

Además, podremos efectuar las siguientes acciones: Previsualizar los contenidos pulsando sobre el icono que los acompaña. Leer, en caso de que exista, el mensaje escrito por el remitente. Aceptar la solicitud añadiendo opcionalmente un mensaje. Rechazar la solicitud añadiendo opcionalmente un mensaje. Borrar las solicitudes del histórico sin necesidad de aceptarlas o rechazarlas previamente. Para aceptar, rechazar o borrar un contenido del listado de "Solicitudes Recibidas": 1. Seleccionarlo, marcando la casilla de verificación que le acompaña. 2. Pulsar sobre el icono correspondiente.

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Buscar solicitudes Todas las solicitudes recibidas quedarán almacenadas, creándose un histórico que se mantendrá accesible, a no ser que nosotros mismos eliminemos las solicitudes una vez las hayamos rechazado o aceptado. Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos útil el empleo de la opción "Buscar solicitudes" para agilizar la localización de la que estamos buscando. Al pulsar sobre ella se desplegará un formulario de búsqueda con varios campos. Podremos usar uno o varios de los criterios de búsqueda existentes.

Importante
Un contenido aceptado se incorporará directamente al listado de contenidos de ese ámbito en el Administrador, guardándose como borrador.

5. Mover a carpeta
Dentro de las distintas funcionalidades disponibles para el envío de contenidos encontramos también la posibilidad de mover contenidos entre carpetas. De este modo si queremos cambiar la ubicación de un contenido dentro de una carpeta bastará con seguir los siguientes pasos: 1.- Seleccionaremos el contenido que deseamos mover marcando la casilla de verificación que

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le acompaña. 2.- Iremos a la opción "Enviar" > "Mover a carpeta".

3.- Se abrirá una ventana que mostrará la estructura árborea de carpetas que tengamos creada y seleccionaremos la carpeta a la que deseamos mover el contenido pulsando sobre ella.

4.- Un mensaje nos confirmará que el contenido se ha movido correctamente, pudiéndose comprobar cómo el contenido ha desaparecido de la carpeta origen y ha pasado a la carpeta de destino.

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Cristina García Bustamante Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Copia y backup de contenidos

COPIA Y BACKUP DE CONTENIDOS
Backup (su nombre en inglés) es una copia de seguridad, o el proceso de copia de seguridad, con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. En Scribe las copias de seguridad pueden realizarse sobre los contenidos y tienen como objetivo mantener cierta capacidad de recuperación de éstos ante posibles pérdidas. A continuación veremos las diferentes funcionalidades disponibles en el Administrador de contenidos que nos ayudarán tanto a reaprovechar contenidos ya existentes, para crear otros nuevos, como a tener a salvo contenidos ya elaborados y que no deseamos perder ante ciertas situaciones críticas que pudieran surgir.

1. Copia de contenidos
En Scribe es posible hacer duplicados de contenidos. Estas copias se realizan desde el propio Administrador de contenidos. Para copiar uno o varios contenidos seguiremos los siguientes pasos: 1.- Seleccionar los contenidos a copiar marcando la casilla de verificación que les acompaña. 2.- Pulsar sobre el icono "Copiar" de la barra de herramientas.

Las copias se mostrarán automáticamente en el listado de contenidos disponibles. Irán precedidas por el texto (Copia de) y se guardarán como borrador.

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2. Realizar copias de seguridad (backup)
En Scribe es posible hacer copias de seguridad de los contenidos creados. Estas copias se realizan desde el propio Administrador de contenidos y permiten a un usuario exportar un contenido manteniendo su estructura que no será visible fuera del Portal, pero permitirá importarlo, más adelante, como un contenido nuevo. Una copia de seguridad puede resultar muy útil para restaurar contenidos que hayan sido borrados, modificados o dañados accidentalmente. En caso de que nuestros contenidos se pierdan o sufran algún daño, debemos recurrir a las copias de seguridad para volver a la situación anterior al problema. Para hacer una copia de seguridad (backup) de un contenido seguiremos los siguientes pasos: 1.- Desde Scribe pulsaremos sobre el icono "Exportar contenido" que acompaña al contenido que queremos copiar.

2.- En la ventana que se abre pulsaremos sobre "Guardar" para iniciar el proceso de almacenamiento de la copia. Es importante saber dónde guardaremos la copia en nuestro ordenador para poder recuperarla posteriormente si fuera necesario.

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3. Restaurar copias de seguridad
Para restaurar una copia de seguridad (backup) de un contenido elaborado en Scribe seguiremos los siguientes pasos: 1.- Desde el Administrador de contenidos accederemos a la opción "Importar" > "Restaurar backup" de la barra superior de herramientas. 2.- Un mensaje nos advertirá que la restauración de una copia implicará sobreescribir el contenido. Si queremos continuar pulsamos sobre el botón "Aceptar".

3.- Pulsaremos sobre el botón "Examinar" desde el que seleccionaremos el fichero backup guardado en nuestro ordenador para su restauración.

backup_contenidos

4.- El contenido restaurado aparecerá en el listado de contenidos disponibles en el Administrador. Un mensaje confirmará que el proceso se ha realizado con éxito.

Importante
El backup que restauremos debe necesariamente corresponder a un contenido que pertenecía al mismo ámbito desde el que estamos efectuando el proceso.

4. Autoguardado de contenidos
Scribe cuenta con autoguardado. una ventaja adicional para evitar la pérdida de contenidos: el

En ocasiones, puede ocurrir que cerremos inesperadamente el editor antes de que podamos guardar los cambios realizados en un contenido. Cuando esto ocurre, la función autoguardado recupera en la medida de lo posible el trabajo efectuado desde la última vez que se guardó el contenido.

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Cada contenido que estemos creando en el Administrador se guardará automáticamente cada 3 minutos. Por lo tanto, si llevamos mucho rato trabajando pero olvidamos guardar un contenido o si se corta la corriente, el contenido en el que estábamos trabajando contendrá todo o parte del trabajo que hayamos realizado desde la última vez que lo guardamos manualmente. Autoguardar no se debe usar como sustituto de guardar regularmente el trabajo haciendo uso de "Guardar borrador y continuar", "Guardar borrador y salir" o "Guardar y publicar". Guardar manualmente un contenido es la manera más segura de conservar el trabajo realizado.

Cristina García Bustamante Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Importación y exportación de contenidos

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE CONTENIDOS
Scribe permite tanto la importación de contenidos creados dentro de otros sistemas de gestión de aprendizaje como la exportación de contenidos creados con su Administrador para que puedan ser mostrados en plataformas diferentes. A continuación veremos algunas de las opciones que nos permiten realizar la importación y exportación de contenidos desde el propio Administrador.

1. Importación de contenidos externos
Scribe permite dar de alta contenidos del Portal a partir de contenidos externos. Esta funcionalidad supone dotar de una gran potencia a la creación de contenidos ya que permite crear (y, más importante, utilizar contenidos ya creados) de una manera simple y dotando de gran flexibilidad la forma de integrar estos contenidos en el Portal. FICHEROS WEB: Cuando importamos un fichero procedente de otras plataformas, el administrador de contenidos crea un tipo de contenido diferente en función del tipo de fichero a importar: ZIP: Crea un contenido tipo "Fichero web" formado por un fichero en formato ZIP que comprime una serie de ficheros HTML para ser navegados. Es el caso de contenidos importados de Cuadernia, HotPotatoes, exeLearning o cualquier otro fichero web en formato ZIP. JCLIC: Crea un contenido tipo "Multimedia" cuando se importa un fichero con extensión "JCLIC", interpretando su metainformación para almacenarla con el formato estándar del Portal. SCORM: Crea un contenido tipo "Libre con Capítulos" permitiendo los elementos de navegación habituales de estos entornos. Un menú de navegación horizontal superior que permitirá avanzar o retroceder por las secciones del contenido y un menú de navegación vertical que incluye un menú con las secciones del contenido pudiendo ser ocultado por el usuario.

INSERCIÓN DE OBJETOS EMBEBIDOS: Asimismo, la nueva versión del Portal focalizada hacia la web 2.0 nos va a permitir integrar recursos procedentes de otros espacios webs que resulten interesantes para la elaboración de

contenidos. Muchos de los repositorios existentes en la actualidad en Internet incluyen, además de la posibilidad de visualización y descarga, la URL de cada documento gráfico y el código para poder embeber o mostrar ese objeto multimedia dentro de otro espacio. En estos casos el contenido y las aplicaciones que nos permiten interactuar con él permanecen en los servidores del sitio web de origen. De este modo, vamos a poder integrar: Presentaciones y documentos: Slideshare, Scribd. Contenidos: Agrega Videos: Mediateca, Youtube. Audios: Mediateca. Álbumes: Picasa, Flickr. Con frecuencia el contenido utilizado para ello será el de tipo "Libre". Todas estas operaciones las podremos realizar empleando la funcionalidad "Insertar fragmento HTML (embebido)" de la barra de herramientas del editor online.

1.1. Importar contenidos desde herramientas de autor (JCLIC)
La importación de un fichero JCLIC implica la creación de un contenido de tipo "Multimedia" en Scribe. Estos ficheros son archivos ZIP estándar que contienen un único documento .jclic y algunos o todos los ingredientes (imágenes, archivos multimedia ...) necesarios para ejecutar las actividades. El uso de éste formato permite encapsular un proyecto en un único fichero. El primer paso que tendremos que dar para importar un JCLIC será acceder a la base de datos de proyectos (http://clic.xtec.cat/es/jclic/) para buscar y descargar las actividades que más nos interesen: Una vez que tengamos el fichero .jclic.zip guardado en nuestro ordenador, seguiremos los siguientes pasos: 1.- Desde el Administrador de contenidos iremos a la opción "Importar" > "JClic".

2.- Pulsaremos sobre el botón "Examinar" para buscar y seleccionar el fichero previamente guardado en nuestro ordenador. Y una vez seleccionado, pulsaremos "Importar fichero zip".

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3.- Una vez que el proceso de importación ha finalizado la herramienta nos llevará al formulario "Propiedades del flash/applet" del contenido creado en Scribe. Los campos "Título" y "Descripción" habrán sido debidamente interpretados y aparecerán cumplimentados por defecto. No obstante, podremos realizar todas las modificaciones que queramos en los campos de los distintos formularios que componen el contenido Multimedia creado. Cuando hayamos finalizado bastará con "Guardar y Publicar" el contenido.

4.- El contenido "Multimedia" creado aparecerá en el listado de contenidos del Administrador de contenidos y estará listo para ser mostrado en nuestras páginas web.

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Consideraciones a tener en cuenta
El tamaño máximo de los ficheros ZIP a importar no podrá superar los 20MB. Tanto el nombre del fichero .zip como el nombre de los ficheros que formen parte del paquete zip no deben contener el caracter de la letra "ñ", tildes u otros caracteres no internacionales.

Imagen de un JCLIC importado

1.2. Importar contenidos desde repositorios externos (Agrega)

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Entre las funcionalidades más avanzadas disponibles en nuestro editor online cabe destacar la posibilidad de insertar fragmento HTML (embebido). De esta manera conseguiremos integrar en nuestras páginas web objetos digitales provenientes de otras aplicaciones web. Agrega es una federación de repositorios de objetos digitales educativos formada por todas las Comunidades Autónomas. Los contenidos educativos que se pueden encontrar en Agrega están curricularmente organizados de forma que puedan ser utilizados en la enseñaza reglada no universitaria. En Agrega encontramos una potente herramienta de búsqueda y acceso a los contenidos educativos de forma fácil y rápida. A continuación veremos cómo podemos importar un contenido de Agrega en Scribe: 1.Buscaremos en Agrega http://agrega.educa.madrid.org y (Previsualizar). el una contenido que deseamos vez localizado previsualizaremos importar: el mismo

2.- Y copiaremos su código embebido (Embebido > Copiar o bien "Ctrl+C").

3.- Desde el Administrador de contenidos crearemos un nuevo tipo de contenido "Libre" y en el campo Cuerpo insertaremos el código HTML que hemos copiado de Agrega pulsando en el botón "Insertar fragmento HTML (embebido)" del editor online:

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3.- Tras "Guardar y publicar", el contenido Libre creado aparecerá en el listado de contenidos del Administrador de contenidos y, estará listo para ser mostrado en nuestras páginas web.

Imagen de objetos dinámicos importados

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2. Exportación de contenidos
Scribe permite realizar la exportación de sus propios contenidos para que puedan ser reutilizados en otros sistemas o plataformas a través de dos formatos diferentes: FICHERO WEB: En Scribe la exportación de un contenido como Fichero Web genera un archivo ".zip" compuesto por un fichero "index" (que será la página inicial del contenido) y el conjunto de

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ficheros en distintos formatos (HTML, TXT, PDF, FLASH,.JPG,.GIF...) que forman parte del contenido que se va a exportar. Para realizar la exportación de un contenido como Fichero Web desde el Administrador bastará con pulsar sobre el icono "Exportar contenido (Fichero Web)" que acompaña al contenido que queremos exportar. Una vez que el ZIP se haya generado podremos descargarlo y almacenarlo en nuestro ordenador. El contenido exportado estará listo para poder ser reutilizado y mostrado en otro entorno fuera del Portal.

FICHERO SCORM: SCORM (Sharable Content Object Reference Model) es un estándar internacional que permite crear objetos pedagógicos estructurados dentro de una plataforma y mostrarlos en otra diferente a la que los ha creado. EducaMadrid soporta la norma SCORM permitiendo tanto la importación de contenidos creados dentro de otros sistemas de gestión de aprendizaje como la exportación de contenidos creados con su Administrador para que puedan ser mostrados en plataformas diferentes. Para exportar un contenido como fichero SCORM desde Scribe bastará con pulsar sobre el icono "Exportar contenido (SCORM)" que acompaña al contenido que queremos exportar:

La aplicación creará un fichero ".zip" que estará listo para ser almacenado en nuestro ordenador y podrá ser importado en otro sistema o plataforma que también se ajuste al estándar.

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Para ampliar conocimientos...
Si deseas profundizar en la especificación SCORM puedes consultar la siguiente URL: http://es.wikipedia.org/wiki/SCORM

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Visualizacion de contenidos

Visualización de contenidos
En el bloque 2 hemos visto en detalle cómo crear contenidos con el gestor de Scribe y ahora vamos a explotar esos contenidos creados en las páginas de nuestros espacios web. A continuación podemos ver, por ejemplo, varios contenidos presentados de distintas formas en una página:

Para visualizar los contenidos que hemos creado en una página pública o privada, vamos a utilizar el "Agregador de contenidos", que nos permite escoger los contenidos que se visualizarán de dos modos diferentes, mediante una selección manual de los contenidos o mediante una selección automática (creando filtros). En el menú de usuario, pulsando sobre "Añadir recurso", se mostrarán los recursos disponibles para diseñar nuestras páginas. Dentro del apartado Contenidos, se encuentra, entre otros recursos, el Agregador de contenidos:

En los próximos apartados vamos a ver cómo funciona este recurso y sus posibilidades de configuración.

1. El Agregador de contenidos

En nuestras páginas podemos utilizar tantos agregadores de contenidos como necesitemos, pero lo primero que debemos saber es que un solo agredador de contenidos puede mostrar varios contenidos, tanto los que hayamos creado con el editor Scribe como los que hayamos subido a nuestro directorio de ficheros. Mediante el agregador, podemos seleccionar manualmente uno o varios contenidos y ordenarlos según nuestras necesidades y también podemos crear filtros para que los contenidos se muestren automáticamente (seleccionando por ejemplo una o varias etiquetas, o un tipo de contenido, o un nivel educativo o un área de conocimientos). Iremos viendo poco a poco todas las posibilidades que esta herramienta nos ofrece para mostrar nuestros contenidos. Insertar un Agregador en nuestras páginas. Insertar un agregador en nuestras páginas es tan fácil como pinchar sobre él y arrastrarlo a la página, o pulsar sobre la opción "añadir" que encontramos a la derecha del nombre.

Una vez que el agregador está ubicado en una página tendrá este aspecto:

Como vemos en la imagen, bastará con pulsar sobre la opción "Añadir contenidos" para seleccionar uno o varios contenidos y que se muestren en nuestra web.

1.1. Añadir un contenido manualmente
Si vamos a utilizar un agregador para insertar un solo contenido, bastará con que pulsemos sobre la opción "Añadir contenidos" que aparece dentro de la caja del agregador.

Al pulsar sobre "Añadir contenidos" se abrirá una ventana que nos muestra los contenidos que tenemos creados y guardados en el ámbito del espacio web. Para seleccionar un contenido, bastará con marcar la casilla del contenido que queremos mostrar (1) y pulsar sobre seleccionar (2). Es posible seleccionar varios contenidos antes de pulsar sobre seleccionar.

Al pulsar sobre "Seleccionar", se cerrará la ventana de selección de contenidos y aparecerá la ventana de configuración del agegador en la que podemos ver qué contenidos están seleccionados.

Si no queremos configurar nada más bastará con pulsar sobre "Salir" para que se cierre la ventana y podamos ver el contenido que hemos agregado.

1.1.1. Criterios de búsqueda
A la hora de localizar los contenidos que mostrar en nuestro agregador, si tenemos muchos contenidos, la opción que más nos va a interesar es realizar una búsqueda entre todos los contenidos del ámbito. Para ello, pulsamos de nuevo el enlace "Añadir contenidos", en la pantalla de selección

y, a continuación, usaremos la pestaña de "Criterios de búsqueda" de la zona superior. Pulsando sobre ella, accedemos a la siguiente pantalla:

Podemos introducir un texto o una palabra que deba aparecer en el título del contenido y también podemos especificar criterios para restringir los resultados, como por ejemplo, el tipo de contenido, el ámbito y la carpeta donde se encuentre ubicado, las etiquetas que le hayamos asignado, el nivel educativo, destinatarios, etc. Cuando hayamos terminado de definir la búsqueda, pulsaremos sobre el botón "Buscar" y volveremos a la pantalla de "Resultados de la búsqueda" donde se mostrarán todos aquellos contenidos que cumplan con los criterios especificados en la pantalla anterior. Por ejemplo:

Una vez elegidos los criterios de búsqueda pulsamos sobre el botón "Buscar" y, al cabo de unos segundos, se mostrará la pantalla de "Resultados de la búsqueda" donde veremos los contenidos que cumplen con los criterios elegidos.

Seleccionamos los contenidos que nos interesen y pulsamos sobre "Seleccionar". En ese momento esta pantalla se cerrará y volveremos a la anterior, la de configuración del recurso, donde veremos los contenidos que hemos seleccionado.

1.2. Añadir varios contenidos manualmente
Si queremos añadir manualmente más contenidos en el mismo agregador bastará con volver a pulsar sobre añadir contenidos.

A continuación, seleccionar los otros contenidos que nos intereren, marcando su casilla, y pulsar en "Seleccionar"

Una vez que hayamos seleccionado otros contenidos podemos cambiar su orden, sin más que pulsar y arrastrar a la posición deseada.

Pulsaremos sobre "Salir" para finalizar y ver cómo se mostrarán los contenidos.

Te interesa saber
- Hemos dicho antes que sólo vamos a poder seleccionar aquellos contenidos que están publicados, de manera que nunca podríamos seleccionar un borrador para mostrar en nuestras páginas. - Una vez seleccionado un contenido, este se mostrará en nuestras páginas durante el período de publicación marcado en el contenido, esto quiere decir que en cuanto se alcance la fecha de fin de publicación, el contenido dejará de verse. Hay que tener en cuenta esto si en algún momento dejamos de ver algún contenido y no nos explicamos por qué. - Si al visualizar un contenido en nuestra página, no nos convence y queremos modificarlo, podemos editarlo directamente desde aqui, pulsando en el enlace Editar que muestra en la zona superior, debajo de su título

Mediante este método de selección manual, los contenidos seleccionados aparecerán uno debajo de otro. Si son muchos los contenidos que queremos mostrar, es mejor organizarlos usando diferentes pestañas o que puedan

seleccionarse mediante un menú vertical.

Este método de organización de los contenidos en pestañas o mediante un menú de navegación vertical será el que se aplique si, en vez de añadir contenidos tal y como hemos visto hasta ahora, usamos la opción de configuración de porlet y creamos varios filtros de selección de contenidos.

En los próximos apartados de este módulo tendremos oportunidad de ver todo esto en detalle. De momento sólo nos quedamos con la idea de que podremos organizar nuestros contenidos de esta forma y más adelante ya veremos cómo hacerlo paso por paso.

1.2.1. Añadir ficheros
También podemos seleccionar ficheros de nuestro Directorio para mostrar en un agregador de contenidos. Para ello, desde la pantalla de configuración del recurso, pulsaremos sobre el enlace "Añadir fichero".

Se abre entonces una pantalla donde podremos ver todo el contenido de nuestro directorio de ficheros. Podemos seleccionar el fichero que deseemos, de cualquier carpeta. Podemos filtrar por tipo de fichero o hacer una búsqueda rápida por nombre para localizarlo mejor. Una vez localizado el fichero deseado, lo marcamos y pulsamos sobre "Seleccionar". En este caso sólo podemos añadir un fichero cada vez.

Al pulsar sobre "Seleccionar" la ventana de selección de fichero se cerrará y volveremos a la pantalla anterior, donde podremos comprobar que el fichero seleccionado ahora se visualiza como un contenido más. Podremos por tanto, ocultarlo, cambiarlo de posición y eliminarlo, igual que hacíamos con los contenidos, pulsando sobre "Quitar contenidos marcados".

De hecho, en realidad, se ha creado un nuevo contenido de tipo "Documento" , que tiene por título, el nombre del fichero seleccionado y que podremos editar desde nuestro Administrador de Contenidos para cambiarle el título, la descripción, las fechas de publicación, añadirle nuevos ficheros adjuntos o asignarle etiquetas para completar su información. Pulsando sobre el enlace "Salir" de la zona superior derecha, volveremos a nuestra página y podremos comprobar cómo se visualiza en pantalla el fichero seleccionado.

Vemos que se muestra su título y un enlace desde el que se puede descargar el fichero en sí. El título que se ha asignado al contenido es el mismo que tenía el fichero en nuestro directorio, por lo que puede que no sea muy adecuado. Para cambiar el título al contenido, podemos pulsar sobre la opción "Editar" que aparece debajo del título, o ir al Administrador de Contenidos, localizar el contenido de tipo "Documento" que se habrá creado automaticamente y modificarlo, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Para que los cambios que hagamos tengan efecto sobre nuestra página, debemos usar la opción "Guardar y publicar" el contenido.

1.3. La ventana de configuración del Agregador
Desde la opción de configuración del porlet del agregador de contenidos podemos crear diferentes filtros manuales o automáticos, que nos servirán para organizar mejor los contenidos que se muestran dentro del agregador.

La ventana de configuración del Agregador de contendios tiene varias zonas claramente diferenciadas.

La zona superior(1), nos da acceso a tres pestañas. La primera, "Configuración", que vamos a ver en detalle a continuación. La pestaña "Permisos", que nos permitirá asignar o restringir el acceso de otros usuarios a este recurso. Y la pestaña "Compartir", que nos da las claves para publicar este recurso en otros sitios web. La zona central (2) también tiene dos pestañas. La pestaña "Archivado" nos permitirá guardar la configuración que hagamos de este recurso para después recuperarla en otra página. La pestaña "Actual" es la que ahora mismo nos interesa. Así pues, la "Configuración Actual" del Agregador nos presenta tres columnas. En la columna central definimos los tipos de "Filtros" (3) que vamos a crear para se muestren los contenidos en nuestro Agregador. En la columna de la derecha, "Preferencias" (4), definiremos, entre otras cosas, cómo queremos que aparezcan organizados los contenidos (pestañas / menú vertical) y podremos seleccionar qué tipo de información adicional aparecerá cuando se muestren los contenidos. Por último, la columna de la izquierda, "Tipo" (5), nos permite modificar el "Agregador" y convertirlo en un porlet de nube de etiquetas o en un porlet que agrupa los contenidos según la fecha de publicación; veremos esto más adelante.

1.4. Añadir contenidos mediante filtros
Para crear diferentes filtros manuales o automáticos para nuestros contenidos usaremos las dos opciones que encontramos en la columna "Filtros".

Además de la información que se nos muestra en pantalla, debemos saber que es posible crear tantos filtros como necesitemos y que podemos combinar filtros manuales y filtros automáticos. Nuevo filtro manual Si pulsamos sobre la opción "Nuevo filtro manual" obtendremos el mismo resultado que hemos descrito en los apartados anteriores. Nos aparecerá una ventana en la que tendremos que poner un título para el filtro y encontraremos las opciones para seleccionar manualmente contenidos desde el editor de contenidos ("Añadir contenidos) o desde nuestro directorio de ficheros ("Añadir fichero").

El único requisito necesario para que el filtro se cree es que pulsemos sobre la opción "Guardar", aunque no hayamos puesto un título ni añadido ningún contenido. En los apartados 1.1. y 1.2. ya hemos explicado cómo agregar manualmente contenidos así que nos saltaremos aquí este paso. Nuevo filtro automático Bastante más interesante es la opción de crear filtros automáticos, porque nos servirá para que los contenidos aparezcan publicados automáticamente una vez que hemos terminado de crearlos y usamos la opción "Guardar y publicar". Si al crear los contenidos con Scribe, adquirmos la costumbre de añadirles los metadatos necesarios para describirlos (etiquetas, área curricular, nivel educativo, destinatarios, etc.), podremos usar estos metadatos para crear filtros automáticos y conseguiremos así, entre otras ventajas para los usuarios, que los contenidos se publiquen automáticamente, sin tener que estar seleccionándolos manualmente para que estén a la vista en nuestras páginas. Para crear estos filtros automáticos pulsaremos sobre la opción "Nuevo filtro automático" tantas veces como necesitemos.

Te interesa
- Si en los apartados anteriores (1.1 y 1.2), habíamos seleccionado manualmente algunos contenidos, al entrar en este apartado, veremos creado por defecto un filtro manual con nombre "Contenidos" que representa esa selección manual que ya realizamos antes

- La selección automática de contenidos se basa en una búsqueda sobre los contenidos que tengamos creados en nuestros ámbitos. Eso quiere decir que lo que se muestra en esa ventana es algo dinámico, que irá cambiando según se vayan incorporando contenidos. - Igual que con la selección manual, los contenidos que se muestran en esta ventana, han de estar

publicados y tener activo su período de publicación. Por lo tanto, según se vayan caducando las fechas de publicación de los contenidos que tengamos, se irán mostrando unos contenidos u otros. Es un recurso ideal, por ejemplo, para mostrar una ventana de novedades.

