BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” ADMINISTRACIÓN

DE RECURSOS HUMANOS Núcleo Maracay, Estado Aragua

EQUIPO N° 6 PASIVO
Facilitador Lic.: Franklin González INTEGRANTES: Campos Marian C.I. 16.850.721 Castellano Maria C.I. 18.538.059 Esposito Antonieta C.I. 20.243.965 Lozada Leonella C.I. 21.445.649 Páez Windumar C.I. 13.502.194

Maracay, Enero 2011

INTRODUCCIÓN.

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados. En la presente investigación explicamos la agrupación o clasificación del pasivo. El pasivo está agrupada según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo. Pasivo exigible y pasivo no exigible  Pasivo exigible: Es un término en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.5 Suponen financiación ajena. La financiación puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo.  A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de más de un año de la fecha del balance general.

A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un año.

Pasivo no exigible o fondos propios: Los forma el Capital social y las reservas. Son pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.

Pasivo contingente: obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificación en el presente. En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligación a terceros. Un ejemplo muy común son los litigios judiciales, con la consecuente obligación en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo.

o de mercancías o servicios a crédito.PASIVO Concepto El pasivo representa las reclamaciones en contra de la compañía como resultado de las actividades de la misma. documentos a pagas. entre ellos tenemos: a) Prestamos b) Acciones de capital c) Servicios ininterrumpidos (pasivos acumulados) d) Ingresos cobrados anticipados e) Promesas de reparación de productos El pasivo puede originarse por un préstamo de dinero obtenido o en la compra de maquinarias. En la operación que consiste en pedir dinero prestado o en comprar a crédito. Estas reclamaciones implican el pago de sumas definidas y determinadas de dinero. Por ejemplo. cuentas a pagar. . Origen del pasivo Las obligaciones que contrae la empresa debido a sus actividades comerciales y financieras pueden obedecer a diversos orígenes. mercancías o servicios al acreedor (o sea al prestamista o vendedor) en una fecha definida y determinada. la entidad contrae una obligación (el pasivo) de pagar al creedor. etc.

los bonos u obligaciones por pagar. la venta de un lote de artefactos eléctricos con garantía durante un año a partir de la fecha de venta. de mercancía o la prestación de un servicio en lugar del pago. b) Documentos por pagar c) Documentos por pagar a bancos . que pueden convertirse en acciones de capital. Cuando una empresa recibe un servicio interrumpido (el caso cuando se utiliza dinero o propiedades ajenos en un periodo) a cambio de una promesa de pagar renta. y así liquidar la deuda. constituye en pasivo. Por la general. El pasivo que se origina cuando la empresa percibe por anticipado sumas de dinero. El costo futuro estimado por la reparación de los artefactos mientras tengas vigencia. deben irse liquidando de acuerdo a la forma de pago convenida. a opción del tenedor. maquinaria. el contrato.Por ejemplo. Otra de las formas de originarse un pasivo es por concepto de garantías ofrecidas sobre productos vendidos. por ejemplo. Liquidación del pasivo Las deudas que la entidad contrae a medida que llega la fecha de vencimiento. mercancías u otra partida de activo de un cliente a cambio de la entrega futura. los pasivos que están identificados con las palabras por pagar se liquidan con dinero en efectivo. siguen siendo un pasivo para la entidad emisora. entre ellos tenemos: a) Cuentas por pagar o cuentas comerciales por pagar. por parte de aquella.

O también por concepto de servicios futuros tal caso de anticipos de clientes. compañía. intereses acumulados por pagar. hay que determinarlos. f) Cuotas sindicales retenidas g) Retenciones del seguro social h) Retenciones de cajas de ahorros. por ejemplo. por ejemplo. afiliados y otros. está comprometida la entidad. i) Obligaciones por pagar. sueldos acumulados por pagar. etc. Importancia del pasivo La importancia del monto de las cuentas que conforman el pasivo podemos determinada tanto desde el punto de vista financiero como desde el punto de vista contable.d) Documentos por pagar a empleados. Cuando el acuerdo de liquidación del pasivo ha sido con la entrega de mercancías o servicios futuros. permite a la gerencia y a los directivos de la empresa determinar hasta donde. etc. funcionarios. a veces en forma estimativa. pasivos por garantías de servicios. etc. e) Vencimientos acumulados por pagar. alquileres cobrados anticipados. en vez del efectivo. viviendas. ya que estos reflejaran la verdadera cuantía de los pasivos. impuestos acumulados por pagar. datos que desde el punto de vista financiero. El registro adecuado de las partidas de pasivo repercute en la información oportuna y acertada de los Estados Financieros. quienes deberán planificar y .

