Cursos para Ingenieros

P R O J E C T

2007
1.

Guía Referencial

Project 2007. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino, Teléfono: 0412-647.92.98 cursosparaingenieros@gmail.com

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1. CAPITULO I. 2. 3. GESTIÓN DE PROYECTOS.
Microsoft Project 2007 es una aplicación de gestión de proyectos, que nos ayudará a organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado. Antes de ver cómo utilizar esta aplicación vamos a aclarar algunas dudas un tanto teóricas que nos ayudarán a una mejor comprensión de la misma.

1.1.

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear un proyecto hay que tener en cuenta algunos aspectos antes, durante y al final del mismo: Antes del proyecto: Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que realizar para conseguirlo. Identificar quién se encargará de cada tarea. Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en realizarlas. Durante el proyecto: Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea. Indicar qué problemas van surgiendo. Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto. Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto. Project 2007. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino, Teléfono: 0412-647.92.98 cursosparaingenieros@gmail.com

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Al finalizar el proyecto: Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes. Al planificar un proyecto debemos tomar en cuenta los factores fundamentales que influyen en el mismo y que están representados en el siguiente triángulo.

1.2.

Triángulo del Proyecto

Si pudiera prever el futuro del proyecto. En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada proyecto:

Tiempo
Tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.

Dinero
Se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

Ámbito
Objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

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reservar el auditorio para el seminario. hitos y recursos.3.com . instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los recursos necesarios debemos tener en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento. en qué lugar se realizará el seminario. Guía Referencial Ing. Teléfono: 0412-647. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos.. contratar la publicidad. 1.…. Recursos: En los recursos están incluidas las personas. Tareas: También se les llama pasos o actividades y definen el ámbito del objetivo del proyecto. dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto.92. las personas que asistirán. Elementos de un Proyecto.. Un proyecto está formado fundamentalmente por: tareas..Cursos para Ingenieros Este trío de tiempo. normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto. Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir cómo y cuándo se alcanzará el objetivo previsto en el mismo. la publicidad a realizar. el protocolo. Dorimar Delpino. si estamos planificando un seminario los elementos a considerar serían: quién será el ponente. Project 2007. Y algunas de las tareas a realizar podrían serían: contactar al ponente. Por ejemplo. Aunque los tres elementos son importantes. herramientas. Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto.. En Project. Cada vez que se concluye una tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos querrá decir que el proyecto se ha concluido.. se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos.98 cursosparaingenieros@gmail. los hitos suelen tener como duración cero ya que marcan la finalización de un plan. Tras definir el proyecto.

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA Con Microsoft Project 2007 se pueden mantener bajo control todos los elementos anteriormente mencionados. Informar a todos los participantes en el mismo acerca de lo que tienen que hacer y cuándo tienen que hacerlo. Dorimar Delpino. Cómo utilizar Project: Una vez aclarados algunos aspectos teóricos vamos a ver cómo se ejecuta el programa MICROSOFT PROJECT 2007. y se abre la siguiente pantalla: Project 2007. Gracias a este software de gestión de proyectos podemos: 1.92. b) Vamos hasta la opción PROGRAMAS. Ver cómo algún cambio en una parte del proyecto puede afectar al resto.98 cursosparaingenieros@gmail. Guía Referencial Ing. 5..Cursos para Ingenieros 4. 6. 2. Teléfono: 0412-647.com . CAPITULO II.1. 2. a) Desplegamos el Botón INICIO. c) Seleccionamos MICROSOFT PROJECT.

98 cursosparaingenieros@gmail.Cursos para Ingenieros 2.2.com . Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino. Pantalla inicial de Project 2007 Escala Temporal Tabla de Entrada Barra de Vistas Diagrama de Gantt Barra de Tareas Barras de Desplazamiento Project 2007.92. Teléfono: 0412-647.

Para ello tan sólo tenemos que pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas: 2. Project 2007. Al abrir un archivo podemos ver lo que éste contiene así como hacer cambios. Dorimar Delpino. Teléfono: 0412-647. el diagrama de Gantt. podemos elegir la forma en la que deseamos ver e introducir información en nuestro proyecto. Cuando tenemos abierto el programa MICROSOFT PROJECT.4. en la que a la izquierda se muestra la tabla de entrada de información y a la derecha.92.Cursos para Ingenieros 2.3. En la ventana abrir. Visualización del Proyecto en Vistas Cuando trabajamos en Project 2007. Apertura y Almacenamiento de un Archivo de Proyecto.com . y después seleccionaremos el archivo en cuestión y pulsaremos el botón Abrir. elegiremos dónde está el archivo que queremos abrir. y para ello tenemos dos opciones: Guardar los cambios hechos en el archivo usando el nombre existente. en el cuadro Buscar en. si queremos abrir un archivo existente.98 cursosparaingenieros@gmail. mencionado en la primera parte. Por defecto la vista que siempre aparece es la de Diagrama de Gantt. Guía Referencial Ing. tenemos que desplegar el Menú Archivo y elegir la opción Abrir o pulsar el icono de la barra de herramientas que me permite abrir los archivos. que organiza las tareas previstas en una escala temporal. Una vez hechos los cambios pertinentes debemos guardar el archivo.