1.5. Definir un filtro automático
Al pulsar sobre "Nuevo filtro automático" nos aparecerá la ventana en que tendremos que definir el filtro que vamos a crear.

Como vemos la ventana de cofiguración del filtro tiene varios apartados: 1. Arriba encontramos las "Opciones generales" del filtro, en las que podremos poner un título al filtro y definir qué número de contenidos estarán visibles en la configuración inicial del porlet, el orden en que aparecerán y los criterios de ordenación. 2. Debajo, a la izquierda, encontramos varios apartados que nos permiten difinir el filtro: "Filtrar por ámbito", "Filtrar por texto", "Filtrar por tipo de contenido". 3. A la derecha encontramos un último apartado, "Otros criterios", que nos permite crear un filtro usando los metadatos agregados a los contenidos: etiquetas, nivel educativo y materia/diciplina. Usando estos elementos podemos crear filtros muy sencillos o muy complejos: Podemos crear un filtro para que se muestren todos los contenidos de "Mi ámbito personal". O podemos crear un filtro para que se muestren los contenidos de tipo "enlace" de "Mi ámbito personal". O podemos crear un filtro para que se muestren los contenidos de tipo "enlace" de "Mi ámbito personal", que contengan la palabra "medieval" en el título o en cuerpo del contenido. O podemos crear un filtro para que se muestren los contenidos de tipo "enlace" de "Mi ámbito personal", que contengan la palabra "medieval" en el título o en cuerpo del contenido y que lleven la etiqueta "apuntes". O podemos crear un filtro para que se muestren los contenidos de tipo "enlace" de "Mi ámbito personal", que contengan la palabra "medieval" en el título o en cuerpo del contenido, que lleven la etiqueta "apuntes" y cuyo ámbito educativo sea "Educación secundaria".

1.5.1. Opciones generales
Como decíamos, además del título, en las Opciones generales podemos configurar otros elementos que afectarán al modo en que se organizarán los contenidos y la cantidad de ellos que estarán inicialmente a la vista.

Mediante la opción Resultados por página seleccionaremos el número de contenidos que inicialmente estarán a la vista. No es conveniente seleccionar un número muy alto para que la página no sea muy grande. Si es posible, es mejor que el usuario no tenga que usar la barra de desplazamiento vertical. Mediante la opción Orden decidiremos qué contenidos se muestran en primer lugar, si los publicados más recientemente o los más antiguos.

Y la opción Criterio de ordenación nos servirá para establecer otras pautas para ordenar los contenidos. Si, por ejemplo, establecemos como criterio la "Fecha de creación", los contenidos publicados se organizarán teniendo en cuenta esa fecha, independientemente de las modificaciones que hayamos hecho en los contenidos posteriormente. Si elegimos como criterio "Comunidad/Ámbito" los contenidos aparecerán agrupados según su comunidad o ámbito de procedencia. Primero los de una comunidad y luego los de otra.

Te interesa saber
Si vamos a crear varios filtros para organizar los contenidos y que aparezcan ordenados mediante pestañas, es conveniente que el título que le demos a cada filtro no sea muy largo. Así evitaremos que las pestañas ocupen más de una fila. Si el número de contenidos que queremos que se publiquen es mayor que el número que hemos seleccionado en "Resultados por página", no debemos preocuparnos. No estarán todos a la vista, pero en el porlet podemos hacer que aparezca una opción "Ver todos" para que los usuarios consulten los que no están visibles inicialmente.

1.5.2. Filtrar por ámbito
Mediante la opción Filtrar por ámbito podemos elegir el origen de los contenidos que vamos a publicar.

Como vemos en la imagen, además del ámbito personal podemos seleccionar como origen de los contenidos aquellas comunidades de las que seamos miembros. Si seleccionamos un solo origen de datos, es posible indicar de qué carpeta de las que hayamos creado en el editor de contenidos queremos que se tomen los contenidos. Si seleccionamos varias comunidades o ámbitos esta opción no estará disponible. Para seleccionar varios orígenes de datos, pulsaremos sobre el primero para que aparezca seleccionado (con fondo inverso) y después, manteniendo pulsada la tecla CTRL del teclado, haremos clic sobre la segunda comunidad o ámbito que nos interese seleccionar. Repetiremos este proceso para cada elemento que queramos seleccionar; o al contrario, si hemos selecionado varios ámbitos y queremos deseleccionar alguno, haremos clic sobre él a la vez que tenemos pulsada la tecla de Control (CTRL).

1.5.3. Filtar por texto

Filtrar por texto nos permite seleccionar contenidos que contengan una determinada palabra o frase en el título o en el cuerpo del contenido.

Si queremos seleccionar contenidos usando varias palabras sueltas debemos ponerlas entre comillas. Por ejemplo, si sabemos que los contenidos que vamos a mostrar contienen las palabras medieval y vasallaje deberemos escribir: "medieval" "vasallaje". Si escribiéramos: medieval vasallaje (seguidas y sin comillas) no obtendríamos resultados, porque se buscarían las dos palabras seguidas en los contenidos. También es importante que tengamos en cuenta que sólo se mostrarán los contenidos que incluyan todas las palabras que se pongan entre comillas. Es decir, en el ejemplo anterior, se mostrarán los contenidos que incluyan las dos palabras (medieval y vasallaje) y no se mostrarán los contenidos que incluyan sólo la palabra medieval o sólo la palabra vasallaje. Como vemos, los criterios de selección de este filtro son bastante rígidos, por lo que volvemos a recomendaros que en vez de usar este filtro, os acostumbréis a utilizar etiquetas para clasificar los contenidos.

1.5.4. Filtrar por tipo de contenido
Mediante esta opción podremos elegir sólo un tipo de contenidos para seleccionar.

Este filtro no admite opciones múltiples. No se puede seleccionar a la vez que queremos que se muestren los contenidos de tipo Libre y los contenidos de tipo Noticia. Por ello es conveniente usar este filtro junto con otras opciones de filtrado.

1.5.5. Otros criterios de filtración
En la sección Otros criterios encontramos la posibilidad de establecer filtros de selección usando etiquetas, el nivel educativo o el área o materia de los contenidos. Cualquiera de estos criterios debemos de haberlos definido previamente al crear los contenidos. Si no lo hemos hecho, deberemos editar nuevamente los contenidos y añadirles las etiquetas o los otros criterios para poder posteriormente filtrarlos. Como vemos en la imagen inferior, si usamos el filtrado mediante etiquetas tendremos la opción de usar varias etiquetas y podremos elegir entre que los contenidos tengan al menos una de las escritas o que deban tener todas.

Si seleccionamos la opción "coincidir con algunas de las siguientes etiquetas" y escribimos: "matemáticas álgebra secundaria" se mostrarán los contenidos que contengan cualquiera de estas tres etiquetas. En cambio si seleccionamos la opción "coincidir con todas las etiquetas", sólo se mostrarán los contenidos que contengan las tres etiquetas a la vez. Para poder utilizar el filtro Nivel educativo debemos pulsar sobre el icono en forma de organigrama para seleccionar un nivel educativo concreto.

Te interesa saber
Cuando etiquetamos un contenido debemos tener en cuenta que cada palabra que escribamos se convertirá en una etiqueta. Si, por ejemplo, escribimos "Edad de Oro" (sin comillas), habremos definido tres etiquetas "Edad", "de" y "Oro". Como posiblemente no es esto lo que queremos hacer, debemos de acordarnos de no dejar espacios en blanco cuando la etiqueta que queremos utilizar tiene más de una palabra. En el ejemplo anterior deberíamos escribir: edad_de_oro o edad-de-oro (el uso de mayúsculas y minúsculas en las etiquetas no es relevante, sólo los espacios en blanco). También debemos recordar que las etiquetas se definen por espacios en blanco, no por el uso de comas u otro signo de puntuación. Si escribimos "literatura, barroco, secundaria" habremos definido estas etiquetas "literatura,", "barroco," y "secundaria". Si posteriormente en el filtro automático de contenidos escribimos "literatura" no obtendremos ningún resultado porque la coma forma parte de la etiqueta.

1.6. Organizar los contenidos.
Una vez que hayamos definido los filtros que nos interesen la ventana de configuración nos mostrará la lista de filtros creados.

Como dice en la propia ventana, es posible ordenar los filtros pinchando sobre ellos y arrastrándolos hasta el lugar deseado Si queremos saber qué contenidos se mostrarán en cada uno de los filtros creados basta con pinchar sobre el icono en forma de flecha que hay delante del título para previsualizar la lista de contenidos.

Si no obtenemos resultados o queremos modificar los criterios que hemos definido en un filtro deberemos pulsar sobre el icono de edición.

Si queremos eliminar alguno de los filtros creados, marcamos su casilla de verificación y después pulsamos sobre borrar.

Para decidir si los contenidos se verán organizados en pestañas o usando un menú vertical de navegación usaremos las opciones de la columna Preferencias que veremos a continuación.

1.7. Preferencias de visualización
Como decíamos anteriormente, es posible organizar los contenidos para que se muestren bajo diferentes pestañas (una para cada filtro creado) o mediante un menú vertical de navegación.

Para seleccionar uno u otro modo de visualización usamos las opciones de la columna "Preferencias" en la ventana de configuración del agregador. Las opciones seleccionadas por defecto son: Mostrar el enlace "Ver todos": seleccionado. Esto hará que aparezca en la parte inferior del agregador un en enlace con el texto "Ver todos" si algunos contenidos no están a la vista inicialmente. Nivel de detalle: detallado. De este modo cada contenido seleccionado se mostrará completamente. En este caso podemos también optar por la opción "Resumido", que mostrará sólo la información que hayamos agregado en el apartado "Descripción" cuando creamos el contenido; o por la opción "Título", que nos mostrará sólo el título de cada contenido. Si elegimos cualquiera de estas dos últimas opciones aparecerá junto al contenido un enlace con el texto "Leer más" para poder ver el contenido completo. Aspecto: Horizontal. Esto hará que los contenidos aparezcan organizados en pestañas. Si queremos que aparezca el menú vertical de contenidos deberemos seleccionar la opción "Vertical". Si pulsamos sobre la opción "Preferencias avanzadas" podremos definir más opciones, como veremos a continuación.

1.7.1. Preferencias avanzadas
Al pulsar sobre Preferencias avanzadas aparecerán en la ventana un conjunto de opciones que nos permiten definir varios aspectos adicionales en nuestro agregador de contenidos. En la sección Opciones de los contenidos podremos seleccionar: Que se muestren enlaces a tres herramientas de marcación social: Delicious, Google bookmarks y Yahoo bookmarks. Facilitaremos con ello el etiquetado social de nuestros contenidos a aquellos usuarios que usen estas herramientas. Que se muestren las etiquetas que hemos puesto a nuestros contenidos. Es es muy útil si queremos que los usuarios de nuestras páginas puedan consultar rápidamente otros contenidos que tengan las mismas etiquetas. Mostrar la opción de imprimir el contenido. Esta opción permite a los usuarios imprimir sólo un contenido concreto sin tener que imprimir toda una página. Y por último, que se muestre el título de los contenidos o no. En ocasiones, al crear los contenidos, volvemos a poner el título en el cuerpo del contenido. Si es este nuestro caso, nos resultará útil desmarcar la opción Mostrar títulos, para que no se muestre el título de los contenidos dos veces. También nos resultará útil esta opción si en el agregador sólo vamos a incluir un contenido y vamos a poner el título en el propio porlet (veremos esto al hablar de las opciones para definir la apariencia del agregador de contenidos). Desde Opciones RSS podemos activar este servicio y seleccionar el número de contenidos que se mostrarán. Al activar la sindicación de contenidos 1 los usuarios podrán suscribirse y recibir información actualizada sobre los nuevos

contenidos que vayamos agregando sin necesidad de revisar nuestra página habitualmente. Mediante las opciones de Subfiltros aparecerán en el agregador un formulario de búsqueda por texto y por tipo de contenido.

Notas:
1. Para saber más sobre RSS puede consultarse esta página: ¿Qué es RSS? [última consulta 16/08/2011].

1.7.2. Archivar configuraciones
Una vez elegida la configuración de opciones que más nos interese, podemos archivarla asignándole un nombre. Más adelante, quizás nos interese aplicarla a otras ventanas de agregadores de contenidos que vayamos a incluir en cualquiera de las páginas de nuestro espacio web. Para archivar una configuración, seguimos los siguientes pasos: En primer lugar definimos las opciones de configuración que más nos interesen.

A continuación, pulsamos sobre la pestaña Archivado.

Se mostrará entonces la siguiente ventana:

Donde asignaremos un nombre identificativo a la configuración (1) y guardaremos los cambios (2). Veremos entonces que aparece listada la configuración que acabamos de guardar:

Las configuraciones guardadas, son accesibles desde cualquier agregador de contenidos, por lo que si más adelante, necesitamos añadir otro agregador de contenidos en esta o en otra página del mismo espacio web, podremos usar esta misma configuración, consiguiendo así un aspecto más uniforme. Para usar una configuración previamente guardada en otra ventana de selección de contenidos, simplemente tendremos que acceder a su pestaña "Archivado" y con el botón "Acciones", sobre la configuración deseada, seleccionar la opción "Restaurar". En ese momento, se habrá aplicado, al recurso, la misma configuración que guardamos en su momento. Para borrar una configuración guardada, sólo hay que seleccionar la opción "Eliminar" del botón de "Acciones".

1.8. Comprobar los resultados
Una vez que hemos terminado de definir los filtros y seleccionado las preferencias que nos interesan, pulsaremos sobre el botón "Finalizar" o sobre "Salir" (en la zona superior derecha de la pantalla) para volver a la página en la que hemos insertado el agregador de contenidos. Podemos comprobar entonces el resultado:

Cada uno de los filtros que hemos definido, se visualizará como una pestaña (1). Podemos ver los contenidos de cada pestaña, pulsando sobre ella. Si no nos convence la selección, podemos cambiar los criterios de un filtro directamente desde esta pantalla, pulsando sobre su enlace "Editar" (2).

Te interesa
Si cuando visualizamos un contenido, vemos algo que nos gustaría cambiar, podemos editar directamente el contenido desde aqui, pulsando en su enlace "Editar". Esto nos llevará al administrador de contenidos y en concreto a la edición del contenido seleccionado.

1.9. Apariencia
Como a cualquier recurso de los que podemos ubicar en nuestras páginas, al agregador de contenidos también podemos cambiarle su apariencia. Para ello accedemos a la opción Apariencia, dentro del menú del recurso:

Ya hemos visto en módulos anteriores del curso esta pantalla, así que aquí vamos a señalar sólo algunas opciones interesantes para este recurso. En primer lugar, nos va a interesar ponerle un título a la ventana, que no muestre el valor por defecto "Agregador de contenidos". Para ello seguimos las instrucciones de la siguiente imagen.

También es posible que nos interese modificar los atributos de la fuente del contenido o el color de fondo.

Para volver a la configuración original de colores, fuentes, tamaños, etc, pulsaremos sobre el botón "Restablecer" y a continuación sobre "Guardar".

2. Otras opciones de visualización de contenidos
Como veíamos al prinicipio de este documento, desde la opción añadir recurso del menú de usuario, además del agregador de contenidos, existen otros recursos, en el apartado "Contenidos", que podemos utilizar para que los usuarios tengan acceso a los contenidos que hemos creado.

Nos interesa comentar aquí los recursos "Nube de etiquetas", "Visor mensual de contenidos", porque realmente son el mismo recurso que el Agregador de contenidos pero configurado de otra manera, y el recurso "Últimos contenidos", que es un agredador de contenidos que ya está configurado para que muestre los últimos contenidos creados en nuestro ámbito personal o en el de la comunidad en que estemos trabajando. Si recordamos, al ver la configuración del Agregador de contenidos, en la ventana de configuración, a la izquierda, hay una columna llamada Tipo, que nos permite elegir entre Lista de filtros, Nube de etiquetas y Contenidos por mes/año.

Esto quiere decir que realmente el agregador, la nube de etiquetas y los contenidos por mes/año son realmente una misma herramienta que podemos configurar de una manera u otra tan solo con seleccionar la opción que nos interese. Si está seleccionada la opción "Lista de filtros", el recurso funcionará como un Agregador de contenidos. Si lo seleccionado es "Nube de etiquetas", el recurso nos mostrará las etiquetas que hayamos agregado a nuestros contenidos y servirán de enlace a esos contenidos. Si está seleccionado "Contenidos por mes/año" obtendremos una lista de enlaces ordenados cronológicamente, con indicación del número de contenidos agregados cada mes.

2.1. Nube de etiquetas
Como ya hemos mencionado antes, el recurso agregador de contenidos, admite otra configuración posible que es en modo de Nube de etiquetas La nube de etiquetas es una representación gráfica de las etiquetas que utilizamos para describir los contenidos de nuestras páginas web. Se mostrarán todas las etiquetas que tengamos asignadas a cualquiera de nuestros contenidos, con un tamaño de letra mayor cuanto mayor sea la frecuencia con que esa etiqueta aparece. Para configurar el recurso como una nube de etiquetas, debemos entrar en su configuración y seleccionar esa opción.

Como en otras ocasiones, los cambios se guardarán automáticamente, por lo que una vez seleccionada la opción de "Nube de etiquetas", ya podemos salir del recurso y comprobar los resultados.

Cuando pulsemos sobre una etiqueta se nos mostrarán los contenidos que contienen esa etiqueta, las opciones para ver los que no aparezcan en pantalla y, a la derecha, el resto de etiquetas para poder seguir navegando por los contenidos de esta manera.

Te interesa
En la nube de etiquetas se mostrarán las etiquetas asignadas a todos los contenidos del ámbito o las que hayamos asignado a los contenidos guardados en una determinada carpeta. Si vamos a usar este recurso, es conveniente cerciorarse de que hemos etiquetado todos los contenidos que vamos creando, para que aparezcan en esta ventana.

Preferencias de visualización de etiquetas

En el apartado de Preferencias de la Nube de etiquetas, encontramos distintas opciones para la visualización de las etiquetas.

Podemos elegir entre tres modos de visualización de etiquetas: Nube de etiquetas, que es el modo que hemos visto hasta ahora, donde se muestra cada etiqueta de distinto tamaño en función de su frecuencia de asignación. Número de contenidos, se muestran las etiquetas como una lista ordenada según el número de contenidos en los que está asignada. Orden alfabético, se muestran las etiquetas ordenadas por orden alfabético mostrándose además el número de contenidos a los que está asignada cada etiqueta. Si marcamos la opción "Mostrar sólo las etiquetas de una carpeta" podremos conseguir que se muestren sólo las etiquetas asignadas a los contenidos guardados en esa carpeta.

2.2. Visor mensual de contenidos.
También es posible configurar el agregador de contenidos para convertirlo en un visor de mensual de contenidos.

Para este recurso no exiten opciones de configuración excepto la posibilidad de mostrar el enlace "Ver todos" o no. Al pulsar finalizar o salir, la ventana del recurso nos mostrará una lista de enlaces organizados por mes y año y, entre paréntesis, el número de contenidos creados cada uno de esos meses.

Al pulsar sobre alguno de estos enlaces, aparecerán en pantalla los contenidos creados durante ese mes, las opciones para consultarlos si ocupan más de una página y un menú vertical para consultar el resto de meses.

2.3. Últimos contenidos
Si desde las opciones para añadir recursos seleccionamos el recurso "Últimos contenidos" se insertará en la página un agregador de contenidos que está configurado para mostrar los últimos diez contenidos que hayamos creado.

Si editamos la configuración de este agregador podremos ver que se ha creado un filtro automático con el nombre "últimos contenidos" y que lo único que se ha definido es que muestre los contenidos en modo "resumido".

Te interesa saber
El agregador "últimos contenidos" nos mostrará los últimos contenidos publicados del ámbito en el que estemos trabajando. Si queremos que muestre los contenidos de otro ámbito deberemos editar el filtro automático y seleccionar o añadir ese otro ámbito. Si utilizamos el agregador "Últimos contenidos" aparecerán publicados en él todos los contenidos que vayamos creando si hemos utilizado la opción "Guardar y publicar", no aparecerán los que se encuentren en estado "borrador". Dejaremos, por tanto, en modo "borrador" aquellos contenidos que todavía no queremos que aparezcan aquí.

"Francisca García Bernal y Jesús Trejo Fernández" Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. CRIF "Las Acacias".

Arquitectura de la información. Navegabilidad web

ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN. NAVEGABILIDAD DE LA WEB
Una vez que dominamos la creación de contenidos con el editor Scribe, es el momento de plantearnos cómo vamos a hacerlos visibles en nuestro espacio web y cómo vamos a organizarlos. En el mundo del diseño web, para referirse a los procesos relacionados con la organización de los contenidos, para que puedan ser utilizados de forma eficaz por los usuarios y localizados mediante búsquedas en Internet, se habla de Arquitectura de la Información (AI). En este capítulo nos centraremos en la organización de los contenidos en nuestro espacio web, es decir hablaremos de cómo crear la estructura de nuestro espacio y de los elementos que nos ofrece el portal EducaMadrid para facilitar la navegación a través de las diferentes páginas y contenidos que decidamos crear. Es decir que hablaremos de la usabilidad y la navegabilidad de los espacios web. En el siguiente capítulo nos centraremos en la localización de los recursos creados a través de búsquedas en Internet. Es decir hablaremos del Posicionamiento de las páginas en los buscadores y de las herramientas que nos permiten valorar qué contenidos se consultan más.

Para saber más
Podéis ampliar información sobre Arquitectura de la Información desde estos enlaces: Wikipedia: Arquitectura de la información [Consultado el 07/11/2010] Yusef Hassan & Francisco J. Martín Fernández & Ghzala Iazza. Diseño Web Centrado en el Usuario: Usabilidad y Arquitectura de la Información. "Hipertext.net", núm. 2, 2004. <http://www.hipertext.net> [consultado el 07/11/2010].

1. Accesibilidad, usabilidad y navegabilidad
Cuando un usuario no experto se plantea crear una página web, suele tener clara una cosa: qué contenidos quiere poner en la web. No suele tener tan claro cómo los va a organizar para que su consulta pueda realizarse de una manera eficaz (tardar el mínimo tiempo posible en acceder a ellos, que estén organizados seguiendo alguna pauta lógica, que sea fácil avanzar y retroceder en su consulta, etc.). Y casi nunca se plantea si será posible que todos los usuarios puedan acceder a la información independientemente de sus capacidades físicas o del contexto en que acceda a la información. Accesibilidad, usabilidad y navegabilidad Antes de revisar los contenidos relacionados con la creación de la estructura de navegación de nuestro sitio web, conviene que tengamos claros tres conceptos importantes, que nos servirán para plantearnos cómo vamos a organizar nuestra páginas y cómo vamos a hacer visibles nuestros contenidos dentro de ellas: accesibilidad, usabilidad y navegabilidad. La Accesibilidad está relacionada con la posibilidad de acceso de los usuarios a una página web independientemente de si tienen algún tipo de discapacidad física (visual, auditiva, motriz o cognitiva) o no. Y de la tecnología utilizada (sistema operativo, navegador, plugins, etc.). Con la expresión "Usabilidad de los sitios web", se hace referencia a la facilidad de uso, es decir, al grado en el que el diseño del sitio facilita o dificulta su manejo. La Navegabilidad es la facilidad para desplazarse por las páginas que componen un sitio web, proporcionando a los usuarios los elementos de navegación que le ayuden a orientarse y que le faciliten la localización de la información. Vamos a ver a continuación cómo se definen con más detalle estos tres conceptos en la Wikipedia.

Después nos centraremos en las pautas para el diseño de la estructura de nuestro sitio web y los elementos que el portal Educamadrid nos ofrece para facilitar la navegabilidad en nuestro sitio.