se distinguen con palabras por pagar. queda resuelto por lo requisito que tienen de ser exigibles desde el punto de vista legal. Sin embargo. El dilema de que créditos a cargo de la empresa deben registrarse. .determinar las acciones encaminadas al control y liquidación de estas obligaciones. entre otras. b) Excederse en la adquisición de compromisos ante terceros. Desde el punto de vista contable. podría ocasionar: a) Falta de liquidez para atender las deudas que no estaban registradas. De todo lo expuesto podemos deducir que existe una intima relación entre los registros contables y las decisiones financieras basadas en las informaciones suministradas por la contabilidad a través de los Estados Financieros. existen diversos derechos basados en consideraciones de orden económico y no en convenios de obligatoriedad jurídica que es necesario considerar. Estas deficiencias en la información adecuada y exacta de los pasivos. es necesario establecer un registro y control eficaz que involucre una clasificación adecuada. Registro del pasivo Generalmente las cuentas que indican la existencias de un pasivo. evitando cometer errores en el registro o hacerlo incorrectamente la empresa estará comprometiéndose indebidamente ante sus acreedores.

documentos. sino también su verdadero origen. una hipoteca o cuentas. En forma general. es decir si es un documento. no solo su cantidad exacta. salarios e impuestos. El procedimiento probable para la cancelación del pasivo. equipos. es decir. El principio general en la preparación del balance General es demostrar el verdadero monto de los pasivos. etc. El aspecto legal del título adeudado. de forma que se presenten todas las situaciones vinculadas con la entidad y que son necesarios para establecer una visión de la situación del pasivo. los pasivos se registran sobre la base se su obligatoriedad jurídica: algunos compromisos. que ellos exigirán cobrar en una fecha posterior. se registran porque se han reconocido como tales y la gerencia tiene la intensión de considerarlos como un pasivo. aunque no tengan obligatoriedad. servicios). Las cuentas en el mayor principal contienen información relacionada con algunos de los siguientes conceptos:    Naturaleza del costo que origino el Pasivo. intereses cobrados por anticipado. La mayoría de los pasivos provienen de los recursos aportados por los acreedores de la empresa (mercancía. por ejemplo. . Con estos convenios. son compromisos legalmente exigibles a la empresa a través de contratos o leyes. tal como: intereses. las obligaciones en las que incurre la empresa tienen una base legal evidente y se registra por el valor nominal del documento. dinero. cuentas.Los pasivos tales como cuentas y documentos por pagar.

eligiendo entre ambos valores. si el propietario de una flota de camiones canjea un camión por acciones de la compañía. si se hubiese comprado. debe valorarse por el mismo importe que el activo recibido. el costo de las acciones para el se considerara similar al monto que se habría obtenido por la venta del camión. a cambio de un bien de activo que tampoco es dinero. el más confiable como precio de trueque. Uno de los problemas más complejos. Mauro Michelena o Documentos a pagar a Domínguez & Cía. o una promesa de pagar en dinero. a veces es difícil establecer el costo del bien recibido. se utiliza para identificar específicamente acreedor. es decir. Por ejemplo. por ejemplo. el gasto o la pérdida. Cuando una entidad entrega algo que no sea dinero. que se requerirá para liquidar la obligación. es el que se presenta en la contabilización de los créditos en moneda extranjera. debido a las fluctuaciones. .El mayor auxiliar de cuentas a pagar. cuentas a pagar al Sr. o bien el precio a que se cotizan las acciones en la bolsa. Valoración del pasivo En el momento que se origina el pasivo. Ante estos casos se procederá a calcular una estimación de lo que habría costado en dinero el bien adquirido. la cantidad de dinero o el equivalente en dinero.

colocación. estas se registraran como un crédito diferido y se aplicaran a los resultados en proporción al vencimiento de aquellas. Clasificación del pasivo . Los gastos de emisión (honorarios legales. El pasivo por emisión de obligaciones.) así vencimiento de las mismas. el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. deberían ser convertidos a moneda nacional. etc.Los pasivos pagaderos en moneda extranjera. costo de impresión. Si las obligaciones se como hubiesen colocado con prima. Cuando la empresa obtiene un préstamo en efectivo. si hubiere una porción de aquel de la que aun no se ha dispuestos y esta no deberá reflejarse en el balance general ni como pasivo ni como cuentas por pagar. de acuerdo a las obligaciones emitidas y el valor nominal de los títulos. Los intereses se registran como pasivo a media que se vayan devengando. Los créditos diferidos deben valorarse por el monto recibido. al tipo de cambio oficial vigente a la fecha del Estado de Situación Financiera. se mostrara por el importe a pagar.

