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MIcrosoft offIce PowerPoInt 2007

Mdulo II

DIRECTOR UNIDAD ACADMICA LIC. JAIME OROZCO HERNNDEZ. MSc COORDINADOR DEL REA DE COMPUTACIN LIC. FERNANDO PACHECO OLEA

UNEMI

AUTORES Lcdo. Juan Carlos Gomez Ing. Javier Bermeo P Lcda. Viena Muirragi

DISEO: Cristian Narvez Miriam Penzo Mercy Snchez

MILAGRO - ECUADOR

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO


UNIDAD ACADMICA DE EDUCACIN CONTINUA A DISTANCIA Y POSGRADO
REQUISITOS PARA APROBACIN
* Para la aprobacin del modulo debe tener el 70% de asistencia. * El promedio debe ser mnimo de 65 puntos.

REQUISITOS PARA RECUPERACIN


Los estudiantes que han obtenido 64 de promedio y mnimo 35 deben: * Comprar un derecho de recuperacin y obtener la nota segn lo estipulado en el reglamento.

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UNIDAD 1.......................................................................................8
INTRODUCCIN.............................................................................................8 Conceptos Bsicos ..................................................................................8 INICIAR POWERPOINT..................................................................................9 La pantalla inicial ...................................................................................10 LAS BARRAS ............................................................................................... 11 La barra de ttulo ................................................................................... 11 La barra de acceso rpido ..................................................................... 11 La banda de opciones ...........................................................................12

Contenido

UNIDAD 2.....................................................................................15
CREAR UNA PRESENTACIN ....................................................................15

UNIDAD 3.....................................................................................19

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GUARDAR UNA PRESENTACIN ..............................................................19 Guardar una presentacin como pgina web .......................................20 Abrir una presentacin...........................................................................21

UNIDAD 4.....................................................................................23
TIPOS DE VISTAS ........................................................................................23 Vista clasificador de diapositivas ...........................................................24 Vista presentacin con diapositivas ......................................................24

UNIDAD 5.....................................................................................29
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS................................................................29 Copiar una diapositiva ...........................................................................29 Duplicar una diapositiva ........................................................................30 Eliminar diapositivas .............................................................................32

UNIDAD 6.....................................................................................35
LAS REGLAS Y GUAS ................................................................................35 La cuadrcula ........................................................................................35 Las guas ..............................................................................................37

UNIDAD 7.....................................................................................40
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MANEJAR OBJETOS...................................................................................40 Seleccionar objetos ..............................................................................40 Duplicar objetos ....................................................................................41 Mover objetos .......................................................................................42 Mover arrastrando .................................................................................42 Mover cortando......................................................................................43 Distancia entre objetos .........................................................................43 Girar y voltear .......................................................................................45 Alinear y distribuir .................................................................................47 Ordenar objetos ....................................................................................48

UNIDAD 8.....................................................................................53
TRABAJAR CON TEXTOS ..........................................................................53 Aadir texto nuevo .................................................................................53 Cambiar el aspecto de los textos ..........................................................54 cono ......................................................................................................55 Las sangras ..........................................................................................56 Numeracin y vietas ............................................................................56

UNIDAD 9.....................................................................................60
TRABAJAR CON TABLAS ..........................................................................60 Crear una tabla ......................................................................................60 Eliminar una tabla, fila o columna..........................................................61 Insertar filas o columnas........................................................................61 Bordes de una tabla ..............................................................................62 Color de relleno .....................................................................................62 Combinar o dividir celdas ......................................................................63

UNIDAD 10.................................................................................65
TRABAJAR CON GRFICOS .....................................................................65 Insertar un grfico..................................................................................65 Modificar el tipo de grfico.....................................................................67 Opciones de diseo ...............................................................................68

UNIDAD 11 .................................................................................71
TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS ..........................................................71 Aadir texto en los cuadros de un diagrama .........................................72 Agregar relaciones en el organigrama...................................................73 Organizar los elementos de un diagrama..............................................75

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UNIDAD 12.................................................................................77
DIBUJAR UNA FORMA ................................................................................77 Texto en una forma ...............................................................................79

UNIDAD 13.................................................................................82
INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS ..........................................................82 Insertar sonidos en una presentacin ...................................................82 Insertar sonidos de la galera multimedia ..............................................82 Cambiar las propiedades del sonido .....................................................83 Podemos tambin refinar las propiedades del sonido ..........................84

UNIDAD 14.................................................................................87

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ANIMACIONES Y TRANSICIONES .............................................................87 Animar textos y objetos .........................................................................87 Ocultar diapositivas ...............................................................................88 Transicin de diapositiva .......................................................................88

UNIDAD 15.................................................................................91
HIPERVNCULOS .........................................................................................91 Crear un hipervnculo ............................................................................91 Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin ......91 Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin ..............92 Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico ................93 Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web......................94

UNIDAD 16.................................................................................97
EJERCICIOS PRCTICOS...........................................................................97 Prctica 1...............................................................................................97 Prctica 2...............................................................................................99 Prctica 3.............................................................................................104 Prctica 4.............................................................................................109 EJERCICIO REVISIN 1 ............................................................................ 114 Parte I .................................................................................................. 114 Parte II ................................................................................................. 115 Parte III ................................................................................................ 118 Parte IV................................................................................................ 119 EJERCICIO REVISIN 2 ............................................................................121

ndice................................................................................................124
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UnidAd 1
intRodUCCin ConCeptos BsiCos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.

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Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

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iniCiAR PoWeRPoint

amos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l y arrancar el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

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Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.

La

pantaLLa iniCiaL

l iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

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LAS BARRAS La
Barra de ttuLo

ontiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La

Barra de aCCeso rpido

a barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir. Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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La

Banda de opCiones

a Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. Cmo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: * Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. * Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. * Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos * Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

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UnidAd 2
CReAR UnA PReSentACin

continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Crear una Presentacin en Blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: * Despliega el Botn Office. * Selecciona la opcin Nuevo.

o seleccinala y pulsa el botn Crear.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

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* En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco

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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems Objetivo. A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin. Crear una Presentacin con una Plantilla Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: * Despliega el Botn Office. * Selecciona la opcin Nuevo. * En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

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Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.

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En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva.

Las plantillas que descargas se almacenarn en la categora Plantillas instaladas. Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.

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UnidAd 3
GUARdAR UnA PReSentACin

continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardar una Presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser

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abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

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Guardar

una presentaCin Como pGina weB

ara guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como. Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.