Cursos para Ingenieros Todas estas vistas se pueden mostrar en un formato individual (una única hoja. y el diagrama de Gantt). Nos permite introducir y editar información Hoja de recursos sobre recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo. gráfico o formulario) o combinado (como es el caso del Diagrama Gantt. que combina la tabla de entrada. Nos permite comparar la programación de la Gantt de seguimiento línea base con la programación actual. Uso de tareas Lista de tareas y recursos para cada tarea. Lista de tareas e información relacionada y Diagrama de Gantt un diagrama que muestra las tareas y sus duraciones. Algunas de las vistas más utilizadas las detallamos a continuación: Calendario Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones.98 cursosparaingenieros@gmail.com . que es una hoja. Podemos seleccionar hasta 26 vistas que nos ofrece Project a través del Menú Ver y elegir la opción Barra de Vistas o de la Barra de Vistas situada a la izquierda de la ventana de aplicación de Project. diagrama. Diagrama Pert Muestra todas las tareas y sus dependencias. Nos muestra la información de un recurso Gráfico de recursos individual o en grupo a lo largo del tiempo. Dorimar Delpino. Project 2007.92. Teléfono: 0412-647. Guía Referencial Ing.

También se puede ir a un punto concreto del proyecto desde el Menú Edición en la opción Ir a. el tiempo total del proyecto y de cada una de las tareas y los recursos con los que contamos. En muchas ocasiones la vista elegida no nos permite ver la totalidad de la información que ésta tiene. CAPITULO III. Muestra una lista con todas las vistas Más vistas disponibles. Para ello tenemos barras de desplazamiento en la mayoría de los casos. a la hora de programar un proyecto con PROJECT 2007 tenemos que tener muy claro cuáles son las tareas a realizar. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing.com . Project 2007.92. PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO NUEVO 3. las teclas del cursor o la tecla TAB para desplazarnos entre los campos o cuadros de una vista. de uno en uno. Teléfono: 0412-647.98 cursosparaingenieros@gmail.Cursos para Ingenieros Muestra las tareas que están agrupadas en Uso de recursos cada recurso.1. Inicio de la Programación de un Proyecto Nuevo Como ya hemos indicado en apartados anteriores. 7. en el Formulario de tareas podemos utilizar los botones anterior y siguiente para desplazarnos en la lista de recursos o tareas. o ya más concretamente. por eso tenemos que saber cómo movernos por las diferentes vistas.

También podemos programar un proyecto basándonos en una fecha final creando lo que se conoce como programación hacia atrás. De esta forma a partir de la fecha final. año y día. Para introducir la fecha de comienzo del proyecto sólo tenemos que desplegar la flecha que aparece en el cuadro de esa opción y elegir del calendario que se abre. Project 2007.com . se calcula la fecha en la que debe comenzar el proyecto para poder terminar en la fecha establecida. Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros Para iniciar un proyecto en PROJECT 2007.98 cursosparaingenieros@gmail. Si no introducimos ninguna fecha de comienzo o fin. abrimos el programa y nos aparece un archivo de proyecto en blanco en el que podemos empezar a introducir la información del proyecto. Project utilizará automáticamente la fecha actual como fecha inicial de la programación que se está creando. La fecha de fin la calculará Project dependiendo de la información que introduzcamos referente a las tareas y recursos. Dorimar Delpino.92. el mes. Teléfono: 0412-647. conocida.

98 cursosparaingenieros@gmail. hora e salida y la semana la semana comienza el lunes.Cursos para Ingenieros 3. Configuración básica Luego de actualizar la información del proyecto. El resto de la información se actualizará mas adelante. Teléfono: 0412-647.2. Guía Referencial Ing. Project 2007. Dorimar Delpino.92.com . el siguiente paso es la configuración del calendario básico inicial del proyecto utilizando el menú: HERRAMIENTAS OPCIONES CALENDARIO y ajustando la información correspondiente como la hora de entrada.

com . Teléfono: 0412-647.92. Guía Referencial Ing. Definición del proyecto y de los períodos laborales En este paso debemos utilizar el menú del panel de tareas y lo aprenderemos realizando el siguiente ejemplo: Proyecto: Planificación de Seminario de Control de Calidad Definir el proyecto: Comienzo: 21-02-2011.3.98 cursosparaingenieros@gmail. Definir períodos laborales Definir días y horario de trabaja Calendario laboral (días festivos) Jornadas laborales Definir un calendario adicional (medio tiempo) Escribir las siguientes tareas y sus duraciones: Nro.Cursos para Ingenieros 3. Dorimar Delpino. 1 2 3 4 Nombre de la tarea Contactar al expositor Seleccionar el día del seminario Seleccionar y alquilar el local Hacer lista de invitados Duración 6 días 1 día 2 sem 5 días Project 2007.