para agrupar las obligaciones de la entidad económica y cuyo vencimiento es en un plazo no mayor de un año. Pero sin pasar de 12 meses. también recibe las denominaciones de pasivos a corto plazo. pasivo corriente o pasivo flotante y se utiliza. se incluyen: a) Proveedores a los que la empresa compra mercancías a crédito para pagar a 30. Pasivo circulante: El término pasivo circulante. El pasivo normalmente se divide en dos clases generales: a) Circulante o corriente b) Largo plazo A veces se usa una tercera categoría para manifestar compromisos que representan cantidades ya cobradas. principalmente. 90 días. cuyo pago debe efectuarse. 60. Dentro de esta categoría en el balance general. a más tardar. en forma conveniente la entrega de activos para liquidar deudas contraídas. pero que no se pueden considerarse ingresos sino hasta periodos posteriores y suelen denominarse Créditos Diferidos y se colocan en el Balance general después del pasivo a largo plazo. etc. puede ayudar a directivos de la empresa a proyectar y controlar. b) Acreedores de la entidad por préstamos recibidos. en el ciclo de operación. .Una clasificación adecuada de las cuentas de pasivo.

también. difiriendo el pago hasta que le haya cobrado a los clientes. el comerciante o el fabricante.c) Documentos suscritos por la entidad. por sueldos. con u lapso máximo de 12 meses. intereses por pagar y dividendos por pagar. es decir. cuyo plazo de pago se difiere. La omisión del registro de las cuentas por pagar o el no poseer controles adecuados. En casos extremos. se le concede precio de contado y esto se convierte en un fuerte incentivo para la gerencia obtener la mayor cantidad de capitales que le sea posible. el termino cuentas por pagar representa aquellas deudas respaldadas por facturas cuyo importe se está debiendo a los proveedores. d) Las obligaciones que se derivan de las operaciones de la empresa tales como acumulaciones. impuestos. Sin embargo. por desperdiciar el descuento. de 30 a 90 días. a detallista y minoristas suele ofrecerles un descuento entre el 1 y el 2 por ciento por cancelar dentro de los primeros diez días. si se desaprovecha este descuento. El deudor no tiene que pagar intereses sobre los saldos. podría generar las situaciones siguientes: . generalmente. etc. la pérdida del 36 por ciento al año. equivale a tener que cancelar la factura por su monto total a l fecha de vencimiento y podría representar. puede trasladar el financiamiento de sus inventarios a los proveedores. comisiones. En el concepto tradicional. Cuentas comerciales por pagar: La denominación de cuentas a pagar se utiliza para definir los importes adeudados por la empresa debido a los bienes o servicios recibidos. con el fin de aumentar el capital de trabajo.

como se explico en el párrafo anterior. puede suceder que la cuenta por pagar del proveedor muestre. como una deducción de las cuentas comerciales a pagar en la sección del activo circulante en el balance general. debido a que lo entregado por la empresa es superior a lo recibido. A los efectos contables. Si la empresa lleva los registros de tipo relación comercial en una sola cuenta. no es conveniente el uso de una sola cuenta para registrar estos tipos de transacciones entre la empresa y el proveedor por lo que se aconseja llevarlas por separado. . donde la entidad se surte de bienes o servicios del proveedor y este.a) Registro ideal del pasivo b) Perdida de la obtención de los descuentos c) Información deficiente de los gastos y costos de la empresa d) Omisión del pago del pasivo que podría acarrear problemas de tipo legal y comercial. puesto que lo usual es utilizar cuentas separadas. también recibe bienes o servicios de parte de aquella. transitoriamente. Con muy poca frecuencia nos encontraremos con una cuenta que muestra saldo deudor a proveedores. a su vez. Saldos deudores de proveedores: A veces se establece un tipo de relación comercial con los proveedores de la empresa. mostrando la relación con el proveedor como un acreedor (cuentas por pagar) para la empresa y en otra cuenta (cuentas por cobrar) que mostrara las transacciones con el cliente. un saldo deudor.