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aBrir

una presentaCin

continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla. Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que habrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente. Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa. Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos. Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

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UnidAd 4
tiPoS de ViStAS

ntes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva

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en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista

CLasifiCador de diapositiVas

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ara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista

presentaCin Con diapositiVas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido

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insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

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Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom. Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin. Igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

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UnidAd 5
tRABAJAR Con diAPoSitiVAS

uando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal. Selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: * Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. * O bien utiliza las teclas

Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos.

Copiar

una diapositiVa

i ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la pestaa Inicio.

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Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

dupLiCar

una diapositiVa

tra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: * Hazlo desde la banda de opciones * Desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

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O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.

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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.

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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.

eLiminar

diapositiVas

elecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no

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estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: * Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. * Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. * La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

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LAS ReGLAS Y GUAS

ntes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva. Las Reglas para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

La

CuadrCuLa

a cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

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Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.

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Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadrcula o/y objetos a otros objetos). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.

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El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado. Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadrcula o/y objetos a otros objetos). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano. El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.

Las

Guas

as guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

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Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

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UnidAd 7
MAneJAR oBJetoS

os objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

seLeCCionar

oBjetos

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i aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado. Aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin :Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: * Con las teclas (Ctrl + C),

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* Con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), * O con el icono de la banda de opciones. A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: * con las teclas (Ctrl + V), * con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), * o con el icono de la banda de opciones. Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

dupLiCar

oBjetos

i queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

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A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto despus de Ctrl+Alt+D

moVer

oBjetos

moVer

arrastrando

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ara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

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moVer

Cortando

i quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual. Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.

distanCia

entre oBjetos

owerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

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Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas). Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

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Modificar el tamao de los objetos Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mis mo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

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Girar

y VoLtear

owerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Auto forma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

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Despus de Girar a la derecha Despus de Girar a la izquierda

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Despus de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

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aLinear

y distriBuir

owerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa Formato. Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos.

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

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Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral i zquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear Objetos

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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.

ordenar

oBjetos

n PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.

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Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs. A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

MODULO DE COMPUTACION II
Despus de enviar al fondo:

UNEMI MODULO DE COMPUTACION II


Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.

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UNEMI

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Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn. Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2. Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

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Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

* Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, * o con las teclas Ctrl + Z * Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: * Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, * o con las teclas Ctrl + Y Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

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UnidAd 8
tRABAJAR Con teXtoS

n las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

aadir

texto nueVo

s posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto

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de la pestaa Insertar. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.

CamBiar

eL aspeCto de Los textos

P
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owerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuen-

te. Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

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Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con, negrita (Ejemplo texto con negrita), negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto. Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

tiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer el kerning del texto (la separacin entre cada letra o carcter). Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: * Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo * Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho * Centrado que centra el texto * Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineacin de prrafos

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Cono

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Las

sanGras

na sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: * Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. * A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.

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Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra. A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

numeraCin

y Vietas

l funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. * Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

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* Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. * Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo: * Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por plo hemos seleccionado

ejem-

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto: En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:

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UNEMI

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

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UnidAd 9
tRABAJAR Con tABLAS Crear
una taBLa

ara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. * Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

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Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Otra opcin para crear las tablas desplegar el men y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

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eLiminar

una taBLa, fiLa o CoLumna

ara eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas. Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. * Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas

insertar

fiLas o CoLumnas

l igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. *

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). * Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.

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Bordes

de una taBLa

odificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. * En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

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Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

CoLor

de reLLeno

i quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.

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Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar imgenes como fondo, Degradados o Texturas

ComBinar

o diVidir CeLdas

ombinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. * Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin. * Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas.

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UnidAd 10
tRABAJAR Con GRFiCoS

os grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.

PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

insertar

un GrfiCo

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad

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* Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. * Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

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busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

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modifiCar

eL tipo de GrfiCo

omo podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia. A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

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opCiones

de diseo

uede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc... Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

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Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas y columnas: Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:

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Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin. Este es el resultado:

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

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Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.

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UnidAd 11
tRABAJAR Con oRGAniGRAMAS

l igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato:

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A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

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Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la diapositiva.

aadir

texto en Los Cuadros de un diaGrama

ara aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

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Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

aGreGar

reLaCiones en eL orGaniGrama

ara aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo

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Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

Despus de Agregar forma delante

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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Despus de agregar asistente

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orGanizar

Los eLementos de un diaGrama

owerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo. Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

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UnidAd 12
diBUJAR UnA FoRMA

na vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe.

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No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic. Modificar la forma. Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8. Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

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* Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

* Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato. Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

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texto

en una forma

ara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. Estilos de forma.

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si

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El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

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queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

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PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

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UnidAd 13
insertar sonidos y peLCuLas

tro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

insertar

sonidos en una presentaCin

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* Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. * Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. * Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia.
sonidos de La GaLera muLtimedia

insertar

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. * Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... * En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. * Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. * Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

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CamBiar

Las propiedades deL sonido

ara modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

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podemos

tamBin refinar Las propiedades deL sonido

* Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla. * En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin. * Se abrir la ventana Reproducir sonido.

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En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver. Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrar la siguiente ventana:

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Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar. Insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar pelculas desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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UnidAd 14
animaCiones y transiCiones

E P

n las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

animar

textos y oBjetos

ara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.

Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.

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En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.

oCuLtar

diapositiVas

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a funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

transiCin

de diapositiVa

a transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.

Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva. Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra

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diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido. En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc...) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de Intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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UnidAd 15
hiperVnCuLos Crear
un hiperVnCuLo

n Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo. Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt. Crear un hipervnculo: * * * * * A una diapositiva de la misma presentacin A una diapositiva de otra presentacin A una direccin de correo electrnico A una pgina o archivo en el Web A un archivo nuevo
un hiperVnCuLo a una diapositiVa de La misma presentaCin

Crear

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Siga uno de estos procedimientos: * Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo. * Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. Vincular a una diapositiva de la presentacin actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervnculo.

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Crear

un hiperVnCuLo a una diapositiVa de otra presentaCin

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente. 4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el vnculo.

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Crear

un hiperVnCuLo a una direCCin de Correo eLeCtrniCo

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. 4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico. 5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.

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Crear

un hiperVnCuLo a una pGina o arChiVo en eL

weB

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Explorar el Web . 4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en Aceptar.