1.1. Accesibilidad web
De Wikipedia, la enciclopedia libre

La accesibilidad web se refiere a la capacidad de acceso a la Web y a sus contenidos por todas las personas independientemente de la discapacidad (física, intelectual o técnica) que presenten o de las que se deriven del contexto de uso (tecnológicas o ambientales). Esta cualidad está íntimamente relacionada con la usabilidad. Cuando los sitios web están diseñados pensando en la accesibilidad, todos los usuarios pueden acceder en condiciones de igualdad a los contenidos. Por ejemplo, cuando un sitio tiene un código XHTML semánticamente correcto, se proporciona un texto equivalente alternativo a las imágenes y a los enlaces se les da un nombre significativo, esto permite a los usuarios ciegos utilizar lectores de pantalla o líneas Braille para acceder a los contenidos. Cuando los vídeos disponen de subtítulos, los usuarios con dificultades auditivas podrán entenderlos plenamente. Si los contenidos están escritos en un lenguaje sencillo e ilustrados con diagramas y animaciones, los usuarios con dislexia o problemas de aprendizaje están en mejores condiciones de entenderlos. Si el tamaño del texto es lo suficientemente grande, los usuarios con problemas visuales puedan leerlo sin dificultad. De igual modo, el tamaño de los botones o las áreas activas adecuado puede facilitar su uso a los usuarios que no pueden controlar el ratón con precisión. Si se evitan las acciones que dependan de un dispositivo concreto (pulsar una tecla, hacer clic con el ratón) el usuario podrá escoger el dispositivo que más le convenga. [...] Limitaciones Las limitaciones en la accesibilidad de los sitios Web pueden ser: Visuales: En sus distintos grados, desde la baja visión a la ceguera total, además de problemas para distinguir colores (Daltonismo). Motrices: Dificultad o la imposibilidad de usar las manos, incluidos temblores, lentitud muscular, etc, debido a enfermedades como el Parkinson, distrofia muscular, parálisis cerebral, amputaciones... Auditivas: Sordera o deficiencias auditivas. Cognitivas: Dificultades de aprendizaje (dislexia, discalculia, etc) o discapacidades cognitivas que afecten a la memoria, la atención, las habilidades lógicas, etc. Ayudas técnicas Las siguientes son algunas de las tecnologías que usan los usuarios discapacitados para navegar de la web: Un programa lector de pantalla, que puede leer usando síntesis de voz, los elementos que se muestran en el monitor (de gran ayuda para los usuarios con dificultades de aprendizaje o lectura), o que puede leer todo lo que está pasando en el PC (utilizado por los usuarios ciegos y de visión reducida). líneas Braille, que consiste en dispositivo hardware que convierte el texto en caracteres Braille. Un programa magnificador de pantalla que amplía lo que se muestra en el monitor de la computadora, haciéndolo más fácil de leer para los usuarios de visión reducida. Pautas de accesibilidad Web El máximo organismo dentro de la jerarquía de Internet que se encarga de promover la accesibilidad es el World Wide Web Consortium (W3C), en especial su grupo de trabajo Web Accessibility Initiative (WAI). En 1999 el WAI publicó la versión 1.0 de sus pautas de accesibilidad Web. Con el paso del tiempo se han convertido en un referente internacionalmente aceptado. En diciembre del 2008 las WCAG 2.0 fueron aprobadas como recomendación oficial. Estas pautas se dividen en tres bloques: Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) Están dirigidas a los webmasters e indican cómo hacer que los contenidos del sitio Web sean

accesibles. Pautas de Accesibilidad para Herramientas de Autor (ATAG) Están dirigidas a los desarrolladores del software que usan los webmasters, para que estos programas faciliten la creación de sitios accesibles. Pautas de Accesibilidad para Agentes de Usuario (UAAG) Están dirigidas a los desarrolladores de Agentes de usuario (navegadores y similares), para que estos programas faciliten a todos los usuarios el acceso a los sitios Web. Beneficios Los principales beneficios que ofrece la accesibilidad web. Aumenta el número de potenciales visitantes de la página web: esta es una razón muy importante para una empresa que pretenda captar nuevos clientes. Cuando una página web es accesible no presenta barreras que dificulten su acceso, independientemente de las condiciones del usuario. Una página web que cumple los estándares es más probable que se visualice correctamente en cualquier dispositivo con cualquier navegador. Disminuye los costes de desarrollo y mantenimiento: aunque inicialmente aprender a hacer una página web accesible supone un coste (igual que supone un coste aprender a utilizar cualquier tecnología nueva), una vez se tienen los conocimientos, el coste de desarrollar y mantener una página web accesible es menor que frente a una no accesible, ya que una página web accesible es una página bien hecha, menos propensa a contener errores y más sencilla de actualizar. Reduce el tiempo de carga de las páginas web y la carga del servidor web: al separar el contenido de la información sobre la presentación de una página web mediante CSS se logra reducir el tamaño de las páginas web y, por tanto, se reduce el tiempo de carga de las páginas web. [...] Elaborado a partir de "http://es.wikipedia.org/wiki/Accesibilidad_web" [Consultado el 06/11/2010] Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Accesibilidad web".

Ampliar información
Se puede ampliar información sobre Accesibilidad en la página W3C.org: Accesibilidad web [Consultado el 6/11/2010]

1.2. Usabilidad
De Wikipedia, la enciclopedia libre

La usabilidad (del inglés usability) es la facilidad con que las personas pueden utilizar una herramienta particular o cualquier otro objeto fabricado por humanos con el fin de alcanzar un objetivo concreto. [...] En interacción persona-ordenador, la usabilidad se refiere a la claridad y la elegancia con que se diseña la interacción con un programa de ordenador o un sitio web. [...] En informática, la usabilidad está muy relacionada con la accesibilidad, hasta el punto de que algunos expertos consideran que una forma parte de la otra o viceversa. Uno de estos expertos y gurú de la usabilidad en los entornos web es Jakob Nielsen, quien definió la usabilidad en el 2003 como "un atributo de calidad que mide lo fáciles de usar que son las interfaces web". [...] Opiniones de Jakob Nielsen Jakob Nielsen, considerado el padre de la Usabilidad, la definió como el atributo de calidad que mide lo fáciles de usar que son las interfaces web. Es decir un sitio web usable es aquél en el que los

usuarios pueden interactuar de la forma más fácil, cómoda, segura e inteligente posible. No sólo la tecnología y el aspecto gráfico son factores determinantes para hacer un sitio web llamativo. Es importante que cumpla con las siguientes características: Entendible Novedoso Comprensible Inteligente Atractivo Es decir, la finalidad, en este caso de un sitio web, es lograr que el usuario encuentre lo que busca en el menor tiempo posible. La Usabilidad de un sitio web está determinada por la claridad de su estructura y de sus contenidos, cuanto más cercanos estén al usuario, mejor es la navegación por el mismo y más acertada será la experiencia al enfrentarse a la pantalla. Lógicamente es imposible crear un sitio web ciento por ciento perfecto, pues no se puede agradar al mismo tiempo a todos los usuarios, sin embargo, los diseñadores y creadores deben tratar de mostrar todos los elementos de una manera clara y concisa, minimizando el número de clics y de scroll. [...] Aunque no hay estándares definidos para la Usabilidad, depende en cierta forma del espacio donde se desenvuelve el navegante. Pero lo importante en este caso es que el usuario no se deje consumir ni dominar por el sitio, es decir que sea él mismo que tome el control de la navegación por medio de un aprendizaje sencillo y el dominio de los elementos necesarios, para encontrar finalmente y en el menor tiempo posible, lo que busca. [..] Un error recurrente de los creadores y diseñadores de sitios Web, es querer imponer sus decisiones y criterios sin pensar en el usuario. Por eso en el momento de diseñar el sitio e introducir contenidos es importante pensar en el otro. [...]
Referencias Usability.gov, guía para desarrollar sitios web usables y útiles Qué es la usabilidad de Eduardo Manchón (referencias sobre el artículo) Página personal de Jakob Nielsen, gurú de la usabilidad albertolacalle.com, Artículos en español sobre el diseño centrado en el usuario No Solo Usabilidad, Revista electrónica sobre usabilidad y accesibilidad Reglas Básicas de Usabilidad Consejos para mejorar la usabilidad de páginas web Artículos de Juan Leal: Ergonomía, HCI, Usabilidad, Diseño de Interacción y temas afines* Elaborado a partir de "http://es.wikipedia.org/wiki/Usabilidad" [Consultado el 6/11/2007]

Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Usabilidad".

1.2.1 Jackob Nielsen
De Wikipedia, la enciclopedia libre

Jakob Nielsen

Jakob Nielsen (nacido el 5 de octubre de 1957, en Copenhague, Dinamarca) es una de las personas más respetadas en el ámbito mundial sobre usabilidad en la web. Su trayectoria se inició en 1997 cuando escribió dos breves artículos sobre cómo preparar los textos. Los títulos de estos artículos fueron ¡Sea breve! (escribir para la web) y Cómo leen los usuarios en la web. Las ideas de los artículos de Nielsen se citan en muchos otros artículos que ofrecen pautas sobre cómo escribir para la web y mejorar su usabilidad.

Sus teorías son
Nielsen expone que lo habitual es que un usuario no lea con detalle ni siquiera una mínima parte de los textos de una página web. En su lugar, y por economía de tiempo, el usuario se limita a ojear la página. Es decir, el usuario realiza un rápido barrido visual de cada página buscando elementos que llamen su atención. Por tanto es fundamental la utilización de elementos como: Palabras resaltadas mediante negrita y cambios de color o de tamaño. En este sentido los hipervínculos actúan como elementos de atracción visual pues se destacan del resto del texto. Listas de elementos con viñetas o numeradas. Títulos de sección y titulares breves intercalados (también llamados 'ladillos'). Debido a esta economía de lectura, según Nielsen, el contenido de un texto debe organizarse correctamente para ganar la atención del lector. Por ejemplo las ideas más importantes deben aparecer al principio, y luego la argumentación de la misma. De esta forma, nos aseguramos de que el posible lector recuerde mejor la información. Nielsen recomienda usar menos del 50% del texto usado habitualmente en una publicación escrita. Los usuarios se aburren con los textos largos. Los párrafos deben ser cortos, de dos o tres frases únicamente y muy directos en su estilo. Por otro lado, asegura que los usuarios aprenden pronto a ignorar los mensajes publicitarios exagerados, incluso cuando intentan aparecer como información objetiva camuflados en el texto.

Enlaces externos
Alertbox: boletín informativo de Jakob Nielsen sobre usabilidad web (en inglés) Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Jakob_Nielsen" Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Jakob Nielsen".

1.3. Navegabilidad
De Wikipedia, la enciclopedia libre.

La navegabilidad o navegabilidad web es la facilidad con la que un usuario puede desplazarse por todas las páginas que componen un sitio web. Para lograr este objetivo, un sitio web debe proporcionar un conjunto de recursos y estrategias de navegación diseñados para conseguir un resultado óptimo en la localización de la información y en la orientación para el usuario. Las interfaces de navegación tienen que ayudar a los usuarios a responder a tres preguntas fundamentales relacionadas con la navegación: ¿Dónde estoy? ¿Dónde he estado? ¿Dónde puedo ir? [...] Enlaces externos [http://www.desarrolloweb.com/articulos/1784.php Navegabilidad, un factor fundamental Horrible Webs, colección de ejemplos de websites de baja navegabilidad La navegabilidad (usabilidad de la navegación) ¿Accesibilidad, usabilidad, navegabilidad? Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Navegabilidad_web" [Consultado el 6/11/2007]

Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Navegabilidad web".

2. Estructura y navegabilidad de la web
De la lectura de los apartados anteriores se desprende que en el diseño y organización de un sitio web conviene tener en cuenta una serie de pautas que faciliten a los usuarios su consulta. Algunas de estas pautas están directamente relacionadas con los contenidos creados y depende de nosotros, como administradores y creadores de dichos contenidos, que sean accesibles y usables. Otras de las recomendaciones antes apuntadas están relacionadas con la estructura del espacio web, su organización y los elementos que faciliten al usuario la orientación y el fácil acceso a los contenidos. En este apartado vamos a centrarnos en este último aspecto, es decir, en el desarrollo de la estructura de nuestro espacio web y más concretamente en los elementos que facilitan la navegabilidad. En el curso de Introducción al portal EducaMadrid se vio ya cómo crear la estructura de nuestro sitio web usando la opción de administrar páginas. Por eso, no volveremos a contar aquí cómo añadir páginas a nuestro sitio web, qué tipos de páginas podemos añadir y cómo organizarlas en secciones y subsecciones. Si necesitáis repasar esta información encontraréis en este bloque de contenidos un documento de apoyo en el que se explica cómo realizar estas tareas.

2.1. El menú de navegación
El menú de navegación es la herramienta que los usuarios utilizan en primer lugar para hacerse una idea de la estructura y de los contenidos del sitio web que están visitando. Por ello deberemos poner un interés especial en que esté bien organizado y en que sea de fácil manejo. Como sabemos, en los sitios web del portal EducaMadrid el menú de navegación se va creando según agregamos páginas a los sitios desde la opción "administrar páginas". Las páginas del primer nivel, que aquí llamamos también secciones o páginas-sección, son las que aparecerán como enlaces en el menú de navegación. El usuario se hará una primera idea de qué va a encontrar y cómo está organizado el sitio repasando los enlaces a estas secciones, por ello es conveniente que meditemos bien sobre el orden en que van a aparecer estos enlaces y sobre el nombre o título que vamos a ponerles. Conviene en este sentido: 1. Que los títulos de los enlaces sean cortos y significativos. 2. Que las secciones aparezcan ordenadas siguiendo algún tipo de criterio: que aparezcan antes las que tienen una mayor importancia; que aparezcan ordenadas siguiendo un orden lógico, ... Si usamos un menú de navegación horizontal es conveniente que estas secciones estén situadas más a la izquierda. Si usamos un menú de navegación vertical, estas secciones deberían estar situadas en la parte superior de menú.

Cuando añadimos páginas que dependen de una página-sección, es decir subsecciones, estas sólo se muestran al pasar el ratón por el menú de navegación, mediante menús desplegables. EducaMadrid nos permite crear una estructura de secciones y subsecciones tan compleja como necesitemos.

Esta posibilidad, que puede parecernos inicialmente muy útil, puede convertirse en una desventaja si abusamos de ella, principalmente porque la visibilidad de las secciones depende el movimiento del ratón. En cuanto el usuario desenfoque el puntero del ratón, el menú desaparecerá y tendrá que volver a desplegar el menú de subsecciones hasta llegar a la página que le interesa. Si creamos una estructura muy compleja de secciones y subsecciones anidadas es posible que en vez de facilitar la navegación a los usuarios se la compliquemos. En el caso de desarrollar un sitio web con muchas páginas anidadas en diferentes secciones y subsecciones parece recomendable usar las herramienas que EducaMadrid pone a nuestra disposición para simplicar la estructura de navegación por nuestras páginas, que veremos a continuación.

2.2. Simplificar la estructura del menú de navegación
Si como decíamos anteriormente nuestro sitio web tiene una estructura compleja porque está constituido por muchas páginas agrupadas en secciones y subsecciones parece conveniente, para facilitar la navegabilidad, usar otros recursos diferentes al menú de navegación y además usar elementos que ubiquen claramente al usuario dentro de nuestro sitio web. Simplificar el menú de navegación

Como sabemos el menú de navegación de nuestro sitio web se va creando automáticamente según añadimos páginas desde la opción "Administrar páginas". Según añadimos páginas podemos llegar a tener un menú tan complejo como el de la imagen siguiente:

Posiblemente nos interese tener un menú de navegación más simple y poder ofrecer a los usuarios el acceso al resto de páginas mediante otros medios.

Para conseguir que no todas las páginas aparezcan en nuestro menú de navegación lo que deberemos hacer es ocultar aquellas páginas que no queremos que se vean (a partir de cierto nivel, porque son páginas de acceso restringido,...). La posibilidad de ocultar páginas se realiza también desde opción "Administrar páginas". Bastará con ir a la página que queremos ocultar y seleccionar la opción "Oculto" y guardar los cambios.

Si al planificar la estructura de nuestro sitio web tenemos claro ya qué páginas queremos que estén accesibles a través del menú de navegación y cuáles no, podemos usar la opción "Oculto" al crearlas. Y, lógicamente, si ocultamos una página-sección, todas las subsecciones que "cuelguen" de ella no aparecerán en el menú de navegación. Una vez que hemos ocultado las páginas para simplificar el menú de navegación tenemos varias opciones para que el usuario pueda llegar a ellas. 1. Podemos crear enlaces a las páginas ocultas dentro de nuestros contenidos, para ello debemos saber la URL de las páginas, que podemos ver, e incluso modificar, cuando las creamos.

2. Pero si lo que queremos es crear un menú de navegación secundario dentro de la página-sección que nos lleve a las páginas ocultas podemos recurrir al porlet "Mapa del web" que se puede configurar para que nos muestre las página ocultas y sólo de una sección concreta.

Veremos cómo configurar el porlet "Mapa del web" para hacer esto un poco más adelante.

3. Navegar por nuestra web

Una vez que hemos definido la estructura de páginas que vamos a utilizar en nuestra web, tendremos ya el principal elemento para facilitar la navegación, la barra o menú de navegación que se crea automáticamente según vamos añadiendo páginas a nuestra Web. Dependiendo de la plantilla de estilo que hayamos elegido para nuestro sitio web, el menú de navegación aparecerá en horizontal, debajo de la cabecera de la página...

o en vertical, a la izquierda de la página.

Además de este menú, el gestor de contenidos de EducaMadrid nos ofrece la posibilidad de disponer de otros elementos de navegación que ayuden al usuario a situarse o a encontrar los contenidos de nuestro sitio web. Si nuestro sitio tiene una estructura compleja, o si estamos usando secciones ocultas, hacer uso de estos elementos facilitará a los usuarios la navegación por nuestras páginas. Los elementos a los que nos referimos son: El camino de migas (que podemos añadir al definir la apariencia de las páginas o como porlet en algunas páginas), el portel "Mapa del web" y el porlet "Navegación".

Aunque la finalidad principal de estos tres elementos es la apuntada arriba, ubicar al visitante y ofrecerle una forma sencilla de navegar por nuestra páginas, sus características no son exactamente las mismas. Resumimos en el siguiente cuadro sus semejanzas y diferencias Características Disposición en la página Modo de intergrase en la página Camino de migas Horizontal Porlet / Desde la apariencia de página Ubicar al usuario, acceso rápido a páginas de nivel superior Navegación Horizontal, Vertical, ambas Mapa del Web Vertical

Porlet

Porlet

Funciones principales

Acceso rápido a otras secciones superiores o inferiores, ubicar al usuario Sí

Mostrar la estructura jerarquizada de todo el sitio web o de algunas de sus partes, ubicar al usuario Sí

Admite configuración Puede configurarse para mostrar secciones o páginas ocultas Admite cambio de apariencia Admite archivar configuración para restaurar en otra

Prácticamente, no

---

No

Si se integra desde Porlet, sí Desde porlet, Sí. Integrado desde la configuración de páginas no es necesario

páginas

A continuación describiremos cómo integrar estos tres elementos en nuesta Web.

3.1. Camino de migas
Recibe el nombre de "Camino de migas" o "Breadcrumb" el conjunto de enlaces dispuestos en horizontal que aparecen en las páginas web para indicarnos dónde nos encontramos y de qué otras páginas depende la página en la que estamos. Integrar un caminos de migas en nuestras páginas facilita la navegabilidad a través de las mismas y la usabilidad por dos razones: está formado por enlaces a otras páginas y por tanto nos sirve para pasar de unas a otras fácilmente; y nos ayuda a orientarnos dentro de la web que estamos visitando porque nos indica, de izquierda a derecha, el orden o jerarquía de una páginas con respecto a otras. Con las herramientas del portal EducaMadrid es posible integrar un camino de migas en nuestras páginas de dos maneras diferentes. Podemos hacerlo desde la administración de páginas o como un porlet que añadimos en las páginas que nos interesen. Si elegimos la primera opción, el camino de migas aparecerá ubicado en la parte superior izquierda de nuestras páginas y no existe la posibilidad de configurar su apariencia. Por el contrario, si elegimos la integración del camino de migas mediante un porlet, podremos configurar su ubicación, el tipo de letra, la distancia con respecto a la cabecera y al contenido de la página, etc. Elegir la primera opción nos permitirá insertar un camino de migas en páginas de tipo porlet, panel y web insertada. Si elegimos la segunda opción sólo podremos incluir nuestro camino de migas en páginas de tipo porlet. En ningún caso, como es lógico tiene sentido incluir el camino de migas en páginas de tipo URL y Enlace a página. Vamos a ver a continuación cómo integrar un camino de migas en nuestras páginas de los dos modos apuntados.

3.1.1. Integrar un camino de migas desde la administración de páginas
Supongamos que queremos integrar un camino de migas en un conjunto de páginas que ya hemos creado para facilitar la navegabilidad de nuestro sitio web. Para ello procederemos del siguiente modo. 1. Nos situamos en la página en la que queremos integrar el camino de migas y desde el menú de usuario seleccionamos "Administrar páginas".

2. Pulsamos sobre la pestaña "Apariencia" de la página.

3. Marcamos la opción "Insertar camino de migas" y veremos que automáticamente se nos indica que el cambio se ha efectuado.

4. Para comprobar cómo ha quedado integrado el camino de migas en nuestra página vamos a la página.

5. Vemos que el camino de migas aparece en la parte superior izquierda, debajo de la cabecera de la página.

Si nuestro menú de navegación es vertical, el camino de migas se sitúa en el mismo lugar. No se produce ningún cambio.

Si antes de crear la estructura de nuestro sitio web tenemos claro que vamos a integrar un camino de migas en las páginas podemos hacerlo sin tener que repetir los pasos anteriores en todas las páginas. Para ello marcaremos la opción "incluir camino de migas" en las páginas-sección, es decir, en aquellas que se encuentran en el primer nivel y cuyo nombre aparece en la barra de navegación. Y cuando creemos las páginas que dependen de esta sección marcamos la opción "Copiar página padre". 1. Creamos la página sección:

2. Editamos la nueva página creada

3. Seleccionamos "Apariencia" y marcamos la opción para que incluya el camino de migas.

3. Sin salir, pulsamos sobre "Subsecciones" para agregar una página que dependa jerárquicamente de la anterior y marcamos "Copiar página padre"

4. Tras pulsar en "Añadir página" podremos ver el resultado. La página sección y la página dependiente incluyen las dos el camino de migas.

3.1.2. Integrar un camino de migas desde un porlet
La opción de integrar el Camino de migas desde un porlet nos resultará útil si tenemos la intención de personlizar su apariencia (ubicarlo a la derecha de las páginas, cambiar el tipo de letra, que tenga un fondo diferente...). Para integrar el porlet Camino de migas procedemos del mismo modo que para integrar otros elementos en las páginas. 1. Pulsamos sobre nuestro nombre de usuario para desplegar el menú de opciones y seleccionamos "Añadir recurso":

2. En el menú de recursos seleccionamos "Otros" y dentro encontramos la opción de añadir el Camino de migas:

3. Al arrastrar esta opción a nuestra página, o al pulsar sobre "Añadir", el portel Camino de migas se integrará en la página.

4. Para personalizarlo procedemos como sabemos. Pulsamos sobre el icono de puntos suspensivos y seleccionamos "Apariencia"

5. Desde la ventana emergente podremos modificar el aspecto del porlet procediendo del mismo modo que para cualquier otro porlet.

Al igual que para el Camino de migas integrado desde la configuración de páginas, nuestra recomendación es que insertemos el camino de migas en las páginas sección (las que aparecen en el menú de navegación), que lo personalicemos y después al crear las páginas que dependen de esa sección marquemos la opción "Copiar página padre". Si comparamos los resultados de integrar el Camino de migas de los dos modos que hemos expuesto, veremos que hay una diferencia que debemos tener en cuenta.

Como podemos ver en la imagen superior, el camino de migas integrado mediante un porlet nos dice dónde estamos con respecto a la página sección (tiene tres elementos), pero no nos marca la referencia con respecto a la página de inicio. En cambio el Camino de migas integrado desde la configuración de páginas (el superior), sí nos ubica con respecto a la página de inicio.

3.2. Mapa Web
Un mapa del Web es una lista ordenada y jerarquizada de enlaces. Esta herramienta permite que el usuario tenga acceso a todas las secciones de la web de manera directa y, al mismo tiempo, le informa de cómo están organizadas y relacionadas todas las secciones existentes en un sitio web. Al igual que el Camino de migas es un elemento que facilita al visitante la navegabilidad.

Insertar Mapa del web
Para insertar este porlet, nos situaremos en la sección concreta donde queramos ubicarlo y posteriormente pulsaremos sobre nuestro nombre usuario para desplegar el menú de usuario, tras esto seleccionaremos Añadir porlet. Hecho esto, desplegaremos la opción Otros y a continuación marcaremos Mapa del web.

En la página nos aparecerá el mapa del web.

Configurar Mapa del web
Para configurar el porlet bastará con pulsar sobre los puntos suspensivo (1) y seleccionar Configuración (2):

Hecho esto nos aparecerá la siguiente pantalla:

Desde esta pantalla podremos configurar diferentes aspectos del mapa del web. Si nuestro sitio web tiene una gran cantidad de páginas organizadas en diferentes secciones y subsecciones y también tenemos páginas o secciones ocultas, las diferentes opciones de configuración del mapa del web pueden resultarnos especialmente valiosas, comentaremos aquí las que nos parecen más interesantes: Mostrar profundidad. Nos permite seleccionar hasta qué nivel de jerarquía se mostrarán las

páginas en la lista del mapa del web.

Mostrar páginas ocultas: si dejamos seleccionada esta opción las secciones que tengamos ocultas serán visibles en el mapa web.

Disposición de la página raíz: esta opción nos permite seleccionar a partir de qué sección de la página web queremos que se muestre.

Como vemos en la imagen de la derecha, el mapa del web no nos muestra ahora toda la estructura de nuestro sitio sino sólo una de las secciones, incluyendo las páginas ocultas. Por tanto no podría considerarse un mapa del web propiamente dicho, sino un mapa de sección. Usar esta opción nos puede resultar especialmente útil si el número de páginas de nuestro sitio web es muy grande, porque podremos simplificar el menú de navegación principal. Al crear las páginas de nuestro sitio web, podemos configurarlas para que en el menú principal se muestren sólo las secciones y las páginas del primer nivel de dependencia ocultando todas la demás.

Cuando el usuario accede a una de las secciones podrá ver las subsecciones o las páginas dependientes, que al estar ocultas no apareción en el menú de navegación, mediante el mapa del web así configurado.

--------La información de este artículo se ha elaborado a partir de "http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Mapa_del_web" Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Educa5 Mapa del web".

3.3. Porlet Navegación
El portlet "Navegación" muestra un menú que nos permite navegar por las páginas/secciones del sitio web en el que nos encontramos en un momento determinado. Haciendo click en los vínculos podremos movernos por estos espacios de información. Este portlet nos ayudará a saber dónde estamos y dónde podemos ir. Se diferencia del portlet "Camino de migas" en que el portlet "Navegación" muestra vínculos a todas las secciones y distintos niveles de subsecciones existentes en el espacio web. Las diferencias con el porlet "Mapa del web" son casi inexistentes, excepto que el porlet "Navegación" no puede mostrar páginas ocultas y el porlet "Mapa del web" sí.

Como contrapartida el porlet "Navegación" nos indica en qué pagina o en qué sección estamos resaltando en negrita su título, mientras que el porlet "Mapa del web" no contempla esta opción.

Como con cualquier otro porlet su estilo y aspecto pueden ser ajustados.

Las opciones más interesantes se nos ofrecen aquí seleccionando la opción Estilo de presentación "personalizado".

Seleccionando esta opción tenemos por ejempo cuatro posibles modos para mostrar la cabecera del portlet: Ninguno: Muestra el árbol de navegación pero no muestra nada como cabecera del portlet. Título del portlet: Muestra como cabecera del portlet el título que le hayamos dado al portlet. Disposición de la página raíz: Muestra como cabecera del portlet el nombre de la sección principal de la que depende la subsección dónde estamos situados. Breadcrumb (camino de migas): Muestra el nivel de profundidad de la sección/subsección en que nos encontramos.

Ninguno

Título del portlet

Disposición de la página raíz

Breadcrumb (camino de migas)

El contenido de esta página se ha elaborado a partir de "http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Educa5_Navegaci%C3%B3n" Este artículo es licenciado debajo deLicencia De la Documentación Libre del GNU. Usa material delArtículo"Educa5 Navegación".