Dorimar Delpino.com .92. Definición de los Capítulos: Para definir los capítulos del proyecto utilizamos el siguiente botón de la barra de herramientas: continuación: . Para el ejercicio anterior.98 cursosparaingenieros@gmail. Teléfono: 0412-647.7. definir los capítulos como se muestra a Nro. Guía Referencial Ing. 1 2 3 4 5 6 Nombre de la tarea SEMINARIO DE PLANIFICACIÓN Planificación de Seminario Contactar al expositor Seleccionar el día del seminario Seleccionar y alquilar el local Hacer lista de invitados Duración 6 días 1 día 2 sem 5 días Project 2007.Cursos para Ingenieros 5 6 7 8 9 10 11 12 Realizar la permisología Encargar Invitaciones Planificar la publicidad Reunión con publicista Planificar la decoración Encargar elementos de decoración Contratar pasapalos Seminario 10 días 2 días 6 días 1 día 1 sem 1 sem 3 días 1 día 2.

92.com .98 cursosparaingenieros@gmail. Guía Referencial Ing. Project 2007. La Escala Temporal Como explicamos anteriormente en el apartado del Diagrama de Gantt. Teléfono: 0412-647.8. Dorimar Delpino.Cursos para Ingenieros 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Realizar la permisología Compras Encargar Invitaciones Planificar la publicidad Reunión con publicista Local Planificar la decoración Encargar elementos de decoración Contratar pasapalos Seminario 1 sem 1 sem 3 días 1 día 2 días 1 sem 1 día 10 días 2. podemos ver la duración de las tareas y del proyecto en general en la escala temporal (principal y secundaria) que aparece en el mismo.

Teléfono: 0412-647.com .98 cursosparaingenieros@gmail.92. definiéndolos como se muestra en la página siguiente: Project 2007.9. Configurando el Encabezado y pie de página Para completar el formato básico del proyecto debemos configurar el encabezado y pie de pagina utilizando la opción CONFIGURAR PAGINA. Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros 2. Dorimar Delpino.

3. se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos. en la llamada “Estructura de descomposición del trabajo”. reservar el auditorio para el seminario. . Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente. Dorimar Delpino.com . Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en otras circunstancias.. si estamos planificando un seminario los elementos a considerar serían: quién será el ponente. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail. Normalmente. contratar la publicidad.Cursos para Ingenieros CAPITULO III..92. Project permite especificar la duración en semanas. el tiempo necesario para realizar una tarea. para estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta cuatro aspectos: Información histórica. el protocolo . LAS TAREAS DE UN PROYECTO. Project 2007. pero otras se pueden realizar simultáneamente.. Y algunas de las tareas a realizar podrían serían: contactar al ponente. en qué lugar se realizará el seminario.. horas o minutos. las personas que asistirán. días.1. recogida de otros proyectos similares. También tenemos que detallar la duración. ¿Qué es una Tarea? Las tareas se les llama asocia con los pasos o actividades a realizar en un proyecto y definen el ámbito del objetivo del proyecto. la publicidad a realizar.…. es decir. ya que hasta que no se hagan unas no se pueden realizar otras superiores. Algunas tareas se tienen que llevar a cabo de forma secuencial. Tras definir el proyecto. Por ejemplo. Teléfono: 0412-647.

Guía Referencial Ing.92.com . Indeterminación.2. Cuando no se tiene otra información. 3.98 cursosparaingenieros@gmail. Tras introducir una tarea pulsamos INTRO y podemos incluir una tarea nueva.Cursos para Ingenieros Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente. Teléfono: 0412-647. así sucesivamente hasta que hayamos escrito todas las tareas a realizar. Las tareas las introduciremos en la columna Nombre de Tarea de la tabla de entrada de la vista Diagrama de Gantt. Dorimar Delpino. Cada una de las tareas está identificada por un número que se va escribiendo automáticamente a medida que vamos introduciendo las tareas. Project 2007. Introducción de las tareas y duraciones Tras haber determinado cuál es el tiempo de inicio y algunas propiedades del proyecto ya podemos comenzar a introducir las tareas a realizar y la duración de las mismas.