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UnidAd 16
ejerCiCios prCtiCos prCtiCa 1

travs de una presentacin con diapositivas se desea exponer las principales caractersticas de PowerPoint. 1) Abrir una nueva presentacin con auto diseo en blanco, y desde la vista Esquema, elaborar las siguientes diapositivas. 1. 2. 3. 4. 5. Presentaciones en PowerPoint Introduccin. Caractersticas generales de la aplicacin. Instalacin de la aplicacin Requerimientos. Componentes. Diseo de presentaciones electrnicas Diapositivas animadas. Presentaciones interactivas. Intervalos y transiciones. Ejecucin y control de una presentacin electrnica Formas de ejecutar una presentacin con diapositivas. Realizada por un (pantalla completa) Examinada de forma individual (ventana) Examinada en exposicin (pantalla completa) Presentaciones automticas Intervalos automticos o manuales Hipervnculos Narracin sonora Controles ActriveX

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2) 3) 6. 7. 4) 5)

Guardar la presentacin actual con el nombre PPoint1.ppt en su disquete. Agregar al final de esta presentacin, dos nuevas diapositivas con el siguiente texto. Trabajar con presentaciones en Internet PowerPoint para Web Reproductor de animaciones de PowerPoint Presentaciones interactivas Hipervnculos Marcos Objetos OLE Guardar la presentacin actual con el nombre PPoint2.ppt en su disquete. En la presentacin actual realizar los siguientes cambios: Intercambiar el orden de la 6ta. y 7ma. diapositiva. Eliminar la 4ta. diapositiva (Ejecucin y control)

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a) b)

6)

Guardar la presentacin actual con el nombre PPoint3.ppt en su disquete.

Debido de que a travs de una presentacin con diapositivas se desean exponer algunas de las cualidades de la Educacin Pblica en nuestro pas, se nos encomend la confeccin de una presentacin que contemple parte de esta temtica. 7) Abrir una nueva presentacin con auto diseo en blanco, y en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas. 1. Educacin Pblica en el Uruguay Historia. Caractersticas generales. 2. Cometidos Extender la educacin a todos los habitantes del pas Afirmar los principios de laicidad gratuidad y obligatoriedad de la enseanza

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3. 4. 8)

Asegurar igualdad de oportunidades para todos los educandos Atender la formacin de carcter moral y cvico de los educandos. Organizacin Administracin Nacional de Educacin Pblica Co.Di.Cen Consejo de Educacin Tcnico Profesional Consejo de Educacin Primaria Consejo de Educacin Secundaria Legislacin y Normativa Ley de educacin N 15.739 Otras reglamentaciones

9) Al final de la presentacin actual, generar tres nuevas diapositivas con los puntos de ltimo nivel de la 3ra. diapositiva (una nueva diapositiva por cada punto) y desarrollar brevemente los cometidos que Ud. entiende cumplen cada uno de ellos. 10) Guardar la presentacin actual con el nombre de Educacion2.ppt en su disquete.

prCtiCa 2

n profesor de Geografa con su par de Astronoma han decidido realizar conjuntamente una charla para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se nos ha encargado la realizacin en PowerPoint de una presentacin con diapositivas. Para esto debemos seguir las recomendaciones sugeridas. Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imgenes requeridas para la confeccin de esta presentacin. En todos los casos se deben respetar los tamaos y la disposicin de los objetos as como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36ptos. y en negritas (varia el estilo y los colores establecidos para cada caso)

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Guardar la presentacin actual con el nombre de Educacion.ppt en su disquete.

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1) Luego de ingresar a la aplicacin, en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas 1. El Cosmos y el Universo 2. 3. 4. La va Lctea y el Sistema Solar Caractersticas de la Tierra Origen del Planeta Tierra Magnetismo de la Tierra Estructura de la Tierra Movimientos de la Tierra Movimientos de la Tierra El Movimiento de Rotacin Puntos Cardinales Coordenadas Geogrficas Husos Horarios El Movimiento de Traslacin Las estaciones Las zonas trmicas de la Tierra Guardar la presentacin actual con el nombre de Tierra.ppt en su disquete.

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2)

3) En las tres primeras diapositivas de la presentacin, agregar las imgenes segn se indica a continuacin, respetando la posicin, la proporcin y su tamao. Las dos primeras poseen borde con lnea de 4ptos., tipo punteada de color rojo.

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4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptivos en la diapositiva 4. Estas presentan como ttulo efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colores; adems de incorporar las imgenes y objetos que se indican.

5) Las imgenes de las diapositivas 5 y 6 presentan un borde con lnea de 3ptos., tipo contina, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.

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6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha de color rojo; b) la imagen prediseada reloj; c) el texto Uruguay tiene una diferencia de tres horas menos con respecto al meridiano de Greenwich a la derecha de la misma en fuente Tahoma en 20ptos., color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con borde azul; e) la imagen husoshorarios.jpq. en la diapositiva 8 se agregan; f) un efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta con borde de color rojo. 7) La diapositiva 9 presenta la imagen estaciones.gif. para cada estacin del ao se deben agregar elipses con efecto de relleno con diferentes tramas y colores. Adems se agrega el efecto especial de texto que se muestra y una flecha de bloque color de relleno celeste indicando la direccin del giro.

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9) La diapositiva 11 presenta la imagen america.jpg, uruguay.jpg, y la lupa (imagen prediseada). Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24ptos. Y presentan resaltes en negrita. Tambin se ha agregado un efecto especial con el texto Uruguay, estilo segn se muestra, en color azul marino y borde rojo. 10) Guardar la presentacin actual con el nombre LaTierrayElUruguay.ppt en su disquete.

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8) La diapositiva 10 presenta una representacin de los planetas interiores del sistema solar confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el ttulo y otro para el detalle. La fuente definida para ambos es Tahoma con 36 y 28ptos. respectivamente en color negro; ambos textos estn centrados. El ttulo presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con borde lnea azul, estilo 6ptos. y grosor 20ptos. El detalle presenta borde con lnea verde azulado, estilo 3ptos. y grosor 10ptos.

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prCtiCa 3

a Unin Mundial para la Naturaleza desea mostrar a travs de una presentacin con diapositivas de PowerPoint, la situacin en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el fruto de determinadas especies de animales que corren peligro de extincin. En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las proporciones establecidas en cada diapositiva. 1) Establecer el siguiente patrn de diapositivas.

a) El estilo del ttulo del patrn presenta fuente Tahoma 40ptos., en negritas y color verde azulado. b) c) El estilo del texto del patrn presenta fuente Tahoma y color azul. La imagen corresponde al archivo artadecer.jpg la que tiene 2.5cm de ancho.

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Efecto especial de texto en fuente Arial Black 40ptos, color de relleno verde y color de lnea violeta de 3ptos. Fondo celeste Mariposa.jpg Elipse color amarillo Imagen prediseada 3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas 1. La Biodiversidad

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2) Generar una primera diapositiva a modo de presentacin con los siguientes elementos.