4. Páginas en construcción. Exportar e Importar
Cuando un usuario se toma la molestia de visitar una página web, lo último que espera encontrar es esto:

Posiblemente el usuario no volverá a visitar nuestro sitio. Mientras construimos nuestro sitio web dentro de EducaMadrid, podemos recurrir a diferentes "trucos" para que el usuario no se lleve la impresión de que nuestras páginas están incompletas o no se han elaborado todavía. 1. El modo más sencillo de evitar que los usuarios vean nuestras páginas mientras las estamos diseñando, o si no están del todo acabadas, es marcarlas como ocultas y no ofrecer ningún medio de los que hemos visto para poder acceder a ellas.

2. También podemos restringir los permisos de acceso al contenido de la página a los usuarios mientras la estamos diseñando. De este modo el contenido no será visible para los usuarios.

De estos dos modos conseguiremos que nuestra página no aparezca en el menú de navegación.

Menú de navegación sin páginas ocultas

Menú de navegación con página oculta o sin permisos de visualización

3. Otro medio más sofisticado de impedir que los usuarios lleguen a páginas que están incompletas porque las estamos diseñando es crear las páginas en nuestro ámbito privado y cuando las hayamos acabado de diseñar traspasarlas a nuestro ámbito público. Para hacer esto debemos usar la opción de Exportar / importar que encontramos en el panel de control. Explicaremos cómo realizar este proceso a continuación.

4.1 Importar y exportar páginas
EducaMadrid nos ofrece la posibilidad de gestionar a la vez nuestras páginas públicas y nuestra páginas privadas. Y también nos ofrece la posibilidad de traspasar páginas de un ámbito a otro. Esta opción se realiza desde el Panel de control, seleccionando la opción "Mis páginas, Exportar/Importar".

Mientras diseñamos nuestro sitio web podemos aprovechar la opción de disponer de un ámbito privado, al que ningún usuario puede acceder, para realizar el desarrollo de la estructura y de los contenidos que posteriormente estarán visibles en el ámbito público. Cuando hayamos acabado de componer nuestras páginas podemos utilizar la opción de exportar para trasladar todo al ámbito público de nuestro sitio web. 1. En primer lugar debemos ir al Panel de control desde el menú de usuario y seleccionar "Mis páginas", Páginas privadas y accer a la opción Exportar/Importar.

2. Por defecto accederemos a la opción Exportar y, como podemos ver en la imagen siguiente, la aplicación nos ofrece ya un nombre para el archivo con la extensión .lar que se va a exportar y algunas de las opciones de exportación seleccionadas. Otras opciones de exportación podemos activarlas o no.

3. Una vez que pulsemos sobre el botón exportar y hayamos guardado el archivo .lar en nuestro ordenador deberemos proceder a la inversa. Seleccionaremos "Páginas públicas y en la opción "Exportar/Importar" accederemos a "Importar".

Tras pulsar sobre el botón "Examinar" para localizar el archivo .lar que hemos guardado, pulsaremos sobre importar para que se produzca el traspaso de información del ámbito privado al ámbito público. "Jesús Trejo Fernández" Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

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Posicionamiento
1. Posicionamiento

¿Qué es el Posicionamiento Web? Una vez diseñada nuestra página web debemos plantearnos cómo darnos a conocer, cómo conseguir que otros usuarios de internet, que no nos conocen y por tanto no saben cuál es la dirección, URL, de nuestra página, puedan visitarnos. La respuesta es clara, vía un buscador como google o yahoo. Imaginemos que un usuario de internet hace una búsqueda relativa a la temática de nuestra página. Lo deseable sería que nuestra web apareciera en la lista de resultados que se le muestran a ese usuario. Además cuanto más arriba mejor, porque según las estadísticas, el 80% de usuarios que realiza una búsqueda, no pasa de la segunda página de resultados. Así que si nuestra web no se muestra entre los 20 primeros resultados, es como si no existiera. El Posicionamiento web o SEO (Search Engine Optimization), consiste simplemente en conseguir que nuestra página salga en las primeras posiciones de los buscadores. En los últimos tiempos, el posicionamiento web se ha hecho tanto o más importante que la estética de las páginas, lo llamativas u originales que sean. Es lo mismo que ocurre con un negocio. ¿Qué es mejor?, tener una tienda preciosa, en un callejón apartado o una tienda no tan bonita pero en la calle principal. Una cosa no está reñida con la otra por supuesto y por eso no hay que olvidarse de ninguna de las dos. ¿En qué se fijan los buscadores? Hay muchos factores usados por los buscadores para determinar la posición que ocupará una página como resultado de una búsqueda. Se pueden clasificar en dos tipos: - Los que dependen de la página en sí, sobre todo si la página tiene un contenido de calidad, si contiene información "extra" como palabras clave, título o descripción, si se mantiene actualizada, ... - Los que no dependen directamente del contenido de la página. Aqui se contabilizarían el número de páginas relevantes que tienen un enlace que apunta a nuestra web, por ejemplo. En base a todos estos factores, los buscadores, calculan una relevancia para nuestra página, en concreto en google, el PageRank.

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Cuanto más alto sea nuestro PageRank, más posibilidades tendremos de aparecer arriba en la lista de resultados de google. Según la wikipedia, para mejorar el buscadores, podemos trabajar en los comentábamos antes: - Mejorar nuestra propia página • Crear contenidos con textos que contienen frases con que buscan los usuarios web los servicios o productos de este sitio. • Hacer nuestra web lo más "entendible" posible por los robots de indexación de los buscadores: Limitando el contenido en Flash o Javascript, videos, imágenes. Este tipo de contenido no permite el rastreo o seguimiento de la información por parte del robot en las diferentes páginas o secciones. Para ellos son un espacio plano por el cual no se puede navegar. Por eso es muy importante, acompañar cada imagen o video de un texto alternativo, donde se describa qué es lo que muestra. • Crear títulos únicos y descripciones pertinentes del contenido de cada página. Cada página es una tarjeta de presentación para el buscador. Los títulos y descripciones son puntos de partida para la identificación de los términos relevantes a lo largo de la web por los buscadores. • Los contenidos de nuestra web han de ser sintáctica y semánticamente correctos, como ya explicamos en el bloque I. Desde ese punto de vista, debemos incluir títulos (h1, h2, ... ) cuando sea conveniente, estructurar bien la información, usando listas por ejemplo, cuando sea necesario, ... • Enlazar internamente las páginas de nuestro sitio de manera ordenada y clara. Un mapa del sitio o sitemap (tanto el de Google como uno presente en el sitio) permitirá dar paso al buscador por las diferentes secciones del sitio en forma ordenada, mejorando su visibilidad. • Actualizar la página con contenido original de calidad. - Conseguir que nos conozcan y nos vinculen desde sitios externos a nuestra página: • Conseguir que otras webs de temática relacionada enlacen con tu web: Para ello es interesante realizar una búsqueda para aquellos términos que consideras deberían llevar tráfico a tu web y estudiar cuales de ellos tienen un contenido complementario. Darse de alta en directorios importantes como Dmoz y Yahoo!. Los directorios han perdido mucho interés en los buscadores pero siguen siendo un buen punto de partida para

posicionamiento en dos sentidos que

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conseguir enlaces o un primer rastreo de tu web por los buscadores. Ambas requieren de un filtro humano para su inclusión lo que asegura la calidad de las web añadidas, pero también relentiza y dificulta su inclusión. • Registrarse y participar en foros, de preferencia en foros temáticos relacionados a la actividad de tu página web. También escribir artículos en otros sitios web. La frecuente participación tiene que ir acompañado de aporte real y valioso como para ser tomado en cuenta. • Generar tráfico a través de SEM (Search Engine Marketing) o anuncios en buscadores con las palabras consideradas clave para la página web. En este módulo, vamos a ver en detalle cómo trabajar en nuestra página de cara a mejorar el posicionamiento, usando las herramientas que educamadrid y google, ponen a nuestro alcance.

1.1. Metainformación
¿Que es metainformacion? La información que contiene una página web, no se limita a lo que podemos ver cuando la abrimos desde un navegador. Además de lo que vemos, las páginas pueden incorporar más información, cláusulas como por ejemplo el autor, la última fecha en que se actualizó, el idioma en que está escrita o palabras clave sobre la temática de la página. Esto es lo que se llama metainformación ("información sobre la información") La metainformación de una página web, se almacena en el código fuente de la página (HTML), mediante etiquetas llamadas "META" al principio de la página. ¿Para qué se usa? Las etiquetas META, le dan más sentido a la página, proporcionan información a los motores de búsqueda sobre la página, por lo que, convenientemente ajustadas, ayudan a mejorar el posicionamiento de nuestra página en los buscadores. Cuando un motor de búsqueda (como google, yahoo, ... ) indexa tu página web, recopila, además del texto de tu página, esta metainformación, por lo que también se tendrá en cuenta para darle más peso a tu página como resultado de una búsqueda. Cuanto más arriba se muestre tu página dentro de la lista de resultados, más probabilidades habrá de que accedan a ella y por tanto más visitantes tendrás. ¿Cómo incluyo educamadrid? metainformación en mis páginas de

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Para añadir metainformación a una de nuestras páginas, debemos acceder al apartado de "Administrar páginas" desde nuestro menú de usuario. Una vez allí, nos situamos sobre la página a la que queramos añadir metainformación (1):

Tenemos varias opciones para añadir metainformación a la página seleccionada (1): • Título HTML (2): Aqui especificaremos un título adecuado para nuestra página. Este título se mostrará en la barra del navegador cuando visualicemos nuestra página

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Este título resume, en pocas palabras, todo el contenido de nuestra página. Cada página debería tener un título diferente y representativo de su contenido, de esta manera ganaremos en posicionamiento, pues se trata de una información muy relevante para los buscadores, normalmente contiene los términos de búsqueda más probables para nuestra página. Pero también ganaremos en accesibilidad, como ya vimos en el módulo anterior, pues un buen título facilita la comprensión de nuestras páginas y la interpretación que una persona con algún tipo de discapacidad, pueda hacer de ellas. Además de la información que introduzcamos en esta casilla, EducaMadrid, añade automáticamente otra información a continuación. En concreto, los títulos completos de las páginas se construyen así: Título de la página | Nombre de la web | educa.madrid.org Título de la página: Se refiere al valor introducido en esta casilla de Título HTML Nombre de la web: Si se trata de nuestra web personal, aqui se mostrará nuestro nombre y apellidos. Si se trata de una web de comunidad, lo que se mostrará aqui será el nombre de dicha comunidad. De esta manera, se proporciona un título a cada página junto con información de contexto, (esta es la página de tal o cual persona o comunidad en EducaMadrid) • URL Amigable (3): Nos servirá para acceder directamente a nuestra página, simplificando así el acceso a la misma. Algunos

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buscadores consideran relevantes páginas que contengan en su URL los términos de búsqueda, así que especificando una URL amigable, que tenga que ver con el contenido de la página, también conseguimos posicionarnos mejor. • Metainformación HTML (4): Para introducir metainformación, debemos desplegar este apartado, pulsando sobre el símbolo + que se muestra a su derecha

En este apartado vamos a poder incluir una descripción, palabras clave, idioma, ... a nuestra página. En el próximo apartado veremos en detalle cómo rellenar cada una de estas casillas.
• Robots (5): Igual que para el apartado de Metainformación, es necesario desplegar esta sección pulsando el + de la esquina superior derecha. Si incluye aqui información relevante para los robots de los buscadores, sobre cómo deben tratar nuestra página y cómo indexarla. En los próximos apartados veremos también esta sección en detalle.

1.1.1. Metainformación HTML
El apartado apartados: de metainformación HTML, tiene los siguientes

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• Descripción: Aqui incluiremos una descripción del contenido de la página, unas 12 o 15 palabras.

Es parte de la información de la página, aunque no se mostrará con ella, simplemente queda guardado para que los robots de los buscadores lo usen como información a la hora de indexar nuestra página y devolverla como resultado de una búsqueda. Además, en algunos casos, los buscadores mostrarán esta descripción en su lista de resultados de búsqueda, junto con el enlace a nuestra página. Lo ideal es que sea suficientemente extensa como para describir nuestro contenido, pero no exceder los 160 caracteres, ya que, buscadores como google, no muestran más en sus páginas de resultados. Así, por ejemplo, con esta configuración en mis páginas

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Veo este resultado en la búsqueda de google

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• Palabras clave: Las palabras que pongamos aqui ayudarán a los buscadores a relacionar determinadas búsquedas con nuestro sitio. Pueden ser palabras sueltas o conjuntos de palabras, siempre separadas por comas.

Hay diversidad de opiniones sobre la conveniencia de escribirlas de una u otra manera, pero lo esencial es que reflejen el contenido de nuestra web. No es conveniente extenderse demasiado, repetir palabras innecesariamente o utilizar palabras que no identifican el contenido de nuestra web, podría ser penalizada por los buscadores. • Robots: Esta etiqueta META, sirve para definir cómo se tienen que comportar los buscadores como google o yahoo, frente a nuestra página. Más concretamente, podremos personalizar el comportamiento de los robots (o crawlers) de dichos buscadores a la hora de procesar nuestra página web, de indexarla para después devolverla como resultado de una búsqueda. Podemos usar los siguientes valores: NOINDEX : Sirve para indicar si se debe indexar o no esta página. Indicaremos NOINDEX por ejemplo, para páginas ocultas cuyo contenido no esté muy relacionado con el resto de nuestra web. Al especificar NOINDEX estaremos impidiendo que esta página se muestre jamás como resultado de una búsqueda. NOFOLLOW: Evita que el robot siga los enlaces de una página, o mejor dicho los valore para calcular su relevancia. En el caso de google, para calcular el PageRank, como hemos comentado antes, se tiene en cuenta, entre otras muchas cosas, los enlaces salientes de nuestra página, es decir, si contiene enlaces a páginas de calidad, con un PageRank alto.

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Indicando NOFOLLOW lo que le estamos diciendo a google, es que no tenga en cuenta estos enlaces a la hora de calcular el PageRank de nuestra página. Lo usaremos por ejemplo cuando tengamos publicidad, enlaces a páginas de pago, etc. NOARCHIVE: Esto permite decir si deseamos o no que el motor de búsqueda archive el contenido del sitio web en su caché interna. Por ejemplo cuando google nos muestra sus resultados de búsqueda, vemos un enlace "En caché"

A través de ese enlace, podemos ver cómo tiene google realmente almacenada nuestra página. Si decidimos que no archive nuestra página, no debería mostrar ese enlace de caché. Esto en realidad, según Google, no evita que se guarde en caché la página, sino que no permite verla a los usuarios del buscador y por lo tanto no muestra el enlace. NOSNIPPET Evita que en los resultados de la busqueda se muestre una pequeña descripción de la página, que también se la conoce como snippet

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NOODP Evita que Google use la descripción de la página en ODP (Open Directory Project) como descripción o snippet en los resultados de búsqueda. NONE es equivalente a “NOINDEX, NOFOLLOW”. Cuando no existe esta etiqueta los buscadores interpretan las condiciones más favorables para ellos, es decir, que pueden hacer todo lo que suelen hacer con otras páginas, como indexarla, seguir sus enlaces, archivarla, etc. Por ejemplo podríamos incluir la siguiente metainformación en una página

Te interesa
Como hemos comentado antes, apartado Robots, los buscadores favorables para ellos, es decir, que hacer con otras páginas, como archivarla, etc. si no especificamos nada en el interpretan las condiciones más pueden hacer todo lo que suelen indexarla, seguir sus enlaces,

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Es decir, los valores por defecto, en caso de no especificar ninguna otra cosa en este campo, son INDEX, FOLLOW. Así que no es necesario especificar nada si lo que queremos es lo normal, que se indexe nuestra página y que se tengan en cuenta sus enlaces para calcular la relevancia.

1.1.2. Robots

Como comentábamos antes, mejorar la posición que ocupamos en la lista de resultados de un buscador, es muy importante si queremos conseguir tráfico hacia nuestra página. Un requisito básico para mejorar el posicionamiento es lograr que todas las páginas de nuestro sitio estén correctamente indexadas en los motores de búsqueda. Debemos conseguir que los crawlers o arañas de los buscadores importantes, visiten e indexen nuestras páginas con la periodicidad adecuada y sin omitir ninguna. Las arañas de los buscadores normalmente localizan las páginas que forman parte de un sitio web, simplemente siguiendo los enlaces entre ellas, pero, por nuestra parte, podemos ayudar suministrándoles algo más de información, por ejemplo, una lista de las páginas que nos interesa que se indexen, junto con alguna otra información adicional. Esto es lo que se consigue con este apartado de Robots. Basicamente podemos indicarle al robot de búsqueda, si queremos que tenga en cuenta esta página o no a la hora de indexar, lo importante que es esta página respecto a la totalidad del sitio web y la frecuencia con que actualizamos esta página en concreto. Encontramos los siguientes apartados:

- Incluir: Si seleccionamos "No", esta página no se indexará en ningún buscador y por lo tanto, no podremos localizarla a través de una búsqueda. Se usa para páginas que tengamos ocultas y cuyo contenido todavía no queremos hacer accesible o quizás no tiene mucho que ver con la temática del resto del sitio.

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- Prioridad de la página (0.0 - 1.0): Pondremos aqui un valor entre 0 y 1, indicando la importancia que esta página tiene respecto al resto de páginas del sitio. El valor por defecto es 0.5, es decir, una prioridad media. Un valor de 0.9 por ejemplo, indica que esta página representa muy bien el contenido del sitio y debería tenerse en cuenta en las búsquedas. - Frecuencia de cambio: Podemos indicarle al robot del buscador o araña, con qué frecuencia se actualiza esta página, si diariamente, semanalmente, ... de esta manera indicamos cada cuanto tiempo debería volver por nuestra página y reindexarla.

Te interesa
Cuando nos referimos a posicionamiento web o SEO , quizás nos encontremos con el término "Sitemap". Un sitemap es un archivo XML que contiene la lista de páginas del sitio, junto con información como la frecuencia con que cambian los contenidos de la página, cuando fué su última actualización y cómo es de importante respecto al resto de páginas del sitio. Este apartado Robots, nos permite suministrar parte de esa misma información

1.2. Idiomas

Si nos interesa que el contenido de nuestra web se muestre en varios idiomas, tenemos varias herramientas a nuestra disposición en el portal para ello. A través del recurso de Idioma, podemos elegir en qué idioma se mostrarán los contenidos y menús de nuestra web. Por ejemplo, observemos esta web, escrita enteramente en castellano:

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Y si ahora, seleccionamos inglés en el recurso de Idioma, obtenemos:

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Como vemos, en la imagen superior, los nombres de nuestras páginas, los contenidos, los menús, los títulos de los recursos, etc. ahora se muestran en inglés. Todos estos elementos se pueden configurar en varios idiomas, de manera que se mostrarán de una forma u otra, en función del idioma seleccionado para nuestra web. Por supuesto, si nuestra página está así configurada, también necesitaremos definir sus metadatos, título, etiquetas,... en varios idiomas. La idea es que los buscadores puedan indexar nuestra página y devolverla como resultado de una búsqueda en cualquiera de los idiomas que tengamos configurados. En este apartado vamos a aprender cómo hacer todo esto. Veremos cómo configurar nuestras páginas para que se muestren en distintos idiomas y también cómo asignarles los metadatos convenientemente para soportar multiidioma.

1.2.1. Administración de páginas

Para asignar un nombre y un título multiidioma a nuestra página web, seguimos los siguientes pasos:
• Accedemos a la opción de "Administrar de páginas", desde nuestro menú de usuario.

En el árbol de páginas, seleccionamos aquella que nos interese configurar.
• •

A continuación desplegamos la opción "Otros idiomas".

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Al seleccionar un idioma en el desplegable superior, se mostrarán unas casillas donde podremos introducir un nuevo nombre y un nuevo título para nuestra página, en el idioma seleccionado
• A continuación, pulsaremos en "Guardar" para conservar los cambios.

Vemos que entonces que las casillas de idioma, se dejan de mostrar, pero desplegando de nuevo en "Otros idiomas", comprobaremos qué idiomas tenemos configurados, pues se muestran en negrita.

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Si quisiéramos ahora introducir los datos en francés, seleccionaríamos ese idioma y repetiríamos los pasos anteriores.

1.2.2. Metadatos

De la misma manera que hemos asignado nombre y título a nuestra web, en varios idiomas, también debemos asignarle metadatos en tantos idiomas como queramos configurar nuestra web. Para ello, usaremos también el desplegable de "Otros idiomas", situado en el apartado de Metainformación. De esta manera se nos habilitarán las casillas para introducir los valores en los idiomas que deseemos.

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Una vez introducidos los valores en este idioma, debemos guardar los cambios, antes de seleccionar un idioma diferente.

1.3. Análisis del uso de nuestra web

Una vez construida nuestra página web y después de haber tenido en cuenta aspectos como la usabilidad o el posicionamiento, nos va a interesar conocer qué uso se está haciendo de nuestra web, cuántas visitas recibe, qué páginas resultan más interesantes, cómo llegan los usuarios a nuestra página, etc. Toda esta información nos va a servir para mejorar nuestra web, hacerla más usable e interesante para los usuarios. La analítica web consiste en grabar y analizar los navegación de los usuarios en un sitio Cuando activamos las analíticas en nuestra web, hacemos acceso quede registrado, junto con toda la información navegación del usuario en nuestras páginas. datos de web. que cada sobre la

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Actualmente hay muchas herramientas que nos permiten realizar estos análisis. Habitualmente funcionan mediante un código javascript que se inserta en las páginas y que recoge los datos que nos interesen, para enviarlos a una base de datos que posteriormente podremos consultar. Las principales medidas (métricas) sobre la navegación, que aportan las herramientas de analítica web son: • Páginas vistas • Número de visitas • Número de usuarios distintos que han accedido a nuestra web • Tiempo invertido en la navegación • Orígenes del tráfico: Es decir, los sitios web que nos envían visitas, así como las palabras clave que los usuarios utilizan en los buscadores para llegar a nuestra web • ... Por lo tanto, podremos ver qué páginas son las que generan más interés, podemos saber si los usuarios que visitan nuestra web, habitualmente vuelven o no, desde dónde acceden, ... Todo esto nos va a dar una idea sobre cómo funciona nuestra web y cómo mejorarla. Existen muchas herramientas en el mercado, que permiten hacer el seguimiento de un sitio web, algunas de ellas son gratuitas y otras comerciales. La herramienta gratuita más usada y sencilla es la que proporciona Google Analytics. En los siguientes apartados vamos a ver en detalle cómo configurar una cuenta de Google analytics y cómo configurar nuestras páginas para que se empiece a recoger datos de su navegación. También daremos una vuelta por las principales métricas que se pueden estudiar desde la herramienta de análisis de datos que proporciona google analytics. Veremos qué informes nos ofrece esta herramienta y cómo sacarles partido.

1.3.1. Google Analytics

Una de las herramientas de analíticas más usada y sencilla de configurar es la que nos proporciona Google Analytics. Para configurar las analíticas con google analytics, debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Accedemos a la página web de google Analytics y nos registramos. Para ello usaremos nuestra cuenta de google (si no disponemos de ella también podremos crearla desde

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las pantallas de registro en analytics) 2.- Una vez identificados, debemos seguir los pasos que nos va mostrando el asistente de google analytics para configurar nuestro sitio web. En primer lugar vemos una pantalla similar a esta y debemos pulsar en "Regístrese"

3.- A continuación nos pedirá los siguientes datos sobre nuestro sitio web, que deberemos rellenar y continuar

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• URL del sitio web: Debemos rellenar la dirección de nuestras páginas públicas. Por ejemplo www.educa2.madrid.org/web/nombre_usuario. (Importante, no poner delante http:// pues ya se incluye automáticamente). • Nombre de la cuenta: Un nombre representativo de este sitio web. Por ejemplo "Mi web personal" • Pais y zona horaria: Los correspondientes 4.- A continuación nos pedirá información de contacto, que suministramos convenientemente y continuamos 5.- Aceptamos los términos de uso de google analytics y continuamos. Con esto habremos terminado el proceso de alta en google analytics. 6.- A continuación debemos configurar nuestro sitio web para que empiece a generar analíticas. Para ello, lo primero es añadir el código javascript que google analytics nos genera. En la siguiente pantalla podemos elegir entre distintas configuraciones.

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7.- Ahora ya tenemos el código javascript copiado al portapapeles. El siguiente paso será añadirlo a cada una de las páginas de nuestro sitio web.

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8.- Una vez copiado el código, ya podemos cerrar esta pantalla, pulsando en Guardar y finalizar de la zona inferior izquierda.

Para añadir el código a una de nuestras páginas públicas, debemos acceder al portal educamadrid y seleccionar la opción de "Administrar páginas"

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Nos situaremos en la página que deseemos analizar (1) y pegaremos el código javascript copiado, en la sección de javascript1 de la página (2). Atención: Para que todo funcione correctamente, debemos eliminar las etiquetas Script y /Script del código, ya que no son necesarias, al incluir el código en el apartado javascript. Es decir, eliminaríamos del código la primera y la última líneas:

Una vez incluido el código en nuestra página, guardamos los cambios y ya tendremos todo listo para recoger datos sobre la navegación en la misma. A continuación iríamos incluyendo el código en cada una de las páginas de nuestro sitio web, para poder recoger datos de todas ellas.

Te interesa
Es importante recordar que, para que se haga seguimiento de nuestro sítio web al completo, es necesario incorporar el código de

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google analitics en todas las páginas que queramos rastrear, que normalmente serán todas las páginas visibles de nuestro sitio web. Una vez incluido el código en una de nuestras páginas y guardados los cambios, seleccionaríamos la siguiente página, en el árbol de páginas superior, para repetir la operación.