El instrumento de uso más común para este objetivo es lo que se denomina pagare que es una promesa de pagar una cantidad determinada en una fecha especificada conocida como fecha de vencimiento. en la fecha de vencimiento. especialmente para el financiamiento en épocas estacionales. un mayorista puede solicitar un préstamo al banco para adquirir mercancías y aprovechar las ofertas especiales de sus proveedores. Dentro de la banca comercial.Pagares: Para muchas empresas una fuente importante de capitales. se llama valor al vencimiento. . Los pagares agrupados en segundo término se refieren a los préstamos a mediano y largo plazo. Al importe se le llama percepción liquida y al importe pagado por el uso del dinero se le llama intereses y la cantidad que hay que reembolsar. de poco movimiento. por ejemplo. generalmente. reviste características especiales en virtud de la legislación vigente. en cuanto a los lapsos máximos que pueden regir para el otorgamiento de los créditos. es pedir prestado a los bancos comerciales. de las necesidades de dinero relacionas con compra de mercancías. Estos son solo unos ejemplos acerca del uso posible de los préstamos del banco. Los fabricantes pueden pedir prestado a fin de obtener capital de trabajo para las operaciones corrientes de la elaboración. Los pagares se clasifican por los menos en dos grupos: a) Pagares otorgados por concesiones ordinarias. la clasificación de los préstamos a corto y mediano plazo. y b) Pagares otorgados por otras negociaciones. Los pagares otorgados por concesiones ordinarias provienen.

Se consideran prestamos de corto plazo. ha sido el uso de préstamos a largo plaza. en el transcurso de las últimas cuatro décadas. 4) Pagares otorgados a los accionistas. deben registrarse en cuentas separadas. En el balance general se observa el uso de financiamiento a través de los puntos mencionados. y de mediano plazo lo que tienen una duración mayor de dos y hasta cinco años. servicios o equipos. como una actividad más o menos permanente. Efectos a pagar comerciales: Los efectos o documentos por pagar son los importantes nominales de los giros o que deben ser cancelados a los proveedores de mercancías. empleados o directivos. aquellos con una duración de hasta dos años. compañías afiliadas y otros. La tendencia. A los efectos contables. los documentos por pagar a funcionarios. 5) Pagares otorgados a los proveedores. directivos. como una forma de diferir el pago hasta después de que termine el periodo de crédito comercial normal. 2) El recibo de préstamos de banco comerciales. en parte . empleados. 3) Pagares negociados a través de corredores. por la mercancía o servicios recibidos. Los documentos por pagar a corto plazo. tienen generalmente varias causas: 1) La firma de letras de cambio a los proveedores.

generalmente obtienen una remuneración por el uso de recursos. o anuales. asume con los accionistas el . y se cancelan de acuerdo al lapso estipulado en el titulo. es la diferencia de la suma que recibe inicialmente y la que tendrá que pagar.debido a su bajo costo de intereses y también porque. Si para el momento del cierre del ejercicio contable. puede ajustarse el importe de los préstamos a corto plazo para solventar necesidades urgentes. Dividendos por pagar: Se consideran pasivos circulantes. es muy probable que deba efectuarse un asiento de ajuste que refleje los intereses acumulado por pagar. por parte del propietario. lo cual implica el pago del valor nominal del documento. aquellos dividendos que han sido declarados pero no han sido pagados. En los prestamos a largo plazo. El mismo importa representa ingresos por interese al prestamista. con más rapidez y en forma más sencilla. con frecuencia. Desde que el momento en que la empresa decide la declaración de los dividendos. Los intereses que generan los préstamos a corto plazo en general se cancelan al vencimiento del documento. que la requerida para la obtención de préstamos a largo plazo. El interés (gasto) a cargo de quien solicita el prestamos. junto con los intereses a su vencimiento. los interese pueden vencimientos mensuales. trimestrales. Intereses de documentos por pagar: Los otorgantes de créditos. semestrales. esta vigente un préstamo a corto plazo. aceptando pagares con interese.