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Qu es la biodiversidad? Tipos de biodiversidad: Diversidad Gentica Diversidad de Especies Diversidad de Ecosistemas

2. La vida silvestre Qu es la vida silvestre? Conservacin de la vida silvestre Tcnicas de conservacin Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies Programas de repoblamiento y restauracin de hbitats Los santuarios (reservas y refugios)

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3. La extincin de las especies Qu es la extincin? Categora de las listas rojas Especies extintas Especies en peligro crtico y especies en peligro Especies vulnerables y especies casi amenazadas

4. Causas directas de la extincin Cacera Coleccin El negocio de las pieles Comercio de productos Los depredadores

5. Causas indirectas de la extincin La prdida del hbitat Agricultura Contaminacin ambiental

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Desarrollo Guerra 6. 7. Especies extintas Especies amenazadas

4) Agregar las imgenes que se detallan a las siguientes diapositivas. Diapositiva 7: caza. jpj, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamao 4x 6 cm., borde con lnea de 1pto y color rojo). Las imgenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una respecto de la otra). Diapositiva 8: habitad.jpg, agricultura.jpg y polucin.jpg respectivamente (alineadas de igual manera).

5) Agregar a las siguientes diapositivas las imgenes que se muestran con el texto correspondiente en fuente Tahoma 20ptos y color azul. Todas las imgenes presentan borde con lnea de 1pto y color rojo, y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra). Los tamaos definidos para stas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8.

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6) Guardar la presentacin actual con el nombre NaturalezaFragil.ppt en su disquete. 7) Abrir una nueva presentacin de PowerPoint con autodiseo en blanco y en ella establecer el siguiente patrn de diapositivas. a) El estilo del ttulo presenta fuente Arial 40ptos color rojo y con sombra. El estilo del texto presenta fuente color violeta y negritas en todos sus niveles. b) La imagen en la base corresponde al archivo kenia.jpg y sobre el margen izquierdo se realiz la reiteracin de una forma bsica en color amarillo. c) Acomodar los cuadros correspondientes al ttulo y al texto del patrn de forma que queden visibles en el resto del rea disponible de la diapositiva.

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8) Guardar la presentacin actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre Africapot en su disquete. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir de la aplicacin. 9) Desde MiPC o el Explorador de Archivos abrir el archivo anteriormente creado y en la presentacin en blanco que se presenta (basada en la plantilla anteriormente confeccionada) realizar los siguientes cambios: a) Copiar en sta, la diapositiva 3 de la presentacin Naturaleza Frgil.ppt. b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto:Definiciones (Como ttulo),La biodiversidad es la totalidad de los genes, las especies y los ecosistemas de una regin. La riqueza actual de la vida de la Tierra es el producto de cientos de millones de aos de evolucin histrica (ambas oraciones como prrafos independientes. 10) Guardar la presentacin actual con el nombre Biodiversidad.ppt en su disquete.

prCtiCa 4

travs de una presentacin con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo desea brindar informacin de algunas de las alternativas para el turismo interno del pas. En los siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realizacin. En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las proporciones establecidas en cada diapositiva. 1) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos: a) Como fondo se debe establecer la imagen Uruguay.gif, control de imagen marca agua con menos brillo de establecido. b) Se deben agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 1,5pto de color fucsia, con fuente Tahoma 32 ptos en color azul y negritas. c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial del texto segn la muestra, en fuente Arial Black de 60ptos, con color de relleno agua tranquila y borde de 3ptos de color gris.

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2)

En la segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar como fondo de la misma el efecto de relleno textura de agua. En una diapositiva agregar los siguientes elementos.

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3)

Las imgenes restantes corresponden a los siguientes archivos: piriareserva.jpg, piriaplaya.jpg y piriasantonio.jpg respectivamente. Todas ellas establecidas en 6 x 7 cm. De tamao y borde de grosor 2ptos de color verde. Las imgenes se encuentran alineadas en la parte inferior de las mismas y debajo de ellas se debe incorporar una mencin que describa a cada una (en fuente Tahoma en 24ptos). 4) Definir dos diapositivas ms para promocionar las ciudades de Colonia del Sacramento y Minas segn se visualiza.

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5)

Guardar la presentacin actual con el nombre de Turismo.ppt en su disquete.

a) Definir como tipo examinada en exposicin.

b) Definir como diapositiva el efecto de recuadro entrante (media) avanzando automticamente despus de tres segundos para todas las diapositivas de la presta cin. 7) Personalizar las diapositivas de la siguiente forma: a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las auto formas (las dos juntas) con efecto girar. b) Diapositiva 2: el ttulo con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido hacia la derecha por palabra.

c) Diapositiva 3: el texto de la ciudad Piripolis con efecto girar, el mapa del departamento conjuntamente con el mapa de ruta con efecto reducir ligeramente: la flecha y el valo conjunta con efecto descubrir hacia la derecha y abajo. Las imgenes de los distintos puntos que se promueven se irn mostrando conjuntamen

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6) Realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta que la misma se expondr en un ordenador en la sala de recepcin del Ministerio, para que la misma se ejecute de forma automtica.

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te con el texto que los identifica, con efecto disolver automticamente luego de transcurrir 3 segundos del evento anterior. d) Establecer para las diapositiva 4 y 5, los mismos efectos de animacin que se definieron para los elementos de la diapositiva 3. 8) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, gurdala con el nombre automatica.ppt. en su disquete. Turismo-

9) Recuperar la informacin guardada como Turismo.ppt. y posteriormente realizar los siguientes cambios, teniendo en cuenta que la misma se expondr a travs de un orador en la sala de reuniones del Ministerio.

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a) Definir como tipo de presentacin Examinada por un orador. b) Definir como transicin de diapositivas el efecto desvanecimiento en negro (rpida) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentacin. 10) Personalizar la informacin de la siguiente forma: a) Diapositiva 2: el ttulo automticamente el texto al hacer clic con el mouse, ambos con efecto volar desde la izquierda. b) Diapositiva 3, 4 y 5: mostrar automticamente en forma conjunta el nombre de la ciudad, los mapas y las autoformas (flecha y elipse) con efecto disolver; mostrar las imgenes de los distintos puntos que se promueven conjuntamente con el texto que los identifica con efecto espiral al hacer clic con el mouse (cada punto en forma sepa rada).

11) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, guardar los cambios la misma con el nombre Turismo-Manual.ppt en su disquete.

efectuados a

12) Recuperar la presentacin guardada como Turismo.ppt y posteriormente guardar con el nombre de Turismo-Links.ppt.

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13) En la primera diapositiva de la presentacin actual (Turismo-Links) realizar los siguientes cambios: a) Agregar 3 elipses, una para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black 24 ptos, color de relleno blanco y de fuente azul. b) Agregar un hipervnculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic sobre l (mientras se ejecuta la presentacin), salte a la diapositiva que detalla a cada ciudad (por ejemplo si se hace clic sobre Minas debe saltar a la diapositiva 4).