a la derecha de esta ventana. Estas duraciones las podemos especificar en período laborable (limitado por las horas del día y el número de días en los que los recursos trabajan) o tiempo transcurrido (que incluye períodos laborables y no laborables basados en un día de 24 horas y en una semana de 7 días). Guía Referencial Ing. Como duración predeterminada aparece 1 día. desplegamos el Menú Insertar y elegimos Tarea repetitiva. si queremos indicar que la duración es de 3 semanas. y la unidad del mismo siguiendo el siguiente esquema: m h d s mt ht dt st minuto hora día semana minuto transcurrido hora transcurrida día transcurrido semana transcurrida Así.com .92. tan sólo debemos introducir la tarea y como duración 0. tendremos que escribir en duración 3s. Para introducir un hito.2. referente a la cantidad de tiempo. Dorimar Delpino. 3.98 cursosparaingenieros@gmail. si queremos modificarla simplemente tenemos que introducir el número.Cursos para Ingenieros Las duraciones las vamos escribiendo en la columna duración. Teléfono: 0412-647.1. Tarea Repetitiva Para introducir una tarea repetitiva nos situamos en el campo nombre de la última tarea introducida. aparecerá el hito representado con un rombo (♦). En este momento nos aparece una ventana como la que sigue: Project 2007. En el diagrama de Gantt.

qué día de la semana y cuántas veces se tiene que repetir a partir del día en el que comience. la duración de la misma. Barra de Tareas Repetitiva Project 2007. Guía Referencial Ing.92. cuándo va a tener lugar (diariamente.98 cursosparaingenieros@gmail. Dorimar Delpino. Teléfono: 0412-647.com . mensualmente. Una vez indicada toda esta información pulsamos ACEPTAR. semanalmente. Podemos comprobar que en la lista de tareas ha aparecido una nueva que a su izquierda tiene un símbolo que indica que es una tarea repetitiva.Cursos para Ingenieros En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea. anualmente).

A B Dependencia Comienzo a comienzo: Las tareas comienzan a la vez. éstas se disponen dé tal forma que pueden indicar el orden de sucesión de las mismas. por defecto.92.. todas están. El final de una tarea marca el principio de otra. Dorimar Delpino.com . veamos en qué consisten los cuatro tipos de dependencias y cómo afectan a esa duración: Dependencia Fin a comienzo: Es la más utilizada. .. La tarea que tiene que comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar se llama predecesora y la tarea que depende de ésta se llama sucesora. PROJECT 2007 puede crear dependencias entre tareas de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al mismo tiempo o una comienza al finalizar otra.Cursos para Ingenieros 3. Dependencia entre Tareas (Vinculaciones) Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas.3. Aumenta la duración del proyecto. Reduce la duración ya que las tareas se solapan. A B Project 2007. pero en cuanto al momento de comenzar.98 cursosparaingenieros@gmail. Guía Referencial Ing. La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del proyecto. Teléfono: 0412-647.. preparadas para empezar al mismo tiempo.

Teléfono: 0412-647. Para desvincular tareas. En el caso que queramos vincular tareas no contiguas tenemos que seleccionarlas con la tecla CONTROL pulsada a la vez. Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros Dependencia Fin a fin: Las tareas finalizan a la vez.92. En el caso de que queramos cambiar esta dependencia por otra de las arriba Project 2007. A B Dependencia Comienzo a fin: Es la menos utilizada ya que el principio de una tarea marca el final de otra.98 cursosparaingenieros@gmail. seleccionamos las tareas que queramos desvincular y elegimos el botón Desvincular tareas que también lo encontramos en la barra de herramientas. A B Para vincular tareas seleccionamos las tareas a vincular y pulsamos el botón Vincular tareas de la barra de herramientas.com . Reducen la duración. Si no indicamos el tipo de vinculación. se hará por defecto una Dependencia de Fin a Comienzo. Dorimar Delpino.

Dorimar Delpino. En cambio si ponemos el tiempo de posposición de 1 día. pueden aparecer situaciones en las que es necesario comenzar ó terminar tareas en una fecha exacta ó aproximada. pulsamos dos veces en la línea de vínculo. Programación de las Delimitaciones de Tareas En el transcurso de un proyecto. 3. ya que el último día de la predecesora es el primero de la sucesora. En el caso del tiempo de adelanto.92. con lo que se aumenta la duración del proyecto. se le asigna por omisión una delimitación <<Lo antes posible (LAP)>>.98 cursosparaingenieros@gmail. disminuye la capacidad de esa tarea para adaptarse a cambios en la programación. las dos tareas se solapan en un día.com . La tabla siguiente describe los tipos de delimitaciones y cuando son flexibles: Project 2007. la tarea sucesora. si tenemos dos tareas con dependencia de fin a comienzo y ponemos el tiempo de adelanto de 1 día. Guía Referencial Ing. al introducir una tarea. Por ejemplo. Cuando se impone una limitación de una fecha de comienzo ó fin de una tarea.4. habrá un día entre el fin de la predecesora y el comienzo de la sucesora. con lo que se reduce la duración del proyecto. se desplaza hacia atrás. y nos aparecerá la ventana Dependencia entre tareas. Teléfono: 0412-647. Si un proyecto esta programado para una fecha de comienzo. de la dependencia que queremos modificar. El primero de ellos retrasa el inicio de la tarea sucesora.Cursos para Ingenieros indicadas. En esta ventana también podemos cambiar el tiempo de posposición y el tiempo de adelanto. se adelanta.