1.3.2. Estadísticas

Una vez copiado el código a cada una de nuestras páginas, toda la navegación que se hace en ellas, va quedando recogida en una base de datos, que después podremos consultar. Esta recogida no es inmediata, según indica la propia herramienta google analytics, habrá que esperar unas 24 horas a que estén disponibles los primeros datos y se puedan consultar los primeros informes sobre la navegación en nuestra web. Para consultar la información recogida accedemos a una pantalla similar a esta: sobre nuestra web

La información sobre nuestra web, quedará recogida en lo que google analytics llama Perfil de sitio web. Si tuviéramos otra página web de la que deseáramos hacer seguimiento, podríamos añadir un

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nuevo perfil con otra dirección URL y desde aqui consultaríamos también toda su información de navegación. El símbolo , indica que todavía no se han recibido datos para esta web. Eso puede indicar que no ha pasado suficiente tiempo desde que hemos añadido el código de seguimiento a nuestras páginas (esperar unas 24 horas), o bien que, no se ha copiado correctamente. Si pasadas 24 horas, sigue mostrándo ese símbolo, hay que revisar qué código hemos copiado en las páginas y verificar que en todas ellas hemos quitado las líneas Script / Script. Una vez que ha pasado tiempo suficiente y si hemos añadido correctamente el código de seguimiento a nuestras páginas, ya se empiezan a recibir datos. La siguiente imagen muestra una cuenta con tres perfiles añadidos, dos de ellos con datos disponibles ya.

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Para ver los primeros informes con los datos recogidos de la navegación en nuestro sitio web, pulsaríamos sobre el enlace Ver Informe

Te interesa
Google analytics es una potente herramienta de análisis web muy completa , con multitud de informes y gráficos. Si nos perdemos, podemos consultar la ayuda disponible en la dirección http://www.google.com/support/googleanalytics/?hl=es-ES

1.3.3. Informes

Al pulsar sobre Ver informe, en nuestro perfil, accedemos a una pantalla similar a esta:

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En ella distinguimos tres zonas: - Panel lateral (1): Con las opciones más habituales. Recurriremos a este panel para ubicarnos dentro de los múltiples informes que ofrece analytics. También incluye opciones para diseñar nuestros propios informes y enlaces a elementos de ayuda que seguramente nos resulten útiles. - Panel de herramientas (2): En la zona central. Muestra un resumen de las estadísticas más habituales al hacer seguimiento de la navegación de una web.

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- Informes detallados (3): Podemos hacer un análisis más exhaustivo de nuestra navegación, centrandonos en distintos tipos de información: • Visión general de usuarios: Nos ayuda a conocer más al tipo de usuarios que acceden a nuestra web, el navegador que usan, su tipo de conexión, ... • Gráfico de visitas por ubicación: Nos da información sobre los paises desde donde se accede • Visión general de las fuentes del tráfico: ¿Cómo acceden los usuarios a nuestras páginas?, ¿desde qué buscadores?, ¿qué términos de búsqueda usan?, ... Este reporte trata de dar respuesta a todas estas preguntas • Visión general del contenido: Información sobre qué páginas se visitan concretamente, cuánto tiempo se invierte en cada una de ellas, ... A cada reporte concreto se accede pulsando sobre el enlace Ver informe que se muestra en su margen inferior izquierdo. En los siguientes puntos vamos a ver con un poco más de detalle el panel de herramientas y alguno de los reportes más significativos.

1.3.4. Panel de herramientas

El panel de herramientas o Dashboard muestra un resumen de las métricas más habituales sobre el uso del sitio web. Accedemos a él desde la zona central de la pantalla y desde el panel lateral

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En la zona central, muestra el siguiente aspecto detallado:

En la zona superior (1), podemos elegir el período de tiempo que queremos estudiar. Todas las métricas se calcularán relativas a ese

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período de tiempo. Podríamos por ejemplo hacer un estudio global o centrarnos en el último mes para compararlo con el mes pasado por ejemplo. En la zona central (2), se muestra un gráfico detallado en el tiempo, de la métrica que en ese momento esté seleccionada. Por defecto se verá la información día a día, pero también podemos mostrar la información por semanas o meses, según nos interese (3). Si queremos cambiar el gráfico para mostrar otra métrica, la seleccionaremos en el desplegable (4) Las métricas que podemos elegir, son las mismas que se muestran en la zona inferior (5) y concretamente son: Visitas: Número de visitas que nuestras páginas han recibido, el período de tiempo al que se refiere el gráfico. Esta es la métrica básica para medir la eficacia de nuestra web
• •

Páginas vistas: Número de páginas totales vistas durante las visitas en dicho período de tiempo. Ente indicador resulta muy útil para hacernos a la idea del tráfico que genera nuestra web.

Páginas/Visita: Numero medio de páginas vistas en cada una de las visitas. Es una buena medida para evaluar la calidad de nuestra web. Un valor alto indica una gran interacción de los usuarios con nuestra web, el contenido que se muestra allí, es de calidad y está correctamente presentado. Si su valor es bajo, puede significar que el contenido no ofrece lo que prometía al usuario que lo visita.
• •

Porcentaje de rebote (Bounce Rate): Es el porcentaje de visitas en las que el usuario ha visto una única página. Esto puedeo ayudar a evaluar la calidad de las visitas, junto con el valor de promedio de tiempo en el sitio. Así por ejemplo, si el porcentaje de rebote es alto y además el promedio de tiempo en el sitio es bajo, significa que las páginas de acceso a nuestra web, no son suficientemente relevantes. Promedio de tiempo en el sitio: Tiempo medio invertido en cada una de las visitas. Es una forma de evaluar la calidad de las visitas. Si los usuarios dedican mucho tiempo a visitar nuestra web, es posible que la hayan encontrado interesante. Hay que tener cuidado con esta métrica, ya que podría prestarse a confusión pues a menudo los usuarios dejan abiertas las ventanas del navegador, aunque ya no estén consultando o utilizando la web.

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Porcentaje de visitas nuevas: Del total de visitas, qué porcentaje corresponde a usuarios que acceden por primera vez a nuestro sitio. Si el número de usuarios nuevos es elevado, significa que nuestra web atrae tráfico eficazmente, y si el volumen de usuarios que regresan al sitio también es alto, indica que el contenido del sitio es lo suficientemente atractivo para que regresen.

Pulsando sobre el enlace de cada una de estas métricas, accederemos a un informe detallado con los valores recogidos cada día.

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Para volver de nuevo al panel de herramientas, usaremos el panel lateral de opciones

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1.3.5. Informes de usuarios

Esta serie de informes nos permiten conocer cuántos usuarios han visitado nuestro sitio web y cuánto tiempo han dedicado a interactuar con el contenido.

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Podremos tener una perspectiva del tráfico, segmentando a los usuarios que nos visitan, según su idioma, ubicación, navegador que usa, velocidad de conexión, etc. Accedemos a ellos desde la zona central, panel de herramientas, y desde el panel lateral:

Desde el panel de herramientas accedemos directamente a un informe que nos da una visión general de usuarios. Para ello, pulsamos en ver informe

También podemos acceder desde el panel lateral, a través de la opción Usuarios

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Seleccionaríamos la opción "Visión general", y obtendríamos el mismo informe que antes (cuando accedimos a través del enlace "Ver informe" del panel de herramientas). Desde el panel lateral, tambíen tenemos otras opciones, podemos elegir el informe que nos interese, por ejemplo el de "Usuarios nuevos y recurrentes", que nos mostrará en porcentajes, cuántos usuarios nuevos han visitado nuestra web, frente a los que repiten la visita.

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Si queremos profundizar más en esto, también podemos recurrir a los informes del apartado de "Fidelización del usuario", un poco más abajo en el panel lateral. Por ejemplo, el informe de "fidelización", nos muestra el número de usuarios que han accedido sólo una vez, cuántos dos veces, ... Una vez estemos visualizando un informe, siempre recurriremos al panel lateral para ubicarnos y volver al informe de partida si es que lo necesitamos.

También contamos con ayuda, para entender mejor cada informe y sacar conclusiones. Para ello accedemos al panel lateral a los "Recursos de ayuda"

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Si, al visualizar un informe, tenemos dudas sobre su significado y utilidad podemos pulsar sobre la opción "Acerca de este informe" y nos mostrará un cuadro de ayuda con una breve descripción del mismo. Si pulsamos sobre "Conversion University", obtendremos también explicaciones sobre su utilidad y su relación con otras métricas. También nos da alguna idea sobre qué es lo que debemos hacer en nuestra web para mejorar esos resultados

1.3.6. Informes de fuentes de tráfico

Esta serie de informes sirven para describir las distintas fuentes que envían tráfico hasta nuestra web. Accedemos desde el panel de herramientas, en la zona central, y desde el panel lateral:

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A través del panel lateral, por ejemplo, accedemos a varios de estos informes:

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El término "tráfico directo" se refiere a los usuarios que han accedido a nuestra web tecleando la dirección URL o bien pulsando sobre algún enlace en la sección de favoritos de su navegador. "Sitios de referencia" se refiere a los usuarios que han accedido a nuestra web procedentes de enlaces desde otras páginas. "Motores de búsqueda" refleja las visitas de los usuarios que han localizado nuestra página a través de un buscador. Estos informes nos aportan información valiosa de cara a posicionamiento. Por ejemplo podemos saber desde qué buscadores están accediendo nuestros usuarios y qué términos de búsqueda están usando para localizar nuestra web

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1.3.7. Informes de contenidos

Este grupo de informes nos da información sobre las páginas concretas de nuestro sitio web que han sido visitadas. Como en otras ocasione, localizamos este grupo de informes, tanto desde el panel de herramientas, como desde el panel lateral:

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La página de acceso es la primera página a que un usuario accede cuando hace una visita a nuestra web. Si esa página tiene una tasa de rebote alta, significa que la mayoría de usuarios, que han accedido a nuestra web, a través de esa página, ya no han visitado ninguna más, sino que se han ido a otro sitio web. Es un indicador bastante fiable de la calidad de una página, si tiene un porcentaje de rebote alto, significa que debemos modificarla para hacerla más atractiva. Podemos consultar por ejemplo el informe de páginas de destino principales, donde podremos consultar información detallada de cada página incluyendo su porcentaje de rebote

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Igual que los casos anteriores, disponemos de los recursos de ayuda para mostrarnos una descripción de las características de cada informe y los consejos que debemos seguir para mejorar las métricas

"Francisca García Bernal"

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons. Francisca García Bernal CRIF "Las Acacias".

Pautas de estilo para sitios web

Pautas de estilo
Recogemos aquí, como resumen de algunos de los apartados vistos en este bloque de contenidos y en bloque anteriores, algunos consejos que esperamos que os sean útiles no sólo durante el proceso de construcción de vuestras páginas web, sino también durante su mantenimiento. Posiblemente muchos de estos consejos os parezcan obvios, pero no por ello hemos dejado de apuntarlos aquí. Como veréis la mayoría de estos consejos están relacionados con la usabilidad y la accesibilidad y son de aplicación a las páginas y los contenidos que podéis crear en cualquier otro sitio pero trataremos de remitiros, si lo consideramos conveniente, a las pautas para el desarrollo de un sitio web en EducaMadrid.

Imagen tomada de la Wikimedia Commons.

1. Consejos de usabilidad para empezar a diseñar una web
Pauta general
El objetivo de nuesto espacio web debe estar claramente definido y visible. Ya sea en la cabecera de las páginas o mediante algún tipo de texto en la home de nuestro sitio, debemos exponer a los visitantes de forma breve y clara qué es lo que van a encontrar en las páginas que pueden visitar. Recordad que la mayor parte de las visitas a páginas web no pasan de la página de entrada. Si queremos que los posibles visitante navegen por nuestras páginas deberemos

informarles claramente de cuál es el contenido que pueden encontrar en ellas. En este sentido, es muy conveniente evitar la páginas de introducción que no aportan nada al sitio. El usuario busca información, no florituras o demostraciones gráficas de que se dominan las herramientas de diseño.

Un poco de sentido común
Acércate a las normas
Una de las cosas más importantes que debes recordar cuando diseñas un sitio es que la rueda ya ha sido inventada. La verdad es que, aún cuando seas un diseñador experimentado, no serás capaz de diseñar un nuevo tipo de interfaz que funcione realmente bien. No digo que no sea posible, pero es muy poco probable. Cuando se trata de interfaces, ser único y destacar no es siempre lo mejor.

Pide prestado
Échale una vistazo a algunos grandes sitios. Generalmente, se gasta mucho tiempo y dinero en construirlos y generalmente (no siempre) aplican el sentido común. Toma nota en cómo lo hacen los demás.

Eres menos interesante de lo que piensas
Existen mas de 100 millones de sitios en Internet. La gente no tiene todo el tiempo del mundo para echarle una vistazo al tuyo. Por lo tanto, se breve y ve al grano. Como dice el cliché: Menos es más.

Fragmento de Introduction to good usability de Peter Conradie [Consultado el 12/11/2010]

1.1 Sobre la navegabilidad
Sobre la Navegabilidad en nuestro sitio web
El usuario debe saber siempre dónde se encuentra. Si queremos que nuestros

visitantes se centren en el contenido y se olviden de la navegación, los elementos que le indiquen dónde se encuentra y cómo desandar el camino iniciado deben ser evidentes. Para conseguir esto disponemos de varios recursos: 1. Si usamos logotipos, que estén siempre presentes. 2. Diseñar un menú de navegación bien organizado. Con nombres de enlaces significativos. Conviene evitar los menús anidados porque puede resultar difícil navegar a través de ellos. Si es imprescindible su uso, no es conveniente desarrollar más de un nivel de anidamiento, usad las opciones de ocultar páginas y dentro de las secciones que contienen páginas ocultas usad el porlet "navegador" o un portet mapa del web configurado para que muestre sólo el contenido de esa sección. 3. Usar caminos de migas, pero recordad que su función principal es que los usuarios sepan dónde están no servir como menú de navegación. 4. Disponer de un mapa del web.

Sobre la Navegabilidad dentro de los contenidos:
Barras de desplazamiento: 1. Evitar el desplazamiento horizontal: los usuarios no están habituados a usar la barra de desplazamiento horizontal. Si al leer un texto parte de su contenido se pierde en la pantalla por la derecha, es muy posible que el usuario no haga el esfuerzo de leerlo. Al usar el editior de contenidos de EducaMadrid este error no se producirá si tenéis en cuenta unas normas básicas que casi se pueden reducir a dos: no insertar imágenes con unas dimensiones muy grandes y no insertar tablas con una definición de ancho muy grande. 2. Si es posible, evitar también los desplazamientos verticales. Para ello sería deseable que los contenidos se diseñen para que quepan en pantalla, sin que el usuario tenga que usar la barra de desplazamiento vertical o la rueda del ratón para desplazarse arriba y abajo. Enlaces: 1. Los enlaces dentro de los contenidos deben ser claramente identificables. Es conveniente que se ajusten a la norma, es decir, que tengan un color diferente al resto del texto, el color azul es el estandar, y que estén subrayados. También es conveniente que los enlaces a sitios o páginas ya visitados aparezcan en otro color, en este caso el rojo es el estandar. 2. Si estamos proporcionando a los usuarios una lista de enlaces debemos asegurarnos de que existe suficiente espacio entre ellos para evitar que se pueda pulsar sobre un enlace no deseado. 3. ¿Los enlaces deben abrirse en una nueva ventana o en una pestaña diferente? Si los enlaces remiten a otra sección o página de nuestro sitio web debemos evitar que se abran nuevas ventanas o pestañas. En el caso de que enlacemos a documentos pdf, la norma aceptada es que se abran en una nueva ventana. Si enlazamos a otras páginas web deberemos decidir qué opción tomamos teniendo en cuenta si importa o no que el usuario pierda la referencia de nuestro sitio web. 4. Si los enlaces apuntan a un documento o archivo que se va descargar o que tiene un tamaño muy grande es conveniente indicar hacia

dónde nos remite el enlace (archivo zip, hoja de cálculo, documento de texto, mp3, etc.), con ello facilitamos que los usuarios sepan de antemano si quieren o no realizar esta acción, puesto que al hacer clic sobre el enlace el navegador posiblemente les pedirá que confirmen la descarga o les pida que seleccionen un programa para abrir el documento o archivo. Pestañas: 1. Si dentro de un página queremos mostrar varios contenidos, que estén claramente separados y que el usuario pueda acceder a ellos rápidamente sin tener que navegar por unos y otros hasta encontrar el que le interesa lo mejor es usar pestañas. En EducaMadrid exite la posibilidad de organizar los contenidos en petañas usando el porlet "menú de contenidos" cuyo uso se ha descrito anteriormente. 2. En el caso de que decidamos usar pestañas, es conveniente que ocupen una sola fila para que el usuario no tenga que emplear demasiado tiempo en navegar y distinguir entre ellas. También es conveniente que tengan un título significativo y que no sea excesivamente largo para que el aspecto de las pestañas sea homogéneo.

1.2. Sobre el diseño de contenidos
Anteriormente comentábamos que Jakob Nielsen dice que los usuarios no leen las páginas web del mismo modo que los textos impresos. Raramente leen una página web completa y suelen realizar una parte de la lectura en vertical buscando palabras clave o elementos que llamen su atención. Ello no impide que algunas de las pautas sobre el diseño de contenidos de la páginas web sean muy similares a las que seguimos para componer textos impresos. Tamaño de los párrafos y organización: siguiendo las pautas dadas por Jakob Nielsen es conveniente que los parrafos sean cortos y que se organicen para que primero aparezcan las ideas principales y después su desarrollo. Para la lectura en pantalla es preferible una organización analítica del contenido a una organización sintética. Títulos de página, encabezados de contenidos, apartados, subapartados... 1. El tamaño de la fuente utilizada o los elementos de realce (negrilla, subrayado, cambio de color), deben permitir que se distinga la organización y la jerarquía de los contenidos. Es conveniente usar las opciones de estilo que nos ofrece el editor HTML.

2. Como es obvio, el título de la página debe de estar en la parte superior, lo más cerca posible de la cabecera. Fuentes de letras: 1. En este apartado sí hay diferencia con los textos impresos. Para la lectura en pantalla se recomienda el uso de fuente sans-serif porque se muestran mejor pantalla, mientras que para los textos impresos la recomendación es usar fuentes serif (Garamond, Times new-Roman, Georgia). 2. Es conveniente usar fuentes cuya implementación en los ordenadores de los usuarios es casi segura. Si utilizamos un tipo de fuente poco habitual, es posible que no esté en la lista de fuentes del ordenador de usuario y en ese caso el navegador utilizará otra fuente para reemplazarla con lo que cabe la posibilidad de que el documento no se vea tal y como lo hemos diseñado. La fuentes más utilizadas para páginas web son Verdana, Arial, Tahoma y Trebuchet, todas ellas de tipo sans-serif. Si queremos utilizar una fuente serif pensada para que se vea bien en pantalla lo mejor es recurrir al tipo Georgia.

Interlineado: los editores de texto web suelen ajustar el interlineado a los tamaños de fuente utilizadas por sí solos. De todos modos no está de más comprobar que las líneas de texto no aparecen ni muy juntas ni muy separadas. La pauta a seguir es aquí la misma que en los textos impresos. Es conveniente que el interlineado guarde con respecto al tamaño de texto una proporción de un 120%, es decir, si usamos un tamaño de fuente de 1.0 em (10 píxeles), el interlineado adecuado será de 1.2 em (12 px.).

Tablas: deben usarse para ofrecer datos tabulados no para organizar los contenidos dentro de las páginas. Detallaremos esto en los consejos sobre accesibilidad. Sólo recordar que la organización en columnas o de otras maneas no lineáles de los contenidos puede hacerse mediante CSS. Contraste: Es necesario que entre el color usado para el texto y el fondo de página exista suficiente contraste, de no ser así reduciremos significativamente la legibilidad de los contenidos.

1.3 Sobre elementos gráficos y multimedia
Imágenes y gráficos: "una imagen vale más que mil palabras", pero también es potencialmente más ambigua. En la medida de lo posible hay que usar imágenes que aporten valor añadido al contenido o al menos que no se lo quiten porque sean una fuente de distracción que no aporte nada significativo. Vídeos y otros elementos multimedia embebidos: 1. Al igual que con las imágenes debemos preguntarnos si aportan información o por el contrario pueden ser una fuente de distracción. 2. Y hablando de distracción, si tenemos claro que el vídeo integrado es importante, debemos tener en cuenta que verlo y escucharlo requiere toda la atención del usuario y por tanto no debe estar rodeado de otros elementos que puedan distraer su atención. 3. También es importante recordar que el usuario debe ser quien tome las decisiones sobre qué consultar y qué no. En el caso de los vídeos o de las presentaciones debe tener la opción de reproducirlos o no. No debemos por tanto configurarlos para que se reproduzcan automáticamente. 4. Por último debemos recordar que hoy por hoy el estandar es flash y todos los navegadores disponen de plugin para reproducir este tipo de formato. Si usamos otros formatos corremos el riesgo de que el elemento multimedia no pueda verse. --Ampliar información: Ocho errores habituales que debemos evitar cuando diseñamos una web Las 75 directrices de accesibilidad de Jakob Nielsen

35 consejos sobre usabilidad

2. Consejos sobre accesibilidad
Debemos recordar que estamos trabajando con un gestor de contenidos en el que delegamos una gran parte de la organización y diseño de nuestro sitio web. Este gestor de contenidos que para nosotros es EducaMadrid se llama realmente Liferay. Sobre todos aquellos aspectos relacionados con el diseño y la organización de nuestro sitio web que delegamos en el gestor de contenidos no podemos controlar si cumplen o no las pautas de accesibilidad. ¿Nos garantiza EducaMadrid la accesibilidad de las páginas alojadas en el portal? Si accedemos a la home de EducaMadrid veremos que abajo tenemos un enlace que pone Accesibilidad. Cuando pulsamos sobre este enlace accedemos a una página en la que podemos encontrar este texto:

http://www.educa2.madrid.org/accesibilidad
Una página o sitio web es accesible cuando está diseñada y codificada para que sus contenidos y servicios estén disponibles para cualquier persona, con independencia de su contexto de navegación. La Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid ha adquirido el compromiso de garantizar la calidad y el nivel de accesibilidad de estas páginas web desarrollándolas conforme al nivel AA (doble A) de las Directrices de Accesibilidad definidas por el grupo de trabajo permanente Web Accessibility Initiative (WAI), perteneciente al Consorcio para la World Wide Web (W3C).

Todas las páginas de este sitio cumplen las directrices de Nivel A y AA de las WCAG 2.0 excepto Retransmisiones, ya que, en la mayoría de los casos, no se ofrecen subtítulos o una transcripción textual de los vídeos.

Las páginas se han desarrollado utilizando XHTML (eXtensible Hypertext Markup Language) cumpliendo con la especificación XHTML 1.0 Transitional.

La presentación -el diseño de las páginas- se ha realizado utilizando CSS (Cascading Style Sheets). La apariencia y el tamaño del texto pueden ser fácilmente modificados por el usuario desde su navegador. En estas páginas, JavaScript se utiliza para mejorar la experiencia de usuario, pero no es una necesidad. Hemos trabajado por conseguir una navegación coherente y fácil de usar.

No parece por tanto debemos preocuparnos del cumplimiento de pautas de accesibilidad que afectan al diseño y a la navegabilidad de nuestras páginas. Pero sí deberemos de preocuparnos de que estas pautas también se cumplan, en la medida de lo posible, en los contenidos que creemos y que embebamos y que pongamos a disposición de los usuarios en nuestras páginas.

Ampliar información
Introducción a la eAccesibilidad

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2.1. La accesibilidad en nuestros contenidos
Como decíamos anteriormente debemos intentar que las pautas básicas de accesibilidad se cumplan en los contenidos que creemos y que pongamos a disposición de los usuarios en nuestras páginas. En este sentido y como resumen podemos tener en cuenta la pautas de la guía breve para crear sitios web accesibles de la W3C. Imágenes y animaciones: Use el atributo alt para describir la función de cada elemento visual. Esto quiere decir que cuando insertemos una imagen en algún contenido no debemos olvidarnos de al menos poner un título signficativo a la imagen y también una descripción.

Figuras y diagramas: Describalos brevemente en la pagina o use el atributo longdesc. En tanto que las figuras y diagramas se insertarán como imágenes la pauta es la misma que en el punto anterior, pero ahora se recomienda que la descripción larga esté presente.

Multimedia: Proporcione subtítulos y transcripción del sonido, y descripción del vídeo. Enlaces de hipertexto: Use texto que tenga sentido leído fuera de contexto. Por ejemplo, evite "pincha aquí". Organización interna de los contenidos : Use encabezados, listas y estructura consistente. Use CSS para la maquetación donde sea posible. Tablas: Facilite la lectura línea a línea. Resuma. Hay que evitar el uso de tablas para organizar los contenidos. En el editor de contenidos de Educamadrid disponemos de la posibilidad de usar plantillas para organizar los contenidos, esto organizará el contenido mediante las etiquetas <div>, esta opción es

preferible a utiliar tablas.

En caso de tener que usar tablas, para facilitar su lectura, es conveniente que no haya más de una columna, para que el texto pueda ser leído por filas. También es conveniente incluir un resumen de la tabla.

---Más información: Guía breve para crear sitios web accesible [Consultado el 09/11/2010] Técnicas Fundamentales para las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web [Consultado el 09/11/2010]

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License "Jesús Trejo Fernández" Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons.

Departamento de TIC CRIF "Las Acacias"

Comunidades Virtuales en Educamadrid

Comunidades Virtuales en Educamadrid Comunidades: Herramientas colaborativas y de Actividad
Incluimos en este apartado un conjunto de recursos que incorporados a una comunidad le proporcionan posibilidades para fomentar la colaboración y la interactividad.

1. Bloggers y Agregador de Blogs
Estas herramientas nos permiten conocer si otros usuarios han realizado nuevas aportaciones en su blog. Para ello disponemos de dos modalidades: Bloggers recientes: los últimos usuarios que han realizado alguna aportación en un blog. Agregador de Blogs: los últimos mensajes que se han incorporado en los blogs. BLOGGERS RECIENTES:

Opciones de configuración del recurso para modificar sus modalidades de presentación:

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Entre las diversas posibilidades tenemos en primer lugar el ámbito que se tendrá en cuenta para mostrar los bloggers:

Usuarios: El recurso muestra todos los usuarios de Educamadrid que han publicado alguna entrada de blog. Cuando elegimos como método de selección esta opción (usuarios), además podemos seleccionar a aquellos usuarios que pertenecen a una determinada "Organización". Ámbito: El recurso muestra sólo aquellos usuarios que pertenecen al ámbito en el que este se encuentra situado. Si está ubicado en una comunidad, por ejemplo, mostrará a los usuarios que son miembros de esa comunidad. Estilo de presentación:

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Nombre e imagen de usuario: El recurso muestra el nombre del usuario acompañado de una imagen identificativa del mismo. Además de estos datos, también se muestra el número de mensajes y la fecha de la última entrada publicada en el blog. Nombre de usuario: El recurso muestra sólo el nombre del usuario. Además de estos datos, también se muestra el número de mensajes y la fecha de la última entrada publicada en el blog.