14) Teniendo en cuenta que la presentacin se expondr en un ordenador y que la misma se ejecutar de forma automtica, teniendo el usuario la posibilidad de acceder a distintas partes de la misma segn su propio inters a) Definir como tipo Examinada en Exposicin. b) Definir como transicin de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avan zando automticamente, despus de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la presentacin. c) El avance de diapositivas debe definirse usando los intervalos de diapositivas guardadas. 15) Luego de visualizar la presentacin en pantalla, guardar los cambios realizados.

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eJeRCiCio ReViSin 1 parte i


1. Confeccionar la siguiente presentacin en la vista Esquema.

ACADEMIA TEC Una instruccin efectiva posibilita la formacin de tcnicos con futuro

PRESENTACIN Tcnicos responsables para el nuevo milenio. Formacin segura proporcionando un aprendizaje efectivo. Ingreso rpido y exitoso al mercado laboral a travs de nuestra bolsa de trabajo. Cursos impartidos en grupos reducidos y relacin personalizada con el docente. Alternancia constante entre la teora y la prctica. Proporcin de todo el material didctico necesario. Amplios horarios de prctica.

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REAS DE ESTUDIO Administracin Informtica Servicios

ADMINISTRACIN Secretario Informtico -Duracin: 2 aos. Analista en Marketing -Duracin: 2 aos. Comercio Exterior - Duracin: 2 aos.

INFORMTICA Operador PC

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-Duracin: 1 ao Reparacin de PC - Duracin: 1 ao Diseo Grfico - Duracin: 2 aos.

SERVICIOS Gastronoma - Duracin:1 ao Turismo y Hotelera - Duracin: 1 ao

HORARIOS De Cursos - Matutino: 8 a 11 hs. Vespertino: 14 a 17 hs. Nocturno: 19 a 22 hs. De Administracin - Lunes a viernes de 9 a 21 hs. Guardar la presentacin con el nombre Academia-I.ppt.

2.

parte ii

1. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentacin: En Diapositiva 1: Efectuar las siguientes modificaciones teniendo en cuenta la diapositiva de mues tra.

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En Diapositiva 2: Modificar la vieta incorporando el siguiente smbolo de la fuente Wingdings y utili zando la Regla definir sangra de 2 cm. Definir la fuente Tahoma 20pts para los tems. Insertar la imagen Relaciones.jpg segn se muestra.

En Diapositiva 3: Insertar las imgenes visualizadas en la muestra y en ese orden: Contabilidad. jpg, Informtica.jpg y Gastronoma.jpg, en tamao fijo de 5x5cm y color de lnea

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rojo de 1pto. Incorporar la autoforma flecha de bloque que se visualiza con color de relleno violeta.

4.

Insertar una nueva diapositiva al final de la presentacin y en ella incorporar los si guientes objetos segn se muestran:

Vista Clasificador de diapositivas para la presentacin elaborada.

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5. 6.

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Posteriormente modificar el patrn de diapositivas para la presentacin: El estilo del ttulo del patrn: fuente Tahoma, 40pts, color verde azulado, en negritas y con sombra. El fondo azul con efecto de relleno en textura Pergamino. Guardar la presentacin con el nombre Academia-II.ppt.

parte iii
7. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta que la misma se expondr en un show room de la Academia: Definir como transicin de diapositivas el efecto Disolver (lenta) avanzando auto mticamente despus de 5 seg. Para todas las diapositivas de la presentacin. Repetir el ciclo hasta presionar la tecla ESC. 8. 9. Visualizar la presentacin en pantalla. Personalizar la animacin de diapositivas de la siguiente forma, respetando el orden sugerido: Diapositiva 1: Ttulo 1 (sin animacin), Texto (tems, animacin efecto aumen tar), Objeto (prediseado, animacin efecto espiral), Texto (cuadro, anima cin efecto reducir). Diapositiva 3: Ttulo (animacin efecto girar), Texto (tems, animacin efecto barrido hacia abajo), Flecha (animacin efecto barrido hacia la derecha), Pictu

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re (imagen Contabilidad, animacin efecto disolver), Picture (imagen Informtica, animacin efecto disolver), Picture (imagen Gastronoma, anima cin efecto disolver). Diapositiva 8: Picture (imagen Comercio, sin animacin), WordArt (no te olvi des, animacin efecto girar), Grupo (imagen prediseada modificada, anima cin efecto alargar desde abajo), Texto (llamada, animacin efecto barrido hacia arriba), WordArt (contctanos, animacin efecto girar). 10. Guardar la presentacin con el nombre Academia-III.ppt.

parte iV
11. Recuperar la presentacin nombrada como Academia-II.ppt y posteriormente guardarla como Academia-IV.ppt. 12. En esta ltima realizar los siguientes cambios en la presentacin, teniendo en cuenta que la misma se expondr a travs de un orador en la sala de reuniones de la Academia: Definir como transicin de diapositivas el efecto Recuadro entrante (media) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentacin. 13. Realizar los siguientes cambios en la Diapositiva 3 y luego personalizar la animacin respetando el orden sugerido: Al aparecer la diapositiva solo debe visualizarse el ttulo sin animacin. Luego debe darse el siguiente orden de animacin al hacer clic con el mouse.

La animacin para esta diapositiva debe definirse de tal manera que al mostrar se un tems se visualice su imagen correspondiente. Estos intervalos los de sea manejar el orador debido a que en cada punto realizar un resumen de las actividades ms importantes que se desarrollan para cada una de las reas de estudio.

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Para esto debe tenerse en cuenta que los tems deben quedar definidos como ob jetos por separado, de esta forma cada uno de ellos se puede animar inde pendientemente del otro, teniendo presente que se atenan luego de la anima cin. Las f iguras se ubican todas en la misma posicin (una superpuesta con otra) todas ellas definidas en 8x8cm de tamao y cada una de ellas debe visualizarse luego de aparecer el item que le corresponda, teniendo presente que deben ocul tarse cuando se vuelva a hacer clic con el mouse. Los efectos sugeridos son para los textos Reducir y para las figuras Disolver.

14. Visualizar la presentacin en pantalla. 15. Guardar los cambios efectuados a la presentacin (Academia-IV.ppt).

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eJeRCiCio ReViSin 2

ealizar una presentacin con diapositivas de PowerPoint, para lo cual se deben respetar ciertas consideraciones tales como el tamao y disposicin de los objetos as como las proporciones establecidas en cada diapositiva. Solicitar al docente le indique la ubicacin de los archivos necesarios para la confeccin de la misma. 1. Generar una primera diapositiva a modo de presentacin, con los objetos que se visualizan en la muestra. El objeto WordArt presenta color de lnea rojo y de fondo claro; la imagen logo.jpg esta aumentada al 200% y presenta borde simple de color azul, ambos centrados verticalmente.

