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ENSAYO ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO COONFIE LTDA

VIVIANA ANDREA BRIEZ CHAVARRO CLAUDIA JIMENA RUIZ CARRILLO

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FACULTAD DE ECONOMA Y ADMINISTRACIN CONTADURA PBLICA PITALITO 2011

ENSAYO ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO COONFIE LTDA

VIVIANA ANDREA BRIEZ CHAVARRO CLAUDIA JIMENA RUIZ CARRILLO

Trabajo presentado como requisito para obtener nota parcial, en la asignatura Fundamentos de Auditora del sexto semestre.

ASESOR YOLANDA LEIVA ANDRADE Contadora Pblica

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FACULTAD DE ECONOMA Y ADMINISTRACIN CONTADURA PBLICA PITALITO 2011

ENSAYO ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO COONFIE LTDA

Est Coonfie Ltda, haciendo uso de los elementos del control interno para lograr sus objetivos, tales como ambiente de control, evaluacin de riesgos, actividades de control, informacin y comunicacin y monitoreo, ya que estos ayudan a prevenir errores y fraudes?

Pues bien, los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas para medir el Control Interno y determinar su efectividad, es por eso que en la empresa se manejan manuales de procesos y procedimientos, los cuales a diario son utilizados, como por ejemplo en la radicacin de un crdito, afiliaciones, aperturas de cuentas, para un funcionamiento adecuado, por tal motivo, tanto los asociados como la parte administrativa estn obligados a conocer estos manuales para que las operaciones realizadas sean conforme a lo estipulado, para el beneficio de todos.

Adems, a los empleados se les concientiza sobre la atencin al pblico, el apropiado manejo de sus actividades diarias, que estn contenidas en

esos manuales, de igual forma, a stos se les propone unas metas a cumplir, las cuales son compensadas con premios.

Por otro lado, todo el personal, est vigilado por otro ente administrativo diariamente, ya que cuenta con un comit de control que es el responsable de vigilar y velar que cada proceso y procedimiento se est realizando correctamente.

sta, por ser una

empresa que trabaja con dineros, hace que las

supervisiones sean ms constantes, por el gran riesgo que se presenta; entre tanto, la cooperativa cuenta con un talento humano intachable y tecnologa de punta, lo que ayuda a que cada proceso se realice

adecuadamente, en el caso de los funcionarios, ellos son capacitados y controlados en la parte de los valores ticos, pues, es de aqu, donde se forja el compromiso personal como tambin su sentido de pertenencia con la entidad.

Ahora bien, teniendo en cuenta, que constantemente se realizan supervisiones, es ms fcil la identificacin de procesos incorrectos, que hacen que no se lleven a cabo los objetivos como fueron plasmados, y al momento de ser identificados se le empieza a ser un seguimiento

minucioso para determinar las causas posibles y as mismo las consecuencias que pueden ocasionar un mal proceso, luego se gestiona para analizar y solucionar el error encontrado, trazando unos objetivos alternativos a los de la empresa, que nos sirvan para el control de estas dificultades.

Por otro lado, ya que la evaluacin de riesgos, es un proceso continuo nos facilita controlar y evitar posibles errores futuros, lo que permite minimizar los impactos negativos en los objetivos a alcanzar.

Con respecto, a las actividades de control, tenemos que son emitidas por la gerencia y consisten en polticas y procedimientos que aseguran el cumplimiento de los objetivos de la entidad y que son ejecutados por toda la organizacin, adems, brindan las medidas necesarias para afrontar los riesgos. Igualmente, se evala la calidad, el desempeo y el cumplimiento de las tareas asignadas a cada funcionario, para la consecucin de las metas.

Estos procedimientos, son elaborados a medida que se van encontrando debilidades en las operaciones, lo que ayuda al mejoramiento y fortalecimiento en la ejecucin de las tareas por cada rea.

Con lo que refiere a la comunicacin e informacin, la alta gerencia da a conocer a todo el personal a travs de reuniones, asambleas, todas las novedades, inquietudes, sugerencias y reclamos, transmitindolo a travs de un mensaje claro y conciso, asimismo, las responsabilidades del control se toman seriamente; Estas reuniones y supervisiones durante el trabajo, son suficientes para efectuar tal comunicacin. Entre tanto, la informacin disponible en la empresa cuenta con un apropiado, oportuno, actualizado, exacto y accesible. contenido

Ahora bien, la empresa ha desarrollado un plan informtico, a largo plazo, vinculado con las iniciativas estratgicas, lo que permite que el desarrollo de las actividades sea ms rpido y eficiente al momento de realizar las operaciones.

Coonfie,

mediante

un monitoreo continuo,

efectuado

por

la

administracin, evala si los funcionarios realizan sus tareas de manera adecuada o si es necesario realizar cambios. Esto es muy importante porque a medida que cambian los factores internos y externos, los controles que una vez resultaron idneos y efectivos pueden dejar de ser adecuados y de dar a la direccin la razonable seguridad que ofrecan antes.

Del mismo modo, tenemos que las supervisiones son muy necesarias, sirve para darse cuenta si se est operando en la forma esperada y si es o no necesario hacer modificaciones; por lo que la sociedad, constantemente, disea y realiza pruebas para monitorear la efectividad de su control interno, como son, inspeccin de documentos e informes, indagaciones al personal apropiado del cliente, observacin de la aplicacin de controles. De la misma forma, verifica de manera permanente el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos, para as hacer realidad sus logros empresariales.

Si bien lo hemos notado, estos componentes estn ligados con las actividades operativas de la entidad contribuyendo a la eficiencia y eficacia de las mismas, de igual modo, permitiendo prever los riesgos y tomar las medidas pertinentes para disminuir o descartar su impacto en la consecucin de los objetivos, es por eso, que Todos los componentes son relevantes para cada categora de objetivos.