AGREGADOR DE BLOGS: En este recurso se muestran directamente los últimos mensajes de los blogs:

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Para modificar las opciones de presentación y selección recurriremos, como es habitual, a la configuración del recurso:

En ellas podremos: Método de selección: decidir de dónde queremos que se extraigan las aportaciones de los blogs. Estilo de presentación: el formato que deseamos dar a las aportaciones o entradas del blog. Número máximo de elementos: el número de entradas que queramos que se muestren. Activar la suscripción RSS: para el caso de que deseemos que los usuarios puedan realizar una suscripción vía RSS de nuestro Agregador. Mostrar etiquetas: hacer visibles las etiquetas.

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2. Comentarios y valoración de usuarios
Disponemos de dos recursos para permitir que otros usuarios valoren nuestra página o, incluso, realicen comentarios o aportaciones directamente sobre ella. Se trata de "Comentarios de la página" y "Valoración de la página":

2.1. Comentarios a una página
Podemos hacer que otros usuarios realicen sus comentarios o aportaciones a nuestra página de comunidad o web personal incorporando a las páginas el recurso "Comentarios de la página":

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El procedimiento para incorporar "Comentarios de la página" es el habitual de todos los recursos. Nos iremos al Menú General y allí, en el apartado "Colaboración", seleccionaremos el recurso "Comentarios de la página":

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La primera vez que insertamos en una página este recurso aparecerá, como es lógico, sin ninguna aportación:

Cuando un usuario pinche en "Responder", le aparecerá una caja de texto para que escriba en ella sus comentarios:

Una vez que finalice, la vista de su comentario en la página mostrará este aspecto:

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2.2. Valorar una página
Esta herramienta va a permitir que los usuarios registrados puedan valorar una página. Los usuarios anónimos podrán ver las valoracines, pero ellos no podrán votar. Para ubicar este recurso en una de nuestras páginas procederemos del siguiente modo: en el Menú General seleccionamos "Añadir recurso" y, posteriormente, en la categoría "Colaboración" seleccionamos "Valoración de la página":

Inmediatamente observaremos el efecto, pues en la página en que nos encontráramos en el momento de añadir el recurso aparecerá una ventana para valorar la página:

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Observamos que en la parte izquierda se muestran 5 estrellas. Ahí pincharemos para realizar nuestra valoración. Cuantas más a la derecha pinchemos más alta será nuestra valoración. Se trata, en términos numéricos, de votar entre 1 y 5. En la parte derecha se muestran el número de votos realizados y la media de las votaciones (sobre el máximo de 5). Esta media mostrada es de tipo gráfico. En la imagen anterior, por ejemplo, el promedio es de 3,5. Mencionamos anteriormente que sólo los usuarios registrados, es decir, usuarios de Educamadrid pueden realizar valoraciones de la página. Los usuarios anónimos pueden ver la valoración, pero no realizar votación:

3. Encuestas

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La herramienta de Encuestas es idónea para plantear una o varias preguntas a los usuarios, por ejemplo, de nuestra comunidad. La creación de preguntas es muy sencilla y disponemos posteriormente de una gestión de sus resultados, tanto numérica como gráfica.

3.1. Crear preguntas
Para crear una encuesta bastará con acceder al Menú Principal y seleccionar "Encuestas" de los recursos del apartado "Colaboración". Es decir, Menú General -> Colaboración -> Encuestas:

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De las dos opciones existentes sobre "encuestas" elegiremos la primera. La segunda, llamada "visor de encuesta" la utilizaremos más tarde para publicar nuestra encuesta. El siguiente paso será añadir una pregunta:

Acontinuación, una vez que nos aparece la ventana de creación de la pregunta, cumplimentaremos los datos:

En este momento especificamos lo siguiente: 1. El título que queremos dar a la encuesta. 2. La pregunta en cuestión que queramos plantear. Esta se incorpora al apartado "Descripción". 3. Si lo deseamos, una fecha de inicio y de final del período en que la encuesta estará activa para que sea respondida.

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4. Las opciones de respuesta. Inicialmente se incluyen dos, pero se pueden añadir las que se quieran pinchando en el botón "Añadir opción". 5. Los permisos, que están referidos a dos acciones (Añadir voto y Ver). Marcaremos la casilla correpondiente en el caso de que queramos que usuarios no registrados, anónimos, puedan ver o, incluso, votar a la encuesta. Por ejemplo, si quisiéramos plantear una pregunta sobre las preferencias de los usuarios en relación a los días de la semana, lo podríamos hacer del siguiente modo:

Al guardar la pregunta que hemos realizado, nos aparecerá la ventana de encuesta con todas nuestras preguntas, donde podremos observar el número de votos realizado, la fecha de la última votación y la fecha de expiración, si la tuviera:

3.2. Publicar una encuesta
Tras haber creado la encuesta tal y como hemos indicado anteriormene, el paso siguiente será incorporarla a nuestra página web. Para ello tendremos que añadir en la página donde queramos mostra la encuesta el recurso "Visor de encuesta", que se encuentra en el apartado de colaboración:

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y pulsar sobre los puntos suspensivos para poder configurarlo:

En la pantalla que nos aparece a continuación tendremos que seleccionar la encuesta que queramos publicar. En este caso, buscamos la que hemos creado en el punto anterior:

Tras seleccionar la encuesta en cuestión, pulsaremos sobre "Guardar". En la parte superior izquierda aparecerá entonces un mensaje que nos confirma la operación realizada: "La configuración ha sido actualizada"

Hecho esto, pulsaremos sobre "Volver a la página índice" y veremos cómo la encuesta se ha publicado en la página:

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3.3. Gestión de los resultados
Para obtener los resultados de una encuesta cuando ésta haya finalizado, accederemos a la encuesta en cuestión pulsando sobre ella:

Al hacerlo nos aparecerá la siguiente pantalla:

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En ella econtramos: El número de votos y porcentaje para cada una de las respuestas. Los usuarios que han votado cada una de las opciones, así como la fecha y hora de votación. El acceso a una representación gráfica de los resultados.

4. Formulario Web
El portal EducaMadrid incorpora entre sus herramientas un nuevo recurso denominado "Formulario Web". Básicamente los formularios web son un medio de comunicación entre usuarios. Podemos cumplimentar estos formularios web de igual modo que hacemos con los formularios de papel, utilizando casillas de selección, botones de opción, o campos de texto. Posteriormente podremos explotar los datos obtenidos de la cumplimentación del formulario. Este es un ejemplo de formulario web en el que se pide que se proporcione cierta información sobre experiencias o ideas, así como algunos datos de contacto:

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4.1. Información y acciones con los Datos
Para crear un formulario web seguiremos el proceso: En el Menú General seleccionar "Añadir recurso".

En la categoría herramientas seleccionamos "Web Form":

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Con esto ya tenemos el recurso en nuestro espacio. Observese que nos incorpora uno ficticio para que realicemos sobre él nuestra personalización:

Para ello, como es habitual activaremos la configuración del recurso:

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Y accederemos a la siguiente ventana:

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Título: Escribiremos una palabra o frase con el nombre o asunto del formulario que vamos a crear. Descripción: Este campo nos permite dar una idea general de las distintas partes o propiedades del formulario. También podemos utilizarlo para realizar puntualizaciones o aclaraciones acerca del cuestionario: "Para la aceptación de la solicitud es necesario rellenar todos los campos del siguiente formulario", etc.. Requerir CAPTCHA: Captcha es el acrónimo de Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart (Prueba de Turing pública y automática para diferenciar a máquinas y humanos). La típica prueba consiste en que el usuario introduzca un conjunto de caracteres que se muestran en una imagen distorsionada que aparece en pantalla. Se supone que una máquina no es capaz de comprender e introducir la secuencia de forma correcta por lo que solamente el humano podría hacerlo.

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Utilizaremos un captcha si queremos evitar que algún "intruso mecánico" pueda acceder a nuestro formulario. Para ello, bastará con marcar la opción "Requerir CAPTCHA": Redirigir al usuario a una URL tras el envío del formulario: En este campo insertaremos una dirección de internet a la que el usuario será redirigido tras haber efectuado el envío del formulario.

Las acciones de formulario son los comportamientos que se llevan a cabo cuando se devuelve un formulario al servidor para que lo procese:

Correo electrónico:
Si deseamos que al pulsar el botón de envío del formulario se manden los datos por email, deberemos tener marcada la opción "Enviar por correo electrónico" indicando el asunto del correo así como la dirección de correo electrónico en la cual queremos recibir los datos del formulario.

Base de datos:
Si deseamos que al pulsar el botón de envío del formulario se envíe y guarde la información en una base de datos, deberemos tener marcada la opción "Guardar en base de datos". Es importante recordar que sólo podemos optar por una de las dos posibles opciones de envío de formulario, por lo que si finalmente elegimos base de datos deberemos asegurarnos de no haber seleccionado también el envío por correo electrónico.

En el caso del envío a base de datos, podremos exportar los datos y almacenarlos en un fichero en formato "csv" que será generado por la propia aplicación:

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Archivo: Este tipo de acción con los datos de un formulario no está actualmente disponible, por ello recomendamos utilizar el envío del formulario por correo electrónico o en base de datos.

4.2. Campos del Formulario
Si pinchamos en "Campos del Formulario" tendremos esta ventana para definir los campos que queremos insertar. Obsérvese que viene con 3 campos por defectos que podemos editar o eliminar:

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Tipos Los distintos tipos de campos de un formulario son los cuadros y botones individuales con los que escribirá información y rellenará el formulario el usuario o visitante de nuestro sitio web. A continuación describiremos cada una de las opciones que tenemos disponibles en el portlet Formulario Web de EducaMadrid: NOTA: Es conveniente indicar al usuario qué campos son obligatorios. El método más utilizado consiste en insertar el típico asterisco al lado de la etiqueta o campo.

Texto: Utilizaremos este tipo de campo cuando queramos permitir cualquier tipo de respuesta a una pregunta del formulario, proporcionando para ello sólo una línea en la que escribir la información requerida.

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Caja de texto: Utilizaremos este tipo de campo cuando queramos permitir cualquier tipo de respuesta a una pregunta del formulario, proporcionando para ello varias líneas en las que escribir información.

Opciones: Los combos se utilizan para restringir la respuesta de una pregunta a unas determinadas opciones de respuesta, de las cuales sólo es posible escoger una. Se diferencian de los radiobuttons en que las respuestas de los combos están ocultas para ocupar menos espacio en el formulario.

Radiobuttons: Utilizaremos esta opción para restringir la respuesta a una pregunta a unas determinadas opciones de respuesta, de las cuales sólo es posible escoger una. Lo haremos en los casos en que realmente sólo es posible una respuesta, por ejemplo, "sexo: hombre o mujer". También podremos utilizarla para hacer al usuario decantarse por la opción preferida o más cercana.

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Paragraph: Utilizaremos esta opción cuando queramos introducir un texto informativo o descriptivo para su lectura por parte del usuario. Observamos que este tipo de campo, lógicamente, no muestra la casilla "Opcional".

Checkbox:

Los checkboxes podremos utilizarlos en dos casos: 1.- Para presentar una única opción que no es obligatoria. Por ejemplo, para confirmar la lectura de algún dato, optar por recibir un correo electrónico, etc. Para ello, será necesario tener marcada en todos los casos la casilla "opcional".

2.- Otra opción más avanzada consiste en restringir la respuesta de una pregunta a unas determinadas opciones de las cuales es posible escoger varias. Por ejemplo, para recoger información de los usuarios acerca de preferencias, gustos o cualquier otro tipo de pregunta que requiera una respuesta múltiple y variada.

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Para ello será necesario crear tantos campos de tipo checkbox como opciones de respuesta queramos ofrecer, marcando todos y cada uno de ellos como opcionales. Podremos, además, introducir el enunciado de la pregunta mediante la previa creación de un campo tipo paragraph.

Mover campos: Para reorganizar el orden de los campos utilizaremos las flechas situadas en la parte inferior de cada uno de ellos. Los desplazamientos pueden efectuarse tanto hacia arriba como hacia abajo dependiendo de la posición a la que queramos llevar el campo correspondiente.

Añadir/Eliminar campos: Ambas opciones se encuentran disponibles al final del formulario:

Añadir otro campo: Nos permite incorporar nuevos campos durante la elaboración del cuestionario. Quite el campo pasado de la forma: Nos permite eliminar el último campo que hemos introducido durante la elaboración del cuestionario. No devuelve mensaje de confirmación por lo que en el momento que pulsemos sobre el texto "Quite el campo pasado de la forma", el último campo que hubiéramos

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creado será eliminado.

4.3. Publicar (Guardar) Formulario
Guardar el formulario equivale a publicarlo para que los usuarios lo rellenen y lo envíen pero esta acción no implica que el formulario haya quedado archivado de forma permanente. Cuando quitemos el portlet de nuestra página web, el formulario desaparecerá y no tendremos forma de recuperarlo salvo que hayamos "archivado su configuración". Para publicar el formulario bastará con pulsar sobre el botón "Guardar" que se encuentra al final del formulario:

4.4. Archivar Configuración
Cuando archivamos la configuración de un formulario, en realidad estamos guardando una copia de su plantilla, igual que cuando se guarda un archivo en un equipo. Esta copia del formulario que guardamos podrá ser modificada y, a continuación, volver a publicarse en cualquier otro sitio o espacio web. De este modo, podremos reutilizar el formulario tantas veces como queramos y tener guardadas y disponibles distinas variaciones del mismo. Dentro de las opciones de configuración del recurso, iremos a la pestaña "Archivado" y escribiremos un nombre con el que archivar la configuración actual.

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Observamos, además, que ahora podremos realizar algunas acciones con la copia guardada: Restaurar: Utilizaremos esta funcionalidad cuando queramos recuperar la copia guardada para publicar el formulario en cualquier otro portlet visible en un espacio web.

Eliminar: Borra la copia guardada. La herramienta nos pedirá confirmación antes de eliminar definitivamente la copia del formulario.

5. Mis Actividades
El recurso "Mis Actividades" recoge todas nuestras aportaciones en los demás recursos (foros, wiki, blog) y es una forma útil y sencilla de llevar una gestión actualizada de nuestra actividad. Además, no sólo recoge lo que hacemos, sino también aquello que los demás hayan aportado en relación a una aportación nuestra. Si, por ejemplo, alguien realiza una contestación a una intervención que previamente hemos realizado en un foro, el recurso "Mis Actividades" también nos lo mostrará.

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Si otro usuario ha escrito un comentario en nuetro blog, el recurso "Mis actividades" nos lo indicará y nos permitirá ir al comentario directamente:

Comunidades Virtuales en Educamadrid Felipe Retortillo Franco Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias"

file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/ComunidadColaboracion/index.html[16/03/2012 16:48:37]

Los Blogs en Educamadrid Blogs
El Blog es posiblemente una de los recursos más versátiles para usos didácticos. Incluimos seguidamente algunos tipos: a) Blog docente, de aula, materia o asignatura: Es quizás el más utilizado en el ámbito educativo. A veces no pasa de ser la página personal del profesorado, pero también puede ser un complemento a las clases presenciales, con información adicional y propuestas de actividades complementarias, a desarrollar utilizando los recursos que ofrecen los blogs: escritura hipertextual, soporte multimedia, comentarios, proposición de enlaces relacionados,..., etc. Con ello, se pretende que sirva de desarrollo de actividades de aprendizaje y con él se puede ampliar el contexto presencial del aula, y servir para que los estudiantes trabajen en casa, en la biblioteca, etc. En los Blogs de aula, por ejemplo, el alumnado siempre está presente como receptor del contenido y puede, incluso, participar a veces en el Blog. La autoría en estos blogs puede ser de uno o varios profesores e incluso, la autoría puede ser compartida con el alumnado. b) Blog personal del alumnado: A modo de diario individual, sobre sus intereses e inquietudes, aficiones, actividades, etc. De libre elección por los alumnos, cuidando las actitudes de respeto y citando los recursos utilizados. Y también participar en las bitácoras de compañeros/as, comentando sus artículos y haciendo aportaciones, propuestas, etc. c) Taller creativo multimedia: Individual o colectivo, sobre argumentos sugeridos o libres, con la posibilidad de incluir todo tipo de referencias, en forma de textos (taller literario), audio (radio, audiciones), vídeo (TV), o de enlaces a otros sitios. Admite cualquier tema: realidad, ficción, cuentos, reportajes,..., y el empleo de múltiples formatos multimedia. d) Gestión de proyectos de grupo: Como bitácora colectiva, ya sea para profesorado, alumnado, o trabajos de colaboración entre ambos, donde el profesor o profesores de distintas materias o centros asesoren al grupo en la realización de trabajos de investigación. Aquí el blog se revela como un excelente diario de trabajo, que guarda el rastro del proceso y evolución del proyecto, y una vez más, trasciende el espacio ordinario del aula. e) Publicación electrónica multimedia: Periódico escolar, revista digital, monografías sobre diversos temas,.., etc. Aquí aprovecharíamos la potencia de las bitácoras en cuanto a gestión de archivos multimedia, propios o referenciados desde almacenes de contenidos (Flickr, Odeo, Youtube...). Al potencial multimedia se le unen las posibilidades de participación, que enriquecen el contenido con aportaciones y comentarios de otros usuarios/as; la sindicación mediante RSS, la utilización de los podcasts, ..., etc. f) Guía de navegación: Donde se comentan sitios de interés, noticias y aportaciones en

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forma de crítica o comentario de los mismos. Es la metáfora del cuaderno de bitácora o cuaderno de viajes: un espacio donde se anotan las incidencias y detalles de la navegación; en este caso comentados por los propios navegantes, que aconsejan, proponen y presentan a sus compañeros las webs que han visitado y su opinión personal. Consulta el Monográfico "Blogs en Educación - Los Blogs en Areas Curriculares" para conocer los usos educativos de esta herramienta

En este apartado veremos algunas de las opciones avanzadas del recurso Blog de Educamadrid: Cómo y dónde gestionar los permisos. Cómo configurar las notificaciones de los cambios en un blog cuando hay nuevas entradas o modificaciones en las existentes. Cómo configurar las preferencias de presentación del blog. Cómo configurar la suscripción RSS. Cómo exportar e importar un blog.

1. Gestión de Permisos
El recurso de Blog, como la mayoría de los recursos colabaorativos, incluye una gestión de permisos en relación a las acciones que los usuarios pueden realizar en él. Se pueden configurar diversas combinaciones de permisos en función del uso que en cada caso pretendamos darle al recurso del Blog. Existen 3 niveles posibles de permisos para el blog, que se concretan en los siguientes: 1. Nivel Global del Blog. Son permisos que afectan a todo el Blog. 2. Nivel de Todas las Entradas del Blog. Estos permisos afectan a todas las entradas o post que se realicen en el Blog. 3. Nivel de una Entrada concreta. Se pueden especificar en una entrada particular permisos que sólo se aplican a ella y no a las demás.

1.1. Nivel Global del Blog
Para conocer o modificar la configuración global de los permisos de nuestro Blog, accederemos a la configuración general y, dentro de ella, a la pestaña "Permisos":

Los Blogs en Educamadrid

En la siguiente captura se puede observar la configuración de los permisos para un Blog de nuestro espacio personal que hemos situado en alguna de nuestras páginas públicas:

Los Blogs en Educamadrid

El significado de cada una de las columnas es el siguiente: Rol: El nombre que identifica a un conjunto de permisos aglutinados bajo esa etiqueta: User: cualquier usuario registrado de Educamadrid Power User: los usuarios registrados de Educamadrid que disponen de escritorio o espacio webcon páginas públicas y privadas. Guest: un usuario anónimo, no registrado en Educamadrid. Creación de Comunidades: un usuario registrado que puede crear Comunidades. Cuota extendida: un usuario que dispone de mayor espacio para alojar sus contenidos. Owner: el propietario de un recurso. Es quien ha creado un recurso, como por ejemplo el Blog. Este usuario tiene todos los permisos sobre dicho recurso. Tenga acceso en el Panel de Control : cuando marcamos para un determinado rol esta opción estamos permitiendo que todos aquellos usuarios que dispongan de dicho rol puedan, cuando acceden a su panel de control, encontrarse en dicho panel una entrada al recurso del Blog. Configuración: si para uno o varios roles marcamos esta opción, permitiremos a los usuarios que tengan asignados dichos roles que les aparezca la posibilidad de realizar operaciones de configuración sobre el mismo cuando ellos visualizan el Blog. Ver: marcaremos esta opción cuando queramos que los usuarios que tengan un determinado rol puedan ver el Blog. Si el Blog está situado en una Comunidad en lugar de un espacio personal, tendríamos la misma ventana con los permisos globales pero con los roles de Comunidad incluidos en la columna de rol: Community Memnber: el usuario que es miembro de una comunidad. Editor de Página Wiki: el usuario que es miembro de una comunidad y que puede editar las páginas de un wiki.

1.2. Nivel de Todas las Entradas del Blog
Para configurar o modificar los permisos de todas las entradas de nuestro Blog accederemos a la página donde lo tengamos ubicado. Si somos administradores nos aparecerá una pestaña de "Permisos":

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Al pinchar sobre el botón "Permisos" aparecerá una nueva ventana con la relación de roles y permisos posibles a asignar:

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El significado de cada uno de los permisos es el siguiente: Añadir una entrada: con esta opción podremos decidir quiénes pueden añadir entradas en el Blog. Permisos: aquí decidimos qué roles de usuario podrán también gestionar permisos de este Blog. Suscribirse: a los roles que activemos esta opción les será permitido suscribirse al blog. Esto les permitirá recibir un correo electrónico de cada entrada nueva o modificación que se haya realizado sobre una existente. También recibirán un correo cuando algún usuario ha realizado un comentario sobre una entrada. En la imagen anterior, sólo el propietario (owner) del Blog podría realizar entradas. Si quisiéramos que los usuarios registrados de Educamadrid también pudieran realizar posts o entradas en el Blog, tan sólo habría que marchar la casilla "Añadir una entrada" a la altura del rol "User".

1.3. Nivel de una entrada
La herramienta permitir establecer permisos que afecten a entradas concretas. De esta forma podemos establecer una configuración diferente para cada entrada en función de nuestras necesidades.

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La especificación de los permisos para una entrada la podemos realizar en el mismo momento en que la estamos creando o, también, posteriormente. En el momento de la creación de la entrada, además de especificar el nombre que le queremos dar e incluir el cuerpo con el texto, se nos muestran una serie de opciones de permisos que pueden configurarse en ese mismo instante:

Existen 3 columnas:

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Acción: donde se indica la acción sobre la que se puede establecer un permiso. Comunidad: la acción y el permiso se aplican a los usuarios que tengan rol de comunidad (commnunity member). Anónimo: la acción y el permiso se aplican a usuarios anónimos. Actualmente la herramienta permite a los anónimos ver las entradas del blog, pero no pueden ellos incorporar sus entradas ni realizar valoraciones o comentarios. Las acciones están referidas a operaciones como la posibilidad de añadir, actualizar o eliminar una entrada, añadir un comentario, etc. Para configurar el permiso sobre una acción bastará cliquear sobre la caja correspondiente (check box). Aparecerá entonces una marca de color verde, indicándonos que ese permiso está activo. De forma predeterminada vienen marcadas dos opciones respecto a los usuarios de una comunidad: Añadir una discusión: es decir, incorporar comentarios a la entrada. Ver las entradas: ver la entrada. Obsérvese que en el caso de la columna "Anónimo" la mayoría de las acciones no pueden ser marcadas, excepto la de ver. Si deseamos que la entrada pueda ser visualizada por usuarios anónimos, sencillamente tendríamos que marchar el check-box de "ver". Si el blog lo hemos puesto en un ámbito personal, no se mostrará la columna de Comunidad:

Si bien es práctico especificar algún permiso en particular en el momento de crear una entrada, no es necesario determinar en este momento de creación de una entrada todos sus permisos. Posteriormente también lo podemos hacer:

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Se nos abrirá entonces una ventan con los posibles permisos sobre esa entrada:

Esta opción de permisos es, como observamos, más completa que la que nos aparece en el momento de crear una entrada. Ahora podemos especificar permisos no solo para el rol de miembro de la comunidad y usuario anónimo, sino también para otros roles. Observese que el rol "Owner", es decir, quien ha creado la entrada tiene todos los permisos asignados. Los demás roles tienen los siguientes permisos asignados de forma

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predeterminada: Miembro de la Comunidad (Community Member): añadir comentarios (discusión) y ver entradas. Otros roles: no hay ningún permiso marcado. Es necesario marcarlo si queremos que, por ejemplo, un usuario anónimo pueda ver también la entrada en el blog. En la imagen anterior se ha marcado también el permiso de visibilidad de la entrada para los usuarios anónimos. Si el blog lo tenemos situado en nuestro espacio personal determinados roles (los de comunidad: community member, editor de página wiki) no aparecen en la primera columna de la izquierda.

1.4. Uso de los permisos
La utilización de los permisos nos permitirá definir el comportamiento de nuestro blog en relación a los diferentes usuarios. Cuando incorporamos un blog a nuestro espacio personal o a una comunidad hay ya una serie de permisos predeterminados, que básicamente estarán en función de si hemos situado el recurso en una página pública o en una privada: Si lo hemos ubicado en una página pública cualquier usuario que acceda a él podrá verlo. Si lo ubicamos en una página privada sólo los usuarios con permisos para acceder a ella podrán verlo. Por ejemplo, si en una comunidad virtual de clase añadimos un recurso blog en una página privada, solo los miembros de dicha comunidad podrán verlo. A partir de aquí podremos concretar qué otras acciones permitiremos que realicen los usuarios. Por ejemplo, si en el blog de la comunidad del aula solo vamos a realizar entradas nosotros y no queremos permitir que los alumnos modifiquen o incorporen nuevas entradas, hemos de desmarcar la opción de "añadir" en el Nivel de Todas las Entradas. Si queremos que los alumnos, no obstante, sí puedan realizar comentarios a las entradas existente, nos aseguraremos que la opción "añadir una discusión" esté marcada en el Nivel de una Entrada. Además, también podremos decidir -gestionando los permisos- si queremos que los alumnos puedan modificar o incluso borrar sus comentarios a las entradas. Para ello habremos de marcar las opciones "eliminar discusión" y "actualizar discusión" en el Nivel de una Entrada.