2.

Establecer el siguiente patrn de diapositivas: El estilo del ttulo del patrn presenta fuente Tahoma 40pts en negritas y color pr pura. El estilo del texto del patrn presenta Fuente Arial y color verde. El fondo presenta color amarillo plido.

3. En una prxima diapositiva incorporar los objetos de dibujo que se visualizan ewn la muestra, todos con diferentes colores de fondo semitransparentes, con borde azul. Las leyendas que se indican en los mismos presentan fuente Arial, 20pts, color azul y negritas. Las imgenes sedentarismo.jpg y tabaquismo.jpg estn redimensionadas a un tamao de 6x7cm. Las flechas de bloque presentan color de fondo rojo y borde negro.

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4. Abrir el documento Texto.Rev2.txt y con el texto que ah se encuentra generar las siguientes diapositivas (con el aspecto iondicado en la muestra). La ltima dispositiva presenta en la parte inferior tres imgenes: deporte.jpg, alimentacin.jpg y doctor.jpg, todas ellas ajustadas en tamao a 5cm de cada lado y alineadas unas con respecto a las otras por su borde inferior. Para esta ltima dispositiva tener en cuenta las especificaciones de animacin que se detallan ms adelante.

5. Cambiar la posicin de la segunda diapositiva para que ahora se presente luego de las ltimas tres agregadas. 6. Definir como tipo de presentacin Realizada por un orador. 7. Definir como transicin de diapositivas el efecto Disolver de forma lenta avanzando al hacer clic con el ratn para todas las diapositivas de la presentacin. 8. Personalizar la animacin de la presentacin de la siguiente manera: Diapositiva 1. Todos los objetos deben tener animacin automtica; el objeto WordArt debe tener efecto Persiana horizontal, mientras que el objeto Picture efecto Girar.

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9. Luego de visualizar la presentacin en pantalla guardarla en su disquete con el nombre Salud.ppt.

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Diapositivas 2 y 3: Mostrar los ttulos automticamente con efecto Barrido hacia la derecha, mientras que los prrafos se mostrarn al hacer clic con el ratn con efecto Barrido hacia abajo todo de una vez. Diapositiva 4: Esta diapositiva se debe disear de forma tal que el ttulo se visualice automticamente con efecto Barrido hacia la derecha y los prrafos con vietas en forma independiente uno a uno al hacer clic con el ratn con el mis mo efecto de barrido; a su vez a medida que se visualiza cada prrafo se debe mostrar de forma automtica la imagen correspondiente en la parte infe rior de la misma con efecto Disolver. Dispositiva 5; Configurar el ttulo de igual manera que en las anteriores mientras que el resto de los objetos se animarn de la siguiente forma: Todos las elip ses se visualizarn al hacer clic con el mouse, el primer objeto a visualizar es el que presenta la leyenda estrs, luego el objeto con la leyenda seden tarismoconjuntamente (de forma automtica) con la Imagen y la Flecha de blo que correspondiente; luego hacer lo mismo para la representacin de tabaquis mo. Continuar animando los dems objetos siguiendo el sentido de las agujas del reloj, mostrarlos al hacer clic con el mouse. Todos los objetos deben presentar efecto Aumentar ligeramente.

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A Alinear 48 animacin 87 archivo 85 B botn 55 Botn Office 13 C Clasificador de diapositivas 24 columnas 60 Configuracin 37 Cortar y Pegar 43 crear una Presentacin 16 cuadrcula 37 Cuadrcula y guas 36 Cuadro de texto 53 d deshacer 51 diagramas 71 diapositivas 13 diapositivas a duplicar 30 e efectos 80 Eliminar 61 establecer 94 estilos 80 F filas 60 Formato 36 Fuente 54 G grficos 35 Guardar 19 guas 37 H hipervnculo 91

ndiCe

i imgenes 35 Inicio 33 insertar 35 intervalos 89 L lista 82 o objetos 40 ocultar 88 organigrama 71 P pgina Web 20 pelculas 82 85 pestaa 82 plantillas 15 PowerPoint 8 presentacin 82 R rehacer 51 S sangra 56 seleccin 49 sonido 82 t tablas 58 texto 35 transicin 89 V ventana 84 vnculo 92 Vista Normal 23 visualizar 35 W Word 58

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INTRODUCCIN

Internet Explorer es el explorador del Web ms rpido, fcil y rentable para que las organizaciones lo instalen, administren y soporten. Ofrece mejoras dramticas de rendimiento, confiabilidad y uso, junto con el soporte de estndares ms alto para aplicaciones basadas en el Web. La tecnologa IntelliSense que le permite encontrar la informacin en forma ms rpida. El explorador en s es 60% ms rpido en una LAN que el de la competencia, y el enfoque de regreso a lo bsico incluido al disear el explorador hace que sea mucho ms fcil de utilizar, ahorrando costos de soporte. Internet Explorer le proporciona nuevas capacidades fuera de lnea para soportar a empleados mviles, e incluso puede ser configurado para detectar configuraciones proxy y conexiones de red.

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INDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Qu es Internet? Breve Historia Que se requiere para conectarse a Internet? La instalacin de internet Uso de correo electrnico Tipos de programas de correo electrnico WWW que es? Browser de internet Buscadores Chat y Aplicaciones Aplicaciones avanzadas. Trucos para maximizar su bsqueda Ejercicios Prcticos