Cursos para Ingenieros Delimitación Descripción La tarea comienza lo antes Lo antes posible (LAP) posible. basándose en otras delimitaciones. Lo mas tarde posible (LMTP) La tarea comienza lo mas tarde posible. Es flexible Todos los proyectos. Dorimar Delpino. Tareas críticas son aquellas que no tienen margen de demora. Project 2007.92. La tarea comienza en la fecha introducida ó en una posterior. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail. partir de una fecha de fin.com . basándose en otras delimitaciones.5 Identificación del Camino Crítico El camino crítico lo forman las tareas que son críticas para la duración del proyecto. 3. que no pueden sufrir ningún cambio en su fecha de inicio sin que tenga repercusión en la duración total del proyecto. partir de una fecha de comienzo Proyectos programados a partir de una fecha de comienzo. No finalizar antes de (NFAD) No comenzar antes de (NCAD) No finalizar después de (NFDD) No comenzar después del (NCDD) La tarea termina en la fecha Proyectos programados a introducida ó una anterior La tarea comienza en la fecha introducida ó una anterior. La tarea termina en la fecha Proyectos programados a introducida ó en una posterior. Todos los proyectos. es decir. Teléfono: 0412-647. Proyectos programados a partir de una fecha de fin.

Una vez formateada la programación. Project 2007. mostrándose éste como una vista individual o combinada según nos interese más.98 cursosparaingenieros@gmail. Guía Referencial Ing. las tareas críticas aparecerán en color rojo mientras que las que no lo son lo harán en azul.Cursos para Ingenieros Para ver el camino crítico tenemos que formatear la programación del proyecto. A medida que hagamos modificaciones para ajustar las duraciones de estas tareas. Esto último lo podemos indicar en la Barra de Vistas en la opción “Más vistas”. Dorimar Delpino. Teléfono: 0412-647.92.com . Todo lo que hemos visto hasta ahora acerca de la dependencia de las tareas y sus duraciones lo podemos ver también bastante detallado en el Formulario de tareas. el camino crítico se irá actualizando. para ello vamos a utilizar el Asistente para Diagramas de Gantt. que permite seleccionar diferentes opciones de formato de este Diagrama.

LOS RECURSOS DE UN PROYECTO.98 cursosparaingenieros@gmail. por ejemplo: José Pérez. Los Recursos. equipos y materiales que serán utilizados en un proyecto. Project 2007. etc. 3) Grupo de personas con un objetivo común: planificación. Operador de equipo.Cursos para Ingenieros 8. Teléfono: 0412-647.1. investigación.92. 4. 9. contabilidad. etc. Dorimar Delpino. Son las personas. Project concentra su atención en dos aspectos de los recursos: disponibilidad y costos. Guía Referencial Ing. 2) Persona individual identificada por función: Director. CAPÍTULO IV. Personas (Recurso humano) Trabajo Tipos de Recursos Materiales Costo Equipos Recursos Humanos: Los recursos humanos son las personas que trabajaran en el desarrollo de un proyecto y pueden tener las siguientes características: 1) Persona individual identificada por nombre. 10.com .

5.92. 1 o 2 para representar 50%. Teléfono: 0412-647. Para hacer este cambio. Escriba lo siguiente: Nombre: Pedro Pérez Tipo: Trabajo Iniciales: PP Capacidad máxima: 100% El campo capacidad máxima lo podemos expresar con números enteros o parciales.. inicialmente trabajaremos con las siguientes: Haga clic en la hoja de recursos en la barra de vistas. etiqueta de material. Coloque el apuntador debajo de la columna: nombre del recurso. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail.com . tipo. Dorimar Delpino. entramos en el menú: herramientas – Opciones – programación y en el cuadro mostrar las unidades de asignación como debemos seleccionar valores decimales. A continuación escribiremos los siguientes recursos: Electricista Alberto Guerra Operador de Maquinaria Marino Páez Jonathan Ruiz trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo EL AG JB MP JR 200% 100% 100% 50% 75% Project 2007. por ejemplo: 0.Cursos para Ingenieros Para introducir recursos humanos presionamos clic en la vista: hoja de recursos y observaremos las siguientes columnas: Nombre del recurso. etc. 100% o 200%.