Antes de modificar permisos, define previamente el uso del blog.
Te aconsejamos que definas previamente el uso que le vas a dar al Blog y pienses los permisos que tendrán los alumnos. Una vez concretados, procede a marcar o desmarcar en la herramienta dichos permisos.

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Blogs en páginas públicas

En la versión actual del Portal Educativo los Blogs que se ubican en páginas públicas pueden ser vistos por usuarios anónimos, pero estos no pueden realizar comentarios a las entradas del Blog. Es necesario ser usuario registrado de Educamadrid para poder realizar comentarios en los Blogs.

2. Notificación de mensajes. Gestión y configuración

Esta es una funcionalidad común a las herramientas colaborativas de la plataforma y nos permite configurar cómo llegan los mensajes que se envían al correo electrónico de los usuarios cuando: Se ha incorporado una nueva entrada al blog. Se ha realizado una modificación sobre una ya existente Algún usuario ha realizado un comentario respecto a una entrada.

Para acceder a la configuración de esta funcionalidad lo hemos de hacer a través de:

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2.1. Remitente
En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo. Estos datos son: El nombre. La dirección de correo del remitente.

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Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamdrid. Lo adecuado sería definir estos dos campos. Puesto que los mensajes en el blog los puede realizar cualquier usuario registrado, sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado una entrada o un comentario. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección". [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una entrada nueva en el blog lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación. Podemos, en la misma caja, incluir más códigos. [$COMMUNITY_NAME$]: al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el Blog. [$BLOGS_ENTRY_USER_ADDRESS$]: la dirección de correo del usuario que realiza la aportación o comentario a una entrada. Si incluimos estos códigos en el remitente de nuestro Blog el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente el nombre del usuario que hizo la entrada y la Comunidad en la que está el blog, así como la dirección de correo del usuario que hizo la entrada. El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente: [$COMPANY_ID$]: La identificación de la compañía se asoció al blog [$COMPANY_MX$]: El MX de la compañía se asoció al blog [$COMPANY_NAME$]: El nombre de compañía se asoció al blog [$COMMUNITY_NAME$]: El nombre de comunidad que se asoció al blog

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[$BLOGS_ENTRY_USER_ADDRESS$]: El correo electrónico del usuario que agregó la entrada del blog [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$]: El nombre de usuario que agregó la entrada del blog [$PORTLET_NAME$]: Blogs EJEMPLO: Veamos el efecto de una configuración en concreto sobre un Blog de una Comunidad. Estos serían los textos y parámetros elegidos: Remitente: con esta configuración hacemos que el remitente del correo que recibamos sea el del usuario que realizó la entrada o la modificación de una entrada ya existente.

El correo recibido tendría estos datos que hemos especificados en el nombre y dirección del remitente:

Texto del correo para una nueva entrada: con esta configuración conseguimos que en el asunto del correo se incluya el texto "Nueva aportación por" y el nombre de quien realiza la entrada. En el cuerpo del mensaje del correo se incluye el acceso directo a la entrada del blog y una despedida con el nombre de la comunidad en que nos encontramos

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El correo recibido sería:

Texto del correo para una modificación:

El correo recibido tras una modificación en una entrada existente sería:

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2.2. Notificación de una entrada
En segundo lugar podremos definir qué queremos que se incluya en el asunto y el cuerpo del correo:

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De forma predeterminada, la herramienta nos ofrece esta configuración: Asunto: New Blogs Post by $BLOGS_ENTRY_USER_NAME$] Cuerpo: Dear [$TO_NAME$],<br /><br /> [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$] created a new blog entry.<br /><br /> [$BLOGS_ENTRY_URL$]<br /><br /> Sincerely,<br /> [$FROM_NAME$]<br /> [$FROM_ADDRESS$]<br />

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Podemos jugar con los textos que desemos en el cuerpo con los diferentes códigos para crear un mensaje de correo lo más personalizado posible: [$COMPANY_ID$]:The company ID associated with the message board [$COMPANY_MX$]: The company MX associated with the message board [$COMPANY_NAME$]: The company name associated with the message board [$BLOGS_ENTRY_URL$]: La url de la entrada del blog. [$FROM_ADDRESS$]: [$BLOGS_ENTRY_USER_ADDRESS$] [$FROM_NAME$]: [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$] [$PORTAL_URL$]: www.educa2.madrid.org [$PORTLET_NAME$]: Blogs [$TO_ADDRESS$]: La dirección del receptor del correo electrónico [$TO_NAME$]: El nombre del receptor del correo electrónico EJEMPLO: Texto del correo para una nueva entrada: con esta configuración conseguimos que en el asunto del correo se incluya el texto "Nueva aportación por" y el nombre de quien realiza la entrada. En el cuerpo del mensaje del correo se incluye el acceso directo a la entrada del blog y una despedida con el nombre de la comunidad en que nos encontramos

El resultado:

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2.3. Notificación entrada modificada
En la opción "Email actualizado de la entrada" podemos también personalizar el asunto y el cuerpo del correo que se enviará cuando un usuario realiza una modificación sobre una entrada ya existente:

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Básicamente es lo mismo que en el caso de la opción "Email agreado entrada", es decir, el correo que se envía cuando tiene lugar una entrada nueva en el blog. La configuración predeterminada que nos ofrece la herramientas es: Asunto: Updated Blogs Post by [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$] Cuerpo: Updated Blogs Post by [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$] EJEMPLO: Texto del correo para una modificación de entrada:

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El correo recibido tras una modificación en una entrada existente sería:

3. Preferencias de presentación del Blog
Quien administra el Blog tiene la posibilidad de establecer una serie de parámetros para determinar cómo quiere que se muestre a los usuarios que acceden a él.

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Una vez que accedemos a través de la Configuración general del recurso Blog, pincharemos en la pestaña "Preferencias de presentación", con el siguiente resultado:

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Aquí podremos especificar cómo deseamos que se visualice nuestro blog en los siguientes aspectos: Número máximo de elementos: cuántas entradas se mostrarán al entrar en el blog los usuarios. Estilo de presentación: si las entradas se mostrarán en modo título, resumen (título más las línea iniciales del cuerpo) o completo (el título más el cuerpo completo de la entrada). Permitir banderas: marcar esta opción permite que los usuarios puedan señalar una entrada como contenido sospechoso. Activar valoraciones: permite que los usuarios realicen valoraciones a las entradas. Activar comentarios: permite que los usuarios realicen comentarios a las diferentes entradas. Permitir valorar comentarios: los usuarios pueden también valorar los comentarios realizados a una entrada. Veamos algunos ejemplos: Activar comentarios: Cuando marcamos esta opción, en las entradas de nuestro blog aparecerá la opción de que los usuarios puedan realizar comentarios:

Una vez que el usuario haya realizado su comentario, la entrada aparecerá del siguiente modo:

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Activar Valoraciones: Al marcar esta opción aparecerá en la parte inferior de las entrada de nuetro Blog una fila de estrellitas para que dicha entrada pueda ser valorada. Mayor número de estrellitas supone una mejor valoración de los lectores de la entrada. Una entrada de blog sin valorarión aún:

La entrada valorada por 1 usuario:

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4. Configuración de la fuente RSS del Blog
El blog permite que los usuarios realicen una suscripción mediante RSS:

El administrador del Blog puede establecer algunos de los valores de configuración de dicha suscripción:

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Número máximo de elementos: cuántos elementos aparecerán por página en el RSS. Estilo de presentación: el formato en que queremos que se muestre la información: Título: sólo el título. Resumen: las primeras líneas del cuerpo del mensaje. Contenido completo: se muestra tanto el título como el contenido en toda su extensión del mensaje. Esta es la opción predeterminada de la herramienta. Formato: se trata del formato RSS en el que se generará la información.

5. Exportar e importar un Blog
Si tenemos un Blog y quisiéramos realizar una copia de seguridad del mismo o deseáramos exportarlo, la herramienta nos ofrece esa posibilidad en la opción ExportarImportar de la configuración global del recurso.

En la nueva ventana que nos aparece debemos realizar en primer lugar la operación de exportar nuestro Blog a un fichero local de nuestro ordenador. Para ello seleccionamos la pestaña "Exportar".

Los Blogs en Educamadrid

Se nos muestra entonces la siguiente información: Una caja en la que aparece ya el nombre del fichero predeterminado al que se exportará la configuración y los datos. Este nombre puede ser cambiado por el usuario. El fichero resultante de la exportación lo podremos guardar en el lugar que queramos de nuestro ordenador. Una serie de cajas para que indiquemos qué es lo que deseamos exportar. Configuración: la configuración del recurso. Preferencias de usuario: las preferencias vinculadas al usuario. Datos: los datos, es decir, las entradas del blog, los comentarios, las valoraciones, etc. Aquí tenemos también la opción de especificar el rango de fechas de los datos a incluir en la exportación. Si dejamos seleccionado "Todos" se exportarán los datos existentes desde el primer momento hasta el actual. Permisos: la configuración que tengamos establecida de permisos. Es aconsejable no exportar preferencias de usuario ni permisos, puesto que pueden originar conflictos con el destino en el que posteriormente vayamos a importar el foro. La importación es un proceso sencillo. Pinchamos en la pestaña "Importar" y nos aparecerá una caja con un botón "Examinar", así como la posibilidad de decidir en el momento de importar qué información o datos nos interesan.

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Al pinchar en "Examinar" se abrirá una ventana con acceso a tus archivos del ordenador en el que te encuentres. Se busca el archivo previamente guardado y se acepta. Se aconseja mantener las opciones por defecto que nos indica la herramienta, pues de lo contrario podríamos tener problemas de compatibilidad. Eso sí, hemos de marcar la casilla "Datos" para que se importen las entradas en el caso de que no interese incorporarlos. Pero si únicamente queremos importar una configuración en un nuevo recurso de foro para no tener que repetirla, será suficiente con dejar las opciones predeterminadas de la herramienta. Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike 3.0 License
Felipe Retortillo Franco Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias"

file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/Blog/index.html[16/03/2012 16:42:10]

Foros en Educamadrid

Foros en Educamadrid Foros
Entre las muchas utilidades que se le pueden dar a los foros, pues cada uso depende del docente o tutor que los implementa o modera, podemos destacar algunas como las siguientes: En primer lugar, podríamos incluir la opción de utilizar el foro como espacio para introducir un tema, a modo de presentación, buscando la participación de los alumnos, partiendo de los conocimientos previos que de él tuvieran. Añadiendo la posibilidad de ofrecer una presentación de lo que se va a ver, saber sus expectativas sobre el tema, el nivel de interés y motivación, etc. En segundo lugar, como espacio para reforzar contenidos curriculares. En este sentido el foro se constituye como el medio ideal para la consulta, planteamiento o resolución de dudas, cuyo carácter abierto no solo ofrece la posibilidad de que la duda sea resuelta, de recibir una retroalimentación por parte del moderador o docente, sino que también puede recibirla de los compañeros o participantes del foro. A esto hay que añadir que, este carácter abierto y colectivo de los foros, hace que una consulta hecha por un alumno o participante pueda solventar o aclarar cuestiones a otros alumnos que tenían la misma duda. En este sentido, para reforzar contenidos, se pueden crear grupos de colaboración, de estudio, de consulta o de investigación, donde el foro se constituye como un magnífico espacio para compartir los resultados obtenidos. En tercer lugar, como espacio para el debate de contenidos curriculares. El planteamiento de temas, conceptos o ideas a tratar o debatir en un foro es una de las principales utilidades que se le suelen dar. Los temas pueden ser debatidos, y el carácter escrito y asíncrono de los foros hace que la conversación tenga un mayor nivel que si se diera con una herramienta de carácter síncrono, donde la espontaneidad y rapidez en las respuestas, hace de un debate una estrategia menos reflexionada y fundamentada. Por último, incluir un potencial papel del foro en el sistema educativo como herramienta de evaluación. El foro puede llegar a constituirse como una gran herramienta de evaluación, a través de la cual el moderador o docente tendrá en cuenta el número y calidad de las aportaciones de los participantes. Además, podrá considerar cuestiones como aportaciones complementarias de los alumnos para apoyar el trabajo de otro, para complementar la información, ayudar a resolver dudas de otros compañeros, etc.

En este apartado trataremos algunas de las características más avanzadas de la herramienta de foro de Educamadrid, tales como: La gestión de permisos. La notificación de mensajes a los suscriptores de nuevas aportaciones. La posibilidad de excluir usuarios. La gestión de los hilos, Etc.

1. Gestión de Permisos
El recurso de Foro, como la mayoría de los recursos, incluye una gestión de permisos en relación a las acciones que los usuarios pueden realizar dentro de él. Se pueden configurar diversas combinaciones de permisos en función del uso que en cada caso pretendamos darle al recurso del Foro. En general, existen 4 niveles de permisos para un recurso dado, que en el caso del Foro se concreta en los siguientes: 1. Nivel Global del Foro. Son permisos que afectan a todo el recurso del foro. 2. Nivel de Todas las Categorías del Foro. Estos permisos afectan a todas la categorías que hayamos creado en un foro. 3. Nivel de una categoría concreta. Se pueden especificar en una categoría en particular permisos que sólo se aplican a ella y no a las demás. 4. Nivel de un hilo de mensajes en particular. También en un hilo de mensajes en particular podemos establecer permisos específicos para ese hilo que no afectan a otros hilos.

1.1. Nivel Global del Foro

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Tenga acceso en el Panel de Control : cuando marcamos para un determinado rol esta opción estamos permitiendo que todos aquellos usuarios que dispongan de dicho rol puedan, cuando acceden a su panel de control, encontrarse en dicho panel una entrada al recurso del Foro. Configuración: si para uno o varios roles marcamos esta opción, permitiremos a los usuarios que tengan asignados dichos roles que les aparezca la posibilidad de realizar operaciones de configuración sobre el mismo cuando ellos visualizan el Foro. Ver: marcaremos esta opción cuando queramos que los usuarios que tengan un determinado rol puedan ver el Foro.

1.2. Nivel de Todas las Categorías del Foro
Para configurar o modificar los permisos de todas las categorías de nuestro foro accederemos a la página donde lo tengamos ubicado. Si somos administradores nos aparecerá una pestaña de "Permios":

Al pinchar sobre el botón "Permisos" aparecerá una nueva ventana con la relación de roles y permisos posibles a asignar:

Foros en Educamadrid

El significado de cada uno de los permisos es el siguiente: Añadir una categoría: con esta opción podremos decidir quiénes pueden añadir categorías en el foro. Bloquear usuario: esta opción es útil para bloquear a usuarios para el acceso a todas las categorías que pueda tener nuestro foro. Trabe el el hilo de rosca: esta es una deficiente traducción de la funcionalidad. El texto original se refiere a "Lock Thread" y podemos traducir más correctamente por "Bloquear los Mensajes". Con esta opción podemos hacer que los usuarios que tengan un determinado rol no puedan ver los mensajes. Permisos: nuevamente aquí decidimos qué roles de usuario podrán también gestionar permisos de este foro.

1.3. Nivel de una categoría concreta
La herramienta permitir establecer permisos que afecten a categorías concretas. De esta forma podemos establecer una configuración diferente para cada categoría en función de nuestras necesidades. La especificación de los permisos para una categoría en particular la podemos realizar en el mismo momento en que la estamos creando o posteriormente.

En el momento de la creación de la categoría, además de indicar el nombre que le queremos dar y su descripción, se nos muestran una serie de opciones de permisos que pueden configurarse en ese mismo instante: Existen 3 columnas, como podemos apreciar en la imagen:

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Acción: donde se indica la acción sobre la que se puede establecer un permiso. Comunidad: la acción y el permiso se aplican a los usuarios que tengan rol de comunidad (commnunity member). Anónimo: en este caso la acción y el permiso se aplican a usuarios anónimos. Las acciones están referidas a operaciones como la posibilidad de añadir un archivo adjunto a los mensajes, crear subcategorías, la posiblidad de contestar a mensajes o de modificarlos (actualizarlos) una vez realizados, etc. Para configurar el permiso sobre una acción bastará cliquear sobre la caja correspondiente (check box). Aparecerá entonces una marca de color verde, indicándonos que ese permiso está activo. De forma predeterminada ya vienen marcados algunos permisos, como son el que los miembros de la comunidad puedan añadir mensajes, contestarlos, suscribirse, añadir archivos y, por supuesto, ver la categoría. Obsérvese que en el caso de la columna "Anónimo" hay algunas acciones que no pueden ser marcadas, como por ejemplo las de añadir archivos o bloquear un mesaje. Si deseamos que la categoría pueda ser visualizada por usuarios anónimos y que, además, también participen añadiendo mensajes, sencillamente tendríamos que marchar el check-box de "ver" y "añadir un mensaje". No es necesario especificar en el momento de creación de una categoría todos sus permisos. Posteriormente, una vez creada, lo podemos hacer también. Para configurar o modificar los permisos de una categoría concreta, pincharemos en el botón "Acciones" y, una vez desplegada una capa que muestra 5 posibles acciones, pinchamos sobre "Permisos": Acciones Categoría Foro

El resultado es un nueva ventana con la relación de permisos que es posible configurar a este nivel:

Esta opción de permisos es, como observamos en la imagen, más completa que la mostrada en el momento de crear una categoría. Ahora podemos especificar permisos no solo para el rol de miembro de la comunidad y usuario anónimo, sino también para otros roles.

Foros en Educamadrid

Observese que el rol "Owner", es decir, quien ha creado la categoría tiene todos los permisos asignados. Los demás roles tienen los siguientes permisos asignados de forma predeterminada: Miembro de la Comunidad (Community Member): añadir mensajes, archivos en los mensajes, contestar a los mensajes y suscribirse. Otros roles: no hay ningún permiso marcado. Es necesario marcarlo si queremos que, por ejemplo, un usuario anónimo pueda añadir también mensajes o incluso eliminarlos.

1.4. Nivel de un hilo de mensajes
Para configurar los permisos de un hilo de mensajes procederemos del siguiente modo: A la derecha del hilo concreto en el que deseemos realizar la configuración de permisos, pincharemos sobre Acciones y eligiremos la correspondiente a Permisos:

Se nos mostrará entonces la ventana de permisos de un hilo de mensajes:

A este nivel podemos especificar para un determinado hilo de discusión del foro qué permisos están activos. Como es habitual, el rol "owner" tiene todos los permisos asignados. El Comunity Member, si el foro se ha creado en una Comunidad, tiene por defecto asignados los permisos de "Suscribirse" y "Ver". A partir de aquí se le pueden asignar otros como el de "Actualizar" o, incluso, el de "Eliminar" el hilo en el caso que así lo queramos.

2. Notificación de mensajes. Gestión y configuración

Esta es una interesante funcionalidad de la herramienta de Foro, ya que nos permite configurar cómo llegan los mensajes que se envían al correo electrónico de los usuarios cuando ha habido una intervención en algunos de los hilos del Foro.

2.1. Remitente

Foros en Educamadrid

En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo. Estos datos son: El nombre. La dirección de correo.

Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamdrid. Lo correcto sería definir estos dos campos. Puesto que los mensajes en el foro los puede realizar cualquier usuario que tenga permisos (por ejemplo los miembros de una comunidad temática o los miembros de la clase), sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado un mensaje o una contestación. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección":

Para el nombre: [$MESSAGE_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una aportación nueva en el foro lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación. Podemos, en la misma caja, incluir más códigos. [$COMMUNITY_NAME$]: al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el foro.

Para la dirección de correo del remitente: [$MESSAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo del usuario que añadió el mensaje en el foro

Si hemos incluido los códigos el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente tanto el nombre del usuario que hizo la aportación en el foro como la Comunidad en la que estaba ese foro. Así mismo verá como dirección de correo remitente la del usuario que realizó el mensaje. El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente: [$COMPANY_ID$]:The company ID associated with the message board [$COMPANY_MX$]: The company MX associated with the message board [$COMPANY_NAME$]: The company name associated with the message board [$COMMUNITY_NAME$]: El nombre de la Comunidad en la que está ubicado el foro. [$MAILING_LIST_ADDRESS$]:The email address of the mailing list [$MESSAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo del usuario que añadió el mensaje en el foro. [$MESSAGE_USER_NAME$]: El nombre del usuario que añadió un mensaje. [$PORTLET_NAME$]: El nombre del recurso (Foro de discusión)

2.2. Notificación del mensaje añadido

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En la opción "Notificación del mensaje añadido" podemos especificar las siguientes partes restantes del correo: El Tema El Cuerpo La Firma

Las opciones predeterminadas por la herramienta son las siguientes: Asunto: [[$CATEGORY_NAME$]]: En el "asunto" del correo se incluye la Categoría en la que se encuentra el mensaje o intervención que se ha realizado en el foro. Cuerpo: [$MESSAGE_BODY$]: En el cuerpo del correo se incluye el texto del mensaje que se ha realizado en el foro. La firma del mensaje:

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[$COMPANY_NAME$]: Educamadrid. [$MESSAGE_URL$]: La url del mensaje. [$MAILING_LIST_ADDRESS$] http://[$PORTAL_URL$]: La dirección web del portal educativo. Podemos decidir cuáles de todas ellas mantenemos y qué otras eliminamos. Es aconsejable que, al menos, se incluyan: [[$CATEGORY_NAME$]] para el asunto del correo. [$MESSAGE_BODY$] para el cuerpo del mensaje. [$MESSAGE_URL$] para que quien reciba el correo pueda fácilmente pinchar en esta url y acceder directamente al lugar del foro donde se encuentra el mensaje. Existe una amplia variedad de códigos que la herramienta nos facilita para que diseñemos la notificación como mejor nos convenga. [$CATEGORY_NAME$] La categoría en la cual se ha publicado el mensaje [$COMPANY_ID$] El identificador de la compañía asociada al foro [$COMPANY_MX$] El MX de la compañía asociada al foro [$COMPANY_NAME$] El nombre de la compañía asociada al foro [$COMMUNITY_NAME$] El nombre de la comunidad asociado al foro [$FROM_ADDRESS$] test@liferay.com [$FROM_NAME$] Joe Bloggs [$MAILING_LIST_ADDRESS$] La dirección de correo de la lista de correo asociada o una cadena vacía si los eventos via mail están deshabilitados en el portal [$MESSAGE_BODY$] El cuerpo del mensaje [$MESSAGE_ID$] Identificador del mensaje [$MESSAGE_SUBJECT$] The message subject [$MESSAGE_USER_ADDRESS$] La dirección de correo electrónico del usuario que escribió el mensaje [$MESSAGE_USER_NAME$] El usuario que escribió el mensaje [$PORTAL_URL$] www.educa2.madrid.org [$PORTLET_NAME$] Foro de discusión [$TO_ADDRESS$] La dirección del receptor del correo electrónico [$TO_NAME$] El nombre del receptor del correo electrónico

2.3. Notificación del mensaje modificado
En la opción "Notificación del mensaje modificado" disponemos de las mismas posibilidades que en el caso de las notificaciones realizadas cuando el mensaje se esribe por primera vez. La herramienta enviará también un correo a todos los usuarios suscritos cuando se haya producido una modificación en el texo de un mensaje o aportación previa del foro. Aquí nuevamente podemos dejar los códigos predeterminados por la herramienta o personalizarlo de igual modo que en la opción anterior.

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3. Gestión avanzada de las opciones Subscripción y Mis mensajes
El usuario del foro, además de poder acceder a los diferentes hilos con mensajes, también pude llevar una gestión de sus mensajes y suscripciones. Así, existe la opción, pinchando en la pestaña "Mis mensajes" de disponer de forma aglutinada de todos los mensajes que un usuario ha escrito en el foro

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También tiene la posibilidad de ver de forma aglutinada todos aquellos mensajes que son nuevos para él desde la última vez que accedió a través de la pestaña "Mensajes recientes".

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Una interesante opción es suscribirse a una categoría o a un hilo de mensajes determinado. Esto supone que, cada vez que otro usuario incorpora o modifica un mensaje, se recibe en la cuenta de correo el mensaje y la información de quién lo ha realizado. Suscripción a una categoría:

Suscripción a un hilo de mensajes:

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Efectos de los Niveles de suscripción: Si se está suscrito a nivel de una categoría se recibirá un correo por cada mensaje que se incluya en cualquier hilo de esa categoría. Si se está suscrito a un determinado hilo de mensajes en este caso sólo se recibirán los correos correspondientes a los mensajes incluidos en ese hilo en concreto y no del resto de hilos de la categoría en que se encuentre. Para dejar de recibir correo será suficiente con desuscribirse del hilo o categoría correspondiente.

4. Estadísticas
La herramienta nos proporciona unas estadísticas básicas de las intervenciones en el foro, facilitando valores globales de mensajes y usuarios que han participado.

También recoge el número de participaciones de cada usuario, estableciendo un ranking en función de este.

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5. Exclusión de usuarios
El administrador del espacio en que está ubicado el foro puede excluir de participar en el mismo a usuarios concretos. El proceso es muy sencillo, pues se trata de localizar cualquier intervención en el foro del usuario que queramos excluir y pinchar sobre la opción "Excluya a este usuario":

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Esta situación de usuario excluido para participar en el foro no es permanente, sino que el Administrador puede en cualquier momento revertirla:

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5. Prioridades de los hilos. Gestión y configuración

Podemos establecer hasta 10 categorizaciones diferentes del nivel de prioridad que se le quiere asignar a un hilo de discusión. La herramienta nos facilita 3 de forma predeterminada: Urgent, con priridad 3.0 Sticky, con prioridad 2.0 Announcement: con prioridad 1.0 Como administrador tenemos la posibilidad de modificar tanto los nombres (urgent, sticky, announcemente) como asignar los valores en cada caso. El efecto será que aquellos hilos de discusión que se hayan categorizados con una puntuación mayor se mostrarán siempre antes que los de menor puntuación, aunque estos últimos se hayan incorporado posteriormente al foro. Además, aparecerá un icono a su izquierda en función de la categoría en que haya sido priorizado.