2 2 2 3 8 11 11 12 12 12 13 14 15

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MODULO INTERNET 1. INTERNET Internet es un nuevo canal de comunicacin que implica la inmediatez, la realidad virtual, el empleo de herramientas multimedia e instrumentos que hasta hace poco slo eran patrimonio de la ciencia ficcin,. las oportunidades de investigacin o el acceso a instituciones, organizaciones y expertos en numerosos campos. Las comunicaciones en internet para el mdico son: Comunicacin electrnica Foros electrnicos Consulta de revistas electrnicas Publicacin de trabajos Bsqueda bibliogrfica Estudios multicentricos Consulta de casos clnicos Consulta de base de datos o de imgenes Telemedicina Programas expertos y simuladores Consults y ciruga a distancia Educacin medica continua Es un sistema de comunicacin en red por va telefnica se utilizan texto, imgenes, sonido y video. 2. HISTORIA Surgi en el ao 1969 para interconectar la red de computadoras ARPANET (Agencia de Investigacin de Proyectos Avanzados) del Departamento de Defensa de los EE.UU era una red experimental que apoyaba la investigacin militar y logstica. 1970- servidores de ARPANET 1972- invento el primer programa de correo electrnico 1976- desarrollo de UUCP (copia de UNIX) 1979- USENET 1980-Desarrollo del protocolo para la interconexin de redes 1982-TCP-IP nace la primera definicin de internet 1994-Surgio el WWW 1996-Desarrollo del comercio electrnico 1997-Internet a travs del Web 3. QUE SE REQUIERE PARA CONECTARSE A INTERNET Lnea telefnica Hardware Software
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Modem Proveedor de cuenta de Internet Caractersticas mnimas de hardware para conectarse a Internet Procesador Pentium Memoria RAM 16MB o superior Disco duro 1 GB Espacio libre 10MB Drive 1.44 MB CD 8x o ms Tarjeta de video 1MB Marca , cualquiera reconocida que le ofrezca soporte y garanta Tipo de escritorio o laptop Tecnologa MMX o Pentium II tarjeta con autoparlantes y audio

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4. INSTALACION DE INTERNET Cada proveedor de servicios de internet le proporcionar un software en versin de discos flexibles o Compact Disc con su respectivo instructivo para instalar los programas.

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ACCESO A INTERNET MEDIANTE- MODEM

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Primer paso: Escriba su nombre y contrasea (passwords) como aparecen el los recuadros y oprima aceptar. Segundo paso: Presione el botn conectar que aparece en la parte inferior de la pantalla el modem comenzar a marcar y a establecer la Comunicacin, si esta en red el procedimiento es muy fcil y rpido ya que cada mquina tiene su propia identificacin. USO BSICO DEL EXPLORADOR

Internet es una autopista de redes de equipos que conecta a millones de PCS en todo el mundo, incluyendo el que se encuentra en su escritorio. A travs de esta se puede accesar a una vasta fuente de informacin actualizada y en constante expansin.

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Operaciones Bsicas Buscando informacin:

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Una vez que ha llegado a la pgina de entrada de Punto Net, la pregunta que surge es: cmo busco informacin que me interese?. Para esto usted puede utilizar cualquiera de los buscadores de su preferencia y que existen dentro de nuestra pgina del buscador. Escriba palabras claves que se relacionen con su tema de inters. Luego de haber ejecutado la orden de bsqueda (presionando el botn search o presionando Enter); luego de un tiempo, el programa o buscador mostrar los resultados. Dependiendo del buscador utilizado, usted recibir una breve descripcin del tema.

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Usando Mens Favoritos

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En el caso de que haya seleccionado como pgina de su inters a Yahoo, Y al escribir la direccin www.yahoo.com, esta puede ser guardada como favoritos haciendo clic en la opcin agregar a favoritos, escriba el nombre referente a la pgina y de clic en aceptar. El momento que presione el men favoritos podr accesar directamente y de forma ms rpida tanto a la pgina de Yahoo como a las que formen parte de este libro de direcciones denominado favoritos.

Escribiendo en la barra del Url, lugar deseado: Si usted conoce la direccin Web del documento deseado, ya no se hace necesario utilizar un buscador, el explorador le permitir escribir directamente la direccin de la pgina; para esto sitese sobre la barra denominada URL (direccin) y escriba la direccin deseada. Por ejemplo, si estando en el buscador Yahoo desea cambiar al buscador Alta vista, colquese en la barra de URL (direccin) y borre la direccin mostrada, y escriba www.altavista.com luego presione Enter. Automticamente se pondr http://, slo es necesario poner desde las www en adelante.
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Si existiere algn texto de su inters, y que exista el deseo de ser migrado a un documento de Word, dirjase al men edicin y dentro de este a copiar, luego vaya a Word y en men edicin escoja la opcin pegar, le aparecer el texto que se encuentra en la pgina web, este podr ser modificado o borrado a su conveniencia. Avanzando por localidades ya Visitadas El Explorador de Internet tiene algunos botones tiles en su barra de herramientas. Botn para Adelantar y Retroceder pginas:

Despus de haber accesado a un documento en particular, puede que usted desee retroceder o adelantar una o ms pantallas visitadas, en este caso tiene dos alternativas, Botn de Back (retroceder) y Botn de Forward (adelantar) Botn de Abrir pginas de Inicio:

Si desea volver al Homepage (pgina que aparece al abrir el explorador), haga clic en el botn de Home.

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Botn para Detener:

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Permite detener la actualizacin de la pgina que usted en ese momento est bajando. En el caso de que un programa se demore demasiado en cargar un documento dado, podr parar la bsqueda o el proceso dando clic en el botn Stop. Botn para entrar en la pgina de Bsqueda:

Este botn abre una pgina que contiene herramientas de bsqueda de Internet.

Botn de Abrir y Agregar Favoritos:

Si usted visita sitios de su inters, puede agregar esa direccin a su lista de favoritos, haciendo un clic en agregar favoritos y as abrirlos en el momento que usted guste. Botn de Impresin: Permite la impresin del documento que est activo en ese momento.

5- USO BSICO DEL CORREO ELECTRONICO Con el programa OUTLOOK 2007, puede intercambiar mensajes va correo electrnico con cualquier persona que tenga conexin a Internet. Outlook 2007, es rpido y amigable, unas de las caractersticas que hacen que enviar y recibir mensajes sea fcil y eficiente.
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Activar Outlook 2007 (Correo Electrnico):

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Enviar un mensaje: 1. En el men Correo (Mail) , de clic en Nuevo mensaje (New Message)

2. En el cuadro Para: escriba la direccin de correo electrnico de cada destinatario, separando cada nombre con un punto y coma (;) si enva a varias direcciones

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Para enviar copias, escriba el nombre de correo electrnico de cada destinatario en el cuadro CC, separando cada nombre con un punto y coma. En el cuadro Asunto (Subject), escriba el asunto del mensaje. (Ttulo o tema porque se hace el mensaje. Escriba su mensaje.

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2.

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Para enviar este mensaje haga clic en el botn de Enviar (Send )

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Automticamente el mensaje pasa a la bandeja de salida, es decir, est por irse. 3. Para verificar que el mensaje se haya ido y si existen nuevos mensajes de clic en Enviar y Recibir (Send and Reatrieve).

Todos los mensajes enviados pasan de bandeja de salida a bandeja de elementos enviados, indicndole que ya se fue el mensaje. Enviar un archivo adjunto (Attachment): 1. Para enviar un archivo con el mensaje, haga clic en Attachment

Despus localice el archivo que desea enviar, y de doble clic en este. Ver un adjunto de un archivo:

1. En lista de mensajes de clic en el que tiene el archivo adjunto y de doble clic en el documento que desee abrir o ejecutar.