podrían funcionar en horario completo 24 horas.com . Coloquemos los siguientes equipos: Nombre Mezcladora de pie Palas Carretillas Montacargas Tipo trabajo trabajo trabajo trabajo Iniciales MP PA CA MO Cap. Teléfono: 0412-647. Son todos aquellos equipos o maquinarias que se requieren a lo largo de la ejecución de una obra. Introducir los siguientes materiales: Nombre Cemento Arena Tipo material material Etiqueta de material saco m3 CE Iniciales AR Project 2007. en Project los equipos son considerados de tipo trabajo. por lo cual debemos configurar el tiempo a un 50% de capacidad máxima. Max. También debemos prever que varias personas podrían necesitar el mismo equipo de manera simultanea y el equipo pudiera quedar sobre-saturados. utilizaremos las mismas columnas que para recursos humanos.Cursos para Ingenieros Recursos de Equipamiento.98 cursosparaingenieros@gmail. Para la asignación de equipamiento. 200% 800% 400% 100% Recursos Materiales: Son todos aquellos materiales de consumo que serán agotados en la ejecución de las tareas asignadas a un proyecto. Debemos tomar en cuenta que los equipos. En este tipo de recurso debemos utilizar el campo etiqueta de material en el cual debemos indicar en que unidades se mide dicho material. Dorimar Delpino. a diferencia del recurso humano.92. Guía Referencial Ing.

Teléfono: 0412-647. En el caso de materiales. Para describir los recursos debemos visualizar la vista “Hoja de Recursos” en la cual por cada recurso debemos describir las siguientes columnas: Nombre del recurso: describe el nombre del recurso.com . 28. en porcentaje que este recurso estará disponible para este proyecto. administración. Tipo: en la versión de Project 2007 los recursos pueden ser de tipo trabajo. Iniciales: representan las siglas del recurso Grupo: identifica a que grupo de trabajo pertenece: compras.000 Bs. etc.Cursos para Ingenieros Piedra Pintura Aceite Pintura Pared material material material m3 galón galón PI PA PP 4. /resma. Tasa horas/extra: representa el costo del recurso por horas extra y solo se coloca en recursos de tipo trabajo: personas o equipos. Guía Referencial Ing.2. por ejemplo: 5. planificación. /hora. material o costo Etiqueta de material: aquí debemos indicar en que unidades se mide dicho material. los lápices por docena. representa el costo de este recurso por unidad de medida: 15. etc. Tasa estándar: se refiere a una cuota de pago por unidad de tiempo que se mantendrá a lo largo de la tarea a la cual fue asignado dicho recurso. Project 2007. por ejemplo: el papel por resma. Dorimar Delpino.000 Bs. Capacidad máxima: representa la cantidad de tiempo. Describir los Recursos. los cartuchos de tinta por unidad.000 Bs. Etc.000 Bs.98 cursosparaingenieros@gmail.92. /día y generalmente es aplicado a personas o alquiler de equipos. /semana o 20. gerencia.

Guía Referencial Ing. Para agregar información adicional de cada recurso en un campo texto. etc. Procedemos de la siguiente forma: Hacemos clic en el encabezado de la columna donde queremos insertar la nueva columna. Project 2007. por ejemplo: hagamos clic en la columna etiqueta de material. Código: se utiliza si tenemos codificados los recursos. En caso de ser necesario.com . Acumular: Indica cómo se cancelará el costo/uso y puede ser: al comienzo. como por ejemplo: direcciones. Al final o por prorrateo Calendario: Se debe indicar cuando el recurso tiene un horario laboral diferente al horario estándar. Finalmente introduzca los teléfonos deseados. Dorimar Delpino. teléfonos. Teléfono: 0412-647. Elegimos en el menú: insertar – columna.Cursos para Ingenieros Costo/uso: es un costo único que se acredita a este recurso y se debe cancelar según se indique en la columna “acumular”.98 cursosparaingenieros@gmail. Colocamos la siguiente información: Nombre: Titulo: texto1 Teléfono Alinear título: Izquierda Alinear dato: Derecha Ancho: 14 Pulse Aceptar.92. podemos adicionar una columna “tipo texto” para escribir información adicional a cada recurso.