que tienen las mismas características de las partidas antes mencionadas. Los compromisos para distribuir acciones adicionales para la propia compañía . y que es posterior a la fecha del cierre. Estas razones podrían ser. que contribuyen un pasivo que será cancelado en la fecha de vencimiento del préstamo. que por razones extraordinaria. lo que configura bajo la denominación de los dividendos por pagar. Antes esta situación.compromiso de cancelarlo. Esta obligación tiene el carácter de una deuda simple de la misma índole de las asumidas corrientemente de los acreedores. hasta tanto no se cancele contribuye un pasivo todo aquello dividiendo los declarados y no pagados. no se considera como pasivo y deben ser mostrado en la sección del capital contable. se representa las remuneraciones que no han sido pagadas para la fecha del cierre del libro. b) Interés acumulados por pagar. Pasivo acumulado a corto plazo: Los pasivos acumulados se originan debido a que las fechas de pago son posteriores a las de cierre del ejercicio contable. Sin embargo. . como pago de dividendos. la gerencia podría decidir establecer un fondo para su pago. c) Comisiones acumuladas por pagar. entre otras. se ha diferido su pago por un plazo superior a un año. la falta de efectivo. En esta categoría entran partidas tales como: a) Sueldos y salarios acumulados por pagar. No figuraran como pasivo circulante aquellos dividendos.

pagar dichas comisiones en un lapso de 15 días. vacaciones vencidas por pagar.000. . A los efectos contables. ventas por un monto de Bs 15. son de origen publico y por lo tanto obligatorio. y el cobro de la comisión con el fin de no cancelar comisión sobre presuntas ventas que luego que luego fueron devuelta por los clientes. Ejemplo: el señor George Delgado. se establece un lapso entre las fechas de las ventas. realizo durante el mes de marzo.00 por las que el cobra una comisión de 2% sobre el monto de las canceladas por la clientela. luego de la cancelación de la factura por parte del cliente. Se estableció como norma de la empresa. El monto o porcentaje de comisión se fija por convenio de ambas partes. Generalmente. a medida que están sean más grande. con la diferencia que hay mayor variabilidad mensual a la suma de dinero requerido para efectuar los pagos. con el fin en el mes que sean aceptado los periódicos. Por lo tanto la remuneración periódica de quienes trabaja por comisión es materia de acuerdos bilaterales o colectivos. algunas establecen que la comisión se cobra cuando el cliente a cancelado la factura respectivamente.d) Impuestos acumulados por pagar. Estos pasivos acumulados se registran mediante los asientos de fin de ejercicio económico llamados asientos de ajustes y serán tratados detalladamente. que por estar previstos legalmente. alquileres acumulados por pagar entre otras. Comisiones acumuladas por pagar: El proceso que se sigue para la liquidación y registro de Este concepto es muy similar a la de sueldos y salarios acumulados. las comisiones deben registrarse. pueda debitarse a la cuenta gasto de comisiones y abonarse a la cuenta comisiones acumuladas por pagar.

000 3. a veces se le denomina pasivo circulante. .000 Comisiones acumuladas por pagar 3.Para el 30 de marzo la empresa registrara el pasivo por concepto de comisiones por pagar. Comisiones acumuladas por pagar Banco 3. Algunas empresas recurren a la obtención de fuertes sumas de dinero a largo plazo. asi: Gasto por Comisión 3. entre otras). vencimiento.000 Comisiones del señor George Delgado por las ventas del mes de marzo. únicamente. pasivo fijo o consolidado e incluye las dedudas de la empresa. a un tipo de intereses que les permite a ellas y a los accionistas beneficiarse gracias al financiamiento a relativo bajo costo y que produce altos beneficios. Pasivo a largo plazos: Al pasivo largo plazo. Si todos los fondos necesarios se obtienen de un solo prestamista. cuotas.000 Pago de comisiones devengadas por el señor George Delgado. con el prestatario puede suscribirse una hipoteca y en el documento se establecen las condiciones (fecha des. permitiendo su desarrollo mas de lo que seria posible si tuviera que depender. del capital accionario. cuyo vencimiento es mayor a un año. intereses.

Al cancelar la cuota. hipotecas por pagar . cuando se encuentran a un año de su vencimiento.. Hipotecas por pagar xxxxx .Al inicio de la operación. Tratamiento contable: 1. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. Banco xxxxxx Intereses diferidos xxxxxx Hipotecas por pagar xxxxx 2. Las obligaciones a largo plazo. deben ser traspasados al pasivo corto plazo. Las hipotecas por pagar Concepto: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles.. Algunos pasivos a largo plazo pueden ser : préstamo bancarios a largo plazo. puede ofrecerse al público una emisión de obligaciones. obligaciones por pagar.Cuando no es posible obtener todo el dinero de un solo prestamista.

