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CONCEPTO GENERALES DE LA CONTABILIDAD Y TEORIA CONTABLE 1.

1 Conceptos bsicos de contabilidad La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. La contabilidad sirve para: Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros. 1.2 Objetivos de la contabilidad Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un agente privado o pblico.

Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. Otros objetivos de contabilidad Controlar detalladamente el movimiento de cada uno de los valores propios y ajenos de la empresa. Ejercer un control sobre todas y cada una de las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio, mediante registros claros, ordenados y sistemticos. Informar, cuando sea necesario, de la situacin econmica de la empresa a travs de los estados financieros, para conocer cunto ha ganado o ha perdido, como resultado de todas las operaciones efectuadas. Servir como elemento de juicio en la determinacin de alternativas, de Solucin, para la toma de decisiones futuras. Servir como fuente de datos y prueba, ante empleados, proveedores, acreedores, etc.; en el cumplimiento de las obligaciones laborales, jurdicas y fiscales.

1.3 Formas De Organizacin Contable Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad econmica de un pas: Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin. Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms. Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas. Formas de organizacin en una entidad econmica lucrativa En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto prctico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Persona jurdica: S entiende por persona jurdica (o persona moral) a los entes que, para la realizacin de determinados fines colectivos, las normas jurdicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

1.4 flujo de informacin contable

ENTRADA CALIDAD

PROCESO CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Estructura organizacional

SALIDA SATISFACCIN

DE LA

Soporte de sistemas computacionales

DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

INFORMACIN Telecomunicaciones DE ENTRADA DE LOS DIFERENTES USUARIOS

INFRAESTRUCTURA CONTABLE Mtodos de trabajo Capacidad tcnica Sistema de contabilidad

Calidad en la informacin de entrada Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente. Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle. Consideraciones organizacionales Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del sistema de contabilidad.

Infraestructura contable La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad. Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada. Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.

1.5 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin est en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnseco que posee dicha informacin. Y est compuesto por las siguientes caractersticas:

Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema. Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y vlidamente confrontable dos o ms entidades entre s, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas. Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando l pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable. Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia. Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin contable y obtener el mismo resultado.

1.6 Estructura bsica de la teora contable - Principios. Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. - Reglas Particulares. Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros. - Criterio Prudencial. Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se registran hasta que se realizan. Las ganancias no se reconocen hasta que la poca probabilidad de el registro y no hay ninguna que desaparezca. - Cdigo De tica. Los cdigos de tica permiten a las empresas incorporar e implementar a travs de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y ticos de carcter universal, dentro de la vida diaria de una organizacin. - Postulados. Un Postulado es una proposicin que puede tomar como punto de partida para la demostracin de teoremas dentro de un sistema axiomtico, sin que se trate de una proposicin deducible de otros enunciados. - Normas. Conjunto de reglas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. 1.7 concepto de la informacin contable La contabilidad produce sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, tiene que ser resumida en otra informacin que pueda ser fcilmente leda e interpretada por el lector, cualquiera que esta sea, pero con un conocimiento mnimo para entenderla. La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.