acumular. con el objetivo de ordenarlos. Organizar los Recursos en Grupos. Asignación de Costos a los Recursos. Dorimar Delpino. En caso de ser necesario. El primero se refiere a una cuota de pago por unidad de tiempo que se mantendrá a lo largo de la tarea a la cual fue asignado dicho recurso. filtrarlos o agruparlos. al final o por prorrateo. costo/uso. teléfonos. carpintería. Guía Referencial Ing. Procedemos de la siguiente forma: Hacemos clic en el encabezado de la columna donde queremos insertar la nueva columna. jardinería. podemos adicionar una columna “tipo texto” para escribir información adicional a cada recurso.com . por ejemplo: Herrería. Información adicional de cada Recurso en un campo texto. etc. Para la asignación de los costos de un proyecto utilizaremos las columnas: tasa estándar. por ejemplo: 5000 Bs/hora. que se cancelará una sola vez. como por ejemplo: direcciones. A continuación organice los recursos en diferentes grupos. El costo/uso se aplica a un pago por trabajo específico o servicio prestado. Project 2007.98 cursosparaingenieros@gmail.3. 28000 Bs/semana o 20000 Bs/día y generalmente es aplicado a personas o alquiler de equipos.92. por ejemplo: hagamos clic en la columna etiqueta de material. según 3 modalidades: al comienzo. En Microsoft Project hay dos maneras de manejar los costos: como una tasa estándar o como costo/uso.Cursos para Ingenieros 4. etc. tasa horas extra. En un proyecto podemos organizar los recursos en grupos indicando en al columna correspondiente el grupo al cual pertenece dicho recurso. Teléfono: 0412-647.

4. Ajustar las dependencias ó delimitaciones una tarea: La modificación de las dependencias entre tareas puede suprimir el solapamiento entre tareas que usan el mismo recurso. Resolución Manual de sobreasignaciones de recursos. 4.Cursos para Ingenieros Elegimos en el menú: insertar – columna. Cuando esto sucede. Finalmente introduzca los teléfonos deseados. Incrementar la capacidad máxima del recurso: Al incrementar las unidades de un recurso. Teléfono: 0412-647. Guía Referencial Ing. 3. Colocamos la siguiente información: Nombre: Titulo: texto1 Teléfono Alinear título: Izquierda Alinear dato: Derecha Ancho: 14 Pulse Aceptar. pueden usarse otras técnicas de programación para resolver sobreasignaciones de forma manual. 2.92.com .98 cursosparaingenieros@gmail. La redistribución automática de recursos puede producir ajustes no deseados en la programación ó soluciones que no resultan prácticas para un proyecto en particular. hay que considerar lo siguiente: las 1. Project 2007. Reprogramar la tarea que ha creado la sobreasignación: Se puede retrasar el comienzo de una tarea hasta que se disponga de un recurso ó poder dividir la tarea. se reduce él número de horas que necesita trabajar cada unidad del recurso de la tarea. Dorimar Delpino.

Predecesoras: actualizar las vinculaciones entre las tareas Recursos: se usa para asignar recursos de trabajo o materiales Avanzado: en la cual podemos asignar: Fechas Límite: es un valor de fecha que indica la fecha máxima en la cual la tarea deberá ser completada. REFINAMIENTO DE LAS TAREAS: Optimización de las Tareas: Todos los detalles de las tareas los podemos encontrar entrando en la información de la tarea (presionando doble clic en la tarea deseada). Con el botón asignar recurso de la barra estándar o 2. Asignación de Recursos: Cuando asignamos un recurso a una tarea se crea una correspondencia entre el recurso y la tarea generando así los costos correspondientes. El trabajo asignado al recurso eliminado es redistribuido entre los restantes recursos asignados a la tarea.com . Guía Referencial Ing.5.Cursos para Ingenieros 4.92. Existen varias formas de hacerlo: 1. Dorimar Delpino. Entrando en la información de la tarea (doble clic en la tarea) 3. Entrando en el formulario de tarea (menú Ventana-Dividir) 4. se muestran las siguientes carpetas: General: muestra la información general de la tarea. Teléfono: 0412-647. aunque esta fecha límite no delimita la tarea. Suprimir el recurso si no es importante para la tarea: Eliminar un recurso de una tarea puede cambiar la duración de la misma.98 cursosparaingenieros@gmail. Al introducir una Project 2007.

Lo antes posible (LAP) Lo mas tarde posible (LMTP) b) Semi-flexibles: permite el movimiento de la tarea en una sola dirección: No comenzar antes del (NCAD) No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) No finalizar después del (NFDD) c) Inflexibles: No permiten ningún tipo de moviendo de la correspondiente tarea. Delimitaciones Flexibles: Son asumidos por defecto y permiten que tanto las fechas de comienzo y de finalización de las tareas puedan ser modificadas y ajustadas a criterio del programador (es la delimitación mas recomendada) y pueden ser: Lo antes posible (LAP): cuando el proyecto esta programado por fecha de comienzo.92. Guía Referencial Ing. Delimitaciones de las tareas.Cursos para Ingenieros fecha límite. Una delimitación controla la fecha de comienzo y fin de una tarea y el grado en el que puede se modificada la programación de una tarea. Teléfono: 0412-647. Existen 3 categorías de delimitaciones Project: a) Flexibles (por defecto): Permiten el movimiento de la tarea en todas direcciones.98 cursosparaingenieros@gmail.com . Project visualiza en el diagrama de Gantt un marcador de límite que advierte que si la tarea finalizará después de esa marca se esta excediendo la fecha límite. Dorimar Delpino. Project 2007.