Que de momento.Intereses gastos xxxxx Intereses diferidos xxxxx Banco xxxxx Pasivo diferido: El pasivo diferido. representan una obligación. Para que un crédito diferido sea considerado como tal. siempre y cuando la liberación de dichas obligaciones exceda de un año. Ingresos recibidos por adelantado: . debe convertirse en ingresos. primas. dentro del pasivo. El crédito diferido lo constituyen los ingresos que corresponden al periodo contable durante el cual recibieron y tienen. pero que al devengarse convierten en un ingreso. Como ejemplos de crédito diferidos pueden citarse. carácter transitorio. también llamado crédito diferido. está constituido por obligaciones que contrae la empresa por concepto de cobros anticipados. intereses cobrados por anticipado. en un lapso mayor de un año o exceder dicho lapso el ciclo normal de operaciones de la empresa. pues se aplican los resultados en cuanto se devenguen. entre otras.

p ero si la entrega de mercancía no se efectúa.000 Créditos . Por ejemplo. Ingresos recibidos por anticipado: los arrendamientos recibidos por anticipado no se deben llevar a los ingresos corrientes del ejercicio. un editor de revista que debe de entregar ciertos números de ejemplares a los suscriptores que le han pagado anticipadamente.390.En algunos casos se recibe en efectivo el monto correspondiente a nuestros servicios o mercancías. Ejemplos: 1. Se diferencia de las cuentas y efectos por pagar. sino se contabiliza como el ingreso recibido de los tres meses anticipados y se causa cuando se haya prestado el servicio. el importe del cobro que no se ha devengado. el cliente puede solicitar la devolución del dinero. Por regla general se acepta como valoración correcta de este pasivo. a este tipo de pasivo a corto plazo se le denomina como crédito diferido. Códigos 110505 Cuentas Caja general Débitos 6. porque generalmente se liquida al entregar mercancía o prestar el servicio y no al pagar el dinero. aunque de todos modos son obligaciones contractuales contraídas por personas ajenas y deben registrarse en las cuentas por tal concepto. A menudo. Comúnmente estos pasivos requieren asientos de ajuste. antes de ganarlos.

000 Cuando se reciben las suscripciones a revistas se tiene el siguiente registro: Códigos 110505 270530 Cuentas Caja general De suscriptores Débitos 120. . aunque se espera que no suceda. Para los efectos de la cuantificación la contingencia se puede clasificar en: 1.5% Arrendamientos Impuesto al valor agregado 210. se exigirá el pago endosante (la empresa). Esta incertidumbre o riesgo se denomina en contabilidad contingencia y se ha definido como una obligación relativa a un hecho pasado que por alguna circunstancia pueda presentarse en el futuro. Susceptible de medición razonable por medio de la experiencia o por medio de la probabilidad empírica. si se encuentran una letras de cambio en el banco no se crea de inmediato un pasivo sino que existe una obligación contingente porque el obligado por el documento puede dejar de pagarlo y entonces.135515 270515 240804 Retención en la fuente 3.000.000 6.000 120.000 Créditos Pasivos contingentes o eventuales y estimados: En el transcurso normal de las operaciones de la empresa se llevan a cabo numerosas transacciones sobre las que existe la incertidumbre en cuanto al resultado final.000 600. a) Obsolencia y movimientos lento de los inventarios. Por ejemplo.

pensiones. De conformidad con el principio contables de realización. para darle efecto en los estados financieros. d) Posibles remuneraciones adicionales a los trabajadores por discusiones contractuales. c) Garantía de servicios y productos. ni que costo tendrá. estimación u opinión que permite medir. d) Costo probables de jubilaciones. c) Compromisos de compras. deberá hacerse un calculo estimado del costo. basándose en las experiencia de años anteriores. La convinacion adecuada entre el resultado acrededor y el gasto exige que se realice un calculo estimado en los costo que habrá de incubrirce por el contrato de garantía y que se registre en el ejercicio en que se efectuo la venta. De carácter aislado. debe intentarse la cuantificación en termino de dinero de las contigencias. . la exitencia de la contigencia debe divulgarse por notas al pie de los balances. prima de antigüedad e) Documento descontado en una situación financiera 2.b) Irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar. indenmizaciones. Cuando tal cuantificación no sea posible. un resultado problable. b) Impuestos adicionales. a) Litigios judiciales pendientes en los que la empresa ha sido demandada. en las que existen elementos de juicio. En vista de que durante el ejercicio no se sabe que cantidad de artículos vendidos requerirá el uso de la clausula de garantía ni quienes serán los cliente. cargando a la cuenta de gasto y abonando a la cuenta pasivo por garantía pasiva. dentro de los limites razonables.