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Este sería el resultado de mensajes en el foro con diferentes prioridades:

6. Rangos de usuarios

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En esta opción podremos establecer, si así lo queremos, rangos de usuarios en función del nivel de aportaciones al foro.

De forma predeterminada la herramienta proporciona los siguientes: Youngling=0 Padawan=25 Jedi Knight=100 Jedi Master=250 Jedi Council Member=500 Yoda=1000 Por supuesto podemos cambiar tanto el nombre del rango como el valor numérico. Este último se refiere al número de mensajes que tiene que alcanzar un usuario. Si, por ejemplo, quisiéramos establecer 3 rangos de usuarios en función del número de sus aportaciones al foro, podría configurarse del siguiente modo:

Nuevo=0 (aquellos usuarios que no han incorporado ningún mensaje al foro). Avanzado=10 (aquellos usuarios que han incorporado hata 10 mensajes al foro). Experto=20 (aquellos usuarios que han realizado 20 o más intervenciones en el foro). Observemos el resultado. Bajo la imagen del usuario se muestra el rango. Como hemos establecido 20 como valor para el ranking "Experto", este usuario tiene asignado dicho ranking al haber realizado 60 mensajes (por encima de 20):

7. Configuración de la fuente RSS de los foros

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Las categorías e hilos del foro permiten realizar una suscripción RSS. En esta opción el administrador del foro puede establecer algunos de los valores de configuración de dicha suscripción.

Número máximo de elementos: cuántos elementos aparecerán por página en el RSS. Estilo de presentación: el formato en que queremos que se muestre la información: Título: sólo el título. Resumen: las primeras líneas del cuerpo del mensaje. Contenido completo: se muestra tanto el título como el contenido en toda su extensión del mensaje. Esta es la opción predeterminada de la herramienta. Formato: se trata del formato RSS en el que se generará la información.

En función de la configuración establecida tendremos un resultado u otro en el momento de que los usuarios se suscriban por RSS:

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8. Exportar e importar un foro
Si tenemos un foro y quisiéramos realizar una copia de seguridad del mismo o deseáramos exportarlo, la herramienta nos ofrece esa posibilidad en la opción Exportar-Importar de la configuración global del recurso.

En primer lugar hemos de realizar la operación de exportar nuestro foro a un fichero local de nuestro ordenador. Para ello seleccionamos la pestaña "Exportar".

Foros en Educamadrid

Se nos muestra entonces la siguiente información: Una caja en la que aparece ya el nombre del fichero predeterminado al que se exportará la configuración y los datos. Este nombre puede ser cambiado por el usuario. El fichero resultante de la exportación lo podremos guardar en el lugar que queramos de nuestro ordenador. Una serie de cajas para que indiquemos qué es lo que deseamos exportar. Configuración: la configuración del recurso. Preferencias de usuario: las preferencias vinculadas al usuario. Datos: los datos, es decir, los mensajes del foro, los archivos, las valoraciones, etc. Aquí tenemos también la opción de especificar el rango de fechas de los datos a incluir en la exportación. Si dejamos seleccionado "Todos" se exportarán los datos existentes desde el primer momento hasta el actual. Permisos: la configuración que tengamos establecida de permisos. Es aconsejable no exportar preferencias de usuario ni permisos, puesto que pueden originar conflictos con el destino en el que posteriormente vayamos a importar el foro. La importación es un proceso sencillo. Pinchamos en la pestaña "Importar" y nos aparecerá una caja con un botón "Examinar", así como la posibilidad de decidir en el momento de importar qué información o datos nos interesan.

Foros en Educamadrid

Al pinchar en "Examinar" se abrirá una ventana con acceso a tus archivos del ordenador en el que te encuentres. Se busca el archivo previamente guardado y se acepta. Se aconseja mantener las opciones por defecto que nos indica la herramienta, pues de lo contrario podríamos tener problemas de compatibilidad. Eso sí, hemos de marcar la casilla "Datos" para que se importen los mensajes en el caso de que no interese incorporarlos. Pero si únicamente queremos importar una configuración en un nuevo recurso de foro para no tener que repetirla, será suficiente con dejar las opciones predeterminadas de la herramienta.
Felipe Retortillo Franco Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias"

file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/Foro/index.html[16/03/2012 16:46:06]

El recurso Wiki en Educamadrid Wiki
El uso de wikis en el aula para la realización de actividades o secuencias didácticas aporta una serie de opciones de trabajo muy interesantes: 1. Se parte de objetivos y contenidos curriculares. 2. Las tareas didácticas generalmente se realizan en grupos colaborativos. 3. Las tareas están enfocadas a trabajar ciertos contenidos del área (o multiáreas), estimulando además determinados procesos del pensamiento y habilidades sociales. 4. La información se puede presentar en diferentes formatos o soportes: texto, hipertexto, imagen, audio, vídeo, interactividad... 5. La información se puede integrar en la wiki en diferentes maneras: incrustándolos en la wiki o accediendo a ellos de forma externa. 6. Se dispone simultáneamente un formato de trabajo (útil si el profesor desea evaluar el proceso) y un formato de publicación (útil para divulgar el producto obtenido). 7. Cada integrante del grupo puede participar sin necesidad de una reunión presencial. Además, las wikis son el medio ideal para ayudar a desarrollar las Competencias Básicas: Competencias lingüísticas: leer, escribir, conversar. Representar, interpretar, comprender la realidad. Construir el pensamiento. Regular el propio comportamiento. Posibles tipos de wikis que se pueden crear: Antología. Pueden realizarse cualquier cosa: de poemas, citas, piezas de música, cancionero... Se pueden ordenar por títulos, por primeros versos, por temas... Puede incluir breves biografías de los autores. Apuntes. Una wiki puede servir para elaborar de forma conjunta apuntes de una asignatura. El docente propone que, en lugar de dar él los apuntes, los creen entre todos, investigando en Internet (información, imágenes, vídeos, ejemplos... todo lo que esté relacionado) y pidiéndoles que lo categoricen, para que la información esté bien estructurada y se pueda encontrar correctamente. De este modo, se consiguen unos apuntes en común a los que se puede acceder siempre desde cualquier punto. Los apuntes no serán sólo una información que el profesor quiere que aprendan, sino lo que entre todos quieren aprender. Construcción del conocimiento y consulta. Cada alumno/a construye una parte del tema buscando en la red, el libro de texto o en diccionarios. Enlaces. Puede servir como repositorio de enlaces a páginas o recursos sobre un área, creado entre toda la comunidad docente: profesores y alumnos. Experiencias / Salidas. Wiki que incluye trabajos a partir de actividades de clase, salidas al exterior. Con enlaces a páginas de los lugares visitados, álbum de fotos realizadas, resumen y desarrollo de la experiencia en sí... Glosario. Se puede crear una wiki con el vocabulario que se trabaja en una o varias asignaturas del curso (dependiendo del volumen de vocablos que se puede generar). Proyecto de Investigación. Para desarrollar y mostrar un proyecto de investigación individual o grupal. El wiki sirve como la documentación en curso de su trabajo. Monográfico. Puede realizarse entre toda la clase o por grupos (de un mismo centro o no), en el que cada grupo investiga y aporta información sobre un tema distinto o sobre diferentes aspectos de un mismo tema.

En este bloque explicamos las opciones de configuración del recurso wiki que nos proporciona Educamadrid:

Cómo Cómo Cómo Cómo Cómo

configurar los permisos. configurar las notificaciones de nuevas páginas o modificaciones de las existentes. configurar la presentación de los nodos de un wiki. configurar la información que se suministrará a quienes se suscriban vía RSS. hacernos una copia de un wiki par recuperarla posteriormente.

1. Gestión de Permisos.

El recurso Wiki en Educamadrid

El recurso de Wiki, como la mayoría de los recursos colaborativos, incluye una gestión de permisos en relación a las acciones que los usuarios pueden realizar en él. Se pueden configurar diversas combinaciones de permisos en función del uso que en cada caso pretendamos darle al recurso del Wiki. Existen 4 niveles posibles de permisos para el Wiki, que se concretan en los siguientes: 1. Nivel Global del Wiki. Son permisos que afectan a todo el Wiki. 2. Nivel de Todos los Nodos del Wiki. Estos permisos afectan a todos los Nodos que creamos en un Wiki. 3. Nivel de un Nodo concreto. Se pueden especificar en un nodo en particular permisos que sólo se aplican a él y no a las demás. 4. Nivel de una Página. Son los permisos específicos de una página particular.

1.1. Nivel Global del Wiki.
Para conocer o modificar la configuración global de los permisos de nuestro Wiki, accederemos a la configuración general y, dentro de ella, a la pestaña "Permisos":

En la siguiente captura se puede observar la configuración de los permisos para un Wiki de nuestro espacio personal que hemos situado en alguna de nuestras páginas públicas:

El recurso Wiki en Educamadrid

El significado de cada una de las columnas es el siguiente: Rol: El nombre que identifica a un conjunto de permisos aglutinados bajo esa etiqueta: User: cualquier usuario registrado de Educamadrid Power User: los usuarios registrados de Educamadrid que disponen de escritorio o espacio webcon páginas públicas y privadas. Guest: un usuario anónimo, no registrado en Educamadrid. Creación de Comunidades: un usuario registrado que puede crear Comunidades. Cuota extendida: un usuario que dispone de mayor espacio para alojar sus contenidos. Owner: el propietario de un recurso. Es quien ha creado un recurso, como por ejemplo el Blog. Este usuario tiene todos los permisos sobre dicho recurso. Tenga acceso en el Panel de Control : cuando marcamos para un determinado rol esta opción estamos permitiendo que todos aquellos usuarios que dispongan de dicho rol puedan, cuando acceden a su panel de control, encontrarse en dicho panel una entrada al recurso del Wiki. Configuración: si para uno o varios roles marcamos esta opción, permitiremos a los usuarios que tengan asignados dichos roles que les aparezca la posibilidad de realizar operaciones de configuración sobre el mismo cuando ellos visualizan el Wiki. Ver: marcaremos esta opción cuando queramos que los usuarios que tengan un determinado rol puedan ver el Wiki. Si el Wiki está situado en una Comunidad en lugar de un espacio personal, tendríamos la misma ventana con los permisos globales pero con los roles de Comunidad incluidos en la columna de rol: Community Memnber: el usuario que es miembro de una comunidad. Editor de Página Wiki: el usuario que es miembro de una comunidad y que puede editar las páginas de un wiki.

1.2. Nivel de Todos los Nodos.
Un Wiki se puede componer de varios NODOS. Cada nodo, a su vez, se compone de páginas y estas pueden contener subpáginas. Los Nodos podrían entenderse como los capítulos de un libro. Cada capítulo tendría sus propias páginas. En este nivel se configuran los permisos que afectan a TODOS los Nodos. Para acceder a la ventana de configuración hemos de situarnos en la Portada del Wiki y pinchar en el icono de la llavecita:

El recurso Wiki en Educamadrid

Nos llevará a una ventana en la que aparecerán los Nodos que existan en nuestro Wiki. Para gestionar los permisos de Todos los Nodos se pincha en el botón "Permisos":

Como resultado tendremos una ventana con los permisos generales para todos los Nodos:

Los dos tipos de permisos que se pueden asignar a los diferentes roles son: Añadir un nodo: con esta opción podremos decidir quiénes pueden añadir nodos en el wiki. Permisos: aquí decidimos qué roles de usuario podrán también gestionar permisos de este wiki.

1.3. Nivel de un Nodo.
La herramienta permitir asignar permisos que afecten a un nodo concreto. De esta forma podemos establecer una configuración diferente para cada nodo en función de nuestras necesidades. La especificación de los permisos para un nodo la podemos realizar en el mismo momento en que lo estamos creando o, también, posteriormente.

En el momento de la creación del nodo, además de especificar el nombre que le queremos dar e incluir una descripción, se nos muestran una serie de opciones de permisos que pueden configurarse en ese mismo instante:

Existen 3 columnas: Acción: donde se indica la acción sobre la que se puede establecer un permiso. Comunidad: la acción y el permiso se aplican a los usuarios que tengan rol de comunidad (commnunity member).

El recurso Wiki en Educamadrid

Anónimo: La acción y el permiso se aplican a usuarios anónimos.

Las acciones están referidas a operaciones como la posibilidad de añadir, actualizar o eliminar una página dentro del nodo, suscribirse al nodo, adjuntar archvivos, etc. Para configurar el permiso sobre una acción bastará cliquear sobre la caja correspondiente (check box). Aparecerá entonces una marca de color verde, indicándonos que ese permiso está activo. De forma predeterminada vienen marcadas 4 opciones respecto a los usuarios de una comunidad: añadir una página adjuntar archivo suscribirse al nodo ver el nodo. Obsérvese que en el caso de la columna "Anónimo" no todas las acciones pueden ser marcadas. Si quisiéramos que el nodo pueda ser visualizado por usuarios anónimos, sencillamente tendríamos que marchar el check-box de "ver". ATENCION: cuando el wiki lo hemos puesto en nuestro ámbito personal, no el de una comunidad, no se nos mostrará la columna de Comunidad. No es necesario especificar en este momento de creación de un Nodo todos sus permisos. Posteriormente también lo podemos hacer:

Se nos abrirá una nueva ventana con todos los permisos que son configurables a nivel de este nodo concreto:

Esta opción de permisos es, como observamos, más completa que la que nos aparece en el momento de crear una entrada. Ahora podemos especificar permisos no solo para el rol de miembro de la comunidad y usuario anónimo, sino también para otros roles. Observese que el rol "Owner", es decir, quien ha creado el nodo tiene todos los permisos asignados. Los demás roles tienen los siguientes permisos asignados de forma predeterminada: Miembro de la Comunidad (Community Member): añadir una página, adjuntar archivos, suscribirse y ver. Otros roles: no hay ningún permiso marcado. Es necesario marcarlo si queremos que, por ejemplo, un usuario anónimo pueda ver también el nodo del wiki. Si el wiki lo tenemos situado en nuestro espacio personal observaremos que determinados roles (los de comunidad: community member, editor de página wiki) no aparecen en la primera columna de la izquierda:

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1.4. Nivel de una página.
Podemos establecer una configuración diferente para cada página en función de nuestras necesidades. Para ello hemos de situarnos en la página que quereamos configurar y acceder a sus permisos a través de la opción de "Detalles":

Se nos muestra entonces una nueva pantalla con un conjunto de posibilidades de configuración de nuestar página, de todas ellas elegiremos la referida a los permisos:

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Tendremos una nueva ventana con todos los permisos que podemos configurar para esta página:

En este caso hemos establecido permisos de visualización de la página para cualquiera que acceda a ella (está marcada la opción "ver" para el rol de usuario anónimo: "Guest"). Así mismo, todo usuario que tenga el rol de "Power User" podrá realizar comentarios a la página ("Añadir una discusión), suscribirse... El modo de configurar los permisos es el mismo para la página Portada (la página de inicio de nuesto Wiki) como del resto de páginas que puedan colgar de ella. Por ejemplo, esta es la página MoodleMoot La Rioja 2010 que hemos creado en nuestro Wiki:

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Al pinchar en "Detalles" tendremos esta ventana, en la que se incluye el acceso directo a los permisos:

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La especificación de los permisos para una entrada la podemos realizar también el mismo momento en que la estamos creando:

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En el momento de la creación de la entrada, además de especificar el nombre que le queremos dar e incluir el cuerpo con el texto, se nos muestran una serie de opciones de permisos que pueden configurarse en ese mismo instante. Si el wiki se encuentra ubicado en una Comunidad, observamos que se nos muetra también una columna "Comunidad" para que en ese instante decidamos qué permisos otorgar a los miembros:

En este caso hay, pues, 3 columnas:

Acción: donde se indica la acción sobre la que se puede establecer un permiso. Comunidad: la acción y el permiso se aplican a los usuarios que tengan rol de comunidad (commnunity member). Anónimo: la acción y el permiso se aplican a usuarios anónimos. Actualmente la herramienta permite a los anónimos ver las entradas del blog, pero no pueden ellos incorporar sus entradas ni realizar valoraciones o comentarios. Las acciones están referidas a operaciones como la posibilidad de añadir, actualizar o eliminar un comentario (discusión), suscribirse, etc. Para configurar el permiso sobre una acción bastará cliquear sobre la caja correspondiente (check box). Aparecerá entonces una marca de color verde, indicándonos que ese permiso está activo. De forma predeterminada vienen marcadas 4 opciones respecto a los usuarios de una comunidad: Añadir una discusión: es decir, incorporar comentarios a la entrada. Suscribirse a la página para recibir correos con las actualizaciones. Actualizar o modificar la página. Ver: ver la página. Obsérvese que en el caso de la columna "Anónimo" hay acciones que no pueden ser marcadas. En las demás, si deseamos, por ejemplo, que la página pueda ser visualizada por usuarios anónimos, tendríamos que marchar el check-box de "ver".

2. Notificación de mensajes. Gestión y configuración.
La notificación de mensajes es una funcionalidad común a las herramientas colaborativas de la plataforma y nos permite configurar cómo llegan los mensajes que se envían al correo electrónico de los usuarios cuando se ha incorporado una nueva página al wiki o se ha realizado una modificación sobre una ya existente. Para acceder a la configuración de esta funcionalidad lo hemos de hacer a través de:

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Nos aparecerá entonces la ventana de configuración general, donde observamos las siguientes pestañas: 1. Remitente. 2. Correo electrónico de página añadida. 3. Correo electrónico de página actualizada.

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2.1. Remitente.
En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo. Estos datos son: El nombre. La dirección de correo.

Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamdrid. Lo adecuado sería definir estos dos campos. Puesto que los mensajes en el wiki los puede realizar cualquier usuario registrado con permisos para ello, sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado una entrada o un comentario. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección". [$PAGE_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una entrada nueva en el wiki lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación. Podemos, en la misma caja, incluir más códigos: [$COMMUNITY_NAME$]: al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el wiki. Si hemos incluido estos 2 códigos el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente el nombre del usuario que hizo la entrada y la Comunidad en la que está el wiki.

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[$PAGE_USER_ADDRESS$]: la dirección de correo del usuario que realiza la aportación. El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente: [$COMPANY_ID$]: La identificación de la compañía donde está el wiki. [$COMPANY_MX$]: El MX de la compañía donde está el wiki. [$COMPANY_NAME$]: El nombre de compañía donde está el wiki. [$COMMUNITY_NAME$]: El nombre de comunidad donde está el wiki. [$PAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo del usuario que creó la página. [$PAGE_USER_NAME$]: El usuario que añadió la página al wiki. [$PORTLET_NAME$]: Wiki.

2.2. Notificación de una entrada.
En segundo lugar podremos definir el asunto y el cuerpo del correo para las páginas de nueva creación:

De forma predeterminada, la herramienta nos ofrece esta configuración: Asunto: [Wiki [$NODE_NAME$]] New Page: Cuerpo:

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<div style="background: #DFF4FF; border: 1px solid #A7CEDF; color: #34404F; margin: 5px; padding: 5px;"> By <strong>[$PAGE_USER_NAME$]</strong> ([$PAGE_DATE_UPDATE$])<br /> Page Title: [$PAGE_TITLE$] </div> [$PAGE_CONTENT$]

Firma:

<div style="background: #EEEEEE; border-top: 1px solid #CCCCCC; color: #999999; margin: 5px; padding: 5px; text-align: center;"> <a href="[$PAGE_URL$]">View Page ([$PAGE_TITLE$])</a> <p> [$COMPANY_NAME$] Wiki<br /> http://[$PORTAL_URL$] </p> </div> Podemos jugar con los textos que desemos en el cuerpo con los diferentes códigos para crear un mensaje de correo lo más personalizado posible: [$COMPANY_ID$]: El identificador de la compañía donde está el wiki [$COMPANY_MX$]: El MX de la compañía donde está el wiki [$COMPANY_NAME$]: El nombre de compañía donde está el wiki [$COMMUNITY_NAME$]: El nombre de la comunidad donde está el wiki [$DIFFS_URL$]: El URL de la página que compara este contenido de la página con la versión previa [$FROM_ADDRESS$]: [$PAGE_USER_ADDRESS$] [$FROM_NAME$]: [$PAGE_USER_NAME$] [$NODE_NAME$]: El wiki en el cual la página fue agregada [$PAGE_CONTENT$]: El contenido de la página [$PAGE_DATE_UPDATE$]: La fecha de las modificaciones [$PAGE_DIFFS$]: El contenido de la página comparado con el contenido de la página de la versión previa [$PAGE_ID$]: El identificador de la página [$PAGE_SUMMARY$]: El resumen de la página o de las modificaciones [$PAGE_TITLE$]: El título de la página [$PAGE_URL$]: La URL de la página [$PAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo electrónico del usuario que creó la página [$PAGE_USER_NAME$]: El usuario que añadió la página [$PORTAL_URL$]: www.educa2.madrid.org [$PORTLET_NAME$]: Wiki [$TO_ADDRESS$]: La dirección del receptor del correo electrónico [$TO_NAME$]: El nombre del receptor del correo electrónico

2.3. Notificación entrada modificada.
En la opción "Correo electrónico de página actualizada" podemos también personalizar el asunto y el cuerpo del correo que se enviará cuando un usuario realiza una modificación sobre una página ya existente:

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Básicamente es lo mismo que en el caso de la opción "Correo electrónico de página añadida". La configuración predeterminada que nos ofrece la herramientas es: Asunto: [Wiki [$NODE_NAME$]] Updated Page: Cuerpo: <div style="background: #DFF4FF; border: 1px solid #A7CEDF; color: #34404F; margin: 5px; padding: 5px;"> By <strong>[$PAGE_USER_NAME$]</strong> ([$PAGE_DATE_UPDATE$])<br /> Summary: [$PAGE_SUMMARY$] </div> [$PAGE_DIFFS$]

Firma:

<div style="background: #EEEEEE; border-top: 1px solid #CCCCCC; color: #999999; margin: 5px; padding: 5px; text-align: center;"> <a href="[$PAGE_URL$]">View Page ([$PAGE_TITLE$])</a> | <a href="[$DIFFS_URL$]">View Changes</a> <p> [$COMPANY_NAME$] Wiki<br /> http://[$PORTAL_URL$]

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</p> </div>

3. Preferencias de presentación del Wiki.
En este nivel podremos especificar cómo deseamos que se visualice nuestro wiki en los siguientes aspectos: Si deseamos que la página pueda ser valorada. Si deseamos que los usuarios con permiso puedan realizar comentarios. Si los usuarios pueden también valorar los comentarios realizados a una página.

En esta ventana de configuración también podremos determinar el orden de presentación de los nodos de los que se componga nuestro wiki, así como si deseamos que alguno de ellos esté oculto.

4. Configuración de la fuente RSS del Wiki.
El wiki, como las demás herramientas colaborativas, permite realizar una suscripción RSS. Para ello accedemos primero a los detalles de la página a la que deseemos suscribirnos:

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Nos aparecerá una ventana con varias opciones:

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Si se ha accedido como usuario resgistrado podremos en este momento realizar dos tipos de suscripciones: 1. Suscripción mediante RSS. 2. Suscripción con recepción por correo electrónico. Sin embargo, si accedemos como un usuario anónimo, sólo tendremos la opción de suscripción mediante RSS:

La configuración de las opciones de suscripción mediante RSS se realizan en la pestaña RSS del menú de configuración globlal del Wiki:

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Opciones de la configuración RSS:

Número máximo de elementos: cuántos elementos aparecerán por página en el RSS. Estilo de presentación: el formato en que queremos que se muestre la información: Título: sólo el título de la página. Resumen: las primeras líneas del cuerpo de la página. Contenido completo: se muestra tanto el título como el contenido en toda su extensión de la página. Esta es la opción predeterminada de la herramienta.

Suscripción a NODOS:

Puede ocurrir que estemos interesados en suscribirnos a un nodo en particular del wiki.

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Para ello accederemos al menú de nodos y activaremos el botón de "Acciones" para desplegar su menú y poder seleccionar el tipo de suscripción que queramos:

5. Exportar e importar un wiki.
Si tenemos un wiki y quisiéramos realizar una copia de seguridad del mismo o deseáramos exportarlo, la herramienta nos ofrece esa posibilidad en la opción Exportar-Importar de la configuración global del recurso:

En la nueva ventana que nos aparece debemos realizar en primer lugar la operación de exportar nuestro Wiki a un fichero local de nuestro ordenador. Para ello seleccionamos la pestaña "Exportar".

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Se nos muestra entonces la siguiente información: Una caja en la que aparece ya el nombre del fichero predeterminado al que se exportará la configuración y los datos. Este nombre puede ser cambiado por el usuario. El fichero resultante de la exportación lo podremos guardar en el lugar que queramos de nuestro ordenador. Una serie de cajas para que indiquemos qué es lo que deseamos exportar. Configuración: la configuración del recurso. Preferencias de usuario: las preferencias vinculadas al usuario. Datos: los datos, es decir, los nodos y las páginas, los archivos adjuntos si los hubiera, los comentarios, etc. Aquí tenemos también la opción de especificar el rango de fechas de los datos a incluir en la exportación. Si dejamos seleccionado "Todos" se exportarán los datos existentes desde el primer momento hasta el actual.. Permisos: la configuración que tengamos establecida de permisos. Es aconsejable no exportar preferencias de usuario ni permisos, puesto que pueden originar conflictos con el destino en el que posteriormente vayamos a importar el foro. La importación es un proceso sencillo. Pinchamos en la pestaña "Importar" y nos aparecerá una caja con un botón "Examinar", así como la posibilidad de decidir en el momento de importar qué información o datos nos interesan.

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Al pinchar en "Examinar" se abrirá una ventana con acceso a tus archivos del ordenador en el que te encuentres. Se busca el archivo previamente guardado y se acepta. Se aconseja mantener las opciones por defecto que nos indica la herramienta, pues de lo contrario podríamos tener problemas de compatibilidad. Eso sí, hemos de marcar la casilla "Datos" para que se importen las entradas en el caso de que no interese incorporarlos. Pero si únicamente queremos importar una configuración en un nuevo recurso de wiki para no tener que repetirla, será suficiente con dejar las opciones predeterminadas de la herramienta.
Felipe Retortillo Franco Este obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-Compartir bajo la misma Licencia 3.0 Spain Departamento de TIC. CRIF "Las Acacias"

file:///D|/Documentos/CursoAvanzadoEduca/Wiki/index.html[16/03/2012 16:33:55]

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