Delimitaciones Semi-Flexibles: Tiene un limite fijo.Cursos para Ingenieros Lo mas tarde posible (LMTP): cuando el proyecto esta programado por fecha de finalización.com . Guía Referencial Ing. bien sea al comienzo o al final de la tarea. Dorimar Delpino. Teléfono: 0412-647. ni comienzo ni finalización de la misma. y pueden ser: Debe comenzar el (DCE) Debe finalizar el (DFE) Project 2007. sin embargo puede ser modificada dentro de esos limites y pueden ser: No comenzar antes del (NCAD) No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) No finalizar después del (NFDD) Delimitaciones Inflexibles: No permiten ninguna modificación en la programación de la tarea.98 cursosparaingenieros@gmail.92.

98 cursosparaingenieros@gmail. etc.6.Cursos para Ingenieros Ejercicio: Colocar delimitaciones de los tres tipos a algunas tareas Colocar otras delimitaciones utilizando la “guía de proyectos” Tareas Establecer fechas límites y de delimitación Hacer algunos cambios en las duraciones de algunas tareas y observar el comportamiento de la programación de las tareas delimitadas. Guía Referencial Ing. del esfuerzo o de la duración de la misma. una tarea puede tener un costo propio independiente de los recursos.92. Teléfono: 0412-647. INTRODUCCION DE COSTOS FIJOS Los costos de un proyecto generalmente dependen de la asignación de recursos tanto materiales como de trabajo. sin embargo. el montaje de un equipo.com . Dorimar Delpino. Para introducir costos fijos: En el menú Ver Tabla de Costos Agregar algunos costos fijos de tarea DIVIDIR TAREA: Pulsar el botón dividir tarea Mover el apuntador del Mouse sobre la barra del diagrama de gantt Presionar clic Mover la tarea al lugar deseado Project 2007. 4. por ejemplo: la tramitación de una permisologia.

Luego menú: Herramientas Compartir recursos Compartir recursos Project 2007.98 cursosparaingenieros@gmail. 4. Dorimar Delpino.8. en el menú: Ver Mas vistas gantt detallado Podemos cambiar el margen de demora. Para visualizar la ruta critica. LA RUTA CRÍTICA. Teléfono: 0412-647. FONDO DE RECURSOS: Se trata de un grupo de recursos que pueda ser utilizado desde varios proyectos. Un factor importante en la visualización de la ruta crítica es el margen de demora o flotante. Abrir un proyecto escribir las tareas correspondientes y vincular. Abrir un proyecto nuevo y agregar todos los recursos disponibles por la empresa y guardarlo con el nombre “fondo de recursos”.7. que es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes de que se convierta en crítica y retrase otra tarea.Cursos para Ingenieros 4.com . Es una serie de tareas que se deben completar a tiempo antes de que la fecha de finalización del proyecto se vea afectada. Guía Referencial Ing.92. entrando en el menú: Herramientas Opciones Cálculo Las tareas son criticas….

Teléfono: 0412-647. qué trabajo hizo alguien. Ejemplo: Abrir un proyecto que tenga la planificación completa (Tareas.com .Cursos para Ingenieros 13. a esos detalles se les denomina “Valores Reales”. cuándo se realizó el trabajo y cuál fue su costo. El seguimiento de un proyecto consiste en la actualización de los detalles del proyecto tales como. Existen varios niveles de seguimiento: Actualización del trabajo según lo previsto: se usa cuando el proyecto sucede exactamente como se planificó. CAPÍTULO V. Línea Base: Para comenzar ha realizar el seguimiento debemos guardar el plan original del proyecto denominado “Línea Base”. vinculación y recursos asignados). Una línea base es como una foto fija del plan original y sirve como punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado. Dorimar Delpino. 12. Project 2007. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail.92. SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO. 11. Realizar siempre el seguimiento mediante la especificación del porcentaje completado de trabajo Realizar siempre el seguimiento mediante la especificación del trabajo real realizado y trabajo restante Realizar siempre el seguimiento al especificar las horas de trabajo realizado por período de tiempo.

Dorimar Delpino. Observar los cambios en la vista “Gantt de Seguimiento” Seleccionar la opción “Comprobar el progreso del proyecto” Project 2007.92. Teléfono: 0412-647.com . Guardar la “Línea Base” Visualizar la vista de “Gantt de Seguimiento” y examinarlo. Seleccionar la opción “Prepararse para realizar el seguimiento del progreso del proyecto” y seguir asistente.Cursos para Ingenieros Pulsar el botón de “Seguimiento” en la guía de proyectos. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail.

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