crean un pasivo a favor de estos. Los pasivos contingentes no se registran en las cuentas excepto ocasionalmente. pero también puede darse a conocer su existencia con una nota de pie en el balance general. impuestos. en forma de cuenta de orden. También la retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de impuestos y contribuciones. se encuentran:  Seguros social obligatorio y el ince.  Los aportes al instituto venezolano de seguro social. También estaría comprandida las retenciones que efectúan la empresa a los trabajadores por concepto de impuestos sobre la renta. Asi tenemos que el art 66 del seguro social . En caso contrario. parte de la garantía deberá considerarse pasivo a largo plazo. de acuerdo al riesgo que este clasificado el tipo de actividad clasificada. si el plazo de contrato de garantía no excede de un año o de un ciclo operativo. el costo se carga a la cuenta de pasivo por garantía concedidos.La cuenta pasivo por garantía consedida es considerado como un pasivo circulante. por concepto de pagas de efectivos de sueldos y salarios y del pago de cantidades retenidas por concepto de ahorros. Entre los aportes gubernamentales que la empresa debe de efectuar en base de los montos que aparecen en la nomina. viviendas y modificaciones. crean pasivos a favor de la dependencia gubernamentales. Pasivo por nomina El uso que hace la empresa de los servicios de sus trabajadores. provienen tanto de la cueota que le corresponde al trabajador como de la parte que está obligada la empresa. Cuando se prestan los servicios especificados en la garantía. cuotas sindicales.

se estipula que el trabajador deberá aportar. El art 106 del reglamento de la ley del seguro social obligatorio establece la forma del cálculo de los riesgos en la siguiente forma: Patrono Riesgo mínimo 7% Asegurado 4% Total 11% . Además. para las clasificadas con el riesgo máximo. La parte de la cotización que le toca al asegurado es de 4% del salario hasta el límite de 3. atraves de la empresa donde trabaja. Las empresas clasificadas en el riesgo medio cotizaran con el 12%. que graban los ingresos de los trabajadores. cotizaran con un 4. en el párrafo 2 del mismo articulo. fornales y remuneración de cualquier especie. cotizara con el 11% del salario que devengue el asegurado y según los estipulado en el art 69. para efecto del calculo del mismo. pagados al personal. con el 13% y para aquellas cubiertas con el régimen parcial. quien los paga al ministerio de hacienda. forzosamente han de ser retenidos por el patrón. Los impuestos sobre la renta.obligatorio establece que la empresa clasificada con el riesgo minimo. ½ % de las utilidades anuales y el patrono será quien retenga y deposite estos aportes a la orden del instituto. El importe retenido se determina en función de los ingresos y la cantidad de desgravámenes y rebajas al impuesto.000 bs. y el pago deberá efectuarse trimestralmente. En relación al contribución que debe de efectuar la empresa al instituto nacional de coperativa (INCE) tenemos que en art 10 de la ley se establece que los patronos deberán aportar el 2% del total de los sueldos y salarios. los trabajadores que prestan su servicio a la nación cotizaran con el 2%. Sin embargo.75%.

Los trabajadores que prestan sus servicios al estado.000.Riesgo medio Riesgo máximo 8% 9% 4% 4% 12% 13% Estos cálculos serán efectuados sobre los salarios con un límite máximo de bs 3. cotizaran con el 2% del salario y están en mercados entre los régimen parciales. El impuesto sobre la renta retenidos sobre los salarios de los trabajadores. al igual que el seguro social. tomando del salario de los trabajadores para fines determinados. Los trabajadores también suelen pedir que se retenga determinada suma para ser depositada en la caja de ahorros. Se registra el pasivo en la fecha que se computa en las nominas y se hacen los pagos en los plazos convenidos. donde generalmente el patrono aporta a subes cierta cantidad. es totalmente independiente del computo y del pago sobre la renta de quede hacer la empresa. . Los patronos pueden estar autorizados a efectuar retenciones de diversas cantidades. Todas las deducciones de los trabajadores se manejan de la misma manera. que varía dependiendo el contrato colectivo que se haya suscrito. Es necesario efectuar estos pagos mensualmente. Se crea un pasivo al retener impuestos tomados de los salarios y se registra como parte de los datos relativos a las nominas.

