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MI EMPRESA n EL COMERCIO domingo 11 de marzo del 2012

paso a paso
La gran capacidad de los discos duros y la inmediatez de Internet nos hacen pensar que no es necesario proteger nuestra informacin. Sin embargo, segn Luis Alczar Secada, gerente de cuentas corporativas de McAfee Per, es recomendable tener buenos hbitos para proteger nuestros documentos importantes

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Trate de usar dos discos en su computador, ya sea por particiones o con dos discos duros reales. Un disco es para sus aplicaciones y el otro para almacenar su informacin. De este modo, si ocurre algn problema con su disco de programas, no necesariamente perder la informacin grabada en su disco de datos. La desventaja de trabajar con dos particiones en un mismo disco duro es que, si sucede algn problema con el sistema operativo, se podran perder los archivos de trabajo de las dos particiones. Hoy, en el mercado se pueden conseguir discos duros con un precio promedio de 25 centavos de dlar por gigabyte de almacenamiento. Es mucho ms recomendable contar como mnimo con dos discos duros para almacenar en un disco los programas, aplicaciones, sistema operativo, Word, Excel, etc., y en el otro, los datos o archivos de trabajo personales como documentos, imgenes, msica, videos, etc.

trabaje con dos discos

Salve sus documentos claves

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Mantener copias de los archivos es crucial si considera esa informacin irrecuperable. Debe usar un archivo comprimido para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos. Actualmente, existen quemadores de CDs, memorias porttiles y discos virtuales. En algunos casos, es buena idea mantener dos juegos de copias para proteger su informacin: la ltima copia de seguridad y la anterior a esta. Ocasionalmente, las personas necesitan regresar a una versin previa para recuperar datos que cambiaron despus. Tambin guarde copias impresas de sus trabajos ms importantes en un lugar seguro. Para decidir el medio de almacenamiento adecuado, lo principal es identificar la confidencialidad de la informacin que se desea guardar. Los CD y las memorias porttiles pueden estar bajo el control directo del dueo de la informacin; en cambio, guardar la informacin en discos virtuales es dejar almacenado nuestros datos en servidores externos que podran estar expuestos a la prdida de informacin.

realice una copia

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Cuando se trabaja informacin confidencial en el computador, se deben mantener los archivos cifrados (protegidos con clave). Si se trabaja en una red, se debe verificar que el administrador haya otorgado todos los permisos requeridos. Debe saber que el administrador puede acceder a todos los archivos empleados. Si se comparten archivos por Internet, es mejor evitar el software de intercambio directo (peer to peer o red de pares). Se recomienda seguir usando el e-mail para enviar y recibir los archivos. En este caso, es bueno contar con soluciones de seguridad para enviar de forma encriptada los archivos por e-mail, donde solamente se pueda ver la informacin enviada previo ingreso de una clave conocida entre el remitente y el destinatario. Tambin podemos limitar el uso de memorias o discos duros USB utilizados en nuestro computador y que solamente sean permitidos los dispositivos USB previamente registrados con su nmero de serie.

use archivos con clave

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Aprenda cmo reducir el riesgo de intrusiones por Internet y trate de usar las versiones ms seguras de software que tenga instaladas. Hoy no solo basta contar con un buen antivirus en el computador, tambin es recomendable usar soluciones de proteccin como preventores de intrusos para usuarios personales. Por otro lado, tambin se pueden guardar archivos en la nube (servicios en Internet), siempre y cuando las empresas contratadas ofrezcan altos niveles de confiabilidad y seguridad en el almacenamiento de la informacin, as como clusulas claras en caso de que sus datos sufran alguna prdida. Paralelamente, la misma informacin contenida en la nube se debera almacenar localmente como medida doble de seguridad.

aleje al intruso

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el dato

Es mejor realizar un backup automtico de datos crticos de la contabilidad al cierre del da. Los otros informes pueden almacenarse semanalmente.