2. Para guardar un adjunto de un archivo haga clic con el botn derecho del mouse en el archivo y luego clic en Save As (Guardar Como). Recibir mensajes: 1. Para recibir mensajes, de clic en Enviar y recibir (Send and Reatrieve)

2.

Si al abrir el cuadro le solicitan el User y Password escriba y ponga OK o Aceptar

3. Los mensajes nuevos se encuentran en la Carpeta (Folders) de Inbox (Carpeta de Entrada)

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Leer sus mensajes:

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1. De un clic en el mensaje que desee leer los cuales estn en folders de Inbox (Carpeta de Entrada)

2. Para ver los mensajes en una ventana distinta, con ms detalles, haga doble clic en el mensaje que desea. Para imprimir un mensaje: 1. (Print) Seleccione el mensaje de la lista de mensajes y haga clic en el botn de Imprimir

Para eliminar un mensaje: 1. Ubquese en cualquier bandeja y

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2. En la lista de mensajes haga clic en el mensaje que desea eliminar, luego de clic en el botn de Eliminar (Delete)

Este mensaje que se borr de entrada, salida o enviados pasa a la bandeja de eliminados de la cual an podemos verle o imprimirle, pero si esta bandeja se lo vuelve a eliminar nos preguntar si realmente queremos eliminarlo en el caso que si se eliminar permanentemente, y no podr recuperarse. 6- TIPOS DE PROGRAMAS DE CORREO ELECTRONICO Eudora: Programa que se maneja en Windows y Macintosh. Netscape Navegador: Su aplicacin es similar que Eudora. AOL: Servicios en lnea como valor agregado tiene sus propias aplicaciones de correo. Microsoft Outlook: Es el sistema ms moderno de correo de Microsoft que integra agenda de notas, calendario y directorio. 7. QUE ES WWW Es un sistema que utiliza formatos de texto, audio o video y emplea links por medio de hipertextos, tambin conocido como la telaraa global. HIPERTEXTO hace links con otros Web sites
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URL es el documento para trasladarse a otro sitio Web su composicin son la sgte. Http// www.upch.edu.pe/tropicales WEB SITE conjunto de pginas web en una organizacin u otro WEBMASTER persona encargada del sitio Web

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8. BROWSE EN INTERNET Son programas que tienen documentos de hipertexto que se encuentran en la Web, tienen capacidad de habilitar textos, msica, movimiento de imgenes, sonido y video y otras funciones. Cada browser tiene una caracterstica de viajar rpidamente y eficientemente a travs de la informacin. Los ms usados son: Microsoft IE: Es un browser grfico desarrollado por Microsoft. Netscape Navigator: Es un browser desarrollado por Netscape Incorporated. Lynux: Un browser en sistema UNIX que utiliza como base de texto.

9. BUSCADORES Existen enormes bases de datos clasificados y que nos facilitan para hacer la bsqueda.

10. CHAT Y APLICACIONES Es la comunicacin en lnea en tiempo real sus caractersticas son Accesibilidad, Rentabilidad Creacin y control de los grupos IRC

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11. APLICACIONES EN INTERNET MULTIMEDIA: Es una tecnologa de audio y video. REAL AUDIO: Es posible escuchar conferencias de radio, entrevistas, se requiere de un software especial para audio y tarjeta de sonido en su computadora. REAL VIDEO/QUICK TIME/WINDOWS MEDIA: En la actualidad es posible participar en videoconferencias, en las que puede hablar en directo con otras personas y verlas en tiempo real en la pantalla de su computadora. Hay que reconocer 2 tecnologas: El flujo del video La videoconferencia

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REAL PLAYER: Puede obtener el software gratuito e www.real.com es una transmisin mltiple, que es una conexin a internet de alta velocidad capaz de enviar transmisiones de video y audio en directo.

REALIDAD VIRTUAL EN INTERNET: El concepto ms avanzado en Internet es la realidad virtual es como un lugar donde se puede tener acceso a mundos tridimensionales, recoger objetos, examinarlos, volar o atravesar puertas. Se crean mediante el lenguaje Virtual Reality Modeling Languaje, este lenguaje da rdenes a las computadoras como deben construir objetos tridimensionales. Por ejemplo: vistas de cerebro, hospitales virtuales, algunas molculas en medicina entre otros.

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12. TRUCOS PARA EL MANEJO DE INTERNET

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Chequear que los cables estn bien conectados Utilice el modem/LAN a mayor velocidad Selecciones sus sitios Web mediante la funcin BOOKMARKS Cree acceso directos (create shortcut) Oculte la barra de herramientas para tener ms espacio en la pantalla mediante la opcin de Ver y elimine las barras de herramientas y estado. Actualice de vez en cuando sus pginas Web con F5 o refresh. Cree un archivo con sus documentos de acuerdo a los temas elegidos. Borrar los temporales y la memoria cache para incrementar la memoria, busque en Windows luego TEMP elimine todos los que tienen extensin TMP de igual forma en el historial. Copiar un URL para acceso directo por el tiempo y costo copie con Control C y peque con Control V. Tenga en un directorio las direcciones de correo electrnicos Utilice los operadores bolanos AND, OR, NOT. VENTAJAS

Email, pginas de Instituciones y Sociedades Mdicas, bancos de datos, laboratorios y todo lo relacionado al mdico. Educacin a distancia Noticias de todo el mundo relacionado a la medicina Grupos de expertos como segunda opinin Comercio electrnico Chat Telemedicina Sistema de bsqueda rpida en cualquier buscador Inscripcin a eventos y revistas online

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EJERCICIO PRCTICO # 1

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Ingresar pagina Web de la Unemi para consultar recibos de rdenes de pago de alumnos.

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Enlace con la opcin de matriculacin en lnea..

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EJERCICIO PRCTICO # 2

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Realizar bsquedas sobre Temas acorde a la Especialidad (Ejm: Deportes, Medicina, Tecnologa, Poltica, Economa, Educacin, Msica, Videos, etc.),

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EJERCICIO PRCTICO # 3

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Mdulo II

Creacin de correo electrnico en los servidores de correos ms usados (Ejm: HOTMAIL, YAHOO, OUTLOOK, GMAIL, LATINMAIL, etc.)

Envi de correo con informacin, revisin y como eliminar correo.

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EJERCICIO PRCTICO # 4

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Realizar una presentacin de Power Point 2007, enviar por correo electrnico como dato adjunto.

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