puede omitirse este tipo de registro. correspondiente a la quincena terminada el 15 de marzo con base a los datos siguientes: Nombre Percepciones en periodos anteriores Percepciones en periodos presentes 4000 3000 2500 2000 1500 Abache Raul Montana Marta Pacheco Miguel Ramos Pedro Sanz Vicente 12000 9000 7500 6000 4500 Cada empleado daba la autorización para que se deduzca bs 30 por seguro de grupo y bs 300 para la caja de ahorro. Pacheco y Ramos autorizaron una deducción de bs 15 para el sindicato.Para ilustrar la determinación y clasificación de los datos de la nomina. El sr Sanz autorizo la deducción de bs 500 para que sea depositado en una institución que le concedió un crédito para su vivienda. estos datos se acumulan en un registro de la nomina parecido al que se muestra a continuación. vamos a proceder a registrar el costo de los servicios prestados por los trabajadores y los pasivos con el siguiente asiento: Marzo 15 sueldos y salarios 13.000 . Con base a los datos suministrados en el ejemplo de nomina. si los datos son llevados a manos. Si los cómputos de la nomina de hace a computadora. Los Srs. Normalmente. presentamos el caso siguiente: Supongamos que hay que pagar la nomina de 5 empleados. especialmente las inherentes a pasivos.

850. Las contribuciones y pasivos a cargos al patrón por concepto de nomina.50 300 669.50 30 150 1. la retenida de los trabajadores mas la que le corresponde al patrón. tomada de los salarios de los trabajadores y del pasivo correspondiente a los salarios de ese día de pago. la cuenta seguro social por pagar. el total de las dos cantidades. Cuot a Cuota sindic Cuota vivien Deducci ones Neto pagar a . se registran asientos semejantes que reducen el pasivo y el efectivo.Sueldos y salarios por pagar Seguro social por pagar Retención y ISLR por pagar Cuotas sindicales por pagar Prima de seguro por pagar Cuotas de cajas de ahorro Cuotas vivienda por pagar 9.500 500 En el asiento precedente se han registrado los datos de todos los pasivos contraídos al retener diversas sumas. Nombre Percepciones en periodos Percepciones en periodos Retención SSO ISLR Cuot a C. Conviene hacer notar que después de este asiento. se muestran en el siguiente asiento: Marzo15 gastos seguro social 840 Seguro social por pagar 840 Registro de la contribución patronal.140 o sea. Cuando se hacen los pagos de otros pasivos a la nomina. se abona a la cuenta banco y se carga a la cuenta sueldos y salarios por pagar. Cuando se emite los cheques para cancelar la monina. tiene un saldo de bs 1.

850. como consecuencia de transacciones o eventos pasados.395 9000 3000 60 200 300 30 - - 590 2.523 4500 1500 60 68.50 38.50 541. . de las obligaciones presentes de una entidad.50 0 CONCLUSIÓN Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable.50 150 0 30 500 3. Pasivo a corto plazo: Su vencimiento es dentro de un año en el ciclo normal de las operaciones.5 0 300 30 - 500 928.anteriores presentes A P. virtualmente ineludibles. Y en el pasivo a largo plazo su vencimiento es mayor a un año o al ciclo normal de las operaciones.S al da totales Abache Raul Montan a Marta Pachec o Miguel Ramos Pedro Sanz Vicente 12000 4000 60 215 300 30 - - 605 3.5 0 1.000 13.000 300 669.981 6000 2000 60 72 300 30 15 - 477 1.410 7500 2500 60 114 300 30 15 - 519 1.149. de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades.5 9.

colocados a descuento sin cláusulas de interés y con cláusulas de interés que pueden colocarse con un premio o descuento. Se entiende por inmuebles.  Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio. duraderos y no consumibles rápidamente. se dividen en. Tasa efectiva de interés: Es la tasa anualizada que iguala al monto de los flujos de efectivo del futuro y el valor presente del instrumento financiero de deuda. .  Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. pagares. etc.  Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. tales como letras de cambio. sin darles ninguna garantía documental. Es importante recordar que el pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo Tales como:  Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito. los terrenos y edificios que son bienes permanentes. Instrumentos financieros de deuda: Son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento temporal en la entidad emisora.Pasivo financiero: Cualquier compromiso que sea obligación contractual para efectivo u otro activo financiero a una entidad.

 Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales. que aun no estando vencidas. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos. . se hayan cobrando anticipadamente. se hayan cobrando anticipadamente. semestrales o anuales.

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